Buhalterinė informacija. Apskaitos informacija Subconto kvite 1s 8.3

Sąskaitų planas yra apskaitos pagrindas. Kiekviena apskaitos programa turi savo darbinį sąskaitų planą, kuris yra paremtas vienu Rusijos finansų ministerijos patvirtintu sąskaitų planu. 1C 8.3 pateiktas sąskaitų planas turi savo ypatybes. Kur rasti ir kaip sudaryti sąskaitų planą 1C 8.3, skaitykite toliau.

Komercinių įmonių sąskaitų planas patvirtintas Rusijos finansų ministerijos 2000 m. spalio 31 d. įsakymu Nr. 94n. Pagrindinis jo elementas yra sąskaitos numeris ir pavadinimas. Pavyzdys: 01 „Ilgalaikis turtas“. Šis elementas yra vienodas visoms organizacijoms. Tačiau išsamesnis apskaitos detalizavimas yra organizacijų teisė. 1C 8.3, apskaitos detalės įdiegtos naudojant subsąskaitas ir papildomą trijų lygių analizę - subconto. Subsąskaitos yra antros eilės sąskaitos. Pavyzdžiui, 1C 8.3, 01 sąskaitai „Ilgalaikis turtas“ atidaromos šios subsąskaitos:

• 01.01 „Ilgalaikis turtas organizacijoje“;
• 01.03 „Nuomuojamas turtas“;
• 01.08 „Nekilnojamojo turto objektai, kurių nuosavybės teisė neįregistruota“;
• 01.09 „Ilgalaikio turto išnaudojimas“.

„Subkonto“ yra papildomi 1C programos analitiniai katalogai, užtikrinantys apskaitos išsamumą. Kaip minėta anksčiau, darbiniame sąskaitų plane yra trys analizės lygiai 1C 8.3. Kiekvienoje paskyroje arba antrinėje paskyroje gali būti iki trijų subkontų. Pavyzdžiui, 1C 8.3 10.01 subsąskaitoje „Žaliavos ir medžiagos“ atidaromi trys antriniai skaičiai:

• vakarėliai;
• Nomenklatūra;
• Sandėliai.

Tačiau yra sąskaitų ir antrinių sąskaitų, kuriose yra mažiau subkontų, pavyzdžiui, 26 „Bendrosios verslo išlaidos“ turi tik vieną subkontingentą – „Išlaidų straipsniai“.

1 veiksmas. Atidarykite sąskaitų planą 1C 8.3

Eikite į skyrių „Pagrindinis“ (1) ir spustelėkite nuorodą „Sąskaitų planas“ (2).

Atsidariusiame lange matome lentelę (3), kurią sudaro šie laukai:

• "Paskyros kodas". Šiame lauke matome sąskaitos numerį;
• "Vardas…";
• „Subconto 1“;
• „Subkonto 2“;
• „Subkonto 3“;
• "Žiūrėti". Štai šie paskyros atributai:
  1. "BET". Aktyvus
  2. "P". Pasyvus
  3. "AP". Aktyvus-pasyvus

• "Velenas". Šiame laukelyje yra varnelė sąskaitose, kurių apskaita vedama užsienio valiuta;
• "Kol." Šiame lauke yra varnelė ten, kur yra kiekybinė sąskaita;
• "Sub." Čia varnele nurodomas ženklas „Apskaita pagal padalinius“;
• "GERAI". Šiame lauke nurodoma, ar sąskaita yra įtraukta į mokesčių apskaitą, ji tvarkoma 1C 8.3 kartu su apskaita specialiuose registruose;
• "Zabas". Šis laukas tikrinamas nebalansinėse sąskaitose;
• "Greitas pasirinkimas". Šiame lauke yra tekstas, kurį galima naudoti norint greitai rasti paskyrą.

2 veiksmas. Sukurkite savo organizacijos sąskaitų planą 1C 8.3

Atsidariusiame lange galite pamatyti galimus nustatymus:

1. PVM sumų apskaita (2);
2. atsargos (3);
3. mažmeninės prekybos prekės (4);
4. pinigų srautai (5);
5. atsiskaitymai su personalu (6);
6. išlaidų (7).

Norėdami atidaryti šiuos nustatymus, spustelėkite nuorodą kairiuoju pelės klavišu. Pažvelkime atidžiau į kiekvieną nustatymą.

Šiame lange matote tik vieną nustatymą, kurį galima keisti – „Pagal apskaitos metodus“ (8). Ši funkcija automatiškai įjungiama, jei apskaitos politikoje numatyta atskira PVM apskaita. Jei esate tikri, kad nenaudojate atskiros PVM apskaitos savo organizacijoms, galite atžymėti laukelį. Dėmesio!!! Sąskaitų planas sukonfigūruojamas visoms organizacijoms vienu metu. Todėl, jei bent viena iš jūsų įmonių turi atskirą PVM apskaitą, funkcija „Pagal apskaitos metodus“ turėtų būti įjungta. Jei atlikote pakeitimus, spustelėkite mygtuką „Išsaugoti ir uždaryti“ (9).

Atsargų apskaita

Šiame lange yra du nustatymai, kuriuos galite pakeisti:

• „Pasak šalių...“ (10);
• „Sandėliuose...“ (11). Čia taip pat galite pasirinkti dvi apskaitos parinktis (12):
  1. pagal kiekį ir kiekį;
  2. skaičiuojant.

Jei atlikote pakeitimus, spustelėkite mygtuką „Išsaugoti ir uždaryti“ (13).

Prekių apskaita mažmeninėje prekyboje

Šiame lange galite pakeisti du nustatymus sąskaitoms 41.12 „Mažmeninės prekybos prekės...“ ir 42.02 „Prekybos marža...“:

• „Pagal nomenklatūrą...“ (14);
• „Pagal PVM tarifus“ (15).

Jei atlikote pakeitimus, spustelėkite mygtuką Išsaugoti ir uždaryti (16).

Pinigų srautų apskaita

Šiame nustatyme galite išjungti apskaitą pagal pinigų srautų straipsnius (17), tam paspaudę nuorodą „Išjungti“ (18).

Atsiskaitymų su personalu apskaita

Čia galite pasirinkti vieną iš skaičiavimo metodų:

• „Kiekvienam darbuotojui“ (19);
• „Visų darbuotojų santrauka“ (20).

Šis nustatymas yra glaudžiai susijęs su atlyginimo nustatymais. Jei darbo užmokesčio ir personalo apskaitą vedate pagal 1C 8.3 Apskaita, įrašai turi būti saugomi kiekvienam darbuotojui.

Jei atlikote pakeitimus, spustelėkite mygtuką Išsaugoti ir uždaryti (21).

Kaštų apskaita

Šiame lange galite nustatyti 20, 23, 25, 26 sąskaitų apskaitą kiekvienam skyriui (22) arba visai organizacijai (23). Jei atlikote pakeitimus, spustelėkite mygtuką Išsaugoti ir uždaryti (24).

3 veiksmas. Nustatykite prekių apskaitos sąskaitas 1C 8.3

Atsidariusiame lange matote lentelę, kurioje tam tikros apskaitos sąskaitos yra susietos su prekės tipu (2):

• buhalterinė sąskaita (3);
• krumpliaračiai (4);
• pajamos (5);
• išlaidos (6);
• įsigytų vertybių PVM (7);
• pardavimo PVM (8);
• Muitinėje sumokėtas PVM (9).

Norėdami įvesti konkretaus tipo elemento nustatymus, spustelėkite norimą eilutę (10). Atsidarys pasirinkto elemento nustatymų langas.

Atsidariusiame lange visi laukai galimi redaguoti, įskaitant galimybę pridėti organizaciją (11) ir sandėlį (12). Šis nustatymas reikalingas norint automatiškai pakeisti apskaitos sąskaitas siuntimo ir pardavimo dokumentuose. Tai labai patogu, nes tuomet buhalteris neturi rankiniu būdu nurodyti apskaitos sąskaitų kiekvienai prekei ar paslaugai. Jei atlikote pakeitimus, spustelėkite mygtuką „Išsaugoti ir uždaryti“ (13).

Jei norite sukurti naują nustatymą, spustelėkite mygtuką „Sukurti“ (14).

4 veiksmas. Atspausdinkite darbinį sąskaitų planą iš 1C 8.3

Grįžkime į langą „Pagrindinis“ (1). Norėdami atsispausdinti apskaitos politikos arba išorinių vartotojų sąskaitų planą, spustelėkite mygtuką „Spausdinti“ (2) ir spustelėkite nuorodą „Paprastas sąrašas“ (3). Atsidarys spausdinama medžiaga.

Atspausdintoje formoje spustelėkite mygtuką „Spausdinti“ (4).

Apskaitos politikos skyrių sudėtis, taip pat dokumentų ir registrų sąrašas priklauso nuo naudojamų funkcijų, apskaitos politikos nustatymų 1C 8.3.

Apskaitos politikos tekstas 1C formuojamas priklausomai nuo to, kokie duomenys yra nustatyti. Turėtumėte atkreipti dėmesį į programos funkcionalumą 1C 8.3. Jei įdiegta "Pilna„funkcionalumas reiškia, kad visos apskaitos sritys, įtrauktos į 1C programą, bus prieinamos:

Jei įdiegta "Atrankinis» funkcionalumas, kuris yra nustatytas apskaitos parametruose, turės įtakos kokie duomenys pateks į Apskaitos politikos tekstą 2016 m. Pavyzdžiui, nėra registruoto nematerialaus turto, žymimasis laukelis "" yra nepažymėtas. Atitinkamai, dokumentai su nematerialiuoju turtu nebus rodomi 1C 8.3 programoje. Todėl apskaitos politikoje nebus skirsnio apie nematerialųjį turtą:

Dažnai organizacijoje apskaitos politika neatitinka to, kas palaikoma 1C programoje. Kodėl tai vyksta? Ne visi apskaitos ar mokesčių teisės aktuose numatyti metodai gali būti pateikti arba taikomi 1C įprastai, tai yra, nekeičiant konfigūracijos.

Apskaitos politika yra organizacijos įstatai. O jei kas nors bus daroma nesilaikant apskaitos politikos, tai bus problemų ir atliekant auditą, ir atliekant mokestinį patikrinimą. Pagal tai, kas yra 1C duomenų bazėje ir apskaitoje, tai turėtų būti aiškiai atspindėta apskaitos politikoje.

Išsamiau apie 1C 8.3 funkcionalumą, apskaitos parametrus, apie pačią apskaitos politiką žr.

Kaip atsispausdinti apskaitos politiką iš 1C 8.3 Apskaita 3.0

Iš 1C 8.3 programos galite atsispausdinti BU ir NU apskaitos politiką ir jos priedus:

• darbinis sąskaitų planas;
• buhalterinė apskaita ir;
• pirminių dokumentų formos.

Spustelėkite "Antspaudas» kaip parodyta žemiau:

Taip pat galite atsispausdinti „Įsakymas dėl apskaitos politikos»:

Tada " NU apskaitos politika»:

Tada " Buhalteriniai registrai»:

Ar reikia kasmet formuoti apskaitos politiką 1C?

Skirtingai nuo mūsų teisės aktų, 1C programoje apskaitos politiką geriau kurti kasmet, nes dirbant su 1C programa keičiasi metodinės funkcijos, kažką keičia 1C kūrėjai. Gali susidaryti situacija, kai 1C apskaitos politika kuriama senuoju būdu, todėl geriau ją kurti kasmet.

Paimkime, pavyzdžiui, organizaciją turinčią OSNO, tada „Išlaidų pripažinimo procedūroje“ automatiškai pažymimi varnelės, tačiau kūrėjai pakeičia funkcionalumą ir kitais metais jis tampa nauju, tad reikia pasižiūrėti visus šiuos punktus.

Darbinis sąskaitų planas 1C, skirtas supaprastintam apskaitos metodui

Prie „apskaitos politikos“ pridedamas „darbinis sąskaitų planas“. Iki šiol 1C programoje neįmanoma visiškai pateikti supaprastinto darbinio sąskaitų plano pagal rekomendacijas dėl apskaitos įrašų tvarkymo supaprastinta forma.

Supaprastintus metodus naudojančios organizacijos gali sumažinti priimtų sintetinių sąskaitų skaičių „darbiniame sąskaitų plane“ ir atidaryti apibendrintas sintetines sąskaitas, kad įrašytų:

• produkcijos atsargos 10 sąskaitoje (vietoj sąskaitų 07, 10, 11);
• išlaidos, susijusios su gaminių (darbų, paslaugų) gamyba ir pardavimu 20 sąskaitoje (vietoj 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44 sąskaitų);
• gatava produkcija ir prekės 41 sąskaitoje (vietoj 41, 43 sąskaitų);
• gautinų ir mokėtinų sumų sąskaita 76 (vietoj 62, 71, 73, 75, 76, 79 sąskaitų);
• kapitalo apskaita 80 sąskaitoje (vietoj 80, 82, 83 sąskaitų);
• 99 sąskaitoje (vietoj 90, 91, 99 sąskaitų).

Iki šiol supaprastinti apskaitos metodai 1C programoje nebuvo visiškai įgyvendinti. 1C programa neturi atskiro darbinio sąskaitų plano supaprastintai apskaitos formai. Yra tik bendras sąskaitų planas.

1C galite įrašyti sutrumpintas sąskaitas (10, 20 ir kitas sąskaitas), kurios yra patvirtintos apskaitos politika. Tačiau 1C mechanizmai, kurie užsidaro mėnesio pabaigoje ir atsižvelgia, pavyzdžiui, į faktines gatavų produktų kainas, uždaro 90, 91, 99 sąskaitas, lemia tai, kad neįmanoma naudoti tik, pavyzdžiui, sąskaitos. 99. Vis dėlto naudojamos 90 ir 91 paskyros. Iki šiol neįmanoma įdiegti supaprastinto sąskaitų plano 1C programoje. Atitinkamai,

jei naudojama įprasta 1C programa, be jokių nustatymų, prie apskaitos politikos reikia pridėti bendrą darbinį sąskaitų planą ir nenustatyti, kad apskaita būtų vedama supaprastinta forma.

Naujų paskyrų kūrimas sąskaitų plane 1C

Šiandien 1C programos vartotojas gali savarankiškai sukurti naują paskyrą arba subsąskaitą sąskaitų plane. Bet ar atsiskaityti bus neskausminga? Mūsų nuomone, šiandien, kai po jo intensyviai keičiasi teisės aktai ir 1C programa, neskausmingai galima pridėti tik balansinėms sąskaitoms.

Jei jums tikrai reikia pridėti analizės, tada mūsų rekomendacijos yra pridėti subconto ir, jei reikia, patikslinti ataskaitas. Be to, įspėjame neįvesti naujų antrinių paskyrų. Tai galima nesunkiai padaryti per mygtuką „sukurti“ ir kiekvienas buhalteris gali turėti tam tikrą subsąskaitą.

Pavyzdžiui, jei tai buvo atlikta ne automatiškai, o per informatyvesnį konfigūratorių, tada atnaujinant 1C programą buvo išsiųstas įspėjimas, kad „sąskaitos kodas nėra unikalus save palaikantis 6813“. Buhalterė pridėjo subsąskaitą 6813, kurios anksčiau nebuvo 1C programos sąskaitų plane, ir šioje sąskaitoje buvo atsižvelgta į kai kuriuos mokesčius. Bet buvo įvestas prekybos mokestis ir 1C kūrėjai pradėjo atsižvelgti į šį prekybos mokestį, įvedė naują sąskaitą 6813. Pasirodo, į sąskaitų planą įtraukdami naujas sąskaitas rizikuojame labai. Kadangi 1C kūrėjai gali pakeisti konfigūraciją ir naudoti šią sąskaitą, o ataskaitose nebus recepto taisyklės, kad šios sąskaitos likutis būtų įtrauktas į finansines ataskaitas.

Pirminių apskaitos dokumentų (PUD) formos 1C 8.3

Apskaitos politikoje yra programa „Pirminiai apskaitos dokumentai“, kurią turi patvirtinti vadovas. 1C programoje galima atspausdinti programą „Pirminiai apskaitos dokumentai“: paspauskite mygtuką „spausdinti“, pasirinkite „pirminių dokumentų formas“:

PUD formos turi būti ne tik patvirtintos, bet ir naudojama PUD forma turi būti pridėta prie apskaitos politikos. Žymieji langeliai gali paryškinti, ką reikia atspausdinti ir pridėti prie savo apskaitos politikos:

Apskaitos registrai 1C

1C 8.3 dalyje spausdintos apskaitos registrų formos atitinka 10 straipsnio Nr. 402-FZ 4 dalies reikalavimus ir juose yra visi būtini privalomi duomenys. Buhalteris gali pats sudaryti apskaitos politikos sąrašą. Pavyzdžiui, įsakyme dėl apskaitos politikos atsispindi šie apskaitos registrai.

Analitinė apskaita naudojant subconto 1C reiškia išsamų operacijų atvaizdavimą analitinėse sąskaitose ir informaciją apie organizacijos išteklius bei operacijas su jais sąskaitose ir išplėstine forma. Papildomi duomenys leidžia analizuoti bet kokius organizacijos išteklius ir jų kūrimo šaltinius. Subsąskaitos yra sintetinių tęsinys pagal jų tipus, elementus ir, jei reikia, bet kokius papildomus apskaitos informacijos parametrus.

Apskaitos analitinės informacijos terminai ir sampratos 1s programoje

Analitinės duomenų valdymo galimybės 1C:Accounting 8 yra įdiegtos kartu su charakteristikų tipų planu. Nagrinėjamas programos objektas skirtas apibūdinti analitines apskaitos sąskaitų dalis - „Subconto self-supporting tipai“ (analitikai, subsąskaitų tipai), kurios leidžia vesti išsamią išteklių ir jų formavimo šaltinių apskaitą ir analizę. .

„Subkonto“ yra analitinės apskaitos įrankis 1C ir rodo bet kokį organizacijos turtą ir įsipareigojimus. Jų pagalba galite gauti išsamesnės informacijos apie paskyrų išteklius analizei. Analitikų panašumas su subsąskaitomis yra tas, kad jie detalizuoja sumas viename apskaitos įraše reikiamame kontekste.

1C „Subconto“ taip pat leidžia analizuoti bet kurio apskaitos objekto judėjimą organizacijoje visose sąskaitose, kuriose jis įrašytas.

Subconto tipas 1C yra vienodų apskaitos objektų rinkinys. Vienoje paskyroje galite atsižvelgti į kelių analitikų duomenis. Taigi 1C programoje 10 paskyrai galite numatyti „Medžiagų“ ir „Sandėlių“ apskaitą. Kiekis gali būti rodomas pagal medžiagas atskirų sandėlių kontekste ir atvirkščiai, taip pat bendrai visoms medžiagoms ir visiems sandėliams.

Subconto valdymo galimybės 1C programoje

„1C: Apskaita 8“ galima pridėti analitikų sąrašą prie bet kokių sąskaitų ir subsąskaitų. Kaip sąskaitos charakteristikos naudojami subconto tipo nustatymai, kuriuos galima nustatyti kaip papildomus parametrus analitinei pridėtinių apskaitos įrašų apskaitai. Vienoje sąskaitoje galima atsižvelgti į turto tipus, naudojant iki 3 analitikų.

Kaip 1C analizę galite nustatyti dokumento tipą, katalogo elementą ar bet kurį kitą objektą. Programoje yra iš anksto nustatytas analizės sąrašas, kurį galima papildyti daugybe naujų. Paskyroje (subsąskaitoje) gali būti atskiras analitinių funkcijų sąrašas, tačiau jų neturėtų būti daugiau nei 3.

1C:Apskaita 8, pridedant analizę, prireikus jai nustatomi papildomi apskaitos parametrai (1 pav.):

• Parametras „Tik apyvartos“ būtinas, kai organizacijos analitikų apskaita 1C yra netinkama;
• Daugeliui matmenų nustatyta parinktis „Suma“.

1 pav. Papildomų apskaitos parametrų nustatymas 1C programoje

Subconto naudojimo 1C programoje pavyzdys

Kaip pavyzdį apsvarstykite sintetinę paskyrą 10 „Medžiagos“, kad suprastumėte, kas yra subconto 1C. Jame yra 11 antrojo laipsnio sąskaitų (2 pav.). 10.10 analitinė sąskaita apima jos subsąskaitas.

Iš esmės 1C sąskaitos 10 subsąskaitose apskaita teikiama tokiems analitikams:

• „Nomenklatūra“;
• „vakarėliai“;
• "Sandėliai".

Tačiau kai kuriose antrinėse paskyrose yra skirtingos subsąskaitos. Visų pirma, 10.07 subsąskaitos „Medžiagos“ kontekste taikoma ta pati analizė, išskyrus „Sandorio šalis“, kurios pakeičia „Sandėlius“.

10.11.1 subsąskaitoje yra šios analitinės skiltys:

• „Nomenklatūra“;
• „Eksploatuojamų medžiagų siuntos“;
• „Organizacijų darbuotojai“.

2 pav. 1C programos 10 paskyrai „Medžiagos“ pateiktos subsąskaitos ir analizė

Apsvarstytas analitinės apskaitos konstravimo principas, įgyvendintas programoje „1C: Apskaita 8“, leidžia ne tik gauti bendras sumas suskirstant pagal subkonto vienoje sąskaitoje, bet ir atlikti išsamią organizacijos objektų analizę ir operacijos su jais visose sąskaitose, kuriose jos įrašytos.

Apskaitai naudojama kompiuterinė programa 1C Accounting 8.3. Jis įgyvendina standartinį bendrąjį apskaitos sąskaitų planą, patvirtintą Rusijos Federacijos finansų ministerijos (2000 m. spalio 31 d. įsakymas Nr. 94n). Tačiau jo naudojimas programoje turi savo ypatybes. Panagrinėkime juos šiame straipsnyje.

Sąskaitų planas yra 1C 8.3 ir yra skiltyje „Pagrindinis“ (poskyris „Nustatymai“). Sąskaitos yra išdėstytos lentelės forma, kurioje pateikiamas kodas, pavadinimas, kiekvienos sąskaitos charakteristikos, analitinės apskaitos skyriai:

Subsąskaitos ir paskyros atributai

Daugelyje sąskaitų yra joms pavaldžios antrinės sąskaitos. Taigi, sąskaita 01 (Ilgalaikis turtas) priklauso subsąskaitoms: 01.01 (OS organizacijoje), 01.03 (Nuomuojamas turtas) ir kt. Jei paskyra turi subsąskaitas, tada ji negali būti naudojama įrašant programoje, galima naudoti tik jai pavaldžias subsąskaitas. Jei paskyroje antrinių paskyrų nėra, tada ji naudojama įrašuose.

Paskyros gali turėti šias charakteristikas:

• Žiūrėti. Paskyra gali būti aktyvi (A), pasyvi (P) arba aktyvi-pasyvi (AP).
• Valiutos apskaita (val.) Vėliava nustatoma sąskaitoms, kuriose lėšos apskaitomos užsienio valiuta.
• Kiekybinė apskaita (Sl.) Požymis nustatomas tokioms sąskaitoms, kuriose, be suminės apskaitos, vedama ir kiekybinė apskaita. Pavyzdžiui, 10 sąskaita (Medžiagos), 41 sąskaita (Prekės) ir kt. Standartinėse šių sąskaitų apskaitos ataskaitose nurodoma suma ir kiekis.
• Apskaita pagal padalinius (Kita) Pasirinkus šį žymės langelį, įrašus į sąskaitą atlieka skyriai.
• Mokesčių apskaitos požymis pajamų mokesčiui (NU). Naudojama, kai organizacija taiko PBU 18/02. Nustačius šią vėliavėlę, sąskaitos įrašai atsispindi ne tik apskaitoje, bet ir mokesčių apskaitoje.
• Nebalansinės apskaitos požymis (Zab.). Nustatyti nebalansinėms sąskaitoms – tokioms kaip „Lizinguojamas ilgalaikis turtas“, „Atsargos ir medžiagos priimtos saugoti“ ir kt. Taip pat nebalansinė sąskaita yra sąskaita 001, naudojama pradinių likučių įvedimo operacijai.

Subkonto – analitinė apskaita

Analitinei sąskaitų apskaitai naudojami vadinamieji antriniai skaičiavimai. Katalogai arba dokumentai veikia kaip subkonto. Paskyroje gali būti ne daugiau kaip trys subkontrai. Pavyzdžiui, sąskaitoje 01.01 yra vienas subkonto - katalogas "Ilgalaikis turtas", visi judėjimai šioje sąskaitoje atliekami ilgalaikio turto kontekste, apskaitos ataskaitos taip pat generuojamos ilgalaikiam turtui.

Sąskaitų plano sudarymas 1C

Į sąskaitų planą 1C 8.3 galite pridėti subconto iš sąskaitos kortelės. Tačiau atkreipkite dėmesį, kad 1C prie visų paskyrų negalima pridėti papildomų poskyrių. O dokumentų pildymo teisingumas turi būti papildomai kontroliuojamas.

3.0.43.162 versijoje programa dabar turi įrankį „Sąskaitų diagramos nustatymai“ (pasiekiama iš „Sąskaitų plano“). Čia galite pasirinkti PVM, atsargų, mažmeninės prekybos prekių, pinigų srautų, atsiskaitymų su personalu, išlaidų analitinius parametrus:

Norėdami sukonfigūruoti, spustelėkite atitinkamą nuorodą. Pavyzdžiui, paveikslėlyje matyti, kad atsargų apskaita dabar vykdoma tik pagal prekes. Jei apskaitą reikia vesti ir pagal partijas (priėmimo dokumentus) ir/ar sandėlius, turėtumėte paspausti nuorodą ir atsidariusiame lange nurodyti reikiamus parametrus:

Tuo pačiu metu atitinkamose sąskaitose, nurodytose 1C 8.3 dalyje, bus pridėta subkonto „Šalys“ ir „Sandėliai“:

Ankstesnėse programos versijose analitinę apskaitą nustatyti galima per formą „Apskaitos nustatymai“ (skiltis „Pagrindinis“, poskyris „Nustatymai“).

Iš anksto nustatytos paskyros

Pagal numatytuosius nustatymus sąskaitų planas programoje jau užpildytas, visos jame esančios sąskaitos yra iš anksto nustatytos (tai yra nustatytos konfigūracijos metu). Tai rodoma paskyrų piktogramose – šalia „lėktuvo“ yra „ratas“. Iš anksto nustatytų paskyrų negalima redaguoti (išskyrus subconto pridėjimą). Vartotojas turi galimybę susikurti naujas paskyras.

Paskyros nustatymai

Kad buhalterinės sąskaitos dokumentuose būtų pildomos automatiškai, programoje yra numatyti kai kurių apskaitos skilčių nustatymai – pavyzdžiui, prekių apskaitos sąskaitos, atsiskaitymų su sandorio šalimis apskaitos sąskaitos ir kt.. Juos galite peržiūrėti arba keisti tiesiogiai iš Sąskaitų plano. :

Kiti paskyros nustatymai pasiekiami paspaudus mygtuką „Daugiau“.

Papildoma informacija. Mygtukas „Paskyros aprašymas“ naudojamas informacijai apie šią paskyrą peržiūrėti. Paspaudę mygtuką „Operacijų žurnalas“ galite peržiūrėti pasirinktos sąskaitos operacijas.

Sąskaitų planai yra programos konfigūracijos objektai. Kiekvienas iš jų leidžia apibūdinti sintetinių sąskaitų rinkinį, skirtą informacijai apie įmonės ūkinę veiklą grupuoti. Sudarius sąskaitų planą, sutvarkoma reikiama apskaitos sistema, faktiškai.

Struktūra

Sąskaitų planai palaiko kelių lygių hierarchiją „sąskaita – subsąskaitos“. Kiekviename sąskaitų plane gali būti reikalingas pirmojo lygio sąskaitų skaičius. Kiekviena paskyra gali turėti reikiamą skaičių antrinių paskyrų. Savo ruožtu kiekviena antrinė sąskaita gali turėti savo subsąskaitas – ir taip toliau. Subsąskaitų įdėjimo lygių skaičius sistemoje 1C:Enterprise 8 yra neribotas:

Paskyrų kūrimą ir redagavimą gali atlikti tiek kūrėjas (iš anksto nustatytos paskyros), tiek vartotojas dirbdamas su pritaikytu sprendimu. Tačiau vartotojas negali ištrinti kūrėjo sukurtų paskyrų.

Bet kuriai paskyrai ar subsąskaitai galima analitinė apskaita. Kuriant ir redaguojant sąskaitų planą, reikiamai sąskaitai ar subsąskaitai galima priskirti reikiamą subkonto – analitinės apskaitos objektų skaičių:

Kad būtų galima nurodyti sąskaitų subkontus, sąskaitų planas yra susietas su būdingų tipų grafiku, kuriame aprašomi šiame sąskaitų plane naudojami subkonto tipai:

Kiekvienai paskyrai galite nustatyti kelis apskaitos atributus, tokius kaip kiekis ir valiuta. Be to, galite nustatyti kelis subkonto apskaitos požymius (pavyzdžiui, bendrą, kiekybinį, valiutą). Subconto apskaitos ženklai leidžia nustatyti vieno ar kito tipo subkonto naudojimo ženklą formuojant iš anksto nustatytas sąskaitas.

Taip pat su kiekviena paskyra ir subsąskaita gali būti susieta nemažai papildomos informacijos, kuri saugoma detalėse. Pavyzdžiui, tai gali būti ženklas, draudžiantis naudoti paskyrą įrašuose:

Sąskaitų plano formos

Kad vartotojas galėtų peržiūrėti ir keisti sąskaitų plane esančius duomenis, sistema palaiko keletą sąskaitų plano pateikimo formų. Sistema gali automatiškai sugeneruoti visas reikalingas formas; kartu kūrėjas turi galimybę sukurti savo formas, kurias sistema naudos vietoj numatytųjų formų:

Sąrašo forma

Norėdami peržiūrėti sąskaitų plane esančius duomenis, naudokite sąrašo formą. Tai leidžia naršyti planą, peržiūrėti paskyras hierarchijoje ir kaip paprastą sąrašą, pridėti, pažymėti, kad būtų pašalinta ir ištrinti paskyras. Sąrašo forma leidžia rūšiuoti ir pasirinkti rodomą informaciją pagal kelis kriterijus: