Driftsskjema for MES-delsystemet

I 1C Integrated Automation 2, for slike tilfeller, er det mulig å konfigurere parametrene til produksjonsenheten. Vi kan bruke avskrivning av utgivelseskostnader i henhold til distribusjonsreglene:

Denne innstillingen vil forby oppføring av dokumentet "Avskrivning av utgivelseskostnader". Men på den annen side vil vi kunne distribuere materialene som er overført til arbeid i arbeid til utgivelser etter distribusjonsreglene. Dette gjøres på en spesiell arbeidsplass "Tildeling av materialer og arbeid til produksjonskostnadene" på månedlig basis.

Det ser ut til å være hele svaret.

Men likevel er svaret på spørsmålet om dokumentet "Avskrivning av varer" interessant. Er det mulig? Og det blir det?

Hva er forskjellen mellom "Avskrivning av produksjonskostnader" og "Avskrivning av varer" dokumenter?

Avskrivning av utstedelseskostnader

Dokumentet "Avskrivning av produksjonskostnader" er alltid knyttet til dokumentet "Produktutgang og arbeidsytelse". Dette dokumentet avskriver materialer fra pågående arbeid i produksjonskostnadene.

Regnskapsmessig er dette posteringer D43 K20. Og fra et økonomisk synspunkt er dette direkte kostnader. Og de kan tilskrives kostprisen kvantitativt.

Det vil si at avskrivningen av materialkostnader for utgivelsen av dette dokumentet har følgende funksjoner fra brukerens synspunkt:

først , dokumentet "Overføring av materialer til produksjon" må nødvendigvis gå foran, siden vi bare kan avskrive direkte produksjonskostnader fra pågående arbeid,

for det andre , materialer som er under arbeid vedlikeholdes i kvantitativt regnskap,

Og for det tredje , i kostnadene for produserte produkter, kan du se mengden som er relatert til et spesifikt produkt.

Avskrivning av varer

Dokumentet «Avskrivning av varer» avskriver varer og materialer fra lageret umiddelbart til en utgiftspost, og ikke til arbeid i arbeid. Det vil si at materialene våre vil falle på indirekte kostnader og kun beløpet går inn i regnskapsføring av utgifter.

Dessuten kan vi sette opp en artikkel, som indikerer typen utgifter "Produksjonskostnader" i den, velge riktig regel for automatisk distribusjon for produksjon og tilskrive disse kostnadene til konto 20. Som produksjon.

Mengden av disse materialkostnadene vil bli distribuert til utgaven i henhold til reglene spesifisert i artikkelen.

Og til slutt, i kostprisen, vil vi få mengden utgifter som er allokert til produksjonen i denne perioden. Slike utgifter er ikke tallfestet. Du kan ikke la dem ligge i WIP. Men det er ikke nødvendig å tildele materialer til en bestemt utgave hver måned, som ved distribusjon.

Her er det viktig å velge riktig distribusjonsgrunnlag slik at kostnadene fordeles mest mulig rettferdig.

Alt ser ut til å være klart med dette. Men la oss komme tilbake til fordeling av materialer for kostnadene ved produksjon gjennom arbeidsplassen "Distribusjon av materialer for produksjon". Hva er forskjellen og hvilken er bedre?

Avskrivning av varer vs Fordeling av materialer og arbeid

Behandlingen "Fordeling av materialer og arbeid" genererer et distribusjonsdokument med samme navn, og generelt er funksjonene til "Avskrivning av varer" og "Fordeling av materialer og arbeid" i programmet like: begge fordeler materialkostnader for produksjon, som indirekte, i henhold til noen regler.

Men det er også forskjeller som vil være avgjørende i noen tilfeller:

først , "Tildeling av materialer og arbeider" allokerer til kostpris kun de materialer som tidligere ble overført til arbeid i arbeid. Det vil si at kun 20 (23) poeng kan fordeles på denne måten.

Men "Avskrivning av varer" avskriver materialer fra lageret til en utgiftspost og kan avskrive til alle kontoer for indirekte kostnader, hvorfra disse kostnadene vil bli fordelt på produksjonskostnadene.

for det andre , "Fordeling av materialer og arbeid" tar materialer fra pågående arbeid og vet hvordan man legger igjen materialer under arbeid. Det vil si at denne mekanismen kan brukes når det pågår et arbeid ved slutten av perioden.

Og ved bruk av avskrivning av varer, avskriver vi materialene umiddelbart som utgifter. Denne mekanismen kan ikke brukes i tilfeller der det er nødvendig å spore bevegelsen av materialer som pågår og ta hensyn til gjenværende WIP.

For det tredje , "Distribusjon av materialer og verk" forutsetter at brukeren setter opp distribusjonen av hvert materiale ved slutten av hver måned. Noen ganger kan det være ganske kjedelig. Men det lar deg distribuere hvert materiale i det minste manuelt for spesifikke problemer.

«Avskrivning av varer» bruker en avskrivning til en utgiftspost. Programmet er i stand til å distribuere utgiftsposter i databasen og lage et distribusjonsdokument selv, uten brukerinnblanding.

Vel, den siste La oss ikke glemme kvantitativt regnskap. Kvantitativt er det kun «Tildeling av materialer og arbeider» som vil kunne allokere materialer til kostpris.

Som et resultat fant vi ut at:

1. For tilfellet når det er umulig å avskrive materialer for hver utgave, har "1C Integrated Automation 2" en spesiell mekanisme: "Distribusjon av materialer og arbeid." Den lar deg distribuere materialer fra pågående arbeid i henhold til reglene.

2. Ja, dokumentet "Avskrivning av varer" kan brukes til å avskrive materialer som indirekte til produksjonskostnadene hvis:

• Kvantitativt regnskap er ikke viktig
• Ingen gjenværende WIP

I dette tilfellet kan det være mer praktisk, siden det ikke krever månedlig deltakelse fra brukeren i distribusjonsprosessen.

Lær hver dag og endre livet ditt til det bedre!

1. Kostnadsposter, kostnadsposter


I 1C ERP 2 (heretter referert til som ERP) er hovedmekanismen for styring av kostnader mekanismen "Utgiftsposter".



I motsetning til SCP (det er en katalog med "Kostnadsposter", i ERP "Kostnadsposter" (en plan med typer egenskaper!) Er ikke bare ment for kostnader, men også for å administrere alle utgifter til bedriften:

• Legge til. utgifter (inkludert i s / s, inkludert i sendinger av varer)
• Direkte kostnadsberegning (med distribusjon av analytikere og bransjer)
• Utsatte utgifter (med automatisk omfordeling etter periode ved slutten av måneden)
• Utgifter knyttet til anleggsmidler (deres kapitalisering)
• Og regnskap, fordeling av produksjonskostnader, selvfølgelig.

I 1C ERP 2, når det gjelder innstilling av produksjonskostnader, dukket følgende innovasjoner opp:

En veldig nyttig mulighet til å forenkle valget av en artikkel for brukeren (ellers vet de oftest ikke og velger "feil" artikler osv.)

• Og til slutt, sett opp (dette vil være standardinnstillingen) for den tilsvarende utgiftsposten kostnadspost

Spørsmål: hvorfor kom 1C med en regneartikkel i programmet? Det er også en utgift...


Poenget er dette. Dette ble oppfunnet for å betydeligforsterke mulighet kostnadsstrukturanalyse

• For det første skjer beregningen og produksjonen av kostnaden i alle rapporter i 1C ERP 2 ikke etter utgiftsposter, men etter kostnadsposter

Det vil si at det for eksempel kan være én utgiftspost – «Egne materialer», og det er mange kostnadsposter (som disse kostnadene vil «inngå» i kostnadsstrukturen etter, og dette kan sees i rapportene) . For eksempel tre, festemidler, lakk, lim, etc. Og så, i programmet vil det være mulig å se den "avslørte" kostnadsstrukturen.

• For det andre foregår også kostnadsplanlegging (og plan-fakta-analyse, selvfølgelig) i henhold til kostnadsposter.
• Og til slutt, når en utgift er forbrukt, er det alltid mulig å spesifisere riktig (dvs. vite på forhånd) utgiftsbeløpet?

  I SCP, for å overføre kostnader til produksjonsregnskap, var det alltid nødvendig å vite dette på forhånd og sørg for å angi kostnadsposten ..

  Og i ERP 2 – ikke nødvendigvis. Systemet vil være i stand til å "dirigere" kostnadene på egen hånd, "gjøre" den riktige konklusjonen, basert på dataene til reguleringssystemet (i ERP-ressursspesifikasjonene er det også angitt ikke en utgiftspost, men en kostnadspost ).

  I ERP 2, ved overføring av kostnader til produksjon, er det således mulig å ikke spesifisere verken en kostnadspost eller en kostnadspost.

  Spørsmål: hva forårsaket det?

På grunn av at ERP 2 implementerte en ny klassifisering og metodikk for regnskapsføring av produksjonskostnader. Nå er de delt inn i varekostnader og linjevarekostnader.


2. Inndeling av kostnader i poster, linjeposter og deres regnskap.

Alle produksjonskostnader er delt inn i to kategorier: nomenklatur og spesifisert:

Varekostnader brukes for å regnskapsføre produksjonskostnader med typen "Vare" og "Arbeid", som tas i betraktning og fordeles kvantitativt.

Spesifiserte kostnader brukes til å regnskapsføre ikke-materielle produksjonskostnader, som regnskapsføres og fordeles kun i beløp.

Ved registrering av produksjonskostnader kan en utgiftspost benyttes.
Kostnadsposten brukes i dannelsen av kostnadene for produserte produkter og bestemmer arten av kostnadene som er inkludert i produksjonskostnadene.

Prosessen med å samle inn og distribuere produksjonskostnader består av tre stadier, uavhengig av kostnadstype:

• Registrering av kostnader i avdelingen
• Distribusjon til produksjonsstadier (ved bruk av operativ produksjonsplanlegging)
• Tildeling til produserte produkter.

Fordelingen av produksjonskostnadene kan utføres i to trinn: etter avdelinger og etter produksjonsstadier.

Ved fordeling på produksjonsavdelinger er det angitt en liste over divisjoner som skal delta i fordelingen av kostnader for en bestemt vare.

Listen over avdelinger kan dannes fra alle avdelinger, høyere, lavere, eller en liste over manuelle avdelinger som det er en verdi på indikatoren for distribusjon.

Indikatoren for fordeling av utgifter er valgt fra katalogen med samme navn.

Ved fordeling på trinn vil fordeling utføres på produksjonstrinn utført i avdelingen for inneværende periode etter gitt indikator eller manuelt.

Indikatoren for fordeling av utgifter er også valgt fra katalogen "Indikatorer for fordeling av utgifter".

Avhengig av om enheten fungerer i henhold til produksjonsplanen eller ikke, støttes to alternativer for å fordele produksjonskostnader til produserte produkter:

• Hvis avdelingen jobber i henhold til produksjonsplanen, fordeles alle kostnader som er allokert til produksjonsleddet i dokumentet "Ruteark" mellom produksjonsproduktene, tatt i betraktning kostnadsandelen. Hvis rutearket ikke inneholder produksjonsprodukter eller verk, lagres kostnadene som tilskrives dette stadiet under arbeid og kan tilskrives produksjonskostnadene for neste produksjonstrinn;
• Hvis en avdeling ikke opererer i henhold til produksjonsplanen, allokeres produksjonskostnadene som er registrert i den divisjonen kun til produktene produsert i den divisjonen;

Fordelingen av produksjonskostnader utføres i rutearket eller i slutten av måneden ved å bruke dokumentene "Tildeling av materialer og arbeid til produksjonskostnadene", "Fordeling av kostnader til produksjonskostnadene"


Varekostnader er tatt i betraktning i kvantitative og sum-indikatorer. For å registrere disse utgiftene brukes søknadsløsningsdokumentene:

• Innenlandsk forbruk av varer (drift - Overføring til produksjon);
• Mottak av varer og tjenester (når du registrerer driften av kjøp av verk);
• Overføring av varer mellom organisasjoner (ved registrering av salg av verk);
• Frigivelse av produkter og utførelse av arbeid (når arbeid utføres av egne avdelinger).

Som standard er produktkostnadene fordelt i henhold til standarder for produserte produkter. Standardene er angitt i rutearkene eller i ressursspesifikasjonene i utgivelsesdokumentene.

Avvik i nomenklaturkostnadene fra de normative verdiene som er angitt i rutearkene, eller identifisert av resultatene av beholdningen av pågående arbeid, fordeles av dokumentet "Tildeling av materialer og arbeid til produksjonskostnadene."

Basen for distribusjon i dokumentet "Tildeling av materialer og arbeider for produksjonskostnadene" er dannet på grunnlag av data om fullførte stadier eller utgitte produkter og kan justeres manuelt av brukeren.

Spesifiserte kostnader:

• Regnes for i sum

For å registrere disse utgiftene brukes søknadsløsningsdokumentene:

• Mottak av varer og tjenester;
• Mottak av tjenester og andre eiendeler;
• OS avskrivninger;
• Avskrivning av immaterielle eiendeler;
• Refleksjon av lønn i finansregnskap;
• Innenlandsk forbruk av varer (drift - Avskrivning til utgifter);
• Overføring av varer mellom organisasjoner (salg av tjenester)

Alle spesifiserte kostnader aksepteres for distribusjon, i henhold til de fullførte produksjonsstadiene. Fordelingsreglene bestemmes av utgiftsposten disse kostnadene er bokført under.

Fordelingen av spesifiserte kostnader for produserte produkter fordeles ved hjelp av arbeidsplassen og dokumentet "Fordeling av kostnader for produksjonskostnadene."

3. Opprettholde produksjonsrekord i programmet, papirarbeid.

Trenger å forstå - først av alt ERP 2-utviklere forventer at programmet vil kjøre både produksjonsregnskap og produksjonsplanlegging samtidig.
Det vil si at programmet "avslører" all funksjonalitet (inkludert når det gjelder produksjonsregnskap) nettopp i denne driftsmodusen.

Samtidig bør man ikke umiddelbart være redd for produksjonsplanlegging, og tro at det alltid er veldig vanskelig og kostbart. ERP 2-programmet sørger for 3 nivåer (detaljer, kompleksitet) av produksjonsplanlegging. Det er et tredje, enkleste nivå, det kalles UBBV. Det er ikke nødvendig å vurdere, planlegge arbeidssentre. Her trenger du ikke legge inn rutekart i programmet ol. Nok til å gjennomføre integrert (man kan si estimert) planlegging.

Det er nok å legge inn bestillinger for produksjon, skriv inn hovedspesifikasjonene. Ruteskjemaer for hovedoperasjonene vil bli generert automatisk. Brukeren trenger ikke registrere dem i programmet. Det vil bare være nødvendig å gjøre endringer i dem noen ganger (for eksempel hvis det var overløp av materiale) og det er det.

Det er imidlertid mulig å føre produksjonsregister (med noen begrensninger) i programmet uten produksjonsplanlegging. Dette er et ganske fungerende alternativ, med utsikter til en trinnvis innføring av planlegging.

Ved registrering av produksjonsregnskapsbilag i ERP 2,det er alltid viktig å forstå - "Hvilken type kostnad tilhører den: nomenklatur eller spesifisert?" Dette er et av hovedpunktene som bestemmer i hvilken rekkefølge operasjonen gjenspeiles i programmet. Hva er forskjellen? ERP 2 implementerer batchregnskap av produksjonskostnader. Dermed kan varekostnader alltid "avsløres" før partiet av deres forekomst, varekostnader vil "flytte" sammen med regnskapsobjekter (fra halvfabrikata til ferdige produkter).
Men for linjekostnader føres ikke batchregnskap. De «legger seg» bare (nærmere bestemt, de fordeles som indirekte kostnader) på produkter og det er det.


Her er eksempler på registrering av de vanligste i 1C ERP 2:

1. Dokument "Overgang til produksjon" (Dt 20 Kt 10). I SCP - det tilsvarende dokumentet "Demand-waybill"



Vær oppmerksom på at når du velger operasjonen "Overfør til produksjon", trenger du ikke spesifisere en utgiftspost. Kostnaden er nomenklatur.


2. Dokument "Utgivelse av produkter og utførelse av arbeid" (Dt 43 Ct 20). I SCP - det tilsvarende dokumentet "Produksjonsrapport for skiftet"




Vær oppmerksom på at i ERP 2 er det NO i utgivelsesdokumentet! muligheten til å spesifisere fordeling av materialer, arbeidskraft, returavfall, etc.

I motsetning til SCP (hvor det er et superfunksjonelt dokument av OPP som "gjør alt", i ERP 2 fikser utgivelsesdokumentet bare utgivelsen og ingenting mer.
Distribusjoner er laget av andre dokumenter.


3. Dokument "Avskrivning av frigjøringskostnader uten bestillinger" I SCP - fordelingen av "direkte" kostnader utføres av dokumentene "Tildeling av materialer for utgivelse", "Fordeling av andre kostnader", "Produksjonsrapport for et skift"





Vær oppmerksom på at i ERP 2 er det to dokumenter for fordeling av varekostnader:

• "Avskrivning av utgivelseskostnader uten bestillinger" (bruk hvis utgivelser ikke er planlagt, det er ingen ruteark)
• "Fordeling av materialer og arbeider". Vi bruker det hvis vi planlegger og har ruteark.

Vi bemerker også at det i dokumentet er mulig å fordele kostnadene ikke for hele utgaven (rekvisitter - balansen i arbeid).


4. Dokument "Fordeling av kostnader til kostpris" I SCP - fordelingen av "indirekte" kostnader utføres (i henhold til distribusjonsreglene som er konfigurert på forhånd) av dokumentet "Beregning av produksjonskostnaden"





I ERP 2, for spesifiserte utgifter, utføres distribusjon (som standard) i henhold til innstillingene som er spesifisert gjennom kortet "Utgiftsposter".
I hver faktureringsperiode kan du imidlertid overstyre (angi for denne perioden) andre distribusjonsinnstillinger.

Angi for eksempel grunnlaget for fordeling av utgiftsposter etter kostnadsposter (se nødvendig - kostnadsandel).

Og hvis utgivelser er planlagt (det er ruteark), kan det distribueres ikke bare etter kostnadselementer, men også etter produksjonsstadier, nøyaktig til produksjonspartiet (dokumentlinjeproduksjonsordre).




Det er akkurat her (ett av eksemplene) de fulle mulighetene når det gjelder produksjonsregnskap manifesteres, når det er planlegging, utarbeides ruteark.

Og hvis det ikke er ruteark, vil det ikke være mulig å nøyaktig "målrette" indirekte kostnader for produkter (for eksempel for regnskap for mangler). Utgifter vil bli fordelt som generell produksjon (med fordeling etter divisjoner / eller kun etter spesifisert divisjon), og deretter - for produkter: i forhold til mat. kostnader eller lønn.


5. Dokument "Distribusjon av materialer og arbeider" I SCP - dokumentet "Tildeling av materialer for utgivelse", "Fordeling av andre kostnader", "Produksjonsrapport for skiftet".





Som nevnt tidligere brukes dokumentet til å fordele varekostnader når ruteark benyttes.

Men samtidig utfører dokumentet en annen viktig funksjon. Programmet sørger for en spesiell arbeidsplass "Fordeling av materialer og arbeider".

Det vil si at det ikke er behov (som det var før i SCP) å generere spesialrapporter for å se for eksempel "hull" i kostnadsfordelingen. Nå, i ERP 2 er det nok å se
"gap", klikk på den. Og systemet selv vil tilby å generere et dokument som vil justere fordelingen av kostnadene. Jeg synes det er praktisk!



5. Dokument "Produksjon av ansatte" I SCP - dokumentet "Arbeidsordre for utført arbeid", "Produksjonsrapport for skiftet"






I ERP 2 lar dette dokumentet deg registrere akkordutgangen til teamet/ansatte. Her ligger antall og standardkostnad for de utførte operasjonene fast.

Vær oppmerksom på at det er mulig å registrere både produksjonsoperasjoner (varekostnader) og reparasjoner og annet arbeid (varekostnader, og da må du spesifisere utgiftsposten).

Videre vil slike produksjonskostnader måtte allokeres til utgivelser (for eksempel for å utgi et verk, som igjen vil være en del av et halvfabrikat osv.)




Og for lønnsberegningsformål vil data om standard periodisering (i form av akkordlønn) automatisk reflekteres i ERP 2 ved utbetaling av lønn.




5. Kostnadsberegning, månedsavslutning.

I 1C ERP 2, innenfor rammen av "Finance"-delsystemet, opprettet utviklerne en spesiell arbeidsplass "Closing the month".

I "Avslutning av måneden"-prosessen er kostnadsberegningsprosedyren involvert som ett av trinnene, strengt tatt på sin plass.
Dette er ganske logisk, siden det for eksempel ville være feil å begynne å beregne c/c mens det er feil i kostnadsfordelingen osv.



Dermed, når du ser en feil, kan du "klikke" på den og programmet vil åpne for oss det som må fikses.
Jeg synes det er veldig praktisk.

Vel, etter at stadiet med å beregne s / s (og alle de foregående stadiene til det) ble fullført uten feil, kan du fortsette til kostnadsanalysen.

For dette leveres rapporter i undersystemet "Produksjon". For eksempel,

• "Analyse av kostnadene for produserte produkter" (med detaljer etter kostnadsposter).
• "Planlagte og faktiske kostnader for produserte produkter" (for plan-faktaanalyse og identifisering av avvik i kostnadsstrukturen)

Det er alt.

1. Kostnadsposter, kostnadsposter

I motsetning til SCP (det er en katalog med "Kostnadsposter", i ERP "Kostnadsposter" (en plan med typer egenskaper!) Er ikke bare ment for kostnader, men også for å administrere alle utgifter til bedriften:

• Legge til. utgifter (inkludert i s / s, inkludert i sendinger av varer)
• Direkte kostnadsberegning (med distribusjon av analytikere og bransjer)
• Utsatte utgifter (med automatisk omfordeling etter periode ved slutten av måneden)
• Utgifter knyttet til anleggsmidler (deres kapitalisering)
• Og regnskap, fordeling av produksjonskostnader, selvfølgelig.

I 1C ERP 2, når det gjelder innstilling av produksjonskostnader, dukket følgende innovasjoner opp:

En veldig nyttig mulighet til å forenkle valget av en artikkel for brukeren (ellers vet de oftest ikke og velger "feil" artikler osv.)

• Og til slutt, sett opp (dette vil være standardinnstillingen) for den tilsvarende utgiftsposten kostnadspost

Spørsmål: hvorfor kom også 1C med en regneartikkel i programmet? Det er også en utgift...

Poenget er dette. Dette ble oppfunnet for å betydelig forsterke mulighet kostnadsstrukturanalyse

• For det første skjer beregningen og produksjonen av kostnaden i alle rapporter i 1C ERP 2 ikke etter utgiftsposter, men etter kostnadsposter

Det vil si at det for eksempel kan være én utgiftspost – «Egne materialer», og det er mange kostnadsposter (som disse kostnadene vil «inngå» i kostnadsstrukturen etter, og dette kan sees i rapportene) . For eksempel tre, festemidler, lakk, lim, etc. Og så, i programmet vil det være mulig å se den "avslørte" kostnadsstrukturen.

• For det andre foregår også kostnadsplanlegging (og plan-fakta-analyse, selvfølgelig) i henhold til kostnadsposter.
• Og til slutt, når en utgift er forbrukt, er det alltid mulig å spesifisere riktig (dvs. vite på forhånd) utgiftsbeløpet?

  I SCP, for å overføre kostnader til produksjonsregnskap, var det alltid nødvendig å vite dette på forhånd og sørg for å angi kostnadsposten ..

  Og i ERP 2 – ikke nødvendigvis. Systemet vil være i stand til å "dirigere" kostnadene på egen hånd, "gjøre" den riktige konklusjonen, basert på dataene til reguleringssystemet (i ERP-ressursspesifikasjonene er det også angitt ikke en utgiftspost, men en kostnadspost ).

  I ERP 2, ved overføring av kostnader til produksjon, er det således mulig å ikke spesifisere verken en kostnadspost eller en kostnadspost.

  Spørsmål: og på grunn av hva det dukket opp?

På grunn av at ERP 2 implementerte en ny klassifisering og metodikk for regnskapsføring av produksjonskostnader. Nå er de delt inn i varekostnader og linjevarekostnader.

2. Inndeling av kostnader i poster, linjeposter og deres regnskap.

Alle produksjonskostnader er delt inn i to kategorier: nomenklatur og spesifisert:

Varekostnader brukes for å regnskapsføre produksjonskostnader med typen "Vare" og "Arbeid", som tas i betraktning og fordeles kvantitativt.

Spesifiserte kostnader brukes til å regnskapsføre ikke-materielle produksjonskostnader, som regnskapsføres og fordeles kun i beløp.

Ved registrering av produksjonskostnader kan en utgiftspost benyttes.
Kostnadsposten brukes i dannelsen av kostnadene for produserte produkter og bestemmer arten av kostnadene som er inkludert i produksjonskostnadene.

Prosessen med å samle inn og distribuere produksjonskostnader består av tre stadier, uavhengig av kostnadstype:

• Registrering av kostnader i avdelingen
• Distribusjon til produksjonsstadier (ved bruk av operativ produksjonsplanlegging)
• Tildeling til produserte produkter.

Fordelingen av produksjonskostnadene kan utføres i to trinn: etter avdelinger og etter produksjonsstadier.

Ved fordeling på produksjonsavdelinger er det angitt en liste over divisjoner som skal delta i fordelingen av kostnader for en bestemt vare.

Listen over avdelinger kan dannes fra alle avdelinger, høyere, lavere, eller en liste over manuelle avdelinger som det er en verdi på indikatoren for distribusjon.

Indikatoren for fordeling av utgifter er valgt fra katalogen med samme navn.

Ved fordeling på trinn vil fordeling utføres på produksjonstrinn utført i avdelingen for inneværende periode etter gitt indikator eller manuelt.

Indikatoren for fordeling av utgifter er også valgt fra katalogen "Indikatorer for fordeling av utgifter".

Avhengig av om enheten fungerer i henhold til produksjonsplanen eller ikke, støttes to alternativer for å fordele produksjonskostnader til produserte produkter:

• Hvis avdelingen jobber i henhold til produksjonsplanen, fordeles alle kostnader som er allokert til produksjonsleddet i dokumentet "Ruteark" mellom produksjonsproduktene, tatt i betraktning kostnadsandelen. Hvis rutearket ikke inneholder produksjonsprodukter eller verk, lagres kostnadene som tilskrives dette stadiet under arbeid og kan tilskrives produksjonskostnadene for neste produksjonstrinn;
• Hvis en avdeling ikke opererer i henhold til produksjonsplanen, allokeres produksjonskostnadene som er registrert i den divisjonen kun til produktene produsert i den divisjonen;

Fordelingen av produksjonskostnader utføres i rutearket eller i slutten av måneden ved å bruke dokumentene "Tildeling av materialer og arbeid til produksjonskostnadene", "Fordeling av kostnader til produksjonskostnadene"

Varekostnader er tatt i betraktning i kvantitative og sum-indikatorer. For å registrere disse utgiftene brukes søknadsløsningsdokumentene:

• Innenlandsk forbruk av varer (drift - Overføring til produksjon);
• Mottak av varer og tjenester (når du registrerer driften av kjøp av verk);
• Overføring av varer mellom organisasjoner (ved registrering av salg av verk);
• Frigivelse av produkter og utførelse av arbeid (når arbeid utføres av egne avdelinger).

Som standard er produktkostnadene fordelt i henhold til standarder for produserte produkter. Standardene er angitt i rutearkene eller i ressursspesifikasjonene i utgivelsesdokumentene.

Avvik i nomenklaturkostnadene fra de normative verdiene som er angitt i rutearkene, eller identifisert av resultatene av beholdningen av pågående arbeid, fordeles av dokumentet "Tildeling av materialer og arbeid til produksjonskostnadene."

Basen for distribusjon i dokumentet "Tildeling av materialer og arbeider for produksjonskostnadene" er dannet på grunnlag av data om fullførte stadier eller utgitte produkter og kan justeres manuelt av brukeren.

Spesifiserte kostnader:

• Regnes for i sum

For å registrere disse utgiftene brukes søknadsløsningsdokumentene:

• Mottak av varer og tjenester;
• Mottak av tjenester og andre eiendeler;
• OS avskrivninger;
• Avskrivning av immaterielle eiendeler;
• Refleksjon av lønn i finansregnskap;
• Innenlandsk forbruk av varer (drift - Avskrivning til utgifter);
• Overføring av varer mellom organisasjoner (salg av tjenester)

Alle spesifiserte kostnader aksepteres for distribusjon, i henhold til de fullførte produksjonsstadiene. Fordelingsreglene bestemmes av utgiftsposten disse kostnadene er bokført under.

Fordelingen av spesifiserte kostnader for produserte produkter fordeles ved hjelp av arbeidsplassen og dokumentet "Fordeling av kostnader for produksjonskostnadene."

3. Opprettholde produksjonsrekord i programmet, papirarbeid.

Trenger å forstå - først av alt ERP 2-utviklere forventer at programmet vil kjøre både produksjonsregnskap og produksjonsplanlegging samtidig.
Det vil si at programmet "avslører" all funksjonalitet (inkludert når det gjelder produksjonsregnskap) nettopp i denne driftsmodusen.

Samtidig bør man ikke umiddelbart være redd for produksjonsplanlegging, og tro at det alltid er veldig vanskelig og kostbart. ERP 2-programmet sørger for 3 nivåer (detaljer, kompleksitet) av produksjonsplanlegging. Det er et tredje, enkleste nivå, det kalles UBBV. Det er ikke nødvendig å vurdere, planlegge arbeidssentre. Her trenger du ikke legge inn rutekart i programmet ol. Nok til å gjennomføre integrert (man kan si estimert) planlegging.

Det er nok å legge inn bestillinger for produksjon, skriv inn hovedspesifikasjonene. Ruteskjemaer for hovedoperasjonene vil bli generert automatisk. Brukeren trenger ikke registrere dem i programmet. Det vil bare være nødvendig å gjøre endringer i dem noen ganger (for eksempel hvis det var overløp av materiale) og det er det.

Det er imidlertid mulig å føre produksjonsregister (med noen begrensninger) i programmet uten produksjonsplanlegging. Dette er et ganske fungerende alternativ, med utsikter til en trinnvis innføring av planlegging.

Ved registrering av produksjonsregnskapsbilag i ERP 2, det er alltid viktig å forstå - "Hvilken type kostnad tilhører den: nomenklatur eller spesifisert?" Dette er et av hovedpunktene som bestemmer i hvilken rekkefølge operasjonen gjenspeiles i programmet. Hva er forskjellen? ERP 2 implementerer batchregnskap av produksjonskostnader. Dermed kan varekostnader alltid "avsløres" før partiet av deres forekomst, varekostnader vil "flytte" sammen med regnskapsobjekter (fra halvfabrikata til ferdige produkter).
Men for linjekostnader føres ikke batchregnskap. De «legger seg» bare (nærmere bestemt, de fordeles som indirekte kostnader) på produkter og det er det.

Her er eksempler på registrering av de vanligste i 1C ERP 2:

1. Dokument "Overgang til produksjon" (Dt 20 Kt 10). I SCP - det tilsvarende dokumentet "Demand-waybill"

Vær oppmerksom på at når du velger operasjonen "Overfør til produksjon", trenger du ikke spesifisere en utgiftspost. Kostnaden er nomenklatur.

2. Dokument "Utgivelse av produkter og utførelse av arbeid" (Dt 43 Ct 20). I SCP - det tilsvarende dokumentet "Produksjonsrapport for skiftet"

Vær oppmerksom på at i ERP 2 er det NO i utgivelsesdokumentet! muligheten til å spesifisere fordeling av materialer, arbeidskraft, returavfall, etc.

I motsetning til SCP (hvor det er et superfunksjonelt dokument av OPP som "gjør alt", i ERP 2 fikser utgivelsesdokumentet bare utgivelsen og ingenting mer.
Distribusjoner er laget av andre dokumenter.

3. Dokument "Avskrivning av frigjøringskostnader uten bestillinger" I SCP - fordelingen av "direkte" kostnader utføres av dokumentene "Tildeling av materialer for utgivelse", "Fordeling av andre kostnader", "Produksjonsrapport for et skift"

Vær oppmerksom på at i ERP 2 er det to dokumenter for fordeling av varekostnader:

• "Avskrivning av utgivelseskostnader uten bestillinger" (bruk hvis utgivelser ikke er planlagt, det er ingen ruteark)
• "Fordeling av materialer og arbeider". Vi bruker det hvis vi planlegger og har ruteark.

Vi bemerker også at det i dokumentet er mulig å fordele kostnadene ikke for hele utgaven (rekvisitter - balansen i arbeid).

4. Dokument "Fordeling av kostnader til kostpris" I SCP - fordelingen av "indirekte" kostnader utføres (i henhold til distribusjonsreglene som er konfigurert på forhånd) av dokumentet "Beregning av produksjonskostnaden"

I ERP 2, for spesifiserte utgifter, utføres distribusjon (som standard) i henhold til innstillingene som er spesifisert gjennom kortet "Utgiftsposter".
I hver faktureringsperiode kan du imidlertid overstyre (angi for denne perioden) andre distribusjonsinnstillinger.

Angi for eksempel grunnlaget for fordeling av utgiftsposter etter kostnadsposter (se nødvendig - kostnadsandel).

Og hvis utgivelser er planlagt (det er ruteark), kan det distribueres ikke bare etter kostnadselementer, men også etter produksjonsstadier, nøyaktig til produksjonspartiet (dokumentlinjeproduksjonsordre).

Det er akkurat her (ett av eksemplene) de fulle mulighetene når det gjelder produksjonsregnskap manifesteres, når det er planlegging, utarbeides ruteark.

Og hvis det ikke er ruteark, vil det ikke være mulig å nøyaktig "målrette" indirekte kostnader for produkter (for eksempel for regnskap for mangler). Utgifter vil bli fordelt som generell produksjon (med fordeling etter divisjoner / eller kun etter spesifisert divisjon), og deretter - for produkter: i forhold til mat. kostnader eller lønn.

5. Dokument "Distribusjon av materialer og arbeider" I SCP - dokumentet "Tildeling av materialer for utgivelse", "Fordeling av andre kostnader", "Produksjonsrapport for skiftet".

Som nevnt tidligere brukes dokumentet til å fordele varekostnader når ruteark benyttes.

Men samtidig utfører dokumentet en annen viktig funksjon. Programmet sørger for en spesiell arbeidsplass "Fordeling av materialer og arbeider".

Det vil si at det ikke er behov (som det var før i SCP) å generere spesialrapporter for å se for eksempel "hull" i kostnadsfordelingen. Nå, i ERP 2 er det nok å se
"gap", klikk på den. Og systemet selv vil tilby å generere et dokument som vil justere fordelingen av kostnadene. Jeg synes det er praktisk!

5. Dokument "Produksjon av ansatte" I SCP - dokumentet "Arbeidsordre for utført arbeid", "Produksjonsrapport for skiftet"

I ERP 2 lar dette dokumentet deg registrere akkordutgangen til teamet/ansatte. Her ligger antall og standardkostnad for de utførte operasjonene fast.

Vær oppmerksom på at det er mulig å registrere både produksjonsoperasjoner (varekostnader) og reparasjoner og annet arbeid (varekostnader, og da må du spesifisere utgiftsposten).

Videre vil slike produksjonskostnader måtte allokeres til utgivelser (for eksempel for å utgi et verk, som igjen vil være en del av et halvfabrikat osv.)

Og for lønnsberegningsformål vil data om standard periodisering (i form av akkordlønn) automatisk reflekteres i ERP 2 ved utbetaling av lønn.

5. Kostnadsberegning, månedsavslutning.

I 1C ERP 2, innenfor rammen av "Finance"-delsystemet, opprettet utviklerne en spesiell arbeidsplass "Closing the month".

I "Avslutning av måneden"-prosessen er kostnadsberegningsprosedyren involvert som ett av trinnene, strengt tatt på sin plass.
Dette er ganske logisk, siden det for eksempel ville være feil å begynne å beregne c/c mens det er feil i kostnadsfordelingen osv.

Dermed, når du ser en feil, kan du "klikke" på den og programmet vil åpne for oss det som må fikses.
Jeg synes det er veldig praktisk.

Vel, etter at stadiet med å beregne s / s (og alle de foregående stadiene til det) ble fullført uten feil, kan du fortsette til kostnadsanalysen.

For dette leveres rapporter i undersystemet "Produksjon". For eksempel,

• "Analyse av kostnadene for produserte produkter" (med detaljer etter kostnadsposter).
• "Planlagte og faktiske kostnader for produserte produkter" (for plan-faktaanalyse og identifisering av avvik i kostnadsstrukturen)

Det er alt.

///////////////////////

Mine neste artikler om 1c ERP 2-produktet vil dekke andre emner relatert til produksjon og administrasjonsregnskap:

• Driftsregnskap, fin. resultat;
• Delsystembudsjettering, dannelse av konsolidert rapportering;
• Produksjonsledelse, normativt system, planlegging.

Fortsettelse følger...

Fra produksjonsdelsystemets synspunkt er det to betingede grupper av materialer:

1. Materialer som er nødvendige for produksjon av spesifikke bestillinger (nomenklaturen som vi "samler" produkter fra). Overføringen deres til produksjon utføres på grunnlag av ordre for produksjonsdokumentet.
2. Hjelpematerialer som hele tiden trengs uansett rekkefølge (smøreoljer, små festemidler osv.). Deres overføring til produksjon utføres på grunnlag av rekkefølgen av materialer for produksjon og videre overføring av materialer til produksjon).

For at systemet skal kunne skille hvilken gruppe hvert gitt materiale tilhører, a Sette opp overføring av materialer til produksjon, som spesifiserer begrunnelse for mottak:

La oss sjekke hvordan det fungerer. La oss angi forskjellige innstillinger for to lagervarer:

La oss inkludere dem i ressursspesifikasjonen:

Og opprett en ordre for produksjon i henhold til denne ressursspesifikasjonen. I ordrespesifikasjonslinjen vil materialkvitteringsstrategien bli skrevet:

For Brus (grunnlaget for å oppnå som er Etter bestilling for produksjon) - Bestill til lager.

For skjærende kanter (grunnlaget for dette er Etter ordre for overføring til produksjon) - Fra enhetsbeholdningen.

Spørsmål 11.27 av eksamen 1C: Professional in ERP Enterprise Management 2.0. For at stykklisten til en ordrelinje skal bruke "Ordre til lager" som materialmottaksstrategi, må du:

1. Sett mottaksgrunnlaget for materialet (i Tilpassing for overføring av materialer til produksjon) til "Etter produksjonsordre"
2. Sett grunnlaget for mottak for materialet (i Tilpasning for overlevering av materialer til produksjon) til "Ved overleveringsordre"
3. Installert manuelt

Sjekket. Riktig svar er det tredje, se analysen over.

Spørsmål 11.28 av eksamen 1C: Professional in ERP Enterprise Management 2.0. For at stykklisten til en ordrelinje skal bruke "Fra divisjonsbeholdning" som materialmottaksstrategi, må du:

1. Angi forsyningstype "Kjøp" for materialet i forsyningsmetoden (i lagerstyringsparametere)
2. Angi forsyningstype "Produksjon" for materialet i forsyningsmetoden (i lagerstyringsparametere)
3. Sett mottaksgrunnlaget for materialet (i Tilpassing for overføring av materialer til produksjon) til "På produksjonsordre"
4. Sett grunnlaget for mottak for materialet (i Tilpasning for overlevering av materialer til produksjon) til "Ved overleveringsordre"
5. Installert manuelt

Riktig svar er det fjerde, se analysen over.

Spørsmål 11.30 av eksamen 1C: Professional in ERP Enterprise Management 2.0. Hvis ordrespesifikasjonslinjen (fanen Materialer og arbeider) ikke indikerer at halvfabrikata produseres i produksjonsprosessen, så:

1. Dette halvfabrikatet må være på lager
2. Dette halvfabrikatet skal være plassert i produksjonsenheten
3. Alternativ 1 eller 2 (avhengig av verdien av attributtet til tabelldelen "Materialmottak")
4. Alternativ 1 eller 2 (avhengig av verdien av attributtet til «Provision»-tabelldelen)

Sjekket. Det riktige svaret er det tredje. Hvis det ikke produseres et halvfabrikat i prosessen, bryr ikke systemet seg om at det er et halvfabrikat, og kravoppfyllelse og materialmottaksparametere for halvfabrikata er satt som for en vanlig vare. I dette tilfellet. Det handler om oppkjøpsstrategien.

Spørsmål 11.31 av eksamen 1C: Professional in ERP Enterprise Management 2.0. Når du oppretter en produksjonsordre for halvfabrikata som kreves for å sikre produktutgivelser, kan systemet tilby for produksjon:

1. Mengde beregnet for tidligere utstedte (og ikke gitt for disse halvfabrikata) ordrer for produksjon
2. Mengde beregnet på tidligere utstedte (og ikke gitt for disse halvfabrikata) bestillinger for produksjon, tatt i betraktning den eksisterende saldoen av halvfabrikata på lageret
3. Mengde beregnet på tidligere utstedte (og ikke gitt for disse halvfabrikata) ordrer for produksjon, tatt i betraktning allerede planlagte utgivelser av disse halvfabrikata
4. Alternativ 1 eller 2
5. Alternativ 1 eller 2 eller 3

Sjekket. Riktig svar er fem.

Spørsmål 12.12 av eksamen 1C: Professional in ERP Enterprise Management 2.0. Ved utlevering av ruteark hentes materialer fra:

1. Fra lager
2. Fra aksjen til divisjonen
3. Alternativ 1 eller 2 avhengig av hvordan materialforsyningsmetoden er satt opp
4. Alternativ 1 eller 2, avhengig av innstillingen i kolonnen "Mottak av materiale" i ordrelinjespesifikasjonen
5. Alternativ 1 eller 2 avhengig av innstillingen for "Handling"-kolonnen i ordrelinjespesifikasjonen

Sjekket. Det riktige svaret er det andre. Men ifølge analysen ovenfor er det riktige svaret det fjerde.

Spørsmål 12.13 av eksamen 1C: Professional in ERP Enterprise Management 2.0. Materialtilgjengelighet (under produksjonsplanlegging) blir ikke evaluert hvis "Handlinger"-kolonnen i ordrelinjespesifikasjonen er satt til:

1. Reserver på lager
2. Å forsikre seg om
3. Tilgjengelighet vurderes uavhengig av verdien satt i "Handlinger"-kolonnen

Sjekket. Riktig svar er det første. Hvis et materiale er reservert, trenger det ikke være på lager akkurat nå.

Spørsmål 12.9 av eksamen 1C: Professional in ERP Enterprise Management 2.0. På arbeidsplassen "Motta og returnere materialer" for å eliminere den nåværende mangelen, må du utarbeide et dokument:

1. Ordre for overføring av materialer
2. Bestill materialer for produksjon
3. Overføring til produksjon
4. Alternativ 1 og 2
5. Alternativ 1 og 3
6. Alternativ 2 og 3

Sjekket. Riktig svar er det første.

Spørsmål 12.10 av eksamen 1C: Professional in ERP Enterprise Management 2.0. På arbeidsplassen "Motta og returnere materialer" for å eliminere den planlagte mangelen, må du utarbeide følgende dokument:

1. Ordre for overføring av materialer
2. Bestill materialer for produksjon
3. Overføring til produksjon
4. Alternativ 1 og 2
5. Alternativ 1 og 3
6. Alternativ 2 og 3

Sjekket. Det riktige svaret er det andre.

Spørsmål 12.11 av eksamen 1C: Professional in ERP Enterprise Management 2.0. Du kan utstede et dokument for overføring av materialer til produksjon ved å:

1. produksjonsordre
2. Pålegg om overføring av materiale
3. Ruteblad
4. Alternativ 1 og 2
5. Alternativ 1 og 2 og 3

Sjekket. Det riktige svaret er det andre.