Komponentas "Buhalterija" Jis skirtas bet kokiems apskaitos skyriams vesti. Tai leidžia apskaitoje atspindėti įmonėje vykstančias verslo operacijas. Visiškai automatizuoja apskaitą nuo pirminių dokumentų įvedimo iki ataskaitų teikimo. Palaiko skirtingas apskaitos sistemas, leidžia vesti kelių įmonių įrašus vienoje informacinėje bazėje.

Teikia sąskaitų planų priežiūrą, operacijų įvedimą, apskaitos rezultatų gavimą, ataskaitų teikimą. Jame naudojamos tokios sąvokos kaip apskaitos sąskaitos, operacijos ir įrašai. Komponento „Apskaita“ galimybės leidžia lygiagrečiai vesti įrašus keliuose sąskaitų planuose, vesti daugiamatę ir daugiapakopę analitinę apskaitą, kiekybinę ir valiutinę apskaitą.

Komponentas "Operatyvinė apskaita" yra sukurta siekiant atsižvelgti į atsargų ir grynųjų pinigų buvimą ir judėjimą įvairiose sekcijose. Jis orientuotas į darbą realiuoju laiku (automatiškai atnaujina einamuosius prekių ir grynųjų pinigų likučius).

Operatyvinės apskaitos komponentas palaiko registrų mechanizmą, kuris užtikrina judėjimų registravimą ir likučių gavimą. Tai leidžia automatizuoti tarpusavio atsiskaitymų su klientais apskaitą, prekių inventorizaciją ir daug daugiau. Dažniausiai šis komponentas naudojamas automatizuoti sandėlio ir prekybos operacijų, materialinių vertybių apskaitą, buhalterinę apskaitą paslaugų sektoriuje ir kt.

Komponentas "Skaičiavimas" skirtas sudėtingiems periodiniams skaičiavimams atlikti. Tai leidžia atlikti įvairaus sudėtingumo skaičiavimus (įskaitant rezultatų perskaičiavimą "atgalinės datos"), išlaikyti praėjusių laikotarpių skaičiavimų archyvą. Naudojimo sritys:

įmonės darbuotojų judėjimo apskaita, jų darbo užmokesčio ir įvairių kompensacijų apskaičiavimas;

personalo apskaita;

Gaminamų produktų ir paslaugų asortimento apskaita, jų savikainos apskaičiavimas;

klientų registravimas ir jiems atliekamų užsakymų kainos apskaičiavimas;

medžiagų apskaita ir IBE;

Prekių, paslaugų ir produkcijos apskaita;

tarpusavio atsiskaitymų su organizacijomis, skolininkais, kreditoriais, atskaitingais asmenimis apskaita;

darbo užmokesčio apskaita;

Biudžeto sudarymo apskaita;

kitos apskaitos dalys.

1C:Enterprise sistema turi lanksčias apskaitos parinktis:

Sintetinė apskaita pagal kelių lygių sąskaitų planą;

kelių sąskaitų planų apskaita;

valiutos apskaita ir valiutos padengimo apskaita;

· daugiamatė analitinė apskaita;

· daugiapakopė kiekvienos dimensijos analitinė apskaita;

Kiekybinė apskaita

kelių įmonių apskaita vienoje informacinėje bazėje.

Informacijos įvedimas į 1C:Enterprise gali būti organizuojamas įvairiu automatizavimo laipsniu:

rankinio operacijų įvedimo režimas;

tipinių operacijų režimas;

· automatinio operacijų su dokumentais formavimo režimas.

Svarbus skirtumas tarp apskaitos paskyrų ir kitų tipų duomenų yra galimybė susikurti pačias paskyras tiek konfigūracijoje, tiek pačioje informacijos bazėje. Konkrečių paskyrų įtraukimas į konfigūraciją naudojamas, jei pati konfigūracija sukurta naudojant šias paskyras ir konkrečias jų savybes, pavyzdžiui, jei konfigūracija apibrėžia automatinį įrašų generavimą šiose paskyrose pagal dokumentus.

Pagrindinės operatyvinės apskaitos komponento savybės

Sistemos „1C:Enterprise“ operacinės apskaitos komponentas yra universali lėšų prieinamumo ir judėjimo apskaitos sistema, kurią galima sukonfigūruoti įvairioms sandėlio atsargų, tarpusavio atsiskaitymų, lėšų einamosiose sąskaitose ir grynaisiais pinigais, paskolų, siuntų apskaitos schemoms. ir kt.

Sistema 1C:Enterprise pateikia įvairių operatyvinės apskaitos užduočių sprendimą, pavyzdžiui:

sandėlio prekių atsargų ir jų judėjimo apskaita;

tarpusavio atsiskaitymų su klientais ir tiekėjais apskaita;

Prekių rezervavimas ir apmokėjimo kontrolė;

Pinigų apskaita einamosiose sąskaitose ir kasoje;

§ medžiagos

§ gamybos apskaita

§ Užsienio valiutos operacijų apskaita

§ tarpusavio atsiskaitymai su organizacijomis

§ paskaičiavimai su atskaitingais asmenimis

§ darbo užmokestis

§ Atsiskaitymai su biudžetu.

1C: Apskaita leidžia automatizuoti bet kokių pirminių dokumentų rengimą:

§ Sąskaitos ir sąskaitos faktūros

§ aktai, sąskaitos, reikalavimai, įgaliojimai

§ kiti dokumentai.

1C: Apskaita apima standartinių ataskaitų rinkinį, leidžiantį apskaitininkui gauti informaciją apie savavališką laikotarpį, įvairiais skyriais ir reikiamu detalumo lygiu. Visas sukurtas ataskaitas galima spausdinti.

Darbo su dokumentais įrankiai leidžia organizuoti dokumentų įvedimą, savavališką jų paskirstymą žurnaluose ir bet kokio dokumento paiešką pagal įvairius kriterijus: numerį, datą, sumą, sandorio šalį.

2) Tipinė 1C konfigūracija: PREKYBA IR SANDĖLIAI 7.7
(Komponentas „Operacinė apskaita“)

„1C: Prekyba ir sandėlis“ yra skirtas bet kokio tipo prekybos operacijoms. Jis automatizuoja darbą visuose įmonės etapuose.

Pagrindiniai bruožai:

§ atskira valdymo ir finansinė apskaita

§ apskaita kelių juridinių asmenų vardu

§ atsargų paketinė apskaita su galimybe pasirinkti savikainos nurašymo būdą (FIFO, LIFO, vidutinis)

§ atskira nuosavų ir paimtų parduoti prekių apskaita

§ prekių pirkimo-pardavimo registracija

§ automatinis pirminis dokumentų pildymas pagal anksčiau įvestus duomenis

§ tarpusavio atsiskaitymų su pirkėjais ir tiekėjais apskaita su rekvizitais apie sutartis

§ pirminių dokumentų formavimas

§ prekių rezervavimas ir apmokėjimo kontrolė

§ lėšų apskaita atsiskaitomosiose sąskaitose ir kasoje

§ Prekybos kreditų apskaita ir jų grąžinimo kontrolė

§ perduotų parduoti prekių apskaita, jų grąžinimas ir apmokėjimas

„1C: Prekyba ir sandėlis“ suteikia šias funkcijas:

§ kiekvienai prekei reikiamo skirtingų rūšių kainų skaičiaus nustatymas, tiekėjų kainų saugojimas, automatinis valdymas ir operatyvus kainų lygio keitimas;

§ darbas su susijusiais dokumentais;

§ automatinis prekių nurašymo kainų apskaičiavimas;

§ greitas pakeitimų įvedimas grupinio katalogų ir dokumentų apdorojimo pagalba;

§ prekių apskaitos tvarkymas įvairiais matavimo vienetais, o grynųjų pinigų - įvairiomis valiutomis;

§ įvairios ataskaitinės ir analitinės informacijos apie prekių ir pinigų judėjimą gavimas;

§ automatinis apskaitos įrašų generavimas 1C: Apskaita;

§ darbas su komercine įranga: kasos aparatais, kvitų spausdintuvais, skaitytuvais ir brūkšninių kodų spausdintuvais, POS terminalais ir kt.

3) 1C: atlyginimas ir personalas 7.7
(Komponentas "Skaičiavimas")

Programa „1C: atlyginimas ir personalas“ skirta darbo užmokesčio ir personalo įrašams. Jis gali būti naudojamas tiek komercinėse įmonėse, tiek biudžetinėse organizacijose. Tai leidžia vesti darbuotojų apskaitą, registruoti oficialų judėjimą, gauti statistinę informaciją apie personalą.

Pagrindinės funkcijos:

1) Darbo užmokesčio apskaičiavimas:

Įvairios darbo užmokesčio sistemos ir formos Dirbtų valandų apskaita Šiaurės ir regiono ypatybių apskaita

2) Personalo apskaitos automatizavimas

Personalo lentelės tvarkymas Informacijos apie dirbtą laiką saugojimas Tarnybinių judėjimų registravimas Įsakymų dėl priėmimo, atostogų, atleidimo, personalo judėjimo registravimas Nedarbingumo atostogų įvedimas ir apskaičiavimas; Atleidimo iš darbo registravimas su atostogų kompensacijos, išeitinės kompensacijos apskaičiavimu.

3) Ataskaitų, skirtų teikti mokesčių inspekcijai ir PFR tarnyboms, formavimas (informacija apie asmenų pajamas, individuali informacija apie apdraustuosius)

4) Biudžetinių organizacijų charakteristikų apskaita

4) Kompleksinė konfigūracija "Buhalterija + Prekyba + Sandėlis + Atlyginimas + Personalas"

Ji išlaiko pagrindinių konfigūracijų „Apskaita“, „Prekyba ir sandėlis“ bei „Atlyginimas ir personalas“ galimybes bei užtikrina integruotą apskaitą:

Vieninga informacinės informacijos sistema; Automatinis prekybos ir sandėlio operacijų bei darbo užmokesčio atspindėjimas apskaitoje; Finansinė apskaita keliems juridiniams asmenims
; Vieninga valdymo apskaita.

6. 1C: įmonės programos paleidimo režimai

Kai paleidžiate 1C:Enterprise sistemą, galite pasirinkti vieną iš 4 darbo režimų - 1C:Enterprise, Configurator, Debugger ir Monitor.

„Konfigūratoriaus“ režimas- įėjimas į darbo programos konfigūravimo (perstatymo) modulį.

Konfigūravimo režimu formuojama informacinės bazės struktūra, keičiama įvairių sistemos objektų sudėtis ir savybės, atsižvelgiant į konkrečios įmonės poreikius. Konfigūravimo etape galima keisti esamus arba kurti naujus katalogus, dokumentus, ataskaitų formas, įvairių apskaitos ir analitinių rodiklių skaičiavimo algoritmus.

Konfigūruodami sistemą taip pat galite sukurti duomenų prieigos teisių rinkinius, atitinkančius skirtingų lygių vartotojus. „Configurator“ suteikia galimybę tinkinti sistemos sąsają (meniu, įrankių juostos, spartieji klavišai). Be to, konfigūratoriuje galite sukurti konkrečios organizacijos vartotojų sąrašą, taip pat priskirti skirtingas vartotojo sąsajas skirtingų tipų vartotojams (vadovams, buhalteriams, personalo pareigūnams ir kt.).

Konfigūruojant naudojami ir vaizdiniai įrankiai, ir integruota makrokomandų kalba.

„1C: Enterprise“ režimas- tai vartotojo režimas, įėjimo į darbo programą tiesiogiai apskaitai, konfigūracijos vykdymo režimas.

Šis režimas naudojamas įvesti, apdoroti, saugoti ir išduoti suvestinę informaciją apie įmonės veiklą. Jis naudojamas įvesti dokumentus, pildyti katalogus, atlikti skaičiavimus, generuoti įvairias ataskaitas. Šiuo režimu vartotojas saugo įrašus naudodamas konfigūravimo etape sukurtus objektus.

Šiuo būdu, konfigūracija yra programos nustatymų kūrimas arba keitimas režimu „Konfigūratorius“. Apskaita dirba su programa „1C:Enterprise“ režimu pagal esamus programos nustatymus.

Šių dviejų režimų buvimas leidžia ilgą laiką naudoti programą nekeičiant jos nauja.

Monitoriaus režimas. Sistema automatiškai fiksuoja ir įsimena visus vartotojo veiksmus, skirtus keisti duomenis ar nustatymus. „Monitoriaus“ režimas suteikia prieigą prie šių duomenų. Tai daroma tam, kad įvykus klaidoms, gedimams specialistas, išanalizavęs šią informaciją, galėtų nustatyti problemų priežastį.

Monitorius leidžia peržiūrėti aktyvių vartotojų sąrašą, t. y. tuos vartotojus, kurie šiuo metu dirba su informacine baze. Be to, monitorius leidžia analizuoti bet kurio laikotarpio vartotojų atliktų veiksmų žurnalą (vartotojo darbo istoriją), taip pat archyvuoti žurnalo istoriją.

„Debugger“ režimas – tai režimas, skirtas kuriamos konfigūracijos derinimui. Tai palengvina sistemos 1C:Enterprise programų modulių kūrimą.

Atkuriant programą gali atsirasti klaidų. „Debugger“ sukurtas norint rasti klaidą jūsų pačių skaičiavimuose ir būdą ištaisyti nepageidaujamą rezultatą, sutvarkyti dalykus projekte.

„Debugger“ leidžia sekti konfigūracijos programinės įrangos modulių vykdymą, išmatuoti lyginamąjį vykdymo laiką ir peržiūrėti kintamųjų turinį.

Jis suteikia šias funkcijas:

žingsnis po žingsnio modulio vykdymas;

modulio vykdymo nutraukimas ir tęsimas;

Galimybė derinti kelis modulius vienu metu;

išraiškų skaičiavimas kintamųjų būklei analizuoti;

našumo matavimai.

7. Pagrindiniai metaduomenų objektai

metaduomenys

1C: Enterprise sistemos pagrindas yra koncepcija metaduomenys. Metaduomenys yra objektų, sudarančių konfigūraciją, rinkinys. Jie sukonfigūruoti saugoti ir apdoroti informaciją apie konkrečios įmonės veiklą. Tai yra duomenys apie duomenis, ty:

Informacija apie informacinių duomenų bazių struktūrą (žinynai, dokumentai ir kt.);

Dialogų ir sąrašų formos;

Ataskaitų lentelės;

Programos moduliai, kuriuose sistemos veikimo algoritmai aprašyti įtaisyta kalba.

1C programa yra tarpusavyje susijusių metaduomenų objektų rinkinys.

Pagrindiniai metaduomenų objektai- tai objektai, esantys visuose 1C sistemos komponentuose, ty tai yra bendri visų trijų komponentų objektai.

Pagrindiniai objektai:

1) Konstantos

2) Katalogai

3) Sąrašai

4) Dokumentai

5) Dokumentų žurnalai

7) Apdorojimas

1) Konstantos

Naudojamas dirbti su nuolatine ir sąlyginai pastovia informacija. Konstantose saugoma informacija, kuri arba visai nesikeičia sistemos veikimo metu, arba keičiasi gana retai. Pavyzdžiui, „Organizacijos pavadinimas“, „PVM tarifas“, „Vyriausiojo buhalterio vardas“ ir kt.

Konstantų naudojimo patogumas slypi tuo, kad į jas vieną kartą įvedama bet kokia informacija, kurią bus galima panaudoti dar kartą. Pavyzdžiui, jau minėtas organizacijos pavadinimas gali būti įrašytas į specialiai deklaruojamą konstantą, o įvairiomis formomis, jos reikšmei gauti naudoti konstantos pavadinimą – organizacijos pavadinimą. Pasikeitus organizacijos pavadinimui, pakanka jį pakeisti tik vieną kartą – konstantoje – ir visi pakeitimai automatiškai atsispindės tose vietose, kur ši konstanta naudojama.

Sistemoje galima aprašyti neribotą skaičių konstantų. Konfigūravimo etape nurodomas konstantų sąrašas ir aprašomos jų charakteristikos. Konfigūracijos vykdymo etape nustatomos pačių konstantų reikšmės.

2) Katalogai

Katalogai skirti dirbti su pastovia ir sąlyginai pastovia informacija su tam tikra reikšmių rinkiniu. Kiekvienas katalogas yra vienarūšių objektų sąrašas: darbuotojai, organizacijos, prekės ir tt Kiekvienas toks objektas vadinamas katalogo elementu.

Katalogų naudojimas leidžia neįtraukti dviprasmiško informacijos įvedimo (pildant dokumentų ar kitų žinynų duomenis). Pavyzdžiui, jei sąskaitoje faktūroje reikia įvesti kliento organizacijos pavadinimą, pasirinkę prekę iš klientų katalogo, negalėsite per klaidą įvesti pavadinimo.

Bet kurį katalogą sudaro elementai, kurių kiekvienas turi tam tikrą informaciją. Pavyzdžiui, kaip katalogo elementus " medžiagų„Pasirodo informacija apie konkrečius materialinių vertybių vienetus. Atitinkamai kiekvienas elementas apibūdinamas tokiais duomenimis kaip medžiagos pavadinimas, kodas, matavimo vienetas, kaina ir kt.

Apskaitos režimu vartotojas gali įvesti naujus elementus į katalogus, taip pat taisyti ar ištrinti anksčiau įvestus. O konfigūracijos etape galite nustatyti kiekvieno konkretaus katalogo ypatybes (pavyzdžiui, kodo ilgį ir tipą, lygių skaičių, kodų unikalumo palaikymą, katalogo detalių rinkinį).

Be kodo ir pavadinimo, galite sukurti kitus atributus, kad saugotumėte bet kokią papildomą informaciją apie katalogo elementą.

Kiekvienam katalogui galima nustatyti kelias peržiūros ir redagavimo formas.

Tam tikroje konfigūracijoje sukuriamas reikiamas skaičius katalogų, skirtų duomenims apie objektus, naudojamus tam tikros temos srities automatizavimui, saugoti. Pavyzdžiui, tai gali būti katalogai „Organizacijos“, „Produktai“, „Darbuotojai“ ir kt.

Sistema 1C:Enterprise leidžia organizuoti kelių lygių katalogai, kurių elementus galima suskirstyti į grupes. Kelių lygių katalogų naudojimas leidžia saugoti reikiamo detalumo informaciją, taip pat organizuoti daugiapakopės analitinės apskaitos tvarkymą paskyroms.

1C sistema: įmonė turi palaikymo mechanizmą pavaldūs katalogai. Tai leidžia susieti skirtingų katalogų elementus. Kiekvienas pavaldžiojo katalogo elementas priklauso tam tikram savininko katalogo elementui. Pavyzdžiui, organizacijos ir sutartys su jomis, prekės ir jų matavimo vienetai ir kt.

Kai kurios katalogo detalės gali būti periodiškai. Skirtingai nuo įprastų atributų, kiekvienas periodinio atributo vertės pokytis yra fiksuojamas tam tikrą datą, t.y. programa išsaugo atributo vertės pasikeitimo istoriją chronologine tvarka. Jei dirbant su katalogu pasikeičia periodinio atributo reikšmė, tai ankstesnė jo reikšmė išsaugoma sistemos atmintyje, o nauja reikšmė fiksuojama dabartinei datai. Dėl to, kad periodiniam kintamajam galima nustatyti, kokią reikšmę jis turėjo skirtingais laikotarpiais, galima teisingai atlikti „atgalinės datos“ skaičiavimus.

3) Sąrašai

Sąrašai yra objektai, turintys tam tikrą reikšmių rinkinį. Sąrašai naudojami sistemoje 1C:Enterprise, norint apibūdinti nuolatinius reikšmių rinkinius, kurie nesikeičia pagal konkrečią konfigūraciją.

Sąrašų sudėtis, pavadinimai ir reikšmės nustatomos konfigūracijos etape ir jų negalima keisti vykdymo etape.

Pervedimų pavyzdžiai – mokėjimo rūšys (grynaisiais, negrynaisiais, mainais), kliento statusas (nuolatinis, vienkartinis). Tokiu atveju kliento būsena programoje nurodoma pasirinkus vieną iš šio sąrašo reikšmių. Pati konfigūracija naudoja esamas sąrašų reikšmes ir siūlo jas vartotojui pasirinkti.

Be vertybių sąrašo, sąrašuose nėra jokios kitos informacijos.

4) Dokumentai

1C:Enterprise sistemoje dokumentas yra pagrindinis apskaitos vienetas. Kiekviename dokumente yra informacija apie konkrečią verslo operaciją ir nurodomas jos numeris, data ir laikas.

Dokumentų pagalba atspindimi mokėjimai iš einamosios sąskaitos, kasos operacijos, personalo judėjimai, judėjimai sandėlyje ir kt.

Pavyzdžiai – „Mokėjimo pavedimas“, „Sąskaita“, „Sąskaita“, „Sąskaita“, „Gaunamas grynųjų pinigų pavedimas“ ir kt.

Daugumoje dokumentų galima išskirti dvi pagrindines dalis: antraštės dalį ir lentelių (kelių eilučių) dalį. Paprastai antraštės dalyje yra išsami informacija, kuri yra bendra visam dokumentui ir pateikiama tik vieną kartą dokumente. (Sistemoje 1C:Enterprise antraštės dalis vadinama skrybėlė).

Lentelinė dokumento dalis yra panašių eilučių su informacija sąrašas. Dažniausiai bendrai dokumento sumai formuoti naudojama lentelės dalis.

Į dokumentą įrašytuose duomenyse (dokumento rekvizitai) dažniausiai pateikiama informacija apie įvykusį įvykį: pavyzdžiui, sąskaitoje – informacija apie tai, kuriame sandėlyje, kokios prekės ir kiek buvo išsiųsta; įsakyme dėl įdarbinimo - informacija apie darbuotoją, atlyginimą, kita informacija.

Kadangi prie kiekvienos apskaitos operacijos pridedamas tam tikras pirminis dokumentas, 1C: Buhalterinė programa suteikia dokumentų įvedimo režimą. Šiuo atveju dokumentas gali būti naudojamas keliems tikslams:

Įvesti ir saugoti pirminio dokumento informaciją kompiuterinėje duomenų bazėje;

Sugeneruoti skelbimus ir išsaugoti juos duomenų bazėje;

Sugeneruoti spausdintą dokumento formą, kurią galima peržiūrėti, išsaugoti kompiuteryje arba atspausdinti.

Svarbi dokumento savybė yra jo Atliekant . Laikymas dokumentas – tai veiksmas, pakeičiantis kitus sistemos duomenis pagal paskelbto dokumento informaciją.

Komponente „Buhalterinė apskaita“ registravimas pirmiausia naudojamas verslo operacijos apskaitoje atspindėti, apie kurią informacija įrašoma dokumente. Dokumento registravimo procese operacijos registravimas yra fiksuojamas ir atsispindi apskaitos rezultatuose.

Kai kurių tipų dokumentų siuntimas negali būti naudojamas. Dažniausiai tai yra dokumentų tipai, kurie neturi įtakos apskaitos sumoms ir nedaro jokių kitų sistemos duomenų pakeitimų.

Dokumentų pavaldumas. Sistemoje 1C:Enterprise galima kurti antraeilius dokumentus, kurie leidžia tvarkyti susijusių dokumentų grandines. Jei dokumente yra nuorodų į kitus dokumentus, jis laikomas pavaldžiu nuo tų dokumentų, į kuriuos jis susijęs. Galimybė nustatyti pavaldumo santykius tarp dokumentų nustatoma konfigūravimo etape.

Naujų tipų dokumentų kūrimas, jų savybių ir struktūros aprašymas atliekamas konfigūravimo režimu. Sukuriama ekrano forma dokumente pradinei informacijai įvesti. Kurdami dokumentą, nustatote tokias bendras charakteristikas kaip dokumento numerio ilgis ir tipas, unikalaus numeravimo palaikymo sąlygos ir daugelis kitų. Be to, dokumento konfigūravimo etape nustatomas jo vykdymo algoritmas (įrašų generavimo taisyklės) ir dokumento spausdintos formos generavimo algoritmas.

5) Dokumentų žurnalai

Dokumentų žurnalai skirti naujiems dokumentams įvesti, jau įvestiems dokumentams peržiūrėti ir redaguoti, taip pat dokumentams ištrinti. Dokumentų žurnaluose saugoma informacija apie įvestus dokumentus, jų pagalba galima peržiūrėti įvestus dokumentus.

Kiekvienas dokumento tipas gali būti priskirtas konkrečiam žurnalui. Pats dokumentų žurnalas neprideda naujų duomenų į sistemą, o tarnauja tik kaip priemonė peržiūrėti sukurtų dokumentų sąrašą.

Kiekvienas žurnalas leidžia dirbti su dokumentais, susijusiais su vienu iš apskaitos skyrių: ilgalaikio turto apskaita, medžiagų apskaita, bankas, kasa ir tt Įprastoje konfigūracijoje yra tokie žurnalai: "Bankas", "Kasa" , "Atlyginimas", "Prekės, pardavimas" ir kt. Pavyzdžiui, žurnale "Bankas" automatiškai yra įrašai apie kiekvieną į sistemą įvestą, įmonės atliktą ar gautą per einamąją sąskaitą mokėjimo dokumentą. Kasos dokumentams suteikiamas žurnalas „Kasa“. Jis naudojamas registruoti kvitus ir debetinius kasos orderius.

Be to, 1C programose yra „Bendras“ žurnalas, leidžiantis dirbti su visais įvestais dokumentais, neatsižvelgiant į tai, ar jie priklauso tam tikriems apskaitos skyriams.

Konfigūruojant skirtingų tipų dokumentus galima nurodyti vieną žurnalą, kuris leidžia savavališkai grupuoti dokumentus žurnaluose. Pavyzdžiui, galite sukurti Sandėlio dokumentų žurnalą, kuriame būtų visi kvitai ir vidinės pervedimo sąskaitos.

6) Ataskaitos ir apdorojimas

Ataskaitos yra naudojami norint gauti apibendrintą išvesties informaciją patogia peržiūrai ir analizei forma.

1C ataskaitos gali būti suskirstytos į 3 grupes:

Standartinės ataskaitos. Paprastai jie yra standartinės konfigūracijos dalis. Jie skirti gauti apibendrintą ir išsamią informaciją apie bet kurias apskaitos dalis. Standartinės ataskaitos naudojamos beveik visose organizacijose ir visose apskaitos srityse. Pavyzdžiai: „Apyvartos balansas“, „Šachmatai“, „Sąskaitos analizė“, „Sąskaitos kortelė“ ir kt. Tokios ataskaitos tiesiogiai naudojamos apskaitoje, analizuojant apskaitos sumas sąskaitų, subsąskaitų, valiutų, analizės objektų, įvairių laikotarpių ir detalių registracijų lygiu.

Reguliuojamos ataskaitos. Tai ataskaitos, skirtos perduoti įvairioms reguliavimo institucijoms – mokesčių inspekcijoms, FSS, statistikos institucijoms. Šių ataskaitų sudėtį ir turinį nustato įvairios vyriausybinės agentūros – Federalinė mokesčių tarnyba, Finansų ministerija ir kt. Jų sudėtis priklauso nuo šalies, kurioje programa naudojama. Pavyzdžiai: mokesčių deklaracijos, balansai, darbo užmokestis į fondus. Paprastai reguliuojamų ataskaitų rinkinį sukuria 1C (atnaujinama kas ketvirtį).

Specializuotos ataskaitos. Paprastai jie kuriami tam tikroje konfigūracijoje tiesiogiai konkrečiai organizacijai ir sprendžia siauresnes užduotis. Specializuotose ataskaitose daugiausia dėmesio skiriama tam tikram apskaitos skyriui. Jie kuriami, kai reikia gauti konkrečius informacijos pavyzdžius ar specialų spausdintos formos tipą. Pavyzdžiai: skaičiavimų suvestinės aktas, pajamų pažyma 2-NDFL.

Visos ataskaitos, neatsižvelgiant į tai, kas jas sukūrė, gali būti modifikuojamos naudojant konfigūratorių ir turi tuos pačius naudojimo principus.

Be ataskaitų, 1C:Enterprise sistema naudoja šią koncepciją Gydymas. Apdorojimas skirtas ne informacijos išdavimui, o bet kokių duomenų keitimui informacijos bazėje. Dažniausiai jie naudojami kai kurioms aptarnavimo funkcijoms atlikti (pavyzdžiui, katalogo turiniui įkelti iš kitos programos).

Apdorojimo naudojimas nesiskiria nuo ataskaitos naudojimo. Jų savybes ir veiksmus taip pat galima visiškai konfigūruoti.

8. Konfigūracija

1C:Enterprise sistemoje naudojami įvairių tipų objektai. Konkretus objektų rinkinys apibrėžia konkrečią konfigūraciją. Kartu su konfigūracija 1C:Enterprise sistema veikia kaip paruoštas naudoti programinės įrangos produktas, orientuotas į tam tikro tipo įmones ir užduotis, kurias reikia išspręsti.

Konfigūracija sukuriama standartiniais sistemos įrankiais. Paprastai 1C jį pateikia kaip modelį konkrečiai taikymo sričiai, tačiau gali būti pakeistas, papildytas sistemos vartotojo arba sukurtas iš naujo (nuo nulio).

1C:Enterprise sistemos konfigūracija yra 3 tarpusavyje susijusių komponentų derinys:

1) metaduomenų struktūra;

2) vartotojo sąsajų rinkinys;

3) teisių visuma.

1) Metaduomenų sąvoka buvo aptarta anksčiau (žr. 6 punktą).

2)Vartotojo sąsaja 1C:Enterprise - komandų rinkinys iš pagrindinio meniu ir įrankių juostų, sukonfigūruotų dirbti su konkrečiais duomenų objektais - dokumentais, katalogais, žurnalais ir tt Paprastai vartotojo sąsaja sukuriama konkrečiai vartotojų kategorijai. Sąsajos kūrimo tikslas – suteikti vartotojams greitą prieigą prie informacijos, kurios jiems reikia pagal jų pareigas.

3)Teisės 1C:Enterprise sistemoje jie nustato vartotojo teises dirbti su sistemoje apdorojama informacija. Naudotojui suteikiamų teisių visumą, kaip taisyklė, nustato jo pareigų sąlygos.

Teisių priskyrimo vartotojui operacija išsprendžia dvi pagrindines užduotis:

1) Konfidencialios informacijos vartotojų rato ribojimas

2) Draudimas atlikti tam tikras operacijas (pavyzdžiui, duomenų ištrynimo ir taisymo operacijas). Tai leidžia tam tikru mastu išvengti galimo informacijos praradimo.

Visi trys konfigūracijos komponentai yra glaudžiai susiję ir reikalauja suderintų pakeitimų (ypač dėl vartotojo teisių).

Taigi teisių priskyrimas gali būti atliekamas tik esamiems metaduomenų objektams (konkretiems dokumentams, žurnalams, katalogams, ataskaitoms). Pridedant naują objektą į metaduomenų struktūrą, reikia atlikti atitinkamus teisių pakeitimus.

Komandos, kurios gali būti susietos su vartotojo sąsajos elementais, valdo konkrečius metaduomenų objektus. Akivaizdu, kad nėra prasmės į vartotojo sąsają įtraukti komandas, skirtas dirbti su informacija, prie kurios vartotojui neleidžiama prieiti.

9. Programinės įrangos modulis

Modulis - tai programa integruota 1C:Enterprise sistemos kalba. Moduliai raginami vykdyti iš anksto žinomais 1C:Enterprise sistemos veikimo momentais. Integruotoje 1C kalboje galite kurti modulius, susidedančius iš procedūrų ir funkcijų.

Konfigūracijos programos moduliai nėra savarankiškos programos, nes yra visos užduoties konfigūracijos dalis. Modulyje yra procedūrų ir funkcijų tekstai, kuriuos sistema iškviečia vykdydama tam tikru momentu.

Kiekvieną atskirą modulį sistema suvokia kaip visumą, todėl visos programinio modulio procedūros ir funkcijos atliekamos viename kontekste.

Programos modulio vykdymo kontekstas

Pasaulinis kontekstas:

sistemos atributų reikšmės, sistemos procedūros ir funkcijos

(pavyzdžiui, funkcija CurrentTime() grąžina esamą sistemos laiką, o funkcija CurrentDate() – dabartinę datą kompiuteryje)

konstantų ir sąrašų reikšmės, nurodytos konfigūratoriuje.

pasaulinis modulis yra modulis, kuris automatiškai vykdomas 1C:Enterprise sistemos pradžioje, kai įkeliama konfigūracija. Jame yra procedūros ir funkcijos, kurias reikia atlikti paleidžiant 1C:Enterprise sistemą, taip pat visuotinės procedūros ir funkcijos, kurias galima iškviesti iš bet kurio kito konfigūracijos modulio.

Visuotinis modulis nurodo konfigūraciją kaip visumą. Jis reikalingas norint parašyti procedūras ir funkcijas, kurios yra prieinamos bet kurioje programos vietoje (bet kuriame kitame modulyje). Taip pat galite sukurti visuotinius kintamuosius, kurie gali būti naudojami bet kurioje programos vietoje.

Vietinis kontekstas yra suformuotas pagal konkrečią konfigūracijos vietą, kuriai naudojamas šis konkretus modulis.

Programinės įrangos modulių tipai

Pasaulinis modulis

Vadovo sąrašo formos modulis

Grupės formos modulis

Atskaitos elemento formos modulis

Dokumento formos modulis

Dokumentų modulis

Dokumentų žurnalo formos modulis

Sąskaitų sąrašo formos modulis

Sąskaitos faktūros formos modulis

Sandorių žurnalo formos modulis

Sandorio formos modulis

Sandorių žurnalo formos modulis

Ataskaitos formos modulis

Formos apdorojimo modulis

Programos modulio tekstas susideda iš operatorių ir komentarų. Komentarai prasideda "//"

Integruotos kalbos operatoriai turi būti atskirti simboliu „;“. Eilutės pabaiga nėra teiginio pabaigos ženklas, ty teiginiai gali laisvai peršokti eilutes ir tęstis kitoje eilutėje. Vienoje eilutėje galite sudėti neribotą skaičių operatorių, atskirdami juos simboliu „;“.

Kintamųjų, procedūrų ir funkcijų pavadinimai

Kintamojo, deklaruotos procedūros ar funkcijos pavadinimas gali būti bet kokia raidžių, skaičių ir apatinių brūkšnių „_“ seka. Sugeneruoti pavadinimai neturi būti tokie patys kaip rezervuotų kalbų žodžiai arba jau esamų procedūrų ir funkcijų pavadinimai, kurie yra prieinami vykdymo metu. Kintamųjų, procedūrų ir funkcijų pavadinimuose didžiosios ir mažosios raidės neskiriamos.

Rezervuoti (raktiniai) žodžiai

Kalba turi rezervuotų žodžių, kurių negalima naudoti kaip sugeneruotų kintamųjų pavadinimų ir deklaruotų procedūrų bei funkcijų. Kiekvienas raktažodis turi 2 atvaizdus – rusų ir anglų. Raktažodžiai rusų ir anglų versijose gali būti laisvai maišomi viename šaltinio tekste. Raktažodžių raidžių didžioji raidė nėra svarbi.

Raktinių žodžių pavyzdžiai:

Šaltinio tekste naudojami specialieji simboliai

Kintamoji apimtis

Kintamųjų apimtis priklauso nuo to, kur jie apibrėžti užduoties konfigūracijoje.

Yra 3 sritys, kuriose galite deklaruoti kintamuosius:

1) Visuotinio modulio kintamųjų apibrėžimų skiltyje.

Jei kintamieji apibrėžiami naudojant raktinį žodį Eksportuoti, jie bus visuotiniai kintamieji. Juos galima naudoti bet kuriame konfigūravimo programinės įrangos modulyje.

2) Tam tikro (vietinio) modulio kintamųjų apibrėžimų skiltyje.

Tai yra modulio kintamieji. Juos galima naudoti vykdomuosiuose sakiniuose, išraiškose, bet kurioje programos vieneto, kuriame jie deklaruojami, procedūroje ir funkcijoje.

3) Procedūroje ar funkcijoje.

Tai yra vietiniai kintamieji. Juos galima gauti pagal procedūrą arba funkciją, kurioje jie deklaruojami.

Jei kintamasis apibrėžiamas kaip globalus, jis matomas iš visų procedūrų ir funkcijų bet kuriame užduočių konfigūravimo programos modulyje.

Jei kintamasis yra apibrėžtas procedūroje, tada jo taikymo sritis yra nurodyta procedūra arba funkcija.

Programos modulio struktūra

Kintamojo apibrėžimo skyrius Procedūrų ir funkcijų skyrius Pagrindinė programos dalis

(Šiame skyriuje gali būti tik vykdomieji sakiniai. Jis vykdomas tuo metu, kai modulis paleidžiamas vykdyti. Paprastai pagrindinėje programos dalyje yra teiginių, priskiriančių konkrečias reikšmes kintamiesiems, kurie turi būti atlikti prieš pirmąjį iškvietimą bet kuriam iš modulio procedūras ar funkcijas).

Pavyzdys.

// Kintamųjų apibrėžimas
Kintamasis Kintamasis1;
Kintamasis Kintamasis2;

// Procedūros ir funkcijos

Procedūra Procedūra1()

…// procedūros tekstas

Procedūros pabaiga

Funkcija Funkcija 1()

…// funkcijos tekstas

EndFunctions

// Pagrindinė programos dalis

Kintamasis1 = "123";

10. Registrai

Įsivaizduokite, kad mūsų organizacija vykdo prekybos operacijas su sandorio šalimis. Tuo pačiu sumokėsime tiekėjams už išsiųstas prekes, o už parduotas prekes gausime pinigus iš pirkėjų. Norėdami įvesti duomenis apie verslo operacijas 1C, naudojamas metaduomenų objektas „Dokumentas“. Dokumentų pagalba galėsime įvesti duomenis apie prekių atvežimą / judėjimą / išsiuntimą, pinigų gavimą / išleidimą, tačiau neįmanoma išsaugoti esamos likučių sandėlyje ir tarpusavio skolos būklės. su sandorio šalimis dokumentuose. Kaip tik šiam tikslui 1C turi specialų mechanizmą. Jis naudoja metaduomenų objektą " Registruotis“ – operatyvinėje apskaitoje (Apskaitai – „Sąskaitų planas“, Atsiskaitymui – „Atsiskaitymų žurnalas“).

Registruose kaupiama informacija apie lėšų – prekių, grynųjų pinigų ir kitų – prieinamumą ir judėjimą. Visa informacija apie verslo sandorius kaupiama registruose, o ši informacija gali būti išgaunama, analizuojama ir pateikiama vartotojui ataskaitų pavidalu.

Tai yra, galime sakyti, kad registrai yra lentelės, skirtos operatyviniams duomenims kaupti ir suvestinei informacijai gauti.

Duomenys į registrus įtraukiami tik registruojant dokumentus. Ataskaitoms generuoti naudojama informacija iš registrų.

Klasikinė registrų naudojimo schema „1C:Enterprise“ yra tokia:

Dokumentai => Registrai => Ataskaitos

Registras yra vidinis konfigūracijos komponentas. Naudojant konfigūraciją, ji vartotojui neprieinama tiesioginiam pildymui, nėra standartinių įrankių jos peržiūrai, kaip ir kitiems objektams (dokumentams, katalogams, konstantoms ir kt.). Tačiau naudojant integruotą kalbą informaciją galima įrašyti į registrus ir vėliau gauti.

Registruokite matmenis ir išteklius

Pagrindinė registrų kūrimo problema yra jo struktūros apibrėžimas (kokiuose skyriuose turi būti kaupiami suvestinės duomenys, kad vėliau būtų galima lengvai gauti reikiamą informaciją?). Registro struktūra turėtų būti tokia, kad iš jo būtų galima išgauti reikiamą informaciją be varginančio apdorojimo. 1C, kuriant registrą, pakanka tiesiog nurodyti, kokiuose skyriuose ir kokius duomenis jame norite saugoti, o pati sistema užtikrins reikiamų duomenų įrašymą ir gavimą (paprastomis kalbos priemonėmis).

Tarkime, kad registras Likusios prekės» turėtų būti informacija apie kiekvienos prekės kiekį ir kainą kiekviename sandėlyje. Sistemos 1C:Enterprise ideologijoje tokio tipo registras yra stačiakampė koordinačių sistema, kurios vienoje ašyje yra sandėliai, kitoje - prekės, o konkretaus sandėlio ir konkretaus produkto sankirtoje yra. prekių kiekio ir prekių savikainos skaičiai.

Registruoti išmatavimus – tokiu būdu reikalaujama saugoti informaciją.

Registruokite išteklius - tai kiekybiniai arba suminiai duomenys, saugomi registre.

Mūsų atveju:

Registruotis: Likusios prekės
matavimai: Prekė, Sandėlis
Ištekliai: Kiekis, Kaina

Iš šio registro galima gauti šią informaciją:

tam tikros prekės likutis konkrečiame sandėlyje tam tikros prekės likutis visuose sandėliuose visų prekių savikaina konkrečiame sandėlyje

Judėjimai registruose

Registrų būsenos keitimą dokumentų modulis atlieka integruota kalba. Įstatant dokumentą, registruose atliekami pakeitimai.

Informacija apie pasikeitimus registruose skambinama judesiai registrai. registruoti judesius Prekių likučiai bus pajamų ir išlaidų.

Registruokitės lentelės forma Prekių likučiai pasirodo taip:

Viena eilutė iš šios lentelės vadinama " judėjimas". Judėjimai registruose sukuriami tik tada, kai registruojami dokumentai.

Registre, be matmenų ir išteklių, galite nustatyti rekvizitai.

Rekvizitai– tai papildoma informacija, kuri lydi judėjimą. Naudodami integruotą kalbą galite pasirinkti judesius su nurodyta atributo reikšme.

Registrų tipai

1C:Enterprise sistemoje galima naudoti 2 tipų registrus: balanso registrai ir apyvartos registrai. Skirtumas tarp jų aiškus iš pavadinimo ir slypi saugomos informacijos pobūdyje: likučių registruose visada saugoma informacija apie galutinę lėšų būklę, o apyvartos registruose, vaizdžiai tariant, kaip ši būklė buvo pasiekta.

Jei šiuo metu reikia greitai gauti kažko likutį iš registro, tuomet reikia susikurti likučių registrą. Jei jums reikia greitai gauti kažkokio laikotarpio pajamas ar išlaidas iš registro, tuomet turite susikurti apyvartos registrą.

2 tipų registrų esmę ir jų skirtumus galima iliustruoti tokiu pavyzdžiu. Įsivaizduokite tiesų kreiptuvą, kuriuo juda slankiklis. Ant slankiklio sumontuotas spidometras su nuvažiuoto atstumo indikatoriumi. Išmatuojame atstumą nuo kreiptuvo pradžios iki slankiklio. Slankiklis eina į priekį – šis atstumas didėja, grįžta atgal – mažėja. Taip veikia balanso registras. Tai rodo dabartinę slankiklio koordinatės būseną, palyginti su kokia nors nuline verte. Analoginiai – atsargų likučiai. Jie auga, jei buvo prekės, ir mažėja, jei yra išlaidų.

Taip pat turime spidometrą su kelionės odometru. Kad ir kokia kryptimi judėtų slankiklis, skaičius skaitiklyje auga. Taip veikia apyvartos registras. Analoginis – apyvartos vertė parduotuvėje. Ar yra pajamų, ar išlaidų, apyvarta auga.

Likučių registrai

Paimkime kaip pavyzdį tarpusavio atsiskaitymų su mūsų įmonės gaminamų ar parduodamų prekių pirkėjais sekimą.

Norint operatyviai gauti informaciją apie mūsų įmonės ir pirkėjo tarpusavio skolą, Jums bus reikalingas Tarpusavio atsiskaitymų registras, kuriame bus saugoma kiekvieno pirkėjo skolos suma. Vykdant ūkinę operaciją atitinkamai keisis ir registro būklė, kaskart atspindėdama esamą tarpusavio atsiskaitymų būklę. Registras „Savitarpių atsiskaitymų“ yra balanso registras.

Pavyzdys:

Registre turi būti kiekvieno sandėlio prekių likutis kiekybine ir sumine išraiška.

Likučių registras Produktai

matavimai: Prekė, Sandėlis

Ištekliai: Kiekis, Kaina

Rekvizitai:Nr

apyvartos registrai

Tačiau iš registro „Savipusiai atsiskaitymai“ neįmanoma gauti informacijos apie šio pirkėjo pirkimų apimtis bet kuriuo laikotarpiu, nes registre tokios informacijos nėra.

Tokiu atveju sprendimas gali būti naudojimas apyvartos registras. Tokiame registre – pavadinkime jį „Pirkimų apimtis“ – pirkėjų kontekste bus saugoma informacija apie pirkimų apimtis (apie pirkėjo apyvartą). Kurdami apyvartos registrą galite nurodyti, kaip dažnai bus kaupiama informacija: diena, savaitė, mėnuo ir kt.

Dabar atliekant ūkines operacijas teks keisti ne tik „Atsiskaitymų“, bet ir „Pirkimų apimties“ registro statusą. Šiame registre kiekvieną kartą, kai klientas perka, bus įrašoma informacija apie pirkimo sumą. Dėl to „Pirkimų apimčių“ registre bus nuolat kaupiama informacija apie bendras kliento pirkimų apimtis.

Pavyzdys:

Registre turi būti saugomos dienos pardavimo pajamos pagal pirkėjus ir prekes.

apyvartos registras Pajamos

Išmatavimai: Klientas, Prekė

Ištekliai: Pajamos

Reikalavimai: Nr

Periodiškumas: Diena

11.Duomenų tipai

1C: palaiko įmonės sistemą pagrindinis ir agregatas duomenų tipai.

Į pagrindinis tipai apima:

skaitinis;

styga;

skaitinis tipas gali būti bet koks dešimtainis skaičius. Skaitinio tipo duomenimis apibrėžiamos pagrindinės aritmetinės operacijos.

Strokovas tipas gali būti bet kokia simbolių seka, įskaitant tuščią.

Tipas data gali būti nurodyta bet kuri tinkama data.

Suvestinė duomenų tipai yra specializuoti duomenų tipai, skirti dirbti su 1C:Enterprise objektais.

Į agregatasįtraukti toliau nurodytus dalykus duomenų tipai:

Pastovus- priemonė dirbti su pastoviomis (arba sąlyginai pastoviomis) reikšmėmis. Konstantose saugoma informacija, kuri nekinta arba keičiasi gana retai. Pavyzdžiui, organizacijos pavadinimas, pašto adresas.

Katalogas– priemonės vienarūšių duomenų elementų sąrašams tvarkyti.

Surašymas– įrankis darbui su duomenų elementais, kurio galimų reikšmių sąrašas yra griežtai nurodytas (pavyzdžiui, sąraše „Mokėjimo forma“ galite nustatyti galimas reikšmes: „Grynaisiais“, „Negrynaisiais“). ). dokumentas- priemonė įvesti pirminę informaciją apie vykdomas verslo operacijas.

Prašymas- prieiga prie objektų (dokumentų, registrų, katalogų, skaičiavimo žurnalų), siekiant gauti apibendrintą informaciją generuojant išvesties ataskaitas.

Tekstas- įrankis darbui su tekstiniais dokumentais.

Lentelė- įrankis darbui su lentelėmis (ataskaitomis).

Vertybių sąrašas- įrankis bet kokių duomenų verčių sąrašui sudaryti su galimybe toliau rūšiuoti ir pasirinkti norimas reikšmes iš sąrašo.

Paveikslėlis- įrankis darbui su grafiniais failais.

Periodinis - įrankis, skirtas dirbti su periodinėmis katalogų detalėmis ir periodinėmis konstantomis.

FS- įrankis, skirtas dirbti su failais tiesiai iš integruotos kalbos.

Komponentas "Apskaita"įgyvendina įmonėje vykstančių ūkinių operacijų atspindėjimą apskaitoje. Jis manipuliuoja tokiomis sąvokomis kaip apskaitos sąskaitos, operacijos ir registravimas. Komponento „Apskaita“ galimybės leidžia lygiagrečiai vesti įrašus keliuose sąskaitų planuose, vesti daugiamatę ir daugiapakopę analitinę apskaitą, kiekybinę ir valiutinę apskaitą.

Komponentas „Apskaita“ suteikia galimybę vienoje informacinėje bazėje apskaityti kelias įmones.

Komponentas "Skaičiavimas" skirtas automatizuoti sudėtingus periodinius skaičiavimus. Šio komponento galimybės leidžia atlikti įvairaus sudėtingumo skaičiavimus, įskaitant rezultatų „atgalinės datos“ perskaičiavimą ir saugoti praėjusių laikotarpių skaičiavimų archyvą. Šias funkcijas įgyvendina šio komponento palaikomi skaičiavimo žurnalai. Viena iš pagrindinių komponento taikymo sričių yra darbo užmokestis.