Kaip sukurti suderinimo ataskaitą „1C Enterprise“. Buhalterinė informacija. Kaip sudaryti derinimo ataskaitą su faksimiliniu parašu ir antspaudu ir išsiųsti ją kitai šaliai el.

Tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktas – tai dokumentas, leidžiantis palyginti dviejų įmonių tam tikro laikotarpio atsiskaitymus. Teisės aktai nenumato konkrečios akto formos, todėl galite jį surašyti bet kokia tvarka. Šiandienos straipsnyje mes stengsimės kuo išsamiau aprėpti temą, kaip sudaryti suderinimo ataskaitą 1C8, ir išanalizuosime dokumento kūrimo etapus 1C: Apskaita 8, būtent:

1. Kur rasti suderinimo ataskaitą 1C

Norėdami sukurti suderinimo ataskaitą 1C8, eikite į meniu „Pirkimai ir pardavimas – Atsiskaitymų su sandorio šalimis suderinimo ataskaitos“ ir sukurkite naują elementą.

2. Kaip užpildyti formą

Pereikime prie naujo dokumento pildymo.
Eilutė „nuo“ - nurodykite akto sukūrimo datą.
Eilute „Sandorio šalys“ - pasirinkite įmonę iš katalogo „Sandorio šalys“.
Eilutė „Sutartis“ užpildoma sutarties su kita šalimi informacija.
Eilutė „Laikotarpis“ - įveskite laikotarpio, kuriam atliekamas derinimas, datas.
Eilute „Valiuta“ - užpildykite atitinkamus duomenis apie valiutą.

3. Atsiskaitymo sąskaitos

Eikite į skirtuką „Atsiskaitymų sąskaitos“. Jame pamatysite visų apskaitos sąskaitų sąrašą. Pažymėkite tik tuos, su kuriais norite susitaikyti.

4. Automatiškai užpildykite kitus skirtukus

Kitas veiksmas: eikite į skirtuką „Pagal organizacijos duomenis“ ir „Pagal sandorio šalies duomenis“.

Naudokite mygtuką „Užpildyti“, jei norite, kad kiekvienas lentelės skyriaus skirtukas būtų užpildytas automatiškai. Po to išsaugokite dokumentą spustelėdami mygtuką „Įrašyti“.

5. Kaip atspausdinti derinimo ataskaitą

6. Kaip atlikti derinimo ataskaitą

Norėdami atlikti suderinimo veiksmą, spustelėkite mygtuką „Paskelbti ir uždaryti“.

Norėdami atspausdinti derinimo ataskaitą, turite sukurti spausdintą formą naudodami mygtuką „Suderinimo ataskaita“

Mes bandėme visiškai atsakyti į klausimą, kaip sudaryti suderinimo ataskaitą 1C.
Tikimės, kad mūsų straipsnis buvo jums naudingas.

„Susitaikymo akto“ apibrėžimas reiškia specialiai sukurtas dokumentas, kuriame rodoma tiesioginių sandorio šalių tarpusavio atsiskaitymų būsena tam tikrą laikotarpį.

Jei paieška vykdoma iš pagrindinio meniu, galite rasti:

1. SPP ir integruotos automatikos paieška atliekama taip: pasirinkite kategoriją „Dokumentai“, tada pasirinkite „Pardavimų valdymas“ arba „Pirkimų valdymas“ ir „Savitarpių atsiskaitymų derinimo aktas“.
2. „Prekybos valdymui“ derinimo ataskaita atidaroma tik „Pardavimų“ pagrindiniame meniu. Paieška atliekama pagal principą: reikia eiti į „Dokumentai“, tada iš siūlomo sąrašo pasirinkti „Pardavimai“, o tada „Savitarpių atsiskaitymų derinimo aktas“. Be to, verta paminėti, kad vadinamosiose specializuotose sąsajose „Pardavimo valdymas“ ir „Pirkimų valdymas“, meniu „Atsiskaitymai“ subkategorijoje.

Be to, turėtumėte atkreipti dėmesį į tai, kad jį galite rasti ir per integruotą universalią paiešką: reikia spustelėti „Operacijos“, iš siūlomo sąrašo pasirinkti „Dokumentai“, tada spustelėkite „Suderinimo ataskaita“.

Kūrimas

Kad galėtumėte generuoti suderinimo ataskaitą kategorijoje „Pirkimai ir pardavimas“, a specialus hipersaitas, vadinamas „Skaičiavimo suderinimo ataskaita“. Jį galite rasti subkategorijoje „Atsiskaitymai su sandorio šalimis“.

Kai spustelėsite jį, pamatysite žurnale visi reikalingi dokumentai apie šiuos tikslus. Norėdami sukurti naują suderinimą, spustelėkite mygtuką „Sukurti“, esantį skydelyje šiek tiek virš paties žurnalo. Dokumento viršuje turėtumėte užpildyti visą turimą informaciją.

Verta paminėti, kad visi be išimties privalomi laukai yra pabraukti raudona linija:

1. "Darbo šalis". Tai reiškia, kad reikia nurodyti įmonę ar individualų verslininką, su kuriuo iškilo poreikis susitaikyti. IN tokiu atveju mes kalbame apie apie tiekėjus ar pirkėjus.
2. "Sutartis". Išsami informacija turi būti nurodyta, jei reikia. Jei stulpelis paliekamas tuščias, visų esamų sutarčių su nurodyta sandorio šalimi judėjimai bus perkelti į spausdintą formos versiją. Kitaip tariant, visa informacija bus įvesta be jokių filtrų.
3. "Laikotarpis". Iš pavadinimo nesunku atspėti, kad būtina nurodyti laikotarpį, kuriam atliekamas derinimas.
4. Grafikai "Bendrovė" Ir "valiuta" yra automatiškai užpildomi, o tai tiesiogiai priklauso nuo esamų katalogo nustatymų. Jei reikia, šiuos katalogus galima keisti be jokių sunkumų.

Jei 1C vartotojas pažymės langelį „Suderinimas patvirtintas“, tolesnių koregavimų atlikti nebus įmanoma. Ženklas turi būti dedamas tik suderinus galutinius rezultatus su tiesioginiais tiekėjais ar pirkėjais.

Be pačios „dangtelio“, norint patikimai suformuoti nagrinėjamą aktą, reikia nurodant tam tikrą informaciją formos poskyriuose, būtent:

Iš esmės tai numato baigtos standartinės atitinkamo veiksmo galimybės 1C apskaitoje. Jei reikia ką nors papildomai sukurti, rekomenduojama kreiptis į atitinkamus specialistus, kurie už tam tikrą mokestį padarys viską, ko reikia.

Verta paminėti, kad iš esmės šiuos poskyrius galima palikti tokius, kokie jie yra. Taip yra daugiausia dėl to, kad spausdinta versija suteikia galimybę formuoti neskaidant pagal sutartis, bet tik pagal nurodytas sąskaitas, kuriose yra tuščių eilučių tose vietose, kur turėtų būti abiejų įmonių teisėtų atstovų inicialai. buvo rodomi.

Tačiau šiuo atveju šią informaciją reikės nurodyti tušinuku, o tai reiškia papildomų laiko sąnaudų.

Užpildymas

Kategorijoje „Pagal įmonės informaciją“ spustelėkite mygtuką „Užpildyti“, tada pasirinkite „Pildyti pagal apskaitos informaciją“. Taigi sistema automatiškai sugeneruos ir nurodys reikiamą informaciją lentelėje eilutėmis su ekranu pirminiai dokumentai ir atitinkamas sumas.

Verta paminėti, kad spausdintoje formos versijoje būtinai pateikiama informacija apie tarpusavio atsiskaitymus, sumas, apyvartą ir galutinius likučius. Jis yra padalintas į keletą dalių:

• pačios įmonės teigimu(šią dalį turi užpildyti tik įgaliotas organizacijos, dalyvaujančios formuojant atitinkamą aktą, atstovas);
• pagal sandorio šalies pateiktą informaciją(verta atminti, kad šią dalį turi užpildyti tiesioginis tiekėjas arba pirkėjas).

Galima sugeneruoti spausdintą nagrinėjamo akto formos versiją paspaudus atitinkamą mygtuką arba galite tiesiog išsaugoti dokumentą (tiesiog spustelėkite mygtuką, rodantį diskelį).

Vartotojams prieinamos šios: formatai, Kaip:

• Microsoft Word ir Excel;
• tekstinė dokumento versija;
• tinklalapį ir pan.

Pirmiausia reikia susitarti su tiesioginiu tiekėju ar pirkėju (priešinga šalimi) dėl dokumento saugojimo formato. Šiandienai „Excel“ formatas yra populiarus, nes čia patogiausia darbo vieta tiek organizacijos atstovams, tiek tiekėjams ar klientams.

Galiausiai belieka pasirašyti dokumentą ir persiųsti jį tiekėjui ar pirkėjui tolimesniam patikrinimui.

Galima siųsti failą Excel formatu, kad jis galėtų užpildyti savo dokumentacijos dalį turima informacija. Tai daroma tam, kad jei yra neatitikimų, nereikėtų spausdinti dokumento ir pasirašyti dar kartą.

Jei visa nurodyta informacija sutampa (tiek pati įmonė, tiek tiekėjas ar pirkėjas), o dokumentas pasirašytas be netikslumų, jo viršutinėje dalyje reikia dėti žymą „Suderinimas sutartas“, tada jis turi būti išsaugotas. ir supakuotas.

Esant situacijai, kai nagrinėjamame akte yra netikslumų (neatitikimų), būtina iš pradžių turėtumėte rasti esamą klaidą pačios įmonės ar tiesioginio tiekėjo ar pirkėjo apskaitoje ir atlikti atitinkamus pakeitimus.

Remdamiesi atliktais pakeitimais, turėtumėte iš naujo atidaryti dokumentą 1C apskaitoje, eikite į skyrių „Pagal kitos šalies informaciją“, nurodykite viską griežtai pagal stulpelius, o užbaigimo etape atsispausdinkite aktą ir išsiųskite tai tiekėjui ar pirkėjui.

Gavus pasirašytą dokumentaciją, aktas turi būti išsaugotas 1C formatu nuo galimo formatavimo, pažymint atitinkamą langelį šalia „Suderinimas patvirtintas“.

Antspaudas

Reikalingas aktas jau pilnai užpildytas ir pasirašytas. Norėdami atspausdinti sugeneruotą aktą ir peržiūrėti jį spausdinta forma, tiesiog spustelėkite mygtuką „Spausdinti“ viršutiniame formos kampe.

Be informacijos apie meniu funkcijas, tai leidžiama Galimybė atsiimti su atitinkamu parašu ir antspaudu. Norėdami tai padaryti, taip pat pakaks paspausti mygtuką „Spausdinti“, tačiau iš siūlomo sąrašo pasirinkite tik to paties pavadinimo elementą.

Praktiškai nagrinėjamo akto suformavimas neužima daug laisvo laiko. Be to, aiški „1C Accounting“ sąsaja leidžia lengvai nurodyti visą reikiamą informaciją ir atlikti bet kokius jos pakeitimus.

Išsamios 1C mokyklos instrukcijos pateiktos žemiau.

Skyriaus darbuotojams buhalterinė apskaita Egzistuoja tradicija: kiekvienais metais, gruodžio 31 d., jie surašo sąskaitų sutikrinimo ataskaitas. Šią tradiciją lėmė prievolė kasmet atlikti turto ir įsipareigojimų inventorizaciją, įskaitant ir atsiskaitymų inventorizaciją.* Suderinimo aktas yra neatsiejama atsiskaitymų inventorizavimo dalis, nes būtent šiuo dokumentu patvirtinama tarpusavio atsiskaitymų tarp šalių būklė. šalys, o taip pat pagal Art. 203 Rusijos Federacijos civilinis kodeksas, jo pasirašymas nutraukia skolos senaties terminą.

*P. 27 Rusijos finansų ministerijos 1998 m. liepos 29 d. įsakymas N 34n (su 2017 m. kovo 29 d. pakeitimais) „Dėl Buhalterinės apskaitos ir apskaitos nuostatų patvirtinimo. finansinės ataskaitos V Rusijos Federacija"; 1995 m. birželio 13 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymas N 49 (su 2010 m. lapkričio 8 d. pakeitimais) „Dėl patvirtinimo Gairės dėl turto inventorizavimo ir finansinių įsipareigojimų“.

Organizacija turi teisę savo iniciatyva arba pagal sutarties sąlygas bet kurią dieną sudaryti Sutaikymo ataskaitą.

Kad nereikėtų gaišti laiko rankiniu būdu pildant Susitaikymo akto formas (beje, Susitaikymo akto forma nėra patvirtinta galiojančių teisės aktų ir gali būti parengta organizacijos savarankiškai, o tai patvirtina Finansų ministerijos 2005 m. vasario 18 d. raštas N 07-05-04/2), 1C:Accounting 3.0 kūrėjai suteikė galimybę automatiškai sugeneruoti atitinkamą dokumentą.

Kaip sudaryti suderinimo ataskaitą 1C?

Norėdami sukurti suderinimo ataskaitą, turite eiti į skyrių Pardavimai arba Pirkiniai sekite nuorodą Abiejų skyrių nuorodos nurodo į tą patį katalogą.

Atidarytame kataloge spustelėkite mygtuką „Sukurti“:

Dokumento pildymas

Dokumento antraštėje turite užpildyti šiuos laukus:

• Organizavimas;
• Sandorio šalis;
• Derinimo valiuta (net jei sutartis yra valiuta, bet šiame laukelyje įveskite reikšmę „rubliai“, derinimo ataskaita bus surašyta rubliais, o kiekvienoje eilutėje kaip nuoroda – suma sutarties valiuta bus nurodyta);
• Sutartis (jei paliksite šį lauką tuščią, bus sugeneruota visų sutarčių su sandorio šalimi derinimo ataskaita);
• Laikotarpis.

Laukai Skaičius Ir data prireikus pildomas automatiškai įrašant dokumentą Data galima įvesti rankiniu būdu.

Tada turite užpildyti informaciją skirtuke Atsiskaitymo sąskaitos. Pagal numatytuosius nustatymus skirtuke yra pagrindinės atsiskaitymo sąskaitos. Jei reikia, naudokite žymimąjį laukelį Dalyvauja skaičiavimuose arba Pridėdami/pašalindami eilutes, galite susikurti savo atsiskaitomų sąskaitų sąrašą.

Kitas veiksmas: žymė Papildomai. Pasirinkite partijų atstovai iš atitinkamų žinynų (Organizacijos atstovas - Katalogas Asmenys A; Rangovo atstovas – žinynas Kontaktiniai veidai).

Vaizdo redagavimas spausdinta forma, pažymėdami reikiamus langelius:

• Išskaidyti pagal susitarimą(žymimasis langelis aktyvus tik tada, kai yra tuščias Sutarties laukas) – spausdintoje formoje derinimo ataskaitos duomenys bus suskirstyti pagal kiekvieną sutartį su sandorio šalimi. Jei šis langelis nepažymėtas, informacija apie visas sutartis bus rodoma spausdinta chronologine tvarka;
• Rodyti visus dokumentų pavadinimus– jei varnelė nepažymėta, bus spausdinami operacijų pavadinimai (mokėjimas, pardavimas ir kt.), dokumento numeris ir data. Pažymėjus varnelę, formoje bus rodomi pilni dokumentų pavadinimai (Kvitas į atsiskaitomąją sąskaitą, Pardavimai (aktai, sąskaitos) ir kt.), dokumento numeris ir data;
• Išrašyti sąskaitas faktūras– pažymėjus langelį, stulpelyje Dokumentas bus rodoma spausdinta informacija apie sąskaitos numerį ir datą.

Svarbu! Pažymėjus arba panaikinus bet kurio iš trijų žymimųjų laukelių žymėjimą, dokumento lentelės dalys bus išvalytos.

Užpildę aukščiau išvardytas skiltis, turite eiti į skyrių Organizacijos teigimu ir užpildykite lentelę.

Užpildykite pasirinkimą Pagal mūsų organizaciją ir sandorio šalį veidrodiniu būdu užpildys abi derinimo ataskaitos dalis. Užpildymas Tik pagal mūsų organizaciją sandorio šalies pusė paliks tuščią.

Jei reikia, kaip skyriuje Organizacijos teigimu, ir skyriuje Anot sandorio šalies, galite keisti lentelės dalį rankiniu būdu (pridėti/ištrinti eilutes, keisti debeto/kredito sumą). Pažymėjus langelį Susitaikymas patvirtintas dokumento antraštėje blokuojama galimybė redaguoti dokumentą. Likučiai laikotarpio pradžioje arba pabaigoje negali būti redaguojami.

Dokumento apačioje yra komentaro pridėjimo laukas – pildymas yra neprivalomas.

Dokumento antraštėje yra mygtukas Klipas, su kuria prie dokumento galite pridėti failą, pavyzdžiui, pasirašytos suderinimo ataskaitos skenavimą.

Kur galiu rasti 1C 8.3 suderinimo ataskaitą? Skaičiavimų derinimas baigtas dokumentas Skyriuje Pirkimai – Atsiskaitymai su sandorio šalimis – Atsiskaitymų sutikrinimo ataskaitos – Mygtukas Sukurti.

Organizacija sudarė virtuvės baldų tiekimo sutartį su CLERMONT LLC.

Vasario 22 d. organizacija sumokėjo už vasario 15 d. baldų pristatymą ir pervedė avansą už kitą pristatymą 295 000 rublių.

Pažiūrėkime, kaip sugeneruoti suderinimo ataskaitą 1C naudojant šį pavyzdį.

Susitaikymo laikotarpis

Laikotarpis ir sandorio šalis, su kuria atliekamas derinimas, įrašomi dokumento antraštėje Atsiskaitymų su sandorio šalimis derinimo aktas . Pažvelkime atidžiau:

• Nuo- derinimo ataskaitos su kita sandorio šalimi sudarymo data;
• Sandorio šalis- pirkėjas, tiekėjas ar kita sandorio šalis, su kuria derinami atsiskaitymai;
• susitarimas- dokumentas, pagal kurį vykdomi atsiskaitymai su sandorio šalimi.

susitarimas nurodomas tik tuo atveju, jei reikia derinti atsiskaitymus su sandorio šalimi pagal konkrečią sutartį. Jei laukas neužpildytas, sutikrinamas visų sandorio šalies sutarčių derinimas.

• Laikotarpis- tarpusavio atsiskaitymų derinimo laikotarpis. Būtent šio laikotarpio duomenys bus rodomi lentelės skyriuje.

Taip pat galite derinti atsiskaitymus su sandorio šalimi ir su ja atskiri vienetai viename veiksme tam reikia:

• lauke pasirinkite pagrindinę organizaciją Sandorio šalis ;
• pažymėkite langelį Su atskirais skyriais .

Atsiskaitomosios sąskaitos, kurioms atliekamas derinimas

Užpildę sandorio šalį, taip pat turite nurodyti apskaitos sąskaitas, kuriose bus analizuojami atsiskaitymai su sandorio šalimi. Tai turi būti padaryta skirtuke Atsiskaitymo sąskaitos pažymėdami reikiamus langelius.

Jei reikia pridėti kitą paskyrą, kuri neatsispindi numatytojoje lentelės dalyje, turite naudoti mygtuką Papildyti. Tokiu atveju turi būti vienas iš papildomos paskyros subkontų Sandorio šalys Ir Sutartys, jei susitaikymas taip pat vyksta pagal konkretų susitarimą. Priešingu atveju šios paskyros duomenys nebus pildomi automatiškai.

Atsiskaitymų su sandorio šalimi derinimas

Nustatę reikiamus nustatymus, skirtukuose užpildykite atsiskaitymus su sandorio šalimi Organizacijos teigimu , Anot sandorio šalies .

Tai galima padaryti keliais būdais:

• rankiniu būdu mygtuku Papildyti ;
• mygtuku automatiškai užpildykite duomenis duomenų bazėje Užpildykite .

Tokiu atveju galite iš karto užpildyti:

• mūsų organizacija ir kita šalis;
• arba tik pagal mūsų organizaciją.

Jei pasirinksite Pagal mūsų organizaciją ir sandorio šalį , tada bus užpildyti abu skirtukai ( Organizacijos teigimu Ir Anot sandorio šalies ).

Jei pasirinksite Tik pagal mūsų organizaciją , tada skirtuką Anot sandorio šalies turi būti užpildytas rankiniu būdu arba naudojant mygtuką Užpildykite, bet jau skirtuke Anot sandorio šalies .

Pažvelkime atidžiau, kaip užpildyti stulpelius skirtukuose Organizacijos teigimu Ir Anot sandorio šalies :

• data- ūkinės operacijos (gavimo, pardavimo, apmokėjimo ir kt.) data. Užpildoma pirminio dokumento data.
• dokumentas- nuoroda į pirminį dokumentą duomenų bazėje.
• Spektaklis - Trumpas aprašymasūkinė operacija, skliausteliuose - data, pirminio dokumento numeris (pirminio dokumento gaunami arba siunčiami duomenys). Būtent šie duomenys patenka į spausdintą dokumento formą. Sutaikinimo ataskaita. Skaityti daugiau.
• Debetas- debete atsispindi suma;
• Kreditas- paskoloje nurodyta suma.

Dokumento poraštėje rodoma:

• Balansas pradžioje - galutiniai tarpusavio atsiskaitymai su sandorio šalimi laukelyje nurodytą pradžios datą Laikotarpis. Mūsų pavyzdyje 2018 m. sausio 10 d. kvitas 1 416 000 RUB. nepateko į derinimo terminą, todėl šiame laukelyje atsispindi nesumokėta suma.
• Liko pabaigoje - galutiniai tarpusavio atsiskaitymai laukelyje nurodytos pabaigos datos Laikotarpis. Mūsų pavyzdyje atliekamas išankstinis mokėjimas už būsimus tiekimus 295 000 rublių; nes jis nėra uždarytas nuo 2018-02-28, tada jis rodomas šiame lauke.
• Neatitikimas su kita sandorio šalimi (Neatitikimas su organizacija) - turi būti lygus „0“. Jei šiame lauke yra suma, tai reiškia, kad duomenų bazėje trūksta kai kurių duomenų. Galbūt mokėjimas nebuvo užregistruotas arba jie pamiršo įvesti kvito (pardavimo) dokumentą.

Užpildžius ir patikrinus duomenis Susitaikymo aktas būtini arba perduoti kitai sandorio šaliai patvirtinti:

• popierine forma, tam reikia atsispausdinti. Daugiau informacijos
• V elektroniniu formatu, už tai galite:
  • siųsti tiesiai iš 1C naudodami mygtuką Daugiau – atsiųsk paštu . Skaityti daugiau ;
  • išsaugokite atspausdintą formą savo kompiuteryje ir išsiųskite išoriniu el.

Kaip atspausdinti suderinimo ataskaitą 1C

Spustelėkite mygtuką Antspaudas – Sutaikymo ataskaita dokumentas Atsiskaitymų su sandorio šalimis derinimo aktas . Atspausdinta forma yra padalinta į dvi dalis (su duomenimis apie mūsų organizaciją ir sandorio šalį) ir apima operacijų sumas, apyvartą ir galutinius likučius.

Kaip spausdintoje formoje parodyti visą dokumento pavadinimą Suderinimo ataskaita

Spausdintų dokumentų pavadinimai gali būti rodomi dviem formomis:

• trumpasis pavadinimas - „Apmokėjimas (258 nuo 2018-02-01)“;

• pilnas pavadinimas - „Nurašymas nuo atsiskaitomosios sąskaitos (258 2018-02-01)“.

Kad būtų rodomas visas vardas, turite pažymėti langelį Rodyti visus dokumentų pavadinimus skirtuke Papildomai .

Kaip pateikti sąskaitas faktūras derinimo ataskaitoje

Norėdami parodyti sąskaitas faktūras formoje Sutaikinimo ataskaita Išrašyti sąskaitas faktūras skirtuke Papildomai .

Kaip nurodyti sutartis derinimo ataskaitoje

Norėdami parodyti sutartis formoje Sutaikinimo ataskaita turi būti pažymėtas žymimasis laukelis Išskaidyti pagal susitarimą skirtuke Papildomai .

Jei derinimas atliekamas su pagrindine sandorio šalimi (HO) ir jos atskirais padaliniais (SU), tada žymimasis laukelis Išskaidyti pagal susitarimą Įdiegti reikia atsargiai: apyvarta gali padvigubėti, jei buvo koreguojami tarpusavio atsiskaitymai (mokėjimas iš GO, pristatymas iš OP ar atvirkščiai).

Kaip derinimo ataskaitoje nurodyti ją pasirašiusius atsakingus asmenis

Pažiūrėkime, kaip užpildyti atspausdintą derinimo ataskaitos formą, kad joje būtų automatiškai nurodyti atsakingi mūsų organizacijos asmenys ir sandorio šalis, pasirašiusi derinimo ataskaitą.

1C programoje buvo sudaryta mūsų organizacijos ir CLERMONT LLC suderinimo ataskaita. Atspausdintoje formoje būtina nurodyti sutikrinimo aktą pasirašančių vadovų vardus ir pavardes:

• Družnikovas G.P. - iš organizacijos;
• Vasiljevas S.S. - iš CLERMONT LLC.

Spausdintoje formoje Sutaikinimo ataskaitaŠalių atstovų pavardė ir pareigos pildomos pagal duomenis skirtuke Papildomai Skyriuje partijų atstovai .

Kuriant dokumentą šie duomenys užpildomi automatiškai, jei reikia, galite juos pakeisti rankiniu būdu.

Jei esate komercinis BukhExpert8 - Rubricator 1C apskaitos sistemos abonentas, galite sužinoti daugiau apie atsakingų asmenų užpildymą dokumentuose:

Spausdintoje formoje Sutaikinimo ataskaita Duomenis apie sandorio šalies atstovą UAB „CLERMONT“ matysime dviejose vietose: akto tekste ir akto apačioje – kur uždėtas sandorio šalies antspaudas.

Jeigu Sandorio šalies atstovas skirtuke Papildomai nenurodytas, tada jo duomenys nebus rodomi spausdintoje formoje.

Kad dokumentas nebūtų perdarytas, tuščiame laukelyje galite ranka įvesti visą sandorio šalies atstovo vardą ir pavardę.

Kaip derinimo ataskaitoje parodyti organizacijos faksimilinį parašą ir antspaudą

Norėdami parodyti vadovo faksimilinį parašą ir organizacijos antspaudą, turite nurodyti žymimąjį laukelį Parašas ir antspaudas V komandinė eilutė spausdinta forma Sutaikinimo ataskaita .

Jei esate komercinis BukhExpert8 sistemos abonentas - Rubricator 1C Accounting, tada perskaitykite papildomą medžiagą

Šalyje sukurtas programinės įrangos produktas „1C: Accounting 8“ veikia su įvairiais Rusijos įmonės. Vartotojai jį renkasi dėl patogios sąsajos ir apgalvoto visų apskaitos sričių automatizavimo, įskaitant organizacijos tarpusavio atsiskaitymus su tiekėjais ir klientais. Norint greitai patikrinti skolas ir tarpusavio atsiskaitymus tarp sandorio šalių, naudojamas dokumentas „Suderinimo ataskaita“. 1C suteikia galimybę jį generuoti automatiškai. Pažiūrėkime, kaip sudaryti suderinimo ataskaitą 1C naudojant pavyzdį Naujausia versija programa – „1C:Enterprise 8.3“.

Kaip sukurti?

Norėdami sugeneruoti suderinimo ataskaitą, skiltyje „Pirkimai ir pardavimas“ – „Atsiskaitymų derinimo aktai“, esančiame poskyryje „Atsiskaitymai su sandorio šalimis“, pateikiama atskira nuoroda.

Paspaudžiame ir žurnale matome visus anksčiau sukurtus dokumentus. Norėdami atlikti naują suderinimą, spustelėkite mygtuką „Sukurti“, esantį skydelyje virš žurnalo, o dokumento viršuje užpildykite duomenis, reikalingi pabraukti raudona linija:

• "Darbo šalis". Ar tai organizacija ar individualus verslininkas, su kuo tikriname;
• "Sutartis". Detalius pildome tik esant poreikiui. Jei laukas paliekamas tuščias, spausdintoje formoje bus pateikti visų sutarčių su sandorio šalimi pokyčiai;
• "Laikotarpis". Mes nustatome mus dominantį laikotarpį;
• Laukai „Organizacija“ ir „Valiuta“ užpildomi automatiškai, atsižvelgiant į katalogo nustatymus.

Jei pažymėsite langelį „Suderinimas patvirtintas“, dokumento redaguoti nebus įmanoma. Lažybas atliekame tik susitarę dėl rezultato su tiekėju ar pirkėju.

Be „antraštės“, norėdami teisingai sugeneruoti suderinimo ataskaitą, formos skirtukuose turite užpildyti kai kuriuos duomenis.

• „Atsiskaitomosios sąskaitos“. Sąskaitos, kuriose dažniausiai atsižvelgiama į tarpusavio atsiskaitymus su sandorio šalimis, automatiškai koreguojamos čia: 60, 62, 66, 67, 76. Esant poreikiui, galite koreguoti sąrašą;

• "Papildomai". Čia reikia atitinkamuose laukeliuose įrašyti abiejų organizacijų atstovų vardus ir pavardes ir, jei reikia, pažymėti langelį „Padalyti pagal susitarimą“.

Iš esmės šių skirtukų liesti visai nereikia. 1C gali sugeneruoti spausdintą formą be suskirstymo pagal susitarimą ir tik pagal nurodytas paskyras su tuščiomis eilutėmis, kuriose turėtų būti atstovų vardai. Turėsite praleisti šiek tiek laiko juos rašydami tušinuku.

Kaip pildyti duomenis?

Skirtuke „Pagal organizacijos duomenis“ spustelėkite mygtuką „Užpildyti“, tada „Pildyti pagal apskaitos duomenis“.

Sistema automatiškai užpildys lentelę nurodančiomis eilutėmis pirminiai dokumentai ir sumos. Atliekame (atitinkamas mygtukas yra virš detalių) ir spausdiname (mygtukas su spausdintuvu yra).

Atspausdintoje formoje pateikiami duomenys apie tarpusavio atsiskaitymus, sumas, apyvartą ir galutinį likutį. Jis padalintas į dvi dalis:

• Pagal mūsų organizaciją;
• Anot sandorio šalies. Šią dalį turi užpildyti tiekėjas arba pirkėjas.

Atspausdintą derinimo ataskaitos formą galite padaryti spustelėdami atitinkamą mygtuką arba galite išsaugoti faile (mygtukas su diskeliu). Galimi formatai yra Microsoft Word ir Excel, tekstinis dokumentas, tinklalapis ir kiti.

Pasirašome ir išsiunčiame asmeniui, su kuriuo tikriname.

Savo sandorio šaliai galite nusiųsti failą Excel formatu, kad jis galėtų jį užpildyti savo duomenimis. Tada, atsiradus neatitikimams, nereikės dar kartą spausdinti ir pasirašyti derinimo akto.

Jei sandorio šalies ir mūsų organizacijos apskaitos duomenys sutampa, o derinimo ataskaita pasirašyta be neatitikimų, formos viršuje pažymime varnelę „Suderinti sutarta“, išsaugokite ir atsipalaiduokite.

Jei sutikrinimo ataskaitoje yra neatitikimų, tai pirmiausia turime rasti klaidą mūsų organizacijos ar sandorio šalies apskaitoje (neteisinga suma, dokumentas, data ir pan.) ir atlikti pataisymus. Po to dar kartą atidarykite dokumentą 1C, eikite į skirtuką „Pagal sandorio šalies duomenis“, užpildykite atitinkamą mygtuką, atsispausdinkite galutinį aktą ir išsiųskite jį kitai sandorio šaliai. Gavę pasirašytą dokumentą, išsaugome formą 1C nuo atsitiktinio redagavimo, naudodami žymimąjį laukelį „Suderinimas patvirtintas“.