1С: Manajemen perdagangan 11.2 Gudang konsinyasi

Sebagai kelanjutan dari topik perubahan dalam 1C: Manajemen Perdagangan UT 11.2 di bagian "Gudang", kami akan mempertimbangkan fungsionalitas yang sama sekali baru "Gudang Konsinyasi". Relevansi topik ini sulit untuk diremehkan. Saat ini, gudang penyimpanan menjadi semakin populer, yang dijelaskan dengan semakin pentingnya layanan logistik ini.

Pertama, mari kita pahami dari sudut pandang hukum apa itu hak asuh yang aman.

Penyimpanan yang bertanggung jawab adalah layanan yang memungkinkan klien untuk menempatkan barang, kargo, dan properti berwujud lainnya di area gudang yang dilengkapi dengan peralatan modern dari perusahaan pemasok. Keuntungan utama dari penyimpanan adalah untuk mengurangi biaya pembelian, penyewaan atau pembangunan gudang Anda sendiri, serta kegiatan yang berkaitan dengan logistik, penerimaan kargo, pemeliharaan dan perlindungan wilayah. Pertama-tama, penyimpanan memungkinkan perusahaan-perusahaan tersebut untuk benar-benar menyingkir dari pergudangan, dengan fokus langsung pada bisnis. Manfaatnya terletak pada tidak adanya kebutuhan untuk menarik spesialis dan investasi yang memenuhi syarat dalam konstruksi dan peralatan gudang. Selain itu, layanan ini sangat relevan untuk perusahaan yang tidak membutuhkan gudang sepanjang waktu, tetapi hanya selama pembelian individu.Dengan penyimpanan yang bertanggung jawab, Anda tidak membayar lebih untuk menyewa ruang yang tidak terpakai, tetapi membayar penyimpanan setelah itu.

Cukup banyak klien perusahaan kami yang menggunakan layanan ini sebelumnya. Tapi ini membawa banyak ketidaknyamanan. Saya harus menyimpan catatan gudang penyimpanan di program lain. Ini membutuhkan banyak waktu dan uang. Beberapa klien, dengan bantuan Petersburg Business Solutions, terpaksa memperbaiki produk perangkat lunak mereka. Dengan dirilisnya versi baru UT 11.2, semua ketidaknyamanan dan biaya yang terkait dengan layanan ini di 1C telah hilang.

Di bawah ini kami akan mempertimbangkan bagaimana skema penyimpanan bekerja di gudang di 1C: UT 11.2

Dalam versi 1C: Manajemen Perdagangan ed. 11.1 tidak ada kesempatan untuk menyimpan catatan di gudang penyimpanan sama sekali. Fungsi ini hanya muncul di 1C: Manajemen Perdagangan rev.11.2.

Fungsionalitas baru di 1C: UT 11.2 "Gudang Konsinyasi" memungkinkan Anda menyimpan catatan barang-barang kami di gudang konsinyasi. Jadi, kami menyediakan layanan penitipan. Barang tetap milik kami. Artinya barang kita disimpan di gudang. Artinya, sekarang kita bisa merefleksikan dalam program di mana, bagaimana dan berapa banyak barang kita disimpan di gudang konsinyasi. Penting untuk dipahami bahwa kemungkinan menyediakan layanan penitipan oleh kami (yaitu, ketika kami menyediakan gudang untuk penyimpanan) tidak disediakan dalam program. Akuntansi hanya dilakukan jika kami diberikan layanan ini.

Organisasi penjaga dapat berupa:

Pesaing Pihak Ketiga.
- Memiliki badan hukum tersendiri yang bergerak di bidang penyimpanan pergudangan. Jika perusahaan tidak memiliki gudang sendiri, maka ia menggunakan layanan organisasi pihak ketiga (kontraktor) untuk pemrosesan gudang. Jika perusahaan memiliki badan hukum sendiri yang bergerak dalam pemrosesan gudang atau subdivisi terpisah - gudang, maka barang dipindahkan ke penyimpanan organisasi mereka sendiri.

Kami pergi ke kartu "Gudang". Klik pada hyperlink "Siapkan escrow". Tetapkan bendera "Barang ditransfer untuk diamankan".

Dalam formulir "Mengisi persyaratan penyimpanan", Anda harus menentukan parameter berikut:

Perlu dicatat bahwa skema pemesanan tidak boleh digunakan di gudang penyimpanan. Kondisi tambahan juga penting - jika atribut gudang "Harga cetak" = "Dengan biaya", maka biayanya harus dihitung. Anda dapat menggunakan opsi "Hitung biaya awal dengan tugas terjadwal". Untuk melakukan ini, buka bagian "NSI dan administrasi" → "Hasil dan pengendalian keuangan".

Setel bendera "Hitung biaya awal dengan tugas terjadwal."

Ada formulir cetak standar untuk gudang penyimpanan. Mereka tersedia jika ada gudang penyimpanan dalam dokumen penerimaan/pengeluaran:

MX-1 - Bertindak tentang penerimaan dan transfer barang dan bahan untuk penyimpanan.

MX-3 - Undang-undang tentang pengembalian barang dan bahan yang disimpan.

MX-2 - Jurnal inventaris barang dan bahan yang disimpan untuk periode tersebut.

Pemindahtanganan barang untuk disimpan dapat didokumentasikan dengan dokumen “Perpindahan barang”. Buka bagian "Gudang dan pengiriman" → "Pergerakan barang internal" → dokumen "Pergerakan barang". Di sini, di kolom "Penerima gudang", pilih gudang penyimpanan. MX-1 dan MX-3 dapat dicetak dari dokumen Pergerakan Barang. Pengembalian barang dari penitipan juga dapat didokumentasikan dengan dokumen “Pergerakan barang”. Pada saat yang sama, formulir cetak Undang-Undang tentang pengembalian barang dan bahan yang disimpan (MX-3) akan tersedia.

Tindakan penerimaan transfer barang dan material (MX-1) akan terlihat seperti ini:

Penerimaan barang dari organisasi lain dapat didokumentasikan dengan dokumen "Penerimaan barang dan jasa", dan pengembalian dengan dokumen "Pengembalian barang ke pemasok". Formulir MX-2 terletak di bagian Gudang dan Pengiriman. Terlihat seperti itu:

Ringkasnya, kami akan menyusun skema untuk implementasi gudang penyimpanan di 1C: Manajemen Perdagangan 11.2

Jika Anda memiliki pertanyaan, kami akan dengan senang hati menjawabnya.

Karyawan perusahaan "Petersburg Business Solutions" memiliki pengalaman luas bekerja dengan produk perangkat lunak 1C. Dengan menghubungi kami, Anda akan menerima konsultasi berkualitas tinggi, 100% legalitas program, jaminan untuk semua jenis pekerjaan.

Dalam proses akuntansi gudang, situasi mungkin muncul ketika Anda perlu menerima beberapa barang atau sekumpulan barang untuk disimpan. Tentu saja, saya ingin menampilkan kehadirannya dalam program akuntansi gudang secara terpisah untuk menghindari kebingungan yang tidak disengaja dan tidak mengirimkannya ke pelanggan.

Kapan situasi ini terjadi? Misalnya, toko peralatan rumah tangga, selain menjual, menyediakan jasa perbaikan servis. Dengan demikian, ia menerima peralatan untuk diperbaiki untuk penyimpanan. Jika omset dan permintaan layanan kecil, maka kesulitan tidak mungkin muncul. Jika departemen toko memiliki gudang yang sangat besar, dan pelanggannya berjumlah ribuan, maka ada kebutuhan untuk mengontrol pergerakan barang.

Posting barang

Untuk menempatkan barang untuk penyimpanan, Anda harus menggunakan dokumen "Kuitansi barang masuk".

• Untuk masuk ke antarmuka, Anda harus pergi ke menu "Dokumen", pilih item "Stok (Gudang)" -\u003e "Terima pesanan barang".
• Di dokumen baru, Anda harus mengatur jenis operasi dan menentukan detail berikut:
  • Organisasi - nama organisasi atas nama tindakan yang dilakukan pada barang;
  • Gudang tempat produk ini dikirimkan;
  • Counterparty - individu atau organisasi dari mana produk ini diterima untuk disimpan;
  • Barang - tentukan nomenklatur, karakteristik, dan jumlah yang tiba di gudang.

Perhatian! Kotak centang harus dicentang Tanpa hak untuk menjual. Tindakan ini menghilangkan kemungkinan pengiriman barang ini secara tidak sengaja dari gudang selama penjualan.

Ke depan, dalam proses melakukan akuntansi gudang, Anda selalu dapat mengontrol situasi menggunakan laporan standar. Misalnya, dengan menggunakan laporan "Analisis ketersediaan barang di gudang", Anda dapat melihat dengan jelas berapa banyak barang yang ada di gudang.

Benar, laporan ini sering kali menampilkan informasi tidak hanya tentang barang yang disimpan, tetapi juga tentang barang yang dipesan selama proses pembelian. Laporan "Barang cadangan di gudang" akan membantu memperjelas situasi, di mana Anda dapat melihat barang mana yang telah diterima untuk disimpan. Dalam hal ini, barang yang dipesan selama proses penjualan tidak akan ditampilkan.

Konsumsi barang

Ketika barang yang disimpan perlu dikembalikan ke pemiliknya, Anda hanya perlu membuat Catatan Penerbitan Barang. Untuk melakukan ini, Anda harus pergi ke menu "Dokumen", pilih item "Stok (Gudang)" -\u003e "Pesanan barang keluar". Paling mudah untuk memasukkan pesanan keluar berdasarkan pesanan masuk yang diposting sebelumnya.

Tentu saja, jasa yang diberikan (perbaikan atau penyimpanan) itu sendiri dimasukkan dengan menggunakan dokumen penjualan (“Penjualan barang dan jasa” dan “cek KKM”).

Banyak bisnis tidak memiliki ruang gudang dan beralih ke perusahaan lain untuk menyediakan layanan penyimpanan. Saat ini, operasi komersial semacam itu menjadi meluas. Perjanjian penyimpanan dibuat antara peserta dalam operasi, di mana "penjaga" adalah orang yang berkewajiban untuk menyimpan barang dan bahan, dan "penyimpanan", orang yang mentransfer untuk penyimpanan. Cara menyimpan catatan akuntansi untuk penyimpanan barang dan bahan yang bertanggung jawab, kami akan pertimbangkan dalam artikel kami.

Tujuan dari perjanjian penyimpanan

Dokumen utama untuk penyimpanan barang yang bertanggung jawab adalah perjanjian penyimpanan. Ini adalah jenis dokumen khusus, yang dijelaskan secara rinci dalam Bab 47 KUH Perdata Federasi Rusia.

Kontrak dibagi, tergantung pada lokasi penyimpanan, menjadi subspesies berikut:

• Di lembaga agunan;
• Untuk gudang sendiri;
• di lembaga perbankan;
• Di ruang penyimpanan perusahaan transportasi;
• Untuk penyimpanan barang dan bahan yang dipersengketakan.

Kewajiban kontrak diselesaikan antara kustodian dan juru sita. Baik orang perseorangan maupun badan hukum dapat bertindak sebagai kustodian, tetapi syarat-syaratnya berbeda:

• Persyaratan utama bagi seorang individu adalah kapasitas hukum;
• Untuk badan hukum - jenis kegiatan terbuka untuk penyediaan layanan untuk penyimpanan barang dan bahan.

Kewajiban kontrak diselesaikan secara tertulis antara pihak lawan dan mencerminkan tindakan:

• Pelestarian sifat yang berguna dari produk untuk jangka waktu tertentu;
• pelaksanaan pelestarian benda;
• Setelah menyelesaikan kewajiban kontrak atau atas permintaan, kustodian mengembalikan objek penyimpanan kepada juru sita.

Dalam kontrak, istilah untuk penyediaan layanan dapat dibatasi pada waktu tertentu atau tanpa menentukan jangka waktu. Untuk jangka waktu yang tidak terbatas, juru sita wajib memenuhi kewajiban kontraktual atas permintaan juru sita.

Perlu Anda ketahui bahwa penyimpanan barang tertentu (bahan kimia atau senjata api) memerlukan izin.

Persiapan dokumen gudang untuk penyimpanan barang dan bahan

Perjanjian penyimpanan dapat diganti dengan dokumen seperti resi gudang ganda, yang terdiri dari dua bagian:

1. sertifikat gudang;
2. Sertifikat sumpah.

Informasi yang diperlukan untuk kedua bagian:

• Nama counterparty-custodian dan lokasi pengamanan barang dan bahan;
• Nomor seri sertifikat gudang;
• nama badan hukum atau nama lengkap orang yang menjadi juru sita dan lokasinya;
• Nama barang dan bahan dengan jumlah yang diserahkan untuk keamanan;
• Indikasi informasi tentang periode penyimpanan;
• Jumlah dan informasi pembayaran untuk layanan yang diberikan;
• Tunjukkan tanggal penerbitan sertifikat.

Dokumen tersebut ditandatangani oleh orang yang bertanggung jawab dan dicap.

Selain perjanjian penyimpanan atau dokumen gudang, dokumen-dokumen berikut ini wajib:

• Setelah menerima barang dan bahan, Undang-undang penerimaan dan transfer formulir No. -1 dibuat;
• Ketika barang diserahkan kepada juru sita, dibuatlah Undang-undang No. -3. Undang-undang menetapkan jumlah dan jumlah pekerjaan yang dilakukan oleh kustodian.

Setelah juru sita menerima barangnya, ia harus menandatangani dalam jurnal No. -2 tentang tidak adanya tuntutan terhadap kustodian.

Untuk memberikan pelayanan penyimpanan barang dan bahan kepada penduduk, formulir standar No. MX-1, No. MX-2, No. MX-3, dan formulir yang dikembangkan secara mandiri (kwitansi, cek, token) dapat menjadi dokumen.

Jika, pada saat penerimaan barang untuk disimpan, cacat terdeteksi, maka dimungkinkan untuk tidak membuat dokumen untuk produk yang cacat. Cukup menolak untuk menerima barang, memperbaiki penolakan secara tertulis.

Catatan akuntansi operasi untuk akuntansi barang untuk diamankan

Berikut adalah situasi akuntansi untuk penyimpanan dengan kustodian dan juru sita:

1. Organisasi penjaga mendaftarkan penerimaan barang dan bahan ke gudangnya sendiri dengan beberapa operasi.

Berikut ini contohnya:

Perusahaan membawa produk untuk penyimpanan senilai 203.000 rubel, jumlah layanan yang diberikan untuk keamanan produk berjumlah 18.520 rubel. (termasuk PPN 2825,00).

1. Dalam contoh di atas, pertimbangkan akuntansi untuk juru sita:

Kita tidak boleh lupa bahwa selama penyimpanan barang jangka panjang di gudang penjaga tanpa hak untuk mentransfer kepemilikan, kantor pajak dapat mempertimbangkan bahwa ia menyediakan layanan secara gratis dan membebankan pajak tambahan. Rekanan kustodian akan dikreditkan dengan pendapatan non-operasional dalam jumlah nilai pasar layanan yang diberikan secara gratis untuk keamanan barang dan PPN. Peningkatan pajak mengakibatkan tunggakan, denda dan denda.

Kegagalan untuk mematuhi kewajiban kontraktual untuk penyimpanan barang dan bahan

Situasi di mana ada pelanggaran kewajiban kontrak:

1. Juru sita, setelah berakhirnya kewajiban kontrak, tidak mengambil barang dan bahan. Dalam hal ini, perusahaan kustodian harus memberitahukannya secara tertulis. Dalam hal "keheningan" juru sita, penjaga memiliki hak untuk membuang barang-barang, menjualnya dengan harga di mana barang-barang dan bahan-bahan disimpan.

Jika nilai benda tersebut lebih dari 100 upah minimum, maka barang tersebut harus dijual melalui lelang. Jumlah ini ditransfer ke juru sita dikurangi biaya untuk keamanan dan penjualan barang dan bahan. Barang dan bahan yang dijual oleh juru sita adalah pendapatan.

Contoh: Nantes LLC mentransfer bahan bangunan senilai 123.000 rubel untuk penyimpanan ke Scorpio LLC, termasuk. PPN 18762.00, untuk jangka waktu 3 bulan. Biaya layanan yang diberikan berjumlah 27.600 rubel. (PPN 4210.00).

Setelah berakhirnya persyaratan kontrak, barang tidak dibawa keluar dari gudang kustodian dan tidak ada tindakan yang diambil dalam pemberitahuan tertulis. LLC "Scorpion" dalam sebulan menjual barang dalam jumlah 203.000 rubel, termasuk PPN 30.966,00. Biaya implementasi berjumlah 10.120 rubel. (termasuk PPN 1543.00) 165.280 rubel ditransfer ke rekening penyelesaian Nantes LLC. (203 000-27 600-10 120).

Postingan di Nantes LLC:

• Dt51 Kt76 - 165.280 rubel, pembayaran untuk barang yang dijual dari Scorpion LLC;
• Dt62 Kt90.01 - 203.000 rubel. - hasil penjualan barang dan bahan oleh kustodian;
• Dt90.02 Kt41 - 123.000 rubel, biaya barang dihapuskan;
• Dt90.03 Kt68 - 30.966 rubel, PPN atas barang yang dijual;
• Dt44 Kt60 – 31,967((27600-4210)+(10120-1543)) rubel, biaya penjualan dihapuskan;
• Dt19 Kt60 - 5753 (4210 + 1543) rubel, PPN, dari layanan yang disediakan untuk pelestarian dan penjualan barang dan bahan;
• Dt60 Kt76 - 37.720 (27.600 + 10.120) rubel, hutang untuk layanan untuk pelestarian dan penjualan barang dan bahan;
• Dt68 Kt19 - 5753 rubel, diterima untuk pengurangan PPN atas jumlah layanan yang diberikan;
• Dt76 Kt62 - 165.280 rubel, mengimbangi utang pembeli untuk barang yang dijual.

1. Ketentuan perjanjian tentang pelestarian objek dilanggar. Selama penyimpanan, barang kehilangan kualitasnya melebihi norma kehilangan alami. Penjaga bertanggung jawab atas kualitas barang yang dilindungi, dan jika dia tidak membuktikan tidak bersalah dalam kerusakan barang dan bahan, maka dia harus mengganti kerugian yang ditanggung oleh juru sita secara penuh. Pendapatan seperti itu dari juru sita adalah non-operasional.

Tetapi juru sita, yang tidak memberi tahu penjaga informasi tentang perubahan kualitas barang, mungkin juga bersalah. Kerugian tersebut diganti oleh juru sita kepada kustodian dan biaya dianggap non-operasional, yang mengurangi dasar kena pajak untuk menghitung pajak.

Dalam hal pengeluaran luar biasa yang tidak terduga dari kustodian, yang melebihi pengeluaran biasa, kustodian mengirimkan permintaan tertulis untuk penggantian biaya kepada juru sita. Jika jawaban tidak diterima, maka tindakan tersebut dianggap sebagai persetujuan dari juru sita.

1. Pengakhiran dini kewajiban kontrak oleh kustodian. Kemudian perusahaan kustodian tidak dapat mengandalkan pembayaran atas jasa yang diberikan oleh barang dan bahan yang dilindungi;
2. Keamanan dengan depersonalisasi. Barang yang dialihkan untuk pemeliharaan seorang juru sita dicampur dengan barang yang sejenis dari juru sita lainnya. Pengembalian barang terjadi di bagian yang sama dari kualitas yang sesuai;
3. Hak untuk membuang persediaan. Jika kustodian memiliki hak seperti itu, maka ia dapat menjualnya, oleh karena itu, kustodian tidak dapat mengembalikan barang-barang itu kepada juru sita. Hubungan tersebut diformalkan dengan ketentuan dalam perjanjian pinjaman. Pertimbangkan akuntansi untuk penyimpanan:

Contoh: Mayak LLC memindahtangankan barang untuk disimpan dengan hak pelepasan sebesar 145.000,00 (termasuk PPN 22.118.00). Umur simpan adalah 2 bulan, di mana Mayak LLC harus membayar layanan yang diberikan untuk pelestarian barang dan bahan 5350 rubel. (termasuk PPN 816.00).

Formasi postingan di Mayak LLC:

• Dt58.03 Kt41 - 122.882 rubel, transfer barang untuk penyimpanan dengan hak untuk dibuang;
• Dt58.03 Kt68 - 22.118 rubel. - PPN tercermin.

Saat mengembalikan barang ke gudang Mayak LLC, akuntan melakukan operasi posting berikut:

• Dt41 Kt58.03 - 112.882 rubel, pengembalian barang ke gudang;
• Dt19 Kt58.03 - 22.118 rubel, termasuk PPN;
• Dt68 Kt19 - 22.118 rubel, dapat dikurangkan dari PPN;
• Dt60 Kt51 - 5350 rubel, pembayaran untuk layanan yang diberikan;
• Dt41 Kt60 - 4534 rubel, biaya objek yang dilindungi untuk dijual dihapuskan;
• Dt 19 Kt60 - 816 rubel, jumlah PPN dialokasikan;
• Dt68 Kt19 - 816 rubel, dapat dikurangkan dari PPN.

Akuntansi dengan kustodian sehubungan dengan pendapatan dan beban dari jasa kustodian adalah kegiatan biasa.

Gudang konsinyasi

Mekanisme pembukuan barang di gudang titipan dapat diterapkan:

• jika perusahaan menggunakan layanan organisasi pihak ketiga untuk pemrosesan gudang (misalnya, tidak memiliki gudang sendiri);
• jika perusahaan memiliki badan hukum tersendiri yang bergerak dalam bidang pergudangan untuk diamankan.

Gudang jenis apa pun (toko grosir atau eceran) dapat ditetapkan sebagai gudang penyimpanan.

Sebuah hyperlink disediakan untuk mengkonfigurasi pengaturan escrow Siapkan escrow di kartu gudang, yang menyediakan akses ke . Hyperlink ini aktif di kartu gudang, di mana penggunaan skema aliran dokumen pesanan tidak ditetapkan untuk penerimaan, pengiriman, dan refleksi dari kelebihan, kekurangan, dan kerusakan barang.

Kondisi penyimpanan yang bertanggung jawab ditunjukkan pada gambar:

Dalam bentuk Melengkapi persyaratan penyimpanan Anda perlu menentukan parameter berikut:

• Barang ditransfer untuk diamankan– parameter yang menentukan bahwa gudang beroperasi dalam mode penyimpanan. Mengatur parameter ini memungkinkan Anda untuk mengisi kondisi penyimpanan;
• Organisasi penjaga- organisasi sendiri (atau rekanan sendiri) yang bertanggung jawab untuk menyimpan barang di gudang. Organisasi sendiri dipilih dari daftar Organisasi terdaftar di database. Rekanan sendiri dipilih dari daftar pihak lawan, terdaftar dalam database;
• Durasi penyimpanan- menunjukkan periode penyimpanan barang (dalam hari) atau opsi penyimpanan "sesuai permintaan";
• Kondisi penyimpanan barang– komentar tambahan dimasukkan dalam bentuk apapun.

Istilah penyimpanan digunakan untuk mencetak formulir terpadu.

Formulir yang dapat dicetak telah ditambahkan untuk dokumen penerimaan dan pengeluaran/penghapusan barang:

• untuk dokumen penerimaan barang ke gudang penyimpanan - formulir cetak Sertifikat penerimaan dan transfer barang dan bahan untuk penyimpanan (MX-1);
• untuk dokumen pengeluaran/penghapusan barang dari gudang penyimpanan – Undang-undang tentang pengembalian barang dan material yang dititipkan (MX-3).

Untuk dapat mencetak surat keterangan penerimaan dan pemindahan barang dan bahan untuk penyimpanan (MX-1), harus dipenuhi syarat-syarat sebagai berikut:

• organisasi kustodian (own organization/own counterparty) harus berbeda dengan organisasi yang tercantum dalam dokumen tanda terima;
• untuk barang, perhitungan harga pokok harus dilakukan jika diterima di gudang penitipan yang di lapangan Harga cetak tetapkan nilai Dengan biaya.

Juga, untuk mencetak formulir terpadu untuk gudang penyimpanan untuk jangka waktu tertentu, tempat kerja telah ditambahkan Gudang dan Pengiriman - Laporan Gudang - Analisis Inventaris - Log Inventaris yang Disetor (MX-2).

Tempat kerja ini memungkinkan Anda untuk:

• cetak daftar barang inventaris yang disimpan, sesuai perintah Cetak MX-2. Informasi berikut ditampilkan di log:
  • barang inventaris yang diterima untuk diamankan;
  • barang inventaris yang dikembalikan dari penyimpanan;
  • dokumen penerimaan barang inventaris;
  • kembali dokumen;
  • tanggal penerimaan barang inventaris yang dititipkan;
• cetak akta penerimaan dan transfer barang inventaris atas perintah Pencetakan batch MX-1, MX-3 - Sertifikat penerimaan dan transfer untuk penyimpanan barang dan bahan (MX-1);
• mencetak tindakan pengembalian barang inventaris yang disimpan, atas perintah Batch Printing MX-1, MX-3 - Sertifikat pengembalian barang dan material yang dititipkan (MX-3);
• cetak batch MX-1, MX-3 atas perintah Pencetakan batch MX-1, MX-3 - Kisah (MX-1, MX-3).
• Pencetakan formulir terpadu dilakukan sesuai dengan parameter berikut:
• periode penyimpanan barang yang bertanggung jawab - lapangan Periode dari sampai;
• organisasi kustodian - lapangan Organisasi penjaga.

Parameter ini ditunjukkan dalam daftar item inventaris yang disimpan.

Organisasi kami memberikan barang dan bahan untuk disimpan. Dokumen apa yang harus kita buat dan posting seperti apa yang harus kita buat?

Menandatangani perjanjian penyimpanan. Jika organisasi tempat Anda mentransfer barang dan bahan untuk disimpan, penyimpanan adalah kegiatan wirausaha (gudang), alih-alih membuat perjanjian, Anda dapat mengeluarkan sertifikat gudang sederhana (ganda), yang menunjukkan kondisi dan periode penyimpanan barang dan bahan.

Dokumentasikan transfer barang dan bahan dengan akta penerimaan dan transfer dalam formulir No. -1. Ketika mengembalikan barang dan bahan, tindakan dibuat dalam formulir No. -3. Setelah mengembalikan barang dan bahan, Anda harus mengkonfirmasi tidak adanya klaim terhadap organisasi kustodian dengan menandatangani jurnal formulir No. -2.

Buat entri dalam buku besar:

Pinjaman 002– Pemindahan barang dan bahan untuk disimpan

Debit 002– Pengembalian barang dan bahan dari tempat penitipan.

Alasan untuk posisi ini diberikan di bawah ini dalam materi dari Sistem Glavbukh (versi VIP)

Organisasi dapat menyediakan layanan berbayar untuk penyimpanan barang inventaris (persediaan dan bahan) milik orang lain. Hubungan di antara mereka diatur oleh Bab 47 KUH Perdata Federasi Rusia "Perjanjian Penyimpanan". Pihak yang menerima barang dan bahan untuk disimpan disebut kustodian, dan pihak yang menyerahkan barang dan bahan untuk disimpan disebut juru sita.

Perjanjian penyimpanan

Perjanjian penyimpanan disimpulkan secara tertulis (ayat 1, klausa 1, pasal 161, klausa 1, pasal 887 KUH Perdata Federasi Rusia). Organisasi yang penyimpanannya merupakan kegiatan bisnis (gudang), alih-alih membuat perjanjian, dapat menerbitkan sertifikat gudang sederhana (ganda), yang menunjukkan kondisi dan periode penyimpanan barang dan bahan (Pasal 887, 913, 917 KUHPerdata). Kode Federasi Rusia). Jika juru sita tidak mengambil barang dan bahan yang ditransfer untuk disimpan dalam jangka waktu yang ditentukan oleh perjanjian, penjaga memiliki hak untuk menjualnya dengan memperingatkan pemiliknya * (Klausul 2, Pasal 899 KUH Perdata Federasi Rusia) .

Penerimaan barang dan bahan untuk penyimpanan

Dokumentasikan penerimaan barang dan bahan untuk penyimpanan dari organisasi dan pengusaha dengan akta penerimaan dan transfer dalam formulir No. -1. Ketika barang-barang dan bahan-bahan dikembalikan ke juru sita, suatu tindakan dibuat dalam formulir No. -3. Selain daftar barang dan bahan yang dikembalikan, tindakan ini menunjukkan volume dan biaya layanan yang diberikan oleh kustodian. Oleh karena itu, tidak perlu menyusun dokumen tambahan tentang penyediaan layanan yang terkait dengan penyimpanan.

Setelah menerima barang dan bahan yang dititipkan, juru sita harus memastikan tidak adanya tuntutan terhadap organisasi kustodian dengan menandatangani jurnal dalam formulir No. -2.*

Prosedur ini ditetapkan dengan instruksi yang disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tertanggal 9 Agustus 1999 No. 66.

Bentuk dokumen terpadu, yang meresmikan penerimaan barang dan bahan untuk penyimpanan dari populasi, belum ditetapkan. Oleh karena itu, ketika menyediakan layanan penyimpanan kepada populasi, sebuah organisasi dapat menggunakan formulir standar No. MX-1, No. MX-2, No. MX-3 atau dokumen serupa yang dikembangkan secara independen: kuitansi, kuitansi, token bernomor, dll. Penerbitan salah satu dari dokumen-dokumen ini berarti bahwa perjanjian penyimpanan dibuat secara tertulis (klausul 2 pasal 887 KUH Perdata Federasi Rusia).

akuntansi

Inventaris dan bahan yang diterima untuk penyimpanan bukan milik penjaga, oleh karena itu mereka dicatat secara terpisah dari miliknya sendiri pada akun off-balance sheet 002 "Bahan diterima untuk diamankan" (klausul 10 dari Pedoman yang disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 28 Desember 2001 No. 119n). Akuntansi analitik pada akun ini disimpan dalam konteks pemilik barang dan bahan, berdasarkan tingkatan dan lokasi penyimpanan (Petunjuk untuk bagan akun).

Penerimaan barang dan bahan untuk penyimpanan, serta pengembaliannya kepada pemiliknya, mencerminkan posting:

Debit 002
– menerima barang dan bahan untuk disimpan;

Pinjaman 002
– barang dan bahan yang diterima untuk disimpan dikembalikan.*

Pendapatan dan beban yang terkait dengan penyediaan jasa penyimpanan, penjaga (gudang) dicatat dalam akuntansi sebagai pendapatan dan beban untuk kegiatan biasa (klausul 5 PBU 10/99, pasal 5 PBU 9/99).

Situasi:apakah perlu untuk mencerminkan setiap bulan hasil dari penjualan layanan penyimpanan dalam pembukuan kustodian (gudang). Perjanjian penyimpanan disimpulkan untuk jangka waktu lebih dari satu bulan (mod = 112, id = 38297)

Ya perlu.

Bagi kustodian (gudang), hasil penjualan jasa penyimpanan merupakan pendapatan dari kegiatan biasa (klausul 5 PBU 9/99). Pendapatan diterima untuk akuntansi dalam jumlah yang sama dengan jumlah penerimaan kas dan (atau) jumlah piutang (paragraf 6 PBU 9/99).

Pendapatan tercermin dalam akuntansi ketika kondisi berikut terpenuhi:
- organisasi memiliki hak untuk menerimanya;
- jumlah pendapatan dapat ditentukan;
- layanan benar-benar diberikan kepada pelanggan;
– biaya yang terkait dengan operasi dapat ditentukan.

Aturan tersebut ditetapkan oleh paragraf 12 PBU 9/99.

Saat memberikan layanan penyimpanan, semua kondisi di atas dapat diakui terpenuhi pada hari terakhir setiap bulan selama periode kontrak. Selain itu, kustodian memiliki hak untuk menerima remunerasi, bahkan jika perjanjian penyimpanan dihentikan lebih cepat dari jadwal (klausul 3 pasal 896 KUH Perdata Federasi Rusia). Hadiah juga akan diterima jika pemilik menolak barang dan material yang ditransfer untuk disimpan. Penjaga dapat menjual properti tersebut (dengan pemberitahuan pemiliknya) (klausul 2 pasal 899 KUH Perdata Federasi Rusia). Akibatnya, hasil dari penyediaan layanan berdasarkan perjanjian penyimpanan, kustodian harus tercermin dalam akuntansi pada setiap akhir periode pelaporan, yaitu bulanan (klausul 29 Peraturan Akuntansi dan Pelaporan).

Untuk badan usaha kecil (kecuali untuk penerbit sekuritas yang ditempatkan secara publik) ada prosedur khusus untuk menghitung pendapatan dan pengeluaran. Untuk informasi lebih lanjut tentang ini, lihat Bagaimana mengatur akuntansi oleh usaha kecil.

neraca saldo

Akun tidak seimbang 002 juga digunakan oleh organisasi dalam kasus di mana mereka tidak ditautkan oleh perjanjian penyimpanan.

Secara khusus, organisasi pembelian mencerminkan akun ini barang dan bahan yang diterima:
- dari pemasok dan dari pembayaran yang ditolak pembeli atas dasar hukum (ketidakpatuhan terhadap bermacam-macam, jumlah atau kualitas yang ditentukan dalam kontrak);
- berdasarkan kontrak yang menyediakan transfer kepemilikan kepada pembeli hanya setelah pembayaran (atau peristiwa lainnya).

Dalam akuntansi, pergerakan barang dan bahan tersebut tercermin dalam posting:

Debit 002
– barang dan bahan yang tidak dikenakan pembayaran karena melanggar ketentuan perjanjian pasokan diterima untuk diamankan;

Pinjaman 002
- didebit dari pembukuan off-balance sheet barang dan bahan yang tidak terutang dan dikembalikan ke pemasok;

Debit 002
– barang dan bahan yang tidak dikenakan pengeluaran (penggunaan) sampai pembayaran diterima untuk penyimpanan (berdasarkan perjanjian dengan kondisi khusus untuk pengalihan kepemilikan);

Pinjaman 002
- dihapuskan dari neraca barang dan bahan sehubungan dengan pemindahan hak milik kepada pembeli;

Debit 10 (08, 41...) Kredit 60
- diterima di neraca barang dan bahan, yang kepemilikannya telah beralih ke pembeli.

Organisasi pemasok mencerminkan pada akun 002 barang dan bahan yang menjadi milik pembeli, tetapi tidak diambil olehnya dari gudang pemasok:

Debit 002
– diterima untuk penyimpanan barang dan bahan yang tidak diekspor oleh pembeli;

Pinjaman 002
- dihapuskan dari neraca pembukuan barang dan bahan yang ditinggalkan pembeli untuk disimpan.

Prosedur ini mengikuti ketentuan dari Instruksi untuk bagan akun.

Persediaan dan bahan yang dicatat pada akun 002 dalam kasus di atas tidak diterima berdasarkan perjanjian penyimpanan. Oleh karena itu, tidak perlu dibuat dokumen penerimaan dan pemindahtanganan barang dan bahan dalam formulir No. MX-1, No. MX-2 dan No. MX-3. Ini dijelaskan oleh fakta bahwa dokumen-dokumen ini dimaksudkan untuk pendaftaran pemindahan barang dan bahan berdasarkan perjanjian penyimpanan. Dan pemasok dan pembeli bertindak dalam kerangka kontrak penjualan (penawaran). Oleh karena itu, dalam hal ini, pada saat menerima dan mentransfer barang dan bahan, buatlah nota konsinyasi (misalnya, sesuai dengan formulir No. TORG-12, No. 1-T, No. M-15).

Contoh akuntansi untuk perolehan bahan berdasarkan perjanjian jual beli dengan prosedur khusus untuk transfer kepemilikan. Kepemilikan bahan yang dikirim berpindah dari penjual ke pembeli hanya setelah pembayaran mereka

CJSC Alfa membeli bahan senilai 118.000 rubel. (termasuk PPN - 18.000 rubel). Menurut ketentuan kontrak, kepemilikan bahan berpindah ke Alfa hanya setelah mereka dibayar. Bahan diserahkan kepada pembeli pada 18 Oktober, dan dibayar pada 15 November. Bahan tersebut dimaksudkan untuk melakukan kegiatan yang dikenakan PPN.

Alfa memiliki entri berikut:

Debit 002
- 118.000 rubel. – bahan yang tidak dapat dikonsumsi sebelum pembayaran diterima untuk disimpan (dengan biaya yang ditunjukkan dalam dokumen terlampir, termasuk PPN).

Debit 60 Kredit 51
- 118.000 rubel. - uang ditransfer untuk bahan yang diterima;

Pinjaman 002
- 118.000 rubel. - bahan yang dihapus dari akuntansi rekening administratif sehubungan dengan pengalihan kepemilikan;

Debit 10 Kredit 60
- 100.000 rubel. (118.000 rubel - 18.000 rubel) - bahan diperhitungkan sebagai bagian dari modal kerja sendiri;

Debit 19 Kredit 60
- 18.000 rubel. – PPN yang dialokasikan untuk bahan yang dikapitalisasi;

Debit 68 subaccount "penyelesaian PPN" Kredit 19
- 18.000 rubel. – diterima untuk pengurangan PPN atas bahan yang dikapitalisasi (berdasarkan faktur pemasok).

Perhatian: jika pembeli menyimpan barang dan bahan untuk waktu yang lama, yang kepemilikannya belum dialihkan kepadanya, kantor pajak dapat mempertimbangkan bahwa dia memberikan layanan penyimpanan kepada penjual secara gratis. Situasi serupa mungkin timbul selama penyimpanan jangka panjang di gudang penjual barang dan bahan yang tidak diekspor oleh pembeli. Dalam kedua kasus tersebut, organisasi dapat dikenakan pajak tambahan.

Jika inspektorat pajak membuktikan bahwa bentuk tersembunyi dari perjanjian penyimpanan telah muncul dalam hubungan antar organisasi, maka organisasi yang menyimpan barang-barang rekanannya akan dikreditkan dengan pendapatan non-operasional dalam jumlah nilai pasar dari layanan yang disediakan secara gratis. biaya untuk penyimpanan barang dan bahan (klausul 8 pasal 250 Kode Pajak Federasi Rusia). Selain itu, organisasi dapat membebankan PPN atas nilai pasar layanan yang diberikan secara gratis (klausul 1, pasal 39, pasal 1, pasal 146 Kode Pajak Federasi Rusia). Peningkatan basis pajak untuk PPN dan pajak penghasilan akan mengarah pada pembentukan tunggakan, dan, sebagai akibatnya, akrual hukuman dan denda (Pasal 75, 120, 122 dari Kode Pajak Federasi Rusia).

Kepala akuntan menyarankan: klaim inspektorat pajak sehubungan dengan penyimpanan barang dan bahan, yang bukan milik pembeli sebelum pembayaran, serta barang dan bahan yang tidak dikeluarkan dari gudang penjual, dapat dihindari. Untuk melakukan ini, kontrak penjualan (pengiriman) harus mencakup kondisi tambahan.

Baik penjual maupun pembeli perlu membuktikan bahwa penyimpanan barang pihak lawan dilakukan berdasarkan kontrak penjualan (penyerahan). Bukti dapat berupa ketentuan kontrak, yang menurutnya pembeli:
- jangka waktu tertentu diberikan untuk mengeluarkan barang dari gudang pemasok;
- batas waktu pembayaran barang ditetapkan (berdasarkan kontrak dengan prosedur khusus untuk transfer kepemilikan);
- hak diberikan untuk tidak membayar barang sampai akhir pemeriksaan kualitas dan kelengkapannya (dengan indikasi waktu pemeriksaan ini).

Elena Popova