Separata divisioner i 1C ekonomiavdelning. Skapande av en separat division. Löner

31.05.2018 17:59:55 1C:Servistrend ru

Registrering av ny avdelning i 1C-programmet: Redovisning 8.3

Katalogen "Divisioner" används i alla delar av redovisningen och fungerar som analys i många konton för redovisningen och skatteredovisning och är ett av systemets nyckelobjekt. I den här artikeln kommer vi att titta på funktionerna i att lägga till en ny division till organisationsstrukturen i programmet.

Den första ifyllningen av katalogen utförs när programmet sätts i kommersiell drift, tillsammans med annan reglerande och referensinformation. Senare ändringar görs i enlighet med företagets order.

För interna redovisningsändamål utfärdar organisationer en order om att införa en ny division (kostnadsställe). Därefter skickas dokumenten till den person som ansvarar för att upprätta och lägga till regel- och referensinformation. Efter att ha mottagit dokumentet följer användaren navigeringsvägen för att skapa en ny division: Kataloger / Företag / Divisioner.

I den öppna formen av katalogelementet "Divisioner" fyller den person som ansvarar för inställningen av stamdata i följande fält:

• Namn – anpassat namn på en avdelning eller grupp av avdelningar;
• Organisation – fyll i den aktuella organisationen;
• Grupp – anger elementet som är överordnat i strukturen.

Katalogen över avdelningar är hierarkisk, det finns en indelning i element och grupper. Användaren ges möjlighet att bygga en struktur av divisioner som innehåller upp till 10 häckningsnivåer. Att flytta enheter till ny grupp Användaren kan ange önskat värde i fältet "Grupp" på kortet.

För att använda en avdelning som huvudavdelning i dokument måste du klicka på kommandot "Använd som huvudavdelning" i form av listan över avdelningar.

Det är värt att notera att katalogen över avdelningar återspeglar organisationens struktur för personalregister, beräkning och återspegling av löner, redovisning och skatteredovisning etc. Därför rekommenderas det att fylla i den här katalogen baserat på företagets faktiska struktur, även med hänsyn till de grupperingar av divisioner i vilka det är nödvändigt att skapa rapporter.

Organisationer bör också upprätta rutiner för att byta namn på och stänga avdelningar i enlighet med redovisningsbehov. Vid stängning kan information om aktuell status och stängningsdatum läggas till enhetens namn för bekvämlighet och för att förhindra fel från användarna. När du byter namn på en division är alternativen att ändra namnet på kortet eller skapa en ny division i strukturen.

Har du fortfarande frågor? Vi berättar om hur du lägger till divisioner i 1C som en del av en kostnadsfri konsultation!

I 1C 8.3 Redovisning i de senaste utgåvorna (3.0.44.115 och senare) blev det möjligt att föra register genom separata divisioner. Först och främst handlar det om löneberäkning. Nu kan du förbereda och lämna in personliga inkomstskatterapporter till olika skatteinspektioner.

Viktig! Den här funktionen stöds endast för organisationer med färre än 60 anställda.

Hur man skapar en separat division i 1C

De nödvändiga inställningarna anges i avsnittet “ ” (Fig. 1).

Markera önskad ruta i fönstret som öppnas (fig. 3).

Efter detta kommer det att vara möjligt att lägga till uppgifterna för motsvarande skattekontor i katalogen "Divisioner" (bild 4). I vårt exempel är detta kontrollkod 5031.

Personskatteredovisning för separata avdelningar

Låt oss ta en närmare titt på att förbereda data för generering av rapporter.

Anta att Progress-organisationen har två divisioner:

• Grunderna
• Separat division

Få 267 videolektioner på 1C gratis:

Vi kommer att anställa två medarbetare. Ivan Ivanovich Ivanov kommer att arbeta i huvuddivisionen, och Petrov Petrovich kommer att arbeta i en separat.

Vi kommer att generera och lägga upp två löneunderlag för varje avdelning separat.

Låt oss kontrollera datum, belopp och inkomstort för I.I. Ivanov (Fig. 5).

Liknande data dök upp för Petrov P.P. (Fig. 6).

Nu kan du generera certifikat. Det finns särskilda poster i avsnittet "Löner och personal" (Fig. 7).

Figur 8 visar 2-NDFL-certifikatformuläret, där du kan välja en inspektion för OKTMO och kontrollpunkt. Den presenterar data om en separat division (IFTS nr. 5031).

Om det inte finns några fel vid löneberäkningen fylls tabelldelen i automatiskt.

I fig. 9 ser vi ett dokument för inlämning till Federal Tax Service nr. 5032.

Därmed genererades två olika certifikat för olika skattemyndigheter.

Juridiska personer har rätt att skapa separata avdelningar för olika ändamål. Lagstiftningen reglerar i detalj villkoren och förfarandet för deras tillkomst. Separata divisioner har samtidigt två huvudegenskaper:

• Adress separat avdelning skiljer sig från organisationens adress som anges i Unified State Register of Legal Entities;
• På platsen för den separata enheten är minst en stationär arbetsplats utrustad under en period av mer än en månad.

I programmet 1C:Accounting 3.0, skapat på plattformen 1C:Enterprise 8.3, görs registrering av en separat division i menyn "Kataloger - Företag - Divisioner".

Figur 1

Du måste skapa en ny division i 1C: markera rutan "Separat division", fyll i alla detaljer, ange huvudavdelningen. Divisionen kommer att ha en egen checkpoint och TIN kommer att vara gemensamt för alla divisioner och moderbolaget.

Fig.2

Efter att ha fyllts i ska dokumentet bokföras och sedan återspeglas det i bokföringen.

Fig.3

I 1C-programmet kan du skapa, konfigurera och underhålla register för flera organisationer och avdelningar samtidigt. I detta fall finns möjlighet till separat periodisering lön med inlämnande av skatterapporter till olika federala skattemyndigheter. Låt oss titta på ett exempel på hur man kan föra register för separata divisioner när det gäller löner.

I huvudmenyn väljer du ”Administration – Programinställningar – Redovisningsparametrar”.

Fig.4

I redovisningsparametrarna väljer du "Löneinställningar".

Fig. 5

I avsnittet "Löneberäkning" markerar du kryssrutan "Löneberäkning av separata avdelningar".

Fig. 6

I avdelningskortet kan du ange uppgifterna om det skattekontor som rapporterna ska lämnas till.

Fig. 7

Löner

Först måste vi anställa medarbetare till vår division. För att göra detta, gå från huvudmenyn till “Löner och personal – Personalregister – Anställning”.

Fig. 8

Genom ”Skapa” går vi till anställningsdokumentet. Vi fyller i följande information:

• Organisationen är vår organisation;
• Avdelning – en separat underavdelning;
• Position – position för en anställd på en separat enhet;
• Anställd – en anställd på en separat enhet;
• Mottagningsdatum – fyll i önskat datum;
• Prövningstid – fyll i om en sådan tillhandahålls;
• Typ av anställning – i vårt fall är det internt deltidsarbete.

Fig. 9

Låt oss nu beräkna lönen för den anställde i huvud- och separatavdelningen. Löner i 1C 8.3 beräknas i avsnittet "Löner och personal - Löner - Alla periodiseringar".

Fig. 10

Med knappen "Skapa" beräknar vi löner för anställda på huvudavdelningen. Låt oss till exempel ta data för en anställd. Vi kommer att fylla i och lägga upp dokumentet "Lön".

Fig. 12

Generering av 2-NDFL-certifikat

Så vi har beräknat löner för två anställda på huvud- och separata avdelningar. Därefter kommer vi att generera 2-NDFL-certifikat för dessa anställda. För att göra detta, från huvudmenyn gå till "Löner och personal - personlig inkomstskatt - 2-NDFL för överföring till Federal Tax Service".

Fig. 13

Vi skapar ett certifikat för en anställd på huvudavdelningen. Programmet 1C 8.3 erbjuder möjligheten att välja skattekontor enligt OKTMO och KPP. Vi väljer den vi behöver och fyller i återstående data. Personaluppgifterna ska fyllas i automatiskt. Hjälpen visar följande information:

• Skattesatsen är i vårt fall 13 %;
• Inkomst – upplupen lön till en anställd;
• Skattepliktig inkomst - om det inte fanns några avdrag är beloppen desamma;
• Skatt – beloppet av upplupen personlig inkomstskatt;
• hölls – personlig inkomstskatt inträffar vid tidpunkten för löneutbetalningen, vår lön har precis ackumulerats, så i vårt fall är värdet i denna cell "0";
• Listat – detta fält kommer att fyllas i efter att skatten har betalats till budgeten, så för närvarande är det också "0".

Fig. 15

Fyll sedan i ett certifikat för en anställd på en separat enhet. Vi genererar certifikatet på liknande sätt och ändrar uppgifterna i OKTMO/KPP-fältet vid betalning av inkomst. Uppgifter från Federal Tax Service på adressen till den separata avdelningen. I likhet med det tidigare intyget fylls den anställdes uppgifter, hans inkomst, skattesats och skattebelopp i automatiskt.

Fig. 16

Precis som för det tidigare certifikatet kan du visa ett tryckt formulär där vi ser att Federal Tax Service-koden skiljer sig från den första.

Fig. 17

I den här artikeln tittade vi på hur man skapar en separat avdelning, samt de möjligheter som erbjuds av 1C 8.3-programmet för löner, skatteberäkning, samt att skicka rapporter för anställda i huvud- och separata avdelningar till olika skatteinspektioner. Tack vare dem kommer det inte att vara svårt för användarna att upprätthålla en separat enhet i programmet.

I programmet ”1C: Public Institution Accounting 8”, red. 2.0 stöder upprätthållandet av register över separata divisioner, både allokerade till en oberoende balansräkning och inte allokerade. Detta material från 1C-experter beskriver hur man upprättar och för register över verksamheten i en separat division som inte är allokerad till en separat balansräkning.

Begreppet "särdelning" regleras av civil- och skattelagstiftningen Ryska Federationen. Enligt art. 55 i den ryska federationens civillag, en separat avdelning juridisk enhet belägen utanför den juridiska personens plats. En separat avdelning är inte en juridisk person. Den är utrustad med egendomen hos den juridiska person som skapade den och agerar på grundval av de bestämmelser som godkänts av den.

Enligt artikel 11 i Ryska federationens skattelag är en separat avdelning av en organisation varje territoriellt separat avdelning från den, där stationära arbetsplatser är utrustade. Erkännande av en separat uppdelning av en organisation som sådan utförs oavsett om dess tillkomst återspeglas eller inte återspeglas i organisationens konstituerande eller andra organisatoriska och administrativa dokument, och om de befogenheter som den angivna uppdelningen har.

Den nuvarande lagstiftningen innehåller inga krav och kriterier för tilldelning av en separat avdelning ”på en separat balansräkning”. Beslutet att allokera en division till en separat balansräkning fattas av organisationen utifrån dess egna behov. En separat uppdelning på en separat balansräkning innebär en separat uppdelning som utövar befogenhet att bedriva bokföring och upprättande av bokslut.

Enligt art. 13 i den federala lagen av den 6 december 2011 nr 402-FZ "On Accounting", måste bokföring (ekonomiska) rapporter innehålla resultatindikatorer för alla divisioner av en ekonomisk enhet, inklusive dess filialer och representationskontor, oavsett var de befinner sig. Samtidigt ger order från Rysslands finansministerium av den 25 mars 2011 nr 33n "Om godkännande av instruktionerna om förfarandet för sammanställning och inlämnande av års- och kvartalsbokslut för statliga (kommunala) budget- och autonoma institutioner" för bildande av finansiella rapporteringsformulär av separata avdelningar som utför redovisning.

Programmet "1C: Public Institution Accounting 8", utgåva 2 stöder redovisning av separata divisioner av två typer:

• en separat avdelning allokerad till en oberoende balansräkning;
• en separat avdelning som inte allokeras till en självständig balansräkning.

Redovisning för separata divisioner som allokeras till en oberoende balansräkning kan föras antingen i en separat databas eller i en enda databas med huvudkontoret. I det senare fallet, i katalogen Organisationer information läggs in både om huvudkontoret och om separata divisioner fördelade på en oberoende balansräkning. Huvudboken, balansräkningen och andra redovisningsregister och reglerade rapporter kan genereras konsoliderade för en grupp av institut eller separat för institut och separata divisioner som allokeras till en oberoende balansräkning.

Redovisning av separata divisioner som inte är allokerade till en oberoende balansräkning förs i en enda databas med moderinstitutet. Information om separata divisioner som inte allokeras till en självständig balansräkning förs in i katalogen Divisioner. Divisioner som är separata tilldelas attributet Separat division, genom vilket programmet kommer att skilja dem från vanliga divisioner i organisationen.

För separata divisioner kan du ange:

• Namnet på de primära dokument som kommer att visas i primära dokument;
• Information om registreringen av organisationen hos skattemyndigheten på platsen för den separata avdelningen;
• Ett tecken på att bibehålla separat numrering av dokument. Dokument med angiven separat indelning kommer att tilldelas ett nummer med hänsyn till prefixet. I det här fallet ersätter avdelningsprefixet organisationsprefixet;
• Ansvariga personer på avdelningen. När du förbereder dokument kommer de ansvariga personerna som undertecknar dokumentet att bestämmas med hänsyn till den separata uppdelningen som anges i dokumentet;
• Adress och telefonnummer till en separat enhet;

I programmet ”1C: Public Institution Accounting 8”, red. 2.0 för en separat avdelning som inte har rätt att föra redovisning (ej allokerad till en oberoende balansräkning), anges följande:

• möjlighet till dedikerat dokumentflöde;
• angivande i dokumenten av detaljerna i en separat avdelning;
• upprätthålla ett separat kassaregister;
• upprätthålla separata planer för finansiella och ekonomiska aktiviteter;
• registrering av betalningsdokument för personliga konton för avdelningar i statskassan eller banken.

Även i programmet ”1C: Public Institution Accounting 8”, red. 2.0 ger möjlighet att sätta upp analytisk redovisning per division för utvalda konton i kontoplanen.

Kontanthantering på egen avdelning

Enligt Rysslands centralbanks direktiv av den 11 mars 2014 nr 3210-U måste separata avdelningar som har ett kassaregister föra en kassabok och överföra en kopia av kassaboken till den juridiska personen på det sätt som fastställts av den juridiska personen, med hänsyn tagen till tidsfristen för den juridiska personen att upprätta bokföringsmässiga (ekonomiska) rapporter.

För varje separat division upprätthålls en separat del av kassaboken som anger dess titelsida avdelningens namn (nummer). Denna del av kassaboken överförs till huvudkontoret, där en enda kassabok bildas.

Primära redovisningsdokument (utgifts- och kassakvittoordrar) genereras oberoende av kassören i en separat strukturell enhet (filial). Deras numrering utförs i den ordning som fastställs i Redovisningsprincip organisationer.

Kassörens rapport är upprättad i två exemplar. Den första förblir i en separat enhet, den andra, tillsammans med de handlingar som bifogas den, överförs till huvudkontoret.

I "1C: Public Institution Accounting 8", red. 2 föreskrivs om att föra en separat kassabok f. 0504514 och loggbok kontantbeställningar f. 0310003 för avdelningar med ett fastställt tecken på separat numrering av dokument, samt för moderorganisationen (utan separata avdelningar).

Kassadokument för avdelningar som inte har en separat numrering av dokument (för kassabok), eller som inte är separata, registreras i kassaboken och registret över kassaorder hos moderorganisationen.

Kontantdokument för en separat avdelning har en separat numrering, avdelningens ansvariga personer anges som ansvariga personer, och namnet på den separata avdelningen visas i tryckta former (se fig. 1).

Det bör noteras att i primära handlingar och kassaregister rapporter som ger ett fält Strukturell indelning, namnet på den separata avdelningen visas i det här fältet; om formuläret inte innehåller sådana uppgifter läggs namnet på den separata avdelningen till i organisationens namn.

Kassörens rapport Och Kassaböckerna kan bildas både för en separat division och för hela organisationen som helhet, utan att ta hänsyn till separata divisioner.

Det sörjer också för bildandet Kassaböckerna för alla separata divisioner och organisationen som helhet. I detta fall Kassaböcker kommer att visas på separata flikar (se fig. 2).

Kassainventering

En inventering av kassaregistret tillhandahålls, med hänsyn till följande funktioner:

• om uppdelningen inte anges i dokumentet, inventeras kassaregistret för alla divisioner i den angivna organisationen, med undantag för separata som sköter kassaregistret separat;
• om en separat avdelning anges som har ett separat kassaregister, inventeras kassaregistret för den valda avdelningen av den angivna organisationen.

Planer för kvitton och avyttringar (FCD-planer)

Enligt order från Rysslands finansministerium av den 28 juli 2010 nr 81n "Om kraven för planen för finansiell och ekonomisk verksamhet för en statlig (kommunal) institution", en statlig (kommunal) budgetmässig och autonom institution, deras separata (strukturella) avdelningar utan rättigheter från en juridisk person, som utövar befogenheter att föra bokföring, utarbeta, i enlighet med dessa krav, en plan för finansiell och ekonomisk verksamhet för en statlig (kommunal) institution (nedan kallad FCD Plan) på det sätt som bestäms av den verkställande myndighet (lokala statliga organet) som utövar grundarens funktioner och befogenheter i förhållande till institutionen, om inte annat fastställts federala lagar, reglerande rättshandlingar Ryska federationens president eller Ryska federationens regering.

I "1C: Public Institution Accounting 8", red. 2.0 för separata divisioner som inte upprätthåller bokföring (ej allokerad till en oberoende balansräkning) tillhandahålls också möjligheten att upprätthålla en finansiell redovisningsplan. För att göra detta, i dokumentet för registrering av planerade (prognos) indikatorer för inbetalningar och avyttringar, är det möjligt att ange en separat division som inte är allokerad till en oberoende balansräkning (Fig. 3).

Personliga konton för separata avdelningar i statskassan eller banken

Om separata personliga konton öppnas för separata divisioner skapas och lagras sådana konton i samma katalog Personliga konton, var finns moderorganisationens konton.

Det personliga kontokortet låter dig ange:

• tjänstemän som har rätt att underteckna betalnings- och andra handlingar när de utför transaktioner på personligt konto separat uppdelning;
• uppgifter om avdelningen, TIN, KPP och namn, som kommer att visas i betalningsdokument (se fig. 4).

Om du bestämmer dig för att föra löneregister i 1C 8.3 Accounting-programmet, stöder det från och med version 3.0.44.115 uppdelning i separata divisioner. Observera att denna funktion endast är tillgänglig om organisationen har upp till sextio anställda. Grundversionen av 1C stöder inte sådan redovisning.

I den här artikeln kommer vi att titta på hur man konfigurerar separata divisioner i 1C 8.3 med hjälp av ett exempel. Vi kommer också att visa möjligheten att skicka in skatterapporter separat till olika federala skatteinspektörer.

Ställa in programmet och lägga till en ny enhet

Först och främst måste du göra några preliminära inställningar. De finns i avsnittet "Administration" - "Kontoinställningar".

I fönstret som öppnas väljer du alternativet "Löninställningar".

Om du precis har börjat hålla koll på lönerna i det här programmet måste du ange detta i avsnittet "Allmänna inställningar". I annat du kommer inte att ha tillgång till relevanta dokument.

I avsnittet "Lön" markerar du rutan som visas i bilden nedan. Det är han som är ansvarig för möjligheterna till löneredovisning för separata divisioner.

Nu kan vi börja skapa och konfigurera separata enheter.

Låt oss anta att handelshuset Kopleksny har en separat avdelning i staden Klin. För att återspegla detta i programmet måste vi sätta en flagga på objektet med samma namn på kortet på denna enhet.

I avsnittet "Tax Inspectorate" kan vi skapa ytterligare ett Federal Tax Service Inspectorate, till vilket rapporter från denna division kommer att skickas. Låt oss indikera att dess nummer kommer att vara 5099. I framtiden kommer vi att titta på hur detta kommer att se ut med exemplet med ett personligt inkomstskattebevis.

Personskatteredovisning för separata avdelningar

Innan något belopp bildas på anställdas löner måste det periodiseras. Detta kan göras i avsnittet "Löner och personal" - "Alla periodiseringar".

Först skapade vi ett lönedokument för augusti 2017 för handelshuset Kompleksny, vilket indikerar en separat avdelning i staden Klin.

Endast en anställd ingick i tabellsektionen - Vasily Stepanovich Petrov. Han arbetade hela månaden, för vilken han fick en lön på 60 000 rubel.

Låt oss låtsas som det denna anställd Han arbetar också i huvudavdelningen för handelshuset "Complex", som inte är separat. I augusti 2017 arbetade han också hela månaden och fick en lön på 80 000 rubel.

Det visar sig att den anställde Vasily Stepanovich Petrov arbetade samtidigt på både huvudkontoret och en separat enhet. Låt oss överväga hur dessa data kommer att återspeglas i 2-NDFL-certifikatet, som också finns i avsnittet "Löner och personal".

I form av att generera ett certifikat måste vi välja vilken Federal Tax Service det är avsett för. I fältet "OKTMO/KPP" kommer vi att ange data för inspektionen som vi angav tidigare i det separata enhetskortet. Vi kommer att ta fram en rapport för 2017, där ovanstående periodisering gjordes.

Som du kan se i figuren nedan innehåller detta certifikat bara en rad med information om den anställde - V.S. Petrov. Observera samtidigt att beloppet bara är 60 000 rubel. Faktum är att även om två periodiseringar gjorts för honom så lämnas separat redovisning till ett annat skattekontor.

Den tryckta formen av detta certifikat kommer också att återspegla Federal Tax Service-koden – 5099.

När du väljer andra OKTMO/KPP för vilka det fanns periodiseringar, kommer vår medarbetare också att visas i tabellsektionen, men med ett belopp på 80 000 rubel. Dessa uppgifter hämtades från huvudkontorets lönelista.

Således tillåter 1C: Redovisningsprogrammet oss att föra register och skicka in skatteredovisning för skilda avdelningar i olika skatteinspektioner. Denna mekanism uppfyller helt kraven i gällande lagstiftning.