Kaip įvesti naują CPS? „1C: BGU“ nustatymas: kaip atnaujinti OFK formatus

Paskyrų klasifikavimo atributų (CPS) atnaujinimas

Atnaujinti Biudžeto pajamų klasifikatorių; išlaidų skyriai, poskyriai; tikslinės išlaidų straipsniai; išlaidų rūšys; biudžeto deficito finansavimo šaltinių klasifikacija; skyrių apie biudžeto klasifikavimą, tvarkymas yra skirtas „Asistentas atnaujinti biudžeto klasifikaciją“. „Apskaita – Biudžeto klasifikacija – Biudžeto klasifikacijos atnaujinimas“. Atsidarys Update Assistant langas. Tada turite pasirinkti atnaujinimo failą.

Pagal numatytuosius nustatymus jis pavadintas federal.clax ir yra aplanke, kuriame įdiegiama programa (pvz., C:\Documents and Settings\UserName\ApplicationData\1C\1Cv82\tmplts\1c\StateAccounting\ReleaseNumber). Atidarykime failą.

Pirmiausia turite atlikti įkrovos testą, kad aptiktumėte galimas klaidas. Pažymėkite langelį „Vykdyti atsisiuntimo testą“ ir pažymėkite galimus naujinimus, spustelėkite mygtuką „Kitas“.

Po kurio laiko programa išleidžia klaidų žurnalą. Jei turite klaidų, jas reikia ištaisyti rankiniu būdu. Tada paspauskite mygtuką "Atgal". Jei buvo rasta klaidų, bet jų neištaisėte, galite pažymėti langelį „Atsisiųsti naujinimą net jei buvo klaidų“, tokiu atveju bus įkeliama viskas, išskyrus tuos elementus, kuriuose buvo klaidų. Jei šios vėliavėlės nėra, klasifikatoriai bus įkeliami tik tuo atveju, jei programa neaptiks daugiau nei vienos klaidos.

Pažymėkite galimus atnaujinimus žymimaisiais langeliais ir įkelkite klasifikatorius į informacinę bazę paspausdami mygtuką „Kitas“.

„1C Accounting 3.0“ programoje yra gana didelis klasifikatorių sąrašas. Visą sąrašą galite pamatyti, jei atliksite šiuos veiksmus: pagrindinis meniu Visos funkcijos → Nuorodos:

Čia yra 1C konfigūracijos Apskaita 3.0 klasifikatorių sąrašas:

1C 8.3 Apskaita 3.0 klasifikatoriai yra pagalbiniai katalogai, jie bus naudojami pagrindiniams katalogams užpildyti. Jų naudojimas suteikia 1C 8.3 vartotojui galimybę kelis kartus neįvesti tos pačios informacijos. O dėl to – duomenų įvedimo proceso pagreitis ir galimybė išvengti klaidų įvedant tekstus. Iš to darome išvadą: 1C 8.3 nustatymas prasideda nuo jų.

Kokia informacija yra klasifikatoriuose? Ta, kuri praktiškai nesikeičia per ilgą laikotarpį ir daugiausia fiksuojama valdžios informacijos šaltiniuose.

Kaip įkelti klasifikatorius į 1C 8.3 - žingsnis po žingsnio instrukcijos

Adresų klasifikatoriaus įkėlimas į 1C 8.3

Pradedant nuo apskaitos 3.0.37, vietoj kladr naudojamas . Pažiūrėkime, kaip galite įkelti duomenis į adresų klasifikatorių 1C Accounting 3.0 duomenų bazėje. Norėdami atlikti šią funkciją, pasirinkite skyrių Administravimas → Pagalba ir priežiūra → Adreso klasifikatorius → Įkelti klasifikatorių:

Išstudijuokime veiksmų seką įkeliant adresų klasifikatorių.

1 žingsnis

Pasirinkite atsisiuntimo parinktį. 1C 8.3 duomenų bazėje pateikiami du atsisiuntimo būdai:

• Iš 1C svetainės. Tokiu atveju turite užsiregistruoti users.v1c.ru ir prisijungti prie interneto;
• Iš aplanko diske. 1C 8.3 adresų klasifikatorių galite atsisiųsti iš ITS svetainės zip formatu:

2 žingsnis

Mes pasirenkame tik tuos Rusijos regionus, kuriuos naudosime. Kad negaištumėte laiko slinkdami per regionų, kuriuos atsisiųsime, sąrašą, tiesiog klaviatūra įveskite regiono numerį arba jo pavadinimo dalį ir paspauskite enter. Arba naudokite mygtuką Rasti:

3 veiksmas

Rastą regioną pažymime varnele. Jei reikia, pakartokite ankstesnį veiksmą. Pasirinkę visus reikiamus regionus, spustelėkite mygtuką Įkelti adreso informaciją:

Programa 1C 8.3 Apskaita 3.0 rodo tokį pranešimą:

Atsisiuntimo laikas skiriasi priklausomai nuo pasirinktų regionų skaičiaus ir kompiuterio greičio. Pasibaigus atsisiuntimui, rodomas pranešimas ir adresų klasifikatorius yra paruoštas naudoti:

Ką daryti, jei 1C 8.3 į FIAS buvo klaidingai įkelti neteisingi regionai

Gali kilti klausimas: „Ką daryti, jei suklydote ir atsisiuntėte netinkamus regionus. Kaip juos pašalinti? Norėdami tai padaryti, naudokite komandą Išvalyti adreso informaciją iš skilties Administravimas → Pagalba ir priežiūra → Adreso klasifikatorius → Išvalyti adreso informaciją:

Norėdami pašalinti regionus iš 1C 8.3 duomenų bazės, atliekame beveik tuos pačius veiksmus, kaip ir įkeldami adresų klasifikatorių. Pasirinkite regionus, kuriuos norite ištrinti, ir spustelėkite Išvalyti adreso informaciją:

Programinės įrangos produkte „1C Accounting 3.0“ galima naudoti adresų klasifikatorių neįkeliant jo į duomenų bazę. Norėdami tai padaryti, skiltyje Pagalba ir priežiūra pasirinkite Naudoti 1C žiniatinklio paslaugą adresams įvesti ir patvirtinti:

Peržiūrėkite mūsų vaizdo įrašą apie KLADR atsisiuntimą, jei dirbate su sena 1C programos versija:

Banko klasifikatoriaus įkėlimas į 1C 8.3

Rusijos Federacijos bankų klasifikatoriaus kataloge yra visa reikalinga informacija apie bankus, kurių reikės norint užpildyti mokėjimo nurodymus. Ši informacija visada turi būti atnaujinta. Tai ypač svarbu apdorojant mokėjimo nurodymus 1C apskaitoje 8.3. Apsvarstykite keletą būdų, kaip įkelti šį klasifikatorių.

1 būdas

Pasirinkite skyrių Administravimas → Pagalba ir priežiūra → Kiti klasifikatoriai → Įkelti banko klasifikatorių. Čia taip pat galite patikrinti bankų klasifikatoriaus tinkamumą. Jei pasirinkus komandą Įkelti bankų klasifikatorių, 1C 8.3 programa rodo pranešimą „Bankų klasifikatorius yra aktualus“, atsisiųsti nereikia. Priešingu atveju 1C 8.3 bus automatiškai įkeltas:

2 būdas

Pažvelkime į kitą atsisiuntimo parinktį. Norėdami tai padaryti, pasirinkite skyrių Katalogai, tada naršymo skydelyje → Bankas ir kasa → Bankai. Paspaudus mygtuką Pasirinkti, atsivers langas Rusijos bankų klasifikatorius, tada mygtukas Įkelti klasifikatorių.

Norėdami atsisiųsti visos Rusijos bankų klasifikatorių (OKB), galite naudoti Rosbusinessconsulting (RBC) svetainę arba informacinių technologijų palaikymo (ITS) abonentams atsisiųsti naujausią banko klasifikatorių 1C 8.3 iš disko arba iš ITS portalo. . Pasirinkite tinkamą parinktį ir spustelėkite mygtuką Atsisiųsti.

Jei vietoj mygtuko Pasirinkti spaudžiame mygtuką Sukurti, tai prieš atidarant langą Rusijos Federacijos bankų klasifikatorius, programa 1C Accounting 3.0 parodys pranešimą „Galima pasirinkti banką iš klasifikatoriaus. Paimti?" Turite atsakyti „Taip“. Jei atsakysite „Ne“, banko informaciją reikės įvesti rankiniu būdu:

Matavimo vienetų klasifikatoriaus įkėlimas į 1C 8.3

Taigi, susipažinome su klasifikatorių įkėlimu, kurį naudoja beveik visi 1C 8.3 Apskaita 3.0 vartotojai. Tada apsvarstykite likusius klasifikatorius.

Ekonominės veiklos rūšių klasifikatoriaus įkėlimas į 1C 8.3

Naudokime pagrindinio meniu komandą Visi veiksmai → Žinynai → Ūkinės veiklos rūšių klasifikatorius (OKVED). Atsidariusiame lange mygtuku Daugiau pasirinkite veiksmą Pasirinkti iš klasifikatoriaus:

Jei paieška nebuvo sėkminga, spustelėkite mygtuką Atšaukti paiešką ir nustatykite kitus paieškos kriterijus.

Visos Rusijos produktų klasifikatoriaus (OKP) įkėlimas į 1C 8.3

Šio klasifikatoriaus įkėlimas panašus į OKVED įkėlimą. Atliekame visus tuos pačius pagrindinio meniu veiksmus Visi veiksmai → Žinynai → OKP klasifikatorius. Tolesnis pasirinkimas iš OKP. Ieškome ir parenkame norimą prekės tipą:

Įkeliami klasifikatoriai OKPD, TN VED, OKUN į 1C apskaitą 3.0

Visi išvardyti OKPD, TN VED, OKUN klasifikatoriai į 1C 8.3 įkeliami taip pat, kaip ir OKP klasifikatorius.

OKPD klasifikatorius:

TN VED klasifikatorius:

OKUN klasifikatorius:

ENAOF ir OKOF klasifikatorių įkėlimas į 1C 8.3

Poreikis atsisiųsti ENAOF klasifikatorius atsiranda toms įmonėms, kurių balansuose yra ilgalaikis turtas. Veiksmo atlikimas – pagrindinis meniu Visi veiksmai → Žinynai → ENAOF klasifikatorius arba OKOF klasifikatorius:

Failas turi turėti xml plėtinį. Šį ENAOF klasifikatorių galima atsisiųsti:

• Iš ITS disko;
• Darbo kompiuteryje kataloge, kuriame yra duomenų bazės šablonai;
• Internete.

Dabar reikia pasirinkti norimas OS grupes ir mygtuką Įkelti:

Pasibaigus 1C 8.3 klasifikatoriaus įkėlimui, rodomas pranešimas „ENAOF atsisiuntimas baigtas“.

Visa tai, kas išdėstyta aukščiau, taip pat galioja įkeliant OKOF klasifikatorių:

Nuo 2017-01-01 bus taikomas naujas OKOF ir atnaujintas ilgalaikio turto mokestinis klasifikatorius pagal nusidėvėjimo grupes. Pasikeis požiūris į naudingo tarnavimo laiką apskaitoje. Naujo OCOF nustatymas dažnai yra sunkus ir atima daug laiko. Kviečiame į seminarą apie perėjimą prie naujo klasifikatoriaus.

Norėdami gauti daugiau informacijos apie tai, kaip atsisiųsti ENAOF ilgalaikio turto nusidėvėjimo normų klasifikatorius ir OKOF ilgalaikio turto klasifikatorius į 1C informacinę bazę, žiūrėkite mūsų vaizdo įrašą:

Atnaujinti ir konfigūruoti 1C programas nėra taip sunku, kaip atrodo. Visada galite tai padaryti patys, vadovaudamiesi paprastomis instrukcijomis.

Mūsų įmonės specialistai parengė mokymų filmukų seriją apie darbą programos „1C: Valstybės institucijos apskaita“ („1C: BGU“) 1.0 ir 2.0 versijose. Jūsų patogumui vaizdo įrašą išvertėme į sukčiavimo lapų tekstinį formatą su nuosekliomis instrukcijomis. Tikimės, kad ši informacija padės išsiaiškinti, kaip patiems nustatyti 1C:BSU ir sutaupyti laiko.

Žinoma, viename straipsnyje nebus įmanoma aprėpti visų programos funkcijų, nepaisant to, čia bus svarstomi kai kurie dažniausiai pasitaikantys klausimai apie „1C: BGU“ 1.0 versijos nustatymą.

Iš straipsnio sužinosite:

• Kaip atnaujinti OKOF katalogą?
• Kaip atnaujinti valiutos kursą?
• Kaip atnaujinti OFC formatus?
• Kaip atnaujinti adresų klasifikatorių?

„1C: BGU“ nustatymas: kaip atnaujinti OKOF katalogą?

• Atidarykite viršutinį meniu elementą „OS, NMA, NPA“, spustelėkite elementą „OKOF“.
• Atsidariusiame lange spustelėkite mygtuką „Įkelti klasifikatorių“.
• įmonės „1C“ svetainė;
• aplanką savo kompiuteryje.
• jei pasirinksite atnaujinti klasifikatorių iš "ITS" disko, turėsite įdėti diską į kompiuterio diską.
• jei kompiuteryje pasirinksite aplanką su failais, programoje pakaks nurodyti aplanko, kuriame saugomi naujinimui skirti failai, vietą.
• Spustelėkite mygtuką Kitas, palaukite, kol įkėlimo juosta pasieks 100%, spustelėkite mygtuką Baigti.
• Visos Rusijos ilgalaikio turto klasifikatorius jūsų „1C: BGU“ 1.0 versijoje buvo atnaujintas!

„1C: BGU“ nustatymas: kaip atnaujinti valiutos kursą?

• Atidarykite viršutinį meniu punktą „Iždas / Bankas“, užveskite pelės žymeklį virš punkto „Operacijos užsienio valiuta“, tada spustelėkite elementą „Valiutos“.
• Atsidariusiame lange spustelėkite mygtuką „Atsisiųsti kursus“.
• Pasirenkame valiutas, kurių kursus norėtume atnaujinti, taip pat atsisiuntimo laikotarpį ir spaudžiame mygtuką „Atsisiųsti“.
• Valiutų kursai 1C:BGU 1.0 arba 2.0 buvo sėkmingai atnaujinti!

„1C: BGU“ nustatymas: kaip atnaujinti OFK formatus?

• Atidarykite viršutinį meniu punktą „Paslauga“, spustelėkite elementą „Keisti su iždo sistemomis ir banko įstaigomis“.
• Atsidariusiame lange eikite į skirtuką „Keisti formatus“ ir spustelėkite mygtuką „Įkelti formatus“.
• Pasirinkite klasifikatoriaus įkėlimo šaltinį. Tai gali būti:
• įmonės „1C“ svetainė;
• diskas „Informacinis ir technologinis palaikymas“;
• aplanką savo kompiuteryje.
• Priklausomai nuo pasirinkto metodo, kiti veiksmai skirsis:
• jei pasirinksite atsisiuntimo būdą per 1C svetainę, turėsite įvesti vartotojo vardą ir slaptažodį iš kliento asmeninės paskyros.
• jei pasirinksite atnaujinti klasifikatorių iš "ITS" disko, turėsite įdėti diską į kompiuterio diską.
• jei pasirinksite aplanką su failais savo kompiuteryje, pakaks programai 1C: BGU 1.0 arba 2.0 nurodyti aplanko, kuriame saugomi naujinimui skirti failai, vietą, taip pat pasirinkti, kurie formatai bus įkeliami į sistemą .
• Spustelėkite mygtuką „Atsisiųsti“. Kai atsisiuntimas bus baigtas, spustelėkite mygtuką „Baigti“.
• Norėdami užbaigti OFC formatų atnaujinimą, anksčiau atsidariusiame lange „Keisti su iždo sistemomis ir bankų institucijomis“ šalia lauko „Formato nustatymai“ spustelėkite mygtuką su 3 taškų paveikslėliu. Atsidariusiame lange pasirinkite šiuo metu naudojamą formatą ir spustelėkite mygtuką „Keisti“ (mygtukas rodo pieštuką).
• Atsidariusiame lange turite spustelėti mygtuką „Užpildyti“, tada spustelėkite mygtuką „Gerai“.
• Sveikiname, sėkmingai atnaujinote OFK formatus 1C:BSU 1.0!

„1C: BGU“ nustatymas: kaip atnaujinti adresų klasifikatorių?

• Atidarykite viršutinį meniu punktą „Operacijos“ ir spustelėkite „Informacijos registrai ...“
• Atsidariusiame lange raskite elementą „Adreso klasifikatorius“ ir dukart spustelėkite jį.
• Atsidariusiame lange spustelėkite mygtuką „Įkelti klasifikatorių“.
• Atsidarys klasifikatorių įkėlimo langas, kuriame iš karto matysite 4 laukus, kuriuose galėsite įvesti kelią į duomenų failą. Visi laukai nebūtini. Pakanka tik viename laukelyje pasirinkti kelią (pavyzdžiui, laukelyje „Adreso klasifikatorius“ įrašyti kelią į failą KLADR.DBF) ir visi kiti atnaujinimo failų keliai bus „ištraukti“ automatiškai.
• Iš toliau pateikto sąrašo pasirinkite reikiamus regionus. Norėdami pasirinkti, perkelkite norimą sritį, pažymėdami ją kairiuoju pelės klavišu ir spustelėdami mygtuką su mėlyna rodykle dešinėje, tada spustelėkite mygtuką "Įkelti". Galite pridėti visus galimus regionus vienu metu, spustelėdami dvigubą rodyklę dešinėje, tačiau tokiu atveju įkėlimo laikas gali žymiai pailgėti.
• Sveikiname – jūsų adresų klasifikatorius 1C:BSU 1.0 sėkmingai atnaujintas!

Išvada

Galimybė savarankiškai konfigūruoti 1C:BGU sutaupys daug laiko ir padės geriau suprasti programos galimybes. Tikimės, kad mūsų cheat sheet taps patikimu asistentu. Žinoma, viename straipsnyje nebus įmanoma aprėpti viso sprendimo funkcionalumo. Jei jums reikia pagalbos kitais 1C:BSU nustatymo klausimais, visada galite susisiekti su mūsų įmonės specialistais.

Bet kokio tipo apskaitoje yra susikirtimų su reguliuojamais žinynais. Tokių katalogų gali prireikti norint įkelti informaciją mokesčių deklaracijoms pildyti, mokėjimo nurodymams apdoroti, teisingai rodyti kodus pagal klasifikatorius pirminiuose dokumentuose (Torg12, sąskaitos faktūros ir kt.). Programos 1C 8.3 ir 8.2 gali atsisiųsti tokią informaciją iš išorinių šaltinių.

Išsamiai apsvarstykime apskaitai reikalingos įslaptintos informacijos tipus, taip pat tokios informacijos įdiegimo ir įkėlimo į 1C būdą.

Vaizdo įrašas - kaip atnaujinti banko klasifikatorių 1s 8.3:

OKW

Visos Rusijos valiutų klasifikatorius (sutrumpintai OKV) yra dabartinis valstybės standartas, kurio klasifikavimo objektas yra pasaulio šalių apyvartoje esančios valiutos, valiutų vertės ir valiutų fondai.

1C 8.2 skirsnyje šio klasifikatoriaus duomenys atsispindi pirminiuose dokumentuose, todėl klasifikatorius turėtų būti kiek įmanoma aktualesnis.

Norėdami įkelti valiutų klasifikatorių, kaip ir bankuose, reikia naudoti mygtuką Valiutų sąrašo formoje - Pasirinkimas iš OKW. Sistema leis iš klasifikatorių sąrašo pasirinkti jums reikalingus ir automatiškai sukurti valiutą kataloge.

Visos Rusijos matavimo vienetų klasifikatorius

1C 8.2 skirsnyje šio klasifikatoriaus duomenys atsispindi pirminiuose dokumentuose – važtaraščiuose, todėl klasifikatorius turėtų būti kiek įmanoma aktualesnis.

Norėdami įkelti valiutų klasifikatorių, panašiai kaip bankai ir valiutos, turite naudoti mygtuką Valiutų sąrašo formoje - Pasirinkimas iš OKEI. Sistema leis iš klasifikatorių sąrašo pasirinkti reikiamus matavimo vienetus ir automatiškai sukurti valiutą žinyne:

Vaizdo įrašas, kaip sukurti naują matavimo vienetą 1C:

Visos Rusijos pasaulio šalių klasifikatorius 1C

OKSM skirtas identifikuoti pasaulio šalis ir naudojamas informacijos mainų procese sprendžiant tarptautinių ekonominių, mokslo, kultūros, sporto santykių ir kt. problemas.

1C 8.3 versijoje jis įkeliamas kaip įprasta, naudojant mygtuką Pasirinkimas iš OKSM katalogų sąrašo formoje.

OKP 1C

Visos Rusijos gaminių klasifikatorius yra valstybinis vieningos produktų grupių klasifikavimo ir kodavimo sistemos standartas.