Laporan biaya produksi hal. Dokumentasi utama untuk akuntansi biaya produksi tanaman. Sistem penghitungan analitis dan sintetik limbah tanaman budidaya

Kami akan berbicara tentang pengaturan laporan “Laporan Akuntansi Biaya”, yang kami gunakan jika kami melacak biaya menggunakan RAUZ (Advanced Cost Accounting Analytics).

Ideologi akuntansi yang melekat pada analitik tingkat lanjut tidak sepenuhnya familiar. Dan pengguna sering kali kesulitan saat mencoba mencari cara menyesuaikan laporan untuk tujuan tertentu.

Topik penyesuaian laporan dalam analitik tingkat lanjut hampir tidak ada habisnya. Mari kita pertimbangkan pertanyaan tentang bagaimana memeriksa apakah semua biaya tidak langsung telah didistribusikan saat menghitung biaya.

1. Bagian Akuntansi

Salah satu bagian utama dari laporan “Laporan Akuntansi Biaya”: bagian akuntansi.

Laporan ini mengkaji tiga bidang akuntansi:

• Pengeluaran
• Biaya produksi
• Biaya operasional

Yang menarik adalah di 1C Integrated Automation 1.1 Anda dapat memilih semua bagian ini dalam laporan. Namun pada kenyataannya program tersebut tidak menggunakan bagian akuntansi Biaya Produksi dan Biaya Operasional. Ini menyederhanakan akuntansi biaya dibandingkan dengan SPP.

Di RAUZ, semua biayanya, dari sudut pandang biasa akuntansi, dikumpulkan dengan debit akun biaya (20, 23, 25, 26) - ini adalah bagian akuntansi Biaya. Artinya, saldo akhir untuk bagian ini adalah WIP (work in process).

Penghapusan biaya-biaya ke dalam harga pokok produksi terdapat pada bagian Biaya Produksi. Dari sudut pandang akuntansi biaya, bagian ini dapat dinegosiasikan. Mereka membagikannya dan segera menghapuskannya sebagai biaya. Setelah menghitung biaya, seharusnya tidak ada saldo biaya pada bagian ini.

Jika muncul, maka ini adalah akibat dari penyesuaian yang ceroboh. Biasanya, yang sedang kita bicarakan tentang Penyesuaian register yang berkaitan dengan akuntansi biaya.

2. Akuntansi manajemen

Bagaimana cara menentukan bahwa semua biaya penghapusan dalam akuntansi manajemen telah dihapuskan?

Dalam akuntansi manajemen, kami hanya memiliki analisis berdasarkan sifat biaya dan kelompok item; tidak ada perbedaan tambahan antara akun akuntansi.

Oleh karena itu, ketika menentukan apakah semua biaya tidak langsung (misalnya ODA, umum biaya produksi) dihapuskan sebagai biaya produksi, Anda dapat mengandalkan ide berikut. Inti dari penghapusan, seperti yang dilakukan oleh sistem dalam register Akuntansi Biaya, adalah distribusi biaya tidak langsung antara kelompok Nomenklatur WIP dan output. Kemudian, untuk mengetahui apakah kita mempunyai, misalnya ODA yang tidak dialokasikan ke biaya, penting bagi kita untuk menentukan apakah terdapat saldo untuk:

• bagian akuntansi Biaya,
• sifat biaya Biaya produksi umum,
• berdasarkan kelompok item kosong.

Ini adalah tampilannya di pengaturan laporan:

Mari kita lihat pembagiannya:

Maka data laporannya akan terlihat seperti ini:

Sisa-sisa ODA yang tidak didistribusikan disorot dengan warna merah.

Dengan menggunakan gambar pertama, kita melihat rincian item biaya dan, dengan menggunakan item ini, kita melihat apakah ada metode distribusi. Anehnya, ini yang paling banyak alasan umum dan hal pertama yang terlintas dalam pikiran ketika residu tersebut muncul adalah:

Artinya, sistem tidak dapat mendistribusikan artikel tersebut, karena metode distribusinya tidak ditentukan.

Untuk menganalisis distribusi WIP (Biaya) dan output (Biaya Produksi), Anda juga dapat melihat pengaturan laporan berikut:

Di sini, untuk setiap artikel, Anda dapat melihat apakah semuanya didistribusikan ke dalam kelompok nomenklatur dan bagaimana caranya. Baris tanpa grup item disorot dengan warna hijau. Jumlah untuk baris ini didistribusikan antara WIP dan kelompok item penerbitan. Dalam UPP terdapat beberapa bagian akuntansi yang berbeda: Biaya dan Biaya Produksi.

Namun, dengan pengaturan seperti itu, Anda perlu memperhitungkan bagaimana distribusi item biaya dikonfigurasi.

Jika, misalnya, distribusi item biaya dikonfigurasi secara manual dan tanpa memperhitungkan departemen, maka ketika dianalisis berdasarkan departemen, jumlah yang dihapuskan untuk suatu item tanpa kelompok item tidak akan sesuai dengan jumlah untuk kelompok item. Seperti gambar di bawah ini:

Dalam hal ini, unit harus masuk ke kelompok yang lebih rendah.

Artinya, Anda perlu mempertimbangkan pengaturan distribusi untuk memahami apakah memang ada kesalahan, atau Anda perlu mengkonfigurasi ulang laporan.

3. Akuntansi yang diatur

Dalam akuntansi yang diatur, terdapat akun-akun akuntansi yang membagi lagi bagian-bagian akuntansi.

Pengaturan untuk pemeriksaan dan rekonsiliasi dengan SALT menurut bagian akuntansi dan akun mungkin terlihat seperti ini:

Nanti hasilnya seperti ini:

1) Laporan disusun berdasarkan tingkat pengelompokan akun; Anda dapat membandingkan total saldo akun menurut data register dengan SALT dan melihat bahwa 25 dan 26 telah dihapuskan. Kemudian Anda dapat mengubah pengaturan ini, karena ternyata lebih nyaman dalam kasus khusus Anda.

Sistem akuntansi biaya khusus adalah sistem klasik bagi ekonom mana pun. Namun, ketika ada tugas praktis dalam menggunakan sistem kustom, banyak pertanyaan yang muncul: bagaimana mendokumentasikan biaya ? KEdokumen utama apa yang akan digunakan? KECara membebankan biaya individual ke pesanan tertentu? KECara membuat harga biaya dan membuat perkiraan biaya? Jawaban atas pertanyaan ini dan pertanyaan akuntansi manajemen produksi lainnya diberikan di bawah ini.

Fitur aplikasi

Biaya produk— ini adalah biaya produksi dan penjualan yang dinyatakan dalam bentuk moneter. Dengan metode akuntansi biaya pesanan demi pesanan, objek akuntansi dan penetapan biaya adalah pesanan produksi terpisah yang dibuka untuk sejumlah produk yang telah ditentukan, serangkaian kecil produk identik, dan produk eksperimental. Saat memproduksi produk besar dengan proses produksi yang lama, pesanan dibuka bukan untuk produk secara keseluruhan, tetapi untuk komponen dan rakitan individual, yang merupakan unit struktural terpisah.

Sampai selesainya produksi produk dan penyelesaian pekerjaan berdasarkan pesanan, semua biaya terkait dianggap sebagai pekerjaan dalam proses. Semua biaya langsung diperhitungkan dalam konteks item penetapan biaya yang ditetapkan untuk pesanan produksi individu, biaya lainnya diperhitungkan di tempat terjadinya dan termasuk dalam biaya pesanan individu sesuai dengan basis distribusi yang ditetapkan. Harga pokok sebenarnya dari produk yang diproduksi sesuai pesanan ditentukan setelah selesainya.

Mari kita pertimbangkan penggunaan sistem kustom menggunakan contoh perusahaan pembuat mesin.

Membuka pesanan

Dalam kondisi penggunaan sistem akuntansi biaya berdasarkan pesanan dan pembentukan biaya produk di perusahaan pembuat mesin, fungsi pembukaan pesanan terletak pada layanan pengiriman perencanaan (PDS) atau pada departemen perencanaan dan ekonomi (PED). , bergantung kepada struktur organisasi, tanggung jawab pekerjaan dan jumlah personel di departemen ini.

Karena pengiriman proses produksi dan kepatuhan terhadap tenggat waktu penyelesaian pekerjaan, sebagai suatu peraturan, dikendalikan oleh layanan pengiriman, disarankan untuk menyerahkan fungsi pembukaan pesanan ke PDS. Dan dokumen pertama yang harus muncul dalam kondisi penggunaan sistem order adalah Catatan pesanan.

Namun saat ini disarankan untuk tidak menggunakan jurnal, melainkan perangkat lunak khusus yang akan mengotomatiskan banyak proses menggunakan metode akuntansi biaya khusus (akan dibahas nanti). Daftar pesanan harus berfungsi sebagai direktori informasi terbuka yang digunakan oleh spesialis penjualan dan akuntansi serta pekerja produksi.

Tujuan kolom log pesanan:

« Jumlah order» — penomoran pesanan langsung. Anda dapat menggunakan penomoran urut sederhana atau menggunakan kode tertentu dalam nomor pesanan, yang akan membawa informasi yang disandikan dan menyederhanakan pekerjaan dengan pesanan.

« Tanggal pembukaan pesanan» - penting untuk mengumpulkan biaya. Sejak tanggal inilah biaya pesanan akan mulai terakumulasi.

« Dokumentasi desain» — definisi yang jelas diberikan tentang produk apa yang akan diproduksi sesuai pesanan. Jika suatu perusahaan memproduksi produk dengan jenis yang sama, misalnya peralatan teknologi, maka berdasarkan dokumentasi desain produk tersebut dapat dibedakan dalam akuntansi.

Di grafe 5 ditunjukkan kuantitas produk yang diproduksi, karena tidak masuk akal untuk membuka pesanan terpisah untuk setiap unit produk jika jenis produknya sama.

Di grafOh 6 - 9 Informasi tentang pelanggan produk dan ketentuan kontrak harus diberikan, karena penggunaan sistem pesanan khusus disebabkan oleh produksi individu.

« Jenis pesanan» — dalam konteks penggunaan sistem pesanan demi pesanan, terutama saat mengotomatisasi akuntansi, fitur pesanan tertentu disorot. Contoh jenis pesanan adalah peralatan (yaitu, pesanan dalam jumlah besar), suku cadang (ditandai dengan biaya per unit yang relatif rendah, batch tertentu diproduksi), produksi suku cadang dari bahan pelanggan (perusahaan tidak mengeluarkan biaya bahan, hanya tenaga kerja) biaya dan ongkos), perbaikan servis/garansi, dan lain-lain.

Dalam produksi yang sangat besar, pesanan dibuka bukan untuk produk secara keseluruhan, tetapi untuk masing-masing unit, rakitan, dan komponen. Maka disarankan untuk memasukkan kolom khusus di Log Pesanan - "Tujuan unit", yang akan menunjukkan nama pesanan (produk) dengan penunjukan desain yang tepat, yang mana pesanan saat ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan.

Kolom 1-9 diisi secara eksklusif oleh spesialis PDS pada saat pembukaan pesanan, sebelum segera mulai mengerjakannya. Untuk memperoleh informasi lengkap dalam satu dokumen - Log Pesanan - dapat mencakup kolom tambahan yang menampilkan fakta - tanggal penyelesaian sebenarnya pekerjaan, biaya sebenarnya, dll. Tetapi data tersebut di perusahaan muncul setelah pekerjaan selesai pesanannya, sehingga diisi oleh spesialis PDS berdasarkan data PEO, atau data tersebut diperbarui secara otomatis setelah ekonom PEO membuat lembar perhitungan.

Kartu untuk membuka pesanan

Data dalam daftar pemesanan harus dimasukkan semata-mata berdasarkan Kartu Pembukaan Pemesanan, yang telah disahkan dengan baik.

Kolom biaya sebenarnya diisi setelah perhitungan biaya akhir.

Spesialis perusahaan juga dapat menambahkan kolom lain ke kartu pesanan, yang mencerminkan informasi yang diperlukan untuk akuntansi dan pengendalian, serta data yang relevan dengan pekerja produksi.

Beberapa spesialis mungkin menganggap birokrasi tidak diperlukan untuk memelihara kartu pembukaan pesanan dan catatan pesanan. Tapi di pada kasus ini setiap dokumen memiliki makna semantiknya masing-masing: Jurnal adalah dokumen ringkasan dan konsolidasi yang berfungsi sebagai direktori pesanan, dan kartu pesanan diperlukan untuk memahami dan sekaligus mempertanggungjawabkan pejabat yang bertanggung jawab untuk memenuhi tenggat waktu produksi, untuk pengeluaran. sumber daya material, untuk menyediakan sumber daya yang diperlukan perusahaan secara tepat waktu untuk memenuhi kewajiban perusahaan kepada pelanggan.

Setelah pesanan dibuka, spesialis PDS memberi tahu yang bersangkutan bengkel produksi dan jasa dengan memberikan salinan kartu tersebut atau formulir ringkasan khusus jika perusahaan mempunyai pesanan produksi dalam jumlah besar dari pelanggan dalam permulaan yang bersamaan. Pesanan ditempatkan dalam rencana produksi, dan kepatuhan terhadap tenggat waktu pekerjaan dikendalikan oleh PDS yang sama dan pada saat yang sama oleh kepala departemen penjualan.

Cukup sering, sistem akuntansi biaya dan pembentukan biaya yang dibuat khusus digunakan tidak hanya untuk bekerja dengan klien, memproduksi produk sesuai pesanan dari pembeli, tetapi juga di bengkel dan area tambahannya sendiri, jika produksi tambahan terlibat dalam pembuatannya. peralatan, perlengkapan, peralatan teknologi, dan suku cadang. Metodologi akuntansi dan pendokumentasian biaya pada dasarnya sama, hanya dalam hal ini departemen penjualan tidak terlibat dalam sistem akuntansi, dan bengkel produksi utama tempat peralatan atau perkakas diproduksi bertindak sebagai pelanggan untuk pesanan tertentu. Pelanggan juga dapat menerima layanan perbaikan jika suku cadang diproduksi sesuai pesanan untuk perbaikan peralatan perusahaan.

Akuntansi di bengkelkonsumsi bijih

Setelah membuka pesanan, semua dokumentasi utama, teknologi dan akuntansi harus dibuat dengan indikasi wajib nomor pesanan. Sebagai aturan, mendokumentasikan biaya tenaga kerja untuk perusahaan manufaktur dilakukan dengan bantuan perintah, laporan kinerja brigade, penugasan shift (untuk contoh penugasan shift, lihat di bawah).

Kolom berikut harus ada dalam formulir penugasan shift yang digunakan dalam sistem berbasis pesanan:

2 — nomor pesanan dimana biaya tenaga kerja akan diakumulasikan;

3 Dan 4 — dokumentasi teknis yang sesuai dengan pembuatan bagian tersebut;

5 Dan 6 - operasi teknologi yang dipercayakan kepada pekerja, biaya tenaga kerja yang berhubungan langsung dengan pesanan dan pada saat yang sama diatur oleh dokumentasi teknis untuk produk yang dipesan oleh klien;

7 - jumlah suku cadang yang diproduksi oleh pekerja. Jumlah ini ditentukan oleh master, yang, pada gilirannya, memiliki informasi akurat tentang jumlah suku cadang yang harus diproduksi sesuai pesanan ini;

Catatan!

Dalam situasi di mana bagian yang sama diminta untuk beberapa pesanan, tugas tersebut harus diberikan kepada pekerja dalam konteks semua pesanan, yaitu setiap pesanan dengan bagian yang sama akan ditulis pada baris terpisah. Hal ini diperlukan untuk memperhitungkan biaya tenaga kerja untuk setiap pesanan.

8 Dan 9 — Anda dapat melakukannya tanpa kolom tentang standar waktu untuk menyederhanakan dokumen di toko. Namun dalam hal ini, pekerja harus mengetahui standar waktu dan besaran upah per satuan dengan cara lain, misalnya langsung dari dokumentasi teknis. Dimasukkannya kolom-kolom ini dalam tugas shift lebih bersifat visual, dan dikombinasikan dengan kolom 14 (waktu sebenarnya) secara signifikan menyederhanakan pekerjaan pembuat standar dan ekonom ketika menganalisis pemenuhan standar dan besaran upah per satuan, yang, pada gilirannya, mempengaruhi kebijakan umum di bidang upah borongan dan bonus;

10 - jumlah aktual yang dihasilkan diperlukan, karena dengan volume pekerjaan yang besar, pekerja mungkin tidak memiliki waktu untuk menyelesaikan pengoperasian semua bagian selama shift. Dalam hal ini, upah dibayarkan untuk jumlah sebenarnya pekerjaan yang dilakukan, masing-masing, biaya yang sama dibebankan pada pesanan;

11 — sebagai aturan, suku cadang diperiksa oleh departemen kontrol teknis (QCD). Seringkali, di kolom tugas shift, stempel departemen kendali mutu ditempatkan, diberikan kepada karyawan tertentu dari layanan ini dan menunjukkan bahwa suku cadang yang diproduksi sepenuhnya sesuai dengan dokumentasi desain;

12 Dan 13 — jika perusahaan tidak menggunakan upah borongan, maka kolom-kolom tersebut tidak diperlukan dalam penugasan shift. Kolom-kolom ini penting bagi akuntan departemen akuntansi yang menghitung gaji, serta bagi ekonom yang melacak biaya tenaga kerja untuk pesanan.

Jika tugas shift diisi oleh mandor tidak secara manual, melainkan menggunakan sistem informasi, maka berdasarkan rencana kerja yang dimiliki mandor, kolom 1-9 dan 12 pada tugas shift tersebut dihasilkan secara otomatis.

Penugasan shift harus disetujui oleh pekerja yang menyelesaikan pekerjaan tersebut, karena ia bertanggung jawab atas kualitas suku cadang yang diproduksi dan kebenaran kuantitasnya, yang untuk itu ia akan dibayar dengan upah per satuan. Selain itu, tugas shift didukung oleh mandor yang menuliskannya dan memantau penyelesaian pekerjaan.

Untuk didirikan periode pelaporan- setiap shift, harian, mingguan - mandor atau manajer toko mengumpulkan tugas shift tersebut ke dalam register, menjepitnya dan mentransfernya ke PEO untuk diproses, kemudian dokumen dikirim ke departemen penyelesaian.

Seorang ekonom yang telah menerima tugas shift, terikat dengan benar dan terdaftar dalam register, bertanggung jawab atas keselamatannya, karena itu adalah dokumen utama untuk menghitung biaya tenaga kerja baik dalam hal pesanan, yang penting untuk menentukan harga sebenarnya berdasarkan kontrak dengan pelanggan, dan dalam hal akrual kepada pekerja upah, dan terkadang diperlukan pengurangan darinya (cacat, perampasan bonus, dll.).

Akuntansikonsumsi bijih di PEO

Ekonom PEO memproses tugas shift yang diterima dan melakukan akuntansi analitis atas biaya tenaga kerja berdasarkan pesanan. Jadi, di sistem Informasi Peta akuntansi analitis biaya tenaga kerja terbentuk. Di bawah ini adalah berbagai pilihan penerapannya.

Dalam sistem informasi, ketika memproses penugasan shift, penting bagi layanan ekonomi untuk memastikan bahwa biaya tenaga kerja diperhitungkan dalam konteks pesanan, suku cadang, dan pelaksanaan lokakarya. Dan satu lagi aspek penting: Kartu biaya tenaga kerja dapat diperoleh kapan saja sejak tanggal pesanan dibuka hingga tanggal penutupan.

Akuntansi bahandi bengkel

Jika komposisi produk telah ditentukan sebelumnya dan perusahaan telah merencanakan karyawan (misalnya, PEO, PDS), dengan volume pergerakan barang dan bahan yang besar, ketika diperlukan kontrol yang ketat, dan sejumlah besar pesanan diluncurkan secara bersamaan, saat check out dari gudang terpusat ke gudang bengkel, disarankan menggunakan kartu batas pagar. Kartu tersebut dikeluarkan oleh ekonom PEO berdasarkan spesifikasi yang tersedia untuk produk terkait. Dalam hal ini, ekonom bertanggung jawab atas informasi di kolom 1-5. Kolom 6-12 menampilkan data aktual dan diisi oleh penjaga gudang pada saat mengeluarkan persediaan.

Kartu batas penerimaan komponen dikeluarkan untuk seluruh volume unit produk yang dimasukkan ke dalam produksi. Jumlah barang inventaris dibatasi oleh kolom 4 dan 5; lebih dari yang dicatat di kolom 5, penanggung jawab keuangan gudang tidak berhak mengeluarkan pesanan yang ditentukan ke lokasi. Tanda tangan pemilik toko yang mengeluarkan barang inventaris dimasukkan pada kolom 13 untuk item barang inventaris yang bersangkutan.

Apabila barang dan bahan yang diterima dari gudang lebih banyak dari yang dibutuhkan untuk pembuatan produk sesuai pesanan, serta jika terjadi perubahan komposisi/desain produk, digunakan sisi sebaliknya dari kartu limit. . Hal ini menunjukkan adanya pergerakan aset material berdasarkan pesanan.

Kartu limit diterbitkan setiap bulan oleh ekonom PEO. Pada akhir bulan, kartu batas ditarik, biaya bahan untuk pesanan dijumlahkan, dan untuk periode pelaporan baru, kartu dikeluarkan untuk jumlah barang dan bahan yang hilang, yaitu pekerjaan dalam penyelesaian dibentuk.

Akuntansi logam

Perusahaan manufaktur teknik mesin dan instrumen, di mana blanko logam dan selanjutnya bagian-bagiannya dibuat selama proses teknologi, memerlukan penghitungan konsumsi logam yang transparan, karena di bidang ini selalu ada godaan besar untuk penyalahgunaan. Solusi terbaik adalah dengan memperkenalkan perangkat lunak akuntansi khusus yang memungkinkan Anda melacak konsumsi logam untuk pesanan menggunakan dokumen ganda - faktur pemotongan logam.

Faktur untuk memotong logam harus berisi kolom untuk tujuan logam (tautan ke pesanan, kolom 2 dan 3) - sebagai aturan, ini adalah nama bagian dan nomor desimal gambar sesuai dengan dokumentasi desain.

Informasi pada baris "Standar" diambil dari dokumentasi teknis, dalam faktur diperlukan untuk akuntansi dan pengendalian logam yang sebenarnya diproduksi. Dengan menggunakan rumus teknologi khusus sesuai dengan dimensi yang diberikan (kolom 6-9), dihitung laju aliran standar logam dalam kg (sebagai aturan, logam disuplai berdasarkan berat), dan berat sebenarnya dari logam yang dipasok dimasukkan dalam baris “Fakta”, dengan mempertimbangkan tunjangan pemotongan. Ketika blanko dipotong dari lembaran logam, konsumsi logam seringkali lebih besar dari biasanya, karena limbah tambahan dihasilkan, oleh karena itu disarankan untuk mengalokasikan ruang dalam dokumen pemotongan untuk sketsa (kolom 15), yang menyebabkan penyimpangan dari berat yang direncanakan dapat dibenarkan.

Kolom 12-14 untuk standar tidak diisi.

Faktur untuk memotong logam seperti itu dapat digunakan untuk semua jenis logam - lingkaran, lembaran, pipa, saluran, dll. Hal utama adalah menghitung dengan benar berat logam di kolom 5-9 dengan bantuan ahli teknologi.

Faktur pemotongan logam untuk mengendalikan dan mempercayakan tanggung jawab atas sumber daya material yang dihabiskan dapat disahkan oleh ekonom, manajer gudang, teknolog, hingga direktur, jika perlu dan jika jumlah biaya melebihi batas yang telah ditentukan.

Menutup pesanan

Ketika pengerjaan pesanan selesai, produk diproduksi, pesanan ditutup. Layanan pengiriman atau produksi perusahaan memberi tahu semua departemen produksi tentang hal ini. Mulai saat ini, dilarang mengeluarkan bahan sesuai pesanan dan melakukan pekerjaan sesuai pesanan.

Pejabat yang membubuhkan visanya dokumen ini, menegaskan bahwa mulai tanggal yang ditentukan, bahan tidak akan dikeluarkan untuk pesanan ini, dan pekerja tidak akan diberikan tugas produksi yang terkait dengan pesanan tersebut.

Pemberitahuan penutupan order yang diterima dari PDS dicatat oleh ekonom PEO di Issue Log produk jadi(kolom 1-8; lihat di bawah untuk contoh entri). Mulai saat ini, biaya-biaya yang timbul atas pesanan tidak lagi dianggap sebagai barang dalam proses dan menjadi barang jadi.

Kolom 8 diisi jika rencana biaya telah dihitung dan disetujui sebelumnya, serta jika harga produk disebutkan dalam kontrak yang ditandatangani dengan pembeli. Mungkin ada dua kolom - harga yang direncanakan dan harga kontrak, jika berbeda di perusahaan, karena dalam kontrak perusahaan dapat menunjukkan markup tambahan berdasarkan kondisi pasar.

Kolom 9 dan 10 diisi oleh ekonom setelah menghitung harga dan menyetujui biaya pesanan yang sebenarnya.

Memilih daftar

Setelah mendaftarkan pemberitahuan yang diterima di Jurnal, ekonom langsung menghitung biayanya.

Pertama, ekonom harus memastikannya, bahwa biaya yang terkait dengan pesanan sudah ditampilkan pada pesanan ini, yaitu pesanan mengakumulasikan biaya kartu batas, faktur pemotongan logam, dan tugas shift.

Tahap kedua adalah St.makandan analisis biaya. Sebuah “pilihan malas” dimungkinkan di sini jika, sesuai dengan kebijakan perusahaan kebijakan akuntansi Dalam hal pembentukan biaya, semua biaya yang terakumulasi dalam suatu pesanan berhubungan langsung dengannya dan berada dalam batas norma. Opsi kedua lebih teliti dan membutuhkan seorang ekonom untuk bertindak analisis perbandingan menurut daftar pengambilan. Dengan tepat perangkat lunak Pernyataan seperti itu mudah dibuat secara otomatis.

Daftar pemilihan seperti itu harus mencakup suku cadang buatan sendiri. Ekonom menganalisis apakah terdapat penyimpangan jumlah bagian, penyimpangan berat logam pada benda kerja, dan bila perlu menaikkan dokumen utama— faktur untuk pemotongan logam. Kolom 11 dan 12 diisi hanya untuk data sebenarnya.

Untuk memeriksa jumlah komponen dan bahan yang dibeli, disarankan untuk menggunakan bentuk daftar pengambilan yang lain - berdasarkan item inventaris yang dibeli. Jika perusahaan secara ketat mengatur penerbitan bahan sesuai dengan kartu batas dan asupan, maka pernyataan tersebut tidak dapat digunakan, dan biaya bahan aktual yang dihasilkan berdasarkan pesanan menggunakan kartu batas dan asupan dapat diambil.

Jika ada penyimpangan, maka harus ditampilkan pada kolom 8 dan 9. Ekonom mengidentifikasi alasan penyimpangan tersebut - rencana komponen tidak disusun dengan benar, komponen salah ditempatkan pada urutan yang salah, perubahan dilakukan pada desain komponen. produk, tetapi ini tidak tercermin dalam dokumentasi desain, bahan awal berkualitas rendah, intrik orang yang bertanggung jawab secara finansial. Berdasarkan hasil penyelidikan, ekonom harus membiarkan biaya-biaya tersebut tetap pada pesanan atau tidak memasukkan biaya-biaya ini ke dalam harga pokok dan mengambil tindakan yang tepat.

Dua daftar pengambilan - untuk suku cadang produksi internal dan untuk barang dan bahan yang dibeli - menampilkan biaya bahan pesanan. Mereka diajukan di bawah lembar perhitungan. Selanjutnya, ekonom perlu merumuskannya Pernyataan rinci tentang biaya tenaga kerja aktual, dimana operasi yang sebenarnya dilakukan oleh pekerja akan ditampilkan sesuai dengan proses teknologi dan penugasan shift yang diberikan oleh mandor untuk pekerjaan sesuai pesanan. Pernyataan yang ditentukan juga harus diajukan di bawah lembar perhitungan.

Jika perlu, Anda dapat menambahkan kolom “Penyimpangan waktu yang dihabiskan” ke dokumen. Jika kolom menunjukkan bernilai tinggi, masalah revisi standar dan besaran upah per satuan perlu diangkat.

Baris 6 menampilkan operasi yang tidak berhubungan dengan bagian tertentu, tetapi dengan perakitan suku cadang dan komponen yang dibeli satu sama lain. Tergantung pada spesifikasi perusahaan, pembagian tanggung jawab ekonom dan pembuat standar dalam hal upah borongan, kolom 6 dan 7 tidak dapat dimasukkan dalam pernyataan seperti itu - ekonom dapat mengambil jumlah gaji sesuai pesanan. Namun seringkali waktu kerja aktual diperlukan untuk distribusi biaya produksi umum dan overhead, jika waktu kerja para pekerja produksi utama diambil sebagai basis distribusi di perusahaan.

Pada intinya, Laporan Terperinci tentang Pengeluaran Tenaga Kerja Aktual mempunyai kesamaan (beberapa ahli percaya bahwa laporan tersebut bahkan ada duplikatnya) dengan data dari grafik analitis input tenaga kerja. Perbedaan mendasar antara dokumen-dokumen ini adalah bahwa kartu merupakan dokumen kumulatif, lebih ditujukan bagi akuntan produksi untuk mengevaluasi pekerjaan yang sedang berjalan. Dengan menggunakan data peta, Anda dapat menentukan berapa biaya tenaga kerja yang terakumulasi pada suatu saat, misalnya, satu minggu atau dua bulan setelah pembukaan pesanan, dan menentukan tingkat kesiapan produk berdasarkan operasi yang dilakukan. Pernyataan rinci tentang biaya tenaga kerja aktual dihasilkan hanya pada tanggal perhitungan pesanan dan menampilkan biaya tenaga kerja yang akan dimasukkan oleh ekonom ke dalam biaya produksi.

Seorang ekonom, ketika mempelajari dan menganalisis pernyataan rinci mengenai biaya tenaga kerja aktual, mungkin menemukan bahwa, misalnya, tidak semua data aktual diisi. Alasannya mungkin berbeda: mandor melakukan kesalahan saat menyiapkan tugas shift dan biaya tenaga kerja yang sebenarnya dikeluarkan dialokasikan ke pesanan lain; pengoperasiannya belum benar-benar dilaksanakan, yaitu pengerjaan pesanan belum selesai, produk belum benar-benar siap, sehingga masih terlalu dini untuk merumuskan biayanya; Mungkin rencana tersebut tidak disusun dengan benar, dan pada kenyataannya ini adalah operasi yang tidak perlu; produk dapat diproduksi tanpa biaya tenaga kerja yang tidak perlu. Situasi sebaliknya mungkin juga benar - faktanya terlalu besar, ada banyak operasi yang tidak perlu, banyak waktu yang terbuang. Dalam hal ini, penting juga untuk mengidentifikasi dan menghilangkan penyebabnya.

Perhitungan biaya

Data dari lembar pengambilan dan detail dimasukkan ke dalam Lembar Biaya.

Jadi, dengan bantuan semua dokumen analitis utama dan ringkasan di atas, mudah untuk mendokumentasikan, menampilkan dalam akuntansi, dan menganalisis biaya langsung untuk setiap pesanan. Biaya tidak langsung, sebagai suatu peraturan, dialokasikan berdasarkan pesanan sesuai dengan basis distribusi yang diterima di perusahaan atau industri, seringkali sebanding dengan upah langsung pekerja produksi utama (kolom 2.2 pada lembar perhitungan biaya).

Ringkasan

Untuk membuat keputusan manajemen dan keuangan yang optimal, manajemen puncak perusahaan perlu memiliki informasi tentang biaya produksi, yang menjadi dasar mereka dapat memeriksa indikator kualitas kinerja, menetapkan harga kontrak yang benar, mengatur dan mengendalikan biaya, dan merencanakan tingkat profitabilitas. Penggunaan sistem akuntansi biaya khusus dan pembentukan biaya memungkinkan Anda untuk:

• dengan cermat mendokumentasikan biaya langsung, baik material maupun tenaga kerja;
• mengontrol pengeluaran material dari gudang terpusat;
• memastikan dengan benar penghitungan upah borongan untuk pekerja dan tampilan upah yang ditunjukkan pada setiap pesanan individu;
• menganalisis tidak hanya biaya pesanan, tetapi juga tingkat konsumsi bahan inventaris dan standar waktu berkat berbagai bentuk ringkasan, analitis, dan dapat dinegosiasikan.

Kumpulan dokumentasi penetapan harga tidak hanya mencakup lembar perhitungan biaya dengan angka akhir, tetapi dilengkapi dengan lembar pengambilan barang inventaris dan daftar rinci biaya tenaga kerja, yang memberikan gambaran jelas tentang semua biaya yang dikeluarkan. Dan spesialis PEO, untuk meminimalkan tingkat pekerjaan yang sedang berjalan, dapat melakukan pemantauan bulanan terhadap kesiapan setiap pesanan dan melacak ketepatan waktu kepatuhan terhadap persyaratan kontrak.

Tabel No.1

3) membuat lembar perhitungan perubahan standar barang dalam penyelesaian secara terpisah untuk produk “A” dan untuk produk “B” - tabel 2

Lembar untuk menghitung perubahan standar barang dalam penyelesaian pada awal bulan untuk suatu produk

Tabel No.2

4) menyusun laporan pembagian biaya penyelenggaraan produksi dan manajemen, tabel 3.

Lembar distribusi biaya organisasi produksi dan manajemen

Tabel No.3

6) Penilaian produk manufaktur dengan harga pokok standar pada lembar penghitungan harga pokok produksi, Tabel 4. Data hasil perhitungan ini digunakan untuk mengisi lembar akuntansi biaya.

Lembar untuk menghitung standar harga pokok produksi

Tabel 4.

7) Mengisi perhitungan pelaporan secara terpisah untuk produk “A” dan untuk produk “B” - tabel 5 berdasarkan standar perhitungan dan lembar akuntansi biaya produksi.

Melaporkan perkiraan biaya untuk produk “A” dan “B”

Tabel 5

Data untuk dieksekusi

1. Perhitungan standar, gosok.

2. Sisa pekerjaan dalam penyelesaian pada awal bulan, ribuan rubel.

6) Ekstrak dari laporan distribusi bahan dan upah gosok.

4. Biaya penyelenggaraan produksi dan manajemen, gosok.

5. Produk “A” dikeluarkan dari produksi - 400 buah, produk “B” - 350 buah.

"Biaya standar"

Perusahaan menggunakan sistem tersebut "Biaya standar" di divisi produk kacanya. Biaya standar untuk produksi satu produk adalah sebagai berikut:

Bahan langsung 60 kg * 1 c.u. = 60 USD

Biaya tenaga kerja langsung 3 jam * 10 USD = 30 USD

ODA 3 jam * 8 USD = 24 USD

Total biaya standar = 114 USD

Proyek percontohan yang direncanakan per. berjumlah 3 USD untuk 1 jam biaya tenaga kerja langsung dan ODP tetap. sama dengan 27.000 USD Harga standar satu produk adalah 145 USD.

Selama bulan Januari, divisi ini memproduksi 1.650 produk dengan kapasitas produksi normal 1.800 produk, 1.500 produk terjual (rencana volume penjualan 1.600 produk).

Biaya sebenarnya untuk satu produk adalah:

Bahan langsung 58kg * 1,1 cu. = 63,8 USD

Biaya tenaga kerja langsung 3,1 jam * 10 USD = 31 USD

ODA 39930 USD / 1650 produk = 24,2 USD

Total biaya sebenarnya = 119 USD

Postingan OPR sebenarnya. sebesar 23.000 USD Harga sebenarnya satu produk adalah 160 USD. Mendefinisikan:

1) penyimpangan biaya bahan langsung dan komponennya.

2) penyimpangan biaya tenaga kerja langsung dan komponennya.

3) simpangan menurut OPR dan komponennya: 1) simpangan berdasarkan volume dan simpangan terkendali; 2) deviasi menurut konstanta OPR. dan komponen-komponennya; penyimpangan menurut jalur OPR. dan komponennya);

4) varians pendapatan dan komponennya.

Kami berdiskusi dalam konsultasi terpisah dan mencatat bahwa salah satu tugas akuntansi biaya produksi adalah pembentukan basis informasi dan analisis untuk mengelola aktivitas produksi organisasi. Tujuan pengelolaan juga dicapai melalui perencanaan anggaran. Perkiraan biaya produksi akan kami ceritakan pada materi kami.

Perkiraan biaya produksi

Perkiraan biaya produksi adalah ringkasan dari semua biaya yang terkait dengan produksi produk, kinerja pekerjaan atau penyediaan layanan. Ini adalah dokumen perencanaan yang menentukan perkiraan biaya berdasarkan norma dan harga yang ditetapkan oleh organisasi, serta dengan mempertimbangkan fitur teknologi.

Setiap organisasi memutuskan sendiri masalah penyusunan perkiraan biaya produksi secara independen, dengan mempertimbangkan kekhususannya. Oleh karena itu, tidak ada satu bentuk estimasi yang cocok untuk semua organisasi.

Mari kita beri contoh perkiraan biaya produksi untuk perusahaan kehutanan (disetujui oleh Kementerian Perindustrian dan Ilmu Pengetahuan pada tanggal 26 Desember 2002). Diasumsikan bahwa perkiraan ini dikembangkan untuk tahun tersebut, dipecah menjadi triwulanan dalam bentuk berikut:

Laporan biaya produksi utama

Perkiraan biaya produksi hanya dapat mencakup biaya yang direncanakan. Dan itu mungkin berisi informasi tentang biaya yang direncanakan dan aktual. Dalam kasus pertama, analisis kinerja dan manajemen biaya dilakukan dengan membandingkan laporan biaya aktual atau lembar biaya produksi utama dengan perkiraan. Dalam kasus kedua, perkiraan sudah berisi perkiraan dan informasi terkini.

Mendokumentasikan biaya produksi dilakukan oleh organisasi berdasarkan jenis biaya dan bentuk dokumen akuntansi utama yang digunakan. Data biaya diakumulasikan dalam sistem akuntansi di area yang sesuai.

Oleh karena itu, bagaimanapun juga, sistem akuntansilah yang akan menjadi penentunya basis informasi untuk perencanaan anggaran, analisis penyimpangan dan pengembangan langkah-langkah untuk meningkatkan efisiensi produksi dan kegiatan keuangan.