Pranešimas „Visuotinė ataskaita (apie registrus, dokumentus, žinynus)“. Kaip naudotis universalia ataskaita Universali ataskaita apie registrus 1s 8.2 kelias

Ataskaitoje „Universali ataskaita (pagal registrus, dokumentus, žinynus)“ galima atvaizduoti dokumentų, žinynų, jų lentelių dalių, kaupimo registrų ir informacijos registrų duomenis bei jų virtualias lenteles.

Lauke „Duomenų tipas“ pasirenkamas duomenų tipas, o lauke „Objektas“ pateikiamas pasirinkto tipo objektų sąrašas.

Jei pasirenkamas dokumentas arba žinynas, pirmoji lentelės dalis automatiškai pakeičiama lauke „Lentelė“. Jei lentelės dalių nėra, lauko "Lentelė" nėra ir ataskaita bus sugeneruota pagal patį katalogą.

Jei pasirenkamas apyvartinis kaupimo registras, laukelyje "Lentelė" pakeičiama "Apyvarta". Ataskaita bus generuojama pagal virtualią lentelę „Apyvartos“.

Pasirinkus likučių kaupimo registrą, laukelyje „Lentelė“ pakeičiama „Likučiai ir apyvartos“. Ataskaita bus generuojama pagal virtualią lentelę „Likučiai ir apyvartos“.

Periodinio kaupimo registrams lauke "Lentelė" galite pasirinkti "Slice of the Last" (nustatyta pagal nutylėjimą) arba "Slice of the first".

Kaupiamųjų ir informacijos registrams, be virtualių lentelių pasirinkimo, galima pasirinkti ir pačią registro lentelę – tuščią laukelį „Lentelė“.

Ataskaita buvo sukurta remiantis nuostabios Elenos Gryaninos ataskaitos iš BukhExpert8 svetainės nustatymais (šaltinis yra labai naudingas ir kokybiškas, patariu užsiregistruoti, jei dar nesate)

Taigi, tvarka.

Sudarome ataskaitą.

Jei viskas mums tinka, išsaugome ataskaitos versiją. Spustelėkite mygtuką Daugiau – Ataskaitos parinktys – Išsaugoti ataskaitos variantą...

DĖMESIO!!! Jei aukščiau pateiktas metodas nepadėjo. Atidarykite programą storajame kliente. Tada eikite į skyrių% Mokesčiai ir įmokos - Mokesčių ir įmokų ataskaitos - Universali ataskaita. Pasirenkame kaupimo registrą Mokesčių mokėtojų su biudžetu gyventojų pajamų mokesčio apskaičiavimai. Paspauskite mygtuką Daugiau, redaguoti schemą (neatidarys plonajame kliente!). Atsidariusiame lange eikite į skirtuką Nustatymai, Įkelti nustatymus iš failo, pasirinkite failą. Ekrano nuotraukos žemiau.

1. Kad ataskaita veiktų teisingai, mokėjimo dokumentuose (Pažyma bankui, Išrašas kasai ir kt.) būtina išplėsti Darbo užmokesčio ir gyventojų pajamų mokesčio pervedimo bloką paspaudus to paties pavadinimo nuorodą. Užpildykite laukelį Mokėjimo dokumentas PRIVALOMA! pagal modelį: "2016-12-29 dokumentas Nr. 123". Svarbu, kad data turi prasidėti 10 simboliu.

Skiltyje „Ataskaitos“ yra daug skirtingų ataskaitų apie kiekvieną veiklos tipą. Iš esmės jų pakanka kasdieninei apskaitai. Tačiau kartais, norint išanalizuoti konkrečią problemą, reikia pasigilinti, lyginant, pavyzdžiui, įrašus dokumente ir registruose, kuriuos ji veikia. O kartais standartinių ataskaitų tiesiog neužtenka.

Norint atlikti tokią gilią duomenų analizę arba sukurti savo ataskaitą 1C 8.3 programoje, yra „Universali ataskaita“. Šiame straipsnyje apžvelgsiu jo galimybes.

Bendras universaliosios ataskaitos aprašymas 1C 8.3

Pirmiausia išsiaiškinkime, kur rasti universalią ataskaitą? Jei eisite į meniu „Ataskaitos“ ir spustelėsite nuorodą „Universali ataskaita“, pamatysime šį langą:

Trumpai apžvelgsime jo valdiklius.

Užbaigta viršutine linija.

• Po įdomiausiu mygtuku yra „Rodyti nustatymus“. Čia geriau parodyti pavyzdžiu.

Universalios ataskaitos nustatymo instrukcijos 1C 8.3

Kadangi dirbame 1C: „Enterprise Accounting 3.0“ programoje, mus pirmiausia domina apskaitos registrai. 3.0 konfigūracijoje mums prieinama tik viena - „apskaita ir mokesčių apskaita“. Mes jį pasirenkame. Pažiūrėkime apyvartą 10.01 „Medžiagos“ sąskaitoje.

Gaukite 267 1C vaizdo pamokas nemokamai:

Mes pasirenkame laikotarpį. Man tai bus visi 2012-ieji. Tada spustelėkite mygtuką „Rodyti nustatymus“:

Norėdami gauti medžiagų pavadinimus, pasirinkite grupavimą pagal 1 subconto. Būtent jame saugomas pavadinimas, tiksliau, nuoroda į nomenklatūrą.

Eikite į skirtuką „Pasirinkimai“:

Čia reikia nurodyti, kad norime matyti tik 10,01 balą.

Jei norite, čia galite nurodyti tiek pasirinkimo sąlygų, kiek norite.

Paspauskite generavimo mygtuką ir pažiūrėkime, ką gavome:

Matyti, kad ataskaitoje per daug nereikalingų stulpelių. Tokie kaip valiutos apskaita, mokesčių apskaita ir pan. Nelaikau šių įrašų ir noriu pašalinti šiuos stulpelius iš ataskaitos.

Grįžtame į nustatymus ir iškart - į skirtuką „Indikatoriai“:

Pašaliname vėliavėles iš tų stulpelių, kurių mums nereikia rodyti.

Skirtuke „Generuoti“ galite nurodyti lauką, pagal kurį bus rūšiuojama. Pavyzdžiui, noriu, kad mano medžiaga būtų pateikta abėcėlės tvarka:

Taip priėjome prie kaupimų registro ataskaitos kūrimo. Šis straipsnis yra ankstesnių dviejų, taip sakant, 3 dalies tęsinys. Pirmuosiuose dviejuose straipsniuose sukūrėme kaupimų, pajamų ir išlaidų judėjimų registrą. Dabar turime sukurti ataskaitą. Kuriame matysite likučius santaupų registre.

Pažiūrėkime, ką padarėme. Turėjome Prekių atgabenimo dokumentą, susikūrėme kaupimo registrą, kuriame kaupėme informaciją apie gavimus į sandėlį. Toliau sudarėme dar vieną dokumentą Prekių išleidimas iš sandėlio. Tiesiog judėjimas tik šį kartą buvo išlaidos. Tai yra, paaiškėjo, kad Prekių gavimo dokumentas papildė informaciją registre, o Prekių išdavimo dokumentas pašalino jo gavimą/išlaidas.

1 dalis Straipsnis apie tai, kaip susikurti pajamas iš taupymo registro.
2 dalis Straipsnis apie tai, kaip sukurti sąnaudas santaupų registre.

Dabar reikia išsiaiškinti likusias medžiagas sandėlyje. Norėdami tai padaryti, turite sukurti ataskaitą apie kaupimo registrą.

Nauja ataskaita apie santaupų registrą 1C

Pradėkime kurti registro ataskaitą. Norėdami tai padaryti, eikite į konfigūratorių, suraskite elementą Ataskaitos ir pridėkite naują ataskaitą. Pavadinkime tai Lieka sandėlyje. Jau sukūrėme dokumentinę ataskaitą, kaip tai padaryti, galite perskaityti.

Pridėkime savo ataskaitą prie ataskaitų posistemio. Kaip sukurti posistemį skaitykite.

Skirtuke Duomenų rinkinys turite pridėti naują rinkinį, pasirinkti Pridėti naują rinkinį – užklausa, tada spustelėkite Užklausų kūrimo priemonė.

Čia mes ieškome savo registro, kadangi norime matyti galutinį likutį, tuomet reikia pasirinkti Kaupimo registrą 1. Likučiai ir apyvartos. Iš lango Lentelė į langą Laukai perkelkite Vardų ir kaupimo registro 1 likučius ir apyvartas Kiekis Galutiniai likučiai ir spustelėkite Gerai.

Dabar eikite į skirtuką Nustatymai ir pridėkite naują grupę.

Dar kartą palikite langą tuščią ir spustelėkite Gerai.

Dabar patikrinkite žemiau esantį elementą Ataskaita ir eikite į skirtuką Pasirinkti laukai. Perkeliame iš lango Galimi laukai į langą Lauko pavadinimas ir QuantityFinalRemainder.

Na, tai ir viskas, dabar turime patikrinti savo ataskaitos teisingumą. Tai darykime Gaunamų prekių dokumente, padarykime 5 procesorių kvitą, Išvežamų – 2 procesorių sunaudojimą.

Ir paleiskite savo ataskaitą, jei viską padarėte teisingai, tada ji turėtų parodyti likutį 3 procesorių sandėlyje.

Na, čia mes sukūrėme paprastą santaupų registro ataskaitą. Noriu pasakyti, kad parodžiau, kaip sukurti paprasčiausią ataskaitą su minimaliu duomenų ir nustatymų rinkiniu. Jame jūs turite išmokti pačius pagrindus. Tikiuosi, kad tai jums padės, bet jei turite klausimų, būtinai klauskite visų, aš atsakysiu ir paprašysiu.

Perskaitę šį straipsnį sužinosite, kaip naudotis universalia ataskaita ir programoje galėsite kurti savo pasirinktines ataskaitas.

Kaip pavyzdį sukursiu dvi ataskaitas: įgyvendinimo dokumentų ataskaitą ir įmonės išlaidų ataskaitą.

Atidarykime universalią ataskaitos formą (skyrius Administracija):

Viršuje yra nustatymų skydelis, o apačioje yra lentelės laukas duomenims rodyti:

Pardavimo dokumentų ataskaita

Pradėkime rengti įgyvendinimo dokumentų ataskaitą. Pasirenkame laikotarpį:

Kitame lauke nurodykite, kad ataskaita bus pagrįsta dokumentais:

Kitame lauke turite pasirinkti dokumento duomenų šaltinį (dokumento lentelės dalys yra pateiktos + Pagrindiniai duomenys yra antraštės informacija). Parinkime duomenis iš lentelės dalies Produktai Norėdami gauti duomenis apie parduotą prekę:

Spustelėkite žemiau Apdaila ir forma:

Rezultatas yra linijinė ataskaita be jokių grupuočių. Šiek tiek apsunkinkime ir sugrupuokime organizacijų gautus duomenis. Eiti į nustatymus:

Pasirinkite išplėstinis vaizdas nustatymai:

Eikite į žymę Struktūra:

Čia matome vienintelę išsamių įrašų grupę - joje rodomi visi duomenys:

Dukart spustelėkite jį ir atsidariusioje formoje pasirinkite organizacijos lauką (tai ne Prekių lentelės skyriaus, o dokumento atributas, todėl laukas atrodys taip: Nuoroda.Organizacija):

Spustelėkite Uždaryti ir suformuoti:

Dabar organizacijoms pridėkite įdėtą grupavimą pagal sandorio šalis (pasirinkite grupavimą pagal organizaciją, spustelėkite Papildyti ir pasirinkite įdėtą lauką sandorio šalis prie lauko Nuoroda):

Ataskaita pasikeitė:

Bet kaip matote, praradome duomenis apie pačius dokumentus, nomenklatūrą, buhalterines sąskaitas ir t.t. Taip atsitiko dėl to, kad pakeitėme grupę Detalūs įrašai, pridėkime jį prie esamų grupių:

Dabar trūkstami duomenys vėl pateikiami ataskaitoje:

Norėdami sukonfigūruoti stulpelių sąrašą, eikite į nustatymų skirtuką Maržos ir rūšiavimas:

Išjunkite nereikalingų laukų žymimuosius laukelius ir iš naujo sukurkite ataskaitą:

Dabar stulpelių skaičius sumažėjo.

Nereikia galvoti, kad sudarėme visavertę pardavimo ataskaitą. Pirma, ataskaitas programoje reikia daryti ne pagal dokumentus, o pagal registrus (vidines sistemos lenteles) ir antra, kai kurie iš minėtų dokumentų gali būti nepatalpinti ar net pažymėti naikinti, todėl paveikslėlis gali būti neteisingas. . Šiuo atveju atlikome tiksliai pagal visus nustatytus pardavimo dokumentus (nurodytam laikotarpiui).

Išlaidų ataskaita

Sukurkime pilnavertę kaštų ataskaitą, tik dabar naudosime dokumento duomenis, bei siuntimus. Norėdami tai padaryti, pasirinkite apskaitos registrą:

Kairiajame lauke programa pasiūlo siuntimo registro duomenų tipą. Čia galioja taisyklė: jei darote ataskaitą, kurioje bus rodomi kai kurie likučiai (pavyzdžiui, prekės sandėliuose), pasirinkite tipą Lieka, jei jums reikia ataskaitos, kurioje būtų rodoma tam tikro laikotarpio apyvartos informacija (pvz., mėnesiniai pardavimai ar įrašytos išlaidos), pasirinkite Apyvartos. Likučiai ir apyvartos reikia pasirinkti, ar norite sudaryti, pavyzdžiui, atsiskaitymų su sandorio šalimis išrašą, kuriame, be pradinio ir galutinio likučių, bus parodyta ir laikotarpio apyvarta.

Mūsų pavyzdyje tai bus apyvartos. Eikite į nustatymus, skirtuką Struktūra:

Pridėkite viršutinę grupavimą pagal organizaciją ir antrinę pagal subconto1 (tai bus išlaidų elementai). Skirtukas Laukai ir rūšys nustatykite tik lauko naudojimo ženklą Subconto apyvarta Dt:

Rūšiavimo lentelės dešinėje spustelėkite Papildyti ir pasirinkite organizacijos pavadinimą ir subconto1, įveskite - didėjančia tvarka:

Pirmame skirtuke pridėkite pasirinkimą pagal paskyras:

Spustelėkite uždaryti ir suformuoti:

Užpildyta išlaidų ataskaita. Kad galėtumėte jį naudoti ateityje (ir daugiau nekonfigūruoti), turite išsaugoti ataskaitos versiją:

Išsaugotų parinkčių gali būti bet koks skaičius. Taigi sistemoje galite rinkti savavališką informaciją jums patogia forma.

Jei kai kurie punktai sukėlė jums sunkumų ir nesusipratimų, žiūrėkite straipsnio pradžioje esantį vaizdo įrašą, kuriame viską parodysiu aiškiau. Išsamiau susipažinti su konfigūracija rekomenduoju