Rapport "Universell rapport (om registre, dokumenter, kataloger)". Slik bruker du den universelle rapporten Universell rapport om registre 1s 8.2 sti

Rapporten "Universell rapport (etter registre, dokumenter, kataloger)" lar deg vise dataene til dokumenter, kataloger, deres tabelldeler, akkumuleringsregistre og informasjonsregistre og deres virtuelle tabeller.

Datatypen velges i feltet "Datatype", og listen over objekter av den valgte typen vises i feltet "Objekt".

Hvis et dokument eller oppslagsbok er valgt, erstattes den første tabelldelen automatisk i "Tabell"-feltet. Hvis det ikke er noen tabelldeler, mangler feltet "Tabell" og rapporten vil bli generert i henhold til selve katalogen.

Hvis et omsettelig akkumuleringsregister er valgt, erstattes "Omsetning" i feltet "Tabell". Rapporten vil bli generert i henhold til den virtuelle tabellen "Omsetninger".

Hvis saldoakkumuleringsregisteret er valgt, erstattes "Rester og omsetninger" i feltet "Tabell". Rapporten vil bli generert i henhold til den virtuelle tabellen "Saldo og omsetning".

For periodiske akkumuleringsregistre i "Tabell"-feltet kan du velge "Slice of the last" (angitt som standard) eller "Slice of the first".

For akkumulerings- og informasjonsregistre kan du i tillegg til å velge virtuelle tabeller velge selve registertabellen - det tomme "Tabell"-feltet.

Rapporten ble utviklet basert på innstillingene til rapporten til den praktfulle Elena Gryanina fra BukhExpert8-nettstedet (ressursen er veldig nyttig og av høy kvalitet, jeg anbefaler deg å registrere deg hvis du ikke er der ennå)

Så, i rekkefølge.

Vi lager en rapport.

Hvis alt passer oss, lagrer vi rapportversjonen. Klikk på knappen Mer - Rapportalternativer - Lagre rapportvariant...

MERK FØLGENDE!!! Hvis metoden ovenfor ikke fungerte. Åpne applikasjonen i den tykke klienten. Gå deretter til seksjonen % Skatter og avgifter - Rapporter om skatter og avgifter - Universell rapport. Vi velger akkumuleringsregisteret Beregninger av skattytere med budsjett for personskatt. Trykk på knappen Mer, Rediger skjema (Vil ikke åpne i tynnklient!). I vinduet som åpnes, gå til fanen Innstillinger, Last inn innstillinger fra fil, velg filen. Skjermbilder nedenfor.

1. For at rapporten skal fungere korrekt, er det nødvendig i betalingsdokumentene (Utskrift til bank, Utskrift til kasserer, etc.) å utvide blokken Lønn og overføring av personskatt ved å klikke på lenken med samme navn. Fyll ut feltet Betalingsdokument OBLIGATORISK! etter modell: "Dokument 29.12.2016 nr. 123". Viktig, datoen må begynne med det 10. tegnet.

I "Rapporter"-delen er det mange forskjellige rapporter for hver type aktivitet. I utgangspunktet er de nok til daglig regnskap. Men noen ganger, for å analysere et bestemt problem, er det nødvendig å grave dypere, opp til å sammenligne for eksempel poster i et dokument og i registrene som det berører. Og det er tider når standardrapporter rett og slett ikke er nok.

For en så dyp dataanalyse eller for å lage din egen rapport i 1C 8.3-programmet finnes det en "Universal Report". Jeg skal vurdere mulighetene i denne artikkelen.

Generell beskrivelse av den universelle rapporten i 1C 8.3

La oss først finne ut hvor vi finner en universell rapport? Hvis du går til menyen "Rapporter" og deretter klikker på koblingen "Universell rapport", vil vi se følgende vindu:

La oss kort gå gjennom kontrollene.

Ferdig med topplinjen.

• Under den mest interessante knappen er "Vis innstillinger". Her er det bedre å vise med et eksempel.

Instruksjoner for å sette opp en universell rapport 1C 8.3

Siden vi jobber i programmet 1C: «Enterprise Accounting 3.0», er vi først og fremst interessert i regnskapsregistre. I konfigurasjon 3.0 er bare én tilgjengelig for oss - "regnskap og skatteregnskap". Vi velger det. La oss se omsetningen på 10.01 "Materials" konto.

Få 267 1C-videotimer gratis:

Vi velger en periode. Det blir hele 2012 for meg. Klikk deretter på "Vis innstillinger"-knappen:

For å få navnene på materialene, velg grupperingen etter 1. underkonto. Det er i det at navnet er lagret, mer presist, en lenke til nomenklaturen.

Gå til fanen "Utvalg":

Her må vi spesifisere at vi kun ønsker å se poengsummen 10,01.

Hvis du ønsker det, kan du her spesifisere så mange valgbetingelser du vil.

La oss trykke på generer-knappen og se hva vi har:

Det kan ses at det er for mange unødvendige kolonner i rapporten. Slik som valutaregnskap, skatteregnskap og så videre. Jeg fører ikke disse postene, og jeg ønsker å fjerne disse kolonnene fra rapporten.

Vi går tilbake til innstillingene og umiddelbart - til fanen "Indikatorer":

Vi fjerner flaggene fra de kolonnene som vi ikke trenger å vise.

På "Generer"-fanen kan du spesifisere feltet som sorteringen skal skje etter. For eksempel vil jeg at materialene mine skal komme ut alfabetisk:

Så vi kom til å lage en rapport om akkumuleringsregisteret. Denne artikkelen er en fortsettelse av de to foregående, så å si, del 3. I de to første artiklene har vi laget et register over akkumulasjoner, gjort bevegelser av inntekter og utgifter. Nå må vi lage en rapport. Der vil du se saldoene i spareregisteret.

La oss ta en titt på hva vi gjorde. Vi hadde et Vareankomstdokument, vi opprettet et akkumuleringsregister der vi samlet informasjon om kvitteringer til lageret. Deretter laget vi enda et dokument Frigjøring av varer fra lageret. Bare gjorde bevegelsen bare denne gangen utgiften. Det vil si at det viste seg at Varemottaksdokumentet la informasjon til registeret, og Vareutstedelsesdokumentet fjernet sin mottak/utgift.

Del 1 En artikkel om hvordan du oppretter en spareregisterinntekt.
Del 2 En artikkel om hvordan du oppretter en utgift i spareregisteret.

Nå må du finne ut de gjenværende materialene på lageret. For å gjøre dette må du lage en rapport på akkumuleringsregisteret.

Ny rapport om spareregisteret i 1C

La oss begynne å lage en registerrapport. For å gjøre dette, gå til konfiguratoren, se etter punktet Rapporter og legg til en ny rapport. La oss kalle det Remains in the lager. Vi har allerede laget en dokumentrapport om hvordan du gjør dette, kan du lese.

La oss legge til rapporten vår i undersystemet Rapporter. Hvordan lage et delsystem leses.

På Datasett-fanen må du legge til et nytt sett, velg Legg til nytt sett - Spørring, og klikk deretter Query Builder.

Her ser vi etter vårt Register, siden vi ønsker å se den endelige saldoen, så må vi velge Akkumulasjonsregisteret 1. Rester og omsetninger. Fra tabellvinduet til feltvinduet overfører du navn og akkumuleringsregister 1 Rester og omsetninger Kvantitet Endelige rester og klikk OK.

Gå nå til Innstillinger-fanen og legg til en ny gruppering.

Igjen, la vinduet stå tomt og klikk OK.

Sjekk nå Rapportelementet nedenfor og gå til fanen Valgte felt. Vi overfører fra vinduet Available fields til Field Name and QuantityFinalRemainder-vinduet.

Vel, det ser ut til å være alt, nå må vi sjekke om rapporten vår er riktig. La oss gjøre dette i dokumentet for innkommende varer, la oss motta 5 prosessorer; i det utgående dokumentet, la oss gjøre forbruket til 2 prosessorer.

Og la oss kjøre rapporten vår, hvis du gjorde alt riktig, bør den vise saldoen på lageret til 3 prosessorer.

Vel, her har vi laget en enkel rapport om spareregisteret. Jeg vil si at jeg viste hvordan du lager den enkleste rapporten med et minimum av data og innstillinger. På den må du lære det helt grunnleggende. Jeg håper dette hjelper deg, men hvis du har noen spørsmål, så husk å spørre alle jeg vil svare og spørre.

Etter å ha lest denne artikkelen vil du lære hvordan du bruker den universelle rapporten og kan lage dine egne tilpassede rapporter i programmet.

Som et eksempel vil jeg lage to rapporter: en rapport om implementeringsdokumenter og en rapport om bedriftskostnader.

La oss åpne det universelle rapportskjemaet (seksjon Administrasjon):

Øverst er det et innstillingspanel, og nederst er det et tabellfelt for visning av data:

Salgsdokumentrapport

La oss begynne å sette opp en rapport om implementeringsdokumenter. La oss velge en periode:

I neste felt angir du at rapporten skal være basert på dokumenter:

I det neste feltet må du velge datakilden i dokumentet (tabelldelene av dokumentet er oppført + Grunnleggende data er topptekstdetaljene). La oss velge data fra tabelldelen Produkter for å få data om den solgte varen:

Klikk nedenfor Finish og form:

Resultatet er en lineær rapport uten noen grupperinger. La oss komplisere det litt og gruppere dataene innhentet av organisasjoner. Gå til innstillinger:

Velge utvidet utsikt innstillinger:

Gå til bokmerke Struktur:

Her ser vi den eneste grupperingen av detaljerte poster - det er i den at alle data vises:

Dobbeltklikk på det, og velg organisasjonsfeltet i skjemaet som åpnes (dette er ikke et attributt for varetabelldelen, men for dokumentet, så feltet vil se slik ut: Link.Organisasjon):

Klikk Lukk og Form:

Nå for organisasjoner, la oss legge til en nestet gruppering etter motparter (velg grupperingen etter organisasjon, klikk Legge til og velg det nestede feltet motpart ved feltet Link):

Rapporten er endret:

Men som du ser, har vi mistet data om selve dokumentene, nomenklaturen, regnskapsregnskap m.m. Dette skjedde på grunn av at vi byttet ut grupperingen Detaljposter, la oss legge den til de eksisterende grupperingene:

Nå er de manglende dataene tilbake i rapporten:

For å konfigurere listen over kolonner, gå til innstillingsfanen Marginer og sortering:

Slå av avmerkingsboksene for unødvendige felt og bygg rapporten på nytt:

Nå har antall kolonner gått ned.

Du trenger ikke tenke på at vi har laget en fullverdig salgsrapport. For det første må rapporter i programmet ikke gjøres i henhold til dokumenter, men i henhold til registre (interne tabeller i systemet), og for det andre kan det hende at noen av dokumentene ovenfor ikke legges ut eller til og med merkes for sletting, så bildet kan være feil . I dette tilfellet gjorde vi nøyaktig i henhold til alle etablerte salgsdokumenter (for den angitte perioden).

Kostnadsrapport

La oss lage en fullverdig kostnadsrapport, først nå skal vi bruke dokumentdataene og konteringene. For å gjøre dette, velg regnskapsregisteret:

I venstre felt foreslår programmet posteringsregisterets datatype. Regelen her er: hvis du lager en rapport som viser noen saldoer (for eksempel varer på lager), velg typen Rester, hvis du trenger en rapport som viser en slags omsetningsinformasjon for en periode (for eksempel månedlig salg eller registrerte kostnader), velg Omsetning. Rester og omsetning du må velge om du for eksempel vil lage en erklæring om oppgjør med motparter, som i tillegg til start- og sluttbalansen også vil vise periodens omsetning.

I vårt eksempel vil dette være omsetninger. Gå til innstillinger, kategorien Struktur:

Legg til en øvre gruppering etter organisasjon og en underordnet etter subconto1 (disse vil være kostnadsposter). Bokmerke Felter og sorter angi kun tegnet på å bruke feltet Subconto omsetning Dt:

Klikk på til høyre i sorteringstabellen Legge til og velg navnet på organisasjonen og subconto1, skriv inn - i stigende rekkefølge:

På den første fanen legger du til et utvalg etter kontoer:

Klikk tett og form:

Utført kostnadsrapport. For å kunne bruke den i fremtiden (og ikke konfigurere den igjen), må du lagre rapportversjonen:

Det kan være et hvilket som helst antall lagrede alternativer. Dermed kan du samle vilkårlig informasjon i systemet i en form som er praktisk for deg.

Hvis noen punkter forårsaket deg vanskeligheter og misforståelser, se videoen i begynnelsen av artikkelen, der jeg viser alt tydeligere. For en mer detaljert bekjentskap med konfigurasjonen anbefaler jeg