Mencatat suatu operasi pada akun berarti mencerminkan isinya dalam buku akuntansi, kartu atau lembar bebas, yang merupakan register akuntansi.

Keseluruhan dan letak rincian-rincian dalam register menentukan bentuknya, yang bergantung pada ciri-ciri benda yang diperhitungkan, tujuan register, dan cara pencatatan akuntansi. Registrasi akuntansi mengacu pada pencatatan transaksi bisnis dalam register akuntansi.

Register akuntansi dapat berbentuk buku, kartu dan lembaran bebas (laporan) berupa diagram mesin yang diperoleh dengan menggunakan teknologi komputer, serta pita magnetik, disket, floppy disk dan media komputer lainnya.

Seperti disebutkan di atas, dokumen utama untuk akuntansi bahan: penerimaan pesanan, tindakan penerimaan bahan, kartu batas pagar, faktur, dll. Tercermin dalam register akuntansi. Register utama pergerakan material dalam jurnal pesanan No. 10 hanya mencatat transaksi-transaksi yang akunnya dikreditkan. Transaksi yang mendebit rekening akan dicatat dalam buku besar. Total bulanan setiap jurnal pesanan menunjukkan jumlah total perputaran kredit akun, yang transaksinya dicatat dalam jurnal ini, dan jumlah perputaran debit setiap akun terkait.

Transaksi bisnis dicatat dalam jurnal - pesanan setelah selesai dan didokumentasikan. Oleh karena itu, pencatatan sistematis dalam jurnal juga merupakan pencatatan kronologis.

Untuk memverifikasi kebenaran entri dalam jurnal pesanan, total kredit akun dihitung dan dicatat dalam jurnal langsung dari dokumen. Total yang dihasilkan dibandingkan dengan total akun yang didebit yang ditampilkan di kolom terpisah di jurnal.

Fitur utama dari bentuk akuntansi pesanan jurnal:

Penggunaan jurnal untuk akuntansi transaksi bisnis - pesanan, di mana entri dibuat hanya berdasarkan kredit;

Kombinasi akuntansi sintetik dan analitik pada sejumlah jurnal;

Menggabungkan pencatatan sistematis dengan pencatatan kronologis dalam jurnal berurutan;

Refleksi dalam jurnal - urutan transaksi bisnis dalam konteks indikator yang diperlukan untuk pengendalian dan pelaporan;

Mengurangi jumlah catatan karena konstruksi jurnal yang rasional - pesanan dan Buku Besar.

Dari jurnal pesanan, informasi masuk ke buku besar, dan kemudian ke neraca perusahaan. DI DALAM neraca keuangan bahan tercermin pada biaya sebenarnya, bagian 2 dari aset neraca “ Aset lancar", menurut baris "Persediaan".

Audit persediaan

Dokumen-dokumen yang mengatur akuntansi persediaan antara lain sebagai berikut:

1. Posisi manajemen akuntansi Dan laporan keuangan V Federasi Rusia(Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia No. 34n tanggal 28 Juli 1998

2. Peraturan Akuntansi “Akuntansi Persediaan” (PBU No. 5 01)

3. Bagan akun dan petunjuk penggunaannya

4. Pedoman tentang akuntansi persediaan (disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia No. 119n tanggal 28 Desember 2001).

5. Kode Pajak Federasi Rusia (Bagian 1 dan 2).

Target mengaudit akuntansi persediaan terdiri dari konfirmasi keandalan data ketersediaan dan pergerakan barang aset material, dalam menetapkan kebenaran pencatatan operasi persediaan sesuai dengan arus peraturan Federasi Rusia.

Di sini perlu untuk memeriksa bagaimana akuntansi disimpan pada akun sintetis 10,11,14, 15, 16 dan 19. Perhatian utama tentu saja harus diberikan pada akun 10 “Bahan”, yang dibagi menjadi sub-akun menurut kelompoknya aset material.

Sumber informasi utama adalah dokumen utama tentang akuntansi persediaan dan berbagai register analitis dan sintetik. Sebagai dokumen utama Untuk akuntansi bahan, sebagian besar dokumen akuntansi terpadu digunakan.

Data umum tentang akuntansi aset material dan persediaan diperiksa menurut pasal-pasal bagian 2 “Aset lancar” dari aset neraca (form 1) pada baris 210, 211, 212, 213, 218 dan menurut register akuntansi seperti Buku Besar, jurnal pesanan No. 6, 10, 10 1, laporan tambahan No. 10 dengan formulir pesanan peringatan akuntansi atau diagram mesin terkait yang diperoleh pada komputer pribadi.

Pertama-tama, Anda perlu memeriksa ketentuannya kebijakan akuntansi tentang akuntansi barang persediaan (TMV), yang tercermin dalam dokumen “Kebijakan Akuntansi”. Dalam hal ini, perhatian khusus harus diberikan pada:

Bagaimana aset material dicatat - berdasarkan biaya perolehan (pengadaan) yang sebenarnya atau pada harga akuntansi;

Metode apa yang digunakan untuk menghapuskan aset material sebagai biaya produksi?

Metode apa yang digunakan untuk mencatat pergerakan aset material di gudang?

Pengendalian atas pekerjaan akuntansi yang dilakukan oleh departemen akuntansi dan korespondensi akun untuk pergerakan barang inventaris dilakukan dengan memperhatikan aturan akuntansi untuk transaksi bisnis individu.

Survei lisan digunakan dalam proses memperoleh jawaban atas kuesioner auditor tentang penilaian awal keadaan akuntansi persediaan, serta dalam proses pemeriksaannya ketika mengklarifikasi dengan spesialis ketentuan-ketentuan tertentu dari transaksi bisnis yang diselesaikan yang dipertanyakan atau tidak jelas. .

Untuk memastikan kebenaran pencerminan dalam akuntansi penerimaan dan pengeluaran barang inventaris, kelengkapan dan ketepatan waktu pencerminannya dalam register akuntansi, serta validitas penilaiannya, digunakan verifikasi dokumen.

Transaksi tercermin dalam akuntansi utama, agar jurnal, laporan, Buku Besar, dan laporan keuangan diverifikasi selama pelacakan. Perhatian khusus di sini Anda harus memperhatikan korespondensi akun, jumlah omset dan saldo dalam register akuntansi analitis dan sintetis.

Ketika membandingkan ketersediaan persediaan pada periode yang berbeda, data dari laporan pergerakan persediaan dengan data akuntansi, menilai hubungan antara berbagai item laporan dan membandingkannya dengan data periode sebelumnya, prosedur analitis dapat diterapkan.

Saat memeriksa akuntansi penerimaan bahan, pertama-tama mereka mengklarifikasi opsi mana yang digunakan oleh subjek yang diperiksa: menggunakan akun 15 dan 16 atau tanpa menggunakannya. Selanjutnya, mereka mengontrol pelaksanaan yang benar dari dokumen utama untuk penerimaan bahan, evaluasinya, dan pemeliharaan catatan analitis (berdasarkan nomor item, artikel, dll.). Pada saat yang sama ditetapkan bagaimana PPN dialokasikan, dialokasikan ke rekening 19 dan selanjutnya dihapuskan ke rekening 68 sub rekening PPN.

Auditor juga memeriksa bagaimana akuntansi disimpan untuk pengiriman yang tidak ditagih dan bahan yang telah dibayar tetapi belum diterima di gudang (bahan dalam perjalanan).

Untuk transaksi yang menyangkut penerimaan bahan, auditor juga memeriksa transaksi perolehan bahan yang diterima melalui pertukaran (barter), diterima secara cuma-cuma, dan lain-lain.

Saat memeriksa organisasi akuntansi pergerakan aset material di gudang, pertama-tama, perlu untuk mengontrol organisasi fasilitas gudang dan sistem kontrol akses. Selanjutnya, mereka memeriksa bagaimana akuntansi gudang bahan diatur dan bagaimana kontrol dilakukan oleh departemen akuntansi. Perusahaan pada dasarnya dapat menggunakan tiga opsi utama untuk akuntansi pergerakan material di gudang: metode akuntansi operasional (saldo), metode dokumentasi kartu, dan metode tanpa kartu.

Jika metode saldo digunakan, maka auditor memeriksa laporan penerimaan dan konsumsi bahan, dan membandingkan jumlah laporan tersebut dengan neraca. Metode kedua melibatkan penyusunan akuntansi lembar perputaran kuantitatif dan total untuk kelompok bahan. Dalam hal ini, auditor meninjau laporan-laporan ini dan merekonsiliasi saldo kartu akuntansi gudang. Biasanya, rekonsiliasi selektif dilakukan, karena pengendalian berkelanjutan merupakan operasi yang sangat memakan waktu. Cara ketiga adalah yang paling efektif. Biasanya digunakan saat menggunakan personal computer (PC). Dalam hal ini, kartu akuntansi gudang tidak disimpan dalam bentuk biasanya. Proses akuntansi gudang sendiri tidak dilakukan seperti biasanya. Proses akuntansi gudang sendiri diatur dalam PC, dan lembar omset disusun untuk periode tertentu (bulan, kuartal). Auditor mengetahui dokumen-dokumen yang tersedia dan mengetahui bagaimana data akuntansi gudang direkonsiliasi dengan data akuntansi.

Pajak pertambahan nilai dihapuskan sesuai dengan ketentuan Bab 21 Kode Pajak Federasi Rusia “Pajak Pertambahan Nilai” dan dicatat sebagai debit akun 19, sub-akun “PPN atas sumber daya material yang dibeli” sesuai dengan kredit akun 60 “Penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor”, akun 76 “Penyelesaian dengan berbagai debitur dan kreditur”, dll. Auditor perlu memeriksa bagaimana saldo pada akun 19 dibentuk dan bagaimana dialokasikan ke akun 68. PPN atas sumber daya material dihapuskan seluruhnya ke rekening 68 pada saat pembayaran tagihan.

Perhatian khusus harus diberikan untuk memeriksa operasi pelepasan aset material ke dalam produksi. Untuk tujuan ini, perusahaan dapat menerapkan salah satu metode penilaian berikut: berdasarkan biaya per unit persediaan; Oleh biaya rata-rata; sebesar harga pembelian pertama (metode FIFO);

Metode pertama melibatkan penghapusan setiap unit bahan pada harga pembelian atau biaya satu unit persediaan. Ini digunakan jika kisaran nilai materialnya kecil. Metode kedua (estimasi biaya rata-rata) adalah yang paling umum. Saat menggunakannya, penting untuk menetapkan harga rata-rata dengan benar.

Metode penilaian persediaan FIFO didasarkan pada asumsi bahwa sumber daya material digunakan selama periode pelaporan dalam urutan perolehannya. Pada akhir periode pelaporan, masih terdapat sisa aset material di gudang sebesar harga perolehan aktual pembelian terakhir, dan aset material pembelian sebelumnya dihapuskan ke dalam harga pokok produksi.

Verifikasi kebenaran atribusi dan penghapusan aset material akibat kekurangan dan pencurian dilakukan oleh auditor jika ditemukan data tersebut. Hal ini mungkin terjadi karena force majeure (gempa bumi, banjir, kebakaran) atau ditemukan selama inventarisasi. Penghapusan jumlah kekurangan, pencurian dan kerugian akibat kerusakan barang berharga diatur oleh undang-undang dan dokumen konstituen dan tercermin dalam kredit akun 94 “Kekurangan dan kerugian akibat kerusakan barang berharga” dan debit akun 73,91, dll.

Tahap akhir audit adalah pengendalian atas pemeliharaan catatan konsolidasi aset material. Data ini diperiksa terhadap jurnal pesanan f. No. 10, pernyataan f. No 10,11, 10с, 14,15с, dan Buku Besar.

Keunggulan produk software 1C: Accounting 8, berbeda dengan 1C: Accounting 7.7, adalah dalam satu program Anda dapat menyimpan catatan organisasi dengan sistem perpajakan yang berbeda. Selain itu, Anda dapat menyimpan catatan organisasi dan pengusaha perorangan secara bersamaan.

• 1.Memasukkan informasi tentang pengusaha perorangan.

Di direktori “Organisasi” (menu “Perusahaan - Organisasi”) Anda harus memasukkan informasi tentang pengusaha perorangan (informasi tentang pendaftaran negara, informasi tentang rekening bank, kode OGRNIP, OKATO, dll.). Saat mengisi informasi tentang pengusaha perorangan pada kolom “Hukum/Perorangan”. Orang” - Anda harus menunjukkan “Perorangan”, dan di bidang “Perorangan” pilih elemen direktori “Perorangan”, yang berisi informasi tentang pengusaha sebagai individu (jenis kelamin, rincian paspor, NPWP, tanggal lahir, dll.).

• 2.Mengonfigurasi parameter akuntansi.

  Dalam formulir “Menyiapkan parameter akuntansi” (menu “Perusahaan – Menyiapkan parameter akuntansi”) Anda harus menyetel tanda berikut:

  • Pada tab “Inventaris” - “Pencatatan dilakukan berdasarkan batch (dokumen tanda terima)”;
  • Pada tab “Penyelesaian dengan rekanan” - “Menurut dokumen penyelesaian”;
• 3. Menetapkan kebijakan akuntansi.

  Informasi tentang kebijakan akuntansi pengusaha perorangan ditunjukkan dalam bentuk “Kebijakan akuntansi organisasi” (menu “Perusahaan - Kebijakan akuntansi - Kebijakan akuntansi organisasi”).

  Untuk mengatur parameter kebijakan akuntansi khusus hanya untuk pengusaha perorangan, disediakan tab terpisah "Pengusaha", di mana Anda harus menunjukkan "Kelompok nomenklatur utama" dan "Sifat utama kegiatan" yang dilakukan oleh pengusaha. Kotak centang “Pengusaha menyimpan catatan beberapa jenis kegiatan” sebaiknya digunakan jika pengusaha melakukan beberapa jenis kegiatan.

  Jika kotak centang dikosongkan, maka semua transaksi bisnis akan ditugaskan ke kelompok nomenklatur dan sifat aktivitas yang ditentukan dalam kebijakan akuntansi, di bidang “Grup nomenklatur utama” dan “Sifat utama aktivitas”.

  Jika kotak dicentang, maka penugasan transaksi bisnis ke kelompok nomenklatur atau jenis kegiatan yang berbeda akan dilakukan dengan cara yang dijelaskan di bawah ini pada bagian “Akuntansi terpisah menurut jenis kegiatan”.

  Saat mencentang kotak “Pengusaha menyimpan catatan beberapa jenis kegiatan”, Anda harus mengisi direktori jenis kegiatan pengusaha (untuk melakukan ini, cukup klik tautan “Jenis kegiatan pengusaha”).

  Saat mengisi direktori, tunjukkan sifat kegiatan dan daftar kelompok nomenklatur yang berhubungan dengan sifat kegiatan tertentu. Informasi dari direktori “Jenis Kegiatan Pengusaha” digunakan dalam pembuatan laporan “Buku Akuntansi Pendapatan dan Pengeluaran Pengusaha” (untuk pengisian Judul Halaman; untuk memilih informasi saat membuat laporan tentang jenis kegiatan tertentu).

  Fitur menyiapkan kebijakan akuntansi untuk pengusaha perorangan juga terletak pada kenyataan bahwa metode penilaian harga pokok persediaan hanya dapat berupa “FIFO”.

• 4.Menerima laporan.

  Saat menyimpan dokumen, transaksi bisnis tercermin dalam akuntansi, serta dalam register akumulasi khusus yang dimaksudkan untuk dipelihara akuntansi pajak pengusaha perorangan. Dengan demikian, konfigurasi tersebut memungkinkan pengusaha untuk melakukan akuntansi dan akuntansi pajak secara bersamaan. Tugas akuntansi, di pada kasus ini, adalah untuk memberikan informasi yang obyektif tentang aktivitas ekonomi. Tugas akuntansi perpajakan adalah menentukan dasar pengenaan pajak penghasilan individu(NDFL), serta menyelenggarakan Buku Pendapatan dan Pengeluaran serta Transaksi Usaha bagi pengusaha perorangan.

  Untuk memperoleh informasi tentang akuntansi perpajakan pengusaha digunakan:

  1. Laporan “Buku Akuntansi Pendapatan dan Pengeluaran Pengusaha” dimaksudkan untuk pembentukan Buku Akuntansi Pendapatan dan Pengeluaran dan Operasi Bisnis dalam bentuk yang disetujui oleh Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 13 Agustus, 2002 No.8bn/BG-3-04/430.
  2. Laporan “Daftar/Tabel Silang” dan “Saldo dan Perputaran” direkomendasikan untuk digunakan untuk menganalisis pendapatan dan pengeluaran seorang pengusaha yang diperhitungkan untuk tujuan perpajakan. Misalnya, dengan menggunakan laporan ini, Anda dapat melacak pembayaran barang yang dikirim oleh pelanggan, memperoleh informasi umum tentang pendapatan dan pengeluaran berdasarkan kelompok produk (jenis barang, pekerjaan yang dilakukan, layanan yang diberikan), menganalisis distribusi biaya tidak langsung berdasarkan jenis kegiatan, dll. Untuk memperoleh informasi tertentu, pada parameter laporan sebaiknya mencantumkan register yang sesuai untuk mencatat pendapatan dan pengeluaran pengusaha, yaitu:
  3. IP MPZ – daftar akuntansi persediaan berdasarkan batch dan dokumen pembayaran kepada pemasok;
  4. Perputaran Pengusaha Perorangan MPZ - daftar biaya produksi langsung, yang mencerminkan kuantitas dan biaya bahan baku yang digunakan untuk produksi produk jadi dan produk setengah jadi;
  5. IP MPZ Dikirim – daftar akuntansi untuk barang yang dikirim (pekerjaan yang dilakukan, layanan yang diberikan) yang pembayarannya belum diterima dari pembeli;
  6. Pendapatan Pengusaha Perorangan – daftar untuk mencatat pendapatan dari penjualan barang (pekerjaan, jasa) yang meningkat dasar pengenaan pajak menurut pajak penghasilan pribadi;
  7. Pengusaha perorangan Pengeluaran material lainnya – daftar akuntansi untuk pengeluaran material lainnya (tidak langsung). DI DALAM daftar ini biaya jasa dan bahan yang dibeli untuk keperluan produksi umum tercermin. Secara khusus, daftar ini dapat memperhitungkan biaya pembelian bahan bakar, listrik, jasa transportasi, dll.;
  8. Biaya Tenaga Kerja Pengusaha Perorangan - daftar akuntansi biaya tenaga kerja yang mengurangi dasar pengenaan pajak penghasilan pribadi.
  9. Pengusaha Perorangan Penyelesaian lainnya – mendaftar untuk mencatat tunggakan upah, serta tunggakan penyelesaian dengan anggaran;
  10. Pendapatan Lain-Lain Pengusaha Perorangan – daftar akuntansi untuk pendapatan lain-lain yang berkaitan dengan kegiatan usaha;
  11. Pengusaha Perorangan Pengeluaran lain-lain – daftar akuntansi untuk pengeluaran lain-lain, serta biaya penyusutan yang masih harus dibayar.

Persiapan untuk 1C: Profesional dan Spesialis SCP untuk boneka.

Pelajaran 15. Kita mempelajari gerakan dengan register. PPN Disajikan.

Untuk memahami dengan baik cara bekerja dengan SCP, Anda perlu memahami pergerakan apa yang dilakukan dokumen tersebut dan alasannya. Jadi mari kita lakukan ini. Kami akan mempertimbangkan register dalam dua mode: normal dan RAUSE (Advanced Cost Accounting Analytics). Anda mungkin memiliki pertanyaan: “Apa perbedaan RAUZ dari mode SCP biasanya?” Perbedaan utamanya adalah RAUZ menggunakan metode penyelesaian sistem persamaan linier ketika menghitung biaya produksi dan menyesuaikan pergerakan persediaan, dan juga tidak menyimpan catatan batch persediaan. Ada perbedaan lain yang akan kita lihat dalam pelajaran mendatang.

Jadi, mungkin mari kita mulai. Mari kita periksa mode apa yang digunakan UPP kita. Untuk melakukan ini, beralihlah ke antarmuka “Manajer Akuntansi”:

Kemudian, melalui menu “Pengaturan Akuntansi” -> “Pengaturan Akuntansi”, buka jendela pengaturan:

Di dalamnya, buka tab "Biaya dan Biaya" dan pastikan SCP kita berfungsi mode normal. Jika tidak, nonaktifkan RAUZ:

Sekarang Anda bisa mulai belajar tentang register. Jadi, kami membuat dokumen baru "Kwitansi barang dan jasa" atau memposting dokumen yang telah Anda buat di pelajaran sebelumnya (misalnya, dan): kami melihat di register mana dokumen tersebut diposting:

Jadi, seperti yang bisa kita lihat, faktur tersebut diposting di register berikut:

Daftar akumulasi "PPN disajikan"

Daftar akumulasi "Konsinyasi barang di gudang (akuntansi)"

Daftar akumulasi "Konsinyasi barang di gudang (akuntansi manajemen)"

Daftar akuntansi "Jurnal transaksi (akuntansi)"

Daftar akumulasi "Penyelesaian pembelian (akuntansi)"

Daftar akumulasi "Pembelian"

Daftar akumulasi "Penyelesaian bersama dengan pihak lawan"

Daftar informasi "Perhitungan untuk akuisisi suatu organisasi"

Daftar Akumulasi "Pengiriman Barang ke Gudang (Akuntansi Pajak)"

Daftar akumulasi "Penyelesaian dengan rekanan"

Daftar akumulasi "Barang di gudang"

Register akuntansi "Jurnal transaksi (akuntansi pajak)"

Daftar akumulasi "Barang organisasi"

Sekarang mari kita lihat secara detail. Jadi, register “PPN disajikan”. Ini adalah daftar anak perusahaan yang memperhitungkan PPN masukan atas barang atau bahan yang dibeli. Daftar akumulasi ini digunakan dalam laporan Analisis PPN Masuk. Itu dapat dibuka dari Antarmuka "Akuntansi dan Akuntansi Pajak".

melalui menu "PPN" -> "Laporan" -> "Analisis PPN masuk":

Laporan ini akan menunjukkan kepada kita perbandingan PPN yang dibayar dan dikreditkan:

Laporan lain, yang disebut “Pernyataan PPN yang diserahkan oleh pemasok” akan menunjukkan kepada kita isi register yang sama, tetapi dalam pengelompokan yang sewenang-wenang (ini diatur dalam pengaturan laporan). Jalurnya adalah “PPN” -> “Laporan” -> “Laporan PPN yang diserahkan oleh pemasok”:

Nah, kata Anda, di mana lagi register ini digunakan, kecuali untuk laporan? Jelas bahwa ini tidak diciptakan hanya untuk mereka, karena laporan juga dapat dibuat menggunakan data entri akuntansi akun 19.

Saya akan menjawab:

Ini digunakan untuk membuat buku pembelian.

Mari kita lihat bagaimana semuanya dilakukan. Pertama, mari kita masukkan invoice berdasarkan invoice kita. Hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan tombol "2Air di pangkalan":

Atau di dokumen itu sendiri, klik tulisan: “Masukkan faktur”:

Pada saat yang sama, kami akan membuka formulir entri faktur, di mana kami harus memasukkan nomor dan tanggal faktur masuk, karena tidak sesuai dengan nomor dan tanggal internal yang ditetapkan oleh sistem:

Setelah memasukkan invoice, tulisan “Masukkan invoice” akan berubah menjadi informasi tentang invoice yang dimasukkan, dan ketika Anda mengkliknya, formulir yang dijelaskan di atas akan terbuka:

Sekarang mari kita lihat juga buku pembeliannya dan pastikan sudah benar-benar terbentuk. Untuk melakukan ini, buka menu “PPN” -> “Pembelian Buku”:

dan kita lihat bahwa buku pembelian sebenarnya sudah terbentuk:

Ini mengakhiri pelajaran, sampai jumpa di lain waktu.

register akumulasi 1C ini adalah kumpulan data terstruktur yang berisi informasi tentang semua pergerakan (penerimaan/pengeluaran atau perputaran) dokumen yang dipilih.

Jenis register akumulasi

Di 1C hanya ada dua jenis register akumulasi:

• Revolusi
  Jika Anda berencana hanya menerima putaran dari register, pastikan untuk menyetel jenisnya ke putaran.
  Misalnya, saat mendaftarkan penjualan, jumlah penjualan penting bagi kami dan saldo sama sekali tidak diperlukan di sini. Oleh karena itu, jenis register harus disetel ke “Revolutions”.

• Sisa
  Jika Anda berencana menerima saldo dan omzet dari register, atur jenisnya menjadi saldo. Sebagai contoh, mari kita ambil register akumulasi “GoodsInWarehouses”; informasi penting di dalamnya adalah saldo dan perputaran. Oleh karena itu, jenis register harus disetel ke “Saldo”.

Perhatian: tidak pilihan tepat jenis register akumulasi akan mengakibatkan rendahnya kinerja basis informasi.

Dimensi, Sumber Daya, Detail, dan Detail Standar

Setiap register akumulasi berisi dimensi, sumber daya, detail, dan detail standar.

Pengukuran diperlukan untuk menghasilkan data catatan kunci, yang nantinya Anda dapat memperoleh saldo atau melihat perputaran untuk dimensi yang Anda minati.
Anda juga dapat mengatur properti pengukuran untuk memeriksa apakah pengukuran terisi (nilai kosong akan menyebabkan kesalahan)

Sumber daya diperlukan untuk menyimpan data ringkasan dalam register: kuantitas, jumlah, dll. Di masa depan, kami akan menerima sumber daya melalui pengukuran.

Persyaratan terutama diperlukan untuk menyimpan informasi terkait dan jarang digunakan.

Detail standar adalah sebagai berikut:

• periode - tanggal perpindahan register dilakukan
• registrar - dokumen yang digunakan untuk membuat entri dalam register
• jenis pergerakan - pendapatan atau pengeluaran (pendatangan meningkatkan jumlah sumber daya, dan biaya berkurang)

Pendaftar

Pendaftar adalah dokumen yang dapat melakukan perpindahan dalam daftar akumulasi. Perpindahan ke register akumulasi 1C hanya dapat dilakukan dengan menggunakan dokumen (registrar). Sebagian besar algoritma untuk membuat pergerakan dalam register akumulasi dibentuk ketika dokumen diposting di modul objek, prosedur "Memproses Posting".

Dimensi pengindeksan

Pengindeksan diperlukan untuk meningkatkan kinerja basis informasi.
Properti "Indeks" harus ditentukan untuk dimensi yang Anda rencanakan untuk melakukan beberapa pilihan dan memiliki banyak elemen.

Misalnya: register akumulasi “Barang Banyak di Gudang”. Ada dimensi “Nomenklatur” dan “StatusParties”. Lebih bijaksana untuk mengatur atribut indeksasi untuk dimensi “Nomenklatur” daripada “Status Bagian”, karena jumlah opsi nomenklatur jauh lebih tinggi daripada status batch.

Keunikan catatan

1C Enterprise mengontrol keunikan entri dalam daftar akumulasi, dan oleh karena itu Anda tidak akan menemukan dua entri yang identik.

Kemampuan register akumulasi

• pemilihan rekaman untuk jangka waktu tertentu menurut dimensi yang ditentukan
• pemilihan catatan oleh registrar
• memperoleh saldo dan omset untuk tanggal yang dipilih dengan pengukuran tertentu
• menghitung total untuk tanggal tertentu

Contoh bekerja dengan register akumulasi

Contoh memperoleh saldo untuk tanggal sekarang

Prosedur GetBalanceOnDate()
Permintaan Baru = Permintaan Baru;
Kueri Baru.Teks =
"MEMILIH
| Komoditas Tersisa. Nomenklatur,
| Item Tersisa. Jumlah Tersisa
|DARI
| RegisterAccumulation.GoodsInWarehouses.Remains(&CurrentDate,) SEBAGAI ProductRemains";
NewQuery.SetParameter("Tanggal Saat Ini", Tanggal Saat Ini());

Siklus Akhir;
Akhir Prosedur

Contoh perolehan omset tahun berjalan

Permintaan Baru = Permintaan Baru;
Kueri Baru.Teks =
"MEMILIH
| Perputaran Komoditas.Nomenklatur,
| Perputaran Komoditas. Perputaran Kuantitas
|DARI
| Daftar Akumulasi.Barang Di Gudang.Perputaran(&Periode Awal, &Periode Akhir,) SEBAGAI Perputaran";

Query.SetParameter Baru("Periode Awal", Awal Tahun(Tanggal Saat Ini()));
NewQuery.SetParameter("ConPeriod", Tanggal Saat Ini());

SelectQuery = NewQuery.Execute().Select();

Sementara QuerySelect.Next() Loop
Siklus Akhir;

Contoh cara memilih pergerakan di register akumulasi

Permintaan Baru = Permintaan Baru;
Kueri Baru.Teks =
"MEMILIH
| ProdukDi Gudang.Periode,
| BarangDi Gudang.Registrar,
| Produk di Gudang Jenis Pergerakan,
| Produk di Gudang Nomenklatur,
| ProdukDi Gudang.Jumlah
|DARI
| Daftar Akumulasi.Barang Di Gudang SEBAGAI Barang Di Gudang";

SelectQuery = NewQuery.Execute().Select();

Sementara QuerySelect.Next() Loop
Siklus Akhir;

Formulir daftar register akumulasi

Formulir digunakan untuk melihat secara visual semua pergerakan register yang dipilih. Di dalamnya Anda dapat melihat dokumen mana yang mencatat pengeluaran atau penerimaan, dan juga melihat pengukuran apa yang digunakan. Anda juga dapat mengurutkan gerakan atau membuat pilihan di sana.
Sistem akan secara otomatis menghasilkan formulir daftar atau Anda dapat menyesuaikannya sendiri.

Tugas sistem akuntansi apa pun adalah menyimpan dan segera menampilkan informasi kepada pengguna, mis. Tujuan dari setiap desain sistem adalah untuk segera memberikan laporan kepada pengguna. Dengan bantuan data yang diperoleh, sebagai suatu peraturan, keputusan manajemen dibuat di perusahaan.

Misalkan kita memiliki 1000 dokumen berbeda: penerimaan barang, penghapusan, pengembalian, penjualan, dll. Dan setiap dokumen mengubah jumlah produk tertentu di gudang. Untuk mendapatkan informasi tentang jumlah barang yang ada di gudang saat ini, Anda perlu melalui semuanya: ada yang menambah jumlah barang, ada yang berkurang, ada yang bisa bertambah atau berkurang. Dan jika perlu juga memperhitungkan gudang, organisasi?.. Sistem seperti itu sangat intensif sumber daya.

Untuk menyederhanakan proses ini, pengembang 1C telah membuat objek konfigurasi khusus. Mereka digunakan untuk kenyamanan menyimpan dan mengambil informasi; dalam 1C 8.3 dan 8.2 semua jenis register digunakan; dalam artikel ini kita akan berbicara secara khusus tentang Register akumulasi.

Register akumulasi sendiri merupakan sebuah tabel berisi informasi yang mengumpulkan seluruh pergerakan (penerimaan/penghapusan atau perputaran) dokumen tertentu. Mari kita lihat seperti apa tabel pergerakan menggunakan contoh register akumulasi khas “Barang di gudang” dalam konfigurasi “Manajemen Perdagangan 10.3”:

Di sini kita melihat bahwa dokumen “Penjualan” 1C mengurangi jumlah produk tertentu di lokasi penyimpanan tertentu, dan dokumen penerimaan, sebaliknya, menambah kuantitas. Hasilnya, kita memperoleh gambaran keseluruhan dimana kita dapat melihat dengan jelas apa, kapan dan berapa jumlah yang diterima (dihapuskan) menurut akuntansi. Jauh lebih mudah untuk membuat laporan menggunakan tabel seperti itu.

Daftar akumulasi di konfigurator

Apa yang dimaksud dengan register akumulasi dari sudut pandang pengembangan konfigurasi? Mari kita mulai dengan melihat bidang register akumulasi di:

Dapatkan 267 pelajaran video di 1C gratis:

Register akumulasi memiliki Dimensi, Sumber Daya, Detail, dan detail Standar.

Pertama-tama mari kita pertimbangkan detail standar dari register akumulasi:

• periode— tanggal perpindahan tidak harus bertepatan dengan tanggal dokumen;
• pendaftar- dokumen yang membuat entri dalam register;
• nomor baris— nomor seri baris dalam kumpulan catatan, unik dalam registrar;
• aktivitas— bertanggung jawab untuk memasukkan catatan ke dalam tabel virtual (lebih lanjut tentangnya di bawah);
• melihatpergerakan- pendapatan atau pengeluaran.

Pengukuran register akumulasi

Dimensi adalah bagian di mana catatan disimpan. Dalam contoh di atas, bagian akuntansi adalah: gudang, nomenklatur, karakteristik produk, seri produk, kualitas. Artinya, dengan menentukan pengukuran yang kita minati, kita dapat memperoleh kuantitas—sumber daya—setiap saat. Dalam konteksnya dimensi yang berbeda di masa depan, misalnya, Anda dapat menerima saldo untuk tanggal tertentu.

Sumber daya register akumulasi

Sumber daya adalah bidang numerik tempat informasi disimpan dalam konteks dimensi yang dijelaskan di atas.

Jika tidak, interaksi dimensi/sumber daya dapat digambarkan secara skematis sebagai sistem koordinat:

Dua dimensi - absis dan ordinat dari sistem koordinat, mis. dalam contoh ini, dimensinya adalah gudang dan barang. Di perpotongan dimensi kita bisa mendapatkan kuantitas – sumber daya. Misal di gudang “utama” produk “pensil” stoknya ada 1 buah.

Rincian register akumulasi 1C

Rincian register akumulasi berfungsi sebagai “komentar” atau informasi tambahan; dalam hal pengukuran, saldo/perputaran tidak dapat diperoleh. Jarang digunakan.

Jenis register akumulasi

Ada dua jenis register akumulasi - perputaran dan saldo.

Jika tujuan register akumulasi bukan untuk memperoleh saldo, maka perlu menggunakan jenis register akumulasi - rpm. Kasus penggunaan yang umum daftar yang bisa dinegosiasikan— pendaftaran volume penjualan. Dalam hal ini, kita hanya perlu mengetahui berapa penjualan selama periode waktu tertentu; saldo dalam hal ini tidak masuk akal.

Apabila tujuan penggunaan register akumulasi adalah untuk memperoleh saldo pada jangka waktu tertentu, maka diperlukan register yang mempunyai formulir sisa. Tipe ini memungkinkan Anda menerima saldo dan omzet. Untuk register seperti itu, sistem secara otomatis menghitung saldo. Contoh register “sisa” adalah barang di gudang, uang di mesin kasir.

Menggunakan tipe register sisa di mana Anda bisa bertahan rpm, dianggap sebagai kesalahan besar dalam desain register akumulasi dari perspektif kinerja sistem.

Tergantung pada jenis register, sistem akan membuat tabel virtual berbeda untuk register akumulasi. Tabel virtual adalah cara cepat untuk mendapatkan informasi profil dari register.

Untuk register akumulasi adalah:

• Sisa;
• Revolusi;
• Sisa dan omset.

Bagi pengembang solusi, data diambil dari satu tabel (virtual), namun nyatanya platform 1C mengambilnya dari banyak tabel, mengubahnya menjadi bentuk yang diperlukan.

Desain register akumulasi yang tepat

Register akumulasi harus dirancang dari laporan yang diperlukan. Hal tersulit dalam sistem 1C 8.3 adalah menyimpan informasi dengan benar sehingga dapat dengan mudah diambil kapan saja.

Di antara ciri-ciri desain register, perlu diperhatikan kebutuhan untuk mengatur dimensi dengan benar dalam register. Yang terpenting, Anda perlu memasukkan pengukuran yang paling sering diminta ke dalam sistem.

Dimensi register akumulasi pengindeksan

Pengukuran register akumulasi memiliki sifat "pengindeksan". Properti ini harus disetel ke pengukuran jika direncanakan untuk sering menerapkan pilihan pada pengukuran saat menerima data dan pengukuran ini dapat memiliki banyak pilihan nilai.

Misalnya, registernya adalah “ProductsInWarehouses”, dimensinya adalah “Gudang, Nomenklatur”, sumber dayanya adalah “Quantity”.

Lebih tepat mengindeks “Nomenklatur”, tetapi bidang “Gudang” tidak boleh diindeks, karena jumlah gudang dalam sistem, biasanya, tidak signifikan.