Templat penerimaan pesanan. Cara mengisi pesanan tunai masuk secara online. Apa yang kita miliki di sumber data

Akuntansi untuk transaksi tunai diatur oleh instruksi Bank Sentral Federasi Rusia tertanggal 11 Maret 2014 N 3210-U “Tentang prosedur untuk melakukan transaksi tunai oleh badan hukum dan prosedur yang disederhanakan untuk melakukan transaksi tunai oleh pengusaha perorangan dan kecil bisnis”. Kami merekomendasikan agar kepala akuntan, kasir, dan karyawan lain dari layanan keuangan perusahaan yang bekerja dengan dokumen kas membacanya tanpa gagal. Anda juga perlu membiasakan diri dengan instruksi Bank Sentral Federasi Rusia 7 Oktober 2013 N 3073-U “Tentang pelaksanaan pembayaran tunai”.

Penerima dana anggaran juga memperhatikan ketentuan yang berkaitan dengan pengaturan transaksi tunai dengan pembiayaan anggaran.

Pengusaha perorangan tidak boleh menyimpan catatan transaksi tunai di 1C, mereka tidak boleh menetapkan batas uang tunai. Pada saat yang sama, dokumen seperti KUDR harus disimpan tanpa gagal, karena. tidak berlaku untuk uang tunai.

Perusahaan kecil tidak diharuskan untuk menetapkan batas uang tunai (jumlah karyawan hingga 100 dan pendapatan akhir hingga 800 juta rubel, termasuk perusahaan mikro - organisasi dengan hingga 15 karyawan dan pendapatan hingga 150 juta rubel) . Sisa perusahaan menetapkan batas kas, di atas itu uang tunai harus disetorkan ke bank. Pengecualian dibuat untuk dana, yang tujuannya adalah pembayaran upah dan pembayaran serupa. Pada hari penggajian hingga 5 hari kerja (batas waktu pembayaran yang tepat ditetapkan oleh kepala perusahaan dan ditunjukkan pada penggajian), diperbolehkan untuk melebihi batas uang di meja kas dengan jumlah yang dimaksudkan untuk membayar penggajian untuk upah, tunjangan dan pembayaran serupa.

Penerimaan dana di meja kas diproses Pesanan penerimaan tunai(disingkat PKO), pembayaran - Pengeluaran pesanan tunai(disingkat RKO). Untuk membayar gaji, dll. harus dibentuk terlebih dahulu daftar gaji atau pernyataan gaji, bahkan jika pembayaran dilakukan kepada satu orang. Aliran dokumen dapat dilakukan dalam bentuk kertas atau elektronik. Dalam kasus terakhir, dokumen harus ditandatangani dengan tanda tangan digital elektronik. Pada akhir hari atas dasar PKO dan RKO, buku kas dibentuk. Jika pada siang hari tidak ada pergerakan dana di mesin kasir, tidak perlu membuat buku kas untuk hari ini.

Terakhir membatasi penyelesaian tunai antara pihak lawan dalam satu kontrak adalah 100.000 rubel. Penyelesaian dengan individu dilakukan tanpa batasan jumlah.

Dana yang diterima oleh meja kas perusahaan melalui penjualan barang, penyediaan layanan, sebagai premi asuransi, hanya dapat digunakan untuk tujuan berikut:

• Pembayaran upah dan tunjangan;
• Pembayaran ganti rugi asuransi fisik orang yang membayar premi asuransi tunai;
• Pembayaran untuk barang, pekerjaan, jasa;
• Penerbitan uang tunai berdasarkan laporan;
• Pengembalian dana untuk barang, pekerjaan, layanan yang sebelumnya dibayar tunai.

Untuk tujuan lain, uang tunai harus ditarik dari rekening bank.

Pelanggaran prosedur untuk melakukan transaksi tunai dapat menyebabkan denda (Pasal 15.1 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia):

• Untuk seorang pejabat - dari 4.000 hingga 5.000 rubel;
• Untuk badan hukum - dari 40.000 hingga 50.000 rubel.

Otoritas pajak Federasi Rusia terlibat dalam memeriksa kebenaran melakukan transaksi tunai (Pasal 23.5 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia).

Dokumen tunai di 1C

Metodologi akuntansi untuk transaksi tunai di atas tidak lengkap dan berisi aturan dasar untuk bekerja dengan uang tunai.

Memilih item menu Bank dan meja kas => Meja kas => Dokumen kas

Gambar 1. Pemilihan dokumen kas

Tergantung pada versi program, pengaturan menu mungkin sedikit berbeda, tetapi bagaimanapun juga, di bagian Bank dan meja kas Anda akan dapat mengakses dokumen tunai utama - PKO dan RKO.

Gambar 2. Tombol untuk memasukkan PKO dan RKO

Pesanan tunai masuk

1C menawarkan sepuluh jenis PKO, tergantung pada operasi yang dimasukkan. Mereka adalah sebagai berikut:

1. Pembayaran dari pembeli;
2. Pendapatan ritel;
3. Kembali dari orang yang bertanggung jawab;
4. Kembali dari pemasok;
5. Mendapatkan uang tunai dari bank;
6. Memperoleh pinjaman dari rekanan;
7. Mendapatkan pinjaman dari bank;
8. Pembayaran kembali pinjaman oleh pihak lawan;
9. Pembayaran kembali pinjaman oleh seorang karyawan;
10. Penghasilan lain.

Gambar 3. Varian dari dokumen PQS

Nama-nama dokumen mencerminkan esensinya dan memiliki pengaturan yang sesuai, misalnya Pengembalian yang dapat dipertanggungjawabkan secara default akan memiliki korespondensi dengan akun 71.

varian PKO paroki lain tampaknya universal, karena memungkinkan Anda untuk memilih akun apa pun dari bagan akun dan melakukan operasi apa pun. Tetapi ahli metodologi dari 1C menyarankan untuk menggunakannya hanya sebagai upaya terakhir, untuk operasi non-standar, mencoba, jika mungkin, untuk melakukan dokumen dengan jenis operasi No. 1-9.

Di bawah ini adalah tiga opsi untuk formulir input PKO. Aturan umum – bidang wajib disorot dengan garis merah.

Gambar 4. PKO - Pengembalian Dana dari Penanggung Jawab

Bab Detail formulir yang dicetak dapat diperluas atau diciutkan saat diklik.

Gambar 5. PKO - uang tunai dari bank. Detail formulir cetak ditampilkan

Jika dokumen melibatkan pemilihan rekanan yang bukan individu, maka wajib untuk mengisi kolom Kontrak.

Gambar 6. PKO - Pembayaran dari pembeli

Jika Anda perlu menentukan lebih dari satu kontrak, gunakan fungsi Bagi pembayaran yang memungkinkan Anda untuk mengisi data untuk beberapa kontrak. Dalam hal ini, setelah memilih rekanan, Anda harus membuka bagian Tabel rincian pembayaran, pilih kontrak dan tentukan jumlahnya untuk masing-masing. Jumlah keseluruhan akan tercermin dalam PCP.

Gambar 7. Pengaturan PKO - pembayaran dalam konteks kontrak

Nilai bidang Artikel DDS diisi dari direktori. Panduan ini memungkinkan Anda untuk menambahkan Nama artikel DDS, dan ini dia artinya Jenis gerakan tidak tersedia untuk diedit. Jika ada terlalu banyak nama dan Anda ingin mengelompokkannya ke dalam folder, Anda harus menggunakan tombol "Buat grup". Nilai bidang yang diisi akan diperhitungkan di masa mendatang saat membuat formulir pelaporan No. 4 “Laporan arus kas”.

Gambar 8. Direktori - item arus kas

Kami akan mengisi PKO untuk penerimaan uang tunai dari bank.

Gambar 9. Contoh PQS . yang sudah diisi

Gambar 10. Postingan PKO

Perlu dicatat bahwa dalam hal ini, pergerakan uang tidak hanya tercermin di meja kas, tetapi juga di rekening giro. Untuk mencegah pendebetan ganda uang dari rekening bank, posting formulir Dt 50.01 - Kt 51 dibentuk dengan uang tunai, bukan dokumen bank.

Waran tunai akun

Waran tunai akun, atau RKO, sebagian besar dibentuk menurut aturan yang sama dengan PKO. Di 1C, ada jenis RKO berikut:

1. Pembayaran ke pemasok
2. Kembali ke pembeli
3. Penerbitan kepada orang yang bertanggung jawab
4. Pembayaran upah sesuai dengan pernyataan
5. Pembayaran gaji kepada karyawan
6. Pembayaran kepada karyawan berdasarkan kontrak
7. Setoran tunai ke bank
8. Pembayaran kembali pinjaman kepada rekanan
9. Pembayaran pinjaman bank
10. Penerbitan pinjaman kepada rekanan
11. Koleksi
12. Pembayaran gaji yang disetorkan
13. Menerbitkan pinjaman kepada karyawan
14. Biaya lainnya

Untuk pembayaran nomor 4-5, penggajian harus disiapkan terlebih dahulu, meskipun pembayaran dilakukan untuk satu karyawan.

Gambar 11. Opsi dokumen CSC

Kami akan mengeluarkan layanan penyelesaian tunai untuk pengeluaran dana kepada orang yang bertanggung jawab.

Gambar 12. Dokumen CSC lengkap

Setelah memposting dokumen, Anda dapat melihat postingan tersebut.

Gambar 13. Transaksi setelmen tunai

Pertimbangkan prosedur untuk melakukan pembayaran upah di 1C. Mari kita buat penggajian. Jika semua karyawan telah menerima gaji untuk itu, Anda dapat menggunakan tombol "Pernyataan Bayar" (di bagian bawah formulir), CRS akan dibuat secara otomatis.

Gambar 14. Varian dokumen kas berdasarkan penggajian

Mari kita simulasikan situasi di mana gaji disimpan untuk satu karyawan, dan sisanya dibayarkan. Dalam versi kertas dari pernyataan jumlah yang disetor, tanda yang sesuai ditempatkan. Di 1C, saat menghitung transaksi tunai, Anda harus membuka laporan dan menggunakan tombol Buat berdasarkan kemudian Setoran gaji. Untuk dokumen setoran, kami tinggalkan nama-nama yang kami butuhkan.

Gambar 15. Dokumen Setoran gaji

Setelah memposting dokumen, kami melihat postingan tersebut.

Gambar 16. Postingan saat menyetor gaji

Kami kembali ke daftar dan klik tombol Buat berdasarkan kami membentuk dokumen Tarik tunai. Jumlah tersebut akan dihitung ulang secara otomatis dan menjadi lebih kecil dari jumlah yang disetorkan.

Gambar 17. Dokumen penarikan tunai berdasarkan payroll

Postingan untuk pengeluaran gaji dibentuk untuk dua orang pegawai, sebagaimana mestinya.

Gambar 18. Postingan pada dokumen Penarikan Tunai

Jumlah yang disetor hanya dapat disimpan di kasir jika tidak melebihi batas penyimpanan dana. Jika tidak, mereka harus diserahkan ke bank. Kami membentuk RKO Setoran tunai ke bank.

Gambar 19. Mengisi dokumen setoran tunai ke bank

Hasil dari dokumen.

Gambar 20. Postingan pada dokumen Setoran tunai ke bank

Buku kas di 1C 8.3

Berdasarkan PKO dan RKO yang dilakukan pada siang hari, kami akan membentuk buku kas (Gambar 21), yang merupakan laporan transaksi tunai.

Catatan kecil: terkadang, saat mengotomatisasi, pemrogram bertanya kepada pengguna dalam bentuk apa untuk mengimplementasikan formulir ini atau itu - sebagai dokumen atau sebagai laporan. Seringkali pertanyaan ini membingungkan. Mari saya jelaskan perbedaannya menggunakan contoh dokumen tunai. PKO atau RKO adalah dokumen terpisah yang ada formulir inputnya. Jumlah di dalamnya, sebagai suatu peraturan, disumbangkan oleh pengguna sendiri, ia dapat mengubahnya jika diinginkan. Buku kas adalah laporan, tidak ada formulir entri untuk itu, itu diisi secara otomatis berdasarkan data yang dimasukkan dalam dokumen PKO dan RKO. Jika Anda membuat perubahan pada dokumen ini, laporan akan secara otomatis menghasilkan jumlah yang telah diubah saat dibuat.

Gambar 21. Tombol untuk membuat buku kas

Menurut laporan ini, Anda dapat mengatur pengaturan yang diperlukan.

Gambar 22. Pengaturan buku kas

Laporan siap.

Gambar 23. Laporan buku kas

Laporan awal

Dokumen lain termasuk dalam blok Kasir dalam program 1C - Laporan awal

Gambar 24. Jalur menu ke dokumen Laporan lanjutan

Pertimbangkan contoh mengisi laporan muka.

Gambar 25. Membuat laporan awal

Bagian tabular berisi beberapa tab. Kami mengisi tab Uang Muka berdasarkan penyelesaian tunai yang dikeluarkan.

Gambar 26. Mengisi tab Advances

tab Produk kami mengisi data barang atau bahan yang dibeli. Jika PPN disorot dalam dokumen, kami menunjukkan data ini di laporan awal.

Gambar 27. Mengisi tab Produk

Gambar 28. Tab Produk, detail akun.

Di tab Pembayaran menunjukkan pembayaran untuk barang yang dibeli sebelumnya.

Gambar 29. Mengisi tab Pembayaran

Pelajari lebih lanjut tentang menggunakan tab Produk dan Pembayaran.

Jika Anda membeli satu item di toko ritel, catat pembelian tersebut di bagian Produk. Tetapi katakanlah Anda memiliki situasi di mana Anda membayar dengan pemasok yang sama baik secara tunai atau melalui transfer bank. Dan Anda ingin memiliki data yang benar tentang perhitungan, misalnya, untuk membuat laporan rekonsiliasi. Kemudian faktur dan faktur yang diterima dari pemasok ini pada hari pembelian secara tunai dapat diposting secara terpisah dari dokumen pembayaran di muka Tanda terima (akta, faktur), dan dalam laporan awal, mencerminkan rincian PKO, yaitu. dokumen pembayaran pada tab Pembayaran.

Setelah memposting dokumen, Anda dapat melihat postingan tersebut. Jumlah laporan muka adalah 10.180 rubel, mis. pengeluaran lebih dari 180 rubel harus dikeluarkan dari meja kas setelah persetujuan laporan muka.

Gambar 30. Postingan Laporan Muka BU dan NU

Gambar 31. JSC - pengurangan PPN

Pembayaran dengan kartu pembayaran

Pembayaran dengan kartu pembayaran, atau dengan cara lain memperoleh- metode pembayaran untuk barang atau jasa yang ada di mana-mana saat ini. Pertimbangkan prosedur untuk operasi seperti itu di 1C.

Jalur menu: Bank dan meja kas => Meja kas => Operasi dengan kartu pembayaran.

Gambar 32. Jalur menu - Operasi dengan kartu pembayaran

Dengan tombol Membuat Ada tiga versi dokumen. Memilih Pembayaran dari pembeli karena dokumen ini dikonfigurasi untuk mencerminkan pembayaran dari badan hukum dan pengusaha perorangan. Transaksi kartu pembayaran ritel berada di luar cakupan artikel ini.

Gambar 33. Memilih opsi dokumen

Kami mengisi dokumen, semuanya cukup sederhana di sini.

Gambar 34. Dokumen Transaksi Kartu Pembayaran yang sudah dilengkapi

Mari kita lihat kabelnya. Dana tercermin di akun 57.03.

Gambar 35. Postingan pada dokumen Transaksi Kartu Pembayaran

Untuk mencerminkan penerimaan dana ke rekening giro, Anda dapat membuat dokumen berdasarkan operasi yang dilakukan Tanda terima ke akun saat ini.

Gambar 36. Membuat dokumen Kwitansi ke rekening giro

Tanpa komisi bank, pembayaran tidak mungkin dilakukan, jadi kami membagi pembayaran menjadi jumlah pembayaran dan komisi bank, menunjukkan akun biaya untuk komisi ini.

Gambar 37. Dokumen yang sudah dilengkapi Tanda terima ke rekening giro

Mari kita lihat kabelnya.

Gambar 38. Postingan pada dokumen Kwitansi ke rekening giro

Operasi dengan pencatat fiskal

Pencatat fiskal adalah perangkat teknis untuk mencetak cek, memiliki memori fiskal, terhubung ke komputer dan dapat bekerja melalui jaringan. Jalur menu untuk terhubung Administrasi => Peralatan yang terhubung.

Gambar 39. Menu peralatan yang terhubung

Dalam bab Pencatat fiskal Anda harus menentukan driver perangkat.

Gambar 40. Memilih driver pencatat fiskal

Jika registrar asli tidak tersedia, emulator dari 1C dapat digunakan untuk tujuan pengujian. Contoh pengisian data ditunjukkan di bawah ini pada Gambar 41.

Gambar 41. Contoh kartu pengaturan pencatat fiskal yang lengkap

Setelah menghubungkan pencatat fiskal, menjadi mungkin untuk mencetak tanda terima, misalnya, dari dokumen PKO atau Transaksi kartu pembayaran.

Gambar 42. Mencetak cek pada program 1C

Ini menyimpulkan pertimbangan kami tentang topik mencerminkan pesanan kas masuk dan keluar dalam program 1C 8.3.

Memilih rubrik 1. Hukum bisnis (237) 1.1. Petunjuk memulai usaha (26) 1.2. Membuka IP (27) 1.3. Perubahan USRIP (4) 1.4. Menutup IP (5) 1.5. OOO (39) 1.5.1. Pembukaan LLC (27) 1.5.2. Perubahan LLC (6) 1.5.3. Likuidasi LLC (5) 1.6. OKVED (31) 1.7. Perizinan kegiatan wirausaha (13) 1.8. Disiplin kas dan akuntansi (69) 1.8.1. Penggajian (3) 1.8.2. Pembayaran persalinan (7) 1.8.3. Tunjangan Cacat Sementara (11) 1.8.4. Masalah umum akuntansi (8) 1.8.5. Persediaan (13) 1.8.6. Disiplin uang (13) 1.9. Cek bisnis (19) 10. Meja kas online (14) 2. Kewirausahaan dan pajak (415) 2.1. Masalah Umum Perpajakan (27) 2.10. Pajak atas penghasilan profesional (9) 2.2. USN (44) 2.3. UTII (46) 2.3.1. Koefisien K2 (2) 2.4. DASAR (36) 2.4.1. PPN (17) 2.4.2. pajak penghasilan pribadi (8) 2.5. Sistem paten (24) 2.6. Biaya perdagangan (8) 2.7. Premi asuransi (64) 2.7.1. Dana di luar anggaran (9) 2.8. Pelaporan (86) 2.9. Insentif pajak (71) 3. Program dan layanan yang bermanfaat (40) 3.1. Badan Hukum Wajib Pajak (9) 3.2. Pelayanan Pajak Ru (12) 3.3. Layanan pelaporan pensiun (4) 3.4. Paket Bisnis (1) 3.5. Kalkulator online (3) 3.6. Inspeksi online (1) 4. Dukungan negara untuk usaha kecil (6) 5. STAF (104) 5.1. Cuti (7) 5.10 Remunerasi (6) 5.2. Tunjangan bersalin (2) 5.3. Cuti Sakit (7) 5.4. Pemberhentian (11) 5.5. Umum (22) 5.6. Tindakan lokal dan dokumen personel (8) 5.7. Perlindungan tenaga kerja (9) 5.8. Ketenagakerjaan (3) 5.9. Personil asing (1) 6. Hubungan kontrak (34) 6.1. Bank perjanjian (15) 6.2. Kesimpulan kesepakatan (9) 6.3. Perjanjian tambahan untuk kontrak (2) 6.4. Pemutusan kontrak (5) 6.5. Klaim (3) 7. Kerangka Legislatif (37) 7.1. Klarifikasi Kementerian Keuangan Rusia dan Layanan Pajak Federal Rusia (15) 7.1.1. Jenis kegiatan di UTII (1) 7.2. Hukum dan peraturan (12) 7.3. GOST dan peraturan teknis (10) 8. Bentuk dokumen (82) 8.1. Dokumen primer (35) 8.2. Deklarasi (25) 8.3. Surat Kuasa (5) 8.4. Formulir Permohonan (12) 8.5. Keputusan dan protokol (2) 8.6. Piagam LLC (3) 9. Lain-lain (25) 9.1. BERITA (5) 9.2. KRIMEA (5) 9.3. Pinjaman (2) 9.4. Sengketa Hukum (4)

Apakah mungkin untuk mengeluarkan kwitansi dari PKO bersama dengan kwitansi tunai kepada klien? Dan apakah legal untuk mengeluarkan dokumen seperti itu? Pertanyaan yang diajukan cukup menarik.

Alasannya sederhana: ada contoh nyata ketika seorang pengusaha perorangan, ketika menjual produk apa pun kepada klien, tidak memberinya cek yang telah dirusak oleh PKC, tetapi hanya memberikan tanda terima dari kasir (tanda terima pesanan tunai) dan, misalnya, sebuah faktur. Bisakah seorang pengusaha melakukan ini? Dalam kasus apa cek dapat diganti dengan dokumen lain? Mari kita mulai memahami secara berurutan.

Konsep "meja kas" dan "PKC": esensi dan perbedaan

Pertama, sedikit teori. Mari kita mulai diskusi kita dengan konsep "meja kas" dan "PKC". Sebagian besar kesalahan dan kesalahpahaman justru disebabkan oleh fakta bahwa maknanya sering membingungkan.

Jadi, meja kas adalah semua operasi pengusaha individu (atau organisasi) yang dilakukan secara tunai. Ini bisa berupa transaksi pendapatan (penerimaan pendapatan) dan pengeluaran (pengeluaran dana untuk berbagai keperluan). Semua transaksi tunai harus dicatat di meja kas. Faktanya, semua pengusaha dan organisasi individu memiliki meja kas, pengecualian sangat jarang: bahkan jika semua transaksi tanpa uang tunai, Anda dapat menarik uang untuk beberapa pengeluaran untuk kebutuhan bisnis, misalnya, untuk pembelian perlengkapan kantor.

"Kasir" adalah semacam "dompet" imajiner dari mana uang berasal dan dari mana asalnya untuk pengeluaran. Bagi organisasi, konsep "uang tunai" terlihat lebih mudah dipahami, karena dalam akuntansi menurut bagan akun ada akun khusus 50 "Tunai", yang mencerminkan semua transaksi tunai.

KKT - peralatan kasir, diperlukan untuk melakukan pembayaran tunai untuk barang (atau jasa) yang dijual kepada klien, yaitu, langsung mesin itu sendiri, yang melumpuhkan cek.

Definisi hukum secara umum terdengar seperti ini:

Peralatan kasir- komputer elektronik, perangkat komputer lain dan kompleksnya yang menyediakan perekaman dan penyimpanan data fiskal dalam drive fiskal, menghasilkan dokumen fiskal, memastikan transfer data fiskal dan mencetak dokumen fiskal di atas kertas sesuai dengan aturan yang ditetapkan oleh undang-undang Rusia Federasi pada penerapan mesin kasir.

Kami segera mencatat perbedaan penting:

1. Menurut kasir, hanya uang tunai yang diterima dari pembeli untuk barang atau jasa yang dibeli dari Anda yang dicatat, di kasir, semua penerimaan kas dianggap sebagai pendapatan - pendapatan dari kasir untuk hari itu, penarikan dari rekening giro, dan sebagainya .
2. Anda tidak dapat membelanjakan uang dari PKC - tidak ada bagian pengeluaran, uang untuk pengeluaran dapat dikeluarkan secara eksklusif dari meja kas.

Kesimpulan: meja kas tidak setara dengan PKC - ini adalah konsep berbeda yang menunjukkan hal yang berbeda. Meja kas - semua transaksi tunai pengusaha atau organisasi (semacam "dompet besar"), PKC - secara langsung merupakan alat untuk menerima uang dari klien dan mengeluarkan cek. Hubungan antara dua konsep dapat dengan mudah ditunjukkan: pada akhirnya, pendapatan toko dari kasir diserahkan ke meja kas pengusaha individu (organisasi), operasi diproses oleh umat.

Regulasi regulasi masalah ini

Jadi, kami membagi "meja kas" dan "KKT" di antara kami sendiri. Sekarang kita akan membagi undang-undang yang mengatur masalah ini. Mari kita soroti dua di antaranya:

1. Undang-undang No. 54-FZ tanggal 22 Mei 2003 “Tentang Penggunaan Mesin Kasir Pada Saat Melakukan Pembayaran Tunai...” mengatur tentang penggunaan mesin kasir.
2. Instruksi Bank Sentral tertanggal 11 Maret 2014 "Tentang tata cara melakukan transaksi tunai ..." No. 3210-U - mengatur perilaku meja kas.

Setelah mempelajari dokumen, kami menyimpulkan bahwa semua pengusaha dan organisasi individu memiliki meja kas, yaitu, transaksi tunai (pengecualian mungkin terjadi, tetapi sangat, sangat jarang), yang berarti bahwa setiap orang harus melakukannya. Hanya pengusaha perorangan yang memperhitungkan pendapatan / pengeluaran dan indikator fisik sesuai dengan norma-norma Kode Pajak Federasi Rusia (misalnya, dalam KUDIR) yang berhak untuk tidak membuat dokumen di meja kas (kuitansi, bahan habis pakai, buku kas).

Kesimpulan: kami ulangi sekali lagi, "meja kas" tidak sama dengan "KKT". Kewajiban mengisi buku kas sama sekali tidak ada hubungannya dengan kewajiban penggunaan mesin kasir saat menerima pembayaran dari pelanggan secara tunai. Cukup nyata bahwa Anda memiliki mesin kasir, sebagaimana diwajibkan oleh undang-undang, tetapi Anda, sebagai pengusaha perorangan, menggunakan hak untuk tidak memproses transaksi tunai. Atau, sebaliknya, Anda, sebagai pengusaha perorangan, termasuk dalam salah satu pengecualian UU No. 54-FZ dan tidak menggunakan CCP, misalnya, saat menulis BSO kepada individu, tetapi membuat transaksi tunai setelah diterima, mengisi kuitansi dan buku kas untuk tujuan pengendalian.

Kwitansi tunai dan PKO

Perbedaan yang dijelaskan di atas memungkinkan kita untuk menyimpulkan bahwa kedua dokumen tersebut berbeda - PKO dan penerimaan kas.

Tanda terima tunai - dokumen yang melumpuhkan mesin kasir. Apa artinya? Bagi klien, cek adalah konfirmasi bahwa pengusaha perorangan menerima uang darinya. Dengan demikian, di masa mendatang, pembeli dapat mengajukan cek dengan klaim jika barang tersebut ternyata berkualitas buruk. Untuk pengusaha perorangan, merobohkan cek adalah konfirmasi penerimaan uang tunai, yaitu, pada kenyataannya, konfirmasi pembentukan jumlah total pendapatan penjualan.

PKO adalah dokumen akuntansi utama yang berfungsi untuk memproses transaksi tunai. Arti tanda terima kas sangat berbeda: digunakan secara langsung untuk mencatat arus kas dalam aktivitas Anda (atau dalam suatu organisasi).

Bentuk ini terlihat seperti ini:

Kesimpulan: PKO tidak setara dengan tanda terima tunai dan tidak dapat menggantikannya. Dengan bantuan PKO, mereka mencatat penerimaan dana dari berbagai sumber, dan bukan penerimaan uang dari pelanggan atas barang yang dibeli di kasir.

Sekarang mari kita beralih ke pertanyaan itu sendiri: apakah mungkin memberi pembeli hanya tanda terima dari PKO? Kami akan mencoba memberikan jawaban rinci. Kami akan mengandalkan langsung pada undang-undang No. 54-FZ.

Apa yang kita miliki di sumber data

• CCP harus digunakan oleh organisasi dan pengusaha perorangan jika mereka melakukan pembayaran tunai, kartu bank, alat pembayaran elektronik;
• jika semua penjualan melalui rekening Anda saat ini (transfer bank), PKC tidak berlaku, karena tidak diperlukan;
• Ada pengecualian untuk aturan umum ketika KKM masih belum dapat diterapkan:
  • penyediaan layanan kepada penduduk (mereka tidak boleh menggunakan mesin kasir hingga 01/07/2019);
  • kegiatan atau lokasi tertentu;
  • pembayaran pajak atas imputasi atau paten.
  • Kami telah berbicara tentang semua pengecualian di .

• setiap pengecualian terhadap UU PKC disertai dengan kondisi tertentu, yang pemenuhannya adalah wajib (apa yang harus dikeluarkan sebagai pengganti cek dan bagaimana dokumen ini harus dibuat).

Kesimpulan: dokumen utama yang berfungsi sebagai konfirmasi pembayaran oleh klien untuk barang dan jasa adalah tanda terima kas. Jika Undang-Undang KKT mewajibkan Anda untuk menggunakan mesin kasir - Anda wajib merobohkan cek, jika Anda tidak dapat menggunakan KKT, tetapi Anda memilikinya (Anda termasuk dalam pengecualian, tetapi tidak menggunakannya) - Anda wajib untuk menjatuhkan cek.

Ternyata keberadaan mesin kasir mewajibkan pengusaha perorangan untuk mengeluarkan cek kepada pembeli, dan bukan dokumen lain. Mari kita bicara tentang beberapa situasi lagi:

• Anda harus menggunakan PKC, Anda memilikinya, tetapi Anda tidak menghapus cek;
• Anda berhak untuk tidak menggunakan PKC, tetapi Anda memilikinya (jangan menggunakan hak ini) dan Anda tidak menghapus cek;
• Anda harus memiliki mesin kasir, tetapi Anda tidak memilikinya, dan Anda tidak dapat menghapus cek.

Semua kasus ini tergolong pelanggaran hukum. Kegagalan untuk menggunakan CCP dan kegagalan untuk membuat cek dianggap pelanggaran dan akan memastikan bahwa Anda bertanggung jawab bahkan ketika Anda masih mengeluarkan beberapa dokumen kepada pembeli (formulir tertentu, tanda terima dari PKO, dan sebagainya).

Semuanya cukup jelas di sini. Sekarang kembali ke pengecualian. Setiap pengecualian terhadap UU PKC dilengkapi dengan persyaratan khusus. Persyaratan tersebut adalah sebagai berikut:

• dalam situasi dengan penyediaan layanan kepada populasi (yaitu, individu), CCP tidak dapat digunakan, tetapi hanya dengan syarat bahwa setiap klien menerima BSO lengkap dari pengusaha;
• saat menggunakan atau, Anda dapat melakukannya tanpa mesin kasir, tetapi tulis tanda terima penjualan atau dokumen lain atas permintaan klien. Dokumen-dokumen ini harus berisi semua rincian yang ditetapkan oleh hukum;
• jika aktivitas atau lokasinya spesifik, diperbolehkan untuk tidak memberikan apa-apa sama sekali.

Kesimpulan: Apa yang bisa diberikan kepada pembeli sebagai pengganti kwitansi tunai jika tidak ada kewajiban menggunakan mesin kasir? Hanya ada tiga pilihan:

1. tanda terima penjualan atau dokumen lain, tetapi dengan rincian wajib;
2. memberikan apa-apa.

PKO bukannya BSO

Apakah PKO sesuai dengan opsi yang tercantum? Mari kita pertimbangkan dua poin pertama: BSO dan "dokumen lain".

Saya harus segera mengatakan bahwa BSO memiliki persyaratannya sendiri untuk perincian wajib (klausul 2 Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 359 tahun 05/06/2008), di samping itu, harus disetujui oleh pengusaha perorangan ( atau LLC) dan dicetak di percetakan. Ada persyaratan serupa untuk "dokumen lain" (daftar rincian diberikan dalam klausul 1, pasal 4.7 UU No. 54-FZ, sebagaimana telah diubah pada 03/07/2016).

Sekarang mari kita bahas lebih lanjut. Jika operasi penerimaan uang tunai untuk barang akan dikeluarkan oleh PKO, maka klien dalam hal ini akan menerima tanda terima untuk PKO. Bisakah itu menggantikan BSO atau "dokumen lain"? Tidak, tidak bisa, karena daftar rincian yang diperlukan dari dokumen-dokumen ini berbeda dari rincian formulir tanda terima.

Apakah mungkin untuk mengubah bentuk tanda terima PKO sedemikian rupa sehingga memenuhi setidaknya persyaratan yang berlaku untuk "dokumen lain"? Ini hanya mungkin secara teoritis, dalam praktiknya ada beberapa hambatan signifikan:

1. Jenis PKO disetujui, disusun sesuai dengan formulir No. KO-1 - siapa yang akan menyelesaikan formulir terpadu? Tidak sedikit yang mau.
2. Agar tanda terima ke PKO lolos untuk BSO, itu tidak hanya harus diselesaikan, tetapi juga formulir yang dicetak di percetakan - terlebih lagi, tidak ada yang akan melakukan ini.
3. Ada poin penting lainnya, bahkan lebih teoritis dari yang sebelumnya. Asalkan dua poin pertama terpenuhi (bayangkan ini), kita sebenarnya akan mendapatkan dokumen baru. Tujuan awal dari PKO adalah untuk mempertanggungjawabkan transaksi tunai di meja kas. Apakah dokumen baru kita akan dianggap masih layak untuk memproses transaksi tunai, karena akan berbeda dengan KO-1? Akankah PKO yang dimodifikasi tetap sah untuk tujuan aslinya? Pertanyaannya sangat kontroversial.

Kesimpulan: mungkin ada banyak diskusi teoretis tentang masalah ini, itu sama sekali tidak berguna bagi kami. Dalam praktiknya, hanya ada satu kesimpulan: tanda terima dari penerima tidak dapat menggantikan BSO atau "dokumen lain" yang harus diberikan kepada klien jika pengusaha perorangan memiliki hak untuk tidak menggunakan mesin kasir.

Sekarang mari kita beralih ke opsi terakhir, ketika IP mungkin tidak mengeluarkan apa pun kepada pembeli. Padahal, jika pengusaha perorangan tidak wajib mengeluarkan sesuatu kepada klien, tetapi mengeluarkan kuitansi kepada penerima, hal ini tidak secara langsung bertentangan dengan UU No. 54-FZ.

Tapi mari kita perhatikan ini. Dimungkinkan untuk mengeluarkan tanda terima dari PKO hanya ketika uang tunai dikreditkan langsung ke "meja kas" dari pengusaha individu (atau organisasi). Ingatlah bahwa tidak ada yang dapat diberikan kepada pembeli hanya dalam kasus pengecualian yang terkait dengan kekhususan aktivitas dan lokasi.

Ternyata "meja kas" praktis tidak cocok dengan pengecualian ini. Misalnya, seorang pengusaha perorangan tidak dapat menerima uang di "meja kas" dengan cara apa pun jika ia terlibat dalam jenis perdagangan yang menjajakan atau dari tangki, menjual produk di pameran. Ternyata penerbitan kuitansi kepada klien dalam hal ini secara tidak langsung bertentangan dengan pasal 3 UU No. 54-FZ.

Kesimpulan: dalam hal ini, secara teoritis, masih mungkin untuk mengeluarkan tanda terima untuk PKO tanpa melanggar apa pun. Tetapi kemungkinan ini sangat kecil, dan alasannya sangat membingungkan, sehingga sulit untuk menarik kesimpulan tentang legalitas tindakan tersebut.

Total semuanya

Menerbitkan kepada klien, ketika membayar tunai, tanda terima dari penerima sebagai konfirmasi pembayaran alih-alih cek yang dikeluarkan oleh PKC atau dokumen lain yang disediakan untuk pengecualian adalah melanggar hukum. Bagaimanapun, hanya tanda terima tunai yang dianggap sebagai dokumen utama. Dimungkinkan untuk menggantinya dengan BSO, tanda terima penjualan atau "dokumen lain" hanya dalam situasi yang ditentukan oleh hukum. PKO adalah dokumen akuntansi utama, yang memiliki arti tersendiri - pendaftaran transaksi tunai dalam aktivitas.

Di Federasi Rusia, transaksi tunai harus dilakukan dengan menggunakan bentuk dokumentasi utama yang ditetapkan secara khusus. Untuk operasi semacam itu, formulir terpadu telah dikembangkan dan disetujui oleh negara. Atas dasar sejumlah tindakan hukum normatif, mereka diperhitungkan untuk penggunaan wajib. Tidak terkecuali pesanan kwitansi tunai (Anda dapat melihat formulir PKO).

Kerangka peraturan untuk PKO

Melakukan transaksi tunai oleh badan usaha untuk menerima uang tunai disertai dengan pelaksanaan dokumen utama yang bersangkutan (di sini Anda dapat menggunakan formulir pesanan tunai masuk di Word). Kebutuhan untuk melakukan transaksi tunai untuk menerima uang dengan menandatangani perintah dalam bentuk 0310001 ditetapkan dalam paragraf 4.1 dan 5 Instruksi Bank Rusia tertanggal 11 Maret 2014 No. 3210-U. Bentuk dan isi terpadu dari dokumen utama ini ditetapkan oleh Keputusan Komite Statistik Negara Federasi Rusia tertanggal 18 Agustus 1998 No. 88.

Pesanan tunai yang masuk (formulir 2017 di sini)

Bentuk terpadu dari pesanan tunai yang sedang dipertimbangkan ditetapkan dan tunduk pada aplikasi untuk kasus-kasus ketika uang tunai diterima oleh meja kas perusahaan. Dokumen ini (Anda dapat mencetak formulir pesanan tunai yang masuk di sini) harus diterbitkan dalam satu salinan. Tanda tangan di atasnya dibubuhi oleh kepala akuntan perusahaan atau pejabat lain dengan wewenang yang sesuai.

Formulir terpadu menyediakan adanya tanda terima sobek untuk PKO, di mana, saat melakukan transaksi, ditempelkan tanda tangan kepala akuntan atau orang lain yang memiliki otoritas yang sesuai. Selain itu, kasir mengesahkan kwitansi dengan tanda tangan dan stempelnya, setelah itu (kwitansi) diserahkan kepada orang dari mana meja kas menerima uang tunai (tanda terima pesanan tunai dan contoh pengisiannya dapat dilihat di sini) .

Setelah menerima uang, kasir memeriksa jumlah mereka dengan nilai total yang tercermin dalam dokumen utama yang bersangkutan. Jika nilainya setara, kasir membubuhkan tanda tangannya, stempel atau stempel di baris pesanan yang sesuai. Jika nilai jumlah yang diterima di meja kas ternyata lebih rendah daripada di PKO, dokumen yang ditentukan dikirim untuk pendaftaran ulang ke departemen akuntansi.

Prosedur penerimaan uang tunai dari subdivisi terpisah ke meja kas organisasi kepala disetujui oleh badan hukum. Organisasi juga harus menerima uang ini sesuai dengan pesanan dari formulir yang telah ditetapkan (cetak formulir pesanan tunai yang masuk).

Bentuk kesatuan dari dokumen kas ini antara lain memuat rincian sebagai berikut:

• nomor dan tanggal;
• informasi untuk akuntansi (debit, kredit, kode akuntansi analitis, kode tujuan khusus);
• Nama lengkap orang dari siapa dana itu diterima;
• alasan penerimaan dengan aplikasi (jika perlu) dari dokumen yang relevan;
• jumlah uang yang diterima;
• tanda tangan kepala, kepala akuntan, penerbit dan penerima;
• tanda terima pesanan, yang diberikan kepada orang yang menerima uang tunai, sebagai konfirmasi fakta ini (bentuk pesanan tunai masuk).

Pengusaha yang, berdasarkan Kode Pajak Federasi Rusia, memperhitungkan pendapatan atau pendapatan dan pengeluaran mereka, objek perpajakan atau indikator fisik lainnya, berhak untuk tidak menggunakan dokumentasi uang tunai, termasuk ketika menerima uang tunai (contoh uang tunai pesanan tanda terima ada di sini).

Penerimaan uang tunai di meja kas harus disertai dengan pesanan tunai yang masuk. Pada tahun 2019, Anda dapat membuat dokumen ini tidak hanya dengan tangan, tetapi juga secara online. Bagaimana cara mengisinya dengan benar?

Pembaca yang budiman! Artikel tersebut berbicara tentang cara-cara khas untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya selesaikan masalah Anda dengan tepat- hubungi konsultan:

APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.

Ini cepat dan BEBAS!

Setiap penerimaan uang tunai di meja kas badan hukum dicatat dengan perintah penerimaan kas. Terlepas dari keadaan dan alasan penerimaan uang, prosedur untuk mengisi pesanan tetap tidak berubah.

Aturan pendaftaran tidak berubah saat mengisi secara online. Bagaimana cara mengisi struk secara online tahun 2019 dengan benar?

Aspek Penting

Salah satu elemen terpenting dari disiplin uang dipertimbangkan. Mereka menandai setiap penerimaan dana di meja kas organisasi atau pengusaha perorangan.

Biasanya, dokumen dibuat pada akhir hari untuk jumlah total yang diterima untuk seluruh shift kerja uang.

Mengenai pembuatan pesanan tunai masuk yang terpisah untuk setiap transaksi tertentu, tindakan ini tetap sepenuhnya atas kebijaksanaan subjek itu sendiri.

Tidak ada persyaratan ketat dalam hal ini. Badan hukum memutuskan sendiri bagaimana lebih mudah untuk memproses penerimaan kas, dipandu oleh yang sekarang.

Adapun format pengisian dokumen, itu tergantung pada perusahaan itu sendiri. Beberapa badan hukum memelihara dokumentasi dalam bentuk kertas.

Lainnya mengotomatisasi proses dan menggunakan penyelesaian berbasis komputer. Bagaimanapun, paroki dikompilasi hanya dalam satu salinan.

Istilah dasar

Pesanan kas masuk (PKO) adalah dokumen pelaporan yang dibuat setelah menerima uang tunai di meja kas organisasi mana pun. Dokumen ini telah disatukan sejak Agustus 1998.

Tidak mungkin dilakukan tanpa dokumen ini. Ini adalah PKO sebagai dokumen akuntansi utama yang mengkonfirmasi setiap penerimaan uang.

Pesanan penerimaan kas terdiri dari dua bagian - pesanan itu sendiri dan merobeknya. Dokumen yang sudah diisi tetap ada di mesin kasir.

Tapi pertama-tama Anda harus mendaftarkannya di . ,

Ini adalah bagian integral dalam masalah kontrol atas keadaan meja kas. PKO merupakan dasar untuk menampilkan data dalam akuntansi.

Hal ini juga penting dalam membuat keputusan manajerial. Saat ini form pesanan tunai yang masuk sudah disetujui form KO-1. Ini lintas sektoral. Dapat digunakan oleh semua badan usaha.

Hak untuk menandatangani dokumen

Pesanan tunai masuk yang dieksekusi dengan benar ditandatangani oleh kasir. Juga, akuntan atau kepala akuntan harus menandatangani dokumen.

Jika tidak ada, PKO ditandatangani oleh orang yang menggantikannya. Ini bisa menjadi kepala organisasi atau pengusaha perorangan.

Tanda terima sobek ditandatangani oleh orang yang sama. Kemudian bagian sobek dari surat perintah disertifikasi oleh segel. Baru setelah itu Anda dapat mentransfernya ke orang yang menyetor uang di meja kas. Segel harus ada hanya pada tanda terima sobek.

Pendapat umum adalah bahwa cap segel harus menangkap bagian dari tanda tangan. Ini jarang terlihat dalam praktik. Namun pada kenyataannya hal tersebut salah dan dianggap melanggar aturan pengisian dokumen.

Kasir wajib memeriksa dan memverifikasi semua data PKO. Penting untuk memverifikasi keaslian tanda tangan akuntan atau penggantinya. Data dalam urutan harus ditulis dengan benar, tanpa koreksi dan kesalahan.

Saat menentukan aplikasi, Anda perlu memastikannya tersedia. Jika semua aturan yang ditetapkan dipatuhi, tidak ada penyimpangan yang diperhatikan, maka kasir menerima uang tunai.

Pada saat yang sama, ia menuliskan tanggal operasi, menandatangani formulir dan memberikan tanda terima PKO kepada klien. Jika kesalahan ditemukan, kasir mengembalikan kasir untuk perubahan.

Setelah transfer kwitansi, bagian utama dari pesanan tunai yang masuk tetap berada di meja kas. Penerimaan kas di meja kas harus dilakukan tepat pada hari ketika dokumen dibuat dan ditandatangani.

Basis normatif

Bentuk pesanan tunai yang masuk disetujui. Sudah digunakan sejak 1999. Pada saat yang sama, tidak mungkin untuk melengkapi formulir dengan detail baru atau menghapus yang sudah ada.

Meskipun adopsi di . Ini disebabkan oleh fakta bahwa dokumen kas ini tidak dimaksudkan untuk akuntansi.

Ini termasuk dalam konsep akuntansi kas, yang mengatur perputaran uang tunai di meja kas organisasi. Kewajiban untuk hanya menggunakan formulir KO-1 untuk memproses dana yang diterima juga ditetapkan oleh Bank Rusia.

Hal ini terlihat dari Instruksi No. 3210-U tanggal 11 Maret 2014 “Tentang Tata Cara Pelaksanaan Transaksi Tunai”.

PQS terdiri dari dua bagian dan masing-masing harus diisi. Hanya badan hukum yang diharuskan mengeluarkan tanda terima kas di meja kas dengan perintah penerimaan kas.

Bank Rusia mengizinkan pengusaha perorangan untuk membuat keputusan sendiri tentang penerapan dokumen tunai yang disetujui.

Tetapi ini hanya berlaku untuk kasus-kasus di mana pengusaha perorangan mencatat pendapatan/pengeluaran dan objek wajib lainnya dengan memperhatikan norma-norma peraturan perundang-undangan perpajakan. Jika tidak, pengusaha perorangan diharuskan menggunakan bentuk uang tunai yang sama sebagai badan hukum.

Pesanan tunai yang masuk dibuat untuk setiap penerimaan uang di meja kas:

• ketika mengembalikan jumlah yang dikeluarkan berdasarkan laporan;
• dalam hal pengembalian kelebihan gaji yang dikeluarkan;
• pada saat penyerahan hasil;
• setelah menerima uang dari pembeli;
• saat menarik dana dari rekening giro, dll.

Persyaratan untuk mengisi PQS tetap tidak berubah dalam keadaan apa pun.

Pengisian online pesanan tunai yang masuk

Dalam melakukan transaksi kredit diperbolehkan menggunakan jasa akuntansi online atau sistem otomatis.

Dengan bantuan cara-cara seperti itu, dimungkinkan untuk secara signifikan mempercepat eksekusi PKO. Program yang paling sering digunakan adalah 1C, BEST, INFO-Accountant, Parus dan lain-lain.

Juga nyaman untuk menggunakan sistem saat mengisi tanda terima dengan fakta bahwa nomor dokumen ditentukan secara otomatis dan juga secara otomatis terdaftar dalam register.

Nilai tambah untuk akuntansi adalah kenyataan bahwa basis data program dokumen peraturan diperbarui secara berkala. Ini menghilangkan risiko penggunaan formulir yang sudah ketinggalan zaman.

Petunjuk langkah demi langkah

Algoritma pengisian formulir KO-1 dengan pengisian baris demi baris adalah sebagai berikut:

• organisasi - nama perusahaan atau badan hukum lainnya ditunjukkan.
• OKPO - kode yang diberikan oleh Layanan Statistik Negara dimasukkan. Jika tidak ada kode, tanda hubung diletakkan di kolom.
• unit struktural - nama unit yang terlibat dalam pembentukan pesanan penerimaan kas ditulis di sini.
• nomor dokumen - nomor seri dokumen ditulis, yang harus berurutan.
• tanggal kompilasi - tanggal pembuatan dokumen ditetapkan. Adalah penting bahwa tanggal pembayaran dan penarikan tunai bertepatan.
• debit - akun diatur 50,1 "Kasir", yang berarti penerimaan uang di meja kas.
• kode unit struktural - nilai kode yang ditetapkan ditulis, yang mengeluarkan uang tunai.
• akun penyeimbang / sub-akun - akun akuntansi kredit ditempelkan. Dalam hal ini, nomor akun tergantung pada jenis operasi:

• kode akuntansi analitik - mencerminkan analitik internal akun.
• jumlah - jumlah yang dibayarkan selama pembayaran ditulis dalam angka.
• diterima dari - nama keluarga individu atau nama badan hukum yang menyetor uang di meja kas ditunjukkan.
• dasar - itu dicatat untuk apa uang itu diterima.
• jumlah - jumlah yang diterima ditulis dengan kata-kata dan tanpa singkatan.
• termasuk - jumlahnya ditulis dalam angka. Jika organisasi tidak membayar PPN, ada tertulis "Tanpa PPN".
• aplikasi - daftar semua dokumen terkait ditandatangani, menunjukkan nomor masing-masing dan tanggal kompilasi.

Setelah PKO selesai dalam satu salinan, Anda dapat melanjutkan ke langkah berikutnya dalam pelaksanaannya:

Harus diingat bahwa semua pesanan kredit diberi nomor urut. Hitung mundur dimulai pada tanggal 1 Januari setiap tahun kalender baru.

Saat bekerja di 1C

Program 1C memiliki template siap pakai untuk semua formulir dokumenter yang diperlukan untuk akuntansi. Untuk memulai, Anda perlu memasukkan data organisasi ke dalam memori program dan menghasilkan analitik.

Dengan setiap pendaftaran PKO berikutnya, Anda tidak perlu menulis nama badan hukum, OKPO. Sistem akan secara otomatis memasukkannya.

Tanggal persiapan dokumen dan nomor serinya juga akan ditempelkan secara otomatis. Anda dapat membuat pesanan tunai masuk secara online di 1C seperti ini:

Masuk ke program	Dan buka tab "Bank dan meja kas"
Dari menu tarik-turun	Pilih "Pesanan tunai masuk"
Di jendela yang terbuka	Tekan tombol "Tindakan" → "Tambah"
Dalam dokumen yang dibuat, tunjukkan jumlah dan nama rekanan	Untuk menentukan jumlah, klik ikon kalkulator di kolom tentang jumlah. Di bawah baris tentang rekanan, Anda perlu mengklik elipsis. Dari daftar drop-down, pilih grup yang diinginkan dan subjek yang diinginkan
Selanjutnya, klik pada tab "Cetak".	Pada halaman yang terbuka, ditunjukkan dari siapa dana itu diterima. Dokumen terlampir tercantum di sini.
Untuk menghemat data	Klik tombol "Rekam"

Untuk melihat semua pesanan tunai yang masuk dan mencarinya, Anda harus masuk ke tab "Bank dan meja kas", klik "Pesanan tunai masuk". Anda dapat melihat semua paroki yang dibuat dan masing-masing paroki satu per satu.

Cara mencetak formulir

Sebelum Anda mencetak formulir yang dihasilkan dalam 1C, Anda perlu sekali lagi memeriksa kebenaran pengisiannya. Jika ada kesalahan yang ditemukan, Anda dapat mengubah ketidakakuratan secara manual.

Untuk melakukan ini, pilih dokumen, klik tombol "Gerakan Dokumen". Selanjutnya, centang kotak "Penyesuaian manual". Setelah itu, modis untuk membuat perubahan dan pengeditan yang diperlukan pada dokumen.

Setelah pesanan ditempatkan, tombol "Simpan" ditekan. Selanjutnya, tombol "Pesanan tunai masuk" ditekan, ikon printer digambar di sebelah tombol.

Pesanan yang dicetak harus ditandatangani dan dicap. Tanda terima dipisahkan di sepanjang garis putus, yang ditransfer ke penerima. Pesanan itu sendiri disimpan dalam akuntansi.

Keuntungan dan kerugian

Kemampuan untuk mengisi pesanan tunai yang masuk secara online tidak berarti Anda tidak dapat mengisi dokumen di komputer secara offline atau manual.

Semua opsi ini ada. Adapun pembuatan paroki online, kami dapat mencatat keuntungan seperti: