Komponen "Akuntansi" Hal ini dimaksudkan untuk melakukan setiap bagian akuntansi. Ini memungkinkan Anda untuk mencerminkan transaksi bisnis yang terjadi di perusahaan dalam akuntansi. Mengotomatiskan sepenuhnya akuntansi dari input dokumen utama hingga pelaporan. Mendukung sistem akuntansi yang berbeda, memungkinkan Anda untuk menyimpan catatan beberapa perusahaan dalam satu basis informasi.

Menyediakan pemeliharaan bagan akun, entri transaksi, penerimaan hasil akuntansi, pelaporan. Ini menggunakan konsep seperti akun akuntansi, transaksi, dan posting. Kemampuan komponen "Akuntansi" memungkinkan Anda untuk menyimpan catatan secara paralel di beberapa bagan akun, untuk menjaga akuntansi analitik multidimensi dan bertingkat, akuntansi kuantitatif dan mata uang.

Komponen "Akuntansi Operasional" dirancang untuk memperhitungkan ketersediaan dan pergerakan persediaan dan uang tunai di berbagai bagian. Ini berfokus pada bekerja secara real time (secara otomatis terus memperbarui saldo komoditas dan uang tunai saat ini).

Komponen Akuntansi Operasional mendukung mekanisme register, yang menyediakan pencatatan pergerakan dan penerimaan saldo. Ini memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan akuntansi penyelesaian bersama dengan pelanggan, inventaris barang, dan banyak lagi. Paling sering, komponen ini digunakan untuk mengotomatisasi akuntansi gudang dan operasi perdagangan, aset material, akuntansi di sektor jasa, dll.

Komponen "Perhitungan" dirancang untuk melakukan perhitungan periodik yang kompleks. Ini memungkinkan Anda untuk melakukan perhitungan dengan kompleksitas yang berbeda-beda (termasuk dengan perhitungan ulang hasil "backdating"), memelihara arsip perhitungan untuk periode yang lalu. Area penggunaan:

akuntansi untuk pergerakan karyawan perusahaan, perhitungan upah mereka dan berbagai kompensasi;

akuntansi kepegawaian;

Akuntansi untuk berbagai produk dan layanan yang dihasilkan, perhitungan biayanya;

pendaftaran klien dan perhitungan biaya pesanan yang dilakukan untuk mereka;

akuntansi bahan dan IBE;

Akuntansi barang, jasa dan produksi;

akuntansi penyelesaian bersama dengan organisasi, debitur, kreditur, orang yang bertanggung jawab;

akuntansi untuk penggajian;

Akuntansi untuk penganggaran;

bagian akuntansi lainnya.

Sistem 1C:Enterprise memiliki opsi akuntansi yang fleksibel:

Akuntansi sintetis sesuai dengan bagan akun multi-level;

akuntansi untuk beberapa bagan akun;

akuntansi mata uang dan akuntansi cakupan mata uang;

· akuntansi analitis multidimensi;

· akuntansi analitik multi-level untuk setiap dimensi;

Akuntansi kuantitatif

akuntansi untuk beberapa perusahaan dalam satu basis informasi.

Memasukkan informasi di 1C:Perusahaan dapat diatur dengan berbagai tingkat otomatisitas:

mode input operasi manual;

mode operasi tipikal;

· mode pembentukan otomatis operasi pada dokumen.

Perbedaan penting antara akun akuntansi dan jenis data lainnya adalah kemampuan untuk membuat akun itu sendiri baik dalam konfigurasi maupun di basis info itu sendiri. Penyertaan akun tertentu dalam konfigurasi digunakan jika konfigurasi itu sendiri dibuat menggunakan akun ini dan properti spesifiknya, misalnya, jika konfigurasi menentukan pembuatan posting otomatis pada akun ini oleh dokumen.

Fitur utama dari komponen Akuntansi Operasional

Komponen Akuntansi Operasional dari 1C: Sistem perusahaan adalah sistem universal untuk akuntansi untuk ketersediaan dan pergerakan dana dan dapat dikonfigurasi untuk berbagai skema akuntansi untuk stok gudang, penyelesaian bersama, dana pada rekening giro dan tunai, pinjaman, konsinyasi , dll.

Sistem 1C:Enterprise memberikan solusi untuk berbagai macam tugas akuntansi operasional, misalnya:

akuntansi stok gudang barang dan pergerakannya;

akuntansi penyelesaian bersama dengan pelanggan dan pemasok;

Reservasi barang dan kontrol pembayaran;

Akuntansi uang di rekening giro dan di meja kas;

bahan

akuntansi produksi

Akuntansi untuk transaksi valuta asing

penyelesaian bersama dengan organisasi

perhitungan dengan orang yang bertanggung jawab

gaji

Penyelesaian dengan anggaran.

1C:Akuntansi memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan persiapan dokumen utama apa pun:

Faktur dan faktur

tindakan, faktur, persyaratan, surat kuasa

dokumen lainnya.

1C:Akuntansi mencakup seperangkat laporan standar yang memungkinkan akuntan memperoleh informasi untuk periode waktu yang sewenang-wenang, dalam berbagai bagian dan dengan tingkat perincian yang diperlukan. Semua laporan yang dihasilkan dapat dicetak.

Alat untuk bekerja dengan dokumen memungkinkan Anda untuk mengatur input dokumen, distribusi sewenang-wenangnya di antara jurnal dan mencari dokumen apa pun dengan berbagai kriteria: nomor, tanggal, jumlah, rekanan.

2) Konfigurasi tipikal 1C: PERDAGANGAN DAN GUDANG 7.7
(Komponen "Akuntansi operasional")

"1C: Trade and Warehouse" dirancang untuk memperhitungkan semua jenis operasi perdagangan. Ini mengotomatiskan pekerjaan di semua tahap perusahaan.

Fitur utama:

akuntansi manajemen dan keuangan terpisah

akuntansi atas nama beberapa badan hukum

akuntansi batch persediaan dengan kemampuan untuk memilih metode penghapusan biaya (FIFO, LIFO, rata-rata)

akuntansi terpisah dari barang sendiri dan barang yang diambil untuk dijual

pendaftaran pembelian dan penjualan barang

pengisian awal dokumen secara otomatis berdasarkan data yang dimasukkan sebelumnya

akuntansi penyelesaian bersama dengan pembeli dan pemasok dengan rincian kontrak

pembentukan dokumen primer

reservasi barang dan kontrol pembayaran

akuntansi dana pada rekening penyelesaian dan di meja kas

Akuntansi untuk kredit perdagangan dan kontrol pembayarannya

akuntansi barang yang ditransfer untuk dijual, pengembalian dan pembayarannya

"1C: Trade and Warehouse" menyediakan fitur-fitur berikut:

pengaturan untuk setiap produk jumlah yang diperlukan harga dari berbagai jenis, penyimpanan harga pemasok, kontrol otomatis dan perubahan yang cepat di tingkat harga;

bekerja dengan dokumen terkait;

perhitungan otomatis harga penghapusan barang;

pengenalan perubahan yang cepat dengan bantuan pemrosesan kelompok direktori dan dokumen;

menyimpan catatan barang dalam berbagai unit pengukuran, dan uang tunai - dalam berbagai mata uang;

memperoleh berbagai pelaporan dan informasi analitis tentang pergerakan barang dan uang;

generasi otomatis entri akuntansi untuk 1C: Akuntansi;

bekerja dengan peralatan komersial: mesin kasir, printer tanda terima, pemindai dan printer barcode, terminal POS, dll.

3) 1C: Gaji dan Personil 7.7
(Komponen "Perhitungan")

Program "1C: Gaji dan Personalia" dirancang untuk penggajian dan catatan personalia. Ini dapat digunakan baik di perusahaan komersial maupun di organisasi anggaran. Ini memungkinkan Anda untuk menyimpan catatan karyawan, mendaftarkan gerakan resmi, menerima informasi statistik tentang personel.

Fungsi utama:

1) Perhitungan gaji:

Berbagai sistem dan bentuk remunerasi Akuntansi untuk jam kerja Akuntansi untuk fitur utara dan regional

2) Otomatisasi catatan personel

Memelihara meja kepegawaian Menyimpan informasi tentang waktu bekerja Pendaftaran gerakan dinas Pendaftaran perintah masuk, liburan, pemecatan, perpindahan personel Masukan dan perhitungan cuti sakit; Pendaftaran pemecatan dengan perhitungan kompensasi liburan, pesangon.

3) Pembentukan laporan untuk diserahkan kepada otoritas pajak dan kantor PFR (informasi tentang pendapatan individu, informasi individu dari orang yang diasuransikan)

4) Akuntansi untuk karakteristik organisasi anggaran

4) Konfigurasi kompleks "Akuntansi + Perdagangan + Gudang + Gaji + Personil"

Ini mempertahankan kemampuan konfigurasi utama "Akuntansi", "Perdagangan dan Gudang" dan "Gaji dan Personil" dan menyediakan akuntansi terintegrasi:

Sistem informasi referensi terpadu; Refleksi otomatis dari operasi perdagangan dan gudang dan penggajian dalam akuntansi; Akuntansi keuangan untuk beberapa badan hukum
; akuntansi manajemen terpadu.

6. 1C: Mode peluncuran program perusahaan

Saat Anda memulai sistem 1C:Enterprise, Anda dapat memilih salah satu dari 4 mode operasi - 1C:Enterprise, Configurator, Debugger, dan Monitor.

Mode "Konfigurator"- masuk ke modul untuk mengkonfigurasi (membangun kembali) program kerja.

Dalam mode konfigurasi, struktur infobase dibentuk, komposisi dan properti berbagai objek sistem diubah sesuai dengan kebutuhan perusahaan tertentu. Pada tahap konfigurasi, Anda dapat mengubah atau membuat direktori baru, dokumen, formulir laporan, algoritma untuk menghitung berbagai indikator akuntansi dan analitik.

Saat mengonfigurasi sistem, Anda juga dapat membuat kumpulan hak akses data yang sesuai dengan pengguna dari tingkat yang berbeda. Configurator menyediakan kemampuan untuk menyesuaikan antarmuka sistem (menu, toolbar, pintasan keyboard). Selain itu, di Configurator, Anda dapat membuat daftar pengguna untuk organisasi tertentu, serta menetapkan antarmuka pengguna yang berbeda untuk berbagai jenis pengguna (manajer, akuntan, petugas personalia, dll.).

Saat mengonfigurasi, alat visual dan bahasa makro bawaan digunakan.

Mode "1C: Perusahaan"- ini adalah mode pengguna, memasuki program kerja secara langsung untuk akuntansi, mode eksekusi konfigurasi.

Mode ini digunakan untuk memasukkan, memproses, menyimpan, dan mengeluarkan informasi ringkasan tentang aktivitas perusahaan. Ini digunakan untuk memasukkan dokumen, mengisi direktori, melakukan perhitungan, menghasilkan berbagai laporan. Dalam mode ini, pengguna menyimpan catatan menggunakan objek yang dibuat pada tahap konfigurasi.

Lewat sini, konfigurasi adalah pengembangan atau perubahan pengaturan program dalam mode "Konfigurator". Akuntansi bekerja dengan aplikasi dalam mode "1C:Enterprise" dalam kerangka pengaturan aplikasi saat ini.

Kehadiran dua mode ini memungkinkan Anda untuk menggunakan program untuk waktu yang lama tanpa menggantinya dengan yang baru.

Modus monitor. Sistem secara otomatis menangkap dan mengingat setiap tindakan pengguna untuk mengubah data atau pengaturan. Mode "Monitor" menyediakan akses ke data ini. Ini dilakukan agar jika terjadi kesalahan, kegagalan, spesialis, setelah menganalisis informasi ini, dapat menetapkan penyebab masalah.

Monitor memungkinkan Anda untuk melihat daftar pengguna aktif, yaitu pengguna yang saat ini bekerja dengan basis info. Selain itu, monitor memungkinkan Anda untuk menganalisis log tindakan yang dilakukan oleh pengguna untuk periode waktu apa pun (riwayat pekerjaan pengguna), serta mengarsipkan riwayat log.

Mode "Debugger" - ini adalah mode yang dimaksudkan untuk men-debug konfigurasi yang sedang dibuat. Ini memfasilitasi pengembangan modul program dari sistem 1C:Enterprise.

Membangun kembali program dapat menyebabkan kesalahan. The "debugger" dirancang untuk menemukan kesalahan dalam perhitungan Anda sendiri dan cara untuk memperbaiki hasil yang tidak diinginkan, untuk menertibkan dalam desain.

"Debugger" memungkinkan Anda melacak eksekusi modul perangkat lunak konfigurasi, mengukur waktu eksekusi komparatif, dan melihat konten variabel.

Ini menyediakan fitur-fitur berikut:

eksekusi modul langkah demi langkah;

gangguan dan kelanjutan eksekusi modul;

Kemungkinan men-debug beberapa modul secara bersamaan;

perhitungan ekspresi untuk menganalisis keadaan variabel;

pengukuran kinerja.

7. Objek metadata dasar

metadata

Dasar dari 1C: Sistem perusahaan adalah konsepnya metadata. Metadata adalah kumpulan objek yang membentuk konfigurasi. Mereka dikonfigurasi untuk menyimpan dan memproses informasi tentang aktivitas perusahaan tertentu. Ini adalah data tentang data, yaitu:

Informasi tentang struktur database informasi (buku referensi, dokumen, dll);

Bentuk dialog dan daftar;

tabel laporan;

Modul program di mana algoritma operasi sistem dijelaskan dalam bahasa bawaan.

Program 1C adalah satu set objek metadata yang saling terkait.

Objek Metadata Dasar- ini adalah objek yang ada di semua komponen sistem 1C, yaitu ini adalah objek umum dari ketiga komponen.

Objek dasar:

1) Konstanta

2) Direktori

3) Enumerasi

4) Dokumen

5) Log dokumen

7) Pemrosesan

1) Konstanta

Digunakan untuk bekerja dengan informasi konstan dan kondisional konstan. Konstanta digunakan untuk menyimpan informasi yang tidak berubah sama sekali selama pengoperasian sistem, atau sangat jarang berubah. Misalnya, "Nama organisasi", "Tarif PPN", "Nama kepala akuntan", dll.

Kenyamanan menggunakan konstanta terletak pada kenyataan bahwa mereka mengandung beberapa informasi sekali, yang dapat digunakan kembali di masa depan. Misalnya, nama organisasi yang telah disebutkan dapat dimasukkan ke dalam konstanta yang dinyatakan secara khusus, dan dalam berbagai bentuk, gunakan nama konstanta untuk mendapatkan nilainya - nama organisasi. Jika ada perubahan nama organisasi, cukup untuk mengubahnya hanya sekali - dalam konstanta - dan semua perubahan akan secara otomatis tercermin di tempat-tempat di mana konstanta ini digunakan.

Jumlah konstanta yang tidak terbatas dapat dijelaskan dalam sistem. Pada tahap konfigurasi, daftar konstanta ditentukan dan karakteristiknya dijelaskan. Pada tahap eksekusi konfigurasi, nilai konstanta itu sendiri ditetapkan.

2) Direktori

Direktori dirancang untuk bekerja dengan informasi konstan dan kondisional konstan dengan serangkaian nilai tertentu. Setiap direktori adalah daftar objek homogen: karyawan, organisasi, barang, dll. Setiap objek tersebut disebut elemen direktori.

Penggunaan direktori memungkinkan Anda untuk mengecualikan input informasi yang ambigu (saat mengisi rincian dokumen atau direktori lain). Misalnya, jika Anda perlu memasukkan nama organisasi klien pada faktur, memilih item dari direktori pelanggan akan membantu Anda menghindari kesalahan memasukkan nama.

Direktori apa pun terdiri dari elemen, yang masing-masing memiliki beberapa detail. Misalnya, sebagai elemen direktori " bahan"Informasi tentang satuan nilai bahan tertentu muncul. Dengan demikian, setiap elemen dijelaskan dengan detail seperti nama bahan, kode, satuan pengukuran, harga, dll.

Dalam mode akuntansi, pengguna dapat memasukkan elemen baru di direktori, serta memperbaiki atau menghapus yang dimasukkan sebelumnya. Dan pada tahap konfigurasi, Anda dapat mengatur properti dari setiap direktori tertentu (misalnya, panjang dan jenis kode, jumlah level, dukungan untuk keunikan kode, satu set detail direktori).

Selain kode dan nama, Anda dapat membuat atribut lain untuk menyimpan informasi tambahan tentang elemen direktori.

Untuk setiap direktori, beberapa bentuk tampilan dan pengeditan dapat diatur.

Dalam konfigurasi tertentu, jumlah direktori yang diperlukan dibuat untuk menyimpan data tentang objek yang digunakan dalam mengotomatisasi area subjek tertentu. Misalnya, ini dapat berupa direktori "Organisasi", "Produk", "Karyawan", dll.

Sistem 1C: Perusahaan memungkinkan Anda untuk mengatur direktori bertingkat, elemen yang dapat dibagi menjadi beberapa kelompok. Penggunaan direktori multi-level memungkinkan Anda untuk menyimpan informasi dengan tingkat detail yang diperlukan, serta mengatur pemeliharaan akuntansi analitik multi-level untuk akun.

Sistem 1C: Perusahaan memiliki mekanisme dukungan direktori bawahan. Ini memungkinkan Anda untuk menautkan elemen dari direktori yang berbeda. Setiap elemen dari direktori bawahan milik beberapa elemen dari direktori pemilik. Misalnya, organisasi dan kontrak dengan mereka, barang dan unit pengukurannya, dll.

Beberapa detail direktori mungkin berkala. Tidak seperti atribut biasa, setiap perubahan nilai atribut periodik ditetapkan pada tanggal tertentu, yaitu program menyimpan riwayat perubahan nilai atribut dalam urutan kronologis. Jika nilai atribut periodik berubah saat bekerja dengan direktori, maka nilai sebelumnya disimpan dalam memori sistem, dan nilai baru ditetapkan untuk tanggal saat ini. Karena kenyataan bahwa untuk variabel periodik dimungkinkan untuk menetapkan nilai apa yang dimilikinya dalam periode waktu yang berbeda, dimungkinkan untuk melakukan perhitungan "backdating" dengan benar.

3) Enumerasi

Enumerasi adalah objek yang berisi beberapa set nilai. Enumerasi digunakan dalam sistem 1C:Enterprise untuk menggambarkan kumpulan nilai permanen yang tidak berubah untuk konfigurasi tertentu.

Komposisi, nama dan nilai pencacahan ditetapkan pada tahap konfigurasi dan tidak dapat diubah pada tahap pelaksanaan.

Contoh transfer - jenis pembayaran (tunai, non tunai, barter), status klien (permanen, satu kali). Dalam hal ini, status klien dalam program ditunjukkan dengan memilih salah satu nilai enumerasi ini. Konfigurasi itu sendiri menggunakan nilai enumerasi yang ada dan menawarkannya kepada pengguna untuk dipilih.

Terlepas dari daftar nilai, tidak ada informasi lain yang terkandung dalam enum.

4) Dokumen

Dalam sistem 1C:Enterprise, dokumen adalah unit akuntansi utama. Setiap dokumen berisi informasi tentang transaksi bisnis tertentu dan ditandai dengan nomor, tanggal dan waktu.

Dengan bantuan dokumen, pembayaran dari rekening giro, operasi kasir, pergerakan personel, pergerakan di gudang, dll. Tercermin.

Contoh - "Pesanan pembayaran", "Akun", "Faktur", "Faktur", "Pesanan tunai masuk", dll.

Di sebagian besar dokumen, dua bagian utama dapat dibedakan: bagian header dan bagian tabular (multi-baris). Sebagai aturan, bagian header berisi detail yang umum untuk seluruh dokumen dan hanya muncul sekali dalam dokumen. (Dalam sistem 1C:Enterprise, bagian header disebut topi).

Bagian tabular dari dokumen adalah daftar baris serupa dengan informasi. Dalam kebanyakan kasus, bagian tabular digunakan untuk membentuk jumlah total dokumen.

Data yang dimasukkan ke dalam dokumen (detail dokumen) biasanya berisi informasi tentang peristiwa yang terjadi: misalnya, dalam faktur - informasi tentang gudang mana, barang apa dan berapa banyak yang dikirim; dalam urutan pekerjaan - informasi tentang karyawan, gaji, informasi lainnya.

Karena setiap operasi akuntansi disertai dengan beberapa dokumen utama, program 1C: Akuntansi menyediakan mode untuk memasukkan dokumen. Dalam hal ini, dokumen dapat digunakan untuk beberapa tujuan:

Untuk memasukkan dan menyimpan informasi dokumen utama dalam database komputer;

Untuk menghasilkan posting dan menyimpannya di database;

Untuk menghasilkan bentuk cetak dokumen yang dapat dilihat, disimpan ke komputer, atau dicetak.

Sebuah properti penting dari sebuah dokumen adalah melakukan . Memegang document adalah tindakan yang mengubah data sistem lain berdasarkan informasi dari dokumen yang diposting.

Dalam komponen "Akuntansi", posting digunakan terutama untuk mencerminkan akuntansi transaksi bisnis, informasi tentang yang dimasukkan dalam dokumen. Dalam proses posting dokumen, posting operasi dicatat dan tercermin dalam hasil akuntansi.

Posting tidak dapat digunakan untuk beberapa jenis dokumen. Biasanya ini adalah jenis dokumen yang tidak mempengaruhi total akuntansi dan tidak membuat perubahan lain pada data sistem.

Subordinasi dokumen. Dalam sistem 1C:Enterprise, dimungkinkan untuk membuat dokumen bawahan, yang memungkinkan Anda untuk mengatur rantai dokumen terkait. Jika sebuah dokumen menyertakan tautan ke dokumen lain, maka itu dianggap lebih rendah dari dokumen-dokumen yang dirujuknya. Kemungkinan membangun hubungan subordinasi antar dokumen diatur pada tahap konfigurasi.

Pembuatan jenis dokumen baru, deskripsi properti dan strukturnya dilakukan dalam mode konfigurasi. Formulir layar dibuat untuk dokumen untuk memasukkan informasi awal. Saat menyiapkan dokumen, Anda mengatur karakteristik umum seperti panjang dan jenis nomor dokumen, kondisi untuk mendukung penomoran unik, dan banyak lainnya. Selain itu, pada tahap konfigurasi untuk dokumen, algoritme untuk pelaksanaannya (aturan untuk menghasilkan posting) dan algoritme untuk menghasilkan bentuk cetak dokumen ditentukan.

5) Log dokumen

Jurnal dokumen dimaksudkan untuk memasukkan dokumen baru, melihat dan mengedit dokumen yang sudah dimasukkan, serta untuk menghapus dokumen. Log dokumen menyimpan informasi tentang dokumen yang dimasukkan, dengan bantuannya Anda dapat melihat dokumen yang dimasukkan.

Setiap jenis dokumen dapat ditugaskan ke jurnal tertentu. Log dokumen itu sendiri tidak menambahkan data baru ke sistem, tetapi hanya berfungsi sebagai sarana untuk melihat daftar dokumen yang dibuat.

Setiap jurnal memungkinkan Anda untuk bekerja dengan dokumen yang terkait dengan salah satu bagian akuntansi: akuntansi untuk aset tetap, akuntansi untuk bahan, bank, meja kas, dll. Dalam konfigurasi khas, ada jurnal berikut: "Bank", "Kasir" , "Gaji", " Barang, penjualan" dan lain-lain Misalnya, jurnal "Bank" secara otomatis berisi catatan setiap dokumen pembayaran yang dimasukkan ke dalam sistem, dibuat atau diterima oleh perusahaan melalui rekening giro. Untuk dokumen tunai, disediakan majalah "Kasir". Ini digunakan untuk mencatat penerimaan dan debet pesanan tunai.

Selain itu, dalam program 1C ada jurnal "Umum", yang memungkinkan Anda untuk bekerja dengan semua dokumen yang dimasukkan, terlepas dari apakah itu milik bagian akuntansi tertentu.

Saat mengonfigurasi dokumen dari berbagai jenis, Anda dapat menentukan satu jurnal, yang memungkinkan Anda untuk mengelompokkan dokumen secara sewenang-wenang dalam jurnal. Misalnya, Anda dapat membuat jurnal Warehouse Documents yang berisi semua kwitansi dan faktur transfer internal.

6) Laporan dan pemrosesan

Laporan digunakan untuk memperoleh informasi keluaran ringkasan dalam bentuk yang nyaman untuk dilihat dan dianalisis.

Laporan dalam 1C dapat dibagi menjadi 3 kelompok:

Laporan Standar. Biasanya mereka adalah bagian dari konfigurasi standar. Mereka dirancang untuk memperoleh informasi umum dan rinci tentang setiap bagian akuntansi. Laporan standar digunakan di hampir semua organisasi dan untuk setiap bagian akuntansi. Contoh: “Neraca Omset”, “Catur”, “Analisis Rekening”, “Kartu Rekening” dan lain-lain. Laporan semacam itu digunakan secara langsung dalam akuntansi untuk analisis total akuntansi di tingkat akun, sub-akun, mata uang, objek analitik, berbagai periode, dan posting terperinci.

Laporan yang diatur. Ini adalah laporan yang dimaksudkan untuk ditransfer ke berbagai otoritas pengatur - inspektorat pajak, FSS, otoritas statistik. Komposisi dan isi laporan ini ditentukan oleh berbagai lembaga pemerintah - Layanan Pajak Federal, Kementerian Keuangan, dll. Komposisinya tergantung pada negara tempat program tersebut digunakan. Contoh: pengembalian pajak, neraca, penggajian hingga dana. Biasanya satu set laporan yang diatur dibuat oleh 1C (diperbarui setiap tiga bulan).

Laporan Khusus. Mereka biasanya dibuat dalam konfigurasi khusus secara langsung untuk organisasi tertentu dan menyelesaikan tugas yang lebih sempit. Laporan khusus biasanya difokuskan pada bagian akuntansi tertentu. Mereka dibuat ketika diperlukan untuk mendapatkan sampel informasi tertentu atau jenis formulir cetak khusus. Contoh: tindakan rekonsiliasi perhitungan, sertifikat pendapatan 2-NDFL.

Semua laporan, terlepas dari siapa yang membuatnya, dapat dimodifikasi menggunakan konfigurator dan memiliki prinsip penggunaan yang sama.

Selain laporan, sistem 1C:Enterprise menggunakan konsep Perlakuan. Pemrosesan tidak dimaksudkan untuk mengeluarkan informasi, tetapi untuk mengubah data apa pun di basis info. Mereka biasanya digunakan untuk melakukan beberapa fungsi layanan (misalnya, untuk memuat isi direktori dari program lain).

Menggunakan pemrosesan tidak berbeda dengan menggunakan laporan. Properti dan tindakan mereka juga sepenuhnya dapat dikonfigurasi.

8. Konfigurasi

Sistem 1C:Enterprise menggunakan berbagai jenis objek. Seperangkat objek tertentu mendefinisikan konfigurasi tertentu. Bersama dengan konfigurasi, sistem 1C:Enterprise bertindak sebagai produk perangkat lunak siap pakai yang berfokus pada jenis perusahaan dan tugas tertentu yang harus diselesaikan.

Konfigurasi dibuat oleh alat sistem standar. Biasanya disediakan oleh 1C sebagai model untuk area aplikasi tertentu, tetapi dapat diubah, dilengkapi oleh pengguna sistem, atau dikembangkan lagi (dari awal).

Konfigurasi dalam sistem 1C:Enterprise adalah kombinasi dari 3 komponen yang saling terkait:

1) struktur metadata;

2) satu set antarmuka pengguna;

3) seperangkat hak.

1) Konsep metadata telah dibahas sebelumnya (lihat klausa 6).

2)Antarmuka pengguna di 1C:Enterprise - seperangkat perintah dari menu utama dan bilah alat yang dikonfigurasi untuk bekerja dengan objek data tertentu - dokumen, direktori, majalah, dll. Sebagai aturan, antarmuka pengguna dibuat untuk kategori pengguna tertentu. Tujuan dari pembuatan interface adalah untuk memberikan akses cepat kepada pengguna terhadap informasi yang mereka butuhkan sesuai dengan tugasnya.

3)Hak dalam sistem 1C:Enterprise, mereka menentukan izin pengguna untuk bekerja dengan informasi yang diproses dalam sistem. Serangkaian hak yang diberikan kepada pengguna ditentukan, sebagai suatu peraturan, oleh persyaratan tugasnya.

Operasi pemberian hak kepada pengguna menyelesaikan dua tugas utama:

1) Membatasi lingkaran pengguna informasi rahasia

2) Larangan melakukan operasi tertentu (misalnya operasi penghapusan dan koreksi data). Hal ini memungkinkan sampai batas tertentu untuk mencegah kemungkinan hilangnya informasi.

Ketiga komponen konfigurasi tersebut terkait erat dan memerlukan perubahan yang terkoordinasi (terutama untuk hak pengguna).

Dengan demikian, pemberian hak hanya dapat dilakukan untuk objek metadata yang ada (dokumen, jurnal, direktori, laporan tertentu). Menambahkan objek baru ke struktur metadata harus disertai dengan membuat perubahan yang sesuai pada hak.

Perintah yang dapat dikaitkan dengan elemen antarmuka pengguna mengontrol objek metadata tertentu. Jelas bahwa tidak masuk akal untuk memasukkan perintah antarmuka pengguna untuk bekerja dengan informasi yang aksesnya ditolak oleh pengguna.

9. Modul perangkat lunak

Modul - ini adalah program dalam bahasa bawaan sistem 1C:Enterprise. Modul dipanggil untuk dieksekusi pada saat yang diketahui secara apriori dari operasi sistem 1C:Enterprise. Dalam bahasa 1C bawaan, Anda dapat mengembangkan modul yang terdiri dari prosedur dan fungsi.

Modul program dalam konfigurasi bukanlah program independen, karena merupakan bagian dari keseluruhan konfigurasi tugas. Modul berisi teks prosedur dan fungsi yang dipanggil oleh sistem selama eksekusi pada titik waktu tertentu.

Setiap modul individu dirasakan oleh sistem secara keseluruhan, sehingga semua prosedur dan fungsi modul perangkat lunak dilakukan dalam satu kesatuan konteks.

Konteks eksekusi modul program

Konteks global:

nilai atribut sistem, prosedur dan fungsi sistem

(misalnya, fungsi CurrentTime() mengembalikan waktu sistem saat ini, dan fungsi CurrentDate() mengembalikan tanggal saat ini di komputer)

nilai konstanta dan enumerasi yang ditentukan dalam konfigurator.

modul global adalah modul yang dijalankan secara otomatis pada awal sistem 1C:Enterprise pada saat memuat konfigurasi. Ini berisi prosedur dan fungsi yang harus dilakukan saat memulai sistem 1C:Enterprise, serta prosedur dan fungsi global yang dapat dipanggil dari modul konfigurasi lainnya.

Modul global mengacu pada konfigurasi secara keseluruhan. Hal ini diperlukan untuk menulis prosedur dan fungsi yang tersedia di mana saja dalam program (dalam modul lain). Anda juga dapat membuat variabel global yang dapat digunakan di mana saja dalam program.

konteks lokal dibentuk oleh tempat tertentu dalam konfigurasi yang modul khusus ini digunakan.

Jenis modul perangkat lunak

Modul global

Modul formulir daftar buku pegangan

Modul formulir grup

Modul formulir elemen referensi

Modul Formulir Dokumen

Modul dokumen

Modul formulir jurnal dokumen

Modul formulir daftar akun

Modul formulir faktur

Modul formulir log transaksi

Modul formulir transaksi

Modul formulir jurnal transaksi

Modul Formulir Laporan

Modul formulir pemrosesan

Teks modul program terdiri dari operator dan komentar. Komentar dimulai dengan "//"

Operator bahasa bawaan harus dipisahkan oleh karakter ";". Akhir suatu baris bukan merupakan tanda berakhirnya suatu pernyataan, yaitu pernyataan dapat dengan bebas melompati baris dan melanjutkan ke baris lain. Anda dapat menempatkan sejumlah operator pada satu baris, memisahkannya dengan karakter ";".

Nama variabel, prosedur dan fungsi

Nama variabel, prosedur yang dideklarasikan, atau fungsi dapat berupa urutan huruf, angka, dan garis bawah "_". Nama yang Anda buat tidak boleh sama dengan kata cadangan dalam bahasa atau dengan nama prosedur dan fungsi yang sudah ada dan tersedia pada saat eksekusi. Variabel, prosedur, dan nama fungsi tidak peka huruf besar/kecil.

Cadangan (kunci) kata-kata

Bahasa memiliki kata-kata yang dicadangkan yang tidak dapat digunakan sebagai nama variabel yang dihasilkan dan prosedur serta fungsi yang dideklarasikan. Setiap kata kunci memiliki 2 representasi - Rusia dan Inggris. Kata kunci dalam versi Rusia dan Inggris dapat dicampur secara bebas dalam satu teks sumber. Kasus huruf kata kunci tidak penting.

Contoh kata kunci:

Karakter khusus yang digunakan dalam teks sumber

Lingkup variabel

Cakupan variabel tergantung di mana mereka didefinisikan dalam konfigurasi tugas.

Ada 3 area di mana Anda dapat mendeklarasikan variabel:

1) Di bagian definisi variabel modul global.

Jika variabel didefinisikan dengan kata kunci Ekspor, maka variabel tersebut akan menjadi variabel global. Mereka tersedia untuk digunakan dalam modul perangkat lunak konfigurasi apa pun.

2) Di bagian definisi variabel dari modul (lokal) tertentu.

Ini adalah variabel modul. Mereka tersedia untuk digunakan dalam pernyataan yang dapat dieksekusi, ekspresi, dalam prosedur dan fungsi apa pun dari unit program di mana mereka dideklarasikan.

3) Dalam sebuah prosedur atau fungsi.

Ini adalah variabel lokal. Mereka tersedia dalam prosedur atau fungsi di mana mereka dideklarasikan.

Jika suatu variabel didefinisikan sebagai global, maka variabel tersebut terlihat dari semua prosedur dan fungsi modul program konfigurasi tugas apa pun.

Jika suatu variabel didefinisikan dalam suatu prosedur, maka ruang lingkupnya adalah prosedur atau fungsi yang diberikan.

Struktur modul program

Bagian definisi variabel Bagian prosedur dan fungsi Bagian program utama

(Bagian ini hanya dapat berisi pernyataan yang dapat dieksekusi. Itu dieksekusi pada saat modul diluncurkan untuk dieksekusi. Biasanya, bagian program utama berisi pernyataan yang menetapkan nilai spesifik ke variabel yang harus dilakukan sebelum panggilan pertama ke salah satu dari prosedur atau fungsi modul).

Contoh.

// Definisi variabel
Variabel Variabel1;
Variabel Variabel2;

// Prosedur dan fungsi

Prosedur Prosedur1()

…// Teks Prosedur

AkhirProsedur

Fungsi Fungsi1()

…// teks fungsi

Fungsi Akhir

// Bagian program utama

Variabel1 = "123";

10. Mendaftar

Bayangkan bahwa organisasi kita melakukan operasi perdagangan dengan rekanan. Pada saat yang sama, kami akan membayar pemasok untuk barang yang dikirim, dan menerima uang dari pembeli untuk barang yang dijual. Untuk memasukkan data transaksi bisnis di 1C, objek metadata "Dokumen" digunakan. Dengan bantuan dokumen, kita akan dapat memasukkan data kedatangan / pergerakan / pengiriman barang, penerimaan / pengeluaran uang, tetapi tidak mungkin untuk menyimpan keadaan saldo saat ini di gudang dan keadaan hutang bersama. dengan pihak lawan dalam dokumen. Hanya untuk tujuan ini, 1C memiliki mekanisme khusus. Itu menggunakan objek metadata " Daftar" - dalam akuntansi operasional (untuk Akuntansi - "Bagan Akun", untuk Penyelesaian - "Jurnal Penyelesaian").

Register mengumpulkan informasi tentang ketersediaan dan pergerakan dana - komoditas, uang tunai, dan lainnya. Semua informasi tentang transaksi bisnis diakumulasikan dalam register, dan informasi ini dapat diekstraksi, dianalisis, dan disajikan kepada pengguna dalam bentuk laporan.

Artinya, kita dapat mengatakan bahwa register adalah tabel untuk mengumpulkan data operasional dan memperoleh informasi ringkasan.

Data ditambahkan ke register hanya saat memposting dokumen. Informasi dari register digunakan untuk menghasilkan laporan.

Skema klasik untuk menggunakan register di 1C:Enterprise adalah sebagai berikut:

Dokumen => Daftar => Laporan

Register adalah komponen konfigurasi internal. Saat menggunakan konfigurasi, itu tidak tersedia bagi pengguna untuk pengisian langsung, tidak ada alat standar untuk melihatnya, seperti untuk objek lain (dokumen, direktori, konstanta, dll.). Tetapi melalui bahasa yang ada di dalamnya, informasi dapat ditulis ke register dan kemudian diambil kembali.

Daftarkan dimensi dan sumber daya

Masalah utama dalam membuat register adalah definisi strukturnya (di bagian mana ringkasan data harus dikumpulkan sehingga informasi yang diperlukan dapat dengan mudah diambil kembali?). Struktur register harus sedemikian rupa sehingga memungkinkan untuk mengekstrak informasi yang diperlukan darinya tanpa pemrosesan yang membosankan. Di 1C, saat membuat register, cukup menentukan di bagian apa dan data apa yang ingin Anda simpan di dalamnya, dan sistem itu sendiri akan memastikan perekaman dan penerimaan data yang diperlukan (dengan cara bahasa sederhana).

Mari kita asumsikan bahwa register Barang sisa» harus berisi informasi tentang jumlah dan biaya setiap item di setiap gudang. Dalam ideologi sistem 1C:Enterprise, register jenis ini adalah sistem koordinat persegi panjang, di satu sumbu di mana ada gudang, di sisi lain - barang, dan di persimpangan gudang tertentu dan produk tertentu ada angka untuk jumlah barang dan harga pokok barang.

Daftarkan pengukuran - ini adalah cara di mana informasi diperlukan untuk disimpan.

Daftarkan sumber daya - ini adalah data kuantitatif atau jumlah yang disimpan dalam register.

Dalam kasus kami:

Daftar: Sisa barang
pengukuran: Produk, Gudang
Sumber daya: Kuantitas, Biaya

Informasi berikut dapat diperoleh dari register ini:

saldo produk tertentu di gudang tertentu saldo produk tertentu di semua gudang biaya semua barang di gudang tertentu

Pergerakan dalam register

Mengubah status register dilakukan oleh modul dokumen dalam bahasa bawaan. Saat memposting dokumen, perubahan dilakukan pada register.

Informasi tentang perubahan register disebut gerakan mendaftar. daftar gerakan Sisa Barang akan ada pemasukan dan pengeluaran.

Daftar dalam bentuk tabel Sisa Barang muncul sebagai berikut:

Satu baris dari tabel ini disebut " pergerakan". Pergerakan dalam register dibuat hanya ketika dokumen diposting.

Di register, selain dimensi dan sumber daya, Anda dapat mengatur persyaratan.

persyaratan- ini adalah informasi tambahan yang menyertai gerakan. Menggunakan bahasa bawaan, Anda dapat memilih gerakan dengan nilai atribut yang diberikan.

Jenis register

Dalam sistem 1C:Enterprise, dimungkinkan untuk menggunakan 2 jenis register: register saldo dan daftar omset. Perbedaan di antara mereka jelas dari namanya dan terletak pada sifat informasi yang disimpan: register saldo selalu menyimpan informasi tentang status akhir dana, dan dalam register omset, secara kiasan, bagaimana status ini dicapai.

Jika Anda perlu dengan cepat mendapatkan saldo sesuatu dari register saat ini, maka Anda perlu membuat daftar residu. Jika Anda perlu dengan cepat menerima pendapatan atau pengeluaran sesuatu untuk suatu periode dari register, maka Anda perlu membuat register omset.

Inti dari 2 jenis register dan perbedaannya dapat diilustrasikan dengan contoh berikut. Bayangkan sebuah panduan lurus di mana penggeser bergerak. Speedometer dengan indikator jarak yang ditempuh dipasang pada slider. Kami mengukur jarak dari awal panduan ke penggeser. Slider maju - jarak ini meningkat, mundur - berkurang. Beginilah cara kerja register saldo. Ini menunjukkan status koordinat penggeser saat ini dalam kaitannya dengan beberapa nilai nol. Analog - saldo saham. Mereka tumbuh jika ada kedatangan barang, dan berkurang jika ada pengeluaran.

Kami juga memiliki speedometer dengan trip odometer. Ke arah mana pun penggeser bergerak, angka di penghitung bertambah. Beginilah cara kerja register omset. Analog - nilai omset di toko. Apakah ada pendapatan atau beban, omset tumbuh.

Register residu

Mari kita ambil contoh pelacakan penyelesaian bersama dengan pembeli barang yang diproduksi atau dijual oleh perusahaan kita.

Untuk segera menerima informasi tentang hutang timbal balik dari perusahaan kami dan pembeli, Anda memerlukan daftar Penyelesaian Reksa, di mana jumlah hutang akan disimpan untuk setiap pembeli. Ketika transaksi bisnis dilakukan, keadaan register akan berubah, setiap kali mencerminkan keadaan penyelesaian bersama saat ini. Daftar "Penyelesaian Bersama" adalah daftar saldo.

Contoh:

Register harus menjaga keseimbangan barang di setiap gudang secara kuantitatif dan jumlah.

Daftar saldo Produk

pengukuran: Produk, Gudang

Sumber daya: Kuantitas, Biaya

persyaratan:Tidak

daftar omset

Tetapi dari daftar "Penyelesaian Reksa" tidak mungkin memperoleh informasi tentang volume pembelian yang dilakukan oleh pembeli ini untuk jangka waktu tertentu, karena register tidak berisi informasi tersebut.

Dalam hal ini, solusinya mungkin menggunakan daftar omset. Dalam register seperti itu - sebut saja "Volume pembelian" - dalam konteks pembeli, informasi tentang volume pembelian (pada omset pembeli) akan disimpan. Saat membuat daftar omset, Anda dapat menentukan seberapa sering informasi akan dikumpulkan: hari, minggu, bulan, dll.

Sekarang, saat melakukan transaksi bisnis, perlu untuk mengubah tidak hanya status register "Penyelesaian", tetapi juga register "Volume Pembelian". Dalam register ini, setiap kali pelanggan melakukan pembelian, informasi tentang jumlah pembelian akan dimasukkan. Akibatnya, daftar "Volume pembelian" akan terus mengumpulkan informasi tentang total volume pembelian klien.

Contoh:

Register harus menyimpan pendapatan penjualan harian oleh pelanggan dan barang.

daftar omset Penghasilan

Pengukuran: Pelanggan, Produk

Sumber daya: Penghasilan

Persyaratan: Tidak

Periodisitas: Hari

11.Tipe data

1C: Sistem perusahaan mendukung dasar dan agregat tipe data.

Ke dasar jenis meliputi:

numerik;

rangkaian;

numerik jenisnya dapat berupa angka desimal apa pun. Operasi aritmatika dasar didefinisikan pada data tipe numerik.

Strokov jenisnya dapat berupa urutan karakter apa pun, termasuk yang kosong.

Jenis tanggal setiap tanggal yang valid dapat diwakili.

Agregat tipe data adalah tipe data khusus yang dirancang untuk bekerja dengan objek 1C:Enterprise.

Ke agregat termasuk berikut ini tipe data:

Konstan- cara bekerja dengan nilai konstan (atau konstan bersyarat). Konstanta menyimpan informasi yang tidak berubah atau jarang berubah. Misalnya, nama organisasi, alamat pos.

Direktori– sarana untuk memelihara daftar elemen data yang homogen.

Pencacahan– alat untuk bekerja dengan elemen data, daftar kemungkinan nilai yang ditentukan secara kaku (misalnya, untuk penghitungan "Bentuk Pembayaran", Anda dapat mengatur nilai yang mungkin: "Tunai", "Non-tunai" ). Dokumen- sarana untuk memasukkan informasi utama tentang transaksi bisnis yang sedang berlangsung.

Meminta- sarana untuk mengakses objek (dokumen, register, direktori, jurnal perhitungan) untuk memperoleh informasi ringkasan saat menghasilkan laporan keluaran.

Teks- alat untuk bekerja dengan dokumen teks.

Meja- alat untuk bekerja dengan tabel (laporan).

Daftar Nilai- alat untuk membuat daftar nilai data apa pun dengan kemampuan untuk mengurutkan lebih lanjut dan memilih nilai yang diinginkan dari daftar.

Gambar- alat untuk bekerja dengan file grafik.

Berkala - alat untuk bekerja dengan rincian periodik direktori dan konstanta periodik.

FS- alat untuk bekerja dengan file langsung dari bahasa bawaan.

Komponen "Akuntansi" menerapkan refleksi transaksi bisnis yang terjadi di perusahaan dalam akuntansi. Ini memanipulasi konsep seperti akun akuntansi, transaksi dan posting. Kemampuan komponen "Akuntansi" memungkinkan Anda untuk menyimpan catatan secara paralel di beberapa bagan akun, untuk menjaga akuntansi analitik multidimensi dan bertingkat, akuntansi kuantitatif dan mata uang.

Komponen "Akuntansi" menyediakan kemungkinan akuntansi untuk beberapa perusahaan dalam satu basis informasi.

Komponen "Perhitungan" dirancang untuk mengotomatisasi perhitungan periodik yang kompleks. Kemampuan komponen ini memungkinkan Anda untuk melakukan perhitungan dengan berbagai kompleksitas, termasuk perhitungan ulang hasil "backdating", dan menyimpan arsip perhitungan untuk periode sebelumnya. Fitur-fitur ini diimplementasikan oleh jurnal perhitungan yang didukung oleh komponen ini. Salah satu area utama penerapan komponen ini adalah penggajian.