ŠMM posistemio veikimo schema

1C Integrated Automation 2 tokiais atvejais galima konfigūruoti gamybos padalinio parametrus. Išleidimo išlaidų nurašymą galime panaudoti pagal platinimo taisykles:

Šis nustatymas draus įvesti dokumentą „Išleidimo išlaidų nurašymas“. Bet kita vertus, medžiagas, perkeltas į nebaigtą gamybą, galėsime paskirstyti į leidimus pagal platinimo taisykles. Tai atliekama specialioje darbo vietoje „Medžiagų ir darbų paskirstymas gamybos savikainai“ kas mėnesį.

Atrodo, kad tai yra visas atsakymas.

Tačiau atsakymas į klausimą apie dokumentą „Prekių nurašymas“ yra įdomus. Ar tai įmanoma? Ir taip bus?

Kuo skiriasi „Gamybos sąnaudų nurašymo“ ir „Prekių nurašymo“ dokumentai?

Išdavimo išlaidų nurašymas

Dokumentas „Gamybos kaštų nurašymas“ visada yra susietas su dokumentu „Produkto išeiga ir darbų atlikimas“. Šiame dokumente medžiagos iš nebaigtos gamybos nurašomos į gamybos savikainą.

Apskaitos požiūriu tai yra siuntimai D43 K20. O ekonominiu požiūriu tai yra tiesioginės išlaidos. Ir juos galima priskirti savikainai kiekybiškai.

Tai reiškia, kad materialinių išlaidų, susijusių su šio dokumento išleidimu, nurašymas, vartotojo požiūriu, turi šias ypatybes:

Pirmiausia , būtinai turi būti dokumentas „Medžiagų perkėlimas į gamybą“, nes tiesiogines gamybos sąnaudas galime nurašyti tik iš nebaigtos gamybos,

Antra , nebaigtos gamybos medžiagos tvarkomos kiekybinėje apskaitoje,

Ir trečia , pagamintų produktų savikainoje galite matyti kiekį, susijusį su konkrečia preke.

Prekių nurašymas

Dokumente „Prekių nurašymas“ prekės ir medžiagos iš sandėlio iš karto nurašomos į sąnaudų straipsnį, o ne į nebaigtą darbą. Tai yra, mūsų medžiagos pateks į netiesiogines išlaidas ir tik suma bus įtraukta į sąnaudų apskaitą.

Be to, galime sudaryti straipsnį, kuriame nurodoma išlaidų rūšis „Gamybos sąnaudos“, pasirinkti tinkamą automatinio produkcijos paskirstymo taisyklę ir priskirti šias išlaidas 20 sąskaitai. Kaip ir gamyba.

Šių materialinių išlaidų suma bus paskirstyta emisijai pagal straipsnyje nurodytas taisykles.

Ir galiausiai savikainoje gausime šio laikotarpio produkcijai skirtą išlaidų sumą. Tokios išlaidos nėra kiekybiškai įvertintos. Jūs negalite jų palikti WIP. Bet nereikia kiekvieną mėnesį skirti medžiagų konkrečiam klausimui, kaip paskirstant.

Čia svarbu pasirinkti tinkamą paskirstymo bazę, kad išlaidos būtų paskirstytos kuo teisingiau.

Atrodo, kad su tuo viskas aišku. Bet grįžkime prie medžiagų paskirstymo už gamybos savikainą per darbovietę „Medžiagų paskirstymas gamybai“. Koks skirtumas ir kuris geresnis?

Prekių nurašymas vs medžiagų ir darbų paskirstymas

Apdorojant „Medžiagų ir darbų paskirstymas“ sukuriamas to paties pavadinimo paskirstymo dokumentas ir apskritai „Prekių nurašymo“ ir „Medžiagų ir darbų paskirstymo“ funkcijos programoje yra panašios: abi paskirsto medžiagų sąnaudas. gamybai, kaip netiesiogiai, pagal kai kurias taisykles.

Tačiau yra ir skirtumų, kurie kai kuriais atvejais bus labai svarbūs:

Pirmiausia , „Medžiagų ir darbų paskirstymas“ į savikainą priskiria tik tas medžiagas, kurios anksčiau buvo perkeltos į nebaigtą gamybą. Tai reiškia, kad tokiu būdu galima paskirstyti tik 20 (23) balų.

Bet „Prekių nurašymas“ nurašo medžiagas iš sandėlio į sąnaudų straipsnį ir gali nurašyti į bet kokias netiesioginių išlaidų sąskaitas, iš kurių šios išlaidos bus paskirstytos gamybos savikainai.

Antra , „Medžiagų ir darbų paskirstymas“ paima medžiagas iš nebaigtų darbų ir žino, kaip palikti nebaigtas medžiagas. Tai reiškia, kad šis mechanizmas gali būti naudojamas, kai laikotarpio pabaigoje yra vykdomas darbas.

O naudodamiesi prekių nurašymu, medžiagas iš karto nurašome į sąnaudas. Šis mechanizmas negali būti naudojamas tais atvejais, kai reikia sekti atliekamų medžiagų judėjimą ir atsižvelgti į likusį WIP.

Trečia , „Medžiagų ir darbų platinimas“ daroma prielaida, kad vartotojas nustato kiekvienos medžiagos paskirstymą kiekvieno mėnesio pabaigoje. Kartais tai gali būti gana nuobodu. Bet tai leidžia platinti kiekvieną medžiagą bent jau rankiniu būdu konkrečioms problemoms spręsti.

"Prekių nurašymas" naudoja nurašymą į išlaidų straipsnį. Programa gali paskirstyti sąnaudų elementus duomenų bazėje ir pati sukurti paskirstymo dokumentą, be vartotojo įsikišimo.

Na, paskutinis Nepamirškime ir kiekybinės apskaitos. Kiekybine prasme tik „Medžiagų ir darbų paskirstymas“ galės priskirti medžiagas savikainai.

Dėl to mes sužinojome, kad:

1. Tuo atveju, kai neįmanoma nurašyti medžiagos kiekvienam numeriui, „1C Integrated Automation 2“ yra specialus mechanizmas: „Medžiagų ir darbų paskirstymas“. Tai leidžia paskirstyti medžiagas iš nebaigtų darbų pagal taisykles.

2. Taip, dokumentas „Prekių nurašymas“ gali būti naudojamas medžiagoms nurašyti netiesiogiai į gamybos savikainą, jei:

• Kiekybinė apskaita nėra svarbi
• Nėra likusio WIP

Tokiu atveju tai gali būti patogiau, nes nereikia kas mėnesį dalyvauti platinimo procese.

Mokykitės kiekvieną dieną ir pakeiskite savo gyvenimą į gerąją pusę!

1. Išlaidų elementai, savikainos elementai


1C ERP 2 (toliau – ERP) pagrindinis išlaidų valdymo mechanizmas yra „išlaidų straipsnių“ mechanizmas.



Skirtingai nuo SCP (yra „Sąnaudų straipsnių“ katalogas), ERP „Sąnaudų elementai“ (charakterijų tipų planas!) Skirtas ne tik išlaidoms, bet ir visoms įmonės išlaidoms valdyti:

• Papildyti. išlaidos (įskaitant į a/s, įskaitant prekių siuntas)
• Tiesioginis išlaidų apskaičiavimas (paskirstant analitikus ir verslo kryptis)
• Atidėtos išlaidos (su automatiniu perskirstymu pagal laikotarpį mėnesio pabaigoje)
• Ilgalaikiam turtui priskirtos išlaidos (jų kapitalizacija)
• Ir apskaita, gamybos kaštų paskirstymas, žinoma.

1C ERP 2, nustatant gamybos sąnaudas, atsirado šios naujovės:

Labai naudinga galimybė vartotojui supaprastinti straipsnio pasirinkimą (kitaip jis dažniausiai nežino ir pasirenka „netinkamus“ straipsnius ir pan.)

• Ir galiausiai nustatykite (tai bus numatytasis nustatymas) atitinkamą išlaidų elementą savikaina prekė

Klausimas: kodėl 1C programoje pateikė skaičiavimo straipsnį? Taip pat yra išlaidų...


Esmė tokia. Tai buvo išrasta siekiant žymiaisustiprinti galimybė kaštų struktūros analizė

• Pirma, visose 1C ERP 2 ataskaitose išlaidos apskaičiuojamos ir pateikiamos ne pagal išlaidų elementus, o pagal savikainos elementus.

Tai yra, gali būti, pavyzdžiui, vienas sąnaudų punktas – „Savos medžiagos“, ir yra daug savikainos straipsnių (pagal tai šios išlaidos bus „įtrauktos“ į sąnaudų struktūrą, ir tai matyti ataskaitose) . Pavyzdžiui, mediena, tvirtinimo detalės, lakas, klijai ir kt. Ir tada programoje bus galima pamatyti „atskleistą“ sąnaudų struktūrą.

• Antra, išlaidų planavimas (ir, žinoma, plano-faktų analizė) taip pat vyksta pagal savikainos elementus.
• Ir galiausiai, ar suvartojus išlaidas visada galima teisingai nurodyti (t.y. žinoti iš anksto) išlaidų dydį?

  SCP, norint perkelti išlaidas į gamybos apskaitą, visada reikėjo tai žinoti iš anksto ir būtinai nurodyti savikainos elementą ..

  O ERP 2 – nebūtinai. Sistema galės pati „nukreipti“ išlaidas, „padarydama“ teisingą išvadą, remdamasi reguliavimo sistemos duomenimis (ERP išteklių specifikacijose taip pat nurodoma ne išlaidų, o savikainos straipsnis ).

  Taigi ERP 2, perkeliant kaštus į gamybą, galima nenurodyti nei savikainos, nei savikainos straipsnio.

  Klausimas: kas tai sukėlė?

Dėl to, kad ERP 2 įdiegta nauja gamybos sąnaudų apskaitos klasifikacija ir metodika. Dabar jie suskirstyti į prekės išlaidos ir eilutės elemento išlaidos.


2. Išlaidų suskirstymas į straipsnius, eilutes ir jų apskaita.

Visos gamybos sąnaudos skirstomos į dvi kategorijas: nomenklatūrą ir detalizuotą:

Prekės sąnaudos naudojamos apskaityti gamybos sąnaudas, kurių tipai yra „Prekė“ ir „Darbas“, į kurias atsižvelgiama ir paskirstoma kiekybine išraiška.

Detaliomis sąnaudomis apskaitomos nematerialinės gamybos sąnaudos, kurios apskaitomos ir paskirstomos tik sumomis.

Registruojant gamybos sąnaudas gali būti naudojamas išlaidų straipsnis.
Savikainos straipsnis naudojamas formuojant pagamintos produkcijos savikainą ir lemia į gamybos savikainą įtrauktų kaštų pobūdį.

Gamybos išlaidų surinkimo ir paskirstymo procesas susideda iš trijų etapų, neatsižvelgiant į išlaidų tipą:

• Išlaidų registravimas skyriuje
• Paskirstymas į gamybos etapus (kai naudojamas operatyvus gamybos planavimas)
• Paskirstymas pagamintiems produktams.

Gamybos kaštų paskirstymas gali būti atliekamas dviem etapais: pagal padalinius ir pagal gamybos etapus.

Paskirstant pagal gamybos padalinius, nurodomas padalinių, kurie dalyvaus paskirstant išlaidas konkrečiai prekei, sąrašas.

Skyrių sąrašas gali būti sudarytas iš visų skyrių, aukštesnių, žemesnių arba rankinių skyrių, kuriems yra paskirstymo rodiklio reikšmė.

Išlaidų paskirstymo rodiklis pasirenkamas iš to paties pavadinimo žinyno.

Paskirstant etapais, skirstymas bus vykdomas skyriuje vykdomuose gamybos etapuose einamuoju laikotarpiu pagal nurodytą rodiklį arba rankiniu būdu.

Išlaidų paskirstymo rodiklis taip pat pasirenkamas iš katalogo „Išlaidų paskirstymo rodikliai“.

Priklausomai nuo to, ar skyrius dirba pagal gamybos grafiką ar ne, palaikomi du gamybos sąnaudų paskirstymo pagal pagamintus gaminius variantai:

• Jei skyrius dirba pagal gamybos grafiką, visos gamybos etapui skiriamos sąnaudos paskirstomos dokumente „Maršruto lapas“ tarp išeinančių produktų, atsižvelgiant į išlaidų dalį. Jei maršruto lape nėra produkcijos ar darbų, šiam etapui priskirtos sąnaudos saugomos nebaigta gamyba ir gali būti priskiriamos kito gamybos etapo gamybos savikainai;
• Jeigu padalinys nedirba pagal gamybos grafiką, tame padalinyje įrašytos gamybos sąnaudos priskiriamos tik tame padalinyje pagamintai produkcijai;

Gamybos kaštų paskirstymas vykdomas maršruto lape arba mėnesio pabaigoje naudojant dokumentus „Medžiagų ir darbų priskyrimas gamybos savikainai“, „Kaštų paskirstymas gamybos savikainai“


Prekės išlaidos į kiekybinius ir suminius rodiklius atsižvelgiama. Šioms išlaidoms registruoti naudojami paraiškos sprendimo dokumentai:

• Vidaus prekių vartojimas (operacija - Perkėlimas į gamybą);
• Prekių ir paslaugų gavimas (registruojant darbų pirkimo operaciją);
• Prekių perkėlimas tarp organizacijų (registruojant darbų pardavimą);
• Gaminių išleidimas ir darbų atlikimas (kai darbus atlieka mūsų padaliniai).

Pagal numatytuosius nustatymus gaminio kaštai paskirstomi pagal gaminamų produktų standartus. Standartai nurodyti maršruto lapuose arba išteklių specifikacijose išleidimo dokumentuose.

Nomenklatūros sąnaudų nukrypimai nuo normatyvinių verčių, nurodytų maršruto lapuose arba nustatyti pagal nebaigtų darbų inventorizavimo rezultatus, paskirstomi dokumentu „Medžiagų ir darbų priskyrimas gamybos savikainai“.

Paskirstymo bazė dokumente „Medžiagų ir darbų paskirstymas už gamybos savikainą“ formuojamas remiantis baigtų etapų ar išleistų gaminių duomenimis ir gali būti vartotojo rankiniu būdu koreguojamas.

Detalios išlaidos:

• Apskaityta sumoje

Šioms išlaidoms registruoti naudojami paraiškos sprendimo dokumentai:

• Prekių ir paslaugų gavimas;
• Paslaugų ir kito turto gavimas;
• OS nusidėvėjimas;
• Nematerialiojo turto nusidėvėjimas;
• Atlyginimo atspindys finansinėje apskaitoje;
• Vidaus prekių vartojimas (operacija - Nurašymas į išlaidas);
• Prekių pervežimas tarp organizacijų (paslaugų pardavimas)

Paskirstymui priimamos visos detalizuotos sąnaudos, pagal užbaigtus gamybos etapus. Paskirstymo taisyklės nustatomos pagal išlaidų straipsnį, kuriame šios išlaidos yra apskaitomos.

Pagamintos produkcijos detalizuotų sąnaudų paskirstymas paskirstomas naudojant darbo vietą ir dokumentą „Kaštų paskirstymas gamybos savikainai“.

3. Gamybos apskaitos vedimas programoje, popierizmas.

Reikia suprasti - pirmiausia ERP 2 kūrėjai tikisi, kad programa vienu metu vykdys ir gamybos apskaitą, ir gamybos planavimą.
Tai yra, programa „atskleidžia“ visą funkcionalumą (taip pat ir gamybos apskaitoje) būtent šiuo veikimo režimu.

Tuo pačiu metu nereikėtų iš karto bijoti gamybos planavimo, manant, kad tai visada labai sunku ir brangu. ERP 2 programa numato 3 gamybos planavimo lygius (detalumo, sudėtingumo). Yra 3, lengviausias lygis, jis vadinamas UBBV. Nereikia svarstyti, planuoti darbo centrų. Čia nereikia į programą įvesti maršruto žemėlapių ir pan. Pakanka atlikti integruotą (galima sakyti, numatomą) planavimą.

Pakanka pateikti užsakymus gamybai, įvesti pagrindines specifikacijas. Pagrindinių operacijų maršruto lapai bus generuojami automatiškai. Vartotojui nereikia jų registruoti programoje. Tik kartais reikės juos pakeisti (pavyzdžiui, jei buvo perpildyta medžiaga) ir viskas.

Tačiau programoje galima vesti gamybos apskaitą (su tam tikrais apribojimais) ir neplanuojant gamybos. Tai gana veiksmingas variantas, numatantis laipsnišką planavimo įvedimą.

Registruojant gamybos apskaitos dokumentus ERP 2,visada svarbu suprasti - "Kokiai išlaidų rūšiai ji priklauso: nomenklatūrai ar detalizuotai?" Tai vienas pagrindinių punktų, nulemiančių operacijų atsispindėjimo programoje tvarką. Koks skirtumas? ERP 2 įgyvendina gamybos sąnaudų partijos apskaitą. Taigi, prekių kaštai visada gali būti „atskleisti“ prieš jų atsiradimo partiją, prekių kaštai „judės“ kartu su apskaitos objektais (nuo pusgaminių iki gatavų gaminių).
Tačiau eilučių elementų sąnaudų partijos apskaita nevedama. Jie tik „atsigula“ (tiksliau, paskirstomi kaip netiesioginės išlaidos) ant produktų ir tiek.


Čia pateikiami dažniausiai naudojamų gamybos apskaitos operacijų registravimo 1C ERP 2 pavyzdžiai:

1. Dokumentas "Perkėlimas į gamybą" (Dt 20 Kt 10). SCP - atitinkamas dokumentas „Paklausos važtaraštis“



Atkreipiame dėmesį, kad renkantis operaciją „Perkėlimas į gamybą“ išlaidų straipsnio nurodyti nereikia. Kaina yra nomenklatūra.


2. Dokumentas „Gaminių išleidimas ir darbų atlikimas“ (Dt 43 Ct 20). SCP - atitinkamas dokumentas "Pamainos gamybos ataskaita"




Atkreipkite dėmesį, kad ERP 2 išleidimo dokumente NĖRA! galimybė nurodyti medžiagų, darbo jėgos, grąžinamų atliekų paskirstymą ir kt.

Skirtingai nuo SCP (kur yra superfunkcinis OPP dokumentas, kuris „daro viską“, ERP 2 versijoje išleidimo dokumentas nustato tik išleidimą ir nieko daugiau.
Paskirstymai vykdomi pagal kitus dokumentus.


3. Dokumentas „Išleidimo išlaidų nurašymas be užsakymų“ SCP - "tiesioginių" išlaidų paskirstymas atliekamas pagal dokumentus "Medžiagų paskirstymas išleidimui", "Kitų išlaidų paskirstymas", "Pamainos gamybos ataskaita"





Atkreipkite dėmesį, kad ERP 2 yra du prekių išlaidų paskirstymo dokumentai:

• „Išleidimo išlaidų nurašymas be užsakymų“ (naudokite, jei išleidimai neplanuojami, maršruto lapų nėra)
• „Medžiagų ir darbų paskirstymas“. Naudojame, jei planuojame ir turime maršruto lapus.

Taip pat pažymime, kad dokumente galima paskirstyti išlaidas ne visam leidimui (rekvizitai – nebaigtų darbų likutis).


4. Dokumentas „Kaštų priskyrimas savikainai“ SCP - "netiesioginių" išlaidų paskirstymas atliekamas (pagal iš anksto sukonfigūruotas paskirstymo taisykles) dokumentu "Gamybos savikainos apskaičiavimas"





ERP 2 detalizuotoms išlaidoms paskirstymas (pagal nutylėjimą) atliekamas pagal nustatymus, kurie yra nurodyti per kortelę „Išlaidų elementai“.
Tačiau kiekvienu atsiskaitymo laikotarpiu galite nepaisyti (nustatyti šiam laikotarpiui) kitus platinimo nustatymus.

Pavyzdžiui, nurodykite sąnaudų straipsnių paskirstymo pagal savikainos elementus bazę (žr. rekvizitus – išlaidų dalis).

O jei planuojami išleidimai (yra maršruto lapai), tai galima paskirstyti ne tik pagal savikainos elementus, bet ir gamybos etapus, tiksliai pagal gamybos partiją (dokumentų linijos gamybos užsakymas).




Būtent čia (vienas iš pavyzdžių) ir pasireiškia visos galimybės produkcijos apskaitoje, kai yra planavimas, surašomi maršruto lapai.

O jei nebus maršruto lapų, nebus galima tiksliai „nukreipti“ netiesioginių išlaidų produktams (pavyzdžiui, defektų apskaitai). Išlaidos bus paskirstytos kaip bendroji gamyba (paskirstant padalinius / arba tik pagal nurodytą padalinį), o vėliau - gaminiams: proporcingai mat. išlaidas ar darbo užmokestį.


5. Dokumentas „Medžiagų ir darbų paskirstymas“ SCP – dokumentas „Medžiagų paskirstymas išleidimui“, „Kitų išlaidų paskirstymas“, „Pamainos gamybos ataskaita“.





Kaip minėta anksčiau, dokumentas naudojamas prekių išlaidoms paskirstyti, kai naudojami maršruto lapai.

Tačiau tuo pat metu dokumentas atlieka ir kitą, svarbią funkciją. Programoje numatyta speciali darbo vieta „Medžiagų ir darbų paskirstymas“.

Tai yra, nereikia (kaip buvo anksčiau SCP) generuoti specialių ataskaitų, kad būtų galima pamatyti, pavyzdžiui, išlaidų paskirstymo „spragas“. Dabar ERP 2 pakanka pamatyti
"tarpas", spustelėkite jį. O pati sistema pasiūlys sugeneruoti dokumentą, kuris pakoreguos išlaidų paskirstymą. Man tai patogu!



5. Dokumentas „Darbuotojų gamyba“ SCP - dokumentas „Atliktų darbų gabalų darbo užsakymas“, „Pamainos gamybos ataskaita“






ERP 2 šis dokumentas leidžia įrašyti komandos / darbuotojų gabalų darbo rezultatus. Čia fiksuojamas atliekamų operacijų skaičius ir standartinė kaina.

Atkreipiame dėmesį, kad galima apskaityti tiek gamybos operacijas (prekės savikaina), tiek remonto ir kitus darbus (prekės savikaina, o tada reikės nurodyti išlaidų punktą).

Be to, tokias gamybos išlaidas reikės paskirstyti leidimams (pavyzdžiui, išleisti kūrinį, kuris savo ruožtu bus pusgaminio dalis ir pan.)




O darbo užmokesčio apskaičiavimo tikslais, mokant atlyginimus, duomenys apie standartinius kaupimus (atsižvelgiant į darbo užmokestį) automatiškai atsispindės ERP 2.




5. Sąnaudų apskaičiavimas, mėnesio uždarymas.

„1C ERP 2“ posistemio „Finansai“ rėmuose kūrėjai sukūrė specialią darbo vietą „Mėnesio uždarymas“.

„Mėnesio uždarymo“ procese sąnaudų apskaičiavimo procedūra yra įtraukta kaip vienas iš žingsnių, griežtai jo vietoje.
Tai gana logiška, nes, pavyzdžiui, būtų neteisinga pradėti skaičiuoti c / c, kai yra išlaidų paskirstymo klaidų ir pan.



Taigi, kai pamatysite klaidą, galite ją „paspausti“ ir programa mums atvers tai, ką reikia taisyti.
Manau labai patogu.

Na, o po to, kai s / s skaičiavimo etapas (ir visi ankstesni jo etapai) buvo baigti be klaidų, galite pereiti prie išlaidų analizės.

Tam „Gamybos“ posistemyje pateikiamos ataskaitos. Pavyzdžiui,

• „Pagamintų gaminių savikainos analizė“ (su detalizavimu pagal savikainos elementus).
• „Planuojamos ir faktinės pagamintos produkcijos savikaina“ (plano-faktų analizei ir sąnaudų struktūros nukrypimams nustatyti)

Tai viskas.

1. Išlaidų elementai, savikainos elementai

Skirtingai nuo SCP (yra „Sąnaudų straipsnių“ katalogas), ERP „Sąnaudų elementai“ (charakterijų tipų planas!) Skirtas ne tik išlaidoms, bet ir visoms įmonės išlaidoms valdyti:

• Papildyti. išlaidos (įskaitant į a/s, įskaitant prekių siuntas)
• Tiesioginis išlaidų apskaičiavimas (paskirstant analitikus ir verslo kryptis)
• Atidėtos išlaidos (su automatiniu perskirstymu pagal laikotarpį mėnesio pabaigoje)
• Ilgalaikiam turtui priskirtos išlaidos (jų kapitalizacija)
• Ir apskaita, gamybos kaštų paskirstymas, žinoma.

1C ERP 2, nustatant gamybos sąnaudas, atsirado šios naujovės:

Labai naudinga galimybė vartotojui supaprastinti straipsnio pasirinkimą (kitaip jis dažniausiai nežino ir pasirenka „netinkamus“ straipsnius ir pan.)

• Ir galiausiai nustatykite (tai bus numatytasis nustatymas) atitinkamą išlaidų elementą savikaina prekė

Klausimas: kodėl 1C programoje taip pat sugalvojo skaičiavimo straipsnį? Taip pat yra išlaidų...

Esmė tokia. Tai buvo išrasta siekiant žymiai sustiprinti galimybė kaštų struktūros analizė

• Pirma, visose 1C ERP 2 ataskaitose išlaidos apskaičiuojamos ir pateikiamos ne pagal išlaidų elementus, o pagal savikainos elementus.

Tai yra, gali būti, pavyzdžiui, vienas sąnaudų punktas – „Savos medžiagos“, ir yra daug savikainos straipsnių (pagal tai šios išlaidos bus „įtrauktos“ į sąnaudų struktūrą, ir tai matyti ataskaitose) . Pavyzdžiui, mediena, tvirtinimo detalės, lakas, klijai ir kt. Ir tada programoje bus galima pamatyti „atskleistą“ sąnaudų struktūrą.

• Antra, išlaidų planavimas (ir, žinoma, plano-faktų analizė) taip pat vyksta pagal savikainos elementus.
• Ir galiausiai, ar suvartojus išlaidas visada galima teisingai nurodyti (t.y. žinoti iš anksto) išlaidų dydį?

  SCP, norint perkelti išlaidas į gamybos apskaitą, visada reikėjo tai žinoti iš anksto ir būtinai nurodyti savikainos elementą ..

  O ERP 2 – nebūtinai. Sistema galės pati „nukreipti“ išlaidas, „padarydama“ teisingą išvadą, remdamasi reguliavimo sistemos duomenimis (ERP išteklių specifikacijose taip pat nurodoma ne išlaidų, o savikainos straipsnis ).

  Taigi ERP 2, perkeliant kaštus į gamybą, galima nenurodyti nei savikainos, nei savikainos straipsnio.

  Klausimas: ir del ko taip atsirado?

Dėl to, kad ERP 2 įdiegta nauja gamybos sąnaudų apskaitos klasifikacija ir metodika. Dabar jie suskirstyti į prekės išlaidos ir eilutės elemento išlaidos.

2. Išlaidų suskirstymas į straipsnius, eilutes ir jų apskaita.

Visos gamybos sąnaudos skirstomos į dvi kategorijas: nomenklatūrą ir detalizuotą:

Prekės sąnaudos naudojamos apskaityti gamybos sąnaudas, kurių tipai yra „Prekė“ ir „Darbas“, į kurias atsižvelgiama ir paskirstoma kiekybine išraiška.

Detaliomis sąnaudomis apskaitomos nematerialinės gamybos sąnaudos, kurios apskaitomos ir paskirstomos tik sumomis.

Registruojant gamybos sąnaudas gali būti naudojamas išlaidų straipsnis.
Savikainos straipsnis naudojamas formuojant pagamintos produkcijos savikainą ir lemia į gamybos savikainą įtrauktų kaštų pobūdį.

Gamybos išlaidų surinkimo ir paskirstymo procesas susideda iš trijų etapų, neatsižvelgiant į išlaidų tipą:

• Išlaidų registravimas skyriuje
• Paskirstymas į gamybos etapus (kai naudojamas operatyvus gamybos planavimas)
• Paskirstymas pagamintiems produktams.

Gamybos kaštų paskirstymas gali būti atliekamas dviem etapais: pagal padalinius ir pagal gamybos etapus.

Paskirstant pagal gamybos padalinius, nurodomas padalinių, kurie dalyvaus paskirstant išlaidas konkrečiai prekei, sąrašas.

Skyrių sąrašas gali būti sudarytas iš visų skyrių, aukštesnių, žemesnių arba rankinių skyrių, kuriems yra paskirstymo rodiklio reikšmė.

Išlaidų paskirstymo rodiklis pasirenkamas iš to paties pavadinimo žinyno.

Paskirstant etapais, skirstymas bus vykdomas skyriuje vykdomuose gamybos etapuose einamuoju laikotarpiu pagal nurodytą rodiklį arba rankiniu būdu.

Išlaidų paskirstymo rodiklis taip pat pasirenkamas iš katalogo „Išlaidų paskirstymo rodikliai“.

Priklausomai nuo to, ar skyrius dirba pagal gamybos grafiką ar ne, palaikomi du gamybos sąnaudų paskirstymo pagal pagamintus gaminius variantai:

• Jei skyrius dirba pagal gamybos grafiką, visos gamybos etapui skiriamos sąnaudos paskirstomos dokumente „Maršruto lapas“ tarp išeinančių produktų, atsižvelgiant į išlaidų dalį. Jei maršruto lape nėra produkcijos ar darbų, šiam etapui priskirtos sąnaudos saugomos nebaigta gamyba ir gali būti priskiriamos kito gamybos etapo gamybos savikainai;
• Jeigu padalinys nedirba pagal gamybos grafiką, tame padalinyje įrašytos gamybos sąnaudos priskiriamos tik tame padalinyje pagamintai produkcijai;

Gamybos kaštų paskirstymas vykdomas maršruto lape arba mėnesio pabaigoje naudojant dokumentus „Medžiagų ir darbų priskyrimas gamybos savikainai“, „Kaštų paskirstymas gamybos savikainai“

Prekės išlaidos į kiekybinius ir suminius rodiklius atsižvelgiama. Šioms išlaidoms registruoti naudojami paraiškos sprendimo dokumentai:

• Vidaus prekių vartojimas (operacija - Perkėlimas į gamybą);
• Prekių ir paslaugų gavimas (registruojant darbų pirkimo operaciją);
• Prekių perkėlimas tarp organizacijų (registruojant darbų pardavimą);
• Gaminių išleidimas ir darbų atlikimas (kai darbus atlieka mūsų padaliniai).

Pagal numatytuosius nustatymus gaminio kaštai paskirstomi pagal gaminamų produktų standartus. Standartai nurodyti maršruto lapuose arba išteklių specifikacijose išleidimo dokumentuose.

Nomenklatūros sąnaudų nukrypimai nuo normatyvinių verčių, nurodytų maršruto lapuose arba nustatyti pagal nebaigtų darbų inventorizavimo rezultatus, paskirstomi dokumentu „Medžiagų ir darbų priskyrimas gamybos savikainai“.

Paskirstymo bazė dokumente „Medžiagų ir darbų paskirstymas už gamybos savikainą“ formuojamas remiantis baigtų etapų ar išleistų gaminių duomenimis ir gali būti vartotojo rankiniu būdu koreguojamas.

Detalios išlaidos:

• Apskaityta sumoje

Šioms išlaidoms registruoti naudojami paraiškos sprendimo dokumentai:

• Prekių ir paslaugų gavimas;
• Paslaugų ir kito turto gavimas;
• OS nusidėvėjimas;
• Nematerialiojo turto nusidėvėjimas;
• Atlyginimo atspindys finansinėje apskaitoje;
• Vidaus prekių vartojimas (operacija - Nurašymas į išlaidas);
• Prekių pervežimas tarp organizacijų (paslaugų pardavimas)

Paskirstymui priimamos visos detalizuotos sąnaudos, pagal užbaigtus gamybos etapus. Paskirstymo taisyklės nustatomos pagal išlaidų straipsnį, kuriame šios išlaidos yra apskaitomos.

Pagamintos produkcijos detalizuotų sąnaudų paskirstymas paskirstomas naudojant darbo vietą ir dokumentą „Kaštų paskirstymas gamybos savikainai“.

3. Gamybos apskaitos vedimas programoje, popierizmas.

Reikia suprasti - pirmiausia ERP 2 kūrėjai tikisi, kad programa vienu metu vykdys ir gamybos apskaitą, ir gamybos planavimą.
Tai yra, programa „atskleidžia“ visą funkcionalumą (taip pat ir gamybos apskaitoje) būtent šiuo veikimo režimu.

Tuo pačiu metu nereikėtų iš karto bijoti gamybos planavimo, manant, kad tai visada labai sunku ir brangu. ERP 2 programa numato 3 gamybos planavimo lygius (detalumo, sudėtingumo). Yra 3, lengviausias lygis, jis vadinamas UBBV. Nereikia svarstyti, planuoti darbo centrų. Čia nereikia į programą įvesti maršruto žemėlapių ir pan. Pakanka atlikti integruotą (galima sakyti, numatomą) planavimą.

Pakanka pateikti užsakymus gamybai, įvesti pagrindines specifikacijas. Pagrindinių operacijų maršruto lapai bus generuojami automatiškai. Vartotojui nereikia jų registruoti programoje. Tik kartais reikės juos pakeisti (pavyzdžiui, jei buvo perpildyta medžiaga) ir viskas.

Tačiau programoje galima vesti gamybos apskaitą (su tam tikrais apribojimais) ir neplanuojant gamybos. Tai gana veiksmingas variantas, numatantis laipsnišką planavimo įvedimą.

Registruojant gamybos apskaitos dokumentus ERP 2, visada svarbu suprasti - "Kokiai išlaidų rūšiai ji priklauso: nomenklatūrai ar detalizuotai?" Tai vienas pagrindinių punktų, nulemiančių operacijų atsispindėjimo programoje tvarką. Koks skirtumas? ERP 2 įgyvendina gamybos sąnaudų partijos apskaitą. Taigi, prekių kaštai visada gali būti „atskleisti“ prieš jų atsiradimo partiją, prekių kaštai „judės“ kartu su apskaitos objektais (nuo pusgaminių iki gatavų gaminių).
Tačiau eilučių elementų sąnaudų partijos apskaita nevedama. Jie tik „atsigula“ (tiksliau, paskirstomi kaip netiesioginės išlaidos) ant produktų ir tiek.

Čia pateikiami dažniausiai naudojamų gamybos apskaitos operacijų registravimo 1C ERP 2 pavyzdžiai:

1. Dokumentas "Perkėlimas į gamybą" (Dt 20 Kt 10). SCP - atitinkamas dokumentas „Paklausos važtaraštis“

Atkreipiame dėmesį, kad renkantis operaciją „Perkėlimas į gamybą“ išlaidų straipsnio nurodyti nereikia. Kaina yra nomenklatūra.

2. Dokumentas „Gaminių išleidimas ir darbų atlikimas“ (Dt 43 Ct 20). SCP - atitinkamas dokumentas "Pamainos gamybos ataskaita"

Atkreipkite dėmesį, kad ERP 2 išleidimo dokumente NĖRA! galimybė nurodyti medžiagų, darbo jėgos, grąžinamų atliekų paskirstymą ir kt.

Skirtingai nuo SCP (kur yra superfunkcinis OPP dokumentas, kuris „daro viską“, ERP 2 versijoje išleidimo dokumentas nustato tik išleidimą ir nieko daugiau.
Paskirstymai vykdomi pagal kitus dokumentus.

3. Dokumentas „Išleidimo išlaidų nurašymas be užsakymų“ SCP - "tiesioginių" išlaidų paskirstymas atliekamas pagal dokumentus "Medžiagų paskirstymas išleidimui", "Kitų išlaidų paskirstymas", "Pamainos gamybos ataskaita"

Atkreipkite dėmesį, kad ERP 2 yra du prekių išlaidų paskirstymo dokumentai:

• „Išleidimo išlaidų nurašymas be užsakymų“ (naudokite, jei išleidimai neplanuojami, maršruto lapų nėra)
• „Medžiagų ir darbų paskirstymas“. Naudojame, jei planuojame ir turime maršruto lapus.

Taip pat pažymime, kad dokumente galima paskirstyti išlaidas ne visam leidimui (rekvizitai – nebaigtų darbų likutis).

4. Dokumentas „Kaštų priskyrimas savikainai“ SCP - "netiesioginių" išlaidų paskirstymas atliekamas (pagal iš anksto sukonfigūruotas paskirstymo taisykles) dokumentu "Gamybos savikainos apskaičiavimas"

ERP 2 detalizuotoms išlaidoms paskirstymas (pagal nutylėjimą) atliekamas pagal nustatymus, kurie yra nurodyti per kortelę „Išlaidų elementai“.
Tačiau kiekvienu atsiskaitymo laikotarpiu galite nepaisyti (nustatyti šiam laikotarpiui) kitus platinimo nustatymus.

Pavyzdžiui, nurodykite sąnaudų straipsnių paskirstymo pagal savikainos elementus bazę (žr. rekvizitus – išlaidų dalis).

O jei planuojami išleidimai (yra maršruto lapai), tai galima paskirstyti ne tik pagal savikainos elementus, bet ir gamybos etapus, tiksliai pagal gamybos partiją (dokumentų linijos gamybos užsakymas).

Būtent čia (vienas iš pavyzdžių) ir pasireiškia visos galimybės produkcijos apskaitoje, kai yra planavimas, surašomi maršruto lapai.

O jei nebus maršruto lapų, nebus galima tiksliai „nukreipti“ netiesioginių išlaidų produktams (pavyzdžiui, defektų apskaitai). Išlaidos bus paskirstytos kaip bendroji gamyba (paskirstant padalinius / arba tik pagal nurodytą padalinį), o vėliau - gaminiams: proporcingai mat. išlaidas ar darbo užmokestį.

5. Dokumentas „Medžiagų ir darbų paskirstymas“ SCP – dokumentas „Medžiagų paskirstymas išleidimui“, „Kitų išlaidų paskirstymas“, „Pamainos gamybos ataskaita“.

Kaip minėta anksčiau, dokumentas naudojamas prekių išlaidoms paskirstyti, kai naudojami maršruto lapai.

Tačiau tuo pat metu dokumentas atlieka ir kitą, svarbią funkciją. Programoje numatyta speciali darbo vieta „Medžiagų ir darbų paskirstymas“.

Tai yra, nereikia (kaip buvo anksčiau SCP) generuoti specialių ataskaitų, kad būtų galima pamatyti, pavyzdžiui, išlaidų paskirstymo „spragas“. Dabar ERP 2 pakanka pamatyti
"tarpas", spustelėkite jį. O pati sistema pasiūlys sugeneruoti dokumentą, kuris pakoreguos išlaidų paskirstymą. Man tai patogu!

5. Dokumentas „Darbuotojų gamyba“ SCP - dokumentas „Atliktų darbų gabalų darbo užsakymas“, „Pamainos gamybos ataskaita“

ERP 2 šis dokumentas leidžia įrašyti komandos / darbuotojų gabalų darbo rezultatus. Čia fiksuojamas atliekamų operacijų skaičius ir standartinė kaina.

Atkreipiame dėmesį, kad galima apskaityti tiek gamybos operacijas (prekės savikaina), tiek remonto ir kitus darbus (prekės savikaina, o tada reikės nurodyti išlaidų punktą).

Be to, tokias gamybos išlaidas reikės paskirstyti leidimams (pavyzdžiui, išleisti kūrinį, kuris savo ruožtu bus pusgaminio dalis ir pan.)

O darbo užmokesčio apskaičiavimo tikslais, mokant atlyginimus, duomenys apie standartinius kaupimus (atsižvelgiant į darbo užmokestį) automatiškai atsispindės ERP 2.

5. Sąnaudų apskaičiavimas, mėnesio uždarymas.

„1C ERP 2“ posistemio „Finansai“ rėmuose kūrėjai sukūrė specialią darbo vietą „Mėnesio uždarymas“.

„Mėnesio uždarymo“ procese sąnaudų apskaičiavimo procedūra yra įtraukta kaip vienas iš žingsnių, griežtai jo vietoje.
Tai gana logiška, nes, pavyzdžiui, būtų neteisinga pradėti skaičiuoti c / c, kai yra išlaidų paskirstymo klaidų ir pan.

Taigi, kai pamatysite klaidą, galite ją „paspausti“ ir programa mums atvers tai, ką reikia taisyti.
Manau labai patogu.

Na, o po to, kai s / s skaičiavimo etapas (ir visi ankstesni jo etapai) buvo baigti be klaidų, galite pereiti prie išlaidų analizės.

Tam „Gamybos“ posistemyje pateikiamos ataskaitos. Pavyzdžiui,

• „Pagamintų gaminių savikainos analizė“ (su detalizavimu pagal savikainos elementus).
• „Planuojamos ir faktinės pagamintos produkcijos savikaina“ (plano-faktų analizei ir sąnaudų struktūros nukrypimams nustatyti)

Tai viskas.

///////////////////////

Kiti mano straipsniai apie 1c ERP 2 produktą apims kitas su gamybos ir valdymo apskaita susijusias temas:

• Valdymo apskaita, fin. rezultatas;
• Posistemio biudžeto sudarymas, konsoliduotos atskaitomybės formavimas;
• Gamybos valdymas, normatyvinė sistema, planavimas.

Tęsinys...

Gamybos posistemio požiūriu yra dvi sąlyginės medžiagų grupės:

1. Medžiagos, reikalingos konkrečių užsakymų gamybai (nomenklatūra, iš kurios „renkame“ gaminius). Jų perkėlimas į gamybą vykdomas pagal Užsakymo gaminti dokumentą.
2. Pagalbinės medžiagos, kurių nuolat reikia nepriklausomai nuo užsakymo (tepalų, smulkių tvirtinimo detalių ir kt.). Jų perkėlimas į gamybą vykdomas pagal Medžiagų užsakymą gamybai ir toliau Medžiagų perkėlimas į gamybą).

Kad sistema atskirtų, kuriai grupei priklauso kiekviena medžiaga, a Medžiagų perdavimo į gamybą nustatymas, kuriame nurodoma gavimo pagrindai:

Pažiūrėkime, kaip tai veikia. Nustatykime skirtingus dviejų atsargų elementų nustatymus:

Įtraukime juos į išteklių specifikaciją:

Ir sukurkite užsakymą gamybai pagal šią išteklių specifikaciją. Užsakymo specifikacijos eilutėje bus parašyta medžiagos gavimo strategija:

„Brus“ (kurio gavimo pagrindas yra Pagal užsakymą gamybai) - Užsakyti į sandėlį.

„Cutting Edges“ (kurių pagrindas yra Pagal užsakymą perdavimui į gamybą) - Iš vieneto atsargų.

1C egzamino 11.27 klausimas: ERP Enterprise Management 2.0 profesionalas. Kad užsakymo eilutės MK eilutėje kaip medžiagos gavimo strategija būtų naudojama „Užsakyti atsargas“, turite:

1. Nustatykite medžiagos gavimo pagrindą (skiltyje „Medžiagų perkėlimo į gamybą tinkinimas“) į „Pagal gamybos užsakymą“
2. Medžiagos gavimo pagrindą (skiltyje „Medžiagų perdavimo gamybai pritaikymas“) nustatykite į „Pagal perdavimo užsakymą“
3. Įdiegta rankiniu būdu

Patikrinta. Teisingas atsakymas yra trečias, žr. aukščiau pateiktą analizę.

1C egzamino 11.28 klausimas: ERP Enterprise Management 2.0 profesionalas. Kad užsakymo eilutės MK eilutėje kaip medžiagos gavimo strategija būtų naudojama „Iš skyriaus atsargų“, turite:

1. Tiekimo būdu (atsargų valdymo parametruose) nustatykite medžiagos tiekimo tipą „Pirkimas“
2. Tiekimo būdu (atsargų valdymo parametruose) nustatykite medžiagos tiekimo tipą „Gamyba“
3. Nustatykite medžiagos gavimo pagrindą (skiltyje „Medžiagų perkėlimo į gamybą tinkinimas“) į „Gamybos užsakymu“
4. Medžiagos gavimo pagrindą (skiltyje „Medžiagų perdavimo gamybai pritaikymas“) nustatykite į „Pagal perdavimo užsakymą“
5. Įdiegta rankiniu būdu

Teisingas atsakymas yra ketvirtas, žr. aukščiau pateiktą analizę.

1C egzamino 11.30 klausimas: ERP Enterprise Management 2.0 profesionalas. Jei užsakymo specifikacijos eilutėje (skirtukas Medžiagos ir darbai) nenurodoma, kad pusgaminis yra pagamintas gamybos procese, tada:

1. Šio pusgaminio sandėlyje turi būti
2. Šis pusgaminis turi būti gamybos padalinyje
3. 1 arba 2 parinktys (atsižvelgiant į lentelės skyriaus „Medžiagos gavimas“ atributo reikšmę)
4. 1 arba 2 parinktys (atsižvelgiant į lentelės skyriaus „Nustatymas“ atributo reikšmę)

Patikrinta. Teisingas atsakymas yra trečiasis. Jei procese pusgaminis nepagaminamas, tai sistemai nerūpi, kad tai pusgaminis, o reikalavimų įvykdymo ir medžiagų gavimo parametrai pusgaminiui nustatomi kaip įprastam gaminiui. Tokiu atveju. Tai apie įsigijimo strategiją.

1C egzamino 11.31 klausimas: ERP Enterprise Management 2.0 profesionalas. Sudarant pusgaminių, reikalingų gaminių išleidimui užtikrinti, gamybos užsakymą, sistema gali pasiūlyti gamybai:

1. Kiekis paskaičiuotas anksčiau išduotiems (ir šiems pusgaminiams nenumatytas) užsakymams gamybai
2. Kiekis skaičiuojamas pagal anksčiau išduotus (o šiems pusgaminiams nenumatytus) užsakymus gamybai, atsižvelgiant į esamą pusgaminių likutį sandėlyje
3. Kiekis skaičiuojamas pagal anksčiau išduotus (ir šiems pusgaminiams nenumatytus) užsakymus gamybai, atsižvelgiant į jau planuojamus šių pusgaminių išleidimus
4. 1 arba 2 variantai
5. 1 arba 2 arba 3 variantai

Patikrinta. Teisingas atsakymas yra penki.

1C egzamino 12.12 klausimas: ERP Enterprise Management 2.0 profesionalas. Pateikiant maršruto lapus, medžiagos paimamos iš:

1. Iš atsargų
2. Iš skyriaus atsargų
3. 1 arba 2 variantas, priklausomai nuo to, kaip nustatytas medžiagų tiekimo būdas
4. 1 arba 2 variantas, priklausomai nuo užsakymo eilutės specifikacijos stulpelio „Medžiagos gavimas“ nustatymo
5. 1 arba 2 variantas, priklausomai nuo užsakymo eilutės specifikacijos stulpelio „Veiksmas“ nustatymo

Patikrinta. Teisingas atsakymas yra antrasis. Tačiau pagal aukščiau pateiktą analizę teisingas atsakymas yra ketvirtas.

1C egzamino 12.13 klausimas: ERP Enterprise Management 2.0 profesionalas. Medžiagos prieinamumas (gamybos planavimo metu) neįvertinamas, jei užsakymo eilutės specifikacijos stulpelyje „Veiksmai“ nustatyta:

1. Rezervuokite sandėlyje
2. Užtikrinti
3. Prieinamumas vertinamas neatsižvelgiant į stulpelyje „Veiksmai“ nustatytą reikšmę

Patikrinta. Teisingas atsakymas yra pirmasis. Jei medžiaga yra rezervuota, ji šiuo metu neturi būti sandėlyje.

1C egzamino 12.9 klausimas: ERP Enterprise Management 2.0 profesionalas. Darbo vietoje „Medžiagų priėmimas ir grąžinimas“, kad pašalintumėte esamą trūkumą, turite surašyti dokumentą:

1. Medžiagų perdavimo įsakymas
2. Užsakyti medžiagas gamybai
3. Perkėlimas į gamybą
4. 1 ir 2 variantai
5. 1 ir 3 variantai
6. 2 ir 3 variantai

Patikrinta. Teisingas atsakymas yra pirmasis.

1C egzamino 12.10 klausimas: ERP Enterprise Management 2.0 profesionalas. Darbo vietoje „Medžiagų priėmimas ir grąžinimas“, kad pašalintumėte planuojamą trūkumą, turite surašyti šį dokumentą:

1. Medžiagų perdavimo įsakymas
2. Užsakyti medžiagas gamybai
3. Perkėlimas į gamybą
4. 1 ir 2 variantai
5. 1 ir 3 variantai
6. 2 ir 3 variantai

Patikrinta. Teisingas atsakymas yra antrasis.

1C egzamino 12.11 klausimas: ERP Enterprise Management 2.0 profesionalas. Medžiagų perdavimo į gamybą dokumentą galite išduoti:

1. gamybos užsakymas
2. Medžiagos perdavimo įsakymas
3. Maršruto lapas
4. 1 ir 2 variantai
5. 1, 2 ir 3 variantai

Patikrinta. Teisingas atsakymas yra antrasis.