Componentă "Contabilitate" Este destinat conducerii oricăror secțiuni de contabilitate. Vă permite să reflectați în contabilitate tranzacțiile de afaceri care au loc la întreprindere. Automatizează complet contabilitatea de la introducerea documentelor primare până la raportare. Suportă diferite sisteme de contabilitate, vă permite să păstrați evidența mai multor întreprinderi într-o bază de informații.

Oferă întreținerea planurilor de conturi, înregistrarea tranzacțiilor, primirea rezultatelor contabile, raportare. Folosește concepte precum conturi contabile, tranzacții și înregistrări. Capacitățile componentei „Contabilitate” vă permit să țineți înregistrări în paralel în mai multe planuri de conturi, să țineți contabilitatea analitică multidimensională și multinivel, contabilitatea cantitativă și valutară.

Componentă „Contabilitatea operațională” este conceput pentru a contabiliza prezența și mișcarea stocurilor și numerarului în diferite secțiuni. Este axat pe lucrul în timp real (ține automat la zi soldurile curente de mărfuri și numerar).

Componenta Contabilitate Operațională susține mecanismul registrelor, care asigură înregistrarea mișcărilor și primirea soldurilor. Acest lucru vă permite să automatizați contabilitatea decontărilor reciproce cu clienții, inventarul de bunuri și multe altele. Cel mai adesea, această componentă este utilizată pentru automatizarea contabilității operațiunilor de depozit și comerț, active materiale, contabilitate în sectorul serviciilor etc.

Componentă "Calcul" concepute pentru a efectua calcule periodice complexe. Vă permite să efectuați calcule de complexitate diferită (inclusiv cu recalcularea rezultatelor „backdating”), să mențineți o arhivă de calcule pentru perioadele trecute. Domenii de utilizare:

contabilizarea mișcării angajaților întreprinderii, calculul salariilor acestora și diverse compensații;

contabilitatea personalului;

Contabilitatea gamei de produse si servicii produse, calculul costului acestora;

înregistrarea clienților și calculul costului comenzilor efectuate pentru aceștia;

contabilitatea materialelor și IBE;

Contabilitatea bunurilor, serviciilor si productiei;

contabilitatea decontărilor reciproce cu organizații, debitori, creditori, persoane responsabile;

contabilizarea salariilor;

Contabilitate pentru bugetare;

alte secțiuni ale contabilității.

Sistemul 1C:Enterprise are opțiuni de contabilitate flexibile:

Contabilitate sintetică conform unui plan de conturi pe mai multe niveluri;

contabilizarea mai multor planuri de conturi;

contabilitatea valutară și contabilitatea acoperirii valutare;

· contabilitate analitică multidimensională;

· contabilitate analitică pe mai multe niveluri pentru fiecare dimensiune;

Contabilitate cantitativă

contabilizarea mai multor întreprinderi într-o singură bază de informații.

Introducerea informațiilor în 1C:Enterprise poate fi organizată cu diferite grade de automatitate:

modul de introducere manuală a operațiunilor;

modul de operații tipice;

· modul de formare automată a operaţiunilor pe documente.

O diferență importantă între conturile contabile și alte tipuri de date este capacitatea de a crea conturile în sine atât în ​​configurație, cât și în baza de informații în sine. Includerea anumitor conturi în configurație este utilizată dacă configurația în sine este creată folosind aceste conturi și proprietățile lor specifice, de exemplu, dacă configurația definește generarea automată a înregistrărilor pe aceste conturi prin documente.

Caracteristici cheie ale componentei Contabilitate Operațională

Componenta Contabilitate Operațională a sistemului 1C:Enterprise este un sistem universal de contabilizare a disponibilității și mișcării fondurilor și poate fi configurată pentru diverse scheme de contabilizare a stocurilor de depozit, decontări reciproce, fonduri în conturi curente și în numerar, împrumuturi, consemnări. , etc.

Sistemul 1C:Enterprise oferă o soluție pentru o gamă largă de sarcini variate ale contabilității operaționale, de exemplu:

contabilitatea stocurilor de mărfuri în depozit și mișcarea acestora;

contabilizarea decontărilor reciproce cu clienții și furnizorii;

Rezervarea mărfurilor și controlul plății;

Contabilitatea banilor în conturi curente și la casierie;

§ materiale

§ contabilitatea productiei

§ Contabilitatea tranzactiilor valutare

§ decontari reciproce cu organizatii

§ calcule cu persoane responsabile

§ salarizare

§ Decontari cu bugetul.

1C: Contabilitatea vă permite să automatizați pregătirea oricăror documente primare:

§ Facturi si facturi

§ acte, facturi, cerinţe, împuterniciri

§ alte documente.

1C: Contabilitatea include un set de rapoarte standard care permit unui contabil să obțină informații pentru o perioadă arbitrară, în diferite secțiuni și cu nivelul de detaliu necesar. Toate rapoartele generate pot fi tipărite.

Instrumentele de lucru cu documente vă permit să organizați introducerea documentelor, distribuirea lor arbitrară între reviste și căutarea oricărui document după diverse criterii: număr, dată, sumă, contraparte.

2) Configurație tipică 1C: COMERȚ ȘI DEPOZIT 7.7
(Componenta „Contabilitatea operațională”)

„1C: Comerț și depozit” este conceput pentru a contabiliza orice tip de operațiuni de tranzacționare. Automatizează munca în toate etapele întreprinderii.

Caracteristici cheie:

§ gestiune separată şi contabilitate financiară

§ contabilitate în numele mai multor persoane juridice

§ Contabilitatea pe lot a stocurilor cu posibilitatea de a alege metoda de anulare a costului (FIFO, LIFO, medie)

§ contabilizarea separata a bunurilor proprii si a bunurilor scoase la vanzare

§ înregistrarea cumpărării şi vânzării mărfurilor

§ completarea inițială automată a documentelor pe baza datelor introduse anterior

§ contabilizarea decontărilor reciproce cu cumpărătorii și furnizorii cu detalii privind contractele

§ formarea documentelor primare

§ rezervarea marfurilor si controlul platii

§ contabilizarea fondurilor pe conturile de decontare si la casierie

§ Contabilitatea creditelor comerciale si controlul rambursarii acestora

§ contabilizarea bunurilor transferate spre vanzare, returnarea si plata acestora

„1C: Comerț și depozit” oferă următoarele caracteristici:

§ stabilirea pentru fiecare produs a numarului necesar de preturi de diferite tipuri, stocarea preturilor furnizorilor, controlul automat si modificarea prompta a nivelului pretului;

§ lucrul cu documentele aferente;

§ calcularea automată a preţurilor de anulare a mărfurilor;

§ introducerea rapidă a modificărilor cu ajutorul procesării de grup a directoarelor și documentelor;

§ ținerea evidenței mărfurilor în diverse unități de măsură, și numerar - în diverse valute;

§ obținerea unei varietăți de informații de raportare și analitice privind circulația mărfurilor și a banilor;

§ generarea automată a înregistrărilor contabile pentru 1C: Contabilitate;

§ lucrul cu echipamente comerciale: case de marcat, imprimante de chitanțe, scanere și imprimante de coduri de bare, POS-terminale etc.

3) 1C: Salariul și personalul 7.7
(Componenta „Calcul”)

Programul „1C: Salariul și personalul” este conceput pentru evidența salariilor și a personalului. Poate fi folosit atât în ​​întreprinderi comerciale, cât și în organizații bugetare. Vă permite să păstrați evidența angajaților, să înregistrați mișcările oficiale, să primiți informații statistice despre personal.

Funcționalități principale:

1) Calculul salariilor:

Diverse sisteme și forme de remunerare Contabilitatea orelor lucrate Contabilitatea caracteristicilor nordice și regionale

2) Automatizarea evidenței personalului

Menținerea tabelului de personal Stocarea informațiilor despre timpul lucrat Înregistrarea mișcărilor oficiale Înregistrarea ordinelor de admitere, concediu, concediere, deplasare a personalului Introducerea și calculul concediilor medicale; Înregistrarea concedierilor cu calculul indemnizației de concediu de odihnă, indemnizație de concediere.

3) Intocmirea de rapoarte pentru depunerea la organele fiscale si la oficiile PFR (informatii privind veniturile persoanelor fizice, informatii individuale ale asiguratilor)

4) Contabilitatea caracteristicilor organizaţiilor bugetare

4) Configurație complexă „Contabilitate + Comerț + Depozit + Salariu + Personal”

Păstrează capacitățile principalelor configurații „Contabilitate”, „Comerț și depozit” și „Salariu și personal” și oferă contabilitate integrată:

Sistem unificat de informații de referință; Reflectarea automată a operațiunilor comerciale și de depozit și a salarizării în contabilitate; Contabilitate financiara pentru mai multe persoane juridice
; Contabilitate de gestiune unificata.

6. 1C: Moduri de lansare a programului Enterprise

Când porniți sistemul 1C:Enterprise, puteți selecta unul dintre cele 4 moduri de operare - 1C:Enterprise, Configurator, Debugger și Monitor.

Modul „Configurator”.- intrarea in modulul de configurare (reconstruire) a programului de lucru.

În modul de configurare, se formează structura bazei de informații, compoziția și proprietățile diferitelor obiecte de sistem sunt modificate în conformitate cu nevoile unei anumite întreprinderi. În etapa de configurare, puteți modifica directoare existente sau crea noi, documente, formulare de raportare, algoritmi pentru calcularea diverșilor indicatori contabili și analitici.

La configurarea sistemului, puteți crea și seturi de drepturi de acces la date corespunzătoare utilizatorilor de diferite niveluri. Configuratorul oferă posibilitatea de a personaliza interfața sistemului (meniuri, bare de instrumente, comenzi rapide de la tastatură). În plus, în Configurator, puteți crea o listă de utilizatori pentru o anumită organizație, precum și alocați diferite interfețe de utilizator diferitelor tipuri de utilizatori (manageri, contabili, ofițeri de personal etc.).

La configurare, sunt utilizate atât instrumentele vizuale, cât și limbajul macro încorporat.

Modul „1C: Enterprise”.- acesta este modul utilizator, intrand direct in programul de lucru pentru contabilitate, modul de executie configuratie.

Acest mod este folosit pentru a introduce, procesa, stoca și emite informații rezumate despre activitățile întreprinderii. Este folosit pentru a introduce documente, a completa directoare, a efectua calcule, a genera diverse rapoarte. În acest mod, utilizatorul păstrează înregistrări folosind obiectele create în etapa de configurare.

În acest fel, configurație este dezvoltarea sau modificarea setărilor programului în modul „Configurator”. Contabilitate lucrează cu aplicația în modul „1C:Enterprise” în cadrul setărilor actuale ale aplicației.

Prezența acestor două moduri vă permite să utilizați programul pentru o lungă perioadă de timp, fără a-l înlocui cu unul nou.

Modul monitor. Sistemul captează și își amintește automat orice acțiuni ale utilizatorului pentru modificarea datelor sau setărilor. Modul „Monitor” oferă acces la aceste date. Acest lucru se face astfel încât, în cazul unor erori, defecțiuni, specialistul, analizând aceste informații, să poată stabili cauza problemelor.

Monitorul vă permite să vizualizați lista utilizatorilor activi, adică acei utilizatori care lucrează în prezent cu baza de informații. În plus, monitorul vă permite să analizați jurnalul acțiunilor efectuate de utilizatori pentru orice perioadă de timp (istoricul lucrului utilizatorului), precum și să arhivați istoricul jurnalului.

Modul „Depanator” - acesta este un mod destinat depanării configurației create. Facilitează dezvoltarea modulelor de program ale sistemului 1C:Enterprise.

Reconstruirea programului poate duce la erori. „Depanatorul” este conceput pentru a găsi o eroare în propriile calcule și o modalitate de a corecta un rezultat nedorit, de a pune lucrurile în ordine în proiectare.

„Depanatorul” vă permite să urmăriți execuția modulelor software de configurare, să măsurați timpul de execuție comparativ și să vizualizați conținutul variabilelor.

Acesta oferă următoarele caracteristici:

executarea pas cu pas a modulului;

întreruperea și continuarea execuției modulului;

Posibilitatea depanării mai multor module în același timp;

calculul expresiilor pentru analiza stării variabilelor;

măsurători de performanță.

7. Obiecte metadate de bază

metadate

Baza sistemului 1C: Enterprise este conceptul metadate. Metadatele sunt o colecție de obiecte care alcătuiesc o configurație. Acestea sunt configurate pentru a stoca și procesa informații despre activitățile unei anumite întreprinderi. Sunt date despre date, adică:

Informații despre structura bazelor de date de informații (cărți de referință, documente etc.);

Forme de dialoguri și liste;

Tabele de raport;

Module de program în care algoritmii de funcționare a sistemului sunt descriși în limbajul încorporat.

Programul 1C este un set de obiecte de metadate interconectate.

Obiecte metadate de bază- acestea sunt obiecte care sunt prezente în toate componentele sistemului 1C, adică acestea sunt obiecte comune tuturor celor trei componente.

Obiecte de bază:

1) constante

2) Directoare

3) Enumerări

4) Documente

5) Jurnalele documentelor

7) Prelucrare

1) constante

Folosit pentru a lucra cu informații constante și condiționate constante. Constantele sunt folosite pentru a stoca informații care fie nu se modifică deloc în timpul funcționării sistemului, fie se modifică destul de rar. De exemplu, „Numele organizației”, „Cota TVA”, „Numele contabilului șef”, etc.

Comoditatea utilizării constantelor constă în faptul că orice informație este introdusă în ele o singură dată, care poate fi reutilizată în viitor. De exemplu, numele deja menționat al organizației poate fi introdus într-o constantă special declarată și, în diferite forme, utilizați numele constantei pentru a obține valoarea acesteia - numele organizației. În cazul oricăror modificări ale denumirii organizației, este suficient să o schimbați o singură dată - într-o constantă - și toate modificările se vor reflecta automat în acele locuri în care este utilizată această constantă.

Un număr nelimitat de constante poate fi descris în sistem. În etapa de configurare, este specificată o listă de constante și sunt descrise caracteristicile acestora. În etapa de execuție a configurației, valorile constantelor în sine sunt setate.

2) Directoare

Directoarele sunt concepute pentru a funcționa cu informații constante și condiționate constante cu un anumit set de valori. Fiecare director este o listă de obiecte omogene: angajați, organizații, bunuri etc. Fiecare astfel de obiect este numit un element al directorului.

Utilizarea directoarelor vă permite să excludeți introducerea ambiguă de informații (la completarea detaliilor documentelor sau a altor directoare). De exemplu, dacă trebuie să introduceți numele unei organizații client pe o factură, selectarea unui articol din directorul clienților vă va ajuta să evitați introducerea din greșeală a numelui.

Orice director este format din elemente, fiecare dintre ele având câteva detalii. De exemplu, ca elemente ale directorului " materiale„Apar informații despre unitățile specifice de valori ale materialelor. În consecință, fiecare element este descris prin detalii precum numele materialului, codul, unitatea de măsură, prețul etc.

În modul contabil, utilizatorul poate introduce elemente noi în directoare, precum și corecta sau șterge pe cele introduse anterior. Și în etapa de configurare, puteți seta proprietățile fiecărui director specific (de exemplu, lungimea și tipul de cod, numărul de niveluri, suport pentru unicitatea codurilor, un set de detalii de director).

Pe lângă cod și nume, puteți crea și alte atribute pentru a stoca orice informații suplimentare despre elementul director.

Pentru fiecare director, pot fi setate mai multe forme de vizualizare și editare.

Într-o anumită configurație, numărul necesar de directoare este creat pentru a stoca date despre obiectele utilizate în automatizarea unui anumit domeniu. De exemplu, acestea pot fi directoare „Organizații”, „Produse”, „Angajați”, etc.

Sistemul 1C: Enterprise vă permite să vă organizați directoare pe mai multe niveluri, ale căror elemente pot fi împărțite în grupuri. Utilizarea directoarelor pe mai multe niveluri vă permite să stocați informații cu nivelul necesar de detaliu, precum și să organizați întreținerea contabilității analitice pe mai multe niveluri pentru conturi.

Sistemul 1C: Enterprise are un mecanism de suport directoarele subordonate. Acest lucru vă permite să legați elemente din diferite directoare. Fiecare element al directorului subordonat aparține unui element al directorului proprietar. De exemplu, organizațiile și contractele cu acestea, bunurile și unitățile lor de măsură etc.

Unele detalii ale directorului pot fi periodic. Spre deosebire de atributele obișnuite, fiecare modificare a valorii unui atribut periodic este fixată la o anumită dată, adică programul stochează istoricul modificării valorii atributului în ordine cronologică. Dacă valoarea unui atribut periodic se modifică în timpul lucrului cu directorul, atunci valoarea sa anterioară este stocată în memoria sistemului, iar noua valoare este fixată pentru data curentă. Datorită faptului că pentru o variabilă periodică se poate stabili ce valoare a avut în diferite perioade de timp, este posibil să se efectueze corect calcule „backdating”.

3) Enumerări

Enumerările sunt obiecte care conțin un set de valori. Enumerările sunt folosite în sistemul 1C:Enterprise pentru a descrie seturi permanente de valori care nu se modifică pentru o anumită configurație.

Compoziția, numele și valorile enumerațiilor sunt stabilite în etapa de configurare și nu pot fi modificate în etapa de execuție.

Exemple de transferuri - tipuri de plată (numerar, fără numerar, barter), statut de client (permanent, unic). În acest caz, starea clientului în program este indicată prin selectarea uneia dintre valorile acestei enumerații. Configurația în sine folosește valorile existente ale enumerațiilor și le oferă utilizatorului pentru selecție.

În afară de lista de valori, alte informații nu sunt conținute în enumerari.

4) Documente

În sistemul 1C:Enterprise, un document este principala unitate contabilă. Fiecare document conține informații despre o anumită tranzacție comercială și este caracterizat de numărul, data și ora acesteia.

Cu ajutorul documentelor se reflectă plăți din contul curent, operațiuni de casa de marcat, mișcări de personal, mișcări în depozit etc.

Exemple - „Ordin de plată”, „Cont”, „Factură”, „Factură”, „Comandă de numerar primită”, etc.

În majoritatea documentelor, se pot distinge două părți principale: partea antet și partea tabelară (cu mai multe linii). De regulă, partea antet conține detalii care sunt comune întregului document și apar o singură dată în document. (În sistemul 1C:Enterprise, partea antet este numită pălărie).

Partea tabelară a documentului este o listă de rânduri similare cu informații. În cele mai multe cazuri, partea tabelară este utilizată pentru a forma suma totală a documentului.

Datele introduse în document (detalii document) conțin de obicei informații despre evenimentul care a avut loc: de exemplu, în factură - informații despre ce depozit, ce mărfuri și cât a fost expediat; în ordinea de angajare - informații despre angajat, salariu, alte informații.

Deoarece fiecare operațiune contabilă este însoțită de un document primar, programul 1C: Contabilitate oferă un mod de introducere a documentelor. În acest caz, documentul poate fi utilizat în mai multe scopuri:

Pentru a introduce și stoca informațiile documentului primar într-o bază de date computerizată;

Pentru a genera postări și a le salva în baza de date;

Pentru a genera o formă tipărită a unui document care poate fi vizualizată, salvată pe un computer sau tipărită.

O proprietate importantă a unui document este sa dirijarea . Deținere documentul este o acțiune care modifică alte date de sistem pe baza informațiilor din documentul postat.

În componenta „Contabilitate”, înregistrarea este utilizată în primul rând pentru a reflecta în contabilitatea unei tranzacții comerciale, informații despre care sunt introduse în document. În procesul de înregistrare a documentului, înregistrările operațiunii sunt înregistrate și reflectate în rezultatele contabile.

Postarea poate să nu fie utilizată pentru anumite tipuri de documente. De obicei acestea sunt tipurile de documente care nu afectează totalurile contabile și nu fac alte modificări în datele sistemului.

Subordonarea documentelor. În sistemul 1C:Enterprise, este posibil să creați documente subordonate, ceea ce vă permite să organizați lanțuri de documente conexe. Dacă un document include legături către alte documente, atunci este considerat subordonat acelor documente la care se referă. Posibilitatea de a stabili relații de subordonare între documente este stabilită în etapa de configurare.

Crearea de noi tipuri de documente, descrierea proprietăților și structurii acestora se realizează în modul de configurare. Este creat un formular de ecran pentru ca documentul să introducă informațiile inițiale. Când configurați un document, setați astfel de caracteristici generale precum lungimea și tipul numărului documentului, condițiile pentru acceptarea numerotării unice și multe altele. În plus, în etapa de configurare a documentului, se determină algoritmul de executare a acestuia (reguli de generare a postărilor) și algoritmul de generare a formei tipărite a documentului.

5) Jurnalele documentelor

Jurnalele de documente sunt destinate introducerii de documente noi, vizualizarii și editarii documentelor deja introduse, precum și ștergerii documentelor. Jurnalele de documente stochează informații despre documentele introduse, cu ajutorul lor puteți vizualiza documentele introduse.

Fiecare tip de document poate fi atribuit unui anumit jurnal. Jurnalul de documente în sine nu adaugă date noi în sistem, ci servește doar ca mijloc de vizualizare a listei de documente create.

Fiecare jurnal vă permite să lucrați cu documente legate de una dintre secțiunile contabile: contabilitate mijloace fixe, contabilitate materiale, bancă, casierie etc. Într-o configurație tipică, există următoarele jurnale: „Bancă”, „Casiera” , „Salariu”, „Marfuri, vânzări” și altele. De exemplu, jurnalul „Banca” conține automat înregistrări ale fiecărui document de plată introdus în sistem, realizat sau primit de întreprindere prin contul curent. Pentru documentele de numerar este asigurata revista „Casiera”. Este folosit pentru înregistrarea chitanțelor și a comenzilor de debitare în numerar.

În plus, în programele 1C există un jurnal „General”, care vă permite să lucrați cu toate documentele introduse, indiferent dacă acestea aparțin unor secțiuni contabile specifice.

Când configurați documente de diferite tipuri, puteți specifica un jurnal, ceea ce vă permite să grupați în mod arbitrar documente în jurnale. De exemplu, puteți crea un jurnal de documente de depozit care conține toate chitanțele și facturile de transfer interne.

6) Rapoarte și procesare

Rapoarte sunt utilizate pentru a obține informații rezumate de ieșire într-o formă convenabilă pentru vizualizare și analiză.

Rapoartele din 1C pot fi împărțite în 3 grupuri:

Rapoarte standard. De obicei, acestea fac parte din configurația standard. Acestea sunt concepute pentru a obține informații generalizate și detaliate despre orice secțiuni ale contabilității. Rapoartele standard sunt utilizate în aproape toate organizațiile și pentru orice secțiune a contabilității. Exemple: „Bilanțul cifrei de afaceri”, „Șah”, „Analiza contului”, „Cartea de cont” și altele. Astfel de rapoarte sunt utilizate direct în contabilitate pentru analiza totalurilor contabile la nivel de conturi, subconturi, valute, obiecte de analiză, diverse perioade și înregistrări detaliate.

Rapoarte reglementate. Acestea sunt rapoarte destinate transferului către diferite autorități de reglementare - inspectorate fiscale, FSS, autorități de statistică. Compoziția și conținutul acestor rapoarte sunt determinate de diferite agenții guvernamentale - Serviciul Fiscal Federal, Ministerul Finanțelor etc. Compoziția lor depinde de țara în care este utilizat programul. Exemple: declarații fiscale, bilanţuri, state de plată către fonduri. De obicei, un set de rapoarte reglementate este creat de 1C (actualizat trimestrial).

Rapoarte de specialitate. Acestea sunt de obicei create într-o configurație specifică direct pentru o anumită organizație și rezolvă sarcini mai restrânse. Rapoartele specializate sunt de obicei concentrate pe o anumită secțiune a contabilității. Ele sunt create atunci când este necesar să se obțină mostre specifice de informații sau un tip special de formular tipărit. Exemple: un act de reconciliere a calculelor, un certificat de venit 2-NDFL.

Toate rapoartele, indiferent de cine le-a creat, pot fi modificate folosind configuratorul și au aceleași principii de utilizare.

Pe lângă rapoarte, sistemul 1C:Enterprise folosește conceptul Tratament. Prelucrarea nu are scopul de a emite informații, ci de a modifica orice date din baza de informații. Ele sunt de obicei folosite pentru a efectua unele funcții de serviciu (de exemplu, pentru a încărca conținutul unui director dintr-un alt program).

Utilizarea procesării nu este diferită de utilizarea unui raport. Proprietățile și acțiunile lor sunt, de asemenea, complet configurabile.

8. Configurare

Sistemul 1C:Enterprise folosește diferite tipuri de obiecte. Un set specific de obiecte definește o configurație specifică. Împreună cu configurația, sistemul 1C:Enterprise acționează ca un produs software gata de utilizare, concentrat pe anumite tipuri de întreprinderi și sarcini de rezolvat.

Configurația este creată de instrumentele standard ale sistemului. De obicei, este furnizat de 1C ca model pentru o anumită zonă de aplicare, dar poate fi schimbat, completat de utilizatorul sistemului sau dezvoltat din nou (de la zero).

Configurația din sistemul 1C:Enterprise este o combinație de 3 componente interdependente:

1) structura metadatelor;

2) un set de interfețe utilizator;

3) un set de drepturi.

1) Conceptul de metadate a fost discutat anterior (a se vedea clauza 6).

2)Interfața cu utilizatorulîn 1C:Enterprise - un set de comenzi din meniul principal și bare de instrumente configurate pentru a lucra cu anumite obiecte de date - documente, directoare, reviste etc. De regulă, o interfață de utilizator este creată pentru o anumită categorie de utilizatori. Scopul creării unei interfețe este de a oferi utilizatorilor acces rapid la informațiile de care au nevoie în conformitate cu atribuțiile lor.

3)Drepturiîn sistemul 1C:Enterprise, ei determină permisiunile utilizatorului de a lucra cu informațiile care sunt procesate în sistem. Setul de drepturi acordate utilizatorului este determinat, de regulă, de termenii atribuțiilor sale.

Operația de atribuire a drepturilor unui utilizator rezolvă două sarcini principale:

1) Limitarea cercului de utilizatori ai informațiilor confidențiale

2) Interzicerea efectuării anumitor operațiuni (de exemplu, operațiuni de ștergere și corectare a datelor). Acest lucru permite într-o oarecare măsură prevenirea posibilei pierderi de informații.

Toate cele trei componente ale configurației sunt strâns legate și necesită modificări coordonate (în special pentru drepturile de utilizator).

Astfel, cesiunea de drepturi poate fi efectuată doar pentru obiectele metadate existente (documente specifice, reviste, directoare, rapoarte). Adăugarea unui nou obiect la structura metadatelor trebuie să fie însoțită de efectuarea modificărilor corespunzătoare ale drepturilor.

Comenzile care pot fi asociate cu elementele interfeței utilizator controlează anumite obiecte de metadate. Este clar că nu are sens să includă în interfața utilizator comenzi pentru lucrul cu informații la care utilizatorului i se interzice accesul.

9. Modul software

Modul - acesta este un program în limbajul încorporat al sistemului 1C:Enterprise. Modulele sunt chemate pentru a fi executate în momente cunoscute a priori ale funcționării sistemului 1C:Enterprise. În limbajul 1C încorporat, puteți dezvolta module constând din proceduri și funcții.

Modulele de program din configurație nu sunt programe independente, deoarece fac parte din întreaga configurație a sarcinilor. Modulele conțin textele procedurilor și funcțiilor apelate de sistem în timpul execuției în anumite momente în timp.

Fiecare modul individual este perceput de sistem ca un întreg, astfel încât toate procedurile și funcțiile modulului software sunt realizate într-un singur context.

Contextul de execuție al modulului de program

Context global:

valorile atributelor sistemului, procedurile și funcțiile sistemului

(de exemplu, funcția CurrentTime() returnează ora curentă a sistemului, iar funcția CurrentDate() returnează data curentă pe computer)

valorile constantelor și enumerarilor specificate în configurator.

modul global este un modul care se execută automat la pornirea sistemului 1C:Enterprise la momentul încărcării configurației. Conține proceduri și funcții care trebuie efectuate la pornirea sistemului 1C:Enterprise, precum și proceduri și funcții globale care pot fi apelate din orice alt modul de configurare.

Modulul global se referă la configurația ca întreg. Este necesar pentru a scrie proceduri și funcții care sunt disponibile oriunde în program (în orice alt modul). De asemenea, puteți crea variabile globale care pot fi utilizate oriunde în program.

Contextul local este format din acel loc specific din configurația pentru care este utilizat acest anumit modul.

Tipuri de module software

Modul global

Modulul formular listă manual

Modulul formular grup

Modulul formular element de referință

Modulul Formular document

Modul document

Modulul formular jurnal document

Modulul formular lista de conturi

Modul formular factură

Modulul formular jurnal de tranzacții

Modulul formular de tranzacție

Modulul formular jurnal de tranzacții

Modulul Formular de raportare

Modulul formular de procesare

Textul unui modul de program este format din operatori și comentarii. Comentariile încep cu „//”

Operatorii de limbă încorporați trebuie să fie separați prin caracterul „;”. Sfârșitul unei linii nu este un semn al sfârșitului unei declarații, adică declarațiile pot sări liber peste rânduri și pot continua pe o altă linie. Puteți plasa un număr arbitrar de operatori pe o linie, separându-i cu caracterul „;”.

Numele variabilelor, procedurilor și funcțiilor

Numele unei variabile, al unei proceduri declarate sau al unei funcții poate fi orice succesiune de litere, numere și litere de subliniere „_”. Numele generate nu trebuie să fie identice cu cuvintele din limba rezervată sau cu numele procedurilor și funcțiilor deja existente care sunt disponibile la momentul execuției. Numele de variabile, proceduri și funcții nu fac distincție între majuscule și minuscule.

Cuvinte rezervate (cheie).

Limba are cuvinte rezervate care nu pot fi folosite ca nume de variabile generate și proceduri și funcții declarate. Fiecare dintre cuvintele cheie are 2 reprezentări - rusă și engleză. Cuvintele cheie în versiunile rusă și engleză pot fi amestecate liber într-un singur text sursă. Cazul literelor de cuvinte cheie nu este important.

Exemple de cuvinte cheie:

Caractere speciale utilizate în textul sursă

Domeniu variabil

Sfera variabilelor depinde de locul în care sunt definite în configurația sarcinii.

Există 3 zone în care puteți declara variabile:

1) În secțiunea definiții ale variabilelor modulului global.

Dacă variabilele sunt definite cu cuvântul cheie Export, atunci acestea vor fi variabile globale. Sunt disponibile pentru utilizare în orice modul software de configurare.

2) În secțiunea definiții variabile a unui anumit modul (local).

Acestea sunt variabile de modul. Sunt disponibile pentru utilizare în instrucțiuni executabile, expresii, în orice procedură și funcție a unității de program în cadrul căreia sunt declarate.

3) Într-o procedură sau funcție.

Acestea sunt variabile locale. Sunt disponibile în cadrul procedurii sau funcției în care sunt declarate.

Dacă o variabilă este definită ca globală, atunci este vizibilă din toate procedurile și funcțiile oricărui modul de program de configurare a sarcinilor.

Dacă o variabilă este definită într-o procedură, atunci domeniul ei este procedura sau funcția dată.

Structura modulului programului

Secțiunea definiție variabilă Secțiunea proceduri și funcții Secțiunea principală a programului

(Această secțiune poate conține doar instrucțiuni executabile. Este executată în momentul lansării modulului pentru execuție. De obicei, secțiunea principală a programului conține instrucțiuni care atribuie valori specifice variabilelor care trebuie efectuate înainte de primul apel către oricare dintre procedurile sau funcţiile modulului).

Exemplu.

// Definirea variabilelor
Variabila Variabila1;
Variabila Variabila 2;

// Proceduri și funcții

Procedura Procedura1()

…// textul procedurii

EndProcedure

Funcție Funcția 1()

…// textul funcției

EndFunctions

// Secțiunea principală a programului

Variabila1 = „123”;

10. Registre

Imaginați-vă că organizația noastră desfășoară operațiuni de tranzacționare cu contrapărți. În același timp, vom plăti furnizorii pentru bunurile expediate și vom primi bani de la cumpărători pentru bunurile vândute. Pentru a introduce date despre tranzacțiile comerciale în 1C, se folosește obiectul de metadate „Document”. Cu ajutorul documentelor, vom putea introduce date privind sosirea / mișcarea / expedierea mărfurilor, primirea / cheltuirea banilor, dar este imposibil să stocăm starea curentă a soldurilor în depozit și starea datoriilor reciproce. cu contrapartidele în documente. Tocmai în acest scop, 1C are un mecanism special. Folosește obiectul de metadate " Inregistreaza-te„ - în contabilitatea operațională (pentru Contabilitate – „Planul de conturi”, pentru Decontare – „Jurnalul decontărilor”).

Registrele acumulează informații despre disponibilitatea și mișcarea fondurilor - mărfuri, numerar și altele. Toate informațiile despre tranzacțiile comerciale sunt acumulate în registre, iar aceste informații pot fi extrase, analizate și prezentate utilizatorului sub formă de rapoarte.

Adică putem spune că registrele sunt tabele pentru acumularea datelor operaționale și obținerea de informații de sinteză.

Datele sunt adăugate în registre numai la postarea documentelor. Informațiile din registre sunt folosite pentru a genera rapoarte.

Schema clasică de utilizare a registrelor în 1C:Enterprise este următoarea:

Documente => Registre => Rapoarte

Registrul este o componentă de configurare internă. La utilizarea configurației, aceasta nu este disponibilă utilizatorului pentru completare directă, nu există instrumente standard pentru vizualizarea acesteia, ca și pentru alte obiecte (documente, directoare, constante etc.). Dar prin intermediul limbajului încorporat, informațiile pot fi scrise în registre și ulterior recuperate.

Înregistrați dimensiunile și resursele

Problema principală în crearea registrelor este definirea structurii acesteia (în ce secțiuni ar trebui să se acumuleze datele rezumative pentru ca apoi să poată fi recuperate cu ușurință informațiile necesare?). Structura registrului ar trebui să fie astfel încât să fie posibilă extragerea informațiilor necesare din acesta fără o prelucrare obositoare. În 1C, la crearea unui registru, este suficient să specificați pur și simplu în ce secțiuni și ce date doriți să stocați în el, iar sistemul însuși va asigura înregistrarea și primirea datelor necesare (prin mijloace de limbaj simplu).

Să presupunem că registrul Bunuri rămase» ar trebui să conțină informații despre cantitatea și costul fiecărui articol din fiecare depozit. În ideologia sistemului 1C:Enterprise, un registru de acest tip este un sistem de coordonate dreptunghiular, pe o axă al căruia sunt depozite, pe cealaltă - mărfuri, iar la intersecția unui anumit depozit și a unui anumit produs se află cifre pentru cantitatea de mărfuri și costul mărfurilor.

Înregistrați măsurători - acesta este modul în care informațiile trebuie să fie stocate.

Înregistrați resurse - acestea sunt date cantitative sau sumare care sunt stocate în registru.

În cazul nostru:

Inregistreaza-te: Bunuri rămase
măsurători: Produs, Depozit
Resurse: Cantitate, Cost

Următoarele informații pot fi obținute din acest registru:

soldul unui anumit produs dintr-un anumit depozit soldul unui anumit produs din toate depozitele costul tuturor bunurilor dintr-un anumit depozit

Mișcări în registre

Modificarea stării registrelor este efectuată de modulul document în limbajul încorporat. La postarea unui document, se fac modificări în registre.

Informații despre modificările în registre sunt numite miscarile registre. inregistreaza miscarile Rămășițe de bunuri vor exista venituri si cheltuieli.

Înregistrați-vă sub formă tabelară Rămășițe de bunuri apare astfel:

Un rând din acest tabel se numește „ circulaţie„. Mișcările în registre sunt create numai atunci când sunt afișate documente.

În registru, pe lângă dimensiuni și resurse, puteți seta rechizite.

Rechizite- acestea sunt informații suplimentare care însoțesc mișcarea. Folosind limbajul încorporat, puteți selecta mișcări cu o anumită valoare a atributului.

Tipuri de registre

În sistemul 1C:Enterprise, este posibil să utilizați 2 tipuri de registre: registre de soldși registrele cifrei de afaceri. Diferența dintre ele este clară din denumirea lor și constă în natura informațiilor stocate: registrele de bilanț stochează întotdeauna informații despre starea finală a fondurilor, iar în registrele cifrei de afaceri, la figurat vorbind, cum s-a realizat această stare.

Dacă trebuie să obțineți rapid soldul a ceva din registru în momentul actual, atunci trebuie să creați un registru de reziduuri. Dacă trebuie să primiți rapid venituri sau cheltuieli pentru ceva din registru pentru o perioadă, atunci trebuie să creați un registru al cifrei de afaceri.

Esența celor 2 tipuri de registre și diferențele lor pot fi ilustrate prin următorul exemplu. Imaginați-vă un ghidaj drept de-a lungul căruia glisorul se mișcă. Pe glisor este instalat un vitezometru cu un indicator al distanței parcurse. Măsurăm distanța de la începutul ghidului până la glisor. Glisorul merge înainte - această distanță crește, merge înapoi - scade. Așa funcționează registrul de sold. Acesta arată starea curentă a coordonatei glisorului în raport cu o valoare zero. Analog - solduri stoc. Ele cresc dacă a existat o sosire de mărfuri și scad dacă a existat o cheltuială.

Avem, de asemenea, un vitezometru cu odometru parcurs. În orice direcție se mișcă cursorul, numărul de pe contor crește. Așa funcționează registrul cifrei de afaceri. Analog - valoarea cifrei de afaceri din magazin. Indiferent dacă există un venit sau o cheltuială, cifra de afaceri este în creștere.

Registre de reziduuri

Să luăm ca exemplu urmărirea decontărilor reciproce cu cumpărătorii de bunuri pe care compania noastră le produce sau le vinde.

Pentru a primi cu promptitudine informații despre datoria reciprocă a companiei noastre și a cumpărătorului, veți avea nevoie de registrul de decontări reciproce, în care va fi stocată suma datoriei pentru fiecare cumpărător. Atunci când se efectuează o tranzacție comercială, starea registrului se va modifica în mod corespunzător, reflectând de fiecare dată starea actuală a decontărilor reciproce. Registrul „Decontări reciproce” este registrul de sold.

Exemplu:

Registrul trebuie să țină balanța mărfurilor din fiecare depozit în termeni cantitativi și sumă.

Registrul soldurilor Produse

măsurători: Produs, Depozit

Resurse: Cantitate, Cost

Rechizite:Nu

registrele cifrei de afaceri

Dar din registrul „Decontări reciproce” este imposibil să se obțină informații despre volumul cumpărăturilor efectuate de acest cumpărător pentru orice perioadă de timp, întrucât registrul nu conține astfel de informații.

În acest caz, soluția ar putea fi utilizarea registrul cifrei de afaceri. Într-un astfel de registru - să-l numim „Volum de cumpărături” - în contextul cumpărătorilor, vor fi stocate informații despre volumul achizițiilor (despre cifra de afaceri a cumpărătorului). La crearea unui registru al cifrei de afaceri, puteți specifica cât de des vor fi acumulate informații: zi, săptămână, lună etc.

Acum, atunci când se efectuează tranzacții comerciale, va fi necesar să se schimbe nu numai starea registrului „Decontări”, ci și registrul „Volumului de achiziții”. În acest registru, de fiecare dată când un client face o achiziție, vor fi introduse informații despre valoarea achiziției. Ca urmare, registrul „Volum de achiziții” va acumula constant informații despre volumul total de achiziții ale clientului.

Exemplu:

Registrul trebuie să stocheze veniturile zilnice din vânzări de către clienți și mărfuri.

registrul cifrei de afaceri Sursa de venit

Masuri: Client, produs

Resurse: Sursa de venit

Rechizite: Nu

Periodicitate: Zi

11.Tipuri de date

1C: Sistemul Enterprise acceptă de bazăși agregat tipuri de date.

La de bază tipurile includ:

numeric;

şir;

numeric tipul poate fi orice număr zecimal. Operațiile aritmetice de bază sunt definite pe datele de tip numeric.

Strokov tipul poate fi orice succesiune de caractere, inclusiv cea goală.

Tip data poate fi reprezentată orice dată valabilă.

Agregat Tipurile de date sunt tipuri de date specializate concepute pentru a funcționa cu obiecte 1C:Enterprise.

La agregat includ următoarele tipuri de date:

Constant- un mijloc de lucru cu valori constante (sau condițional constante). Constantele stochează informații care nu se schimbă sau se schimbă destul de rar. De exemplu, numele organizației, adresa poștală.

Director– mijloace pentru menținerea listelor de elemente omogene de date.

Enumerare– un instrument pentru lucrul cu elemente de date, a cărui listă de valori posibile este specificată în mod rigid (de exemplu, pentru enumerarea „Forma de plată”, puteți seta valorile posibile: „Numerar”, „Non-numerar” ). Document- un mijloc de introducere a informațiilor primare despre tranzacțiile comerciale în curs.

Cerere- un mijloc de accesare a obiectelor (documente, registre, directoare, jurnale de calcul) pentru a obține informații sumare la generarea rapoartelor de ieșire.

Text- un instrument pentru lucrul cu documente text.

Masa- un instrument pentru lucrul cu tabele (rapoarte).

Lista de valori- un instrument pentru crearea unei liste de valori ale oricăror date, cu capacitatea de a sorta și de a selecta în continuare valorile dorite din listă.

Imagine- instrument pentru lucrul cu fișiere grafice.

Periodic - un instrument pentru lucrul cu detalii periodice ale directoarelor și constantelor periodice.

FS- un instrument pentru lucrul cu fișiere direct din limbajul încorporat.

Componenta „Contabilitate” implementează reflectarea tranzacțiilor comerciale care au loc la întreprindere în contabilitate. Acesta manipulează concepte precum conturile contabile, tranzacțiile și înregistrările. Capacitățile componentei „Contabilitate” vă permit să țineți înregistrări în paralel în mai multe planuri de conturi, să țineți contabilitatea analitică multidimensională și multinivel, contabilitatea cantitativă și valutară.

Componenta „Contabilitate” oferă posibilitatea contabilizării mai multor întreprinderi într-o singură bază de informații.

Componenta „Calcul” concepute pentru a automatiza calcule periodice complexe. Capacitățile acestei componente vă permit să efectuați calcule de complexitate diferită, inclusiv recalcularea rezultatelor „backdating” și să păstrați o arhivă de calcule pentru perioadele trecute. Aceste caracteristici sunt implementate de jurnalele de calcul suportate de această componentă. Unul dintre principalele domenii de aplicare a componentei este salarizarea.