Raport „Raport universal (pe registre, documente, directoare)”. Cum se utilizează raportul universal Raportul universal privind registrele 1s calea 8.2

Raportul „Raport universal (pe registre, documente, directoare)” vă permite să afișați datele documentelor, directoarelor, părților lor tabulare, registrelor de acumulare și registrelor de informații și a tabelelor virtuale ale acestora.

Tipul de date este selectat în câmpul „Tip de date”, iar lista de obiecte de tipul selectat este prezentată în câmpul „Obiect”.

Dacă este selectat un document sau o carte de referință, prima parte tabelară este înlocuită automat în câmpul „Tabel”. Dacă nu există părți tabelare, câmpul „Tabel” este absent și raportul va fi generat conform directorului însuși.

Dacă este selectat un registru de acumulare negociabil, „Cifra de afaceri” este înlocuită în câmpul „Tabel”. Raportul va fi generat conform tabelului virtual „Cifturi de afaceri”.

Dacă se selectează registrul de acumulare a soldului, în câmpul „Tabel” se înlocuiește „Rămăși și rulaje”. Raportul va fi generat conform tabelului virtual „Solduri și cifre de afaceri”.

Pentru registrele de acumulare periodică din câmpul „Tabel”, puteți selecta „Felia din ultimul” (setat implicit) sau „Feția din prima”.

Pentru registrele de acumulare și informații, pe lângă selectarea tabelelor virtuale, puteți selecta tabelul de înregistrare în sine - câmpul „Tabel” gol.

Raportul a fost elaborat pe baza setărilor Raportului magnificei Elena Gryanina de pe site-ul BukhExpert8 (resursa este foarte utilă și de înaltă calitate, vă sfătuiesc să vă înregistrați dacă nu sunteți încă acolo)

Deci, în ordine.

Facem un raport.

Dacă totul ni se potrivește, salvăm versiunea raportului. Faceți clic pe butonul Mai multe - Opțiuni raport - Salvare variantă raport...

ATENŢIE!!! Dacă metoda de mai sus nu a funcționat. Deschideți aplicația în clientul gros. Apoi accesați secțiunea% Impozite și contribuții - Rapoarte despre impozite și contribuții - Raport universal. Selectăm registrul de acumulare Calcule contribuabili cu bugetul pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice. Apăsați butonul Mai mult, Editați schema (Nu se va deschide în clientul subțire!). În fereastra care se deschide, accesați fila Setări, Încărcați setările din fișier, selectați fișierul. Capturi de ecran de mai jos.

1. Pentru ca raportul să funcționeze corect este necesar în documentele de plată (Declarație la bancă, Extras la casierie etc.) extinderea blocului Salarizare și transfer impozit pe venitul persoanelor fizice făcând clic pe linkul cu același nume. Completați câmpul Document de plată OBLIGATORIU! conform modelului: „Document 29.12.2016 Nr. 123”. Important, data trebuie să înceapă cu al 10-lea caracter.

În secțiunea „Rapoarte”, există multe rapoarte diferite pentru fiecare tip de activitate. Practic, sunt suficiente pentru contabilitatea de zi cu zi. Dar, uneori, pentru a analiza o anumită problemă, este necesar să săpăm mai profund, până la compararea, de exemplu, a înregistrărilor dintr-un document și din registrele pe care acesta le afectează. Și există momente în care rapoartele standard pur și simplu nu sunt suficiente.

Pentru o analiză atât de profundă a datelor sau pentru a vă crea propriul raport în programul 1C 8.3, există un „Raport universal”. Voi lua în considerare posibilitățile sale în acest articol.

Descrierea generală a raportului universal din 1C 8.3

Mai întâi, să ne dăm seama unde să găsim un raport universal? Dacă accesați meniul „Rapoarte”, apoi faceți clic pe linkul „Raport universal”, vom vedea următoarea fereastră:

Să trecem pe scurt prin controalele sale.

Terminat cu linia de sus.

• Sub cel mai interesant buton se află „Afișează setările”. Aici este mai bine să arătăm cu un exemplu.

Instrucțiuni pentru crearea unui raport universal 1C 8.3

Întrucât lucrăm în programul 1C: „Enterprise Accounting 3.0”, ne interesează în primul rând registrele contabile. În configurația 3.0, doar unul este disponibil pentru noi - „contabilitate și contabilitate fiscală”. O selectăm. Să vedem cifra de afaceri pe 10.01 contul „Materiale”.

Obțineți 267 de lecții video 1C gratuit:

Alegem o perioadă. Pentru mine va fi tot anul 2012. Apoi, faceți clic pe butonul „Afișați setările”:

Pentru a obține numele materialelor, selectați gruparea după primul subconto. În el este stocat numele, mai precis, o legătură către nomenclatură.

Accesați fila „Selecții”:

Aici trebuie să precizăm că vrem să vedem doar scorul 10.01.

Dacă doriți, puteți specifica aici oricâte condiții de selecție doriți.

Să apăsăm butonul de generare și să vedem ce avem:

Se poate observa că în raport sunt prea multe coloane inutile. Cum ar fi contabilitatea valutară, contabilitatea fiscală și așa mai departe. Nu păstrez aceste înregistrări și vreau să elimin aceste coloane din raport.

Ne întoarcem la setări și imediat - la fila „Indicatori”:

Îndepărtăm steagurile din acele coloane pe care nu trebuie să le afișam.

În fila „Generare”, puteți specifica câmpul după care va avea loc sortarea. De exemplu, vreau ca materialele mele să apară în ordine alfabetică:

Așa că am ajuns la realizarea unui raport privind registrul acumulărilor. Acest articol este o continuare a celor două anterioare, ca să spunem așa, Partea 3. În primele două articole, am creat un registru de acumulări, am făcut mișcări de venituri și cheltuieli. Acum trebuie să creăm un raport. În care veți vedea soldurile în registrul de economii.

Să aruncăm o privire la ce am făcut. Aveam document de sosire a mărfurilor, am creat un registru de acumulare în care am acumulat informații despre chitanțele către depozit. În continuare, am realizat un alt document Eliberarea mărfurilor din depozit. Tocmai a făcut mișcarea doar de data aceasta cheltuiala. Adică, s-a dovedit că documentul de primire a mărfurilor a adăugat informații în registru, iar documentul de eliberare a mărfurilor i-a eliminat primirea/cheltuiala.

Partea 1 Un articol despre cum să creați un venit în registrul de economii.
Partea 2 Un articol despre cum să creați o cheltuială în registrul de economii.

Acum trebuie să aflați materialele rămase în depozit. Pentru a face acest lucru, trebuie să creați un raport în registrul de acumulare.

Nou raport privind registrul de economii în 1C

Să începem să creăm un raport de înregistrare. Pentru a face acest lucru, accesați Configurator, căutați elementul Rapoarte și adăugați un nou raport. Să-i spunem Rămâne în depozit. Am creat deja un raport de document despre cum să faceți acest lucru, puteți citi.

Să adăugăm raportul nostru la subsistemul Rapoarte. Cum se creează un subsistem de citire.

În fila Set de date, trebuie să adăugați un nou set, selectați Adăugare set nou - Interogare, apoi faceți clic pe Generator de interogări.

Aici căutăm Registrul nostru, deoarece dorim să vedem bilanţul final, atunci trebuie să selectăm Registrul de Acumulare 1. Resturi şi Cifra de afaceri. Din fereastra Tabel în fereastra Câmpuri, transferați Registrul de Nume și Acumulare 1 Resturi și Cifre de Afaceri. Cantitate Resturi Finale și faceți clic pe OK.

Acum accesați fila Setări și adăugați o nouă grupare.

Din nou, lăsați fereastra goală și faceți clic pe OK.

Acum verificați articolul Raport de mai jos și accesați fila Câmpuri selectate. Transferăm din fereastra Câmpuri disponibile în fereastra Field Name și QuantityFinalRemainder.

Ei bine, asta pare să fie tot, acum trebuie să verificăm corectitudinea raportului nostru. Să facem asta în documentul Intrare mărfuri, să facem primirea a 5 procesoare; în documentul Ieșire să facem consumul a 2 procesoare.

Și să rulăm raportul nostru, dacă ați făcut totul corect, atunci ar trebui să arate soldul din depozitul de 3 procesoare.

Ei bine, aici am creat un raport simplu despre registrul de economii. Vreau să spun că am arătat cum să creez cel mai simplu raport cu un set minim de date și setări. Pe el trebuie să înveți chiar elementele de bază. Sper că acest lucru vă va ajuta, dar dacă aveți întrebări, asigurați-vă că îi întrebați pe toți.

După ce ați citit acest articol, veți învăța cum să utilizați raportul universal și să vă puteți crea propriile rapoarte personalizate în program.

De exemplu, voi crea două rapoarte: un raport privind documentele de implementare și un raport privind costurile întreprinderii.

Să deschidem formularul de raport universal (secțiunea Administrare):

În partea de sus există un panou de setări, iar în partea de jos există un câmp de tabel pentru afișarea datelor:

Raport document de vânzare

Să începem configurarea unui raport privind documentele de implementare. Să alegem o perioadă:

În câmpul următor, specificați că raportul se va baza pe documente:

În câmpul următor, trebuie să selectați sursa de date din document (părțile tabelare ale documentului sunt listate + Date de bază sunt detaliile antetului). Să selectăm datele din partea tabelară Produse pentru a obține date despre articolul vândut:

Click mai jos Terminați și formați:

Rezultatul este un raport liniar fără grupări. Să complicăm puțin și să grupăm datele obținute de organizații. Mergi la setări:

Alege vedere extinsă setari:

Accesați marcajul Structura:

Aici vedem singura grupare de înregistrări detaliate - în ea sunt afișate toate datele:

Faceți dublu clic pe el și în formularul care se deschide, selectați câmpul de organizare (acesta este un atribut nu al secțiunii tabelului Bunuri, ci al documentului, deci câmpul va arăta astfel: Link.Organizare):

Clic Închide și Formează:

Acum, pentru organizații, să adăugăm o grupare imbricată după contrapărți (selectați gruparea după organizație, faceți clic pe Adăugași selectați câmpul imbricat contraparte de câmp Legătură):

Raportul s-a schimbat:

Dar, după cum puteți vedea, am pierdut date despre documentele în sine, nomenclatorul, conturile contabile etc. Acest lucru s-a întâmplat din cauza faptului că am înlocuit gruparea Înregistrări detaliate, să-l adăugăm la grupările existente:

Acum datele lipsă sunt din nou în raport:

Pentru a configura lista de coloane, accesați fila de setări Marje și sortare:

Dezactivați casetele de selectare pentru câmpurile inutile și reconstruiți raportul:

Acum numărul de coloane a scăzut.

Nu trebuie să ne gândim că am făcut un raport de vânzări cu drepturi depline. În primul rând, rapoartele din program trebuie făcute nu în funcție de documente, ci în funcție de registre (tabelele interne ale sistemului) și, în al doilea rând, unele dintre documentele de mai sus pot să nu fie postate sau chiar marcate pentru ștergere, deci imaginea poate fi incorectă . În acest caz, am procedat exact conform tuturor documentelor de vânzare stabilite (pentru perioada specificată).

Raportul costurilor

Să creăm un raport de cost complet, doar că acum vom folosi datele documentului și postările. Pentru a face acest lucru, selectați registrul contabil:

În câmpul din stânga, programul propune tipul de date al registrului de detașare. Regula aici este: dacă faceți un raport care va afișa unele solduri (de exemplu, mărfuri în depozite), alegeți tipul Rămășițe, dacă aveți nevoie de un raport care să arate un fel de informații privind cifra de afaceri pentru o perioadă (de exemplu, vânzări lunare sau costuri înregistrate), alegeți Cifra de afaceri. Rămășițe și cifre de afaceri trebuie să alegeți dacă doriți să faceți, de exemplu, o situație a decontărilor cu contrapărțile, care, pe lângă soldurile inițiale și finale, va arăta și cifra de afaceri aferentă perioadei.

În exemplul nostru, acestea vor fi cifre de afaceri. Accesați setări, fila Structură:

Adăugați o grupare superioară după organizație și una subordonată după subconto1 (acestea vor fi articole de cost). Marcaj Câmpuri și sortări setați doar semnul utilizării câmpului Cifra de afaceri subconto Dt:

În partea dreaptă a tabelului de sortare, faceți clic Adăugași selectați numele organizației și subconto1, tastați - în ordine crescătoare:

În prima filă, adăugați o selecție după conturi:

Clic se închid și se formează:

Raport de cost finalizat. Pentru a-l putea folosi în viitor (și nu-l configura din nou), trebuie să salvați versiunea raportului:

Pot exista orice număr de opțiuni salvate. Astfel, puteți colecta informații arbitrare în sistem într-o formă convenabilă pentru dvs.

Dacă unele puncte v-au cauzat dificultăți și neînțelegeri, urmăriți videoclipul de la începutul articolului, unde vă arăt totul mai clar. Pentru o cunoaștere mai detaliată a configurației, recomand