Bagaimana mengatur informasi. pemikiran visual. Lihat apa itu "Sistematisasi" di kamus lain

Hapus file yang tidak perlu dari sistem folder Anda. Seiring waktu, beberapa file akan menjadi usang atau tidak diperlukan. Lebih baik menghapus file seperti itu daripada menyimpannya "berjaga-jaga".

• Kami merekomendasikan menghapus file yang tidak perlu setelah pembuatan cadangan sistem folder Anda.
• Jika Anda menghapus file dari sistem folder yang ada di cadangan sistem folder, file yang dihapus dapat dipulihkan jika perlu (asalkan sistem folder itu sendiri tetap sama).

Salin, unduh, atau buat file baru langsung di sistem folder. Saat Anda membuat dokumen atau mengunduh file, Anda memiliki opsi untuk memilih folder yang diinginkan. Jika Anda tidak melakukan ini, beberapa folder di komputer akan digunakan. Oleh karena itu, kami menyarankan Anda mengklik "Simpan" atau "Jelajahi" dan kemudian arahkan ke folder yang diinginkan di sistem folder Anda.

• Ke dalam program (misalnya, di Word) buka dokumen simpan ke folder tertentu, klik "Save As", dan untuk mengunduh file ke folder tertentu, klik "Browse" di jendela browser.

Ganti nama file untuk mengurangi kekacauan visual. Secara default, sebagian besar file yang diunduh tidak memiliki apa-apa nama yang bermakna. Oleh karena itu, lebih baik untuk mengganti nama file tersebut menggunakan sistem penamaan Anda sendiri - dengan cara ini Anda akan mengurangi kekacauan visual di sistem folder Anda:

• jendela- klik klik kanan klik pada file, pilih "Ganti nama" dari menu, masukkan nama baru dan klik Masuk.
• Mac- klik pada file, tekan tombol Kembali, masukkan nama baru dan tekan Kembali.

Pelajari cara menggunakan dan memelihara sistem folder Anda dengan benar. Butuh latihan dan konsistensi. Jika Anda menggunakan sistem folder Anda setiap hari, mempelajari cara menemukan dan bekerja dengan file yang disimpan di sistem, dan membersihkannya secara teratur, Anda akan dengan cepat mengatur file di komputer Anda.

Tidak heran mereka mengatakan bahwa kemalasan adalah mesin kemajuan. Secara pribadi, ini mendorong saya untuk terus mencari beberapa cara untuk menyederhanakan Kehidupan sehari-hari. Membantu saya dalam radar internal ini, disesuaikan dengan persepsi informasi baru. Segera setelah saya mendengar tentang sesuatu yang baru di bidang yang saya minati, saya mencoba untuk segera memeriksa apakah itu akan berguna bagi saya.

Terkadang saya secara sadar mencari solusi untuk mengatur informasi, yang alirannya meluap setiap hari dan setiap jam. Dan kemudian saya mencoba menggali lebih banyak, ambil pilihan terbaik dan mencobanya dalam praktik untuk berhenti dengan cara yang paling nyaman dan menggunakannya untuk waktu yang lama.

Hal yang paling menakjubkan adalah bahwa seringkali program-program ini sangat dekat, Anda hanya membutuhkan orang lain, waktu luang atau tugas tertentu untuk "menemukan Amerika" untuk diri Anda sendiri secara pribadi. Karena saya secara teratur harus membuka mata kenalan saya ke alat-alat untuk mengatur informasi yang ada dan bahkan tidak memerlukan biaya, hari ini saya ingin berbicara tentang tiga yang paling kuat dari mereka (menurut pendapat subjektif saya). Mungkin salah satunya akan berguna bagi Anda juga.

1. MS OneNote- ini benar-benar program yang tidak terlihat dan penemuan emas. Dia tinggal di kantor Paket Windows, dimulai dengan MS Office 2003, tetapi sebagian besar teman saya belum pernah mendengarnya. Intinya, ini adalah program notepad dengan beberapa tingkat hierarki, memungkinkan Anda membuat buku catatan, bagian, halaman, dan subhalaman.

Cocok untuk mengatur dan menyimpan informasi apa pun yang biasanya menggantung di desktop Anda dan di "Dokumen Saya", paling baik diurutkan ke dalam folder - teks, gambar, seluruh halaman dari Internet langsung dengan tautan, file audio dan video. Misalnya, Anda dapat menyimpan di dalamnya:

• informasi tentang topik tertentu untuk pemilihan nanti - jika Anda memilih penyedot debu, telepon, mobil, atau kursus manajemen waktu
• informasi tentang pembelian - di mana dan berapa banyak yang mereka beli, masa garansi
• informasi tentang dokumen, terutama jika Anda sering harus mengisi beberapa data secara elektronik
• informasi tentang klien Anda, siswa
• resep
• rencana
• daftar apa saja:
  • daftar keinginan,
  • hadiah yang akan disukai teman Anda
  • buku yang telah Anda baca atau ingin
  • film yang ingin Anda lihat dan kesan Anda
• informasi perjalanan, daftar perjalanan
• buku harian Anda, peristiwa penting yang ingin Anda simpan dalam memori, catatan perjalanan
• abstrak buku yang dibaca, catatan kursus, artikel Anda sendiri, draf dan sketsa
• ide menjahit
• geser file
• gambar dan catatan

Kemungkinan program tidak terbatas. Anda dapat memilih jenis "substrat", mengedit teks dengan segala cara yang memungkinkan, membuat daftar dengan kotak centang (untuk mencentang), membuat catatan. Anda dapat menggunakan tag – kata kunci, atau hanya menggunakan pencarian.

Ada versi untuk android, iOs dan OSX. Untuk pecinta Apple, ada juga program Outline berbayar: untuk iOS - versi lengkap, untuk MacOS, sejauh ini hanya tersedia versi untuk membaca catatan yang sudah jadi. Keuntungannya adalah bahwa notebook hanya dapat disimpan di komputer.

Saya menganggap satu-satunya pesaing yang layak untuk OneNote Evernote. Anda mungkin pernah melihat gajah hijau di ponsel atau tablet Anda - itu dia. Inti dari program ini adalah sama. Catatan disajikan dalam format yang agak berbeda. Awalnya berfokus pada sinkronisasi dengan perangkat seluler melalui internet. Dia memiliki batasan dalam menggunakan akun gratis. Tetapi program ini dapat digunakan baik di platform Apple maupun di Android versi lama.

Pengguna Linux dapat mencoba Keynote(jangan bingung dengan program presentasi Apple) - nyaman, tetapi, menurut saya, tidak ramah untuk pengguna yang tidak siap seperti dua yang pertama.

2. Kenyamanan terpenting kedua yang saya anggap program untuk membangun peta memori - peta konsep. Saya telah menggunakan selama bertahun-tahun program yang berbeda untuk representasi grafis dari berbagai informasi. Secara khusus:

Untuk paket artikel
untuk abstrak buku, kuliah, persiapan soal ujian
perencanaan rinci untuk mencapai tujuan
perencanaan acara
menemukan solusi

Pemimpin program semacam itu, menurut pendapat saya, adalah manajer pikiran- Ini adalah program yang paling nyaman, tetapi pada saat yang sama yang paling mahal. Pilihan yang lebih murah - xmind. Ini memiliki versi gratis - Anda dapat membuat peta untuk penggunaan Anda sendiri, tetapi Anda tidak akan dapat mengekspor ke pdf untuk menunjukkan kepada teman yang tidak menginstal program.

Pilihan paling terjangkau Pikiran bebas- gratis, intuitif, dan cocok untuk platform apa pun.

3. Untuk waktu yang sangat lama saya mencari yang nyaman untuk saya penjadwal. Karena aku tidak terlalu orang yang rasional, dan saya memiliki waktu yang sulit untuk tetap berpegang pada rencana, saya membutuhkan program penjadwalan tangkas yang tidak menjadi kuburan kasus yang hilang tanpa terlalu sederhana. Sama pentingnya dalam hal ini adalah memiliki sinkronisasi dengan ponsel atau tablet sehingga Anda dapat melihatnya saat bepergian atau menulis sesuatu yang baru.

Sekarang ada sejumlah besar perencana dengan berbagai tingkat kerumitan. Dan, mungkin, pilihan saya akan menjadi solusi yang tidak menguntungkan bagi mereka yang lebih suka membangun semua rencana dalam satu struktur di satu tempat, atau memiliki banyak tugas yang terikat waktu. Saya lebih suka perencanaan harian di atas kertas, jadi program perencana melayani saya terutama sebagai gambaran umum dari semua tugas yang telah saya rencanakan (sebenarnya, ini untuk saya varian elektronik sistem fokus otomatis).

Jadi pemenang saya disebut daftar kesalahan. Pada awalnya, program ini tampak sangat sederhana bagi saya, sampai saya menemukan bahwa program itu memiliki subtugas dan tempat untuk informasi tambahan. Artinya, jika dalam topik "Pesan" saya memiliki item "Berikan hal-hal yang tidak perlu secara gratis", maka di dalamnya saya dapat membuat daftar barang-barang, serta daftar tempat di mana saya dapat pergi untuk ini.

Dalam versi program berbayar, Anda bahkan dapat melampirkan file dan mengirim tugas ke orang lain. Meskipun untuk sebagian besar, gratis sudah cukup. Terlepas dari kenyataan bahwa program meminta untuk mendaftar, Anda dapat menggunakan versi program mandiri tanpa batas waktu, dan mendaftar hanya ketika Anda memutuskan untuk menyinkronkan informasi di komputer dan telepon Anda.

Wunderlist memungkinkan Anda untuk menyorot acara penting, menetapkan tenggat waktu dan pengingat, termasuk untuk acara berulang.

Program ini tersedia untuk Windows, semua platform Apple, android dan sebagai aplikasi web.

Berikut adalah tiga teratas. Program apa yang Anda gunakan untuk membuat hidup Anda lebih mudah? Tulis di komentar, saya akan senang mempelajari sesuatu yang baru.

Definisi 1

Metode sistematisasi informasi adalah metode untuk mengatur objek informasi yang dipelajari ke dalam sistem tertentu berdasarkan beberapa kriteria.

Sistematisasi informasi

Untuk menyelesaikan tugas yang ditetapkan secara efektif, diperlukan sistem akses cepat ke data informasi yang diperlukan. Artinya, pertama-tama, diperlukan untuk memastikan pencarian data yang optimal dan, di samping itu, perlu untuk mensistematisasikan informasi yang baru masuk. Langkah awal utama di sebagian besar proyek bisnis, terlepas dari ruang lingkup perusahaan, adalah sistematisasi informasi. Sistematisasi informasi yang dijalankan dengan baik memungkinkan Anda untuk mendapatkan hasil yang sangat baik saat menyiapkan produksi dan, di samping itu, memberikan penghematan yang signifikan dalam keuangan perusahaan dan upaya karyawannya. Proses sistematisasi informasi harus mencakup:

• Metodologi untuk mengumpulkan dan mengumpulkan data informasi.
• Operasi klasifikasi dan pengindeksan data.
• Metode akses ke sumber informasi.
• Metode penyajian data informasi.
• Metode untuk memproses permintaan pencarian informasi.

Ada dua cara untuk mengatur informasi:

1. Organisasi informasi berupa struktur yang jelas (structured information).
2. Organisasi dari array informasi dalam bentuk teks biasa.

Definisi 2

Penataan adalah urutan operasi untuk mengatur informasi. Untuk melakukan ini, format standar digunakan.

Format dipahami sebagai formulir bersih untuk memasukkan informasi.

Data informasi dapat direkam dalam versi kertas, atau dalam file editor teks, atau bagaimana input ditempatkan dalam database.

Format standar memiliki bagian informasi yang disebut bidang. Hasil dari pengisian format tersebut akan menjadi formulir yang lengkap, yang disebut record.

Basis data adalah sekumpulan catatan yang diatur untuk memfasilitasi pengambilan catatan tertentu, atau sejumlah catatan terkait, atau informasi yang diperlukan yang terkandung dalam catatan tersebut. tanda database yang benar adalah kemampuan mereka untuk mengembalikan data yang pernah direkam ke bentuk yang berbeda(dalam hal konten - dari sebagian kecil ke kumpulan informasi yang lengkap, juga bentuk presentasinya juga bisa berbeda, diperlukan untuk pengguna).

Sistematisasi informasi menyiratkan, dalam arti tertentu, klasifikasi seluruh aliran dokumen perusahaan ke dalam subkelompok yang berbeda. Setiap perusahaan dapat memilih metode sistematisasi informasi, prinsip klasifikasi (atau seperangkat prinsip ini) yang paling cocok untuknya. Paling sering, semua dokumen perusahaan dibagi menurut klasifikasi nominal, subjek, tematik, kronologis, penulis, dan arsip:

1. Sistematisasi nominal mengacu pada pembagian dokumentasi berdasarkan jenisnya (faktur, kontrak, pesanan, dan sebagainya).
2. Sistematisasi subjek mengacu pada kepemilikan dokumen ke area tertentu.
3. Sistematisasi tematik mengacu pada subjek umum dokumen.
4. Di bawah sistematisasi informasi kronologis dipahami pembagian dokumen sesuai dengan tanggal kemunculannya.
5. Di bawah sistematisasi penulis dimaksudkan pembagian dengan nama-nama penulis dokumen.
6. Sistematisasi arsip mengacu pada pembagian berdasarkan periode penyimpanan dokumen.

Metode dasar untuk mengatur informasi

Sistematisasi informasi menyiratkan pemrosesannya untuk membentuk jenis tertentu, serta interpretasi informasi, yang memungkinkan setiap pengguna untuk memahami informasi yang diterima dengan benar. Informasi yang diproses terletak menurut aturan tertentu, memiliki format yang lengkap, yang memberikan makna dan makna logis. Ketika informasi diolah, terbentuklah gambaran utuh yang mampu dikenali dan dipahami orang dengan benar. Semua ini disertai dengan proses membawa satu set sinyal informasi ke beberapa kategori kiasan sederhana.

Ada tiga aturan tentang bagaimana informasi harus diproses untuk mendapatkan gambar:

1. Penting untuk menetapkan rasio angka dan informasi latar belakang yang benar.
2. Gambar harus dilengkapi.
3. Kedekatan dan kesamaan harus ditetapkan.

Saat membentuk keseimbangan gambar dan latar belakang dalam gambar informasi, perlu untuk memilih, pada kenyataannya, gambar, yaitu, makna utama gambar (gambar). Dan tentu saja, apa yang bukan sosok menjadi latar belakang. Paling sering, sosok itu dapat dibedakan dengan sangat sederhana, tetapi ada beberapa kasus ketika tidak ada batasan yang jelas antara gambar dan latar belakang. Kemudian ada kemungkinan bahwa setelah memproses informasi, ia dapat secara radikal mengubah citranya, dan, karenanya, akan memiliki makna semantik yang berbeda. Terkadang prosedur pemrosesan informasi dapat menyebabkan pembentukan gambar yang salah (salah) dan interpretasi yang salah dari tindakan orang lain dan, di samping itu, menyebabkan seseorang salah memahami tindakan yang diarahkan padanya dari lingkungan eksternal.

Orang biasanya mengatur informasi dalam dua cara:

1. Sebuah metode pengolahan informasi berdasarkan logika. Ini didasarkan pada transformasi informasi yang sistematis dan konsisten berdasarkan operasi logika. Metode ini juga disebut pemrosesan informasi ilmiah. Tetapi orang tidak hanya mampu memproses informasi secara logis, yang memungkinkan mereka untuk melakukan tindakan respons yang memadai ketika menerima pengaruh eksternal.
2. Metode pemrosesan informasi pada tingkat perasaan. Reaksi emosional seseorang menentukan pengolahan informasi berdasarkan konsep, seperti - tidak suka, buruk - baik, dan sebagainya.

Persepsi tentang dunia sekitar oleh seseorang dalam banyak hal merupakan proses yang ambigu, agak rumit dan berlangsung cepat. Adalah keliru untuk membayangkan bahwa tahapan pengumpulan, pemrosesan, dan pengidentifikasian informasi dipisahkan dengan jelas dan saling mengikuti dalam format yang ditentukan secara ketat dan menurut satu struktur. Pengambilan keputusan didasarkan pada berbagai jenis informasi.

Kadaster sumber daya alam adalah salah satu sumber informasi terpenting tentang mereka dan mewakili sistem informasi yang sistematis tentang keadaan kuantitatif dan kualitatif sumber daya alam, penilaian ekonomi, lingkungan dan signifikansi sosialnya, serta komposisi dan kategori pengguna. . Kadaster berfungsi sebagai dasar untuk perencanaan dan dukungan informasi untuk penggunaan dan perlindungan lingkungan, secara umum, mengelolanya.

Nilai kadaster sangat besar, dan oleh karena itu urutan pemeliharaannya juga ditetapkan hukum federal, misalnya, Undang-Undang “Tentang Kadaster Tanah Negara” tanggal 2 Januari 2000, atau dekrit pemerintah, terkadang ketentuan sementara yang disetujui oleh kementerian dan departemen yang berwenang.

Saat ini, ada beberapa jenis kadaster di Rusia, yang dibentuk tergantung pada objek akuntansi - sumber daya alam: tanah, air, satwa liar, hutan, endapan dan manifestasi mineral, kawasan alam yang dilindungi secara khusus, serta kadaster limbah. . Semuanya memiliki status negara.

Kadaster tanah adalah seperangkat informasi terdokumentasi yang sistematis yang diperoleh sebagai hasil dari pendaftaran kadaster negara atas bidang tanah tentang lokasi, tujuan dan status hukum tanah Federasi Rusia dan informasi tentang zona teritorial dan keberadaan objek yang terletak di tanah. plot dan sangat terkait dengan mereka. Dokumen-dokumen yang membentuk kadaster tanah, menurut status hukum, isi dan bentuknya, dibagi menjadi tiga kelompok. Ke utama dokumen kadaster tanah termasuk Unified Daftar Negara ze-

terdampar, file kadaster dan peta kadaster tugas (rencana), untuk pembantu - buku catatan dokumen, informasi yang dikeluarkan, katalog koordinat titik-titik jaringan batas referensi, dan untuk turunan - dokumen yang berisi daftar tanah yang dimiliki oleh Federasi Rusia, subjeknya, kotamadya, laporan tentang status dan penggunaan sumber daya lahan, laporan statistik, tinjauan analitis dan referensi lainnya serta dokumen analitis.

Layanan Kadaster Tanah Federal Federasi Rusia didirikan oleh Keputusan Presiden Federasi Rusia untuk akuntansi tanah yang tepat dan pemeliharaan kadaster. Unit divisi kadaster wilayah Federasi Rusia adalah distrik kadaster, distrik, perempat. Setiap plot tanah diberikan nomor kadasternya sendiri, informasi tentang plot tanah tertentu diberikan dalam bentuk ekstrak dengan biaya dan gratis.

Kadaster deposit dan manifestasi mineral termasuk informasi yang sistematis untuk setiap deposit pada kuantitas dan kualitas mineral utama dan yang terjadi bersamaan, kondisi untuk pengembangannya (termasuk lingkungan), penilaian geo-ekonomi. Seiring dengan kadaster, keseimbangan negara cadangan mineral dipertahankan, yang mencerminkan tingkat studi mereka, perkembangan industri dan data lainnya.

Kadaster air - ini adalah kumpulan data yang sistematis tentang badan air dan sumber daya airnya, penggunaannya, kategori penggunanya. Selain itu, neraca pengelolaan air dipertahankan untuk menilai ketersediaan dan tingkat penggunaan sumber daya air, untuk menentukan kebutuhan air.

Kadaster hutan - ringkasan informasi tentang rezim hukum dana hutan, keadaan kuantitatif dan kualitatif hutan Federasi Rusia, termasuk komposisi spesies pohon, komposisi usia hutan, kelompok dan kategori perlindungan, penilaian ekonomi, dll. .

Kadaster dunia binatang adalah informasi sistematis tentang sebaran geografis, kelimpahan, komposisi spesies, pemanfaatan ekonomi, tindakan konservasi, serta habitat objek satwa liar. Buku Merah Federasi Rusia dan Buku Merah entitas konstituen Federasi Rusia, dengan reservasi tertentu, juga dapat dianggap sebagai semacam kadaster spesies hewan dan tumbuhan langka dan terancam punah.

Kadaster kawasan alam yang dilindungi secara khusus - satu set data tentang status, lokasi geografis dan perbatasan, rezim perlindungan khusus, pengguna alam, nilai ilmiah, lingkungan, dan lainnya dari wilayah ini.

Persediaan limbah termasuk informasi tentang limbah, dengan mempertimbangkan bahayanya, sumber pembentukannya, tindakan penggunaan, lokasi, dll.

Kadaster teritorial sumber daya alam dan benda-benda memuat data tentang lokasi, kuantitas dan kualitas sumber daya alam, penilaian sosial ekonomi dan lingkungan. Mereka bersifat kompleks, karena mencerminkan informasi tentang semua sumber daya alam di wilayah entitas konstituen Federasi Rusia.

Pemeliharaan kadaster dipercayakan kepada Kementerian Sumber Daya Alam Federasi Rusia. Harus diperhitungkan bahwa catatan hewan dari dana perburuan disimpan oleh Departemen Perburuan dan Manajemen Permainan dari Kementerian Pertanian Federasi Rusia, dan stok ikan di perairan pedalaman - Komite Negara untuk Perikanan Federasi Rusia. Kadaster teritorial dipertahankan badan teritorial Kementerian Sumber Daya Alam Federasi Rusia.

Dengan demikian, kadaster adalah bentuk akuntansi yang paling penting untuk keadaan objek lingkungan dan pengelolaan alam. Lainnya, kadang-kadang terisolasi, kadang-kadang membentuk sistem integral akuntansi dan pendaftaran, register dan register khusus terkait erat dengan keberadaan dan pemeliharaan kadaster. undang-undang Rusia dalam beberapa kasus mengaturnya secara rinci, terkadang pesanan ini tidak menerima pengembangan yang tepat dan sedang dalam proses pembuatan dan (atau) perbaikan.

Salah satu contoh signifikan dari pembuatan undang-undang dan kegiatan organisasi dan manajerial di bidang ini adalah penerapan Aturan Akuntansi Negara Indikator Kesuburan Lahan Pertanian, disetujui oleh Keputusan Pemerintah 1 Maret 2001 (SZ RF, 2001 , No. 10, pasal 963). Akuntansi ini adalah sistem yang teratur untuk mengumpulkan dan memproses informasi tentang keadaan kesuburan tanah pertanian yang diperoleh selama survei tanah, agroteknik, fitosanitasi, lingkungan dan toksikologi. Ini berfungsi untuk memperoleh informasi yang lengkap dan dapat diandalkan tentang keadaan dan dinamika kesuburan tanah, untuk mengidentifikasi dan mencegah hasil negatif dari kegiatan ekonomi, dll. Indikator disimpan oleh Kementerian Pertanian Federasi Rusia secara terpisah berdasarkan jenis lahan pertanian (garapan tanah, tanah bera, ladang jerami, padang rumput, perkebunan abadi), dan data yang diperoleh harus dimasukkan dalam Kadaster Tanah Negara. Informasi bersifat terbuka dan umum. Kementerian Pertanian Federasi Rusia bertanggung jawab atas kelengkapan dan keandalan data, penyimpanan dokumen akuntansi, dan objektivitas informasi yang diberikan. Jumlah data termasuk hasil dari

survei tanah dilakukan Layanan Federal tanah

kadaster Rusia.

Sumber hukum. Ketentuan umum tentang kadaster tercantum dalam Art. 16 Undang-Undang "Tentang Perlindungan Lingkungan", Undang-Undang Federal "Tentang Kadaster Tanah Negara" (yang mengatur secara rinci semua masalah pemeliharaannya), undang-undang "Tentang Satwa Liar" (Pasal 14); “Di Wilayah Alam yang Dilindungi Secara Khusus” (Pasal 4); Kode Air (Pasal 79); Kode Hutan (Pasal 69), Hukum Federasi Rusia "Di Bawah Tanah" (Pasal 30-32), Hukum Federal "Tentang Limbah Produksi dan Konsumsi" (Pasal 20). Norma-norma undang-undang ini dikonkretkan dalam dekrit Pemerintah Federasi Rusia “Tentang prosedur mempertahankan kadaster negara kawasan alam yang dilindungi secara khusus” tertanggal 19 Oktober 1996; "Tentang Buku Merah Federasi Rusia» 19 Februari 1996; Aturan untuk melakukan penilaian kadaster negara atas tanah tertanggal 8 April 2000; Aturan untuk pembagian kadaster wilayah Federasi Rusia dan Aturan untuk menetapkan nomor kadaster kavling tanah tanggal 6 September 2000, dst.