Bagaimana cara memasukkan CPS baru? Menyiapkan "1C: BGU": cara memperbarui format OFK

Memperbarui atribut klasifikasi akun (CPS)

Pemutakhiran klasifikasi penerimaan anggaran; bagian, subbagian pengeluaran; item pengeluaran yang ditargetkan; jenis biaya; klasifikasi sumber pembiayaan defisit anggaran; bab tentang klasifikasi anggaran, pemrosesan "Asisten untuk memperbarui klasifikasi anggaran" dimaksudkan. "Akuntansi - Klasifikasi Anggaran - Pembaruan Klasifikasi Anggaran". Jendela Update Assistant akan terbuka. Selanjutnya, Anda perlu memilih file pembaruan.

Secara default, namanya federal.clax dan terletak di folder tempat program diinstal (misalnya C:\Documents and Settings\UserName\ApplicationData\1C\1Cv82\tmplts\1c\StateAccounting\ReleaseNumber). Mari kita buka filenya.

Pertama, Anda perlu melakukan tes boot untuk mendeteksi kemungkinan kesalahan. Centang kotak "Jalankan tes unduhan" dan centang pembaruan yang tersedia, klik tombol "Selanjutnya".

Setelah beberapa waktu, program mengeluarkan log kesalahan. Jika Anda memiliki kesalahan, mereka harus diperbaiki secara manual. Selanjutnya, tekan tombol "Kembali". Jika kesalahan ditemukan, tetapi Anda tidak memperbaikinya, Anda dapat mencentang kotak "Unduh pembaruan bahkan jika ada kesalahan", dalam hal ini semuanya akan dimuat, kecuali untuk elemen-elemen di mana ada kesalahan. Jika tanda ini tidak ada, pengklasifikasi akan dimuat hanya jika program tidak mendeteksi lebih dari satu kesalahan.

Periksa pembaruan yang tersedia dengan kotak centang dan muat pengklasifikasi ke dalam basis info dengan mengklik tombol "Berikutnya".

Program 1C Accounting 3.0 berisi daftar pengklasifikasi yang cukup besar. Seluruh daftar dapat dilihat jika Anda melakukan tindakan berikut: menu utama Semua fungsi → Referensi:

Berikut daftar classifier yang ada pada konfigurasi 1C Accounting 3.0:

Pengklasifikasi dalam 1C 8.3 Accounting 3.0 adalah direktori bantu, mereka akan digunakan untuk mengisi direktori utama. Penggunaannya memberi pengguna 1C 8.3 kesempatan untuk tidak memasukkan informasi yang sama beberapa kali. Dan sebagai hasilnya - percepatan proses entri data dan kemampuan untuk menghindari kesalahan saat memasukkan teks. Dari sini kami menyimpulkan: pengaturan di 1C 8.3 dimulai dengan mereka.

Informasi apa yang terkandung dalam pengklasifikasi? Salah satu yang praktis tidak berubah dalam waktu yang lama dan terutama dicatat dalam sumber informasi pemerintah.

Cara memuat pengklasifikasi di 1C 8.3 - petunjuk langkah demi langkah

Memuat pengklasifikasi alamat di 1C 8.3

Dimulai dengan Accounting 3.0.37, . digunakan sebagai pengganti kladr. Mari kita lihat bagaimana Anda dapat memuat data ke dalam pengklasifikasi alamat di database 1C Accounting 3.0. Untuk melakukan fungsi ini, pilih bagian Administrasi → Dukungan dan pemeliharaan → Pengklasifikasi alamat → Pengklasifikasi beban:

Mari kita pelajari urutan tindakan saat memuat pengklasifikasi alamat.

Langkah 1

Pilih opsi unduh. Basis data 1C 8.3 menyediakan dua cara untuk mengunduh:

• Dari situs web 1C. Dalam hal ini, Anda harus mendaftar di users.v1c.ru dan terhubung ke Internet;
• Dari folder di disk. Anda dapat mengunduh pengklasifikasi alamat untuk 1C 8.3 di situs web ITS dalam format zip:

Langkah 2

Kami hanya memilih wilayah Rusia yang akan kami gunakan. Agar tidak membuang waktu untuk menelusuri daftar wilayah yang akan kita unduh, kita cukup mengetikkan nomor wilayah atau bagian namanya di keyboard dan tekan enter. Atau gunakan tombol Temukan:

Langkah #3

Kami menandai wilayah yang ditemukan dengan tanda centang. Jika perlu, ulangi langkah sebelumnya. Setelah memilih semua wilayah yang diperlukan, klik tombol Unggah informasi alamat:

Program 1C 8.3 Accounting 3.0 menampilkan pesan berikut:

Waktu pengunduhan bervariasi tergantung pada jumlah wilayah yang dipilih dan kecepatan komputer Anda. Setelah pengunduhan selesai, sebuah pesan ditampilkan dan pengklasifikasi alamat siap digunakan:

Apa yang harus dilakukan jika dalam 1C 8.3 wilayah yang salah dimuat secara keliru ke FIAS

Pertanyaan mungkin muncul: “Apa yang harus dilakukan jika Anda membuat kesalahan dan mengunduh wilayah yang salah. Bagaimana cara menghapusnya? Untuk melakukannya, gunakan perintah Hapus informasi alamat dari Administrasi → Dukungan dan pemeliharaan → Pengklasifikasi alamat → Hapus informasi alamat:

Untuk menghapus region dari database 1C 8.3, kami melakukan langkah yang hampir sama seperti saat memuat classifier alamat. Pilih wilayah yang ingin Anda hapus dan klik Hapus informasi alamat:

Dalam produk perangkat lunak 1C Accounting 3.0, dimungkinkan untuk menggunakan pengklasifikasi alamat tanpa memuatnya ke dalam database. Untuk melakukannya, di bagian Dukungan dan pemeliharaan, pilih Gunakan layanan web 1C untuk memasukkan dan memverifikasi alamat:

Tonton video kami tentang mengunduh KLADR jika Anda menggunakan program 1C versi lama:

Memuat pengklasifikasi bank di 1C 8.3

Direktori Pengklasifikasi Bank Federasi Rusia berisi semua informasi yang diperlukan tentang bank yang akan diminta untuk mengisi pesanan pembayaran. Informasi ini harus selalu up to date. Ini sangat penting saat memproses pesanan pembayaran di 1C Accounting 8.3. Pertimbangkan beberapa cara untuk memuat pengklasifikasi ini.

Metode 1

Pilih bagian Administrasi → Dukungan dan pemeliharaan → Pengklasifikasi lain → Pengklasifikasi bank beban. Di sini Anda juga dapat memeriksa relevansi pengklasifikasi bank. Jika, saat Anda memilih perintah Load classifier of bank, program 1C 8.3 menampilkan pesan “The classifier of bank relevan”, tidak diperlukan pengunduhan. Jika tidak, 1C 8.3 akan secara otomatis memuat:

Metode 2

Mari kita lihat opsi pengunduhan lainnya. Untuk tujuan ini, pilih bagian Direktori, lalu pada panel navigasi → Bank dan meja kas → Bank. Ketika Anda mengklik tombol Pilih, jendela Pengklasifikasi bank Rusia akan terbuka, lalu tombol Muat pengklasifikasi.

Untuk mengunduh Pengklasifikasi Bank Seluruh Rusia (OKB), Anda dapat menggunakan situs web Rosbusinessconsulting (RBC), atau untuk pelanggan dukungan teknologi informasi (ITS), unduh pengklasifikasi bank terbaru untuk 1C 8.3 dari disk atau dari portal ITS . Pilih opsi yang sesuai dan klik tombol Unduh.

Jika alih-alih tombol Pilih kami menekan tombol Buat, maka sebelum membuka Pengklasifikasi bank di jendela Federasi Rusia, program 1C Accounting 3.0 akan menampilkan pesan “Dimungkinkan untuk memilih bank dari pengklasifikasi. Ambil?" Anda harus menjawab "Ya". Jika Anda menjawab “Tidak”, maka informasi bank harus dimasukkan secara manual:

Memuat pengklasifikasi unit pengukuran di 1C 8.3

Jadi, kami berkenalan dengan pemuatan pengklasifikasi, yang digunakan oleh hampir semua pengguna 1C 8.3 Accounting 3.0. Selanjutnya, pertimbangkan pengklasifikasi yang tersisa.

Memuat pengklasifikasi jenis kegiatan ekonomi di 1C 8.3

Mari gunakan perintah menu utama Semua tindakan → Buku referensi → Pengklasifikasi jenis kegiatan ekonomi (OKVED). Di jendela yang terbuka, menggunakan tombol Lainnya, pilih tindakan Select from classifier:

Jika pencarian tidak berhasil, maka klik tombol Batal pencarian dan tetapkan kriteria pencarian lainnya.

Memuat Pengklasifikasi Produk Semua-Rusia (OKP) di 1C 8.3

Memuat pengklasifikasi ini mirip dengan memuat OKVED. Kami melakukan semua tindakan yang sama dari menu utama Semua tindakan → Buku referensi → Pengklasifikasi OKP. Seleksi Lanjutan dari OKP. Kami mencari dan memilih jenis produk yang diinginkan:

Memuat pengklasifikasi OKPD, TN VED, OKUN di 1C Accounting 3.0

Semua pengklasifikasi OKPD, TN VED, OKUN yang terdaftar dimuat ke dalam 1C 8.3 dengan cara yang sama seperti pengklasifikasi OKP.

Pengklasifikasi OKPD:

Pengklasifikasi TN VED:

Pengklasifikasi OKUN:

Memuat pengklasifikasi ENAOF dan OKOF di 1C 8.3

Kebutuhan untuk mengunduh pengklasifikasi ENAOF muncul untuk perusahaan yang memiliki aset tetap di neraca mereka. Melakukan tindakan - menu utama Semua tindakan → Buku referensi → Pengklasifikasi ENAOF atau Pengklasifikasi OKOF:

File harus memiliki ekstensi xml. Pengklasifikasi ENAOF ini dapat diunduh:

• Dari disk ITS;
• Di komputer yang berfungsi di direktori tempat templat basis data berada;
• Di internet.

Sekarang Anda perlu memilih grup OS yang diinginkan dan tombol Muat:

Pada akhir pemuatan pengklasifikasi di 1C 8.3, pesan "Pengunduhan ENAOF selesai" ditampilkan.

Semua hal di atas juga berlaku untuk memuat pengklasifikasi OKOF:

Mulai 1 Januari 2017, OKOF baru dan klasifikasi pajak aset tetap yang diperbarui menurut kelompok penyusutan akan berlaku. Pendekatan untuk menentukan masa manfaat dalam akuntansi akan berubah. Menentukan OCOF baru seringkali sulit dan memakan waktu. Kami mengundang Anda ke lokakarya tentang transisi ke pengklasifikasi baru.

Untuk informasi lebih lanjut tentang cara mengunduh pengklasifikasi tarif penyusutan untuk aset tetap ENAOF dan pengklasifikasi aset tetap OKOF ke dalam basis informasi 1C, lihat video kami:

Memperbarui dan mengkonfigurasi program 1C tidak sesulit kelihatannya. Anda selalu dapat melakukannya sendiri dengan mengikuti instruksi sederhana.

Spesialis perusahaan kami telah menyiapkan serangkaian video pelatihan tentang bekerja di program "1C: Akuntansi lembaga negara" ("1C: BGU") versi 1.0 dan 2.0. Demi kenyamanan Anda, kami telah menerjemahkan video ke dalam format teks lembar contekan dengan petunjuk langkah demi langkah. Kami berharap informasi ini akan membantu Anda mengetahui cara menyiapkan 1C:BSU sendiri dan menghemat waktu.

Tentu saja, dalam satu artikel tidak mungkin mencakup semua fungsi program, namun, beberapa pertanyaan umum tentang pengaturan "1C: BGU" versi 1.0 akan dipertimbangkan di sini.

Dari artikel tersebut Anda akan belajar:

• Bagaimana cara memperbarui direktori OKOF?
• Bagaimana cara memperbarui nilai tukar?
• Bagaimana cara memperbarui format OFC?
• Bagaimana cara memperbarui pengklasifikasi alamat?

Menyiapkan "1C: BGU": bagaimana cara memperbarui direktori OKOF?

• Buka item menu atas "OS, NMA, NPA", klik item "OKOF".
• Di jendela yang muncul, klik tombol "Muat pengklasifikasi".
• situs web perusahaan "1C";
• folder di komputer Anda.
• jika Anda memilih untuk memperbarui pengklasifikasi dari disk "ITS", Anda harus memasukkan disk ke dalam drive komputer.
• jika Anda memilih folder dengan file di komputer Anda, itu akan cukup untuk menunjukkan dalam program lokasi folder tempat file untuk pembaruan disimpan.
• Klik tombol Next, tunggu sampai loading bar mencapai 100%, klik tombol Finish.
• Pengklasifikasi semua-Rusia untuk aset tetap di "1C: BGU" 1.0 Anda telah diperbarui!

Menyiapkan "1C: BGU": bagaimana cara memperbarui nilai tukar?

• Buka item menu atas "Treasury / Bank", arahkan kursor ke item "Operasi dalam mata uang asing", lalu klik item "Mata Uang".
• Di jendela yang muncul, klik tombol "Unduh Kursus".
• Kami memilih mata uang yang nilainya ingin kami perbarui, serta periode pengunduhan, dan klik tombol "Unduh".
• Nilai tukar di 1C:BGU 1.0 atau 2.0 telah berhasil diperbarui!

Menyiapkan "1C: BGU": bagaimana cara memperbarui format OFK?

• Buka item menu atas "Layanan", klik item "Pertukaran dengan sistem perbendaharaan dan lembaga bank".
• Di jendela yang terbuka, buka tab "Format pertukaran" dan klik tombol "Muat format".
• Pilih sumber pemuatan pengklasifikasi. Bisa jadi:
• situs web perusahaan "1C";
• disk "Informasi dan dukungan teknologi";
• folder di komputer Anda.
• Tergantung pada metode yang dipilih, langkah selanjutnya akan berbeda:
• jika Anda memilih metode pengunduhan melalui situs web 1C, Anda harus memasukkan nama pengguna dan kata sandi dari akun pribadi klien.
• jika Anda memilih untuk memperbarui pengklasifikasi dari disk "ITS", Anda harus memasukkan disk ke dalam drive komputer.
• jika Anda memilih folder dengan file di komputer Anda, itu akan cukup untuk menunjukkan ke program 1C: BGU 1.0 atau 2.0 lokasi folder tempat file untuk pembaruan disimpan, dan juga pilih format mana yang akan dimuat ke dalam sistem .
• Klik tombol "Unduh". Ketika unduhan selesai, klik tombol "Selesai".
• Untuk menyelesaikan pembaruan format OFC, di jendela yang sebelumnya dibuka "Pertukaran dengan sistem perbendaharaan dan lembaga bank" di sebelah bidang "Pengaturan format", klik tombol dengan gambar 3 titik. Di jendela yang terbuka, pilih format yang saat ini digunakan dan klik tombol "Ubah" (tombol menunjukkan pensil).
• Di jendela yang terbuka, Anda perlu mengklik tombol "Isi", lalu klik tombol "OK".
• Selamat, Anda telah berhasil memperbarui format OFK di 1C:BSU 1.0!

Menyiapkan "1C: BGU": bagaimana cara memperbarui pengklasifikasi alamat?

• Buka item menu atas "Operasi" dan klik "Daftar informasi ..."
• Di jendela yang terbuka, temukan item "Pengklasifikasi alamat" dan klik dua kali di atasnya.
• Di jendela yang terbuka, klik tombol "Muat pengklasifikasi".
• Jendela untuk memuat pengklasifikasi akan terbuka, di mana Anda akan melihat 4 bidang sekaligus, di mana Anda dapat memasukkan jalur ke file data. Semua bidang tidak wajib diisi. Cukup memilih jalur hanya di satu bidang (misalnya, menempatkan jalur ke file KLADR.DBF di bidang "Pengklasifikasi alamat") dan semua jalur lain ke file pembaruan akan "ditarik" secara otomatis.
• Pilih wilayah yang diperlukan dari daftar di bawah ini. Untuk memilih, pindahkan wilayah yang diinginkan dengan menyorotnya dengan tombol kiri mouse dan mengklik tombol dengan panah biru ke kanan, lalu klik tombol "Muat". Anda dapat menambahkan semua wilayah yang tersedia sekaligus dengan mengklik panah ganda di sebelah kanan, tetapi dalam kasus ini, waktu pemuatan dapat meningkat secara signifikan.
• Selamat - pengklasifikasi alamat Anda di 1C:BSU 1.0 telah berhasil diperbarui!

Kesimpulan

Kemampuan untuk mengkonfigurasi 1C:BGU secara mandiri akan menghemat banyak waktu dan membantu Anda lebih memahami kemampuan program. Kami berharap lembar contekan kami akan menjadi asisten yang andal dalam hal ini. Tentu saja, dalam satu artikel tidak mungkin mencakup semua fungsionalitas solusi. Jika Anda memerlukan bantuan dalam hal pengaturan 1C:BSU lainnya, Anda selalu dapat menghubungi spesialis perusahaan kami.

Dalam semua jenis akuntansi, ada persimpangan dengan direktori yang diatur. Direktori tersebut mungkin diperlukan untuk mengunggah informasi untuk mengajukan pengembalian pajak, memproses perintah pembayaran, menampilkan kode dengan benar oleh pengklasifikasi dalam dokumen utama (Torg12, Faktur, dll.). Program 1C 8.3 dan 8.2 dapat mengunduh informasi tersebut dari sumber eksternal.

Mari kita pertimbangkan secara rinci jenis informasi rahasia yang diperlukan untuk akuntansi, serta metode pemasangan dan pemuatan informasi tersebut di 1C.

Video - cara memperbarui pengklasifikasi bank dalam 1s 8.3:

BAIK W

Pengklasifikasi Mata Uang Semua-Rusia (disingkat OKV) adalah standar negara bagian saat ini, objek klasifikasinya adalah mata uang yang beredar, nilai mata uang, dan dana mata uang negara-negara di dunia.

Dalam 1C 8.2, data dari pengklasifikasi ini tercermin dalam dokumen utama, oleh karena itu pengklasifikasi harus serelevan mungkin.

Untuk memuat pengklasifikasi mata uang, mirip dengan bank, Anda perlu menggunakan tombol pada formulir daftar Mata Uang - Pilihan dari OKW. Sistem akan memungkinkan Anda untuk memilih yang Anda butuhkan dari daftar pengklasifikasi dan secara otomatis membuat mata uang dalam direktori.

Pengklasifikasi unit pengukuran All-Rusia

Dalam 1C 8.2, data dari pengklasifikasi ini tercermin dalam dokumen utama - waybill, oleh karena itu pengklasifikasi harus serelevan mungkin.

Untuk memuat pengklasifikasi mata uang, mirip dengan bank dan mata uang, Anda perlu menggunakan tombol pada formulir daftar Mata Uang - Pilihan dari OKEI. Sistem akan memungkinkan Anda untuk memilih unit pengukuran yang diperlukan dari daftar pengklasifikasi dan secara otomatis membuat mata uang dalam buku referensi:

Video cara membuat satuan ukuran baru di 1C:

Pengklasifikasi negara-negara di dunia 1C

OKSM dirancang untuk mengidentifikasi negara-negara di dunia dan digunakan dalam proses pertukaran informasi dalam memecahkan masalah ekonomi internasional, ilmiah, budaya, hubungan olahraga, dll.

Di 1C 8.3 itu memuat seperti biasa, menggunakan tombol Seleksi dari OKSM pada formulir daftar direktori.

OKP di 1C

Pengklasifikasi Produk Semua-Rusia adalah standar negara bagian untuk klasifikasi terpadu dan sistem pengkodean untuk grup produk.