Hvordan registrere veps 1s. Oppretting av dokumentaksept for regnskapsveps. Gå til fanen «Anleggsmidler»

I en av de tidligere artiklene undersøkte vi prosessen med å kjøpe et anleggsmiddel til kontoene til gruppe 106.00 "Kapitalinvesteringer". Når alle kostnadene er samlet inn på kontoen vi trenger, kan vi ta hensyn til anleggsmiddelet. Dette øyeblikket kommer når anleggsmiddelet er levert, montert og klart for registrering. Det er denne prosessen som vil bli diskutert i artikkelen, et praktisk eksempel vil bli vurdert i programmet 1C: Regnskap for en statlig institusjon 8 utgave 2.0.

Da jeg begynte å studere regnskap generelt og anleggsseksjonen spesielt, var jeg veldig interessert i spørsmålet om forskjellen i tilstanden til anleggsmidler på ulike stadier.
Den første staten som et anleggsmiddel antar er en kapitalinvestering. I den siste artikkelen fant vi ut: anleggsmiddelet forblir som en kapitalinvestering så lenge vi samler inn kostnader på kontoene til 106.00-gruppen for å danne startkostnaden (for mer detaljer, Kjøp av anleggsmidler i 1C: Kontoer av en statlig institusjon 8).
Den andre staten er anleggsmiddelet som er akseptert for regnskap. Tilstanden til anleggsmiddelet fastsettes som akseptert for regnskapsføring når den er reflektert i regnskapet til gruppe 101.00, er fysisk lokalisert på institusjonens territorium og verdien er oppført i balansen. Det vil si at det med andre ord allerede regnes som et anleggsmiddel, men institusjonen bruker det ikke (det er ikke satt i drift). Jeg vil presisere at denne tilstanden til anleggsmidler vanligvis brukes svært sjelden, siden aksept for regnskap som regel utføres samtidig med igangkjøring.
Den tredje tilstanden - OS er satt i drift. Det vil si at anleggsmidlet også er på regnskapet til gruppe 101.00 og utfører sine oppgaver som et verktøy som er utformet for å forenkle arbeidsforholdene.
I programmet "1C: Regnskap for en statlig institusjon 8, utgave 2.0", kan aksept for regnskap og igangkjøring utføres i ett dokument. Dette gjøres for brukernes bekvemmelighet, siden en slik algoritme for å jobbe med anleggsmidler (samtidig aksept for regnskap med igangkjøring) er den vanligste.
La oss vurdere hvilke dokumenter som tar hensyn til anleggsmiddelet. Programmet har en del med samme navn:

Denne delen inneholder tre typer dokumenter:

1. Dokumentet "Aksept for regnskapsføring av anleggsmidler, immaterielle eiendeler, juridiske handlinger" kan brukes til regnskap for anleggsmidler, dette dokumentet kan samtidig sette anleggsmidlet i drift.
2. Dokumentet "Krav-fakturaer (anleggsmidler)" brukes til å sette i drift anleggsmidler som tidligere er akseptert for regnskap, hvis kostnad er mer enn 3000 rubler (med mulighet for overføring til en annen økonomisk ansvarlig person). Jeg vil presisere at for anleggsmidler billigere enn 3000 rubler, har programmet et eget dokument:

3. Dokumentet "Overføring av ferdige produkter til anleggsmidler" er ment å bli akseptert for regnskapsføring som anleggsmidler av ferdige produkter. Dette dokumentet lar deg ta hensyn til og samtidig sette i drift ferdige produkter som anleggsmidler.
Oppmerksomhet, en viktig avklaring: når du implementerer produksjonsprosesser i en institusjon (produksjon av ferdige produkter), skjer dannelsen av de faktiske kostnadene for ferdige produkter på slutten av måneden med dokumentet "Avslutte produksjonsregnskap", hele måneden produktene bokføres til planlagt kostnad. Og dette betyr at det er umulig å ta hensyn til anleggsmiddelet fra det ferdige produktet som ble produsert i inneværende måned! La meg forklare hvorfor: godkjenning for regnskap vil bli utført til den planlagte kostnaden, men den reflekterer ikke den reelle prisen på anleggsmiddelet, og du kan endre den opprinnelige kostnaden for anleggsmiddelet bare av en svært begrenset rekke grunner.
Vi behandlet akseptdokumentene for regnskap og igangsetting. Vurder det vanligste scenariet: etter kjøp av et anleggsmiddel vil vi ta det i betraktning med samtidig igangkjøring.

La oss lage et dokument:

Når du oppretter et dokument, åpnes et vindu som viser typene kvitteringer for anleggsmidler:

Navnene på typene OS-kvitteringer taler for seg selv.

De tre første typene kvitteringer gjelder aksept for regnskap på balansekontoer:

Andre typer kvitteringer - til kontoer utenfor balansen:

Siden vi i vårt eksempel anskaffer et anleggsmiddel, vil vi velge riktig type kvittering:

Etter valg åpnes et dokumentskjema (kvitteringstypen er angitt i overskriften):

De neste viktige feltene er type eiendom og finansdirektør. Her må du være veldig forsiktig, for når du kjøper anleggsmidler, ble det også gjort kapitalinvesteringer for en viss type eiendom og for en viss CFA. Hvis feil data velges, vil det være umulig å velge et anleggsmiddel og beregne den opprinnelige kostnaden.

Fyll ut de resterende feltene i dokumentoverskriften:

La oss gå videre til å fylle ut fanene. Den første fanen i dokumentet er "Generell informasjon":

Vi fyller ut den materielt ansvarlige personen (den som dette anleggsmiddelet vil bli registrert på), velger motparten og kontrakten (som kjøpet ble gjort fra). Resten av feltene er valgfrie:

Neste fane er "Investeringskostnad". På denne fanen beregnes startkostnaden for anleggsmiddelet (hvis mottaket av selve anleggsmiddelet og tjenester for montering / levering og andre relaterte ble gjort riktig). Til å begynne med velger vi investeringsobjektet (anleggsmiddelet som vi godtar for regnskap):

Etter at anleggsmiddelet er valgt, er nesten alle feltene i denne fanen fylt ut (hvis noen feil ble gjort tidligere, vil dataene være feil, for eksempel vil ikke hele beløpet bli angitt):

I feltet "Antall" setter programmet selv antallet. Men hvis den opprinnelige kostnaden for anleggsmiddelet ble dannet av flere faktorer, kan programmet kanskje ikke bestemme mengden. I dette tilfellet fylles feltet ut av brukeren.
Etter å ha sjekket dataene, gå til neste fane - "Anleggsmidler, immaterielle eiendeler, immaterielle eiendeler":

Dette er en av de viktigste fanene i dokumentet. Det er en tabell som skal fylles ut med en liste over anleggsmidler. Klikk på Legg til-knappen for å opprette en ny rad:

En del av dataene fylles ut automatisk, vi vil fylle ut informasjonen på regnskapskontoen og levetiden til vårt anleggsmiddel:

I tabellen i denne fanen kan du også bruke tre alternativer parallelt:
1. Tilordne et inventarnummer til anleggsmiddelet;
2. Samtidig med aksept for regnskap, sett anleggsmiddelet i drift og angi alle data for refleksjon i regnskapet;
3. Lag et inventarkort for anleggsmiddelet.
La oss ta en titt på disse mulighetene i rekkefølge:
1. Du kan tilordne et inventarnummer til et anleggsmiddel fra følgende felt:

Nummertildelingsvinduet åpnes:

Hvis institusjonen din godtar og viser malen i den aktuelle katalogen, fylles feltene ut automatisk. Opprett og lukk:

2. Sett i drift:
Fyll inn data for refleksjon i regnskapet:

Et vindu åpnes:

Fyll inn data:

Siden vårt anleggsmiddel er dyrere enn 40 000 rubler, indikerer vi at det er nødvendig å belaste avskrivninger og tilskrive disse kostnadene til generelle forretningsutgifter.
3. Opprett et inventarkort for anleggsmiddelet - sett flagget i det tilsvarende feltet:

Det er også nødvendig å fylle ut "Kommisjonen" -fanen, og angi ansvarlige personer ved institusjonen.
Gå deretter til fanen "Regnskap". Vi velger en typisk operasjon, og utvalgsprogrammet tilbyr oss operasjonen som tilsvarer typen kvittering:

De fleste skjemafeltene fylles ut automatisk, alt som gjenstår er å velge kostnadstype:

La oss legge ut dokumentet og se innleggene det genererte:

Den første bokføringen avskriver anleggsinvesteringen og tar hensyn til anleggsmiddelet til regnskapet til gruppe 101.00. Avskrivninger i dette tilfellet ble ikke beregnet, siden avskrivninger periodiseres i måneden etter måneden for godkjenning av anleggsmidler for regnskap. Det andre oppslaget gjelder skatteregnskap.

Dokumentene for regnskapsføring av anleggsmidler i 1C: Regnskap 8.3 og 1C: SCP inkluderer:

· Mottak av varer og tjenester;

· Aksept for OS-regnskap;

Overføring av utstyr for installasjon;

· Flytt OS;

· OS oppgradering;

OS inventar;

· Forberedelse for OS-overføring;

OS dekommisjonering;

OS avskrivninger;

· Avslutning av måneden.

La oss vurdere noen av dem mer detaljert.

1. Mottak av varer og tjenester

Før du aksepterer anleggsmidler for regnskap, må du kjøpe et anleggsmiddel.

OS-regnskapsdokumenter kan nås ved å bruke menyen Seksjonspanel/Varige driftsmidler og immaterielle eiendeler. 1C: Regnskap 8.3 lar deg kjøpe et anleggsmiddel som et produkt, tjeneste, materiale for prosessering, utstyr, byggeobjekt (meny Seksjonspanel/Anleggsmidler og immaterielle eiendeler/Navigasjonspanel/Mottak av anleggsmidler / Mottak av utstyr).

Dokumentet «Mottak av varer og tjenester» kan legges til grunn for innføring av en rekke andre dokumenter, for eksempel «Mottak av tillegg. utgifter”, “Utgiftskontantordre”, “Krav-faktura”, “Refleksjon av MVA-fradrag” etc.

Det utfylte skjemaet for dokumentet "Mottak av varer og tjenester med tillegg kostnader som ikke krever installasjon” ser ut som følger.

La oss åpne rapporten Omsetningsbalanse for kontoen "(Seksjonspanel/Varige driftsmidler og immaterielle eiendeler). På konto 08.04 "Trebearbeidingsmaskin" summen av kostnaden til maskinen uten mva + kostnaden for tillegg. tjenester uten mva.

I 1C: SCP utføres aksept av OS for regnskap på lignende måte. Dokumenter "Mottak av varer og tjenester" ligger i menyen Dokumenter / Innkjøp.

I skjemaet er de obligatoriske feltene å fylle ut nomenklaturen, varemengden, momssatsen, motparten, lageret, kontrakten for levering av tjenester.

I 1C: SCP, som i 1C: Regnskap 8.3, kan en rekke andre opprettes på grunnlag av et dokument.

2. Aksept for OS-regnskap

Objekter mottatt av organisasjonen kan tas i betraktning i seksjonen Anleggsmidler og immaterielle eiendeler/Navigasjonspanel/Mottakelse av anleggsmidler/Aksept for regnskap. Aksept for regnskapsføring av anleggsmidler innebærer at verdidannelsen av anleggsmiddelet er over.

For å gjøre dette må du fylle ut de nødvendige feltene, nemlig Utstyr, Lager og selve anleggsmiddelet. For korrekt bokføring av bilaget er det nødvendig å fylle ut alle fanene (“Anleggsmidler”, “Regnskap”, “Skatteregnskap”). Det utfylte dokumentskjemaet ser slik ut.

Dokumenter for aksept av OS for regnskap i 1C: SCP er i seksjonen Dokumenter/Varige driftsmidler/Aksept av anleggsmidler. På skjemaet må du i tillegg til standarddataene (Lager, Utstyr, Anleggsmidler) fylle ut fanene Generell informasjon, Ledelse, Regnskap og Skatteregnskap, samt fanen Tillegg.

3. Flytting, OS-oppgradering

La oss sammenligne noen flere funksjoner i Accounting 8.3 og 1C: SCP.

For å flytte OS, må du gå til delen Anleggsmidler og immaterielle eiendeler/Navigasjonspanel/Regnskap for anleggsmidler. Flytting av anleggsmidler forstås som intern bevegelse, igangkjøring, reparasjon osv. I skjemaet som åpnes skal du fylle ut feltene Anleggsmidler, Organisering og Arrangement av anleggsmidler, samt opplysninger om leverer og mottaker (MOT). , Plassering av anleggsmidler).

1C: SCP gir også mulighet for å flytte et anleggsmiddel. Det utfylte skjemaet "Moving OS" er som følger.

En annen viktig regnskapsmulighet i 1C er modernisering av anleggsmidler. I Regnskap 8.3 ligger "OS Modernisering" i seksjonen Anleggsmidler og immaterielle eiendeler / Navigasjonspanel / Regnskap for anleggsmidler.

I tillegg til Anleggsmiddelet og Anleggsobjektet krever dette dokumentet informasjon om den nye bruksperioden, kostnaden for arbeid, kostnaden for anleggsmidler for regnskap og skatteregnskap. Det praktiske med å bruke dette skjemaet er at programmet automatisk kan fylle ut tabellområdet for det valgte byggeobjektet.

I 1C: SCP utføres moderniseringen av anleggsmiddelet på lignende måte.

Takk skal du ha!

Anleggsmidler er eiendommen som brukes som arbeidsmiddel ved produksjon av varer, levering av tjenester eller utførelse av arbeid i mer enn ett år.

Vær oppmerksom på at siden begynnelsen av 2016 har minimumskostnaden for OS blitt hundre tusen rubler. I regnskap er dette beløpet førti tusen rubler.

I denne artikkelen vil vi vurdere alle alternativer for mottak av anleggsmidler og utstyr i 1C 8.3 Regnskap.

Kjøp av anleggsmidler kan formaliseres i 1C Accounting 3.0-programmet med dokumentet "Kvittering (handlinger, fakturaer)" ved å velge riktig type ("utstyr" eller "anleggsmidler").

For enkelhets skyld er dette dokumentet også i menyen "FA og immaterielle eiendeler" i form av to elementer med allerede etablerte typer: "Mottak av anleggsmidler" og "Mottak av utstyr".

Et dokument av typen "Anleggsmidler" er nødvendig for å redegjøre for de eiendeler som ikke krever installasjon og tilleggskostnader.

• I de siste utgavene av 1C Accounting 8.3 (fra 3.0.45), når du bruker denne typen operasjon, trenger du ikke å opprette et dokument "". Alle konteringer foretas ved kvittering med driftstype «Varige driftsmidler», noe som i stor grad forenkler regnskapsførernes levetid.
• Driftstypen "Utstyr" innebærer kjøp på konto: 08.04.1 og 07. Utstyret mottatt på konto 07 krever ytterligere installasjon. Utstyret som ble mottatt på konto 08.04 krever ikke montering, og bør tas i betraktning i fremtiden. MVA er reflektert på konto 19.01.

I vårt eksempel vil vi vurdere mottak av anleggsmidler, siden denne funksjonaliteten er ny. For å gjøre dette, i menyen "Fundamentelle eiendeler og immaterielle eiendeler" velg punktet "Mottak av anleggsmidler". Opprett et nytt dokument i det åpnede listeskjemaet.

Som du kan se, kombinerte han detaljene om mottak og aksept for regnskap.

Fyll inn overskriften på dokumentet til motparten og kontrakten. Metoden for å reflektere utgifter for vil fylles ut automatisk, men om ønskelig kan den justeres. Du kan også spesifisere plasseringen av operativsystemet og den økonomisk ansvarlige personen, men disse feltene er ikke obligatoriske. I tilfellet når dette objektet skal leies ut, må du sette riktig flagg.

Det er veldig praktisk å opprette et nytt anleggsmiddel direkte fra tabelldelen av dette dokumentet. For det opprettede objektet vil OS-regnskapsgruppen settes i samsvar med verdien spesifisert i overskriften. Avskrivningsgruppen fylles ut når dokumentet skrives, med verdi tilsvarende angitt levetid.

Oppslag for å legge ut OS i 1C

Sveip dokumentet. Alle bevegelsene hans vil bli vist i oppslag. I vårt tilfelle vil det være tre ledninger:

• Dt 08.04.02 - mottak av anleggsmidler
• Dt 01.01 - aksept av anleggsmidler for regnskap
• Dt 19,01 - mva

mva ved mottak av anleggsmidler

I dette eksemplet var det en kontering for mva, siden bilagsparametrene indikerer at den ikke er inkludert i kostnaden. For å endre denne innstillingen, gå til dokumentoverskriften ved å bruke den aktuelle hyperlenken og sett "MVA inkludert i prisen"-flagget. Da vil det ikke være noen bevegelse på konto 19.01 ved postering av et dokument.

I kjøpsboken vil MVA kun reflekteres etter at dette dokumentet er.

Hvis refleksjonen av kvitteringen ble gjort av et dokument med typen operasjon "Mottak av utstyr", er det i tillegg nødvendig å ta hensyn til anleggsmiddelet. Dette dokumentet ligger i menyen "FA og immaterielle eiendeler" punktet "Aksept for regnskapsføring av anleggsmidler". Vi vil ikke vurdere å fylle ut dette dokumentet, siden vi fylte ut alle nødvendige data, både for mottak og regnskap, ved å bruke typen operasjon "Mottak av anleggsmidler".

Registrere en faktura

Registrer en faktura for dette dokumentet. For å gjøre dette, i den nedre delen, skriv inn nummeret, datoen og klikk på "Registrer" -knappen.

Se også videoen om hvordan du ordner idriftsettelse av operativsystemet i to trinn - først kvittering, og deretter aksept for regnskap:

Programmet "1C: Accounting" er designet for å automatisere regnskapsoperasjoner. Regnskap for anleggsmidler er intet unntak og implementeres i programmet ved hjelp av relevante dokumenter, hvis oppførsel genererer nødvendige regnskapsposter og trykte skjemaer.
Enhver nomenklaturenhet i en organisasjon har sin egen livssyklus. For anleggsmidler kan følgende stadier av livssyklusen skilles ut:

1. Mottak av et objekt av anleggsmidler;
2. Aksept av et objekt av anleggsmidler for regnskap;
3. avskrivningskostnader;
4. Avregistrering av anleggsmidler.

Hvert av de ovennevnte stadiene gjenspeiles i de tilsvarende regnskapstransaksjonene. La oss vurdere hver av dem mer detaljert på eksemplet med programvaren "1C: Accounting, utgave 2.0" på plattform 8.2.

Mottak av en gjenstand av eiendom, anlegg og utstyr

Denne forretningstransaksjonen hjelper til med å bestemme kostnaden for en eiendom, anlegg og utstyr, som er beløpet brukt av en virksomhet for å kjøpe eller bygge en eiendom, anlegg og utstyr.
La oss anta at selskapet "N" kjøpte fra en tredjepartsleverandør et anleggsmiddel verdt 30 000 rubler, inkl. MVA 4 576,27 rubler. Den første regnskapstransaksjonen vil være en refleksjon av kjøpet av anleggsmiddelet. Denne regnskapsoperasjonen kan deles inn i følgende stadier:
1. Oppretting av den tilsvarende nomenklaturenheten i oppslagsboken "Nomenklatur". Katalog "Nomenklatur" er laget for å lagre informasjon om materialer, ferdige produkter, varer, utstyr og andre inventarartikler. I en typisk konfigurasjon har referanseboken "Nomenklatur" flere grupper, utvalget av disse er basert på de emnekarakteristiske trekk ved inventarvarer. For å legge inn lagervarer som er anleggsmidler til organisasjonen, er det bedre å bruke gruppen "Utstyr (anleggsmidler)". En komplett liste over grupper av referanseboken "Nomenklatur" i en typisk konfigurasjon 1C: Regnskap er illustrert i figur 1.
Ris. 1. Grupper av oppslagsboken "Nomenklatur"
Listen vist i figur 1 kan endres og suppleres med nye grupper og vareposisjoner.
For å opprette en ny lagervare som tilsvarer anleggsobjektet, hvis kvittering for øyeblikket er registrert, må du gå til gruppen "Utstyr (anleggsmidler)" og klikke på knappen "Legg til" som vist i figur 2 .

Ris. 2. Legge til en lagervare
i katalogen "Nomenklatur"
Etter å ha utført handlingene ovenfor, vil brukeren se et vindu for å opprette en vareenhet, der det er nødvendig å fylle ut hovedposisjonene som vist i figur 3.
Ris. 3. Oppretting av en nomenklaturenhet
Etter at all nødvendig informasjon er lagt inn i de tilsvarende posisjonene til anleggskortet, bør du trykke på "OK" -knappen. Nomenklaturenheten vil bli lagret i referanseboken (se fig. 4).

Ris. 4. Visning av gruppen "Utstyr (anleggsmidler)" etter lagring av elementet
Etter at nomenklaturenheten er lagret i katalogen, kan du endre alle data ved å åpne elementkortet ved å dobbeltklikke.

Refleksjon av kjøp av et anleggsmiddel

For å gjenspeile faktumet om kjøp av en vare med anleggsmidler, er det nødvendig å bruke dokumentet "Mottak av varer og tjenester" med transaksjonstypen "Utstyr". Dette dokumentet kan åpnes på følgende måter:
Ved å klikke på lenken "Mottak av varer og tjenester" blir brukeren overført til tilsvarende journal over dokumenter. For å legge til et nytt dokument, må du klikke på "Legg til"-knappen, og deretter velge type dokumentoperasjon som vist i figur 7.

Ris. 7. Oppretting av dokumentet "Mottak av varer og tjenester"
Etter å ha fullført trinnene ovenfor, bør du bekrefte valget ditt ved å klikke på "OK"-knappen. Som et resultat vil det åpnes et skjema for utfylling av dokumentet "Mottak av varer og tjenester", hvis hovedposisjoner må fylles ut som i figur 8.

Ris. 8. Fylle ut tabelldelen av dokumentet "Mottak av varer og tjenester"
For å fylle ut skjemaet illustrert i figur 8, kan følgende forklaringer gis:

1. Motpart - en juridisk eller fysisk person som foretaket kjøper en gjenstand av anleggsmidler fra (den er opprettet i den tilsvarende oppslagsboken "Motparter" på samme måte som en nomenklaturenhet).
2. Avtale - en avtale med en motpart om kjøp av et anleggsmiddel (underordnet katalogen "Motparter" og har formen "Med en leverandør").
3. Lager – navnet på lageret hvor anleggsmiddelelementet mottas.
4. Tabelldel - kan inneholde flere elementer og er en liste over anleggsmidler kjøpt av foretaket fra denne motparten.
5. Nomenklatur - nomenklaturenheter fra oppslagsboken "Nomenklatur". I vårt eksempel er dette "anleggsmiddel nr. 1", opprettet i katalogen ved hjelp av metodene ovenfor.
6. Mengde - det faktiske antallet anskaffede anleggsmidler.
7. Pris - kostnaden for ett element av anleggsmidler.

Etter at tabelldelen av dokumentet "Mottak av varer og tjenester" er fylt ut, er det nødvendig å legge inn tilleggsinformasjon for denne regnskapsoperasjonen på fanene "Oppgjørskontoer", "Tillegg" og "Faktura".
Fanen "Oppgjørskonti" viser informasjon om regnskapet for oppgjør med leverandøren. For vårt eksempel vil vi bruke konto 60.01.
På fanen "Tillegg" legges informasjon om avsender og mottaker av lagervarer. De er nødvendige for riktig dannelse av trykte skjemaer.
Fanen "Faktura" angir dataene på den innsendte fakturaen. De brukes til å generere en handlebok automatisk.
Etter at all nødvendig informasjon er lagt ut til de relevante stillingene, bør du legge ut dokumentet ved å klikke på "OK"-knappen.
For å se regnskapspostene som genereres av dette dokumentet, bør du klikke på knappen "Dt / Kt" som ligger i topppanelet i dokumentjournalen "Mottak av varer og tjenester" som illustrert i figur 9.

Ris. 9. Konklusjon for å se genererte regnskapsposter
Resultatet av å poste dokumentet vises i et eget vindu (fig. 10).

Ris. 10. Resultatet av bokføring av bilaget "Mottak av varer og tjenester" Basert på skjemaet vist i figur 10 kan vi konkludere med at etter bokføring av bilaget "Mottak av varer og tjenester" ble følgende regnskapsposter dannet:
Dt 08,04 Ct 60,01 RUB 25 423,73
Dt 19,01 Ct 60,01 RUB 4 576,27
Den første regnskapsposten gjenspeiler mottak av anleggsmiddelet, og den andre - fordelingen av merverdiavgift fra kjøpsbeløpet.
Etter at anskaffelsen av et objekt med anleggsmidler ble utført i henhold til regnskapsregistrene, bør du fortsette til neste regnskapsstadium.

Aksept av et objekt av anleggsmidler for regnskap

For å korrekt registrere aksept av en eiendom, anlegg og utstyr, må du fullføre følgende trinn:
1. Oppretting av det tilsvarende elementet i katalogen "Anleggsmidler". Katalog "Anleggsmidler" er laget for å lagre informasjon om anleggsmidler. Du finner det i programmet på flere måter:
Etter at brukeren går til katalogen "Anleggsmidler" på en av de ovennevnte måtene, vil han se en liste over anleggsmidler til bedriften. For å legge til et nytt element i katalogen, må du klikke på "Legg til"-knappen som vist i figur 13.

Ris. 13. Skjemaet for katalogen "Anleggsmidler"
Listen over anleggsmidler i referanseboken "Fastmidler" i figur 13 er tom, fordi for dette eksemplet brukes en typisk programvarekonfigurasjon som ikke har legitimasjon.
Akkurat som en hvilken som helst katalog i 1C: Accounting-programmet, lar Fixed Assets-katalogen brukeren legge til et ubegrenset antall elementer til den, samt kombinere dem i grupper.
I vinduet som åpnes skriver du inn informasjon om anleggsobjektet i fanen "Grunnleggende informasjon" som illustrert i figur 14.
Hoveddata for korrekt regnskap er «FA-regnskapsgruppe» og «avskrivningsgruppe». Resten av informasjonen er til informasjonsformål og er nødvendig for utforming av trykte skjemaer.

Ris. 14. Oppretting av elementet "anleggsmiddel"
Etter at alle data er lagt inn, bør du lagre anleggsobjektet ved å klikke på "OK"-knappen.
Oppgitte opplysninger kan suppleres og endres i samme anleggsmiddelkort.
2. Oppretting av dokumentet "Godkjenning av anleggsmidler for regnskap". Dette dokumentet er ment for regnskapsføring av et objekt av anleggsmidler. Du kan finne den på flere måter.
Etter å ha klikket på lenken "Aksept for OS-regnskap", går brukeren til den tilsvarende dokumentjournalen. For å legge til et nytt dokument, må du klikke på "Legg til"-knappen og velge type operasjon for dokumentet "Utstyr" som vist i figur 17.

Ris. 17. Oppretting av dokumentet "Aksept for regnskapsføring av anleggsmidler"
Etter at brukeren klikker på "OK"-knappen, åpnes et skjema foran ham for å fylle ut et nytt dokument "Godkjenning for OS-registrering".
Den inneholder tre faner «Anleggsmidler», «Regnskap» og «Skatteregnskap». For korrekt aksept av en vare med anleggsmidler for regnskap, er det nødvendig å fylle ut informasjon om det sekvensielt på hver av de angitte fanene som vist i figur 18, 19 og 20.

Ris. 18. Fylle ut dokumentet "Aksept for regnskapsføring av anleggsmidler",
fanen "Anleggsmidler"
Figur 18 bør gis en forklaring:

1. Plassering av anleggsmidler - navnet på den strukturelle enheten der anleggsobjektet skal brukes;
2. Utstyr er en nomenklaturpost som tilsvarer en gjenstand av anleggsmidler, som deltok i registreringen av transaksjonen for kjøp av et anleggsmiddel (element av referanseboken "Nomenklatur");
3. Lager - navnet på lageret der anleggsmidlet ble mottatt;
4. Konto - kontoen til anleggsmiddelet (kontoen må være den samme som i tabelldelen av dokumentet "Mottak av varer og tjenester");
5. Anleggsmiddel - et element i katalogen "Anleggsmidler";
6. Inventarnummer er et unikt nummer for hver vare av anleggsmidler som automatisk tildeles av programmet.

Ris. 19. Fylle ut dokumentet "Godkjenning for regnskapsføring av anleggsmidler", fane "Regnskap"
For figur 19 bør følgende forklaringer gis:

1. Regnskapsprosedyre - valg av ett av to alternativer for å tilbakebetale kostnaden for anleggsmiddelobjektet "Avskrivningsgebyr" og "Kostnaden tilbakebetales ikke";
2. MOL - navnet på personen som er ansvarlig for driften av anleggsmiddelet;
3. Metode for mottak - en refleksjon av arten av mottak av et objekt av anleggsmidler;
4. Regnskapskonto - regnskapskontoen som anleggsmiddelet vil bli registrert på;
5. Avskrivningskonto - en regnskapskonto som avskrivningsutgifter vil bli akkumulert på;
6. Avskrivningskostnadskonto - kostnadskonto;
7. Brukstid er antall måneder som avskrivning belastes.

Ris. 20. Utfylling av dokumentet "Aksept for regnskapsføring av anleggsmidler", fanen "Skatteregnskap" Etter at alle fanene er fylt ut, bør du bokføre dokumentet ved å trykke på "OK"-knappen.
Etter bokføring av bilaget "Aksept for regnskapsføring av anleggsmidler" vil det bli generert en tilsvarende journalpost. Du kan se resultatet av bevegelsen av dokumentet gjennom regnskapsregistrene ved å bruke knappen "Dt / Kt" (se fig. 21).

Ris. 21. Konklusjon for gjennomgang av regnskapsdrift, genererte bilag "Godsedelse for regnskapsføring av anleggsmidler" Den åpnede formen for resultatet av bokføring av bilaget "Aksept for regnskapsføring av anleggsmidler" er illustrert i figur 22.

Ris. 22. Resultatet av dokumentet "Vedtakelse for regnskapsføring av anleggsmidler" Med utgangspunkt i figur 22 kan vi konkludere med at dokumentet "Aksept for regnskapsføring av anleggsmidler" genererte følgende regnskapsføring:
Dt 01,01 Ct 08,04 RUB 25 423,73
Denne forretningstransaksjonen innebærer at anleggsobjektet godtas for regnskapsføring på konto 01.01.
Etter at objektet med anleggsmidler er akseptert for regnskap, kan du se kortet og skrive ut de nødvendige rapportene (fig. 23).

Ris. Fig. 23. Anleggsmiddelkort, «Regnskap»-fane Figur 23 viser at kortet til anleggsmiddelobjektet («Fast Assets»-referansebok) viser startkostnaden til anleggsmiddelet, samt informasjonen som er nødvendig for avskrivning.
For å skrive ut inventarkortet må du bruke knappene "Skjema OS-6" eller "Skriv ut".

Avskrivninger

Avskrivninger belastes månedlig, fra og med måneden etter måneden for regnskapsføring av driftsmiddelobjektet. For å beregne avskrivninger brukes den vanlige driften av dokumentet "Avslutt måneden". Dette dokumentet kan kalles opp fra toppmenyen til programmet "Operations" (fig. 24).
Ris. 24. Kalle dokumentet "Avslutter måneden" Alle rutineoperasjoner utføres automatisk. For formålet med denne artikkelen er resultatet av rutineoperasjonen "Avskrivning og avskrivning av anleggsmidler", som er vist i figur 25, av interesse.

Ris. 25. Resultatet av den planlagte operasjonen "Avskrivning og avskrivning av anleggsmidler" Basert på figur 25 kan vi konkludere med at avskrivningsbeløpet for anleggsmidler post nr. 1 i september utgjorde 1 059,32 rubler.

Avregistrering av anleggsmiddel

Dette stadiet av livssyklusen til en gjenstand av anleggsmidler er den siste. For å avregistrere et anleggsmiddel benyttes dokumentet "Pentering av anleggsmidler".
Dette dokumentet kan nås på flere måter:
Ved å klikke på den aktuelle lenken går brukeren inn i dokumentjournalen "Decommissioning of OS". For å legge til et nytt dokument, må du klikke på "Legg til"-knappen, hvoretter du skal fylle ut hovedposisjonene til skjemaet til et nytt dokument, som illustrert i figur 28.

Ris. 28. Oppretting av dokumentet "Pentering av anleggsmidler" Resultatet av dette dokumentet er vist i figur 29.

Ris. 29. Resultatet av bokføring av dokumentet "Avskrivning av anleggsmidler" Som følge av avskrivningen av anleggsmidlet fjernes det tilsvarende objektet fra organisasjonen, og det belastes ikke lenger avskrivninger på det.
Ovennevnte operasjoner er grunnleggende handlinger med anleggsmidler som utføres av 1C: Regnskapsprogrammet. Andre forretningstransaksjoner som kan være nødvendige i prosessen med å regnskapsføre anleggsmidler i en virksomhet kan være flytting av anleggsmidler, OS-oppgraderinger osv., som også er automatisert i programmet.

Anleggsmidler er varelager med en verdi på mer enn et visst beløp (stadig økende) og som har en levetid på mer enn ett år.

Anleggsmidler inkluderer bygninger, strukturer og annen eiendom, byggeprosjekter, utstyr, kraftledninger, rørledninger og så videre.

I 1C 8.3-systemet er flere separate seksjoner tildelt for regnskap for anleggsmidler, som inneholder alle nødvendige operasjoner for fullverdig arbeid med dette emnet:

• Kapittel " Mottak av anleggsmidler". I denne delen oppretter du dokumenter som er inkludert i kostnaden for anleggsmidler. Også i dette avsnittet er 1C trukket opp.
• I kapittel " Regnskap for anleggsmidler» du kan lage dokumenter som gjenspeiler bevegelsen og beholdningen av anleggsmidler.
• Kapittel " Avhending av eiendom, anlegg og utstyr» inneholder dokumenter om avskrivning og overføring av anleggsmidler.
• Kapittel " Avskrivninger på anleggsmidler» er ansvarlig for avskrivningsberegninger og periodiseringer.

I denne artikkelen, ved å bruke et tverrgående eksempel i form av trinnvise instruksjoner, vil vi vurdere de grunnleggende operasjonene knyttet til regnskap for anleggsmidler i 1C 8.3.

Kvittering kan være i organisasjonen () og leasing. I denne artikkelen vil vi vurdere regnskapsføring av oppkjøpte anleggsmidler.

Så la oss lage et OS-posteringsdokument. Jeg vil ikke dvele ved opprettelsen av kvitteringsdokumentet i detalj, siden det er et emne om dette emnet. Jeg vil bare gi et eksempel på et formalisert dokument for å gjøre det lettere å gå videre:

Mottak av merutgifter til anleggsmidler

Den opprinnelige kostnaden for utstyr og andre gjenstander av anleggsmidler dannes på anskaffelsesstadiet ikke bare fra kjøpesummen, men også fra installasjonskostnader og andre kostnader forbundet med anskaffelsen.

Derfor er det verdt å vurdere to dokumenter:

• Overføring av utstyr for installasjon.

Du kan opprette dem i seksjonen "Fundamentelle eiendeler og immaterielle eiendeler" - Mottak av anleggsmidler. Som vanlig opprettes dokumenter ved å klikke på "Opprett"-knappen. I overskriften på dokumentet fylles typiske detaljer ut - Organisasjon og Motpart.

I den tabellformede delen, i fanen "Hoved", er beløpet for tilleggsutgifter angitt:

På fanen "Varer" er en vare med anleggsmidler indikert, i prisen som disse kostnadene er inkludert:

Vår video om mottak av tilleggsutgifter i 1C Accounting:

Få 267 1C-videotimer gratis:

Overfør til installasjon

I dette dokumentet fyller du inn følgende detaljer:

• Organisasjon.
• Lager.
• Byggeobjekt.
• Kostnadspost.

La oss legge utstyret til tabelldelen:

Ovennevnte dokumenter må opprettes før anleggsmiddelet tas i betraktning.

Hvordan registrere og sette i drift OS

Denne prosedyren har allerede blitt beskrevet av meg tidligere. Jeg skal ikke beskrive igjen, jeg vil kun vise hvordan dokumentet fylles ut, og jeg vil si at som følge av dokumentet blir utstyret overført fra konto 08.04 til konto 01.01.

Fane Anleggsmiddel:

OS-fanen:

Avskrivninger i transaksjoner belastes konto 02.01:

Vår video om mottak og aksept for regnskapsføring av et anleggsmiddel i 1C 8.3:

Flytter OS til 1C

Flytting av et anleggsmiddel er veldig likt å flytte varer, kun varene flyttes mellom varehus, og anleggsmiddelet flyttes mellom avdelinger (vi har tross alt allerede tatt hensyn til det).

Ved utarbeidelse av et dokument er det kun detaljene «Avskrivningsgebyr» og «Måte for å reflektere avskrivningskostnader» som kan skape spørsmål.

Disse opplysningene bør spesifiseres hvis avskrivning må belastes etter overføringen. Vi lar dem stå tomme, og vi vil påløpe avskrivninger ved slutten av måneden:

Beholdning av anleggsmidler

Beholdningen av anleggsmidler i 1C skiller seg praktisk talt ikke fra varebeholdningen, bare igjen, i stedet for lageret, indikerer vi enheten (mer om varer i artikkelen). I tabelldelen, i stedet for mengden, indikerer vi tegnet på tilstedeværelsen av et anleggsmiddel:

I tilfelle anleggsmiddelet ikke er oppført i regnskapet, men faktisk er det, på grunnlag av inventaret, lages et akseptdokument for regnskap, og omvendt, hvis det faktisk er fraværende, avskriver vi.

Her, i tillegg til standardfeltene, angir vi årsaken til at anleggsmidlet avskrives:

Vi vil ikke poste dokumentet, siden vi fortsatt trenger anleggsmiddelet for å vurdere avskrivningsoperasjonen.

Avskrivninger på anleggsmidler

Beregning og refleksjon i regnskap gjøres ved bruk av månedsavslutningsassistent. Operasjonen utføres en gang i måneden, og som regel på slutten:

For å åpne assistenten må du gå til menyen "Operasjoner", og deretter følge lenken "". Et assistentvindu åpnes umiddelbart. I den må du velge periode og organisasjon. Da vil assistenten gjøre alt selv. Alle beregninger i assistenten gjøres sekvensielt, og avskrivning beregnes først. Hvis operasjonen ble fullført uten feil, vil et dokument av den planlagte operasjonen "Avskrivninger og avskrivninger av anleggsmidler" bli opprettet: