Sumažinti išlaidas organizacijoje. Sąnaudų optimizavimas įmonėje (Good Place LLC pavyzdžiu). Sąnaudų grupavimas pagal struktūrinius padalinius

Poskyriai: [ 0 ] Puslapiai sekcijoje: [ 0 ] [ 0 - 0 ]

Bet kurio verslo pagrindinis tikslas yra padidinti pelną, padidinti įmonės rinkos vertę savininkų interesais. Įmonės prisitaikymas prie rinkos sąlygų reikalauja tiek atliekamų funkcijų keitimo, tiek vidinių organizacinių pertvarkymų, pirmiausia organizacinę struktūrą papildant naujomis grandimis, peržiūrint visą teisių, įgaliojimų ir pareigų paskirstymo sistemą.

Realių rinkos poreikių ir savo (esamų ir potencialių) galimybių įvertinimas, orientacija į rinkos paklausą – kertinis akmuo kuriant įmonės strategiją ir kuriant ją užtikrinančius organizacinius mechanizmus. Įmonės vadovai turi nuolat ieškoti būdų, kaip sumažinti gamybos kaštus, nesumažinant produkto naudingumo. Naudingumas yra visuotinai priimtas ekonominis terminas, išreiškiantis numatomą poreikių patenkinimą dėl prekių naudojimo ar turėjimo. Vadybos literatūroje ji dažnai vadinama „kokybe“. Kai kurie strategijos teoretikai teigia, kad įmonei visada yra dvi galimybės: sąnaudomis pagrįsta konkurencija ir diferenciacija pagrįsta konkurencija. Tačiau toks pasirinkimas yra dirbtinis. Šiandien įmonei reikia ir mažų sąnaudų, ir diferenciacijos, kurios tikslas – padidinti naudingumą. Mažos sąnaudos padeda įmonei sukurti išskirtinį pranašumą, sumažinant kainą vartotojams arba investuojant į produktus, paslaugas, žmones ar įvaizdžio gerinimą.

Pirmajame etape atliekama konkretaus produkto gamybos kaštų struktūros arba įmonės padalinio sąnaudų analizė. Dauguma savikainos ir skaičiavimo sistemų yra neefektyvios, nes jos paskirstomos tarp konkrečių įmonės padalinių, prekių ar vartotojų. Įprastos apskaitos taisyklės dažnai klaidingai parodo tikrąjį skirtingų padalinių pelningumą, todėl daugelis įmonių perėjo prie veiklos pagrindu pagrįsto sąnaudų apskaičiavimo, kad susidarytų realų vaizdą apie situaciją.

Įmonės kaštų vertę, lyginant su konkurentais, lemia šie finansiniai veiksniai. Masto ekonomija. Augant gamybai, įmonės gali pasiekti žemesnį sąnaudų lygį ir paskirstyti pastoviąsias išlaidas, pvz., mokslinius tyrimus ir plėtrą ar reklamą, daugiau produktų. Patirtis. Įmonei įgyjant naujų žinių, leidžiančių didinti efektyvumą, mažėja gamybos kaštai. Efektyvus pajėgumų panaudojimas. Įmonė, kuri išnaudoja visą gamybos pajėgumą, turi mažesnes sąnaudas. Jungtys. Vienos rūšies kaštų lygį kartais lemia kitų rūšių vertė. Pavyzdžiui, įmonė, palyginti su konkurentais, naudoja geresnes ir brangesnes medžiagas, tačiau tokias išlaidas daugiau nei atsveria maži gamybos ir priežiūros kaštai. Didelės sąnaudos vienoje srityje nebūtinai reiškia mažą efektyvumą. Santykiai. Kai išlaidos paskirstomos keliems produktams ar skyriams (pvz., moksliniams tyrimams ir plėtrai bei užsakymų apdorojimui), išlaidos gali būti sumažintos. Integracija. Vertikali integracija, kai įmonė perima funkciją, kurią paprastai atlieka išorės rangovai (pvz., transportavimą), greičiausiai sumažins išlaidas. Savalaikiškumas. Jei įmonė į rinką patenka pirmoji, ji dažniausiai įgyja išlaidų pranašumą. Paprastai prekės ženklo įvaizdžio kūrimas iš pradžių kainuoja mažai, o ankstyvas įsiskverbimas į rinką užtikrina mažas išlaidas vėliau. Vieta. Teritorinis funkcinių vienetų nevienodumas neigiamai veikia darbo sąnaudas, administracines išlaidas, taip pat išlaidas, susijusias su medžiagų pirkimu. Išoriniai veiksniai. Mokesčių tarifai, profesinių sąjungų organizacijų nustatyti standartai, federalinis ir regioninis reguliavimas turi įtakos santykiniam įmonės pranašumui išlaidų atžvilgiu. Marketingo strategija. Veiksniai, kuriais siekiama padidinti prekių naudingumą, taip pat turi įtakos išlaidoms. Apdovanodama prekę įvairiomis savybėmis ir teikdama papildomas paslaugas, firma patiria didelių išlaidų, kurias kompensuoja parduodant aukštomis kainomis arba didesniais kiekiais.

Yra du alternatyvūs prekių pelningumo didinimo būdai – pardavimo apimčių didinimas ir jų įgyvendinimo efektyvumo didinimas (ty gauti daugiau pelno išlaikant pardavimo apimtis). Pardavimų apimtis didinti galima dviem būdais: plečiant rinką arba įsiskverbiant į ją giliau. Diegimo efektyvumas didėja mažinant sąnaudas, didinant kainas ar optimizuojant pardavimų kompleksą (t.y. eliminuojant nepelningą veiklą).

Prekių pelningumo didinimo būdus laikome alternatyva vienas kitam. Taigi, pastangos didinti pardavimus reikalauja investicijų, o pastangos didinti efektyvumą tik prisideda prie grynųjų pinigų gavimo.

Taip pat pardavimų didinimui reikalingos rinkodaros strategijos (agresyvi kainodara, investicijos į platinimo kanalus, rinkos plėtra), kurios iš esmės skiriasi nuo į efektyvumą orientuotos veiklos. Strateginių pastangų pasirinkimas daugiausia priklauso nuo strateginių tikslų, susijusių su konkrečiu produktu. Jeigu vadovas mato savo patrauklumo augimo perspektyvas, pastangas reikia sutelkti į pardavimų didinimą; jei tikimasi, kad produktų platinimas ateityje bus ribotas, sutelkite dėmesį į efektyvumo problemas. Per tam tikrą laikotarpį orientacija į prekių pardavimo apimties didinimą palaipsniui virsta jos gamybos ir pardavimo efektyvumo didinimo strategija, t.y. produktas iš finansinių išteklių vartotojo pavirs jų kūrėju. Kadangi produktų pardavimų augimo perspektyvos mažėja, vadovybės iššūkis yra rasti naujų produktų ir naujų rinkų, kad verslas judėtų į priekį.

Diegiant šiuolaikinius kaštų valdymo metodus rinkos laikotarpio Rusijos praktika gerokai atsiliko nuo vakarietiškos. Norint priimti pagrįstus valdymo sprendimus, būtina turėti informacijos apie produkcijos vieneto gamybos sąnaudas.

Gamybos kaštų apskaitos ir gamybos savikainos apskaičiavimo būdai yra įvairūs. Jų naudojimą lemia gamybos proceso ypatybės, gaminių (teikiamų paslaugų) pobūdis, sudėtis, apdirbimo būdas.

Visuotinai priimtos sąnaudų apskaitos ir kaštų skaičiavimo metodų klasifikacijos dar nėra. Tačiau jas galima grupuoti pagal tris kriterijus: pagal kaštų apskaitos objektus, pagal atsižvelgtų sąnaudų išsamumą ir pagal apskaitos bei išlaidų kontrolės efektyvumą.

Pagal kaštų apskaitos objektus skiriami procesiniai, užsakymo ir užsakymo metodai. Atsižvelgiant į atsižvelgtų išlaidų išsamumą, galima apskaičiuoti visą ir nepilną („sutrumpintą“) savikainą. Atsižvelgiant į apskaitos ir sąnaudų kontrolės efektyvumą, išskiriamas faktinių (istorinių) savikainos ir standartinių sąnaudų apskaitos būdas. Sąnaudų apskaitos ir skaičiavimo metodą įmonė pasirenka savarankiškai, nes tai priklauso nuo daugybės privačių veiksnių: priklausomybės ūkio šakai, dydžio, naudojamos technologijos, gaminių asortimento ir kt., kitaip tariant, nuo individualių įmonės savybių.

Proceso po proceso metodas dažniausiai taikomas gavybos (anglies, kasybos, dujų, naftos ir kt.) ir energetikos pramonėje. Šioms pramonės šakoms būdingas masinis gamybos tipas, trumpas gamybos ciklas, ribotas gaminamos produkcijos asortimentas, vienas matavimo ir skaičiavimo vienetas, visiškas nebaigtų darbų nebuvimas arba nedidelis kiekis. Dėl to pagaminta produkcija yra ir sąnaudų apskaitos, ir skaičiavimo objektas.

Gamybos savikainai apskaičiuoti galima naudoti vieno, dviejų ir kelių etapų paprastąjį savikainos apskaičiavimą. Produkcijos vieneto savikaina nustatoma padalijus visas tam tikram vienetui per tam tikrą laikotarpį priskirtas gamybos išlaidas iš per tą patį laikotarpį pagamintų vienetų skaičiaus.

Linijinė kaštų apskaita ir kaštų apskaičiavimas taikomas pramonės šakose su serijine ir masine gamyba, kai tie patys gaminiai tam tikra seka pereina visus gamybos (perdirbimo) etapus. Skaičiavimo objektas yra kiekvieno atlikto perskirstymo sandauga, o kaštų apskaitos objektas – perskirstymas, t.y. technologinio proceso dalis, baigiant gatavo pusgaminio gavimu, kuris gali būti siunčiamas į kitą perdirbimo etapą arba parduodamas į šalį.

Šio metodo esmė slypi tame, kad tiesioginės sąnaudos atsispindi einamojoje apskaitoje ne pagal gaminių rūšis, o pagal gamybos etapus (etapus), net jei viename etape galima gauti skirtingų rūšių gaminius.

Savybės perepredelnogo apskaitos metodas yra: apibendrinimas kaštų perskirstymui nepriklausomai nuo individualių užsakymų, kuri leidžia apskaičiuoti kiekvieno perskirstymo gamybos sąnaudas; kalendorinio laikotarpio išlaidų nurašymas; analitinės apskaitos sumažinimas į sintetinę sąskaitą „Pagrindinė produkcija“ kiekvienam perskirstymui; kaštų apskaitos paprastumas ir ekonomiškumas (nėra užsakymų apskaitos kortelių, nereikia paskirstyti netiesioginių išlaidų tarp atskirų užsakymų).

Masinės vienarūšių gaminių gamybos sąlygomis galima naudoti paprastą savikainos apskaičiavimą. Serijinėje gamyboje sąnaudų sąmata sudaroma perskaičiuojant pagamintus pusgaminius į sąlyginai gatavus gaminius, naudojant vidurkinimo metodą. Tuo pačiu metu sąnaudos, sukauptos sąskaitoje „Pagrindinė produkcija“, yra suskirstytos į sąlyginius gatavos produkcijos, pagamintos per ataskaitinį laikotarpį, vienetus. Įprastas vienetas yra sąnaudų rinkinys, reikalingas vienam galutiniam fiziniam produkcijos vienetui pagaminti. Naudojant įprastus vienetus daroma prielaida, kad gatavo produkto vienetui pagaminti reikia vieno įprastinio pagrindinių medžiagų vieneto ir vieno įprastinio papildomų sąnaudų vieneto.

Šis metodas leidžia perskaičiuoti nepilnai apdorotą produkciją į sąlyginai gatavą produkciją, kurią sudaro du elementai: bendras ataskaitiniu laikotarpiu pradėtų gaminti ir perdirbtų produktų kiekis ir elementas, atspindintis išlaidas, kurios buvo patirtos dirbant pažangą per tą patį laikotarpį.

Individualizuotas savikainos ir kaštų skaičiavimo metodas naudojamas gaminant unikalų arba pagal užsakymą pagamintą produktą. Paprastai jis naudojamas įmonėse, turinčiose vieno tipo gamybos organizavimą, taip pat mažose statybose ir paslaugų sektoriuje.

Metodo esmė ta, kad į nustatytus individualių užsakymų savikainos straipsnius atsižvelgiama į visas tiesiogines išlaidas. Į visas kitas išlaidas atsižvelgiama atsiradimo vietose ir pagal nustatytą paskirstymo bazę yra įtrauktos į užsakymų kainą.

Išlaidų apskaitos ir skaičiavimo objektas yra atskiras užsakymas. Užsakymo apskaitos būdas turi šias ypatybes: sąnaudų apibendrinimas užsakymams; nurašyti juos per užsakymo pateikimo laiką; užsakymų apskaitos tvarkymas, taip pat būtinybė netiesiogines išlaidas paskirstyti tarp atskirų užsakymų.Sąnaudų apskaičiavimo procesų, užsakymų ir užsakymų metodai gali būti naudojami tiek pilnų, tiek kintamų sąnaudų apskaitoje, tiek standartiniu kaštų apskaitos metodu. Priklausomai nuo išlaidų įtraukimo išsamumo, yra taikomi pilnų ir kintamų (tiesioginių) išlaidų apskaitos metodai.

Pilnų sąnaudų apskaitos ypatybė yra ta, kad tiesioginės sąnaudos yra tiesiogiai susijusios su vienetu ar kitu gamybos matu pagal sukurtus ir taikomus standartus. Šiuo atveju netiesioginės išlaidos apmokestinamos už produkcijos vienetą proporcingai bet kokiai bazei, naudojant pridėtinių išlaidų koeficientus.

Paprastai sąnaudų apskaita skaičiuojant gaminius vykdoma keliais etapais: visų sąnaudų kaupimas jų atsiradimo vietose ir netiesioginių išlaidų paskirstymas tarp padalinių; vienetų, kurie negamina galutinio produkto, sąnaudų perskirstymas į vienetus, kurie gamina galutinį produktą, proporcingai bet kokiai bazei; vienetų, gaminančių galutinį produktą (savo ir perskirstytą), pridėtinių išlaidų perskirstymas pagamintai produkcijai proporcingai kokiai nors bazei.

Pateikto metodo trūkumai: naudojant kelias paskirstymo bazes, padidėja matematinių klaidų tikimybė; neįmanoma efektyviai nustatyti papildomo užsakymo kainos, nes naudojant šį metodą visos netiesioginės išlaidos yra kintamos; neįmanoma nustatyti, kuriuo veiklos momentu įmonė pradeda nešti pelną; svarstant įvairias valdymo sprendimo priėmimo alternatyvas neįmanoma gauti reikiamos informacijos apie kaštų elgesį.

Organizacijos pelnas skaičiuojamas kaip skirtumas tarp pajamų be netiesioginių mokesčių ir visos pagamintos ir parduotos produkcijos savikainos.
Kitas gamybos kaštų apskaitos ir gaminių savikainos apskaitos variantas yra dalinių kaštų apskaičiavimas. Nėra vieno požiūrio, kokias tiksliai išlaidas įtraukti į savikainą. Į savikainą gali būti įtrauktos tik tiesioginės išlaidos, arba kintamieji, arba gamybos kaštai. Tačiau, nepaisant skirtingo išsamumo, kad įvairių rūšių sąnaudos yra įtrauktos į savikainą, bendras dalykas yra tai, kad į dalį einamųjų išlaidų neatsižvelgiama ir jos neskaičiuojamos, o padengiamos ribiniu pelnu, į kurį įeina fiksuotos išlaidos iki pertraukos. -pasiekiamas lyginis taškas, o pasiekus lūžio tašką - pelnas prieš mokesčius (veiklos pelnas). Būtent tokia sąnaudų apskaita yra tiesioginių išlaidų apskaičiavimo sistemos pagrindas. Šios sistemos esmė ta, kad kintamieji kaštai yra apibendrinami pagal gatavų gaminių tipus, o pastovieji kaštai surenkami į atskirą sąskaitą ir nurašomi į bendruosius to ataskaitinio laikotarpio, kuriuo jos atsirado, finansinius rezultatus.

Sąnaudų analizės rezultatų patikimumą šioje apskaitos sistemoje daugiausia lemia sąnaudų skirstymo į pastoviąsias ir kintamąsias aiškumas. Tipiška situacija, reikalaujanti fiksuotų ir kintamųjų kaštų paskirstymo, yra ribota rinka su stipria konkurencija, kai reikia nuolat stebėti sąnaudas ir planuoti pardavimų apimtis, būtinas pelnui gauti, t.y. apskaičiuokite lūžio tašką. Problema ta, kad net dviem panašioms įmonėms tie patys išlaidų elementai gali būti paskirstyti skirtingai. Taip nutinka dėl kelių priežasčių: visų pirma yra sąlyginai fiksuotos išlaidos, kurios gali priklausyti nuo gamybos apimčių, bet auga etapais, ir sąlyginiai kintamieji – priklausomai nuo gamybos apimties, bet turintys pastovią dalį – atitinkamai individualus požiūris. yra būtinas. Neteisinga informacija gali atsirasti ir esant klaidoms (netikslumams) paskirstant netiesiogines kintamąsias išlaidas pagal produktus. Tokia informacija gali klaidingai nurodyti verslo kryptį kaip nuostolingą. Pats uždarymas yra susijęs su papildomomis išlaidomis – tačiau norint atnaujinti darbus šia kryptimi, teks patirti dar didesnių papildomų išlaidų, t.y. kaštų klasifikavimo ir paskirstymo tikslumas tam tikrais atvejais gali turėti įtakos priimant strateginius sprendimus.

Tačiau net ir atlikus nuodugnią analizę, būtina stebėti atskirų straipsnių kiekybinius rodiklius – laikui bėgant jie gali kisti, – atitinkamai keisis ir lūžio taško reikšmė. Tradiciškai skaičiuojant lūžio tašką, reikia daryti prielaidas: tuo laikotarpiu, kuriam vykdomas planavimas, žaliavų ir gaminių kainos nesikeis; fiksuotos išlaidos išlieka pastovios per ribotą pardavimo diapazoną; kintamieji kaštai, tenkantys produkcijos vienetui, nesikeičia keičiantis pardavimo apimčiai; pardavimai lygūs.
Tiesą sakant, tos ar kitos technikos vertė mums, kaip konsultacinei agentūrai, yra ne rasti „vienintelį teisingą sprendimą“, o, atvirkščiai, turėti daugiau veiksmų laisvės. Šia prasme lūžio taško apskaičiavimas yra labai naudingas metodas, paliekantis platų lauką vadybiniam manevrui. Logika diktuoja, o istoriškai taip susiklostė, kad manipuliacijos su lūžio tašku pradedamos tik perėjus apskaitos ir kaštų mažinimo etapą. Tačiau galimas ir priešingas variantas – lūžio taško padėtį pakeisti į įmonei priimtinesnę, nedidinant gamybos apimčių, o tik mažinant sąnaudas.

Nepriklausomai domina fiksuotų ir kintamųjų kaštų, kaip produkto savikainos dalies, santykio analizė (ribotų kaštų apskaitos sistemos – „tiesioginis kaštas“). Viena vertus, yra pripažinta saugumo riba, leidžianti įgyvendinti lanksčią kainų politiką konkurencinėje aplinkoje, kuri sudaro 60 % kintamųjų sąnaudų slenksčio. Kita vertus, didesnė fiksuotų išlaidų dalis sumažina viso produkto sąnaudų valdymą. Pastoviųjų kaštų dalies didėjimo tendenciją Rusijos sąlygomis lemia gamybos apimčių mažėjimas ir atitinkamai gamybos pajėgumų išnaudojimas. Visų pirma reikėtų akcentuoti draudimo sumų analizę, remiantis realia pardavimo rinkos kaina. Jei saugos ribos nėra arba jos yra mažos, greičiausiai turime kalbėti apie gamybos apimties ir įmonės infrastruktūros disproporcijas.
Naudodami ribotą kaštų apskaitos sistemą galite greitai ištirti gamybos apimties, sąnaudų (išlaidų) ir pajamų (pelno, ribinių pajamų) ryšius ir priklausomybes.

Ji atkreipia įmonės vadovybės dėmesį į visos įmonės ir gaminių ribinių pajamų (dengimo sumos) kitimą. Tai leidžia geriau atsižvelgti į didelio pelningumo produktus, kad būtų galima pereiti prie jų gamybos, nes skirtumas tarp pardavimo kainos ir kintamųjų sąnaudų sumos nėra užtemdytas dėl fiksuotų netiesioginių išlaidų nurašymo į gamybos sąnaudas. konkrečių produktų.

Sumažinus sąnaudų straipsnius, supaprastinamas jo normavimas, apskaita, kontrolė, be to, tobulinama pusiau fiksuotų, pridėtinių išlaidų apskaita ir kontrolė, nes jų suma konkrečiam laikotarpiui pelno (nuostolių) ataskaitoje parodoma atskiroje eilutėje. kas aiškiai parodo jų poveikį pelno įmonėms.

Pagrindinis aprėpties apskaitos sistemos privalumas yra tas, kad remiantis joje gaunama informacija galima priimti operatyvinio valdymo sprendimus. Visų pirma, tai susiję su galimybe vykdyti veiksmingą kainų politiką. Šiuo metu Vakaruose populiaresni kainodaros metodai, kurie, visų pirma, atsižvelgia į veiksnius, susijusius su paklausa, o ne pasiūla, t.y. įvertinimas, kiek pirkėjas nori ir gali sumokėti už jam siūlomą prekę. Nustačius pusiausvyros kainą, įmonė turi išanalizuoti visus savo kaštus ir stengtis jas sumažinti.

Be informacijos apie sąnaudas, tiesiogiai susijusias su produkcijos gamyba, įmonės vadovai turi turėti informaciją apie galimas kainų mažinimo ribas, priklausomai nuo rinkos veiksnių įtakos. Todėl vakarietiškoje valdymo apskaitoje egzistuoja ilgalaikių ir trumpalaikių žemesnių kainų ribų sampratos. Ilgalaikės kainos grindys parodo, kokią kainą galima nustatyti, kad būtų minimaliai padengtos visos prekės gamybos ir platinimo išlaidos; ji lygi bendrai gaminio savikainai. Trumpalaikės kainos žemiausia riba orientuota į kainą, kuri apima tik tiesiogines (kintamąsias) išlaidas; ji yra lygi išlaidoms tik tiesioginių (kintamų arba gamybos) sąnaudų atžvilgiu.

Atsižvelgiant į ribotų kaštų sistemą, siejama ir galimybė vykdyti dempingo politiką, skaičiuoti ir pasirinkti įvairius prekės kainos ir jos pardavimo apimties derinius.

Dažnai įmonės, veikiančios rinkos sąlygomis, situacijos, susijusios su gamybos pajėgumų perkrovimu. Yra tuščiosios eigos kaštai – dalis pastovių kaštų, priskiriamų nepanaudotų gamybos pajėgumų daliai. Tokiais atvejais tik padengimo apskaitos sistemoje gauta informacija gali lemti teisingus sprendimus.

Turint apskaitos duomenis apie ribotas produktų sąnaudas ir padengimo sumas (ribines pajamas), galima spręsti tokias valdymo užduotis kaip prekių asortimento optimizavimas esant kliūtims, tikslinga priimti papildomą užsakymą mažesnėmis nei įprastai kainomis, gaminti. komponentus patys arba perkant iš šono, optimalaus partijos dydžio ar dalių (gaminių) serijos nustatymas, įrangos parinkimas ir keitimas ir kt.

Normatyvinis apskaitos metodas apima preliminarų operacijų, procesų, objektų standartinių kaštų nustatymą, nustatant nukrypimus nuo standartinių sąnaudų gamybos metu. Faktinės sąnaudos nustatomos algebriškai pridedant išlaidas pagal normas ir nukrypimus nuo jų. Šią sistemą pasirinkusioje įmonėje apskaita organizuojama taip, kad visos einamosios sąnaudos skirstomos į suvartojimą pagal normas ir nukrypimus nuo normų. Skirtumas yra skirtumas tarp standartinių ir faktinių išlaidų. Vidaus reguliavimo apskaitos sistemos prototipas yra „standartinių išlaidų“ sistema, kuri yra sąnaudų nustatymo sistema, pagrįsta sąnaudų, kurios turi būti patirtos pagal normas, sąmata, o ne faktiškai patirtomis sąnaudomis. Viena iš „standartinių kaštų“ taikymo pasekmių yra gamybos sąnaudų nukrypimai, susiję su tiesioginėmis medžiagų sąnaudomis, tiesioginėmis darbo sąnaudomis ir bendromis išlaidomis. Tiesioginis medžiagų sąnaudų skirtumas gali būti suskirstytas į naudojimo ir kainos komponentus. Nuokrypis pagal darbo sąnaudas – į komponentus pagal našumą ir apmokėjimo tarifą. Nuokrypis bendroms verslo išlaidoms – į komponentus pagal gamybos apimtis ir faktines išlaidas. Nukrypimų skaidymo į komponentus tikslas – padidinti faktinių rezultatų analizės lygį, atliekamą skirtingų rangų vadovų. Atsakomybė už konkretų bet kokios rūšies išlaidų komponentą tenka konkrečiam atsakomybės centrui. Tačiau nukrypimų komponentai gali būti tarpusavyje susiję. Nustačius nukrypimus nuo standartų, išaiškinama ir pašalinama to priežastis. Jei reikia, standartai peržiūrimi. Sistemos įgyvendinimo pagrindas yra norminė bazė, kuri daugumoje inžinerinių įmonių yra beveik sugriauta arba bent jau tapo formalia ir menkai susieta su realia veikla. „Standartinių kaštų“ sistema yra gerai išvystyta, jos įgyvendinimą supaprastina sovietmečio norminio tipo apskaitos vedimo patirtis ir apsunkina staigūs kainų, tarifų, verslo sąlygų svyravimai, galintys sumažinti grandiozinį darbą. nulis.

Standartų kūrimą turėtų atlikti organizacijos padaliniai, atsakingi už atitinkamas išlaidų dalis. Paprastai technologijų skyrius nustato medžiagų naudojimo standartus, tiekimo skyrius – medžiagų kainų standartus, gamybos – veiklos išdirbio standartus, o personalo skyrius – valandinius darbo užmokesčio tarifus profesijoms. Gamybos apskaitoje atliekama šių standartų suvestinė ir nustatomi pridėtinių išlaidų standartai. Norint nustatyti pridėtinių išlaidų standartus, remiantis produktų gamybos standartais, visos sąnaudos skirstomos pagal straipsnius į pastoviąsias ir kintamąsias ir sudaroma slankioji sąmata.

Priimti standartai apibendrinami apskaitos skyriuje į standartines išlaidų korteles. Kortelių turinys priklauso nuo gamybos pobūdžio, gaminių skaičiaus ir jų sudėtingumo. Darbų koordinavimą, visos įmonės „standartinių kaštų“ sistemos duomenų apibendrinimą ir pateikimą dažniausiai atlieka valdytojas. Jis yra atsakingas už ataskaitų apie nukrypimus rengimą ir už standartų pataisų siūlymą. Dažnai įmonės sukuria standartų komitetus, kuriuose dalyvauja visų suinteresuotų paslaugų, susijusių su „standartinių kaštų“ sistema, atstovai. Komitetas svarsto sistemos diegimo planą, nustato pagrindines jo prielaidas (standartų pobūdį, nukrypimų nuo standartų nustatymo metodiką ir kt.), teikia rekomendacijas sistemos tobulinimui, esamų standartų peržiūrai.

Nustačius reikiamus standartus, pradedame stebėti nukrypimus nuo jų, o tai leidžia nustatyti darbo gedimus. Šis valdymo aspektas, susijęs su informacijos, esančios skirtumais, naudojimo aspektas yra atsakomybės centro išlaidų apskaičiavimo proceso dalis.

Bet kokius standartus gali reikėti peržiūrėti. Jų pobūdis lemia peržiūros laiką. Skirtingas standartų turinys natūraliai lemia skirtingą pakeitimų laiką. Todėl galime kalbėti apie galiojančių ir pagrindinių standartų keitimo principus. Einamoji standartinė savikaina dažniausiai peržiūrima, kai kainos, procesai, gaminių specifikacijos pasikeičia taip, kad nekeičiant standartų tampa sunku kontroliuoti esamą veiklą. Kita priežastis pakeisti dabartinius standartus yra ta, kad vėliau buvo nustatyta, kad jie neteisingi. Kartą per metus, dažniausiai prieš kitų metų išlaidų sąmatą, atliekama visa standartų peržiūra. Pagrindiniai standartiniai kaštai keičiasi tik kardinaliai pasikeitus gamybos technologijoms, įmonės pajėgumams arba kai pagrindiniai standartai yra per daug nutolę nuo realaus veikimo ir praranda prasmę.

Būdingas įverčių bruožas, kai kuriami standartai, yra slenkamųjų (lanksčių) įverčių principo taikymas. Šio principo esmė slypi tame, kad nustatoma vadinamoji normalioji gamybos apimtis. Jo lygis priklauso nuo įmonės politikos ir aplinkos sąlygų: gali atitikti 100% pajėgumą, gali būti nustatomas pagal esamų užsakymų apimtį arba numatomų pardavimų prognozę. Nustačius normalią produkcijos apimtį, kiekvienam pridėtinių išlaidų straipsniui apskaičiuojama jos savikaina. Tada apskaičiuojamos kai kurių gamybos lygių, mažesnių ir didesnių už normalią produkciją, sąnaudos.

Slenkantys įverčiai naudojami keliais būdais. Visų pirma, tai leidžia įsitikinti, kad sąmata yra teisinga. Vėliau jis naudojamas priimant daugybę valdymo sprendimų, susijusių su gamybos apimčių pokyčiais. Taigi, pavyzdžiui, pasikeitus sąlygoms, turinčioms įtakos gamybos apimčiai, slenkantis įvertinimas leidžia nustatyti šio pokyčio ekonominį poveikį ir galutinį poveikį įmonės pelnui. Slenkanti sąmata taip pat naudojama kontrolės tikslais, periodiškai vertinant cecho ir objekto vadovų darbą: faktinių sąnaudų palyginimas su sąmatomis, priklausomai nuo pagamintos produkcijos apimties, leidžia nustatyti sutaupymus ar išlaidų viršijimus.

„Standartinių išlaidų“ sistema gali būti svarstoma kartu su išlaidų planavimu. Planuojant savikainą, faktinius praėjusių metų rodiklius analizės procese galima „išvalyti“ nuo įvairių nuostolių. Siekiant atitikti konkrečias planavimo laikotarpio sąlygas, planuojant būsimojo laikotarpio sąnaudų sąmatą, rekomenduojama atsižvelgti į įvairius sąlygų pasikeitimus: įrangos sudėties, gaminių asortimento, gamybos metodų pasikeitimus. ir naudojamos medžiagos, organizacijos, personalo, darbo valandų ir našumo biudžeto pokyčiai, kainų pokyčiai, valdymo politikos pokyčiai, gamybos ciklo trukmės pokyčiai, atsitiktiniai svyravimai.

Kaštų planavimo sistema ir „standartinių kaštų“ sistema yra skirtos kaštų kontrolės organizavimui, siekiant galutinio tikslo – maksimalaus pelno. Jei įmonė nenaudoja „standartinių kaštų“ sistemos, tada biudžeto sudarymas ir išlaidų planavimas yra pagrindinis kaštų kontrolės svertas. Galimas ir priešingas variantas, kai „standartinė kaina“ yra efektyvi įmonės kaštų kontrolės priemonė. Jei įmonė taiko idealius standartus, kurie praktiškai nepasiekiami, tai dabartinei kontrolei naudojami planiniai įverčiai. Jei „standartinėje sąnaudoje“ naudojami dabartiniai standartai, tai išlaidų planavimas ir „standartinė kaina“ praktiškai sutampa.

Jei numatomi faktiniai standartai yra sukurti naudoti standartinių sąnaudų sistemoje, tie patys standartai turėtų būti naudojami planuojant išlaidas metiniame pelno plane ir atliekant sąnaudų kontrolės tikslus. Tuomet akivaizdu, kad numatomi faktiniai standartai ir planuojama kaina yra identiški, nukrypimai nuo plano ir nuo standartų turėtų būti identiški.

Kita vertus, jei standartinių kaštų sistemoje naudojami standartai, kurie skiriasi nuo tikėtinų faktinių, skiriasi standartinė ir planuojama kaina. Paprastai standartai, kurie skiriasi nuo realiai laukiamų, bus „griežtesni“ nei planuota. Bet net ir šiuo atveju planuojant vis tiek galima naudoti standartinių kaštų apskaičiavimą (nors į sąmatą šiuo atveju reikėtų įtraukti planuojamų nukrypimų tarp numatomų faktinių ir standartinių kaštų sumą). Taigi kaštų planavimo sistema ir standartinių kaštų sistema viena kitą papildo, naudojant galiojančius standartus iš esmės susilieja į vieną sistemą, t.y. vyksta integracijos procesas. Pagrindinis skirtumas tarp funkcinio sąnaudų apskaitos metodo ir tradicinių sąnaudų paskirstymo metodų yra tai, kad naudojami keli atskiros produktų grupės pridėtinių išlaidų paskirstymo pagrindai, atsižvelgiant į priežastis, lemiančias išlaidų atsiradimą prekių judėjimo procese. šios prekių grupės prekes per įmonę. Dėl šios technikos padidėja apskaitos tikslumas.

Funkcinis kaštų apskaitos metodas naudoja dviejų etapų paskirstymo procesą. Pirmajame etape pridėtinės išlaidos yra detaliai sisteminamos, vėliau sugrupuojamos ir ne pagal ekonominį turinį ir kilmės vietas, kaip tradicinėje apskaitoje, o pagal individualias verslo operacijas. Išlaidos gali būti tiesiogiai priskirtos konkrečiai operacijai arba paskirstytos operacijoms, atsižvelgiant į pasirinktą paskirstymo bazę.

Antrame etape sąnaudos paskirstomos gaminiams, priklausomai nuo su prekėmis atliktų verslo operacijų skaičiaus, proporcingai tam tikroms bazėms. Paskirstymo bazių, kurios būtų protingiausia priskirti pridėtines išlaidas konkretiems produktams, paieška yra daugiausiai laiko reikalaujantis žingsnis diegiant funkcinį kaštų apskaitos metodą. Verslo sandoris – tai įvykis ar sandoris, kurio pasekmė yra kaštų atsiradimas organizacijoje, pavyzdžiui, gaminių pirkimo ir pardavimo planų rengimas; iš gamintojo gautų prekių priėmimas; prekių kokybės ir kiekybės kontrolė; prekių išleidimas iš sandėlio parduoti; atsargų judėjimas įmonės viduje ir kt. Verslo sandorių tipų skaičius priklauso nuo organizacijos veikimo sudėtingumo. Tačiau ne visų rūšių produktai yra vienodai susiję su tam tikrų verslo operacijų atlikimo išlaidomis. Taigi vienos rūšies gaminius galima įsigyti ir parduoti nedideliais kiekiais, tačiau tam reikia specialaus laikymo ir transportavimo būdo, turėti sunkiai apdorojamą pakuotę ir pan. Kitas produktas gali turėti daug pirkimo ir pardavimo apimties, tačiau daug mažesnių perdirbimo reikalavimų judėjimo metu įmonėje. Jei įmonės buhalterija paskirstydamas sąnaudas nekreipia dėmesio į skirtumą tarp šių dviejų produktų rūšių ir pridedančias išlaidas abiem prekėms paskirsto proporcingai kokiam nors apimties rodikliui, pavyzdžiui, pirkimo kainai, tada prekė pasižymi didele tūrio rodiklio verte, užims liūto dalį visų pridėtinių išlaidų.

Rezultatas bus rimtas abiejų tipų produktų kainos iškraipymas. Funkcinio kaštų apskaitos metodo naudojimas išsprendžia sąnaudų iškraipymo problemas, sujungiant išlaidas į elementus pagal verslo operacijos tipą, kuris gali būti apibrėžtas kaip pagrindinis sąnaudų nešėjas, ir toliau paskirstant pridėtines išlaidas tarp produktų tipų, atsižvelgiant į joms įgyvendinti reikalingų individualių verslo operacijų skaičius.

Tam tikrais atvejais įmonės nori išlaidas perkelti tiesiai į veiklos centrus, kad išvengtų bet kokio produkto sąnaudų iškraipymo dėl netinkamo sąnaudų paskirstymo.

Antrasis savikainos skaičiavimo proceso žingsnis – išlaidų perkėlimas iš veiklos centrų į prekių savikainą. Tai atliekama parenkant ir naudojant antrines paskirstymo bazes. Renkantis duomenų bazes reikia atsižvelgti į du veiksnius: duomenų apie paskirstymo bazę prieinamumą; tikslumas, kuriuo paskirstymo bazė matuoja tikrojo produkto indėlio į išlaidas lygį.

Gana sunku surinkti išsamią informaciją, apibūdinančią individualią platinimo bazę. Pakankamų finansinių išteklių informacijos rinkimo sistemoms diegti trūkumas yra pagrindinė kliūtis funkcinio kaštų apskaitos metodo taikymui, į šį veiksnį dažniausiai atsižvelgia įmonių vadovai, kurie atsisako taikyti šį metodą. Todėl iš pradžių geriau pasirinkti tokią platinimo bazę, apie kurią informacija jau yra. Taip pat reikėtų atsižvelgti į kai kurių platinimo bazių pakeičiamumą. Taikant šį metodą, informacijos apie platinimo bazes gavimo išlaidos sumažinamos iki minimumo.

Aukštųjų technologijų įmonės turi sudėtingas sistemas informacijai, susijusiai su platinimo bazėmis, rinkti. Tai tampa įmanoma įdiegus į tinklą sujungtas kompiuterines sistemas, kurios pagal nustatytus algoritmus surenka daug duomenų apie kiekvieną prekių judėjimo proceso žingsnį įmonėje.

Rinkdamiesi paskirstymo bazę kiekvienam veiklos centrui, vadovai turi įsitikinti, kad konkretaus produkto veiklos „suvartojimo laipsnis“ yra tiksliai nustatytas. Jei nėra koreliacijos tarp paskirstymo bazės ir produkto sąnaudų, tada skaičiavimas sukels klaidingą rezultatą.

Pridėtinių išlaidų paskirstymo pagal prekes racionalizavimas reikalauja daug parengiamųjų darbų ir finansinių investicijų, įskaitant kompiuterinės technikos pirkimą, tinklų įrengimą. Tačiau vis tiek vadovai turėtų pagalvoti apie buhalterinės apskaitos teikimą valdymo tarnybai jau dabar.

Vakarietiškoje apskaitoje vis daugiau dėmesio skiriama bendrųjų verslo, rinkodaros ir tiekimo kaštų paskirstymui, nes pastaruoju metu jų dalis produkcijos savikainoje pradėjo sparčiai augti. Pagrindinis funkcinės kaštų apskaitos diegimo tikslas – išlaidų valdymas per verslo procesų valdymą. Išlaidos atsiranda įgyvendinant bet kokias funkcijas, o didinant įvairių funkcijų atlikimo efektyvumą, optimizuojama kaštų struktūra įmonėje.

Funkcinio išlaidų paskirstymo, tiesioginių sąnaudų ir padengimo skaičiavimo derinys suteikia įmonėms galimybę iš tikrųjų susidaryti išsamų ir realų išlaidų vaizdą planuojant ir priimant strateginius sprendimus bei juos įgyvendinant.

Esamų analizė dar kartą parodo tam tikras jų naudojimo šiuolaikinėse Rusijos įmonėse problemas, individualūs metodai neišsprendžia efektyvaus įmonės valdymo rinkos ekonomikos sąlygomis, reikia sisteminio požiūrio į sąnaudų valdymą. Paprastai šios įmonės neįmanoma sukurti savarankiškai - ir čia esmė ne sąnaudose ir ne pastangose, o priešingai, darbuotojai, neturintys išlaidų optimizavimo patirties naudojant technologijas, yra priimti visame civilizuotame pasaulyje, gali praleisti metus ir nepavykti sėkmingai įgyvendinti. Mūsų konsultacinė įmonė daugumą šių problemų gali išspręsti per mėnesius.

Jei susidomėjote mūsų paslaugomis, susisiekite su mumis – tikrai padėsime!

Visiems kitiems vadovams pelno schema yra labai paprasta:

Pelnas \u003d Bendrosios pajamos (apyvarta) – Sąnaudos (paskirstymo išlaidos)

Nereikia matematikos genijaus, kad pamatytum tris būdus, kaip padidinti pelną:

padidinti apyvartą, paliekant išlaidas tame pačiame lygyje;

esant tokiai pat apyvartai, sumažinti išlaidas;

padidinti bendrąsias pajamas, sumažinti išlaidas.

Trečiasis būdas yra pelningiausias bet kuriam savininkui, tačiau tam reikia įgūdžių ir rimtų žinių. Praktikoje dauguma verslininkų, ketindami padidinti savo pajamas, pradeda nuo reklamos, kitų rinkodaros priemonių savikainos didinimo, neanalizuodami ir nevaldydami savo finansinių išteklių. Veiksmo šurmulys, kaip įprasta, veda prie skylių užtaisymo ir daugybės naujų problemų. Dažniausiai tokiems aplaidiems savininkams kitas „pasitarimo“ etapas yra kaltųjų nustatymas ir jų nubaudimas.

Dviejuose iš trijų siūlomų pelno didinimo būdų išlaidų mažinimas gali reikšmingai paveikti grynųjų pajamų dydį. Mūsų portalas jau rašė apie platinimo kaštų mažinimą - Distribucijos kaštų mažinimas: pelno šaltiniai įmonėje.

Pelnas tampa nevaldomas, jei sąnaudų kontrolė įmonėje nenustatyta iki tinkamo lygio. Kiekvienas balanso išlaidų dalies elementas turi būti išanalizuotas ir sumažintas iki minimumo.

Įmonės nenutrūkstančioji veikla apskaičiuojama pagal formulę: Bendrasis pelnas = visų išlaidų suma. Nenuostolingas balansas yra svarbus įvykis naujoms įmonėms ir reikalauja greito pirmojo pelno pradžios. Tačiau nuostolinga veikla negali teigiamai apibūdinti ilgą laiką veikiančios įmonės: jei įmonė negauna pelno, ji bankrutuoja.

Tiesiogiai analizuojant faktinę pagamintos produkcijos savikainą, identifikuojant atsargas ir jos mažinimo ekonominį efektą, skaičiavimas grindžiamas ekonominiais veiksniais. Ekonominiai veiksniai pilniausiai apima visus gamybos proceso elementus – priemones, darbo objektus ir patį darbą. Jos atspindi pagrindines įmonių komandų darbo kryptis mažinant išlaidas: darbo našumo didinimas, pažangios įrangos ir technologijų diegimas, geresnis įrangos panaudojimas, pigesnis pirkimas ir geresnis darbo prekių panaudojimas, administracinių ir valdymo bei kitų pridėtinių išlaidų mažinimas, mažėjimas. laužą ir panaikinti neproduktyvias išlaidas bei nuostolius. Sutaupytos lėšos, dėl kurių faktiškai sumažėja sąnaudos, apskaičiuojamos pagal šią veiksnių sudėtį (tipinį sąrašą):

Gamybos techninio lygio kėlimas. Tai naujos, pažangios technologijos įdiegimas, gamybos procesų mechanizavimas ir automatizavimas; naujų rūšių žaliavų ir medžiagų naudojimo ir pritaikymo gerinimas; gaminių dizaino ir techninių charakteristikų pasikeitimas; kiti veiksniai, didinantys techninį gamybos lygį.

Šiai grupei įtaka mokslo ir technologijų pasiekimų bei geriausios praktikos kainai analizuojama standartiniu būdu. Kiekvienam įvykiui skaičiuojamas ekonominis efektas, kuris išreiškiamas gamybos kaštų sumažėjimu. Sutaupoma lėšų įgyvendinus priemones, nustatoma lyginant produkcijos vieneto savikainą prieš ir po priemonių įgyvendinimo ir gautą skirtumą padauginant iš planuojamų metų gamybos apimties:

E \u003d (SS - CH) * AN,

kur E – tiesioginių srovių sąnaudų sutaupymas

CC – tiesioginės srovės sąnaudos vienam produkcijos vienetui prieš priemonės įgyvendinimą,

SN – tiesioginės srovės išlaidos įgyvendinus priemonę,

AN - gamybos apimtis natūraliais vienetais nuo renginio įgyvendinimo pradžios iki planuojamų metų pabaigos.

Taip pat reikėtų atsižvelgti į perkeltas sutaupytas lėšas iš tų priemonių, kurios buvo įgyvendintos praėjusiais metais. Jį galima apibrėžti kaip skirtumą tarp metinio numatomo sutaupymo ir jo dalies, į kurią atsižvelgta atliekant praėjusių metų planinius skaičiavimus. Per kelerius metus planuojamoms veikloms sutaupyti skaičiuojami tik ataskaitiniais metais atliktų darbų apimtis naudojant naują įrangą, neatsižvelgiant į įgyvendinimo mastą iki šių metų pradžios.

Kaštų mažinimas gali atsirasti kuriant automatizuotas valdymo sistemas, naudojant kompiuterius, tobulinant ir modernizuojant esamą įrangą ir technologijas. Sąnaudos mažėja ir dėl integruoto žaliavų naudojimo, ekonomiškų pakaitalų naudojimo, visapusiško atliekų panaudojimo gamyboje. Didelis rezervas apima gaminių tobulinimą, jų medžiagų sąnaudų ir darbo intensyvumo mažinimą, mašinų ir įrangos svorio mažinimą, bendrų gabaritų mažinimą ir kt.

Aiškaus sumažinimo etape priimamas sprendimas nedelsiant nutraukti tų išlaidų straipsnių finansavimą, kuriuos vadovybė laiko nepriimtinais atsižvelgiant į esamą įmonės finansinę padėtį. Galima tokia veiksmų seka:

Atlikti kuo detalesnę įmonės išlaidų inventorizaciją (atlieka finansinio ūkinio padalinio darbuotojai).

Nustatant kiekvienos išlaidų kategorijos kategoriją ir analizuojant nepagrįstų išlaidų atsisakymo pasekmes, sprendimai turėtų būti rengiami kolektyviniame susirinkime, kuriame dalyvauja visų pagrindinių padalinių vadovai. (Keturios pagrindinės išlaidų kategorijos pateiktos 1 lentelėje).

Visiškas ketvirtos išlaidų kategorijos finansavimo nutraukimas, jei siekiama sumažinti išlaidas. Esant kritinei finansinei situacijai, būtina sustabdyti arba smarkiai apriboti išlaidas trečiajai kategorijai. Tam tikrais atvejais galima apriboti pirmosios ir antrosios kategorijų išlaidas, nors tokiu atveju reikėtų prisiminti patarlę: „Šykštus moka du kartus“.

Skirtukas. 1 Išlaidų klasifikavimas pagal prioritetus:

Dėl pablogėjusios finansinės ir ekonominės padėties įmonėse, pablogėjusios dėl pasaulinės finansų krizės neigiamų tendencijų poveikio, jau perėjusios į ekonominės krizės kategoriją, daugelis įmonių pradeda panikuoti. sumažinti savo išlaidas. Įmonių vadovybė kaštų mažinime mato vieną pagrindinių receptų, kaip išgyventi krizės metu. Todėl, siekiant sutaupyti, net ištisos sąnaudų straipsniai buvo pradėti be atodairos „nupjauti“. Sprendimus, žinoma, tokiose situacijose reikia priimti labai greitai, praktiškai, akimirksniu. O sprendimai dėl sąnaudų ir išlaidų yra vieni iš paprasčiausių sprendimų, kuriuos turės priimti vadovybė, nes jie susiję su tuo, ką įmonė iš tikrųjų turi – grynaisiais pinigais, o ne priimant, pavyzdžiui, strateginius, rinkodaros, novatoriškus sprendimus, kurių priėmimas. , dėl augančio neapibrėžtumo, tapo dar sunkesnis. Todėl aišku, kad lengviausias būdas yra „priveržti diržus“ ir „priveržti veržles“. Tačiau neapgalvotas išlaidų mažinimas, „diržų veržimas“ gali sukelti neigiamų strateginių pasekmių ir taktinių nuostolių. Priimant skubotus sprendimus mažinti išlaidas, dažnai nepaisoma ir „gerų“ arba labai produktyvių kaštų, kurie įmonei atneša didžiulį ekonominį efektą, kategorijos.

Reikia kovoti už ne visų, o tik neproduktyvių, neefektyvių, neracionalių kaštų mažinimą. Turite užduoti sau šiuos klausimus:

Kaip galima suintensyvinti, padidinti sąnaudų grąžą ir efektyvumą, kurias įmonė ketina sumažinti.

Kaip to ar kito išlaidų punkto sumažinimas paveiks įmonę po metų, dvejų, trejų, penkerių ir dešimties metų?

Kokia rizika siejama su tam tikromis išlaidomis, kaip išlaidų mažinimas paveiks šių rizikų tikimybę?

Ar tam tikros sąnaudų prekės apimtis turi „kritinį svorį“, kokios užduotys ir funkcijos priskirtos šioms išlaidoms?

Kokie yra alternatyvūs sprendimai? Kaip galima kompensuoti išlaidų sumažinimą?

Sumažinti atsargų išlaidas.

Sumažinus šį išlaidų straipsnį, didėja logistikos ir gamybos rizika, kuri krizės metu didėja savaime. Šis laikotarpis siejamas su darbų sustabdymu ir net daugelio gamybos įmonių uždarymu. Jei tokių problemų randama ir įmonės tiekėjams, gedimai gali atsirasti ir vežėjams.

Reklamos išlaidų mažinimas nepatirs taktinių ir strateginių nuostolių tik tuo atveju, jei įmonė suras kitų, pigesnių ir shareware būdų reklamuoti, reklamuoti, informuoti pirkėjus, vartotojus, partnerius apie jų verslo pasiūlymus. Tai gali būti „partizaninio marketingo“, „reklamos be reklamos“ ir pan. Finansinių išteklių trūkumą būtinai turi pakeisti išradingumas, nestandartiniai kūrybiniai sprendimai, rimtas visos įmonės kolektyvo kūrybinis darbas. Jokiu būdu neturėtumėte atsisakyti išleisti reklamai, kuri „veikia gerai“, tiems patikrintiems bendravimo su vartotojais kanalams, kurie pasirodė esą veiksmingi. Šiuo atveju reklamos ir rinkodaros išlaidas reikia perskirstyti šių veiksmingų priemonių naudai.

Sumažinti išlaidas priežiūrai, remontui.

Sumažinus šią išlaidų dalį taip pat didėja gamybos rizika, todėl ilgainiui kyla abejonių dėl pačių gamybos procesų. Kiek verslas gali prarasti dėl linijos prastovų ar brangesnio įrangos remonto, sutaupydamas mažai priežiūros išlaidų. Be to, be remonto veikianti ir krizės metu „susidėvėjusi“ įranga gali atsidurti ekonomikos atsigavimo pradžioje, kuri tikrai anksčiau ar vėliau pakeis krizinį laikotarpį, jau ir taip neveikiantį. Kai ekonomika pradės augti, įmonė negalės pasinaudoti ekonomikos augimo pranašumais ir galimybėmis.

Personalo išlaidų mažinimas.

Personalo sąnaudas pirmiausia reikėtų mažinti tose pramonės šakose, kuriose per ekonominį pakilimą prieš krizę buvo nepagrįstas darbo užmokesčio hiperaugimas, nepalaikomas darbo našumo ir gamybos efektyvumo didėjimo. Šių išlaidų sumažėjimą pirmiausia nulėmė sumažėję priedai ir priedai. Tačiau jei nebus numatytos kitos materialinės paskatos alternatyvos, gali smarkiai sumažėti ir taip žemas darbo našumas: darbuotojai tik „eis į darbą“. Pagrindinius darbuotojus skatinančios atlyginimų alternatyvos galėtų būti įmonės nuosavybė, atlygis už naujoves, premijos už ypatingus pasiekimus, nematerialios priemonės ir pan.

Išlaidos turi būti mažinamos.

- „Universalios“ sąnaudos, kurias galima saugiai sumažinti be didelių nuostolių ilguoju ir trumpuoju laikotarpiu;

Gamybos nuostolių pašalinimas: taupomas kuras, elektra, žaliavos, medžiagos. „Taupios gamybos“ technologijų diegimas yra labai skambus žodis daugeliui įmonių, kuriose dar sovietinė kultūra. Tačiau turime to siekti, krizė mus stumia to link;

Sumažinti „aukšto statuso išlaikymo“ išlaidas. Tai taip pat galėtų būti perkelta į ne tokį prestižinį ir pigesnį biurą. Paslaugų, padalinių, personalo „konsolidavimas“ užimtose patalpose, perteklinio ploto atsisakymas ir jų nuoma, subnuoma ir pan. Tai gali būti ir tarnybinių transporto priemonių savikainos sumažinimas, jei joje sumontuoti brangūs ir neekonomiški verslo klasės automobiliai (kuro sąnaudos, išlaikymo kaštai), dėl perėjimo prie „mažų automobilių“, tarnybinių transporto priemonių mažinimo;

Atsisakymas mokėti dividendus steigėjams ir akcininkams už finansinių pozicijų stiprinimą, įmonės stabilizavimo fondo sukūrimą, įmonės išlikimui krizės laikotarpiu. Tai taip pat apima atsisakymą „neatsargiai“ mokėti priedus ir priedus. Tačiau per šias priemones sutaupytas lėšas reikėtų investuoti į plėtrą, o ne „suvalgyti“;

Visa dalis vadinamųjų „paslėptų arba numanomų išlaidų“, apie kurias visi pamiršta. Tai yra prarasto arba prarasto pelno kaina. Šios išlaidos neatsispindi jokiose ataskaitose, todėl niekas su jomis nekovoja. Tuo pačiu metu, jei eisime į kokią nors didelę pramonės įmonę, ar pamatysime, kad kiekvienas kvadratinis ploto metras ir kiekviena mašina būtų naudojama efektyviai ir racionaliai? O jei iš „perteklinių“ žmonių įmonėje išnuomojate nereikalingus daiktus ar organizuojate gamybines grupes, kooperatyvus, brigadas ir padedate jiems įsisavinti naujas darbo sritis, tuomet galite ne tik sutaupyti, bet ir užsidirbti;

Išlaidos pirktiems komponentams, medžiagoms. Visame civilizuotame pasaulyje visuotinai priimtu mechanizmu laikomas laipsniškas sistemingas mazgų mechanizmų ir ilgai gaminamų pavyzdžių komponentų kainos mažėjimas. Visos Japonijos įmonės susitaria su tiekėjais dėl perkamų produktų kainų mažinimo grafikų ir kokybės gerinimo planų. Todėl mūsų įmonės su tiekėjais gali sudaryti ne tik sutartis ir tiekimo sutartis, bet ir ilgalaikius susitarimus dėl tiekiamų prekių kokybės (kontrolės ir plėtros) bei laipsniško komponentų pirkimo savikainos mažinimo grafikus.

Sąnaudų valdymas įmonėje krizės metu turėtų būti ne biudžetinis ar automatinis, kai skirstomi straipsniai ir nustatomi limitai, o „rankinis“, kai tiriamas kiekvieno mokėjimo pagrįstumas, visų išlaidų efektyvumas atskirai. Išlaidų valdymas turi suderinti taktinius poreikius ir strateginius tikslus, tarp jų randant laimingą terpę.

Krizė, sąnaudų mažinimas įmonėje suteikia darbuotojams ir padalinių vadovams gerą progą pasiaiškinti dėl savo neveikimo ir nepasiekti užsibrėžtų tikslų. Kad taip nenutiktų, galite vadovautis daugelyje Japonijos įmonių taikomu metodu: tai darbas su priešingybių poromis. Keliant tikslus, reikėtų išsikelti dvejopus, kartais net vienas kitą paneigiančius tikslus: sumažinti sąnaudas ir gerinti kokybę, mažinti svorį ir didinti tvarumą ir pan. Tai nesuteiks žmonėms galimybės visų savo trūkumų nurašyti kaip išlaidų mažinimą. Be to, tai taip pat padeda japonams rasti iš esmės naujus sprendimus, esančius už šių priešingybių porų, ribojančių mentalinį lauką.

Įmonės kaštų ir išlaidų optimizavimas – tai efektyvesnio finansų valdymo būdo paieška ir įgyvendinimas. Joks verslas negali egzistuoti be išlaidų. Tačiau išlaidos turi būti naudingos: įmonė yra pelninga, kai kiekvienas išleistas rublis neša pelną. Įmonės kaštų optimizavimas padės padidinti pelningumą, išvengti ekonominių problemų ir išlaikyti įmonę net krizės metu

Įmonės išlaidų optimizavimas: pagrindiniai principai

Norint išvengti nereikalingų išlaidų, reikia laikytis trijų principų:

• planavimas;
• kontrolė;
• disciplina.

Planavimas

Dažna klaida – kontroliuoti tik išlaidas, neatsižvelgiant į pajamas. Būtina kontroliuoti ne tik turimų pinigų išleidimą, bet ir atkreipti dėmesį į pajamų šaltinius. Priešingu atveju įmonė susiduria su lėšų trūkumu ir būtinybe pritraukti paskolas, o tai galiausiai gali baigtis bankrotu.

Įeinantys ir išeinantys pinigų srautai turėtų būti suplanuoti iš anksto. Kaštų optimizavimas bus sėkmingesnis, jei vadovui visada prieš akis bus planuojamos ateinančio mėnesio, ketvirčio, ​​metų pajamų ir išlaidų apimtys. Trumpuoju laikotarpiu kai kurios investicijos gali pasirodyti brangios, tačiau ilgainiui atneš didelės naudos.

Kontrolė

Įmonės vadovas visada turėtų gauti objektyvią informaciją apie verslo būklę. Neatsižvelgiant į pastarąjį, išlaidų kontrolė neįmanoma.

Didelėse įmonėse patartina sukurti skyrių, skirtą išlaidų mažinimui ir optimizavimui. Šio įmonės padalinio darbuotojai atlieka šiuos darbus:

• veiksnių, turinčių įtakos išlaidoms, tyrimas;
• techninių procesų įmonėje atitikties nustatytiems standartams patikra;
• išsiaiškinti nesėkmių darbe priežastis;
• stebėti, ar nėra gedimų siunčiant ar priimant prekes;
• atsargų kaupimo aptikimas.

Surinkus informaciją apie kaštus, ji analizuojama, tada atliekamas nustatytų kaštų mažinimas ir optimizavimas. Suplanuota ir įmonės vadovo patvirtinta sąnaudų mažinimo programa. Tai gali apimti įvairaus dydžio veiklas: nuo tiekėjų keitimo iki darbo su klientais efektyvumo gerinimo.

Drausmė

Vadovo pasirinkta ir patvirtinta strategija atsispindi įmonės biudžete, nuo jos nukrypti galima tik išskirtiniais atvejais. Taisyklių laikymąsi vertina finansinės tarnybos, kurios stebi išlaidų pagrįstumą ir užkerta kelią nereikalingoms išlaidoms. Sprendimus dėl lėšų panaudojimo turėtų priimti tik keli atsakingi asmenys, kuriuos skiria direktorius.

Išreikškite būdus, kaip optimizuoti išlaidas ir išlaidas

Kas yra greitas išlaidų optimizavimas? Apibrėžime teigiama, kad tai yra sąnaudų mažinimo priemonės, kurios turi trumpalaikį poveikį. Šis būdas sprendžiant išlaidas reikalauja nutraukti kai kurias išlaidas.

Norint išryškinti nereikalingus išlaidų elementus, reikia visas įmonės išlaidas suskirstyti į kelias grupes pagal prioritetą.

Renkantis greitą išlaidų mažinimo strategiją, turėtumėte nedelsdami nutraukti paskutinės kategorijos finansavimą ir apriboti išlaidas vidutinio prioriteto išlaidoms. Pirmoms dviem kategorijoms išlaidų mažinti nerekomenduojama: toks optimizavimas neigiamai paveiks įmonės darbą.

Priemonės, skirtos optimizuoti ir sumažinti įmonės išlaidas

Įmonės kaštų optimizavimas gali būti atliekamas šiais būdais:

• Sutaupoma žaliavų. Žinoma, išlaidų mažinimas neturėtų būti daromas kokybės sąskaita. Idealus sprendimas – ne mažinti medžiagų kokybę, o peržiūrėti sutartis su tiekėjais, ieškoti pelningesnių pasiūlymų.
• Analizė ir kaštų mažinimas elektrai, transportui, telekomunikacijoms. Transporto cechas gali būti perduotas, jei pagrindinė įmonės veikla nėra susijusi su transporto paslaugų teikimu. Energijos sąnaudas galite sumažinti tradiciniais būdais: pereinant prie energiją taupančios įrangos, kontroliuojant suvartojimą.
• Darbo užmokesčio fondo optimizavimas, etatų mažinimas. Kartais labiau apsimoka kai kurias įmonės funkcijas perduoti kitiems. Ne visiems darbuotojams pravartu išvykti į valstybę: pavyzdžiui, žmogus privalo patalpas tvarkyti tik 1-2 kartus per savaitę.

Sąnaudų ir sąnaudų mažinimas įmonėje universaliais metodais

Yra universalių būdų optimizuoti įmonės išlaidas. Bet kuri įmonė gali optimizuoti arba sumažinti šias išlaidas:

• aukšto statuso išvaizdos išlaikymo išlaidos: nepagrįstai brangus biuras, prabangus automobilis įmonės vadovui, brangūs biuro telefonai;
• gamybos nuostoliai: kuro, žaliavų, elektros sąnaudų sumažėjimas;
• paslėptos, numanomos išlaidos, kaštų eliminavimas iš prarasto pelno: racionalesnis įrangos išdėstymas gamyboje, žmogiškųjų išteklių panaudojimas.

Nereikalingų kaštų optimizavimo rezultatas bus įmonės darbo efektyvumo išeiga į naują lygį.

Išlaidų valdymas – tai valdymo veiklos sritis, priemonė pasiekti aukštą ekonominį įmonės rezultatą.

Kaštų optimizavimas – tai ne kaštų minimizavimas, dėl kurio gali sumažėti gamyba, o efektyvesnis įmonės resursų panaudojimas, jų taupymas ir maksimalus jų atsipirkimas visuose gamybos proceso etapuose. Sąnaudų optimizavimas sumažins išlaidas, padidins pajamas, tuo padidins Jūsų verslo efektyvumą, ras paslėptus įmonės rezervus.

Sąnaudų optimizavimo sprendimas gali būti šiose srityse:

Tiesioginis gamybos kaštų mažinimas dėl vidinių resursų paieškos (pavyzdžiui, valdymo kaštų ir personalo mažinimas, medžiagų sąnaudų mažinimas, darbo našumo didinimas ir kt.).

• 1. Santykinis gamybos kaštų sumažėjimas (daugiausia pusiau fiksuotų sąnaudų atžvilgiu) dėl gamybos apimčių padidėjimo. Tuo pačiu metu vienam gatavų gaminių vienetui bus išleista žymiai mažiau lėšų.
• 2. Kompetentingų rinkodaros tyrimų atlikimas konkurencingiems pasiūlymams formuoti, siekiant paskatinti nuolatinių pirkėjų pirkimo apimties didėjimą ir naujų klientų pritraukimą.

Sąnaudų valdymas įmonėje turi būti ne biudžetinis ar automatinis, kai skirstomi straipsniai ir nustatomi limitai, o „rankinis“, kai tiriamas kiekvieno mokėjimo pagrįstumas, visų išlaidų efektyvumas atskirai. Išlaidų valdymas turi suderinti taktinius poreikius ir strateginius tikslus, tarp jų randant laimingą terpę.

Panagrinėkime galimus būdus, kaip optimizuoti „Continent LLC“ išlaidas.

Kadangi didžiausią dalį pagrindinės veiklos pajamų užima pajamos iš reguliarių krovinių pervežimų, tai būtent šių pajamų sąskaita būtina didinti pardavimo pajamas, tačiau ne didinant pervežimų kainas, o didinant pervežimų apimtis. Nuolatinis eismo apimčių augimas turi būti užtikrinamas pritraukiant klientus, papildant parką naujais automobiliais ir lėktuvais, didinant maršrutų skaičių, o tai atitinkamai lems krovinių pervežimų didėjimą.

Pardavimų didinimas apima rinkodaros strategijų naudojimą. Šiuo tikslu verta atsižvelgti į rinkodaros ir reklamos išlaidas. Iki tam tikro laiko įmonė iš viso neturėjo reklamos, o tai lėmė taktinius ir strateginius nuostolius bei kurį laiką turėjo neigiamos įtakos pardavimams.

„Continent LLC“ yra nacionalinis Rusijos vežėjas, įmonė turi didžiulį plėtros potencialą šalies viduje, todėl įmonė turėtų daugiau dėmesio skirti plėtrai vidaus rinkoje.

Atitinkamai, pirmenybė turėtų būti teikiama veiklai, kuria siekiama populiarinti „Continent LLC“ prekės ženklą šalyje. Kompetentinga reklamos kampanija padidins pardavimus.

Rprod planas. = 66 834 704 / 104 071 404 * 100 % = 64,2 %

Be tradicinių reklamos veiklos formų, reikalingas internetinės rinkodaros kaštų didinimas, o kaip tikslas – nuolatinių sutarčių OOO Continent sudarymo dalies didinimas. Interneto svetainė yra puikus verslo įrankis, o jos kūrimas turi keturis tikslus: stiprinti bendrą įmonės įvaizdį, didinti reklamos masę, talpinti išsamią informaciją apie prekes ir paslaugas bei pritraukti klientų per pasaulinį tinklą.

Informacinės technologijos yra vienas pagrindinių verslo plėtros veiksnių. Informacinės technologijos yra patikimas verslo partneris, padedantis išspręsti daugelį aktualių problemų, tokių kaip verslo procesų organizavimo efektyvumo didinimas ir jų išlaikymo, informacijos valdymo kaštų optimizavimas, darbuotojų intelektinio potencialo panaudojimas inovacijoms kurti. Informacinių technologijų srityje „Continent LLC“ 2015–2016 m. įgyvendino svarbius projektus, kurie leido pasiekti aukštą ekonominį efektą ir prisidėjo prie bendro įmonės paslaugų gerinimo, o tai atsispindėjo ne viename tarptautiniame reitinge.

Todėl ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas išlaidoms „informacinės technologijos“, kurios yra strateginis veiksnys plėtojant pirmaujančią Rusijos įmonę. Šiuo metu pagrindinė plėtros kryptis, kuria užsiima UAB „Žemynas“, yra naujos pajamų apskaitos sistemos SIRAX įdiegimas. Optimizavus pajamų valdymą, padidės įmonės pelnas ir kartu mažės sąnaudos.

Kitas "informacinių technologijų" straipsnis, apie kurį UAB "Žemynas" turėtų pagalvoti, yra "Banko-kliento" sistemos, skirtos mokėjimams užsienio valiuta, įdiegimas. Šiuo metu mokėjimo pavedimai kuriami SAP ERP programoje, spausdinami ant popieriaus ir kurjeriu pristatomi į bankus. Sistemos „Bankas-klientas“ įdiegimas ženkliai optimizuos darbą su bankais, sutaupys laiko, atlaisvins darbuotojų ir sumažins išlaidas.

Planuojamas sąnaudų mažinimas, susijęs su sistemos „Bankas-klientas“ įdiegimu, atsižvelgiant į sistemos įsigijimo brangimą, bus 2 proc.

Apskaičiuokime galimą pardavimo pelningumą:

Rprod planas. = 64 928 172 / 102 071 404 * 100 % = 63,6 %

Įdiegus sistemą „Bankas-Klientas“ ir kaštus sumažinus 2 proc., galimas pardavimų pelningumo padidėjimas sieks 0,2 proc.

Kita kaštų optimizavimo kryptis gali būti nuolaidų teikimas reguliarių pervežimų užsakymams. Apsvarstykite skrydį Ufa - Sočis - Ufa. Šiuo metu ši kryptis yra paklausi tarp klientų. Vidutinė krovinio pristatymo kaina šiuo maršrutu yra 107 500 rublių. Jei klientams bus suteikta 10% nuolaida, užsakymų skaičius padidės.

Padidėjus pardavimų daliai taikant nuolaidas ir padidėjus pajamoms, galimas pardavimų pelningumo padidėjimas sieks 0,3 proc.

Vienas reikšmingiausių įmonės kaštų yra kuras ir tepalai. Verta apsvarstyti būdus, kaip šias išlaidas sumažinti. Pagrindinė kuro ir tepalų sąnaudų problema – nuolatinis kainų augimas.

Daugelyje Rusijos oro uostų yra vienas degalų papildymo kompleksas, o oro linijos neturi pasirinkimo. Tokiuose oro uostuose tarifų reguliavimo nėra, žibalas brangsta daug greičiau.

Maskvos aviacijos centre kalbame apie nedidelį kainų augimą (1,5-1,8 proc.). Tuo pačiu metu, „Aerofuels-Group“ duomenimis, artimiausiomis dienomis Krasnojarsko Jemeljanovo oro uoste degalai brangs 8 proc., Nižnevartovsko – 9 proc. Čeliabinsko, Permės, Nižnij Novgorodo oro uostų kuro pildymo kompleksai (TZK) parduos žibalą 4,6–4,8% brangiau.

Šiandien oro transporto bendrovėms leidžiama pirkti ir deponuoti žibalą oro uostuose. Todėl kai kuriuose oro uostuose patartina apsvarstyti galimybę laikyti kurą. Ši parinktis apima saugojimo išlaidas, o kai kuriais atvejais ir žibalo pristatymą į saugojimo vietą. Tačiau vis dėlto šios problemos sprendimas iš dalies sumažins degalų papildymo išlaidas.

Ufos oro uoste „Continent LLC“ orlaiviai pildomi aviaciniu žibalu, kurio vidutinė kaina yra 15 000 rublių už toną. Tuo pačiu metu vidutinė aviacinio žibalo kaina Norilsko oro uoste yra 35 000 rublių už toną.

Aviacinio žibalo kaina Norilske „Arctur-Alliance“ yra 27 000 rublių už toną. Sandėliavimo paslaugos įmonei kainuos 5000 rublių už toną. Taigi degalų papildymas Norilske gali siekti 32 000 rublių už toną.

2016 metais aviacinio kuro ir tepalų kaina siekė 7 709 676 tūkst. Optimizavus aviacinio kuro sąnaudas, planuojamas sąnaudų mažinimas sieks 8 proc.

Apskaičiuokime galimą pardavimo pelningumą:

Rprod planas. = 65 351 478 / 102 071 404 * 100 % = 64,0 %

Sumažinus kuro degalų sąnaudas ir sutaupius, galimas pardavimo grąžos padidėjimas bus 0,6%.

Kitas būdas optimizuoti įmonės išlaidas gali būti personalo išlaidų mažinimas. Darbuotojų mažinimas yra vienas iš labiausiai paplitusių būdų greitai sumažinti personalo išlaidas.

Sumažinus personalo išlaidas, galimas pardavimo pelningumo padidėjimas sieks 0,4 proc.

Nepaisant tam tikrų papildomų išlaidų, susijusių su kompensacija iš darbo, šis metodas suteikia greitą ir pastebimą darbo užmokesčio taupymo efektą.

Pagrindinėje išlaidų dalyje – orlaivių nuoma – lizingo įmokų apskaičiavimo norma yra kintama. Būtina apsvarstyti galimybę pervesti kursą iš kintamo į fiksuotą arba sudarant tokį susitarimą su lizingo bendrove, arba sudarant atitinkamą sandorį su banku. Jei faktinė vertė viršija fiksuotą, „Continent LLC“ išvengs nereikalingų išlaidų lizingo įmokoms.

Be to, įmonė turi papildomų rezervų išlaidoms mažinti. Pavyzdžiui, 2015 metų liepą vežėjas tapo CSKA vaikų futbolo klubo rėmėju. Per metus tam išleidžiama apie 300 milijonų rublių, o dividendai siekia tik 250 milijonų rublių. Šios išlaidos įmonei nėra būtinos.

Apskaičiuokime galimą pardavimo pelningumą:

Rprod planas. = 64 784 704 / 101 821 405 * 100 % = 63,6 %

Atsisakius remti vaikų futbolo klubą CSKA, galimas pardavimo pelningumo padidėjimas bus 0,2%.

Planuojamu laikotarpiu pajamos iš pardavimo padidės 2 770 715 tūkst. rublių, palyginti su 2016 m. ir sieks 104 842 119 tūkst. Augimo tempas sieks 2,71 proc. Išlaidos planuojamais duomenimis, palyginti su 2016 m., sumažės 1 930 000 tūkst. ir sieks 35 406 701 tūkst. rublių. Augimo tempas sieks -5,17%. Pelnas iš pardavimų planuojamu laikotarpiu, palyginti su 2016 m., padidės 4 700 715 tūkst. Augimo tempas sieks 7,26%. Planuojamas pardavimų grąžos rodiklio padidėjimas, lyginant su 2016 m., sieks 2,7 proc.

Analizė yra labai svarbi organizacijos analizės dalis. Būtent pardavimo pajamos yra komercinės įmonės egzistavimo tikslas, nes teigiama jų vertė parodo į gamybą investuoto darbo ir materialinių išteklių socialinę reikšmę. Pajamos ir išlaidos, racionaliai naudojant išteklius, savo ruožtu sukuria tam tikras garantijas tolimesniam įmonės egzistavimui ir plėtrai. Ateityje jie taps biudžeto šaltiniu, paskata atnaujinti produktus, plėsti paslaugų spektrą.

Išvada

Rinkos ekonomikoje bet kurios įmonės tikslas yra gauti didžiausią įmanomą pelną. Tokiomis sąlygomis sėkmingai vykdyti veiklą gali tik tos įmonės, kurios iš to gauna didžiausią ekonominį rezultatą. Todėl šiuo metu reikšmingai didėja įmonių finansinės ir ūkinės veiklos analizės vaidmuo, kurio pagrindinis tikslas – nustatyti ir pašalinti įmonės darbo trūkumus, ieškoti ir įtraukti į gamybą nepanaudotų rezervų.

Analizės efektyvumas labai priklauso nuo jos informacinės bazės. Pagrindinis informacijos šaltinis įmonės rezultatams analizuoti yra finansinės ataskaitos, ypač balansas ir pelno (nuostolių) ataskaita.

Finansinių ataskaitų analizė – tai procesas, kurio metu vertinama buvusi ir dabartinė organizacijos finansinė padėtis ir veiklos rezultatai. Tačiau pagrindinis tikslas šiuo atveju yra įvertinti organizacijos finansinę ir ūkinę veiklą atsižvelgiant į būsimas verslo sąlygas.

Darydamas išvadą apie atliktą darbą, norėčiau dar kartą atkreipti dėmesį į kuo išsamesnio ir patikimiausio informacijos pateikimo finansinėse ataskaitose svarbą. Šių reikalavimų nesilaikymas gali sukelti neigiamų pasekmių tiek pačiai įmonei, tiek suinteresuotoms šalims – kreditoriams, akcininkams, pirkėjams, tiekėjams ir kt.

Apskaita ir apskaitos (finansinių) ataskaitų formavimas Rusijoje šiuo metu patiria vis daugiau pokyčių, susijusių su prisitaikymu prie tarptautinių apskaitos standartų reikalavimų. Įmonės finansinei būklei būdinga rodiklių sistema, atspindinti kapitalo būklę jo cirkuliacijos procese ir ūkio subjekto galimybes finansuoti savo veiklą tam tikru momentu. Pagrindiniai analizės rodikliai yra: verslo veiklos, pelningumo, ilgalaikio turto naudojimo efektyvumo, likvidumo, mokumo, finansinio stabilumo rodikliai.

Remiantis „Continent LLC“ finansinių ataskaitų analize ir nustatytomis įmonės plėtros tendencijomis, buvo padarytos šios išvados:

• 1) Įmonės grynasis pelnas tyrimo laikotarpio pabaigoje yra 15575 tūkst. rublių, tai yra 901 tūkst. arba 5,47% mažiau nei pernai
• 2) Balansinio turto suma padidėjo 1,4 proc.
• 3) Pagrindinis balanso turto straipsnis yra atsargos, įsipareigojimai - nuosavas kapitalas. Įmonės materialinių vertybių apyvarta tiriamuoju laikotarpiu išaugo 6% ir siekė 406 d.
• 4) Likvidumo ir mokumo analizė parodė, kad nepaisant to, kad organizacija turi nuosavų lėšų, reikalingų einamajai veiklai, įmonė neturi likvidumo, o artimiausiu metu negalės apmokėti savo trumpalaikių įsipareigojimų.
• 5) Finansinio stabilumo analizė leidžia daryti išvadą, kad organizacija yra finansiškai nepriklausoma, nepaisant to, kad organizacija neturi pakankamai turto trumpalaikėms skoloms padengti.
• 6) Įmonės pelningumas per tiriamąjį laikotarpį sumažėjo dėl to, kad sumažėjo gautinų palūkanų suma ir padidėjo organizacijos valdymo, komercinės ir kitos išlaidos, taip pat padidėjo mokėtinų palūkanų suma.
• 7) „Continent LLC“ verslo veiklos analizė leido daryti išvadą, kad ilgas organizacijos materialinių vertybių apyvartos laikotarpis lėmė per didelį atsargų kiekį, o žemas nuosavo kapitalo apyvartos rodiklis rodo dalies jos veiklos neveiklumą. nuosavų lėšų.
• 8) Organizacijos ilgalaikio turto naudojimo rodiklių analizė taip pat parodė įmonės sąnaudų padidėjimą ir įmonės ilgalaikio turto naudojimo efektyvumo mažėjimą.

Siekdama pagerinti įmonės veiklą ir pagerinti jos finansinę būklę, Continent LLC vadovybė gali rekomenduoti:

• - Pardavimų pajamų didinimas. Tai galima pasiekti vykdant reklaminę kampaniją, suteikiant klientams galimybę pirkti prekes išsimokėtinai, suteikiant komercines paskolas, taip pat gerinant klientų aptarnavimo kokybę.
• - Įmonės išlaidų mažinimas. Tam galime rekomenduoti tokias priemones kaip: ieškoti tiekėjų, siūlančių prekes mažesnėmis kainomis; biuro vadovų produktyvumo didinimas; stiprinti eksploatacinių medžiagų nurašymo kontrolę, ypač oro kondicionierių įrengimui.
• - Įmonės pinigų srautų optimizavimas. Tai galima pasiekti sumažinus atotrūkį tarp prekių išsiuntimo ir jos apmokėjimo, reikalavimą laiku grąžinti gautinas sumas, padidinus įmonės pajamas.
• - balanso absoliutaus likvidumo didinimas. Tam būtina optimizuoti įmonės pinigų srautus, taip pat laiku apmokėti mokėtinas sumas ir mokestines skolas.

Negrįžtami pokyčiai visose aplinkos sferose paliečia konkrečias įmones, o norint vystytis, vadovas turi priimti ir įgyvendinti verslo sprendimus. Prieš priimant valdymo sprendimus, atliekama įmonės gamybinės ir finansinės bei ūkinės veiklos analizė ir įvertinimas, leidžiantis nustatyti pagrindinius įmonės ryšius ir tarpusavio priklausomybes.