Cum să introduceți un avans planificat în 1s zup. Contabilitatea simplificată a decontărilor reciproce

Plata unui avans este una dintre cele mai simple tranzacții efectuate lunar de contabilii de salarizare. Dar, ca orice operație efectuată în mod regulat, ne dorim să o facem cât mai intensivă în muncă și, bineînțeles, astfel încât calculele să fie pe deplin în concordanță cu legislația actuală. Despre modul în care programul „1C: Salariul și managementul personalului 8” își ajută utilizatorii să rezolve o astfel de problemă, povestește A.V. în acest articol. Yarvelyan (Compania „Sea Data”, Sankt Petersburg).

Articolul 136 din Codul Muncii al RFTC al Federației Ruse

Codul Muncii al Federației Ruse din 08.09.2006 Nr. 1557-6

Executarea articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse

Procedura de calcul a avansului

Articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse reglementează plata salariilor cel puțin la fiecare jumătate de lună. Acest moment este adesea înțeles de către angajator drept „de două ori pe lună”, ceea ce este în general incorect. Conform Codului Muncii al Federației Ruse, salariile trebuie plătite cel puțin la fiecare 15 zile.

De asemenea, trebuie menționat că nu este definit conceptul de „avans” din Codul Muncii al Federației Ruse, precum și procedura de calculare a sumei avansului. Cu toate acestea, Serviciul Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă în scrisoarea sa din 08.09.2006 nr. 1557-6, referitor la Decretul Consiliului de Miniștri al URSS din 23.05.1957 nr. 566 „Cu privire la procedura de plată a salariilor muncitorilor pentru prima jumătate a lunii”, a dat explicații conform cărora cuantumul Avansul este determinat de regulamentul intern de muncă, contractul colectiv de muncă, contractul de muncă, dar la stabilirea cuantumului avansului, timpul efectiv lucrat de către trebuie luat în considerare angajatul (munca efectivă efectuată).

Executarea articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse este obligatorie. Salariul trebuie plătit salariatului exact de două ori pe lună, angajatorul nu are dreptul să nu plătească un avans chiar dacă există o cerere scrisă corespunzătoare din partea angajatului sau articolul corespunzător din contractul de muncă și contractul colectiv.

De obicei, întreprinderile utilizează una dintre cele trei opțiuni pentru calcularea mărimii avansului: o sumă fixă ​​determinată pentru fiecare angajat; un procent din câștigul angajatului (30-50%); conform rezultatelor calculului câștigurilor pentru prima jumătate a lunii.

Programul „1C: Salarizare și HR 8” implementează două dintre aceste opțiuni: o sumă fixă ​​și pe baza rezultatelor salariilor pentru prima jumătate a lunii.

Plata in avans - suma fixa

În programul „1C: Salariul și managementul personalului 8” pentru fiecare angajat se stabilește o sumă fixă ​​din avansul care i se cuvine. De obicei, valoarea avansului este stabilită la aproximativ 40% din câștigurile lunare ale angajatului.

Puteți compara suma plății anticipate planificate către angajat direct sub forma unei liste de referințe Angajatii. În acest caz, sistemul va seta automat pentru toate contractele de muncă existente (elementele directorului Angajatii) a unei anumite persoane dintr-o anumită organizație aceeași sumă de plată în avans (Fig. 1).

Orez. unu

Informațiile despre valoarea avansului sunt stocate în registrul de informații (Fig. 2). Formularul de listă de înregistrări poate fi deschis pentru vizualizare și editare din submeniu Casă de marcatși banca de meniuri Salarizare la comandă Avansuri pentru angajații organizațiilor. Suma de avansuri planificate pentru o anumită persoană poate fi găsită făcând clic pe butonul Mergeți/Avansuri către angajații organizațiilor panoul de comandă al formularului de înregistrare a cardului persoanei cu selecție predefinită.

Orez. 2

Trebuie remarcat faptul că valoarea plății anticipate planificate și suma câștigurilor angajatului din punct de vedere al programului nu sunt legate în niciun fel. Aceasta înseamnă că noi înșine setăm salariatului suma plății anticipate planificate, după ce am calculat-o conform algoritmului cunoscut de noi, dar nu spunem programului această formulă. Prin urmare, dacă modificați salariul, tariful orar sau alți parametri care afectează valoarea câștigului, valoarea avansului planificat nu se va modifica până când nu o vom modifica manual.

De asemenea, menționăm că avansul planificat în ceea ce privește programul nu este o angajare, ci o plată, prin urmare, singurul document care indică (calculează) suma avansului pentru perioada de facturare specificată este documentul .

Pentru a completa automat un document Salariu plătit organizațiilor pentru plata avansului planificat este necesară în teren plătiți indica Avans planificat. În acest caz, cu umplere automată (buton Completati), partea tabelară a documentului se completează cu o listă a angajaților care îndeplinesc condițiile specificate în document (organizație, departament, modalitate de plată a salariilor etc.), precum și sumele de avans corespunzătoare din registru. Avansuri pentru angajații organizației. Dacă nu este stabilită o plată în avans planificată pentru un angajat, acest angajat nu va fi inclus în document.

Contabilizarea absenteismului la plata unui avans planificat

Programul prevede posibilitatea limitării plății avansurilor pentru angajații care au lipsit de la locul de muncă în prima jumătate a lunii din cauza concediului de odihnă, concediului medical și alte motive. Această procedură nu contravine normelor de legislație de mai sus, întrucât plata în avans este plata orelor efectiv lucrate în prima jumătate a lunii, iar în acest caz salariatul nu a lucrat în perioada specificată.

Plata pentru acest timp, dacă trebuie plătită, se efectuează sub formă de plăți inter-decontare (de exemplu, plata concediului de odihnă) sau în mod general la plata salariilor pe lună.

Pentru a aplica o astfel de restricție, este necesar sub forma setării parametrilor contabili pe filă Plata salariuluiÎn capitolul Avans planificat setați steag Luați în considerare absenteismulși indicați data estimată a avansului planificat (vezi Fig. 3).

Orez. 3

Dacă angajatul nu a lucrat pe deplin de la începutul lunii până la data estimată a plății anticipate planificate, atunci când documentul este completat automat Salariu plătit organizațiilor, sistemul va emite un avertisment (Fig. 4).

Orez. patru

Dacă angajatul nu a lucrat nici o oră de lucru de la începutul lunii până la data estimată a plății anticipate planificate, acest angajat nu va fi inclus în document. Salariu plătit organizațiilor pentru plata în avans la completarea automată a documentului.

După cum am menționat mai sus, mecanismul descris nu ia în considerare niciun absenteism al angajatului, ci o listă foarte specifică a acestora. De exemplu, absența unui angajat din cauza unei călătorii de afaceri nu afectează în niciun fel plata avansului.

Pentru ca absenteismul să aibă impact asupra calculului avansului în program, tipul de calcul prin care este descris trebuie să îndeplinească următoarele condiții: comutare Un fel de timp pe marcaj Timp formularul de tip de calcul trebuie setat la Tururi complete nelucrate, precum și călătorii de afaceri(Fig. 5); una dintre opțiunile prezentate în tabelul 1 ar trebui să fie selectată ca tip de timp conform clasificatorului.

Orez. 5

Desigur, este întotdeauna posibil să editați, adăugați sau ștergeți manual linii de salarizare.

Plata în avans pentru prima jumătate a lunii

O altă modalitate de a determina mărimea avansului este de a calcula câștigurile reale ale angajatului pentru prima jumătate a lunii. Pentru asta este modul de acumulare. Prima jumătate a lunii curenteîn document Calculul salariilor angajaților organizațiilor.

Documentul calculează toate angajamentele și deducerile planificate, precum și cuantumul impozitului pe venitul personal din aceste angajamente, ca în statul de plată obișnuit pentru luna curentă. Spre deosebire de calculul obișnuit, perioada de la 1 până la ziua specificată de utilizator a lunii curente, care se află în intervalul de la 11 la 22, este luată ca perioadă de facturare. În mod implicit, sistemul oferă o perioadă de la 1 la 22. data de 15 a lunii curente (vezi fig. 6).

Orez. 6

În ciuda faptului că, după calcul, documentul la exterior arată foarte asemănător cu cel calculat pe baza rezultatelor lunii, face alte mișcări prin registre. Cu alte cuvinte, faptul calcularii si executarii acestui document nu se va reflecta in fisa de plata. Documentul efectuează mișcări în registrul de servicii, informațiile în care sunt destinate completării ulterioare a statelor de plată pentru plata avansului. La efectuarea unui document Calculul salariilor angajaților organizațiilor pentru prima jumătate a lunii, se iau în calcul sumele angajamentelor minus impozitul pe venitul persoanelor fizice, nu se iau în calcul alte deduceri și împrumuturi.

Pentru a plăti un avans, se creează un document, ca în cazul precedent. Salariu plătit organizațiilor, după cum este indicat tipul de plată Plata în avans pentru prima jumătate a lunii. Documentul se completează automat cu datele primite în timpul postării documentului .

Starea de plată poate fi creată direct dintr-un document Salarizare pentru angajații organizațiilor cu un buton Creați documente de salarizare pe bara de comandă de sus.

Avans in contabilitatea de gestiune

În cadrul contabilității de gestiune a fost implementat un singur mecanism de plată a avansurilor - cel planificat. Puteți seta suma plății anticipate planificate pentru un angajat în contabilitatea de gestiune în registrul de informații Avansuri către angajați.

Puteți deschide formularul de înregistrare prin meniu Merge forme de elemente de director Persoanele fizice sau prin comandă Salarizare/Avansuri angajatilor meniul Decontari cu personalul.

La plata unui avans, documentul este completat automat Salariul de plătit cu tipul de plată Avans planificat. La plata unui avans managerial, programul nu ține cont automat de absențe. Toate modificările cuantumului avansului se fac numai manual.

Contabilitatea simplificată a decontărilor reciproce

Vorbind despre nuanțele plății salariilor angajaților, este imposibil să ignorăm noua oportunitate oferită utilizatorilor în ultimele versiuni ale configurației.

Acum utilizatorii pot simplifica procedura de înregistrare a salariilor în program și nu pot emite ordine de plată și chitanțe de numerar.

Pentru a „activa” mecanismul simplificat, este suficient să setați parametrii contabili pe filă Plata salariului setați steag Contabilitatea simplificată a decontărilor reciproce.

Contabilitatea simplificata poate fi aplicata uneia sau mai multor organizatii, in functie de necesitate. Când este activată contabilitatea simplificată a decontărilor reciproce, faptul plății salariilor în sistemul informațional este afișarea unui document Salariu plătit organizațiilor.

În același timp, aspectul statului de plată în sine se schimbă oarecum - coloana dispare Document, iar în coloană marcă când sunt completate toate rândurile, valoarea implicită este setată la Plătit.

Data plății salariilor într-un astfel de sistem este data statului de plată.

Contabilitatea simplificată a decontărilor reciproce nu este încă prevăzută în contabilitatea de gestiune.

Cum se percepe un avans în „1C: 8.2”? Cum se plătește un avans în „1C: 8.2”?

Acumularea și plata avansului către angajații întreprinderii include mai multe etape interdependente și începe cu formarea documentului „Statul de plată”. Acest articol discută procedura de completare a documentelor „Salariu pentru emiterea organizațiilor” și „Stalari” într-o formă prescurtată, în special pentru avans.

Mai întâi trebuie să deschideți fila „Salarizare”, care se află pe panoul de funcții. Apoi, în jurnalul documentelor cu același nume, ar trebui să creați un nou document folosind butonul „Adăugați”. Se va deschide un câmp în care sunt completate detaliile necesare. Înainte de a crea o nouă angajamente, trebuie să acordați atenție completării calendarului reglementat de producție. De îndată ce detaliile din antet sunt completate și selectarea unui angajat este finalizată, bifați caseta „Calcul preliminar”, care servește ca element obligatoriu la calcularea avansului.

Apoi, va trebui să faceți clic pe butoanele „Umpleți” și „Calculați” din acest exemplu pentru un angajat. Se vor completa informații despre angajatul selectat, care îndeplinește pe deplin standardele de timp la momentul calculării avansului. În plus, documentul este înregistrat și păstrat:

Acum ar trebui să mergeți la jurnalul „Salariu de plătit”, să creați un nou document în el și să completați antetul acestuia cu detaliile necesare. Apoi va trebui să setați elementul „Tip de plată” la „Plată în avans” și să întocmiți un document în funcție de tipul de plată.

După completarea informațiilor despre avansul acumulat în modul automat, vom schimba datele din „Prin bancă” în „Prin casierie” în coloana de meniu „Metoda de plată”. Această acțiune este necesară pentru formarea RKO (comandă de numerar pentru cheltuieli) și pentru plata unui avans către angajat prin intermediul casieriei.

În continuare, documentul este înregistrat și postat, iar apoi în jurnalul documentelor de salarizare pe documentul generat, făcând clic, este selectat elementul „Pe baza” în care este marcat „Ordinul de numerar pentru cheltuieli”, acesta fiind necesar pentru plata prin casieria.

Acum completăm toate detaliile necesare în „RKO” creat și postăm această comandă.

După finalizarea tuturor operațiunilor de mai sus, se finalizează acumularea și plata avansului. Dacă toate acțiunile au fost efectuate cu atenție și corect, cu completarea corectă a detaliilor solicitate, atunci procesele ulterioare de plată a sumelor rămase până la acumularea completă pentru perioada specificată vor ține cont de operațiunea de plată în avans.

Luați în considerare cum să calculați plata în avans pentru prima jumătate a lunii și calculați plata în avans planificată (suma fixă) în 1C ZUP 2.5 (8.2).

Plată în avans planificată (sumă fixă) în 1C ZUP 2.5

În 1C ZUP 2.5, această opțiune vă permite să atribuiți o anumită sumă ca plată în avans planificată și să o plătiți.

Cum să atribuiți un avans planificat

Toate sumele din avansul planificat sunt stocate în registrul de informații Avansuri către angajații organizațiilor. În 1C ZUP 2.5, puteți completa acest registru:

• Direct cu mana. Deschideți registrul prin meniul Salarizare pentru organizații și utilizați butonul Adaugă pentru a face o intrare pentru angajat:

• Utilizarea Directorului de angajați. Deschideți lista de angajați și introduceți suma necesară în coloana Avans:

Cum să plătiți un avans planificat

În 1C ZUP 2.5, se plătește un avans folosind documentul Salariu plătit organizațiilor: Desktop - Salarizare - Salariu plătit:

Selectați luna pentru care plătim avansul. Din exemplul acesta ianuarie 2016, opțiune de plată Prin casierieși asigurați-vă că indicați că plătim Avans planificat. Apoi, apăsați Completatiși vom vedea că programul 1C ZUP 2.5 a completat automat documentul cu angajații, cu sume fixe de avans din registrul Avansuri către angajații organizațiilor.

Important! La plata unui avans planificat, programul 1C 8.2 ZUP 2.5 nu știe să ia în considerare corect absența unui angajat.

Dacă angajatul a lipsit pe toată perioada de facturare pentru care se ia în considerare avansul, atunci programul 1C ZUP 2.5 poate fi predat să înțeleagă o astfel de situație. Pentru a face acest lucru, este suficient să bifați caseta din parametrii contabili. Luați în considerare absenteismul:

De exemplu, dacă un angajat a fost în vacanță de la 1 la 15, atunci nu va fi inclus în documentul de plată în avans. Dar dacă angajatul nu a lipsit pe toată perioada de facturare, atunci programul 1C ZUP 2.5 se va oferi să-i plătească întreaga sumă a avansului și să emită un avertisment.

De exemplu, să trimitem un angajat în concediu din 01.11.2016. până la 14.01.2016:

Și acum vom plăti avansul pentru ianuarie 2016. Programul 1C ZUP 2.5 oferă plata integrală a avansului în valoare de 4.500 de ruble, deși angajatul a lucrat doar o zi, dar în același timp afișează un mesaj. În continuare, trebuie să decideți: fie lăsați suma integrală a avansului, fie reduceți-o, dar va trebui să faceți acest lucru manual în documentul de plată în avans:

Calculul avansului pentru prima jumătate a lunii în 1C ZUP 2.5

Folosind această metodă de acumulare în 1C ZUP 2.5, puteți obține o sumă de avans calculată mai precis pentru prima jumătate a lunii, adică de la 01 la 15, ținând cont de orele lucrate.

Pentru a calcula și achita corect un astfel de avans este necesar să se efectueze toate acțiunile pe care ofițerii de personal și plătitorii le efectuează atunci când calculează și plătesc salariul integral, doar că perioada de decontare în acest caz este la jumătate mai lungă.

Procedura pentru calcularea corectă a avansului în 1C ZUP 2.5:

1. Se înscriu toate documentele de personal - recepții, transferuri, concedieri;
2. Toate absențe - concedii, călătorii de afaceri, zile de boală etc.;
3. Salariul se calculează pentru prima jumătate a lunii;
4. Se plătește un avans pentru prima jumătate a lunii.

Folosind raportul T-13, ne vom asigura că organizația are un angajat New S.S., care are absenteism (vacanță):

Aceasta înseamnă că atunci când se calculează salariile pentru prima jumătate a lunii, absenteismul (vacanța) ar trebui să fie luat în considerare în calcul. Să creăm și să calculăm documentul de salarizare cu modul de acumulare Prima jumătate a lunii curente. Exemplul arată că:

• La calcularea avansului de la salariatul New S.S., pentru care s-a plătit concediul, rezultatul se calculează luând în considerare o zi lucrată în perioada de la 01.01.2016. până la 15.01.2016;
• Samoilov A.V. a fost angajat pe 10 ianuarie 2016. si nu a lucrat toata perioada de decontare a avansului, asa ca i s-a platit suma pentru 5 zile lucrate:

Rămâne să plătim aceste sume cu documentul Salariu de plătit care indică ce plătim Plata în avans pentru prima jumătate a lunii. În mod automat, programul 1C ZUP 2.5 va completa rândurile cu sumele care au fost calculate pentru prima jumătate a lunii, ținând cont de orele lucrate:

Plată în avans în 1C 8.3 ZUP rev.3.0

Sunt posibile următoarele metode de calculare a avansului în programul 1C ZUP 3.0:

1. Plata anticipată planificată (sumă fixă);
2. Procentul din statul de salariu al angajatului;
3. Calcul pentru prima jumătate a lunii.

Inainte de a trece la calculul avansului este necesar sa precizati ce optiune de plata avans va avea fiecare angajat. Informațiile despre opțiunea selectată sunt reflectate în registrul de informații Avansuri planificate. Acest registru are o perioadă, adică data de la care această înscriere este valabilă. Astfel, în programul 1C ZUP 3.0, puteți modifica metodele de acumulare și plată a unui avans pentru un angajat:

Puteți atribui o metodă de plată în avans în 1C ZUP 3.0 folosind următoarele documente:

• Acte de personal - transfer de personal, modificarea condițiilor de plată a concediului pentru creșterea copilului, întoarcerea din concediul pentru creșterea copilului;
• Modificarea salariilor;
• Schimbarea in avans;
• Personalul inițial.

Plată în avans pentru angajare în 1C ZUP 3.0

La angajarea unui angajat, pe fila Remunerare, in campul Plata in avans, este indicata modalitatea de acumulare necesara.

De exemplu, angajata Sokorina A.I. modalitatea de calcul a plății în avans este atribuită ca „Procent din tarif”, indicând 40%. Tariful este statul de salariu (fondul de salarii) al angajatului:

Un astfel de stat de plată este format din angajamente planificate care sunt atribuite unui angajat la angajare, ținând cont de faptul că la stabilirea unei astfel de angajamente există un semn:

Conform exemplului nostru, salariul = 17.325 de ruble. şi s-a format din statul de plată a salariului şi indemnizaţia pentru conducerea brigăzii. Pentru a vizualiza aceste componente, trebuie să afișați coloana Contribuție la salarizare făcând clic pe creionul verde.

Coloana Contribuție la salarizare este completată pentru toate angajamentele, cu excepția bonusului lunar, totul deoarece caseta de selectare Includere în salarizare nu este setată în setarea pentru această acumulare:

Astfel, prin setarea acestei caracteristici, puteți controla angajamentele care vor fi incluse în statul de plată. Angajatul nostru va primi un avans de 40% din 17.325 de ruble.

• În cazul plății în avans într-o sumă fixă, trebuie să selectați metoda corespunzătoare și să indicați suma avansului:

• La calcularea avansului pentru prima jumătate a lunii, se selectează și valoarea corespunzătoare:

Calculul avansului în 1C 8.3 ZUP 3.0

După ce angajatului i s-a atribuit o metodă de plată în avans, puteți continua cu plata acesteia. Cu toate acestea, înainte de a trece la plata în ZUP 3.0, este necesar să introduceți toate documentele de personal pentru angajarea de noi angajați, concediere, documente pentru modificarea angajamentelor planificate, precum și absența angajaților în perioada de facturare a avansului.

• Dacă unei plăți în avans unui angajat i se atribuie o sumă fixă ​​sau un procent din statul de plată, atunci puteți continua să o plătiți.
• Dacă plata în avans este calculată pentru prima jumătate a lunii, atunci este necesar să faceți un calcul. Pentru calcularea avansului pentru prima jumătate a lunii se utilizează documentul Acumulare pentru prima jumătate a lunii.

Pentru ca la calcularea avansului sa fie luata in calcul absenta salariatilor este necesar ca astfel de absente sa fie aprobate de catre platitor.

Luați în considerare un exemplu. Un utilizator cu drepturi de ofițer de personal contribuie la angajatul Sokorina A.I. neprezentarea dintr-un motiv inexplicabil în perioada 02/01/16 până în 02/04/16, acest document conduce:

În lista de documente se afișează noul document creat de ofițerul de cadre, dar evidențiat cu caractere aldine. Adică documentul a fost introdus de către ofițerul de cadre, dar nu a fost aprobat de plătitor. Aceasta înseamnă că nu poate fi acceptat pentru contabilitate în sistemul 1C ZUP 3.0 ca document care stabilește absența unui angajat pentru o perioadă dată.:

În raportul T-13 pentru prima parte a lunii februarie conform Sokorinei A.I. Este afișat „НН”, pe care a introdus-o ofițerul de personal:

Să creăm un document Acumulare pentru prima jumătate a lunii pentru un angajat pentru o anumită perioadă, în care puteți vedea discrepanța în numărul de zile / ore: conform fișei de pontaj, 7 zile, și în calculul avansului, 11 zile:

O astfel de discrepanță a apărut doar pentru că absența nu a fost încuviințată de către plătitor. Prin urmare, aprobăm documentul:

Și vom calcula din nou acumularea pentru prima jumătate a lunii. Acum T-13 și calculul coincid în orele lucrate:

Important! Pentru ca orele lucrate sa fie luate in calcul in 1C ZUP 3.0 la calcularea salariilor pentru prima jumatate a lunii, este necesar ca toate documentele sa fie aprobate de calculator.

De asemenea, atunci când calculați pentru prima jumătate a lunii, puteți include doar o anumită listă de taxe planificate. În cazul nostru, nici prima lunară nu este inclusă în acest calcul, deoarece nu are semnul:

Pe lângă faptul că toate angajamentele sunt calculate în documentul de acumulare pentru prima jumătate a lunii, toate deducerile planificate și impozitul pe venitul personal sunt, de asemenea, calculate în acesta:

Sumele deducerilor din impozitul pe venitul persoanelor fizice sunt sumele care vor fi luate in considerare la plata unui avans, adica rezultatul acumularii va fi redus cu suma retinerii impozitului pe venitul persoanelor fizice. Ca atare, impozitul pe venitul persoanelor fizice, ca impozit calculat, nu se află încă în programul 1C ZUP 3.0, acesta va apărea abia când se va calcula în sfârșit salariul pe lună.

În mod similar, nu există încă o acumulare ca atare în programul 1C ZUP 3.0. Dacă vă uitați la codul sau fișa de plată, atunci aceste formulare vor fi goale. Documentul de angajamente pentru prima jumătate a lunii face un anumit calcul, care în viitor va fi folosit doar la plata unui avans.

Pentru mai multe detalii despre cum este calculată plata în avans pentru prima jumătate a lunii în configurația 1C ZUP (8.3), consultați tutorialul nostru video:

Plată în avans în 1C ZUP 3.0 (8.3)

• La plata unui avans in suma fixa sau procentual din tarif, este necesar sa se tina cont de faptul ca programul 1C ZUP 3.0 (8.3) nu ajusteaza suma in functie de orele lucrate. Prin urmare, dacă un angajat a lucrat pentru o perioadă de facturare pentru care avansul nu este plătit integral, atunci valoarea avansului trebuie reglat manual.
• Dacă angajatul nu a lucrat pe deplin perioada de la 01 la 15, atunci când a plătit un avans, el nu vor fi incluse în documentul de plată.

Plata în avans în 1C ZUP 3.0 (8.3) se efectuează prin documente:

• O declarație de plată a salariilor prin bancă;
• Declarație de plată a salariilor prin casierie;
• Extrase de transfer în conturi;
• O declarație de plată prin distribuitor.

În scopul plății, trebuie să specificați Costuri plătite în avans. În 1C ZUP 3.0 pe buton Completati documentul se completează de către angajații care au o plată în avans, și nu contează cum va fi calculat.

În esență, un avans planificat este un salariu acordat unui angajat în avans, adică angajatul are o datorie față de companie (cu excepția cazului în care, desigur, compania nu avea nicio datorie față de angajat înainte).

Programul 1C „Gestionarea salariilor și a personalului” 8.3 prevede trei tipuri de calcul al plății în avans:

• Cantitate fixă.
• Procentul din tarif.
• Calcul pentru prima jumătate a lunii.

Metoda de calcul a avansului este indicată la angajarea unui angajat în documentul „”:

În viitor, aceste informații pot fi văzute în directorul „Angajați”:

Luați în considerare tipurile de plată în avans în ordine.

Plata și decontarea „sumei fixe” și „procentului din tarif”

Cu totul este simplu. Am stabilit în avans suma de avans, nu este nevoie să calculăm nimic și trebuie doar să o plătim. Pentru aceasta, se folosește una dintre afirmațiile:

Obțineți 267 de lecții video 1C gratuit:

• catre banca;
• la casă;
• plăți prin distribuitor;
• extrasul de transferuri în conturi.

De exemplu, am ales „Vedomosti la casierie”.

Selectăm organizația ai cărei angajați vor primi avansul, indicăm luna și data plății, casieria și asigurați-vă că selectați „Avans” în lista derulantă a câmpului „Plătire”.

În secțiunea tabelară, adăugăm angajații organizației cărora li se datorează plata (puteți folosi butonul „Completare”).

Dacă totul este făcut corect, ar trebui să vedem ceva de genul acesta:

Faceți clic pe „Trimiteți și închideți”.

Dacă un angajat este setat să calculeze avansul prin „Procent din tarif”, atunci când îl alege în document, programul 1 C ZUP 8.3 va calcula suma avansului pentru el în funcție de procentul pe care l-a stabilit. Nu cred că este necesar să dau un exemplu aici.

Calcul pentru prima jumătate a lunii în 1C ZUP

Trebuie remarcat imediat că în 1C 8.3 acest calcul presupune un calcul proporțional a lucrat zile.

Pentru calcul vom folosi documentul „Angajare pentru prima jumătate a lunii”. Pentru a-l crea, accesați meniul „Salariu”, elementul „Toate angajamentele”. Făcând clic pe butonul „Creare”, selectați linia „Angajare pentru prima jumătate a lunii”. Se va deschide o fereastră pentru crearea unui document nou. Similar calculului anterior, completați câmpurile obligatorii și adăugați angajatul în secțiunea tabelară.

Vă rugăm să rețineți că atunci când adăugați cu butonul „Adăugați” în coloana „Angajare”, nu costă nimic, dar este obligatoriu. Aici merită să alegeți din ce angajamente se va calcula suma avansului. În cazul meu, va fi „Plată prin salariu” (angajatul indică că primește un salariu pe salariu).

Fiecare calculator se confruntă cu acumularea unui avans planificat, dar nu toată lumea știe cum să aranjeze corect acest lucru în ZUP 2.5.

Mai jos este o mică instrucțiune despre calcularea avansului planificat în ZUP:

ZUPe a dezvoltat două metode de calculare a avansului:

Plata in avans a unei sume fixe;

Avans pentru prima jumatate a lunii proportional cu cel lucrat

Setări de calcul

Deschideți Serviciul - Opțiuni de contabilitate și setați setările de valoare pentru organizația dvs.:

Avans cu sumă fixă

Este necesar să se indice suma în lista directorului „Angajații organizațiilor” în câmpul „Plata în avans”, care va fi un avans fix pentru fiecare dintre angajați.

După aceea, cum completați toate sumele fixe pentru ca angajații să plătească avansul. Deschiderea documentului Salariul de plătit».

„Salarizare - Numerar și bancă - Salariu plătit organizațiilor”

Creați un document nou

Indicăm în ea luna de angajare (avansul pentru care se plătește luna), modalitatea de plată (prin casierie sau prin bancă). Cel mai important câmp este câmpul „Plătire”. În ea, este necesar să selectați opțiunea „Plată în avans planificată”. După aceea, apăsăm butonul „Completare” și partea tabelară a documentului va fi completată cu angajați pentru care am indicat cuantumul avansului în directorul „Angajații organizațiilor”.

Să întocmim un document, apoi pentru fiecare angajat care a primit un avans, se formează o datorie către organizație, adică. ei datorează companiei. Acest lucru se întâmplă deoarece la momentul plății avansului, cea mai mare parte a salariului nu fusese încă acumulată prin documentul „Stalari”. Acest lucru poate fi văzut în raportul „Stalarii organizației” și „Rezumatul salariilor acumulate”.

Avans pentru prima jumatate a lunii proportional cu cel lucrat

Când trebuie să plătiți o plată în avans pentru o jumătate de lună proporțional cu timpul lucrat, atunci pentru aceasta, programul 1C Salariu și Resurse Umane are o funcționalitate specială - Documentul „Stalari” și bineînțeles „Salariu de plătit”.

Deschideți documentul „Salarizare”. În acesta, trebuie să specificați luna de acumulare, iar în câmpul „Mod cont”, asigurați-vă că selectați „Prima jumătate a lunii curente”. După aceea, făcând clic pe butonul „Umpleți”, obțineți în partea tabelară o listă de angajați cu angajamentele acestora

iar prin butonul „Calculare - Calcul complet” - se calculează avansul pentru prima jumătate a lunii. În același timp, vă rugăm să rețineți că angajații au nu numai principalele angajamente planificate ca angajamente, ci și toate angajamentele suplimentare planificate datorate angajaților.

Publicarea documentului „Stalari” cu modul de acumulare „Prima jumătate a lunii curente” nu face de fapt nicio angajamente, ci doar calculează sumele plăților în avans. Prin urmare, atunci când folosim acest document pentru a calcula salariile la sfârșitul lunii, acesta va număra din nou toți angajații din prima zi a lunii, și nu de la mijloc.

După calcularea avansului în documentul „Salarizare”, trebuie să îl postați și să faceți referire la documentul „Salariu de plătit”. În ea, indicăm luna de angajare și în câmpul „plată”, selectăm „Plată în avans pentru prima jumătate a lunii”. Faceți clic pe butonul „Umpleți”. Ca urmare, partea tabulară va fi completată de angajații pentru care se calculează avansul pentru o jumătate de lună minus impozitul pe venitul personal.

Ca și în primul caz, după documentul „Salariu de plătit”, se va forma datoria angajatului față de organizație.

Întrebări frecvente despre plățile în avans:

Este necesar ca 40% din suma salariului lunar sa fie acumulat in avans.Cum se calculeaza?

În lista de angajați sau în registrul de informații Avansuri către angajații organizațiilor (meniul Salarizare pentru organizații - Casă și bancă - Avansuri către angajații organizațiilor) indicați cuantumul avansului planificat 40 din salariul angajatului dumneavoastră.

Precizați, vă rog, ce trebuie plătit pentru prima jumătate a lunii: avansul sau salariul efectiv pentru prima jumătate a lunii?

1. Dacă există o plată în avans, dar aceasta NU SE ACUMULĂ! Este o PLATĂ!

Creăm imediat documentul Salariu de plătit, îl completăm din suma fixă ​​de avans specificată în registrul de informații Avansuri către angajați.

NU PLATETI TVA!

Da, o sumă fixă ​​incomod.

Este posibil, da, să umpleți aceste sume fixe cu un fel de procesare.

Sau completați procesarea nu cu registrul de informații Avansuri către angajați, ci cu documentul în sine Salariu de plătit.

2. Daca acesta este un salariu pentru prima jumatate a lunii, atunci se calculeaza intr-adevar ca doc.Calculul salariului pentru prima jumatate a lunii se ia si se plateste pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice etc. Dar percepem nu un avans ca atare, ci o parte din salariu, tarif, indemnizații pentru o parte a lunii.

Acest lucru ar trebui să fie scris în documentele oficiale ale organizației și nu „la fel de convenabil pentru calculator”

Și, subliniez, plata în avans NU este o angajamente. Salariu, salarii, indemnizații.

NU atribuim o astfel de plată de angajamente-avans și NU PUTEM crea formula ei prin mijloace standard.

Va rog sa-mi spuneti, incerc sa acumulez un avans oamenilor, am ales un "avans planificat" de 50% din salariu, l-am pus jos pentru fiecare angajat. Apoi fac o „plata”, aleg „banca”, pentru ca vreau sa fac transfer pe carduri, si aici am afisat un singur angajat... care-i capul? deși dacă selectezi „prin casierie” se afișează toate .. Conturile personale pentru toate sunt completate.

În program, puteți seta „avansul planificat” ca tip de operațiune selectată în documentul „Salariu de plătit”. Apoi sumele atribuite fiecărui angajat vor fi înlocuite automat în extras. Mai mult, acei angajați cărora nu le-ați atribuit un avans planificat nu vor fi incluși într-o astfel de declarație.

În plus, dacă alegeți metoda de plată „prin casa de marcat”, atunci această versiune a extrasului oferă ulterior doar posibilitatea de a „intra pe baza” CRS (document de numerar). Așa este implementat în Salarizare și Resurse Umane 8, ed. 2.5.

Și dacă alegi metoda de plată - „prin bancă”, atunci în dreapta se deschide un câmp pentru contrapartida-bancă, la care transferi extrasul de debitare a sumei din contul tău r/ în conturile de salarii de card ale angajaților tăi. în cadrul proiectului Salariu.

În acest caz, puteți transfera la bancă avansul planificat obișnuit.

Dar dacă aveți instalată o versiune simplificată de contabilitate a decontărilor reciproce cu angajați, atunci nu veți putea introduce nici un ordin de plată (sub formă de document) și nici să înregistrați nimic în configurație în extrasul de cont.

În plus, există o altă opțiune ca un anumit avans să fie inclus în extrasul de transfer dintr-un cont bancar (sau la casierie). Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți un calcul separat (doc-volum Acumularea salariului) pentru prima jumătate a lunii. Un astfel de calcul ar trebui să ia în considerare absenteismul real (foaia de timp de lucru), adică plata nu este doar suma planificată, ci într-o sumă mai mică dacă prima jumătate a lunii nu este pe deplin pregătită de către angajat.