چه کسی می تواند امضای الکترونیکی بگیرد. امضای الکترونیکی برای افراد برای شرکت در تجارت الکترونیک

وجود، موجودیت

• سند انتصاب رئیس به سمت در صورت صدور گواهی کلید امضا برای رئیس سازمان.
• کارت سازمان: آدرس ها (قانونی، واقعی، پستی، الکترونیکی، شامل آدرس الکترونیکی و شماره تلفن صاحب EDS)، مشخصات بانکی، سیستم مالیاتی (OSNO یا SRNO)، کدهای آماری (OKATO، OKPO، OKVED یا کپی از آمار). کدها).
• وکالتنامه ای که تأیید کننده صلاحیت شخصی (دارنده گواهی بالقوه) که رئیس سازمان نیست.

شخص کارآفرین

• کپی گواهی ثبت در سازمان مالیاتی.
• یک کپی از مدرک هویت دارنده گواهی و همچنین هویت نماینده دارنده گواهی (در صورتی که گواهی کلید امضا توسط نماینده دارنده دریافت شود) مطابق با قوانین فدراسیون روسیه - پاسپورت با عکس و محل ثبت نام در محل سکونت.
• جزئیات بانکی، سیستم مالیاتی (OSNO یا SRNO)، کدهای آماری (OKATO، OKPO، OKVED یا کپی کدهای آمار)، آدرس ایمیل و شماره تلفن صاحب EDS).
• وکالتنامه صادر شده برای نماینده صاحب گواهی (در صورتی که گواهی کلید امضا توسط نماینده صاحب گواهی دریافت شود).
• SNILS - شماره بیمه حساب شخصی فردی صاحب گواهی امضای الکترونیکی.

اخذ امضای دیجیتال

تا به امروز، جریان اصلی اسناد - فعالیت های ثبت نام، امضای قراردادها، گزارش به صندوق ها - در این کشور انجام می شود در قالب الکترونیکی. بنابراین برای تایید قانونی بودن اسناد الکترونیکی و تضمین قانونی بودن اقدامات مسئولان، امضای دیجیتال الکترونیکی و به عبارتی EDS الزامی است. این اطلاعات رمزگذاری شده ای را حمل می کند که مسئولیت یک شخص خاص را در قبال محتوای سند تأیید می کند، بنابراین به عنوان جایگزینی برای امضا و مهر معمولی عمل می کند.

EDS - آسان و ساده

در وب سایت ما، اطلاعات دقیقی در مورد امضای دیجیتال، مزایای موجود استفاده از آن و همچنین فرصت هایی که حضور آن تضمین می کند را شرح می دهید. این بدان معناست که در مرکز صدور گواهینامه ما می توانید یک امضای دیجیتال برای استفاده بعدی در فعالیت های تجاری خود دریافت کنید. امضای دیجیتال به مدت یک سال اعتبار دارد و پس از اتمام اعتبار آن باید مجددا مراحل اخذ EDS را طی کرد.

اخذ EDS

در هنگام ثبت امضای دیجیتال به مشتری گواهی ارائه می شود. این حق دریافت یک فرد - کارمند شرکت را دارد که برای امضای دیجیتال درخواست داده است. مهم است که این شخص صلاحیت عمل به نمایندگی از شرکت را داشته باشد. قابل توجه است که ممکن است افراد مجاز متعددی وجود داشته باشند. بنابراین، هر یک از آنها نیاز به یک EDS جداگانه دارند. اغلب به کارگردان داده می شود. اگرچه اگر کارمندی وکالتنامه ای برای انجام انواع تراکنش ها داشته باشد، دریافت یک EDS برای سازمان کافی خواهد بود.

برای کار با EDS در رایانه شخصی، برنامه خاصی نصب می شود که ارائه دهنده رمزنگاری نامیده می شود. تجهیز تمامی ماشین ها به این نرم افزار مجاز است که در آینده از کلید EDS روی آن ها استفاده خواهد شد.

امضای دیجیتال برای یک فرد وسیله ای برای حفاظت از اطلاعات رمزنگاری است که به شما امکان می دهد اسناد مجازی را مستقیماً در رایانه خود امضا کنید.

امضای الکترونیکی چیست؟

(به اختصار CPU، ES یا EDS) شناسایی هویت امضاکننده را ممکن می سازد. تأیید یک توالی منحصر به فرد از چندین کاراکتر است که با استفاده از تبدیل رمزنگاری اطلاعات ایجاد می شود، به عبارت دیگر، یک فلش درایو با یک جا کلیدی برای امضای اسناد مجازی است. همانطور که ضربه زدن به قلم یک ویژگی ضروری برای استفاده از یک سند کاغذی است، EDS نیز ویژگی سندی است که در رایانه ایجاد شده است. همانطور که خودکار فردی شما یک نماد منحصر به فرد است، امضای دیجیتال یا الکترونیکی برای یک فرد نیز منحصر به فرد است. یک سند در اینترنت که با EDS امضا شده است، مانند داده های یک سند کاغذی که با دست خود شخص امضا شده است، دارای قدرت قانونی است.

چندین سال است که امضاهای الکترونیکی "ابر" صادر می شود - آنهایی که در سرور مرکز صدور گواهینامه ذخیره می شوند و کاربر از طریق اینترنت به آنها دسترسی پیدا می کند. این راحت است تا درایو فلش را در همه جا با خود حمل نکنید. سایت gosuslugi.ru اینگونه کار می کند. اما این نوع EDS یک منهای نیز دارد - آنها برای کار با پورتال های ارگان های دولتی (به عنوان مثال وب سایت خدمات مالیاتی فدرال) مناسب نیستند.

چه کسی و چرا به آن نیاز دارد

دسته خاصی از افراد وجود دارند که نیازی به امضای دیجیتال ندارند. این افراد با انتخاب و بازدید از مؤسسات مختلف، در صف دویدن، فحش دادن به آب و هوا و در عین حال مسئولین همه اقشار، لذتی خاص و قابل درک می‌برند. سایر شهروندانی که به اینترنت دسترسی دارند از آن بهره مند خواهند شد.

بنابراین، EDS برای خدمات عمومی برای افراد به شما امکان می دهد به طیف گسترده ای از خدمات آنلاین الکترونیکی ارائه شده توسط یک پورتال خدمات عمومی دسترسی داشته باشید.

همچنین کمک خواهد کرد:

• درخواست پذیرش در یک موسسه آموزش عالی؛
• هویت خود را تأیید کنید؛
• شرکت در مزایده الکترونیکی؛
• عقد قرارداد برای کار از راه دور؛
• از طریق اینترنت ارسال کنید.

EDS چیست: مقایسه

: ساده، واجد شرایط و بی مهارت.

ساده- این معمولاً لاگین و رمز ورود به سایت یا کدهای موجود در پیامک است.

تقویت شده غیر ماهر- توسط مراکز صدور گواهینامه صادر شده است، اما در همه جا کار نمی کند. قابل اعتمادتر از یک امضای ساده است، اما کمتر از یک امضای واجد شرایط پیشرفته قابل اعتماد است.

امضای الکترونیکی واجد شرایط پیشرفته- این همان چیزی است که از یک موسسه معتبر خاص اخذ شده است، دارای قدرت قانونی کامل است و در دادگاه ها و سایر سازمان های دولتی استفاده می شود. یک امضای دیجیتال واجد شرایط به طور کامل جایگزین امضای دست نویس سنتی می شود.

هر دو امضای دیجیتالی پیشرفته در نتیجه تبدیل رمزنگاری اطلاعات با استفاده از کلید امضای الکترونیکی - طبق اصل رمزگذاری اطلاعات - به دست می آیند.

نحوه دریافت EDS برای یک فرد برای وب سایت خدمات دولتی

برای دریافت امضای الکترونیکی واجد شرایط، با مرکز صدور گواهینامه تخصصی که دارای اعتبار دولتی برای این نوع فعالیت است، تماس بگیرید. فهرستی از این مراکز در منطقه شما را می توان در پورتال خدمات عمومی یا در وب سایت وزارت ارتباطات یافت. ساده ترین راه این است که یکی از دفاتر خدمات Rostelecom را انتخاب کنید.

برای انجام این کار، باید ارائه دهید:

• گذرنامه یک شهروند فدراسیون روسیه؛
• گواهی بیمه صندوق بازنشستگی کشوری ()
• گواهی ثبت نام در سازمان مالیاتی ().

شما همچنین به یک برنامه کاربردی و یک آدرس ایمیل نیاز دارید.

برای خدمات عمومی از قبل ثبت نام کنید

در هر مرجع صدور گواهینامه، باید یک کلید خصوصی با امضای الکترونیکی در درایو USB، یک کلید عمومی و یک گواهی دریافت کنید.

به منظور کاهش زمان صدور یک حامل با امضای دیجیتال / الکترونیکی و برای اینکه بتوانید فوراً عملکرد دستگاه را بررسی کنید، توصیه می شود قبل از دریافت امضای الکترونیکی EDS در پورتال خدمات عمومی ثبت نام کنید. .

ESIA چیست و چرا لازم است

هنگامی که در پورتال gosuslugi.ru یا در یک وب سایت دولتی دیگر ثبت نام می کنید، یک حساب کاربری جهانی برای شما ایجاد می شود و دیگر نیازی به ثبت نام مجدد ندارید.

تعداد منابع متصل به ESIA در حال افزایش است. در حال حاضر این است:

1. Gosuslugi.ru.
2. وب سایت PFR RF.
3. وب سایت خدمات مالیاتی فدرال فدراسیون روسیه.
4. وب سایت شهردار مسکو.
5. سیستم GIS برای مسکن و خدمات عمومی
6. سایت های مدارس و دانشگاه ها.
7. و خیلی بیشتر

نحوه بازیابی EDS

آیا از گم شدن امضای الکترونیکی خود می ترسید؟ مهمتر از همه، پین خود را به کسی ندهید. در این صورت هیچکس جز شما به امضای الکترونیکی دسترسی نخواهد داشت. اگر کلید گم یا دزدیده شد، با مرکز صدور گواهینامه تماس بگیرید. در آنجا یک کلید و گواهی جدید دریافت خواهید کرد.

امضای الکترونیکی برای افراد: رایگان یا پولی

هزینه آن چقدر است، چگونه می توان یک EDS برای افراد به صورت رایگان تهیه کرد و آیا شهروندان از فرصت قانونی برای عدم پرداخت هزینه EDS برخوردارند؟

جهت ارائه به ادارات مالیاتیاسناد مالیاتی (اعلامیه ها، برنامه های کاربردی و سایر اطلاعات)، یک امضای الکترونیکی بدون صلاحیت پیشرفته استفاده می شود. بدون مراجعه به مرکز صدور گواهینامه، مستقیماً در "حساب شخصی مالیات دهندگان برای افراد" در وب سایت رسمی خدمات مالیاتی فدرال روسیه به صورت رایگان دریافت می شود. اسناد الکترونیکی امضا شده توسط او توسط خدمات مالیاتی به عنوان معادل اسناد روی کاغذ شناخته می شود. در این مورد، کلید امضای الکترونیکی EDS شما در رایانه شما یا در "ابر"، در محل ذخیره امن خدمات مالیاتی فدرال ذخیره می شود.

برای کارهای اساسی در پورتال خدمات عمومینوع سوم ES استفاده می شود - به اصطلاح ساده - این ورود و رمز عبور برای ورود به سیستم است. آنها را هنگام ثبت نام در پورتال پس از دریافت کد تایید دریافت می کنید. در اینجا نیز نیازی به پرداخت پول نیست، تمام ثبت نام رایگان است.

برای ارسال اسناد از طریق خدمات عمومیو برنامه های کاربردی برای سازمان های دولتی (برای پاسپورت، اظهارنامه ها و غیره)، باید یک EDS واجد شرایط را - از طریق دفتر Rostelecom یا CA دیگر دریافت کنید (ما در بالا در مورد این موضوع نوشتیم). رایگان است.

اگر EDS برای سایر وظایف (مشارکت در تدارکات عمومی، مبادله قراردادها و اقدامات با شرکا و مشتریان) مورد نیاز است، دیگر امضای الکترونیکی واجد شرایط برای افراد به صورت رایگان ارائه نمی شود - در هر صورت باید پرداخت کنید، زیرا خود درایو USB، که به شما داده می شود، هزینه دارد - حدود 500-700 روبل.

برخی از مقامات صدور گواهی مبالغ بالاتری را برای خدمات دریافت می کنند. در چنین مواردی، هزینه معمولاً شامل تهیه آن می شود برنامه ویژهبرای استفاده از CPU (لازم نیست خودتان آن را جستجو کرده و از اینترنت دانلود کنید)، دستورالعمل های دقیق، یا حتی آموزش نحوه کار با یک دستگاه جدید.

مدت اعتبار امضای الکترونیکی

امضا به مدت 1 سال از تاریخ ساخت اعتبار دارد و پس از این مدت تمدید می شود. برای انجام این کار، باید تمام مراحل بالا را دوباره طی کنید.

برای خدمات عمومی، امضای الکترونیکی یک فرد، مشابه با صدور اولیه، تنها بدون مراجعه حضوری برای شناسایی فرد، به صورت رایگان تمدید می شود.

سلام همکار عزیز! در این مقاله به طور مفصل در مورد نحوه دریافت امضای الکترونیکی و آنچه برای این کار از شما خواسته می شود صحبت خواهیم کرد. این به احتمال زیاد یک مقاله نیست، بلکه یک الگوریتم گام به گام است که در آن سعی کردم به تمام سوالات مهم در مورد این موضوع پاسخ دهم. اکنون من به شما در مورد اینکه امضای دیجیتال چیست و چرا به آن نیاز است نمی گویم. من در مورد این موضوع با جزئیات کافی در من صحبت کردم. می توانید بروید و آن را بخوانید و سپس به مطالعه این مقاله برگردید. پس بیایید شروع کنیم ...

الگوریتم اخذ امضای الکترونیکی

تصمیم گرفتم مقاله خود را با شرح مراحلی که برای دریافت EDS باید انجام دهید شروع کنم.

1. امضای الکترونیکی (ES) مورد نیاز خود را انتخاب کنید.
2. یک مرجع صدور گواهینامه (CA) را انتخاب کنید.
3. درخواست را پر کنید و به UC ارسال کنید.
4. فاکتور بگیرید و پرداخت کنید.
5. تمام مدارک لازم (اسکن) را به CA ارسال کنید.
6. با مدارک اصلی برای دریافت ES در CA حاضر شوید.

حال بیایید نگاهی دقیق تر به هر مرحله بیاندازیم.

مرحله 1. انتخاب ES

در این مرحله باید مشخص کنید که برای چه اهداف و وظایفی به ES نیاز دارید. این ممکن است کلید کار با EPGU (پورتال واحد خدمات دولتی و شهری) باشد. کلید برای گزارش به Rosalkogolregulirovanie، Rosfinmonitoring، صندوق بازنشستگی، مقامات مالیاتی و غیره؛ یا کلیدی برای کار بر روی پلتفرم های الکترونیکی و شرکت در مزایده های الکترونیکی.

مرحله 2. انتخاب یک مرجع صدور گواهینامه

لیست فعلی مقامات صدور گواهینامه برای دریافت EDS همیشه در وب سایت رسمی وزارت مخابرات و ارتباطات جمعی فدراسیون روسیه در دسترس است - www.minsvyaz.ru .

برای انجام این کار، باید به این سایت بروید و در صفحه اصلی در ستون "مهم"، بخش "اعتباربخشی مراکز صدور گواهینامه" را پیدا کنید.

این قالب با استفاده از Microsoft Excel یا ویرایشگر صفحه گسترده دیگری باز می شود. تا 26 می 2015، 361 CA در این لیست گنجانده شده است.

یکی از این CA ها مرکز صدور گواهینامه فناوری های اینترنت و ارتباطات LLC است.

این مرجع تأیید کننده ای است که من شخصاً می شناسم و کیفیت خدمات او را می توانم تضمین کنم. تیم خوب، خدمات عالی و با کیفیت، استفاده از تکنولوژی های روز و همچنین سرعت خدمات و قیمت مناسب.

مرحله 3. پر کردن برنامه

پس از انتخاب یک CA مناسب، باید درخواست صدور امضای الکترونیکی را تکمیل و ارسال کنید. این را می توان از راه دور - در وب سایت مرکز، یا مستقیماً در دفتر انجام داد.

در این فرم، شما باید نام، آدرس ایمیل (ایمیل)، شماره تلفن تماس و نظر خود را مشخص کنید: "من به امضای الکترونیکی نیاز دارم"، و همچنین "کپچا" را وارد کنید - یک کد الفبایی واقع در سمت چپ فیلد ورودی پس از آن، بر روی دکمه "ارسال درخواست برای EDS" کلیک کنید.

ظرف مدت یک ساعت از لحظه ارسال درخواست، مدیر مرکز برای روشن شدن جزئیات با شما تماس گرفته و تمامی سوالات موجود را به شما راهنمایی خواهد کرد.

مرحله 4. پرداخت صورتحساب

فکر می کنم این مرحله برای شما مشکلی ایجاد نمی کند. صورتحساب را پرداخت کنید و سند پشتیبانی را به CA ارسال کنید.

مرحله 5. ارسال مدارک به CA

هنگام ارسال درخواست برای تولید گواهینامه کلید ES به مرکز صدور گواهینامه، متقاضی باید بسته مدارک لازم را ارائه دهد.

مدارک برای اخذ EDS

لیست اسناد برای افراد:

- درخواست برای صدور EP؛

- گواهی بیمه بیمه بازنشستگی دولتی (SNILS).

لیست اسناد برای اشخاص حقوقی:

- درخواست برای صدور EP؛

- گواهی ثبت دولتی یک شخص حقوقی (OGRN)؛

- گواهی ثبت نام در سازمان مالیاتی (TIN)؛

- استخراج از ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی به مدت حداکثر شش ماه از تاریخ دریافت آن (اصل یا کپی محضری).

توجه داشته باشید:الزامات مربوط به تاریخ انقضا یک عصاره ممکن است برای CA های مختلف متفاوت باشد.

- گذرنامه یک شهروند فدراسیون روسیه صاحب آینده امضای الکترونیکی (کپی از صفحه با یک عکس و یک صفحه با ثبت نام).

- گواهی بیمه بیمه بازنشستگی دولتی (SNILS) صاحب امضای الکترونیکی؛

در صورتی که ES به نام رئیس سازمان تهیه شده باشد، ارائه سندی مبنی بر انتصاب رئیس با امضای وی و مهر سازمان نیز ضروری است.

اگر صاحب ES شخص اول نباشد، بلکه کارمند سازمان (نماینده مجاز آن) باشد، لازم است به عنوان بخشی از اسناد وکالتنامه ای برای انتقال اختیارات به چنین کارمندی با امضای ارائه شود. رئیس و مهر سازمان؛

اگر اسناد با امضای الکترونیکی نه توسط صاحب امضای الکترونیکی، بلکه توسط نماینده مجاز یک شخص حقوقی ارسال یا دریافت شود، لازم است وکالت نامه ای برای انتقال وظایف به او با امضای امضای نامه ارائه شود. رئیس و مهر سازمان و همچنین کارت شناسایی (گذرنامه یک شهروند فدراسیون روسیه) چنین نماینده ای.

فهرست اسناد برای کارآفرینان فردی (IP):

- درخواست برای صدور EP؛

- گواهی ثبت نام دولتی IP؛

- گواهی ثبت نام در سازمان مالیاتی (TIN)؛

- استخراج از USRIP، برای مدت حداکثر شش ماه از تاریخ دریافت آن (اصل یا کپی محضری).

توجه داشته باشید:الزامات مربوط به تاریخ انقضا یک عصاره ممکن است برای CA های مختلف متفاوت باشد.

- گذرنامه یک شهروند فدراسیون روسیه (کپی از صفحه با یک عکس و یک صفحه با مجوز اقامت).

- گواهی بیمه بیمه بازنشستگی دولتی (SNILS)؛

اگر اسناد با امضای الکترونیکی نه توسط صاحب ES، بلکه توسط نماینده مجاز او ارسال یا دریافت شود، لازم است وکالتنامه ای را که توسط یک دفتر اسناد رسمی برای این نماینده تأیید شده است ارائه دهید.

اگر صاحب ES تمام کارکردهای دریافت آن را به نماینده مجاز خود منتقل کند، لیست اسناد مورد نیاز همچنین شامل کارت شناسایی (گذرنامه یک شهروند فدراسیون روسیه) این نماینده مجاز است.

مرحله 6. دریافت ES

شما می توانید با ارائه اصل تمام مدارک لازم، در هر نقطه صدور CA که برای شما مناسب است، امضای الکترونیکی دریافت کنید. نسخه اصلی فقط برای تأیید اطلاعات مورد نیاز است و سپس به شما بازگردانده می شود.

بنابراین ما کل مراحل دریافت EDS را در نظر گرفته ایم، همانطور که می بینید هیچ چیز پیچیده ای در مورد آن وجود ندارد.

هزینه امضای الکترونیکی چقدر است؟

پاسخ دقیق به این سوال بسیار دشوار است، زیرا هزینه یک EP به پارامترهای زیر بستگی دارد:

- نوع و دامنه EP.

- سیاست قیمت گذاری CA؛

- منطقه صدور EP.

همچنین ارزش این را دارد که به وضوح درک کنیم که این هزینه شامل چه مواردی است:

- اجرا و صدور گواهینامه کلید ES.

- اعطای حقوق کار با نرم افزارهای تخصصی؛

- صدور ابزارهای نرم افزاری لازم برای کار با ES؛

- انتقال کلید امنیتی حامل امضای الکترونیکی؛

- پشتیبانی فنی.

محدوده قیمت برای صدور امضای الکترونیکی برای شرکت در مزایده های الکترونیکی از 5 تا 7 هزار روبل است.

محدودیت زمانی برای ایجاد امضای الکترونیکی

زمان تولید EP کاملاً به شما بستگی دارد، i.e. در مورد اینکه بسته مدارک لازم با چه سرعتی تهیه و به CA ارائه می شود و پرداخت این سرویس انجام می شود. یک نفر می تواند در عرض 1 ساعت EDS بگیرد و برای کسی ممکن است از چند روز تا یک هفته طول بکشد. اما میانگین زمان صدور EDS برای اکثر CA ها 2-3 روز کاری است. مدت تهیه عصاره از ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی یا EGRIP در خدمات مالیاتی فدرال 5 روز کاری است. لذا از قبل مواظب دریافت آن باشید.

دوره اعتبار EDS

به خاطر داشته باشید که EDS دقیقاً 1 سال اعتبار دارد. آن ها EDS باید هر سال دوباره منتشر شود. می‌توانید EDS را در همان CA که آن را دریافت کرده‌اید تمدید کنید یا برای صدور در CA دیگری درخواست دهید.

امضای الکترونیکی چگونه است؟

بسیاری از ما به این واقعیت عادت کرده ایم که امضای الکترونیکی شبیه یک فلش مموری معمولی است. این به اصطلاح حامل کلید (ruToken یا eToken) است. در داخل، این فلش مموری از یک برنامه رمزنگاری (CryptoPro CSP)، یک کلید خصوصی و یک کلید عمومی تشکیل شده است. می توانید در این مورد با جزئیات بیشتر بخوانید.

تایید امضای الکترونیکی

تأیید صحت امضای الکترونیکی بسیار ساده است. برای انجام این کار، باید یک توالی ساده از اقدامات را دنبال کنید، که در این آموزش ویدیویی توضیح داده شده است:

پین کد EDS

حامل های کلید یا کلیدهای USB (eToken، ruToken، ruToken EDS) با رمزهای عبور استاندارد (کدهای پین) قبلاً نصب شده صادر می شوند:

- برای eTokenاین رمز عبور 1234567890 است.

- برای ruTokenو ruToken EDS اینها عبارتند از: کاربر - 12345678; مدیر - 87654321.

پس از دریافت این حامل کلید و نصب درایورها بر روی رایانه خود، می توانید این کدهای پین را تغییر دهید.

این مقاله من را به پایان می رساند. امیدوارم تونسته باشم به تمام سوالات شما پاسخ داده باشم. اگر نه، در زیر در نظرات از آنها بپرسید. لایک کنید و اطلاعات را با دوستان و همکاران خود به اشتراک بگذارید.

پ. اس.: اگر به امضای الکترونیکی با قیمت عالی از یک مرجع معتبر صدور گواهینامه نیاز دارید، درخواست خود را بگذارید.

امضای دیجیتال الکترونیکی برای اشخاص حقوقی

با توجه به هنر. 2 قانون "در مورد امضای الکترونیکی" مورخ 06.04.2011 شماره 63، امضای الکترونیکی اطلاعاتی است که به صورت الکترونیکی ارسال می شود و به اسناد ارسال شده در همان فرم (یعنی اسناد الکترونیکی) پیوست می شود و برای شناسایی بعدی شخص استفاده می شود. که آنها را امضا کرد. به عبارت دیگر، امضای الکترونیکی برای تأیید اسناد الکترونیکی عمل می کند؛ از نظر قدرت قانونی آن، با امضای معمول شخصی که به اسناد تولید شده به صورت کاغذی الصاق می شود، یکسان است.

تولید EDS برای افراد و شرکت ها توسط سازمان های تخصصی که دارای وضعیت مراکز صدور گواهینامه (CA) هستند انجام می شود. می توانید با مراجعه به لیست ارائه شده در پورتال یکپارچه EDS، که در آدرس زیر قرار دارد، یک CA انتخاب کنید.

قانونگذار تعداد نمایندگان یک شرکت را که می توانند امضای الکترونیکی شخصی دریافت کنند و هنگام تأیید اسناد کاری از آن استفاده کنند، محدود نمی کند. در صورتی که شخصی صلاحیت امضای اوراق خاصی را داشته باشد، می تواند با امضای معمول و با استفاده از EDS آنها را بفروشد.

نحوه سفارش امضای الکترونیکی برای اشخاص حقوقی

مراحل اخذ EDS توسط اشخاص حقوقی شامل مراحل زیر می باشد:

1. انتخاب مرجع صدور گواهینامه در این مرحله نماینده باید به نکات زیر توجه کند:
   • حضور یک سازمان ارائه دهنده خدمات برای ایجاد EDS، اعتباربخشی در وزارت مخابرات و ارتباطات جمعی فدراسیون روسیه؛
   • در دسترس بودن پشتیبانی فنی و سطح حرفه ای بودن کارکنان آن؛
   • هزینه خدمات؛
   • شرایط ارائه خدمات؛
   • نزدیکی ارضی دفتر CA، زیرا متقاضی باید شخصاً امضا را دریافت کند.
   • امکان صدور امضا با کارکردهای مختلف.
2. تشکیل درخواست برای صدور امضا. درخواست، بسته به CA انتخاب شده، می تواند از طریق تلفن، از طریق اینترنت یا زمانی که متقاضی شخصاً به دفتر شرکت مراجعه می کند، پذیرفته شود.
3. پرداخت خدمات CA برای تولید EDS.
4. ارائه بسته ای از مدارک لازم به CA.
5. دریافت مجموعه ای از EDS که شامل:
   • یک گواهی که تأیید می کند که کلید متعلق به شخصی است که از آن استفاده می کند.
   • نرم افزار دارای مجوز که به شما امکان می دهد از امضا در رایانه کاربر استفاده کنید.
   • کلید الکترونیکی ضبط شده روی درایو USB.

مدت تولید امضا، به عنوان یک قاعده، بسته به CA انتخابی و همچنین میزان حجم کار متخصصان آن، از 3 تا 5 روز متغیر است. توالی اقدامات مورد نیاز برای صدور امضا نیز ممکن است بسته به خط مشی سازمان صادر کننده آن متفاوت باشد، بنابراین، اطلاعات کامل در مورد نحوه دریافت EDS برای اشخاص حقوقی تنها با تماس حضوری با CA منتخب قابل دریافت است.

آیا حقوق خود را نمی دانید؟

برای ساخت EDS چه مدارکی لازم است؟

برای دریافت EDS، شخصی که به نام او صادر می شود یا نماینده او باید بسته ای از مدارک را به مرکز صدور گواهینامه انتخابی ارائه کند که شامل موارد زیر است:

• کپی صفحات گذرنامه با عکس شخصی که EDS به نام او صادر شده است و همچنین اطلاعاتی در مورد ثبت نام وی در محل اقامت و تاریخ صدور سند.
• کپی SNILS و TIN همان شخص؛
• یک کپی از گواهی ثبت سازمان در اداره منطقه ای خدمات مالیاتی فدرال؛
• یک کپی از سند تأیید انتصاب شخصی که به نام او امضای دیجیتالی در سمتی که وی صادر می شود (به عنوان مثال یک کپی از حکم انتصاب متقاضی به عنوان رئیس سازمان).
• عصاره ای از ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی که زودتر از 30 روز قبل از روز درخواست متقاضی به مرکز صدور گواهینامه دریافت شده است.
• وکالتنامه برای حق دریافت امضا (در صورت درخواست نماینده مالک آینده آن با درخواست).
• کارت سازمان حاوی جزئیات اصلی آن (TIN، OGRN، KPP و غیره)؛
• درخواست برای صدور EDS؛
• سندی مبنی بر انتقال اختیارات توسط شرکت مدیریت به این شخص حقوقی و همچنین اسناد ثبت شرکت مدیریت (در صورتی که درخواست امضا توسط نماینده یک شخص حقوقی که بخشی از شرکت مدیریت است ارائه شود).

کلیه کپی مدارک ارسال شده توسط متقاضی به CA باید محضری باشد.

وکالتنامه EDS

گواهی EDS حاوی اطلاعاتی در مورد صاحب آن است و بر این اساس، فقط می تواند توسط او استفاده شود. به همین دلیل است که متقاضی ایجاد امضایی که برای یک شخص خاص صادر می شود و گیرنده آن فقط می تواند شخصی باشد که به او تعلق دارد. در صورتی که به دلایلی نتواند به تنهایی چنین اقداماتی را انجام دهد، می‌تواند توسط نماینده تام الاختیار وی که دارای وکالت محضری برای اعطای حق صدور و دریافت امضای دیجیتال است، انجام دهد.

وکالتنامه برای گرفتن امضا به هر شکلی تنظیم می شود، در حالی که باید نشان دهد:

• نام، آدرس قانونی و TIN شرکت دریافت کننده EDS؛
• نام کامل، اطلاعات پاسپورت و نمونه امضای فردی که حق درخواست برای صدور EDS و دریافت آن را به دست می آورد.
• دامنه اختیارات به دست آمده توسط یک فرد؛
• مدت اعتبار وکالتنامه؛
• تاریخ صدور.

هزینه EDS چقدر است

هزینه EDS برای اشخاص حقوقی بسته به عوامل بسیاری متفاوت است:

• نوع امضا (ساده یا واجد شرایط)؛
• دامنه کاربرد آن؛
• نوع توکن USB؛
• منطقه ای که CA در آن قرار دارد؛
• سیاست قیمت گذاری UC و غیره

علاوه بر گواهی اولیه، که امکان رمزگذاری اسناد ارسال شده از طریق اینترنت و رسانه های الکترونیکی را فراهم می کند، کاربر می تواند افزونه هایی را خریداری کند که امکان کار در سیستم های اطلاعاتی مختلف از جمله پلت فرم های تجارت الکترونیک را فراهم می کند. هرچه چنین سایت هایی بیشتر به شما امکان استفاده از عملکرد امضای به دست آمده را بدهند، قیمت آن بالاتر می رود. به عنوان یک قاعده، CA به مشتریان خود این فرصت را می دهد که به طور مستقل دامنه عملکردها را تعیین کنند، از جمله در آن دقیقاً آن سایت ها و پورتال هایی که قصد دارند فعالیت های خود را در آن انجام دهند. به طور متوسط، هزینه EDS برای اشخاص حقوقی از 4 تا 20 هزار روبل متغیر است.

بنابراین، EDS به شما امکان می دهد اسناد تولید شده به صورت الکترونیکی و ارسال شده از طریق کانال های مخابراتی را تأیید کنید. استفاده از چنین امضایی ایمنی و قابلیت اطمینان و محرمانه بودن اطلاعات پردازش شده را تضمین می کند و همچنین به اسناد رمزگذاری شده با آن نیروی قانونی می بخشد. برای دریافت EDS، نماینده مجاز یک شخص حقوقی باید با درخواست مربوطه به مرکز صدور گواهینامه مراجعه کند. درخواست باید همراه با بسته ای از اسناد ثبت نام باشد که ترکیب دقیق آن توسط CA خاص انتخاب شده توسط متقاضی تعیین می شود.

امضای دیجیتال الکترونیکی آنالوگ امضای دست‌نویسی است که روی یک سند الکترونیکی اعمال می‌شود. معرفی و استفاده از سیستم های مدیریت اسناد الکترونیکی در سازمان هایی با هر شکلی از مالکیت مستلزم نیاز به استفاده از EDS برای تضمین صحت داده های ارسال شده است.

ECP چیست؟

EDS پارامتر یک سند الکترونیکی است که دارای نمایش دیجیتالی است. EDS فقط در زمینه مبادله الکترونیکی داده ها قابل اجرا است و در صورت رعایت شرایطی که صحت و اعتبار اسناد امضا شده را تضمین می کند، می تواند ارزش قانونی مشابه امضای دست نویس روی یک سند کاغذی داشته باشد. نیروی قانونی EDS توسط قانون فدرال شماره 1 در 10 ژانویه 2002 و قانون فدرال شماره 63 در تاریخ 6 آوریل 2011، که در 28 ژوئن 2014 اصلاح شده است، وضع شده است.

هر دو قانون فدرالدر امضای دیجیتال الکترونیکی، مکانیسم های استفاده از امضای الکترونیکی را هنگام انجام معاملات در چارچوب روابط قانون مدنی، عملکرد خدمات دولتی و شهری تنظیم می کند.

اهمیت EDS

EDS یک آنالوگ دیجیتالی از امضا و مهر مرتبط با محتوای یک سند امضا شده را ارائه می دهد و در سازمان تبادل داده های الکترونیکی برای تأیید صحت اسناد ارسال شده و دریافت شده استفاده می شود.

عملکرد EDS اجازه می دهد:

• افزایش امنیت و محرمانه بودن مدیریت اسناد الکترونیکی، محافظت از سند در برابر جعل؛
• به داده های الکترونیکی نیروی قانونی معادل اسناد کاغذی با امضا و مهر بدهد.
• بهینه سازی فرآیندهای مدیریت اسناد با ساده سازی و کاهش هزینه پردازش و ذخیره اسناد.
• هنگام ارائه انواع گزارشات به مقامات دولتی و مالیاتی، هنگام تأیید و کار با اسناد مالی، از یک امضای واحد در تجارت الکترونیک استفاده کنید.
• تضمین صحت اسناد الکترونیکی؛
• اطمینان از امکان هماهنگی با سیستم های مدیریت اسناد بین المللی.

محدوده EDS

در هر حوزه ای که تبادل داده توسط فناوری اطلاعات تنظیم می شود:

• مدیریت اسناد الکترونیکی داخلی بین بخشهای یک سازمان و همچنین شعب.
• جریان اسناد در سیستم های بین سازمانی کلاس B2B و B2C.
• دسترسی به منابع اطلاعاتی تخصصی، به عنوان مثال، سیستم های کلاس "مشتری-بانک".
• انتقال گزارش های مالیاتی و حسابداری به مقامات مالیاتی؛
• گزارش به صندوق بازنشستگی؛
• انتقال اظهارنامه های گمرکی؛
• شرکت در مزایده الکترونیکی

ECP چگونه کار می کند؟

استفاده کاربردی از EDS به شما امکان می دهد یک سند الکترونیکی را امضا کنید، امضای مالک را از نظر صحت و محتوای سند الکترونیکی امضا شده را برای تغییرات پس از امضا بررسی کنید.

امضا و احراز هویت بر اساس کلیدهای رمزگذاری و رمزگشایی است. فرستنده با استفاده از نرم افزار و یک کلید خاص، دنباله ای از کاراکترها را تولید می کند که بخشی از داده های ارسالی می شود. گیرنده از همان نرم افزار و کلید رمزگشایی برای رمزگشایی داده های دریافتی و انجام یک سری بررسی ها استفاده می کند. در صورت موفقیت آمیز بودن بررسی ها، داده های دریافتی با داده های ارسالی یکسان است، یعنی. پس از امضا تغییر نکرده است توالی کاراکترهای تولید شده در این فرآیند، امضای دیجیتال الکترونیکی است.

جعل چنین امضای دیجیتالی مستلزم دزدیدن کلید رمزگذاری فرستنده یا گذراندن چندین سال از طریق گزینه‌های کلیدی تا یافتن کلید مناسب است.

چگونه و از کجا می توان EDS دریافت کرد؟

بنابراین، بیایید به این سوال نگاه کنیم که از کجا می توان EDS برای یک شخص حقیقی و یک شخص حقوقی دریافت کرد. صورت. گواهینامه های کلید EDS توسط یک سازمان تخصصی - مرکز صدور گواهینامه (CA) تولید و صادر می شود. وظایف CA همچنین شامل ثبت نام کاربر، لغو، تمدید و خاتمه گواهینامه های کلیدی است. UC موارد لازم را فراهم می کند پشتیبانی فنی EDS کار می کند. برای دریافت EDS، یک شرکت کننده در مدیریت اسناد الکترونیکی باید با هر مرکز صدور گواهینامه مجاز تماس بگیرد.

لیست فعلی CA های مجاز در وب سایت پورتال یکپارچه EDS در روسیه موجود است.

مراحل اخذ امضای دیجیتال الکترونیکی

مراحل دریافت EDS شامل مراحل زیر است:

• فرم درخواست را در وب سایت مرکز صدور گواهینامه انتخاب شده پر کنید یا یک برنامه را با شماره تلفن مشخص شده بگذارید و منتظر ارتباط با یک متخصص باشید - این روش به CA خاص بستگی دارد.
• تمام مدارک لازم برای صدور گواهینامه ES را جمع آوری کنید و رونوشتی را به CA ارسال کنید. CA، بر اساس فرم درخواست تکمیل شده و مجموعه ای از اسناد، گواهینامه ES را تهیه می کند.
• با ارائه مدارک اصلی گواهی EDS دریافت کنید.

شرایط تولید گواهینامه های کلیدی به مرجع صدور گواهینامه بستگی دارد، اما به طور متوسط ​​چنین است 3-5 روز.

برای دریافت EDS چه مدارکی لازم است؟

امضای دیجیتال می تواند هم توسط یک شخص حقوقی، بدون توجه به شکل مالکیت سازمان، و هم توسط یک کارآفرین فردی به دست آید. افراد همچنین می توانند EDS (به عنوان مثال، برای شرکت در تجارت الکترونیک) دریافت کنند.

گواهی امضای دیجیتال الکترونیکی حاوی اطلاعاتی در مورد صاحب امضا است، بنابراین تنها شخصی که این گواهی به نام او صادر شده است می تواند EDS را درخواست و دریافت کند. در سایر موارد ارائه وکالتنامه حق صدور و دریافت EDS با تایید سردفتر الزامی است. نماینده مجاز، که وکالتنامه به نام او صادر می شود، گذرنامه فدراسیون روسیه و کپی از صفحات 2، 3 و صفحه ثبت نام را ارائه می دهد.

بسته اسناد یک شخص حقوقی

1. یک کپی از گواهی ثبت به تایید دفتر اسناد رسمی.
2. اصل یا کپی تایید شده عصاره از ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی. مدت محدودیت یک عصاره نباید بیش از 30 روز باشد.
3. درخواست برای صدور EDS (فرم درخواست بستگی به CA دارد).
4. رونوشتی از حکم انتصاب به سمت رئیس در صورتی که گواهی EDS به نام وی باشد با امضا و مهر سازمان.

اگر اختیار مدیریت سازمان به شرکت مدیریت یا مدیر دیگری منتقل شود، تمام اسناد مندرج در بندها. 1-3 مربوط به شرکت مدیریت.

ضمناً در صورتی که شکل مالکیت OJSC یا CJSC باشد، ضمیمه یک نسخه محضری از تصمیم هیئت مدیره مبنی بر انتقال اختیارات الزامی است. اگر شکل مالکیت سازمان LLC باشد، کپی هایی از برگه های اول و دوم اساسنامه تأیید شده توسط دفتر اسناد رسمی، برگه ای که امکان انتقال کنترل به سازمان شخص ثالث و برگه ای با علامت سازمان مالیاتی را نشان می دهد. ارائه شده است.

نحوه دریافت EDS برای یک کارآفرین فردی: بسته ای از اسناد لازم

1. کپی و اصل یک عصاره از USRIP که مدت محدودیت آن بیش از 30 روز از تاریخ صدور نیست.
2. یک کپی از گواهی TIN که توسط دفتر اسناد رسمی تأیید شده است.
3. یک کپی از گواهی ثبت نام دولتی IP، تایید شده توسط یک دفتر اسناد رسمی.
4. درخواست برای صدور EDS.

برای دریافت EDS برای افراد چه مدارکی لازم است؟

1. کپی گواهی TIN.
2. کپی صفحات 2 و 3 گذرنامه روسی و صفحه ثبت نام. گذرنامه فدراسیون روسیه باید هنگام ارسال بسته اسناد ارائه شود.
3. درخواست برای صدور EDS.

با توسعه فرهنگ حقوقی در این زمینه و بهبود فناوری اطلاعات، روند دریافت و استفاده از امضای دیجیتال الکترونیکی ساده شده است. مدیریت الکترونیکی اسناد با استفاده از EDS دیگر باعث بی اعتمادی هم از طرف شرکای تجاری و هم از طرف مقامات دولتی و مالیاتی نمی شود.

اگر کسب و کار بین المللی شود، سؤالات، از کجا می توان امضای دیجیتال الکترونیکی دریافت کرد، دامنه استفاده از آن چیست.

آیا مقاله کمکی کرد؟ در انجمن های ما مشترک شوید.