Apskaitos principai

Pagrindinė „1C: Apskaita 8“ užduotis yra apskaita ir atskaitomybė.

Elgesio principai buhalterinė apskaita, įdiegtas „1C: Apskaita 8“, atitinka aukštus patikimumo ir efektyvumo reikalavimus, visiškai atitinka Rusijos teisės aktai ir patenkinti verslo poreikius.

Taikymo sprendimas apima apskaitos sąskaitų planas, sukonfigūruotas pagal Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymą „Dėl finansinės apskaitos sąskaitų plano patvirtinimo“. ekonominė veikla organizacijos ir jo naudojimo instrukcijos“ 2000-10-31 Nr. 94n.

Sąskaitų sudėtis, analitinės, valiutinės, kiekybinės, mokesčių apskaitos, taip pat apskaitos pagal padalinius nustatymai leidžia atsižvelgti į įstatymų reikalavimus.

Vartotojas gali savarankiškai tvarkyti apskaitos metodiką apskaitos politikos nustatymo rėmuose ir kurti naujas subsąskaitas. Sąskaitų plano pakeitimai išsaugomi net ir atnaujinus programą.

Tradicinėje apskaitoje įrašai naudojami verslo operacijoms registruoti tik didžiosios knygos sąskaitose. Programos sprendime „1C: Apskaita 8“ išplečiamos registravimo funkcijos: registravimas gali būti naudojamas verslo operacijoms atspindėti analitinėje apskaitoje. Tai pasiekiama naudojant papildomas detales paskelbiant - subconto.

Subconto- tai analitinės apskaitos objektas, pavyzdžiui, sandorio šalis, sandėlis, darbuotojas ir kt. Subsąskaitų tipai pridedami prie apskaitos sąskaitų tiesiogiai sąskaitų plane.

Pagrindinis apskaitos būdas „1C: Apskaita 8“ yra ūkinės veiklos faktų registravimas naudojant dokumentus.

Alternatyvus būdas apskaita – tai verslo faktų registravimas naudojant operacijų įvedimą rankiniu būdu.

Yra įvairių būdų optimizuoti einamąjį buhalterių darbą. Šie metodai apima greito dokumentų pildymo mechanizmus, greitą apskaitos tikrinimą.

Standartinės ataskaitos skirtos einamųjų apskaitos darbų rezultatams peržiūrėti. Standartinės ataskaitos yra efektyvus suvestinių ir detalių apskaitos ir mokesčių duomenų panaudojimo vykdomame darbe mechanizmas.

Laba diena.

Federalinis įstatymas dėl apskaitos

6 straipsnis. Pareiga tvarkyti buhalterinę apskaitą

1. Ūkio subjektas privalo tvarkyti buhalterinę apskaitą pagal šį federalinį įstatymą, jeigu šis federalinis įstatymas nenustato kitaip.

2. Buhalterinės apskaitos pagal šį federalinį įstatymą negali tvarkyti:

1) individualus verslininkas, privačia praktika besiverčiantis asmuo – jeigu pagal teisės aktus Rusijos Federacija apie mokesčius ir rinkliavas tvarko pajamų arba pajamų ir išlaidų apskaitą ir (ar) kitus apmokestinimo objektus arba fiziniai rodikliai, apibūdinantis tam tikrą verslo veiklos rūšį;

(1 punktas su pakeitimais) Federalinis įstatymas 2013 11 02 N 292-FZ)

2) pagal užsienio valstybės įstatymus įsteigtos organizacijos filialas, atstovybė ar kitas struktūrinis padalinys, esantis Rusijos Federacijos teritorijoje, jeigu pagal Rusijos Federacijos įstatymus dėl mokesčių ir rinkliavų vesti pajamų ir išlaidų bei (ar) kitų apmokestinimo objektų apskaitą nurodytų teisės aktų nustatyta tvarka.

3. Apskaita tvarkoma nepertraukiamai nuo valstybinės registracijos dienos iki veiklos nutraukimo dėl reorganizavimo ar likvidavimo dienos.

4. Supaprastintus apskaitos būdus, įskaitant supaprastintą buhalterinę (finansinę) atskaitomybę, turi teisę taikyti šie ūkio subjektai:

1) smulkaus verslo;

2) ne pelno organizacijos, išskyrus ne pelno organizacijas, kvitus Pinigai ir kitas turtas, iš kurių praėjusiais ataskaitiniais metais viršijo tris milijonus rublių, advokatūros, advokatų kontoros, teisinės konsultacijos, advokatų rūmai, notarų rūmai, būsto ir būsto statybos kooperatyvai, kredito vartotojų kooperatyvai, žemės ūkio vartotojų kooperatyvai, mikrofinansų organizacijos, savidraudos draugijos , viešojo sektoriaus organizacijos, valstybinės korporacijos, valstybines bendroves, politinės partijos, jų regioniniuose skyriuose ar kt struktūriniai padaliniai, savireguliacinės organizacijos, ne pelno organizacijos, įtrauktos į ne pelno organizacijų, atliekančių užsienio agento funkcijas, registrą, numatytą 1996 m. sausio 12 d. federalinio įstatymo N 7-FZ „Dėl nepelno“ 13.1 straipsnio 10 dalyje. -Pelno organizacijos“;

3) organizacijoms, gavusioms projekto dalyvių statusą, kad jos atliktų tyrimus, plėtrą ir savo rezultatų komercializavimą pagal 2010 m. rugsėjo 28 d. federalinį įstatymą N 244-FZ „Dėl Skolkovo inovacijų centro“.

(4 dalis su pakeitimais, padarytais 2013 m. lapkričio 2 d. Federaliniu įstatymu N 292-FZ)

(žr. tekstą ankstesniame leidime)

7 straipsnis. Buhalterinės apskaitos organizavimas

1. Apskaitą ir apskaitos dokumentų saugojimą organizuoja ūkio subjekto vadovas.

2. Jei individualus verslininkas arba asmuo, užsiimantis privačia praktika, buhalterinę apskaitą tvarko pagal šį federalinį įstatymą, jie patys organizuoja apskaitos registrą ir apskaitos dokumentų saugojimą, taip pat prisiima kitas šiame federaliniame įstatyme nustatytas vadovo pareigas. ekonominio dalyko.

3. Ūkio subjekto vadovas įpareigotas buhalterinę apskaitą tvarkyti pavesti vyriausiajam buhalteriui ar kitam šio subjekto pareigūnui arba sudaryti buhalterinės apskaitos paslaugų teikimo sutartį, jeigu ši dalis nenustato kitaip. Prižiūrėtojas kredito organizacija buhalterinę apskaitą privalo pavesti vyriausiajam buhalteriui. Mažos ir vidutinės įmonės vadovas, taip pat ne pelno organizacijos, kuri pagal šį federalinį įstatymą turi teisę naudoti supaprastintus apskaitos metodus, įskaitant supaprastintą buhalterinę (finansinę) atskaitomybę, vadovas gali imtis per buhalteriją.

(3 dalis su pakeitimais, padarytais 2013 m. gruodžio 28 d. Federaliniu įstatymu N 425-FZ)

(žr. tekstą ankstesniame leidime)

ConsultantPlus: pastaba.

7 straipsnio 4 dalies nuostatos netaikomos asmenims, kurie nuo įsigaliojimo dienos šio dokumentoįpareigotas tvarkyti buhalterinę apskaitą (šio dokumento 30 straipsnio 2 dalis).

4. Atvirame lauke akcines bendroves(išskyrus kredito organizacijas), draudimo organizacijas ir nevyriausybines pensijų fondai, akciniai investiciniai fondai, investicinių fondų valdymo įmonės investiciniai fondai, kituose ūkio subjektuose, vertybiniai popieriai kurie leidžiami į apyvartą organizuojamuose aukcionuose (išskyrus kredito organizacijas), valdžios institucijose nebiudžetinės lėšos, valstybės teritorinių nebiudžetinių fondų valdymo organai Vyriausiasis buhalteris ar kitas už buhalterinę apskaitą atsakingas pareigūnas turi atitikti šiuos reikalavimus:

(žr. tekstą ankstesniame leidime)

1) turėti aukštąjį išsilavinimą;

(žr. tekstą ankstesniame leidime)

2) turėti darbo patirties, susijusios su apskaita, buhalterinės (finansinės) atskaitomybės rengimu arba audito veikla, ne mažiau kaip trejus metus iš paskutinių penkerių kalendorinių metų, o nesant aukštojo išsilavinimo apskaitos ir audito srityje – ne mažiau kaip penkerius metus iš paskutinių septynerių kalendorinių metų;

(su pakeitimais, padarytais 2013 m. liepos 2 d. Federaliniu įstatymu N 185-FZ)

(žr. tekstą ankstesniame leidime)

3) neturi nepanaikinto ar neišnykusio teistumo už nusikaltimus ekonominei sričiai.

5. Kituose federaliniuose įstatymuose gali būti nustatyti papildomi reikalavimai vyriausiajam buhalteriui ar kitam pareigūnui, atsakingam už apskaitos įrašų tvarkymą.

ConsultantPlus: pastaba.

7 straipsnio 6 dalies nuostatos netaikomos asmenims, kuriems šio dokumento įsigaliojimo dieną patikėta tvarkyti buhalterinę apskaitą (šio dokumento 30 straipsnio 2 dalis).

6. Individualus su kuriuo ūkio subjektas sudaro apskaitos paslaugų teikimo sutartį, turi atitikti šio straipsnio 4 dalyje nustatytus reikalavimus. Esybė, su kuriuo ūkio subjektas sudaro buhalterinės apskaitos paslaugų teikimo sutartį, turi dirbti bent vienas šio straipsnio 4 dalyje nustatytus reikalavimus atitinkantis darbuotojas, su kuriuo sudaryta darbo sutartis.

7. Kredito organizacijos vyriausiasis buhalteris ir ne kredito organizacijos vyriausiasis buhalteris finansinė organizacija turi atitikti nustatytus reikalavimus Centrinis bankas Rusijos Federacija.

(su pakeitimais, padarytais 2013 m. liepos 23 d. federaliniu įstatymu N 251-FZ)

(žr. tekstą ankstesniame leidime)

8. Kilus nesutarimams dėl buhalterinės apskaitos tarp ūkio subjekto vadovo ir vyriausiojo buhalterio ar kito pareigūno, kuriam patikėta buhalterinė apskaita, arba asmens, su kuriuo sudaryta sutartis dėl buhalterinės apskaitos paslaugų teikimo:

1) pirminiame apskaitos dokumente esančius duomenis priima (nepriima) vyriausiasis buhalteris ar kitas buhalterinę apskaitą vesti pareigūnas, arba asmuo, su kuriuo sudaryta sutartis dėl buhalterinės apskaitos paslaugų teikimo, registruoti ir kaupti buhalterinę apskaitą registruoja ūkio subjekto vadovo rašytiniu įsakymu, kuris vienas ir atsako už dėl to sukurtą informaciją;

2) apskaitos objektą apskaitos (finansinėse) ataskaitose atspindi (neatspindi) vyriausiasis buhalteris ar kitas pareigūnas, kuriam pavesta tvarkyti buhalterinę apskaitą, arba asmuo, su kuriuo sudaryta sutartis dėl buhalterinės apskaitos paslaugų teikimo. Ūkio subjekto, kuris vienas yra atsakingas už ūkio subjekto finansinės būklės ataskaitinės datos, jo veiklos finansinio rezultato ir ataskaitinio laikotarpio pinigų srautų pateikimo patikimumą, vadovo rašytiniu įsakymu.

Tačiau kiekviena organizacija privalo tvarkyti apskaitos įrašus. Iš principo galite senoviniu būdu užsisakyti apskaitos blankus spaustuvėje ir užpildyti rašikliu. Bet kokiu atveju turėtumėte juos turėti, nes tai yra apskaitos pažeidimas ir baudos įmonei.

Visos šios programos buvo išrastos turint tikslą palengvinti buhalterio darbą ir ne ranka pildyti dokumentus, o daryti tai automatiškai.

Įvadas

Šiuo metu yra kelios dešimtys gana gerai žinomų programinės įrangos produktų, tačiau neperdedant galime tai pasakyti programinė įrangaįmonė „1C“, skirta automatizavimui skirtingi tipai buhalterinė apskaita - apskaita, sandėlis, prekyba ir tt Tai labiausiai paplitęs ir populiarus Rusijoje ir NVS šalyse.

„1C: Apskaita“ 7.7 versija iš tikrųjų yra vienas iš funkcinių technologinės (programinės įrangos) platformos „1C: Enterprise“ komponentų.

Yra tik 3 tokie komponentai, kurie, pasak kūrėjų, turėtų maksimaliai apimti įvairių apskaitos užduočių sritį.

Komponentas „Operacinė apskaita“ skirtas automatizuoti įmonės verslo operacijų apskaitą realiu laiku. Pavyzdžiui, automatizuoti sandėlio ir prekybos apskaitą.

Skaičiavimo komponentas gali būti naudojamas automatizavimui sudėtingos rūšys periodiniai skaičiavimai, pavyzdžiui, skaičiavimas darbo užmokesčioįjungta didelė įmonė su daugybe struktūrinių padalinių ir kt.

Galiausiai, teste aptariamas komponentas „Apskaita“ yra skirtas automatizuoti beveik bet kokio sudėtingumo apskaitą.

Tikslas bandomasis darbas yra tyrimas informacinė sistema„1C: Apskaita“ 7.7 versija.

Taigi, studijų objektas yra programos 1C: Apskaita posistemės, dalykas – verslo apskaitos operacijų atspindys šioje programoje.

Tiriant medžiagą buvo panaudoti šių autorių literatūros šaltiniai: Mushtovatogo I.F., Baidakova V., Dranishchev V., Krayushkina A., Kuznetsova I., Lavrova M., Monicheva A. ir kt.

Apskaitos įrašų tvarkymas praktiškai programoje 1C: Apskaita

Pagamintos produkcijos apskaitos operacijos

Konfigūracijoje „1C: Apskaita“ – apskaitos metodas gatavų gaminių yra nustatyta periodine konstanta meniu „Operacijos“, kuri vadinasi „Gatavų produktų ir pusgaminių apskaitos būdas“.

Prieš pradėdami dirbti su programa, turite užpildyti katalogą „Produktų, darbų, paslaugų rūšys“, kiekvienam katalogo elementui nurodydami „Prekės tipą“ (gatavų gaminių atveju tai yra atitinkamai „Produktai“). Šio katalogo elementai yra analitinės apskaitos objektai 20 sąskaitoje (1 subsąskaita).

Per mėnesį gamybos sąnaudos surenkamos į sąskaitos 20 debetą kiekvienai produkto rūšiai ir pagal savikainos straipsnius. Kad gamybos sąnaudos būtų priskiriamos tam tikros rūšies gatavo produkto savikainai, visose žinynuose ir dokumentuose, kuriuose naudojama 20 sąskaita, būtina nurodyti produkto rūšį, į kurios savikainą šios išlaidos turi būti įtrauktos. . Pavyzdžiui, pildant „Darbuotojų“ katalogą darbuotojams, tiesiogiai dalyvaujantiems gamybos procese, būtina nurodyti, su kokiais produktais susijęs konkretaus darbuotojo atlyginimas.

Panagrinėkime gatavos produkcijos apskaitos metodą faktine savikaina, naudodamiesi įmonės, gaminančios kelių rūšių produktus, pavyzdžiu.

Apsvarstykime etapus nuosekliai gamybos ciklas:

2. Trečiųjų šalių paslaugos.

3. Produkto išleidimas.

5. Mėnesio uždarymas.

1. Medžiagų išleidimas į gamybą.

Medžiagų išleidimas į gamybą vykdomas naudojant dokumentą „Medžiagų judėjimas“.

Dokumente pasirenkate perdavimo tipą „Perdavimas į gamybą“, išlaidų paskirstymo sąskaitą 20 ir prekės, kurios gamybai perduodamos medžiagos, tipą. Žemiau pateikiamos operacijos, kurios generuojamos registruojant dokumentą (mūsų atveju, išleidžiant medžiagas grindinio plokščių gamybai):

2. Trečiųjų šalių paslaugos. Dokumente „Trečiųjų šalių organizacijų paslaugos“ kaip atitinkama paskyra pasirenkama 20 paskyra, o kaip 1 subsąskaita pasirenkamas medžiagos pavadinimas.

3. Produkto išleidimas.

Produktų išleidimas programoje vykdomas pagal dokumentą „Pagamintos produkcijos perkėlimas į sandėlį“. Kai per mėnesį į sandėlį atkeliauja gatava produkcija, ne visada žinome tikrąją jų savikainą (pavyzdžiui, darbo užmokestis ir nusidėvėjimas bus įrašyti į sąnaudas tik mėnesio pabaigoje), todėl gatava produkcija pristatoma į sandėlį suplanuota savikaina. (dokumento stulpelis „Kaina“). Norint automatiškai įrašyti planuojamą kainą į dokumentą kataloge "Nomenklatūra", reikia užpildyti duomenis " apie išleistus produktus " Planuojamos išlaidos", tai yra apytikslė šio gaminio vieno vieneto pagaminimo išlaidų suma. Skaičiuojant gamybos savikainą, įrašai bus generuojami pagal dokumente nurodytą planuojamą savikainą, mūsų pavyzdyje dokumentai „Perdavimas gatavų gaminių į sandėlį“ sugeneruos skelbimus:

4. Pagamintos produkcijos pardavimas.

Tam sukuriamas dokumentas „Prekių, gaminių siuntimas“. Dokumento stulpelyje „Kaina“ nurodoma pardavimo kaina ir generuojamos šios operacijos:

Debetas 90.2.1 „Pardavimo kaina, kuriai netaikoma UTII“ 43 kreditas „Pagaminti produktai“.

62 debetas „Atsiskaitymai su pirkėjais ir klientais (rubliais)“ Kreditas 90.1.1 „Pajamos iš pardavimo, kurioms netaikomas UTII“

5. Mėnesio uždarymas.

Mėnesio uždarymas yra paskutinis gamybos ciklo etapas, dokumentas, uždarantis 20 ir 40 sąskaitas, kurios, nesant nebaigtų darbų, mėnesio pabaigoje neturėtų turėti likučių. Neverta priminti, kad prieš sugeneruojant „Mėnesio uždarymo“ dokumentą, būtina į 20 sąskaitos debetą įrašyti visus įrašus sudarančius dokumentus, įskaitant darbo užmokestį ir nusidėvėjimą.

Atliekant veiksmą „Bendrojo gydytojo ir PF išlaidų apskaičiavimas ir tikslinimas“ (atliekamas registruojant dokumentą mėnesio uždarymui):

1. Sąskaita 20 uždaroma nuo sąskaitos 40 debeto išlaidų, priskirtinų einamąjį mėnesį išleistų produktų savikainai, atžvilgiu;

2. Tiesioginės išlaidos paskirstomos pagamintos produkcijos savikainai (nurašomos nuo 40 sąskaitos);

3. Prekės nurašymo operacijų koregavimas pagal faktinę jos savikainą.

Skelbdami dokumentą „Mėnesio uždarymas“ su žymimuoju langeliu „Generuoti ataskaitą registruojant dokumentą“, galite sugeneruoti ataskaitą, kuri leis mums išsamiai apsvarstyti, kaip buvo apskaičiuota ir koreguojama gatavų gaminių savikaina.

Mėnesio pabaigos ataskaitoje tamsesne spalva paryškintos ir pabrauktos eilutės yra vadinamosios „nuorodos“, kurias galima išplėsti pelės paspaudimu. Mūsų pavyzdyje eilutės „Pagamintų gaminių ir pusgaminių savikainos apskaičiavimas“ ir „Gaminių ir pusgaminių savikainos koregavimas“ bus pabrauktos. Duomenys šioje ataskaitoje sutampa su subconto 20 sąskaitos analize, tačiau pateikiami labiau vaizdine forma. Be to, tiesioginių išlaidų suma, kuri „nukrito“ į kiekvienos rūšies prekės savikainą pagal savikainos straipsnius, gali būti iššifruota dukart spustelėjus atitinkamos lentelės eilutės 4 stulpelį.

7 stulpelį taip pat galima iššifruoti dukart spustelėjus pelę, kuri sukuria produkto tipo ataskaitą, kurioje palyginamos planuojamos ir faktinės išlaidos.

Neigiamas koregavimas gaunamas, jei planuojama pagamintos produkcijos savikaina (kurią nurodėme dokumente „Produkto išeiga“) viršija faktinę šių gaminių gamybos sąnaudų sumą, teigiamas koregavimas - jei gamybos sąnaudų suma gaminių viršija planuojamas gamybos savikaina.

Jau seniai niekas nedaro apskaitos rankiniu būdu. Jie naudojami įmonėse apskaitai. specialios programos. Įmonė 1C įgijo didelį populiarumą šioje srityje, gamindama daugybę standartinių sprendimų, skirtų įvairioms įmonės apskaitos užduotims atlikti.

Šiame straipsnyje kalbėsime apie vieną iš labiausiai paplitusių 1C apskaitos konfigūracijų, būtent 1C 8.2 versiją. 1C 8.2 programą sudaro platforma ir konfigūracija: platforma turi skirtingas versijas (šiame straipsnyje nagrinėjama platformos versija 8.2) ir apskaitos konfigūracija.

1C: 8 įmonė ir 1C: apskaita 2.0

Apskaita 8.2 naudojama tvarkyti automatizuotą apskaitą ir mokesčių apskaitą įvairių nuosavybės formų įmonėse, įskaitant reguliuojamų ataskaitų rengimą pagal Rusijos Federacijos teisės aktų reikalavimus.

Apskaita 8.2 turi keletą leidimų. 8.2 platformos versijai naudojama konfigūracija su 2.0 versijos numeriu*. Buvo dar ankstesnis „Apskaita 1.6“ ir vėlesnis „1C Accounting“ leidimas - 3.0. 3.0 leidimas naudojamas su modernesne platformos versija 8.3. Norėdami pereiti prie 3.0 versijos, taip pat turėsite atnaujinti platformą. Nes Šis straipsnis skirtas 8.2 platformai, tada kalbėsime apie tai, kokias 2.0 versijos apskaitos 8.2 galimybes turi.

*Edition yra 1C konfigūracijos atnaujinimas, kuris siejamas su sistemos tobulėjimu technologiniu ir funkciniu požiūriu, dėl naujų teisinių reikalavimų, IT technologijų plėtros ar naujų verslo metodų atsiradimo.

Apskaita 8 yra visos buhalterio darbui reikalingos žinynai: dokumentai, ataskaitos, taip pat leidžia be papildomų pastangų rinkti ataskaitas, o tai optimizuoja ir tuo pačiu supaprastina buhalterio darbą. Tuo pačiu metu 8.2 versija leidžia vienu metu saugoti kelių organizacijų įrašus.

Apskaitos ypatybės 8.2 versijoje

Kelių organizacijų apskaita vienoje duomenų bazėje

Skirtingai nuo 7 versijos, 1C: Accounting 8 apskaita tapo patogesnė dėl to, kad skirtingų organizacijų apskaitą galima laikyti vienoje duomenų bazėje naudojant bendrus katalogus, o tai tikrai supaprastina procesą*, kai įmonės yra tarpusavyje susijusios. Dėl šios funkcijos „1C: Accounting 8“, būtent peržiūrima versija - 8.2, yra paklausa tiek mažose įmonėse, tiek ūkiuose.

*Ši funkcija naudinga ne tik buhalteriams, bet ir verslo vadovams, nes jie gali gauti visų organizacijų ataskaitas iš karto iš vienos duomenų bazės.

Įvairių mokesčių sistemų apskaita

1C: Apskaita 8.2 leidžia tvarkyti įvairių apmokestinimo režimų organizacijų įrašus:

• Bendras mokesčių režimas. 2.0 versijoje apskaitai ir mokesčių apskaitai naudojamas vieningas sąskaitų planas*;
• Supaprastinta mokesčių sistema (STS). Numatyta pajamų ir išlaidų apskaita;
• Vienkartinis mokestis dėl sąlyginių pajamų (UTII). Leidžia atskirti pajamas ir išlaidas įmonės veiklai pagal bendrą režimą ir UTII.

Naudojant 8.2 versiją, nereikia pirkti kelių konfigūracijų, skirtų organizacijų apskaitai ir individualūs verslininkai kurie naudoja specialius režimus.

*1.6 versijoje apskaitai ir mokesčių apskaitai buvo naudojami du atskiri sąskaitų planai.

Tinkinimo parinktys

Pažvelkime į pagrindines Apskaitos 8.2 funkcijas ir išskirkime ją iš kitų versijų ir leidimų.

Norėdami supaprastinti darbą 1C: Apskaita 8, yra įvairių padėjėjų:

Paleidžiama atidarius programą, padeda lengviau pildyti ir patikrinti pagrindinius programos nustatymus, katalogus, įvesti pradinius likučius. Be to, naudodamiesi šiuo asistentu galite perkelti duomenis iš ankstesnių 1C versijų.

Dažnai buhalteriai susiduria su problema, kai reikia padaryti tam tikrą įrašą, tačiau jie nežino, kuris dokumentas turėtų būti naudojamas tai atspindėti 1C sistemoje. Šiuo tikslu 8.2 versijoje atsirado naujas asistentas, pavadintas „Sąskaitų faktūrų korespondencijos katalogas“. Be to, šis vadovas padės išsiaiškinti, kurį dokumentą naudoti norint atspindėti reikiamą registraciją, kur jį rasti programoje ir kokio tipo operaciją pasirinkti.

Buhalteriai, kurie dar tik pratinasi prie 1C apskaitos programos, ypač įvertins tokį asistentą. Šis asistentas yra skiltyje Operacijos – sąskaitų susirašinėjimas.

Asistentas atrodo taip:

Šis asistentas skirtas supaprastinti darbą įvedant duomenis apie naujus darbuotojus į 1C, apskaičiuojant jų atlyginimus ir mokesčius. Asistentas yra skiltyje Atlyginimas - Darbo užmokesčio asistentas.

Sąskaitų plano pakeitimai ir operacijų atspindys 8.2 versijoje

1C: Apskaita 8 apima sąskaitų planą, patvirtintą Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymu. Dabar vartotojai gali pridėti naujas paskyras, naujas subsąskaitas ir analitinės apskaitos skyrius. Mokesčių apskaitai tvarkyti naudojamas vieningas sąskaitų planas, o sąskaitų plane atribute „Mokestis“ nustatomas mokesčių apskaitos vedimo ženklas.

Kiekvienos paskyros nustatymus galima pamatyti atidarius paskyrą dukart spustelėjus pelę:

Apskaita Buhalterinėje apskaitoje 8.2 vykdoma „iš dokumento“ - tai reiškia, kad ūkinę operaciją atspindintys dokumentai įvedami į programą, o atlikus dokumentas sugeneruoja operacijas ir įrašus registruose. Mokesčių apskaita atliekama automatiškai, kai dokumentai atsispindi 1C. Viena operacija dabar atspindi duomenis tiek apskaitos, tiek mokesčių apskaita. Galite peržiūrėti sandorius ir įrašus registruose, kuriuos sugeneravo konkretus dokumentas, paspaudę mygtuką „Dokumentų registravimo rezultatas“.

Ekrano kopijoje matyti, kad apskaitos ir mokesčių apskaitos duomenys yra viename įraše, sumos nurodytos skirtinguose stulpeliuose.

Apskaita 8.2 programoje dauguma verslo operacijų yra automatizuotos. Tačiau praktikoje atsitinka taip, kad buhalteris susiduria su būtinybe atspindėti nestandartinę operaciją, kuriai 1C apskaitoje nėra pateiktas atskiras dokumentas. Tam programoje yra rankinis duomenų įvedimas, kur tiesiogiai įvedamas registravimas. Ankstesnėje programos versijoje reikėjo įvesti du dokumentus. Įvestas vienas dokumentas apskaitos įrašas, įrašams registruose buvo įrašytas kitas dokumentas*. Nagrinėjamoje versijoje šis darbas supaprastintas dėl to, kad dabar operacijų ir duomenų įvedimas į registrus vyksta viename dokumente, kuris vadinasi „Operacijos įvestos rankiniu būdu“.

*Šiam tikslui buvo naudojamas dokumentas „Regitro įrašų tikslinimas“.

Laikotarpio uždarymo procedūra

Uždarius laikotarpį, daugelis įprastų operacijų atliekamos griežtai apibrėžta seka. Laikotarpio uždarymo programa turi asistentą „Mėnesio uždarymas“. Jį rasite skiltyje Operacijos – Apdorojimas – Mėnesio uždarymas. Prieš uždarant, chronologine tvarka tikrinama dokumentų įvedimo seka, siekiant aptikti dokumentus, kurie galėjo būti įvesti atgaline data, dėl ko gali atsirasti apskaitos klaidų. Norėdami atkurti seką, turite naudoti mygtuką „Pakartotinis dokumentų siuntimas“. Pasibaigus sekų valdymas bus atkurtas ir bus galima pradėti uždaryti laikotarpį. Jei buhalteris yra įsitikinęs, kad atgaline data įvesti dokumentai nesukels apskaitos klaidų, tuomet jūs galite ne perrašyti dokumentų, o paspausti mygtuką „Keisti rakto datą“, taip pripažindami esamą dokumentų seką teisinga.

8.2 versijoje. 2.0 leidimas, uždarant laikotarpį aiškiai matosi, kuri operacija buvo atlikta sėkmingai, kurioje įvyko klaidų, o kuri iš viso neatlikta. Aiškumo dėlei viskas paryškinta kita spalva.

Galite naudoti ataskaitas duomenims suderinti, palyginti ir tvarkyti. 8.2 versijoje apskaitos ir mokesčių apskaitos duomenų sutikrinimas tapo patogesnis, nes šiame straipsnyje aptariama programos versija leidžia juos matyti vienoje ataskaitoje. Ataskaitose atsirado naujų duomenų grupavimo, rūšiavimo, tinkinimo ir pasirinkimo galimybių.

Pavyzdžiui, naudosime ataskaitą „Sąskaitos balansas“. Kuriant ataskaitą, nustatymų skydelyje (atsidaro paspaudus dešinėje ataskaitos pusėje esantį mygtuką „nustatymai“) galima ataskaitoje rodyti reikiamus duomenis apie mokesčių apskaitą ir apskaitos lygybės su mokesčių apskaita kontrolę.

Apžvelgėme pagrindines 2.0 versijos „Apskaita 8.2“ programos funkcijas ir kai kurias funkcijas, kurios leidžia supaprastinti ir pagerinti apskaitą bet kurioje įmonėje, tačiau tai toli gražu nėra baigtinis visų programos galimybių sąrašas.

Supaprastinta mokesčių sistema – tai specialus mokesčių režimas, mažinantis naštą organizacijoms ir individualiems verslininkams.

Nuo 2013 m. apskaitą pagal supaprastintą mokesčių sistemą privaloma vesti visoms įmonėms, tai yra, dabar būtina vesti atskirą buhalterinę apskaitą ir atskirai atspindėti pajamas bei išlaidas apskaičiuojant mokestį pagal supaprastintą mokesčių sistemą. Išimtis daroma tik individualiems verslininkams, kurie negali vesti apskaitos.

Patogiausia apskaitą vesti pagal supaprastintą mokesčių sistemą naudojant populiariausią apskaitos programą 1C: Apskaita 8-asis leidimas. 3.0.

Pažiūrėkime, kaip programoje galite organizuoti supaprastintos mokesčių sistemos apskaitą. Naudosiu Taxi programos naują sąsają, kuri pasiekiama nuo 3.0.33 versijos, plačiau apie šią sąsają.

Pradedant vesti įrašus programoje, pirmiausia reikia įvesti duomenis apie įmonę. Tai galima padaryti naudojant asistentą, kuris pasirodo pirmą kartą paleidus programą, arba pasirinkus „Išsami organizacijos informacija“ skirtuke „Katalogai ir apskaitos nustatymai“.

Įvedę įmonės duomenis į programą, galite pereiti prie visos apskaitos duomenų bazės nustatymo. Atkreipkite dėmesį, kad naudojant PROF versiją, vienoje duomenų bazėje galima laikyti kelių įmonių įrašus vienu metu. Todėl nustatymas bus taikomas visoms įmonėms, kurios yra duomenų bazėje. Jei naudojate pagrindinę „1C Accounting“ versiją (dažniausiai šią versiją renkasi mažos įmonės), apskaita programoje galima tik vienai įmonei, todėl nustatymai atliekami tik jai.

Kitame etape pildoma apskaitos politika. Jis jau pildomas atskirai kiekvienai įmonei. IN apskaitos politika atsispindi visos apskaitos taisyklės organizacijoje.

Kitas žingsnis – užpildyti žinynus. Tai gali būti ilgalaikio turto, medžiagų, prekių žinynai, taip pat informacija apie įmonės darbuotojus.

Jei jūsų organizacija jau veikė prieš registruojantis programoje, turite įvesti pradiniai likučiai. Tai galima padaryti per balanso įvedimo asistentą. Jis yra skirtuke „Katalogai ir apskaitos nustatymai“.

Įvedę pradinę informaciją apie įmonę, galite pradėti dirbti. Beveik visos operacijos 1C apskaitos 8-ajame leidime. 3.0 atspindi naudojant dokumentus. Jas atliekant, be informacijos apie suvestas operacijas, galima matyti ir įrašus pajamų ir išlaidų knygoje.

Paprastai, jei įvykdomos tinkamos sąlygos, visos operacijos automatiškai įtraukiamos į knygą. Pavyzdžiui, jei organizacija perka medžiagas, jų kaina bus įtraukta į knygos išlaidų stulpelį, jei bus patvirtintas apmokėjimo už šias medžiagas faktas.

Tas pats pasakytina ir apie visas kitas operacijas. Taigi į darbo užmokestį knygelėje bus atsižvelgiama tik jį faktiškai sumokėjus, o gyventojų pajamų mokestį ir darbo užmokesčio įmokas jas sumokėjus.

Pagal visus programoje atsispindinčius sandorius formuojama pajamų ir išlaidų knyga, o vėliau – deklaracija pagal supaprastintą mokesčių sistemą.

Taigi 1C apskaitos programos 8-ajame leidime. 3.0, apskaita tvarkoma pagal supaprastintą mokesčių sistemą.