Cara memasukkan uang muka yang direncanakan dalam 1s zup. Akuntansi penyelesaian bersama yang disederhanakan

Membayar uang muka adalah salah satu transaksi paling sederhana yang dilakukan oleh akuntan penggajian setiap bulan. Namun, seperti operasi apa pun yang dilakukan secara teratur, kami ingin membuatnya seintensif mungkin, dan, tentu saja, agar perhitungannya sepenuhnya konsisten dengan undang-undang saat ini. Tentang bagaimana program "1C: Gaji dan manajemen personalia 8" membantu penggunanya dalam memecahkan masalah seperti itu, A.V. memberi tahu dalam artikel ini. Yarvelyan (Perusahaan "Data Laut", St. Petersburg).

Pasal 136 Kode Perburuhan RFTC Federasi Rusia

Kode Perburuhan Federasi Rusia tertanggal 08.09.2006 No. 1557-6

Eksekusi Pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia

Tata cara menghitung uang muka

Pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia mengatur pembayaran upah setidaknya setiap setengah bulan. Momen ini sering dipahami oleh majikan sebagai "dua kali sebulan", yang umumnya tidak benar. Menurut Kode Perburuhan Federasi Rusia, upah harus dibayarkan setidaknya setiap 15 hari.

Perlu juga dicatat bahwa konsep "uang muka" dari Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak didefinisikan, serta prosedur untuk menghitung jumlah uang muka. Namun, Layanan Federal untuk Perburuhan dan Ketenagakerjaan dalam suratnya tertanggal 08.09.2006 No. 1557-6, mengacu pada Keputusan Dewan Menteri Uni Soviet tertanggal 05.23.1957 No. 566 "Tentang prosedur pembayaran upah kepada pekerja untuk paruh pertama bulan", memberikan penjelasan yang besarnya uang muka ditentukan oleh peraturan ketenagakerjaan internal, kesepakatan bersama, kontrak kerja, tetapi ketika menentukan jumlah uang muka, waktu yang sebenarnya bekerja oleh karyawan (pekerjaan yang sebenarnya dilakukan) harus diperhitungkan.

Eksekusi Pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia adalah wajib. Upah harus dibayarkan kepada karyawan tepat dua kali sebulan, majikan tidak berhak untuk tidak membayar uang muka bahkan jika ada aplikasi tertulis yang sesuai dari karyawan atau pasal yang sesuai dalam perjanjian kerja dan bersama.

Biasanya, perusahaan menggunakan salah satu dari tiga opsi untuk menghitung besarnya uang muka: jumlah tetap yang ditentukan untuk setiap karyawan; persentase penghasilan karyawan (30-50%); sesuai dengan hasil perhitungan pendapatan untuk paruh pertama bulan.

Program "1C: Payroll dan HR 8" menerapkan dua opsi ini: jumlah tetap dan berdasarkan hasil penggajian untuk paruh pertama bulan tersebut.

Pembayaran di muka - jumlah tetap

Dalam program "1C: Gaji dan manajemen personalia 8" untuk setiap karyawan, jumlah uang muka yang harus dibayarkan kepadanya ditetapkan. Biasanya, jumlah uang muka ditetapkan sekitar 40% dari penghasilan bulanan karyawan.

Anda dapat membandingkan jumlah pembayaran uang muka yang direncanakan kepada karyawan secara langsung dalam bentuk daftar referensi Para karyawan. Dalam hal ini, sistem akan secara otomatis mengatur semua kontrak kerja yang ada (elemen direktori Para karyawan) dari individu tertentu dalam organisasi tertentu dengan jumlah uang muka yang sama (Gbr. 1).

Beras. satu

Informasi tentang jumlah uang muka disimpan dalam register informasi (Gbr. 2). Formulir daftar daftar dapat dibuka untuk dilihat dan diedit dari submenu Kasir dan bank menu Daftar gaji atas perintah Uang muka untuk karyawan organisasi. Jumlah uang muka yang direncanakan untuk individu tertentu dapat ditemukan dengan mengklik tombol Go/Advances ke karyawan organisasi panel perintah formulir pendaftaran kartu individu dengan pilihan yang telah ditentukan.

Beras. 2

Perlu dicatat bahwa jumlah pembayaran uang muka yang direncanakan dan jumlah pendapatan karyawan dari sudut pandang program tidak terkait dengan cara apa pun. Ini berarti bahwa kami menetapkan sendiri jumlah pembayaran uang muka yang direncanakan kepada karyawan, setelah menghitungnya sesuai dengan algoritme yang kami ketahui, tetapi kami tidak memberi tahu program rumus ini. Oleh karena itu, jika Anda mengubah gaji, tarif per jam atau parameter lain yang mempengaruhi jumlah pendapatan, jumlah uang muka yang direncanakan tidak akan berubah sampai kami mengubahnya secara manual.

Kami juga mencatat bahwa uang muka yang direncanakan dalam hal program bukanlah akrual, tetapi pembayaran, oleh karena itu, satu-satunya dokumen yang menunjukkan (menghitung) jumlah uang muka untuk periode penagihan yang ditentukan adalah dokumen .

Untuk mengisi dokumen secara otomatis Gaji dibayarkan kepada organisasi untuk pembayaran uang muka yang direncanakan diperlukan di lapangan membayarkan menentukan Uang muka yang direncanakan. Dalam hal ini, dengan pengisian otomatis (tombol Mengisi), bagian tabel dokumen diisi dengan daftar karyawan yang memenuhi persyaratan yang ditentukan dalam dokumen (organisasi, departemen, metode pembayaran gaji, dll.), Dan jumlah uang muka yang sesuai dari register Uang muka untuk karyawan organisasi. Jika pembayaran di muka yang direncanakan tidak ditetapkan untuk seorang karyawan, karyawan ini tidak akan disertakan dalam dokumen.

Akuntansi untuk ketidakhadiran saat membayar uang muka yang direncanakan

Program ini memberikan kemungkinan untuk membatasi pembayaran uang muka bagi karyawan yang tidak hadir di tempat kerja pada paruh pertama bulan karena liburan, cuti sakit dan beberapa alasan lainnya. Prosedur ini tidak bertentangan dengan norma-norma undang-undang di atas, karena uang muka adalah pembayaran untuk jam kerja yang sebenarnya selama paruh pertama bulan itu, dan dalam hal ini karyawan tidak bekerja selama periode yang ditentukan.

Pembayaran kali ini, jika harus dibayar, dilakukan dalam bentuk pembayaran antar (misalnya, pembayaran liburan) atau secara umum ketika membayar gaji bulanan.

Untuk menerapkan pembatasan seperti itu, perlu dalam bentuk pengaturan parameter akuntansi pada tab Pembayaran gaji Dalam bab Uang muka yang direncanakan atur bendera Memperhitungkan ketidakhadiran dan tunjukkan tanggal perkiraan uang muka yang direncanakan (lihat Gambar 3).

Beras. 3

Jika karyawan belum sepenuhnya bekerja dari awal bulan hingga perkiraan tanggal pembayaran uang muka yang direncanakan, saat dokumen terisi otomatis Gaji dibayarkan kepada organisasi, sistem akan mengeluarkan peringatan (Gbr. 4).

Beras. empat

Jika karyawan tidak bekerja satu jam kerja dari awal bulan sampai perkiraan tanggal pembayaran uang muka yang direncanakan, karyawan ini tidak akan dimasukkan dalam dokumen Gaji dibayarkan kepada organisasi untuk pembayaran di muka setelah pengisian dokumen secara otomatis.

Seperti disebutkan di atas, mekanisme yang dijelaskan tidak memperhitungkan ketidakhadiran karyawan, tetapi daftar yang sangat spesifik dari mereka. Misalnya, ketidakhadiran karyawan karena perjalanan bisnis tidak mempengaruhi uang muka dengan cara apa pun.

Agar ketidakhadiran berdampak pada perhitungan kemajuan dalam program, jenis perhitungan yang dijelaskan harus memenuhi kondisi berikut: beralih Jenis waktu di bookmark Waktu formulir jenis perhitungan harus disetel ke Shift penuh yang tidak bekerja, serta perjalanan bisnis(Gbr. 5); salah satu opsi yang diberikan dalam tabel 1 harus dipilih sebagai jenis waktu menurut pengklasifikasi.

Beras. 5

Tentu saja, selalu mungkin untuk mengedit, menambah atau menghapus baris penggajian secara manual.

Pembayaran di muka untuk paruh pertama bulan ini

Cara lain untuk menentukan ukuran uang muka adalah dengan menghitung pendapatan aktual karyawan untuk paruh pertama bulan tersebut. Inilah gunanya mode akrual. Paruh pertama bulan ini dalam dokumen Perhitungan gaji karyawan organisasi.

Dokumen tersebut menghitung semua akrual dan pengurangan yang direncanakan, serta jumlah pajak penghasilan pribadi dari akrual ini, seperti dalam penggajian biasa untuk bulan berjalan. Berbeda dengan perhitungan biasa, periode dari tanggal 1 hingga hari yang ditentukan pengguna pada bulan berjalan, yang berkisar dari tanggal 11 hingga 22, diambil sebagai periode penagihan. Secara default, sistem menawarkan periode dari tanggal 1 hingga tanggal 15 bulan berjalan (lihat Gambar 6).

Beras. 6

Terlepas dari kenyataan bahwa, setelah perhitungan, dokumen itu secara lahiriah terlihat sangat mirip dengan yang dihitung berdasarkan hasil bulan itu, itu membuat gerakan lain melalui register. Dengan kata lain, fakta perhitungan dan pelaksanaan dokumen ini tidak akan tercermin dalam slip gaji. Dokumen tersebut membuat gerakan dalam daftar layanan, informasi yang dimaksudkan untuk pengisian selanjutnya dari penggajian untuk pembayaran di muka. Saat melakukan dokumen Perhitungan gaji kepada karyawan organisasi untuk paruh pertama bulan ini, jumlah akrual dikurangi pajak penghasilan pribadi diperhitungkan, pengurangan dan pinjaman lainnya tidak diperhitungkan.

Untuk membayar uang muka, sebuah dokumen dibuat, seperti pada kasus sebelumnya. Gaji dibayarkan kepada organisasi, sebagai jenis pembayaran yang ditunjukkan Pembayaran di muka untuk paruh pertama bulan ini. Dokumen terisi secara otomatis dengan data yang diterima selama pengeposan dokumen .

Penggajian dapat dibuat langsung dari dokumen Penggajian untuk karyawan organisasi dengan tombol Buat dokumen penggajian di bilah perintah atas.

Maju dalam akuntansi manajemen

Dalam kerangka akuntansi manajemen, hanya satu mekanisme pembayaran uang muka yang telah dilaksanakan - yang direncanakan. Anda dapat mengatur jumlah pembayaran uang muka yang direncanakan untuk seorang karyawan dalam akuntansi manajemen di daftar informasi Uang muka untuk karyawan.

Anda dapat membuka formulir pendaftaran melalui menu Pergi bentuk elemen direktori Perorangan atau melalui perintah Gaji / Uang Muka untuk karyawan Tidak bisa Penyelesaian dengan personel.

Saat membayar uang muka, dokumen terisi secara otomatis Hutang gaji dengan jenis pembayaran Uang muka yang direncanakan. Saat membayar uang muka manajerial, program tidak secara otomatis memperhitungkan ketidakhadiran. Semua perubahan jumlah uang muka hanya dilakukan secara manual.

Akuntansi penyelesaian bersama yang disederhanakan

Berbicara tentang nuansa pembayaran gaji kepada karyawan, tidak mungkin untuk mengabaikan peluang baru yang diberikan kepada pengguna dalam rilis konfigurasi terbaru.

Sekarang pengguna dapat menyederhanakan prosedur untuk mendaftarkan penggajian dalam program dan tidak mengeluarkan perintah pembayaran dan penerimaan kas.

Untuk "mengaktifkan" mekanisme yang disederhanakan, cukup dengan mengatur parameter akuntansi pada tab Pembayaran gaji atur bendera Akuntansi penyelesaian bersama yang disederhanakan.

Akuntansi yang disederhanakan dapat diterapkan pada satu atau lebih organisasi, tergantung pada kebutuhan. Ketika akuntansi penyelesaian bersama yang disederhanakan diaktifkan, fakta pembayaran upah dalam sistem informasi adalah posting dokumen Gaji dibayarkan kepada organisasi.

Pada saat yang sama, tampilan penggajian itu sendiri agak berubah - kolomnya menghilang Dokumen, dan di kolom tanda ketika diisi di semua baris, nilai default diatur ke Terbayar.

Tanggal pembayaran upah di bawah sistem seperti itu adalah tanggal penggajian.

Akuntansi penyelesaian bersama yang disederhanakan belum diatur dalam akuntansi manajemen.

Bagaimana cara mengisi uang muka di "1C: 8.2"? Bagaimana cara membayar uang muka di "1C: 8.2"?

Akrual dan pembayaran uang muka kepada karyawan perusahaan mencakup beberapa tahap yang saling terkait, dan dimulai dengan pembentukan dokumen "Penggajian". Artikel ini membahas tata cara pengisian dokumen "Gaji untuk penerbitan organisasi" dan "Penggajian" dalam bentuk yang disingkat, khusus untuk uang muka.

Pertama, Anda perlu membuka tab "Penggajian", yang terletak di panel fungsi. Selanjutnya, dalam jurnal dokumen dengan nama yang sama, Anda harus membuat dokumen baru menggunakan tombol "Tambah". Sebuah bidang akan terbuka di mana rincian yang diperlukan diisi. Sebelum membuat akrual baru, Anda perlu memperhatikan pengisian kalender produksi yang diatur. Segera setelah detail di tajuk diisi, dan pemilihan karyawan selesai, centang kotak "Perhitungan awal", yang berfungsi sebagai item wajib saat menghitung uang muka.

Kemudian Anda perlu mengklik tombol "Isi" dan "Hitung" dalam contoh ini untuk seorang karyawan. Informasi tentang karyawan yang dipilih akan diisi, yang sepenuhnya memenuhi standar waktu pada saat perhitungan uang muka. Selanjutnya, dokumen tersebut dicatat dan dipegang:

Sekarang Anda harus pergi ke jurnal "Utang gaji", buat dokumen baru di dalamnya dan isi tajuknya dengan detail yang diperlukan. Kemudian Anda perlu mengatur item "Jenis pembayaran" ke "Pembayaran di muka" dan membuat dokumen sesuai dengan jenis pembayaran.

Setelah mengisi informasi tentang akrual uang muka dalam mode otomatis, kami akan mengubah data dari “Via bank” menjadi “Via cash desk” di kolom menu “Metode pembayaran”. Tindakan ini diperlukan untuk pembentukan RKO (pesanan pengeluaran) dan untuk pembayaran uang muka kepada karyawan melalui meja kas.

Selanjutnya, dokumen dicatat dan diposting, dan kemudian dalam jurnal dokumen penggajian pada dokumen yang dihasilkan, dengan mengklik, item "Berdasarkan" dipilih di mana "Pesanan tunai pengeluaran" ditandai, ini diperlukan untuk pembayaran melalui meja kas.

Sekarang kami mengisi semua detail yang diperlukan di "RKO" yang dibuat dan memposting pesanan ini.

Setelah menyelesaikan semua operasi di atas, akrual dan pembayaran uang muka selesai. Jika semua tindakan dilakukan dengan hati-hati dan benar dengan mengisi rincian yang diperlukan dengan benar, maka proses lebih lanjut untuk membayar jumlah yang tersisa hingga akrual penuh untuk periode waktu yang ditentukan akan mempertimbangkan operasi pembayaran di muka.

Pertimbangkan bagaimana menghitung uang muka untuk paruh pertama bulan dan menghitung pembayaran uang muka yang direncanakan (jumlah tetap) di 1C ZUP 2.5 (8.2).

Pembayaran di muka yang direncanakan (jumlah tetap) dalam 1C ZUP 2.5

Di 1C ZUP 2.5, opsi ini memungkinkan Anda untuk menetapkan jumlah tertentu sebagai pembayaran di muka yang direncanakan dan membayarnya.

Bagaimana menetapkan uang muka yang direncanakan

Semua jumlah uang muka yang direncanakan disimpan dalam daftar informasi Uang Muka kepada karyawan organisasi. Di 1C ZUP 2.5, Anda dapat mengisi register ini:

• Langsung dengan tangan. Buka daftar melalui menu Penggajian untuk organisasi dan gunakan tombol Tambah untuk membuat entri untuk karyawan:

• Menggunakan Direktori Karyawan. Buka daftar karyawan dan masukkan jumlah yang dibutuhkan di kolom Muka:

Cara membayar uang muka yang direncanakan

Dalam 1C ZUP 2.5, uang muka dibayarkan menggunakan dokumen. Hutang gaji ke organisasi: Desktop - Penggajian - Hutang gaji:

Pilih bulan di mana kami membayar uang muka. Dari contoh ini Januari 2016, Pilihan pembayaran Melalui kasir dan pastikan untuk menunjukkan bahwa kami membayar Uang muka yang direncanakan. Selanjutnya, tekan Mengisi dan kita akan melihat bahwa program 1C ZUP 2.5 secara otomatis mengisi dokumen dengan karyawan, dengan pembayaran uang muka tetap dari Uang Muka ke daftar karyawan organisasi.

Penting! Saat membayar uang muka yang direncanakan, program 1C 8.2 ZUP 2.5 tidak tahu bagaimana memperhitungkan ketidakhadiran karyawan dengan benar.

Jika karyawan tidak hadir selama seluruh periode penagihan yang dianggap sebagai uang muka, maka program 1C ZUP 2.5 dapat diajarkan untuk memahami situasi seperti itu. Untuk melakukan ini, cukup centang kotak di parameter akuntansi. Memperhitungkan ketidakhadiran:

Misalnya, jika seorang karyawan sedang berlibur dari tanggal 1 hingga tanggal 15, maka ia tidak akan dimasukkan dalam dokumen pembayaran uang muka. Tetapi jika karyawan tidak absen selama seluruh periode penagihan, maka program 1C ZUP 2.5 akan menawarkan untuk membayar jumlah penuh uang muka dan mengeluarkan peringatan.

Misalnya, mari kita mengirim seorang karyawan berlibur dari 01/11/2016. hingga 14.01.2016:

Dan sekarang kami akan membayar uang muka untuk Januari 2016. Program 1C ZUP 2.5 menawarkan untuk membayar jumlah penuh uang muka dalam jumlah 4.500 rubel, meskipun karyawan hanya bekerja satu hari, tetapi pada saat yang sama menampilkan pesan. Selanjutnya, Anda perlu memutuskan: meninggalkan jumlah penuh uang muka, atau menguranginya, tetapi Anda harus melakukan ini di dokumen pembayaran di muka secara manual:

Perhitungan uang muka untuk paruh pertama bulan di 1C ZUP 2.5

Dengan menggunakan metode akrual ini di 1C ZUP 2.5, Anda bisa mendapatkan jumlah uang muka yang dihitung lebih akurat untuk paruh pertama bulan itu, yaitu dari 01 hingga 15, dengan mempertimbangkan jam kerja.

Untuk menghitung dan membayar uang muka seperti itu dengan benar, perlu untuk melakukan semua tindakan yang dilakukan petugas personalia dan pembayar ketika mereka menghitung dan membayar gaji penuh, hanya periode penyelesaian dalam hal ini setengahnya.

Prosedur perhitungan uang muka yang benar di 1C ZUP 2.5:

1. Semua dokumen kepegawaian dimasukkan - resepsi, transfer, pemecatan;
2. Semua ketidakhadiran - liburan, perjalanan bisnis, hari sakit, dll.;
3. Gaji dihitung untuk paruh pertama bulan;
4. Uang muka dibayarkan untuk paruh pertama bulan itu.

Dengan menggunakan laporan T-13, kami akan memastikan bahwa organisasi memiliki karyawan New S.S., yang memiliki ketidakhadiran (liburan):

Ini berarti bahwa ketika menghitung upah untuk paruh pertama bulan itu, ketidakhadiran (liburan) harus diperhitungkan dalam perhitungan. Mari kita buat dan hitung dokumen Payroll dengan mode accrual Paruh pertama bulan berjalan. Contoh menunjukkan bahwa:

• Saat menghitung uang muka untuk karyawan New S.S., yang liburannya dibayarkan, hasilnya dihitung dengan mempertimbangkan satu hari kerja dalam periode 01/01/2016. hingga 15.01.2016;
• Samoilov A.V. diterima pada tanggal 10 Januari 2016. dan tidak mengerjakan seluruh masa pelunasan uang muka, maka ia dibayar sejumlah selama 5 hari kerja:

Tetap membayar jumlah ini dengan dokumen Hutang gaji yang menunjukkan apa yang kami bayar Pembayaran di muka untuk paruh pertama bulan ini. Secara otomatis, program 1C ZUP 2.5 akan mengisi baris dengan jumlah yang dihitung untuk paruh pertama bulan, dengan mempertimbangkan jam kerja:

Pembayaran di muka dalam 1C 8.3 ZUP rev.3.0

Metode penghitungan uang muka dalam program 1C ZUP 3.0 berikut dimungkinkan:

1. Pembayaran uang muka yang direncanakan (jumlah tetap);
2. Persentase gaji karyawan;
3. Perhitungan untuk paruh pertama bulan ini.

Sebelum melanjutkan dengan perhitungan uang muka, perlu ditentukan opsi pembayaran uang muka yang akan dimiliki setiap karyawan. Informasi tentang opsi yang dipilih tercermin dalam daftar informasi Uang muka yang direncanakan. Daftar ini memiliki periode, yaitu tanggal dari mana entri ini berlaku. Jadi, dalam program 1C ZUP 3.0, Anda dapat mengubah metode untuk memperoleh dan membayar uang muka untuk seorang karyawan:

Anda dapat menetapkan metode pembayaran di muka di 1C ZUP 3.0 menggunakan dokumen berikut:

• Dokumen kepegawaian - transfer personel, perubahan ketentuan pembayaran untuk cuti orang tua, kembali dari cuti orang tua;
• Perubahan upah;
• Perubahan di muka;
• Kepegawaian awal.

Pembayaran di muka untuk pekerjaan di 1C ZUP 3.0

Saat mempekerjakan seorang karyawan, pada tab Remunerasi, di bidang Pembayaran di muka, metode akrual yang diperlukan ditunjukkan.

Misalnya, karyawan Sokorina A.I. metode penghitungan uang muka ditetapkan sebagai "Persentase tarif", menunjukkan 40%. Tarif adalah gaji (dana upah) karyawan:

Penggajian semacam itu dibentuk dari akrual terencana yang ditugaskan kepada karyawan saat perekrutan, dengan mempertimbangkan bahwa dalam pengaturan akrual semacam itu ada tanda:

Menurut contoh kami, penggajian = 17.325 rubel. dan itu dibentuk dari penggajian pembayaran gaji dan tunjangan untuk kepemimpinan brigade. Untuk melihat komponen ini, Anda perlu menampilkan kolom Kontribusi Payroll dengan mengklik pensil hijau.

Kolom kontribusi penggajian diisi untuk semua akrual, kecuali bonus bulanan, semua karena kotak centang Sertakan dalam penggajian tidak diatur dalam pengaturan untuk akrual ini:

Jadi, dengan mengatur fitur ini, Anda dapat mengontrol akrual yang akan dimasukkan ke dalam daftar gaji. Karyawan kami akan menerima pembayaran di muka sebesar 40% dari 17.325 rubel.

• Dalam hal pembayaran di muka dalam jumlah tetap, Anda harus memilih metode yang sesuai dan menunjukkan jumlah uang muka:

• Saat menghitung uang muka untuk paruh pertama bulan itu, nilai yang sesuai juga dipilih:

Perhitungan uang muka di 1C 8.3 ZUP 3.0

Setelah karyawan diberi metode pembayaran di muka, Anda dapat melanjutkan pembayarannya. Namun, sebelum melanjutkan pembayaran di ZUP 3.0, perlu memasukkan semua dokumen kepegawaian untuk perekrutan karyawan baru, pemecatan, dokumen untuk mengubah akrual yang direncanakan, serta ketidakhadiran karyawan selama periode penagihan di muka.

• Jika pembayaran di muka kepada karyawan ditetapkan dalam jumlah tetap atau persentase dari gaji, maka Anda dapat melanjutkan untuk membayarnya.
• Jika uang muka dihitung untuk paruh pertama bulan, maka perlu dilakukan perhitungan. Untuk menghitung uang muka untuk paruh pertama bulan, digunakan dokumen Akrual untuk paruh pertama bulan.

Agar ketidakhadiran karyawan diperhitungkan saat menghitung uang muka, ketidakhadiran tersebut perlu disetujui oleh pembayar.

Pertimbangkan sebuah contoh. Pengguna dengan hak petugas personalia berkontribusi pada karyawan Sokorina A.I. kegagalan untuk muncul karena alasan yang tidak dapat dijelaskan dari 02/01/16 hingga 02/04/16, dokumen ini melakukan:

Dalam daftar dokumen, dokumen baru yang dibuat oleh petugas personalia diposting, tetapi disorot dalam huruf tebal. Artinya, dokumen itu dimasukkan oleh petugas personalia, tetapi tidak disetujui oleh pembayar. Ini berarti tidak dapat diterima untuk akuntansi dalam sistem 1C ZUP 3.0 sebagai dokumen yang memperbaiki ketidakhadiran karyawan untuk periode tertentu.:

Dalam laporan T-13 untuk bagian pertama Februari menurut Sokorina A.I. "НН" ditampilkan, yang dimasukkan petugas personalia:

Mari kita buat dokumen Akrual untuk paruh pertama bulan untuk seorang karyawan untuk periode tertentu, di mana Anda dapat melihat perbedaan dalam jumlah hari / jam: menurut timesheet, 7 hari, dan dalam perhitungan uang muka, 11 hari:

Perbedaan seperti itu muncul hanya karena ketidakhadiran itu tidak disetujui oleh pembayar. Oleh karena itu, kami menyetujui dokumen:

Dan kami akan menghitung akrual untuk paruh pertama bulan lagi. Sekarang T-13 dan perhitungannya bertepatan dalam jam kerja:

Penting! Agar jam kerja diperhitungkan dalam 1C ZUP 3.0 saat menghitung gaji untuk paruh pertama bulan itu, semua dokumen harus disetujui oleh kalkulator.

Juga, saat menghitung untuk paruh pertama bulan itu, Anda hanya dapat memasukkan daftar biaya tertentu yang direncanakan. Dalam kasus kami, premi bulanan juga tidak termasuk dalam perhitungan ini, karena tidak memiliki tanda:

Selain fakta bahwa semua akrual dihitung dalam dokumen Akrual untuk paruh pertama bulan itu, semua pengurangan yang direncanakan dan pajak penghasilan pribadi juga dihitung di dalamnya:

Jumlah pengurangan pajak penghasilan pribadi adalah jumlah yang akan diperhitungkan ketika membayar uang muka, yaitu, hasil akrual akan dikurangi dengan jumlah pemotongan pajak penghasilan pribadi. Dengan demikian, pajak penghasilan pribadi, sebagai pajak yang dihitung, belum ada dalam program 1C ZUP 3.0, hanya akan muncul ketika gaji akhirnya dihitung untuk bulan tersebut.

Demikian pula, belum ada akrual seperti itu dalam program 1C ZUP 3.0. Jika Anda melihat kode atau slip gaji, maka formulir ini akan kosong. Dokumen akrual untuk paruh pertama bulan membuat perhitungan tertentu, yang di masa depan hanya akan digunakan saat membayar uang muka.

Untuk detail lebih lanjut tentang bagaimana pembayaran uang muka dihitung untuk paruh pertama bulan dalam konfigurasi 1C ZUP (8.3), lihat tutorial video kami:

Pembayaran di muka dalam 1C ZUP 3.0 (8.3)

• Saat membayar uang muka dalam jumlah tetap atau sebagai persentase dari tarif, perlu mempertimbangkan fakta bahwa program 1C ZUP 3.0 (8.3) tidak menyesuaikan jumlah berdasarkan jam kerja. Oleh karena itu, jika seorang karyawan telah bekerja dalam periode penagihan uang muka yang tidak dibayar penuh, maka jumlah uang muka tersebut perlu disesuaikan secara manual.
• Jika karyawan tidak sepenuhnya bekerja periode 01 hingga 15, maka saat membayar uang muka, dia tidak akan disertakan dalam dokumen pembayaran.

Pembayaran di muka dalam 1C ZUP 3.0 (8.3) dilakukan dengan dokumen:

• Surat pernyataan pembayaran gaji melalui bank;
• Surat pernyataan pembayaran gaji melalui kasir;
• Laporan transfer ke rekening;
• Surat pernyataan pembayaran melalui distributor.

Dalam tujuan pembayaran, Anda harus menentukan Biaya dibayar di muka. Di 1C ZUP 3.0 pada tombol Mengisi dokumen diisi oleh karyawan yang memiliki uang muka, dan tidak peduli bagaimana itu akan dihitung.

Pada intinya, uang muka yang direncanakan adalah gaji yang diberikan kepada seorang karyawan di muka, yaitu karyawan tersebut memiliki hutang kepada perusahaan (kecuali, tentu saja, perusahaan tidak memiliki hutang kepada karyawan sebelumnya).

Program 1C "Gaji dan manajemen personalia" 8.3 menyediakan tiga jenis perhitungan uang muka:

• jumlah tetap.
• Persentase tarif.
• Perhitungan untuk paruh pertama bulan ini.

Metode penghitungan uang muka ditunjukkan saat mempekerjakan seorang karyawan dalam dokumen "":

Di masa depan, informasi ini dapat dilihat di direktori "Karyawan":

Pertimbangkan jenis pembayaran di muka secara berurutan.

Pembayaran dan penyelesaian "jumlah tetap" dan "persentase tarif"

Dengan semuanya sederhana. Besaran uang muka sudah kami tentukan sebelumnya, tidak perlu menghitung apa-apa, dan kami cukup membayar saja. Untuk ini, salah satu pernyataan digunakan:

Dapatkan pelajaran video 267 1C gratis:

• ke bank;
• di kasir;
• pembayaran melalui distributor;
• laporan transfer ke rekening.

Misalnya, saya memilih "Vedomosti ke kasir".

Kami memilih organisasi yang karyawannya akan dibayar di muka, menunjukkan bulan dan tanggal pembayaran, meja kas, dan pastikan untuk memilih "Uang Muka" di daftar drop-down bidang "Bayar".

Di bagian tabel, kami menambahkan karyawan organisasi yang akan menerima pembayaran (Anda dapat menggunakan tombol "Isi").

Jika semuanya dilakukan dengan benar, kita akan melihat sesuatu seperti ini:

Klik "Kirim dan Tutup".

Jika seorang karyawan diatur untuk menghitung uang muka dengan "Persentase tarif", ketika memilihnya dalam dokumen, program 1 C ZUP 8.3 akan menghitung jumlah uang muka untuknya berdasarkan persentase yang telah dia tetapkan. Saya rasa tidak perlu memberikan contoh di sini.

Perhitungan untuk paruh pertama bulan di 1C ZUP

Harus segera dicatat bahwa dalam 1C 8.3 perhitungan ini menyiratkan perhitungan secara proporsional berhasil hari.

Untuk perhitungan, kami akan menggunakan dokumen "Akrual untuk paruh pertama bulan ini." Untuk membuatnya, buka menu "Gaji", item "Semua akrual". Dengan mengklik tombol "Buat", pilih baris "Akrual untuk paruh pertama bulan ini". Jendela untuk membuat dokumen baru akan terbuka. Sama dengan perhitungan sebelumnya, isi kolom yang diperlukan dan tambahkan karyawan ke bagian tabel.

Harap dicatat bahwa saat menambahkan dengan tombol "Tambah" di kolom "Akrual", tidak dikenakan biaya apa pun, tetapi wajib. Di sini ada baiknya memilih dari mana akrual jumlah uang muka akan dihitung. Dalam kasus saya, itu akan menjadi "Pembayaran berdasarkan gaji" (karyawan menunjukkan bahwa ia menerima gaji berdasarkan gaji).

Setiap kalkulator dihadapkan dengan akrual uang muka yang direncanakan, tetapi tidak semua orang tahu cara mengaturnya dengan benar di ZUP 2.5.

Di bawah ini adalah instruksi kecil untuk menghitung uang muka yang direncanakan di ZUP:

ZUPe telah mengembangkan dua metode untuk menghitung uang muka:

Pembayaran di muka dalam jumlah tetap;

Uang muka untuk paruh pertama bulan sebanding dengan pekerjaan

Pengaturan perhitungan

Buka Layanan - Opsi Akuntansi dan atur pengaturan nilai untuk organisasi Anda:

Uang muka jumlah tetap

Penting untuk menunjukkan jumlah dalam daftar direktori "Karyawan organisasi" di bidang "Pembayaran di muka", yang akan menjadi pembayaran uang muka tetap untuk setiap karyawan.

Setelah itu, bagaimana Anda mengisi semua jumlah tetap bagi karyawan untuk membayar uang muka. Membuka dokumen Hutang gaji».

"Penggajian - Uang Tunai dan Bank - Pembayaran gaji kepada organisasi"

Buat dokumen baru

Kami menunjukkan di dalamnya bulan akrual (pembayaran di muka untuk bulan yang dibayarkan), metode pembayaran (melalui kasir atau melalui bank). Bidang yang paling penting adalah bidang "Bayar". Di dalamnya, perlu untuk memilih opsi "Pembayaran uang muka yang direncanakan". Setelah itu, kami menekan tombol "Isi" dan bagian tabel dokumen akan diisi dengan karyawan yang kami tunjukkan jumlah uang muka di direktori "Karyawan Organisasi".

Mari kita buat dokumen, kemudian untuk setiap karyawan yang menerima uang muka, hutang kepada organisasi terbentuk, mis. mereka berutang kepada perusahaan. Hal ini terjadi karena pada saat uang muka dibayarkan, bagian utama dari gaji belum diakumulasikan oleh dokumen “Penggajian”. Ini dapat dilihat dalam laporan "Penggajian organisasi" dan "Ringkasan upah yang masih harus dibayar".

Uang muka untuk paruh pertama bulan sebanding dengan pekerjaan

Ketika Anda perlu membayar uang muka selama setengah bulan sebanding dengan waktu kerja, maka untuk ini, program Gaji 1C dan Sumber Daya Manusia memiliki fungsi khusus - Dokumen "Penggajian" dan tentu saja "Hutang gaji".

Buka dokumen "Penggajian". Di dalamnya, Anda harus menentukan bulan akrual dan di bidang "Mode akun", pastikan untuk memilih "Paruh pertama bulan ini". Setelah itu, dengan mengklik tombol "Isi", dapatkan di bagian tabular daftar karyawan dengan akrual mereka

dan dengan tombol "Hitung - Perhitungan penuh" - pembayaran di muka untuk paruh pertama bulan itu sedang dihitung. Pada saat yang sama, harap dicatat bahwa karyawan tidak hanya memiliki akrual utama yang direncanakan sebagai akrual, tetapi juga semua akrual tambahan yang direncanakan karena karyawan.

Memposting dokumen "Penggajian" dengan mode akrual "Paruh pertama bulan ini" sebenarnya tidak membuat akrual, tetapi hanya menghitung jumlah uang muka. Oleh karena itu, ketika kita menggunakan dokumen ini untuk menghitung gaji di akhir bulan, maka akan dihitung lagi semua karyawan dari hari pertama bulan itu, dan bukan dari tengah.

Setelah menghitung uang muka dalam dokumen "Penggajian", Anda harus mempostingnya dan merujuk ke dokumen "Hutang gaji". Di dalamnya, kami menunjukkan bulan akrual dan di bidang "bayar", pilih "Pembayaran di muka untuk paruh pertama bulan itu." Klik tombol "Isi". Akibatnya, bagian tabel akan diisi oleh karyawan yang uang mukanya selama setengah bulan dihitung dikurangi pajak penghasilan pribadi.

Seperti dalam kasus pertama, setelah dokumen "Utang gaji", hutang karyawan kepada organisasi akan terbentuk.

Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang pembayaran di muka:

Perlu bahwa 40% dari jumlah gaji bulanan harus dibayar di muka Bagaimana cara menghitungnya?

Dalam daftar karyawan atau di daftar informasi Uang muka untuk karyawan organisasi (menu Penggajian untuk organisasi - Meja kas dan bank - Uang muka untuk karyawan organisasi) menunjukkan jumlah uang muka yang direncanakan 40 dari gaji karyawan Anda.

Sebutkan, tolong, apa yang harus dibayar untuk paruh pertama bulan itu: uang muka atau gaji aktual untuk paruh pertama bulan itu?

1. Jika ada uang muka, tapi ini TIDAK TERAKHIR! Ini adalah PEMBAYARAN!

Kami segera membuat dokumen Utang Gaji, mengisinya dari jumlah tetap uang muka yang ditentukan dalam informasi mendaftar Uang Muka kepada karyawan.

JANGAN BAYAR PPN!

Ya, jumlah tetap yang tidak nyaman.

Mungkin, ya, untuk mengisi jumlah tetap ini dengan semacam pemrosesan.

Atau mengisi pengolahan tidak dengan informasi mendaftar Uang Muka kepada karyawan, tetapi dengan dokumen itu sendiri Gaji terutang.

2. Jika ini adalah gaji untuk paruh pertama bulan, maka itu memang dihitung sebagai dok. Perhitungan gaji untuk paruh pertama bulan diambil dan dibayar untuk pajak penghasilan pribadi, dll. Tetapi kami tidak membebankan uang muka seperti itu, tetapi sebagian dari gaji, tarif, tunjangan untuk sebagian bulan.

Ini harus ditulis dalam dokumen resmi organisasi, dan tidak "senyaman untuk kalkulator"

Dan, saya tekankan, uang muka BUKAN akrual. Gaji, upah, tunjangan.

Kami TIDAK menetapkan pembayaran akrual-muka seperti itu. Dan kami TIDAK DAPAT membuat formulanya dengan cara standar.

Tolong beri tahu saya, saya mencoba untuk mengumpulkan uang muka kepada orang-orang, saya memilih "uang muka yang direncanakan" sebesar 50% dari gaji, meletakkannya untuk setiap karyawan. Kemudian saya melakukan "pembayaran", saya memilih "bank", karena saya ingin mentransfer ke kartu, dan di sini saya hanya memiliki satu karyawan yang ditampilkan ... apa untungnya? meskipun jika Anda memilih "melalui kasir" semua ditampilkan.. Akun pribadi untuk semua terisi.

Dalam program, Anda dapat mengatur "uang muka yang direncanakan" sebagai jenis operasi yang dipilih dalam dokumen "Hutang gaji". Kemudian jumlah yang diberikan kepada setiap karyawan secara otomatis akan diganti ke dalam pernyataan. Selain itu, karyawan yang tidak Anda tetapkan pembayaran uang muka yang direncanakan tidak akan dimasukkan dalam pernyataan tersebut.

Selanjutnya, jika Anda memilih metode pembayaran "melalui meja kas", maka versi pernyataan ini selanjutnya hanya memberikan kesempatan untuk "masuk berdasarkan" mesin kasir (dokumen kas). Beginilah penerapannya di Payroll and Human Resources 8, ed. 2.5.

Dan jika Anda memilih metode pembayaran - "melalui bank", maka bidang untuk bank rekanan terbuka di sebelah kanan, di mana Anda mentransfer pernyataan untuk mendebit jumlah dari r / akun Anda ke rekening gaji kartu karyawan Anda di bawah proyek Gaji.

Dalam hal ini, Anda dapat mentransfer uang muka yang direncanakan seperti biasa ke bank.

Tetapi jika Anda memiliki versi akuntansi yang disederhanakan untuk penyelesaian bersama dengan karyawan yang diinstal, maka Anda tidak akan dapat memasukkan perintah pembayaran (sebagai dokumen) atau mendaftarkan apa pun dalam konfigurasi di laporan mutasi bank.

Selain itu, ada opsi lain untuk uang muka tertentu untuk dimasukkan dalam laporan transfer dari rekening bank (atau di meja kas). Untuk melakukan ini, Anda perlu membuat perhitungan terpisah (doc-volume Akrual gaji) untuk paruh pertama bulan itu. Perhitungan seperti itu harus memperhitungkan ketidakhadiran aktual (lembar waktu kerja), yaitu, pembayaran bukan hanya jumlah yang direncanakan, tetapi dalam jumlah yang lebih kecil jika paruh pertama bulan tidak sepenuhnya dikerjakan oleh karyawan.