درباره امضای اسناد اولیه این شرکت یک حسابدار ارشد ندارد، وظایف آن توسط مدیر کل انجام می شود. چگونه می توان چنین ترکیبی را ترتیب داد؟ هیچ رئیس حسابداری گواهینامه را امضا نمی کند

مسئله

این شرکت یک حسابدار ارشد ندارد، وظایف آن توسط مدیر کل انجام می شود. چگونه می توان چنین ترکیبی را ترتیب داد؟

تصمیم

قاعدتاً این وضعیت در شرکت های کوچک اتفاق می افتد که مدیر کل علاوه بر کار اصلی باید به حسابداری نیز بپردازد. به ویژه، قانون گزینه های زیر را برای سازماندهی کار حسابداری در اختیار شما قرار می دهد (بند 2، ماده 6 قانون فدرال 21 نوامبر 1996 شماره 129-FZ "در مورد حسابداری"):

- شما یک سرویس حسابداری ایجاد می کنید و خود را به عنوان حسابدار اصلی منصوب می کنید.

- خودت حسابداری انجام میدی

در عمل، این چندین سؤال را ایجاد می کند که عمدتاً به کاغذبازی مربوط می شود.

این شرکت دارای بخش حسابداری می باشد.در این شرایط می توانید یک صندوقدار و در صورت لزوم یک حسابدار معمولی استخدام کنید. علاوه بر این، باید موقعیت حسابدار ارشد را در لیست کارکنان قرار دهید که وظایف آن را به طور مستقل انجام خواهید داد. یعنی صحبت از تلفیق سمت حسابدار ارشد توسط مدیر کل است. ماده 60.2 قانون کار این امکان را به شما می دهد. علاوه بر این، شما باید موارد زیر را انجام دهید:

1. مدیر کل به نام موسس درخواستی برای ترکیب سمت مدیر کل و حسابدار ارشد می نویسد. هنگامی که تنها عضو شرکت وظایف مدیر کل و حسابدار ارشد را بر عهده می گیرد، این امر در قالب تصمیم تنها عضو شرکت و دستور (دستور) کتبی در مورد واگذاری اختیارات مربوطه رسمیت می یابد. 2 ماده 273 قانون کار فدراسیون روسیه). در این مورد، روابط قانون مدنی برقرار می شود (از او حقوق دریافت نمی شود، به او مرخصی داده نمی شود و غیره). همچنین هنجار این ماده به گونه ای تفسیر می شود که تنها شرکت کننده به نمایندگی از سازمان و از طرف خود به عنوان فردی که به سمت مدیرکل منصوب می شود، قرارداد کار منعقد می کند. قرارداد کار یا توافق نامه اضافی به آن ترکیبی از سمت حسابدار ارشد را تجویز می کند. در این صورت از او حقوق دریافت می شود، مرخصی ارائه می شود و غیره.

2. پس از دریافت تایید موسس، در قرارداد کاری با مدیر کل در مورد ترکیب سمت حسابدار ارشد (یا تنظیم یک توافق نامه اضافی برای قرارداد) ثبت می شود. موارد ثبت شده در قرارداد کار (توافق اضافی) ممکن است به شکل زیر باشد:

انتخاب 1."رئیس سازمان سمت حسابدار ارشد را ترکیب می کند و وظایف کاری مقرر در ویژگی های صلاحیت را انجام می دهد."

گزینه 2."رئیس سازمان، در ارتباط با ترکیب سمت حسابدار ارشد، وظایف اضافی کارگری زیر را به خود اختصاص می دهد:

- سازماندهی کار برای تنظیم و نگهداری سوابق حسابداری سازمان به منظور کسب اطلاعات کامل و قابل اعتماد در مورد فعالیت های مالی و اقتصادی و وضعیت مالی آن توسط کاربران داخلی و خارجی ذینفع.

- تشکیل، مطابق با قانون حسابداری، یک سیاست حسابداری بر اساس ویژگی های شرایط فعالیت، ساختار، اندازه، وابستگی صنعت و سایر ویژگی های سازمان.

- تهیه و تصویب برنامه کاری حساب های حسابداری، فرم های اسناد اولیه حسابداری مورد استفاده برای پردازش معاملات تجاری، فرم های گزارش حسابداری داخلی و غیره.

3. قرارداد کار میزان پرداخت اضافی برای ترکیب را نشان می دهد که با توافق بین مؤسس و رئیس سازمان تعیین می شود (ماده 151 قانون کار فدراسیون روسیه). به عنوان مثال، می توانید این را بنویسید: "به رئیس سازمان برای ترکیب موقعیت حسابدار ارشد به مبلغ ___ (به عبارت) روبل در ماه پرداخت اضافی داده می شود."

4. مدیر کل دستوری را با امضای خود مبنی بر ترکیب سمت حسابدار ارشد صادر می کند که در آن باید میزان اضافه هزینه را نیز ذکر کنید.

پانوشت 1

فرمان شورای وزیران اتحاد جماهیر شوروی به تاریخ 04.12.81 شماره 1145 "در مورد روش و شرایط ترکیب حرفه ها (مقامات)"، سران سازمان ها و معاونان آنها را از ایجاد ترکیب منع می کند. با این حال، این سند تا حدی معتبر است که با قانون کار فدراسیون روسیه مغایرت نداشته باشد، بنابراین، به نظر ما، مدیر کل می تواند موقعیت های یک مدیر و یک حسابدار ارشد را در یک شرکت ترکیب کند. لازم به ذکر است که چنین محدودیتی برای "روسای بخش های ساختاری، ادارات، کارگاه ها، خدمات و معاونان آنها" و همچنین متخصصان ارشد لغو شد (تصمیم دادگاه عالی فدراسیون روسیه در 25 مارس 2003 شماره 2003). KAS03-90، تصمیم دادگاه عالی فدراسیون روسیه در 20 اکتبر 2003 شماره GKPI03 -1072).

پانوشت 2

در قرارداد کاری مدیر کل وظایفی را که وی به عنوان حسابدار اصلی انجام خواهد داد، نشان می دهد، می توانید از فهرست صلاحیت موقعیت ها (مصوب با فرمان وزارت کار فدراسیون روسیه 21 اوت 1998 شماره 37) استفاده کنید. ).

مدیر کل سوابق حسابداری را شخصا نگهداری می کند.در این شرایط نیازی به درج سمت حسابدار ارشد در جدول کارکنان نیست. در عین حال، واقعیت حسابداری توسط مدیر کل باید در سیاست حسابداری شرکت منعکس شود. سپس رئیس باید دستوری با محتوای زیر صادر کند (نام و نام کامل مشروط است): "طبق تصمیم مجمع عمومی بنیانگذاران LLC Elita ، من ، اسمیرنوف واسیلی افیموویچ وظایف مدیر کل را بر عهده می گیرم. از 3 مارس 2008 تا 3 مارس 2011. با توجه به عدم وجود سمت حسابدار ارشد در لیست کارکنان شرکت Elita LLC وظایف وی را بر عهده می گیرم. مبانی: صورتجلسه موسسین

این نوع حسابداری، بر خلاف ترکیب سمت حسابدار ارشد توسط مدیر کل، به نظر ما آسانتر است.

حق امضا در کارت بانکی.اگر سمت حسابدار ارشد را ترکیب کنید یا شخصاً سوابق را نگه دارید، در کارت بانکی در قسمت "اولین امضا" باید امضای خود را جایگزین کنید. و در قسمت "امضای دوم" باید مشخص شود که صاحب امضای دوم غایب است. نمی توان همزمان به یک نفر حق امضای اول و دوم داد.

حسابدار یک متخصص با تحصیلات اقتصادی است که در یک شرکت مشغول به حسابداری است. بسته به ویژگی های فعالیت های سازمان، کارکنان آن ممکن است یک حسابدار داشته باشند که به طور همزمان نقش رئیس را انجام می دهند، و چندین حسابدار که هر کدام مسئول نگهداری سوابق حسابداری و مالیاتی قابل اعتماد در یک منطقه خاص یا کل خدمات حسابداری هستند.

به لطف حسابدار است که شرکت مرتباً به کارکنان خود دستمزد پرداخت می کند ، مالیات و هزینه ها را می پردازد. تصور فعالیت هر شرکت مدرن بدون چنین کارمندی که مسئول سازماندهی حسابداری قابل اعتماد کلیه حقایق فعالیت اقتصادی است غیرممکن است.

• مسئولیت انضباطی یک حسابدار(در صورت انجام نادرست وظایف کاری مقرر در قرارداد کار و) - دارای 3 نوع است: توبیخ، تذکر، اخراج.
• مسئولیت یک حسابدار(چه به میزان متوسط ​​درآمد ماهانه، یا به طور کامل، در صورت نتیجه گیری).
• مسئولیت اداری حسابدار(در صورت انجام نادرست وظایف رسمی، مجازات می تواند اعمال شود (در صورت احراز گناه و رعایت قانون محدودیت) مطابق با مواد قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه؛
• مسئولیت حسابدار(به عنوان مثال، برای عدم پرداخت مالیات در مقیاس بزرگ: درج عمدی اطلاعات نادرست در اظهارنامه، محاسبه عمدی جهت دار) - می تواند به عنوان شریک جرم در کنار مدیریت مشارکت داشته باشد.

مسئولیت حسابدار ارشد

حسابدار ارشد در شرکت یک متخصص برجسته است که به طور کامل وظایف حسابداری قابل اعتماد، به موقع و با کیفیت در شرکت را به عهده دارد. طبق قانون فدرال، حسابدار ارشد مسئول توسعه، تحویل به موقع و ارائه صورت های مالی قابل اعتماد است.

با این حال، این بدان معنا نیست که کارمندان عادی بخش حسابداری هیچ مسئولیتی ندارند و فقط حسابدار ارشد مسئول "نقص" و "کاستی" آنها خواهد بود.

مسئولیت یک حسابدار عادی چیست؟

حسابدار نیز مانند هر کارمند دیگری مسئول اجرای کیفی وظایف خود است. به عنوان مثال، یک حسابدار حقوق و دستمزد مسئولیت تعهدی صحیح به کارکنان، به موقع بودن گزارش به صندوق های غیربودجه ای را بر عهده دارد.

البته، حسابدار ارشد باید فعالیت های زیردستان خود را کنترل کند، اما حسابدار ارشد فرصت یا زمانی برای بررسی کار هر یک از کارمندان نخواهد داشت، زیرا وظایف خود را کامل بر عهده دارد.

حسابدار مسئولیت انضباطی، مادی، اداری یا کیفری دارد. هر یک از این نوع مسئولیت ها خود را به شکل خاص خود نشان می دهد (توبیخ، جریمه، اخراج، جبران خسارت) و برای اشتباهات سیستماتیک، کاستی هایی که در کار او وجود دارد، تعیین می شود.

بنابراین اگر حسابدار حسابداری کالا و مواد به وظایف خود سهل انگاری کند، تطبیق ماهیانه مانده ها را انجام نمی دهد که در نتیجه موجب کمبود، مسئولیت انضباطی یا مادی برای او می شود.

به عنوان بخشی از مسئولیت انضباطی، یک کارمند عادی بخش حسابداری یا حتی حسابدار ارشد می تواند اخراج شود، اما باید دلایل خوبی برای این وجود داشته باشد.

حسابدار ممکن است مسئول باشد. بنابراین، برای مثال، یک حسابدار مسئول تسویه حساب با طرف مقابل، مسئول اشتباهات در دستور پرداخت است که منجر به انتقال وجه به حساب جاری اشتباه شده است. حسابدار - صندوقدار ممکن است در قبال کمبود کشف شده وجه نقد مسئول شناخته شود. در عین حال باید زیان های وارده را مثلاً از حقوقش جبران کند.

مسئولیت کیفری حسابدار ارشد در صورتی پیش بینی می شود که او عمداً از پرداخت مالیات در مقیاس بزرگ مخفی شده باشد یا مرتکب اقدامات متقلبانه شده باشد. در عین حال این نظر که حسابدار ارشد به دستور رئیس عمل می کند نادرست است بنابراین پاسخی نخواهد داد. به عنوان بخشی از مسئولیت کیفری، هر دو مقام طبق قانون پاسخگو خواهند بود.

یک حسابدار عادی اگر عمدا مرتکب سرقت وجوه یا مشارکت در سایر اقدامات کیفری کیفری شده باشد، به عنوان مثال، با یک انباردار مسئول ایمنی دارایی های مادی، در یک توطئه جنایی بوده است، می تواند مسئول شناخته شود.

امضای حسابدار ارشد در فاکتور الزامی است. و فاکتورها را بدون وکالت امضا می کند. و چه کسی حق دارد به جای امضای رئیس حسابداری که در مرخصی است امضای خود را بگذارد؟

چه کسی اسناد بانکی را امضا می کند

موضوع بسیار مهم امضای اسناد بانکی است. اگر به کارمند جایگزین حسابدار ارشد حق امضای اسناد بانکی برای مدت طولانی داده شود، کارت های بانکی باید دوباره ثبت شوند. در آنها علاوه بر نمونه امضای رئیس و حسابدار ارشد، نمونه امضای علی البدل نیز ثبت شود. تنها در این صورت است که این افراد می توانند دستور پرداخت و چک را امضا کنند. همچنین می توان به جانشین ها حق امضای موقت داد که در این صورت باید کارت های موقت با نمونه امضا برای کارت موجود در بانک صادر شود.

اگر سیستم "بانک-مشتری" دارید، لازم نیست برای دستور پرداخت کارت بانکی صادر کنید، فقط کافی است کلیدهای EDS حسابدار ارشد را برای امضای اسناد الکترونیکی منتقل کنید. این باید در دستور انتقال قدرت در طول تعطیلات حسابدار اصلی منعکس شود.

ممیزی مالیاتی زمانی که حسابدار ارشد در تعطیلات است

اگر در طول مرخصی حسابدار ارشد حسابرسی مالیاتی به سازمان بیاید ، هیچ کس به دلیل عدم حضور وی آن را منتقل نمی کند.

اما در صورتی که سازمان امور مالیاتی از شما درخواست ارائه مدارک یا اطلاعاتی را داشته باشد، در رابطه با مرخصی حسابدار ارشد، می توانید طبق بند 3 ماده 93 قانون مالیاتی نسبت به تمدید مهلت ارسال آنها اقدام کنید.

اگر از شما خواسته می شود اسناد را به عنوان بخشی از چک متقابل ارائه کنید، مرخصی حسابدار ارشد ممکن است دلیلی برای تمدید مهلت ارائه اسناد و اطلاعات مطابق بند 5 ماده 93.1 قانون مالیات باشد.

جریان سند نباید "بلند شود"

خوب، اکنون در مورد مهمترین چیز - در مورد جریان اسناد.

1) در رابطه با انتقال وظایف حسابداری و پشتیبانی مالیاتی و عدم حضور حسابدار ارشد در ستاد که حق امضای اسناد نقدی اولیه (دستور هزینه، دستور دریافت، دفترچه نقدی و غیره) را داشته باشد. و همچنین صورتحساب حقوق و دستمزد، نقل و انتقال کمک هزینه سفر و غیره که در آن امضای "حسابدار ارشد" ارائه شده است؟ 2) و همچنین می تواند ژنرال. مدیر برای صدور وکالت برای امضای اولین امضا (رئیس بنگاه)، (مشخص در بند 1 اسناد) امضای اسناد برای مدت غیبت وی؟ 3) چه کسی باید اظهارنامه مالیاتی را امضا کند (برای حسابدار ارشد؟)

پاسخ

1. اسناد اولیه توسط شخص مجاز توسط رئیس امضا می شود. حسابدار اصلی توسط رئیس سازمانی که حسابداری را انجام می دهد امضا می شود.

مهمان، آشنا شوید -!

3. رئیس سازمانی که حسابداری شما را نگه می دارد.

دلیل این موقعیت در مواد سیستم گلابوخ است.

1. امضای افراد مسئول

فاکتور روی کاغذ باید به امضای رئیس و حسابدار ارشد فروشنده (مجری) برسد. صورتحساب می تواند توسط سایر اشخاص مجاز به این امر به دستور رئیس یا وکالتنامه از طرف سازمان امضا شود.

فاکتوری که از طرف یک کارآفرین صادر می شود می تواند توسط خود کارآفرین یا شخصی که کارآفرین وکالتنامه مناسبی برای او صادر کرده است امضا کند. به عنوان مثال، حسابداری که سوابق فعالیت های یک تاجر را نگه می دارد. در هر دو مورد، فاکتور باید حاوی جزئیات گواهی ثبت نام دولتی کارآفرین باشد.

به عنوان مثال، فاکتوری که توسط یک کارآفرین صادر شده، اما توسط یک کارمند مجاز امضا شده است، می تواند به شرح زیر صادر شود.

فاکتوری که به صورت الکترونیکی تنظیم می شود باید توسط یک رئیس واجد شرایط ارتقا یافته سازمان یا شخص دیگری که به دستور رئیس یا وکالت نامه سازمان مجاز به انجام این کار است تأیید شود. اگر تامین کننده (مجری) کارآفرین باشد، باید فاکتور الکترونیکی را با صلاحیت ارتقا یافته خود تایید کند. هنگامی که یک سازمان یک فاکتور به صورت الکترونیکی تهیه می کند، نشانگر "حسابدار ارشد (امضا) (نام کامل)" تشکیل نمی شود.

این رویه از مفاد ماده 169 قانون مالیات فدراسیون روسیه، ضمیمه 1، رویه تصویب شده است.

انتقال حقوق امضا

وضعیت:نحوه انتقال صحیح حق امضای فاکتورها از رئیس و حسابدار ارشد به سایر کارکنان سازمان

انتقال حق امضای فاکتورها می تواند با وکالت نامه ای از سازمان یا به دستور (دستورالعمل) رئیس () رسمی شود.

هیچ نمونه استانداردی برای سفارشات (سفارش ها) وجود ندارد، بنابراین این اسناد را می توان به هر شکلی تنظیم کرد. نکته اصلی این است که آنها حاوی اطلاعاتی در مورد اینکه به چه کسی حق امضا داده می شود و نمونه امضاهای این کارمندان است. علاوه بر این، در دستور (دستورالعمل) می توانید دوره ای را تعیین کنید که طی آن یک کارمند مجاز حق امضای فاکتورها را دارد. همچنین می توان پیش بینی کرد که به جای کارمند مجاز در مدت بیماری یا غیبت به دلایل دیگر به چه کسی حق امضا داده می شود.

کارمندان مجاز فاکتورها را با امضای خود تأیید می کنند. ضمناً با پر کردن مشخصات «رئیس سازمان یا سایر افراد مجاز» و «حسابدار ارشد یا سایر افراد مجاز» امضای شخصی می‌کنند و در رونوشت نام کامل نام و حروف اول خود را قید می‌کنند. می توانید این کار را متفاوت انجام دهید: خطوط اضافی را به فاکتور اضافه کنید و موقعیت واقعی افراد مجاز و رمزگشایی نام و حروف اول آنها را در آنها مشخص کنید. هر دو گزینه مغایرتی با قانون ندارند و نمی توانند دلیلی برای امتناع از کسر مالیات بر ارزش افزوده باشند. توضیحات مشابهی در نامه های وزارت دارایی روسیه آمده است.

وضعیت:آیا لازم است در فاکتور موقعیت کارمند مجاز به امضای این سند به جای رئیس (حسابدار ارشد) ذکر شود.

نه، نیازی نیست

ترکیب جزئیات اجباری فاکتور توسط قانون مالیات فدراسیون روسیه تعیین شده است، بنابراین تغییر آنها غیرقابل قبول است. این امر در مورد جزئیات فاکتور مانند "رئیس سازمان یا سایر افراد مجاز" و "حسابدار ارشد یا سایر افراد مجاز" نیز اعمال می شود. بنابراین، اگر فاکتور توسط یک کارمند مجاز امضا شده باشد، نباید موقعیت او در این سند ذکر شود. اما برای شناسایی شخصی که واقعاً فاکتور را امضا کرده است، پس از امضا لازم است نام خانوادگی و حروف اول او قید شود. این روش برای صدور صورتحساب، امضا شده توسط کارمند مجاز به انجام این کار به دستور (دستورالعمل) رئیس یا وکالتنامه از طرف سازمان، توسط وزارت دارایی روسیه در نامه هایی، خدمات مالیاتی فدرال توصیه می شود. روسیه ج.

در عین حال ، اگر کارمند مجاز به امضای فاکتورها موقعیت خود را در آن نشان دهد ، چنین سندی با نقض رویه تعیین شده تنظیم نمی شود. نه قانون مالیات فدراسیون روسیه و نه ذکر جزئیات اضافی (اطلاعات) در فاکتورها، از جمله نام موقعیت های افراد مجاز به امضای این اسناد را ممنوع نمی کند. توضیحات مشابه در نامه های وزارت دارایی روسیه و ".

2. وضعیت: چه کسی باید حساب اصلی را برای حسابدار اصلی امضا کند، در صورتی که حساب توسط پیمانکار شخص ثالث نگهداری می شود. سازمان یک شرکت کوچک/متوسط ​​نیست

فرض کنید سازمانی که یک شرکت کوچک (متوسط) نیست، با یک پیمانکار شخص ثالث برای ارائه خدمات حسابداری قراردادی منعقد کرده است. در این مورد چه کسی باید اسناد اولیه را برای حسابدار ارشد امضا کند؟

خود رئیس باید لیستی از افرادی را که حق امضای اسناد حسابداری اولیه را دارند (مقررات ، مصوب ،) تعیین کند. اینها می توانند کارمندان سازمان (صندوق، مدیر و غیره) و همچنین نمایندگان یک سازمان شخص ثالث باشند که حسابداری را انجام می دهد.

حق امضای اسناد بانکی را می توان به کارکنان تمام وقت و همچنین به افرادی که خدمات حسابداری ارائه می دهند ( ). بدین ترتیب در اسناد بانکی علاوه بر رئیس سازمان، کارمند سازمان یا رئیس سازمان شخص ثالثی که سوابق را نگه می دارد می تواند امضا کند.

ضمن اینکه خود رئیس سازمان هم نمی تواند برای حسابدار ارشد امضا کند. واقعیت این است که از آنجایی که سازمان یک شرکت کوچک (متوسط) نیست، رئیس نمی تواند حسابداری * را به عهده بگیرد. این نتیجه گیری از ماده 7 قانون 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ حاصل می شود.

3. سازمان حسابداری

حسابداری و نگهداری اسناد حسابداری توسط رئیس سازمان سازماندهی می شود ().

او باید یکی از گزینه های زیر را انتخاب کند و آن را در سیاست حسابداری اصلاح کند:

• حسابداری را به حسابدار ارشد یا سایر کارمندان مسئول سازمان واگذار کنید.
• با یک سازمان شخص ثالث (متخصص) توافق نامه ای در مورد ارائه خدمات حسابداری منعقد کنید.
• حسابداری را به عهده بگیرید (برای مشاغل کوچک و متوسط ​​و همچنین سازمان های غیرانتفاعی که حق استفاده از روش های ساده حسابداری را دارند).

همچنین ترکیب دقیقی از مشخصاتی که باید روی مهر (مهر) صندوقدار باشد وجود ندارد. قبلاً مقرراتی وجود داشت که این موضوع را تنظیم می کرد، اما اکنون لغو شده است. با این حال، می توان از آنها استفاده کرد. به عنوان مثال، "در مورد ایجاد ثبت شهر مهر و موم در اتاق ثبت مسکو." AT).

حسابدار ارشد توصیه می کند:شرکت های سهامی و LLC می توانند کاملاً مهر و موم را کنار بگذارند ("در مورد اصلاحات برخی از قوانین قانونی فدراسیون روسیه در بخشی از حذف مهر اجباری شرکت های تجاری"). اما از آنجایی که مهر و موم به صورت رسید نقدی ارائه می شود، فعلاً نادیده گرفتن چنین جزئیاتی خطرناک است، این ممکن است منجر به عدم قدرت قانونی سند شود. بهتر است منتظر مجوز رسمی از ادارات یا فرم جدید حکم باشید.

گیرنده پول باید در کالای مصرفی مبلغ را به صورت کلمه ای قید و امضا کند. اگر برای یک شیفت یک یادداشت هزینه عمومی صادر می کنید، در سند محلی سازمان یک کارمند مسئول را مشخص کنید که چنین اسنادی را برای گیرنده امضا می کند. به عنوان مثال، می تواند یک صندوقدار، یک صندوقدار ارشد یا یک کارمند دیگر باشد.

وضعیت:آیا در صورت وجود امضای حسابدار و صندوقدار، امضای رئیس سازمان در حکم وجه نقد هزینه ها الزامی است؟

قطعا، اما نه همیشه. اگر امضای مدیر قبلاً در پیوست سفارش نقدی باشد نیازی نیست.

در واقع، در میان جزئیات دستور نقدی که هنگام صدور پول از صندوق نقدی ساخته می شود، فضایی برای سه امضا وجود دارد: حسابدار ارشد (یا فقط یک حسابدار)، صندوقدار و رئیس سازمان. و در پرکردن این فرم تایید شده مستقیما قید شده است که حکم نقدی به امضای رئیس و حسابدار ارشد می رسد.

یک استثنا از قاعده کلی این است که اسناد (درخواست، صورتحساب و ...) ضمیمه دستورات نقدی هزینه، قبلا دارای نوشته مجوز رئیس سازمان باشد. و یک شرط دیگر - سازمان یک حسابدار داشته باشد. سپس امضای مدیر بر روی خود سفارش نقدی اختیاری است.

در صورتی که سازمان حسابدار نداشته باشد در هر صورت مدیر باید سند هزینه را ظهرنویسی کند. حتی زمانی که امضای خود را روی ضمائم حواله نقدی گذاشت. این از دستورالعمل بانک روسیه مورخ 11 مارس 2014 شماره 3210-U پیروی می کند.

رئیس می تواند در عین حال حق امضای اسناد از جمله وجه نقد را به یکی از کارکنان سازمان اعطا کند. مثلاً در زمان غیبت شما. برای این کار کافی است وکالتنامه صادر کنید ( ).

سیستم کمک حرفه ای برای وکلا، که در آن شما پاسخ هر، حتی پیچیده ترین سوال را خواهید یافت.

انتشار

اسناد حسابداری اولیه در صورتی برای حسابداری پذیرفته می شوند که به شکل مندرج در آلبوم های فرم های یکپارچه (استاندارد) اسناد حسابداری اولیه (بند 13 آیین نامه حسابداری و گزارشگری مالی در فدراسیون روسیه ، تصویب شده به دستور فدراسیون روسیه) تهیه شوند. وزارت دارایی روسیه مورخ 29 ژوئیه 1998 N 34n). هنگام محاسبه مالیات بر ارزش افزوده، از یک فرم فاکتور یکپارچه استفاده می شود که با فرمان دولت فدراسیون روسیه در 2 دسامبر 2000 شماره 914 تأیید شده است.

الزامات را رعایت کنید

مقامات مالیاتی به دلیل عدم وجود جزئیات لازم در صورتحساب، اشتباهات تایپی، لکه ها و عدم رمزگشایی امضای رئیس و حسابدار ارشد، به طور فزاینده ای از پذیرش کسر مالیات بر ارزش افزوده توسط سازمان ها خودداری می کنند.

موضع مقامات مالیاتی توسط وزارت دارایی روسیه پشتیبانی می شود و توضیح می دهد که صورتحساب هایی که در آنها جزئیات لازم به اشتباه پر شده یا منعکس نشده است به عنوان نقض الزامات قانون مالیات فدراسیون روسیه در نظر گرفته می شود. و مقادیر مالیات بر ارزش افزوده در این فاکتورها قابل کسر نیست (نامه خدمات مالیاتی فدرال مورخ 25 مه 2007 شماره 19-11/048795).

اگر مالیات بر ارزش افزوده بر اساس چنین فاکتورهایی قبلاً توسط مالیات دهندگان کسر شده باشد ، مقامات مالیاتی با اعمال جریمه ها (بند 1 ، ماده 122 قانون مالیات فدراسیون روسیه) از آن می خواهند آن را بازیابی و به بودجه پرداخت کنند.
علاوه بر این، مؤدی ملزم به پرداخت جریمه برای هر روز تقویمی تاخیر در مالیات بر ارزش افزوده پرداخت نشده خواهد بود. نرخ سود جریمه برابر با 1/300 نرخ فعلی بازپرداخت بانک مرکزی فدراسیون روسیه (بند 4 ماده 75) در نظر گرفته شده است و همزمان با پرداخت مالیات و هزینه ها یا پس از پرداخت چنین مبالغی پرداخت می شود. به طور کامل (بند 5 ماده 75).

توجه
مسئولیت کامل سازماندهی حسابداری در سازمان ها، رعایت قانون هنگام انجام عملیات تجاری، بر عهده رؤسای سازمان ها است (بند 1، ماده 6 قانون فدرال 21 نوامبر 1996 N 129-FZ "در مورد حسابداری") .

ماده 169 قانون مالیات فدراسیون روسیه فقط الزامات کلی را برای تهیه فاکتورها ارائه می کند. بند 5 این ماده به سادگی جزئیات مورد نیاز را فهرست می کند. در عین حال ، قانون مالیات فدراسیون روسیه دقیقاً نحوه پر کردن آنها را توضیح نمی دهد. از سوی دیگر، بازرسان مالیاتی با دقت خاصی بررسی می‌کنند که صورتحساب‌ها چگونه تنظیم می‌شوند و آیا مالیات‌دهنده به‌طور قانونی مالیات بر ارزش افزوده را برای کسر ارائه کرده است یا خیر.

شرایط پذیرش مالیات بر ارزش افزوده برای کسر توسط Ch. 21 قانون مالیات فدراسیون روسیه. اول، کالاها (کارها، خدمات)، حقوق مالکیت باید برای معاملات مشمول مالیات بر ارزش افزوده تحصیل شود. ثانیاً آنها در نظر گرفته می شوند. ثالثاً، مؤدی باید یک فاکتور تأمین کننده به درستی اجرا شده داشته باشد که در آن مبلغ مالیات بر ارزش افزوده به عنوان یک خط جداگانه مشخص شده باشد.

حسابداران باید به نکات مهم مربوط به امضای فاکتورها توجه کنند. مقامات مالیاتی مشکوک خواهند بود اگر:

هیچ رونوشتی از امضا در فاکتور وجود ندارد.

فاکتور توسط یک نفر برای رئیس و حسابدار ارشد امضا می شود.

فاکتور صادر شده توسط سازمان مالیات دهنده حاوی خط "کارآفرین فردی (امضا) (نام کامل) (جزئیات گواهی ثبت نام دولتی یک کارآفرین فردی)" نیست.

طبق بند 6 هنر. 169 قانون مالیات فدراسیون روسیه، فاکتور باید حاوی امضای رئیس و حسابدار ارشد سازمان یا سایر افراد مجاز به انجام این کار با دستور (سایر سند اداری) برای سازمان یا وکالتنامه باشد. سازمان.

مجاز به امضاء

رئیس و حسابدار ارشد سازمان حق دارد اختیار امضای فاکتورها را به سایر کارکنان سازمان تفویض کند. اشخاص مجاز یا بر اساس دستور مدیر و یا بر اساس وکالتنامه ای که از طرف سازمان تنظیم شده است عمل می کنند.

با توجه به اینکه این افراد مجاز به امضای صورتحساب با سند اداری مربوطه هستند، توصیه می شود در صورتحساب به جای نام و حروف اول رئیس و حسابدار ارشد سازمان پس از امضا، نام خانوادگی و حروف اول قید شود. شخصی که فاکتور مربوطه را امضا کرده است. در صورتی که حاوی نام و حروف اول رئیس و حسابدار ارشد سازمان نیز باشد، چنین سندی نباید برخلاف الزامات قانون مالیاتی تنظیم شده باشد.

قانون مالیات و قوانین حسابداری فاکتورهای دریافتی و صادر شده، دفاتر خرید و دفاتر فروش هنگام محاسبه مالیات بر ارزش افزوده (مصوب با فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 02.12.2000 N 914، که از این پس به عنوان قوانین شناخته می شود. ) تغییرات و اضافات به جزئیات فرم فاکتور ارائه می شود. بر این اساس نیازی به درج اطلاعات سمت یک فرد مجاز سازمان و مشخصات وکالتنامه مربوطه نمی باشد. در عین حال ، اگر فاکتور حاوی جزئیات اضافی برای افراد مجاز به امضای فاکتور باشد (به عنوان مثال ، موقعیت مشخص شده است) ، چنین فاکتوری نباید بر خلاف الزامات قانون مالیات تهیه شده باشد.

برخی از سازمان ها برای ارائه خدمات حسابداری با یک شرکت تخصصی یا یک متخصص - یک فرد قرارداد منعقد می کنند. این توسط بند 2 هنر مجاز است. 6 قانون فدرال "در مورد حسابداری" مورخ 21 نوامبر 1996 N 129-FZ. در این حالت ، امضاء در صورتحساب به جای حسابدار اصلی توسط شخصی که وظایف حسابدار اصلی به او محول شده است - رئیس سازمان ، حسابدار-متخصصی که با او قرارداد قانون مدنی منعقد شده است ، قرار می دهد. یا نماینده مجاز یک شرکت تخصصی که حسابداری در سازمان را انجام می دهد.

اغلب، فاکتورهای مدیران و حسابداران ارشد توسط اشخاص دیگری امضا می شود که به موجب دستور یا وکالتنامه مجاز به انجام این کار نیستند. اگر چنین فاکتورهایی در طی بازرسی مالیاتی نزد تامین کننده شما یافت شود، حق کسر مالیات بر ارزش افزوده را نخواهید داشت.

سر حسابدار

در صورتی که سازمان دارای سمت حسابدار ارشد نباشد، وظایف آن توسط رئیس سازمان قابل انجام است. بر این اساس در فیلدهای امضای رئیس و حسابدار ارشد به جای رئیس حسابداری با همین امضا صورتحساب هایی را امضا می کند. این امر بر اساس دستور مربوطه با مضمون زیر امکان پذیر است: «من مدیر کل «نام سازمان» وظایف حسابدار ارشد را بر عهده می‌گیرم.

مطابق بند 2 "د" هنر. 6 قانون فدرال "در مورد حسابداری"، رؤسای سازمان ها ممکن است بسته به حجم کار حسابداری، حسابداری را شخصا انجام دهند. این قاعده امکان وجود امضای یکسان در فاکتورها را برای رئیس سازمان و برای حسابدار ارشد فرض می کند.

فاکتور توسط شخص امضا می شود

اگر فاکتوری توسط یک کارآفرین فردی صادر شود ، او سندی را امضا می کند که جزئیات گواهی ثبت نام ایالتی IP را نشان می دهد. با این حال، او به جای حسابدار ارشد امضا نمی کند - خط خالی می ماند. از این گذشته ، طبق قانون IP ، او خود مسئول نگهداری سوابق حسابداری است.

فصل 21 قانون مالیات شامل ممنوعیت امضای فاکتور از طرف یک کارآفرین توسط شخصی مجاز توسط وی نیست. مالیات دهنده می تواند در روابطی که توسط قانون مالیات ها و هزینه ها تنظیم می شود از طریق یک نماینده قانونی یا مجاز شرکت کند، مگر اینکه در قانون مالیات (بند 1، ماده 26 قانون مالیات فدراسیون روسیه) خلاف آن مقرر شده باشد. نماینده مجاز مالیات دهندگان - یک فرد بر اساس وکالت نامه محضری یا وکالت نامه ای معادل وکالت نامه محضری مطابق با قانون مدنی (بند 3 ، ماده 29 قانون مالیات روسیه) از اختیارات خود استفاده می کند. فدراسیون).

فکس و امضای دیجیتال

بسیاری از مردم هنوز به این سوال علاقه مند هستند که آیا می توان فاکتورها را با امضای دیجیتال الکترونیکی (EDS) یا فاکس تایید کرد. این به ویژه برای سازمان هایی با گردش کار بزرگ مرتبط است. در همین حال، سرمایه گذاران به طور سنتی استفاده از فکس و امضای دیجیتال را ممنوع می کنند.

فاکتورهای امضا شده توسط فاکس، امضای دیجیتال یا امضای تکثیر شده با استفاده از دستگاه های چاپ الکترونیکی، تنظیم و صادر شده بر خلاف رویه تلقی می شود و نمی تواند مبنای پذیرش مالیات بر ارزش افزوده برای کسر (بازپرداخت) باشد. این نظر توسط وزارت دارایی روسیه در نامه های مورخ 22 ژانویه 2009 N 03-07-11/17 و مورخ 30 سپتامبر 2008 N 03-02-07/1-383 بیان شده است.

رویه قضایی در این زمینه مبهم است. با توجه به موضع برخی از دادگاه های داوری، وجود روی فاکتور کپی فکس امضای رئیس و حسابدار سازمان تامین کننده نمی تواند مبنایی برای امتناع از بازپرداخت مالیات بر ارزش افزوده پرداخت شده به تامین کنندگان محصول باشد. منطقه قفقاز شمالی مورخ 29 سپتامبر 2008 شماره F08-5786 / 2008، مورخ 22 سپتامبر 2008 شماره F08-5128 / 2008، مورخ 20 اوت 2008 شماره F08-4547 / 2008 Federal of the Moscow منطقه مورخ 15 مه 2006 شماره KA-A40 / 2894-06، سرویس ضد انحصار فدرال ناحیه ولگا به تاریخ 30 اکتبر 2008 شماره A57-253/08، سرویس فدرال ضد انحصار ناحیه اورال به تاریخ 18 نوامبر، شماره 20. Ф09-8604/08-С2، مورخ 19 آوریل 2007 شماره Ф09-2754/07-С2).

در عین حال، تصمیمات دادگاهی وجود دارد که از مقامات مالیاتی در خواسته های آنها حمایت می کند (تصمیمات سرویس فدرال ضد انحصار منطقه خاور دور مورخ 28 ژوئیه 2008 شماره F03-A37 / 08-2 / 2876، مورخ 07 آوریل، 2008 شماره F03-A73 / 08-2 / 918، خدمات ضد انحصار فدرال ناحیه ولگا مورخ 19 ژوئیه 2007 شماره A65-3666 / 2006، مورخ 21 ژوئن 2007 شماره A57-4833 / 06-33 03، 2007 شماره A57-4249 / 06).

دیوان عالی داوری در یکی از آرای خود خاطرنشان کرده است که الصاق امضای فکس بر روی صورتحساب ها در صورت موافقت، نشان دهنده تخلف شرکت از الزامات مقرر در ماده 169 قانون مالیاتی نیست. اطلاعات بیشتر در مورد موقعیت دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه در "PB" برای ماه مه در صفحه 70.

براتور "VAT از A تا Z"

اگر صورتحساب رئیس یا حسابدار ارشد توسط اشخاص دیگری امضا شده باشد که به موجب دستور یا وکالتنامه مجاز به انجام این کار نیستند، شما بر اساس چنین سندی حق دریافت مالیات بر ارزش افزوده را برای کسر مالیات ندارید.
اگر همچنان می‌خواهید در حین تأیید از اختلافات جلوگیری کنید، فاکتور را با امضای واقعی تأیید کنید. در عین حال، از ادعای مشتریانی که با علم به الزامات سازمان مالیاتی، اغلب از پذیرش اسناد با فاکس به جای امضا خودداری می کنند، اجتناب خواهید کرد.

رفع اشکالات

امضای اشتباه در فاکتور و همچنین سایر خطاهای موجود در این سند قابل اصلاح است. روش ایجاد تغییرات در فاکتورها توسط بند 29 قوانین تنظیم می شود. این اصلاحات باید با امضای مدیر و مهر فروشنده که تاریخ انجام اصلاحات را مشخص می کند، تأیید شود.

در عین حال توجه داشته باشید که اصلاح به موقع تخلفات شناسایی شده در تهیه صورتحساب ها نمی تواند مبنایی برای امتناع از اعمال کسر مالیات بر ارزش افزوده قرار گیرد، مشروط بر اینکه اقدامات مؤدی با حسن نیت باشد. این نظر توسط بسیاری از دادگاه های داوری مشترک است.

نظرات

2014/07/22 ناتالیا

مقاله عالی
یه سوالی بود اگر رئیس تمام مدارک را خودش امضا کند. آیا لازم است دستور حق امضا در خود اسناد منعکس شود؟ یا اینکه به عنوان مدیر دیگر بحث حق امضا برای حسابدار ارشد مطرح نمی شود؟ آیا مثلاً 3 امضای یکسان در برگه تحویل در سمت حمل و نقل مجاز است؟

پاسخ

08/12/2014 الکسی

روی فاکتور فقط امضای حسابدار هست ولی رئیس امضا نکرده. آیا فاکتور معتبر تلقی می شود؟

پاسخ

ظهر بخیر، الکسی

مطابق بند 6 هنر. 169 قانون مالیات فدراسیون روسیه، صورتحساب توسط رئیس و حسابدار ارشد سازمان یا سایر افراد مجاز به انجام این کار توسط دستور (سایر اسناد اداری) برای سازمان یا وکالتنامه از طرف سازمان امضا می شود. سازمان.

هنگام صدور فاکتور توسط یک کارآفرین انفرادی، فاکتور توسط یک کارآفرین انفرادی یا شخص دیگری که با وکالتنامه از طرف یک کارآفرین فردی مجاز است امضا می شود و جزئیات گواهی ثبت نام دولتی این کارآفرین فردی را نشان می دهد.

بند سوم بند 2 ماده 169 قانون مالیات فدراسیون روسیه عدم رعایت الزامات یک فاکتور را که در بند 6 هنر پیش بینی نشده است ، تعیین می کند. 169 قانون مالیات فدراسیون روسیه نمی تواند مبنایی برای امتناع از کسر مبالغ مالیاتی ارائه شده توسط فروشنده باشد.

اگر قصد دارید کسر مالیات بر ارزش افزوده را در این فاکتور بپذیرید، اکیداً توصیه می کنیم که درخواست فاکتوری با امضای مدیر و حسابدار ارشد کنید.

پاسخ

2014/08/14 اوکسانا

بله، مقاله بسیار خوبی است. همچنین یک سوال
اگر سازمانی که با آن کار می کنیم، فاکتور سال گذشته را درخواست کند. آیا مدیر و حسابدار جدید حق امضا دارند؟ و آیا کارمند جدید حق امضای اسناد از سال 1390 با وکالتنامه از سال 1393 را دارد؟

پاسخ

ظهر بخیر، اوکسانا.

سازمان می تواند در رابطه با مفقود شدن آنها توسط طرف مقابل، المثنی از عمل، صورتحساب و صورتحساب صادر کند و امضای رئیس جدید، حسابدار ارشد یا سایر افراد مجاز به دستور (وکالتنامه) را بر روی آنها بگذارد. نکته اصلی این است که اسناد بازیابی شده باید مبالغ از دست رفته توسط طرف مقابل سازمان را با اعمال و حساب ها مطابقت داده و شامل تمام شاخص ها و جزئیات آنها باشد. همچنین می توان رونوشت مصدق سند تأیید انتصاب مدیر، حسابدار ارشد جدید یا دستور (وکالتنامه) برای امضای اسناد توسط شخص مجاز را به طرف مقابل ارائه کرد.

نه قانون مدنی فدراسیون روسیه و نه قانون مالیات فدراسیون روسیه در مورد روش صدور نسخه های تکراری عمل، فاکتور و فاکتور در صورت از بین رفتن نسخه های آنها توسط طرف مقابل مالیات دهندگان چیزی نمی گوید.

اما در این صورت، سازمان درخواست کننده فاکتور تکراری ممکن است با خطر کسر مالیات بر ارزش افزوده از این فاکتور (به ویژه برای سال 2011) مواجه شود. این را رویه قضایی تأیید می کند.

فرمان سرویس فدرال ضد انحصار منطقه ولگا مورخ 10 اوت 2009 N А06-2176/08 خاطرنشان می کند که قانون مالیات ممنوعیتی برای بازگرداندن فاکتورها با صدور کپی این اسناد ندارد. اما اسناد بازیابی شده باید از نظر مبالغ با صورت‌حساب‌های مورد اختلاف مطابقت داشته باشد، حاوی جزئیات فاکتورهای مورد اختلاف بوده و صحت پرداخت این فاکتورها را به طور مسلم تایید کند.

فرمان سرویس فدرال ضد انحصار منطقه مسکو مورخ 25 مه 2012 N A40-110048 / 10-140-598 به صراحت بیان می کند که امضای فاکتورهای تکراری صادر شده برای جایگزینی اصل های گم شده توسط سایر افراد مجاز در رابطه با تغییر رئیس فروشنده کالا (کارها، خدمات) قانونی است و خریدار را از حق کسر مالیات در این گونه فاکتورها محروم نمی کند. امضای فاکتورها توسط مقامات مختلف به دلایلی خارج از کنترل مالیات دهندگان - تغییر در سران طرف مقابل در دوره های مربوطه ایجاد شد.

09/05/2014 ویکتوریا

طرف مقابل می‌خواهد که OGRNIP علاوه بر گواهی ثبت دولتی در فاکتور ذکر شود. بله او هم می خواهد چاپ شود ... برنامه من این اجازه را نمی دهد.
چگونه رد شدن را توجیه کنیم؟

پاسخ

عصر بخیر ویکتوریا

طبق بند 1 هنر. 169 قانون مالیات فدراسیون روسیه، فاکتور سندی است که به عنوان مبنایی برای خریدار برای پذیرش مبالغ مالیاتی ارائه شده توسط فروشنده برای کسر در صورت برآورده شدن الزامات مقرر در این ماده عمل می کند.

فهرست جزئیات اجباری که باید در صورتحساب صادر شده هنگام فروش کالا (کارها، خدمات)، انتقال حقوق مالکیت ذکر شود، توسط بندهای 5، 6 هنر تعیین شده است. 169 قانون مالیات فدراسیون روسیه. طبق بند 6 هنر. 169 قانون مالیات فدراسیون روسیه هنگامی که یک فاکتور توسط یک کارآفرین فردی صادر می شود، فاکتور توسط یک کارآفرین فردی امضا می شود که جزئیات گواهی ثبت نام دولتی این کارآفرین فردی را نشان می دهد. طبق گفته مقامات نظارتی، برای کسر قانونی مالیات بر ارزش افزوده بر روی فاکتور از یک کارآفرین فردی، باید تاریخ، سری، شماره گواهی ثبت نام دولتی ذکر شود (نامه خدمات مالیاتی فدرال روسیه مورخ 09.07.2009 N ShS -22-3 / [ایمیل محافظت شده]).

پاسخ

12/15/2014 اولگ

عصر بخیر.
نحوه پرداخت صحیح کالای تحویلی: با فاکتور یا فاکتور و تفاوت آن چیست؟

پاسخ