1С: Prekybos valdymas 11.2 Siuntų sandėliai

Tęsdami 1C pakeitimų temą: Prekybos valdymas UT 11.2 skyriuje „Sandėlis“, apsvarstysime visiškai naują „Siuntų sandėlių“ funkciją. Šios temos aktualumą sunku neįvertinti. Šiandien saugojimo sandėliai tampa vis populiaresni, o tai paaiškinama didėjančia šios logistikos paslaugos svarba.

Pirma, pažiūrėkime teisiniu požiūriu, kas yra globa.

Atsakingas sandėliavimas – tai paslauga, leidžianti klientui patalpinti prekes, krovinius ir kitą materialų turtą moderniai įrengtose tiekėjo įmonės sandėlių patalpose. Pagrindiniai saugojimo privalumai – sumažinti išlaidas perkant, nuomojant ar statant nuosavą sandėlį bei veiklą, susijusią su logistika, krovinių priėmimu, priežiūra ir teritorijos apsauga. Visų pirma, saugojimas leidžia tokioms įmonėms visiškai atsisakyti sandėliavimo ir susitelkti tiesiai į verslą. Nauda yra tai, kad nereikia pritraukti kvalifikuotų specialistų ir investicijų į sandėlio statybą ir įrengimus. Be to, ši paslauga ypač aktuali įmonėms, kurioms sandėlis reikalingas ne visą laiką, o tik individualių pirkimų metu.Atsakingai sandėliuojant nepermokate už nenaudojamo ploto nuomą, o sumokate už sandėliavimą po fakto.

Šia paslauga anksčiau naudojosi nemažai mūsų įmonės klientų. Tačiau tai atnešė daug nepatogumų. Turėjau vesti sandėlių saugojimo apskaitą kitoje programoje. Tai atėmė daug laiko ir pinigų. Kai kurie klientai, padedami Petersburg Business Solutions, buvo priversti tobulinti savo programinės įrangos produktus. Išleidus naują UT 11.2 versiją, dingo visi su šia paslauga susiję nepatogumai ir išlaidos 1C.

Žemiau mes apsvarstysime, kaip saugojimo schema veikia 1C sandėliuose: UT 11.2

1C versijoje: Prekybos valdymas, leid. 11.1 iš viso nebuvo galimybės vesti apskaitos saugomuose sandėliuose. Ši funkcija pasirodė tik 1C: Prekybos valdymas 11.2 red.

Nauja 1C funkcija: UT 11.2 „Siuntų sandėliai“ leidžia vesti mūsų prekių apskaitą siuntų sandėlyje. Taigi, teikiame globos paslaugas. Prekės lieka mūsų nuosavybe. Tai reiškia, kad mūsų prekės yra saugomos sandėlyje. Tai yra, dabar programoje galime atspindėti kur, kaip ir kiek mūsų prekių yra saugoma konsignacijų sandėliuose. Svarbu suprasti, kad galimybė pas mus teikti saugojimo paslaugas (tai yra, kai saugoti suteikiame sandėlį) programoje nenumatyta. Apskaita vykdoma tik tuo atveju, jei mums suteikiama ši paslauga.

Saugotojų organizacija gali būti:

Trečiosios šalies konkurentas.
- Nuosavas atskiras juridinis asmuo, užsiimantis saugojimo sandėlio apdirbimu. Jeigu įmonė neturi savo sandėlio, tuomet sandėlio apdirbimui naudojasi trečiosios šalies organizacijos (rangovo) paslaugomis. Jei įmonė turi savo juridinį asmenį, užsiimantį sandėlio apdirbimu, arba atskirą padalinį – sandėlį, tai prekės perduodamos į savo organizacijos saugyklą.

Einame į kortelę „Sandėlis“. Spustelėkite hipersaitą „Nustatyti sąlyginį deponavimą“. Uždėkite vėliavėlę „Prekės perduodamos saugoti“.

Formoje „Saugojimo sąlygų pildymas“ turite nurodyti šiuos parametrus:

Pažymėtina, kad saugojimo sandėlyje užsakymų schema neturėtų būti naudojama. Taip pat svarbi papildoma sąlyga – jei sandėlio atributas „Print Prices“ = „Savaite“, tuomet savikaina turėtų būti skaičiuojama. Galite naudoti parinktį „Apskaičiuoti preliminarią kainą pagal suplanuotą užduotį“. Norėdami tai padaryti, eikite į skyrių „NSI ir administravimas“ → „Finansinis rezultatas ir kontrolė“.

Nustatykite vėliavėlę „Apskaičiuokite preliminarią kainą pagal suplanuotą užduotį“.

Yra standartinės spausdintos formos sandėliams saugoti. Jie yra prieinami, jei gavimo/išlaidų dokumente yra saugomas sandėlis:

MX-1 – Prekių ir medžiagų priėmimo ir perdavimo saugojimui aktas.

MX-3 – Deponuotų prekių ir medžiagų grąžinimo aktas.

MX-2 – Per laikotarpį deponuotų prekių ir medžiagų inventoriaus žurnalas.

Prekių perdavimas saugoti gali būti įforminamas dokumentu „Prekių judėjimas“. Eikite į skyrių „Sandėlis ir pristatymas“ → „Vidinis prekių judėjimas“ → dokumentas „Prekių judėjimas“. Čia stulpelyje „Sandėlio gavėjas“ pasirinkite saugomą sandėlį. MX-1 ir MX-3 galima atsispausdinti iš Prekių judėjimo dokumentų. Prekių grąžinimas iš saugojimo taip pat gali būti įforminamas dokumentu „Prekių judėjimas“. Tuo pačiu metu bus galima gauti ir spausdintą Deponuotų prekių ir medžiagų grąžinimo įstatymo formą (MX-3).

Prekių ir medžiagų perdavimo priėmimo aktas (MX-1) atrodys taip:

Prekių priėmimas iš kitos organizacijos gali būti įforminamas dokumentu „Prekių ir paslaugų gavimas“, o grąžinimas – dokumentu „Prekių grąžinimas tiekėjui“. Forma MX-2 yra skiltyje Sandėlis ir pristatymas. Atrodo taip:

Apibendrinant, mes parengsime saugojimo sandėlių diegimo schemą 1C: Prekybos valdymas 11.2

Jei turite klausimų, mielai į juos atsakysime.

Įmonės „Petersburg Business Solutions“ darbuotojai turi didelę patirtį dirbant su 1C programinės įrangos produktais. Susisiekę su mumis gausite kokybiškas konsultacijas, 100% programų legalumą, garantijas bet kokio tipo darbams.

Sandėlio apskaitos procese gali susidaryti situacija, kai reikia priimti kai kurias prekes ar prekių partiją saugojimui. Žinoma, norėčiau atskirai parodyti jo buvimą sandėlio apskaitos programoje, kad būtų išvengta atsitiktinių painiavos ir nesiunčiama klientams.

Kada atsiranda ši situacija? Pavyzdžiui, buitinės technikos parduotuvė, be pardavimo, teikia ir aptarnavimo remonto paslaugas. Taigi, jis priima įrangą remontui saugoti. Jei paslaugų apyvarta ir paklausa nedidelė, sunkumų vargu ar kils. Jeigu parduotuvės padalinys turi didžiulį sandėlį, o jo pirkėjai siekia tūkstančius, tuomet reikia kontroliuoti prekių judėjimą.

Prekių siuntimas

Norėdami pateikti prekes saugojimui, turite naudoti dokumentą „Gaunamų prekių kvitai“.

• Norėdami patekti į jo sąsają, turite eiti į meniu „Dokumentai“, pasirinkti elementą „Atsargos (sandėlis)“ -\u003e „Prekių užsakymų gavimas“.
• Naujame dokumente turite nustatyti operacijos tipą ir nurodyti šią informaciją:
  • Organizacija – organizacijos, kurios vardu atliekami veiksmai su prekėmis, pavadinimas;
  • Sandėlį, į kurį pristatoma ši prekė;
  • Sandorio šalis – asmuo ar organizacija, iš kurios šis produktas buvo gautas saugojimui;
  • Prekės – nurodykite nomenklatūras, charakteristikas ir kiekį, kuris atkeliauja į sandėlį.

Dėmesio!Žymimasis laukelis turi būti pažymėtas Be teisės parduoti. Šis veiksmas pašalina galimybę netyčia išsiųsti šią prekę iš sandėlio pardavimo metu.

Ateityje, vykdydami sandėlio apskaitą, visada galėsite kontroliuoti situaciją naudodami standartines ataskaitas. Pavyzdžiui, naudodamiesi ataskaita „Prekių prieinamumo sandėliuose analizė“ galite aiškiai matyti, kiek prekių yra sandėlyje.

Tiesa, šiose ataskaitose dažnai pateikiama informacija ne tik apie sandėlyje esančias prekes, bet ir apie pirkimo metu rezervuotas prekes. Situaciją išsiaiškinti padės ataskaita „Prekės atsargoje sandėliuose“, kurioje bus galima pamatyti, kokios prekės priimtos saugoti. Tokiu atveju pardavimo metu rezervuotos prekės nebus rodomos.

Prekių suvartojimas

Kai saugomą prekę reikia grąžinti jos savininkui, tereikia sukurti Prekių išdavimo pažymą. Norėdami tai padaryti, eikite į meniu „Dokumentai“, pasirinkite elementą „Atsargos (sandėlis)“ -\u003e „Išsiunčiami prekių užsakymai“. Išeinantį užsakymą patogiausia įvesti pagal anksčiau paskelbtą gaunamą užsakymą.

Žinoma, pati suteikta paslauga (remontas ar sandėliavimas) įvedamas naudojant pardavimo dokumentus („Prekių ir paslaugų pardavimas“ ir „KKM čekis“).

Daugelis įmonių neturi sandėlio ploto ir kreipiasi į kitas įmones, kad teiktų sandėliavimo paslaugas. Šiais laikais tokia komercinė operacija tampa plačiai paplitusi. Tarp operacijų dalyvių sudaroma saugojimo sutartis, kurioje „saugotojas“ yra asmuo, įpareigotas saugoti prekes ir medžiagas, ir „depozitorius“, perduodantis saugoti. Kaip vesti buhalterinę apskaitą atsakingam prekių ir medžiagų saugojimui, mes apsvarstysime mūsų straipsnyje.

Sandėliavimo sutarties paskirtis

Pagrindinis atsakingo prekių saugojimo dokumentas yra sandėliavimo sutartis. Tai yra speciali dokumento rūšis, kuri išsamiai aprašyta Rusijos Federacijos civilinio kodekso 47 skyriuje.

Priklausomai nuo saugojimo vietos, sutartys skirstomos į šiuos porūšius:

• Užstato įstaigose;
• Savo sandėliams;
• bankų įstaigose;
• Transporto įmonių sandėliavimo patalpose;
• Dėl prekių ir medžiagų, dėl kurių kyla ginčas, saugojimo.

Sutartinės prievolės sudaromos tarp saugotojo ir užstato davėjo. Saugotojo funkcijas gali atlikti tiek fizinis, tiek juridinis asmuo, tačiau sąlygos jiems yra skirtingos:

• Pagrindinis reikalavimas asmeniui yra veiksnumas;
• Juridiniam asmeniui - atvira prekių ir medžiagų sandėliavimo paslaugų teikimo veikla.

Sutartinės prievolės tarp bet kurių sandorio šalių sudaromos raštu ir atspindi veiksmus:

• Produktų naudingų savybių išsaugojimas tam tikrą laiką;
• Objektų išsaugojimo įgyvendinimas;
• Saugotojas, įvykdęs sutartinius įsipareigojimus arba gavęs prašymą, grąžina saugojimo objektą užstatui.

Sutartyje paslaugų teikimo terminas gali būti apribotas iki konkretaus laiko arba termino nenurodant. Laiduotojas neribotą laiką įsipareigoja vykdyti sutartinius įsipareigojimus, kai pareikalavo užstatas.

Reikia žinoti, kad tam tikrų prekių (cheminių ar šaunamųjų ginklų) saugojimui reikalinga licencija.

Sandėlio dokumentų ruošimas prekių ir medžiagų saugojimui

Sandėliavimo sutartis gali būti pakeista tokiu dokumentu kaip dvigubas sandėlio kvitas, kurį sudaro dvi dalys:

1. Sandėlio sertifikatas;
2. Įkeitimo pažymėjimas.

Būtina informacija apie abi dalis:

• Prekių ir medžiagų saugos sandorio šalies pavadinimas ir vieta;
• Sandėlio sertifikato serijos numeris;
• Juridinio asmens pavadinimas arba pilnas fizinio asmens, kuris yra užstatas, pavadinimas ir jų buvimo vieta;
• Prekių ir medžiagų pavadinimas su perduotu kiekiu saugumo sumetimais;
• Informacijos apie saugojimo laikotarpį nurodymas;
• Apmokėjimo už suteiktas paslaugas suma ir informacija;
• Nurodykite pažymėjimo išdavimo datą.

Dokumentą pasirašo atsakingas asmuo ir antspauduoja.

Be saugojimo sutarties ar sandėlio dokumentų, privalomi šie dokumentai:

• Priėmus prekes ir medžiagas, surašomas formos Nr.МХ-1 priėmimo ir perdavimo aktas;
• Kai prekės perduodamos užstatui, surašomas aktas Nr.МХ-3. Įstatymas nustato saugotojo atliekamų darbų kiekį ir kiekį.

Laiduotojas, priėmęs savo prekes, turi pasirašyti žurnale Nr. МХ-2 apie pretenzijos saugotojui nebuvimą.

Teikti gyventojams prekių ir medžiagų saugojimo paslaugas, dokumentu gali tapti tipiniai blankai Nr.MX-1, Nr.MX-2, Nr.MX-3, ir savarankiškai parengti blankai (kvitai, čekiai, žetonai).

Jeigu priimant prekę saugoti nustatomas trūkumas, tuomet galima nekokybiškų gaminių dokumentų nerašyti. Tiesiog atsisakyti priimti prekes, atsisakymą patvirtinti raštu.

Prekių saugojimui apskaitos operacijų apskaitos dokumentai

Štai situacijos, susijusios su saugojimu pas depozitoriumą ir užstatą:

1. Saugotojas prekių ir medžiagų gavimą į savo sandėlius registruoja keliomis operacijomis.

Štai pavyzdys:

Įmonė saugojimui atvežė produkcijos už 203 000 rublių, suteiktų paslaugų už produkcijos saugumą suma siekė 18 520 rublių. (su PVM 2825,00).

1. Aukščiau pateiktame pavyzdyje apsvarstykite galimybę atsiskaityti už užstatą:

Reikia nepamiršti, kad ilgai laikant prekes saugotojo sandėlyje be teisės pereiti nuosavybėn, mokesčių inspekcija gali manyti, kad jis paslaugą teikia nemokamai ir apmokestinti papildomus mokesčius. Depozitoriumui sandorio šaliai bus įskaitytos neatlygintinai suteiktų paslaugų rinkos vertės pajamos už prekių saugumą ir PVM. Didėjant mokesčiams atsiranda įsiskolinimų, baudų ir baudų.

Sutartinių įsipareigojimų dėl prekių ir medžiagų saugojimo nevykdymas

Situacijos, kai pažeidžiami sutartiniai įsipareigojimai:

1. Laiduotojas, pasibaigus sutartiniams įsipareigojimams, prekių ir medžiagų nepasiėmė. Tokiu atveju depozitoriumo įmonė privalo apie tai jam pranešti raštu. Užstato davėjui „nutylėjus“, saugotojas turi teisę disponuoti preke, parduodamas jas ta kaina, kuria buvo deponuotos prekės ir medžiagos.

Jeigu objekto vertė didesnė nei 100 minimalių atlyginimų, tai tokios prekės turi būti parduodamos aukcione. Ši suma pervedama užstatui, atėmus išlaidas prekių ir medžiagų saugai ir pardavimui. Užstatojo parduodamos prekės ir medžiagos yra pajamos.

Pavyzdys: Nantes LLC perdavė Scorpio LLC saugoti statybines medžiagas, kurių vertė 123 000 rublių, įskaitant. PVM 18762,00, 3 mėnesių laikotarpiui. Suteiktų paslaugų kaina siekė 27 600 rublių. (PVM 4210,00).

Pasibaigus sutartiniams terminams, prekės iš saugotojo sandėlio nebuvo išvežtos ir apie tai raštu pranešus nebuvo imtasi veiksmų. LLC „Scorpion“ per mėnesį pardavė prekių už 203 000 rublių, įskaitant 30 966,00 PVM. Įgyvendinimo išlaidos siekė 10 120 rublių. (su PVM 1543,00) į Nantes LLC atsiskaitomąją sąskaitą pervesta 165 280 rublių. (203 000-27 600-10 120).

Nantes LLC skelbimai:

• Dt51 Kt76 - 165 280 rublių, mokėjimas už prekes, parduotas iš Scorpion LLC;
• Dt62 Kt90.01 - 203 000 rublių. - pajamos iš saugotojo parduotų prekių ir medžiagų;
• Dt90,02 Kt41 - 123 000 rublių, prekių savikaina buvo nurašyta;
• Dt90,03 Kt68 - 30 966 rubliai, parduotų prekių PVM;
• Dt44 Kt60 – 31 967((27600-4210)+(10120-1543)) rubliai, nurašytos pardavimo išlaidos;
• Dt19 Kt60 - 5753 (4210 + 1543) rubliai, PVM, nuo suteiktų prekių ir medžiagų konservavimo ir pardavimo paslaugų;
• Dt60 Kt76 - 37 720 (27 600 + 10 120) rubliai, skola už prekių ir medžiagų konservavimo ir pardavimo paslaugas;
• Dt68 Kt19 - 5753 rubliai, priimti PVM atskaitai nuo suteiktų paslaugų sumų;
• Dt76 Kt62 - 165 280 rubliai, įskaityti pirkėjo skolą už parduotas prekes.

1. Pažeidžiamos sutarties dėl objekto išsaugojimo sąlygos. Sandėliavimo metu prekės prarado savo savybes, viršijančias natūralaus praradimo normas. Saugotojas yra atsakingas už saugomų prekių kokybę, o jei neįrodys savo nekaltumo dėl prekių ir medžiagų sugadinimo, tai jis turės visiškai atlyginti užstato davėjo patirtus nuostolius. Tokios pajamos iš užstato nėra veiklos.

Bet kaltas gali būti ir užstatas, neinformavęs informacijos saugotojo apie prekių kokybės pokyčius. Tokius nuostolius užstatas atlygina saugotojui, o išlaidos laikomos neeksploatacinėmis, o tai sumažina apmokestinamąją bazę skaičiuojant mokestį.

Atsiradus nenumatytoms ypatingoms saugotojo išlaidoms, kurios viršija įprastas išlaidas, saugotojas išsiunčia raštišką prašymą dėl išlaidų atlyginimo užstatui. Jei atsakymas negaunamas, toks veiksmas laikomas laiduotojo sutikimu.

1. Depozitoriumo išankstinis sutartinių įsipareigojimų nutraukimas. Tuomet saugojimo įmonė negali tikėtis apmokėjimo už suteiktas saugomų prekių ir medžiagų paslaugas;
2. Saugumas su depersonalizacija. Perduotos prekės vieno laiduotojo išsaugojimui sumaišomos su kitų laiduotojų tos pačios rūšies prekėmis. Prekės grąžinamos lygiomis atitinkamos kokybės dalimis;
3. Teisė disponuoti inventoriumi. Jeigu saugotojas turi tokią teisę, jis gali ją parduoti, todėl saugotojas negali grąžinti gaminių užstatui. Tokie santykiai įforminami paskolos sutarties nuostata. Apsvarstykite saugojimo apskaitą:

Pavyzdys: Mayak LLC perduoda prekių saugojimui su teise disponuoti už 145 000,00 (su PVM 22 118,00). Galiojimo laikas yra 2 mėnesiai, už kuriuos Mayak LLC turi sumokėti už suteiktas paslaugas prekių ir medžiagų konservavimui 5350 rublių. (su PVM 816,00).

Kvietimų formavimas Mayak LLC:

• Dt58,03 Kt41 - 122 882 rubliai, prekių perdavimas saugojimui su disponavimo teise;
• Dt 58,03 Kt68 - 22 118 rubliai. - atspindėtas PVM.

Grąžindamas prekes į Mayak LLC sandėlį, buhalteris atlieka šias registravimo operacijas:

• Dt41 Kt58,03 - 112 882 rubliai, prekių grąžinimas į sandėlį;
• Dt19 Kt58,03 - 22 118 rubliai, įskaitant PVM;
• Dt68 Kt19 - 22 118 rubliai, PVM atskaita;
• Dt60 Kt51 - 5350 rubliai, apmokėjimas už suteiktas paslaugas;
• Dt41 Kt60 - 4534 rubliai, nurašytos saugomo objekto pardavimo išlaidos;
• Dt 19 Kt60 - 816 rubliai, priskiriama PVM suma;
• Dt68 Kt19 - 816 rubliai, PVM atskaita.

Saugos paslaugų pajamų ir sąnaudų apskaita pas saugotoją yra įprasta veikla.

Siuntiniai sandėliai

Prekių apskaitos saugojimo sandėliuose mechanizmas gali būti taikomas:

• jeigu įmonė sandėlio apdirbimui naudojasi trečiosios šalies organizacijos paslaugomis (pavyzdžiui, neturi savo sandėlio);
• jeigu įmonė saugojimui turi savo atskirą juridinį asmenį, kuris verčiasi sandėliavimo operacijomis.

Bet kokio tipo sandėlį (didmeninę ar mažmeninę parduotuvę) galima priskirti kaip saugojimo sandėlį.

Pateikiamas hipersaitas, skirtas sąlyginio deponavimo parametrams konfigūruoti Nustatykite sąlyginį deponavimą sandėlio kortelėje, kuri suteikia prieigą prie . Šis hipersaitas aktyvus sandėlio kortelėje, kuriai prekių pertekliaus, trūkumo ir sugadinimo gavimui, siuntimui ir atspindėjimui užsakymo dokumentų srauto schemos naudojimas nenustatytas.

Atsakingo saugojimo sąlygos parodytos paveikslėlyje:

Formoje Saugojimo sąlygų įvykdymas turite nurodyti šiuos parametrus:

• Prekės perduodamos saugoti– parametras, nurodantis, kad sandėlis veikia saugojimo režimu. Šio parametro nustatymas leidžia užpildyti saugojimo sąlygas;
• Saugotojų organizacija- nuosava organizacija (arba kita sandorio šalis), atsakinga už prekių saugojimą sandėlyje. Iš sąrašo pasirenkama nuosava organizacija Organizacijos registruotas duomenų bazėje. Iš sąrašo pasirenkama sava sandorio šalis Sandorio šalys, registruotas duomenų bazėje;
• Laikymo trukmė- nurodomas prekių saugojimo laikotarpis (dienomis) arba saugojimo „pagal pareikalavimą“ galimybė;
• Prekių laikymo sąlygos– papildomi komentarai, įrašyti bet kokia forma.

Unifikuotų formų spausdinimui taikomos saugojimo sąlygos.

Pridėtos spausdinimo formos prekių gavimo ir išlaidų/nurašymo dokumentams:

• prekių priėmimo į saugojimo sandėlį dokumentams - atspausdintą blanką Prekių ir medžiagų priėmimo ir perdavimo saugoti sertifikatas (MX-1);
• už išlaidų/prekių nurašymo iš saugomo sandėlio dokumentus – Deponuotų prekių ir medžiagų grąžinimo įstatymas (MX-3).

Kad būtų galima atspausdinti prekių ir medžiagų priėmimo ir perdavimo saugoti sertifikatą (MX-1), turi būti įvykdytos šios sąlygos:

• saugotojo organizacija (savo organizacija/sava sandorio šalis) turi skirtis nuo gavimo dokumente nurodytos organizacijos;
• prekėms savikaina turi būti skaičiuojama, jeigu jos priimamos į saugojimo sandėlį, kuriam lauke Spausdinimo kainos nustatyta vertė Tokia kaina.

Taip pat, spausdinant unifikuotus saugojimo sandėlio blankus tam tikram laikotarpiui, pridėta darbo vieta Sandėlis ir pristatymas – Sandėlio ataskaitos – Atsargų analizė – Deponuotų atsargų žurnalas (MX-2).

Šioje darbo vietoje galite:

• pagal komandą atsispausdinti deponuotų inventoriaus prekių registrą Spausdinti MX-2. Žurnale rodoma ši informacija:
  • priimtus saugoti inventorinius daiktus;
  • iš saugojimo grąžintos inventorinės prekės;
  • inventorizacijos daiktų priėmimo dokumentas;
  • grąžinimo dokumentas;
  • deponuotų inventoriaus elementų priėmimo data;
• pagal komandą išspausdinti inventoriaus prekių priėmimo ir perdavimo aktą Paketinis spausdinimas MX-1, MX-3 - Prekių ir medžiagų priėmimo ir perdavimo sertifikatai (MX-1);
• įsakymu išspausdinti deponuotų inventoriaus prekių grąžinimo aktą Partijų spausdinimas MX-1, MX-3 – deponuotų prekių ir medžiagų grąžinimo sertifikatai (MX-3);
• partijos spausdinimas MX-1, MX-3 pagal komandą Paketinis spausdinimas MX-1, MX-3 – aktai (MX-1, MX-3).
• Vieningų blankų spausdinimas atliekamas pagal šiuos parametrus:
• atsakingo prekių saugojimo laikotarpis – laukas Laikotarpis nuo iki;
• saugotojų organizacija – laukas Saugotojų organizacija.

Šie parametrai nurodomi deponuotų atsargų vienetų registre.

Mūsų organizacija suteikia prekes ir medžiagas saugojimui. Kokį dokumentą turėtume surašyti ir kokius skelbimus skelbti?

Pasirašykite saugojimo sutartį. Jei organizacija, kuriai perduodate prekes ir medžiagas saugoti, saugoti, yra verslinė veikla (sandėliuose), užuot sudariusi sutartį, jums gali būti išduotas paprastas (dvigubas) sandėlio pažymėjimas, kuriame nurodomos prekių saugojimo sąlygos ir laikotarpis. ir medžiagas.

Prekių ir medžiagų perdavimą dokumentuoti priėmimo ir perdavimo aktu blanke Nr.МХ-1. Grąžinant prekes ir medžiagas surašomas aktas blanke Nr.МХ-3. Grąžinus prekes ir medžiagas, Jūs turite patvirtinti, kad nėra pretenzijų saugotojų organizacijai, pasirašydami žurnale forma Nr.МХ-2.

Padarykite įrašus knygoje:

Paskola 002– Prekių ir medžiagų perdavimas saugoti

Debetas 002– Prekių ir medžiagų grąžinimas iš saugojimo.

Šios pozicijos pagrindimas pateiktas žemiau „Glavbukh System“ (VIP versija) medžiagoje.

Organizacijos gali teikti mokamas kitiems asmenims priklausančių inventorinių daiktų (inventoriaus ir medžiagų) saugojimo paslaugas. Santykius tarp jų reglamentuoja Rusijos Federacijos civilinio kodekso 47 skyrius „Saugojimo sutartis“. Šalis, priimanti prekes ir medžiagas saugoti, vadinama saugotoju, o šalis, perduodanti prekes ir medžiagas saugoti, – užstatoju.

Sandėliavimo sutartis

Sandėliavimo sutartis sudaroma raštu (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 1 punktas, 1 punktas, 161 straipsnis, 1 punktas, 887 straipsnis). Organizacijos, kurioms sandėliavimas yra ūkinė veikla (sandėliai), užuot sudariusios sutartį, gali išduoti paprastą (dvigubą) sandėlio pažymą, kurioje nurodomos prekių ir medžiagų saugojimo sąlygos ir terminas (Civilinio kodekso 887, 913, 917 str. Rusijos Federacijos kodeksas). Jei užstatas nepasiima saugoti perduotų prekių ir medžiagų per sutartyje nustatytą terminą, saugotojas turi teisę jas parduoti, įspėjęs jų savininką* (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 899 str. 2 p.) .

Prekių ir medžiagų gavimas sandėliavimui

Įforminkite prekių ir medžiagų gavimą saugojimui iš organizacijų ir verslininkų priėmimo ir perdavimo aktu Nr. МХ-1. Kai prekės ir medžiagos grąžinamos užstatui, surašomas aktas blanke Nr.МХ-3. Be grąžinamų prekių ir medžiagų sąrašo, šiame akte nurodoma saugotojo suteiktų paslaugų apimtis ir kaina. Todėl papildomų su saugojimu susijusių paslaugų teikimo dokumentų rengti nereikia.

Gavęs deponuotas prekes ir medžiagas, užstatas turi patvirtinti pretenzijų saugojimo organizacijai nebuvimą, pasirašydamas žurnale formos Nr. МХ-2.*

Šią tvarką nustato instrukcija, patvirtinta 1999 m. rugpjūčio 9 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 66.

Vieninga dokumento forma, įforminanti prekių ir medžiagų priėmimą saugojimui iš gyventojų, nenustatyta. Todėl, teikdama saugojimo paslaugas gyventojams, organizacija gali naudoti standartines formas Nr.MX-1, Nr.MX-2, Nr.MX-3 ar panašius savarankiškai parengtus dokumentus: kvitus, kvitus, sunumeruotus žetonus ir kt. bet kurio iš šių dokumentų reikš, kad saugojimo sutartis sudaryta raštu (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 887 straipsnio 2 dalis).

buhalterinė apskaita

Priimtas saugoti inventorius ir medžiagos nėra saugotojo nuosavybė, todėl yra apskaitomos atskirai nuo jo paties turto nebalansinėje sąskaitoje 002 „Medžiagos, priimtos saugoti“ (Rekomendacijų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. Rusijos finansai, 2001 m. gruodžio 28 d. Nr. 119n). Šios sąskaitos analitinė apskaita vedama atsižvelgiant į prekių ir medžiagų savininkus, pagal klases ir sandėliavimo vietas (Sąskaitų plano instrukcijos).

Prekių ir medžiagų gavimas saugojimui, taip pat jų grąžinimas savininkui atspindi skelbimus:

Debetas 002
– gautas saugoti prekes ir medžiagas;

Paskola 002
– grąžinamos saugojimui priimtos prekės ir medžiagos.*

Pajamos ir išlaidos, susijusios su saugojimo paslaugų, saugotojų (sandėlių) teikimu, apskaitoje apskaitomos kaip įprastinės veiklos pajamos ir sąnaudos (PBU 10/99 5 p., PBU 9/99 5 p.).

Situacija:ar būtina kas mėnesį įplaukas, gautas pardavus saugojimo paslaugas, atspindėti saugotojo (sandėlio) apskaitoje. Sandėliavimo sutartis sudaroma ilgesniam nei vieno mėnesio laikotarpiui (mod = 112, id = 38297)

Taip reikia.

Saugotojams (sandėliams) pajamos iš sandėliavimo paslaugų pardavimo yra pajamos iš įprastinės veiklos (PBU 9/99 5 straipsnis). Į apskaitą priimamos pajamos, lygios kasos pajamų sumai ir (arba) gautinų sumų sumai (PBU 9/99 6 punktas).

Pajamos apskaitoje parodomos, kai įvykdomos šios sąlygos:
- organizacija turi teisę jį gauti;
- galima nustatyti pajamų dydį;
- paslauga klientui yra faktiškai suteikta;
– galima nustatyti su operacija susijusias išlaidas.

Tokios taisyklės nustatytos PBU 9/99 12 punkte.

Teikiant saugojimo paslaugas visos aukščiau nurodytos sąlygos gali būti pripažintos įvykdytomis kiekvieno mėnesio paskutinę dieną sutarties galiojimo laikotarpiu. Be to, saugotojas turi teisę gauti atlyginimą, net jei saugojimo sutartis nutraukiama anksčiau laiko (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 896 straipsnio 3 punktas). Atlygis bus gautas ir tuo atveju, jei savininkas atsisako saugoti perduotų prekių ir medžiagų. Tokį turtą saugotojas gali parduoti (įspėjęs savininką) (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 899 straipsnio 2 punktas). Vadinasi, lėšos už paslaugų teikimą pagal saugojimo sutartį, saugotojas apskaitoje turėtų atsispindėti kiekvieno ataskaitinio laikotarpio pabaigoje, tai yra kas mėnesį (Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės nuostatų 29 punktas).

Smulkaus verslo subjektams (išskyrus viešai platinamų vertybinių popierių emitentus) nustatyta speciali pajamų ir išlaidų apskaitos tvarka. Daugiau informacijos apie tai rasite skyriuje Kaip tvarkyti smulkiojo verslo apskaitą.

nebalansinis

Nebalansinę sąskaitą 002 taip pat naudoja organizacijos tais atvejais, kai jos nėra susietos saugojimo sutartimi.

Visų pirma, perkančiosios organizacijos šioje sąskaitoje atspindi gautas prekes ir medžiagas:
- iš tiekėjo ir nuo kurio mokėjimo pirkėjas atsisakė teisiniu pagrindu (sutartyje nurodyto asortimento, kiekio ar kokybės neatitikimas);
- pagal sutartis, numatančias nuosavybės teisės perdavimą pirkėjui tik po apmokėjimo (ar kitų įvykių).

Buhalterinėje apskaitoje tokių prekių ir medžiagų judėjimas atsispindi postuose:

Debetas 002
– prekės ir medžiagos, už kurias nereikia mokėti dėl tiekimo sutarties sąlygų pažeidimo, priimamos saugoti;

Paskola 002
- nurašomas iš nebalansinės prekių ir medžiagų apskaitos, kurios neapmokėtos ir grąžinamos tiekėjui;

Debetas 002
– priimamos saugoti prekės ir medžiagos, kurios iki apmokėjimo neišlaidaujamos (naudojamos) (pagal sutartį su specialiomis nuosavybės perleidimo sąlygomis);

Paskola 002
- nurašoma iš nebalansinės prekių ir medžiagų apskaitos, susijusi su nuosavybės perleidimu pirkėjui;

10 debetas (08, 41...) 60 kreditas
- priimtas į balansą prekių ir medžiagų, kurių nuosavybės teisė perėjo pirkėjui.

Tiekėjų organizacijos atsispindi 002 sąskaitoje prekes ir medžiagas, kurios tapo pirkėjo nuosavybe, bet nebuvo jo išvežtos iš tiekėjo sandėlio:

Debetas 002
– priimtas saugoti pirkėjo neeksportuotas prekes ir medžiagas;

Paskola 002
- nurašytas iš nebalansinės prekių ir medžiagų apskaitos, kurias pirkėjas paliko saugoti.

Ši tvarka išplaukia iš Sąskaitų plano instrukcijos nuostatų.

Į 002 sąskaitą įrašytas inventorius ir medžiagos aukščiau nurodytais atvejais pagal saugojimo sutartį negaunamos. Todėl prekių ir medžiagų priėmimo ir perdavimo dokumentų formų Nr.MX-1, Nr.MX-2 ir Nr.MX-3 surašyti nereikia. Tai paaiškinama tuo, kad šie dokumentai yra skirti prekių ir medžiagų perdavimo pagal saugojimo sutartį registruoti. O tiekėjai ir pirkėjai veikia pirkimo (tiekimo) sutarčių ribose. Todėl šiuo atveju, priimdamas ir perduodamas prekes ir medžiagas, surašyti važtaraščius (pvz., pagal formas Nr. TORG-12, Nr. 1-T, Nr. M-15).

Medžiagų įsigijimo pagal pirkimo-pardavimo sutartį apskaitos pavyzdys su specialia nuosavybės perleidimo tvarka. Nuosavybės teisės į siunčiamas medžiagas pereina iš pardavėjo pirkėjui tik po jų apmokėjimo

UAB „Alfa“ įsigijo medžiagų už 118 000 rublių. (su PVM - 18 000 rublių). Pagal sutarties sąlygas nuosavybės teisė į medžiagas „Alfai“ pereina tik už jas sumokėjus. Medžiagos pirkėjui buvo perduotos spalio 18 d., o sumokėta lapkričio 15 d. Medžiagos skirtos PVM apmokestinamai veiklai vykdyti.

Alfa turi šiuos įrašus:

Debetas 002
- 118 000 rublių. – priimamos saugoti medžiagos, kurios iki apmokėjimo nėra suvartotos (kaina nurodyta lydimuosiuose dokumentuose, įskaitant PVM).

Debetas 60 Kreditas 51
- 118 000 rublių. - už gautas medžiagas buvo pervesti pinigai;

Paskola 002
- 118 000 rublių. - nurašytos medžiagos iš nebalansinės apskaitos, susijusios su nuosavybės perleidimu;

Debetas 10 Kreditas 60
- 100 000 rublių. (118 000 rublių - 18 000 rublių) - į medžiagas atsižvelgiama kaip į nuosavo apyvartinio kapitalo dalį;

Debetas 19 Kreditas 60
- 18 000 rublių. – paskirstytas PVM už kapitalizuotas medžiagas;

Debetas 68 subsąskaita „atsiskaitymai PVM“ 19 kreditas
- 18 000 rublių. – priimtas į kapitalizuotų medžiagų PVM atskaitą (pagal tiekėjo sąskaitą faktūrą).

Dėmesio: jeigu pirkėjas ilgą laiką sandėliuoja prekes ir medžiagas, kurių nuosavybės teisė jam nebuvo perduota, mokesčių inspekcija gali laikyti, kad saugojimo paslaugas pardavėjui jis teikia neatlygintinai. Panaši situacija gali susidaryti ir ilgai laikant pardavėjo sandėlyje pirkėjo neeksportuotas prekes ir medžiagas. Abiem atvejais organizacijoms gali būti taikomi papildomi mokesčiai.

Jei mokesčių inspekcija įrodys, kad organizacijų santykiuose susidarė paslėpta saugojimo sutarties forma, tada jos sandorio šalies prekes sandėliuojančiai organizacijai bus įskaitytos ne veiklos pajamos, kurių dydis atitinka nemokamai suteiktos paslaugos rinkos vertę. mokestis už prekių ir medžiagų saugojimą (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 250 straipsnio 8 punktas). Be to, organizacijos gali apmokestinti PVM nuo neatlygintinai suteiktų paslaugų rinkos vertės (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 1 punktas, 39 straipsnis, 1 punktas, 146 straipsnis). Padidinus PVM ir pajamų mokesčio apmokestinimo bazę, susidarys įsiskolinimai ir dėl to bus kaupiamos netesybos ir baudos (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 75, 120, 122 straipsniai).

Vyriausioji buhalterė pataria: galima išvengti mokesčių inspekcijos pretenzijų, susijusių su prekių ir medžiagų, kurios iki apmokėjimo nėra pirkėjo nuosavybė, saugojimu, taip pat dėl ​​prekių ir medžiagų, neišvežtų iš pardavėjo sandėlio. Norėdami tai padaryti, pirkimo (pristatymo) sutartyje turėtų būti numatytos papildomos sąlygos.

Tiek pardavėjas, tiek pirkėjas turi įrodyti, kad sandorio šalies prekės yra saugomos pagal pirkimo (pristatymo) sutartį. Įrodymu gali būti sutarties nuostatos, pagal kurias pirkėjas:
- prekėms išvežti iš tiekėjo sandėlio skiriamas tam tikras laikotarpis;
- nustatomas apmokėjimo už prekes terminas (pagal sutartis su specialia nuosavybės perėjimo tvarka);
- suteikiama teisė nemokėti už prekes iki jos kokybės ir komplektiškumo patikros pabaigos (nurodant šios patikros laiką).

Elena Popova