Kaip užregistruoti vapsvas 1s. Buhalterinės vapsvos dokumentų priėmimo sukūrimas. Eikite į skirtuką „Ilgalaikis turtas“

Viename iš ankstesnių straipsnių nagrinėjome ilgalaikio turto pirkimo į 106.00 grupės „Kapitalo investicijos“ sąskaitas eigą. Kai visos išlaidos surenkamos į mums reikalingą sąskaitą, galime atsižvelgti į ilgalaikį turtą. Šis momentas ateina, kai ilgalaikis turtas pristatomas, surenkamas ir paruoštas registracijai. Būtent šis procesas bus aptariamas straipsnyje, praktinis pavyzdys bus nagrinėjamas programoje 1C: Valstybės institucijos apskaita 8 leidimas 2.0.

Kai pradėjau studijuoti apskaitą apskritai ir ypač Ilgalaikio turto skyrių, mane labai domino ilgalaikio turto būklės skirtumo įvairiuose etapuose klausimas.
Pirmoji būsena, kurią sudaro ilgalaikis turtas, yra kapitalo investicija. Paskutiniame straipsnyje išsiaiškinome: ilgalaikis turtas išlieka kaip kapitalo investicija tol, kol surenkame sąnaudas į 106.00 grupės sąskaitas, kad suformuotume pradinę savikainą (daugiau informacijos rasite Ilgalaikio turto pirkimas 1C: sąskaitos valstybės institucijos 8).
Antroji būsena – ilgalaikis turtas, priimtas į apskaitą. Ilgalaikio turto būklė nustatoma kaip priimta į apskaitą, kai ji atsispindi 101.00 grupės apskaitoje, fiziškai yra įstaigos teritorijoje, o jo vertė įrašyta balanse. Tai yra, kitaip tariant, jis jau laikomas ilgalaikiu turtu, bet įstaiga jo nenaudoja (nepriduota eksploatuoti). Noriu paaiškinti, kad paprastai tokia ilgalaikio turto būklė naudojama labai retai, nes priėmimas į apskaitą paprastai atliekamas kartu su paleidimu.
Trečioji būsena – OS pradedama veikti. Tai yra, ilgalaikis turtas taip pat yra 101.00 grupės sąskaitose ir atlieka savo pareigas kaip įrankis, skirtas darbo sąlygoms supaprastinti.
Programoje „1C: Valstybės institucijos apskaita 8, leidimas 2.0“ priėmimas į apskaitą ir paleidimas gali būti atliekamas viename dokumente. Tai daroma vartotojų patogumui, nes toks darbo su ilgalaikiu turtu algoritmas (vienu metu priėmimas į apskaitą su paleidimu) yra labiausiai paplitęs.
Pasvarstykime, kokiuose dokumentuose atsižvelgiama į ilgalaikį turtą. Programoje yra to paties pavadinimo skyrius:

Šiame skyriuje yra trijų tipų dokumentai:

1. Ilgalaikio turto apskaitai gali būti naudojamas dokumentas „Ilgalaikio turto, nematerialiojo turto priėmimas į apskaitą, teisės aktai“, šiuo dokumentu kartu galima pradėti eksploatuoti ilgalaikį turtą.
2. Dokumentu „Reikalavimai-sąskaitos (Ilgalaikis turtas)“ pradedamas eksploatuoti anksčiau apskaitai priimtas ilgalaikis turtas, kurio savikaina didesnė nei 3000 rublių (su galimybe perduoti kitam finansiškai atsakingam asmeniui). Paaiškinsiu, kad ilgalaikiam turtui, pigesniam nei 3000 rublių, programa turi atskirą dokumentą:

3. Dokumentą "Pagamintos produkcijos perkėlimas į ilgalaikį turtą" ketinama priimti į apskaitą kaip ilgalaikį gatavos produkcijos turtą. Šis dokumentas leidžia atsižvelgti į gatavą produkciją ir kartu pradėti ją naudoti kaip ilgalaikį turtą.
Dėmesio, svarbus patikslinimas: įgyvendinant gamybos procesus įstaigoje (gaminant gatavą produkciją), gatavos produkcijos faktinės savikainos formavimas vyksta mėnesio pabaigoje su dokumentu „Gamybos sąskaitų uždarymas“, visą mėnesį gaminiai. yra apskaitomi planuojama kaina. Ir tai reiškia, kad neįmanoma atsižvelgti į ilgalaikį turtą iš gatavo produkto, kuris buvo pagamintas einamąjį mėnesį! Paaiškinsiu kodėl: priėmimas į apskaitą bus vykdomas už suplanuotą savikainą, tačiau tai neatspindi tikrosios ilgalaikio turto kainos, o keisti pradinę ilgalaikio turto savikainą galite tik dėl labai ribotų priežasčių.
Tvarkėme priėmimo į apskaitą ir paleidimo dokumentus. Apsvarstykite dažniausiai pasitaikantį scenarijų: nusipirkę ilgalaikį turtą atsižvelgsime į jį tuo pačiu metu pradėdami eksploatuoti.

Sukurkime dokumentą:

Kuriant dokumentą atsidaro langas, kuriame pateikiami ilgalaikio turto įplaukų tipai:

OS kvitų tipų pavadinimai kalba patys už save.

Pirmieji trys kvitų tipai yra susiję su priėmimu į apskaitą balanso sąskaitose:

Kitų rūšių įplaukos – į nebalansines sąskaitas:

Kadangi mūsų pavyzdyje įsigyjame ilgalaikį turtą, parinksime tinkamą kvito tipą:

Pasirinkus atsidaro dokumento forma (kvito tipas nurodomas antraštėje):

Kiti svarbūs laukai yra nuosavybės tipas ir finansų direktorius. Čia reikia būti labai atidiems, nes perkant ilgalaikį turtą taip pat buvo investuojama į tam tikros rūšies turtą ir už tam tikrą CFA. Pasirinkus neteisingus duomenis, bus neįmanoma pasirinkti ilgalaikio turto ir apskaičiuoti jo pradinę kainą.

Užpildykite likusius dokumento antraštės laukus:

Pereikime prie skirtukų užpildymo. Pirmasis dokumento skirtukas yra „Bendra informacija“:

Užpildome materialiai atsakingą asmenį (tą, kuriame bus registruojamas šis ilgalaikis turtas), pasirenkame sandorio šalį ir jos sutartį (iš kurios buvo pirktas). Kiti laukai yra neprivalomi:

Kitas skirtukas yra „Investicijų kaina“. Šiame skirtuke apskaičiuojama pradinė ilgalaikio turto savikaina (jei paties ilgalaikio turto ir jo surinkimo / pristatymo ir kitų susijusių paslaugų gavimas buvo atliktas teisingai). Iš pradžių pasirenkame investavimo objektą (ilgalaikį turtą, kurį priimame į apskaitą):

Pasirinkus ilgalaikį turtą, užpildomi beveik visi šio skirtuko laukai (jei anksčiau buvo padaryta klaidų, duomenys bus neteisingi, pvz., bus nurodyta ne visa suma):

Laukelyje „Kiekis“ pati programa nustato skaičių. Bet jei pradinė ilgalaikio turto savikaina buvo suformuota iš kelių veiksnių, programa gali nesugebėti nustatyti kiekio. Tokiu atveju laukelį užpildo vartotojas.
Patikrinę duomenis, eikite į kitą skirtuką - "Ilgalaikis turtas, nematerialusis turtas, nematerialus turtas":

Tai vienas iš svarbiausių dokumento skirtukų. Tai lentelė, kurią būtina užpildyti ilgalaikio turto sąrašu. Spustelėkite mygtuką Pridėti, kad sukurtumėte naują eilutę:

Dalis duomenų pildoma automatiškai, pildysime informaciją apie buhalterinę sąskaitą ir mūsų ilgalaikio turto tarnavimo laiką:

Šio skirtuko lentelėje taip pat galite lygiagrečiai naudoti tris parinktis:
1. Ilgalaikiam turtui priskirti inventorinį numerį;
2. Vienu metu su priėmimu į apskaitą pradėti eksploatuoti ilgalaikį turtą ir nurodyti visus duomenis atspindėti apskaitoje;
3. Sukurkite ilgalaikio turto inventorinę kortelę.
Pažvelkime į šias galimybes eilės tvarka:
1. Galite priskirti inventoriaus numerį ilgalaikiam turtui iš šio lauko:

Atsidaro numerio priskyrimo langas:

Jei jūsų įstaiga šabloną priima ir įtraukia į atitinkamą katalogą, laukai užpildomi automatiškai. Sukurti ir uždaryti:

2. Pradėti eksploatuoti:
Užpildykite duomenis, kad jie atsispindėtų apskaitoje:

Atsidaro langas:

Užpildykite duomenis:

Kadangi mūsų ilgalaikis turtas yra brangesnis nei 40 000 rublių, nurodome, kad reikia skaičiuoti nusidėvėjimą ir šias išlaidas priskirti bendroms verslo išlaidoms.
3. Sukurkite ilgalaikio turto inventorizacijos kortelę – atitinkamame laukelyje nustatykite vėliavėlę:

Taip pat būtina užpildyti skirtuką „Komisija“, nurodant atsakingus įstaigos asmenis.
Tada eikite į skirtuką „Apskaita“. Mes pasirenkame tipinę operaciją, o pasirinkimo programa mums siūlo operaciją, kuri atitinka kvito tipą:

Dauguma formos laukelių užpildomi automatiškai, belieka pasirinkti išlaidų tipą:

Paskelbkime dokumentą ir pamatykime jo sugeneruotus įrašus:

Pirmuoju registravimu kapitalo investicija nurašoma ir ilgalaikis turtas atsižvelgiama į 101.00 grupės sąskaitas. Nusidėvėjimas šiuo atveju nebuvo skaičiuojamas, nes nusidėvėjimas skaičiuojamas kitą mėnesį po ilgalaikio turto priėmimo į apskaitą mėnesio. Antrasis įrašas susijęs su mokesčių apskaita.

Ilgalaikio turto apskaitos dokumentai 1C: Apskaita 8.3 ir 1C: SCP apima:

· Prekių ir paslaugų gavimas;

· Priėmimas į OS apskaitą;

Įrangos perdavimas montavimui;

· Perkelti OS;

· OS atnaujinimas;

OS inventorius;

· Pasirengimas OS perkėlimui;

OS eksploatavimo nutraukimas;

OS nusidėvėjimas;

· Mėnesio uždarymas.

Panagrinėkime kai kuriuos iš jų išsamiau.

1. Prekių ir paslaugų gavimas

Prieš priimant ilgalaikį turtą į apskaitą, reikia įsigyti ilgalaikį turtą.

OS apskaitos dokumentus galima pasiekti naudojant meniu Skyriaus skydelis/Ilgalaikis turtas ir nematerialusis turtas. 1C: Apskaita 8.3 leidžia įsigyti ilgalaikį turtą kaip produktą, paslaugą, medžiagą perdirbimui, įrangą, statybos objektą (meniu Skyrių skydelis / Ilgalaikis turtas ir nematerialusis turtas / Naršymo skydelis/Ilgalaikio turto gavimas / Įrangos gavimas).

Dokumentas „Prekių ir paslaugų gavimas“ gali būti naudojamas kaip pagrindas įvesti daugybę kitų dokumentų, pavyzdžiui, „Papildomų prekių gavimas. išlaidos“, „Išlaidų kasos orderis“, „Reikalavimas-sąskaita“, „PVM atskaitos atspindys“ ir kt.

Užpildyta dokumento forma „Prekių ir paslaugų gavimas su papildomais išlaidos, kurių nereikia montuoti“ atrodo taip.

Atidarykime ataskaitą Sąskaitos apyvartos balansas "(Skyriaus skydelis/Ilgalaikis turtas ir nematerialusis turtas). Sąskaitoje 08.04 "Medienos apdirbimo staklės" mašinos savikainos suma be PVM + papildoma kaina. paslaugas be PVM.

1C: SCP OS priėmimas į apskaitą atliekamas panašiai. Dokumentai „Prekių ir paslaugų gavimas“ yra meniu Dokumentai / Pirkimas.

Formoje privalomi užpildyti laukeliai – nomenklatūra, prekių kiekis, PVM tarifas, sandorio šalis, sandėlis, paslaugų teikimo sutartis.

1C: SCP, kaip ir 1C: Apskaita 8.3, remiantis dokumentu galima sukurti daugybę kitų.

2. Priėmimas į OS apskaitą

Skyriuje galima atsižvelgti į organizacijos gautus objektus Ilgalaikis ir nematerialusis turtas/Naršymo skydelis/Ilgalaikio turto gavimas/Priėmimas į apskaitą. Ilgalaikio turto priėmimas į apskaitą reiškia, kad ilgalaikio turto vertės formavimas baigtas.

Norėdami tai padaryti, turite užpildyti reikiamus laukus, būtent Įranga, Sandėlis ir pats ilgalaikis turtas. Teisingam dokumento registravimui būtina užpildyti visus skirtukus („Ilgalaikis turtas“, „Apskaita“, „Mokesčių apskaita“). Užpildyta dokumento forma atrodo taip.

Dokumentai dėl OS priėmimo apskaitai 1C: SCP yra skiltyje Dokumentai/Ilgalaikis turtas/Ilgalaikio turto priėmimas. Formoje, be standartinių duomenų (Sandėlis, Įranga, Ilgalaikis turtas), turite užpildyti skirtukus Bendroji informacija, Valdymas, Apskaita ir Mokesčių apskaita, taip pat skirtuką Papildoma.

3. Perkraustymas, OS atnaujinimas

Palyginkime dar keletą „Apskaita 8.3“ ir „1C: SCP“ funkcijų.

Norėdami perkelti OS, turite eiti į skyrių Ilgalaikis turtas ir nematerialusis turtas/Naršymo skydelis/Ilgalaikio turto apskaita. Ilgalaikio turto judėjimas suprantamas kaip vidinis judėjimas, paleidimas, remontas ir pan. Atsidariusioje formoje reikia užpildyti laukelius Ilgalaikis turtas, Organizacija ir Ilgalaikio turto įvykis, taip pat informaciją apie tiekėją ir gavėją (MOT). , Ilgalaikio turto vieta).

1C: SCP taip pat numato galimybę perkelti ilgalaikį turtą. Užpildyta forma „Moving OS“ yra tokia.

Kita svarbi apskaitos galimybė 1C yra ilgalaikio turto modernizavimas. Apskaitoje 8.3 „OS modernizavimas“ yra skyriuje Ilgalaikis turtas ir nematerialusis turtas / Naršymo skydelis / Ilgalaikio turto apskaita.

Šiame dokumente, be Ilgalaikio turto ir Statybos objekto, reikalinga informacija apie naują naudojimo terminą, darbų savikainą, ilgalaikio turto savikainą apskaitai ir mokesčių apskaitai. Šios formos naudojimo patogumas yra tas, kad programa gali automatiškai užpildyti pasirinkto statybos objekto lentelės sritį.

1C: SCP ilgalaikio turto modernizavimas atliekamas panašiai.

Ačiū!

Ilgalaikis turtas – tai turtas, kuris ilgiau kaip metus naudojamas kaip darbo priemonė gaminant prekes, teikiant paslaugas ar atliekant darbus.

Atkreipkite dėmesį, kad nuo 2016 m. pradžios minimali OS kaina tapo šimtu tūkstančių rublių. Apskaitoje ši suma yra keturiasdešimt tūkstančių rublių.

Šiame straipsnyje mes apsvarstysime visas ilgalaikio turto ir įrangos gavimo galimybes 1C 8.3 Apskaita.

Ilgalaikio turto pirkimą galima įforminti programoje 1C Apskaita 3.0 su dokumentu „Kvitas (aktai, sąskaitos)“, pasirinkus atitinkamą tipą („įranga“ arba „ilgalaikis turtas“).

Patogumui šis dokumentas taip pat yra meniu „FA ir nematerialusis turtas“ dviejų punktų pavidalu su jau nustatytais tipais: „Ilgalaikio turto gavimas“ ir „Įrangos gavimas“.

Dokumentas su tipu „Ilgalaikis turtas“ reikalingas apskaityti tą turtą, kuriam nereikia montavimo ir papildomų išlaidų.

• Naujausiuose „1C Accounting 8.3“ leidimuose (pradedant nuo 3.0.45), naudojant tokio tipo operacijas, nereikia papildomai kurti dokumento „“. Visi siuntimai atliekami kvitais su operacijos tipu „Ilgalaikis turtas“, o tai labai supaprastina buhalterių gyvenimą.
• Operacijos tipas „Įranga“ reiškia pirkimą į sąskaitas: 08.04.1 ir 07. Į 07 sąskaitą gautą įrangą reikia papildomai montuoti. Įranga, kuri buvo gauta 08.04 sąskaitą, nereikalauja montavimo, todėl ateityje reikėtų atsižvelgti. PVM sąskaitoje atsispindi 01.19d.

Mūsų pavyzdyje mes svarstysime ilgalaikio turto gavimą, nes ši funkcija yra nauja. Norėdami tai padaryti, meniu „Pagrindinis turtas ir nematerialusis turtas“ pasirinkite punktą „Ilgalaikio turto gavimas“. Atsidariusioje sąrašo formoje sukurkite naują dokumentą.

Kaip matote, jis sujungė gavimo ir priėmimo į apskaitą duomenis.

Užpildykite sandorio šalies ir sutarties dokumento antraštę. Išlaidų atspindėjimo būdas bus pildomas automatiškai, tačiau pageidaujant jį galima koreguoti. Taip pat galite nurodyti OS vietą ir finansiškai atsakingą asmenį, tačiau šie laukai nėra privalomi. Tuo atveju, kai šis objektas bus nuomojamas, turite nustatyti atitinkamą vėliavėlę.

Labai patogu sukurti naują ilgalaikį turtą tiesiai iš lentelinės šio dokumento dalies. Sukurtam objektui OS apskaitos grupė bus nustatyta pagal antraštėje nurodytą reikšmę. Surašant dokumentą pildoma nusidėvėjimo grupė, kurios reikšmė atitinka nurodytą tarnavimo laiką.

Skelbimai, skirti skelbti OS 1C

Perbraukite dokumentą. Visi jo judesiai bus rodomi skelbimuose. Mūsų atveju bus trys laidai:

• Dt 08.04.02 - ilgalaikio turto gavimas
• Dt 01.01 - ilgalaikio turto priėmimas į apskaitą
• Dt 19.01 – PVM

PVM gavus ilgalaikį turtą

Šiame pavyzdyje buvo nurodytas PVM, nes dokumento parametrai rodo, kad jis neįtrauktas į kainą. Norėdami pakeisti šį nustatymą, eikite į dokumento antraštę naudodami atitinkamą hipersaitą ir nustatykite žymą „Į kainą įskaičiuotas PVM“. Tada, patalpinus dokumentą, sąskaitoje judėjimo nebus 19.01.

Pirkimo knygoje PVM bus įtrauktas tik po to, kai bus pateiktas šis dokumentas.

Jei kvito atspindys buvo padarytas dokumente su operacijos rūšimi „Įrangos gavimas“, tuomet papildomai reikia atsižvelgti ir į ilgalaikį turtą. Šis dokumentas yra meniu „FA ir nematerialusis turtas“ punkte „Ilgalaikio turto priėmimas į apskaitą“. Nesvarstysime šio dokumento pildymo, nes visus reikiamus duomenis tiek gavimui, tiek apskaitai užpildėme naudodami operacijos tipą „Ilgalaikio turto gavimas“.

Sąskaitos faktūros registravimas

Užregistruokite šio dokumento sąskaitą faktūrą. Norėdami tai padaryti, apatinėje dalyje įveskite jo numerį, datą ir spustelėkite mygtuką „Registruotis“.

Taip pat žiūrėkite vaizdo įrašą, kaip organizuoti OS paleidimą dviem etapais - pirmiausia gavimas, o tada priėmimas į apskaitą:

Programa „1C: Apskaita“ skirta apskaitos operacijoms automatizuoti. Ne išimtis ir ilgalaikio turto apskaita, kuri programoje diegiama atitinkamų dokumentų pagalba, kuriuos atliekant sugeneruojami reikalingi apskaitos įrašai ir spausdinamos formos.
Bet kuris organizacijos nomenklatūrinis vienetas turi savo gyvavimo ciklą. Ilgalaikio turto atveju galima išskirti šiuos gyvavimo ciklo etapus:

1. Ilgalaikio turto objekto gavimas;
2. Ilgalaikio turto objekto priėmimas į apskaitą;
3. nusidėvėjimo mokestis;
4. Ilgalaikio turto išregistravimas.

Kiekvienas iš minėtų etapų atsispindi atitinkamose apskaitos operacijose. Panagrinėkime kiekvieną iš jų išsamiau programinės įrangos „1C: Apskaita, 2.0 leidimas“ 8.2 platformoje pavyzdžiu.

Nekilnojamojo turto, įrangos ir įrengimų vieneto gavimas

Šis verslo sandoris padeda nustatyti nekilnojamojo turto, įrangos ir įrengimų savikainą, kuri yra pinigų suma, kurią įmonė išleido nekilnojamojo turto, įrangos ir įrengimų objektui įsigyti ar pastatyti.
Tarkime, kad bendrovė „N“ iš trečiosios šalies tiekėjo įsigijo ilgalaikį turtą, kurio vertė 30 000 rublių, įsk. PVM 4576,27 rubliai. Pirmoji apskaitos operacija bus ilgalaikio turto pirkimo fakto atspindys. Šią apskaitos operaciją galima suskirstyti į šiuos etapus:
1. Atitinkamo nomenklatūros vieneto sukūrimas žinyne „Nomenklatūra“. Katalogas „Nomenklatūra“ skirtas informacijai apie medžiagas, gatavus gaminius, prekes, įrangą ir kitus inventoriaus elementus saugoti. Tipiškos konfigūracijos žinynas „Nomenklatūra“ turi kelias grupes, kurių pasirinkimas grindžiamas inventorinių prekių dalykinėmis savybėmis. Norėdami įvesti atsargų prekes, kurios yra ilgalaikis organizacijos turtas, geriau naudoti grupę „Įranga (ilgalaikis turtas)“. Visas žinyno „Nomenklatūra“ grupių sąrašas tipinėje 1C konfigūracijoje: Apskaita parodyta 1 paveiksle.
Ryžiai. 1. Žinyno „Nomenklatūra“ grupės
Sąrašas, parodytas 1 paveiksle, gali būti keičiamas ir papildytas naujomis grupėmis ir prekių pozicijomis.
Norint sukurti naują ilgalaikio turto objektą atitinkančią atsargų prekę, kurios gavimas šiuo metu yra fiksuojamas, reikia eiti į grupę „Įranga (ilgalaikis turtas)“ ir paspausti mygtuką „Pridėti“, kaip parodyta 2 pav. .

Ryžiai. 2. Akcinės prekės pridėjimas
kataloge "Nomenklatūra"
Atlikęs aukščiau nurodytus veiksmus, vartotojas pamatys prekių vieneto kūrimo langą, kuriame būtina užpildyti pagrindines pozicijas kaip parodyta 3 pav.
Ryžiai. 3. Nomenklatūros vieneto sukūrimas
Suvedus visą reikiamą informaciją į atitinkamas ilgalaikio turto kortelės pozicijas, reikia paspausti mygtuką „Gerai“. Nomenklatūros vienetas bus išsaugotas žinyne (žr. 4 pav.).

Ryžiai. 4. Grupės „Įranga (ilgalaikis turtas)“ vaizdas išsaugojus elementą
Išsaugoję nomenklatūros vienetą kataloge, galite pakeisti bet kokius duomenis atidarę elemento kortelę dukart spustelėdami.

Ilgalaikio turto pirkimo fakto atspindys

Norint atspindėti ilgalaikio turto objekto įsigijimo faktą, būtina naudoti dokumentą „Prekių ir paslaugų gavimas“ su sandorio rūšimi „Įranga“. Šį dokumentą galima atidaryti šiais būdais:
Paspaudus nuorodą „Prekių ir paslaugų gavimas“, vartotojas perkeliamas į atitinkamą dokumentų žurnalą. Norėdami pridėti naują dokumentą, turite spustelėti mygtuką „Pridėti“ ir pasirinkti dokumento operacijos tipą, kaip parodyta 7 pav.

Ryžiai. 7. Dokumento „Prekių ir paslaugų gavimas“ sukūrimas
Atlikę aukščiau nurodytus veiksmus, turėtumėte patvirtinti savo pasirinkimą spustelėdami mygtuką „Gerai“. Dėl to atsidarys dokumento „Prekių ir paslaugų gavimas“ užpildymo forma, kurios pagrindines pozicijas reikia užpildyti kaip 8 pav.

Ryžiai. 8. Dokumento lentelinės dalies „Prekių ir paslaugų gavimas“ pildymas
Norint užpildyti 8 paveiksle pavaizduotą formą, galima pateikti šiuos paaiškinimus:

1. Sandorio šalis – juridinis ar fizinis asmuo, iš kurio įmonė įsigyja ilgalaikio turto vienetą (jis sukuriamas atitinkamoje žinyne „Sandorio šalys“ panašiai kaip nomenklatūros vienetas).
2. Sutartis – sutartis su sandorio šalimi dėl ilgalaikio turto pirkimo (subordinuota katalogui „Sandorio šalys“ ir turi formą „Su tiekėju“).
3. Sandėlis – sandėlio, kuriame gaunama ilgalaikio turto prekė, pavadinimas.
4. Lentelinė dalis – gali būti sudaryta iš kelių elementų ir yra ilgalaikio turto, kurį įmonė įsigijo iš šios sandorio šalies, sąrašas.
5. Nomenklatūra – nomenklatūros vienetai iš žinyno „Nomenklatūra“. Mūsų pavyzdyje tai yra "Ilgalaikis turtas Nr. 1", sukurtas kataloge aukščiau nurodytais metodais.
6. Kiekis – faktinis įsigyto ilgalaikio turto skaičius.
7. Kaina – vieno ilgalaikio turto vieneto savikaina.

Užpildžius lentelinę dokumento dalį „Prekių ir paslaugų gavimas“, reikia įvesti papildomą informaciją šiai apskaitos operacijai skirtukuose „Atsiskaitymo sąskaitos“, „Papildoma“ ir „Sąskaita“.
Skirtuke „Atsiskaitymų sąskaitos“ pateikiama informacija apie atsiskaitymų su tiekėju sąskaitas. Mūsų pavyzdyje naudosime paskyrą 60.01.
Skirtuke „Papildoma“ įvedama informacija apie inventorinių prekių siuntėją ir gavėją. Jie būtini teisingam spausdinamų formų formavimui.
Skirtuke „Sąskaita faktūra“ nurodomi pateiktos sąskaitos duomenys. Jie naudojami automatiškai generuoti pirkinių knygą.
Po to, kai visa reikalinga informacija bus paskelbta atitinkamose pozicijose, turėtumėte paskelbti dokumentą paspaudę mygtuką "Gerai".
Norėdami peržiūrėti šiuo dokumentu sugeneruotus apskaitos įrašus, turėtumėte paspausti dokumentų žurnalo "Prekių ir paslaugų gavimas" viršutiniame skydelyje esantį mygtuką "Dt / Kt", kaip parodyta 9 pav.

Ryžiai. 9. Išvada sugeneruotų apskaitos įrašų peržiūrai
Dokumento registravimo rezultatas rodomas atskirame lange (10 pav.).

Ryžiai. 10. Dokumento „Prekių ir paslaugų gavimas“ įforminimo rezultatas Remiantis 10 paveiksle pavaizduota forma, galime daryti išvadą, kad įforminus dokumentą „Prekių ir paslaugų gavimas“ buvo suformuoti šie apskaitos įrašai:
08,04 Dt 60,01 Ct 25 423,73 RUB
19,01 Dt 60,01 Ct 4 576,27 RUB
Pirmasis apskaitos įrašas atspindi ilgalaikio turto gavimą, o antrasis - PVM paskirstymą nuo pirkimo sumos.
Įsigijus ilgalaikio turto objektą pagal apskaitos registrus, reikėtų pereiti prie kito apskaitos etapo.

Ilgalaikio turto objekto priėmimas į apskaitą

Norėdami teisingai užregistruoti nekilnojamojo turto, įrangos ir įrengimų priėmimą, turite atlikti šiuos veiksmus:
1. Atitinkamo elemento sukūrimas kataloge „Ilgalaikis turtas“. Katalogas „Ilgalaikis turtas“ skirtas informacijai apie ilgalaikį turtą saugoti. Jį programoje galite rasti keliais būdais:
Vartotojui vienu iš aukščiau paminėtų būdų patekęs į katalogą „Ilgalaikis turtas“, jis pamatys įmonės ilgalaikio turto sąrašą. Norėdami į katalogą įtraukti naują elementą, turite spustelėti mygtuką „Pridėti“, kaip parodyta 13 pav.

Ryžiai. 13. Rodyklės "Ilgalaikis turtas" forma
Ilgalaikio turto sąrašas „Ilgalaikio turto“ žinyne 13 paveiksle tuščias, nes šiame pavyzdyje naudojama tipinė programinės įrangos konfigūracija, kuri neturi kredencialų.
Kaip ir bet kuris 1C: apskaitos programos katalogas, ilgalaikio turto katalogas leidžia vartotojui pridėti neribotą skaičių elementų, taip pat sujungti juos į grupes.
Atsidariusiame lange, skirtuke „Pagrindinė informacija“, įveskite informaciją apie ilgalaikio turto objektą, kaip parodyta 14 pav.
Pagrindiniai teisingos apskaitos duomenys yra „FA apskaitos grupė“ ir „nusidėvėjimo grupė“. Likusi informacija skirta informaciniams tikslams ir būtina formuojant spausdintas formas.

Ryžiai. 14. Elemento „Ilgalaikis turtas“ sukūrimas
Įvedę visus duomenis, ilgalaikio turto objektą turėtumėte išsaugoti paspaudę mygtuką „Gerai“.
Įvestą informaciją galima papildyti ir keisti toje pačioje ilgalaikio turto kortelėje.
2. Dokumento „Ilgalaikio turto priėmimas į apskaitą“ sukūrimas.Šis dokumentas skirtas ilgalaikio turto objekto apskaitai. Jį galite rasti keliais būdais.
Paspaudęs nuorodą „Priėmimas OS apskaitai“, vartotojas patenka į atitinkamą dokumentų žurnalą. Norėdami pridėti naują dokumentą, turite paspausti mygtuką „Pridėti“ ir pasirinkti dokumento „Įranga“ veikimo tipą, kaip parodyta 17 pav.

Ryžiai. 17. Dokumento „Ilgalaikio turto priėmimas į apskaitą“ sukūrimas
Vartotojui paspaudus mygtuką „Gerai“, prieš jį atsidarys forma, kurioje bus galima užpildyti naują dokumentą „Priėmimas OS apskaitai“.
Jame yra trys skirtukai „Ilgalaikis turtas“, „Apskaita“ ir „Mokesčių apskaita“. Norint teisingai priimti ilgalaikio turto vienetą į apskaitą, būtina nuosekliai pildyti informaciją apie jį kiekviename iš nurodytų skirtukų, kaip parodyta 18, 19 ir 20 paveiksluose.

Ryžiai. 18. Dokumento „Ilgalaikio turto priėmimas į apskaitą“ pildymas“,
skirtukas „Ilgalaikis turtas“
18 paveiksle turėtų būti pateiktas tam tikras paaiškinimas:

1. Ilgalaikio turto vieta - struktūrinio padalinio, kuriame bus naudojamas ilgalaikio turto objektas, pavadinimas;
2. Įranga – nomenklatūrinis vienetas, atitinkantis ilgalaikio turto vienetą, kuris dalyvavo registruojant ilgalaikio turto pirkimo sandorį (žinyno „Nomenklatūra“ elementas);
3. Sandėlis – sandėlio, kuriame buvo gautas ilgalaikis turtas, pavadinimas;
4. Sąskaita - ilgalaikio turto sąskaita (sąskaita turi būti tokia pati, kaip ir lentelinėje dokumento dalyje „Prekių ir paslaugų gavimas“);
5. Ilgalaikis turtas – katalogo „Ilgalaikis turtas“ elementas;
6. Inventoriaus numeris – tai unikalus kiekvienos ilgalaikio turto vieneto numeris, kurį programa priskiria automatiškai.

Ryžiai. 19. Pildyti dokumentą „Ilgalaikio turto priėmimas į apskaitą“, skirtukas „Buhalterinė apskaita“
19 paveiksle turėtų būti pateikti šie paaiškinimai:

1. Apskaitos tvarka - vieno iš dviejų ilgalaikio turto objekto savikainos grąžinimo variantų pasirinkimas „Nusidėvėjimas“ ir „Sąnaudos negrąžinamos“;
2. MOL - asmens, atsakingo už ilgalaikio turto eksploatavimą, pavadinimas;
3. Gavimo būdas - ilgalaikio turto objekto gavimo pobūdžio atspindys;
4. Buhalterinė sąskaita – apskaitos sąskaita, kurioje bus apskaitomas ilgalaikis turtas;
5. Nusidėvėjimo sąskaita - apskaitos sąskaita, kurioje bus kaupiamos nusidėvėjimo sąnaudos;
6. Nusidėvėjimo sąnaudų sąskaita – sąnaudų sąskaita;
7. Naudingo naudojimo laikas yra mėnesių, per kuriuos bus skaičiuojamas nusidėvėjimas, skaičius.

Ryžiai. 20. Dokumento „Ilgalaikio turto priėmimas į apskaitą“ pildymas, skirtukas „Mokesčių apskaita“ Užpildžius visus skirtukus, dokumentą reikia patalpinti paspaudus mygtuką „Gerai“.
Įvedus dokumentą „Ilgalaikio turto priėmimas į apskaitą“, bus sugeneruotas atitinkamas žurnalo įrašas. Dokumento judėjimo rezultatą per apskaitos registrus galite peržiūrėti naudodami mygtuką „Dt / Kt“ (žr. 21 pav.).

Ryžiai. 21. Išvada dėl apskaitos operacijų peržiūros, sugeneruotų dokumentų "Ilgalaikio turto priėmimas į apskaitą" Atidaryta dokumento "Ilgalaikio turto priėmimas į apskaitą" registravimo rezultato forma pavaizduota 22 pav.

Ryžiai. 22. Dokumento "Priėmimas ilgalaikio turto apskaitai" rezultatas Remiantis 22 pav., galime daryti išvadą, kad dokumente "Ilgalaikio turto priėmimas į apskaitą" buvo sugeneruotas toks apskaitos įrašas:
Dt 01,01 Ct 08,04 25 423,73 RUB
Ši ūkinė operacija reiškia, kad ilgalaikio turto objektas priimamas į apskaitą 01.01 d.
Priėmus ilgalaikio turto objektą į apskaitą, galima peržiūrėti jo kortelę ir atsispausdinti reikiamas ataskaitas (23 pav.).

Ryžiai. 23 pav. Ilgalaikio turto kortelė, skirtukas „Apskaita“ 23 pav. parodyta, kad ilgalaikio turto objekto kortelėje („Ilgalaikis turtas“ žinynas) rodoma pradinė ilgalaikio turto savikaina, taip pat informacija, reikalinga nusidėvėjimui.
Norėdami atsispausdinti inventoriaus kortelę, turite naudoti mygtukus „Forma OS-6“ arba „Spausdinti“.

Nusidėvėjimas

Nusidėvėjimas skaičiuojamas kas mėnesį, skaičiuojant nuo kito mėnesio, einančio po ilgalaikio turto objekto priėmimo į apskaitą mėnesio. Nusidėvėjimui apskaičiuoti naudojama įprastinė dokumento „Mėnesio uždarymas“ operacija. Šį dokumentą galima iškviesti iš viršutinio programos meniu „Operacijos“ (24 pav.).
Ryžiai. 24. Dokumento iškvietimas „Mėnesio uždarymas“ Visos įprastinės operacijos atliekamos automatiškai. Šiame straipsnyje domina įprastinės operacijos „Ilgalaikio turto nusidėvėjimas ir nusidėvėjimas“, kuris parodytas 25 pav., rezultatas.

Ryžiai. 25. Planinės operacijos „Ilgalaikio turto nusidėvėjimas ir nusidėvėjimas“ rezultatas Remiantis 25 pav., galime daryti išvadą, kad ilgalaikio turto pozicijoje Nr.1 ​​rugsėjo mėn. nusidėvėjimo suma sudarė 1059,32 rub.

Ilgalaikio turto objekto išregistravimas

Šis ilgalaikio turto gyvavimo ciklo etapas yra paskutinis. Ilgalaikiam turtui išregistruoti naudojamas dokumentas „Ilgalaikio turto išrašymas“.
Šį dokumentą galima pasiekti keliais būdais:
Paspaudęs atitinkamą nuorodą, vartotojas patenka į dokumentų žurnalą „OS eksploatacijos nutraukimas“. Norėdami pridėti naują dokumentą, turite paspausti mygtuką „Pridėti“, po kurio reikia užpildyti pagrindines naujo dokumento formos pozicijas, kaip parodyta 28 pav.

Ryžiai. 28. Dokumento „Ilgalaikio turto išskaitymas“ sukūrimas Šio dokumento rezultatas parodytas 29 pav.

Ryžiai. 29. Dokumento „Ilgalaikio turto nurašymas“ registravimo rezultatas Dėl ilgalaikio turto nurašymo atitinkamas objektas pašalinamas iš organizacijos, o nusidėvėjimas jam nebeskaičiuojamas.
Aukščiau pateiktos operacijos yra pagrindiniai veiksmai su ilgalaikiu turtu, kuriuos atlieka programa 1C: Apskaita. Kitos verslo operacijos, kurių gali prireikti ilgalaikio turto apskaitos procese įmonėje, gali būti ilgalaikio turto judėjimas, OS atnaujinimai ir pan., kurie taip pat automatizuoti programoje.

Ilgalaikis turtas – tai atsargų objektai, kainuojantys daugiau nei tam tikra suma (nuolat didėja) ir kurių naudingo tarnavimo laikas yra ilgesnis nei metai.

Ilgalaikiam turtui priskiriami pastatai, statiniai ir kitas nekilnojamasis turtas, statybos projektai, įrenginiai, elektros linijos, vamzdynai ir kt.

1C 8.3 sistemoje ilgalaikio turto apskaitai skiriami keli atskiri skyriai, kuriuose yra visos reikalingos operacijos visaverčiam darbui šia tema:

• skyrius " Ilgalaikio turto gavimas“. Šiame skyriuje kuriate dokumentus, kurie yra įtraukiami į ilgalaikio turto savikainą. Taip pat šiame skyriuje yra sudarytas 1C.
• Skyriuje " Ilgalaikio turto apskaita» galite kurti dokumentus, atspindinčius ilgalaikio turto judėjimą ir inventorizaciją.
• skyrius " Nekilnojamojo turto, įrangos ir įrengimų perleidimas» yra ilgalaikio turto nurašymo ir perdavimo dokumentai.
• skyrius " Ilgalaikio turto nusidėvėjimas» yra atsakinga už nusidėvėjimo skaičiavimus ir kaupimą.

Šiame straipsnyje, naudodamiesi skersiniu pavyzdžiu nuoseklių instrukcijų forma, apsvarstysime pagrindines operacijas, susijusias su ilgalaikio turto apskaita 1C 8.3.

Kvitas gali būti organizacijoje () ir lizingu. Šiame straipsnyje mes apsvarstysime įsigyto ilgalaikio turto apskaitą.

Taigi, sukurkime OS paskelbimo dokumentą. Aš nesigilinsiu į kvito dokumento sukūrimą, nes yra tema šia tema. Pateiksiu tik formalizuoto dokumento pavyzdį, kad būtų lengviau judėti toliau:

Papildomų išlaidų už ilgalaikį turtą gavimas

Įrangos ir kitų ilgalaikio turto pradinė savikaina susidaro įsigijimo etape ne tik iš įsigijimo kainos, bet ir iš įrengimo išlaidų bei kitų su įsigijimu susijusių išlaidų.

Todėl verta apsvarstyti du dokumentus:

• Įrangos perdavimas montavimui.

Juos galite susikurti skiltyje „Pagrindinis turtas ir nematerialusis turtas“ – Ilgalaikio turto gavimas. Kaip įprasta, dokumentai kuriami paspaudus mygtuką „Sukurti“. Dokumento antraštėje įrašomi tipiniai duomenys – Organizacija ir sandorio šalis.

Lentelės dalyje, skirtuke „Pagrindinis“, nurodoma papildomų išlaidų suma:

Skirtuke „Prekės“ nurodomas ilgalaikio turto vienetas, į kurio savikainą įtraukiamos šios išlaidos:

Mūsų vaizdo įrašas apie papildomų išlaidų gavimą 1C apskaitoje:

Gaukite 267 1C vaizdo pamokas nemokamai:

Perkelti į diegimą

Šiame dokumente užpildykite šią informaciją:

• Organizacija.
• Atsargos.
• Statybos objektas.
• Kainos elementas.

Pridėkime įrangą prie lentelės dalies:

Pirmiau minėti dokumentai turi būti sukurti prieš pradedant atsižvelgti į ilgalaikį turtą.

Kaip užsiregistruoti ir pradėti eksploatuoti OS

Šią procedūrą aš jau aprašiau anksčiau. Daugiau neaprašysiu, tik parodysiu kaip pildomas dokumentas ir pasakysiu, kad dėl dokumento įranga perkeliama iš sąskaitos 08.04 į sąskaitą 01.01.

Skirtukas Ilgalaikis turtas:

OS skirtukas:

Operacijų nusidėvėjimas bus nuskaitytas į sąskaitą 02.01:

Mūsų vaizdo įrašas apie ilgalaikio turto gavimą ir priėmimą į apskaitą pagal 1C 8.3:

OS perkėlimas į 1C

Ilgalaikio turto perkraustymas labai panašus į prekių pervežimą, tik prekės perkeliamos tarp sandėlių, o ilgalaikis turtas – tarp padalinių (juk mes jau atsižvelgėme).

Surašant dokumentą klausimų gali kilti tik rekvizitai „Amortizacija“ ir „Nusidėvėjimo sąnaudų atspindėjimo būdas“.

Šią informaciją reikėtų nurodyti, jei nusidėvėjimą reikia skaičiuoti po perdavimo. Paliksime juos tuščius, o nusidėvėjimą sukaupsime mėnesio pabaigoje:

Ilgalaikio turto inventorizacija

Ilgalaikio turto inventorizacija 1C praktiškai nesiskiria nuo prekių inventoriaus, tik vėlgi vietoj sandėlio nurodome vienetą (daugiau apie prekes straipsnyje). Lentelės dalyje vietoj kiekio nurodome ilgalaikio turto buvimo ženklą:

Tuo atveju, kai ilgalaikis turtas nėra įtrauktas į apskaitą, o iš tikrųjų yra, inventorizacijos pagrindu surašomas priėmimo į apskaitą dokumentas ir atvirkščiai, jei jo realiai nėra, nurašome.

Čia, be standartinių laukų, nurodome ilgalaikio turto nurašymo priežastį:

Dokumento neskelbsime, nes nusidėvėjimo operacijai svarstyti vis tiek reikės ilgalaikio turto.

Ilgalaikio turto nusidėvėjimas

Skaičiavimas ir atspindys apskaitoje atliekamas naudojant mėnesio uždarymo asistentą. Operacija atliekama kartą per mėnesį ir, kaip taisyklė, pabaigoje:

Norėdami atidaryti asistentą, turite eiti į meniu „Operacijos“, tada spustelėkite nuorodą „“. Iš karto atsidarys asistento langas. Jame reikia pasirinkti laikotarpį ir organizaciją. Tada asistentas viską padarys pats. Visi asistento skaičiavimai atliekami nuosekliai, o nusidėvėjimas skaičiuojamas pirmiausia. Jei operacija atlikta be klaidų, bus sudarytas planinės operacijos „Ilgalaikio turto nusidėvėjimas ir nusidėvėjimas“ dokumentas: