Laporkan "Laporan universal (pada register, dokumen, direktori)". Cara menggunakan laporan universal Laporan universal pada jalur register 1s 8.2

Laporan "Laporan universal (berdasarkan register, dokumen, direktori)" memungkinkan Anda untuk menampilkan data dokumen, direktori, bagian tabularnya, register akumulasi dan register informasi serta tabel virtualnya.

Tipe data dipilih di bidang "Tipe data", dan daftar objek dari tipe yang dipilih disajikan di bidang "Objek".

Jika dokumen atau buku referensi dipilih, bagian tabular pertama secara otomatis diganti di bidang "Tabel". Jika tidak ada bagian tabular, bidang "Tabel" tidak ada dan laporan akan dibuat sesuai dengan direktori itu sendiri.

Jika daftar akumulasi yang dapat dinegosiasikan dipilih, "Perputaran" diganti di bidang "Tabel". Laporan akan dihasilkan sesuai dengan tabel virtual "Perputaran".

Jika register akumulasi saldo dipilih, "Remains and turnovers" diganti di bidang "Tabel". Laporan akan dibuat sesuai dengan tabel virtual "Saldo dan perputaran".

Untuk register akumulasi berkala, di bidang "Tabel", Anda dapat memilih "Irisan yang terakhir" (diatur secara default) atau "Irisan yang pertama".

Untuk register akumulasi dan informasi, selain memilih tabel virtual, Anda dapat memilih tabel register itu sendiri - bidang "Tabel" kosong.

Laporan ini dikembangkan berdasarkan pengaturan Laporan Elena Gryanina yang luar biasa dari situs web BukhExpert8 (sumber dayanya sangat berguna dan berkualitas tinggi, saya menyarankan Anda untuk mendaftar jika Anda belum melakukannya)

Jadi, dalam rangka.

Kami membentuk laporan.

Jika semuanya cocok untuk kami, kami menyimpan versi laporan. Klik tombol Lainnya - Opsi Laporan - Simpan Varian Laporan...

PERHATIAN!!! Jika cara di atas tidak berhasil. Buka aplikasi di klien tebal. Lalu pergi ke bagian% Pajak dan kontribusi - Laporan pajak dan kontribusi - Laporan universal. Kami memilih daftar akumulasi Perhitungan wajib pajak dengan anggaran untuk pajak penghasilan pribadi. Tekan tombol Lainnya, Edit skema (Tidak akan terbuka di thin client!). Di jendela yang terbuka, buka tab Pengaturan, Muat pengaturan dari file, pilih file. Tangkapan layar di bawah.

1. Agar laporan berfungsi dengan benar, perlu dalam dokumen pembayaran (Pernyataan ke bank, Pernyataan ke kasir, dll.) Untuk memperluas Penggajian dan transfer blok pajak penghasilan pribadi dengan mengklik tautan dengan nama yang sama. Isi kolom dokumen Pembayaran WAJIB! sesuai dengan model: "Dokumen 29.12.2016 No. 123". Penting, tanggal harus dimulai dengan karakter ke-10.

Di bagian "Laporan", ada banyak laporan berbeda untuk setiap jenis aktivitas. Pada dasarnya, mereka cukup untuk akuntansi sehari-hari. Tetapi terkadang, untuk menganalisis suatu masalah tertentu, perlu menggali lebih dalam, hingga membandingkan, misalnya, catatan dalam dokumen dan dalam register yang terpengaruh. Dan ada kalanya laporan standar tidak cukup.

Untuk analisis data yang mendalam atau untuk membuat laporan Anda sendiri dalam program 1C 8.3, ada "Laporan Universal". Saya akan mempertimbangkan kemungkinannya dalam artikel ini.

Gambaran umum dari laporan universal dalam 1C 8.3

Pertama, mari kita cari tahu di mana menemukan laporan universal? Jika Anda masuk ke menu "Laporan", lalu klik tautan "Laporan Universal", kita akan melihat jendela berikut:

Mari kita lihat kontrolnya secara singkat.

Selesai dengan baris teratas.

• Di bawah tombol yang paling menarik adalah "Tampilkan Pengaturan". Di sini lebih baik untuk menunjukkan dengan contoh.

Petunjuk untuk menyiapkan laporan universal 1C 8.3

Karena kami bekerja dalam program 1C: "Enterprise Accounting 3.0", kami terutama tertarik pada register akuntansi. Dalam konfigurasi 3.0, hanya satu yang tersedia untuk kami - "akuntansi dan akuntansi pajak". Kami memilihnya. Mari kita lihat omset pada 10.01 akun "Material".

Dapatkan pelajaran video 267 1C gratis:

Kami memilih periode. Ini akan menjadi keseluruhan tahun 2012 bagi saya. Selanjutnya, klik tombol "Tampilkan Pengaturan":

Untuk mendapatkan nama bahan, pilih pengelompokan dengan subkonto 1. Di sanalah nama itu disimpan, lebih tepatnya, tautan ke nomenklatur.

Buka tab "Pilihan":

Di sini kita perlu menentukan bahwa kita hanya ingin melihat skor 10,01.

Jika diinginkan, Anda dapat menentukan di sini sebanyak mungkin kondisi pilihan yang Anda inginkan.

Mari kita tekan tombol generate dan lihat apa yang kita dapatkan:

Dapat dilihat bahwa ada terlalu banyak kolom yang tidak perlu dalam laporan. Seperti akuntansi mata uang, akuntansi pajak dan sebagainya. Saya tidak menyimpan catatan ini, dan saya ingin menghapus kolom ini dari laporan.

Kami kembali ke pengaturan dan segera - ke tab "Indikator":

Kami menghapus bendera dari kolom yang tidak perlu kami tampilkan.

Pada tab "Hasilkan", Anda dapat menentukan bidang yang akan digunakan untuk menyortir. Misalnya, saya ingin materi saya keluar menurut abjad:

Jadi kami sampai pada pembuatan laporan tentang daftar akumulasi. Artikel ini merupakan lanjutan dari dua artikel sebelumnya, sehingga dapat dikatakan, Bagian 3. Dalam dua artikel pertama, kami membuat daftar akumulasi, membuat pergerakan pendapatan dan pengeluaran. Sekarang kita perlu membuat laporan. Di mana Anda akan melihat saldo dalam register tabungan.

Mari kita lihat apa yang kita lakukan. Kami memiliki dokumen Kedatangan Barang, kami membuat daftar akumulasi di mana kami mengumpulkan informasi tentang penerimaan ke gudang. Selanjutnya, kami membuat dokumen lain Pengeluaran barang dari gudang. Hanya membuat gerakan hanya kali ini biaya. Artinya, ternyata dokumen penerimaan Barang menambahkan informasi ke register, dan dokumen pengeluaran Barang menghapus tanda terima/belanjanya.

Bagian 1 Artikel tentang cara membuat daftar pendapatan tabungan.
Bagian 2 Artikel tentang cara membuat pengeluaran di daftar tabungan.

Sekarang Anda perlu mencari tahu sisa bahan di gudang. Untuk melakukan ini, Anda perlu membuat laporan pada register akumulasi.

Laporan baru tentang register tabungan di 1C

Mari kita mulai membuat laporan register. Untuk melakukan ini, buka Configurator, cari item Laporan dan tambahkan laporan baru. Sebut saja Tetap di gudang. Kami telah membuat laporan dokumen tentang cara melakukan ini, Anda dapat membaca.

Mari tambahkan laporan kita ke subsistem Laporan. Cara membuat subsistem baca.

Pada tab Kumpulan Data, Anda perlu menambahkan kumpulan baru, pilih Tambahkan Kumpulan Baru - Kueri, lalu klik Pembuat Kueri.

Disini kita mencari Register kita, karena ingin melihat saldo akhir, maka kita harus memilih Register Akumulasi 1. Remains dan Turnovers. Dari jendela Table ke jendela Fields, pindahkan Name and Accumulation Register 1 Remains and Turnovers Quantity Final Remains dan klik OK.

Sekarang buka tab Pengaturan dan tambahkan pengelompokan baru.

Sekali lagi, biarkan jendela kosong dan klik OK.

Sekarang periksa item Laporan di bawah ini dan buka tab Bidang yang dipilih. Kami mentransfer dari jendela Bidang yang tersedia ke jendela Nama Bidang dan QuantityFinalRemainder.

Nah, sepertinya itu saja, sekarang kita perlu memeriksa kebenaran laporan kita. Mari kita lakukan ini di dokumen Barang Masuk, mari kita buat kwitansi 5 prosesor; di dokumen Barang Keluar, mari kita konsumsi 2 prosesor.

Dan mari kita jalankan laporan kami, jika Anda melakukan semuanya dengan benar, maka itu akan menunjukkan keseimbangan di gudang 3 prosesor.

Nah, berikut ini kami telah membuat laporan sederhana tentang register tabungan. Saya ingin mengatakan bahwa saya menunjukkan cara membuat laporan paling sederhana dengan set data dan pengaturan minimum. Di atasnya Anda harus mempelajari dasar-dasarnya. Saya harap ini membantu Anda, tetapi jika Anda memiliki pertanyaan, pastikan untuk bertanya kepada semua orang, saya akan menjawab dan memintanya.

Setelah membaca artikel ini, Anda akan mempelajari cara menggunakan laporan universal dan dapat membuat laporan kustom Anda sendiri dalam program.

Sebagai contoh, saya akan membuat dua laporan: laporan dokumen implementasi dan laporan biaya perusahaan.

Mari kita buka formulir laporan universal (bagian Administrasi):

Pada bagian atas terdapat panel setting, dan pada bagian bawah terdapat field tabel untuk menampilkan data:

Laporan dokumen penjualan

Mari kita mulai menyiapkan laporan tentang dokumen implementasi. Mari kita pilih periode:

Di bidang berikutnya, tentukan bahwa laporan akan didasarkan pada dokumen:

Di bidang berikutnya, Anda perlu memilih sumber data dalam dokumen (bagian tabular dokumen terdaftar + Data dasar adalah detail header). Mari kita pilih data dari bagian tabular Produk untuk mendapatkan data tentang barang yang dijual:

Klik di bawah ini Selesai dan bentuk:

Hasilnya adalah laporan linier tanpa pengelompokan. Mari kita memperumitnya sedikit dan mengelompokkan data yang diperoleh organisasi. Pergi ke pengaturan:

Memilih tampilan diperpanjang pengaturan:

Pergi ke bookmark Struktur:

Di sini kita melihat satu-satunya pengelompokan catatan terperinci - di dalamnya semua data ditampilkan:

Klik dua kali padanya dan dalam formulir yang terbuka, pilih bidang organisasi (ini adalah atribut bukan dari bagian tabular Barang, tetapi dari dokumen, sehingga bidangnya akan terlihat seperti ini: Tautan.Organisasi):

Klik Tutup dan Bentuk:

Sekarang untuk organisasi, mari tambahkan pengelompokan bersarang berdasarkan rekanan (pilih pengelompokan berdasarkan organisasi, klik Menambahkan dan pilih bidang bersarang rekanan di pinggir lapangan Tautan):

Laporan telah berubah:

Tetapi seperti yang Anda lihat, kami telah kehilangan data tentang dokumen itu sendiri, nomenklatur, akun akuntansi, dll. Ini terjadi karena fakta bahwa kami mengganti pengelompokan Catatan detail, mari tambahkan ke pengelompokan yang ada:

Sekarang data yang hilang kembali ke laporan:

Untuk mengonfigurasi daftar kolom, buka tab pengaturan Margin dan penyortiran:

Matikan kotak centang untuk bidang yang tidak perlu dan buat kembali laporan:

Sekarang jumlah kolom telah berkurang.

Tidak perlu berpikir bahwa kami telah membuat laporan penjualan yang lengkap. Pertama, laporan dalam program perlu dilakukan tidak sesuai dengan dokumen, tetapi menurut register (tabel internal sistem) dan kedua, beberapa dokumen di atas mungkin tidak diposting atau bahkan ditandai untuk dihapus, sehingga gambar mungkin salah . Dalam hal ini, kami melakukan persis sesuai dengan semua dokumen penjualan yang ditetapkan (untuk periode yang ditentukan).

Laporan Biaya

Mari kita buat laporan biaya lengkap, hanya sekarang kita akan menggunakannya pada data dokumen, dan posting. Untuk melakukan ini, pilih register akuntansi:

Di bidang kiri, program mengusulkan tipe data register posting. Aturannya di sini adalah: jika Anda membuat laporan yang akan menunjukkan beberapa saldo (misalnya, barang di gudang), pilih jenisnya Tetap, jika Anda memerlukan laporan yang akan menunjukkan beberapa jenis informasi omset untuk suatu periode (misalnya, penjualan bulanan atau biaya tercatat), pilih omset. Tetap dan omset Anda harus memilih apakah Anda ingin membuat, misalnya, pernyataan penyelesaian dengan rekanan, yang, selain saldo awal dan akhir, juga akan menunjukkan omset untuk periode tersebut.

Dalam contoh kita, ini akan menjadi turnover. Buka pengaturan, tab Struktur:

Tambahkan pengelompokan atas berdasarkan organisasi dan pengelompokan bawahan dengan subkonto1 (ini akan menjadi item biaya). Penanda buku Bidang dan jenis atur hanya tanda menggunakan bidang Perputaran subconto Dt:

Di sebelah kanan dalam tabel pengurutan, klik Menambahkan dan pilih nama organisasi dan subkonto1, ketik - dalam urutan menaik:

Pada tab pertama, tambahkan pilihan menurut akun:

Klik dekat dan bentuk:

Laporan biaya selesai. Agar dapat menggunakannya di masa mendatang (dan tidak mengonfigurasinya lagi), Anda perlu menyimpan versi laporan:

Mungkin ada sejumlah opsi yang disimpan. Dengan demikian, Anda dapat mengumpulkan informasi sewenang-wenang dalam sistem dalam bentuk yang nyaman bagi Anda.

Jika beberapa poin menyebabkan Anda kesulitan dan kesalahpahaman, tonton video di awal artikel, di mana saya menunjukkan semuanya dengan lebih jelas. Untuk kenalan yang lebih detail dengan konfigurasi, saya sarankan