Kaip įvesti suplanuotą avansą per 1 s. Supaprastinta tarpusavio atsiskaitymų apskaita

Avanso mokėjimas yra viena iš paprasčiausių operacijų, kurią kas mėnesį atlieka darbo užmokesčio apskaitininkai. Tačiau, kaip ir bet kuri reguliariai atliekama operacija, norime, kad ji būtų kuo intensyvesnė ir, žinoma, kad skaičiavimai visiškai atitiktų galiojančius teisės aktus. Apie tai, kaip programa „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ padeda savo vartotojams išspręsti tokią problemą, šiame straipsnyje pasakoja A.V. Yarvelyan (kompanija „Sea Data“, Sankt Peterburgas).

Rusijos Federacijos RFTC darbo kodekso 136 straipsnis

Rusijos Federacijos darbo kodeksas 2006 09 08 Nr. 1557-6

Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnio vykdymas

Avanso apskaičiavimo tvarka

Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnis reglamentuoja darbo užmokesčio mokėjimą ne rečiau kaip kas pusę mėnesio. Šį momentą darbdavys dažnai supranta kaip „du kartus per mėnesį“, o tai apskritai yra neteisinga. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodeksu, darbo užmokestis turi būti mokamas ne rečiau kaip kas 15 dienų.

Taip pat pažymėtina, kad Rusijos Federacijos darbo kodekse nėra apibrėžta „avanso“ sąvoka, taip pat neapibrėžta avanso dydžio apskaičiavimo tvarka. Tačiau Federalinė darbo ir užimtumo tarnyba savo 2006 09 08 rašte Nr. 1557-6, remdamasi SSRS Ministrų Tarybos 1957 23 05 dekretu Nr. 566 „Dėl darbo užmokesčio mokėjimo tvarkos darbuotojams už pirmą mėnesio pusę“, davė paaiškinimus, pagal kuriuos dydis Avansinis mokėjimas nustatomas pagal vidaus darbo reglamentą, kolektyvinę sutartį, darbo sutartį, tačiau nustatant avanso dydį, faktiškai dirbtas laikas iki reikėtų atsižvelgti į darbuotoją (faktiškai atliktą darbą).

Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnio vykdymas yra privalomas. Darbo užmokestis darbuotojui turi būti mokamas lygiai du kartus per mėnesį, darbdavys neturi teisės nemokėti avanso, net jei yra atitinkamas raštiškas darbuotojo prašymas ar atitinkamas darbo ir kolektyvinės sutarties straipsnis.

Paprastai įmonės avanso dydžiui skaičiuoti naudoja vieną iš trijų variantų: kiekvienam darbuotojui nustatoma fiksuota suma; procentas nuo darbuotojo uždarbio (30-50%); pagal pirmos mėnesio pusės darbo užmokesčio apskaičiavimo rezultatus.

Programa „1C: Darbo užmokestis ir HR 8“ įgyvendina du iš šių variantų: fiksuotą sumą ir pagal pirmos mėnesio pusės darbo užmokesčio skaičiavimo rezultatus.

Avansas – fiksuota suma

Programoje „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ kiekvienam darbuotojui nustatoma fiksuota jam priklausančio avanso suma. Paprastai avanso dydis nustatomas maždaug 40% darbuotojo mėnesinio uždarbio.

Planuojamo avanso sumą darbuotojui galite palyginti tiesiogiai informacinio sąrašo forma Darbuotojai. Tokiu atveju sistema automatiškai nustatys visas esamas darbo sutartis (katalogo elementus Darbuotojai) konkretaus asmens tam tikroje organizacijoje tą pačią avanso sumą (1 pav.).

Ryžiai. vienas

Informacija apie avanso dydį yra saugoma informacijos registre (2 pav.). Registrų sąrašo formą peržiūrėti ir redaguoti galima atidaryti iš submeniu Kasos aparatas ir meniu bankas Darbo užmokestis pagal komandą Avansai organizacijų darbuotojams. Konkrečiam asmeniui planuojamų avansų sumą galite sužinoti paspaudę mygtuką Eiti/Avansai organizacijų darbuotojams asmens kortelių registro formos komandų skydelis su iš anksto nustatytu pasirinkimu.

Ryžiai. 2

Pažymėtina, kad planuojamo avanso dydis ir darbuotojo uždarbio dydis programos požiūriu niekaip nesusiję. Tai reiškia, kad planuojamo avanso dydį darbuotojui nustatome patys, apskaičiavę pagal mums žinomą algoritmą, tačiau programai šios formulės nepasakome. Todėl pakeitus darbo užmokestį, valandinį įkainį ar kitus parametrus, turinčius įtakos uždarbio dydžiui, planuojamo avanso suma nesikeis tol, kol jos nepakeisime rankiniu būdu.

Taip pat pažymime, kad planuojamas avansas pagal programą yra ne kaupimas, o mokėjimas, todėl vienintelis dokumentas, kuriame nurodoma (apskaičiuojama) avanso suma nurodytam atsiskaitymo laikotarpiui yra dokumentas. .

Norėdami automatiškai užpildyti dokumentą Organizacijoms mokamas atlyginimas planuojamo avanso apmokėjimui būtinas lauke išmokėti nurodyti Planuojamas avansas. Šiuo atveju su automatiniu užpildymu (mygtukas Užpildykite), lentelinė dokumento dalis užpildoma darbuotojų, atitinkančių dokumente nurodytas sąlygas (organizacija, skyrius, atlyginimų mokėjimo būdas ir kt.), sąrašas ir atitinkamos avansinės sumos iš registro. Avansai organizacijos darbuotojams. Jei darbuotojui nenustatytas planuojamas avansas, šis darbuotojas į dokumentą nebus įtrauktas.

Pravaikštų apskaita mokant planinį avansą

Programa numato galimybę apriboti avansų mokėjimą darbuotojams, kurie pirmoje mėnesio pusėje nebuvo darbo vietoje dėl atostogų, nedarbingumo ir kai kurių kitų priežasčių. Tokia tvarka neprieštarauja aukščiau nurodytoms teisės aktų normoms, kadangi avansas yra apmokėjimas už faktiškai dirbtas valandas už pirmą mėnesio pusę, o šiuo atveju darbuotojas nurodytu laikotarpiu nedirbo.

Apmokėjimas už šį laiką, jei jis turi būti sumokėtas, vykdomas tarpatskaitinėmis išmokomis (pvz., atostoginiais) arba bendra tvarka mokant atlyginimus už mėnesį.

Norint taikyti tokį apribojimą, būtina nustatyti apskaitos parametrus skirtuke Atlyginimo mokėjimas Skyriuje Planuojamas avansas nustatyti vėliavą Atsižvelkite į pravaikštas ir nurodyti numatomą planuojamo avanso datą (žr. 3 pav.).

Ryžiai. 3

Jei darbuotojas nedirbo pilnai nuo mėnesio pradžios iki numatomos planuojamo avanso mokėjimo datos, kai dokumentas pildomas automatiškai Organizacijoms mokamas atlyginimas, sistema pateiks įspėjimą (4 pav.).

Ryžiai. keturi

Jei darbuotojas nuo mėnesio pradžios iki numatomos avanso sumokėjimo datos nedirbo nė vienos darbo valandos, šis darbuotojas į dokumentą neįtraukiamas. Organizacijoms mokamas atlyginimas avansiniam mokėjimui automatiškai užpildžius dokumentą.

Kaip minėta aukščiau, aprašytame mechanizme atsižvelgiama ne į jokias darbuotojo pravaikštas, o į labai konkretų jų sąrašą. Pavyzdžiui, darbuotojo nebuvimas dėl komandiruotės avansiniam mokėjimui jokios įtakos neturi.

Kad pravaikštos turėtų įtakos skaičiuojant avansą programoje, skaičiavimo tipas, kuriuo jis aprašomas, turi atitikti šias sąlygas: perjungti Savotiškas laikas ant žymės Laikas skaičiavimo tipo forma turi būti nustatyta į Nedirbtos pilnos pamainos, taip pat komandiruotės(5 pav.); Kaip laiko tipą pagal klasifikatorių reikia pasirinkti vieną iš 1 lentelėje pateiktų variantų.

Ryžiai. 5

Žinoma, visada galima rankiniu būdu redaguoti, pridėti ar ištrinti darbo užmokesčio eilutes.

Avansinis mokėjimas už pirmą mėnesio pusę

Kitas būdas nustatyti avanso dydį – apskaičiuoti faktinį darbuotojo darbo užmokestį už pirmą mėnesio pusę. Tam skirtas kaupimo režimas. Pirmoji einamojo mėnesio pusė dokumente Organizacijų darbuotojų atlyginimų apskaičiavimas.

Dokumente, kaip įprasta einamojo mėnesio darbo užmokesčio suvestinėje, apskaičiuojami visi planuojami priskaičiavimai ir atskaitymai, taip pat gyventojų pajamų mokesčio suma nuo šių kaupimų. Skirtingai nuo įprasto skaičiavimo, atsiskaitymo laikotarpiu imamas laikotarpis nuo 1 dienos iki vartotojo nurodytos einamojo mėnesio dienos, kuri yra intervale nuo 11 iki 22. Pagal numatytuosius nustatymus sistema siūlo laikotarpį nuo 1 iki 22 d. einamojo mėnesio 15 d. (žr. 6 pav.).

Ryžiai. 6

Nepaisant to, kad po skaičiavimo dokumentas išoriškai atrodo labai panašus į tą, kuris buvo apskaičiuotas pagal mėnesio rezultatus, jis atlieka kitus judėjimus per registrus. Kitaip tariant, darbo užmokesčio lape neatsispindės šio dokumento apskaičiavimo ir įforminimo faktas. Dokumentu atliekami judesiai paslaugų registre, kuriame esanti informacija skirta vėlesniam avansinio apmokėjimo darbo užmokesčio žiniaraščio pildymui. Vykdant dokumentą Atlyginimų apskaičiavimas organizacijų darbuotojams už pirmą mėnesio pusę, atsižvelgiama į sukauptų sumų atėmus gyventojų pajamų mokestį, į kitus atskaitymus ir paskolas neatsižvelgiama.

Norėdami sumokėti avansą, sukuriamas dokumentas, kaip ir ankstesniu atveju. Organizacijoms mokamas atlyginimas, nes nurodyta mokėjimo rūšis Avansinis mokėjimas už pirmą mėnesio pusę. Dokumentas pildomas automatiškai dokumento registravimo metu gautais duomenimis .

Darbo užmokestis gali būti sudarytas tiesiai iš dokumento Organizacijų darbuotojų darbo užmokesčio apskaičiavimas su mygtuku Sukurkite darbo užmokesčio dokumentus viršutinėje komandų juostoje.

Pažanga valdymo apskaitos srityje

Pagal valdymo apskaitą įgyvendintas tik vienas avansų mokėjimo mechanizmas - numatytasis. Informaciniame registre galite nustatyti planuojamo darbuotojo avanso dydį valdymo apskaitoje Avansai darbuotojams.

Registracijos formą galite atidaryti per meniu Eik katalogo elementų formos Asmenys arba per komandą Darbo užmokestis/Avansai darbuotojams Meniu Atsiskaitymai su personalu.

Mokant avansą, dokumentas pildomas automatiškai Mokamas atlyginimas su mokėjimo tipu Planuojamas avansas. Mokant vadovo avansą, programa automatiškai neįskaito jokių neatvykimų. Visi avanso sumos pakeitimai atliekami tik rankiniu būdu.

Supaprastinta tarpusavio atsiskaitymų apskaita

Kalbant apie atlyginimų mokėjimo darbuotojams niuansus, negalima nepaisyti naujos galimybės, suteikiamos vartotojams naujausiose konfigūracijos laidose.

Dabar vartotojai gali supaprastinti darbo užmokesčio registravimo programoje procedūrą ir neišrašyti mokėjimo pavedimų bei kasos kvitų.

Norint „įjungti“ supaprastintą mechanizmą, pakanka nustatyti apskaitos parametrus skirtuke Atlyginimo mokėjimas nustatyti vėliavą Supaprastinta tarpusavio atsiskaitymų apskaita.

Supaprastinta apskaita gali būti taikoma vienai ar kelioms organizacijoms, priklausomai nuo poreikio. Įjungus supaprastintą tarpusavio atsiskaitymų apskaitą, darbo užmokesčio išmokėjimo faktas informacinėje sistemoje yra dokumento įregistravimas. Organizacijoms mokamas atlyginimas.

Tuo pačiu metu kažkiek pasikeičia pati darbo užmokesčio išvaizda – stulpelis išnyksta dokumentas, ir stulpelyje ženklas užpildžius visas eilutes, nustatoma numatytoji reikšmė Išmokėta.

Darbo užmokesčio mokėjimo pagal tokią sistemą data yra darbo užmokesčio apskaitos diena.

Supaprastinta tarpusavio atsiskaitymų apskaita valdymo apskaitoje kol kas nenumatyta.

Kaip imti avansą „1C: 8.2“? Kaip sumokėti avansą „1C: 8.2“?

Avansinio mokėjimo kaupimas ir mokėjimas įmonės darbuotojams apima kelis tarpusavyje susijusius etapus ir prasideda nuo dokumento „Darbo užmokestis“ sudarymo. Šiame straipsnyje aptariama dokumentų „Atlyginimas už organizacijų išdavimą“ ir „Darbo užmokestis“ sutrumpinta forma, specialiai avansui, pildymo tvarka.

Pirmiausia turite atidaryti skirtuką „Darbo užmokestis“, kuris yra funkcijų skydelyje. Tada to paties pavadinimo dokumentų žurnale turėtumėte sukurti naują dokumentą naudodami mygtuką „Pridėti“. Atsidarys laukas, kuriame bus užpildyta reikalinga informacija. Prieš kurdami naują kaupimą, turite atkreipti dėmesį į gamybos reguliuojamo kalendoriaus užpildymą. Vos tik užpildžius duomenis antraštėje ir atlikus darbuotojo atranką, pažymėkite langelį „Preliminarus skaičiavimas“, kuris yra privalomas punktas skaičiuojant avansą.

Tada šiame pavyzdyje darbuotojui turėsite spustelėti mygtukus „Pildyti“ ir „Apskaičiuoti“. Bus pildoma informacija apie pasirinktą darbuotoją, visiškai atitinkanti avanso apskaičiavimo metu nustatytus laiko standartus. Be to, dokumentas įrašomas ir saugomas:

Dabar turėtumėte eiti į žurnalą „Mokėtinas atlyginimas“, sukurti jame naują dokumentą ir užpildyti jo antraštę reikiamais duomenimis. Tada laukelyje „Mokėjimo tipas“ reikės nustatyti „Avansinis mokėjimas“ ir surašyti dokumentą pagal mokėjimo rūšį.

Automatiniu režimu užpildę informaciją apie sukauptą avansą, meniu skiltyje „Mokėjimo būdas“ pakeisime duomenis iš „Per banką“ į „Per kasą“. Šis veiksmas reikalingas RKO (išlaidų kasos orderio) formavimui ir avanso išmokėjimui darbuotojui per kasą.

Toliau dokumentas įrašomas ir užregistruojamas, o po to darbo užmokesčio dokumentų žurnale ant sugeneruoto dokumento paspaudus pasirenkamas punktas „Pagal“ kuriame pažymėtas „Išlaidų kasos orderis“, tai būtina norint sumokėti per kasa.

Dabar sukurtame „RKO“ užpildome visus reikiamus duomenis ir paskelbiame šį užsakymą.

Atlikus visas aukščiau nurodytas operacijas, avanso kaupimas ir mokėjimas baigiamas. Jei visi veiksmai buvo atlikti kruopščiai ir teisingai, teisingai užpildžius reikiamus duomenis, tai tolimesniuose likusių sumų mokėjimo procesuose iki visiško sukaupimo už nurodytą laikotarpį bus atsižvelgta į avanso mokėjimo operaciją.

Apsvarstykite, kaip apskaičiuoti pirmos mėnesio pusės avansą ir apskaičiuoti planuojamą avansą (fiksuotą sumą) 1C ZUP 2.5 (8.2).

Planuojamas avansas (fiksuota suma) 1C ZUP 2.5

1C ZUP 2.5 ši parinktis leidžia priskirti tam tikrą sumą kaip planuojamą išankstinį mokėjimą ir ją sumokėti.

Kaip priskirti planuojamą avansą

Visos planuojamo avanso sumos saugomos informaciniame registre Avansai organizacijų darbuotojams. 1C ZUP 2.5 galite užpildyti šį registrą:

• Tiesiogiai rankomis. Atidarykite registrą per organizacijos Darbo užmokesčio meniu ir naudokite mygtuką Pridėti, kad padarytumėte darbuotojo įrašą:

• Darbuotojų katalogo naudojimas. Atidarykite darbuotojų sąrašą ir stulpelyje Avansas įveskite reikiamą sumą:

Kaip sumokėti planuojamą avansą

1C ZUP 2.5 avansas mokamas naudojant dokumentą Mokėtinas atlyginimas organizacijoms: Darbastalis - Darbo užmokestis - Mokėtinas atlyginimas:

Pasirinkite mėnesį, už kurį mokame avansą. Iš pavyzdžio š 2016 m. sausio mėn, mokėjimo galimybė Per kasą ir būtinai nurodykite, kad mokame Planuojamas avansas. Toliau paspauskite Užpildykite ir pamatysime, kad 1C ZUP 2.5 programa automatiškai užpildė dokumentą su darbuotojais, su fiksuotais išankstiniais mokėjimais iš Avansų organizacijų darbuotojams registro.

Svarbu! Mokant planuotą avansą, programa 1C 8.2 ZUP 2.5 nežino, kaip teisingai atsižvelgti į darbuotojo nebuvimą.

Jei darbuotojas nedalyvavo visą atsiskaitymo laikotarpį, už kurį skaičiuojamas avansas, tada 1C ZUP 2.5 programa gali būti išmokyta suprasti tokią situaciją. Norėdami tai padaryti, pakanka pažymėti langelį apskaitos parametruose. Atsižvelkite į pravaikštas:

Pavyzdžiui, jei darbuotojas atostogavo nuo 1 iki 15 dienos, jis nebus įtrauktas į avanso mokėjimo dokumentą. Bet jei darbuotojas nedalyvavo visą atsiskaitymo laikotarpį, programa 1C ZUP 2.5 pasiūlys jam sumokėti visą avanso sumą ir įspės.

Pavyzdžiui, išsiųskime darbuotoją atostogų nuo 2016-11-01. iki 2016-01-14:

O dabar mokėsime avansą už 2016 metų sausį. Programa 1C ZUP 2.5 siūlo sumokėti visą 4500 rublių avanso sumą, nors darbuotojas dirbo tik vieną dieną, bet tuo pačiu rodo pranešimą. Toliau turite nuspręsti: arba palikti visą avanso sumą, arba ją sumažinti, tačiau tai turėsite padaryti avanso dokumente rankiniu būdu:

Pirmos mėnesio pusės avanso apskaičiavimas 1C ZUP 2.5

Naudodami šį kaupimo metodą 1C ZUP 2.5, galite gauti tiksliau apskaičiuotą avanso sumą už pirmą mėnesio pusę, tai yra nuo 01 iki 15, atsižvelgiant į dirbtas valandas.

Norint teisingai apskaičiuoti ir išmokėti tokį avansą, būtina atlikti visus veiksmus, kuriuos atlieka personalo pareigūnai ir mokėtojai apskaičiuodami ir mokėdami visą darbo užmokestį, tik atsiskaitymo laikotarpis šiuo atveju yra perpus trumpesnis.

Teisingo avanso apskaičiavimo 1C ZUP 2.5 tvarka:

1. Įvedami visi personalo dokumentai – priėmimai, perkėlimai, atleidimai;
2. Visi nebuvimai – atostogos, komandiruotės, ligos dienos ir kt.;
3. Atlyginimas skaičiuojamas už pirmą mėnesio pusę;
4. Avansas mokamas už pirmą mėnesio pusę.

Naudodami T-13 ataskaitą įsitikinsime, kad organizacijoje yra darbuotojas Naujasis S.S., kuris nedirba (atostogauja):

Tai reiškia, kad skaičiuojant darbo užmokestį už pirmą mėnesio pusę, skaičiuojant reikėtų atsižvelgti į pravaikštas (atostogas). Sukurkime ir skaičiuokime Darbo užmokesčio dokumentą kaupimo režimu Einamojo mėnesio pirma pusė. Pavyzdys rodo, kad:

• Apskaičiuojant avansą darbuotojui Naujajai S. S., už kurią buvo apmokėtos atostogos, rezultatas skaičiuojamas atsižvelgiant į vieną išdirbtą dieną laikotarpiu nuo 2016-01-01. iki 2016-01-15;
• Samoilovas A.V. buvo priimtas į darbą 2016-01-10. ir nedirbo visą avanso atsiskaitymo laikotarpį, todėl jam buvo išmokėta suma už 5 dirbtas dienas:

Belieka apmokėti šias sumas su dokumentu Mokėtinas atlyginimas, nurodant ką mokame Avansinis mokėjimas už pirmą mėnesio pusę. Programa 1C ZUP 2.5 automatiškai užpildys eilutes sumomis, kurios buvo apskaičiuotos už pirmą mėnesio pusę, atsižvelgiant į dirbtas valandas:

Avansinis mokėjimas 1C 8.3 ZUP 3.0 red

Galimi šie avanso apskaičiavimo 1C ZUP 3.0 programoje metodai:

1. Planuojamas avansinis mokėjimas (fiksuota suma);
2. Darbuotojo darbo užmokesčio procentas;
3. Skaičiavimas už pirmą mėnesio pusę.

Prieš pradedant skaičiuoti avansą, būtina nurodyti, kokią avanso mokėjimo galimybę turės kiekvienas darbuotojas. Informacija apie pasirinktą variantą atsispindi informacijos registre Planuojami avansai. Šis registras turi laikotarpį, tai yra data, nuo kurios šis įrašas galioja. Taigi, programoje 1C ZUP 3.0 galite pakeisti darbuotojo avanso kaupimo ir mokėjimo būdus:

Galite priskirti išankstinio mokėjimo būdą 1C ZUP 3.0 naudodami šiuos dokumentus:

• Personalo dokumentai - personalo perkėlimas, vaiko priežiūros atostogų apmokėjimo sąlygų pakeitimas, grįžimas iš vaiko priežiūros atostogų;
• Darbo užmokesčio pasikeitimas;
• Keisti iš anksto;
• Pradinis personalo komplektavimas.

Avansinis mokėjimas už darbą 1C ZUP 3.0

Priimant darbuotoją, skirtuke Atlyginimas, laukelyje Avansas nurodomas reikalingas kaupimo būdas.

Pavyzdžiui, darbuotoja Sokorina A.I. avanso apskaičiavimo būdas priskirtas „Tarifo procentas“, nurodant 40 proc. Tarifas yra darbuotojo darbo užmokesčio fondas:

Toks darbo užmokesčio fondas formuojamas iš suplanuotų kaupimų, kurie priskiriami darbuotojui priimant į darbą, atsižvelgiant į tai, kad sudarant tokį kaupimą yra ženklas:

Pagal mūsų pavyzdį darbo užmokestis = 17 325 rubliai. ir jis buvo suformuotas iš darbo užmokesčio išmokėjimo ir priedo už brigados vadovavimą. Norėdami peržiūrėti šiuos komponentus, turite spustelėti žalią pieštuką, kad būtų rodomas stulpelis Darbo užmokesčio įnašas.

Stulpelis Darbo užmokesčio įmokos užpildomas visoms sukauptoms sumoms, išskyrus mėnesinę premiją, nes šio kaupimo nustatymuose nėra nustatytas žymimasis laukelis Įtraukti į darbo užmokestį:

Taigi, nustatę šią funkciją, galite valdyti sukauptas sumas, kurios bus įtrauktos į darbo užmokestį. Mūsų darbuotojas turės 40% avansinį mokėjimą nuo 17 325 rublių.

• Mokant avansą fiksuota suma, turite pasirinkti tinkamą būdą ir nurodyti avanso sumą:

• Skaičiuojant pirmos mėnesio pusės avansą taip pat pasirenkama atitinkama reikšmė:

Avanso apskaičiavimas 1C 8.3 ZUP 3.0

Darbuotojui paskyrus avanso mokėjimo būdą, galite tęsti jo apmokėjimą. Tačiau prieš pradedant mokėjimą ZUP 3.0, būtina įvesti visus personalo dokumentus dėl naujų darbuotojų priėmimo, atleidimo, planuojamų kaupimų keitimo, taip pat darbuotojų nebuvimo avanso atsiskaitymo laikotarpiu.

• Jei išankstiniam mokėjimui darbuotojui priskiriama fiksuota suma arba procentas nuo darbo užmokesčio fondo, galite tęsti jį mokėti.
• Jeigu avansas skaičiuojamas už pirmą mėnesio pusę, tuomet reikia atlikti paskaičiavimą. Pirmos mėnesio pusės avansiniam mokėjimui apskaičiuoti naudojamas Pirmosios mėnesio pusės kaupimo dokumentas.

Tam, kad skaičiuojant avansą būtų atsižvelgta į darbuotojų neatvykimą, būtina, kad tokie neatvykimai būtų patvirtinti mokėtojo.

Apsvarstykite pavyzdį. Naudotojas, turintis personalo pareigūno teises, prisideda prie darbuotojo Sokorina A.I. neatvykimas dėl nepaaiškinamos priežasties nuo 2016-02-01 iki 02-04-16 šiuo dokumentu atliekama:

Dokumentų sąraše naujas personalo pareigūno sukurtas dokumentas skelbiamas, tačiau paryškintas pusjuodžiu šriftu. Tai yra, dokumentą įvedė personalo pareigūnas, bet nepatvirtino mokėtojas. Tai reiškia, kad jis negali būti priimtas į apskaitą 1C ZUP 3.0 sistemoje kaip dokumentas, patvirtinantis darbuotojo nebuvimą tam tikrą laikotarpį.:

Vasario pirmosios dalies ataskaitoje T-13 pagal Sokoriną A.I. Rodomas „НН“, kurį personalo pareigūnas įvedė:

Sukurkime darbuotojo dokumentą Sukaupimas už 1 mėnesio pusę tam tikram laikotarpiui, kuriame matysite dienų / valandų skaičiaus neatitikimą: pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį, 7 dienos, ir skaičiuojant avansą, 11 dienų:

Toks neatitikimas atsirado tik todėl, kad neatvykimas nebuvo patvirtintas mokėtojo. Todėl patvirtiname dokumentą:

Ir vėl skaičiuosime pirmosios mėnesio pusės kaupimą. Dabar T-13 ir skaičiavimas sutampa dirbtomis valandomis:

Svarbu! Kad 1C ZUP 3.0 būtų atsižvelgta į dirbtas valandas skaičiuojant atlyginimus už pirmą mėnesio pusę, būtina, kad visi dokumentai būtų patvirtinti skaičiuokle.

Taip pat, skaičiuodami pirmą mėnesio pusę, galite įtraukti tik tam tikrą planuojamų mokesčių sąrašą. Mūsų atveju mėnesinė įmoka taip pat neįtraukiama į šį skaičiavimą, nes ji neturi ženklo:

Be to, kad dokumente Sukaupimas už pirmą mėnesio pusę skaičiuojami visi kaupimai, taip pat apskaičiuojami visi planuojami atskaitymai ir gyventojų pajamų mokestis:

Gyventojų pajamų mokesčio atskaitų sumos – tai sumos, į kurias bus atsižvelgiama mokant avansą, tai yra, kaupiamasis rezultatas bus sumažintas išskaičiuojamo gyventojų pajamų mokesčio dydžiu. Kaip tokio, gyventojų pajamų mokesčio, kaip apskaičiuoto mokesčio, dar nėra 1C ZUP 3.0 programoje, jis atsiras tik tada, kai pagaliau bus paskaičiuotas atlyginimas už mėnesį.

Panašiai 1C ZUP 3.0 programoje dar nėra kaupimo. Jei pažvelgsite į kodą ar mokėjimo kvitą, šios formos bus tuščios. Pirmos mėnesio pusės kaupiamajame dokumente atliekamas tam tikras paskaičiavimas, kuris ateityje bus naudojamas tik mokant avansą.

Norėdami gauti daugiau informacijos apie tai, kaip 1C ZUP (8.3) konfigūracijoje apskaičiuojamas išankstinis mokėjimas už pirmą mėnesio pusę, žr. mūsų vaizdo įrašą:

Išankstinis mokėjimas 1C ZUP 3.0 (8.3)

• Mokant avansą fiksuota suma arba procentais nuo tarifo, būtina atsižvelgti į tai, kad 1C ZUP 3.0 (8.3) programa nekoreguoja sumos pagal dirbtas valandas. Todėl jei darbuotojas dirbo atsiskaitymo laikotarpį, už kurį avansas nėra sumokėtas pilnai, tada avanso suma reikia reguliuoti rankiniu būdu.
• Jei darbuotojas nevisiškai dirbo laikotarpį nuo 01 iki 15, tada mokėdamas avansą jis nebus įtrauktas į mokėjimo dokumentą.

Avansinis mokėjimas 1C ZUP 3.0 (8.3) atliekamas dokumentais:

• Išrašas apie atlyginimo išmokėjimą per banką;
• Išrašas apie atlyginimų išmokėjimą per kasą;
• Pervedimų į sąskaitas išrašai;
• Mokėjimo ataskaita per platintoją.

Mokėjimo paskirtyje turite nurodyti Iš anksto apmokėtos išlaidos. 1C ZUP 3.0 ant mygtuko Užpildykite dokumentą pildo darbuotojai, kurie turi avansinį įmoką, ir nesvarbu kaip jis bus skaičiuojamas.

Iš esmės planinis avansas yra darbuotojui iš anksto duotas atlyginimas, tai yra, darbuotojas turi skolą įmonei (žinoma, nebent įmonė anksčiau skolų darbuotojui neturėjo).

Programa 1C „Atlyginimas ir personalo valdymas“ 8.3 numato tris avanso apskaičiavimo tipus:

• Nustatyta suma.
• Tarifo procentas.
• Skaičiavimas už pirmą mėnesio pusę.

Avanso apskaičiavimo būdas nurodomas samdant darbuotoją dokumente „“:

Ateityje šią informaciją bus galima pamatyti kataloge „Darbuotojai“:

Apsvarstykite išankstinio mokėjimo tipus eilės tvarka.

„Fiksuoto dydžio“ ir „tarifo procento“ mokėjimas ir atsiskaitymas

Su viskuo paprasta. Avanso sumą esame nustatę iš anksto, nieko skaičiuoti nereikia, o belieka tik sumokėti. Tam naudojamas vienas iš teiginių:

Gaukite 267 1C vaizdo pamokas nemokamai:

• į banką;
• prie kasos;
• mokėjimai per platintoją;
• pervedimų į sąskaitas ataskaita.

Pavyzdžiui, aš pasirinkau „Vedomosti į kasą“.

Parenkame organizaciją, kurios darbuotojams bus mokamas avansas, nurodome mokėjimo mėnesį ir datą, kasą, o laukelio „Apmokėjimas“ išskleidžiamajame sąraše būtinai pasirenkame „Avansas“.

Lentelių skiltyje pridedame organizacijos darbuotojus, kuriems reikia sumokėti (galite naudoti mygtuką „Pildyti“).

Jei viskas padaryta teisingai, turėtume pamatyti kažką panašaus:

Spustelėkite „Pateikti ir uždaryti“.

Jei darbuotojui nustatytas skaičiuoti avansą pagal „Procentas nuo tarifo“, pasirinkus jį dokumente, programa 1 C ZUP 8.3 apskaičiuos jam avanso sumą pagal jo nustatytą procentą. Nemanau, kad čia reikia pateikti pavyzdį.

Skaičiavimas už pirmą mėnesio pusę 1C ZUP

Iš karto reikia pažymėti, kad 1C 8.3 šis skaičiavimas reiškia proporcingą skaičiavimą pavyko dienų.

Skaičiavimui naudosime dokumentą „Sukaupimas už pirmą mėnesio pusę“. Norėdami jį sukurti, eikite į meniu „Atlyginimas“, „Visi sukaupimai“. Spustelėdami mygtuką „Sukurti“ pasirinkite eilutę „Sukaupimas už pirmą mėnesio pusę“. Atsidarys naujo dokumento kūrimo langas. Panašiai kaip ir ankstesniame skaičiavime, užpildykite reikiamus laukus ir įtraukite darbuotoją į lentelės skyrių.

Atkreipkite dėmesį, kad pridedant su mygtuku "Pridėti" stulpelyje "Akcrual" tai nieko nekainuoja, tačiau tai yra privaloma. Čia verta rinktis iš kurio kaupimo bus skaičiuojama avanso suma. Mano atveju tai bus „Apmokėjimas pagal atlyginimą“ (darbuotojas nurodo, kad gauna atlyginimą pagal atlyginimą).

Kiekvienas skaičiuotuvas susiduria su planuojamo avanso kaupimu, tačiau ne visi žino, kaip tai tinkamai sutvarkyti ZUP 2.5.

Žemiau yra nedidelė instrukcija, kaip apskaičiuoti planuojamą avansą ZUP:

ZUPe sukūrė du avanso apskaičiavimo metodus:

Fiksuotos sumos avansinis mokėjimas;

Avansinis mokėjimas už pirmą mėnesio pusę proporcingai dirbtam

Skaičiavimo nustatymai

Atidarykite paslaugą – apskaitos parinktys ir nustatykite savo organizacijos vertės nustatymus:

Fiksuotos sumos avansas

Žinyno „Organizacijų darbuotojai“ sąrašo laukelyje „Avansinis mokėjimas“ būtina nurodyti sumą, kuri bus fiksuotas avansas kiekvienam iš dirbančiųjų.

Po to kaip pildyti visas fiksuotas sumas darbuotojams mokėti avansą. Dokumento atidarymas Mokamas atlyginimas».

„Darbo užmokestis – grynieji pinigai ir bankas – organizacijoms mokamas atlyginimas“

Sukurkite naują dokumentą

Jame nurodome kaupimo mėnesį (už kurį mokamas avansas), mokėjimo būdą (per kasą ar per banką). Svarbiausias laukas yra laukas „Mokėti“. Jame reikia pasirinkti parinktį „Planuojamas avansas“. Po to spaudžiame mygtuką „Pildyti“ ir lentelinė dokumento dalis bus užpildyta darbuotojais, kuriems „Organizacijų darbuotojų“ kataloge nurodėme avanso sumą.

Surašome dokumentą, tada kiekvienam darbuotojui, gavusiam avansą, susidaro skola organizacijai, t.y. jie skolingi bendrovei. Taip nutinka todėl, kad iki avanso išmokėjimo dokumentas „Darbo užmokestis“ dar nebuvo sukaupęs pagrindinės atlyginimo dalies. Tai matyti ataskaitoje „Organizacijos darbo užmokestis“ ir „Priskaičiuoto darbo užmokesčio suvestinė“.

Avansinis mokėjimas už pirmą mėnesio pusę proporcingai dirbtam

Kai reikia mokėti avansą už pusę mėnesio proporcingai dirbtam laikui, tam 1C Atlyginimo ir žmogiškųjų išteklių programa turi specialų funkcionalumą – dokumentą „Darbo užmokestis“ ir, žinoma, „Mokėtinas atlyginimas“.

Atidarykite dokumentą „Darbo užmokestis“. Jame turite nurodyti kaupimo mėnesį ir laukelyje „Sąskaitos režimas“ būtinai pasirinkite „Einamojo mėnesio pirmoji pusė“. Po to, spustelėję mygtuką „Užpildyti“, lentelės dalyje pateikite darbuotojų sąrašą su jų kaupimais.

ir mygtuku „Apskaičiuoti – Pilnas skaičiavimas“ – skaičiuojamas pirmos mėnesio pusės avansas. Kartu atkreipiame dėmesį, kad darbuotojai turi ne tik pagrindinius suplanuotus kaupimus, bet ir visus papildomus suplanuotus darbuotojams priklausančius kaupimus.

Registruojant dokumentą „Darbo užmokestis“ su kaupimo režimu „Einamojo mėnesio pirma pusė“ faktiškai nepriskaičiuojama, o tik apskaičiuojamos avanso sumos. Todėl kai naudosime šį dokumentą skaičiuodami atlyginimus mėnesio pabaigoje, jis vėl visus darbuotojus skaičiuos nuo pirmos mėnesio dienos, o ne nuo vidurio.

Apskaičiavus avansą dokumente „Darbo užmokestis“, jį reikia įvesti ir remtis dokumentu „Mokėtinas atlyginimas“. Jame nurodome kaupimo mėnesį ir laukelyje „užmokestis“ pasirenkame „Avansinis mokėjimas už pirmą mėnesio pusę“. Spustelėkite mygtuką „Užpildyti“. Dėl to lentelės dalį pildys darbuotojai, kuriems skaičiuojamas avansas už pusę mėnesio atėmus gyventojų pajamų mokestį.

Kaip ir pirmuoju atveju, po dokumento „Mokėtinas atlyginimas“ susiformuos darbuotojo skola organizacijai.

Dažniausiai užduodami klausimai apie išankstinius mokėjimus:

Būtina, kad 40% mėnesinio atlyginimo sumos būtų priskaičiuojama iš anksto.Kaip skaičiuoti?

Darbuotojų sąraše arba informaciniame registre Avansai organizacijų darbuotojams (meniu Darbo užmokestis organizacijoms - Kasa ir bankas - Avansai organizacijų darbuotojams) nurodykite planuojamo avanso sumą 40 nuo Jūsų darbuotojo atlyginimo.

Nurodykite, prašau, ką reikia mokėti už pirmą mėnesio pusę: faktinį avansą ar atlyginimą už 1 mėnesio pusę?

1. Jei yra išankstinis mokėjimas, bet jis NESUMAŽAS! Tai IŠMOKĖJIMAS!

Iš karto sukuriame dokumentą Mokėtinas atlyginimas, pildome nuo fiksuotos avanso sumos, nurodytos informaciniame registre Avansai darbuotojams.

PVM MOKĖKITE!

Taip, nepatogiai fiksuota suma.

Taip, šias fiksuotas sumas galima užpildyti tam tikru apdorojimu.

Arba tvarkymą pildyti ne informaciniu registru Avansai darbuotojams, o pačiu dokumentu Mokėtinas atlyginimas.

2.Jeigu tai atlyginimas už 1 mėnesio pusę, tai tikrai skaičiuojamas kaip doc.Paimamas 1 mėnesio atlyginimo paskaičiavimas ir sumokamas gyventojų pajamų mokestis ir t.t. Bet imame ne avansą kaip tokį, o dalį atlyginimo, tarifą, priedus už mėnesio dalį.

Tai turėtų būti parašyta oficialiuose organizacijos dokumentuose, o ne „kaip patogu skaičiuotuvui“

Ir, pabrėžiu, avansas NĖRA kaupiamasis. Atlyginimas, darbo užmokestis, priedai.

Tokio kaupiamojo-avansinio mokėjimo NEPRISKIRIME.Ir jo formulės NEGALIME sukurti standartinėmis priemonėmis.

Sakykit, as bandau sukaupti avansu zmonems, pasirinkau "planiniu avansu" 50% atlyginimo, atsideti kiekvienam darbuotojui. Tada darau "moketi", renkuosi "bankas", nes noriu pervesti i korteles, o cia man tik viena darbuotoja rodoma... koks kibimas? nors pasirinkus "per kasą" rodomi visi .. Visų asmeninės sąskaitos užpildomos.

Programoje dokumente „Mokėtinas atlyginimas“ kaip pasirinktos operacijos tipą galite nustatyti „planinį avansą“. Tada kiekvienam darbuotojui priskirtos sumos bus automatiškai įtrauktos į ataskaitą. Be to, tie darbuotojai, kuriems nepaskyrėte planuoto avanso, į tokią pažymą nebus įtraukti.

Be to, jei pasirenkate atsiskaitymo būdą „per kasą“, ši išrašo versija vėliau suteikia tik galimybę „įvesti pagal“ kasos aparatą (kasos dokumentą). Taip jis įgyvendinamas Darbo užmokesčio ir žmogiškųjų išteklių 8 leidime, red. 2.5.

O jei pasirenkate mokėjimo būdą - "per banką", tada dešinėje atsidaro sandorio šalies banko laukas, į kurį perkeliate išrašą sumos nurašymui iš savo r / sąskaitos į savo darbuotojų kortelių atlyginimų sąskaitas. pagal Atlyginimo projektą.

Tokiu atveju įprastą planuotą avansą galite pervesti į banką.

Bet jei turite įdiegtą supaprastintą savitarpio atsiskaitymų su darbuotojais apskaitą, tuomet negalėsite nei įvesti mokėjimo pavedimo (kaip dokumento), nei nieko užregistruoti konfigūracijoje banko ataskaitoje.

Be to, yra dar viena galimybė tam tikrą avansą įtraukti į išrašą pervedimui iš banko sąskaitos (arba kasoje). Norėdami tai padaryti, turite atlikti atskirą pirmosios mėnesio pusės paskaičiavimą (doc-volume Accrual of alga). Apskaičiuojant reikėtų atsižvelgti į faktines pravaikštas (darbo laiko apskaitos žiniaraštis), tai yra, apmokėjimą ne tik suplanuota suma, bet ir mažesne suma, jei darbuotojas nėra iki galo išdirbęs pirmąją mėnesio pusę.