Genomsnittligt antal anställda. Uppgifter om medelantal anställda Genomsnittligt antal för förändringsåret

Rosstat utfärdade order nr 428 daterad den 28 oktober 2013, med godkända instruktioner för att fylla i formulär för övervakning av statistiska data. Detta dokument ska användas som vägledning vid beräkning av medelantalet anställda. Anvisningarna ska tillämpas vid ifyllning av blanketter avsedda för Pensionsfonden.

Det genomsnittliga antalet anställda är en indikator som institutionens rätt att få förmåner kommer att bero på, såsom till exempel: möjligheten att använda ett förenklat skattesystem, möjligheten att lämna in förenklad statistisk redovisning, momsförmåner etc.

Det genomsnittliga antalet inkluderar:

• genomsnittligt antal anställda;
• genomsnittligt antal externa deltidsanställda;
• det genomsnittliga antalet anställda som utfört arbete enligt civilavtal.

För att beräkna det genomsnittliga lönetalet måste du först fastställa löneantalet anställda för varje dag (kalender) under rapporteringsperioden. Den tar hänsyn till:

• anställda som är registrerade enligt ett anställningsavtal för tillfälligt, permanent eller säsongsarbete under 1 dag eller mer;
• ägare till organisationen som arbetar och får lön i den.

I det här fallet är det nödvändigt att ta hänsyn till både anställda som faktiskt arbetar och de som är frånvarande från arbetet av någon anledning.

Det är, lönelistan bör innehålla:

• anställda som kom till jobbet, inklusive de som inte arbetade på grund av stillestånd;
• anställda som befinner sig i, om anstalten behåller sin lön, samt de på kortvariga tjänsteresor utomlands;
• anställda som inte dök upp på jobbet på grund av sjukdom;
• anställda som inte dök upp på jobbet på grund av utförande av statliga och offentliga uppgifter;
• anställda som anställs på provanställning m.m.

Beräkning av medelantalet anställda

Det genomsnittliga antalet anställda för året bestäms genom att summera denna indikator för årets alla månader (rapportering) och dividera det resulterande beloppet med 12.

För att bestämma numret för en månad är det nödvändigt att summera denna indikator för alla dagar i månaden och dividera med antalet dagar i månaden.

För att beräkna det genomsnittliga antalet anställda för ett kvartal, summera denna indikator för alla månader i kvartalet och dividera med 3

Det är nödvändigt att ta hänsyn till att antalet anställda på en helg eller semester anses vara lika med antalet föregående arbetsdag.

Vid 2 eller fler helger eller helgdagar i rad anses antalet för varje sådan dag vara lika med den givna indikatorn för den arbetsdag som föregick helgen eller helgdagarna (se Helgdagar och helgdagar ⊗). Beräkningen av det genomsnittliga antalet anställda görs i enlighet med den dagliga redovisningen av antalet anställda.

Deras antal för varje dag ska motsvara de uppgifter efter vilka antalet arbetstagare som infunnit sig och inte infunnit sig på arbetet bestäms.

Videoreferens "Beräkning av det genomsnittliga antalet anställda i en organisation"

Videoträning om att beräkna det genomsnittliga antalet anställda som arbetar under olika förhållanden: enligt ett anställningsavtal, deltid, skiftarbete, etc. Lektionen lärs ut av läraren på webbplatsen "Redovisning och skatteredovisning för dummies", chefsrevisor Gandeva N.V. För att se lektionen online, klicka på videon ⇓

Algoritm för att beräkna medelantalet anställda

1. Först hittar vi antalet anställda som arbetat varje dag i månaden.
2. Sedan bestämmer vi det genomsnittliga antalet anställda för månaden och kvartalet
3. Slutligen beräknar vi antalet för sex månader, 9 eller 12 månader.

Formel för att beräkna antalet anställda

Denna parameter beräknas för varje dag i månaden, med varje anställd definierad som en hel enhet.

I punkt 79 i instruktionen finns en förteckning över anställda som beaktas vid beräkningen av antalet anställda. Det inkluderar följande anställda:

1) de som kommit till arbetet, samt de frånvarande på grund av driftstopp;

2) deltidsanställda eller vecka samt deltidsanställda enligt bemanningsschemat;

3) frånvarande på grund av tillfällig funktionsnedsättning;

4) de som var på tjänsteresor, inklusive anställda som var på kortvariga tjänsteresor utomlands;

5) frånvarande på grund av utförande av offentliga eller statliga uppgifter;

6) anställd på provanställning;

7) de som har ingått avtal med ett företag om att utföra arbete i hemmet (hemarbetare);

8) studenter och personer som studerar vid utbildningsinstitutioner, som arbetar på företaget under praktisk utbildning, om de är inskrivna på arbetsplatser;

9) tillfälligt avskild från arbete för att skickas till utbildningsinstitutioner för att förvärva en ny specialitet eller förbättra sina kvalifikationer (om lönen har bibehållits);

10) som är på studieledighet (om lönen helt eller delvis har behållits);

11) som är på semester och går in på utbildningsinstitutioner, samt tar inträdesprov utan att behålla sin lön på arbetsplatsen;

12) som haft en ledig dag för övertid i den allmänna arbetstidsredovisningen samt enligt företagets arbetsschema;

13) de som har ordinarie semester och extra semester som beviljats ​​i enlighet med lagar och förordningar, inklusive anställda som var på semester och som därefter sagts upp;

14) de som har tjänat in en vilodag för att gå till arbetet på arbetsfria dagar;

15) anställd i syfte att ersätta arbetare som är frånvarande av giltiga skäl;

16) som var tjänstlediga för att vårda ett barn, i samband med graviditet och förlossning, samt på grund av adoption av ett nyfött barn;

17) som deltog i strejker;

18) som var lediga utan lön, och ledighetens längd spelar ingen roll;

19) medborgare i andra stater som arbetade i organisationer på ryskt territorium;

20) som var under utredning tills ett domstolsbeslut fattades;

21) interna deltidsanställda.

En anställd som är registrerad som intern deltidsanställd eller som får två, en och en halv eller mindre än en lön i en organisation räknas i lönelistan som en hel enhet.

Till lönelistan Sådana kategorier av arbetstagare ingår inte, Hur:

1) externa deltidsanställda;

2) de som arbetade under civila kontrakt;

3) anställda som tas bort från arbetet i syfte att skickas av företaget för att studera vid utbildningsinstitutioner och få ett stipendium som betalas av detta företags medel; anställda med vilka ett särskilt avtal för yrkesutbildning ingåtts och de fick ett stipendium under sina studier;

4) anlitas för arbete i enlighet med avtal som slutits med statliga myndigheter för tillhandahållande av arbetskraft;

5) de som överförts till arbete i ett annat företag utan att behålla sin lön, samt personer som skickas att arbeta utomlands;

6) advokater;

7) medlemmar i kooperativet som inte har anställningsavtal med företaget;

8) de som lämnat ett uppsägningsbrev och slutat arbeta utan varningsledning eller före varningstidens utgång. Denna kategori av arbetare är exkluderad från lönelistan från den allra första frånvarodagen från arbetet;

9) ägare av företaget som inte får lön;

10) militär personal som utför sina militära uppgifter.

Antalet anställda på listan för en arbetsfri dag är lika med deras antal för föregående arbetsdag.

Beräkning av genomsnittligt antal anställda per månad

När man gör en sådan beräkning måste följande anställda exkluderas från lönelistan:

• kvinnor som var lediga på grund av graviditet och förlossning;
• personer som var lediga på grund av adoption av en nyfödd från ett förlossningssjukhus;
• anställda som var tjänstlediga för att ta hand om ett litet barn;
• personer som studerade vid utbildningsinstitutioner eller klarade inträdesprov med tillhandahållande av extra ledighet utan lön;

Arbetstagare som inte ingick i lönelistan och rekryterades för att arbeta enligt särskilda avtal med statliga myndigheter för att tillhandahålla ytterligare arbetskraft räknas i den genomsnittliga lönelistan som hela enheter.

Beräkning av genomsnittligt antal anställda som inte har arbetat heltid

För att fastställa det genomsnittliga antalet personer på lönelistan som arbetade deltid är det nödvändigt att ta hänsyn till dem i proportion till den tid de faktiskt arbetade.

Antalet sådana anställda beräknas enligt följande:

1. Först beräknas det totala antalet arbetsdagar av dessa personer genom att dividera det totala antalet mantimmar för rapporteringsmånaden med tiden på arbetsdagen (8 timmar eller 4,8 timmar).
2. Därefter bestäms det genomsnittliga antalet deltidsanställda för rapportperioden i termer av heltidsanställning.

Antalet arbetade dagsverken divideras med antalet dagar (arbetande) i rapporteringsmånaden. När det gäller anställda som arbetat deltid enligt bemanningstabell, anställningsavtal, eller med sitt skriftliga samtycke övergått till deltidsarbete, beaktas de i proportion till den arbetade tiden.

1. Bestäm det totala antalet arbetsdagar som dessa anställda arbetar. För att göra detta divideras det totala antalet arbetade mantimmar under rapporteringsmånaden med arbetsdagens längd. Arbetsveckans längd bör beaktas. Exempel:
   24 timmar - i 4 timmar (timmar) (med en 6-dagars arbetsvecka) eller i 4,8 timmar (med en 5-dagars vecka);
   36 timmar - i 6 timmar (i 6 dagar) eller i 7,2 timmar (för 5 dagar);
   40 timmar - med 6,67 timmar respektive 8 timmar.
2. Därefter beräknas det genomsnittliga antalet arbetare som var deltid för rapporteringsmånaden, med hänsyn tagen till deras heltidsanställning. För att göra detta divideras antalet arbetade persondagar med antalet kalenderarbetsdagar i rapporteringsmånaden. I detta fall ingår timmarna för föregående arbetsdag villkorligt i antalet arbetade mantimmar för semesterdagar, sjukdomar, frånvaro (om de inföll på arbetsdagar enligt kalendern).

Vid beräkning av medelantalet anställda per månad summeras antalet anställda på lönelistan för varje dag i månaden enligt kalendern. Alla arbetsfria dagar beaktas också. Resultatet måste delas med antalet dagar i månaden.

Ett exempel på att bestämma medelantalet anställda

Låt oss titta på hur beräkningen görs för anställda som arbetade heltid (med 5 dagars arbetsvecka) för rapporteringsmånaden september 2014.

Totalt: 12074

Det totala antalet löneanställda för hela kalendermånaden som hamnar i det genomsnittliga lönetalet är 12 074, antalet dagar i månaden är 30. I detta fall var antalet anställda för september 402 personer (12 074: 30).

Exempel på beräkning för deltidsarbete

Beräkning av medelantalet anställda för kvartalet

Medelantalet anställda för ett kvartal beräknas enligt följande: medelantalet anställda för alla kvartalsmånader summeras och sedan divideras resultatet med 3 månader.

Beräkning för 6, 9 eller 12 månader

Medelantalet anställda för en viss tidsperiod beräknas enligt följande: medelantalet anställda för alla månader under rapporteringsåret summeras och resultatet divideras med motsvarande antal månader.

Om företaget har varit verksamt i mindre än ett helt år, måste du för att bestämma det genomsnittliga antalet anställda för året lägga ihop antalet anställda för företagets alla månader och dividera resultatet med 12.

Exempel på beräkning av medelantalet anställda

Ett exempel på beräkning av medelantalet anställda nr 1

Exempel på beräkning av medelantalet anställda nr 2

Genomsnittligt antal anställda: allmän procedur och beräkningsformel

När du beräknar det genomsnittliga antalet anställda bör du vägledas av det förfarande som Rosstat föreskriver att använda för att fylla i statistikformuläret P-4. Detta förfarande godkändes av Rossstat order:

• daterad 28 oktober 2013 nr 428 - för användning för perioderna 2015-2016 (inklusive för rapportering av personal för Federal Tax Service för 2016);
• daterad 26 oktober 2015 nr 498 - för användning 2017;
• daterad 22 november 2017 nr 772 - med start 2018.

Den allmänna formeln för att beräkna det genomsnittliga antalet anställda per år kan presenteras enligt följande (paragraf 79.7 i Rosstat-instruktionen nr 772):

Genomsnittligt år = (Genomsnitt 1 + Genomsnitt 2 + ... + Genomsnitt 12) / 12,

Genomsnittligt antal år är det genomsnittliga antalet anställda för året;

Medeltal 1, 2, etc. - medeltal för motsvarande månader på året (januari, februari, ..., december).

I sin tur, för att beräkna det genomsnittliga antalet anställda per månad, måste du summera antalet anställda för varje kalenderdag i månaden, inklusive helgdagar och helger, och dividera detta belopp med antalet kalenderdagar i denna månad.

Genomsnittligt antal anställda för en nyskapad organisation: en viktig funktion

Vid beräkningen summerar nyskapade organisationer det genomsnittliga antalet anställda för alla arbetade månader under motsvarande år och dividerar det resulterande beloppet med 12, och inte med antalet månaders arbete, som man kan anta (klausul 79.10 i Rosstat-instruktionerna nr. 772).

Till exempel skapades en organisation i september. Medelantalet anställda i september var 60 personer, i oktober - 64 personer, i november - 62 personer, i december - 59 personer. Medelantalet anställda för året kommer att vara 20 personer:

(60 + 64 + 62 + 59) / 12.

För information om förfarandet för att lämna uppgifter om det genomsnittliga antalet anställda till skattekontoret, läs artikeln "Vi tillhandahåller information om det genomsnittliga antalet anställda" .

Antalet anställda: vad är det och hur man beräknar det

Antalet anställda är antalet anställda i en organisation en viss kalenderdag i månaden. Det omfattar alla anställda med vilka anställningsavtal har slutits, även tillfälliga och säsongsbetonade. Och inte bara de som faktiskt arbetade den dagen, utan också de som var frånvarande från jobbet, till exempel på en affärsresa, sjukskrivna, på semester (inklusive på egen bekostnad) och till och med hoppade över arbetet (se hela listan) i punkt 77 i Rosstat instruktioner nr 772).

• externa deltidsanställda;
• arbeta under GPC-avtal;
• ägare som inte får lön från organisationen m.m.

NOTERA! Anställda på mammaledighet eller ”barnledighet” ingår i allmänhet i lönelistan, men tas inte med i den genomsnittliga lönelistan. Men om de arbetar deltid eller hemma med förmåner, Med2018 , i SSC beaktas de (klausul 79.1 i Rosstat-instruktionen nr 772).

Hur man räknar deltidsanställda

Allt beror på vilken grund som deltidsanställning tillämpas på.

Om deltidsarbete är ett initiativ från arbetsgivaren eller ett lagkrav, anses sådana arbetstagare vara heltidsanställda. Och om deltidsarbete fastställs genom ett anställningsavtal, personalschema eller med den anställdes skriftliga medgivande, då i proportion till den arbetade tiden i följande ordning (klausul 79.3 i Rosstat-instruktionen nr 772):

1. Beräkna det totala antalet arbetade arbetsdagar. För att göra detta, dela arbetstimmar med arbetsdagens längd, baserat på arbetsveckans längd:

• med en 40-timmars arbetsvecka - med 8 timmar (med en 5-dagars arbetsvecka) eller med 6,67 timmar (med en 6-dagars arbetsvecka);
• vid 36 timmar - med 7,2 timmar (med en 5-dagars arbetsvecka) eller med 6 timmar (med en 6-dagars arbetsvecka);
• vid 24 timmar - med 4,8 timmar (med en 5-dagars arbetsvecka) eller med 4 timmar (med en 6-dagars arbetsvecka).

1. Det genomsnittliga antalet deltidsarbetande för rapporteringsmånaden bestäms i termer av full sysselsättning. För att göra detta, dividera antalet arbetade persondagar med antalet arbetsdagar enligt kalendern i rapporteringsmånaden. För sjukdagar, semester, frånvaro räknas samtidigt föregående arbetsdag villkorligt in i antalet arbetade mantimmar.

Låt oss förklara med ett exempel (för en vanlig 40-timmars 5-dagars arbetsvecka).

Organisationen hade 7 anställda som arbetade deltid i oktober:

• fyra arbetade 23 dagar i 4 timmar, vi räknar dem som 0,5 personer (4,0: 8 timmar);
• tre - 3,2 timmar om dagen i 23, 15 respektive 10 arbetsdagar - det är 0,4 personer (3,2: 8 timmar).

Då blir det genomsnittliga antalet 2,8 personer:

(0,5 × 23 × 4 + 0,4 × 23 + 0,4 × 15 + 0,4 × 10) / 22 arbetsdagar i oktober.

Läs om arbetstidens längd i den här artikeln. "Normal arbetstid kan inte överskridas?" .

Resultat

Beräkningen av det genomsnittliga antalet anställda utförs av alla arbetsgivare och lämnas årligen till Federal Tax Service. Sedan 2018 har uppdaterade regler för beräkning av medelantalet anställda, godkända av Rosstat Order nr 772, trätt i kraft.

Varje år, från och med den 1 januari, upprättar organisationer och enskilda företagare med sina anställda en rapport om medelantalet anställda för det senaste året.

Uppgifterna kan inte ingå i vare sig skatteredovisning eller bokföring. De är dock nödvändiga för att inspektörer från Federal Tax Service ska förstå i vilken form skattebetalaren måste rapportera - elektroniskt eller på papper.

Ansvaret för underlåtenhet att lämna information är fastställt:

• böter på skattebetalaren 200 rubel. (Klausul 1 i artikel 126 i skattelagen);
• böter för tjänstemän 300÷500 rubel. (Klausul 1 i artikel 15.6 i förvaltningslagen).

Anmälningsformulär

Rapporten är kort - all information får plats på en sida. Dess blankett godkändes på order av Federal Tax Service daterad 29 mars 2007 nr MM-3-25/174@.

Efter de vanliga fälten för INN, KPP, skattskyldigs namn, finns ett datumfält från vilket uppgifterna lämnas. Till exempel, när du lämnar information för 2016 måste du ange 2017-01-01. Nedan finns ett fält för indikatorn för genomsnittligt antal anställda (nedan kallad SCH).

MSS visas i heltal. Du måste avrunda ett bråk enligt matematikens allmänna regler: om den första decimalen är mindre än 5, kasseras den, om den är större, ökas decimalen.

Du kan lämna information både på papper och via Internet - det finns inga begränsningar. Deadline är den 20 januari året efter den rapporterande, och för nyskapade organisationer - den 20:e dagen i månaden efter skapandet.

Moderbolagen upprättar en allmän rapport, inklusive anställda vid separata avdelningar (Finansdepartementets skrivelse den 14 februari 2012 nr 03-02-07/1-38).

Av instruktionerna följer att för att beräkna medelvärdet för året måste du lägga till medelvärdet för varje månad. I det här fallet är divisorn lika med 12 i alla fall - även om bolaget bildas i slutet av året.

Låt oss ta reda på vad som ingår i begreppet genomsnittligt antal anställda.

Vi talar om en lista över anställda, inklusive de som anställs tillfälligt eller för en säsong, som är närvarande på sina arbetsplatser under arbetstid eller är frånvarande av vissa skäl. "Goda" skäl för att inte ta bort en anställd från listan inkluderar:

• affärsresa (oavsett varaktighet);
• sjukskriven;
• semester (vanlig eller administrativ);
• läxa.

• personer på föräldraledighet eller mammaledighet (punkt 81.1 i instruktionerna);
• anställda som studerar på jobbet, med vilka ett lärlingsavtal har slutits (punkt "e", punkt 80 i instruktionerna);
• anställda som tagit ledigt på egen bekostnad för att göra antagningsprov vid en läroanstalt (punkt 81.1 i anvisningarna).

Dessutom ingår inte följande i beräkningen:

• externa deltidsanställda (klausul "a", klausul 80 i instruktionerna);
• frilansare som arbetar under GPC-avtal (klausul "b", klausul 80 i instruktionerna);
• grundare, om de inte är anställda och inte får lön (klausul "g", paragraf 80 i instruktionerna).

Så för att beräkna det totala antalet anställda för en månad måste du lägga till antalet anställda (NH) av anställda för varje kalenderdag och dividera resultatet med antalet kalenderdagar. Antalet anställda på arbetsfria dagar (semester, helger) är detsamma som föregående arbetsdag.

Exempel 1

Antalet anställda i LLC per den 1 april var 12 personer. Den 5 april anställde de ytterligare en anställd och den 18:e fick två sparken. Låt oss bestämma medelvärdet för april.

MSS april = (12 personer × 4 dagar + 13 personer × 14 dagar +11 personer × 12 dagar) : 30 dagar = 12,07 personer

Ett företag kan ha deltidsanställda, arbetar till exempel tre dagar i veckan eller deltid. Om deltidsarbete avtalas med förvaltningen och inskrivits i anställningsavtalet, beräknas SSC för sådana anställda separat.

Sedan beräknas det totala månadsmedelvärdet för organisationen med formeln:

Exempel 2

Låt oss lägga till villkoren i exempel 1. LLC arbetar på femdagarsbasis med en 8-timmars arbetsdag. Den 8 april anställdes en deltidsanställd tekniker. Låt oss påminna om att i april 2016 är det 21 arbetsdagar. Låt oss beräkna det totala SSC för april.

TSS-månad för deltidsanställda: ((4 timmar × 16 arbetsdagar) : 8 timmar) : 21 arbetsdagar = 0,38 personer

TSS april: (12,07 personer + 0,38 personer) = 12,45 personer

Tabell. Arbetstimmar

God dag! Det nya året 2016 har kommit och nu är det dags att skriva en artikel om SSN (genomsnittligt antal anställda) 2016.

Jag har redan diskuterat ämnet SSC i artikeln "". Efter att ha rotat igenom lagstiftningsdokumenten hittade jag inga ändringar som trädde i kraft 2016.

Det sista dokumentet som diskuterar SSC ärorder från Rosstat den 28 oktober 2013 nr 428. Det var på grundval av detta som jag förberedde en artikel för SSCH 2015.

Men ämnet är ämnet, så vi kommer att upprepa materialet som behandlas, och för dem som stöter på det här problemet för första gången kommer det att finnas komplett och användbart material.

Jag skulle genast vilja påminna er om det Enskilda företagare som inte är registrerade som SSC-arbetsgivare lämnar inte in rapporter 2016 på samma sätt som 2015.

UPPMÄRKSAMHET! Läs stycket ovan rätt, det betyder företagare som inte är registrerade i Pensionsfonden och inte de som inte har anställda!

Man kan vara arbetsgivare utan att ha en enda anställd (om man är registrerad på dessa institutioner), jag stötte själv på detta och när SSC-testet ställdes in för företagare som inte är arbetsgivare 2014 tolkade jag inte denna innovation rätt. Jag hade inga anställda (enskild entreprenör) och jag lämnade inte in mina rapporter till SSC med sinnesro, varefter det visade sig att jag var en arbetsgivare och jag fick böter på 4 000 rubel, 1 000 rubel vardera. för varje kvartal och först efter att jag avregistrerat mig som arbetsgivare och nu slutat lämna in rapporter till SSC. (här är en sådan misslyckad personlig erfarenhet av att tolka lagstiftning).

Och så, det genomsnittliga antalet anställda för en LLC eller enskild entreprenör under 2016:

SSC för entreprenörer och LLCs 2016

Som jag sa ovan behöver inte enskilda företagare som inte är registrerade som arbetsgivare lämna in dessa rapporter. Låt mig genast förklara att varje nyöppnad enskild företagare från början inte är en arbetsgivare och för att anställa anställda måste sådana enskilda företagare registrera sig som arbetsgivare.

När det gäller LLC är det ingen fråga, vilken organisation som helst är automatiskt en arbetsgivare, eftersom även direktören, som måste vara i någon LLC, är anställd.

Förkortning SSCH

SCH – står för det genomsnittliga antalet anställda i en organisation eller en entreprenör.

Hur man tar SSC 2016

SSC:s rapportering lämnas till skattekontoret på den plats där företagaren eller organisationen är registrerad. För att lämna SSC-rapporter måste du fylla i och skicka in en särskild blankett till skatteverket: ladda ner SSC-formuläret. Så här fyller du i SSC korrekt: ladda ner ett exempel på hur du fyller i SSC 2016.

Sista datum för att lämna in medelantalet anställda 2016

1. Om du precis har öppnat ett LLC eller genomfört dess omorganisation måste du lämna in rapporter till SSC före den 20:e dagen i månaden efter den då LLC öppnades eller omorganisationen genomfördes;
2. Om du stänger en LLC eller en enskild entreprenör måste du också skicka in rapporter till SSC;
3. Att lämna in årsrapporter till SSC för LLCs och enskilda entreprenörer för 2016 krävs före den 20 januari 2017.

Vem ingår inte vid beräkning av SSC-rapportering

1. Kvinnor som är mamma- eller barnledighet;
2. Anställda som arbetar deltid;
3. Anställda som arbetar i organisationen enligt kontrakt;
4. Praktikanter och studenter;
5. Den enskilde företagaren själv ingår inte i medelantalet anställda, eftersom han inte är anställd och inte får lön.

Formel för att beräkna MPV för 2016

För att korrekt beräkna det genomsnittliga antalet anställda för 2016 måste du använda formeln:

SSC (för 2016)= ((Avt för januari 2016)+(Avr för februari 2016)+(Avr för mars 2016)+(Avr för april 2016)+(Avr för maj 2016)+(Avr för juni 2016)+ (Avt för juli 2016) +(Avt för augusti 2016)+(Avt för september 2016)+(Avt för oktober 2016)+(Avt för november 2016)+(Avt för december 2016)): 12

Av formeln är det tydligt att vi tar medelvärdet för varje månad 2016 och lägger ihop dem och dividerar sedan med 12 (detta är antalet månader). Det är precis så formeln för att beräkna medelantalet anställda för 2016 ser ut.

Formel för beräkning av månadsgenomsnittet 2016

Låt oss anta att du behöver ta reda på storleken på SCN för januari 2016:

Låt oss också anta att organisationen var på semester till 01/11/2016, och antalet personer från 1 till 11 januari var 4, och från 01/11/2016 anställde de ytterligare 2 personer. Det första jag vill notera är att helger inte påverkar beräkningen av MSS på något sätt! Låt oss nu se hur beräkningen av MFC kommer att se ut i vårt specifika fall för januari:

SSC (för januari 2016)= ((01/01/2016 = 4 personer)+(01/02/2016 = 4 personer)+(01/03/2016 = 4 personer)+(01/04/2016 = 4 personer)+(01/05 /2016 = 4 personer )+(01/06/2016 = 4 personer)+(01/07/2016 = 4 personer)+(01/08/2016 = 4 personer)+(01/09/2016 = 4 personer) +(01/10/2016 = 4 personer )+(01/11/2016 = 6 personer)+(01/12/2016 = 6 personer)+(01/13/2016 = 6 personer)+(01/14/ 2016 = 6 personer)+(15/01/2016 = 6 personer)+(16/01/2016 = 6 personer)+(17/01/2016 = 6 personer)+(18/01/2016 = 6 personer)+ (2016-01-19 = 6 personer)+(2016-01-20 = 6 personer)+(2016-01-21 = 6 personer)+(2016-01-22 = 6 personer)+(2016-01-23 = 6 personer)+(24/01/2016 = 6 personer)+(25/01/2016 = 6 personer)+(2016/01/26 = 6 personer)+(2016/01/27 = 6 personer)+( 2016-01-28 = 6 personer)+(29/01/2016 = 6 personer)+(30/01/2016 = 6 personer)+(31/01/2016 = 6 personer)): 31 = (4+4 +4+4+4+4+4+4+4+4+6+6+6+6+6+6+6+ 6+6+6+6+6+6+6+6+6+6 +6+6+6+6):31 = 166: 31 = 5,35

Som ni förstår lägger jag ner siffrorna för att göra det mer tydligt, men när man räknar så sätter man helt enkelt antalet anställda för varje dag och lägger ihop dem, i mitt fall blev det 166 och dividerar resulterande belopp med antalet dagar i månaden (i januari finns det 31 dagar) det är därför jag dividerade med talet 31, resultatet var inte ett heltal 5,35

Naturligtvis måste du förstå att anställda bara kan vara heltal, så vi avrundar till heltal.

Låt oss komma ihåg skolans läroplan: om talet efter decimalkomma är mindre än 5, så avrundar vi nedåt, om 5 eller mer än 5, avrundar vi uppåt.

Om du tittar på mitt exempel: 5,35 – efter decimalkomma finns 3, vilket är mindre än 5, därför avrundar vi nedåt, det vill säga till 5.

I mitt fall fann vi att MSS för januari 2016 = 5.

Vi utför samma procedur för varje månad på året och ersätter de resulterande siffrorna i MSS-formeln för 2016.

Hur man beräknar MCV för 2016

Vi har redan lärt oss hur man beräknar MSP för en månad, och jag kommer inte att beräkna för varje månad, du kommer att göra det själv.

1. MSS januari 2016 = 3;

2. MSS februari 2016 = 3;

3. TSS mars 2016 = 4;

4. MSS april 2016 = 1;

5. MSS maj 2016 = 1;

6. TSS juni 2016 = 8;

7. MSS juli 2016 = 11;

8. TSS augusti 2016 = 11;

9. MSS september 2016 = 2;

10. MSS oktober 2016 = 1;

11. MSS november 2016 = 4;

12. MSS december 2016 =4.

Låt oss komma ihåg formeln för att beräkna MPV för 2016= ((Avt för januari 2016)+(Avr för februari 2016)+(Avr för mars 2016)+(Avr för april 2016)+(Avr för maj 2016)+(Avr för juni 2016)+ (Avt för juli 2016) +(Avt för augusti 2016)+(Avt för september 2016)+(Avt för oktober 2016)+(Avt för november 2016)+(Avt för december 2016)): 12

Allt som återstår är att ersätta de erhållna uppgifterna efter månad och dividera med 12 (antal månader)

För mitt fall: MSS för 2016= (3+3+4+1+1+8+11+11+2+1+4+4): 12 = 4,25 Som du kan se är talet återigen inte ett heltal och måste avrundas, i min fall igen nedåt. Totalt MSS för 2016 = 4 (exakt för mitt exempel kommer dina siffror att vara helt annorlunda).

Beräkning av medelvärdet 2016 (inte ett helt år)

Låt oss anta att den enskilde företagaren registrerade sig som arbetsgivare i juli 2016. Hur beräknar vi MPV för 2016?

Allt är väldigt enkelt, vi räknar på samma sätt som för ett vanligt år, bara för de månader som den enskilde företagaren inte var arbetsgivare sätter vi nollor, för de månader som den enskilde företagaren var arbetsgivare tar jag igen som ett exempel data som jag använde tidigare:

TWS för delåret 2016= ((januari 2016 = 0)+(februari 2016 = 0)+(mars 2016 = 0)+(april 2016 = 0)+(maj 2016 = 0)+(juni 2016 = 0)+(juli 2016 = 11) +(augusti 2016 = 11)+(september 2016 = 2)+(oktober 2016 = 1)+(november 2016 = 4)+(december 2016 = 4)) : 12 = (0+0+0+0+0+ 0+11+11+2+1+4+4):12= 2,75

Vi avrundar på samma sätt som vid beräkning av ett helt år, det vill säga att 2,75 avrundas till 3.

TSS för delår 2016 = 3 – för vårt specifika fall.

För närvarande använder många företagare denna internetbokföring för att beräkna skatter, bidrag och skicka rapporter online, prova det gratis. Tjänsten hjälpte mig att spara på revisorstjänster och räddade mig från att gå till skattekontoret.

Förfarandet för statlig registrering av en enskild företagare eller LLC har nu blivit ännu enklare. Om du ännu inte har registrerat ditt företag, förbered dokument för registrering helt kostnadsfritt utan att lämna ditt hem genom onlinetjänsten jag har testat: Registrering av en individ företagare eller LLC gratis på 15 minuter. Alla dokument överensstämmer med den nuvarande lagstiftningen i Ryska federationen.

Så här är det nödvändigt att beräkna det genomsnittliga antalet anställda. Jag hoppas att du inte har några frågor kvar, om du fortfarande har dem, ställ dem i kommentarerna till artikeln eller i min kontaktgrupp "

Företagets viktigaste resultatindikatorer inkluderar information om det genomsnittliga antalet anställda. Denna beräkning görs antingen av en revisor eller en personalanställd. Antalet anställda är nödvändigt när man förbereder rapporter till pensionsfonden, skattekontoret, Rosstat, Federal Tax Service, etc. Dessutom, i början av varje år, måste affärsenheter lämna in en rapport. Låt oss titta på hur man beräknar det genomsnittliga antalet anställda.

Det genomsnittliga antalet är en indikator på antalet anställda i företaget som var sysselsatta i det, beräknat i genomsnitt för en viss period.

Enligt gällande lagbestämmelser måste alla affärsenheter beräkna denna indikator. Det är inte bara organisationer, utan även företagare som är arbetsgivare.

Den genomsnittliga antalet anställda ska också skickas till nyregistrerade enheter. Lagen föreskriver en särskild period för dem - senast den 20:e dagen i månaden efter månaden för registrering av företaget hos skattekontoret. De lämnar också in denna rapport tillsammans med alla andra inom en viss tidsram. Det innebär att det genomsnittliga antalet anställda för nyskapade organisationer presenteras två gånger.

Dessa uppgifter är nödvändiga vid beräkning av skatter och andra indikatorer, till exempel den genomsnittliga månadslönen. Dessutom är det genomsnittliga antalet anställda ett kriterium som skiljer på affärsenheter när de lämnar rapporter till skatte- och utombudgettära fonder.

Viktig! Enskilda företagare som inte har anställda är befriade från att lämna in dessa rapporter från och med den 1 januari 2014.

Var du ska skicka in och metoder för att skicka rapporter

Befintliga bestämmelser bestämmer att det genomsnittliga antalet anställda måste lämnas in av enskilda företagare på platsen för deras registrering, det vill säga bostad och organisationer - på deras plats. Om ett företag har strukturella uppdelningar ska det rapportera generellt för alla anställda, inklusive de anställda i filialer och separata avdelningar.

Denna rapport kan fyllas i manuellt eller med hjälp av specialiserade program och internettjänster.

Du kan lämna in den till skatteverket:

• Genom att direkt leverera ett pappersdokument till inspektören - i det här fallet måste du skicka in två formulär, på en av dem sätter den ansvariga personen ett mottagningsmärke och returnerar det till företagets representant;
• Metoden för att skicka en rapport på papper med post med en lista över bilagor;
• Använda elektronisk dokumenthantering – för detta måste företaget ha en elektronisk digital signatur och ett elektroniskt dokumentflödesprogram.

Beroende på regionen där företaget är beläget, kan Federal Tax Service be dig att skicka in en elektronisk kopia av det tillsammans med pappersdokumentet.

Deadlines för att lämna in rapporten för genomsnittligt antal anställda

Låt oss återigen notera att rapportering ges till både befintliga och nya organisationer. Deadlines för rapportering är följande:

• För nyorganiserade organisationer(IP:er ingår inte här) - senast den 20:e dagen i månaden efter den då den utfördes.
• För driftorganisationer och entreprenörer som har anställda lämnas information en gång per år - före den 20 januari året efter redovisningsåret.
• Vid likvidation av ett LLC eller nedläggning av en enskild företagare Dessa rapporter ska lämnas före det fastställda datumet för avregistrering eller likvidation.

Hur man beräknar det genomsnittliga antalet anställda

Beräkningen av denna indikator måste hanteras på ett ansvarsfullt sätt på grund av den betydelse den har för kontrollorgan. Vid beräkningen ska du använda data från e- och företagets anställda, försörjning m.m.

Många specialiserade program, om du anger all nödvändig information i dem, kan beräkna det genomsnittliga antalet anställda automatiskt. Men det är tillrådligt för en företagsspecialist att känna till metoden för att beräkna denna indikator

Bestämma numret för varje dag i månaden

Först måste du ta reda på antalet heltidsanställda i företaget. På vardagar är detta värde lika med antalet personer med vilka anställningsavtal har tecknats, inklusive de på tjänsteresor och sjukskrivna.

Denna volym tar dock inte hänsyn till:

• Externa deltidsarbetare;
• Arbetstagare med kontraktsavtal;
• Anställda på mammaledighet eller barnomsorgsledighet;
• Anställda på studieledighet utan lön;
• Anställda som enligt kontraktet arbetar deltid eller deltid. Samtidigt beaktas i beräkningen de för vilka minskad arbetstid är fastställd i lag (till exempel de som är anställda på platser med farliga förhållanden);

Viktig! Antalet anställda på en ledig dag anses vara detsamma som sista arbetsdagen före den. Det innebär att en anställd som sagts upp på fredag ​​ingår i beräkningen på lördag och söndag. Företag som inte har ett enda anställningsavtal sätter "1" för faktureringsmånaden, med hänsyn till deras chef, även om han inte får någon lön.

Månadsberäkning av antalet heltidsanställda

Detta antal definieras som summan av antalet heltidsanställda för varje dag i månaden, dividerat med antalet dagar i månaden:

Chm=(D1+D2+…+D31)/Kd, där:

• D1, D2... – antal arbetare för varje dag i månaden;
• Kd - antal dagar i en månad.

Exempel. Från 1 mars till 17 mars hade företaget 15 heltidsanställda. Den 18 mars var , så det totala antalet fram till slutet av månaden var 16 personer.

Vi får: (15 personer * 17 dagar + 16 personer * 14 dagar) / 31 = (255+224)/31 = 15.45 Vi avrundar inte resultatet.

Beräkning av medelantalet deltidsanställda

Först måste du beräkna det totala antalet arbetade timmar av deltidsarbetande. I detta fall räknas semester- eller sjukdagar med antalet arbetade timmar den sista dagen före denna händelse.

Sedan bestäms det genomsnittliga antalet sådana anställda. För att göra detta delas den totala mängden arbetade timmar av dem under en månad med produkten av antalet arbetsdagar under en månad och antalet arbetstimmar per dag.

Chn=Chs/Rch/Rd, där:

• Timmar - det totala antalet timmar per månad som deltidsanställda arbetar;
• RF - antalet arbetstimmar per dag, i enlighet med arbetsveckans längd, som är etablerad i företaget. Så, om en 40-timmarsvecka används, är 8 timmar inställda, 7,2 timmar för en 32-timmarsvecka, 4,8 timmar är inställda om veckan är 24 timmar lång;
• Рд - antalet arbetsdagar i en månad, i enlighet med kalendern.

Exempel. I mars arbetade den anställde 24 dagar av hela månaden på deltid. Med en varaktighet på 8 timmar uppgick detta till 4 timmar om dagen.

Beräkning: 24 dagar * 4 timmar om dagen / 8 timmars vecka / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5. det erhållna resultatet är inte avrundat.

Beräkning av genomsnittligt antal anställda per månad

För att bestämma det totala antalet måste du lägga till det genomsnittliga antalet heltids- och deltidsarbetande. Det slutliga värdet avrundas enligt matematiska regler - mer än 0,5 avrundas uppåt och mindre kasseras.

Chs = Chm+Chn, där:

• Chm - Fått antal helt anställda per månad;
• Chn - Fick antal deltidsanställda per månad.

Exempel. Låt oss ta de första uppgifterna från exemplen som beskrivs ovan, där anställda arbetade för mars månad.

Beräkning: 15,45 + 0,5 = 15,95

Beräkning av medeltal per år

Efter att antalet beräknats för varje månad bestäms medeltalet för hela året.

För att göra detta adderas värdena för alla 12 månader och det resulterande talet divideras med 12. Den slutliga siffran avrundas igen uppåt eller nedåt.

Change = (Chs1+Chs2+…+Chs12)/12, Var

• Chs1, Chs2... – det resulterande genomsnittliga antalet för varje månad.

Om företaget var registrerat under året och inte arbetat under hela perioden, så delas det totala beloppet ändå med 12.

Utöver årstalet är det för vissa rapporter nödvändigt att fastställa kvartalstalet i genomsnitt. Det görs på liknande sätt, endast summan av indikatorerna för kvartalet delas med tre.

Ett exempel på att beräkna det genomsnittliga antalet anställda i en organisation

I det här exemplet har vi inga deltidsanställda. Alla jobbar heltid.

Straff för underlåtenhet att lämna in medeltal

Om ett företag eller företagare inte lämnade en rapport om genomsnittligt antal anställda i tid eller inte lämnade in den alls, kan skattekontoret utdöma böter på 200 rubel för varje dokument (enligt skattelagen).

Dessutom, genom domstolen, kan böter på 300-500 rubel åläggas den skyldige tjänstemannen för samma överträdelse. (enligt förvaltningsbalken).

Men även om böterna har betalats är företaget eller företagaren fortfarande skyldig att lämna in det.

Även underlåtenhet att lämna en anmälan kan av skattemyndigheten anses vara en försvårande omständighet om andra liknande överträdelser inträffar. Det kommer i sin tur att innebära dubbla böter i framtiden.

Genomsnittligt antal anställda från 2016

(KND blankett 1110018).