Perintah untuk memberikan tanda tangan dokumen utama. Kami menyusun perintah untuk hak menandatangani dokumen utama. Tata cara pemberian hak untuk menandatangani

Hak untuk menandatangani berbagai dokumen diatur oleh suatu surat administrasi yang disebut perintah. Sampel dapat diunduh secara gratis dari tautan.

Solusi masalah internal perusahaan, serta kegiatan eksternal, membutuhkan upaya luar biasa dari kepala. Anda tidak dapat melakukan semua pekerjaan secara bersamaan. Oleh karena itu, di dalam lembaga ada wakil-wakil yang dipanggil untuk menjalankan fungsi seorang pemimpin dalam hal-hal tertentu. Wewenang menandatangani berbagai dokumen diatur oleh suatu surat administrasi yang disebut perintah. Konten halaman ini akan mengungkapkan konsepnya menandatangani perintah. Tautan langsung memberikan kesempatan untuk mengunduh contoh dokumen secara gratis.

Hak untuk menandatangani dapat dimiliki oleh banyak spesialis, tidak hanya deputi. Namun, daftar makalah yang akan ditandatangani sangat terbatas. Kontrak reguler dengan klien yang dikembangkan oleh departemen hukum, sertifikat, faktur dapat didukung oleh manajer, akuntan. Untuk sebagian besar, manajemen memiliki wewenang untuk menandatangani masalah keuangan organisasi. Kepala menggunakan hak untuk menandatangani atas dasar kekuasaan konstituen. Semua karyawan lain hanya berwenang untuk menandatangani atas perintah atau surat kuasa dari manajemen.

Klausa wajib dari perintah hak untuk menandatangani

:

• kop surat perusahaan;
• Judul di tengah lembar, tanggal dan nomor surat keluar;
• Teks dimulai dengan kata "Saya memesan";
• Inovasi lebih lanjut dan persyaratan dari subjek terdaftar;
• Fiksasi wajib tunduk pada persyaratan di mana acara diadakan;
• Tanda tangan dari wakil yang berwenang, direktur dan transkripnya.

Tindakan administratif dikeluarkan secara ketat secara tertulis dan tunduk pada sosialisasi oleh semua spesialis perusahaan. Selain perincian wajib, itu harus berisi kekuatan, daftar dokumen yang dapat ditandatangani oleh subjek tertentu. Tanpa ciri khusus, makalah tidak akan memiliki kekuatan hukum. Aturan perilaku yang imperatif dan ketat ini tidak dapat dinegosiasikan. Tanda tangan orang yang diberikan hak adalah wajib dan diletakkan di bagian bawah lembaran.

Konsep dokumen primer

Setiap operasi yang dilakukan oleh organisasi atau pengusaha perorangan harus didukung oleh dokumen, baik itu kontrak, faktur, atau tindakan. Dokumen-dokumen inilah yang biasanya disebut primer. Berdasarkan mereka, aktivitas tersebut dianggap legal. Menurut Seni. 9 Undang-Undang "Tentang Akuntansi" tanggal 6 Desember 2011 No. 402-FZ, bentuk utama dapat diambil dari dokumen terpadu yang dikembangkan oleh negara, atau organisasi memiliki hak untuk mengembangkannya secara mandiri. Tetapi dalam hal ini, Anda perlu memberi perhatian khusus pada indikasi semua detail yang diperlukan di dalamnya (paragraf 2 pasal 9 undang-undang 402-FZ):

• tanggal dan judul dokumen;
• nama organisasi (IP);
• sifat transaksi bisnis;
• posisi, nama keluarga, tempat untuk tanda tangan orang yang bertanggung jawab.

Mengapa saya memerlukan perintah untuk menandatangani primer?

Perintah untuk hak menandatangani dokumen utama, sebagai suatu peraturan, dimulai dan ditandatangani oleh direktur perusahaan, dengan persetujuan kepala akuntan. Dia menyusun dan menyetujui daftar karyawan yang memiliki hak untuk menandatangani dokumen tertentu (informasi Kementerian Keuangan Federasi Rusia tertanggal 04.12.2012 No. PZ-10/2012 “Pada mulai berlaku dari 01.01.2013 tahun undang-undang federal tertanggal 06.12.2011 No. 402-FZ "Tentang Akuntansi Akuntansi" (PZ-10/2012)" Perintah Kementerian Keuangan Rusia "Tentang Persetujuan Peraturan tentang Akuntansi dan Akuntansi di Federasi Rusia" tertanggal Juli 29 Tahun 1998 Nomor 34n).

Salah satu alasan yang sering membuat pesanan seperti itu adalah beban kerja yang berat dari kepala organisasi, aliran dokumen yang besar. Ketika dia sering harus melakukan perjalanan bisnis dan pada saat yang sama pekerjaan organisasi itu sendiri tidak berhenti, kontrak terus diselesaikan, barang dikirim dan layanan disediakan. Dalam hal ini pendelegasian kewajiban menandatangani dokumen menjadi satu-satunya keputusan yang tepat.

Tetapi juga perintah untuk memberikan hak untuk menandatangani dapat bersifat sementara, misalnya, jika kepala departemen personalia pergi berlibur dan untuk waktu itu semua dokumen akan ditandatangani oleh wakilnya. Dan jika bos jatuh sakit dan waktunya tidak diketahui, dalam hal ini lebih baik ditentukan dalam urutan bahwa dia sah sampai karyawan utama meninggalkan rumah sakit.

Dalam hal ini, perintah pemberian hak untuk menandatangani dokumen-dokumen utama harus menunjukkan masa berlakunya dan keadaan-keadaan di mana perintah ini dapat mulai atau berakhir berlakunya.

Tetapi jauh lebih mudah untuk membuat pesanan tentang pemberian hak untuk menandatangani dokumen utama dengan aplikasi di mana Anda dapat menentukan opsi yang memungkinkan untuk menandatangani dokumen utama tertentu. Dalam hal ini, saat berganti karyawan, Anda tidak perlu mengubah urutan setiap saat, cukup melakukan penyesuaian hanya di aplikasi.

Tidak tahu hak Anda?

Apa yang harus berisi perintah tentang pemberian hak untuk menandatangani dokumen utama atau memberikannya?

Pertimbangkan prosedur untuk menyusun pesanan tersebut dan perhatikan elemen utamanya:

• Dokumen dibuat di atas kop surat organisasi yang menunjukkan perincian yang diperlukan (nama, NPWP, KPP, OGRN, alamat resmi).
• Tanggal, tempat penerbitan dan nomor pesanan.
• Bagian yang memastikan - ini menjelaskan alasan untuk menyusun pesanan. Bagian ini dapat dimulai dengan frasa stabil: "Sehubungan dengan ...", "Untuk ...", "Atas dasar ...". Jika dasarnya adalah tindakan normatif tertentu, maka rinciannya ditunjukkan di bagian ini.
• Kata kerja "I ORDER" memisahkan bagian memastikan dan administratif. Ditulis dengan huruf kapital, tanpa tanda petik. Ini diikuti oleh titik dua.
• Bagian administrasi. Dapat dibagi menjadi paragraf dan subparagraf. Setiap paragraf menunjukkan tindakan yang ditentukan, tenggat waktu, pelaku, yaitu nama belakang, nama depan, patronimik, posisi orang yang diberi hak untuk menandatangani, dokumen mana yang dapat ditandatangani, masa berlaku pesanan.
• Jika pesanan merujuk ke lebih dari satu karyawan, akan lebih mudah untuk memasukkan informasi ini ke dalam aplikasi, tautan ke sana akan ada di bagian administrasi.
• Pada aplikasi di sudut atas menunjukkan kata "Aplikasi", nomornya (jika bukan satu) dan detail urutan yang dirujuk.
• Resolusi "SETUJU" dengan kepala akuntan.
• Tanda tangan pemimpin.
• Tanda pengenalan dengan urutan karyawan.

Kami akan mempertimbangkan opsi pesanan dengan aplikasi.

Di sini Anda dapat mengunduh contoh pesanan untuk menandatangani dokumen utama, serta lampirannya. .

Ketika, misalnya, direktur pergi berlibur atau melakukan perjalanan bisnis, pekerjaan organisasi tidak berhenti. Masih perlu menandatangani faktur atau dokumen pembayaran. Untuk kasus-kasus inilah seorang karyawan dipilih yang akan memiliki hak untuk menandatangani dokumen utama, dan perintah dikeluarkan untuk menandatangani dokumen utama - sampelnya akan benar untuk dilampirkan pada kebijakan akuntansi. Tetapi jika Anda seorang pengusaha perorangan atau direktur memutuskan untuk memberikan hak untuk menandatangani non-karyawan organisasi, dalam kasus ini perlu untuk mengeluarkan surat kuasa yang disetujui sesuai dengan semua aturan, yang menunjukkan tidak hanya pribadi data, tetapi juga kekuatan yang dipercayakan kepadanya, yang menunjukkan persyaratan validitasnya (Pasal 185 KUH Perdata Federasi Rusia ).

Perintah pemberian hak untuk menandatangani kepada kepala akuntandikeluarkan jika diperlukan. Cari tahu dokumen apa yang dapat ditandatangani kepala akuntan setelah mengeluarkan perintah seperti itu, kapan dan bagaimana cara mengeluarkannya - cari tahu dari artikel tersebut.

Tonton video instruksi kami tentang cara mentransfer hak untuk menandatangani dokumen utama:

Kapan perintah dikeluarkan untuk kepala akuntan untuk memberinya hak untuk menandatangani?

Di antara situasi ketika kepala akuntan diberi hak untuk menandatangani, berikut ini dapat dicantumkan:

• kebutuhan untuk mengalihkan sebagian wewenang untuk menandatangani dokumen dari kepala perusahaan atau pejabat lain selama orang-orang ini tidak ada;
• memberikan kepala akuntan hak untuk menandatangani dokumen-dokumen tertentu, jika hak ini tidak diberikan kepadanya ketika dia dipekerjakan;
• memberikan hak kepada kepala akuntan untuk menandatangani surat-surat untuk kepala ketika mewakili kepentingan perusahaan semata-mata di luar wilayah lokasinya;
• dalam situasi lain.

Selain situasi yang ditentukan secara khusus, kepala akuntan, berdasarkan posisinya, harus berurusan dengan sejumlah besar dokumen. Bagaimana mengatur proses penandatanganan mereka oleh kepala akuntan dan apa yang diatur undang-undang dalam hal ini - pelajari dari bagian artikel selanjutnya.

Hak tanda tangan pertama dan kedua - apa artinya ini bagi kepala akuntan?

Hingga tahun 2014, konsep “hak tanda tangan pertama dan kedua” resmi hadir dalam kehidupan ekonomi dan keuangan sehari-hari. Sebagai contoh, dalam instruksi Bank Rusia tanggal 14 September 2006 No. 280-I, tentang tata cara pembukaan dan penutupan rekening bank disebutkan bahwa:

• hak tanda tangan pertama adalah milik kepala badan hukum dan (atau) karyawan lain yang diberi hak tanda tangan pertama berdasarkan tindakan administratif atau surat kuasa (klausul 7.5);
• hak tanda tangan kedua adalah milik kepala akuntan badan hukum dan (atau) orang yang berwenang untuk menyelenggarakan akuntansi berdasarkan tindakan administratif (klausul 7.6).

Instruksi No. 153-I Bank of Russia tanggal 30 Mei 2014 dengan judul yang sama, yang menggantikan Instruksi No. 280-I, tidak menerapkan konsep “hak tanda tangan pertama dan kedua”.

Dengan demikian, ditentukan konsep peraturan perundang-undangan:

• tidak wajib;
• dapat digunakan untuk keperluan internal oleh badan usaha manapun.

Biasanya, model penandatanganan dokumen dua tahap (atau multi-tahap) seperti itu digunakan di perusahaan besar. Ini mengatur koordinasi dokumen dari berbagai jenis dan tujuan dengan pejabat perusahaan tertentu (daftar mereka ditetapkan oleh dokumen internal perusahaan), dan kepala perusahaan, yang secara default memiliki hak untuk menandatangani terlebih dahulu, meletakkannya di dokumen saja. setelah semua tanda tangan perantara muncul dalam formulir persetujuan.

Bagi sebagian besar pedagang kecil dan menengah, masalah membedakan antara tanda tangan pertama dan kedua tidak dianggap sama sekali.

Kapan penandatanganan dokumentasi merupakan kewajiban tanpa syarat dari kepala akuntan?

Peningkatan standar akuntansi secara bertahap mengarah pada fakta bahwa tanda tangan kepala akuntan dan (dalam beberapa kasus) posisi itu sendiri secara bertahap kehilangan makna aslinya.

Sebagai contoh:

• garis untuk tanda tangan kepala akuntan menghilang dari catatan akuntansi (perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia 04/06/2015 No. 57n);
• kewajiban untuk membubuhkan tanda tangan kedua oleh kepala akuntan pada dokumen pembayaran tidak diatur oleh undang-undang (instruksi No. 153-I);
• dari undang-undang 6 Desember 2011 No. 402-FZ tentang akuntansi, ketentuan Art. 7 (hukum yang hilang No. 129-FZ tentang akuntansi), memberikan, khususnya, kewajiban kepala akuntan untuk menandatangani dokumen moneter dan penyelesaian, serta kewajiban keuangan dan kredit;
• pimpinan perusahaan berhak mengambil alih fungsi kepala akuntan (Pasal 7 UU No. 402-FZ);
• menurut Kementerian Keuangan Federasi Rusia, profesi akuntan akan segera hilang sepenuhnya dari pasar tenaga kerja - menurut departemen itu, itu akan digantikan oleh teknologi elektronik modern.

Seringkali, seorang spesialis diterima untuk posisi kepala akuntan dengan ketentuan bahwa ia tidak memiliki hak untuk menandatangani dokumen.

Pada saat yang sama, dalam bentuk terpisah dari pajak dan akuntansi utama, kolom untuk tanda tangan kepala akuntan tetap ada, tetapi alih-alih tanda tangan kepala akuntan, itu mungkin berisi tanda tangan seorang karyawan yang berwenang untuk menandatangani dokumen ini. ditegaskan dengan perintah atau surat kuasa tersendiri.

Dalam norma-norma tertentu dari undang-undang ada referensi untuk tanda tangan kepala akuntan - misalnya, dalam paragraf 4.3 instruksi Bank Sentral Federasi Rusia tertanggal 11 Maret 2014 No. 3210-U, dikatakan bahwa uang tunai dokumen ditandatangani oleh kepala akuntan atau akuntan (jika tidak ada, kepala), serta kasir.

Dengan demikian, alternatif untuk tanda tangan kepala akuntan juga disediakan dalam kasus ini.

Pelajari persyaratan untuk melakukan transaksi tunai menggunakan artikel yang diposting di situs web kami:

• "Tata Cara Melakukan Transaksi Tunai Tahun 2018" ;
• "Disiplin kas - batas saldo kas untuk 2018" .

Akibatnya, sulit bagi kepala akuntan modern, yang menjabat, tanpa reservasi khusus dan (atau) mengeluarkan instruksi tertulis khusus mengenai prosedur membubuhkan tanda tangannya pada dokumen, untuk menangani masalah ini.

Perintah khusus membantu memperjelas situasi ini. Cara membuatnya, kami akan memberi tahu di bagian publikasi selanjutnya.

Bagaimana cara membuat pesanan untuk memberikan hak untuk menandatangani dan seperti apa sampelnya?

Perintah untuk memberikan hak untuk menandatangani kepada kepala akuntan tidak memiliki bentuk wajib yang ditetapkan secara hukum. Jangka waktu pemberian hak untuk menandatangani (selama akuntan kepala menjabat, atau untuk jangka waktu tertentu) dan informasi klarifikasi mengenai dokumen-dokumen yang dapat ditandatangani - baik semua dokumen atau daftar tertentu.

Contoh:

“Sehubungan dengan perluasan pasar penjualan untuk produk, peningkatan jumlah rekanan dan peningkatan volume dokumentasi akuntansi utama

saya memesan:

1. Mulai 07/01/2018, berikan hak untuk menandatangani dokumen transfer universal (UPD) kepada kepala akuntan Tamara Nikolaevna Selezneva.
2. Tanggung jawab untuk mengatur pelaksanaan UPD yang tepat waktu dan penandatanganannya diberikan kepada kepala akuntan Selezneva T.N.
3. Untuk pelaksanaan tugas tambahan mulai 07/01/2018 untuk membayar Selezneva T. N. tunjangan sebesar 1% dari gaji.
4. Kontrol atas pelaksanaan perintah ini akan dipercayakan kepada direktur komersial Devyatov A. Yu.”

Buat pesanan menggunakan sampel yang diposting di situs web kami - lihat artikel .

Hasil

Perintah pemberian hak untuk menandatangani kepada kepala akuntan juga menetapkan jangka waktu wewenang ini dan jenis dokumen yang harus ditandatangani. Ini dibuat jika kepala akuntan diberi tugas yang tidak ditentukan oleh uraian tugas, atau jika, pada saat perekrutan, karyawan ini kehilangan hak untuk menandatangani dokumen.

• Pengisian otomatis bentuk standar dokumen
• Mencetak Dokumen dengan Gambar Tanda Tangan dan Segel
• Kop surat dengan logo dan detail Anda
• Mengunggah dokumen dalam format Excel, PDF, CSV
• Mengirim dokumen melalui email langsung dari sistem

Business.Ru - pengisian semua dokumen utama dengan cepat dan nyaman

Terhubung secara gratis ke Business.Ru

Perintah hak untuk menandatangani adalah surat yang memberikan hak untuk menandatangani dokumen utama atas nama kepala organisasi dalam hal kepala tidak dapat melakukannya karena alasan apa pun.

Pada dasarnya, semua dokumen utama memerlukan tanda tangan kepala perusahaan. Tetapi tidak selalu mungkin untuk melakukan prosedur seperti itu, karena banyak dokumentasi yang berbeda dapat dikumpulkan sepanjang hari, atau, misalnya, kepala perusahaan tidak ada di beberapa titik. Oleh karena itu, organisasi mengeluarkan perintah dan menunjuk seseorang yang memiliki wewenang untuk menandatangani dokumen yang relevan.

Perintah ini dikeluarkan pada formulir tertentu, di mana dokumen harus dilampirkan, yang memiliki contoh tanda tangan yang ditandatangani secara pribadi oleh kepala, akuntan atau karyawan yang berhak menandatangani dokumen.

Bagaimana menyederhanakan dokumen dan pencatatan dengan mudah dan mudah

Lihat cara kerja Business.Ru
Masuk ke demo

Aturan untuk membuat pesanan untuk hak untuk menandatangani

Perintah untuk hak untuk menandatangani dibuat dalam bentuk apa pun atau di atas kop surat perusahaan yang disiapkan secara khusus. Dokumen administrasi harus berisi perincian seperti nama organisasi, yang ditunjukkan sesuai dengan piagam. Nama dokumen ditulis dengan huruf kapital, diikuti nomor pesanan dan tanggal.

Dalam hal ini, topik perintah adalah memberi karyawan hak untuk menandatangani. Alasan untuk menyusun perintah ditunjukkan jika pelaksanaan tugas yang dikenakan disediakan untuk waktu tertentu.

Di bagian administrasi, Anda harus memasukkan nama posisi, departemen, data karyawan yang diberi hak untuk menandatangani, serta masa pemberdayaan. Harus diingat bahwa hanya kepala yang berhak atas tanda tangan pertama, dan kepala akuntan berhak atas tanda tangan kedua.

Perintah lain untuk hak untuk menandatangani harus berisi daftar dokumen keuangan, hukum, hukum yang diperpanjang hak satu atau karyawan lain untuk menandatangani.

Dokumen tersebut harus disertifikasi oleh direktur perusahaan. Spesialis yang berhak menandatangani dokumen dibiasakan dengan pesanan melalui pekerja personalia.

Contoh tanda tangan direktur, kepala akuntan dan orang yang berhak menandatangani dilampirkan pada pesanan.

Juga, seringkali untuk periode pemenuhan tugas seorang manajer atau akuntan, dokumen perwalian dibuat untuk seorang karyawan, yang, dengan cara yang sama seperti perintah, memberikan hak untuk menandatangani dan berlaku untuk waktu tertentu. .

Mulailah dengan Business.Ru sekarang juga! Gunakan pendekatan modern untuk manajemen bisnis dan tingkatkan penghasilan Anda.

Terhubung secara gratis ke Business.Ru

Direkturnya memiliki hak untuk menandatangani dokumen apa pun atas nama perusahaan, tetapi ini tidak rasional dengan aliran dokumen yang besar. Selain itu, direktur dapat pergi berlibur, perjalanan bisnis, atau sakit. Dalam kasus ini, direktur harus mengalihkan hak untuk menandatangani kepada orang lain. Ini membutuhkan perintah untuk hak untuk menandatangani. Mari kita menganalisis secara rinci pelaksanaan perintah untuk memberikan hak untuk menandatangani.

Dari artikel Anda akan belajar:

Ketika Anda membutuhkan perintah untuk hak untuk menandatangani, dan ketika surat kuasa

Kode Perburuhan tidak secara jelas menjelaskan dalam urutan apa direktur harus mendelegasikan kepada orang lain wewenang untuk menandatangani orang lain. untuk tanda tangan benar atau ? Untuk menjawab pertanyaan ini, mari kita lihat apa yang dikatakan kode tentangnya.

Dokumen yang berkaitan

Kode Perburuhan tidak menyebutkan perintah untuk memberikan hak untuk menandatangani, tetapi menyatakan bahwa:

majikan dapat menjadi "subjek lain yang berhak untuk menyimpulkan kontrak kerja" (bagian empat pasal 20 Kode Perburuhan Federasi Rusia);

Dari analisis praktik peradilan, dapat disimpulkan bahwa satu perintah untuk hak menandatangani tidak cukup. Hakim mensyaratkan bahwa ada juga surat kuasa bagi orang yang diberi wewenang untuk menandatangani surat-surat. Mengeluarkan surat kuasa sesuai dengan norma KUHPerdata. Menurutnya, orang yang berwenang akan mewakili kepentingan perusahaan dan menandatangani dokumen. Isi surat kuasa.

Dalam surat kuasa, sebutkan nama lengkap perusahaan, nama lengkap dan posisi orang yang diberi wewenang oleh direktur. Masukkan rincian paspor dan tempat pendaftarannya. Sebutkan ruang lingkup wewenang yang didelegasikan.

Sertakan durasi surat kuasa. Tanda tangani dengan direktur dan orang yang dia kuasai. Lampirkan surat kuasa pada perintah hak untuk menandatangani.

Dokumen kepegawaian: cara membuat perintah untuk mendelegasikan hak untuk menandatangani (contoh 2019)

Dari jawaban

Sebutkan alasannya, misalnya sebagai berikut: “untuk memenuhi prosedur dan tenggat waktu pemrosesan dokumen kepegawaian.”

Dalam urutan hak untuk menandatangani (lihat contoh di bawah), sebutkan tanggal pemindahan wewenang, jabatan, dan nama lengkap orang tersebut. Daftar dokumen kepegawaian di dalamnya, tunjukkan salinan dokumen yang terkait dengan pekerjaan. Konfirmasi dengan tanda tangan direktur.

Biasakan pejabat yang kepadanya kekuasaan dialihkan dengan perintah hak untuk menandatangani tanpa tanda tangan. Lampirkan contoh tanda tangannya.

Apa yang harus disertakan? pesanan hak untuk menandatangani dokumen keuangan (contoh 2019)

Hak untuk menandatangani dokumen keuangan perusahaan adalah milik direkturnya. Hak tersebut juga dapat diberikan kepada karyawan lain yang kepadanya kekuasaan telah dialihkan berdasarkan perintah hak untuk menandatangani, surat kuasa. Ini mengikuti paragraf 5 dan 6 dari klausul 7.5 instruksi Bank Rusia tanggal 30 Mei 2014 No. 153-I.

Dalam urutan di sebelah kanan tanda tangan pertama (lihat contoh di bawah), tuliskan tanggal pesanan, nomor dan tempat kompilasi. Tentukan tentang apa - "tentang pengalihan hak untuk menandatangani dokumen."

Di bagian administratif dari perintah hak untuk menandatangani, masukkan alasan mengapa Anda mentransfer otoritas. Misalnya, “Sejak 27 April 2018, dalam ketidakhadiran saya…”. Sebutkan tanggal penyerahan wewenang, jabatan dan nama lengkap orang tersebut. Buat daftar dokumen yang berhak ditandatangani oleh pejabat - kontrak, perkiraan, dan dokumen utama.

Akhiri perintah penandatanganan dengan catatan tentang siapa yang akan mengawasi pelaksanaannya. Jika direktur tetap memegang kendali, tunjukkan ini seperti yang ditunjukkan dalam contoh perintah otorisasi di bawah ini. Menandatangani pesanan dengan direktur. Biasakan dengan pejabat yang berkepentingan terhadap tanda tangan.

Cara mengeluarkan perintah tentang hak untuk menandatangani dokumen utama (contoh 2019)

Direktur dan kepala akuntan tidak selalu ada di perusahaan. Agar karyawan lain dapat menandatangani dokumen akuntansi utama, bukan mereka, perusahaan harus memiliki perintah untuk mendapatkan hak untuk menandatangani. Dia akan menyetujui daftar karyawan dengan kekuatan seperti itu. Sebagai aturan, direktur mengoordinasikan daftar karyawan dengan kepala akuntan.

Dalam urutan, mencerminkan tanggal pesanan, nomor dan tempat kompilasi. Tulis tentang apa itu - "dengan persetujuan daftar orang yang berhak menandatangani dokumen utama." Di bagian administrasi perintah hak untuk menandatangani, tunjukkan bahwa daftar orang diberikan dalam lampiran pesanan. Buat daftar dokumen apa yang berhak mereka tandatangani, dan untuk siapa.

Semua karyawan yang termasuk dalam daftar orang yang memiliki hak untuk menandatangani dokumen utama harus dibiasakan dengan perintah tersebut. Dalam urutan di sebelah kanan untuk menandatangani dokumen utama (lihat contoh di bawah), mereka akan diberi tanggal dan ditandatangani. Tidak perlu disetujui setiap tahun. Keluarkan pesanan baru jika daftar orang yang Anda setujui berubah.

Jika perusahaan Anda menggunakan bentuk terpadu dari dokumen utama, mereka memiliki bidang untuk tanda tangan orang yang berwenang. Misalnya, "Kepala akuntan, tanda tangan."

tajuk

Kepala organisasi dapat mendelegasikan kepada kepala departemen personalia atau direktur personalia wewenang untuk menandatangani dokumen personalia, kecuali piagam melarang. Kode Perburuhan tidak menentukan bagaimana memformalkan ini. Banyak yang percaya bahwa cukup mengeluarkan perintah untuk berorganisasi. Namun, perlu juga untuk membuat perjanjian tambahan dan mengeluarkan surat kuasa kepada perwakilan. Kami akan mempertimbangkan dalam artikel cara menyusun dokumen-dokumen ini dengan benar dan apakah perlu untuk membatalkan surat kuasa jika karyawan berhenti.

Dengan tidak adanya kepala akuntan, dokumen utama akan ditandatangani oleh karyawan yang telah didelegasikan wewenang oleh kepala akuntan. Tidak perlu menentukan rincian perintah untuk hak untuk menandatangani.

Perusahaan Anda memiliki hak untuk menggunakan bentuk dokumen utama yang dikembangkan dan disetujui secara independen. Diinginkan bahwa dokumen-dokumen ini berisi rincian tanda tangan yang netral: misalnya, "Kepala atau orang yang berwenang lainnya." Kemudian, alih-alih kepala, orang yang berwenang dapat menandatangani. Hal utama adalah bahwa karyawan harus dalam urutan hak untuk menandatangani.

Apakah saya memerlukan pesanan untuk hak menandatangani kepala akuntan (contoh 2019)

Sebelumnya, kepala akuntan dapat menandatangani dokumen utama untuk dirinya sendiri berdasarkan tugas resminya, dan untuk kepala selama ketidakhadirannya. Pada 2019, tanda tangan kepala akuntan pada dokumen tidak diperlukan. Seharusnya jika kepala akuntan memiliki perintah untuk hak untuk menandatangani.

Namun, dalam beberapa kasus, secara default, tanda tangan kepala akuntan diperlukan:

"Jika sertifikat itu berisi informasi tentang upah atau informasi lain yang bersifat keuangan, maka, selain kepala atau karyawan yang berwenang, itu ditandatangani oleh kepala akuntan. Tanda tangan pejabat pada sertifikat disertifikasi dengan stempel organisasi. (jika ada)."

Memerintahkan pengalihan kekuasaan dan memberikan hak untuk menandatangani dokumen kepegawaian kepada pejabat (formulir).doc

Hanya tersedia untuk pelanggan

• Memerintahkan pengalihan kekuasaan dan memberikan hak untuk menandatangani dokumen kepegawaian kepada pejabat (contoh).doc