Hvordan legge inn en ny CPS? Sette opp "1C: BGU": hvordan oppdatere OFK-formater

Oppdatering av klassifiseringsattributter for kontoer (CPS)

Å oppdatere klassifiseringen av budsjettinntekter; seksjoner, underseksjoner av utgifter; målrettede utgiftsposter; typer utgifter; klassifisering av kilder til finansiering av budsjettunderskudd; kapitler om budsjettklassifisering er det tiltenkt behandling «Assistent til oppdatering av budsjettklassifisering». "Regnskap - Budsjettklassifisering - Budsjettklassifiseringsoppdatering". Oppdateringsassistent-vinduet åpnes. Deretter må du velge oppdateringsfilen.

Som standard heter det federal.clax og ligger i mappen der programmet installeres (f.eks. C:\Documents and Settings\Username\ApplicationData\1C\1Cv82\tmplts\1c\StateAccounting\Release_number). La oss åpne filen.

Først må du utføre en oppstartstest for å oppdage mulige feil. Merk av i boksen "Utfør en nedlastingstest" og merk av for tilgjengelige oppdateringer, klikk på knappen "Neste".

Etter en tid sender programmet en feillogg. Hvis du har feil, må de rettes manuelt. Deretter trykker du på "Tilbake"-knappen. Hvis det ble funnet feil, men du ikke rettet dem, kan du merke av i boksen "Last ned oppdatering selv om det var feil", i så fall vil alt bli lastet, bortsett fra de elementene der det var feil. Hvis dette flagget er fraværende, vil klassifikatorene kun lastes hvis programmet ikke oppdager mer enn én feil.

Sjekk de tilgjengelige oppdateringene med avmerkingsbokser og last klassifisere inn i infobasen ved å klikke på "Neste"-knappen.

1C Accounting 3.0-programmet inneholder en ganske stor liste over klassifiserere. Hele listen kan sees hvis du utfører følgende handlinger: hovedmeny Alle funksjoner → Referanser:

Her er en liste over klassifiserere som er i 1C-konfigurasjonen Accounting 3.0:

Klassifiserere i 1C 8.3 Regnskap 3.0 er hjelpekataloger, de vil bli brukt til å fylle ut hovedkatalogene. Bruken av dem gir brukeren av 1C 8.3 muligheten til å ikke legge inn samme informasjon flere ganger. Og som et resultat - akselerasjonen av dataregistreringsprosessen og muligheten til å unngå feil når du skriver inn tekster. Fra dette konkluderer vi: innstillingen i 1C 8.3 begynner med dem.

Hvilken informasjon inneholder klassifiserere? Den som praktisk talt ikke endres over en lang periode og hovedsakelig er registrert i offentlige informasjonskilder.

Slik laster du klassifiserere i 1C 8.3 - trinnvise instruksjoner

Laster adresseklassifisereren i 1C 8.3

Fra og med Accounting 3.0.37 brukes . i stedet for kladr. La oss se på hvordan du kan laste data inn i adresseklassifikatoren i 1C Accounting 3.0-databasen. For å utføre denne funksjonen, velg delen Administrasjon → Støtte og vedlikehold → Adresseklassifiserer → Lastklassifiser:

La oss studere sekvensen av handlinger når du laster adresseklassifisereren.

Trinn 1

Velg nedlastingsalternativet. 1C 8.3-databasen gir to måter å laste ned på:

• Fra 1C-nettstedet. I dette tilfellet må du registrere deg på users.v1c.ru og koble til Internett;
• Fra en mappe på disken. Du kan laste ned adresseklassifikatoren for 1C 8.3 på ITS-nettstedet i zip-format:

Steg 2

Vi velger bare de regionene i Russland som vi vil bruke. For ikke å kaste bort tid på å bla gjennom listen over regioner som vi vil laste ned, skriv ganske enkelt inn nummeret til regionen eller en del av navnet på tastaturet og trykk enter. Eller bruk Finn-knappen:

Trinn #3

Vi merker det funnet området med en hake. Gjenta om nødvendig forrige trinn. Etter å ha valgt alle de nødvendige regionene, klikk på Last opp adresseinformasjon-knappen:

Program 1C 8.3 Accounting 3.0 viser følgende melding:

Nedlastingstidene varierer avhengig av antall valgte regioner og hastigheten på datamaskinen. Når nedlastingen er fullført, vises en melding og adresseklassifisereren er klar til bruk:

Hva skal jeg gjøre hvis feil regioner ble lastet inn i FIAS i 1C 8.3

Spørsmålet kan oppstå: "Hva skal du gjøre hvis du gjorde en feil og lastet ned feil regioner. Hvordan fjerne dem? For å gjøre dette, bruk kommandoen Slett adresseinformasjon fra delen Administrasjon → Støtte og vedlikehold → Adresseklassifisering → Slett adresseinformasjon:

For å fjerne regioner fra 1C 8.3-databasen, utfører vi nesten de samme trinnene som når vi laster adresseklassifisereren. Velg regionene du vil slette og klikk på Fjern adresseinformasjon:

I programvareproduktet 1C Accounting 3.0 er det mulig å bruke adresseklassifisereren uten å laste den inn i databasen. For å gjøre dette, i Støtte og vedlikehold-delen, velg Bruk 1C-netttjenesten til å angi og bekrefte adresser:

Se videoen vår om nedlasting av KLADR hvis du jobber i den gamle versjonen av 1C-programmet:

Laster bankklassifisereren i 1C 8.3

Oppslagsboken Classifier of banks of the Russian Federation inneholder all nødvendig informasjon om banker som vil bli pålagt å fylle ut betalingsoppdrag. Denne informasjonen skal alltid være oppdatert. Dette er spesielt viktig ved behandling av betalingsoppdrag i 1C Accounting 8.3. Vurder flere måter å laste denne klassifiseringen på.

Metode 1

Velg seksjonen Administrasjon → Støtte og vedlikehold → Andre klassifiserere → Lastbankklassifiserer. Her kan du også sjekke relevansen til klassifisereren av banker. Hvis, når du velger kommandoen Last klassifiserer av banker, 1C 8.3-programmet viser meldingen "Klassifisereren av banker er relevant", er ingen nedlasting nødvendig. Ellers vil 1C 8.3 automatisk laste:

Metode 2

La oss se på et annet nedlastingsalternativ. For disse formålene, velg Katalog-delen, deretter på navigasjonspanelet → Bank og kasse → Banker. Når du klikker på Velg-knappen, åpnes vinduet Klassifisering av russiske banker, og deretter Last inn klassifiseringsknappen.

For å laste ned All-Russian Classifier of Banks (OKB), kan du bruke nettstedet til Rosbusinessconsulting (RBC), eller for abonnenter på informasjonsteknologistøtte (ITS), laste ned den nyeste bankklassifiseringen for 1C 8.3 fra en disk eller fra ITS-portalen . Velg riktig alternativ og klikk på Last ned-knappen.

Hvis vi i stedet for Velg-knappen trykker på Opprett-knappen, vil 1C Accounting 3.0-programmet vise meldingen "Det er mulig å velge en bank fra klassifisereren før du åpner vinduet Klassifisering av banker i Russland. Plukke opp?" Du må svare "Ja". Hvis du svarer «Nei», må bankinformasjonen legges inn manuelt:

Laste klassifisereren av måleenheter i 1C 8.3

Så vi ble kjent med lasting av klassifiserere, som brukes av nesten alle brukere av 1C 8.3 Accounting 3.0. Deretter vurderer du de resterende klassifiseringene.

Laster klassifiseringen av typer økonomisk aktivitet i 1C 8.3

La oss bruke hovedmenykommandoen Alle handlinger → Referansebøker → Klassifisering av typer økonomisk aktivitet (OKVED). I vinduet som åpnes, bruk Mer-knappen, velg Velg fra klassifiseringshandling:

Hvis søket ikke var vellykket, klikker du på Avbryt søk-knappen og angir andre kriterier for søket.

Laster den all-russiske klassifiseringen av produkter (OKP) i 1C 8.3

Å laste inn denne klassifikatoren ligner på å laste OKVED. Vi utfører alle de samme handlingene i hovedmenyen Alle handlinger → Referansebøker → OKP-klassifisering. Videre utvalg fra OKP. Vi søker og velger ønsket type produkt:

Laster klassifiserere OKPD, TN VED, OKUN i 1C Accounting 3.0

Alle de oppførte OKPD-, TN VED-, OKUN-klassifikatorene lastes inn i 1C 8.3 på samme måte som OKP-klassifikatoren.

OKPD klassifiserer:

TN VED klassifiserer:

OKUN klassifiserer:

Laster inn ENAOF- og OKOF-klassifiserere i 1C 8.3

Behovet for å laste ned ENAOF-klassifiserere oppstår for de foretakene som har anleggsmidler på balansen. Utføre en handling - hovedmeny Alle handlinger → Referansebøker → ENAOF klassifiserer eller OKOF klassifiserer:

Filen må ha en xml-utvidelse. Denne ENAOF-klassifisereren kan lastes ned:

• Fra ITS-disken;
• På den fungerende datamaskinen i katalogen der databasemalene er plassert;
• På internett.

Nå må du velge de ønskede OS-gruppene og Last inn-knappen:

På slutten av lasting av klassifisereren i 1C 8.3, vises meldingen "Nedlasting av ENAOF er fullført".

Alt det ovennevnte gjelder også for lasting av OKOF-klassifisereren:

Fra 01. januar 2017 gjelder ny OKOF og oppdatert skatteklassifisering av anleggsmidler etter avskrivningsgrupper. Tilnærmingen til å bestemme brukstid i regnskap vil endres. Å bestemme en ny OCOF er ofte vanskelig og tidkrevende. Vi inviterer til en workshop om overgangen til en ny klassifiser.

For mer informasjon om hvordan du laster ned klassifikatoren av avskrivningssatser for anleggsmidler til ENAOF og klassifisereren av anleggsmidlene til OKOF til 1C-informasjonsbasen, se videoen vår:

Å oppdatere og konfigurere 1C-programmer er ikke så vanskelig som det ser ut til. Du kan alltid gjøre det selv ved å følge enkle instruksjoner.

Spesialistene til selskapet vårt har utarbeidet en serie treningsvideoer om å jobbe i programmet "1C: Regnskap for en statlig institusjon" ("1C: BGU") versjon 1.0 og 2.0. For enkelhets skyld har vi oversatt videoen til et tekstformat med jukseark med trinnvise instruksjoner. Vi håper denne informasjonen vil hjelpe deg med å finne ut hvordan du konfigurerer 1C:BSU på egen hånd og sparer tid.

Selvfølgelig vil det i en artikkel ikke være mulig å dekke all funksjonaliteten til programmet, likevel vil noen vanlige spørsmål om oppsett av "1C: BGU" versjon 1.0 bli vurdert her.

Fra artikkelen vil du lære:

• Hvordan oppdaterer jeg OKOF-katalogen?
• Hvordan oppdatere valutakursen?
• Hvordan oppdatere OFC-formater?
• Hvordan oppdatere adresseklassifisereren?

Sette opp "1C: BGU": hvordan oppdatere OKOF-katalogen?

• Åpne toppmenyen "OS, NMA, NPA", klikk på elementet "OKOF".
• I vinduet som vises klikker du på "Last klassifiserer"-knappen.
• nettstedet til selskapet "1C";
• mappe på datamaskinen.
• hvis du velger å oppdatere klassifisereren fra "ITS"-disken, må du sette inn disken i datamaskinens stasjon.
• hvis du velger en mappe med filer på datamaskinen din, vil det være nok å angi i programmet plasseringen til mappen der filene for oppdatering er lagret.
• Klikk på Neste-knappen, vent til lastelinjen når 100 %, klikk på Fullfør-knappen.
• Den all-russiske klassifiseringen av anleggsmidler i din "1C: BGU" 1.0 har blitt oppdatert!

Sette opp "1C: BGU": hvordan oppdatere valutakursen?

• Åpne toppmenyen "Treasury / Bank", hold musepekeren over elementet "Operasjoner i utenlandsk valuta", klikk deretter på elementet "Valutaer".
• Klikk på "Last ned kurs"-knappen i vinduet som vises.
• Vi velger valutaene hvis kurs vi ønsker å oppdatere, samt nedlastingsperioden, og klikker på "Last ned"-knappen.
• Valutakurser i 1C:BGU 1.0 eller 2.0 har blitt oppdatert!

Sette opp "1C: BGU": hvordan oppdatere OFK-formater?

• Åpne toppmenypunktet "Tjeneste", klikk på punktet "Utveksling med treasury-systemer og bankinstitusjoner".
• I vinduet som åpnes, gå til "Exchange formats"-fanen og klikk på "Load formats"-knappen.
• Velg lastekilde for klassifisering. Det kan være:
• nettstedet til selskapet "1C";
• disk "Informasjon og teknologisk støtte";
• mappe på datamaskinen.
• Avhengig av metoden som er valgt, vil de neste trinnene variere:
• hvis du velger nedlastingsmetoden gjennom 1C-nettstedet, må du skrive inn brukernavnet og passordet fra klientens personlige konto.
• hvis du velger å oppdatere klassifisereren fra "ITS"-disken, må du sette inn disken i datamaskinens stasjon.
• hvis du velger en mappe med filer på datamaskinen din, vil det være nok å indikere til 1C: BGU 1.0 eller 2.0-programmet plasseringen av mappen der filene for oppdatering er lagret, og også velge hvilke formater som skal lastes inn i systemet .
• Klikk på "Last ned"-knappen. Når nedlastingen er fullført, klikker du på "Fullfør"-knappen.
• For å fullføre oppdateringen av OFC-formatene, klikk på knappen med bildet av 3 prikker i det tidligere åpnede vinduet "Utveksling med statskassesystemer og bankinstitusjoner" ved siden av feltet "Formatinnstillinger". I vinduet som åpnes velger du formatet som brukes for øyeblikket og klikker på "Endre"-knappen (knappen viser en blyant).
• I vinduet som åpnes, må du klikke på "Fyll" -knappen, og klikk deretter på "OK" -knappen.
• Gratulerer, du har oppdatert OFK-formater i 1C:BSU 1.0!

Sette opp "1C: BGU": hvordan oppdaterer du adresseklassifisereren?

• Åpne toppmenyen "Operasjoner" og klikk på "Informasjonsregistre ..."
• I vinduet som åpnes finner du elementet "Adresseklassifiserer" og dobbeltklikker på det.
• I vinduet som åpnes klikker du på "Last klassifiserer"-knappen.
• Et vindu for å laste klassifiserere åpnes, hvor du vil se 4 felt samtidig, hvor du kan legge inn banen til datafilen. Alle felt er ikke obligatoriske. Det er nok å velge banen i bare ett felt (legg for eksempel banen til KLADR.DBF-filen i "Adresseklassifiserer"-feltet) og alle andre stier til oppdateringsfilene vil automatisk bli "trukket opp".
• Velg de nødvendige regionene fra listen nedenfor. For å velge, flytt ønsket område ved å markere det med venstre museknapp og klikke på knappen med den blå pilen til høyre, klikk deretter på "Last inn". Du kan legge til alle tilgjengelige regioner samtidig ved å klikke på dobbeltpilen til høyre, men i dette tilfellet kan lastetiden øke betraktelig.
• Gratulerer - adresseklassifisereren din i 1C:BSU 1.0 har blitt oppdatert!

Konklusjon

Muligheten til å konfigurere 1C:BGU uavhengig vil spare mye tid og hjelpe deg bedre å forstå programmets muligheter. Vi håper at jukselisten vår vil bli en pålitelig assistent i dette. Selvfølgelig vil det i en artikkel ikke være mulig å dekke all funksjonaliteten til løsningen. Hvis du trenger hjelp i andre saker med å sette opp 1C:BSU, kan du alltid kontakte spesialistene til selskapet vårt.

I alle typer regnskap er det skjæringspunkter med regulerte kataloger. Slike kataloger kan være nødvendig for å laste opp informasjon for innlevering av selvangivelse, behandling av betalingsoppdrag, korrekt visning av koder etter klassifikatorer i primærdokumenter (Torg12, Fakturaer, etc.). Program 1C 8.3 og 8.2 kan laste ned slik informasjon fra eksterne kilder.

La oss vurdere i detalj hvilke typer klassifisert informasjon som er nødvendig for regnskap, samt metoden for å installere og laste slik informasjon i 1C.

Video - hvordan du oppdaterer bankklassifiseringen i 1s 8.3:

OKW

Den all-russiske klassifiseringen av valutaer (forkortet OKV) er den gjeldende statlige standarden, hvis gjenstand for klassifisering er valutaene i omløp, valutaverdier og valutafond i verdens land.

I 1C 8.2 er data fra denne klassifikatoren reflektert i primærdokumenter, derfor bør klassifikatoren være så relevant som mulig.

For å laste inn valutaklassifisereren, på samme måte som banker, må du bruke knappen på Valutalisteskjemaet - Utvalg fra OKW. Systemet lar deg velge de du trenger fra klassifiseringslisten og automatisk opprette valutaen i katalogen.

All-russisk klassifisering av måleenheter

I 1C 8.2 gjenspeiles dataene fra denne klassifikatoren i primærdokumentene - fraktbrev, derfor bør klassifikatoren være så relevant som mulig.

For å laste inn valutaklassifisereren, på samme måte som banker og valutaer, må du bruke knappen på Valutalisteskjemaet - Valg fra OKEI. Systemet lar deg velge de nødvendige måleenhetene fra klassifiseringslisten og automatisk opprette valutaen i referanseboken:

Video hvordan du lager en ny måleenhet i 1C:

All-russisk klassifisering av land i verden 1C

OKSM er designet for å identifisere land i verden og brukes i prosessen med informasjonsutveksling for å løse problemer med internasjonale økonomiske, vitenskapelige, kulturelle, sportslige forhold, etc.

I 1C 8.3 laster den som vanlig ved å bruke knappen Utvalg fra OKSM på kataloglisteskjemaet.

OKP i 1C

Den all-russiske klassifiseringen av produkter er den statlige standarden for et enhetlig klassifiserings- og kodesystem for produktgrupper.