Direktori “Metode mencerminkan upah dalam akuntansi yang diatur. Akuntansi penggajian Refleksi gaji dalam akuntansi yang diatur

Untuk memastikan kesatuan metodologi akuntansi upah, perusahaan memelihara catatan analitis dan sintetik dari penyelesaian dengan personel untuk upah. Data akuntansi analitik harus sesuai dengan perputaran akun akuntansi sintetis.

Akuntansi sintetik upah dan perhitungan gaji dilakukan pada akun neraca pasif 70 “Perhitungan penggajian”.

Kredit akun mencerminkan jumlah akrual untuk semua jenis upah pokok dan tambahan, bonus, tunjangan cacat sementara, pensiun untuk pensiunan yang bekerja, pendapatan dari sekuritas dan pembayaran lainnya.

Debit rekening mencerminkan jumlah yang dibayarkan untuk upah, bonus, tunjangan, serta pemotongan dari jumlah yang masih harus dibayar dan jumlah yang masih harus dibayar tetapi tidak dibayar tepat waktu.

Saldo kredit menunjukkan jumlah upah yang masih harus dibayar tetapi belum dibayar.

Besarnya upah pokok dan tambahan yang masih harus dibayar didistribusikan menurut bidang biaya, yaitu. dihapuskan dari kredit akun neraca 70 “Perhitungan upah” ke debit akun neraca yang bersangkutan: 20 “Produksi utama” - upah pokok pekerja yang terlibat langsung dalam proses produksi, 23 “Produksi tambahan”, 25 “Beban produksi umum”, 26 “Beban umum” - 29 “Layanan produksi dan perekonomian” - upah pekerja yang tidak terlibat dalam produksi utama, dll.

Pada saat yang sama, jumlahnya dicatat dalam lembar akuntansi biaya produksi menurut pesanan, artikel, bengkel, dan berdasarkan mereka - di majalah - pesanan No. 10 dan 10/1. Mereka juga mencerminkan jumlah upah yang masih harus dibayar kepada pekerja selama liburan.

Akuntansi analitik perhitungan upah dilakukan dalam bentuk berikut dokumentasi akuntansi: lembar waktu dan perhitungan upah, penggajian, penggajian, penggajian, rekening pribadi, buku penyelesaian dengan penyimpan, daftar gaji yang disetor, perintah kerja untuk pekerjaan borongan.

Akuntansi analitik perhitungan remunerasi dan penggajian dilakukan di bidang utama berikut:

• - untuk setiap karyawan, terlepas dari waktu kerjanya di perusahaan;
• - berdasarkan jenis akrual;
• - berdasarkan sumber pembayaran;
• - Oleh divisi struktural;
• - berdasarkan jenis produk yang diproduksi, layanan yang diberikan, pekerjaan yang dilakukan.

Di tempat kerja akuntan, arah utama akuntansi analitik adalah organisasi akuntansi akrual untuk setiap karyawan tertentu.

akuntansi upah audit upah

Khas entri akuntansi untuk akuntansi akrual dan pemotongan gaji:

Perhitungan penggajian melibatkan penentuan jumlah total yang diperoleh setiap karyawan.

Penghitungan upah langsung bagi pekerja waktu dan pekerja gaji dilakukan dalam Lembar Waktu dan perhitungan upah.

Pekerja borongan dibayar berdasarkan lembar waktu dan perintah kerja atau dokumen lain yang sejenis. Setelah menyelesaikan tugas, mandor menutup perintah kerja dan memasukkan ke dalamnya jumlah produk yang diterima atau pekerjaan yang dilakukan, menunjukkan waktu kerja, jumlah total remunerasi dan persentase pembayaran tambahan, kode akuntansi biaya yang terkait dengan upah yang masih harus dibayar. , serta adanya cacat.

Jika diperlukan, biasanya digunakan tarif dan harga agregat, kompleks, serta tarif multi-hari (kumulatif). dokumen sumber(selama seminggu, sepuluh hari, dua minggu, sebulan, untuk satu siklus operasi atau pekerjaan) sebagai pengganti pakaian satu kali dan satu hari. Terlepas dari sistem pengupahan yang dianut, untuk menentukan jumlah upah yang harus dibayarkan kepada karyawan, perlu untuk menentukan jumlah pendapatan untuk bulan tersebut, mencerminkan semua akrual dan melakukan semua pemotongan. Perhitungan ini biasanya dilakukan pada lembar penggajian (yang datanya dihasilkan dari lembar waktu dan lembar akumulatif). Di beberapa organisasi, alih-alih penggajian, mereka menggunakan penggajian dan penggajian terpisah.

Di akhir penggajian, setelah entri terakhir, garis terakhir ditarik untuk jumlah total penggajian. Surat perintah tunai pengeluaran dibuat untuk jumlah upah yang dibayarkan, yang nomor dan tanggalnya ditunjukkan pada halaman terakhir laporan.

Satu baris dialokasikan untuk setiap karyawan dalam pernyataan. Laporan digunakan untuk penyelesaian dengan karyawan selama sebulan penuh.

Dengan demikian, pendapatan yang harus dibayar ditunjukkan dalam laporan ini berdasarkan divisi struktural dan layanan organisasi dan jenis pembayaran, yaitu. dalam rangka perlunya pengendalian penggunaan dana pengupahan dan pembuatan berbagai sertifikat dan laporan.

Dalam praktiknya, timbul berbagai penyimpangan teknologi dan proses produksi yang memerlukan pembayaran tambahan. Penyimpangan dan pembayaran tambahan tersebut meliputi: kerja lembur, kerja pada akhir pekan dan hari non-kerja liburan, kerja malam, penggabungan profesi, ketidakpatuhan terhadap standar ketenagakerjaan ( tanggung jawab pekerjaan) bukan karena kesalahan pekerja, waktu henti karena kesalahan pemberi kerja, produk cacat bukan karena kesalahan pekerja, pekerjaan berat, pekerjaan dengan kondisi kerja yang berbahaya dan (atau) berbahaya dan khusus lainnya.

Pembayaran tambahan harus didokumentasikan dalam dokumen berikut: a) operasi tambahan yang tidak disediakan oleh teknologi produksi - perintah kerja borongan, yang biasanya berisi semacam tanda pembeda (misalnya, garis diagonal terang); b) penyimpangan dari kondisi kerja normal - slip pembayaran tambahan, yang diberikan kepada tim atau pekerja individu. Ini menunjukkan nomor dokumen utama (perintah kerja, pernyataan, dll.) yang pembayaran tambahannya dilakukan, isi operasi tambahan, alasan dan penyebab pembayaran tambahan dan harganya.

Pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia ditetapkan bahwa upah dibayarkan sekurang-kurangnya setiap setengah bulan pada hari yang ditetapkan oleh peraturan internal ketenagakerjaan, kesepakatan bersama, dan kontrak kerja.

Jika hari pembayaran bertepatan dengan akhir pekan atau hari libur non-kerja, upah dibayarkan pada malam hari tersebut.

Pembayaran liburan dilakukan selambat-lambatnya tiga hari sebelum dimulainya.

Jumlah uang muka ditentukan dalam dokumen sesuai dengan Kebijakan akuntansi perusahaan. Biasanya, ini adalah 30-40% dari pendapatan.

Entri berikut dibuat dalam akun akuntansi untuk jumlah uang muka yang dikeluarkan:

D-t 70 “Penyelesaian dengan personel untuk upah” K-t 50 “Meja kas”

Ada tenggat waktu yang ketat untuk membayar upah dari mesin kasir - tiga hari sejak tanggal penerimaan uang tunai Uang di sebuah pendirian bank. Pada hari-hari ini diperbolehkan menyimpan uang tunai di mesin kasir melebihi batas yang telah ditetapkan.

Jumlah yang masih harus dibayar tetapi tidak dibayar tepat waktu tercermin sebagai berikut:

D-70 “Penyelesaian dengan personel untuk upah”

K-t 76/4 “Penyelesaian dengan berbagai debitur dan kreditur” sub-rekening “Penyelesaian jumlah yang disetor”.

Jika upah tidak diterima tepat waktu, maka dalam penggajian sebaliknya F.I.0. pegawai dengan stempel khusus atau dengan tangan membuat catatan “disimpan”, dan jumlah yang tidak dikeluarkan disebut disetor dan diserahkan ke bank.

Di sisi depan daftar gaji, kasir membuat catatan tentang penutupannya. Dalam hal ini, jumlah uang tunai yang dibayarkan dan gaji yang disetorkan ditunjukkan. Daftar upah yang belum dibayar dibuat untuk jumlah yang disetorkan. Penggajian tertutup dan daftar upah yang belum dibayar ditransfer oleh kasir ke departemen akuntansi, ke departemen penyelesaian. Setelah memeriksanya, akuntan mengeluarkan tanda terima tunai sejumlah gaji yang dibayarkan, menyiapkannya dan mentransfernya ke meja kas untuk menyusun laporan kasir.

Di departemen akuntansi suatu perusahaan, pembukuan jumlah yang disetor disimpan dalam Buku Akuntansi Jumlah yang Disetor. Buku itu dibuka selama satu tahun. Akuntansi dikelola oleh divisi produksi (toko, departemen). Jumlah utang upah yang belum dibayar dicatat selama tiga tahun. Setelah periode ini, itu termasuk dalam pendapatan perusahaan sebagai pendapatan non-operasional. Pembayaran jumlah deposit diproses pesanan pengeluaran atau penggajian.

Dalam program 1C:UPP, dokumen “Penggajian” dan “Pembayaran gaji” tidak menyediakan entri akuntansi dan pajak apa pun. Untuk mencerminkan upah dalam akuntansi yang diatur, 1C:UPP menggunakan dokumen khusus “Refleksi upah dalam akuntansi yang diatur”. Direktori "Item Biaya" di 1C:UPP adalah analisis untuk akun biaya dalam akuntansi dan akuntansi pajak. Mari tambahkan dua elemen baru ke direktori "Item Biaya" (Gambar 1).

Gambar 1. Item biaya

Kami membuat artikel “Gaji (Beban Umum)” untuk mencatat gaji personel manajemen.

Kami membuat artikel “Gaji (Beban Produksi)” untuk mencatat gaji personel produksi.

Untuk membuat dalam berbagai cara refleksi dari gaji “dasar” karyawan dan akrual dan pemotongan individu yang direncanakan dan satu kali dalam akuntansi dan akuntansi pajak Buku referensi “Metode mencerminkan upah dalam akuntansi” digunakan.

Setiap elemen direktori mewakili korespondensi akun dengan elemen analitis tertentu, jika akun memerlukannya.

Ada beberapa elemen yang telah ditentukan sebelumnya dalam referensi ini.

Jika perlu, direktori tersebut dilengkapi oleh pengguna secara mandiri.

Entri pajak tidak termasuk dalam direktori ini. Mereka dihasilkan secara otomatis.

Mari kita buat entri template di buku referensi "Metode mencerminkan upah dalam akuntansi" untuk mencerminkan upah dalam akuntansi yang diatur di 1C:UPP (Gambar 2).

Gambar 2. Metode pencatatan upah dalam akuntansi yang diatur.

Dengan menggunakan metode refleksi "Akun Pengeluaran Bisnis Umum 26", entri akan dibuat untuk mencerminkan gaji personel manajemen perusahaan. Sebagai pos pengeluaran, kami mencatat pos “Gaji (Pengeluaran Umum Rumah Tangga)”.

Dengan menggunakan metode refleksi "Akun produksi utama 20" di 1C:UPP, postingan akan dibuat untuk mencerminkan gaji personel produksi perusahaan. Sebagai item pengeluaran, kami mencatat item “Gaji (Beban Produksi)”.

Menyiapkan entri akuntansi untuk akrual

Refleksi gaji dalam akuntansi yang diatur- ini adalah kabel.

Postingan akrual dapat dimasukkan dengan beberapa cara. Mari kita lihat kemungkinan memasukkan transaksi dan kemudian mengaturnya berdasarkan prioritas.

Akuntansi penghasilan dasar karyawan organisasi

Anda dapat menentukan aturan untuk mencerminkan pendapatan karyawan organisasi dalam bentuk direktori "Organisasi". Dalam hal ini, daftar informasi “Akuntansi pendapatan utama organisasi” digunakan.

Mari kita buka direktori "Organisasi" dan pilih organisasi pabrik MebelStroyKomplekt Distrik Federal Selatan (Gambar 3).

Gambar 3. Refleksi pendapatan pegawai berupa direktori “Organisasi”.

Pada tab “Akuntansi Gaji”, mengklik “Tetapkan akuntansi gaji untuk suatu organisasi” akan membuka register “Akuntansi Gaji untuk Karyawan Organisasi”. Agar seluruh gaji karyawan Pabrik MebelStroyKomplekt organisasi Distrik Federal Selatan diperhitungkan sesuai dengan metode refleksi “Akun pengeluaran umum 26”, kami akan menambahkan entri berikut ke dalam register (Gambar 4).

Gambar 4. Akun Pengeluaran Umum 26.

Akuntansi penghasilan dasar karyawan unit organisasi

Mari kita buka direktori "Divisi" dan pilih divisi Administrasi Distrik Federal Selatan dari organisasi pabrik MebelStroyKomplekt Distrik Federal Selatan (Gambar 5).

Gambar 5.1C:UPP. Direktori divisi.

Pada tab Akuntansi Penggajian, klik “Setel akuntansi penggajian untuk karyawan divisi” akan membuka register “Akuntansi gaji untuk karyawan divisi”. Agar seluruh gaji pegawai Administrasi Distrik Federal Selatan diperhitungkan menggunakan metode refleksi “Rekening pengeluaran bisnis umum 26”, kami akan menambahkan entri berikut ke dalam register (Gambar 6).

Gambar 6. Tab akuntansi gaji.

Agar seluruh gaji karyawan Bengkel Distrik Federal Selatan diperhitungkan sesuai dengan metode refleksi “Akun produksi utama 20”, kami akan membuka pembagian Bengkel Distrik Federal Selatan di direktori dan tambahkan entri berikut ke register (Gambar 7).

Gambar 7. Akuntansi penghasilan dasar.

Dokumentasikan akuntansi penghasilan dasar karyawan organisasi dalam akuntansi yang diatur

Untuk mendaftarkan perubahan yang mencerminkan gaji karyawan organisasi dalam akuntansi yang diatur, gunakan dokumen "Akuntansi penghasilan dasar karyawan organisasi dalam akuntansi yang diatur" (Antarmuka Perhitungan gaji organisasi/menu Akuntansi gaji/Memasukkan informasi tentang akuntansi untuk penghasilan karyawan). Dokumen tersebut dapat dimasukkan berdasarkan perekrutan atau mutasi personel.

Ketika dokumen tersebut diposting, itu membuat entri dalam daftar informasi “Akuntansi pendapatan dasar dalam akuntansi peraturan untuk karyawan organisasi.” Untuk karyawan Bashirova, kami akan memilih dari buku referensi “Metode mencerminkan upah dalam akuntansi” metode refleksi “Uji 25 akun” (Gambar 8).

Gambar 8. Akuntansi penghasilan dasar dalam akuntansi yang diatur.

Dokumen Memasuki distribusi pendapatan dasar karyawan organisasi

Dokumen ini memungkinkan Anda untuk mendaftarkan distribusi pendapatan dasar karyawan dalam akuntansi menurut beberapa metode refleksi dalam proporsi tertentu untuk bulan yang ditentukan dalam dokumen. Anda dapat menemukan dokumen: antarmuka Perhitungan gaji organisasi / menu Akuntansi gaji / Memasukkan informasi tentang distribusi pendapatan dasar karyawan.

Dengan menggunakan dokumen tersebut, kami akan menunjuk IV Bashirova. distribusi pendapatan: 20% menurut metode “Akun Beban Usaha Umum 26”, 80% menurut metode “Akun Produksi Utama 20” (Gambar 9).

Gambar 9. Distribusi pendapatan dasar.

Dokumen Memasukkan informasi tentang akuntansi yang diatur dari akrual yang direncanakan untuk karyawan organisasi

Untuk mendaftarkan perubahan dalam refleksi akrual permanen karyawan organisasi dalam akuntansi yang diatur, dengan pengecualian pendapatan dasar (aturan akuntansi yang dijabarkan dalam dokumen "Akuntansi pendapatan dasar karyawan organisasi dalam akuntansi yang diatur"), the dokumen "Memasukkan informasi tentang akuntansi yang diatur dari akrual yang direncanakan karyawan organisasi" (antarmuka Perhitungan gaji organisasi/menu Akuntansi gaji/Memasukkan informasi tentang akuntansi untuk akrual yang direncanakan). Ketika dokumen tersebut diposting, ia membuat entri dalam daftar informasi “Peraturan akrual yang direncanakan untuk karyawan organisasi.”

Dengan menggunakan dokumen tersebut, kami akan menugaskan IV Bashirova: menghitung gaji menggunakan metode “Beban umum 26”, menghitung koefisien regional menggunakan metode “Produksi utama 20” (Gambar 10).

Gambar 10. Memasukkan informasi tentang akuntansi akrual yang diatur.

Menyiapkan distribusi akrual dan pengurangan pada akun akuntansi dapat dilakukan dalam rencana jenis perhitungan "Akrual dasar organisasi", "Akrual tambahan organisasi".

Mari kita buka Rencana jenis perhitungan "Akrual dasar organisasi", pilih jenis akrual Gaji berdasarkan hari. Pada tab “Akuntansi dan UTII”, pilih metode yang mencerminkan “Pengeluaran bisnis umum 26 akun.” (Gambar 11).

Gambar 11. Menyiapkan jenis perhitungan.

Prioritas saat memasukkan transaksi untuk akrual

Saat mengisi dokumen, postingan ditentukan sesuai dengan metode penugasannya. Dalam hal ini, kondisi prioritas akrual berikut dipenuhi tergantung pada metode penetapan posting (dalam urutan menurun):

1) postingan yang dihasilkan oleh dokumen: “Kontrak untuk kinerja pekerjaan dengan individu”, “Akrual menurut cuti sakit organisasi", "Penghasilan sebagian", "Perjanjian pinjaman"

2) transaksi yang dimasukkan oleh dokumen "Memasukkan informasi tentang akuntansi akrual yang direncanakan kepada karyawan organisasi"

3) transaksi dimasukkan melalui pengaturan jenis pembayaran

4) entri yang dimasukkan oleh dokumen "Memasukkan informasi tentang akuntansi pendapatan dasar karyawan organisasi"

5) direktori "Divisi", daftar informasi "Akuntansi gaji karyawan departemen"

6) direktori "Organisasi", daftar informasi "Akuntansi pendapatan utama suatu organisasi"

7) buku referensi "Metode mencerminkan upah dalam akuntansi" - refleksi akrual secara default.

Dokumen Refleksi gaji dalam akuntansi yang diatur

Untuk pembuatan akuntansi otomatis dan akuntansi pajak Dokumen “Refleksi upah dalam akuntansi yang diatur” dimaksudkan untuk upah yang masih harus dibayar. Ketika Anda mengklik tombol “Isi”, data dari perhitungan gaji yang dilakukan sebelumnya akan tercermin dalam dokumen di bagian berikut:

· Pada tab “Akrual dasar”, refleksi yang diharapkan dalam akuntansi dan akuntansi pajak atas akrual dasar untuk karyawan (untuk setiap karyawan dan jenis akrual) akan ditampilkan, berdasarkan yang tersedia di basis informasi aturan untuk mencerminkan akrual dalam akuntansi yang diatur;

· Pada tab “Akrual tambahan” - hal yang sama mengenai akrual tambahan;

· Pada tab “Transaksi”, ringkasan transaksi untuk mencerminkan upah dalam akuntansi dan akuntansi pajak akan ditampilkan.

Terima kasih!

Buku referensi menjelaskan semua kemungkinan korespondensi antara catatan penggajian dan pajak serta kontribusi terkait, di satu sisi, dan entri akuntansi dan akuntansi pajak.

Beberapa metode refleksi telah ditentukan sebelumnya:

Refleksi akrual secara default




Distribusikan secara proporsional dengan akrual dasar




Refleksi bagian cuti sakit atas beban majikan




Jangan mencerminkan dalam akuntansi

Jalan "Refleksi biaya secara default" digunakan secara otomatis oleh program ketika metode pencatatan akrual tidak ditentukan saat membuat entri akuntansi.

Jalan “Distribusikan secara proporsional dengan akrual dasar” Masuk akal untuk menunjukkan hanya akrual tertentu yang dihitung berdasarkan hasil akrual lainnya.

Jalan " Refleksi bagian cuti sakit atas beban majikan" digunakan untuk mencerminkan jumlah manfaat untuk dua manfaat pertama hari-hari kalender. Metode refleksi akan digunakan jika rekening debet dan kredit sudah lengkap didalamnya. Untuk informasi lebih lanjut tentang pengaturan bagaimana jumlah manfaat harus tercermin dalam akuntansi, lihat dokumen “Akrual cuti sakit”.

Jalan “Jangan mencerminkan dalam akuntansi” Masuk akal untuk menunjukkan akrual dan pengurangan, yang dicatat langsung dalam program akuntansi. Akuntansi tidak mencerminkan akrual itu sendiri, yang metode refleksinya ditentukan, dan pajak serta kontribusi yang dihitung dari akrual ini.

Saat menentukan metode refleksi, Anda tidak perlu mengisi rincian berikut:

Nilai sub-akun “Divisi” pada akun pengeluaran, akan dipilih secara otomatis sesuai dengan divisi tempat karyawan tersebut terdaftar




Nilai sub-akun “Karyawan” di akun 70 akan dipilih secara otomatis untuk karyawan yang akrualnya tercermin dalam akuntansi




Nilai-nilai subconto "Counterparty" pada akun 76.41 ketika mencerminkan pengurangan surat perintah eksekusi, mereka akan dipilih secara otomatis sesuai dengan data penerima yang ditentukan dalam dokumen "Writ of Execution"

Metode akuntansi dapat ditentukan:

untuk akrual yang direncanakan untuk karyawan tertentu, pendaftaran metode refleksi dilakukan dengan dokumen “Memasukkan informasi tentang akuntansi yang diatur dari akrual yang direncanakan”




untuk akrual utama dan tambahan, rincian “Refleksi akuntansi” pada formulir jenis akrual utama dan tambahan dapat diisi




untuk semua akrual dasar karyawan, pendaftaran metode refleksi dilakukan dalam dokumen “Akuntansi penghasilan dasar karyawan suatu organisasi dalam akuntansi yang diatur”




untuk akrual pegawai departemen, pada tab “Akuntansi Gaji” berupa elemen direktori “Divisi Organisasi”




untuk akrual karyawan organisasi, pada tab “Akuntansi Gaji” dalam bentuk elemen direktori “Organisasi”

Ketika direfleksikan dalam akuntansi, data refleksi dalam akuntansi digunakan dengan urutan sebagai berikut:

Jika suatu metode ditentukan untuk mencatat akrual terencana tertentu untuk karyawan tertentu, metode ini digunakan




Jika metode pencatatan akrual tertentu ditentukan, metode ini digunakan




Jika distribusi pendapatan dasar didaftarkan pada bulan berjalan menggunakan dokumen “Memasuki distribusi pendapatan dasar karyawan organisasi”, informasi ini akan digunakan




Jika penghasilan karyawan tertentu tercermin dalam catatan akuntansi, metode ini digunakan




Jika pendapatan divisi tercermin dalam catatan akuntansi, metode ini digunakan




Jika pendapatan organisasi tercermin dalam catatan akuntansi, metode ini digunakan




Jika tidak ada yang ditentukan untuk akrual, metode “Refleksi akrual secara default” digunakan.

Gaji karyawan dapat:

- termasuk dalam biaya untuk tipe umum kegiatan;

– dimasukkan dalam investasi di aset tetap;

– termasuk dalam biaya lain-lain;

– dimasukkan dalam biaya yang ditangguhkan;

– dibayar dari cadangan untuk pengeluaran masa depan;

- untuk dibayar secara akun laba bersih organisasi.

Ketika upah dimasukkan dalam pengeluaran untuk aktivitas biasa.

Pengeluaran untuk kegiatan biasa meliputi upah:

– pekerja industri utama, pembantu dan jasa yang terlibat dalam proses pembuatan produk (melakukan pekerjaan, memberikan jasa);

– karyawan yang terlibat dalam proses penjualan produk jadi atau barang;

– personel ekonomi umum (manajerial) dan produksi umum.

Penggajian tercermin dalam kredit akun 70, dan akun terkait dipilih berdasarkan departemen tempat karyawan yang Anda bayar gajinya bekerja dan pekerjaan apa yang dia lakukan.

Jika Anda membayar upah kepada karyawan yang melayani produksi utama (tambahan), atau kepada personel manajemen, renungkan seperti ini:

Debit 25 (26) Kredit 70 – upah diberikan kepada karyawan yang terlibat dalam proses pelayanan produksi utama atau tambahan (personel manajerial).

Mengumpulkan upah kepada karyawan yang terlibat dalam penjualan produk atau barang jadi sesuai dengan akun 44 “Beban penjualan”:

Debit 44 Kredit 70 – upah yang diperoleh karyawan yang terlibat dalam proses penjualan produk (barang).

Besaran upah tersebut dikenakan iuran untuk asuransi kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja, pajak sosial terpadu, iuran asuransi pensiun wajib dan pajak penghasilan pribadi.

Pembayaran yang tidak mengurangi laba kena pajak organisasi, pajak sosial terpadu dan kontribusi terhadap asuransi pensiun wajib

tidak dikenakan pajak (klausul 3 Pasal 236 Kode Pajak Federasi Rusia).

Besaran iuran untuk asuransi kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja dan tunggal pajak sosial dikreditkan ke rekening yang sama dimana upah diperoleh.

Dalam menghitung premi asuransi kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja, dibuat entri sebagai berikut:

Debit 20 (23, 25, 26, 29, 44, ...) Kredit 69-1 – iuran asuransi kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja dibebankan dari besaran upah.

Kemudian akrual pajak sosial terpadu tercermin pada kredit akun 68 “Perhitungan pajak dan biaya” dan 69 “Perhitungan asuransi dan jaminan sosial”:

Debit 20 (23, 25, 26, 29, 44, ...) Kredit 69-1 – pajak sosial terpadu yang diperoleh dari upah di bagian yang harus dibayarkan ke Dana asuransi sosial;

Debit 20 (23, 25, 26, 29, 44, ...) Kredit 68 sub-akun “Penyelesaian Pajak Sosial Terpadu” - Pajak Sosial Terpadu diperoleh dari upah di bagian yang harus dibayar ke anggaran federal;

Debit 20 (23, 25, 26, 29, 44, ...) Kredit 69-3 – UST dibebankan pada upah di bagian yang harus dibayar ke dana asuransi kesehatan wajib.

Harap dicatat: pembayaran pajak sosial terpadu ke anggaran federal mencakup jumlah kontribusi untuk asuransi pensiun wajib karyawan:

Debit 68 sub-rekening “Penyelesaian Pajak Sosial Terpadu” Kredit 69-2 – kontribusi yang masih harus dibayar untuk asuransi pensiun wajib diimbangi dengan pembayaran Pajak Terpadu ke anggaran federal.

Pajak penghasilan pribadi yang dipotong dari upah tercermin dalam entri berikut:

Debit 70 Kredit 68 sub-rekening “Perhitungan pajak penghasilan pribadi” - pajak penghasilan dipotong dari gaji.

Pembayaran upah dicatat sebagai berikut:

Debit 70 Kredit 50-1 – gaji dibayarkan dari meja kas organisasi.

Jika gaji ditransfer ke karyawan melalui transfer bank, hal itu tercermin sebagai berikut:

Debit 70 Kredit 51 – gaji ditransfer melalui transfer bank ke rekening bank karyawan.

Untuk mencerminkan pembayaran atau pemotongan yang diperoleh karyawan dalam program “1C: Accounting 8 (rev. 2.0)”, Anda harus mengisi direktori “Metode mencerminkan gaji dalam akuntansi”, “Akrual organisasi” (jenis perhitungan) dan menunjukkan informasi yang benar di dalamnya.

Mari kita lihat beberapa contoh.

Refleksi gaji pekerja produksi

Tindakan dalam program:

1. Informasi tentang entri akuntansi untuk pembayaran yang masih harus dibayar terdapat dalam buku referensi “Metode mencerminkan upah dalam akuntansi” (menu “Gaji - Informasi tentang akrual” atau tab “Gaji”). Secara default, ini memiliki dua nilai: "tidak mencerminkan akuntansi" dan "Mencerminkan akrual secara default" (akun 26). Untuk mencerminkan gaji pada akun 20, buat jalan baru refleksi, tunjukkan rekening debit: 20, dan analitik untuk rekening ini. Rekening kredit: 70. Persyaratan “Jenis akrual” digunakan untuk memasukkan akrual dalam biaya tenaga kerja sesuai dengan Pasal 255 Kode Pajak Federasi Rusia.

2. Informasi tentang akrual yang diberikan kepada karyawan terdapat dalam direktori “Akrual dasar” (“Akrual organisasi”, juga disebut “jenis perhitungan”). Direktori tersedia melalui menu “Gaji - Informasi akrual” atau tab “Gaji”. Secara default, ada satu akrual “Gaji per hari”. Mari buat akrual baru; Anda dapat menggunakan penyalinan. Kami menunjukkan metode yang dibuat untuk mencerminkan biaya ke akun 20. Selanjutnya, penting untuk mengisi detail berikut dengan benar: ketik pajak pendapatan pribadi: 2000 (Imbalan atas pelaksanaan pekerjaan atau tugas lainnya...), jenis penghasilan premi asuransi: Pendapatan yang seluruhnya dikenakan premi asuransi.

3. Dalam dokumen “Perekrutan” (atau “Pemindahan Personil”), di bidang “Jenis perhitungan” untuk pekerja produksi, kami akan menunjukkan akrual baru:

4. Di akhir bulan, kami membuat dokumen “Perhitungan gaji karyawan”. Saat mengisi secara otomatis, jenis perhitungan yang ditentukan untuk karyawan diganti:

5. Kami melaksanakan dokumen “Penghitungan gaji karyawan”. Postingan telah dibuat di akun Dt 20, sesuai dengan pengaturan (gambar tidak menampilkan data seluruh karyawan):

6. Kami membuat dan menerapkan dokumen peraturan “Penghitungan pajak (iuran) dari gaji.” Kontribusi gaji pekerja produksi juga akan dibebankan ke akun 20.

Refleksi denda yang dikenakan kepada karyawan

Tindakan dalam program. Tentu saja, Anda dapat mencerminkan denda dengan operasi manual. Tapi jika akrual seperti itu harus dilakukan berulang kali, maka masuk akal untuk memasukkan informasi ke dalam program untuk mencerminkannya.

1. Ciptakan cara baru untuk mencerminkan upah “Baik”. Karena ini merupakan pengurang, maka akan dibukukan ke debet rekening 70 dan ke kredit 73,02. Kami tidak menunjukkan jenis akrual.

2. Buat jenis baru perhitungan (akrual) “Baik”. Kami tidak mengisi jenis penghasilan berdasarkan pajak penghasilan pribadi dan jenis akrual berdasarkan kode pajak. Namun jenis penghasilan untuk premi asuransi wajib diisi, maka kita pilih “Penghasilan yang tidak dikenakan premi asuransi”. Tentukan metode refleksi yang dibuat:

3. Di akhir bulan, kami membuat dokumen “Perhitungan gaji karyawan”. Kami menambahkan baris secara manual, menunjukkan karyawan, jenis perhitungan “Denda” dan jumlahnya:

4. Kami melaksanakan dokumen “Penghitungan gaji karyawan”. Denda tersebut dicerminkan dengan postingan Dt 70 Kt 73.02, sesuai dengan pengaturan:

Contoh: Karyawan tersebut sedang cuti sakit dan menerima tunjangan cacat sementara. Dua hari pertama sakit ditanggung oleh majikan, biayanya dibebankan ke rekening 26. Hari-hari sakit berikutnya dibayar atas biaya Dana Asuransi Sosial.

Tindakan dalam program:

1. Untuk mencerminkan manfaat Dana Asuransi Sosial, kami menciptakan cara baru untuk mencerminkan gaji. Debit rekening: 69,01 “Perhitungan asuransi sosial”, analitik: “Beban asuransi”. Rekening pinjaman: 70, jenis akrual tidak diisi.

2. Kami membuat jenis perhitungan baru (accrual) untuk manfaat Dana Asuransi Sosial. Tentukan metode refleksi yang dibuat. Jenis penghasilan untuk pajak penghasilan pribadi: 2300 (Manfaat cacat sementara), asuransi premium: « Manfaat negara asuransi sosial wajib, dibayar atas biaya Dana Asuransi Sosial.” Kami tidak menunjukkan jenis akrual berdasarkan Pasal 255 Kode Pajak Federasi Rusia, karena tunjangan tidak termasuk dalam biaya upah.

3. Manfaat pada rekening bank atas beban pemberi kerja dapat dicerminkan dalam akuntansi dengan menggunakan metode “Default” dalam mencerminkan biaya (akun 26). Tetapi agar pembayaran diperhitungkan dengan benar ketika menghitung pajak penghasilan pribadi dan premi asuransi, perlu dibuat akrual (jenis perhitungan) dan menunjukkan jenis pendapatan yang sesuai. Kami membuat akrual, menunjukkan “Refleksi akrual secara default”, jenis pendapatan untuk pajak penghasilan pribadi: 2300 (Manfaat cacat sementara). Manfaat tidak dikenakan iuran asuransi, maka kita pilih “Penghasilan yang seluruhnya tidak dikenakan iuran asuransi, kecuali manfaat atas beban Dana Asuransi Sosial…”. Kami tidak menunjukkan jenis akrual berdasarkan Pasal 255 Kode Pajak Federasi Rusia, karena tunjangan tidak termasuk dalam biaya upah.

4. Program 1C: Akuntansi tidak dimaksudkan untuk itu perhitungan upah dan pembayaran lainnya. Oleh karena itu, kami menghitung besaran manfaat di luar program. Di akhir bulan, kami membuat dokumen “Perhitungan gaji karyawan” di program. Kami menambahkan baris secara manual di mana kami menunjukkan karyawan, jenis pembayaran atas biaya pemberi kerja dan atas biaya Dana Asuransi Sosial, dan jumlah tunjangan. Kami juga mengubah jumlah gaji yang masih harus dibayar untuk karyawan ini, karena gaji tidak dibayarkan selama sakit.

Kami melaksanakan dokumen “Perhitungan gaji kepada karyawan.” Jumlah gaji dan upah atas beban majikan dibebankan ke rekening. 26, jumlah b/l atas beban Dana Asuransi Sosial - ke rekening. 69.01с subconto “Beban asuransi”, sesuai dengan pengaturan:

Agar pembayaran manfaat atas beban Dana Asuransi Sosial tercermin dalam akuntansi premi asuransi, perlu dibuat dan dilaksanakan dokumen peraturan “Penghitungan pajak (iuran) dari dana penggajian”. Ini menghasilkan tidak hanya entri akuntansi, tetapi juga pergerakan dalam register pajak dan iuran, khususnya, dalam register “Akuntansi Pendapatan untuk Perhitungan Premi Asuransi”:

Kami akan membuat laporan “Kartu Kontribusi Asuransi” (menu “Gaji - Akuntansi pajak penghasilan pribadi dan pajak (iuran) dari gaji” atau tab “Gaji”). Kartu tersebut, selain dasar penghitungan iuran dan iuran itu sendiri, mencerminkan jumlah manfaat tidak kena pajak yang menjadi beban pemberi kerja, serta jumlah manfaat yang masih harus dibayar atas beban Dana Asuransi Sosial.