Cum se introduce un nou CPS? Configurarea „1C: BGU”: cum să actualizați formatele OFK

Actualizarea atributelor de clasificare a conturilor (CPS)

Actualizarea Clasificării veniturilor bugetare; secțiuni, subsecțiuni de cheltuieli; elemente de cheltuieli vizate; tipuri de cheltuieli; clasificarea surselor de finanţare a deficitelor bugetare; capitole privind clasificarea bugetară, este destinată procesarea „Asistent pentru actualizarea clasificării bugetare”. „Contabilitate – Clasificare bugetară – Actualizare clasificare bugetară”. Se va deschide fereastra Update Assistant. Apoi, trebuie să selectați fișierul de actualizare.

În mod implicit, se numește federal.clax și se află în folderul în care se instalează programul (de ex. C:\Documents and Settings\UserName\ApplicationData\1C\1Cv82\tmplts\1c\StateAccounting\ReleaseNumber). Să deschidem fișierul.

Mai întâi trebuie să efectuați un test de pornire pentru a detecta posibile erori. Bifați caseta „Run a download test” și bifați actualizările disponibile, faceți clic pe butonul „Next”.

După ceva timp, programul emite un jurnal de erori. Dacă aveți erori, acestea trebuie corectate manual. Apoi, apăsați butonul „Înapoi”. Dacă s-au găsit erori, dar nu le-ați corectat, puteți bifa caseta „Descărcați actualizarea chiar dacă au existat erori”, caz în care se va încărca totul, cu excepția acelor elemente în care au existat erori. Dacă acest flag este absent, clasificatoarele vor fi încărcate numai dacă programul nu detectează mai mult de o eroare.

Verificați actualizările disponibile cu casetele de selectare și încărcați clasificatorii în baza de informații făcând clic pe butonul „Următorul”.

Programul 1C Accounting 3.0 conține o listă destul de mare de clasificatoare. Întreaga listă poate fi văzută dacă efectuați următoarele acțiuni: meniul principal Toate funcțiile → Referințe:

Iată o listă de clasificatoare care se află în configurația 1C Accounting 3.0:

Clasificatoarele din 1C 8.3 Contabilitate 3.0 sunt directoare auxiliare, acestea vor fi folosite pentru a completa directoarele principale. Utilizarea lor oferă utilizatorului 1C 8.3 posibilitatea de a nu introduce aceleași informații de mai multe ori. Și ca rezultat - accelerarea procesului de introducere a datelor și capacitatea de a evita erorile la introducerea textelor. De aici concluzionăm: setarea în 1C 8.3 începe cu ele.

Ce informații conțin clasificatoarele? Acela care practic nu se schimbă pe o perioadă lungă de timp și se consemnează mai ales în sursele de informare guvernamentale.

Cum să încărcați clasificatoare în 1C 8.3 - instrucțiuni pas cu pas

Încărcarea clasificatorului de adrese în 1C 8.3

Începând cu Accounting 3.0.37, în locul kladr este folosit . Să vedem cum puteți încărca date în clasificatorul de adrese din baza de date 1C Accounting 3.0. Pentru a efectua această funcție, selectați secțiunea Administrare → Suport și întreținere → Clasificator de adrese → Clasificator de încărcare:

Să studiem succesiunea acțiunilor la încărcarea clasificatorului de adrese.

Pasul 1

Selectați opțiunea de descărcare. Baza de date 1C 8.3 oferă două moduri de descărcare:

• De pe site-ul 1C. În acest caz, trebuie să vă înregistrați pe users.v1c.ru și să vă conectați la Internet;
• Dintr-un folder de pe disc. Puteți descărca clasificatorul de adrese pentru 1C 8.3 de pe site-ul ITS în format zip:

Pasul 2

Selectăm doar acele regiuni din Rusia pe care le vom folosi. Pentru a nu pierde timp derulând lista de regiuni pe care o vom descărca, introducem pur și simplu numărul regiunii sau o parte din numele acesteia pe tastatură și apăsăm enter. Sau folosiți butonul Găsiți:

Pasul 3

Marcam regiunea găsită cu o bifă. Dacă este necesar, repetați pasul anterior. După ce ați selectat toate regiunile necesare, faceți clic pe butonul Încărcați informații despre adresă:

Programul 1C 8.3 Contabilitate 3.0 afișează următorul mesaj:

Timpul de descărcare variază în funcție de numărul de regiuni selectate și de viteza computerului dvs. La finalizarea descărcării, este afișat un mesaj și clasificatorul de adrese este gata de utilizare:

Ce să faci dacă în 1C 8.3 regiunile greșite au fost încărcate din greșeală în FIAS

Poate apărea întrebarea: „Ce să faci dacă ai făcut o greșeală și ai descărcat regiunile greșite. Cum să le eliminați? Pentru a face acest lucru, utilizați comanda Ștergere informații despre adresă din secțiunea Administrare → Asistență și întreținere → Clasificator de adrese → Ștergere informații despre adresă:

Pentru a elimina regiuni din baza de date 1C 8.3, efectuăm aproape aceiași pași ca atunci când încărcăm clasificatorul de adrese. Selectați regiunile pe care doriți să le ștergeți și faceți clic pe Ștergeți informațiile despre adresă:

În produsul software 1C Accounting 3.0, este posibil să utilizați clasificatorul de adrese fără a-l încărca în baza de date. Pentru a face acest lucru, în secțiunea Asistență și întreținere, selectați Utilizați serviciul web 1C pentru a introduce și a verifica adrese:

Urmăriți videoclipul nostru despre descărcarea KLADR dacă lucrați în versiunea veche a programului 1C:

Încărcarea clasificatorului de bănci în 1C 8.3

Directorul Clasificatorului băncilor din Federația Rusă conține toate informațiile necesare despre bănci care vor fi obligate să completeze ordinele de plată. Aceste informații trebuie să fie întotdeauna la zi. Acest lucru este deosebit de important atunci când se procesează ordinele de plată în 1C Accounting 8.3. Luați în considerare mai multe moduri de a încărca acest clasificator.

Metoda 1

Selectați secțiunea Administrare → Asistență și întreținere → Alte clasificatoare → Clasificator banca de încărcare. Aici puteți verifica și relevanța clasificatorului băncilor. Dacă, atunci când selectați comanda Load classifier of banks, programul 1C 8.3 afișează mesajul „Clasificatorul băncilor este relevant”, nu este necesară descărcarea. În caz contrar, 1C 8.3 va încărca automat:

Metoda 2

Să ne uităm la o altă opțiune de descărcare. În aceste scopuri, selectați secțiunea Directoare, apoi pe panoul de navigare → Banca și casierie → Bănci. Când faceți clic pe butonul Selectare, se va deschide fereastra Clasificatorul băncilor rusești, apoi butonul Încărcare clasificator.

Pentru a descărca All-Russian Classifier of Banks (OKB), puteți utiliza site-ul web Rosbusinessconsulting (RBC) sau pentru abonații la suport pentru tehnologia informației (ITS), descărcați cel mai recent clasificator bancar pentru 1C 8.3 de pe un disc sau de pe portalul ITS . Selectați opțiunea corespunzătoare și faceți clic pe butonul Descărcare.

Dacă în loc de butonul Selectați apăsăm butonul Creare, atunci înainte de a deschide fereastra Clasificatorul băncilor din Federația Rusă, programul 1C Accounting 3.0 va afișa mesajul „Este posibil să selectați o bancă din clasificator. Ridica?" Trebuie să răspunzi „Da”. Dacă răspundeți „Nu”, atunci informațiile bancare vor trebui introduse manual:

Încărcarea clasificatorului unităţilor de măsură din 1C 8.3

Deci, ne-am familiarizat cu încărcarea clasificatoarelor, care sunt utilizate de aproape toți utilizatorii 1C 8.3 Accounting 3.0. Apoi, luați în considerare clasificatorii rămași.

Încărcarea clasificatorului tipurilor de activitate economică din 1C 8.3

Să folosim comanda din meniul principal Toate acțiunile → Cărți de referință → Clasificator de tipuri de activitate economică (OKVED). În fereastra care se deschide, folosind butonul Mai multe, selectați acțiunea Selectați din clasificator:

Dacă căutarea nu a avut succes, faceți clic pe butonul Anulare căutare și setați alte criterii pentru căutare.

Încărcarea Clasificatorului Produselor All-Russian (OKP) în 1C 8.3

Încărcarea acestui clasificator este similară cu încărcarea OKVED. Efectuăm toate aceleași acțiuni din meniul principal Toate acțiunile → Cărți de referință → Clasificator OKP. O selecție suplimentară de la OKP. Căutăm și selectăm tipul de produs dorit:

Încărcare clasificatoare OKPD, TN VED, OKUN în 1C Contabilitate 3.0

Toate clasificatoarele OKPD, TN VED, OKUN listate sunt încărcate în 1C 8.3 în același mod ca și clasificatorul OKP.

Clasificator OKPD:

Clasificator TN VED:

Clasificator OKUN:

Încărcarea clasificatoarelor ENAOF și OKOF în 1C 8.3

Necesitatea descărcarii clasificatoarelor ENAOF apare pentru acele întreprinderi care au active imobilizate în bilanţ. Efectuarea unei acțiuni - meniul principal Toate acțiunile → Cărți de referință → Clasificator ENAOF sau clasificator OKOF:

Fișierul trebuie să aibă o extensie xml. Acest clasificator ENAOF poate fi descărcat:

• De pe discul ITS;
• Pe computerul de lucru din directorul în care se află șabloanele bazei de date;
• În internet.

Acum trebuie să selectați grupurile de SO dorite și butonul Încărcare:

La sfârșitul încărcării clasificatorului în 1C 8.3, este afișat mesajul „Descărcarea ENAOF este finalizată”.

Toate cele de mai sus sunt valabile și pentru încărcarea clasificatorului OKOF:

De la 01 ianuarie 2017 se vor aplica noul OKOF și clasificarea fiscală actualizată a mijloacelor fixe pe grupe de amortizare. Abordarea determinării duratelor de viață utilă în contabilitate se va schimba. Determinarea unui nou OCOF este adesea dificilă și necesită timp. Vă invităm la un atelier privind trecerea la un nou clasificator.

Pentru mai multe informații despre cum să descărcați clasificatorii ratelor de amortizare pentru mijloacele fixe ale ENAOF și clasificatorul mijloacelor fixe ale OKOF în baza de informații 1C, vedeți videoclipul nostru:

Actualizarea și configurarea programelor 1C nu este atât de dificilă pe cât pare. O poți face oricând singur, urmând instrucțiuni simple.

Specialiștii companiei noastre au pregătit o serie de videoclipuri de instruire despre lucrul în programul „1C: Contabilitatea unei instituții de stat” („1C: BGU”) versiunea 1.0 și 2.0. Pentru confortul dvs., am tradus videoclipul într-un format text de foi de cheat cu instrucțiuni pas cu pas. Sperăm că aceste informații vă vor ajuta să vă dați seama cum să configurați singur 1C:BSU și să economisiți timp.

Desigur, într-un articol nu va fi posibil să se acopere toată funcționalitatea programului, cu toate acestea, câteva întrebări frecvente despre configurarea versiunii 1.0 a „1C: BGU” vor fi luate în considerare aici.

Din articol vei afla:

• Cum să actualizez directorul OKOF?
• Cum se actualizează cursul de schimb?
• Cum se actualizează formatele OFC?
• Cum se actualizează clasificatorul de adrese?

Configurarea „1C: BGU”: cum se actualizează directorul OKOF?

• Deschideți elementul din meniul de sus „OS, NMA, NPA”, faceți clic pe elementul „OKOF”.
• În fereastra care apare, faceți clic pe butonul „Încărcați clasificatorul”.
• site-ul companiei „1C”;
• folderul de pe computer.
• dacă alegeți să actualizați clasificatorul de pe discul „ITS”, va trebui să introduceți discul în unitatea computerului.
• dacă selectați un folder cu fișiere pe computer, va fi suficient să indicați în program locația folderului în care sunt stocate fișierele pentru actualizare.
• Faceți clic pe butonul Următorul, așteptați până când bara de încărcare ajunge la 100%, faceți clic pe butonul Terminare.
• Clasificatorul integral rusesc al activelor fixe din „1C: BGU” 1.0 a fost actualizat!

Configurarea „1C: BGU”: cum se actualizează cursul de schimb?

• Deschideți elementul din meniul de sus „Trezorerie/Bancă”, plasați cursorul peste elementul „Operațiuni în valută”, apoi faceți clic pe elementul „Monede”.
• În fereastra care apare, faceți clic pe butonul „Descărcați cursuri”.
• Selectăm monedele ale căror cursuri dorim să le actualizăm, precum și perioada de descărcare și facem clic pe butonul „Descărcare”.
• Ratele de schimb în 1C:BGU 1.0 sau 2.0 au fost actualizate cu succes!

Configurarea „1C: BGU”: cum se actualizează formatele OFK?

• Deschideți meniul de sus „Serviciul”, faceți clic pe „Schimb cu sisteme de trezorerie și instituții bancare”.
• În fereastra care se deschide, accesați fila „Formate de schimb” și faceți clic pe butonul „Încărcare formate”.
• Selectați sursa de încărcare a clasificatorului. Ar putea fi:
• site-ul companiei „1C”;
• disc „Informații și suport tehnologic”;
• folderul de pe computer.
• În funcție de metoda aleasă, următorii pași vor diferi:
• dacă alegeți metoda de descărcare prin site-ul 1C, va trebui să introduceți numele de utilizator și parola din contul personal al clientului.
• dacă alegeți să actualizați clasificatorul de pe discul „ITS”, va trebui să introduceți discul în unitatea computerului.
• dacă selectați un folder cu fișiere pe computer, va fi suficient să indicați programului 1C: BGU 1.0 sau 2.0 locația folderului în care sunt stocate fișierele pentru actualizare și, de asemenea, să selectați ce formate vor fi încărcate în sistem .
• Faceți clic pe butonul „Descărcare”. Când descărcarea este completă, faceți clic pe butonul „Terminare”.
• Pentru a finaliza actualizarea formatelor OFC, în fereastra deschisă anterior „Schimb cu sisteme de trezorerie și instituții bancare” de lângă câmpul „Setări format”, dați clic pe butonul cu imaginea cu 3 puncte. În fereastra care se deschide, selectați formatul utilizat în prezent și faceți clic pe butonul „Modificați” (butonul arată un creion).
• În fereastra care se deschide, trebuie să faceți clic pe butonul „Umpleți”, apoi faceți clic pe butonul „OK”.
• Felicitări, ați actualizat cu succes formatele OFK în 1C:BSU 1.0!

Configurarea „1C: BGU”: cum se actualizează clasificatorul de adrese?

• Deschideți meniul de sus „Operațiuni” și faceți clic pe „Registre de informații...”
• În fereastra care se deschide, găsiți elementul „Clasificator de adrese” și faceți dublu clic pe el.
• În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Încărcați clasificatorul”.
• Se va deschide o fereastră de încărcare a clasificatoarelor, unde veți vedea 4 câmpuri deodată, unde puteți introduce calea către fișierul de date. Toate câmpurile nu sunt obligatorii. Este suficient să selectați calea într-un singur câmp (de exemplu, puneți calea către fișierul KLADR.DBF în câmpul „Clasificator de adresă”) și toate celelalte căi către fișierele de actualizare vor fi „tras în sus” automat.
• Selectați regiunile necesare din lista de mai jos. Pentru a selecta, mutați regiunea dorită evidențiind-o cu butonul stâng al mouse-ului și făcând clic pe butonul cu săgeata albastră din dreapta, apoi faceți clic pe butonul „Încărcare”. Puteți adăuga toate regiunile disponibile simultan făcând clic pe săgeata dublă din dreapta, dar în acest caz, timpul de încărcare poate crește semnificativ.
• Felicitări - clasificatorul de adrese din 1C:BSU 1.0 a fost actualizat cu succes!

Concluzie

Abilitatea de a configura independent 1C:BGU va economisi mult timp și vă va ajuta să înțelegeți mai bine capacitățile programului. Sperăm că foaia noastră va deveni un asistent de încredere în acest sens. Desigur, într-un articol nu va fi posibilă acoperirea întregii funcționalități a soluției. Dacă aveți nevoie de ajutor în alte probleme de înființare a 1C:BSU, puteți contacta oricând specialiștii companiei noastre.

În orice tip de contabilitate, există intersecții cu directoare reglementate. Astfel de directoare pot fi necesare pentru a încărca informații pentru depunerea declarațiilor fiscale, procesarea ordinelor de plată, afișarea corectă a codurilor de către clasificatori în documentele primare (Torg12, Facturi etc.). Programul 1C 8.3 și 8.2 poate descărca astfel de informații din surse externe.

Să luăm în considerare în detaliu tipurile de informații clasificate necesare contabilității, precum și metoda de instalare și încărcare a acestor informații în 1C.

Video - cum să actualizați clasificatorul bancar în 1s 8.3:

OK W

Clasificatorul monedelor all-rus (abreviat OKV) este standardul de stat actual, al cărui obiect de clasificare îl reprezintă monedele în circulație, valorile valutare și fondurile valutare ale țărilor lumii.

În 1C 8.2, datele din acest clasificator sunt reflectate în documentele primare, prin urmare clasificatorul ar trebui să fie cât mai relevant posibil.

Pentru a încărca clasificatorul valutar, la fel ca băncile, trebuie să utilizați butonul din formularul Lista valute - Selecție de la OKW. Sistemul vă va permite să le selectați pe cele de care aveți nevoie din lista clasificatoare și să creați automat moneda în director.

Clasificator rusesc al unităților de măsură

În 1C 8.2, datele din acest clasificator sunt reflectate în documentele primare - borderouri, prin urmare clasificatorul ar trebui să fie cât mai relevant posibil.

Pentru a încărca clasificatorul valutar, similar băncilor și valutelor, trebuie să utilizați butonul din formularul Lista valute - Selecție de la OKEI. Sistemul vă va permite să selectați unitățile de măsură necesare din lista clasificatoare și să creați automat moneda în cartea de referință:

Videoclip despre cum se creează o nouă unitate de măsură în 1C:

Clasificatorul întreg rusesc al țărilor lumii 1C

OKSM este conceput pentru a identifica țările lumii și este utilizat în procesul de schimb de informații în rezolvarea problemelor de relații internaționale economice, științifice, culturale, sportive etc.

În 1C 8.3 se încarcă ca de obicei, folosind butonul Selecție de la OKSM pe formularul de listă de directoare.

OKP în 1C

Clasificatorul de produse All-Russian este standardul de stat pentru un sistem unificat de clasificare și codificare pentru grupuri de produse.