ثبت عملیات روی حسابها به معنای انعکاس مطالب آن در دفاتر حسابداری، کارتها یا برگه های رایگان است که ثبت حسابداری هستند.

مجموع و مکان جزئیات در ثبت، شکل آن را تعیین می کند، که بستگی به ویژگی های اشیاء در نظر گرفته شده، هدف ثبت ها و روش های ثبت حسابداری دارد. ثبت حسابداری به ثبت معاملات تجاری در دفاتر ثبت حسابداری اشاره دارد.

رجیسترهای حسابداری می توانند به شکل کتاب، کارت و برگه های رایگان (بیانات) در قالب نمودارهای ماشینی به دست آمده با استفاده از فناوری رایانه و همچنین نوارهای مغناطیسی، دیسک، فلاپی دیسک و سایر رسانه های رایانه ای باشند.

همانطور که در بالا ذکر شد، اسناد اولیه برای حسابداری مواد: دریافت سفارشات، اعمال پذیرش مواد، کارت های حصار حد، فاکتورها و غیره. در ثبت های حسابداری منعکس شده است. ثبت اصلی جابجایی مواد در دفتر شماره 10 فقط تراکنش هایی را ثبت می کند که حساب برای آنها واریز شده است. معاملاتی که حساب را بدهکار می کند در دفتر کل ثبت می شود. مجموع ماهانه هر مجله سفارش، مجموع گردش اعتباری حسابی را که تراکنش های آن در این مجله لحاظ می شود و میزان گردش بدهکار هر حساب مربوط به آن را نشان می دهد.

تراکنش های تجاری در مجلات ثبت می شوند - سفارش ها همانطور که تکمیل و مستند شده اند. بنابراین، ورود سیستماتیک در مجلات نیز یک مدخل زمانی است.

برای تأیید صحت ورودی‌ها در مجلات سفارش، کل اعتبار حساب محاسبه و مستقیماً از اسناد در دفتر ثبت می‌شود. مجموع حاصل با مجموع حساب های بدهکار نمایش داده شده در ستون های جداگانه مجله مقایسه می شود.

ویژگی های اصلی فرم سفارش مجله حسابداری:

استفاده از مجلات برای حسابداری معاملات تجاری - سفارشات، که در آن ورودی ها فقط بر اساس اعتبار انجام می شود.

ترکیبی از حسابداری ترکیبی و تحلیلی در تعدادی از مجلات.

ترکیب ثبت سیستماتیک با ثبت زمانی در مجلات سفارش.

بازتاب در مجلات - سفارشات معاملات تجاری در زمینه شاخص های لازم برای کنترل و گزارش.

کاهش تعداد رکوردها به دلیل ساخت منطقی مجلات - سفارشات و دفتر کل.

از روزنامه سفارش، اطلاعات به دفتر کل و سپس به ترازنامه شرکت می رود. که در ترازنامهمواد به بهای تمام شده واقعی منعکس شده است، بخش 2 از دارایی ترازنامه " دارایی های جاری"، با توجه به خط "موجودی".

ممیزی موجودی ها

اسناد تنظیم کننده حسابداری موجودی ها شامل موارد زیر است:

1. سمت مدیریت حسابداریو صورت های مالی V فدراسیون روسیه(دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه شماره 34n مورخ 28 ژوئیه 1998)

2. مقررات حسابداری "حسابداری موجودی ها" (PBU شماره 5 01)

3. نمودار حساب و دستورالعمل استفاده از آن

4. رهنمودهادر مورد حسابداری موجودی ها (مصوب به دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه شماره 119n مورخ 28 دسامبر 2001).

5. کد مالیاتی فدراسیون روسیه (قسمت 1 و 2).

هدف حسابرسیحسابداری موجودی شامل تأیید قابلیت اطمینان داده ها در مورد در دسترس بودن و جابجایی کالا است دارایی های مادی، در احراز صحت ثبت عملیات بر روی موجودی ها مطابق با جاری آئین نامهفدراسیون روسیه.

در اینجا لازم است نحوه حسابداری در حساب های مصنوعی 10،11،14، 15، 16 و 19 بررسی شود. البته توجه اصلی باید به حساب 10 "مواد" معطوف شود که بر اساس گروه ها به حساب های فرعی تقسیم می شود. از دارایی های مادی

منابع اصلی اطلاعات اسناد اولیه مربوط به حسابداری موجودی کالا و ثبت های مختلف تحلیلی و ترکیبی هستند. مانند اسناد اولیهبرای حسابداری مواد، از اسناد حسابداری عمدتا یکپارچه استفاده می شود.

داده های عمومی در مورد حسابداری دارایی ها و موجودی های مادی مطابق با مواد بخش 2 "دارایی های جاری" دارایی ترازنامه (فرم 1) در خطوط 210، 211، 212، 213، 218 و بر اساس ثبت های حسابداری مانند دفتر کل، مجلات سفارش شماره 6، 10، 10، بیانیه کمکی شماره 10 به همراه فرم سفارش یادبود حسابداری یا نمودارهای ماشین مربوطه به دست آمده در رایانه های شخصی.

اول از همه، شما باید مفاد آن را بررسی کنید سیاست حسابداریدر مورد حسابداری اقلام موجودی (TMV) که در سند "خط مشی حسابداری" منعکس شده است. در این مورد باید توجه ویژه ای به موارد زیر داشت:

دارایی های مادی چگونه حساب می شوند - به بهای تمام شده واقعی آنها (تدارکات) یا به قیمت های حسابداری.

چه روشی برای حذف دارایی های مادی به عنوان هزینه های تولید استفاده می شود؟

از چه روشی برای محاسبه جابه جایی دارایی های مادی در انبارها استفاده می شود؟

کنترل بر کارهای حسابداری انجام شده توسط بخش حسابداری و مکاتبات حساب ها برای جابجایی اقلام موجودی با رعایت قوانین حسابداری معاملات تجاری فردی انجام می شود.

یک نظرسنجی شفاهی در فرآیند به دست آوردن پاسخ به پرسشنامه حسابرس در مورد ارزیابی اولیه وضعیت حسابداری موجودی، و همچنین در فرآیند بررسی آنها هنگام روشن کردن برخی مفاد معاملات تجاری تکمیل شده که مشکوک یا نامشخص هستند با متخصصان استفاده می شود. .

برای تأیید صحت انعکاس در حسابداری دریافت ها و هزینه های اقلام موجودی، کامل بودن و به موقع بودن انعکاس آنها در دفاتر حسابداری و اعتبار ارزیابی آنها از تأیید اسناد استفاده می شود.

معاملات منعکس شده در حسابداری اولیه، مجلات سفارش، صورت‌حساب‌ها، دفتر کل و صورت‌های مالی در طول ردیابی تأیید می‌شوند. توجه ویژهدر اینجا باید به مطابقت حساب ها، مبالغ گردش مالی و موجودی در دفاتر ثبت حسابداری تحلیلی و ترکیبی توجه کنید.

هنگام مقایسه در دسترس بودن موجودی در دوره های مختلف، داده های گزارش حرکت موجودی با داده های حسابداری، ارزیابی روابط بین اقلام گزارش های مختلف و مقایسه آنها با داده های دوره های قبلی، روش های تحلیلی را می توان اعمال کرد.

هنگام بررسی حسابداری برای دریافت مواد، اول از همه مشخص می کنند که موضوع مورد بررسی از کدام گزینه استفاده می کند: با استفاده از حساب های 15 و 16 یا بدون استفاده از آنها. در مرحله بعد، آنها اجرای صحیح اسناد اولیه را برای دریافت مواد، ارزیابی آنها و نگهداری سوابق تحلیلی (بر اساس شماره اقلام، مقالات و غیره) کنترل می کنند. در عین حال نحوه تخصیص مالیات بر ارزش افزوده، تخصیص به حساب 19 و متعاقباً حذف به حساب 68 حساب فرعی مالیات بر ارزش افزوده مشخص می شود.

حسابرس همچنین بررسی می کند که چگونه حسابداری برای تحویل بدون فاکتور و موادی که برای آنها پرداخت شده اما در انبار دریافت نشده است (مواد در حال حمل) نگهداری می شود.

برای معاملات مربوط به دریافت مواد، حسابرس معاملات مربوط به تحصیل مواد دریافت شده از طریق مبادله (معاوضه)، دریافتی رایگان و غیره را نیز بررسی می کند.

هنگام بررسی سازمان حسابداری برای جابجایی دارایی های مادی در انبارها، اول از همه، کنترل سازماندهی تاسیسات انبار و سیستم کنترل دسترسی ضروری است. سپس بررسی می کنند که چگونه حسابداری انبار مواد سازماندهی شده است و چگونه کنترل توسط بخش حسابداری انجام می شود. بنگاه ها عمدتاً می توانند از سه گزینه اصلی برای حسابداری جابجایی مواد در انبارها استفاده کنند: روش حسابداری عملیاتی (تراز)، روش اسناد کارتی و روش بدون کارت.

در صورت استفاده از روش ترازنامه، حسابرس صورتهای دریافت و مصرف مواد را بررسی کرده و مجموع این صورتها را با ترازنامه مقایسه می کند. روش دوم شامل جمع آوری در حسابداری ورق های گردش کمی و کل برای گروه های مواد است. در این صورت حسابرس این اظهارات را بررسی کرده و موجودی کارت را تطبیق می دهد حسابداری انبار. معمولاً آشتی انتخابی انجام می شود، زیرا کنترل مداوم یک عملیات بسیار کار فشرده است. روش سوم موثرترین است. معمولاً هنگام استفاده از رایانه شخصی (PC) استفاده می شود. در این صورت کارت های حسابداری انبار به شکل معمول نگهداری نمی شود. فرآیند حسابداری انبار به خودی خود به روش معمول انجام نمی شود. فرآیند حسابداری انبار خود بر روی رایانه شخصی سازماندهی می شود و برگه های گردش مالی برای دوره های خاص (ماه، سه ماهه) جمع آوری می شود. حسابرس با اسناد موجود آشنا می شود و نحوه تطبیق داده های حسابداری انبار با داده های حسابداری را می یابد.

مالیات بر ارزش افزوده مطابق با مفاد فصل 21 قانون مالیات فدراسیون روسیه "مالیات بر ارزش افزوده" حذف می شود و مطابق با اعتبار به عنوان بدهی حساب 19 ، حساب فرعی "VAT بر منابع مادی خریداری شده" ثبت می شود. حساب 60 «تسویه حساب با تأمین کنندگان و پیمانکاران»، حساب 76 «تسویه حساب با بدهکاران و بستانکاران مختلف» و غیره. حسابرس باید بررسی کند که مانده حساب 19 چگونه تشکیل شده و چگونه به حساب 68 تخصیص داده شده است. مالیات بر ارزش افزوده منابع مادی در زمان پرداخت فاکتورها به طور کامل به حساب 68 واریز می شود.

توجه ویژه ای باید به بررسی عملیات برای آزادسازی دارایی های مادی در تولید شود. برای این منظور، شرکت می تواند یکی از روش های ارزیابی زیر را اعمال کند: به بهای تمام شده یک واحد موجودی. توسط هزینه متوسط; به قیمت اولین خریدها (روش FIFO)؛

روش اول شامل حذف هر واحد مواد به قیمت خرید یا بهای تمام شده یک واحد موجودی است. اگر دامنه دارایی های مادی کم باشد از آن استفاده می شود. روش دوم (برآورد میانگین هزینه) رایج ترین روش است. هنگام استفاده از آن، تعیین صحیح قیمت های متوسط ​​مهم است.

روش FIFO برای ارزشیابی موجودی بر این فرض استوار است که منابع مادی در طول دوره گزارشگری در ترتیب کسب آنها استفاده می شود. در پایان دوره گزارش، مانده دارایی های مادی به بهای تمام شده واقعی آخرین خریدها در انبار باقی می ماند و دارایی های مادی خریدهای قبلی به بهای تمام شده تولید حذف می شود.

بررسی صحت انتساب و حذف دارایی های با اهمیت تشکیل شده در نتیجه کمبود و سرقت توسط حسابرس در صورت کشف چنین داده هایی انجام می شود. آنها ممکن است در نتیجه فورس ماژور (زلزله، سیل، آتش سوزی) یا در طول موجودی کشف شوند. رد مبالغ کمبود، سرقت و زیان ناشی از خسارت به اشیاء قیمتی توسط قانون و اسناد تشکیل دهنده تنظیم می شود و در اعتبار حساب 94 «کمبودها و ضررهای ناشی از خسارت به اشیاء قیمتی» و بدهکار حساب های 73.91 و ... منعکس می شود.

مرحله آخر حسابرسی کنترل بر نگهداری سوابق تلفیقی دارایی های با اهمیت است. این داده ها در برابر ژورنال سفارش f بررسی می شوند. شماره 10، اظهارات f. شماره 10،11، 10c، 14،15c و دفتر کل.

مزیت محصول نرم افزار 1C: Accounting 8 در مقابل 1C: Accounting 7.7 این است که در یک برنامه می توانید سوابق سازمان هایی با سیستم های مالیاتی مختلف را نگه دارید. علاوه بر این، شما می توانید به طور همزمان سوابق سازمان ها و کارآفرینان فردی را نگه دارید.

• 1. وارد کردن اطلاعات در مورد یک کارآفرین فردی.

در دایرکتوری "سازمان ها" (منو "تشکیلات - سازمان ها") باید اطلاعات مربوط به کارآفرین فردی (اطلاعات مربوط به ثبت نام ایالتی، اطلاعات مربوط به حساب های بانکی، کدهای OGRNIP، OKATO و غیره) را وارد کنید. هنگام پر کردن اطلاعات در مورد یک کارآفرین فردی در قسمت "حقوقی / فردی". شخص" - شما باید "فرد" را نشان دهید و در قسمت "فرد" عنصر دایرکتوری "افراد" را انتخاب کنید که حاوی اطلاعاتی در مورد کارآفرین به عنوان یک فرد است (جنسیت، جزئیات گذرنامه، TIN، تاریخ تولد و غیره).

• 2. پیکربندی پارامترهای حسابداری.

  در فرم "تنظیم پارامترهای حسابداری" (منوی "تشکیلات - تنظیم پارامترهای حسابداری") باید پرچم های زیر را تنظیم کنید:

  • در برگه "موجودی ها" - "ضبط توسط دسته ها (اسناد رسید) انجام می شود.
  • در برگه "تسویه حساب با طرف مقابل" - "طبق اسناد تسویه حساب"؛
• 3. تنظیم سیاست های حسابداری.

  اطلاعات مربوط به سیاست های حسابداری کارآفرینان فردی در قالب "سیاست های حسابداری سازمان ها" (منو "شرکت - سیاست های حسابداری - سیاست های حسابداری سازمان ها") نشان داده شده است.

  برای تنظیم پارامترهای خط مشی حسابداری خاص فقط برای کارآفرینان فردی، یک برگه جداگانه "کارآفرین" ارائه شده است که در آن باید "گروه نامگذاری اصلی" و "ماهیت اصلی فعالیت" انجام شده توسط کارآفرین را نشان دهید. در صورتی که کارآفرین چندین نوع فعالیت را انجام دهد، باید از چک باکس "کارآفرین برای چندین نوع فعالیت سوابق نگهداری می کند" استفاده شود.

  اگر چک باکس پاک شود، تمام معاملات تجاری به گروه نامگذاری و ماهیت فعالیت مشخص شده در خط مشی حسابداری، در فیلدهای "گروه نامگذاری اصلی" و "ماهیت اصلی فعالیت" اختصاص داده می شود.

  در صورت علامت زدن کادر، تخصیص معاملات تجاری به گروه‌های نامگذاری یا انواع فعالیت‌های مختلف به روشی که در زیر در بخش «حسابداری جداگانه بر اساس نوع فعالیت» توضیح داده شده است، انجام می‌شود.

  هنگام علامت زدن چک باکس "کارآفرین چندین نوع فعالیت را نگه می دارد"، باید فهرستی از انواع فعالیت های کارآفرین را پر کنید (برای انجام این کار، به سادگی روی پیوند "انواع فعالیت های کارآفرین" کلیک کنید).

  هنگام پر کردن فهرست، ماهیت فعالیت و لیستی از گروه های نامگذاری را که به ماهیت مشخص شده فعالیت مربوط می شود، مشخص کنید. اطلاعات فهرست "انواع فعالیت های کارآفرینان" هنگام تهیه گزارش "کتاب درآمد و هزینه های کارآفرین" (برای پر کردن) استفاده می شود. صفحه عنوان; برای انتخاب اطلاعات هنگام تهیه گزارش در مورد انواع خاصی از فعالیت ها).

  ویژگی های تنظیم سیاست های حسابداری برای شخص کارآفرینهمچنین در این واقعیت نهفته است که روش ارزیابی بهای تمام شده موجودی ها فقط می تواند "FIFO" باشد.

• 4.دریافت گزارش

  هنگام انجام اسناد، معاملات تجاری در حسابداری و همچنین در ثبت نامهای تخصصی انباشت در نظر گرفته شده برای نگهداری منعکس می شود. حسابداری مالیاتیشخص کارآفرین. بنابراین، پیکربندی به کارآفرین اجازه می دهد تا حسابداری و حسابداری مالیاتی را همزمان انجام دهد. وظیفه حسابداری، در در این مورد، ارائه اطلاعات عینی در مورد است فعالیت اقتصادی. وظیفه حسابداری مالیاتی تعیین پایه مالیات بر درآمد است اشخاص حقیقی(NDFL)، و همچنین حفظ دفتر درآمد و هزینه ها و معاملات تجاری برای کارآفرینان فردی.

  برای کسب اطلاعات در مورد حسابداری مالیاتی کارآفرینان، از موارد زیر استفاده کنید:

  1. گزارش "کتاب حسابداری درآمد و هزینه های یک کارآفرین" برای تشکیل کتاب حسابداری درآمد و هزینه ها و عملیات تجاری به شکلی که با دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه در تاریخ 13 اوت تایید شده است، در نظر گرفته شده است. 2002 شماره 8bn/BG-3-04/430.
  2. گزارش‌های «فهرست/جدول متقاطع» و «موجودی و گردش مالی» برای تجزیه و تحلیل درآمدها و هزینه‌های یک کارآفرین که برای اهداف مالیاتی در نظر گرفته شده‌اند، توصیه می‌شود. به عنوان مثال، با استفاده از این گزارش‌ها، می‌توانید پرداخت‌های کالاهای ارسال‌شده توسط مشتریان را پیگیری کنید، اطلاعات کلی درآمد و هزینه‌ها را بر اساس گروه‌های محصول (انواع کالا، کار انجام‌شده، خدمات ارائه‌شده) به‌دست آورید، توزیع هزینه‌های غیرمستقیم را بر اساس نوع فعالیت تجزیه و تحلیل کنید. و غیره. برای به دست آوردن اطلاعات خاص، در پارامترهای گزارش باید ثبت نام مناسب برای ثبت درآمد و هزینه های کارآفرین را مشخص کنید، یعنی:
  3. IP MPZ - ثبت حسابداری موجودی کالا توسط دسته و اسناد پرداخت به تامین کنندگان.
  4. گردش مالی کارآفرین فردی MPZ - ثبت هزینه های تولید مستقیم، که منعکس کننده مقدار و هزینه مواد خام مورد استفاده برای تولید است. محصولات نهاییو محصولات نیمه تمام؛
  5. IP MPZ Shipped - ثبت حسابداری برای کالاهای ارسال شده (کار انجام شده، خدمات ارائه شده) که پرداختی برای آن از خریداران دریافت نشده است.
  6. درآمد کارآفرین فردی - ثبتی برای ثبت درآمد حاصل از فروش کالاها (کار، خدمات) که افزایش می یابد. پایه مالیاتیبا توجه به مالیات بر درآمد شخصی؛
  7. کارآفرین انفرادی سایر هزینه های مادی - ثبتی برای حسابداری سایر هزینه های مادی (غیر مستقیم). که در این ثبت نامهزینه خدمات و مواد خریداری شده برای اهداف تولید عمومی منعکس شده است. به ویژه، این ثبت ممکن است هزینه های خرید سوخت، برق، خدمات حمل و نقل و غیره را در نظر بگیرد.
  8. هزینه های کار کارآفرین فردی - ثبتی برای حسابداری هزینه های نیروی کار که پایه مالیاتی برای مالیات بر درآمد شخصی را کاهش می دهد.
  9. کارآفرین انفرادی سایر شهرک ها - برای حسابداری دستمزدهای معوقه و همچنین معوقات تسویه حساب با بودجه ثبت نام کنید.
  10. سایر درآمدهای کارآفرین فردی - ثبتی برای حسابداری سایر درآمدهای مربوط به فعالیت های تجاری.
  11. کارآفرین انفرادی سایر هزینه ها – ثبتی برای حسابداری سایر هزینه ها و همچنین هزینه های استهلاک تعهدی.

آماده سازی برای 1C: حرفه ای و متخصص در SCP برای آدمک ها.

درس 15. حرکات را با رجیستر مطالعه می کنیم. مالیات بر ارزش افزوده ارائه شده است.

برای اینکه بتوانید نحوه کار با SCP را به خوبی درک کنید، باید بدانید اسناد چه حرکاتی انجام می دهند و چرا. پس بیایید این کار را انجام دهیم. ما ثبت ها را در دو حالت در نظر خواهیم گرفت: عادی و RAUSE (Advanced Cost Accounting Analytics). احتمالاً سؤالی دارید: "RAUZ چه تفاوتی با حالت SCP معمولی دارد؟" تفاوت اصلی این است که RAUZ از روش حل سیستم های معادلات خطی هنگام محاسبه هزینه های تولید و تنظیم حرکات موجودی ها استفاده می کند و همچنین سوابق دسته ای موجودی ها را نگه نمی دارد. تفاوت های دیگری نیز وجود دارد که در درس های آینده به آنها خواهیم پرداخت.

و بنابراین، بیایید شروع کنیم، شاید. بیایید بررسی کنیم که UPP ما در چه حالتی است. برای انجام این کار، به رابط «مدیر حسابداری» بروید:

سپس، از طریق منوی "تنظیمات حسابداری" -> "تنظیمات حسابداری"، پنجره تنظیمات را فراخوانی کنید:

در آن، اجازه دهید به تب "هزینه ها و هزینه" برویم و مطمئن شویم که SCP ما در حالت عادی. اگر نه، RAUZ را غیرفعال کنید:

اکنون می توانید شروع به یادگیری در مورد ثبت نام کنید. و بنابراین، ما یک سند جدید "دریافت کالا و خدمات" ایجاد می کنیم یا سندی را که قبلاً در درس های قبلی ایجاد کرده اید (مثلاً و) ارسال می کنیم: به این می پردازیم که سند در کدام ثبت ها پست شده است:

و بنابراین، همانطور که مشاهده کردیم، فاکتور در رجیسترهای زیر درج می شود:

ثبت انباشت "VAT ارائه شده"

ثبت انباشت "محموله کالا در انبارها (حسابداری)"

ثبت انباشت "محموله کالا در انبارها (حسابداری مدیریت)"

ثبت حسابداری "مجله معاملات (حسابداری)"

ثبت انباشت "تسویه حساب خرید (حسابداری)"

ثبت انباشت "خریدها"

ثبت انباشت "تسویه حساب متقابل با طرف مقابل"

ثبت اطلاعات "محاسبات برای کسب یک سازمان"

ثبت انباشت "محموله کالا در انبارها (حسابداری مالیاتی)"

ثبت انباشت "تسویه حساب با طرف مقابل"

ثبت انباشت "کالاهای موجود در انبارها"

ثبت حسابداری "مجله معاملات (حسابداری مالیاتی)"

ثبت انباشت "کالاهای سازمان ها"

حالا بیایید با جزئیات به آنها نگاه کنیم. و بنابراین، ثبت "VAT ارائه شده". این یک ثبت فرعی است که مالیات بر ارزش افزوده ورودی کالاها یا مواد خریداری شده را در نظر می گیرد. این ثبت انباشت در گزارش تحلیل مالیات بر ارزش افزوده ورودی استفاده می شود. می توان آن را از رابط "حسابداری و حسابداری مالیاتی" باز کرد

از طریق منوی "VAT" -> "گزارش ها" -> "تجزیه و تحلیل مالیات بر ارزش افزوده ورودی":

این گزارش مقایسه مالیات بر ارزش افزوده پرداختی و اعتباری را به ما نشان می دهد:

گزارش دیگری به نام "بیانیه مالیات بر ارزش افزوده ارائه شده توسط تامین کننده" محتویات همان ثبت را به ما نشان می دهد، اما در گروه بندی های دلخواه (این در تنظیمات گزارش تنظیم شده است). مسیر او "VAT" -> "گزارش ها" -> "بیانیه مالیات بر ارزش افزوده ارائه شده توسط تامین کننده" است:

خوب شما می گویید این رجیستر به جز گزارش ها کجا استفاده می شود؟ واضح است که فقط برای آنها اختراع نشده است، زیرا گزارش ها نیز می توانند با استفاده از داده ها ساخته شوند ورودی های حسابداریحساب 19.

من پاسخ خواهم داد:

برای ایجاد یک کتاب خرید استفاده می شود.

بیایید ببینیم چگونه همه چیز انجام می شود. ابتدا بیایید یک فاکتور بر اساس فاکتور خود وارد کنیم. این کار را می توان با استفاده از دکمه "2Water on base" انجام داد:

یا در خود سند، روی کتیبه کلیک کنید: "فاکتور را وارد کنید":

در همان زمان، ما یک فرم درج فاکتور باز خواهیم داشت که در آن باید شماره و تاریخ فاکتور دریافتی را وارد کنیم، زیرا با شماره داخلی و تاریخ تعیین شده توسط سیستم مطابقت ندارند:

پس از وارد کردن فاکتور، عبارت Enter invoice به اطلاعات فاکتور وارد شده تبدیل می شود و با کلیک بر روی آن، فرم توضیح داده شده در بالا باز می شود:

اکنون بیایید به کتاب خرید نیز نگاه کنیم و مطمئن شویم که واقعاً شکل گرفته است. برای انجام این کار، به منوی "VAT" -> "Purchase Book" بروید:

و می بینیم که دفتر خرید در واقع تشکیل شده است:

این درس به پایان می رسد، دفعه بعد می بینمت.

ثبت انباشت 1Cاین یک مجموعه داده ساختاریافته است که حاوی اطلاعاتی در مورد تمام حرکات (دریافت / هزینه یا گردش مالی) اسناد انتخاب شده است.

انواع ثبت انباشت

در 1C فقط دو نوع ثبت تجمع وجود دارد:

• انقلاب
  اگر قصد دارید فقط چرخش ها را از رجیستر دریافت کنید، حتما نوع را روی Revolutions تنظیم کنید.
  به عنوان مثال، هنگام ثبت فروش، تعداد فروش برای ما مهم است و در اینجا مطلقاً به موجودی نیاز نیست. بنابراین، نوع ثبت باید روی "Revolutions" تنظیم شود.

• باقیمانده
  اگر قصد دریافت موجودی و گردش مالی از رجیستر را دارید، نوع را روی موجودی تنظیم کنید. برای مثال، بیایید ثبت انباشت "GoodsIn Warehouses" را در نظر بگیریم؛ اطلاعات مهم موجود در آن هم موجودی و هم گردش مالی خواهد بود. بنابراین، نوع رجیستر باید روی "Balances" تنظیم شود.

توجه: خیر انتخاب درستنوع رجیستر انباشت منجر به عملکرد پایین پایگاه اطلاعاتی می شود.

ابعاد، منابع، جزئیات و جزئیات استاندارد

هر ثبت تجمعی شامل ابعاد، منابع، جزئیات و جزئیات استاندارد است.

اندازه گیری هابرای تولید داده‌های رکورد کلیدی مورد نیاز است، که در آینده می‌توانید ترازها را بدست آورید یا گردش مالی را برای ابعاد مورد نظر خود مشاهده کنید.
همچنین می‌توانید ویژگی‌های اندازه‌گیری را تنظیم کنید تا بررسی کنید آیا اندازه‌گیری پر شده است (مقدار خالی باعث خطا می‌شود)

منابعبرای ذخیره داده های خلاصه در یک ثبات مورد نیاز است: مقدار، مقدار و غیره. در آینده منابع را با اندازه گیری دریافت خواهیم کرد.

ملزوماتعمدتاً برای ذخیره اطلاعات مرتبط مورد نیاز هستند و به ندرت مورد استفاده قرار می گیرند.

جزئیات استانداردبه شرح زیر است:

• دوره - تاریخی که حرکت ثبت انجام شد
• ثبت کننده - سندی که با آن در ثبت ثبت شده است
• نوع حرکت - درآمد یا هزینه (ورود مقدار منابع را افزایش می دهد و هزینه کاهش می یابد)

ثبت نام کنندگان

ثبت کنندگان اسنادی هستند که می توانند در ثبت انباشت حرکت کنند. جابجایی به ثبت انباشت 1C فقط با استفاده از اسناد (رجیسترارها) امکان پذیر است. اکثر الگوریتم‌های ایجاد حرکت در رجیستر انباشت هنگام ارسال یک سند در ماژول شی، رویه «پست پردازش پردازش» شکل می‌گیرند.

ابعاد نمایه سازی

برای افزایش عملکرد پایگاه اطلاعاتی نیاز به نمایه سازی است.
ویژگی “Index” باید برای ابعادی مشخص شود که قصد دارید چندین انتخاب را برای آنها انجام دهید و تعداد عناصر زیادی دارند.

به عنوان مثال: ثبت انباشت "کالاهای زیادی در انبارها". یک بعد "Nomenclature" و "StatusParties" وجود دارد. تنظیم ویژگی نمایه سازی برای بعد "Nomenclature" نسبت به "Part Status" مناسب تر است، زیرا تعداد گزینه های نامگذاری بسیار بیشتر از وضعیت دسته ای است.

منحصر به فرد بودن رکوردها

1C Enterprise منحصر به فرد بودن ورودی ها را در ثبت انباشت کنترل می کند و بنابراین شما دو ورودی یکسان را پیدا نمی کنید.

قابلیت های ثبت انباشت

• مجموعه ای از رکوردها برای یک دوره معین با توجه به ابعاد مشخص شده
• انتخاب سوابق توسط ثبت کننده
• به دست آوردن مانده ها و گردش مالی برای یک تاریخ انتخاب شده با اندازه گیری های مشخص
• محاسبه کل برای یک تاریخ مشخص

نمونه هایی از کار با ثبت انباشت

نمونه ای از بدست آوردن موجودی برای تاریخ جاری

رویه GetBalanceOnDate()
NewRequest = درخواست جدید;
NewQuery.Text =
"انتخاب کنید
| کالا باقی می ماند. نامگذاری،
| ItemRemaining.QuantityRemaining
|از
| RegisterAccumulation.GoodsInWarehouses.Remains(&CurrentDate,) AS ProductRemains";
NewQuery.SetParameter("CurrentDate", CurrentDate());

چرخه پایان
پایان رویه

نمونه ای از کسب گردش مالی برای سال جاری

NewRequest = درخواست جدید;
NewQuery.Text =
"انتخاب کنید
| گردش کالا. نامگذاری،
| گردش کالا.تعویض مقدار
|از
| انباشت ثبت نام. کالاها در انبارها. گردش مالی (&StartPeriod, & EndPeriod,) AS Turnover";

New Query.SetParameter("Start of Period", Start of Year(CurrentDate()));
NewQuery.SetParameter("ConPeriod", CurrentDate());

SelectQuery = NewQuery.Execute().Select();

در حالی که QuerySelect.Next() حلقه بزنید
چرخه پایان

مثالی از نحوه انتخاب حرکات در رجیستر تجمع

NewRequest = درخواست جدید;
NewQuery.Text =
"انتخاب کنید
| محصولات در انبارها. دوره،
| کالاها در انبارها. ثبت کننده،
| محصولات موجود در انبارها، نوع جابجایی،
| محصولات موجود در انبارها.
| محصولات در انبارها
|از
| Accumulation Register.GoodsIn Warehouses AS GoodsIn Warehouses";

SelectQuery = NewQuery.Execute().Select();

در حالی که QuerySelect.Next() حلقه بزنید
چرخه پایان

فرم های فهرست ثبت انباشت

فرم ها برای مشاهده بصری تمام حرکات یک ثبات انتخاب شده استفاده می شوند. در آن می توانید ببینید که کدام اسناد هزینه یا رسید را ثبت می کنند و همچنین ببینید از چه اندازه گیری هایی استفاده می شود. شما همچنین می توانید حرکات را مرتب کنید یا انتخاب کنید.
سیستم به طور خودکار یک فرم لیست ایجاد می کند یا می توانید خودتان آن را سفارشی کنید.

وظیفه هر سیستم حسابداری ذخیره و نمایش سریع اطلاعات برای کاربر است. هدف هر طراحی سیستمی ارائه سریع گزارش به کاربر است. با کمک داده های به دست آمده، به عنوان یک قاعده، تصمیمات مدیریتی در شرکت ها گرفته می شود.

فرض کنید 1000 سند مختلف داریم: دریافت کالا، رد، برگشت، فروش و غیره. و هر یک از مدارک مقدار یک محصول معین را در انبار تغییر می دهد. برای به دست آوردن اطلاعات در مورد مقدار فعلی در انبار، باید همه چیز را مرور کنید: برخی مقدار کالا را افزایش می دهند، برخی کاهش می دهند، برخی می توانند افزایش یا کاهش دهند. و اگر لازم است انبار، سازمان را نیز در نظر بگیریم؟.. چنین سیستمی بسیار منابع بر است.

برای ساده کردن این فرآیند، توسعه دهندگان 1C با اشیاء پیکربندی خاصی آمدند. آنها برای راحتی ذخیره و بازیابی اطلاعات استفاده می شوند؛ در 1C 8.3 و 8.2 از همه نوع ثبات استفاده می شود؛ در این مقاله به طور خاص در مورد آن صحبت خواهیم کرد. ثبت های تجمع.

ثبت انباشت خود جدولی با اطلاعاتی است که کلیه جابجایی ها (دریافت ها/حذف ها یا گردش مالی) اسناد خاص را جمع آوری می کند. بیایید با استفاده از مثال یک ثبت انباشت معمولی «کالا در انبارها» در پیکربندی «مدیریت تجارت 10.3» به جدول حرکت نگاه کنیم:

در اینجا می بینیم که اسناد "فروش" 1C باعث کاهش مقدار یک محصول خاص در یک مکان ذخیره سازی خاص می شود و اسناد دریافت برعکس، مقدار را افزایش می دهد. در نتیجه، تصویری کلی به دست می‌آوریم که در آن می‌توانیم به وضوح ببینیم که طبق حسابداری چه، چه زمانی و در چه مقداری دریافت شده است (حذف شده است). ایجاد گزارش با استفاده از چنین جدولی بسیار راحت تر است.

ثبت تجمع در پیکربندی

ثبت انباشت از نقطه نظر توسعه پیکربندی چیست؟ بیایید با نگاه کردن به فیلدهای ثبت تجمع در زیر شروع کنیم:

267 درس ویدیویی را در 1C به صورت رایگان دریافت کنید:

ثبت تجمع دارد ابعاد، منابع، جزئیات و جزئیات استاندارد.

بیایید ابتدا جزئیات استاندارد ثبت تجمع را در نظر بگیریم:

• دوره زمانی- تاریخ حرکت نباید با تاریخ سند منطبق باشد.
• ثبت کننده- سندی که در ثبت ثبت نام می کند.
• شماره خط- شماره سریال خط در مجموعه رکورد، منحصر به فرد در ثبت کننده؛
• فعالیت- مسئول قرار دادن رکوردها در جداول مجازی است (اطلاعات بیشتر در مورد آنها در زیر).
• چشم اندازجنبش- درآمد یا هزینه

اندازه گیری ثبت تجمع

بعد بخشی است که سوابق در آن نگهداری می شود. در مثال بالا، بخش حسابداری به شرح زیر است: انبار، نامگذاری، مشخصات محصول، سری محصول، کیفیت. یعنی با مشخص کردن اندازه‌گیری‌هایی که به آن‌ها علاقه داریم، می‌توانیم مقدار - منبع - را در هر زمان بدست آوریم. در زمینه ابعاد مختلفدر آینده، برای مثال، می توانید موجودی را برای یک تاریخ خاص دریافت کنید.

منبع ثبت تجمع

منبع یک فیلد عددی است که در آن اطلاعات در زمینه ابعادی که در بالا توضیح داده شد ذخیره می شود.

در غیر این صورت، تعاملات ابعاد/منابع را می توان به صورت شماتیک به عنوان یک سیستم مختصات نشان داد:

دو بعد - آبسیسا و مختصات سیستم مختصات، یعنی. در این مثال، ابعاد انبار و کالا هستند. در تقاطع ابعاد می توانیم یک مقدار - یک منبع را بدست آوریم. به عنوان مثال، در انبار "اصلی" محصول "مداد" 1 قطعه در انبار موجود است.

جزئیات ثبت تجمع 1C

جزئیات ثبت تجمع به عنوان یک "نظر" یا اطلاعات اضافی عمل می کند؛ از نظر اندازه گیری، مانده ها / گردش مالی را نمی توان به دست آورد. بسیار کم استفاده می شود.

انواع ثبت انباشت

دو نوع ثبت تجمع وجود دارد - گردش مالی و موجودی.

در صورتی که هدف از ثبت انباشت به دست آوردن موجودی نیست، لازم است از نوع ثبت انباشت استفاده شود - دور در دقیقه. مورد استفاده معمولی ثبت توافقی- ثبت حجم فروش در این مورد، ما فقط باید بدانیم که فروش در یک بازه زمانی مشخص چقدر بوده است؛ تعادل در این مورد معنی ندارد.

اگر هدف از استفاده از رجیستر انباشت به دست آوردن موجودی برای مدت معینی باشد، به یک ثبت با فرم نیاز داریم باقی مانده. این نوع به شما امکان می دهد هم موجودی و هم گردش مالی را دریافت کنید. برای چنین ثبتی، سیستم به طور خودکار مانده ها را محاسبه می کند. نمونه ای از ثبت "باقیمانده" کالاهای موجود در انبارها، پول در صندوق فروش است.

با استفاده از نوع ثبت باقی ماندهجایی که می توانید از آن عبور کنید دور در دقیقه،از دیدگاه عملکرد سیستم یک اشتباه در طراحی رجیستر انباشتگی در نظر گرفته می شود.

بسته به نوع رجیستر، سیستم جداول مجازی مختلفی را برای رجیستر تجمع ایجاد می کند. جدول مجازی راهی سریع برای به دست آوردن اطلاعات پروفایل از رجیسترها است.

برای ثبت تجمع عبارت است از:

• باقیمانده؛
• انقلاب؛
• باقی مانده و گردش می کند.

برای توسعه‌دهنده راه‌حل، داده‌ها از یک جدول (مجازی) گرفته می‌شود، اما در واقع پلتفرم 1C آن‌ها را از بسیاری از جداول می‌گیرد و آنها را به شکل مورد نیاز تبدیل می‌کند.

طراحی صحیح رجیسترهای تجمع

رجیسترهای تجمع باید از روی گزارش های مورد نیاز طراحی شوند. سخت ترین کار در سیستم 1C 8.3 ذخیره سازی صحیح اطلاعات است تا بتوان آن را در هر زمان به راحتی بازیابی کرد.

از ویژگی های طراحی رجیستر باید به لزوم چیدمان صحیح ابعاد در رجیستر اشاره کرد. مهمتر از همه، شما باید اندازه گیری هایی را که اغلب درخواست می شود در سیستم قرار دهید.

نمایه سازی ابعاد ثبت تجمع

اندازه گیری های ثبت انباشت دارای خاصیت "نمایه سازی" هستند. در مواردی که برنامه ریزی شده است که در هنگام دریافت داده ها به طور مکرر انتخاب هایی را برای اندازه گیری اعمال شود و این اندازه گیری می تواند تعداد زیادی گزینه مقدار داشته باشد، این ویژگی باید روی اندازه گیری ها تنظیم شود.

به عنوان مثال، ثبت "محصولات در انبارها"، ابعاد "انبار، نامگذاری"، منبع "تعداد" است.

ایندکس کردن "نامگذاری" صحیح تر است، اما فیلد "انبار" نباید نمایه شود، زیرا تعداد انبارها در سیستم، به عنوان یک قاعده، قابل توجه نیست.