اصول حسابداری

وظیفه اصلی "1C: حسابداری 8" حسابداری و گزارش است.

اصول رفتار حسابداری، پیاده سازی شده در "1C: حسابداری 8"، الزامات بالای قابلیت اطمینان و کارایی را برآورده می کند، به طور کامل مطابقت دارد قانون روسیهو نیازهای تجاری را برآورده کند.

راه حل کاربردی شامل نمودار حسابداریپیکربندی شده مطابق با دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه "در مورد تایید نمودار حسابداری برای حسابداری مالی" فعالیت اقتصادیسازمان ها و دستورالعمل های استفاده از آن" مورخ 31 اکتبر 2000 شماره 94n.

ترکیب حساب ها، تنظیمات حسابداری تحلیلی، ارزی، کمی، مالیاتی و همچنین حسابداری بر اساس تقسیم به شما امکان می دهد الزامات قانون را در نظر بگیرید.

کاربر می تواند به طور مستقل روش حسابداری را در چارچوب تنظیم خط مشی حسابداری مدیریت کرده و حساب های فرعی جدیدی ایجاد کند. تغییرات ایجاد شده در نمودار حساب ها حتی پس از به روز رسانی برنامه ذخیره می شود.

در حسابداری سنتی، از ورودی ها برای ثبت معاملات تجاری فقط در حساب های دفتر استفاده می شود. در راه حل کاربردی "1C: حسابداری 8" توابع ارسال گسترش یافته است: ارسال می تواند برای انعکاس معاملات تجاری در حسابداری تحلیلی استفاده شود. این با استفاده از جزئیات اضافی در ارسال - زیرمجموعه به دست می آید.

زیرمجموعه- این یک موضوع حسابداری تحلیلی است، به عنوان مثال، یک طرف مقابل، یک انبار، یک کارمند و غیره. انواع حساب های فرعی به طور مستقیم در نمودار حساب ها به حساب های حسابداری پیوست می شوند.

روش اصلی حسابداری در "1C: حسابداری 8" ثبت حقایق فعالیت اقتصادی با استفاده از اسناد است.

راه جایگزینحسابداری ثبت حقایق تجاری با استفاده از ورود دستی معاملات است.

راه های مختلفی برای بهینه سازی کار جاری حسابداران وجود دارد. این روش ها شامل مکانیسم هایی برای پر کردن سریع اسناد، تأیید صریح نگهداری سوابق است.

گزارش های استاندارد برای مشاهده نتایج کار حسابداری جاری طراحی شده اند. گزارشات استانداردمکانیزم موثری برای استفاده از داده های حسابداری و مالیاتی خلاصه و تفصیلی در کارهای جاری است.

عصر بخیر.

قانون فدرال در مورد حسابداری

ماده 6. الزام به نگهداری سوابق حسابداری

1. یک نهاد اقتصادی موظف به نگهداری سوابق حسابداری مطابق با این قانون فدرال است، مگر اینکه در این قانون فدرال به گونه دیگری تعیین شده باشد.

2. حسابداری مطابق با این قانون فدرال نمی تواند توسط:

1) یک کارآفرین انفرادی، شخصی که به فعالیت خصوصی اشتغال دارد - اگر مطابق با قانون باشد فدراسیون روسیهدر مورد مالیات ها و هزینه ها، سوابق درآمد یا درآمد و هزینه ها و (یا) سایر موارد مالیاتی یا شاخص های فیزیکی، مشخص کردن نوع خاصی از فعالیت تجاری؛

(بند 1 با اصلاحات) قانون فدرالمورخ 02.11.2013 N 292-FZ)

2) شعبه، دفتر نمایندگی یا سایر واحدهای ساختاری یک سازمان که مطابق با قانون یک کشور خارجی واقع در قلمرو فدراسیون روسیه تأسیس شده است - اگر مطابق با قوانین فدراسیون روسیه در مورد مالیات و هزینه ها، آنها سوابق درآمدها و هزینه ها و (یا) سایر موارد مالیاتی را به روشی که توسط قانون مشخص شده تعیین شده است نگهداری کنید.

3. حسابداری از تاریخ ثبت دولتی تا تاریخ خاتمه فعالیت در نتیجه سازماندهی مجدد یا انحلال به طور مداوم حفظ می شود.

4- واحدهای اقتصادی زیر حق استفاده از روشهای ساده حسابداری از جمله گزارشگری ساده حسابداری (مالی) را دارند:

1) مشاغل کوچک؛

2) موسسات غیر انتفاعی، به استثنای موسسات غیرانتفاعی، رسید پولو سایر اموالی که در سال گزارش قبلی بیش از سه میلیون روبل بوده است، کانون های وکلا، دفاتر حقوقی، مشاوره حقوقی، اتاق های وکلا، اتاق های اسناد رسمی، تعاونی های مسکن و ساخت و ساز مسکن، تعاونی های مصرف اعتباری، تعاونی های مصرف کشاورزی، سازمان های مالی خرد، انجمن های بیمه متقابل. ، سازمان های بخش دولتی، شرکت های دولتی، شرکت های دولتی, احزاب سیاسی، شعب منطقه ای آنها یا سایر موارد تقسیمات ساختاری، سازمان های خود تنظیمی، سازمان های غیر انتفاعی موجود در ثبت نام سازمان های غیرانتفاعی که وظایف یک نماینده خارجی را انجام می دهند که در بند 10 ماده 13.1 قانون فدرال 12 ژانویه 1996 N 7-FZ "در مورد غیر" انجام می شود. -سازمان های انتفاعی»؛

3) سازمان هایی که وضعیت شرکت کنندگان در پروژه را برای انجام تحقیق، توسعه و تجاری سازی نتایج خود مطابق با قانون فدرال 28 سپتامبر 2010 N 244-FZ "در مورد مرکز نوآوری Skolkovo" دریافت کرده اند.

(قسمت 4 که توسط قانون فدرال مورخ 2 نوامبر 2013 N 292-FZ اصلاح شده است)

(به متن در نسخه قبلی مراجعه کنید)

ماده 7. سازمان حسابداری

1. حسابداری و نگهداری اسناد حسابداری توسط رئیس واحد اقتصادی سازماندهی می شود.

2. اگر یک کارآفرین انفرادی یا شخصی که به فعالیت خصوصی اشتغال دارد، سوابق حسابداری را مطابق با این قانون فدرال نگهداری می کند، آنها خودشان نگهداری سوابق حسابداری و ذخیره اسناد حسابداری را سازماندهی می کنند و همچنین مسئولیت های دیگری را که توسط این قانون فدرال برای رئیس تعیین شده است، بر عهده دارند. از یک موضوع اقتصادی

3- رئيس واحد اقتصادي موظف است نگهداري حسابداري را به حسابدار ارشد يا ساير مقامات اين واحد واگذار كند و يا براي ارائه خدمات حسابداري قراردادي منعقد كند مگر اينكه در اين قسمت به نحو ديگري مقرر شده باشد. سرپرست سازمان اعتباریموظف است حسابداری را به حسابدار ارشد واگذار کند. رئیس یک شرکت کوچک و متوسط ​​و همچنین رئیس یک سازمان غیرانتفاعی که حق استفاده از روشهای ساده حسابداری از جمله گزارشگری ساده حسابداری (مالی) را مطابق با این قانون فدرال دارد می تواند بیش از حسابداری

(قسمت 3 که توسط قانون فدرال مورخ 28 دسامبر 2013 N 425-FZ اصلاح شده است)

(به متن در نسخه قبلی مراجعه کنید)

ConsultantPlus: توجه داشته باشید.

مقررات قسمت 4 ماده 7 در مورد افرادی که از تاریخ لازم الاجرا شدن از این سندمسئول نگهداری سوابق حسابداری (قسمت 2 ماده 30 این سند).

4. در فضای باز شرکت های سهامی(به استثنای موسسات اعتباری)، سازمان های بیمه گر و غیردولتی صندوق های بازنشستگی، صندوق های سرمایه گذاری سهامی، شرکت های مدیریت صندوق سرمایه گذاری مشترک صندوق های سرمایه گذاریدر سایر واحدهای اقتصادی، اوراق بهادارکه در حراج های سازماندهی شده (به استثنای موسسات اعتباری) در ارگان های دولتی پذیرفته می شوند. وجوه خارج از بودجه، نهادهای حاکم بر وجوه خارج از بودجه سرزمینی ایالت سر حسابداریا سایر مقامات مسئول حسابداری باید شرایط زیر را داشته باشند:

(به متن در نسخه قبلی مراجعه کنید)

1) داشتن تحصیلات عالی؛

(به متن در نسخه قبلی مراجعه کنید)

2) دارای سابقه کار مرتبط با حسابداری، تهیه صورت های حسابداری (مالی) و یا فعالیت های حسابرسیحداقل سه سال از پنج سال اخیر و در صورت نبود تحصیلات عالی در زمینه حسابداری و حسابرسی - حداقل پنج سال از هفت سال اخیر.

(طبق اصلاح قانون فدرال مورخ 2 ژوئیه 2013 N 185-FZ)

(به متن در نسخه قبلی مراجعه کنید)

3) محکومیت ثابت یا برجسته ای برای جرایم در حوزه اقتصادی نداشته باشند.

5. الزامات اضافی برای حسابدار اصلی یا سایر مقامات مسئول نگهداری سوابق حسابداری ممکن است توسط سایر قوانین فدرال تعیین شود.

ConsultantPlus: توجه داشته باشید.

مفاد قسمت 6 ماده 7 شامل افرادی نمی شود که از تاریخ لازم الاجرا شدن این سند، نگهداری سوابق حسابداری به آنها سپرده شده است (قسمت 2 ماده 30 این سند).

6. شخصیکه با آن یک واحد اقتصادی برای ارائه خدمات حسابداری قراردادی منعقد می کند باید الزامات مقرر در قسمت 4 این ماده را رعایت کند. وجود، موجودیت، که با آن یک واحد اقتصادی برای ارائه خدمات حسابداری منعقد می کند ، باید حداقل یک کارمند داشته باشد که شرایط مقرر در قسمت 4 این ماده را داشته باشد و با وی قرارداد کار منعقد شده باشد.

7. حسابدار ارشد مؤسسه اعتباری و حسابدار ارشد مؤسسه غیر اعتباری سازمان مالیباید شرایط تعیین شده را برآورده کند بانک مرکزیفدراسیون روسیه.

(طبق اصلاح قانون فدرال مورخ 23 ژوئیه 2013 N 251-FZ)

(به متن در نسخه قبلی مراجعه کنید)

8. در صورت اختلاف نظر در مورد حسابداری بین رئیس یک واحد اقتصادی و حسابدار اصلی یا سایر مقاماتی که حسابداری را به عهده دارد یا شخصی که برای ارائه خدمات حسابداری با او قرارداد منعقد شده است:

1) داده های مندرج در سند حسابداری اولیه توسط حسابدار اصلی یا سایر مقاماتی که حسابداری به آنها سپرده شده است یا توسط شخصی که با او قراردادی برای ارائه خدمات حسابداری منعقد شده است برای ثبت نام و انباشت در آن پذیرفته می شود (پذیرفته نمی شود). حسابداری را با دستور کتبی رئیس یک نهاد اقتصادی که به تنهایی مسئول اطلاعات ایجاد شده در نتیجه است ثبت می کند.

2) موضوع حسابداری توسط حسابدار ارشد یا سایر مقامات مسئول نگهداری سوابق حسابداری یا توسط شخصی که با او قراردادی برای ارائه خدمات حسابداری منعقد شده است در صورتهای حسابداری (مالی) منعکس شده است (منعکس نمی شود). بر اساس دستور کتبی مدیر یک واحد اقتصادی که به تنهایی مسئول قابلیت اطمینان ارائه وضعیت مالی واحد اقتصادی در تاریخ گزارشگری، نتیجه مالی فعالیت‌های آن و جریان‌های نقدی دوره گزارشگری است.

اما هر سازمانی ملزم به نگهداری سوابق حسابداری است. اصولاً می توانید فرم های حسابداری را به روش قدیمی از چاپخانه سفارش دهید و با خودکار پر کنید. در هر صورت، شما باید آنها را داشته باشید، زیرا این یک تخلف حسابداری و جریمه برای شرکت است.

همه این برنامه ها با این هدف ابداع شده اند که کار یک حسابدار را راحت تر کنند و مدارک را با دست پر نکنند، بلکه به صورت خودکار انجام دهند.

معرفی

در حال حاضر، چندین ده محصول نرم افزاری نسبتاً شناخته شده وجود دارد، اما بدون اغراق می توان گفت نرم افزارشرکت "1C" که برای اتوماسیون طراحی شده است انواع متفاوتحسابداری - حسابداری، انبار، تجارت و غیره. این رایج ترین و محبوب ترین در روسیه و کشورهای مستقل مشترک المنافع است.

"1C: حسابداری" نسخه 7.7 در واقع یکی از اجزای عملکردی پلت فرم فناوری (نرم افزاری) "1C: Enterprise" است.

تنها 3 مولفه از این دست وجود دارد که به گفته توسعه دهندگان، باید حداکثر حوزه وظایف حسابداری مختلف را پوشش دهد.

جزء "حسابداری عملیاتی" برای خودکارسازی حسابداری عملیات تجاری یک شرکت در زمان واقعی طراحی شده است. به عنوان مثال، برای خودکار کردن حسابداری انبار و تجارت.

جزء Calculation را می توان برای اتوماسیون استفاده کرد گونه های پیچیدهمحاسبات دوره ای، برای مثال محاسبه دستمزدبر شرکت بزرگبا تقسیمات ساختاری زیاد و غیره

و در نهایت، جزء "حسابداری"، که در آزمون مورد بحث قرار گرفته است، برای خودکارسازی حسابداری تقریباً با هر پیچیدگی طراحی شده است.

هدف کار آزمایشیمطالعه است سیستم اطلاعات"1C: حسابداری" نسخه 7.7.

بنابراین، هدف مطالعه، زیرسیستم های برنامه حسابداری 1C: موضوع انعکاس معاملات حسابداری تجاری در این برنامه است.

در جریان مطالعه مطالب، از منابع ادبی نویسندگان زیر استفاده شد: Mushtovatogo I.F.، Baidakova V.، Dranishchev V.، Krayushkina A.، Kuznetsova I.، Lavrova M.، Monicheva A. و دیگران.

نگهداری سوابق حسابداری در عمل در برنامه 1C: حسابداری

عملیات برای حسابداری محصولات نهایی

در پیکربندی "1C: حسابداری"، روش حسابداری محصولات نهاییتوسط یک ثابت دوره ای در منوی "عملیات" تنظیم می شود که "روش حسابداری محصولات نهایی و محصولات نیمه تمام" نامیده می شود.

قبل از شروع کار با برنامه، باید دایرکتوری "انواع محصولات، آثار، خدمات" را پر کنید، و برای هر عنصر دایرکتوری "نوع مورد" را تعریف کنید (برای محصولات نهایی، به ترتیب "محصولات" است). عناصر این دایرکتوری اشیاء حسابداری تحلیلی در حساب 20 (زیر حساب 1) هستند.

در طول ماه، هزینه های تولید در بدهکار حساب 20 برای هر نوع محصول و بر اساس اقلام بهای تمام شده جمع آوری می شود. برای اینکه هزینه های تولید به بهای تمام شده نوع خاصی از محصول نهایی نسبت داده شود، در کلیه کتب مرجع و اسنادی که از حساب 20 استفاده می شود، لازم است نوع محصولی که این هزینه ها در بهای تمام شده آن لحاظ شود. . به عنوان مثال، هنگام پر کردن دایرکتوری "کارمندان" برای کارکنانی که مستقیماً در فرآیند تولید شرکت دارند، لازم است نشان دهید که حقوق و دستمزد یک کارمند خاص به کدام محصولات مربوط می شود.

بیایید روش حسابداری محصولات نهایی را با بهای تمام شده واقعی با استفاده از مثال شرکتی که چندین نوع محصول تولید می کند در نظر بگیریم.

بیایید مراحل را به ترتیب در نظر بگیریم چرخه تولید:

2. خدمات شخص ثالث.

3. انتشار محصول.

5. بسته شدن ماه.

1. انتشار مواد در تولید.

انتشار مواد به تولید با استفاده از سند "حرکت مواد" انجام می شود.

در سند نوع انتقال «انتقال به تولید»، حساب تخصیص هزینه 20 و نوع کالایی که برای تولید آن مواد منتقل می شود را انتخاب می کنید. در زیر تراکنش هایی که هنگام ارسال یک سند ایجاد می شود (در مورد ما، انتشار مواد برای تولید تخته سنگ فرش):

2. خدمات شخص ثالث. در سند "خدمات سازمان های شخص ثالث" حساب 20 به عنوان حساب مربوطه و نام مطالب به عنوان حساب فرعی 1 انتخاب می شود.

3. انتشار محصول.

انتشار محصولات در برنامه با سند "انتقال محصولات نهایی به انبار" انجام می شود. زمانی که محصولات نهایی در طول ماه به انبار می‌رسند، ما همیشه از هزینه واقعی آنها اطلاعی نداریم (مثلاً دستمزد و استهلاک فقط در پایان ماه هزینه می‌شود)، بنابراین محصولات نهایی با هزینه برنامه‌ریزی شده به انبار تحویل داده می‌شوند. (ستون "هزینه" سند). برای وارد کردن خودکار هزینه برنامه ریزی شده در یک سند در فهرست "نامگذاری"، جزئیات "باید برای محصولات منتشر شده پر شود" هزینه برنامه ریزی شده"، یعنی مقدار تقریبی هزینه برای تولید یک واحد از این محصول. هنگام محاسبه هزینه تولید، ارسال ها بر اساس هزینه برنامه ریزی شده مشخص شده در سند ایجاد می شود؛ در مثال ما، اسناد "انتقال". از محصولات نهایی به انبار» ارسال ها را ایجاد می کند:

4. فروش محصولات نهایی.

برای این منظور، سند "حمل و نقل کالا، محصولات" ایجاد می شود. در سند، قیمت فروش در ستون "قیمت" نشان داده شده است و معاملات زیر ایجاد می شود:

بدهی 90.2.1 "هزینه فروش غیر مشمول UTII" اعتبار 43 "محصولات تمام شده".

بدهی 62 "تسویه حساب با خریداران و مشتریان (به روبل)" اعتبار 90.1.1 "درآمد حاصل از فروش غیر مشمول UTII"

5. بسته شدن ماه.

بسته شدن ماه مرحله پایانی چرخه تولید است، سندی که حساب های 20 و 40 را می بندد که در صورت عدم کار در حال انجام، نباید در پایان ماه موجودی داشته باشد. یادآوری این نکته خالی از لطف نیست که قبل از ایجاد سند "ماه اختتامیه"، لازم است کلیه اسناد تشکیل دهنده درج را به بدهکار حساب 20 اعم از حقوق و دستمزد و استهلاک ارسال کنید.

هنگام انجام عمل "محاسبه و تنظیم هزینه GP و PF" (که هنگام ارسال سند برای بسته شدن ماه انجام می شود):

1. حساب 20 از نظر هزینه های مربوط به بهای تمام شده محصولات منتشر شده در ماه جاری به بدهکار حساب 40 بسته می شود.

2. هزینه های مستقیم به بهای تمام شده محصولات تولیدی (حذف شده از حساب 40) تقسیم می شود.

3. تعدیل معاملات حذف محصول با هزینه واقعی آن.

هنگام ارسال سند "ماه بسته شدن" با انتخاب کادر انتخاب "ایجاد گزارش هنگام ارسال سند"، می توانید گزارشی ایجاد کنید که به ما امکان می دهد تا نحوه محاسبه و تنظیم هزینه محصولات نهایی را با جزئیات بررسی کنیم.

در گزارش پایان ماه، خطوطی که با رنگ تیره‌تر مشخص شده و زیر آنها خط کشیده شده‌اند، به اصطلاح «پیوندها» هستند که با کلیک ماوس قابل گسترش هستند. در مثال ما، خطوط "محاسبه بهای تمام شده محصولات تولیدی و محصولات نیمه تمام" و "تعدیل بهای تمام شده محصولات و محصولات نیمه تمام" خط کشیده خواهند شد. داده های این گزارش با تجزیه و تحلیل حساب 20 برای subconto همزمان است، اما به شکل بصری تری ارائه شده است. علاوه بر این، مقدار هزینه های مستقیمی که بر روی هزینه هر نوع محصول بر اساس آیتم بهای تمام شده "افت" را می توان با دوبار کلیک کردن در ستون 4 ردیف مربوطه جدول رمزگشایی کرد.

ستون 7 را نیز می توان با دوبار کلیک کردن روی ماوس رمزگشایی کرد که گزارشی از نوع محصول تولید می کند که هزینه های برنامه ریزی شده و واقعی آن را مقایسه می کند.

اگر هزینه برنامه ریزی شده محصولات تولیدی (که در سند "خروجی محصول" اشاره کردیم) از مقدار واقعی هزینه های تولید این محصولات بیشتر شود، تعدیل منفی به دست می آید - اگر مقدار هزینه های تولید محصولات از هزینه برنامه ریزی شده تولید فراتر می روند.

مدت زیادی است که هیچ کس حسابداری را به صورت دستی انجام نمی دهد. آنها برای حسابداری در شرکت ها استفاده می شوند. برنامه های ویژه. شرکت 1C با تولید بسیاری از راه حل های استاندارد با هدف انجام وظایف مختلف حسابداری یک شرکت، محبوبیت زیادی در این زمینه به دست آورده است.

در این مقاله در مورد یکی از رایج ترین پیکربندی های 1C Accounting یعنی 1C نسخه 8.2 صحبت خواهیم کرد. برنامه 1C 8.2 از یک پلتفرم و پیکربندی تشکیل شده است: پلتفرم دارای نسخه های مختلفی است (برای اهداف این مقاله، پلتفرم نسخه 8.2 در نظر گرفته شده است) و پیکربندی حسابداری.

1C: Enterprise 8 و 1C: Accounting 2.0

حسابداری 8.2 برای حفظ حسابداری خودکار و حسابداری مالیاتی در شرکت های دارای اشکال مختلف مالکیت، از جمله تهیه گزارش های تنظیم شده مطابق با الزامات قانون فدراسیون روسیه استفاده می شود.

حسابداری 8.2 دارای چندین نسخه است. برای پلتفرم نسخه 8.2، از پیکربندی با شماره ویرایش 2.0* استفاده شده است. حتی نسخه قبلی حسابداری 1.6 و نسخه بعدی 1C Accounting - 3.0 وجود داشت. نسخه 3.0 با پلتفرم مدرن نسخه 8.3 استفاده می شود. برای تغییر به نسخه 3.0، باید پلتفرم را نیز به روز کنید. زیرا این مقاله به پلتفرم 8.2 اختصاص دارد، سپس در مورد اینکه حسابداری 8.2 در نسخه 2.0 چه قابلیت هایی دارد صحبت خواهیم کرد.

*نسخه به‌روزرسانی پیکربندی 1C است که به دلیل الزامات قانونی جدید، توسعه فناوری‌های فناوری اطلاعات یا ظهور روش‌های تجاری جدید، با بهبود سیستم از نظر فنی و عملکردی همراه است.

حسابداری 8 شامل تمام کتاب های مرجع لازم برای کار حسابدار است: اسناد، گزارش ها، و همچنین به شما امکان می دهد بدون هیچ تلاش اضافی گزارش ها را جمع آوری کنید، که کار حسابدار را بهینه و در عین حال ساده می کند. در عین حال، نسخه 8.2 به شما امکان می دهد سوابق را به طور همزمان برای چندین سازمان نگهداری کنید.

ویژگی های حسابداری در نسخه 8.2

حسابداری چندین سازمان در یک پایگاه داده

بر خلاف نسخه 7، در 1C: حسابداری حسابداری 8 به دلیل این واقعیت که حسابداری برای سازمان های مختلف را می توان در یک پایگاه داده با استفاده از دایرکتوری های مشترک نگهداری کرد، راحت تر شده است، که مطمئناً فرآیند * را در هنگام اتصال شرکت ها ساده می کند. به لطف این ویژگی، 1C: حسابداری 8، یعنی نسخه مورد بررسی - 8.2، هم در شرکت های کوچک و هم در هلدینگ ها مورد تقاضا است.

*این عملکرد نه تنها برای حسابداران، بلکه برای مدیران تجاری نیز مفید است، زیرا آنها می توانند گزارشات همه سازمان ها را به طور همزمان از یک پایگاه داده دریافت کنند.

حسابداری برای سیستم های مالیاتی مختلف

1C: حسابداری 8.2 به شما امکان می دهد سوابق سازمان هایی با رژیم های مالیاتی مختلف را نگه دارید:

• رژیم مالیاتی عمومی نسخه 2.0 از نمودار حسابداری یکپارچه برای حسابداری و حسابداری مالیاتی* استفاده می کند.
• سیستم مالیاتی ساده (STS). برای نگهداری سوابق درآمد و هزینه ها پیش بینی شده است.
• مالیات واحددر درآمد منتسب (UTII). به شما امکان می دهد درآمد و هزینه های جداگانه را برای فعالیت های شرکت تحت رژیم عمومی و آنهایی که تحت UTII قرار می گیرند حفظ کنید.

هنگام استفاده از نسخه 8.2، نیازی به خرید چندین پیکربندی برای حسابداری برای سازمان ها و کارآفرینان فردیکه از حالت های خاص استفاده می کنند.

*در نسخه 1.6 از دو نمودار حساب جداگانه برای حسابداری و حسابداری مالیاتی استفاده شده است.

گزینه های سفارشی سازی

بیایید ویژگی های اصلی موجود در حسابداری 8.2 را بررسی کنیم و آن را از سایر نسخه ها و نسخه ها متمایز کنیم.

برای ساده کردن کار در 1C: حسابداری 8 دستیاران مختلفی وجود دارد:

هنگامی که برنامه راه اندازی می شود، پر کردن و بررسی تنظیمات اولیه برنامه، دایرکتوری ها و وارد کردن موجودی های اولیه را تسهیل می کند. همچنین با استفاده از این دستیار می توانید اطلاعات نسخه های قبلی 1C را انتقال دهید.

اغلب حسابداران هنگام نیاز به ورود مشخصی با مشکل مواجه می شوند، اما نمی دانند از کدام سند باید برای انعکاس آن در سیستم 1C استفاده شود. برای این منظور در نسخه 8.2 دستیار جدیدی به نام "دایرکتوری مکاتبات فاکتور" ظاهر شده است. علاوه بر این، این راهنما به شما کمک می کند تا دریابید که از کدام سند استفاده کنید تا پست های لازم را منعکس کنید، کجا آن را در برنامه پیدا کنید و چه نوع عملیاتی را انتخاب کنید.

حسابدارانی که به تازگی به برنامه حسابداری 1C عادت می کنند از چنین دستیار قدردانی می کنند. این دستیار در بخش عملیات - مکاتبات حساب قرار دارد.

دستیار به شکل زیر است:

این دستیار برای ساده سازی کار هنگام وارد کردن داده های مربوط به کارمندان جدید در 1C، محاسبه حقوق و مالیات بر روی آنها طراحی شده است. دستیار در بخش حقوق و دستمزد - دستیار حقوق و دستمزد قرار دارد.

تغییرات در نمودار حساب ها و انعکاس معاملات در نسخه 8.2

1C: حسابداری 8 شامل یک نمودار حساب است که به دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه تأیید شده است. کاربران اکنون می توانند حساب های جدید، حساب های فرعی جدید و بخش های حسابداری تحلیلی را به طور مستقل اضافه کنند. برای حفظ حسابداری مالیاتی از نمودار حسابداری یکپارچه استفاده می شود و علامت حفظ حسابداری مالیاتی در نمودار حساب ها در ویژگی "مالیات" تنظیم می شود.

با دوبار کلیک کردن روی ماوس می‌توانید تنظیمات هر حساب را باز کنید:

حسابداری در حسابداری 8.2 "از روی سند" انجام می شود - این بدان معنی است که اسنادی که منعکس کننده یک معامله تجاری هستند وارد برنامه می شوند و هنگام انجام، سند معاملات و ثبت را در ثبت ایجاد می کند. هنگامی که اسناد در 1C منعکس می شود، حسابداری مالیاتی به طور خودکار انجام می شود. اکنون یک تراکنش داده‌های حسابداری و حسابداری را منعکس می‌کند حسابداری مالیاتی. می‌توانید تراکنش‌ها و ورودی‌هایی را که یک سند خاص ایجاد کرده است، با کلیک روی دکمه «نتیجه ارسال سند» مشاهده کنید.

تصویر نشان می دهد که داده های حسابداری و حسابداری مالیاتی در یک ورودی هستند، مبالغ در ستون های مختلف نشان داده شده است.

در برنامه حسابداری 8.2، بیشتر عملیات تجاری به صورت خودکار انجام می شود. با این حال ، در عمل اتفاق می افتد که یک حسابدار با نیاز به انعکاس یک معامله غیر استاندارد روبرو می شود که برای آن سند جداگانه ای در حسابداری 1C ارائه نشده است. برای انجام این کار، برنامه دارای ورودی دستی داده است که در آن ارسال مستقیماً وارد می شود. نسخه قبلی برنامه نیاز به وارد کردن دو سند داشت. یک سند وارد شد ورودی حسابداری، از سند دیگری برای ثبت ورودی ها در رجیسترها* استفاده شد. در نسخه مورد بررسی، این کار به این دلیل ساده شده است که اکنون وارد کردن تراکنش ها و داده ها در رجیسترها در یک سند انجام می شود که به آن "عملیات وارد شده به صورت دستی" می گویند.

*برای این منظور از سند «تنظیم ورودی‌های ثبت» استفاده شد.

رویه بستن دوره

هنگام بسته شدن یک دوره، بسیاری از عملیات روتین در یک توالی کاملاً تعریف شده انجام می شود. برنامه بسته شدن یک دوره یک دستیار به نام "بستن ماه" دارد. می توانید آن را در عملیات – پردازش – بسته شدن ماه بیابید. قبل از بسته شدن، ترتیب ورود اسناد به ترتیب زمانی بررسی می‌شود تا اسنادی که ممکن است به‌تازگی وارد شده باشند، که می‌تواند منجر به اشتباهات حسابداری شود، بررسی می‌شود. برای بازیابی دنباله، باید از دکمه "Repost Documents" استفاده کنید. پس از تکمیل، کنترل توالی بازیابی خواهد شد و امکان شروع بسته شدن دوره وجود خواهد داشت. اگر حسابدار مطمئن باشد که اسناد وارد شده به ماسبق منجر به اشتباهات حسابداری نمی شود، نمی توانید اسناد را مجدداً ارسال کنید، بلکه روی دکمه "تغییر تاریخ کلید" کلیک کنید و بدین ترتیب ترتیب موجود اسناد را صحیح تشخیص دهید.

در نسخه 8.2 نسخه 2.0، هنگام بستن یک دوره، به وضوح می توانید ببینید که کدام عملیات با موفقیت انجام شده است، در کدام خطا رخ داده است و کدام عملیات اصلاً انجام نشده است. برای وضوح، همه چیز با رنگ دیگری برجسته شده است.

می توانید از گزارش ها برای تطبیق، مقایسه و سازماندهی داده ها استفاده کنید. در نسخه 8.2، تطبیق داده ها بین حسابداری و حسابداری مالیاتی راحت تر شده است، زیرا نسخه برنامه مورد بحث در این مقاله به شما امکان می دهد آنها را در یک گزارش مشاهده کنید. فرصت های جدیدی در گزارش ها برای گروه بندی، مرتب سازی، سفارشی سازی و انتخاب داده ها ظاهر شده است.

به عنوان مثال، ما از گزارش "ترازنامه حساب" استفاده خواهیم کرد. هنگام تنظیم گزارش، می توانید از پنل تنظیمات (که با کلیک بر روی دکمه "تنظیمات" در سمت راست گزارش باز می شود) برای نمایش داده های لازم در مورد حسابداری مالیاتی و کنترل برابری حسابداری با حسابداری مالیاتی در گزارش استفاده کنید.

ما به کارکردهای اساسی و برخی از ویژگی های برنامه حسابداری 8.2 در نسخه 2.0 نگاه کردیم که امکان ساده سازی و بهبود حسابداری در هر شرکتی را فراهم می کند، اما این از فهرستی جامع از همه قابلیت های برنامه فاصله زیادی دارد.

سیستم مالیاتی ساده یک رژیم مالیاتی ویژه است که بار سازمان ها و کارآفرینان را کاهش می دهد.

از سال 2013، نگهداری سوابق تحت سیستم مالیاتی ساده برای همه شرکتها اجباری است، یعنی اکنون لازم است سوابق حسابداری جداگانه نگهداری شود و درآمد و هزینه ها به طور جداگانه منعکس شود تا مالیات بر اساس سیستم مالیاتی ساده محاسبه شود. فقط برای کارآفرینان فردی که ممکن است سوابق حسابداری را نگهداری نکنند استثنا قائل شده است.

انجام حسابداری تحت سیستم مالیاتی ساده شده با استفاده از محبوب ترین برنامه حسابداری 1C: حسابداری ویرایش 8 راحت تر است. 3.0.

بیایید ببینیم چگونه می توانید حسابداری سیستم مالیاتی ساده شده را در برنامه سازماندهی کنید. من از رابط جدید برنامه تاکسی که از نسخه 3.0.33 موجود است، بیشتر در مورد این رابط استفاده خواهم کرد.

هنگام شروع به نگهداری سوابق در برنامه، اولین قدم این است که داده های مربوط به شرکت را وارد کنید. این کار را می‌توان با استفاده از دستیاری که در اولین راه‌اندازی برنامه ظاهر می‌شود، یا با انتخاب «جزئیات سازمان» در برگه «دایرکتوری‌ها و تنظیمات حسابداری» انجام داد.

پس از وارد شدن اطلاعات شرکت به برنامه، می توانید اقدام به راه اندازی کل پایگاه داده برای حسابداری کنید. لطفاً توجه داشته باشید که در صورت استفاده از نسخه PROF، امکان نگهداری سوابق چندین شرکت به طور همزمان در یک پایگاه داده وجود دارد. بنابراین، این تنظیمات برای همه شرکت هایی که در پایگاه داده هستند اعمال می شود. اگر از نسخه اصلی حسابداری 1C استفاده می کنید (معمولاً شرکت های کوچک این نسخه را انتخاب می کنند)، حسابداری در برنامه فقط برای یک شرکت در دسترس است، بنابراین تنظیمات فقط برای آن انجام می شود.

در مرحله بعد، سیاست حسابداری پر می شود. قبلاً برای هر شرکت به طور جداگانه پر شده است. که در سیاست حسابداریکلیه قوانین حسابداری در سازمان منعکس شده است.

مرحله بعدی پر کردن کتاب های مرجع است. این می تواند دایرکتوری هایی در مورد دارایی های ثابت، مواد، کالاها و همچنین اطلاعات مربوط به کارکنان شرکت باشد.

اگر سازمان شما قبلاً قبل از ثبت نام در برنامه فعالیت می کرد، باید وارد شوید مانده های افتتاحیه. این را می توان از طریق دستیار ورود تعادل انجام داد. در برگه "دایرکتوری ها و تنظیمات حسابداری" قرار دارد.

هنگامی که اطلاعات اولیه در مورد شرکت وارد شد، می توانید شروع به کار کنید. تقریباً تمام عملیات در 1C Accounting ویرایش 8. 3.0 با استفاده از اسناد منعکس می شود. هنگام انجام آنها، علاوه بر اطلاعات تراکنش های تدوین شده، می توانید ورودی های دفتر درآمد و هزینه ها را نیز مشاهده کنید.

به طور معمول، در صورت وجود شرایط مناسب، تمام معاملات به صورت خودکار وارد دفتر کل می شوند. به عنوان مثال، اگر سازمانی موادی را خریداری کند، در صورت تایید واقعیت پرداخت این مواد، هزینه آنها در ستون هزینه ها در دفترچه منظور می شود.

همین امر در مورد سایر عملیات ها نیز صدق می کند. بنابراین حقوق فقط پس از پرداخت واقعی و مالیات بر درآمد شخصی و سهم حقوق پس از پرداخت در دفتر در نظر گرفته می شود.

بر اساس تمام معاملات منعکس شده در برنامه، دفتر درآمد و هزینه تشکیل می شود و سپس طبق سیستم مالیاتی ساده اظهارنامه می شود.

بنابراین در برنامه حسابداری 1C ویرایش 8. 3.0، حسابداری تحت سیستم مالیاتی ساده نگهداری می شود.