Katalog ”Metoder för att spegla löner i reglerad redovisning. Lönebokföring Spegel av löner i reglerad redovisning

För att säkerställa en enhetlig redovisningsmetod lön, företaget upprätthåller analytiska och syntetiska register över uppgörelser med personal för löner. Analytiska redovisningsdata ska motsvara omsättningen i syntetiska redovisningskonton.

Syntetisk redovisning av löneberäkningar görs på passivt balanskonto 70 ”Löneberäkningar”.

Krediten på kontot återspeglar intjänade belopp för alla typer av grund- och tilläggslöner, bonusar, tillfälliga invaliditetsförmåner, pensioner för arbetande pensionärer, inkomst från värdepapper och andra betalningar.

Debiteringen av kontot återspeglar de belopp som betalats för löner, bonusar, förmåner, samt avdrag från upplupna belopp och belopp som intjänats men inte betalats i tid.

Kreditsaldot visar beloppet för intjänad men ej utbetald lön.

Beloppen av upplupna grund- och tilläggslöner fördelas efter kostnadsområden, d.v.s. avskrivs från krediten på balanskontot 70 "Beräkningar för löner" till debiteringen av motsvarande balanskonton: 20 "Huvudproduktion" - grundlönerna för arbetare som är direkt involverade i produktionsprocessen, 23 "Hjälpproduktion", 25 "Allmänna produktionskostnader", 26 "Allmänna utgifter" - 29 "Tjänster för produktion och ekonomi" - löner för arbetare som inte är engagerade i huvudproduktionen, etc.

Samtidigt bokförs deras belopp i bokföringsbladet produktionskostnader enligt beställningar, artiklar, workshops, och på deras basis - i tidningar - beställningar nr 10 och 10/1. De återspeglar också mängden upplupna löner till arbetare under semestern.

Analytisk redovisning av löneberäkningar görs i följande former redovisningsunderlag: tidrapport och beräkning av löner, löner, löner, löner, personligt konto, avräkningsbok med insättare, register över insatta löner, arbetsorder för ackord.

Analytisk redovisning av beräkningar för arbetsersättning och löner utförs inom följande huvudområden:

• - för varje anställd, oavsett tidpunkten för hans arbete på företaget;
• - per typ av periodisering;
• - efter betalningskällor.
• - Förbi strukturella uppdelningar;
• - efter typ av tillverkade produkter, tillhandahållna tjänster, utfört arbete.

På revisorns arbetsstation är huvudriktningen för analytisk redovisning organisationen av periodiserad redovisning för varje specifik anställd.

redovisning av löner lönerevision

Typisk redovisningsposter för redovisning av periodiseringar och löneavdrag:

Löneberäkningar innebär att bestämma det totala belopp som tillfallit varje anställd.

Beräkning av direktlöner för tidsarbetande och lönearbetare görs i Tidrapporten och löneberäkning.

Pjäsarbetare betalas enligt tidrapporter och i arbetsorder eller andra dokument av samma slag. Efter att ha slutfört uppgiften stänger arbetsledaren arbetsordern och anger antalet godkända produkter eller avslutat arbete, anger den arbetade tiden, det totala ersättningsbeloppet och den procentuella tilläggsbetalningen, kostnadsredovisningskoder som de upplupna lönerna hänför sig till , liksom förekomsten av defekter.

Där så är lämpligt används vanligtvis aggregerade, komplexa kurser och priser, såväl som flerdagars (kumulativa) kurser. källdokument(för en vecka, tio dagar, två veckor, en månad, för en cykel av operationer eller arbete) istället för engångs- och endagskläder. Oavsett det antagna lönesystemet, för att bestämma lönebeloppet som ska betalas till anställda, är det nödvändigt att bestämma inkomstbeloppet för månaden, återspegla alla periodiseringar och göra alla avdrag. Dessa beräkningar görs vanligtvis i lönebladet (där uppgifterna genereras från tidrapporten och ackumuleringsbladet). I vissa organisationer, istället för ett löneblad, använder de separata löne- och löneblad.

I slutet av lönelistan, efter den sista inmatningen, dras en sista rad för lönelistans totala belopp. En utgiftsbeställning upprättas för det utbetalda lönebeloppet, vars antal och datum anges på sista sidan av utlåtandet.

En rad tilldelas för varje anställd i utlåtandet. Utdrag används för avräkningar med anställda för hela månaden.

Således visas de förfallna intäkterna i dessa uttalanden efter strukturella divisioner och tjänster i organisationen och typer av betalningar, d.v.s. i det sammanhang som är nödvändigt för att kontrollera användningen av lönefonden och upprätta olika intyg och rapporter.

I praktiken uppstår olika avvikelser i teknologiska och produktionsprocesser som kräver ytterligare betalning. Sådana avvikelser och tilläggsersättningar inkluderar: arbeta övertid, arbete på helger och arbetsfria dagar högtider, nattarbete, yrkeskombination, underlåtenhet att följa arbetsnormer ( jobbansvar) inte på grund av den anställdes fel, stillestånd på grund av arbetsgivarens fel, defekta produkter som inte beror på den anställdes, tungt arbete, arbete med skadliga och (eller) farliga och andra speciella arbetsförhållanden.

Ytterligare betalningar måste dokumenteras i följande dokument: a) ytterligare operationer som inte tillhandahålls av produktionstekniken - en ackordsarbetsorder, som vanligtvis innehåller någon form av särskiljande tecken (till exempel en ljus diagonal linje); b) avvikelser från normala arbetsförhållanden - en kupong för tilläggsbetalning, som utfärdas till laget eller enskild arbetare. Den anger numret på huvuddokumentet (arbetsorder, utlåtande etc.) som tilläggsbetalningen görs för, innehållet i tilläggsoperationen, anledningen till och den skyldige till tilläggsbetalningen och priset.

Artikel 136 i arbetslagen Ryska Federationen det är fastställt att lönen betalas ut minst varje halvmånad den dag som fastställts i de interna arbetsbestämmelserna, kollektivavtalet och anställningsavtalet.

Om betalningsdagen sammanfaller med helg eller ledig semester, betalas lönen före denna dag.

Betalning för semester sker senast tre dagar innan den börjar.

Förskottets storlek bestäms i handlingen enl Redovisningsprincip företag. Som regel är det 30-40% av inkomsten.

Följande poster görs i bokföringskontona för beloppet av utbetalda förskott:

D-t 70 ”Lönsavräkningar med personal” K-t 50 ”Kassa”

Det finns strikta tidsfrister för att betala lön från kassan - tre dagar från dagen för mottagande av kontanter Pengar på ett bankställe. Dessa dagar är det tillåtet att förvara kontanter i kassan utöver den fastställda gränsen.

Belopp som upplupna men inte betalats i tid återspeglas enligt följande:

D-70 "Lönsuppgörelser med personal"

K-t 76/4 ”Avräkningar med olika gäldenärer och borgenärer” underkonto ”Avräkningar för insatta belopp”.

Om lön inte erhålls i tid, då i lönelistan mittemot F.I.0. anställd med en särskild stämpel eller för hand gör en anteckning "insatt", och de belopp som inte utfärdats kallas insatta och överlämnas till banken.

På framsidan av lönelistan gör kassörskan en anteckning om dess stängning. I detta fall anges beloppen för utbetalda kontanter och insatta löner. För insatta belopp upprättas ett register över obetalda löner. Den stängda lönelistan och registret över obetalda löner överförs av kassörskan till redovisningsavdelningen, till avräkningsavdelningen. Efter att ha kontrollerat dem utfärdar revisorn ett kontantkvitto för beloppet av den utbetalda lönen, förbereder det och överför det till kassan för att upprätta en kassarapport.

I ett företags redovisningsavdelning förs redovisning av insatta belopp i boken för redovisning av insatta belopp. Boken öppnar i ett år. Redovisningen sköts av produktionsavdelningarna (butiker, avdelningar). Skuldbeloppet för obetalda löner bokförs för tre år. Efter denna period ingår det i företagets inkomst som icke rörelseintäkter. Betalning av insättningsbelopp behandlas utgiftsorder eller lönelistan.

I 1C:UPP-programmet ger dokumenten "Lön" och "Lönebetalning" inga bokförings- och skatteposter. I syfte att spegla löner i reglerad redovisning i 1C:UPP används ett särskilt dokument "Lönsreflektion i reglerad redovisning". Katalogen "Kostnadsposter" i 1C:UPP är analys för kostnadskonton inom redovisning och skatteredovisning. Låt oss lägga till två nya element i katalogen "Kostnadsposter" (Figur 1).

Figur 1. Kostnadsposter

Vi skapade artikeln "Löner (Allmänna utgifter)" för att registrera lönerna för ledningspersonal.

Vi skapade artikeln "Löner (Produktionskostnader)" för att registrera lönerna för produktionspersonal.

För att skapa på olika sättåterspegling av anställdas ”grundlön” och individuella planerade och engångsperioder och avdrag i bokföringen och skatteredovisning Uppslagsboken ”Metoder för att spegla löner i redovisningen” används.

Varje element i katalogen representerar kontons överensstämmelse med de angivna analytiska elementen, om kontona kräver det.

Det finns flera fördefinierade element i denna referens.

Vid behov kompletteras katalogen av användaren självständigt.

Skatteuppgifter ingår inte i denna katalog. De genereras automatiskt.

Låt oss skapa mallposter i referensboken "Metoder för att reflektera löner i redovisning" för att spegla löner i reglerad redovisning i 1C:UPP (Figur 2).

Figur 2. Metoder för att spegla löner i reglerad redovisning.

Med hjälp av reflektionsmetoden "Allmänna affärsutgifter konto 26" kommer poster att skapas för att återspegla lönerna för företagets ledningspersonal. Som utgiftspost noterar vi posten "Löner (Allmänna hushållskostnader)".

Med hjälp av reflektionsmetoden "Huvudproduktion 20-konto" i 1C:UPP skapas konteringar för att återspegla lönerna för företagets produktionspersonal. Som utgiftspost noterar vi posten "Löner (Produktionskostnader)".

Ställa in bokföringsposter för periodiseringar

Reflektion av löner i reglerad redovisning- dessa är ledningar.

Bokningar för periodiseringar kan läggas in på flera sätt. Låt oss titta på möjligheterna att lägga in transaktioner och sedan ordna dem i prioritetsordning.

Redovisning av grundinkomsterna för anställda i organisationer

Det är möjligt att specificera reglerna för att återspegla inkomsterna för en organisations anställda i form av katalogen "Organisationer". I detta fall används informationsregistret "Redovisning av organisationens huvudsakliga inkomst".

Låt oss öppna katalogen "Organisationer" och välja organisationen för MebelStroyKomplekt-anläggningen i södra federala distriktet (Figur 3).

Figur 3. Reflektion av anställdas inkomster i form av katalogen "Organisationer".

På fliken "Löneredovisning", klickar du på "Ange löneredovisning för en organisation" öppnas registret "Löneredovisning för organisationsanställda". För att hela lönen för de anställda i den södra federala distriktsorganisationen MebelStroyKomplekt Plant ska beaktas enligt reflektionsmetoden "Allmänna utgifter konto 26", kommer vi att lägga till följande post i registret (Figur 4).

Bild 4. Konto för allmänna utgifter 26.

Redovisning av grundinkomsterna för anställda i organisatoriska enheter

Låt oss öppna katalogen "Divisioner" och välj division Administration av Southern Federal District av organisationen Southern Federal District MebelStroyKomplekt-anläggningen (Figur 5).

Figur 5. 1C:UPP. Divisionskatalog.

På fliken Lönebokföring, klicka på "Ange löneredovisning för divisionsanställda" öppnar registret "Löneredovisning för divisionsanställda". För att hela lönen för anställda vid administrationen av det södra federala distriktet ska beaktas med hjälp av reflektionsmetoden "Allmänna affärskostnader konto 26", kommer vi att lägga till följande post i registret (Figur 6).

Figur 6. Fliken Löneredovisning.

För att hela lönen för de anställda vid verkstaden i det södra federala distriktet ska beaktas enligt reflektionsmetoden "Huvudproduktion 20-konto", kommer vi att öppna uppdelningen av verkstaden i det södra federala distriktet i katalogen och lägg till följande post i registret (Figur 7).

Figur 7. Redovisning av grundinkomst.

Dokument Redovisning för grundinkomsten för organisationens anställda i reglerad redovisning

För att registrera förändringar i återspeglingen av lönerna för organisationens anställda i reglerad redovisning, använd dokumentet "Redovisning av grundinkomsten för organisationens anställda i reglerad redovisning" (Gränssnitt Beräkning av organisationers löner/meny Löneredovisning/Inmatning av information om redovisning för anställdas inkomster). Dokumentet kan föras in på grundval av anställning eller personalöverföring.

När dokumentet bokförs gör det en inmatning i informationsregistret "Redovisning av grundinkomster i regleringsredovisningen för anställda i organisationer." För anställd Bashirova kommer vi att välja reflektionsmetoden "Test 25-konto" från referensboken "Metoder för att återspegla löner i redovisningen" (Figur 8).

Figur 8. Redovisning av basinkomst i reglerad redovisning.

Dokument Ange fördelningen av grundinkomsten för organisationens anställda

Dokumentet låter dig registrera fördelningen i redovisningen av anställdas basinkomster enligt flera reflektionsmetoder i en given proportion för den månad som anges i dokumentet. Du kan hitta dokumentet: gränssnitt Beräkning av löner för organisationer / meny Löneredovisning / Ange information om fördelningen av basinkomster för anställda.

Med hjälp av dokumentet kommer vi att utse I.V. Bashirova. vinstfördelning: 20 % enligt metoden ”Allmänna företagskostnader 26 konto”, 80 % enligt metoden ”Huvudproduktion 20 konto” (Figur 9).

Figur 9. Fördelning av grundlön.

Dokument Mata in information om reglerad redovisning av planerade periodiseringar för anställda i organisationer

För att registrera förändringar i återspeglingen av permanenta periodiseringar för anställda i organisationer i reglerad redovisning, med undantag för basinkomster (redovisningsregler för vilka är registrerade i dokumentet "Redovisning av grundinkomsterna för anställda i organisationer i reglerad redovisning"), dokument "Inmatning av information om reglerad redovisning av planerade periodiseringar av anställda i organisationer" (gränssnitt Beräkning av löner för organisationer/meny Löneredovisning/Inmatning av information om redovisning av planerade periodiseringar). När dokumentet läggs upp gör det en post i informationsregistret "Reglering av planerade periodiseringar till anställda i organisationer."

Med hjälp av dokumentet kommer vi att tilldela I.V. Bashirova: redovisning av lön med metoden "Allmänna utgifter 26", redovisning av den regionala koefficienten med metoden "Huvudproduktion 20" (Figur 10).

Figur 10. Inmatning av information om reglerad redovisning av planerade periodiseringar.

Att sätta upp fördelningen av periodiseringar och avdrag över redovisningskonton kan göras i planerna för beräkningstyperna "Organisationens grundläggande periodiseringar", "Organisationens ytterligare periodiseringar".

Låt oss öppna planen för beräkningstyper "Organisationens grundläggande periodiseringar", välj periodiseringstypen Lön per dag. På fliken "Redovisning och UTII" väljer du metoden för att återspegla "Allmänna affärskostnader 26 konton." (Figur 11).

Figur 11. Ställa in beräkningstyper.

Prioritet vid införande av transaktioner för periodiseringar

När du fyller i ett dokument bestäms konteringarna i enlighet med de metoder som de tilldelades. I det här fallet iakttas följande prioritetsvillkor för periodiseringar beroende på metoden som bokföringen tilldelas (i fallande ordning):

1) inlägg som genereras av dokumenten: "Kontrakt för utförande av arbete med individer", ”Tillverkning enligt sjukskriven organisationer", "Stycksintäkter", "Låneavtal"

2) poster som anges i dokumentet "Inmatning av information om redovisning av planerade periodiseringar för anställda i organisationer"

3) transaktioner som införts genom att ställa in betalningstyper

4) poster som anges av dokumentet "Ange information om redovisning av grundinkomsterna för anställda i organisationer"

5) katalog "Avdelningar", informationsregister "Redovisning för löner för avdelningsanställda"

6) katalog "Organisationer", informationsregister "Redovisning av en organisations huvudsakliga inkomster"

7) referensbok "Metoder för att återspegla löner i redovisning" - återspegling av periodiseringar som standard.

Dokument Reflektion av löner i reglerad redovisning

För automatisk generering av bokföring och skatteredovisning Dokumentet ”Spegling av löner i reglerad redovisning” är avsett för upplupna löner. När du klickar på knappen "Fyll" kommer data från den tidigare utförda löneberäkningen att återspeglas i dokumentet i följande avsnitt:

· På fliken "Grundläggande periodiseringar" kommer den förväntade reflektionen i redovisning och skatteredovisning av grundläggande periodiseringar till anställda (för varje anställd och typ av periodisering) att visas, baserat på de som finns tillgängliga i informationsbas regler för att återspegla periodiseringar i reglerad redovisning;

· På fliken "Ytterligare periodiseringar" - samma sak när det gäller ytterligare periodiseringar;

· På fliken "Transaktioner" visas översiktstransaktioner för att återspegla löner i bokföring och skatteredovisning.

Tack!

Uppslagsboken beskriver alla möjliga överensstämmelser mellan löneuppgifter och relaterade skatter och avgifter, å ena sidan, och bokförings- och skattebokföringsposter.

Flera reflektionsmetoder är fördefinierade:

Reflektion av periodiseringar som standard




Fördela i proportion till basperioden




Reflektion av andelen sjukfrånvaro på arbetsgivarens bekostnad




Reflektera inte i bokföringen

Sätt "Reflektion av avgifter som standard" används automatiskt av programmet när redovisningsmetoden för periodiseringar inte anges vid generering av bokföringsposter.

Sätt "Fördela i proportion till basperioden" Det är vettigt att endast ange för specifika periodiseringar som beräknas baserat på resultaten av andra periodiseringar.

sätt" Reflektion av andelen sjukfrånvaro på arbetsgivarens bekostnad" används för att spegla mängden förmåner för de två första kalenderdagar. Reflexionsmetoden kommer att användas om debet- och kreditkontona är ifyllda på den. För mer information om hur ersättningsbelopp ska återspeglas i bokföringen, se dokumentet ”Intjäning vid sjukskrivning”.

Sätt "Speglas inte i bokföringen" Det är vettigt att ange för periodiseringar och avdrag, som bokförs direkt i redovisningsprogrammet. Redovisningen återspeglar inte både periodiseringen i sig, för vilken denna reflektionsmetod är specificerad, och de skatter och avgifter som beräknas utifrån denna periodisering.

När du anger reflektionsmetoden behöver du inte fylla i följande detaljer:

Värdena på underkontot "Divisioner" på utgiftskonton, de kommer att väljas automatiskt enligt den division där den anställde är registrerad




Värdena på underkontot "Anställda" på konto 70, de kommer att väljas automatiskt för anställda vars periodiseringar återspeglas i redovisningen




Värdena för subconto "Motparter" på konto 76.41 när avdrag på exekutionstitel reflekteras, kommer de att väljas automatiskt enligt mottagaruppgifterna som specificeras i dokumenten "Exekution"

Redovisningsmetoder kan specificeras:

för planerade periodiseringar av specifika anställda utförs registrering av reflektionsmetoden genom dokumentet "Inmatning av information om den reglerade redovisningen av planerade periodiseringar"




för huvud- och tilläggsperiodiseringar kan informationen "Reflektion i redovisning" i formuläret för typ av huvud- och tilläggsperiodisering fyllas i




för alla grundläggande anställdas periodiseringar utförs registrering av reflektionsmetoden i dokumentet "Redovisning av grundinkomsterna för anställda i en organisation i reglerad redovisning"




för periodiseringar av avdelningsanställda, på fliken "Lönsredovisning" i form av katalogelementet "Divisions of Organisations"




för periodiseringar av anställda i organisationen, på fliken "Lönsredovisning" i form av katalogelementet "Organisationer"

När de återspeglas i redovisningen används data om återspegling i redovisningen i följande ordning:

Om en metod anges för att bokföra en specifik planerad periodisering för en specifik anställd används denna metod




Om en metod för att registrera en specifik periodisering anges, används denna metod




Om fördelningen av grundinkomster registreras under den aktuella månaden med hjälp av dokumentet "Ange fördelning av grundinkomster för anställda i organisationen", kommer denna information att användas




Om en viss anställds inkomst återspeglas i bokföringen används denna metod




Om divisionens resultat återspeglas i bokföringen används denna metod




Om organisationens intäkter återspeglas i redovisningen används denna metod




Om inget specificerats för periodiseringen används metoden "Reflektion av periodiseringar som standard".

Anställdas löner kan:

- ingår i utgifter för vanliga typer aktiviteter;

– ingå i investeringar i anläggningstillgångar;

– ingår i övriga utgifter;

– inkluderas i uppskjutna utgifter;

– betalas från reserven för framtida utgifter.

- betalas på konto nettoförtjänst organisationer.

När lön ingår i utgifter för ordinarie verksamhet.

I kostnader för ordinarie verksamhet ingår löner:

– Arbetstagare från huvud-, hjälp- och tjänstebranscher som är engagerade i tillverkningsprocessen (utför arbete, tillhandahåller tjänster).

– anställda involverade i försäljningsprocessen färdiga produkter eller varor;

– Allmän ekonomi- (lednings-) och allmän produktionspersonal.

Lön återspeglas i krediten på konto 70, och motsvarande konto väljs utifrån den avdelning där den anställde som du betalar lön till arbetar och vilket arbete han utför.

Om du betalar lön till anställda som betjänar den huvudsakliga (hjälp)produktionen eller till ledningspersonal, reflektera det så här:

Debet 25 (26) Kredit 70 – löner tilldelades anställda som var involverade i processen för att serva huvud- eller hjälpproduktionen (ledningspersonal).

Löner till anställda som är involverade i försäljning av färdiga produkter eller varor i korrespondens med konto 44 "Försäljningskostnader":

Debet 44 Kredit 70 – löner till anställda som är involverade i processen att sälja produkter (varor).

Lönebeloppet är föremål för avgifter för försäkring mot arbetsolycksfall och yrkessjukdomar, enhetlig social skatt, avgifter till obligatorisk pensionsförsäkring och personlig inkomstskatt.

Betalningar som inte minskar organisationens skattepliktiga vinst, enhetlig social skatt och avgifter till obligatorisk pensionsförsäkring

beskattas inte (klausul 3 i artikel 236 i Ryska federationens skattelag).

Avgiftsbelopp för försäkring mot arbetsolycksfall och yrkessjukdomar och en singel social skatt tillgodoräknas samma konton till vilka lönerna periodiseras.

Vid beräkning av premien för försäkring mot arbetsolycksfall och yrkessjukdomar görs följande anteckning:

Debet 20 (23, 25, 26, 29, 44, ...) Kredit 69-1 – bidrag för försäkring mot arbetsolycksfall och arbetssjukdomar debiteras från lönebeloppet.

Sedan återspeglas intjäningen av den enhetliga sociala skatten på krediten av kontona 68 "Beräkningar för skatter och avgifter" och 69 "Beräkningar för socialförsäkring och trygghet":

Debet 20 (23, 25, 26, 29, 44, ...) Kredit 69-1 – enhetlig social skatt på lön i den del som ska betalas till fonden socialförsäkring;

Debitering 20 (23, 25, 26, 29, 44, ...) Kredit 68 underkonto "Settlement under Unified Social Tax" - Unified Social Tax periodiseras för löner i den del som är föremål för betalning till den federala budgeten;

Debet 20 (23, 25, 26, 29, 44, ...) Kredit 69-3 – UST periodiseras för lön i den del som är föremål för betalning till obligatoriska sjukkassor.

Observera: för betalningen av den enhetliga sociala skatten till den federala budgeten ingår bidragsbeloppet för obligatorisk pensionsförsäkring för anställda:

Debet 68 underkonto "Settlements under Unified Social Tax" Kredit 69-2 – upplupna avgifter för obligatorisk pensionsförsäkring kvittas mot betalning av Unified Tax till den federala budgeten.

Personlig inkomstskatt som innehålls från lön återspeglas i följande post:

Debet 70 Kredit 68 underkonto "Beräkningar för personlig inkomstskatt" - inkomstskatt dras in på löner.

Utbetalning av lön bokförs enligt följande:

Debet 70 Kredit 50-1 – lön betalades från organisationens kassa.

Om löner överförs till en anställd via banköverföring återspeglas det på följande sätt:

Debet 70 Kredit 51 – lönerna överfördes via banköverföring till den anställdes bankkonto.

För att återspegla betalningar eller avdrag som tillfallit anställda i programmet "1C: Accounting 8 (rev. 2.0)" måste du fylla i katalogerna "Metoder för att återspegla löner i redovisningen", "Upplånningar av organisationer" (typer av beräkning) och ange rätt information i dem.

Låt oss titta på några exempel.

Reflektion av löner för produktionsarbetare

Åtgärder i programmet:

1. Information om bokföringsposter för upplupna betalningar finns i uppslagsboken "Metoder för att spegla löner i redovisningen" (menyn "Lön - Information om periodiseringar" eller fliken "Lön"). Som standard har den två värden: "reflekterar inte i redovisning" och "Reflektera periodisering som standard" (konto 26). För att spegla lönen på konto 20, skapa nytt sätt reflektion, ange debetkontot: 20 och analysen för detta konto. Kreditkonto: 70. Kravet på "Typ av periodiseringar" används för att inkludera periodiseringar i arbetskostnader i enlighet med artikel 255 i Ryska federationens skattelag.

2. Information om periodiseringar som tilldelats anställda finns i katalogen "Grundläggande periodiseringar" ("Upplånningar av organisationer", även kallade "typer av beräkningar"). Katalogen är tillgänglig via menyn "Lön - Information om periodiseringar" eller fliken "Lön". Som standard finns det en periodisering "Lön per dag". Låt oss skapa en ny periodisering, du kan använda kopiering. Vi anger den skapade metoden för att återspegla avgifter till konto 20. Därefter är det viktigt att korrekt fylla i följande detaljer: typ personlig inkomstskatt: 2000 (Ersättning för att utföra arbete eller andra uppgifter...), inkomstslag för försäkringspremier: Inkomst helt försäkringspremiepliktig.

3. I dokumentet "Anställning" (eller "Personalöverföring"), i fältet "Typ av beräkning" för produktionsarbetare, kommer vi att ange den nya periodiseringen:

4. I slutet av månaden skapar vi dokumentet "Beräkning av löner till anställda." Vid automatisk fyllning ersätts de typer av beräkningar som anges för anställda:

5. Vi utför dokumentet "Beräkning av löner till anställda." Bokningar har genererats på Dt-konto 20, i enlighet med inställningarna (figuren visar inte data för alla anställda):

6. Vi skapar och implementerar regleringsdokumentet "Beräkning av skatter (avgifter) från lönelistan." Även bidrag till produktionsarbetarnas löner kommer att belasta konto 20.

Avspegling av böterna som tillföll den anställde

Åtgärder i programmet. Naturligtvis kan du spegla böterna genom manuell drift. Men om en sådan periodisering måste göras upprepade gånger, är det vettigt att lägga in information i programmet för att återspegla det.

1. Skapa ett nytt sätt att spegla lönerna "Böter". Eftersom detta är ett avdrag kommer det att bokföras på debiteringen av konto 70 och krediten på 73.02. Vi anger inte typen av periodisering.

2. Skapa den nya sorten beräkning (periodisering) ”Böter”. Vi fyller inte i typ av inkomst under personskatt och typ av periodisering enligt skattebalken. Däremot måste typen av inkomst för försäkringspremier fyllas i, så vi väljer "Inkomst som inte omfattas av försäkringspremier." Ange den skapade reflektionsmetoden:

3. I slutet av månaden skapar vi dokumentet "Beräkning av löner till anställda." Vi lägger manuellt till en rad som anger den anställde, typen av beräkning "Böter" och beloppet:

4. Vi utför dokumentet "Beräkning av löner till anställda." Böterna återspeglas genom att publicera Dt 70 Kt 73.02, i enlighet med inställningarna:

Exempel: Den anställde var sjukskriven och fick tillfällig handikappersättning. De två första sjukdagarna bekostas av arbetsgivaren, kostnader debiteras konto 26. Efterföljande sjukdagar bekostas på Försäkringskassans bekostnad.

Åtgärder i programmet:

1. För att spegla förmåner från Försäkringskassan skapar vi ett nytt sätt att spegla lönerna. Debetkonto: 69,01 ”Kalkyler för socialförsäkring”, analys: ”Försäkringskostnader”. Lånekonto: 70, typ av periodisering är ej ifylld.

2. Vi skapar en ny typ av beräkning (periodisering) för förmåner från Försäkringskassan. Ange den skapade reflektionsmetoden. Typ av inkomst för personlig inkomstskatt: 2300 (Tillfällig sjukersättning), försäkringspremie: « Statliga förmåner obligatorisk socialförsäkring, som betalas på socialförsäkringskassans bekostnad.” Vi anger inte typen av periodisering enligt artikel 255 i Ryska federationens skattelag, eftersom förmåner inte ingår i lönekostnaderna.

3. En förmån för ett bankkonto på arbetsgivarens bekostnad kan återspeglas i bokföringen med hjälp av "Standard"-metoden för att spegla utgifter (konto 26). Men för att betalningar ska beaktas korrekt vid beräkning av personlig inkomstskatt och försäkringspremier är det nödvändigt att skapa en periodisering (typ av beräkning) och ange motsvarande inkomstslag. Vi skapar en periodisering, anger "Reflektion av periodisering som standard", typ av inkomst för personlig inkomstskatt: 2300 (Tillfällig sjukersättning). Förmånen är inte avgiftspliktig, så vi väljer "Inkomst helt utan försäkringsavgift, förutom förmåner på socialförsäkringskassans bekostnad...". Vi anger inte typen av periodisering enligt artikel 255 i Ryska federationens skattelag, eftersom förmåner inte ingår i lönekostnaderna.

4. 1C: Redovisningsprogrammet är inte avsett för beräkning löner och andra betalningar. Därför beräknar vi förmånsbelopp utanför programmet. I slutet av månaden skapar vi dokumentet ”Beräkning av löner till anställda” i programmet. Vi lägger manuellt till rader där vi anger den anställde, typerna av betalningar för betalningar på bekostnad av arbetsgivaren och på bekostnad av socialförsäkringskassan, och ersättningsbeloppet. Vi ändrar även den intjänade lönen för denna anställd då lön inte betalas ut vid sjukdom.

Vi utför dokumentet "Beräkning av löner till anställda." Löne- och lönebeloppen på arbetsgivarens bekostnad debiteras kontot. 26, beloppet b/l på försäkringskassans bekostnad - till kontot. 69.01с subconto "Försäkringskostnader", enligt inställningarna:

För att betalningen av förmåner på socialförsäkringsfondens bekostnad ska återspeglas i redovisningen av försäkringspremier är det nödvändigt att skapa och utföra ett regleringsdokument "Beräkning av skatter (avgifter) från lönefonden." Det genererar inte bara redovisningsposter utan också rörelser i skatte- och avgiftsregistren, i synnerhet i registret "Inkomstredovisning för beräkning av försäkringspremier":

Vi kommer att generera en rapport ”Försäkringsavgiftskort” (meny ”Lön – Redovisning av personlig inkomstskatt och skatter (avgifter) från löne” eller fliken ”Lön”). Kortet, utöver underlaget för beräkning av avgifter och själva avgifterna, återspeglar det icke skattepliktiga beloppet av förmåner på arbetsgivarens bekostnad, samt beloppet av intjänade förmåner på försäkringskassans bekostnad.