گزارش MX 20. حسابداری مواد در انبار و در بخش حسابداری. گزارش حرکت دارایی های مادی

مدیران شرکت تلاش می کنند تا از ایمنی منابع خود اعم از پولی و مادی اطمینان حاصل کنند. برای این منظور، سازمان باید یک سیستم حسابداری با کیفیت بالا ایجاد کند و شاخص های مسئولیت پذیری کارکنان را تعیین کند. در این مقاله به شما خواهیم گفت که چگونه فرم MX-20 (گزارش حرکت اقلام موجودی در مکان های ذخیره سازی) را پر کنید و خطاهای اصلی را در نظر بگیرید.

نگهداری سوابق ذی صلاح انبار به شما امکان کنترل مصرف مواد را می دهد که مسئولیت آن بر عهده افراد مسئول مادی است.

p/p	حسابداری انبار
	مزایای	ایرادات
1	سازمان کنترل ایمنی ذخایر مواد شرکت؛	نیاز به انتخاب پرسنل واجد شرایط و صادق برای کار در مناطق ذخیره سازی موجودی.
2	ارائه به موقع اطلاعات در مورد در دسترس بودن اقلام موجودی به حسابدار برای گزارش.	در برخی موارد ساماندهی حسابداری انبار مستلزم پیاده سازی نرم افزارهای مدرن است.
3	کسب اطلاعات در مورد موجود بودن واقعی کالا در انبارها برای تسویه حساب با طرف مقابل.

لباس فرم MX-20 چیست؟

به منظور انعکاس اطلاعات مربوط به حرکت دارایی های با اهمیت در حسابداری، از فرم MX-20 "گزارش حرکت دارایی های موجودی" استفاده می شود. از این سند، حسابدار اطلاعاتی در مورد استفاده از دارایی های مادی، ورود آنها به شرکت و سازماندهی ذخیره سازی در بخش ها دریافت می کند. مقاله را نیز بخوانید: → "". گزارش MX-20 یکپارچه است و در طبقه بندی تمام روسی فرم های اسناد ارائه شده است.

مهم! هر سازمان حق تعیین تعداد نسخه های گزارش مورد نیاز برای حسابداری مواد را دارد. شرکت باید این اطلاعات را تایید کند سیاست حسابداری.

علاوه بر تثبیت تعداد نسخه‌های گزارش در حال تنظیم، شرکت می‌تواند نشان دهد که برای نگهداری بهتر سوابق، افراد مسئول مادی باید گزارش ارسالی در مورد جابه‌جایی مواد را با مدارک پشتیبان تکمیل کنند. این اطلاعات در خط "برنامه" فرم یکپارچه منعکس شده است.

مسئول مالی برای تکمیل گزارش MX-20 به مدارک زیر مراجعه می کند:

1. دریافت کالا و خدمات؛
2. فروش کالا و خدمات؛
3. گواهی انتقال و پذیرش؛
4. صورتحساب. مقاله را نیز بخوانید: → "".
5. سند انتقال جهانی؛
6. کارت حصار محدود.

فرم سند MX-20 را می توان تقریباً به دو بخش تقسیم کرد: "سرصفحه" سند که برای منعکس کردن اطلاعات ثبت شرکت در نظر گرفته شده است و واحد ساختاری، که مواد در آن قرار دارند و یک قسمت جدولی که اطلاعاتی را در مورد جابجایی اقلام موجودی، مقدار آنها و قیمت های حسابداری نشان می دهد. اطلاعات مربوط به دریافت و دفع مواد، معاملات ورودی و خروجی مربوط به دارایی های مادی را مشخص می کند. کلیه داده ها بر اساس اسناد حسابداری که انجام این عملیات را تأیید می کند وارد می شود.

سند تکمیل شده با امضای مسئول نگهداری مواد تایید شده و در پایان هر ماه به همراه اسناد اولیه حسابداری جهت تایید به حسابدار سازمان ارائه می شود.

برای پر کردن صحیحفرم گزارش MX-20 در این سند باید اطلاعات زیر را مشخص کنید:

• نام مواد و مشخصات مختصر آنها.
• واحد اندازه گیری اقلام موجودی;
• تعداد اقلام موجودی در سازمان؛
• قیمت ثبت نام برای هر نوع مواد؛
• تراز مواد در ابتدای دوره؛
• دریافت و مصرف اقلام موجودی در مدت تعیین شده.

علیرغم این واقعیت که در بیشتر موارد انباردار یا مدیر انبار مسئول ایمنی مواد است، رئیس سازمان ممکن است فرد دیگری را برای تهیه گزارش در فرم MX-20 منصوب کند. این کار باید بر اساس دستور رئیس شرکت انجام شود.

برای سازماندهی حسابداری با کیفیت بالا در یک شرکت، مرسوم است که گزارشی از جابجایی مواد به طور جداگانه برای هر گروه از ارزش ها تهیه شود، در صورتی که در حساب های مصنوعی مختلف به حساب می آیند. مهم! هنگام پر کردن دریافت و دفع مواد در گزارش، نتایج باید هم برای هر گروه از اقلام موجودی و هم برای گزارش به عنوان یک کل خلاصه شود.

سازمان حق دارد مهلتی را برای افراد مادی برای ارائه گزارش به بخش حسابداری به شکل MX-20 در خط مشی حسابداری تعیین کند. در موارد پذیرفته شده عمومی، گزارش MX-20 در پایان هر ماه تقویمی ارسال می شود.

خطا در پر کردن گزارش حرکت مواد

علیرغم اینکه پر کردن فرم گزارش MX-20 برای افراد مسئول مشکلی ایجاد نمی کند، در اینجا برخی از خطاها وجود دارد که در موارد نادر در سیستم حسابداری انبار شرکت های داخلی رخ می دهد:

p/p	اشتباهات رایج
	خطاها	راه حل
1	تاریخ گزارش نادرست است. توسط قوانین عمومیگزارش حرکت مواد باید در آخرین روز دوره گزارش، اغلب یک ماه تقویمی تهیه شود. این تاریخ باید در ستون "تاریخ تدوین" مشخص شود.	در صورتی که حسابدار هنگام بررسی گزارش حرکت، اشتباهاتی را تشخیص دهد، باید تنظیمات لازم را در تمام نسخه ها انجام دهد که باید توسط مسئول تایید شود.
2	هنگام پر کردن گزارش، نام کالای موجودی به صورت کلی بدون ارائه اطلاعات در مورد نوع، مدل یا مشخصات مختصر مشخص می شود.
3	خطاهای حسابی هنگام پر کردن اطلاعات مربوط به دریافت ها، هزینه ها و مانده های نهایی.

آیا امکان امضای گزارش با امضای دیجیتال الکترونیکی وجود دارد؟

یک سازمان می تواند با استفاده از سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی، هم با پیمانکاران خارجی و هم بین بخش های خود، فعالیت هایی را انجام دهد. در این مورد، برای اطمینان از کنترل ایمنی موجودی ها، سند در فرم MX-20 باید حاوی امضای دیجیتال الکترونیکی افراد مسئول باشد. به منظور تایید قانونی بودن استفاده از امضای دیجیتال الکترونیکی، شرکت باید این ویژگی را در سیاست حسابداری خود تایید کند.

اگر سازمانی تصمیم به استفاده از مدیریت اسناد الکترونیکی داخلی دارد، باید شرایطی را برای ذخیره گزارش حرکت اقلام موجودی به مدت پنج سال ایجاد کند.

رتبه بندی بیشترین سوالات پرسیده شده

سوال شماره 1.آیا امکان ارائه حسابداری انبار بدون پرکردن فرم MX-20 وجود دارد؟

گزارشی به فرم MX-20 یک سند داخلی سازمان ها است و برای انتقال اطلاعات در مورد مواد موجود در انبار و مصرف واقعی آنها به بخش حسابداری استفاده می شود. در این خصوص، قانون مجازاتی برای عدم وجود این فرم و نگهداری سوابق انبار پیش بینی نکرده است.

سوال شماره 2.آیا می توان جریان اسناد الکترونیکی داخلی را در یک شرکت سازماندهی کرد و گزارشی از جابجایی مواد در قالب الکترونیکی تهیه کرد؟

سوال شماره 3.شخص مسئول باید چند نسخه از گزارش جریان مواد را برای بررسی به حسابدار ارائه کند؟

قانون تعداد نسخه های گزارش حرکت موجودی مورد نیاز برای حسابداری را تعیین نمی کند. بنابراین، بر اساس نیاز شما و همچنین تعداد کاربران علاقه مند به این سند اطلاعات انبار، شرکت می تواند هر تعداد نسخه را در سیاست حسابداری خود تأیید کند.

MX-20- یک سند یکپارچه نشان دهنده گزارشی در مورد جابجایی اقلام موجودی (مواد و مواد). کار با این سند چه ویژگی هایی دارد و از کجا می توانید فرم و نمونه آن را دانلود کنید، در مقاله خود به شما خواهیم گفت.

لباس فرم MX-20 چیست؟

MX-20 شکل یکپارچه گزارش در مورد حرکت اقلام موجودی در مکان هایی است که در آن ذخیره می شوند. گزارش پس از دوره گزارش تعیین شده توسط شخص مسئول مالی (MRO) به بخش حسابداری ارائه می شود. فرم این سند به تصویب کمیته آمار کشوری مورخ 09/08/1378 به شماره 66 رسید.

این گزارش که در فرم MX-20 تهیه شده است، به ویژه نشان می دهد:

• نام کالاها و مواد؛
• دسته بندی، شاخص های کمی کالاها و مواد؛
• قیمت حسابداری اقلام خاص موجودی.

ورودی‌های این گزارش در ارتباط با هر سند دریافتی و هزینه اولیه و همچنین با در نظر گرفتن مانده موجودی‌ها انجام می‌شود.

سند توسط MOL امضا می شود و سپس توسط حسابداری که تأیید می کند فرم تأیید شده است.

تعداد نسخه‌های فرم MX-20 بر اساس سیاست‌های حسابداری یک واحد تجاری خاص تعیین می‌شود. به همین ترتیب در سطح سند داخلیکامل بودن گزارش مشخص می شود. بنابراین، بخش حسابداری ممکن است MOL را ملزم کند که گزارش حرکت اقلام موجودی را با سایر اسناد پشتیبانی تکمیل کند. در این مورد، اطلاعات مربوط به تعداد آنها در ستون "ضمیمه" فرم MX-20 نشان داده شده است.

مدارک مورد استفاده برای پذیرش و بازگشت از نگهداری اسناد را در مقالات زیر بخوانید:

فرم MX-20 را از کجا دانلود کنیم

فرم گزارش حرکت اقلام موجودی در فرم MX-20 برای دانلود در وب سایت ما موجود است.

همچنین می توانید نمونه تکمیل شده این فرم را دانلود کنید.

کالاها و دارایی های مادی (TMV) در مکان آنها (ذخیره سازی) و همچنین تمام اطلاعات مربوط به دریافت و هزینه باید در یک سند - گزارشی که در فرم MX-20 تهیه شده است - در نظر گرفته شود. این گزارش ها برای گذشته به بخش حسابداری ارائه می شود دوره گزارشزمان.

فرم یکپارچه سند (طبق طبقه بندی کننده OKUD 033520) باید توسط همه سازمان ها و موسسات استفاده شود. داده های مربوط به جابجایی کالا و مواد در فرم های ویژه وارد می شود، در حالی که اسناد منبع برای تنظیم گزارش فاکتورها / فاکتورها، ادعاها، گواهی های پذیرش و غیره است.

پر كردن

ستون ها نه تنها باید حاوی اطلاعاتی در مورد مواد دریافتی و مصرف شده، بلکه همچنین موجودی کالاها برای هر مجموعه باشد. اطلاعات اجباری موجود در گزارش عبارتند از:

• نام (نام) هر گونه و ویژگی های آن؛
• واحدهای کمیت (قطعات، کیلوگرم، لیتر، متر و غیره)؛
• ارزش حسابداری؛
• مقدار و کل موجودی در تاریخ معین؛
• مقدار و هزینه کلاقلام موجودی دریافتی در طول دوره گزارش.
• مقدار و هزینه کل اقلام موجودی مصرف شده در طول دوره گزارش.
• مقدار کل موجودی ها و تعداد واحدهای تولیدی در پایان دوره.

تهیه گزارش ممکن است به حسابدار یا شخص مجاز سپرده شود. این سند توسط شخص مسئول ایمنی اقلام موجودی و همچنین حسابداری که صحت داده های منعکس شده را تأیید کرده است امضا می شود. تعداد کپی های سند بر اساس نیازها و ویژگی های شرکت می تواند هر کدام باشد.

در فهرست فرم های یکپارچه استاندارد، که در قطعنامه شماره 66 Rosstat در 1999/08/09 قانون گذاری شده است، فرم MX-20a وجود دارد. در این مقاله نگاهی دقیق تر به این خواهیم داشت که چرا فرم MX-20a مورد نیاز است.

فرم MX-20a - چه کسی آن را پر می کند؟

شاخص های وارد شده به فرم MX-20a نشان دهنده یک گزارش خلاصه است که حرکت دارایی های مادی در دوره گزارش را در زمینه دسته ها و انبارهای جداگانه مشخص می کند.

یک فرد با مسئولیت مالی، مسئول ایمنی اقلام موجودی ذخیره شده در یک انبار، فرم MX-20a را در پایان دوره گزارش پر می کند.

نحوه پر کردن (رویه پر کردن / دستورالعمل گام به گام)، جزئیات لازم برای پر کردن صحیح

برای پر کردن فرم، باید از دستورات موجود در خطوط و ستون های مربوطه استفاده کنید.

هدر حاوی داده های استاندارد ثبت سازمان است:

• نام شرکت؛
• بخش یا شعبه شرکت؛
• کدهای OKPO و OKDP.

1. نام یا شماره انبار
2. شماره گذاری محفظه و بخش با توجه به محل نگهداری
3. نوع عملیات.

بخش اصلی فرم MX-20a با ثبت سند شروع می شود؛ شماره، تاریخ آماده سازی در اینجا نشان داده شده است، و دوره زمانی که در طی آن معاملات تجاری که مبنای پر کردن سند بوده است، نشان داده شده است.

در قسمت اصلی فرم، اطلاعات مربوط به جابجایی اقلام موجودی پر شده است:

• نام محصول، مطابق با مجموعه انبار؛
• واحد اندازه گیری مورد استفاده در حسابداری برای هر نوع موجودی.
• داده های خلاصه در مورد دریافت و دفع دارایی های کالایی، بر اساس اطلاعات پیوست شده به گزارش اسناد اولیهو اظهارات انباشته

تعداد نسخه های مورد نیاز فرم MX-20a و مجموعه ای از اسناد اولیه همراه در سیاست حسابداری شرکت ثابت شده است.

MX-20a کجا استفاده می شود و کجا باید آن را ارسال کرد؟

سند MX-20a توسط انباردار پر می شود تا گزارشی در مورد جابجایی اقلام موجودی در مکان های ذخیره سازی در چارچوب دسته های جداگانه در یک تاریخ خاص برای دوره گزارش مورد نیاز به خدمات اقتصادی سازمان ارائه کند.

بر اساس داده های گزارش، ثبت حسابداری تشکیل می شود.

مهلت ارسال و اشتباهات پر کردن

خط مشی حسابداری سازمان مهلت های ارسال گزارش به حسابداری را تایید می کند. فرکانس و دوره گزارش برای تهیه سند MX-20a بر اساس نیازهای تولید تعیین می شود.

مسئوليت

شخصی که مسئولیت مالی دارد نه تنها در قبال ایمنی اشیاء با ارزشی که به او سپرده شده است، بلکه در قبال صحت فرم MX-20a که برای یک دوره گزارش خاص تهیه شده است نیز مسئول است.

مطابق با شرح شغلو یک قرارداد تعهد تکمیل شده، انباردار موظف است فقط اطلاعات تایید شده و واقعی را به بخش حسابداری شرکت ارائه دهد.

ادارات سازمان ها برای کارکنان انبار که در کار خود سهل انگاری می کنند مجازات های اداری اعمال می کند وظایف شغلی.

چه کسی سند را امضا می کند

قابلیت اطمینان اطلاعات در گزارش گردآوری شده در مورد جابجایی اقلام موجودی در مکان های ذخیره سازی برای دسته های جداگانه با امضای شخصی شخص دارای مسئولیت مالی تأیید می شود.

پس از بررسی صحت فرم MX-20a، حسابدار سند را در خط مناسب امضا می کند.

آیا می توان با امضای دیجیتال الکترونیکی امضا کرد؟

بر اساس قانون «در امضای الکترونیک» مورخ 04/06/2011 شماره 63-FZ، ثبت و تدوین جریان اسناد اولیه را می توان به صورت الکترونیکی و با استفاده از هر گونه امضای دیجیتال الکترونیکی ایجاد کرد.

چگونه می توانید تغییرات و اصلاحات را در فرم ایجاد کنید؟

برای تصحیح خطاها و نادرستی های شناسایی شده در فرم گزارش تکمیل شده، باید داده های اشتباه را با یک خط خط بزنید. داده های صحیح در این نزدیکی نمایش داده می شود. مهم است که داده های خط خورده خوانا باشند.

چه برنامه هایی می توانند/نمی توانند این گزارش را تولید کنند؟

داده های اولیه برای یک گزارش خارجی در فرم MX-20a در انباشته شده است ثبت حسابداریبرای یک حساب مادی خاص مطابق با نمودار حسابهای استاندارد.

خیر	برنامه کامپیوتری	امکان تولید گزارش MX-20a
	پرداخت شده:
1	حسابداری 1c	وجود دارد
2	جریان	وجود دارد
3	آسمان	وجود دارد
4	کلاس 365	وجود دارد
5	البه	وجود دارد
6	شیره	وجود دارد
	رایگان
7	شخص حقوقی مؤدی مالیاتی	خیر
8	اطلاعات شرکت	خیر
9	بسته کسب و کار	خیر
10	ساده شده	خیر

دسته: “پرسش و پاسخ”

سوال شماره 1. چند نسخه از گزارش باید تهیه شود؟

هر شرکت تعداد فرم های تکمیل شده MX-20a را به طور مستقل بر اساس نیازهای تولید و سطح اتوماسیون حسابداری تعیین می کند.

سوال شماره 2. فرم یکپارچه MX-20a برای چه کسانی در نظر گرفته شده است؟

تهیه گزارش از جابجایی اقلام موجودی به کارگران انبار مسئول مالی سپرده می شود. برای استفاده بیشتر، سند باید به بخش حسابداری شرکت ارسال شود.

سوال شماره 3. گزارش چه زمانی باید تهیه شود؟

مهلت ارسال گزارش سازمان در سیاست حسابداری مشخص شده است.

شرکت ها با انتخاب گسترده ای در روش پر کردن فرم یکپارچه MX-20، مهلت ارسال و تعداد دفعات تولید اسناد ارائه می شوند.

• ابتدا سازمان یک موجودی را انجام می دهد و بر اساس نتایج آن اطلاعاتی در مورد مانده اقلام موجودی یا بهتر است بگوییم کمیت و ارزش آنها در گزارش وارد می شود. تاریخ گزارش باید با تاریخ فعالیت های موجودی یکسان باشد.
• در مرحله بعد، گزارش آن دسته از موادی را که در انبار باقی می مانند بر اساس موارد قبلی نمایش داده می شود اسناد اولیهمانند: چک، درخواست، رسید، فاکتور، رسید، دستورات هزینهو غیره
• پس از این، گزارش شامل تمام اقلام موجودی صادر شده برای مصرف کنندگان (برای هر خریدار به طور جداگانه) است - در اینجا مقدار و مقدار کل آنها محاسبه می شود.

فرم یکپارچه شماره MX-20 - فرم و نمونه

پس از بررسی صحت فرم MX-20a، حسابدار سند را در خط مناسب امضا می کند. آیا می توان با امضای دیجیتال الکترونیکی بر اساس قانون امضای الکترونیکی مورخ 1390/04/06 امضا کرد.

№ 63- قوانین فدرال، ثبت و آماده سازی جریان اسناد اولیه را می توان به صورت الکترونیکی و با استفاده از هر گونه امضای دیجیتال الکترونیکی ایجاد کرد. نحوه ایجاد تغییرات و اصلاحات در فرم برای اصلاح خطاها و نادرستی های شناسایی شده در فرم گزارش تکمیل شده، باید داده های اشتباه را با یک خط خط بزنید.

توجه

داده های صحیح در این نزدیکی نمایش داده می شود. مهم است که داده های خط خورده خوانا باشند. اصلاحات در صورتی معتبر تلقی می شوند که کتیبه "باور تصحیح شده" با امضای شخص مسئول مالی وجود داشته باشد.

همچنین مقاله را بخوانید: → "فرم INV-3.

فرم MX-20a: چیست و چه کاربردی دارد؟

• خانه
• مستندات

در فهرست فرم های یکپارچه استاندارد، که در قطعنامه شماره 66 Rosstat در 1999/08/09 قانون گذاری شده است، فرم MX-20a وجود دارد. در این مقاله نگاهی دقیق تر به این خواهیم داشت که چرا فرم MX-20a مورد نیاز است.
فرم MX-20a - چه کسی آن را پر می کند؟ شاخص های وارد شده به فرم MX-20a نشان دهنده یک گزارش خلاصه است که حرکت دارایی های مادی در دوره گزارش را در زمینه دسته ها و انبارهای جداگانه مشخص می کند. یک فرد با مسئولیت مالی، مسئول ایمنی اقلام موجودی ذخیره شده در یک انبار، فرم MX-20a را در پایان دوره گزارش پر می کند.
نحوه پر کردن (رویه پر کردن / آموزش گام به گام) مشخصات لازم برای تکمیل صحیح برای پرکردن فرم باید از نکات واقع در خطوط و ستون های مربوطه استفاده کنید.

فرم شماره MX-20. گزارش حرکت اقلام موجودی در انبارها

اطلاعات

علاوه بر این، اگر تصمیم مثبت باشد، الزام استفاده از فرم M-19 باید در سیاست های حسابداری شرکت نوشته شود. گزارش برای چیست گزارش مادی سندی است که به شما امکان کنترل و ردیابی حرکت را می دهد مصالح ساختمانی، یعنی دریافت و هزینه آنها.

مصالح در نظر گرفته شده می تواند شامل هر نوع محصولات ساختمانی باشد: آجر، بتن، رنگ، سیمان، میخ، کاشی و غیره. از جمله موارد دیگر ، فرم شامل انواع موادی است که در طول دوره تنظیم گزارش هیچ اقدامی با آنها انجام نمی شود - این به شما امکان می دهد تمام اقلام موجودی موجود در انبار را بدون استثنا در نظر بگیرید و گزارش را کامل تر و آموزنده تر کنید.
برای تهیه گزارش صحیح چه کارهایی باید انجام شود روش تولید یک سند شامل تعدادی عملیات خاص است.

Blanker.ru

تهیه گزارش مواد در فرم M-19 عمدتاً در شرکت های ساختمانی بزرگ مورد تقاضا است. این گزارش مربوط به اسناد اولیه است و باید به شیوه ای کاملاً تعریف شده تهیه شود.

مهم

FILESدانلود فرم خالی از گزارش مواد در فرم M-19.xlsدانلود یک نمونه گزارش مواد در فرم M-19.xls چه کسی گزارش مواد را پر می کند. این سند توسط کارمند مسئول مالی شرکت درگیر در کار ساخت و ساز: رئیس کارگاه ساختمانی یا مجری بلافصل و همچنین کارمند مجاز واحد حسابداری. آیا استفاده از سند اجباری است؟از سال 2013 استفاده اجباریاشکال یکپارچه اسناد اولیه لغو شده است، بنابراین، هر سازمان تصمیم می گیرد که آیا از این فرم به صورت داوطلبانه استفاده کند یا خیر.

فرم یکپارچه n MX-20

N 66 óóóóóóóóóóóó | Ó‰ | |óóóóóóóóóóó| ‘Óχ ÔÓ Œ ”ƒ| 0335020 | |óóóóóóóóóóó| «¿Œ «œÓ„ÂÒÒ» ÔÓ Œ œŒ| 41107218 | óóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóó| Ó„‡ÌËÁ‡ˆËˇ | | ˆÂı N 3 | | oóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóÓ óóóóóóóóóó| تاسیسات ترمینال | | ¬Ë‰ ‰ÂˇÚÂθÌÓÒÚË Œ ƒœ| 9412110 | óóóóóó|óóóóóóóóóóó| اطلاعات بیشتر درباره جهان | ÒÍ·‰| 1 | | ÕÓÏÂ | ƒ‡Ú‡ || ŒÂËœ‰ | |óóóóóó|óóóóóóóóóóó| | |͇ÏÂ‡| — | |óóóóóóó|óóóóóóóóóóó|| Ò | ÔÓ | |óóóóóó|óóóóóóóóóóó| | 37 |17.09.2001 || |ÒÂÍˆËˇ| — | 1380/09/10|1380/09/17| óóóóóó|óóóóóóóóóóó| مهمترین | — | جلال جهانیان.

گزارش حرکت اقلام موجودی (مواد و مواد)

در قسمت اصلی فرم، اطلاعات مربوط به جابجایی اقلام موجودی پر شده است:

• نام محصول، مطابق با مجموعه انبار؛
• واحد اندازه گیری مورد استفاده در حسابداری برای هر نوع موجودی.
• خلاصه اطلاعات مربوط به دریافت و دفع دارایی های کالایی، طبق اسناد اولیه و صورت های انباشته ضمیمه گزارش.

نوع فرم برای پر کردن گزارش توصیه هایی برای پر کردن در گزارش، علاوه بر اطلاعات خلاصه در مورد دریافت و مصرف دارایی های کالایی، اطلاعات مربوط به موجودی واقعی محصولات در ابتدا و انتهای دوره گزارش نیز مشخص شده است. تعداد نسخه های مورد نیاز فرم MX-20a و مجموعه ای از اسناد اولیه همراه در سیاست حسابداری شرکت ثابت شده است.

گزارش مواد در فرم M-19

گزارش در مورد جابجایی اقلام موجودی در مکان های ذخیره سازی" مسئولیت فردی که مسئولیت مالی دارد نه تنها مسئول ایمنی دارایی هایی است که به او سپرده شده است، بلکه در مورد صحت فرم MX-20a که برای یک دوره گزارش خاص تهیه شده است. با توجه به شرح وظایف و تعهدات اجرا شده، انباردار موظف است فقط اطلاعات تایید شده و واقعی را در اختیار واحد حسابداری شرکت قرار دهد.

مدیریت سازمان ها برای کارکنان انبار که در انجام وظایف خود سهل انگاری می کنند مجازات های اداری اعمال می کند. فرم نمونه MX-20a چه کسی سند را امضا می کند قابلیت اطمینان اطلاعات موجود در گزارش گردآوری شده در مورد جابجایی اقلام موجودی در مکان های ذخیره سازی برای دسته های جداگانه با امضای شخصی شخص دارای مسئولیت مالی تأیید می شود.

این سند باید حاوی امضای همه افراد مسئول تهیه آن، از جمله کارمند مسئول مالی و حسابدار باشد. امروزه نیازی جدی به تأیید سند با استفاده از مهر سازمان وجود ندارد، زیرا از سال 2016 اشخاص حقوقیفقط زمانی حق استفاده از تمبر در کار خود را دارند که این هنجار در سیاست های حسابداری داخلی آنها گنجانده شده باشد. چه مدت و چگونه برای ذخیره گزارش گزارش، مانند دیگر اولیه اسناد حسابداری، باید در بخش حسابداری در یک پوشه جداگانه برای دوره تعیین شده توسط مقررات محلی یا دوره مقرر توسط قانون (اما نه کمتر از پنج سال) ذخیره شود.
در این مورد، گزینه دوم ترجیح داده می شود، زیرا شما نیازی به فکر کردن در مورد ساختار و محتوای سند ندارید - در فرم استانداردتمام ستون‌ها و ردیف‌های لازم قبلاً وارد شده‌اند. پر كردن صفحه عنواناولین قدم وارد کردن اطلاعات در گزارش در صفحه عنوان است. این شامل:

• نام تأسیسات (انبار) که موجودی آن مشمول حسابداری در این سند است.
• نام خانوادگی مسئول مالی،
• دوره گزارش،
• تاریخ پر کردن فرم،
• برنامه ها بلافاصله نشان داده می شوند - تعداد اسناد ورودی و خروجی.

در بالای صفحه عنوان در سمت چپ و راست خطوطی برای تایید توسط افراد مجاز برای بررسی گزارش وجود دارد: حسابدار و رئیس واحد ساختاری.