Prinsip - prinsip akuntansi

Tugas utama "1C: Accounting 8" adalah akuntansi dan pelaporan.

Prinsip perilaku akuntansi, diimplementasikan dalam "1C: Accounting 8", memenuhi persyaratan keandalan dan efisiensi yang tinggi, sepenuhnya mematuhi undang-undang Rusia dan memenuhi kebutuhan bisnis.

Solusi aplikasinya meliputi bagan akun akuntansi, dikonfigurasi sesuai dengan Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia "Atas persetujuan bagan akun untuk akuntansi keuangan aktivitas ekonomi organisasi dan petunjuk penggunaannya" tanggal 31 Oktober 2000 No. 94n.

Komposisi akun, pengaturan analitis, mata uang, kuantitatif, akuntansi pajak, serta akuntansi berdasarkan divisi, memungkinkan Anda untuk mempertimbangkan persyaratan hukum.

Pengguna dapat secara mandiri mengelola metodologi akuntansi dalam rangka menyiapkan kebijakan akuntansi dan membuat sub-akun baru. Perubahan yang dilakukan pada bagan akun disimpan bahkan setelah program diperbarui.

Dalam akuntansi tradisional, entri digunakan untuk mencatat transaksi bisnis hanya di akun buku besar. Dalam solusi aplikasi "1C: Accounting 8" fungsi postingan diperluas: postingan dapat digunakan untuk mencerminkan transaksi bisnis dalam akuntansi analitik. Hal ini dicapai dengan menggunakan detail tambahan dalam postingan - subconto.

Subkonto- ini adalah objek akuntansi analitik, misalnya, rekanan, gudang, karyawan, dll. Jenis sub-akun dilampirkan ke akun akuntansi langsung di bagan akun.

Metode utama akuntansi dalam "1C: Accounting 8" adalah mencatat fakta kegiatan ekonomi menggunakan dokumen.

Cara alternatif akuntansi adalah pencatatan fakta bisnis dengan menggunakan entri transaksi secara manual.

Ada berbagai cara untuk mengoptimalkan pekerjaan akuntan saat ini. Metode ini mencakup mekanisme pengisian dokumen dengan cepat, verifikasi pencatatan yang cepat.

Laporan standar dirancang untuk melihat hasil pekerjaan akuntansi saat ini. Laporan standar adalah mekanisme yang efektif untuk menggunakan ringkasan dan rincian data akuntansi dan pajak dalam pekerjaan yang sedang berlangsung.

Selamat siang.

Undang-undang Federal tentang akuntansi

Pasal 6 Kewajiban menyelenggarakan pencatatan akuntansi

1. Suatu entitas ekonomi wajib menyelenggarakan pencatatan akuntansi sesuai dengan Undang-undang Federal ini, kecuali ditentukan lain oleh Undang-Undang Federal ini.

2. Akuntansi sesuai dengan Undang-Undang Federal ini tidak boleh dilakukan oleh:

1) seorang pengusaha perorangan, seseorang yang melakukan praktik swasta - jika, sesuai dengan peraturan perundang-undangan Federasi Rusia tentang pajak dan biaya, mereka mencatat pendapatan atau pendapatan dan pengeluaran dan (atau) objek perpajakan lainnya atau indikator fisik, mencirikan jenis kegiatan usaha tertentu;

(klausul 1 sebagaimana telah diubah) Hukum Federal tanggal 02.11.2013 N 292-FZ)

2) cabang, kantor perwakilan, atau unit struktural lain dari suatu organisasi yang didirikan sesuai dengan undang-undang negara asing yang berlokasi di wilayah Federasi Rusia - jika, sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia tentang pajak dan biaya, mereka menyelenggarakan pencatatan penghasilan dan pengeluaran dan (atau) objek perpajakan lainnya menurut tata cara yang ditetapkan oleh peraturan perundang-undangan.

3. Pembukuan diselenggarakan secara berkesinambungan sejak tanggal pendaftaran negara sampai dengan tanggal penghentian kegiatan akibat reorganisasi atau likuidasi.

4. Entitas ekonomi berikut berhak menggunakan metode akuntansi yang disederhanakan, termasuk pelaporan akuntansi (keuangan) yang disederhanakan:

1) usaha kecil;

2) organisasi nirlaba, kecuali organisasi nirlaba, kuitansi Uang dan properti lainnya yang pada tahun pelaporan sebelumnya melebihi tiga juta rubel, asosiasi pengacara, kantor hukum, konsultasi hukum, kamar pengacara, kamar notaris, koperasi perumahan dan pembangunan perumahan, koperasi konsumen kredit, koperasi konsumen pertanian, organisasi keuangan mikro, masyarakat asuransi bersama , organisasi sektor publik, perusahaan negara, perusahaan negara, Partai-partai politik, cabang regionalnya atau lainnya divisi struktural, organisasi pengaturan mandiri, organisasi nirlaba yang termasuk dalam daftar organisasi nirlaba yang menjalankan fungsi agen asing berdasarkan paragraf 10 Pasal 13.1 Undang-Undang Federal 12 Januari 1996 N 7-FZ “Tentang Non -Organisasi Untung”;

3) organisasi yang telah menerima status peserta proyek untuk melakukan penelitian, pengembangan, dan komersialisasi hasil mereka sesuai dengan Undang-Undang Federal 28 September 2010 N 244-FZ “Di Pusat Inovasi Skolkovo”.

(Bagian 4 sebagaimana diubah oleh Undang-undang Federal tanggal 2 November 2013 N 292-FZ)

(lihat teks pada edisi sebelumnya)

Pasal 7. Organisasi akuntansi

1. Akuntansi dan penyimpanan dokumen akuntansi diselenggarakan oleh pimpinan suatu entitas ekonomi.

2. Jika seorang pengusaha perorangan atau orang yang melakukan praktik swasta memelihara catatan akuntansi sesuai dengan Undang-undang Federal ini, mereka sendiri yang mengatur pemeliharaan catatan akuntansi dan penyimpanan dokumen akuntansi, dan juga memikul tanggung jawab lain yang ditetapkan oleh Undang-undang Federal ini untuk kepala. dari suatu subjek ekonomi.

3. Pimpinan suatu badan ekonomi wajib mempercayakan pemeliharaan akuntansi kepada kepala akuntan atau pejabat lain dari badan tersebut atau mengadakan perjanjian pemberian jasa akuntansi, kecuali ditentukan lain oleh bagian ini. Pengawas organisasi kredit wajib mempercayakan akuntansi kepada kepala akuntan. Kepala perusahaan kecil dan menengah, serta kepala organisasi nirlaba yang memiliki hak untuk menggunakan metode akuntansi yang disederhanakan, termasuk pelaporan akuntansi (keuangan) yang disederhanakan, sesuai dengan Undang-Undang Federal ini, dapat mengambil atas akuntansi.

(Bagian 3 sebagaimana diubah oleh Undang-undang Federal tanggal 28 Desember 2013 N 425-FZ)

(lihat teks pada edisi sebelumnya)

KonsultanPlus: catatan.

Ketentuan-ketentuan Bagian 4 Pasal 7 tidak berlaku bagi orang-orang yang sejak tanggal berlakunya dokumen ini ditugaskan untuk memelihara catatan akuntansi (Bagian 2 Pasal 30 dokumen ini).

4. Di tempat terbuka perusahaan saham gabungan(kecuali organisasi kredit), organisasi asuransi dan non-pemerintah Dana pensiun, dana investasi saham gabungan, perusahaan pengelola reksa dana dana investasi, pada entitas ekonomi lain, sekuritas yang diperbolehkan untuk diedarkan pada lelang yang terorganisir (dengan pengecualian lembaga kredit), di badan-badan pemerintah dana di luar anggaran, badan pengelola dana ekstra-anggaran teritorial negara Kepala akuntan atau pejabat lain yang bertanggung jawab di bidang akuntansi harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:

(lihat teks pada edisi sebelumnya)

1) mempunyai pendidikan tinggi;

(lihat teks pada edisi sebelumnya)

2) memiliki pengalaman kerja yang berkaitan dengan akuntansi, penyusunan laporan akuntansi (keuangan) atau kegiatan audit, sekurang-kurangnya tiga tahun dari lima tahun kalender terakhir, dan jika tidak ada pendidikan tinggi di bidang akuntansi dan audit - sekurang-kurangnya lima tahun dari tujuh tahun kalender terakhir;

(sebagaimana diubah oleh Undang-undang Federal tanggal 2 Juli 2013 N 185-FZ)

(lihat teks pada edisi sebelumnya)

3) tidak mempunyai hukuman yang belum dihapuskan atau masih luar biasa atas kejahatan di bidang ekonomi.

5. Persyaratan tambahan untuk kepala akuntan atau pejabat lain yang bertanggung jawab untuk memelihara catatan akuntansi dapat ditetapkan oleh undang-undang federal lainnya.

KonsultanPlus: catatan.

Ketentuan-ketentuan Bagian 6 Pasal 7 tidak berlaku bagi orang-orang yang, sejak tanggal berlakunya dokumen ini, dipercayakan untuk memelihara catatan akuntansi (Bagian 2 Pasal 30 dokumen ini).

6. Individu dengan mana suatu entitas ekonomi mengadakan perjanjian untuk penyediaan jasa akuntansi harus memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh bagian 4 pasal ini. Kesatuan, yang dengannya suatu entitas ekonomi mengadakan perjanjian untuk penyediaan jasa akuntansi, harus memiliki setidaknya satu karyawan yang memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh bagian 4 pasal ini, dengan siapa kontrak kerja telah dibuat.

7. Kepala akuntan lembaga perkreditan dan kepala akuntan lembaga non-kredit organisasi keuangan harus memenuhi persyaratan yang ditetapkan Bank pusat Federasi Rusia.

(sebagaimana diubah oleh Undang-undang Federal tanggal 23 Juli 2013 N 251-FZ)

(lihat teks pada edisi sebelumnya)

8. Dalam hal terjadi perbedaan pendapat mengenai akuntansi antara pimpinan suatu badan usaha dengan kepala akuntan atau pejabat lain yang dipercaya di bidang akuntansi, atau orang yang telah mengadakan perjanjian untuk penyediaan jasa akuntansi:

1) data yang terkandung dalam dokumen akuntansi utama diterima (tidak diterima) oleh kepala akuntan atau pejabat lain yang dipercayakan dengan akuntansi, atau oleh orang yang telah membuat perjanjian untuk penyediaan jasa akuntansi, untuk pendaftaran dan akumulasi di mendaftarkan akuntansi atas perintah tertulis dari kepala suatu entitas ekonomi, yang bertanggung jawab penuh atas informasi yang dihasilkan;

2) objek akuntansi dicerminkan (tidak dicerminkan) oleh kepala akuntan atau pejabat lain yang dipercayakan untuk memelihara pencatatan akuntansi, atau oleh orang yang telah mengadakan perjanjian untuk penyediaan jasa akuntansi, dalam laporan akuntansi (keuangan) pada berdasarkan perintah tertulis dari manajer suatu entitas ekonomi yang bertanggung jawab penuh atas keandalan penyajian posisi keuangan suatu entitas ekonomi pada tanggal pelaporan, hasil keuangan dari aktivitasnya dan arus kas untuk periode pelaporan.

Namun setiap organisasi wajib memelihara catatan akuntansi. Pada prinsipnya, Anda dapat memesan formulir akuntansi dari percetakan dengan cara lama dan mengisinya dengan pena. Bagaimanapun, Anda harus memilikinya, karena ini merupakan pelanggaran akuntansi dan denda bagi perusahaan.

Semua program ini diciptakan dengan tujuan untuk mempermudah pekerjaan seorang akuntan dan tidak mengisi dokumen dengan tangan, tetapi melakukannya secara otomatis.

Perkenalan

Saat ini terdapat beberapa lusin produk perangkat lunak yang relatif terkenal, namun tanpa berlebihan dapat dikatakan demikian perangkat lunak perusahaan "1C", dirancang untuk otomatisasi jenis yang berbeda akuntansi - akuntansi, gudang, perdagangan, dll. Ini adalah yang paling umum dan populer di Rusia dan CIS.

"1C: Accounting" versi 7.7 sebenarnya adalah salah satu komponen fungsional dari platform teknologi (perangkat lunak) "1C: Enterprise".

Hanya ada 3 komponen seperti itu, yang menurut pengembangnya, harus mencakup area berbagai tugas akuntansi secara maksimal.

Komponen “Akuntansi Operasional” dirancang untuk mengotomatisasi akuntansi operasi bisnis suatu perusahaan secara real time. Misalnya, untuk mengotomatisasi akuntansi gudang dan perdagangan.

Komponen Perhitungan dapat digunakan untuk otomatisasi spesies yang kompleks perhitungan berkala, misalnya perhitungan upah pada perusahaan besar dengan banyak divisi struktural, dll.

Dan terakhir, komponen “Akuntansi”, yang dibahas dalam pengujian, dirancang untuk mengotomatiskan akuntansi dengan kompleksitas apa pun.

Tujuan pekerjaan tes adalah ruang belajar sistem Informasi"1C: Akuntansi" versi 7.7.

Dengan demikian, objek kajiannya adalah subsistem program 1C: Accounting, subjeknya adalah refleksi transaksi akuntansi bisnis pada program ini.

Selama mempelajari materi, sumber literatur dari penulis berikut digunakan: Mushtovatogo I.F., Baidakova V., Dranischeva V., Krayushkina A., Kuznetsova I., Lavrova M., Monicheva A. dan lain-lain.

Memelihara pencatatan akuntansi dalam praktek di program 1C: Accounting

Operasi untuk akuntansi produk jadi

Dalam konfigurasi "1C: Accounting", metode akuntansi produk jadi diatur oleh konstanta periodik di menu “Operasi”, yang disebut “Metode akuntansi untuk produk jadi dan produk setengah jadi”.

Sebelum mulai bekerja dengan program ini, Anda harus mengisi direktori "Jenis produk, karya, layanan", yang menentukan "Jenis barang" untuk setiap elemen direktori (untuk produk jadi ini adalah "Produk", masing-masing). Elemen direktori ini adalah objek akuntansi analitik pada akun 20 (sub-akun 1).

Selama bulan tersebut, biaya produksi dikumpulkan pada debit akun 20 untuk setiap jenis produk dan berdasarkan item biaya. Agar biaya produksi dapat diatribusikan ke harga pokok suatu jenis produk jadi tertentu, dalam semua buku referensi dan dokumen yang menggunakan akun 20, perlu dicantumkan jenis produk yang biayanya harus dimasukkan. . Misalnya, ketika mengisi direktori “Karyawan” untuk karyawan yang terlibat langsung dalam proses produksi, perlu untuk menunjukkan biaya produk mana yang termasuk dalam gaji karyawan tertentu.

Mari kita perhatikan metode akuntansi produk jadi dengan biaya sebenarnya menggunakan contoh perusahaan yang memproduksi beberapa jenis produk.

Mari kita simak tahapannya secara berurutan siklus produksi:

2. Layanan pihak ketiga.

3. Pelepasan produk.

5. Menutup bulan.

1. Pelepasan bahan ke dalam produksi.

Pelepasan bahan ke dalam produksi dilakukan dengan menggunakan dokumen “Pergerakan bahan”.

Dalam dokumen, Anda memilih jenis transfer "Transfer ke produksi", akun alokasi biaya 20 dan jenis item produksi yang bahannya ditransfer. Di bawah ini adalah transaksi yang dihasilkan saat memposting dokumen (dalam kasus kami, pelepasan bahan untuk produksi paving slab):

2. Layanan pihak ketiga. Dalam dokumen “Layanan Organisasi Pihak Ketiga”, akun 20 dipilih sebagai akun terkait, dan nama materi dipilih sebagai sub-akun 1.

3. Pelepasan produk.

Pelepasan produk dilakukan dalam program dengan dokumen “Pemindahan produk jadi ke gudang”. Ketika produk jadi tiba di gudang dalam waktu satu bulan, kami tidak selalu mengetahui biaya sebenarnya (misalnya, upah dan penyusutan hanya akan dibebankan pada akhir bulan), sehingga produk jadi dikirim ke gudang sesuai biaya yang direncanakan. (kolom “Biaya” pada dokumen). Untuk secara otomatis memasukkan biaya yang direncanakan ke dalam dokumen di direktori "Nomenklatur", rincian " harus diisi untuk produk yang dirilis " Biaya yang direncanakan", yaitu perkiraan jumlah biaya produksi satu unit produk ini. Saat menghitung harga pokok produksi, postingan akan dibuat berdasarkan rencana biaya yang ditentukan dalam dokumen; dalam contoh kita, dokumen “Transfer produk jadi ke gudang” akan menghasilkan postingan:

4. Penjualan produk jadi.

Untuk tujuan ini, dokumen “Pengiriman barang, produk” dibuat. Dalam dokumen tersebut, harga jual ditunjukkan di kolom “Harga”, dan transaksi berikut dihasilkan:

Debit 90.2.1 “Harga pokok penjualan tidak dikenakan UTII” Kredit 43 “Produk jadi”.

Debit 62 “Penyelesaian dengan pembeli dan pelanggan (dalam rubel)” Kredit 90.1.1 “Hasil penjualan tidak dikenakan UTII”

5. Menutup bulan.

Penutupan bulan merupakan tahap akhir dari siklus produksi, suatu dokumen yang menutup akun 20 dan 40, yang jika tidak ada pekerjaan yang sedang berjalan, tidak boleh mempunyai saldo pada akhir bulan. Tidak salah untuk mengingatkan Anda bahwa sebelum membuat dokumen “Penutupan Bulan”, semua dokumen yang membentuk postingan harus diposkan ke debit akun 20, termasuk penggajian dan depresiasi.

Saat melakukan tindakan "Perhitungan dan penyesuaian biaya GP dan PF" (yang dilakukan saat memposting dokumen untuk penutupan bulan):

1. Akun 20 ditutup dengan pendebetan akun 40 dalam hal biaya-biaya yang diatribusikan pada harga pokok produksi pada bulan berjalan;

2. Biaya langsung didistribusikan ke harga pokok produksi (dihapuskan dari akun 40);

3. Penyesuaian transaksi penghapusan produk dengan biaya sebenarnya.

Saat memposting dokumen "Penutupan Bulan" dengan memilih kotak centang "Buat laporan saat memposting dokumen", Anda dapat membuat laporan yang memungkinkan kami mempertimbangkan secara rinci bagaimana biaya produk jadi dihitung dan disesuaikan.

Dalam laporan akhir bulan, garis yang disorot dengan warna lebih gelap dan digarisbawahi disebut “tautan” yang dapat diperluas dengan satu klik mouse. Dalam contoh kita, baris “Perhitungan harga pokok produk manufaktur dan produk setengah jadi” dan “Penyesuaian harga pokok produk dan produk setengah jadi” akan digarisbawahi. Data dalam laporan ini sama dengan analisis akun 20 untuk subkonto, namun disajikan dalam bentuk yang lebih visual. Selain itu, jumlah biaya langsung yang “jatuh” pada biaya setiap jenis produk berdasarkan item biaya dapat diuraikan dengan mengklik dua kali pada kolom 4 pada baris tabel yang sesuai.

Kolom 7 juga dapat diuraikan dengan mengklik dua kali mouse, yang menghasilkan laporan tentang jenis produk, yang membandingkan biaya yang direncanakan dan biaya aktual.

Penyesuaian negatif diperoleh jika biaya produksi produk yang direncanakan (yang kami tunjukkan dalam dokumen "Output Produk") melebihi jumlah sebenarnya biaya produksi produk tersebut, penyesuaian positif - jika jumlah biaya produksi produk melebihi biaya produksi yang direncanakan.

Sudah lama tidak ada orang yang melakukan akuntansi secara manual. Mereka digunakan untuk akuntansi di perusahaan. program khusus. Perusahaan 1C telah mendapatkan popularitas luas di bidang ini, menghasilkan banyak solusi standar yang ditujukan untuk melakukan berbagai tugas akuntansi suatu perusahaan.

Pada artikel ini kita akan membahas salah satu konfigurasi 1C Accounting yang paling umum, yaitu 1C versi 8.2. Program 1C 8.2 terdiri dari platform dan konfigurasi: platform memiliki versi yang berbeda (untuk keperluan artikel ini, platform versi 8.2 dipertimbangkan) dan konfigurasi Akuntansi.

1C:Perusahaan 8 dan 1C:Akuntansi 2.0

Akuntansi 8.2 digunakan untuk memelihara akuntansi otomatis dan akuntansi pajak di perusahaan dengan berbagai bentuk kepemilikan, termasuk persiapan pelaporan yang diatur sesuai dengan persyaratan undang-undang Federasi Rusia.

Accounting 8.2 memiliki beberapa edisi. Untuk platform versi 8.2, digunakan konfigurasi dengan nomor revisi 2.0*. Bahkan ada edisi Accounting 1.6 yang lebih awal dan edisi 1C Accounting yang lebih baru - 3.0. Edisi 3.0 digunakan dengan platform yang lebih modern versi 8.3. Untuk beralih ke versi 3.0, Anda juga perlu memperbarui platform. Karena Artikel ini dikhususkan untuk platform 8.2, selanjutnya kita akan membahas tentang kemampuan apa saja yang dimiliki Accounting 8.2 di versi 2.0.

*Edisi adalah pembaruan konfigurasi 1C, yang dikaitkan dengan peningkatan sistem dalam hal teknologi dan fungsional, karena persyaratan hukum baru, perkembangan teknologi TI, atau munculnya metode bisnis baru.

Akuntansi 8 berisi semua buku referensi yang diperlukan untuk pekerjaan seorang akuntan: dokumen, laporan, dan juga memungkinkan Anda mengumpulkan laporan tanpa usaha ekstra, yang mengoptimalkan dan sekaligus menyederhanakan pekerjaan seorang akuntan. Pada saat yang sama, versi 8.2 memungkinkan Anda menyimpan catatan untuk beberapa organisasi secara bersamaan.

Fitur akuntansi di versi 8.2

Akuntansi beberapa organisasi dalam satu database

Berbeda dengan versi 7, akuntansi di 1C: Accounting 8 menjadi lebih nyaman karena akuntansi untuk organisasi yang berbeda dapat disimpan dalam satu database menggunakan direktori umum, yang tentunya menyederhanakan proses* ketika perusahaan saling berhubungan. Berkat fitur ini, 1C: Accounting 8, yaitu versi yang sedang ditinjau - 8.2, diminati baik di perusahaan kecil maupun di perusahaan induk.

*Fungsi ini berguna tidak hanya bagi akuntan, tetapi juga bagi manajer bisnis, karena mereka dapat menerima laporan untuk semua organisasi sekaligus dari satu database.

Akuntansi untuk sistem perpajakan yang berbeda

1C:Akuntansi 8.2 memungkinkan Anda menyimpan catatan untuk organisasi dengan rezim perpajakan berbeda:

• Rezim perpajakan umum. Versi 2.0 menggunakan bagan akun terpadu untuk akuntansi dan akuntansi pajak*;
• Sistem perpajakan yang disederhanakan (STS). Ketentuan dibuat untuk mencatat pendapatan dan pengeluaran;
• Pajak tunggal pada pendapatan yang diperhitungkan (UTII). Memungkinkan Anda memisahkan pendapatan dan pengeluaran untuk aktivitas perusahaan di bawah rezim umum dan yang termasuk dalam UTII.

Saat menggunakan versi 8.2, tidak perlu membeli beberapa konfigurasi untuk akuntansi organisasi dan pengusaha perorangan yang menggunakan mode khusus.

*Dalam versi 1.6, dua bagan akun terpisah digunakan untuk akuntansi dan akuntansi pajak.

Opsi penyesuaian

Mari kita lihat fitur-fitur utama yang tersedia di Accounting 8.2 dan membedakannya dengan versi dan edisi lainnya.

Untuk mempermudah pekerjaan di 1C: Accounting 8 terdapat berbagai asisten:

Diluncurkan saat program dibuka, membantu memudahkan pengisian dan pengecekan pengaturan dasar program, direktori, dan pemasukan saldo awal. Selain itu, dengan menggunakan asisten ini, Anda dapat mentransfer data dari versi 1C sebelumnya.

Seringkali akuntan dihadapkan pada masalah ketika mereka perlu membuat entri tertentu, tetapi mereka tidak tahu dokumen mana yang harus digunakan untuk mencerminkan hal ini dalam sistem 1C. Untuk tujuan ini, di versi 8.2, asisten baru telah muncul, yang disebut “Direktori Korespondensi Faktur”. Selain itu, panduan ini akan membantu Anda mengetahui dokumen mana yang akan digunakan untuk mencerminkan postingan yang diperlukan, di mana menemukannya dalam program, dan jenis operasi apa yang harus dipilih.

Akuntan yang baru terbiasa dengan program 1C Accounting akan sangat menghargai asisten seperti itu. Asisten ini terletak di bagian Operasi – Korespondensi Akun.

Asistennya terlihat seperti ini:

Asisten ini dirancang untuk mempermudah pekerjaan saat memasukkan data karyawan baru di 1C, menghitung gaji dan pajak atas mereka. Asisten terletak di bagian Gaji - Asisten Penggajian.

Perubahan bagan akun dan refleksi transaksi di versi 8.2

1C: Akuntansi 8 mencakup bagan akun yang disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia. Pengguna kini dapat menambahkan akun baru, sub-akun baru, dan bagian akuntansi analitik secara mandiri. Untuk memelihara akuntansi pajak, digunakan bagan akun terpadu, dan tanda pemeliharaan akuntansi pajak diatur dalam bagan akun di atribut “Pajak”.

Pengaturan masing-masing akun dapat dilihat dengan membuka akun dengan mengklik dua kali mouse:

Akuntansi dalam Akuntansi 8.2 dilakukan "dari dokumen" - ini berarti bahwa dokumen yang mencerminkan transaksi bisnis dimasukkan ke dalam program, dan ketika dilakukan, dokumen tersebut menghasilkan transaksi dan entri dalam register. Akuntansi pajak dilakukan secara otomatis ketika dokumen tercermin dalam 1C. Satu transaksi sekarang mencerminkan data akuntansi dan akuntansi pajak. Anda dapat melihat transaksi dan entri dalam register yang dihasilkan dokumen tertentu dengan mengklik tombol “Hasil posting dokumen”.

Tangkapan layar menunjukkan bahwa data akuntansi dan akuntansi pajak berada dalam satu entri, jumlahnya ditunjukkan dalam kolom yang berbeda.

Dalam program Accounting 8.2, sebagian besar operasi bisnis dilakukan secara otomatis. Namun, dalam praktiknya, seorang akuntan dihadapkan pada kebutuhan untuk mencerminkan transaksi non-standar, yang dokumen terpisahnya tidak disediakan dalam 1C Accounting. Untuk melakukan ini, program ini memiliki entri data manual, di mana postingan langsung dimasukkan. Versi sebelumnya dari program ini memerlukan masuknya dua dokumen. Satu dokumen masuk entri akuntansi, dokumen lain digunakan untuk mencatat entri dalam register*. Dalam versi yang sedang ditinjau, pekerjaan ini disederhanakan karena sekarang memasukkan transaksi dan data ke dalam register dilakukan dalam satu dokumen, yang disebut “Operasi dimasukkan secara manual.”

*Untuk tujuan ini, dokumen “Menyesuaikan entri register” digunakan.

Tata cara penutupan suatu periode

Saat menutup suatu periode, banyak operasi rutin dilakukan dalam urutan yang ditentukan secara ketat. Program penutupan suatu periode memiliki asisten yang disebut “Penutupan Bulan”. Anda dapat menemukannya di Operasi – Pemrosesan – Penutupan Bulan. Sebelum ditutup, urutan pemasukan dokumen diperiksa secara kronologis untuk mendeteksi dokumen yang mungkin telah dimasukkan dalam tanggal mundur, yang dapat menyebabkan kesalahan akuntansi. Untuk mengembalikan urutannya, Anda harus menggunakan tombol “Repost Documents”. Setelah selesai, kontrol urutan akan dipulihkan dan penutupan periode dapat dimulai. Jika akuntan yakin bahwa dokumen yang dimasukkan secara surut tidak akan menyebabkan kesalahan akuntansi, maka Anda tidak dapat memposting ulang dokumen tersebut, tetapi klik tombol “Ubah tanggal kunci”, sehingga mengenali urutan dokumen yang ada sebagai benar.

Di versi 8.2. edisi 2.0, ketika menutup suatu periode, Anda dapat melihat dengan jelas operasi mana yang berhasil dilakukan, kesalahan mana yang terjadi, dan operasi mana yang tidak dilakukan sama sekali. Untuk kejelasan, semuanya disorot dalam warna berbeda.

Anda dapat menggunakan laporan untuk merekonsiliasi, membandingkan, dan mengatur data. Di versi 8.2, rekonsiliasi data antara akuntansi dan akuntansi pajak menjadi lebih nyaman, karena versi program yang dibahas dalam artikel ini memungkinkan Anda melihatnya dalam satu laporan. Peluang baru telah muncul dalam laporan untuk mengelompokkan, menyortir, menyesuaikan, dan memilih data.

Misalnya, kita akan menggunakan laporan “Neraca akun”. Saat menyiapkan laporan, Anda dapat menggunakan panel pengaturan (dibuka dengan mengklik tombol “pengaturan” di sisi kanan laporan) untuk menampilkan dalam laporan data yang diperlukan tentang akuntansi pajak dan kontrol kesetaraan akuntansi dengan akuntansi pajak.

Kami melihat fungsionalitas dasar dan beberapa fitur program Accounting 8.2 di edisi 2.0, yang memungkinkan penyederhanaan dan peningkatan akuntansi di perusahaan mana pun, namun ini jauh dari daftar lengkap semua kemampuan program.

Sistem perpajakan yang disederhanakan adalah rezim perpajakan khusus yang mengurangi beban organisasi dan pengusaha perorangan.

Sejak tahun 2013, pencatatan berdasarkan sistem pajak yang disederhanakan adalah wajib bagi semua perusahaan, yaitu, sekarang perlu untuk memelihara catatan akuntansi terpisah dan secara terpisah mencerminkan pendapatan dan pengeluaran untuk menghitung pajak berdasarkan sistem pajak yang disederhanakan. Pengecualian hanya diberikan kepada pengusaha perorangan yang tidak boleh menyelenggarakan pencatatan akuntansi.

Cara paling mudah untuk melakukan akuntansi di bawah sistem perpajakan yang disederhanakan menggunakan program akuntansi paling populer 1C: Accounting edisi ke-8. 3.0.

Mari kita lihat bagaimana Anda dapat mengatur akuntansi untuk sistem perpajakan yang disederhanakan dalam program ini. Saya akan menggunakan antarmuka baru dari program Taksi, yang tersedia mulai versi 3.0.33, lebih lanjut tentang antarmuka ini.

Saat mulai menyimpan catatan dalam program, langkah pertama adalah memasukkan data tentang perusahaan. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan asisten yang muncul saat Anda pertama kali meluncurkan program, atau dengan memilih “Rincian organisasi” pada tab “Pengaturan direktori dan akuntansi”.

Setelah data perusahaan dimasukkan ke dalam program, Anda dapat melanjutkan ke pengaturan seluruh database akuntansi. Harap dicatat bahwa jika Anda menggunakan versi PROF, dimungkinkan untuk menyimpan catatan untuk beberapa perusahaan sekaligus dalam satu database. Oleh karena itu, pengaturan akan berlaku untuk semua perusahaan yang ada di database. Jika Anda menggunakan versi dasar 1C Accounting (biasanya perusahaan kecil memilih versi ini), akuntansi dalam program ini hanya tersedia untuk satu perusahaan, jadi pengaturannya dibuat hanya untuk perusahaan tersebut.

Pada tahap selanjutnya, kebijakan akuntansi diisi. Itu sudah diisi secara terpisah untuk setiap perusahaan. DI DALAM kebijakan akuntansi semua aturan akuntansi dalam organisasi tercermin.

Langkah selanjutnya adalah mengisi buku referensi. Ini bisa berupa direktori aset tetap, material, barang, serta informasi tentang karyawan perusahaan.

Jika organisasi Anda sudah beroperasi sebelum mendaftar dalam program ini, Anda harus masuk saldo awal. Hal ini dapat dilakukan melalui asisten entri saldo. Itu terletak di tab “Direktori dan pengaturan akuntansi”.

Setelah informasi awal tentang perusahaan dimasukkan, Anda dapat mulai bekerja. Hampir semua operasi di 1C Accounting edisi ke-8. 3.0 direfleksikan menggunakan dokumen. Dalam pelaksanaannya, selain informasi transaksi yang disusun, Anda juga dapat melihat entri dalam buku pemasukan dan pengeluaran.

Biasanya, jika kondisi yang tepat terpenuhi, semua transaksi dimasukkan ke dalam buku besar secara otomatis. Misalnya, jika suatu organisasi membeli bahan, biayanya akan dimasukkan dalam buku di kolom pengeluaran, jika fakta pembayaran bahan-bahan tersebut dikonfirmasi.

Hal yang sama berlaku untuk semua operasi lainnya. Jadi gaji akan diperhitungkan dalam pembukuan hanya setelah benar-benar dibayarkan, dan pajak penghasilan pribadi serta iuran gaji setelah dibayarkan.

Berdasarkan semua transaksi yang tercermin dalam program, buku pendapatan dan pengeluaran dibentuk, dan kemudian deklarasi sesuai dengan sistem perpajakan yang disederhanakan.

Jadi pada program 1C Accounting edisi ke-8. 3.0, akuntansi dikelola berdasarkan sistem perpajakan yang disederhanakan.