Žinynas „Darbo užmokesčio atspindėjimo reglamentuojamoje apskaitoje metodai. Darbo užmokesčio apskaita Atlyginimų atspindys reguliuojamoje apskaitoje

Siekiant užtikrinti apskaitos metodikos vienovę darbo užmokesčio, įmonė tvarko analitinę ir sintetinę atsiskaitymų su personalu už darbo užmokestį apskaitą. Analitinės apskaitos duomenys turi atitikti sintetinės apskaitos sąskaitų apyvartą.

Sintetinė darbo užmokesčio apskaita vykdoma pasyvioje balanso sąskaitoje 70 „Darbo užmokesčio skaičiavimai“.

Sąskaitos kreditas atspindi visų rūšių pagrindinio ir papildomo darbo užmokesčio, priedų, laikinojo neįgalumo pašalpų, dirbančių pensininkų pensijų, pajamų iš vertybiniai popieriai ir kiti mokėjimai.

Sąskaitos debete atsispindi sumos, sumokėtos už darbo užmokestį, priedus, pašalpas, taip pat atskaitymai iš priskaičiuotų sumų ir sukauptos, bet laiku neišmokėtos sumos.

Kredito likutis parodo sukaupto, bet neišmokėto darbo užmokesčio sumą.

Priskaičiuoto bazinio ir papildomo darbo užmokesčio sumos paskirstomos pagal sąnaudų sritis, t.y. nurašomas iš balanso sąskaitos 70 „Darbo užmokesčio apskaičiavimai“ kredito į atitinkamų balanso sąskaitų debetą: 20 „Pagrindinė produkcija“ - tiesiogiai gamybos procese dalyvaujančių darbuotojų bazinis darbo užmokestis, 23 „Pagalbinė gamyba“, 25 „Bendrosios gamybos sąnaudos“, 26 „Bendrosios sąnaudos“ - 29 „Gamybos ir ekonomikos aptarnavimas“ - darbuotojų, nedirbančių pagrindine gamyba, darbo užmokestis ir kt.

Tuo pačiu metu jų sumos įrašomos į apskaitos žiniaraštį gamybos sąnaudas pagal užsakymus, straipsnius, dirbtuves, o jų pagrindu - žurnaluose - užsakymus Nr.10 ir 10/1. Jie taip pat atspindi darbuotojų sukauptą darbo užmokestį per atostogas.

Analitinė darbo užmokesčio apskaičiavimo apskaita vykdoma tokiomis formomis buhalterinė dokumentacija: darbo laiko apskaitos žiniaraštis ir darbo užmokesčio apskaičiavimas, darbo užmokestis, darbo užmokestis, darbo užmokestis, asmeninė sąskaita, atsiskaitymų su indėlininkais knyga, deponuotų atlyginimų registras, darbo užsakymas už vienetinį darbą.

Darbo apmokėjimo ir darbo užmokesčio skaičiavimų analitinė apskaita vykdoma šiose pagrindinėse srityse:

• - kiekvienam darbuotojui, neatsižvelgiant į jo darbo įmonėje laiką;
• - pagal kaupimo tipą;
• - pagal mokėjimo šaltinius;
• - Pagal struktūriniai padaliniai;
• - pagal gaminamos produkcijos rūšį, suteiktas paslaugas, atliktus darbus.

Buhalterio darbo vietoje pagrindinė analitinės apskaitos kryptis – kaupiamosios apskaitos organizavimas kiekvienam konkrečiam darbuotojui.

apskaitos darbo užmokesčio darbo užmokesčio auditas

Tipiškas apskaitos įrašus sukauptų sumų ir atskaitymų iš darbo užmokesčio apskaitai:

Apskaičiuojant darbo užmokestį, nustatoma bendra kiekvienam darbuotojui sukaupta suma.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje ir darbo užmokesčio apskaičiavimas atliekamas tiesioginio darbo užmokesčio apskaičiavimas darbuotojui ir darbo užmokesčiui.

Vienetiniai darbuotojai apmokami pagal darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir darbo užsakymus ar kitus tos pačios rūšies dokumentus. Atlikęs užduotį, meistras uždaro darbo užsakymą ir į jį įrašo priimtų gaminių ar atliktų darbų skaičių, nurodo dirbtą laiką, bendrą atlygio sumą ir papildomo apmokėjimo procentą, kaštų apskaitos kodus, su kuriais susijęs priskaičiuotas darbo užmokestis. , taip pat defektų buvimas.

Kai tinkama, dažniausiai naudojami suminiai, kompleksiniai įkainiai ir kainos, taip pat kelių dienų (kaupiamieji) įkainiai. pirminiai dokumentai(savaitei, dešimčiai dienų, dviem savaitėms, mėnesiui, operacijų ar darbo ciklui) vietoj vienkartinių ir vienadienių apdarų. Nepriklausomai nuo priimtos darbo užmokesčio sistemos, norint nustatyti darbuotojams mokėtino darbo užmokesčio dydį, būtina nustatyti mėnesio darbo užmokesčio dydį, atspindėti visus kaupimus ir atlikti visus atskaitymus. Šie skaičiavimai dažniausiai atliekami darbo užmokesčio žiniaraštyje (kuriame duomenys generuojami iš darbo laiko apskaitos žiniaraščio ir kaupiamojo žiniaraščio). Kai kuriose organizacijose vietoj darbo užmokesčio žiniaraščio jie naudoja atskirus darbo užmokesčio ir darbo užmokesčio žiniaraščius.

Pasibaigus darbo užmokesčiui, po paskutinio įrašo, brėžiama paskutinė eilutė bendrai darbo užmokesčio sumai. Išmokėto darbo užmokesčio sumai surašomas išlaidų kasos orderis, kurio numeris ir data nurodomi paskutiniame išrašo puslapyje.

Kiekvienam darbuotojui ataskaitoje skiriama viena eilutė. Išrašai naudojami atsiskaitant su darbuotojais visą mėnesį.

Taigi mokėtinas uždarbis šiose ataskaitose rodomas pagal organizacijos struktūrinius padalinius ir tarnybas bei mokėjimų rūšis, t.y. atsižvelgiant į tai, kad būtina kontroliuoti darbo užmokesčio fondo naudojimą ir surašyti įvairias pažymas bei ataskaitas.

Praktikoje atsiranda įvairių technologinių ir gamybinių procesų nukrypimų, kurie reikalauja papildomo apmokėjimo. Tokie nukrypimai ir papildomi mokėjimai apima: viršvalandžius, darbą savaitgaliais ir ne darbo dienomis atostogos, naktinis darbas, profesijų derinimas, darbo normų nesilaikymas ( darbo pareigas) ne dėl darbuotojo kaltės, prastovos dėl darbdavio kaltės, nekokybiški gaminiai ne dėl darbuotojo kaltės, sunkus darbas, darbas kenksmingomis ir (ar) pavojingomis ir kitomis ypatingomis darbo sąlygomis.

Papildomi mokėjimai turi būti įforminami šiuose dokumentuose: a) papildomos operacijos, nenumatytos gamybos technologijoje - vienetinio darbo užsakymas, kuriame dažniausiai yra koks nors skiriamasis ženklas (pvz., ryški įstriža linija); b) nukrypimai nuo įprastų darbo sąlygų – papildomo apmokėjimo lapelis, išduodamas kolektyvui ar individualiam darbuotojui. Jame nurodomas pagrindinio dokumento (darbo užsakymo, išrašo ir kt.), už kurį mokama papildomai, numeris, papildomos operacijos turinys, papildomo apmokėjimo priežastis ir kaltininkas bei kaina.

Darbo kodekso 136 str Rusijos Federacija nustatyta, kad darbo užmokestis mokamas ne rečiau kaip kas pusę mėnesio vidaus darbo nuostatų, kolektyvinės sutarties ir darbo sutarties nustatytą dieną.

Jei mokėjimo diena sutampa su savaitgaliu ar nedarbo švente, darbo užmokestis išmokamas šios dienos išvakarėse.

Apmokėjimas už atostogas sumokamas ne vėliau kaip prieš tris dienas iki atostogų pradžios.

Avanso dydis nustatomas dokumente pagal Apskaitos politikaįmonių. Paprastai tai sudaro 30–40% pajamų.

Išmokėtų avansų sumai apskaitos sąskaitose daromi šie įrašai:

D-t 70 „Atsiskaitymai su personalu už darbo užmokestį“ K-t 50 „Kasa“

Griežti darbo užmokesčio iš kasos mokėjimo terminai – trys dienos nuo grynųjų pinigų gavimo dienos grynųjų pinigų banko įstaigoje. Šiomis dienomis grynųjų pinigų kasoje leidžiama laikyti viršijant nustatytą limitą.

Sukauptos, bet laiku nesumokėtos sumos parodomos taip:

Dt 70 „Atsiskaitymai su darbuotojais dėl darbo užmokesčio“

K-t 76/4 „Atsiskaitymai su įvairiais skolininkais ir kreditoriais“ subsąskaitą „Atsiskaitymai už įneštas sumas“.

Jei darbo užmokestis negaunamas laiku, tada darbo užmokesčio sąraše priešais F.I.0. darbuotojas specialiu antspaudu arba ranka padaro užrašą „deponuotas“, o neišduotos sumos vadinamos deponuotos ir perduodamos bankui.

Priekinėje darbo užmokesčio lapo pusėje kasininkė pažymi apie jos uždarymą. Tokiu atveju nurodomos sumokėtos grynųjų pinigų ir įmokėtos darbo užmokesčio sumos. Už deponuotas sumas sudaromas neišmokėto darbo užmokesčio registras. Uždarytas darbo užmokestis ir neišmokėto darbo užmokesčio registras kasininkės perduodamos buhalterijai, atsiskaitymų skyriui. Juos patikrinęs buhalteris išrašo kasos orderį išmokėto darbo užmokesčio sumai, jį užpildo ir perduoda į kasą kasos ataskaitai surašyti.

Įmonės buhalterijoje įneštų sumų apskaita vedama Įneštų sumų apskaitos knygoje. Knyga atveriama metams. Apskaitą tvarko gamybos padaliniai (cechai, skyriai). Skolos suma už neišmokėtą darbo užmokestį fiksuojama trejus metus. Praėjus šiam laikotarpiui, jis įtraukiamas į įmonės pajamas kaip ne veiklos pajamų. Apdorojamas indėlių sumų mokėjimas išlaidų orderis arba darbo užmokesčio.

1C:UPP programoje dokumentuose „Darbo užmokestis“ ir „Atlyginimo išmokėjimas“ nėra jokių apskaitos ir mokesčių įrašų. Norint atspindėti darbo užmokestį reguliuojamoje apskaitoje 1C:UPP, naudojamas specialus dokumentas „Darbo užmokesčio atspindys reguliuojamoje apskaitoje“. Katalogas „Išlaidų elementai“ 1C:UPP yra apskaitos ir mokesčių apskaitos išlaidų sąskaitų analizė. Į katalogą „Išlaidos elementai“ įtraukime du naujus elementus (1 pav.).

1 pav. Išlaidų elementai

Vadovaujančio personalo atlyginimams fiksuoti sukūrėme straipsnį „Atlyginimai (bendrosios išlaidos)“.

Gamybos personalo atlyginimams fiksuoti sukūrėme straipsnį „Atlyginimai (gamybos išlaidos)“.

Kurti įvairiais būdais darbuotojų „bazinio“ atlyginimo ir individualių planinių bei vienkartinių priskaičiavimų ir atskaitymų atspindėjimas apskaitoje ir mokesčių apskaita Naudojamas žinynas „Darbo užmokesčio atspindėjimo apskaitoje metodai“.

Kiekvienas katalogo elementas parodo sąskaitų atitikimą nurodytais analitiniais elementais, jei to reikalauja sąskaitos.

Šioje nuorodoje yra keletas iš anksto nustatytų elementų.

Jei reikia, katalogą vartotojas papildo savarankiškai.

Mokesčių įrašai į šį katalogą neįtraukti. Jie generuojami automatiškai.

Sukurkime šabloninius įrašus žinyne „Darbo užmokesčio atspindėjimo apskaitoje metodai“, kad darbo užmokestis būtų atspindėtas reguliuojamoje apskaitoje 1C:UPP (2 pav.).

2 pav. Darbo užmokesčio atspindėjimo reglamentuojamoje apskaitoje metodai.

Taikant „Bendrosios veiklos sąnaudų sąskaitos 26“ atspindžio metodą, bus kuriami įrašai, atspindintys įmonės vadovaujančio personalo atlyginimus. Kaip išlaidų straipsnį pažymime eilutę „Atlyginimai (bendrosios namų ūkio išlaidos)“.

Naudojant „Pagrindinės gamybos 20 paskyros“ atspindėjimo metodą 1C:UPP, bus sukurti įrašai, atspindintys įmonės gamybos personalo atlyginimus. Kaip išlaidų straipsnį pažymime eilutę „Atlyginimai (gamybos išlaidos)“.

Sukaupimo apskaitos įrašų nustatymas

Atlyginimų atspindys reguliuojamoje apskaitoje- tai laidai.

Sukauptų sąskaitų įrašus galima įvesti keliais būdais. Pažiūrėkime į sandorių įvedimo galimybes ir sudėliokime jas prioriteto tvarka.

Organizacijų darbuotojų bazinio uždarbio apskaita

„Organizacijų“ žinyno formoje galima nurodyti organizacijos darbuotojų uždarbio atspindėjimo taisykles. Šiuo atveju naudojamas informacinis registras „Pagrindinio organizacijos uždarbio apskaita“.

Atidarykime katalogą „Organizacijos“ ir pasirinkite Pietų federalinės apygardos „MebelStroyKomplekt“ gamyklos organizaciją (3 pav.).

3 pav. Darbuotojų darbo užmokesčio atspindys katalogo „Organizacijos“ formoje.

Skirtuke „Atlyginimų apskaita“ paspaudus „Nustatyti organizacijos darbo užmokesčio apskaitą“ atsidarys „Organizacijos darbuotojų atlyginimų apskaita“ registras. Kad būtų įskaitytas visas Pietų federalinės apygardos organizacijos „MebelStroyKomplekt Plant“ darbuotojų atlyginimas pagal atspindžio metodą „Bendrųjų išlaidų sąskaita 26“, į registrą įtrauksime tokį įrašą (4 pav.).

4 pav. Bendrųjų išlaidų sąskaita 26.

Organizacinių padalinių darbuotojų bazinio darbo užmokesčio apskaita

Atidarykime katalogą „Skyriai“ ir pasirinkite organizacijos Pietų federalinės apygardos „MebelStroyKomplekt“ gamyklos Pietų federalinės apygardos administracijos skyrių (5 pav.).

5 pav. 1C:UPP. Skyriaus katalogas.

Skirtuke Atlyginimų apskaita paspaudus „Nustatyti skyriaus darbuotojų atlyginimų apskaitą“ atsidarys „Skyriaus darbuotojų atlyginimų apskaita“ registras. Kad būtų įskaitytas visas Pietų federalinės apygardos administracijos darbuotojų atlyginimas pagal atspindžio metodą „Bendrųjų išlaidų 26 sąskaita“, į registrą įtrauksime tokį įrašą (6 pav.).

6 pav. Atlyginimų apskaitos skirtukas.

Kad būtų įskaitytas visas Pietų federalinės apygardos dirbtuvių darbuotojų atlyginimas pagal refleksijos metodą „Pagrindinė gamyba 20 sąskaita“, atidarysime Pietų federalinės apygardos dirbtuvių skyrių. katalogą ir į registrą įtraukite šį įrašą (7 pav.).

7 pav. Bazinio uždarbio apskaita.

Dokumentas Organizacijos darbuotojų bazinio uždarbio apskaita reglamentuotoje apskaitoje

Organizacijos darbuotojų darbo užmokesčio atspindžio reguliuojamoje apskaitoje pokyčius registruoti naudokite dokumentą „Organizacijos darbuotojų bazinio darbo užmokesčio apskaita reguliuojamoje apskaitoje“ (Organizacijų darbo užmokesčio sąsaja/meniu Atlyginimų apskaita/Informacijos apie buhalterinę apskaitą įvedimas darbuotojų uždarbiui). Dokumentas gali būti įvestas įdarbinimo arba personalo perkėlimo pagrindu.

Patvirtinus dokumentą, informacijos registre daromas įrašas „Pagrindinio darbo užmokesčio apskaita organizacijų darbuotojų norminėje apskaitoje“. Darbuotojai Baširovai iš žinyno „Darbo užmokesčio atspindėjimo apskaitoje metodai“ parinksime refleksijos metodą „Test 25 account“ (8 pav.).

8 pav. Bazinio darbo užmokesčio apskaita reguliuojamoje apskaitoje.

Dokumentas Organizacijos darbuotojų bazinio uždarbio paskirstymo įvedimas

Dokumentas leidžia registruoti darbuotojų bazinio darbo užmokesčio paskirstymą apskaitoje pagal kelis atspindėjimo būdus tam tikra proporcija dokumente nurodytam mėnesiui. Dokumentą rasite: sąsaja Atlyginimų apskaičiavimas organizacijoms / meniu Atlyginimų apskaita / Informacijos apie darbuotojų bazinio uždarbio paskirstymą įvedimas.

Naudodamiesi dokumentu, paskirsime I. V. Bashirovą. uždarbio paskirstymas: 20% pagal „Bendrųjų verslo sąnaudų 26 sąskaitos“ metodą, 80% pagal „Pagrindinės gamybos 20 sąskaitos“ metodą (9 pav.).

9 pav. Bazinio uždarbio pasiskirstymas.

Dokumentas Informacijos apie reguliuojamą planuojamų kaupimų organizacijų darbuotojų apskaitą įvedimas

Registruoti organizacijų darbuotojų nuolatinių kaupimų atspindėjimo reguliuojamoje apskaitoje pokyčius, išskyrus bazinį darbo užmokestį (kurių apskaitos taisyklės įregistruotos dokumente „Organizacijų darbuotojų bazinio darbo užmokesčio apskaita reguliuojamoje apskaitoje“) dokumentas „Informacijos apie reglamentuojamą organizacijų darbuotojų planuojamų kaupimų apskaitą įvedimas“ (sąsaja Organizacijų atlyginimų apskaičiavimas/meniu Atlyginimų apskaita/Informacijos apie planuojamų kaupimų apskaitą įvedimas). Patvirtinus dokumentą, informacijos registre daromas įrašas „Organizacijų darbuotojų planuojamų kaupimų reglamentavimas“.

Naudodami dokumentą priskirsime I. V. Bashirova: darbo užmokesčio apskaitą metodu „Bendrosios išlaidos 26“, regioninio koeficiento apskaitą metodu „Pagrindinė gamyba 20“ (10 pav.).

10 pav. Informacijos apie reglamentuojamą planuojamų kaupimų apskaitą įvedimas.

Sukaupimų ir atskaitymų paskirstymo apskaitos sąskaitose nustatymas gali būti atliktas skaičiavimo tipų planuose „Pagrindiniai organizacijos sukaupimai“, „Papildomi organizacijos sukaupimai“.

Atsiverkime skaičiavimo tipų planą „Pagrindiniai organizacijos kaupimai“, pasirinkite skaičiavimo tipą Atlyginimas pagal dieną. Skirtuke „Apskaita ir UTII“ pasirinkite „Bendrosios verslo išlaidos 26 sąskaitos“ atspindėjimo metodą. (11 pav.).

11 pav. Skaičiavimo tipų nustatymas.

Pirmenybė įvedant operacijas dėl kaupimo

Pildant dokumentą, komandiruotės nustatomos pagal būdus, kuriais jie buvo priskirti. Šiuo atveju, atsižvelgiant į metodą, kuriuo priskiriamas registravimas (mažėjančia tvarka), laikomasi šios sukauptų sumų prioriteto sąlygos:

1) skelbimai, sukurti pagal dokumentus: „Darbų atlikimo su asmenimis sutartys“, „Sukaupimas pagal nedarbingumo atostogos organizacijos“, „Uždarbis gabalais“, „Paskolos sutartis“

2) operacijos, įrašytos dokumentu „Informacijos apie planuojamų kaupimų apskaitą įvedimas organizacijų darbuotojams“

3) operacijos, įvestos nustatant mokėjimo tipus

4) įrašai, įrašyti dokumente „Organizacijų darbuotojų bazinio darbo užmokesčio apskaitos informacijos įvedimas“

5) žinynas "Skyriai", informacinis registras "Skyriaus darbuotojų darbo užmokesčio apskaita"

6) žinynas „Organizacijos“, informacinis registras „Pagrindinio organizacijos uždarbio apskaita“

7) žinynas „Atlyginimų atspindėjimo apskaitoje metodai“ – kaupimo atspindys pagal nutylėjimą.

Dokumentas Atlyginimų atspindys reguliuojamoje apskaitoje

Automatizuotam apskaitos generavimui ir mokesčių apskaita Dokumentas „Darbo užmokesčio atspindys reguliuojamoje apskaitoje“ skirtas priskaičiuotam darbo užmokesčiui. Paspaudus mygtuką „Pildyti“, anksčiau atlikto atlyginimo skaičiavimo duomenys atsispindės dokumente sekančioje skiltyje:

· Skirtuke „Pagrindiniai kaupimai“ bus rodomas numatomas pagrindinių darbuotojų kaupimų (kiekvieno darbuotojo ir kaupimo rūšies) atspindys apskaitoje ir mokesčių apskaitoje, remiantis turimais informacinė bazė kaupimo atspindėjimo reguliuojamoje apskaitoje taisyklės;

· Skirtuke „Papildomi sukaupimai“ – tas pats ir dėl papildomų kaupimų;

· Skirtuke „Operacijos“ bus rodomos suvestinės operacijos, skirtos darbo užmokesčiui atspindėti apskaitoje ir mokesčių apskaitoje.

Ačiū!

Žinyne aprašomi visi galimi atitikmenys tarp darbo užmokesčio įrašų ir susijusių mokesčių bei įmokų, viena vertus, ir apskaitos bei mokesčių apskaitos įrašų.

Yra iš anksto nustatyti keli refleksijos metodai:

Sukauptų sumų atspindys pagal numatytuosius nustatymus




Paskirstykite proporcingai baziniam sukaupimui




Nedarbingumo atostogų dalies atspindys darbdavio sąskaita




Neatspindėti apskaitoje

Būdas „Mokesčių atspindys pagal nutylėjimą“ yra naudojamas automatiškai, kai generuojant apskaitos įrašus nenurodytas kaupimo įrašymo būdas.

Būdas „Paskirstyti proporcingai baziniam sukaupimui“ Tikslinga nurodyti tik konkrečias sukauptas sumas, apskaičiuotas remiantis kitų kaupimų rezultatais.

būdas" Nedarbingumo atostogų dalies atspindėjimas darbdavio sąskaita“ naudojami pirmųjų dviejų išmokų dydžiui atspindėti kalendorinių dienų. Apmąstymo metodas bus naudojamas, jei jame bus užpildytos debeto ir kredito sąskaitos. Daugiau informacijos apie tai, kaip nustatyti, kaip apskaitoje turi būti atspindimos išmokų sumos, rasite dokumente „Susikaupimas nedarbingumo atostogoms“.

Būdas „Neatspindėti apskaitoje“ Tikslinga nurodyti sukaupimus ir atskaitymus, kurie registruojami tiesiogiai apskaitos programoje. Apskaitoje neatspindi tiek pačių sukauptų sumų, kurioms nurodytas toks atspindėjimo būdas, tiek nuo šio kaupimo apskaičiuotų mokesčių ir įmokų.

Nurodant atspindžio metodą, nereikia įvesti šios informacijos:

Išlaidų sąskaitų subsąskaitos „Skyriai“ reikšmės bus parenkamos automatiškai pagal skyrių, kuriame darbuotojas registruotas.




70 sąskaitos „Darbuotojų“ subsąskaitos vertės bus automatiškai parenkamos darbuotojams, kurių kaupimai atsispindi apskaitoje




76.41 sąskaitoje esančios subsąskaitos „Sandorio šalys“ reikšmės, atspindint išskaitymus iš vykdomųjų raštų, bus parenkamos automatiškai pagal gavėjo duomenis, nurodytus dokumentuose „Vykdomasis raštas“.

Galima nurodyti apskaitos būdus:

konkrečių darbuotojų planuojamiems kaupimams, atspindėjimo būdo registravimas vykdomas dokumentu „Informacijos apie reglamentuojamą planuojamų kaupimų apskaitą įvedimas“




pagrindiniam ir papildomam kaupimui galima užpildyti pagrindinio ir papildomo kaupimo rūšies formos detalų „Atspindys apskaitoje“




visiems baziniams darbuotojų kaupimams, atspindėjimo būdo registracija vykdoma dokumente „Organizacijos darbuotojų bazinio darbo užmokesčio apskaita reguliuojamoje apskaitoje“




skyriaus darbuotojų kaupimams, skirtuke „Atlyginimų apskaita“ katalogo elemento „Organizacijų padaliniai“ forma




organizacijos darbuotojų sukaupimams, skirtuke „Atlyginimo apskaita“ katalogo elemento „Organizacijos“ forma

Kai jie atsispindi apskaitoje, duomenys apie atspindį apskaitoje naudojami tokia seka:

Jeigu yra nurodytas būdas fiksuoti konkretų planuojamą konkretaus darbuotojo kaupimą, naudojamas šis metodas




Jei nurodytas konkretaus kaupimo įrašymo metodas, naudojamas šis metodas




Jei bazinio darbo užmokesčio paskirstymas registruojamas einamąjį mėnesį naudojant dokumentą „Organizacijos darbuotojų bazinio uždarbio paskirstymo įvedimas“, ši informacija bus naudojama.




Jeigu buhalterinėje apskaitoje atsispindi konkretaus darbuotojo uždarbis, taikomas šis būdas




Jei padalinio pajamos atsispindi apskaitos dokumentuose, taikomas šis metodas




Jei organizacijos pajamos atsispindi apskaitos dokumentuose, naudojamas šis metodas




Jei kaupimui nieko nenurodyta, naudojamas metodas „Sukaupimų atspindys pagal numatytuosius nustatymus“.

Darbuotojų darbo užmokestis gali:

- įtraukta į išlaidas paplitę tipai veikla;

– būti įtrauktas į investicijas į ilgalaikis turtas;

– įtraukta į kitas išlaidas;

– įtraukti į atidėtas sąnaudas;

– apmokėta iš rezervo būsimoms išlaidoms;

- mokėti į sąskaitą grynojo pelno organizacijose.

Kai darbo užmokestis įtraukiamas į įprastinės veiklos išlaidas.

Įprastinės veiklos išlaidas sudaro darbo užmokestis:

– pagrindinių, pagalbinių ir paslaugų pramonės šakų darbuotojai, užsiimantys gaminių gamybos procesu (atliekantys darbus, teikiantys paslaugas);

– darbuotojai, dalyvaujantys pardavimo procese gatavų gaminių arba prekės;

– bendrasis verslo (vadybinis) ir bendrasis gamybos personalas.

Darbo užmokestis atsispindi sąskaitos 70 kredite, o atitinkama sąskaita parenkama pagal skyrių, kuriame dirba darbuotojas, kuriam mokate atlyginimą ir kokius darbus jis atlieka.

Jei mokate darbo užmokestį darbuotojams, aptarnaujantiems pagrindinę (pagalbinę) gamybą, arba vadovaujančiam personalui, atspindėkite tai taip:

Debetas 25 (26) Kreditas 70 – darbuotojams, dalyvaujantiems pagrindinės arba pagalbinės gamybos (vadovybės) aptarnavimo procese, buvo priskaičiuotas darbo užmokestis.

Sukaupti darbo užmokestį darbuotojams, parduodantiems gatavą produkciją ar prekes pagal 44 sąskaitą „Pardavimo išlaidos“:

Debetas 44 Kreditas 70 – darbuotojų, dalyvaujančių gaminių (prekių) pardavimo procese, priskaičiuotas darbo užmokestis.

Darbo užmokesčio dydžiui taikomos draudimo nuo nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų įmokos, vieningas socialinis mokestis, privalomojo pensijų draudimo įmokos ir gyventojų pajamų mokestis.

Išmokos, kurios nemažina organizacijos apmokestinamojo pelno, vieningas socialinis mokestis ir privalomojo pensijų draudimo įmokos

neapmokestinami (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 236 straipsnio 3 punktas).

Draudimo nuo nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų įmokos sumos ir vienkartinė socialinio mokesčioįskaitomos į tas pačias sąskaitas, kuriose kaupiamas darbo užmokestis.

Apskaičiuojant draudimo nuo nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų įmoką, daromas toks įrašas:

20 debetas (23, 25, 26, 29, 44, ...) Kreditas 69-1 - nuo darbo užmokesčio sumos imama draudimo nuo nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų įmoka.

Tada vieningo socialinio mokesčio kaupimas atsispindi sąskaitų 68 „Mokesčių ir rinkliavų apskaičiavimai“ ir 69 „Socialinio draudimo ir draudimo apskaičiavimai“ kredite:

20 debetas (23, 25, 26, 29, 44, ...) Kreditas 69-1 – vieningas socialinis mokestis, sukauptas už darbo užmokestį dalyje, kuri mokėtina Fondui socialinis draudimas;

20 debetas (23, 25, 26, 29, 44, ...) Kredito 68 subsąskaita „Atsiskaitymai pagal vieningą socialinį mokestį“ – vieningas socialinis mokestis kaupiamas darbo užmokesčiui toje dalyje, kuri turi būti mokama į federalinį biudžetą;

20 debetas (23, 25, 26, 29, 44, ...) Kreditas 69-3 – UST kaupiamas darbo užmokesčiui toje dalyje, kuri mokama į privalomojo sveikatos draudimo fondus.

Atkreipkite dėmesį: į vieningo socialinio mokesčio mokėjimą į federalinį biudžetą įtraukiama įmokų už darbuotojų privalomąjį pensijų draudimą suma:

Debeto 68 subsąskaita „Atsiskaitymai pagal vieningą socialinį mokestį“ 69-2 kreditas – sukauptos privalomojo pensijų draudimo įmokos išskaitomos iš vieningo mokesčio mokėjimo į federalinį biudžetą.

Iš darbo užmokesčio išskaičiuotas gyventojų pajamų mokestis atsispindi šiame įraše:

Debeto 70 Kredito 68 subsąskaita „Gyventojų pajamų mokesčio apskaičiavimai“ - pajamų mokestis išskaitomas nuo darbo užmokesčio.

Darbo užmokesčio išmokėjimas fiksuojamas įrašant:

Debetas 70 Kreditas 50-1 – darbo užmokestis buvo mokamas iš organizacijos kasos.

Jei darbo užmokestis darbuotojui pervedamas banko pavedimu, tai atsispindi taip:

Debetas 70 Kreditas 51 – darbo užmokestis buvo pervestas banko pavedimu į darbuotojo banko sąskaitą.

Norėdami atspindėti mokėjimus ar atskaitymus, sukauptus darbuotojams programoje „1C: Apskaita 8 (rev. 2.0)“, turite užpildyti katalogus „Atlyginimų atspindėjimo apskaitoje metodai“, „Organizacijų sukauptos sumos“ (skaičiavimo tipai) ir nurodyti. teisinga informacija juose.

Pažvelkime į kelis pavyzdžius.

Gamybos darbuotojų atlyginimų atspindys

Veiksmai programoje:

1. Informacija apie sukauptų mokėjimų apskaitos įrašus yra žinyne „Darbo užmokesčio atspindėjimo apskaitoje metodai“ (meniu „Atlyginimas - Informacija apie kaupimą“ arba skirtuką „Atlyginimas“). Pagal numatytuosius nustatymus jis turi dvi reikšmes: „neatspindėti apskaitoje“ ir „atspindėti sukaupimus pagal numatytuosius nustatymus“ (26 sąskaita). Norėdami atspindėti atlyginimą 20 sąskaitoje, sukurkite naujas būdas atspindį, nurodykite debeto sąskaitą: 20 ir šios sąskaitos analizę. Kredito sąskaita: 70. Rekvizitas „Sukaupimų tipas“ naudojamas sukauptoms sumoms įtraukti į darbo sąnaudas pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 255 str.

2. Informacija apie darbuotojams priskirtas sukauptas sumas pateikiama žinyne „Pagrindiniai kaupimai“ („Organizacijų kaupimai“, dar vadinami „skaičiavimo tipais“). Katalogą rasite meniu „Atlyginimas – Informacija apie kaupimą“ arba skirtuką „Atlyginimas“. Pagal numatytuosius nustatymus yra vienas kaupiamasis „Atlyginimas už dieną“. Sukurkime naują kaupimą, galite naudoti kopijavimą. Nurodome sukurtą mokesčių atspindėjimo 20 sąskaitoje metodą. Toliau svarbu teisingai užpildyti šiuos duomenis: tipas gyventojų pajamų mokesčio: 2000 (Atlyginimas už darbo ar kitų pareigų atlikimą...), draudimo įmokų pajamų rūšis: Pajamos visiškai apmokestinamos draudimo įmokomis.

3. Dokumento „Įdarbinimas“ (arba „Perkėlimas“) lauke „Apskaičiavimo tipas“ gamybos darbuotojams nurodysime naują kaupimą:

4. Mėnesio pabaigoje sukuriame dokumentą „Darbuotojų atlyginimų apskaičiavimas“. Pildant automatiškai, pakeičiami darbuotojams nurodyti skaičiavimų tipai:

5. Vykdome dokumentą „Darbuotojų atlyginimų apskaičiavimas“. Dt paskyroje 20 sugeneruoti siuntimai pagal nustatymus (paveiksle nerodomi visų darbuotojų duomenys):

6. Sukuriame ir įgyvendiname norminį dokumentą „Mokesčių (įmokų) apskaičiavimas iš darbo užmokesčio fondo“. Į 20 sąskaitą taip pat bus skaičiuojamos įmokos į gamybos darbuotojų atlyginimus.

Darbuotojui sukauptos baudos atspindys

Veiksmai programoje. Žinoma, baudą galite atspindėti rankiniu būdu. Bet jei toks kaupimas turi būti atliekamas pakartotinai, prasminga įvesti informaciją į programą, kad ji atspindėtų.

1. Sukurkite naują darbo užmokesčio atspindėjimo būdą „Bauda“. Kadangi tai yra išskaitymas, jis bus įrašytas į sąskaitos 70 debetą ir 73,02 kreditą. Mes nenurodome kaupimo tipo.

2. Sukurti nauja išvaizda apskaičiavimas (kaupimas) „Bauda“. Nepildome pajamų rūšis pagal gyventojų pajamų mokestį ir kaupimo rūšis pagal mokesčių kodą. Tačiau privaloma užpildyti draudimo įmokų pajamų rūšį, todėl pasirenkame „Pajamos, kurioms netaikomos draudimo įmokos“. Nurodykite sukurtą atspindžio metodą:

3. Mėnesio pabaigoje sukuriame dokumentą „Darbuotojų atlyginimų apskaičiavimas“. Rankiniu būdu pridedame eilutę, nurodant darbuotoją, skaičiavimo tipą „Bauda“ ir sumą:

4. Vykdome dokumentą „Darbuotojų atlyginimų apskaičiavimas“. Bauda atsispindi 70 Kt 73,02 Dt 73,02 laiške pagal nustatymus:

Pavyzdys: Darbuotojas buvo nedarbingumo atostogose ir gavo laikinojo invalidumo pašalpas. Pirmosios dvi ligos dienos apmokamos darbdavio lėšomis, išlaidos nurašomos į 26 sąskaitą. Vėlesnės ligos dienos apmokamos Socialinio draudimo fondo lėšomis.

Veiksmai programoje:

1. Siekdami atspindėti socialinio draudimo fondo išmokas, kuriame naują atlyginimų atspindėjimo būdą. Debeto sąskaita: 69.01 „Socialinio draudimo paskaičiavimai“, analitika: „Draudimo išlaidos“. Paskolos sąskaita: 70, kaupimo rūšis nepildoma.

2. Sukuriame naują socialinio draudimo fondo išmokų apskaičiavimo (kaupimo) rūšį. Nurodykite sukurtą atspindžio metodą. Gyventojų pajamų mokesčio pajamų rūšis: 2300 (Laikinojo invalidumo pašalpos), draudimo įmokų: « Valstybės išmokos privalomuoju socialiniu draudimu, apmokamu Socialinio draudimo fondo lėšomis. Mes nenurodome kaupimo rūšies pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 255 straipsnį, nes išmokos neįtraukiamos į darbo užmokesčio išlaidas.

3. Išmoka kas mėnesį darbdavio lėšomis gali būti atspindima apskaitoje naudojant išlaidų atspindėjimo metodą „Numatytasis“ (26 sąskaita). Tačiau norint, kad apskaičiuojant gyventojų pajamų mokestį ir draudimo įmokas būtų teisingai atsižvelgta į mokėjimus, būtina sudaryti kaupimą (apskaičiavimo rūšį) ir nurodyti atitinkamas pajamų rūšis. Sudarome kaupimą, nurodome „Prikaupimo atspindys pagal nutylėjimą“, pajamų rūšis gyventojų pajamų mokesčiui: 2300 (Laikinojo neįgalumo pašalpos). Išmoka neapmokestinama draudimo įmokomis, todėl pasirenkame „Pajamos, kurios visiškai neapmokestinamos draudimo įmokomis, išskyrus išmokas Socialinio draudimo fondo lėšomis...“. Mes nenurodome kaupimo rūšies pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 255 straipsnį, nes išmokos neįtraukiamos į darbo užmokesčio išlaidas.

4. 1C: apskaitos programa nėra skirta skaičiavimas darbo užmokestis ir kitos išmokos. Todėl išmokų sumas skaičiuojame už programos ribų. Mėnesio pabaigoje programoje sukuriame dokumentą „Atlyginimų darbuotojams apskaičiavimas“. Rankiniu būdu pridedame eilutes, kuriose nurodome darbuotoją, mokėjimų darbdavio ir socialinio draudimo fondo lėšomis rūšis, išmokų dydį. Taip pat šiam darbuotojui keičiame priskaičiuoto atlyginimo dydį, nes ligos metu atlyginimas nemokamas.

Vykdome dokumentą „Darbuotojų atlyginimų apskaičiavimas“. Darbo užmokesčio sumos darbdavio sąskaita nurašomos į sąskaitą. 26, suma b/l Sodrai lėšomis - į sąskaitą. 69.01с subconto "Draudimo išlaidos", pagal nustatymus:

Tam, kad išmokų mokėjimas Socialinio draudimo fondo lėšomis atsispindėtų draudimo įmokų apskaitoje, būtina sukurti ir atlikti norminį dokumentą „Mokesčių (įmokų) apskaičiavimas iš darbo užmokesčio fondo“. Jis generuoja ne tik apskaitos įrašus, bet ir judėjimus mokesčių ir įmokų registruose, ypač „Pajamų apskaita draudimo įmokoms skaičiuoti“ registre:

Sugeneruosime ataskaitą „Draudimo įmokų kortelė“ (meniu „Atlyginimas - Gyventojų pajamų mokesčio ir mokesčių (įmokų) apskaita nuo darbo užmokesčio“ arba skirtukas „Atlyginimas“). Kortelėje, be įmokų apskaičiavimo pagrindo ir pačių įmokų, atsispindi neapmokestinamoji išmokų suma darbdavio lėšomis, taip pat sukauptų išmokų suma Sodraus draudimo fondo lėšomis.