Kaip nusiųsti ataskaitą „Rosstat“, kurios formos nėra „Reguliuojamų ataskaitų“ kataloge? Statistikos formų ruošimas ir siuntimas elektronine forma iš 1C:Enterprise Kaip atsisiųsti statistikos ataskaitą 1c

Kiekvienas buhalteris bent kartą savo profesinę veiklą Su būtinybe pildyti statistines ataskaitas susidūriau patekęs į vadinamąjį statistikos įstaigos „imtį“. Daugelis organizacijų yra įpareigotos nuolat teikti įvairių formų statistinius stebėjimus. Straipsnyje 1C metodininkai pasakoja apie 1C: Apskaita 8 programoje (3.0 red.) įdiegtas statistinių formų automatinio pildymo galimybes.

Universalus statistikos formų pildymo nustatymo mechanizmas

Šiuo metu yra apie 200 statistinių ataskaitų formų rūšių, kiekvienoje formoje yra vidutiniškai 30 ar daugiau įvairių rodiklių. Iki šiol automatinis statistinių ataskaitų pildymas 1C:Enterprise programose nebuvo numatytas, nors apie daugumą rodiklių informacija yra apskaitos sistemoje. Sunkumas slypi reikšmingame skirtume tarp apskaitos sistemos duomenų pateikimo ir duomenų, reikalingų statistinėms formoms užpildyti.

1C:Accounting 8 (rev. 3.0) vartotojai dabar turi galimybę automatiškai užpildyti kai kurias dažniausiai pasitaikančias statistinių ataskaitų formas.

Nuo leidimo spausdinimo pasirašymo dienos automatinis rodiklių pildymas buvo įgyvendintas šiomis formomis:

• Forma Nr.P-1 „Informacija apie prekių ir paslaugų gamybą bei siuntimą“, patvirtinta. 2009 m. spalio 14 d. Rosstat įsakymu Nr. 226;
• P-1 „Informacija apie mokamų paslaugų gyventojams apimtį pagal rūšis“ patvirtintas priedas Nr.3. 2012 m. liepos 27 d. Rosstat įsakymu Nr. 422 (pateikta kartu su forma Nr. P-1);
• Forma Nr. P-3 „Informacija apie organizacijos finansinę būklę“ ( nauja forma, patvirtintas 2013 m. liepos 23 d. Rosstat įsakymu Nr. 291, įvestu pradedant 2014 m. sausio mėn. ataskaita).

Kodėl 1C:Accounting 8 sprendimas pasirodė tinkamiausias šiai užduočiai įgyvendinti? Tiesiog nemaža dalis ekonominės statistinės informacijos yra paremta duomenimis buhalterinė apskaita, tik šie duomenys apibendrinami skirtingai.

Rodikliai, reikalingi statistinėms formoms užpildyti, vadinami „stebėjimo objektais“. Kad vartotojas galėtų „susieti“ apskaitos sistemoje esančią informaciją su stebėjimo objektais, programa sukūrė universalų statistinių ataskaitų pildymo nustatymo mechanizmą.

Ataskaitų grupė skirta statistinėms ataskaitoms sudaryti 1C: Apskaita 8 Statistika. Apie ataskaitų teikimo grupių sąvoką galite perskaityti žinyno „Automatizuotų ataskaitų teikimo įrankiai 1C programose“ ITS IS skiltyje „Ataskaitų teikimas“.

Pažiūrėkime į formos Nr. P-1 „Informacija apie prekių ir paslaugų gamybą ir siuntimą“ užpildymo pavyzdį, kaip, naudodamiesi apskaitos duomenimis, galite nustatyti ir užpildyti statistinės atskaitomybės rodiklius.

P-1 formos užpildymas

P-1 formą kas mėnesį pildo komercinės ir ne pelno organizacijos, užsiimančios gamyba ir paslaugų teikimu (išskyrus mažas įmones, bankus, draudimo ir kitas finansines bei kredito organizacijas), kurių vidutinis praėjusių metų darbuotojų skaičius viršija 15 žmonių, įskaitant ne visą darbo dieną ir civilinio pobūdžio darbuotojus pagal sutartį.

Formą sudaro penki skyriai, kuriuose reikia nurodyti šiuos rodiklius:

• yra dažni ekonominiai rodikliai, atspindintis savos ir ne savos gamybos prekių, pramonės ir žemės ūkio produktų, naujoviško pobūdžio ir su nanotechnologijomis susijusių produktų gamybą ir siuntimą, taip pat žaliavų, medžiagų ir gaminių savikainą ir likučius (1 skirsnis);
• specialus pajamų iš prekių, darbų, savos gamybos paslaugų pardavimo detalizavimas OKVED elementų kontekste (2 skirsnis);
• didmeninė ir mažmeninė prekyba prekėmis, maitinimo apyvarta ir mokamos paslaugos gyventojams (3 skirsnis);
• krovinių gabenimas ir krovinių apyvarta kelių transportas(4 skyrius);
• gamyba ir siuntimas pagal prekės ir paslaugos rūšį, atsižvelgiant į OKPD ir OKEI elementus (5 skyrius).

Kaip matote, yra daug rodiklių, jie yra labai įvairūs ir nesusiję. Pažiūrėkime, kaip jie patenka į formą Nr. P-1 naudojant naują automatinio pildymo paslaugą.

1 pavyzdys

3 skirsnio „Didmeninė ir mažmeninė prekyba prekėmis, viešojo maitinimo apyvarta, mokamos paslaugos gyventojams (įskaitant PVM, akcizus ir panašius privalomus mokėjimus)“ 27 eilutės „Viešojo maitinimo apyvarta“ pildymas.

Jei šią eilutę pildytume rankiniu būdu, atitinkamo laikotarpio maitinimo apyvartą turėtume atskirti nuo visų pajamų. Maitinimo pajamas apskaitome atskirai Nomenklatūros grupė, kuris vadinamas Valgomasis. Tada sugeneravę sąskaitos 90.01 „Pajamos“ balansą ir nustatymų skydelyje nustatę pasirinkimą pagal subsąskaitą Nomenklatūros grupė su prasme Valgomasis, gauname skaičius, kuriuos turime įterpti į 27 eilutę.

Pabandykime automatiškai užpildyti šią eilutę.

Formoje Nr. P-1 spustelėkite mygtuką Užpildymas ir pasirinkite submeniu Užpildykite- stebuklo neįvyksta, 27 eilutė tuščia, nes pirmiausia reikėjo sukonfigūruoti šios eilutės užpildymą. Norėdami tai padaryti, pažymėkite eilutę su žymekliu Viešojo maitinimo apyvarta, spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pelę ir pasirinkite elementą Tinkinkite pamušalą.

Įeikite į katalogą Stebėjimo objektai naujas elementas - Maitinimas. Pridedamas pasirinkimo elementas Nomenklatūros grupė pajamos su verte Valgomasis(žr. pav. Stebėjimo objekto „Viešas maitinimas“ įrengimas). Dabar, automatiškai užpildžius formą Nr. P-1, pajamos iš viešojo maitinimo paslaugų pateks į 27 eilutę.

2 pavyzdys

1 skilties „Bendrieji ekonominiai rodikliai (be PVM, akcizų ir panašių privalomųjų mokėjimų)“ 12 eilutės „Siųstos prekės, pagamintos naudojant nanotechnologijas“ pildymas.

Norėdami užpildyti šią eilutę, jums reikės sudėtingo pajamų paskirstymo:

• pirma, reikia nustatyti, kurie nomenklatūros prekių pavadinimai atitiks su nanotechnologijomis susijusių gaminių, darbų, paslaugų kriterijus;
• antra, būtina atskirti savos gamybos produktus nuo perkamų prekių.

Kalbant apie savos gamybos produktus, tokį pasirinkimą galima organizuoti naudojant apskaitos sąskaitų korespondenciją:

Debetas 43 Kreditas 20

Bet gali būti keli su nanotechnologijomis susijusių nomenklatūros vienetų pavadinimai, todėl tokius nomenklatūros elementus patartina talpinti į atskirą Nomenklatūros žinyno grupę arba laikyti atskirame sąraše.

Tarkime, šiuo metu gaminame tik vienos rūšies gaminius, kuriuos galima priskirti prie nanotechnologijų – tai LED lemputės. Gali būti, kad tokių produktų sąrašas bus nuolat atnaujinamas, ir tai reikia atsiminti.

Naudodamiesi statistikos formų pildymo nustatymo mechanizmu, formoje Nr. P-1 spustelėkite mygtuką Užpildymas ir pasirinkite submeniu Melodija, raskite liniją , atidarykite jį.

Į žinyną Stebėjimo objektai pristatyti naują elementą - Nanotechnologijų produktai ir paslaugos.

Mes nustatome sudėtingą savo gaminių pasirinkimą, naudodami nanotechnologijas (žr. Stebėjimo objekto „Nanotechnologijų produktai ir paslaugos“ įrengimas):

• nomenklatūros punktas turi atitikti grupę iš verčių sąrašo LED lempa;
• Prekių apskaitos sąskaitos turi atitikti grupę iš verčių sąrašo - 43;20.02.

Paspausk mygtuką Užpildymas, submeniu Užpildykite, o formos Nr. P-1 12 eilutėje bus nurodytos pajamos tik iš LED lempų pardavimo.

3 pavyzdys

21 eilučių grupės „Pavadinimas“ pildymas pagal OKVED 2 skirsnio „Išsiųstos savos gamybos prekės, atlikti darbai ir paslaugos naudojant nuosavus išteklius faktinėms veiklos rūšims (be PVM, akcizų ir panašių privalomų mokėjimų)“ elementus.

Tarkime, organizacija užsiima medienos ruoša ir miškininkyste bei medžių sodinukų veisimu. Formoje Nr. P-1 spustelėkite mygtuką Užpildymas ir pasirinkite submeniu Melodija, raskite liniją Produktai ir paslaugos pagal individualų OKVED, atidarykite jį.

Naudojant mygtuką Papildyti nustatome kiekvieno kodo pasirinkimą iš atidaryto OKVED klasifikatoriaus.

Pasirinkite „Logging“ - OKVED 02.01.1 ir nustatykite Nustatymai.

Paprasčiausias variantas, kai pajamos iš registravimo apskaitomos atskiroje prekių grupėje. Tokiu atveju atrankoje pakanka nurodyti nomenklatūros grupės pavadinimą Miško ruoša.

Tačiau gali susidaryti situacija, kai pajamos iš viešųjų pirkimų skirtingos dalys medžiai atsižvelgiama į skirtingas nomenklatūros grupes. Pavyzdžiui, tokiais kaip:

• Šakų ruošimas;
• Rąstų ruošimas;
• Kelmų paruošimas.

Tokiu atveju galite naudoti kontekstinę paiešką ir nustatyti tokią sąlygą: pajamų elementų grupės pavadinime turi būti reikšmė Tuščias(ryžiai.).

Stebėjimo objekto nustatymas naudojant OKVED kodą

Tuo pačiu principu galite nustatyti pajamas už miškininkystės ir medelynų veiklą. Tada formos Nr. P-1 2 skyriuje pajamos iš pardavimo bus paskirstytos pagal nurodyti kodai OKVED (pav. Automatinis 2 skyriaus užpildymas pagal OKVED kodus).

Reikėtų nepamiršti, kad kai sąranka bus baigta, ji bus tinkama automatiškai pildyti kitų formų statistines ataskaitas. Pavyzdžiui, baigtas stebėjimo objekto nustatymas Maitinimas, kurį padarėme formai Nr. P-1, leis automatiškai užpildyti formos Nr. P-1 27 eilutę „Viešojo maitinimo apyvarta“, taip pat formos Nr. 1- 08 eilutę „Viešojo maitinimo apyvarta“. apskaita "Tūrinė apskaita" mažmeninė prekyba alkoholio produktai“, patvirtintas Rosstat 2012-12-05 įsakymu Nr.628.

Nauja automatinio statistinių formų pildymo paslauga

Galite konfigūruoti statistikos formas tiesiogiai pildydami konkrečią statistikos formą arba naudodamiesi paslauga, integruota į 1C:Accounting 8 (rev. 3.0) Buhalterio kalendorius.

Norėdami tai padaryti, naudodami nustatymų mygtuką, turite atidaryti mokesčių ir ataskaitų sąrašą kalendorius, pasirinkite reikiamas skyrelių formas Statistinės ataskaitos, Paspausk mygtuką Užsirašyti ir uždarykite, kad išsaugotumėte nustatymus kalendorius.

Po to į Buhalterio kalendorius Atsiras atskira užduotis: Konfigūruokite statistikos formų pildymą(žr. pav. Statistikos formų pildymo „Buhalterio kalendoriuje“ nustatymo užduotis).

Bus galima padaryti Statistikos formų pildymo nustatymas tiek atskirai pasirinktai formai, tiek visoms turimoms formoms iš karto (pav.).

Statistikos formų pildymo nustatymas

Aprašytas statistinių stebėjimų formų pildymo nustatymo mechanizmas suteikia 1C: Apskaita 8 (3.0 red.) vartotojui universalų įrankį, kuris leis organizuoti statistinę apskaitą įmonėje, atsižvelgiant į jos specifiką. Tačiau reikia suprasti, kad į stebėjimo objektų nustatymus reikia taikyti atsakingą ir apgalvotą požiūrį, tada ateityje nereikės prie jų grįžti, o statistinės ataskaitos bus pildomos nesunkiai.

Išleidus gruodžio mėnesio „1C: Accounting 8“ (rev. 3.0) leidimus, automatinis užbaigimas bus palaikomas šiomis statistinėmis formomis:

• P-2 forma „Informacija apie investicijas į nefinansinį turtą ir lėšas už bendras pastatas„(patvirtinta Rosstat 2012 m. rugsėjo 12 d. įsakymais Nr. 492, 2013 m. liepos 18 d. Nr. 288);
• Formos Nr. P-2 (sutrumpinta) „Informacija apie investicijas į pagrindinį kapitalą“ (patvirtintos Rosstat 2011-08-03 įsakymais Nr. 343, 2013-07-18 Nr. 288);
• Forma Nr. P-5(m) „Pagrindinė informacija apie organizacijos veiklą“ (patvirtinta Rosstat įsakymais

Nusiųsti į modulį neįtrauktą ataskaitos formą Rosstat Reguliuojamas ataskaitų teikimas atlikite šiuos veiksmus:

Eiti į Ataskaitos → Reguliuojamos ataskaitos → Sukurti. Skyriuje Statistika pasirinkite elementą Statistika: Kitos formos.

Lange Statistika: Kitos formos spustelėkite hipersaitą EPI statistikos ataskaitų šablonai.

Atsidariusiame lange Šablonai elektroninės versijos statistikos ataskaitų formos Bus rodomi automatiškai atsisiųsti šablonai, esantys konfigūracijoje. Jei reikiamo šablono atsisiųstų šablonų sąraše nėra, atsisiųskite reikiamą šabloną iš FSGS svetainės spustelėdami atitinkamą hipersaitą.

Išsaugoję atsisiųstą šabloną, spustelėkite mygtuką parsisiųsti ir pasirinkite šabloną savo kompiuteryje.

Grįžk prie lango Statistika: Kitos formos ir paspauskite mygtuką Pasirinkite formą.

Lange Pasirinkite ataskaitos formą pasirinkite eilutę su norima ataskaita ir spustelėkite mygtuką Pasirinkite.

Pasirinkite organizaciją ir spustelėkite mygtuką Sukurti.

Prieš jus atsidarys ataskaitos forma. Užpildę ataskaitos formą, spustelėkite mygtuką Siųsti.

Išsiųsta ataskaita bus rodoma panašiai kaip ir kitos ataskaitos – reguliuojamose ataskaitose ir mainų žurnale.

Forma C-1 Informaciją apie pastatų ir statinių atidavimą eksploatuoti Rosstat teritorinei įstaigai pateikia visi juridiniai asmenys (išskyrus mažas įmones, įskaitant labai mažas įmones). Statistinė ataskaita turi būti teikiama kas mėnesį.

Informaciją teikia visų rūšių ekonominės veiklos respondentai (plėtotojų organizacijos), nepriklausomai nuo nuosavybės formos ir verslo subjektų, vykdančių objektų statybą ir paleidimą, organizacinės ir teisinės formos.

Juridinis asmuo užpildo šią formą ir pateikia Rosstat teritorinei įstaigai savo buveinėje.

Jeigu juridinis asmuo turi atskirus padalinius, ši forma pildoma ir kiekvienam atskiram padaliniui, ir juridiniam asmeniui be šių atskirų padalinių.

Užpildytas formas juridinis asmuo pateikia Rosstato teritorinėms įstaigoms atitinkamo atskiro padalinio (atskiram padaliniui) ir juridinio asmens buveinėje (be atskirų skyrių). Tuo atveju, jei juridinis asmuo (jo atskiras padalinys) nevykdo veiklos savo buveinėje, forma pateikiama ten, kur jie faktiškai vykdo veiklą.

Juridinio asmens vadovas skiria pareigūnus, įgaliotus juridinio asmens vardu teikti statistinę informaciją (įskaitant atskirus padalinius).

Adreso dalyje nurodomas visas pranešančiosios organizacijos pavadinimas pagal nustatyta tvarka įregistruotus steigimo dokumentus, o skliausteliuose – trumpasis pavadinimas. Formoje, kurioje pateikiama informacija apie atskirą juridinio asmens padalinį, nurodomas atskiro padalinio pavadinimas ir juridinis asmuo, kuriam jis priklauso.

Temos pavadinimas nurodomas eilutėje „Pašto adresas“. Rusijos Federacija, juridinis adresas su pašto kodu; Jeigu tikrasis adresas nesutampa su teisiniu, tuomet nurodomas ir tikrasis pašto adresas. Atskiriems padaliniams, kurie neturi juridinio adreso, nurodomas pašto adresas su pašto kodu.

Juridinis asmuo įveda Visos Rusijos įmonių ir organizacijų klasifikatoriaus (OKPO) kodą formos kodo dalyje, remdamasis Rosstato teritorinių įstaigų organizacijoms išsiųstu (išduotu) pranešimu apie OKPO kodo priskyrimą. .
Pagal geografinę vietovę atskiri vienetai juridinio asmens nurodomas identifikacinis numeris, kuris yra nustatytas teritorinis organas„Rosstat“ teritoriškai atskiro padalinio vietoje.

Respondentai (plėtotojų organizacijos), statantys ir paleidžiantys pastatus ir statinius dviejų ar daugiau Rusijos Federaciją sudarančių vienetų teritorijoje, taip pat nurodo duomenis apie kiekvieno iš šių Rusijos Federaciją sudarančių subjektų teritoriją atskirose formose. N C-1.

Linijinei statybai (naftotiekiams, ryšių linijoms, geležinkeliams ir greitkeliai ir kt.), esančios keliose teritorijose (respublikose, teritorijose, regionuose ir kt.), kiekvienos iš jų įrenginių paleidimas nustatomas pagal paleidimo apimtis, susijusias su atskiromis šios statybos atkarpomis ir objektais, esančiais atitinkamoje teritorijoje.

Be vieno privalomo metinės buhalterinės (finansinės) atskaitomybės egzemplioriaus, kuris, vadovaujantis Federalinis įstatymas 2011-12-06 Nr.402-FZ „Dėl apskaitos“ pateikiamas valstybinei statistikos įstaigai registracijos vietoje, statistines ataskaitas turi teikti visos įmonės, tačiau skirtingu laiku ir pagal skirtingą formų sąrašą. Straipsnyje aprašomas naujas mechanizmas, įdiegtas programose 1C:Enterprise 8, kurio dėka galite užpildyti bet kurią reikiamą statistikos formą, įkelti ją į failą ir išsiųsti į elektroniniu formatuį Rosstat ryšių kanalais.

Statistika, kaip sakoma, žino viską. Tiksliau, ji siekia viską žinoti. Ir tam, kad tai būtų įmanoma, reikia įvairių duomenų iš kiekvieno „verslo padalinio“, iš kiekvienos organizacijos. Statistinių formų yra daug, rodikliai, kuriuos reikia pateikti, yra labai įvairūs, kartais jie nėra aiškiai įtraukti į apskaitos duomenis.

Programų „1C: Apskaita 8“ (3.0 red.), „1C: Apskaita 8“ (2.0 red.), „1C: Integruota automatika 8“ skiltyje „Statistika“ jau yra kelios dešimtys statistinių formų, o sąrašas vis didėja. . Tuo pačiu metu statistinių ataskaitų rengimo „bėdas“ šiuo metu kompensuoja patogumas pateikti jas „Rosstat“ - elektronine forma. Siekiant išplėsti tokiu būdu perduodamų ataskaitų sąrašą, buvo sukurta universali statistinė ataskaita. Tai leidžia jums paruošti, įkelti į failą ir (arba) siųsti per 1C-Ataskaitų teikimas tos statistinės atskaitomybės formos, kurios dar neįdiegtos programoje, tačiau kurioms yra sukurtas elektroninis pateikimo šablonas.

Reguliuojamas ir finansinės ataskaitos , Skyriuje Statistika pasirinkite eilutę . Jei jau dirbote su reguliuojamomis ataskaitų teikimu 1C programose, paprastai veiksmų seka jums bus žinoma, tačiau ji turi vieną reikšmingą skirtumą: prieš spustelėdami Gerai, kad sukurtumėte ataskaitą, turėtumėte iš sąrašo pasirinkti reikiamą statistinę formą. galima atidaryti paspaudus mygtuką Pasirinkite formą. Sąraše iš atsisiųstų reikia pasirinkti reikiamą formą, organizaciją ir reikalingą ataskaitos sudarymo laikotarpį.

Gerai atsivers užpildyti forma (1 pav.).

Gali būti situacija, kai nurodytame sąraše nėra jums reikalingos statistinės ataskaitos formos. Tada turėtumėte uždaryti pasirinkimų sąrašą ir atidaryti šablonų sąrašą spustelėdami nuorodą (žr. 1 pav.). Šioje formoje į programą galite įkelti vieną ar daugiau reikiamų ataskaitų šablonų, prieš tai atsisiuntę juos iš Rosstat šaltinio: , , , . Kaip minėta aukščiau, ne visos reikšmės, reikalingos ataskaitoms pildyti, yra aiškiai pateiktos informacinė bazė(iš jų apie 90 proc.), todėl anketas ketinama pildyti rankiniu būdu - pildomi laukeliai pažymėti geltonai (žr. 2 pav.). Išsaugant ataskaitą infobazėje, išsaugomas ir jos šablonas, leidžiantis atkurti ekrano formą ir rodyti duomenis atidarant išsaugotą ataskaitą. O užpildę ir išsaugoję ataskaitą galite arba įkelti ją į failą (mygtukas Iškrovimas) perdavimui atitinkamais ryšio kanalais arba, jei esate paslaugos abonentas 1C-Ataskaitų teikimas, siųsti į Rosstat tiesiai iš programos (mygtukas Siųsti).

Kadangi ši ataskaita yra skirta dirbti su daugeliu statistinių formų ir konkrečiai perduoti elektronine forma, joje nenumatyta spausdinti formą Rosstat patvirtinta forma (galite spausdinti tik ekrano formą).

Įdiegus statistines ataskaitas programose „įprasta“ forma, universali ataskaita bus išbraukta iš ataskaitų sąrašo.

Statistinių formų rengimas ir siuntimas elektronine forma iš "1C:Enterprise 8"

Statistika, kaip sakoma, žino viską. Tiksliau, ji siekia viską žinoti. Ir tam, kad tai būtų įmanoma, reikia įvairių duomenų iš kiekvieno „verslo padalinio“, iš kiekvienos organizacijos. Statistinių formų yra daug, rodikliai, kuriuos reikia pateikti, yra labai įvairūs, kartais jie nėra aiškiai įtraukti į apskaitos duomenis.

Programų „1C: Apskaita 8“ (3.0 red.), „1C: Apskaita 8“ (2.0 red.), „1C: Integruota automatika 8“ skiltyje „Statistika“ jau yra kelios dešimtys statistinių formų, o sąrašas vis didėja. . Tuo pačiu metu statistinių ataskaitų rengimo „bėdas“ šiuo metu kompensuoja patogumas pateikti jas „Rosstat“ - elektronine forma. Siekiant išplėsti tokiu būdu perduodamų ataskaitų sąrašą, buvo sukurta universali statistinė ataskaita. Tai leidžia jums paruošti, įkelti į failą ir (arba) siųsti per 1C-Ataskaitų teikimas tos statistinės atskaitomybės formos, kurios dar neįdiegtos programoje, tačiau kurioms yra sukurtas elektroninis pateikimo šablonas.

Norėdami naudoti šią ataskaitą, naudokite formą Reguliavimo ir finansinės ataskaitos, Skyriuje Statistika pasirinkite eilutę Kitos statistinės atskaitomybės formos. Jei jau dirbote su reguliuojamomis ataskaitų teikimu 1C programose, paprastai veiksmų seka jums bus žinoma, tačiau ji turi vieną reikšmingą skirtumą: prieš spustelėdami Gerai, kad sukurtumėte ataskaitą, turėtumėte iš sąrašo pasirinkti reikiamą statistinę formą. galima atidaryti paspaudus mygtuką Pasirinkite formą. Sąraše iš atsisiųstų reikia pasirinkti reikiamą formą, organizaciją ir reikalingą ataskaitos sudarymo laikotarpį.

Po to vienu mygtuko paspaudimu Gerai atsivers užpildyti forma (1 pav.).

Gali būti situacija, kai nurodytame sąraše nėra jums reikalingos statistinės ataskaitos formos. Tada turėtumėte uždaryti pasirinkimų sąrašą ir atidaryti šablonų sąrašą spustelėdami nuorodą EVF statistikos ataskaitų šablonai(žr. 1 pav.). Šioje formoje į programą galite įkelti vieną ar kelis būtinų ataskaitų šablonus, prieš tai atsisiuntę juos iš „Rosstat“ šaltinio (http://www.gks.ru/metod/XML/XML_plan_2016.htm). Kaip minėta aukščiau, informacinėje bazėje aiškiai nėra pateiktos visos ataskaitoms pildyti reikalingos reikšmės (jų yra apie 90%), todėl formas ketinama pildyti rankiniu būdu – nurodyti laukeliai, kuriuos reikia pildyti geltonai (žr. 2 pav.). Išsaugant ataskaitą infobazėje, išsaugomas ir jos šablonas, leidžiantis atkurti ekrano formą ir rodyti duomenis atidarant išsaugotą ataskaitą. O užpildę ir išsaugoję ataskaitą galite arba įkelti ją į failą (mygtukas Iškrovimas) perdavimui atitinkamais ryšio kanalais arba, jei esate paslaugos abonentas 1C-Ataskaitų teikimas, siųsti į Rosstat tiesiai iš programos (mygtukas Siųsti).

Kadangi ši ataskaita yra skirta dirbti su daugeliu statistinių formų ir konkrečiai perduoti elektronine forma, joje nenumatyta spausdinti formą Rosstat patvirtinta forma (galite spausdinti tik ekrano formą).

Įdiegus statistines ataskaitas programose „įprasta“ forma, universali ataskaita bus išbraukta iš ataskaitų sąrašo.

Šiame straipsnyje aš jums pasakysiu, kaip automatiškai užpildyti statistinę formą P-1 „Informacija apie prekių ir paslaugų gamybą ir siuntimą“ programoje 1C: Įmonės apskaita 8 leidimas 3.0. Anketą pateikia didelės ir vidutinės organizacijos, kuriose dirba daugiau nei 15 žmonių.

Panagrinėkime pavyzdį, kuriame įmonė Servicelog LLC teikia paslaugas teisinėms ir asmenys. Norint, kad forma būtų užpildyta teisingai, reikia teisingai atlikti nustatymus. Tačiau prieš kalbėdami apie nustatymus tokiu atveju, labai svarbu suprasti, kuo skiriasi katalogai „Nomenklatūra“ ir „Nomenklatūros grupės“, taip pat suprasti, kaip teisingai juos naudoti 1C programose (mūsų straipsnis „Nomenklatūra ir nomenklatūros grupės 1C: įmonės apskaita 8 - kaip naudoti teisingai“ padės jums tai padaryti?).

Mūsų pavyzdyje elementų grupė vadinsis „Paslaugos“, taip pat bus du prekių pavadinimai: „Kompiuterių tinklo priežiūra“ (kurių teikiamos paslaugos atsispindi juridiniai asmenys) ir „Kompiuterių priežiūra“ (paslaugos asmenims).

Atidarykite skirtuką „Ataskaitos“, „Reguliuojamos ataskaitos“

Pasirinkite organizaciją ir spustelėkite mygtuką „Sukurti“, pažymėkite ataskaitos tipą ir spustelėkite „Pasirinkti“.

Pasirenkame laikotarpį, kuriam pildysime formą ir spaudžiame mygtuką „Sukurti“.
Atsidaro tuščia forma. Tam, kad forma būtų pildoma automatiškai, atliekame mus dominančių eilučių nustatymus. Spustelėkite mygtuką „Užpildyti“ ir pasirinkite „Tinkinti“

Atsidarys langas su užpildymo nustatymais

Mūsų pavyzdyje bus užpildytos 1, 21 ir 28 eilutės. Pradedame nuo 01 eilutės: ši eilutė atspindi visas pajamas, gautas tiek iš juridinių, tiek iš fizinių asmenų.
Parenkame stebėjimo objektą „Produktai ir paslaugos“ ir pridedame naują pasirinkimo elementą – pagal pajamų nomenklatūrinę grupę, kurios reikšmė „Paslaugos“. Dabar pajamos už visas paslaugas pateks į 01 eilutę.

Tada nustatome užpildymo puslapį 21, kuriame turime apibūdinti savo paslaugas pagal veiklos rūšis (pagal OKVED). Atsidariusiame lange pasirinkite mūsų veiklos tipą (jų gali būti keletas) ir, kaip ir 01 puslapyje, nustatykite nustatymą „Pajamų nomenklatūros grupė lygi paslaugoms“

Jei jūsų organizacija teikia paslaugas ne tik juridiniams, bet ir fiziniams asmenims, turite užpildyti 28 puslapį „Mokamos paslaugos visuomenei“, kuriame nurodomos tik visuomenei teikiamos paslaugos. Atlikdami šią sąranką, jau nustatome pasirinkimą ne pagal produktų grupę, o pasirenkame atskirą produktą - „Kompiuterio priežiūra“, nes šiam produktui atspindime tik iš asmenų gautas pajamas.

Dabar spustelėkite „Užpildyti“ ir gaukite baigtą ataskaitą

Mūsų organizacija savo darbe nenaudoja sunkvežimio, neužsiima prekyba ar gamyba, todėl 4.5 skilčių nepildome. Bet kadangi teikiame mokamas paslaugas gyventojams (28 puslapis užpildytas), P-1 formai kartu su forma P-1 privalome siųsti priedą Nr.3.

Priedas Nr.3 pildomas tokiu pat būdu. Atidarykite skirtuką „Ataskaitos“, „Reguliuojamos ataskaitos“, pasirinkite norimą formą ir atidarykite pildymo nustatymus

Kaip P-1 formoje nustatome 28 eilutės pildymą, taip pat 3 priedą, svarbiausia teisingai pasirinkti „Paslaugų tipus“, kad formos eilutės būtų užpildytos teisingai.

Spustelėkite „Gerai“, spustelėkite mygtuką „Užpildyti“. Titulinis puslapis ir gauti užpildytą ataskaitą.

Mūsų nagrinėjamame pavyzdyje organizacija teikia vieno tipo mokamas paslaugas, todėl P-1 formos 28 eilutė turi būti griežtai lygi vienai iš priedo Nr. 3 eilučių. Jei jūsų organizacija teikia kelių rūšių paslaugas, tai 28 eilutė bus lygi paslaugų rūšių sumai, tai yra, formos P-1 28 eilutė yra nurodyta pagal paslaugų rūšį 3 priede.

Norėdami patikrinti, ar užpildytos 1 ir 2 dalys, sugeneruosime SALT 90 sąskaitai ir peržiūrėsime bendruosius rugsėjo ir spalio mėnesio pajamų duomenis.
Pagal formos nurodymus P-1 ataskaitos 1 ir 21 eilutės pildomos be PVM, 28 eilutė su PVM.
Druskoje matome, kad rugsėjo mėnesio pajamos su PVM siekė 241 900 rublių, rugsėjo PVM: 36 900, tai yra, pajamos be PVM yra 205 tūkst.
Spalio mėnesio pajamos: 125 080 rublių, PVM už spalį: 19 080 rublių, pajamos be PVM: 106 tūkst.

Apyvarta OSV sutampa su rodikliais 01, 21 puslapiuose, vadinasi, šios eilutės užpildytos teisingai.