1С: Handelsledelse 11.2 Forsendelseslagre

I forlengelse av temaet endringer i 1C: Trade Management UT 11.2 i avsnittet "Lager" vil vi vurdere en helt ny funksjonalitet "Konsignasjonslager". Relevansen til dette emnet er vanskelig å undervurdere. I dag blir oppbevaringslager stadig mer populært, noe som forklares med den økende betydningen av denne logistikktjenesten.

Først, la oss se fra et juridisk synspunkt, hva er varetekt.

Ansvarlig lagring er en tjeneste som lar kunden plassere varer, last og annen materiell eiendom i moderne utstyrte lagerområder hos leverandørbedriften. De viktigste fordelene med oppbevaring er å redusere kostnadene ved å kjøpe, leie eller bygge ditt eget lager, samt aktiviteter knyttet til logistikk, lastmottak, vedlikehold og beskyttelse av territoriet. For det første gjør oppbevaring det mulig for slike selskaper å gå helt til side fra lager, og fokusere direkte på virksomheten. Fordelen ligger i fraværet av behovet for å tiltrekke seg kvalifiserte spesialister og investeringer i konstruksjonen og utstyret til lageret. I tillegg er denne tjenesten spesielt relevant for bedrifter som ikke har behov for lager hele tiden, men kun ved enkeltkjøp.Med ansvarlig oppbevaring betaler du ikke for mye for å leie ubrukt plass, men betaler for oppbevaring i etterkant.

Ganske mange kunder av selskapet vårt brukte denne tjenesten før. Men dette medførte mye ulempe. Jeg måtte føre oppbevaring av lagre i et annet program. Dette tok mye tid og penger. Noen kunder, med hjelp fra Petersburg Business Solutions, ble tvunget til å foredle programvareproduktene sine. Med utgivelsen av den nye versjonen av UT 11.2 har alle ulempene og kostnadene knyttet til denne tjenesten i 1C forsvunnet.

Nedenfor skal vi ta for oss hvordan oppbevaringsordningen fungerer i varehus i 1C: UT 11.2

I versjon 1C: Trade Management ed. 11.1 var det ikke anledning til å føre journal i oppbevaringslager i det hele tatt. Denne funksjonen dukket bare opp i 1C: Trade Management rev.11.2.

Ny funksjonalitet i 1C: UT 11.2 "Consignment Warehouses" lar deg føre journal over varene våre på et konsignasjonslager. Så vi tilbyr varetektstjenester. Varene forblir vår eiendom. Det betyr at våre varer lagres på lageret. Det vil si at nå kan vi reflektere i programmet hvor, hvordan og hvor mye varene våre lagres i konsignasjonslager. Det er viktig å forstå at muligheten for å tilby oppbevaringstjenester av oss (det vil si når vi leverer et lager for oppbevaring) ikke er gitt i programmet. Regnskap utføres kun dersom vi får denne tjenesten.

Depotorganisasjonen kan være:

Tredjepartskonkurrent.
- Egen egen juridisk enhet som driver oppbevaringslagerbehandling. Hvis selskapet ikke har sitt eget lager, bruker det tjenestene til en tredjepartsorganisasjon (entreprenør) for lagerbehandling. Hvis selskapet har sin egen juridiske enhet engasjert i lagerbehandling eller en egen underavdeling - et lager, overføres varene til lagring av sin egen organisasjon.

Vi går til kortet "Warehouse". Klikk på hyperkoblingen "Konfigurer escrow". Sett flagget "Varer overføres til oppbevaring".

I skjemaet "Utfylle vilkårene for oppbevaring", må du spesifisere følgende parametere:

Det gjøres oppmerksom på at ordreordningen ikke skal benyttes i oppbevaringslageret. En tilleggsbetingelse er også viktig - hvis lagerattributtet "Utskriftspriser" = "Til kost", så skal kostnaden beregnes. Du kan bruke alternativet "Beregn foreløpig kostnad etter planlagt oppgave". For å gjøre dette, gå til avsnittet "NSI og administrasjon" → "Økonomisk resultat og kontrollering".

Sett flagget "Beregn den foreløpige kostnaden etter en planlagt oppgave."

Det finnes standard trykte skjemaer for oppbevaringslagre. De er tilgjengelige hvis det er et oppbevaringslager i kvitterings-/utgiftsdokumentet:

MX-1 - Lov om mottak og overføring av varer og materialer for lagring.

MX-3 - Lov om retur av varer og materiell deponert.

MX-2 - Journal over beholdning av varer og materialer deponert for perioden.

Overføring av varer til oppbevaring kan dokumenteres ved dokumentet "Flytting av varer". Gå til seksjonen "Lager og levering" → "Intern varebevegelse" → dokumentet "Flytting av varer". Her i kolonnen "Lagermottaker" velger du et oppbevaringslager. MX-1 og MX-3 kan skrives ut fra varetransportdokumentene. Retur av varer fra oppbevaring kan også dokumenteres ved dokumentet "Flytting av varer". Samtidig vil et trykt skjema av lov om retur av varer og materiell deponert (MX-3) foreligge.

Aksepthandlingen av overføringen av varer og materialer (MX-1) vil se slik ut:

Aksept av varer fra annen organisasjon kan dokumenteres ved dokumentet "Mottak av varer og tjenester", og returen ved dokumentet "Retur av varer til leverandør". Form MX-2 er plassert i lager- og leveringsseksjonen. Ser sånn ut:

Oppsummert vil vi utarbeide en ordning for implementering av oppbevaringslager i 1C: Trade Management 11.2

Hvis du har spørsmål, svarer vi gjerne på dem.

Ansatte i selskapet "Petersburg Business Solutions" har lang erfaring med å jobbe med 1C-programvareprodukter. Ved å kontakte oss vil du motta konsultasjoner av høy kvalitet, 100% lovlighet av programmer, garantier for alle typer arbeid.

I prosessen med lagerregnskap kan det oppstå en situasjon når du må akseptere noen varer eller et parti varer for lagring. Selvfølgelig vil jeg vise dets tilstedeværelse i lagerregnskapsprogrammet separat for å unngå utilsiktet forvirring og ikke sende det til kunder.

Når oppstår denne situasjonen? For eksempel tilbyr en husholdningsapparatbutikk, i tillegg til å selge, servicereparasjonstjenester. Dermed tar han i mot utstyr til reparasjon til lagring. Hvis omsetningen og etterspørselen etter tjenester er liten, vil det neppe oppstå vanskeligheter. Hvis avdelingen i butikken har et stort lager, og kundene teller i tusenvis, er det behov for å kontrollere bevegelsen av varer.

Vareoppslag

For å legge varene til lagring må du bruke dokumentet "Inngående varemottak".

• For å gå inn i grensesnittet, må du gå til menyen "Dokumenter", velg elementet "Aktier (lager)" -\u003e "Kvittering bestillinger for varer".
• I det nye dokumentet må du angi type operasjon og spesifisere følgende detaljer:
  • Organisasjon - navnet på organisasjonen på vegne av handlingen utføres på varene;
  • Lager hvor dette produktet leveres;
  • Motpart - en person eller organisasjon som dette produktet ble mottatt fra for lagring;
  • Varer - spesifiser nomenklaturer, egenskaper og mengde som kommer til lageret.

Merk følgende! Avmerkingsboksen må være merket Uten salgsrett. Denne handlingen eliminerer muligheten for ved et uhell å sende denne varen fra lageret under salget.

I fremtiden, i ferd med å gjennomføre lagerregnskap, kan du alltid kontrollere situasjonen ved hjelp av standardrapporter. For eksempel ved å bruke rapporten "Analyse av tilgjengelighet av varer på lager" kan du tydelig se hvor mye varer som er på lager.

Det er sant at disse rapportene ofte viser informasjon ikke bare om varene som er lagret, men også om varene som er reservert under kjøpsprosessen. Rapporten «Varer i reserve på lager» vil bidra til å avklare situasjonen, der du kan se hvilke varer som er tatt imot for lagring. I dette tilfellet vil ikke varene som er reservert under salgsprosessen vises.

Vareforbruk

Når en lagret vare må returneres til eieren, trenger du bare å opprette en vareutstedelsesnotat. For å gjøre dette, må du gå til menyen "Dokumenter", velg elementet "Aktier (lager)" -\u003e "Utgående bestillinger for varer". Det er mest praktisk å legge inn en utgående ordre på grunnlag av en tidligere bokført innkommende ordre.

Selve tjenesten som ytes (reparasjon eller lagring) legges inn ved hjelp av salgsdokumenter ("Salg av varer og tjenester" og "KKM-sjekk").

Mange bedrifter eier ikke lagerplass og henvender seg til andre selskaper for å tilby lagringstjenester. Nå for tiden er en slik kommersiell drift i ferd med å bli utbredt. Det inngås en oppbevaringsavtale mellom deltakerne i driften, hvor "depotmottaker" er den som er pliktig til å oppbevare varene og materialene, og "innskyteren", den som overfører til oppbevaring. Hvordan føre regnskap for ansvarlig lagring av varer og materialer, vil vi vurdere i artikkelen vår.

Hensikten med oppbevaringsavtalen

Hoveddokumentet for ansvarlig oppbevaring av varer er en oppbevaringsavtale. Dette er en spesiell type dokument, som er beskrevet i detalj i kapittel 47 i den russiske føderasjonens sivilkode.

Kontrakter er delt, avhengig av lagringsstedet, i følgende underarter:

• I sikkerhetsinstitusjoner;
• For egne varehus;
• i bankinstitusjoner;
• I lagerrommene til transportselskaper;
• For oppbevaring av varer og materialer som er gjenstand for en tvist.

Kontraktsforpliktelser inngås mellom depotmottaker og kausjonist. Både en enkeltperson og en juridisk enhet kan fungere som depotmottaker, men betingelsene for dem er forskjellige:

• Hovedkravet for en enkeltperson er rettslig handleevne;
• For en juridisk enhet - en åpen type aktivitet for levering av tjenester for lagring av varer og materialer.

Kontraktsforpliktelser inngås skriftlig mellom eventuelle motparter og gjenspeiler handlingene:

• Bevaring av nyttige egenskaper til produkter i en viss periode;
• Gjennomføring av objektbevaring;
• Ved fullføring av kontraktsmessige forpliktelser eller på forespørsel, returnerer depotmottakeren lagringsobjektet til kausjonisten.

I kontrakten kan vilkåret for levering av tjenester være begrenset til et bestemt tidspunkt eller uten å spesifisere en periode. For en ubegrenset periode er kausjonisten forpliktet til å overholde kontraktsmessige forpliktelser etter krav fra kausjonisten.

Du må vite at lagring av visse varer (kjemikalier eller skytevåpen) krever lisens.

Utarbeidelse av lagerdokumenter for oppbevaring av varer og materialer

En lageravtale kan erstattes av et dokument som en dobbel lagerkvittering, som har to deler:

1. Lagersertifikat;
2. Panteattest.

Nødvendig informasjon for begge deler:

• Navn på motpart-depotmottaker og plassering for sikkerheten til varer og materialer;
• Serienummeret til lagersertifikatet;
• Navnet på den juridiske enheten eller det fulle navnet på personen som er kausjonistene og deres beliggenhet;
• Navn på varer og materialer med mengde overlevert for sikkerhets skyld;
• Angivelse av informasjon om lagringsperioden;
• Beløp og informasjon om betaling for utførte tjenester;
• Angi dato for utstedelse av sertifikatet.

Dokumentet er signert av ansvarlig person og stemplet.

I tillegg til lageravtalen eller lagerdokumentene er følgende dokumenter obligatoriske:

• Ved mottak av varer og materialer utarbeides en lov om aksept og overføring av skjema nr. МХ-1;
• Når godset overlates til kausjonisten, utarbeides lov nr. МХ-3. Loven fastsetter mengden og mengden arbeid som utføres av depotmottakeren.

Etter at kausjonisten har akseptert varene hans, må han signere i journal nr. МХ-2 om fravær av et krav mot depotmottakeren.

For å tilby tjenester for lagring av varer og materialer til befolkningen, kan standardskjemaer nr. MX-1, nr. MX-2, nr. MX-3 og skjemaer utviklet uavhengig (kvitteringer, sjekker, tokens) bli et dokument.

Hvis det oppdages en mangel ved aksept av varer for oppbevaring, er det mulig å ikke utarbeide dokumenter for defekte produkter. Bare nekt å akseptere varene, og fiks avslaget skriftlig.

Regnskapsføring av operasjoner for regnskap for varer til oppbevaring

Her er situasjonene for regnskap for oppbevaring hos depotmottakeren og kausjonisten:

1. Depotorganisasjonen registrerer mottak av varer og materialer til egne varehus ved flere operasjoner.

Her er et eksempel:

Selskapet brakte produkter for lagring verdt 203 000 rubler, mengden tjenester som ble levert for sikkerheten til produktene utgjorde 18 520 rubler. (inkludert mva 2825,00).

1. I eksemplet ovenfor bør du vurdere å ta hensyn til kausjonisten:

Vi må ikke glemme at under langtidslagring av varer på lageret til depotmottakeren uten rett til å overføres til eierskap, kan skattekontoret vurdere at han yter tjenesten gratis og belaster tilleggsavgifter. Depotmotparten vil bli kreditert med ikke-driftsinntekter i størrelsesorden markedsverdien av tjenester som tilbys vederlagsfritt for varens sikkerhet og merverdiavgift. Økende skatter gir restanser, bøter og bøter.

Manglende overholdelse av kontraktsmessige forpliktelser for lagring av varer og materialer

Situasjoner der det foreligger brudd på kontraktsmessige forpliktelser:

1. Borgeren tok ikke varene og materialene etter endt kontraktsmessige forpliktelser. Depotselskapet skal i så fall varsle ham skriftlig. I tilfelle av "stillhet" fra kausjonisten, har depotmottakeren rett til å disponere varene ved å selge dem til prisen som varene og materialene ble deponert til.

Hvis verdien av objektet er mer enn 100 minstelønn, må slike varer selges gjennom en auksjon. Dette beløpet overføres til kausjonisten minus kostnadene for sikkerhet og salg av varer og materialer. Varene og materialene som kausjonisten selger er inntekt.

Eksempel: Nantes LLC overførte byggematerialer verdt 123 000 rubler for lagring til Scorpio LLC, inkl. mva 18762,00, for en periode på 3 måneder. Kostnaden for utførte tjenester utgjorde 27 600 rubler. (mva 4210,00).

Ved utløpet av kontraktsvilkårene ble varene ikke tatt ut av depotmottakerens lager og det ble ikke iverksatt tiltak ved skriftlig varsel. LLC "Scorpion" i løpet av en måned solgte varer til et beløp på 203 000 rubler, inkludert moms 30 966,00. Implementeringskostnadene utgjorde 10 120 rubler. (inkludert MVA 1543,00) 165 280 rubler ble overført til oppgjørskontoen til Nantes LLC. (203 000-27 600-10 120).

Innlegg hos Nantes LLC:

• Dt51 Kt76 - 165 280 rubler, betaling for varer solgt fra Scorpion LLC;
• Dt62 Kt90.01 - 203 000 rubler. - inntekter fra salg av varer og materialer av depotmottakeren;
• Dt90.02 Kt41 - 123 000 rubler, varekostnadene ble avskrevet;
• Dt90.03 Kt68 - 30 966 rubler, mva på solgte varer;
• Dt44 Kt60 – 31 967((27600-4210)+(10120-1543)) rubler, salgsutgifter avskrevet;
• Dt19 Kt60 - 5753 (4210 + 1543) rubler, mva, fra tjenestene som tilbys for bevaring og salg av varer og materialer;
• Dt60 Kt76 - 37 720 (27 600 + 10 120) rubler, gjeld for tjenester for bevaring og salg av varer og materialer;
• Dt68 Kt19 - 5753 rubler, akseptert for fradrag av merverdiavgift på beløpene for utførte tjenester;
• Dt76 Kt62 - 165 280 rubler, motregning av kjøperens gjeld for de solgte varene.

1. Vilkårene i avtalen om bevaring av gjenstanden er brutt. Under lagring mistet varene sine kvaliteter utover normene for naturlig tap. Depotmottakeren er ansvarlig for kvaliteten på de beskyttede varene, og dersom han ikke beviser sin uskyld i skaden på varer og materialer, må han erstatte tapene som kausjonisten har påført seg i sin helhet. Slike inntekter fra kausjonisten er ikke-driftsmessige.

Men kausjonisten, som ikke informerte depotmottakeren om informasjon om endringer i kvaliteten på varene, kan også være skyldig. Slike tap refunderes av kausjonisten til depotmottakeren og utgifter anses som ikke-driftsmessige, noe som reduserer skattegrunnlaget for beregning av skatt.

Ved uforutsette ekstraordinære utgifter for depotmottakeren, som overstiger de vanlige utgiftene, sender depotmottakeren en skriftlig anmodning om utgiftsrefusjon til kausjonisten. Hvis svaret ikke mottas, anses en slik handling som samtykke fra kausjonisten.

1. Tidlig oppsigelse av kontraktsforpliktelser fra depotmottaker. Depotselskapet kan da ikke regne med betaling for tjenestene som ytes av de beskyttede varene og materialene;
2. Sikkerhet med depersonalisering. De overførte varene for bevaring av en kausjonist blandes med samme type varer fra andre kausjonister. Retur av varene skjer i like deler av tilsvarende kvalitet;
3. Rett til å disponere over inventar. Hvis depotmottakeren har en slik rett, kan han selge den, derfor kan depotmottakeren ikke returnere produktene til kausjonisten. Slike forhold er formalisert av bestemmelsen om låneavtalen. Vurder regnskap for oppbevaring:

Eksempel: Mayak LLC overfører varer til lagring med disposisjonsrett til et beløp på 145 000,00 (inkludert mva 22 118,00). Holdbarhet er 2 måneder, som Mayak LLC må betale for tjenestene som tilbys for bevaring av varer og materialer 5350 rubler. (inkludert mva 816,00).

Dannelse av stillinger hos Mayak LLC:

• Dt58.03 Kt41 - 122 882 rubler, overføring av varer for lagring med rådighetsrett;
• Dt58.03 Kt68 - 22 118 rubler. - reflektert merverdiavgift.

Når du returnerer varer til lageret til Mayak LLC, utfører regnskapsføreren følgende konteringsoperasjoner:

• Dt41 Kt58.03 - 112 882 rubler, retur av varer til lageret;
• Dt19 Kt58.03 - 22 118 rubler, inkludert mva;
• Dt68 Kt19 - 22 118 rubler, moms fradragsberettiget;
• Dt60 Kt51 - 5350 rubler, betaling for utførte tjenester;
• Dt41 Kt60 - 4534 rubler, kostnadene for det beskyttede objektet for salg ble avskrevet;
• Dt 19 Kt60 - 816 rubler, mengden merverdiavgift er tildelt;
• Dt68 Kt19 - 816 rubler, moms fradragsberettiget.

Regnskap hos depotmottaker for inntekter og utgifter fra depottjenester er ordinær virksomhet.

Forsendelseslagre

Mekanismen for regnskapsføring av varer i oppbevaringslagre kan brukes:

• hvis selskapet bruker tjenestene til en tredjepartsorganisasjon for lagerbehandling (for eksempel har det ikke sitt eget lager);
• dersom virksomheten har eget særskilt rettssubjekt som driver med lagervirksomhet for oppbevaring.

Et lager av enhver type (engros- eller detaljhandel) kan tilordnes som et oppbevaringslager.

En hyperkobling er gitt for å konfigurere deponeringsinnstillingene Sett opp escrow i lagerkortet, som gir tilgang til . Denne hyperlenken er aktiv i lagerkortet, hvor det ikke er etablert bruk av ordredokumentflytordningen for mottak, forsendelse og refleksjon av overskudd, mangel og skader på varer.

Betingelsene for ansvarlig lagring er vist i figuren:

I formen av Fullføre vilkårene for oppbevaring du må spesifisere følgende parametere:

• Varer overføres til oppbevaring– en parameter som bestemmer at lageret fungerer i oppbevaringsmodus. Ved å angi denne parameteren kan du fylle ut vilkårene for oppbevaring;
• Depotorganisasjon- egen organisasjon (eller egen motpart) ansvarlig for oppbevaring av varer på et lager. Egen organisasjon velges fra listen Organisasjoner registrert i databasen. Egen motpart velges fra listen Motparter, registrert i databasen;
• Lagringsvarighet- indikerer lagringsperioden for varer (i dager) eller muligheten for lagring "på forespørsel";
• Oppbevaringsforhold for varer– tilleggskommentarer i hvilken som helst form.

Vilkårene for oppbevaring brukes for utskrift av enhetlige skjemaer.

Utskrivbare skjemaer er lagt til for mottaksdokumenter og utgifter/avskrivning av varer:

• for dokumenter om mottak av varer til et oppbevaringslager - et trykt skjema Sertifikat for aksept og overføring av varer og materialer for lagring (MX-1);
• for utgiftsdokumenter/avskrivning av varer fra et oppbevaringslager – Lov om retur av varer og materialer deponert (MX-3).

For å kunne skrive ut sertifikatet for aksept og overføring av varer og materialer for lagring (MX-1), må følgende betingelser være oppfylt:

• depotorganisasjonen (egen organisasjon/egen motpart) må være forskjellig fra organisasjonen spesifisert i kvitteringsdokumentet;
• for varer skal beregning av kostpris foretas dersom de tas inn på et oppbevaringslager, for hvilket i felten Skriv ut priser angi verdi Til kostnad.

Dessuten er det lagt til en arbeidsplass for å skrive ut enhetlige skjemaer for oppbevaringslageret i en viss periode Lager og frakt - Lagerrapporter - Lageranalyse - Deponert inventarlogg (MX-2).

Denne arbeidsplassen lar deg:

• skrive ut registeret over varelager som er deponert, på kommando Skriv ut MX-2. Følgende informasjon vises i loggen:
  • inventarvarer akseptert for oppbevaring;
  • inventarvarer returnert fra oppbevaring;
  • dokument om aksept av inventarvarer;
  • returdokument;
  • dato for aksept av varelager som er deponert;
• skrive ut handlingen om aksept og overføring av inventarartikler på kommando Batchutskrift MX-1, MX-3 - Sertifikater for aksept og overføring for lagring av varer og materialer (MX-1);
• skrive ut en handling om retur av inventarvarer som er deponert, på kommando Batch Printing MX-1, MX-3 - Sertifikater for retur av varer og materialer som er deponert (MX-3);
• batch print MX-1, MX-3 på kommando Batch-utskrift MX-1, MX-3 - Acts (MX-1, MX-3).
• Utskrift av enhetlige skjemaer utføres i samsvar med følgende parametere:
• periode med ansvarlig oppbevaring av varer - felt Periode fra til;
• formynderorganisasjon - felt Depotorganisasjon.

Disse parameterne er angitt i registeret over deponerte varelager.

Vår organisasjon gir varer og materialer til oppbevaring. Hvilket dokument skal vi utarbeide og hva slags posteringer skal vi gjøre?

Signer en lagringsavtale. Hvis organisasjonen du overfører varer og materialer til for oppbevaring, lagring er en gründeraktivitet (lager), i stedet for å inngå en avtale, kan du få utstedt et enkelt (dobbelt) lagersertifikat, som angir forholdene og perioden for lagring av varer og materialer.

Dokumenter overføringen av varer og materialer med en handling om aksept og overføring i skjemaet nr. МХ-1. Ved retur av varer og materialer utformes en lov i form nr. МХ-3. Etter å ha returnert varene og materialene, må du bekrefte fraværet av krav mot depotorganisasjonen ved å signere journalen på skjema nr. МХ-2.

Lag oppføringer i hovedboken:

Lån 002– Overføring av varer og materialer for oppbevaring

Debet 002– Retur av varer og materialer fra oppbevaring.

Begrunnelsen for denne stillingen er gitt nedenfor i materialene fra Glavbukh-systemet (VIP-versjon)

Organisasjoner kan tilby betalte tjenester for oppbevaring av varelager (inventar og materialer) som tilhører andre personer. Forholdet mellom dem er regulert av kapittel 47 i den russiske føderasjonens sivilkode "Lagringsavtale". Den som tar imot varer og materialer til oppbevaring kalles depotmottaker, og den som overfører varer og materialer for oppbevaring kalles kausjonisten.

Lagringsavtale

Lagringsavtalen inngås skriftlig (del 1, klausul 1, artikkel 161, klausul 1, artikkel 887 i den russiske føderasjonens sivile lov). Organisasjoner der lagring er en forretningsaktivitet (lagre), kan i stedet for å inngå en avtale utstede et enkelt (dobbelt) lagersertifikat, som angir betingelsene og perioden for lagring av varer og materialer (artikkel 887, 913, 917 i Civil). Kode for den russiske føderasjonen). Hvis kausjonisten ikke tar varene og materialene som er overført til lagring innen tidsperioden fastsatt i avtalen, har depotmannen rett til å selge dem ved å advare eieren deres * (klausul 2, artikkel 899 i den russiske føderasjonens sivilkode) .

Mottak av varer og materialer for lagring

Dokumenter mottak av varer og materialer for lagring fra organisasjoner og gründere med en handling om aksept og overføring i form nr. МХ-1. Når varer og materialer returneres til kausjonisten, utarbeides en handling i form nr. МХ-3. I tillegg til listen over varer og materialer som returneres, angir denne loven volumet og kostnadene for tjenester levert av depotmottakeren. Derfor er det ikke nødvendig å utarbeide ytterligere dokumenter om levering av tjenester knyttet til lagring.

Etter å ha mottatt varene og materialene som er deponert, må kausjonisten bekrefte fraværet av krav mot depotmottakerorganisasjonen ved å signere journalen på skjema nr. МХ-2.*

Denne prosedyren er etablert av instruksjonene godkjent av dekretet fra Statens statistikkkomité i Russland datert 9. august 1999 nr. 66.

En enhetlig form for dokumentet, som formaliserer aksept av varer og materialer for lagring fra befolkningen, er ikke etablert. Derfor, når en organisasjon tilbyr lagringstjenester til befolkningen, kan en organisasjon bruke standardskjemaer nr. MX-1, nr. MX-2, nr. MX-3 eller lignende dokumenter utviklet uavhengig: kvitteringer, kvitteringer, nummererte tokens osv. Utstedelsen av noen av disse dokumentene vil bety at lagringsavtalen er inngått skriftlig (klausul 2 i artikkel 887 i den russiske føderasjonens sivilkode).

regnskap

Varelager som godtas for lagring er ikke depotmottakerens eiendom, derfor regnskapsføres de separat fra hans egen eiendom på konto 002 "Material akseptert for oppbevaring" (klausul 10 i retningslinjene godkjent etter ordre fra Russlands finansdepartement datert 28. desember 2001 nr. 119n ). Analytisk regnskap på denne kontoen føres i sammenheng med eiere av varer og materialer, etter karakterer og lagersteder (Instruks for kontoplan).

Mottak av varer og materialer for lagring, samt retur til eieren, gjenspeiler innleggene:

Debet 002
– mottatte varer og materialer for oppbevaring;

Lån 002
– varer og materialer akseptert for lagring returneres.*

Inntekter og utgifter knyttet til levering av lagringstjenester, depotmottakere (lagre) regnskapsføres som inntekter og utgifter for ordinær virksomhet (pkt. 5 i PBU 10/99, pkt. 5 i PBU 9/99).

Situasjon:om det er nødvendig å månedlig reflektere inntektene fra salg av lagringstjenester i regnskapet til depotmottakeren (lageret). Lagringsavtalen er inngått for en periode på over en måned (mod = 112, id = 38297)

Ja trenger.

For depotmottakere (lagre) er inntektene fra salg av lagertjenester inntekter fra ordinær virksomhet (punkt 5 i PBU 9/99). Inntekter aksepteres for regnskapsføring av et beløp som tilsvarer beløpet for kontantmottak og (eller) beløpet for fordringer (avsnitt 6 i PBU 9/99).

Inntekter reflekteres i regnskapet når følgende betingelser er oppfylt:
- organisasjonen har rett til å motta den;
- mengden av inntekter kan bestemmes;
- tjenesten faktisk leveres til kunden;
– kostnadene knyttet til operasjonen kan fastsettes.

Slike regler er fastsatt av paragraf 12 i PBU 9/99.

Når du leverer lagringstjenester, kan alle de ovennevnte betingelsene anerkjennes som oppfylt den siste dagen i hver måned i løpet av kontraktsperioden. Dessuten har depotmottakeren rett til å motta godtgjørelse, selv om lagringsavtalen sies opp før tidsplanen (klausul 3 i artikkel 896 i den russiske føderasjonens sivilkode). Belønningen vil også bli mottatt i tilfelle eieren nekter varene og materialene som overføres til lagring. Depotmottakeren kan selge slik eiendom (med varsel fra eieren) (klausul 2 i artikkel 899 i den russiske føderasjonens sivile lov). Følgelig bør inntektene fra levering av tjenester under en lagringsavtale, depotmottakeren reflekteres i regnskapet ved slutten av hver rapporteringsperiode, det vil si månedlig (klausul 29 i forskriften om regnskap og rapportering).

For små bedrifter (unntatt for utstedere av offentlig plasserte verdipapirer) er det gitt en spesiell prosedyre for regnskapsføring av inntekter og utgifter. For mer informasjon om dette, se Hvordan organisere regnskap for små bedrifter.

utenfor balansen

Off-balance konto 002 brukes også av organisasjoner i tilfeller der de ikke er knyttet til en lagringsavtale.

Spesielt reflekterer innkjøpsorganisasjoner på denne kontoen mottatte varer og materialer:
- fra leverandøren og fra betalingen som kjøperen nektet på lovlig grunnlag (manglende overholdelse av sortimentet, kvantiteten eller kvaliteten spesifisert i kontrakten);
- under kontrakter som gir overføring av eierskap til kjøperen først etter betaling (eller andre hendelser).

I regnskapet gjenspeiles bevegelsen av slike varer og materialer i konteringene:

Debet 002
– varer og materialer som ikke er gjenstand for betaling på grunn av brudd på vilkårene i leveringsavtalen godtas for oppbevaring;

Lån 002
- debiteres fra regnskapet utenfor balansen for varer og materialer som ikke skal betales og returneres til leverandøren;

Debet 002
- varer og materialer som ikke er gjenstand for utgifter (bruk) før betaling aksepteres for oppbevaring (i henhold til en avtale med spesielle betingelser for overføring av eierskap);

Lån 002
- avskrives fra regnskapet utenfor balansen av varer og materialer i forbindelse med overføring av eierskap til kjøper;

Debet 10 (08, 41...) Kreditt 60
- akseptert på balansen av varer og materialer, hvis eierskap har gått over til kjøperen.

Leverandørorganisasjoner reflekterer på konto 002 varer og materialer som ble kjøperens eiendom, men som ikke ble tatt ut av ham fra leverandørens lager:

Debet 002
– akseptert for oppbevaring av varer og materialer som ikke er eksportert av kjøperen;

Lån 002
- avskrives fra regnskapet utenfor balansen av varer og materialer som kjøper har lagt igjen til oppbevaring.

Denne prosedyren følger av bestemmelsene i Instruks for kontoplan.

Varelager og materiell registrert på konto 002 i ovennevnte tilfeller mottas ikke under lageravtale. Derfor er det ikke nødvendig å utarbeide dokumenter om aksept og overføring av varer og materialer i skjemaene nr. MX-1, nr. MX-2 og nr. MX-3. Dette forklares med at disse dokumentene er ment for registrering av overføring av varer og materialer under en lagringsavtale. Og leverandører og kjøpere handler innenfor rammen av salgskontrakter (forsyning). Derfor, i dette tilfellet, ved mottak og overføring av varer og materialer, utstede fraktsedler (for eksempel i henhold til skjemaene nr. TORG-12, nr. 1-T, nr. M-15).

Et eksempel på regnskapsføring av anskaffelse av materialer under en salgs- og kjøpsavtale med en spesiell prosedyre for overføring av eierskap. Eierskapet til de sendte materialene går fra selgeren til kjøperen først etter betalingen

CJSC Alfa kjøpte materialer til en verdi av 118 000 rubler. (inkludert moms - 18 000 rubler). I henhold til vilkårene i kontrakten går eiendomsretten til materialene over til Alfa først etter at de er betalt for. Materialene ble overlevert kjøper 18. oktober, og betalt 15. november. Materialene er beregnet på å drive merverdiavgiftspliktig virksomhet.

Alpha har følgende oppføringer:

Debet 002
- 118 000 rubler. – materialer som ikke er gjenstand for forbruk før betaling godtas for oppbevaring (til kostnadene som er angitt i medfølgende dokumenter, inkludert mva).

Debet 60 Kreditt 51
- 118 000 rubler. - penger ble overført for det mottatte materialet;

Lån 002
- 118 000 rubler. - materialer avskrives fra regnskap utenfor balansen i forbindelse med overføring av eierskap;

Debet 10 Kreditt 60
- 100 000 rubler. (118 000 rubler - 18 000 rubler) - materialer tas i betraktning som en del av egen arbeidskapital;

Debet 19 Kreditt 60
- 18 000 rubler. – fordelt merverdiavgift på aktiverte materialer;

Debet 68 underkonto "MVA-oppgjør" Kreditt 19
- 18 000 rubler. – akseptert for fradrag av merverdiavgift på aktiverte materialer (basert på leverandørens faktura).

Merk følgende: dersom kjøperen oppbevarer varer og materialer over lengre tid, hvis eiendom ikke er overført til ham, kan skattekontoret vurdere at han yter lagertjenester til selgeren vederlagsfritt. En lignende situasjon kan oppstå ved langtidslagring på selgers lager av varer og materialer som ikke er tatt ut av kjøper. I begge tilfeller kan organisasjoner bli belastet ytterligere skatter.

Hvis skattetilsynet beviser at det har oppstått en skjult form for en lagringsavtale i forholdet mellom organisasjoner, vil organisasjonen som lagrer varene til motparten bli kreditert med ikke-driftsinntekt i beløpet til markedsverdien av tjenesten som tilbys gratis gratis for lagring av varer og materialer (klausul 8 i artikkel 250 i den russiske føderasjonens skattekode). I tillegg kan organisasjoner kreve merverdiavgift på markedsverdien av tjenester som tilbys gratis (klausul 1, artikkel 39, klausul 1, artikkel 146 i den russiske føderasjonens skattekode). En økning i skattegrunnlaget for merverdiavgift og inntektsskatt vil føre til dannelse av restskatt, og som et resultat til påløping av straffer og bøter (artikkel 75, 120, 122 i den russiske føderasjonens skattekode).

Regnskapssjefen gir råd: Skattetilsynets krav i forbindelse med oppbevaring av varer og materialer, som ikke er kjøpers eiendom før betaling, samt varer og materialer som ikke er tatt ut av selgers lager, kan unngås. For å gjøre dette, bør salgskontrakten (levering) inneholde tilleggsbetingelser.

Både selger og kjøper må bevise at oppbevaringen av motpartens varer er utført i henhold til salgskontrakten (levering). Bevis kan være bestemmelsene i kontrakten, ifølge hvilke kjøperen:
- det er gitt en viss frist for å ta varene ut av leverandørens lager;
- en frist for betaling for varer er etablert (i henhold til kontrakter med en spesiell prosedyre for overføring av eierskap);
- det gis rett til ikke å betale for varene før slutten av kontrollen av dens kvalitet og fullstendighet (med angivelse av tidspunktet for denne kontrollen).

Elena Popova