1С: Managementul comerțului 11.2 Depozite în consignație

Continuând subiectul modificărilor în 1C: Trade Management UT 11.2 în secțiunea „Depozit”, vom lua în considerare o funcționalitate complet nouă „Depozite de consignație”. Relevanța acestui subiect este greu de subestimat. Astăzi, depozitele de păstrare devin din ce în ce mai populare, ceea ce se explică prin importanța tot mai mare a acestui serviciu de logistică.

În primul rând, să vedem din punct de vedere juridic ce este custodia.

Depozitarea responsabilă este un serviciu care permite clientului să plaseze mărfuri, mărfuri și alte proprietăți corporale în zonele de depozitare modern echipate ale companiei furnizor. Principalele avantaje ale păstrării în siguranță sunt reducerea costurilor de cumpărare, închiriere sau construire a propriului depozit, precum și activități legate de logistică, acceptarea mărfurilor, întreținerea și protecția teritoriului. În primul rând, păstrarea în siguranță le permite acestor companii să se retragă complet de la depozitare, concentrându-se direct asupra afacerii. Beneficiul constă în absența necesității de a atrage specialiști calificați și investiții în construcția și echiparea depozitului. In plus, acest serviciu este deosebit de relevant pentru companiile care nu au nevoie de depozit tot timpul, ci doar in timpul achizitiilor individuale.Cu depozitare responsabila, nu platiti in exces pentru inchirierea spatiului nefolosit, ci platiti pentru depozitare dupa fapt.

Destul de mulți clienți ai companiei noastre au folosit acest serviciu înainte. Dar asta a adus multe neplăceri. A trebuit să țin evidența depozitelor de păstrare într-un alt program. Acest lucru a durat mult timp și bani. Unii clienți, cu ajutorul Petersburg Business Solutions, au fost nevoiți să-și perfecționeze produsele software. Odată cu lansarea noii versiuni a UT 11.2, toate inconvenientele și costurile asociate cu acest serviciu în 1C au dispărut.

Mai jos vom analiza cum funcționează schema de păstrare în depozite din 1C: UT 11.2

În versiunea 1C: Trade Management ed. 11.1 nu a existat deloc oportunitatea de a păstra înregistrări în depozitele de păstrare. Această funcție a apărut doar în 1C: Trade Management rev.11.2.

Noua funcționalitate în 1C: UT 11.2 „Depozite de consignație” vă permite să păstrați evidența mărfurilor noastre într-un depozit de consignație. Așadar, oferim servicii de custodie. Bunurile rămân proprietatea noastră. Aceasta înseamnă că mărfurile noastre sunt depozitate în depozit. Adică acum putem reflecta în program unde, cum și cât de mult sunt depozitate mărfurile noastre în depozitele de consignație. Este important să înțelegem că posibilitatea de a furniza servicii de păstrare de către noi (adică atunci când punem la dispoziție un depozit pentru păstrare) nu este prevăzută în program. Contabilitatea se efectuează numai dacă ni se oferă acest serviciu.

Organizația custode poate fi:

Terț concurent.
- O entitate juridică separată proprie angajată în procesarea depozitului de păstrare. Dacă compania nu are propriul depozit, atunci folosește serviciile unei organizații terțe (antreprenor) pentru procesarea depozitului. Dacă compania are propria sa entitate juridică angajată în prelucrarea depozitului sau o subdiviziune separată - un depozit, atunci mărfurile sunt transferate în depozitul propriei organizații.

Mergem la cardul „Depozit”. Faceți clic pe hyperlinkul „Configurați escrow”. Setați steagul „Bunurile sunt transferate pentru păstrare”.

În formularul „Completarea condițiilor de păstrare”, trebuie să specificați următorii parametri:

Trebuie remarcat faptul că schema de comandă nu trebuie utilizată în depozitul de păstrare. O condiție suplimentară este, de asemenea, importantă - dacă atributul depozit „Prețuri de tipărire” = „La cost”, atunci costul trebuie calculat. Puteți utiliza opțiunea „Calculați costul preliminar după sarcina programată”. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „INS și administrare” → „Rezultat financiar și control”.

Setați indicatorul „Calculați costul preliminar după o sarcină programată”.

Există formulare tipărite standard pentru depozitele de păstrare. Sunt disponibile dacă în documentul de chitanță/cheltuială există un depozit de păstrare:

MX-1 - Act privind acceptarea și transferul de bunuri și materiale pentru depozitare.

MX-3 - Act asupra returnării bunurilor și materialelor depuse.

MX-2 - Jurnalul de inventariere a bunurilor si materialelor depuse pentru perioada.

Transferul mărfurilor pentru păstrare poate fi documentat prin documentul „Mișcarea mărfurilor”. Accesați secțiunea „Depozit și livrare” → „Mișcarea internă a mărfurilor” → documentul „Mișcarea mărfurilor”. Aici, în coloana „Destinatar depozit”, selectați un depozit de păstrare. MX-1 și MX-3 pot fi tipărite din documentele de circulație a mărfurilor. Returnarea mărfurilor din păstrare poate fi documentată și prin documentul „Mișcarea mărfurilor”. În același timp, va fi disponibil un formular tipărit al Legii privind returnarea bunurilor și materialelor depuse (MX-3).

Actul de acceptare a transferului de bunuri și materiale (MX-1) va arăta astfel:

Recepția mărfurilor de la o altă organizație poate fi documentată prin documentul „Recepția bunurilor și serviciilor”, iar returnarea prin documentul „Returul bunurilor către furnizor”. Formularul MX-2 se află în secțiunea Depozit și livrare. Arata asa:

În concluzie, vom întocmi o schemă de implementare a depozitelor de păstrare în siguranță în 1C: Managementul comerțului 11.2

Dacă aveți întrebări, vom fi bucuroși să le răspundem.

Angajații companiei „Petersburg Business Solutions” au o experiență vastă de lucru cu produse software 1C. Contactându-ne, veți primi consultații de înaltă calitate, legalitate 100% a programelor, garanții pentru orice tip de lucrare.

În procesul de contabilitate a depozitului, poate apărea o situație când trebuie să acceptați unele mărfuri sau un lot de mărfuri pentru depozitare. Desigur, aș dori să-i afișez prezența în programul de contabilitate depozit separat pentru a evita confuzia accidentală și pentru a nu-l expedia clienților.

Când apare această situație? De exemplu, un magazin de electrocasnice, pe lângă vânzare, oferă servicii de reparații. Astfel, acceptă echipamente pentru reparare pentru depozitare. Dacă cifra de afaceri și cererea de servicii sunt mici, atunci este puțin probabil să apară dificultăți. Dacă departamentul magazinului are un depozit imens, iar clienții săi se numără în mii, atunci este necesar să se controleze mișcarea mărfurilor.

Detașarea mărfurilor

Pentru a plasa marfa pentru depozitare, trebuie sa folositi documentul "Intrare marfa".

• Pentru a intra în interfața sa, trebuie să accesați meniul „Documente”, selectați elementul „Stocuri (Depozit)” -\u003e „Comenzi de primire pentru mărfuri”.
• În noul document, trebuie să setați tipul de operațiune și să specificați următoarele detalii:
  • Organizație - denumirea organizației în numele căreia se desfășoară acțiunea asupra mărfurilor;
  • Depozitul unde este livrat acest produs;
  • Contraparte - o persoană sau o organizație de la care acest produs a fost primit pentru depozitare;
  • Marfa - precizati nomenclaturile, caracteristicile si cantitatea care ajunge la depozit.

Atenţie! Caseta de selectare trebuie bifată Fără dreptul de a vinde. Această acțiune elimină posibilitatea expedierii accidentale a acestui articol din depozit în timpul vânzării.

Pe viitor, în procesul de efectuare a contabilității de depozit, puteți întotdeauna controla situația folosind rapoarte standard. De exemplu, folosind raportul „Analiza disponibilității mărfurilor în depozite”, puteți vedea clar câte mărfuri sunt în depozit.

Adevărat, aceste rapoarte afișează adesea informații nu numai despre bunurile aflate în depozit, ci și despre bunurile rezervate în timpul procesului de cumpărare. Raportul „Mărfuri în rezervă în depozite” va ajuta la clarificarea situației, în care puteți vedea ce mărfuri au fost acceptate pentru depozitare. În acest caz, bunurile rezervate în timpul procesului de vânzare nu vor fi afișate.

Consumul de bunuri

Când un articol stocat trebuie returnat proprietarului său, trebuie pur și simplu să creați o Notă de eliberare a mărfurilor. Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați meniul „Documente”, selectați elementul „Stocuri (Depozit)” -\u003e „Comenzi de ieșire pentru mărfuri”. Cel mai convenabil este să introduceți o comandă de ieșire pe baza unei comenzi de intrare postate anterior.

Desigur, serviciul prestat (reparație sau depozitare) în sine este introdus folosind documente de vânzare („Vânzarea de bunuri și servicii” și „verificarea KKM”).

Multe afaceri nu dețin spațiu de depozitare și apelează la alte companii pentru a oferi servicii de depozitare. În zilele noastre, o astfel de operațiune comercială se răspândește. Între participanții la operațiuni se încheie un acord de depozitare, în care „custodele” este persoana care este obligată să depoziteze bunurile și materialele, iar „deponentul”, cel care transferă pentru depozitare. Cum să ținem evidența contabilă pentru depozitarea responsabilă a mărfurilor și materialelor, vom lua în considerare în articolul nostru.

Scopul contractului de depozitare

Documentul principal pentru depozitarea responsabilă a mărfurilor este un acord de depozitare. Acesta este un tip special de document, care este descris în detaliu în capitolul 47 din Codul civil al Federației Ruse.

Contractele sunt împărțite, în funcție de locația de depozitare, în următoarele subspecii:

• În instituțiile colaterale;
• Pentru depozite proprii;
• în instituțiile bancare;
• În depozitele firmelor de transport;
• Pentru depozitarea mărfurilor și materialelor care fac obiectul unui litigiu.

Obligațiile contractuale se încheie între custode și garant. Atât o persoană fizică, cât și o entitate juridică pot acționa ca custode, dar condițiile pentru acestea sunt diferite:

• Principala cerință pentru o persoană este capacitatea juridică;
• Pentru o persoană juridică - un tip deschis de activitate pentru prestarea de servicii de depozitare a mărfurilor și materialelor.

Obligațiile contractuale sunt încheiate în scris între orice contrapărți și reflectă acțiunile:

• Păstrarea proprietăților utile ale produselor pentru o anumită perioadă de timp;
• Implementarea conservarii obiectelor;
• La indeplinirea obligatiilor contractuale sau la cerere, custodele returneaza obiectul depozitarii mandatarului.

În contract, termenul de prestare a serviciilor poate fi limitat la un anumit timp sau fără a se specifica o perioadă. Pe perioadă nelimitată, mandatarul este obligat să respecte obligațiile contractuale la cererea mandatarului.

Trebuie să știți că depozitarea anumitor bunuri (chimice sau arme de foc) necesită licență.

Intocmirea documentelor de depozit pentru depozitarea marfurilor si materialelor

Un contract de depozitare poate fi înlocuit cu un document, cum ar fi un bon de depozit dublu, care are două părți:

1. certificat de depozit;
2. Certificat de gaj.

Informații necesare pentru ambele părți:

• Denumirea contrapartidei-custode și locația pentru siguranța mărfurilor și materialelor;
• Numărul de ordine al certificatului de depozit;
• Denumirea persoanei juridice sau numele complet al persoanei fizice care sunt garanții și locația acestora;
• Denumirea mărfurilor și materialelor cu cantitatea predată pentru siguranță;
• Indicarea informațiilor despre perioada de păstrare;
• Suma și informații privind plata serviciilor prestate;
• Indicați data eliberării certificatului.

Documentul este semnat de persoana responsabilă și ștampilat.

Pe lângă contractul de depozitare sau documentele de depozit, sunt obligatorii următoarele documente:

• La primirea mărfurilor și materialelor, se întocmește un Act de acceptare și transfer al formularului nr. МХ-1;
• Atunci când mărfurile sunt predate garantului, se întocmește Legea nr. МХ-3. Legea stabilește cantitatea și cantitatea de muncă efectuată de custode.

După ce echipeul își acceptă bunurile, el trebuie să semneze în jurnalul nr. МХ-2 despre absența unei pretenții împotriva custodelui.

Pentru a oferi populației servicii de depozitare a mărfurilor și materialelor, formularele standard Nr. MX-1, Nr. MX-2, Nr. MX-3 și formularele elaborate independent (chitanțe, cecuri, jetoane) pot deveni un document.

Dacă, la acceptarea mărfurilor pentru păstrare, este detectat un defect, atunci este posibil să nu se întocmească documente pentru produsele defecte. Pur și simplu refuzați acceptarea mărfurilor, fixând refuzul în scris.

Înregistrări contabile ale operațiunilor de contabilizare a mărfurilor pentru păstrare

Iată situațiile de contabilitate pentru păstrare la custode și cauțiune:

1. Organizația custode înregistrează primirea mărfurilor și materialelor la depozitele proprii prin mai multe operațiuni.

Iată un exemplu:

Compania a adus produse pentru depozitare în valoare de 203.000 de ruble, valoarea serviciilor prestate pentru siguranța produselor s-a ridicat la 18.520 de ruble. (inclusiv TVA 2825,00).

1. În exemplul de mai sus, luați în considerare contabilizarea garantului:

Nu trebuie să uităm că în timpul depozitării pe termen lung a mărfurilor în depozitul custodelui fără drept de trecere în proprietate, fiscul poate considera că furnizează serviciul gratuit și percepe taxe suplimentare. Contrapartea custode va fi creditată cu venituri neexploatare în cuantumul valorii de piață a serviciilor prestate cu titlu gratuit pentru siguranța mărfurilor și TVA. Creșterea impozitelor are ca rezultat restanțe, penalități și amenzi.

Nerespectarea obligațiilor contractuale de depozitare a mărfurilor și materialelor

Situații în care există o încălcare a obligațiilor contractuale:

1. Cauzatorul, după încetarea obligațiilor contractuale, nu a preluat bunurile și materialele. În acest caz, societatea custode trebuie să-l notifice în scris. În cazul „tăcerii” mandatarului, custodele are dreptul de a dispune de bunuri, vânzându-l la prețul la care au fost depozitate bunurile și materialele.

Dacă valoarea obiectului este mai mare de 100 de salarii minime, atunci astfel de bunuri trebuie vândute prin licitație. Această sumă este transferată către garant minus costurile pentru siguranța și vânzarea mărfurilor și materialelor. Mărfurile și materialele vândute de către cauciuc sunt venit.

Exemplu: Nantes LLC a transferat materiale de construcție în valoare de 123.000 de ruble pentru depozitare către Scorpio LLC, inclusiv. TVA 18762,00, pe o perioada de 3 luni. Costul serviciilor prestate a fost de 27.600 de ruble. (TVA 4210,00).

La expirarea termenelor contractuale, bunurile nu au fost scoase din depozitul custodelui și nu s-a luat nicio acțiune prin notificare scrisă. SRL „Scorpion” în termen de o lună a vândut bunuri în valoare de 203.000 de ruble, inclusiv TVA-ul 30.966,00. Costurile de implementare s-au ridicat la 10.120 de ruble. (inclusiv TVA 1543,00) 165.280 de ruble au fost transferate în contul de decontare al Nantes LLC. (203 000-27 600-10 120).

Postări la Nantes LLC:

• Dt51 Kt76 - 165.280 de ruble, plata pentru bunurile vândute de la Scorpion LLC;
• Dt62 Kt90.01 - 203.000 de ruble. - încasările din vânzarea de bunuri și materiale de către custode;
• Dt90.02 Kt41 - 123.000 de ruble, costul mărfurilor a fost anulat;
• Dt90.03 Kt68 - 30.966 ruble, TVA la bunurile vândute;
• Dt44 Kt60 – 31.967((27600-4210)+(10120-1543)) ruble, cheltuieli de vânzare anulate;
• Dt19 Kt60 - 5753 (4210 + 1543) ruble, TVA, din serviciile prestate pentru conservarea și vânzarea bunurilor și materialelor;
• Dt60 Kt76 - 37.720 (27.600 + 10.120) ruble, datorie pentru servicii de conservare și vânzare de bunuri și materiale;
• Dt68 Kt19 - 5753 ruble, acceptate pentru deducerea TVA-ului asupra sumelor pentru serviciile prestate;
• Dt76 Kt62 - 165.280 de ruble, compensarea datoriei cumpărătorului pentru mărfurile vândute.

1. Se încalcă termenii acordului privind conservarea obiectului. În timpul depozitării, mărfurile și-au pierdut calitățile peste normele de pierdere naturală. Custodele răspunde de calitatea bunurilor protejate, iar dacă nu își dovedește nevinovăția în paguba bunurilor și materialelor, atunci va trebui să despăgubească integral pierderile suferite de mandatar. Asemenea venituri de la consilier nu sunt operaționale.

Dar vinovat poate fi și echipeul, care nu a informat custodele de informații despre modificările calității mărfurilor. Astfel de pierderi sunt rambursate de către conservator, iar cheltuielile sunt considerate nefuncționale, ceea ce reduce baza impozabilă de calcul al impozitului.

În cazul unor cheltuieli extraordinare neprevăzute ale custodelui, care depășesc cheltuielile obișnuite, custodele transmite mandatarului o cerere scrisă de rambursare a cheltuielilor. Dacă răspunsul nu este primit, atunci o astfel de acțiune este considerată acordul mandatarului.

1. Rezilierea anticipată a obligațiilor contractuale de către custode. Atunci societatea custode nu poate conta pe plata serviciilor prestate de bunurile si materialele protejate;
2. Siguranță cu depersonalizare. Bunurile transferate pentru pastrarea unui soldat sunt amestecate cu acelasi tip de bunuri ale altor soldati. Returul mărfurilor are loc în părți egale de calitatea corespunzătoare;
3. Dreptul de a dispune de inventar. Dacă custodele are un astfel de drept, atunci îl poate vinde, prin urmare, custodele nu poate returna produsele gardianului. Astfel de relații sunt formalizate prin prevederea contractului de împrumut. Luați în considerare contabilizarea pentru păstrarea în siguranță:

Exemplu: Mayak SRL transfera bunuri pentru depozitare cu drept de dispunere in suma de 145.000,00 (inclusiv TVA 22.118,00). Perioada de valabilitate este de 2 luni, pentru care Mayak LLC trebuie să plătească pentru serviciile prestate pentru conservarea bunurilor și materialelor 5350 de ruble. (inclusiv TVA 816,00).

Formarea postărilor la Mayak LLC:

• Dt58.03 Kt41 - 122.882 ruble, transfer de mărfuri pentru depozitare cu drept de dispoziție;
• Dt58.03 Kt68 - 22.118 ruble. - TVA reflectat.

La returnarea mărfurilor în depozitul Mayak LLC, contabilul efectuează următoarele operațiuni de afișare:

• Dt41 Kt58.03 - 112.882 ruble, returnarea mărfurilor la depozit;
• Dt19 Kt58.03 - 22.118 ruble, inclusiv TVA;
• Dt68 Kt19 - 22.118 ruble, TVA deductibil;
• Dt60 Kt51 - 5350 de ruble, plata serviciilor prestate;
• Dt41 Kt60 - 4534 ruble, costurile obiectului protejat de vânzare au fost anulate;
• Dt 19 Kt60 - 816 ruble, valoarea TVA este alocată;
• Dt68 Kt19 - 816 ruble, TVA deductibil.

Contabilitatea cu custodele cu privire la veniturile și cheltuielile din serviciile de custodie sunt activități obișnuite.

Depozite de consignație

Se poate aplica mecanismul de contabilizare a mărfurilor în depozitele de păstrare:

• dacă compania folosește serviciile unei organizații terțe pentru prelucrarea în depozit (de exemplu, nu are propriul depozit);
• dacă societatea are propria sa entitate juridică separată care este angajată în operațiuni de depozitare pentru păstrare.

Un depozit de orice tip (magazin cu ridicata sau cu amănuntul) poate fi atribuit ca depozit de păstrare.

Este furnizat un hyperlink pentru a configura setările de escrow Configurați escrowîn cardul de depozit, care oferă acces la . Acest hyperlink este activ în cardul de depozit, pentru care nu este stabilită utilizarea schemei de flux a documentelor de comandă pentru primirea, expedierea și reflectarea surplusurilor, lipsurilor și deteriorarea mărfurilor.

Condițiile pentru depozitarea responsabilă sunt prezentate în figură:

In forma Completarea termenilor de păstrare trebuie să specificați următorii parametri:

• Bunurile sunt transferate pentru păstrare– un parametru care determină că depozitul funcționează în regim de păstrare. Setarea acestui parametru vă permite să completați condițiile de păstrare;
• Organizație custode- propria organizatie (sau propria contrapartida) responsabila cu depozitarea marfurilor intr-un depozit. Organizația proprie este selectată din listă Organizațiiînregistrate în baza de date. Contrapartea proprie este selectată din listă Contrapartide, înregistrată în baza de date;
• Durata de stocare- indica perioada de depozitare a marfurilor (in zile) sau optiunea de depozitare "la cerere";
• Conditii de depozitare a marfurilor– comentarii suplimentare introduse sub orice formă.

Termenii de păstrare în siguranță sunt utilizați pentru tipărirea formularelor unificate.

Au fost adăugate formulare imprimabile pentru documentele de primire și de cheltuială/radiere de mărfuri:

• pentru documentele de primire a mărfurilor la un depozit de păstrare - un formular tipărit Certificat de acceptare și transfer de mărfuri și materiale pentru depozitare (MX-1);
• pentru documentele de cheltuială/radiere de mărfuri dintr-un depozit de păstrare – Acționează cu privire la returnarea bunurilor și materialelor depuse (MX-3).

Pentru a putea tipări certificatul de acceptare și transfer al mărfurilor și materialelor pentru depozitare (MX-1), trebuie îndeplinite următoarele condiții:

• organizația custode (organizație proprie/contraparte proprie) trebuie să fie diferită de organizația specificată în documentul de primire;
• pentru marfuri, calculul pretului de cost trebuie facut daca acestea sunt acceptate la un depozit de pastrare, pentru care in teren Imprimați prețuri valoarea stabilită La cost.

De asemenea, pentru tipărirea formularelor unificate pentru depozitul de păstrare pentru o anumită perioadă a fost adăugat un loc de muncă Depozit și expediere - Rapoarte de depozit - Analiza inventarului - Jurnal de inventar depus (MX-2).

Acest loc de muncă vă permite să:

• tipăriți registrul obiectelor de inventar depuse, la comandă Tipăriți MX-2. Următoarele informații sunt afișate în jurnal:
  • obiecte de inventar acceptate pentru păstrare;
  • articole de inventar returnate de la păstrare;
  • document privind acceptarea obiectelor de inventar;
  • document de retur;
  • data recepției obiectelor de inventar depuse;
• imprima actul de acceptare si transfer al obiectelor de inventar la comanda Imprimare lot MX-1, MX-3 - Certificate de acceptare și transfer pentru depozitarea mărfurilor și materialelor (MX-1);
• tipăriți un act privind returnarea obiectelor de inventar depuse, la comandă Imprimare lot MX-1, MX-3 - Certificate de returnare a mărfurilor și materialelor depuse (MX-3);
• imprimare în lot MX-1, MX-3 la comandă Imprimare în serie MX-1, MX-3 - Acts (MX-1, MX-3).
• Imprimarea formularelor unificate se realizează în conformitate cu următorii parametri:
• perioada de depozitare responsabilă a mărfurilor – domeniu Perioada de la până la;
• organizaţie custode – domeniu Organizație custode.

Acești parametri sunt indicați în registrul obiectelor de inventar depuse.

Organizația noastră oferă bunuri și materiale pentru păstrare. Ce document ar trebui să întocmim și ce fel de postări ar trebui să facem?

Semnează un acord de depozitare. În cazul în care organizația către care transferați bunuri și materiale pentru păstrare, depozitare este o activitate antreprenorială (depozite), în loc de a încheia un acord, vi se poate elibera un simplu (dublu) certificat de depozit, care indică condițiile și perioada de depozitare a mărfurilor. si materiale.

Documentați transferul de bunuri și materiale cu un act de acceptare și transfer în formularul nr. МХ-1. La returnarea mărfurilor și materialelor, se întocmește un act în formularul nr. МХ-3. După returnarea bunurilor și materialelor, trebuie să confirmați absența pretențiilor împotriva organizației custode prin semnarea jurnalului în formularul nr. МХ-2.

Faceți înregistrări în registru:

Împrumut 002– Transferul de bunuri și materiale pentru păstrare în siguranță

Debit 002– Returnarea bunurilor și materialelor din păstrare.

Motivul pentru această poziție este prezentat mai jos în materialele din sistemul Glavbukh (versiunea VIP)

Organizațiile pot furniza servicii cu plată pentru depozitarea articolelor de inventar (inventar și materiale) aparținând altor persoane. Relația dintre ei este reglementată de capitolul 47 din Codul civil al Federației Ruse „Acordul de stocare”. Partea care acceptă bunuri și materiale pentru depozitare se numește custode, iar partea care transferă bunuri și materiale pentru depozitare se numește garant.

Acord de depozitare

Acordul de depozitare se încheie în scris (subclauza 1, clauza 1, articolul 161, clauza 1, articolul 887 din Codul civil al Federației Ruse). Organizațiile pentru care depozitarea este o activitate comercială (depozite), în loc să încheie un acord, pot emite un simplu (dublu) certificat de depozit, care să indice condițiile și perioada de depozitare a mărfurilor și materialelor (articolele 887, 913, 917 din Codul civil). Codul Federației Ruse). În cazul în care mandatarul nu preia bunurile și materialele transferate pentru depozitare în termenul stabilit prin acord, custodele are dreptul de a le vinde prin avertismentul proprietarului lor * (clauza 2, articolul 899 din Codul civil al Federației Ruse) .

Recepția mărfurilor și materialelor pentru depozitare

Documentați primirea mărfurilor și materialelor pentru depozitare de la organizații și antreprenori cu un act de acceptare și transfer în formularul nr. МХ-1. Când mărfurile și materialele sunt returnate garantului, se întocmește un act în formularul nr. МХ-3. Pe lângă lista de bunuri și materiale returnate, acest act indică volumul și costul serviciilor prestate de custode. Prin urmare, nu este necesar să se întocmească documente suplimentare privind prestarea serviciilor legate de depozitare.

După primirea bunurilor și materialelor depuse, mandatarul trebuie să confirme absența pretențiilor împotriva organizației custode prin semnarea în jurnal în formularul nr. МХ-2.*

Această procedură este stabilită prin instrucțiunile aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 9 august 1999 nr. 66.

Nu a fost stabilită o formă unificată a documentului, care oficializează acceptarea bunurilor și materialelor pentru depozitare de la populație. Prin urmare, atunci când furnizează servicii de stocare populației, o organizație poate folosi formularele standard Nr. MX-1, Nr. MX-2, Nr. MX-3 sau documente similare elaborate independent: chitanțe, chitanțe, jetoane numerotate etc. a oricăruia dintre aceste documente va însemna că acordul de depozitare este încheiat în scris (clauza 2 a articolului 887 din Codul civil al Federației Ruse).

contabilitate

Stocurile și materialele acceptate pentru depozitare nu sunt proprietatea custodelui, prin urmare sunt contabilizate separat de proprietatea proprie în contul extrabilanțiar 002 „Materiale acceptate pentru păstrare” (clauza 10 din Ghidul aprobat prin ordin al Ministerului Finanțe ale Rusiei din 28 decembrie 2001 Nr. 119n ). Contabilitatea analitica pe acest cont se tine in contextul detinatorilor de bunuri si materiale, pe grade si locuri de depozitare (Instructiuni pentru planul de conturi).

Primirea bunurilor și materialelor pentru depozitare, precum și returnarea acestora către proprietar, reflectă afișările:

Debit 002
– a primit bunuri și materiale pentru păstrare;

Împrumut 002
– bunurile și materialele acceptate pentru depozitare sunt returnate.*

Veniturile și cheltuielile aferente prestării de servicii de depozitare, custode (depozite) se înregistrează în contabilitate ca venituri și cheltuieli pentru activități obișnuite (clauza 5 din PBU 10/99, clauza 5 din PBU 9/99).

Situatie:dacă este necesar să se reflecte lunar încasările din vânzarea serviciilor de depozitare în contabilitatea custodelui (depozitul). Contractul de depozitare se încheie pe o perioadă mai mare de o lună (mod = 112, id = 38297)

Da nevoie.

Pentru custozi (depozite), încasările din vânzarea serviciilor de depozitare sunt venituri din activități obișnuite (clauza 5 din PBU 9/99). Veniturile sunt acceptate în contabilitate într-o sumă egală cu suma încasărilor în numerar și (sau) cu suma creanțelor (paragraful 6 din PBU 9/99).

Venitul se reflectă în contabilitate atunci când sunt îndeplinite următoarele condiții:
- organizatia are dreptul de a-l primi;
- se poate determina valoarea veniturilor;
- serviciul este efectiv prestat clientului;
– costurile asociate operațiunii pot fi determinate.

Astfel de reguli sunt stabilite de paragraful 12 din PBU 9/99.

La prestarea serviciilor de depozitare, toate condițiile de mai sus pot fi recunoscute ca îndeplinite în ultima zi a fiecărei luni pe durata contractului. În plus, custodele are dreptul de a primi remunerație, chiar dacă contractul de depozitare este reziliat înainte de termen (clauza 3 a articolului 896 din Codul civil al Federației Ruse). Recompensa va fi primită și în cazul în care proprietarul refuză bunurile și materialele transferate spre depozitare. Custodele poate vinde o astfel de proprietate (cu notificarea proprietarului) (clauza 2 a articolului 899 din Codul civil al Federației Ruse). În consecință, încasările din furnizarea de servicii în baza unui contract de stocare, custodele ar trebui să fie reflectate în contabilitate la sfârșitul fiecărei perioade de raportare, adică lunar (clauza 29 din Regulamentul de contabilitate și raportare).

Pentru întreprinderile mici (cu excepția emitenților de valori mobiliare plasate public) este prevăzută o procedură specială de contabilizare a veniturilor și cheltuielilor. Pentru mai multe informații despre aceasta, consultați Cum să organizați contabilitatea de către întreprinderile mici.

în afara bilanțului

Contul în afara bilanțului 002 este utilizat și de organizații în cazurile în care nu sunt legate printr-un acord de stocare.

În special, organizațiile de achiziții reflectă asupra acestui cont bunurile și materialele primite:
- de la furnizor și de la plata cărora cumpărătorul a refuzat-o în temeiul legal (nerespectarea sortimentului, cantității sau calității specificate în contract);
- în cadrul contractelor care prevăd transferul dreptului de proprietate către cumpărător numai după plată (sau alte evenimente).

În contabilitate, mișcarea unor astfel de bunuri și materiale se reflectă în înregistrări:

Debit 002
– bunurile și materialele care nu fac obiectul plății din cauza încălcării termenilor contractului de furnizare sunt acceptate pentru păstrare;

Împrumut 002
- debitate din contabilitatea extra-bilanț a mărfurilor și materialelor care nu sunt plătibile și returnate furnizorului;

Debit 002
- bunurile si materialele care nu fac obiectul cheltuielilor (utilizarii) inainte de plata sunt acceptate pentru pastrare (in baza unui acord cu conditii speciale pentru transferul dreptului de proprietate);

Împrumut 002
- radiate din contabilitatea extra-bilanț a bunurilor și materialelor în legătură cu transferul dreptului de proprietate către cumpărător;

Debit 10 (08, 41...) Credit 60
- acceptate în bilanțul de bunuri și materiale, a căror proprietate a trecut la cumpărător.

Organizațiile de furnizori reflectă în contul 002 bunuri și materiale care au devenit proprietatea cumpărătorului, dar nu au fost scoase de acesta din depozitul furnizorului:

Debit 002
– acceptate pentru păstrarea în siguranță a mărfurilor și materialelor neexportate de către cumpărător;

Împrumut 002
- radiate din contabilitatea extra-bilant a bunurilor si materialelor lasate de cumparator pentru pastrare.

Această procedură decurge din prevederile Instrucțiunilor pentru planul de conturi.

Stocurile și materialele înregistrate în contul 002 în cazurile de mai sus nu sunt primite în baza unui acord de depozitare. Prin urmare, nu este necesar să se întocmească documente privind acceptarea și transferul de bunuri și materiale în formularele nr. MX-1, nr. MX-2 și nr. MX-3. Acest lucru se explică prin faptul că aceste documente sunt destinate înregistrării transferului de mărfuri și materiale în cadrul unui acord de depozitare. Iar furnizorii și cumpărătorii acționează în cadrul contractelor de vânzare (furnizare). Prin urmare, în acest caz, atunci când primiți și transferați mărfuri și materiale, întocmește scrisori de trăsură (de exemplu, conform formularelor Nr. TORG-12, Nr. 1-T, Nr. M-15).

Un exemplu de contabilizare pentru achiziționarea de materiale în cadrul unui contract de vânzare-cumpărare cu o procedură specială pentru transferul dreptului de proprietate. Dreptul de proprietate asupra materialelor expediate trece de la vânzător la cumpărător numai după plata acestora

CJSC Alfa a achiziționat materiale în valoare de 118.000 de ruble. (inclusiv TVA - 18.000 de ruble). Conform termenilor contractului, dreptul de proprietate asupra materialelor trece către Alfa numai după ce au fost plătite. Materialele au fost predate cumpărătorului pe 18 octombrie și achitate pe 15 noiembrie. Materialele sunt destinate desfasurarii activitatilor supuse TVA.

Alpha are următoarele intrări:

Debit 002
- 118.000 de ruble. – materialele care nu sunt supuse consumului înainte de plată sunt acceptate la păstrare (la costul indicat în documentele însoțitoare, inclusiv TVA).

Debit 60 Credit 51
- 118.000 de ruble. - s-au transferat bani pentru materialele primite;

Împrumut 002
- 118.000 de ruble. - materiale radiate din contabilitatea extra-bilanțului în legătură cu transferul dreptului de proprietate;

Debit 10 Credit 60
- 100.000 de ruble. (118.000 de ruble - 18.000 de ruble) - materialele sunt luate în considerare ca parte a capitalului de lucru propriu;

Debit 19 Credit 60
- 18.000 de ruble. – TVA alocat pe materialele valorificate;

Debit 68 subcont „Decontări TVA” Credit 19
- 18.000 de ruble. – acceptat la deducerea TVA la materialele valorificate (pe baza facturii furnizorului).

Atenţie:în cazul în care cumpărătorul depozitează pentru o perioadă lungă de timp bunuri și materiale, a căror proprietate nu i-a fost transferată, fiscul poate considera că oferă vânzătorului servicii de depozitare în mod gratuit. O situație similară poate apărea în timpul depozitării pe termen lung la depozitul vânzătorului a mărfurilor și materialelor neexportate de către cumpărător. În ambele cazuri, organizațiilor pot fi percepute taxe suplimentare.

În cazul în care inspectoratul fiscal dovedește că în relațiile dintre organizații a apărut o formă ascunsă a unui acord de depozitare, atunci organizația care depozitează bunurile contrapărții sale va fi creditată cu venituri neexploatare în cuantumul valorii de piață a serviciului prestat gratuit. taxa pentru depozitarea mărfurilor și materialelor (clauza 8 a articolului 250 din Codul Fiscal al Federației Ruse). În plus, organizațiile pot percepe TVA la valoarea de piață a serviciilor prestate gratuit (clauza 1, articolul 39, clauza 1, articolul 146 din Codul Fiscal al Federației Ruse). O creștere a bazei de impozitare pentru TVA și impozitul pe venit va duce la formarea de restanțe și, în consecință, la acumularea de penalități și amenzi (articolele 75, 120, 122 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Contabilul-șef sfătuiește: pot fi evitate pretențiile inspectoratului fiscal în legătură cu depozitarea mărfurilor și materialelor, care nu sunt proprietatea cumpărătorului înainte de plată, precum și a mărfurilor și materialelor care nu sunt scoase din depozitul vânzătorului. Pentru a face acest lucru, contractul de vânzare (livrare) ar trebui să includă condiții suplimentare.

Atât vânzătorul, cât și cumpărătorul trebuie să facă dovada că depozitarea mărfurilor contrapartidei se realizează în baza contractului de vânzare (livrare). Dovadă pot fi prevederile contractului, conform cărora cumpărătorul:
- se alocă o anumită perioadă pentru scoaterea mărfurilor din depozitul furnizorului;
- se stabilește un termen limită de plată a mărfurilor (în cadrul contractelor cu procedură specială de transfer al dreptului de proprietate);
- se acordă dreptul de a nu plăti marfa până la încheierea verificării calității și integrității acesteia (cu indicarea momentului acestei verificări).

Elena Popova