Įsakymas pasirašyti pirminius dokumentus. Surašome įsakymą dėl teisės pasirašyti pirminius dokumentus. Pasirašymo teisės suteikimo tvarka

Teisę pasirašyti įvairius dokumentus reglamentuoja administracinis popierius, vadinamas įsakymu. Pavyzdį galima nemokamai atsisiųsti iš nuorodos.

Vidinių įmonės klausimų sprendimas, kaip ir išorinė veikla, reikalauja neįtikėtinų pastangų iš galvos. Negalite atlikti visų darbų vienu metu. Todėl įstaigose yra pavaduotojų, kurie tam tikrais klausimais yra pašaukti eiti vadovo funkcijas. Įvairių dokumentų pasirašymo įgaliojimus reglamentuoja administracinis popierius, vadinamas įsakymu. Šio puslapio turinys atskleis koncepciją įsakymo pasirašymas. Tiesioginė nuoroda suteikia galimybę nemokamai atsisiųsti dokumento pavyzdį.

Pasirašymo teisė gali priklausyti daugeliui specialistų, ne tik pavaduotojams. Tačiau pasirašomų popierių sąrašas yra labai ribotas. Teisės skyriaus parengtas reguliarias sutartis su klientais, pažymas, sąskaitas faktūras gali vizuoti vadovai, buhalteriai. Dažniausiai vadovybė turi teisę pasirašyti organizacijos finansinius reikalus. Vadovas pasirašo teisę įgyvendina remdamasis steigiamaisiais įgaliojimais. Visi kiti darbuotojai turi teisę pasirašyti tik vadovybės įsakymu ar įgaliojimu.

Įsakymo dėl teisės pasirašyti privalomi punktai

:

• Įmonės firminis blankas;
• Pavadinimas lapo viduryje, išsiųsto laiško data ir numeris;
• Tekstas prasideda žodžiu „Užsakau“;
• Išvardijamos tolimesnės dalyko naujovės ir rekvizitai;
• Privalomai fiksacijai taikomos sąlygos, kuriomis vyksta renginys;
• Įgalioto atstovo, direktoriaus parašas ir jų nuorašas.

Administracinis aktas išduodamas griežtai raštu ir su juo turi susipažinti visi įmonės specialistai. Be privalomų rekvizitų, jame turi būti įgaliojimai, sąrašas dokumentų, kuriuos gali pasirašyti konkretus subjektas. Be specialių savybių popierius neturės teisinės galios. Ši imperatyvi ir griežta elgesio taisyklė yra nediskutuotina. Asmens, kuriam suteikta teisė, parašas yra privalomas ir dedamas lapo apačioje.

Pirminių dokumentų samprata

Bet kokios organizacijos ar individualaus verslininko atliekamos operacijos turi būti pagrįstos dokumentais, ar tai būtų sutartis, sąskaita faktūra ar aktas. Būtent šie dokumentai vadinami pirminiais. Jų pagrindu veikla laikoma teisėta. Pagal str. 9 2011 m. gruodžio 6 d. Buhalterinės apskaitos įstatymo Nr. 402-FZ, pirminė forma gali būti paimta iš valstybės parengtų vieningų dokumentų arba organizacija turi teisę ją rengti savarankiškai. Tačiau šiuo atveju turite atkreipti ypatingą dėmesį į tai, kad jame būtų nurodyta visa reikalinga informacija (įstatymo 402-FZ 9 straipsnio 2 dalis):

• dokumento data ir pavadinimas;
• organizacijos pavadinimas (IP);
• verslo sandorio pobūdis;
• pareigos, pavardė, atsakingų asmenų parašo vieta.

Kodėl man reikia įsakymo pasirašyti pirminę?

Įsakymą dėl teisės pasirašyti pirminius dokumentus paprastai inicijuoja ir pasirašo įmonės direktorius, gavęs vyriausiojo buhalterio sutikimą. Jis sudaro ir tvirtina darbuotojų, turinčių teisę pasirašyti tam tikrus dokumentus, sąrašą (Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2012-12-04 informacija Nr. PZ-10/2012 „Dėl 2013-01-01 įsigaliojimo 2011-12-06 federalinis įstatymas Nr. 402-FZ „Dėl buhalterinės apskaitos“ (PZ-10/2012)“ Rusijos finansų ministerijos įsakymas „Dėl Buhalterinės apskaitos ir apskaitos Rusijos Federacijoje reglamento patvirtinimo“ liepos mėn. 29, 1998 Nr. 34n).

Viena iš dažnų tokio įsakymo surašymo priežasčių – didelis organizacijos vadovo darbo krūvis, didelis dokumentų srautas. Kai jam dažnai tenka vykti į komandiruotes ir tuo pačiu nenutrūksta pačios organizacijos darbas, toliau sudaromos sutartys, siunčiamos prekės, teikiamos paslaugos. Šiuo atveju vieninteliu teisingu sprendimu tampa pareigos pasirašyti dokumentus delegavimas.

Bet ir įsakymas suteikti teisę pasirašyti gali būti laikinas, pavyzdžiui, jei personalo skyriaus vedėjas išeina atostogų ir tam konkrečiam laikui visus dokumentus pasirašys jo pavaduotojas. O jei viršininkas susirgo ir laikas nežinomas, tokiu atveju geriau įsakyme nurodyti, kad jis galioja iki pagrindinio darbuotojo išvykimo iš ligoninės.

Tokiu atveju įsakyme dėl teisės pasirašyti pirminius dokumentus suteikimo turėtų būti nurodytas jo galiojimo laikas ir aplinkybės, kurioms atsiradus šis įsakymas gali pradėti arba baigtis galioti.

Bet daug patogiau įsakymą dėl teisės pasirašyti pirminius dokumentus suteikimo surašyti su prašymu, kuriame galima nurodyti galimus tam tikrų pirminių dokumentų pasirašymo variantus. Tokiu atveju keičiant darbuotojus nereikės kaskart keisti įsakymo, pakaks koreguoti tik aplikacijoje.

Nežinote savo teisių?

Kas turi būti įsakyme dėl pirminių dokumentų pasirašymo teisės suteikimo ar suteikimo?

Apsvarstykite tokių užsakymų sudarymo tvarką ir atkreipkite dėmesį į pagrindinius jos elementus:

• Dokumentas surašomas ant organizacijos firminio blanko, nurodant reikiamus duomenis (pavadinimą, TIN, KPP, OGRN, juridinį adresą).
• Išdavimo data, vieta ir užsakymo numeris.
• Konstatuojamoji dalis – joje aprašomas įsakymo surašymo pagrindas. Ši dalis gali prasidėti stabiliomis frazėmis: „Susiję su ...“, „Siekiant ...“, „Remiantis ...“. Jeigu pagrindas yra tam tikras norminis aktas, tai jo rekvizitai nurodomi šioje dalyje.
• Veiksmažodis „UŽSAKU“ atskiria nustatančiąją ir administracinę dalis. Rašoma didžiosiomis raidėmis, be kabučių. Po jo seka dvitaškis.
• Administracinė dalis. Jį galima suskirstyti į pastraipas ir pastraipas. Kiekvienoje pastraipoje nurodomas numatytas veiksmas, terminas, atlikėjas, tai yra asmens, kuriam suteikta teisė pasirašyti, pavardė, vardas, patronimas, pareigos, kokius dokumentus jis gali pasirašyti, užsakymo galiojimo laikas.
• Jei įsakyme kalbama apie daugiau nei vieną darbuotoją, šią informaciją patogiau bus įdėti į paraišką, nuoroda į ją bus administracinėje dalyje.
• Prašymo viršutiniame kampe nurodykite žodį „Paraiška“, jos numerį (jei jo nėra) ir užsakymo, su kuriuo ji susijusi, duomenis.
• Nutarimas „SUSITARYTA“ su vyriausiąja buhaltere.
• Vadovo parašas.
• Supažindinimo su darbuotojų tvarka ženklas.

Apsvarstysime užsakymo su paraiška variantą.

Čia galite atsisiųsti pirminių dokumentų pasirašymo įsakymo pavyzdį, taip pat jo priedą. .

Kai, pavyzdžiui, direktorius išvažiuoja atostogų ar išvyksta į komandiruotę, organizacijos darbas nesustoja. Dar reikia pasirašyti sąskaitas ar mokėjimo dokumentus. Būtent šiems atvejams parenkamas darbuotojas, kuris turės teisę pasirašyti pirminius, ir išduodamas įsakymas pasirašyti pirminius dokumentus - jo pavyzdį bus teisinga pridėti prie apskaitos politikos. Bet jei esate individualus verslininkas arba direktorius nusprendė pasirašyti teisę suteikti ne organizacijos darbuotojui, tokiais atvejais būtina išduoti pagal visas taisykles patvirtintą įgaliojimą, nurodant ne tik asmeninį duomenis, bet ir jam patikėtus įgaliojimus, nurodant jų galiojimo terminus (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 185 str.).

Įsakymas dėl pasirašymo teisės suteikimo vyriausiajam buhalteriuiišduodama, jei iškyla poreikis. Sužinokite, kokius dokumentus vyriausiasis buhalteris galės pasirašyti išdavęs tokį įsakymą, kada ir kaip jį išduoti – sužinokite iš straipsnio.

Peržiūrėkite mūsų vaizdo įrašą, kaip perduoti pirminių dokumentų pasirašymo teisę:

Kada vyriausiajam buhalteriui išduodamas įsakymas suteikti jam teisę pasirašyti?

Iš situacijų, kai vyriausiajam buhalteriui suteikiama parašo teisė, galima išvardinti:

• poreikis dalį įgaliojimų pasirašyti dokumentus perduoti iš įmonės vadovo ar kito pareigūno šių asmenų nesant;
• vyriausiajam buhalteriui teisės pasirašyti tam tikrus dokumentus suteikimas, jeigu ši teisė jam nebuvo suteikta priimant į darbą;
• Vyriausiajam buhalteriui suteikimas pasirašyti dokumentus vadovui atstovaujant įmonės interesams tik ne jos buveinės teritorijoje;
• kitose situacijose.

Be specialiai numatytų situacijų, vyriausiasis buhalteris pagal savo pareigas turi tvarkyti daugybę dokumentų. Kaip reguliuoti vyriausiojo buhalterio pasirašymo procesą ir ką šiuo klausimu numato teisės aktai - sužinokite iš tolesnių straipsnio skyrių.

Pirmojo ir antrojo parašo teisė – ką tai reiškia vyriausiajam buhalteriui?

Iki 2014 m. ekonominėje ir finansinėje kasdienybėje oficialiai vyravo sąvoka „pirmojo ir antrojo parašo teisė“. Pavyzdžiui, Rusijos banko 2006 m. rugsėjo 14 d. nurodymuose Nr. 280-I dėl banko sąskaitų atidarymo ir uždarymo tvarkos rašoma, kad:

• pirmojo parašo teisę turi juridinio asmens vadovas ir (ar) kiti darbuotojai, kuriems administracinio akto ar įgaliojimo pagrindu suteikta pirmojo parašo teisė (7.5 p.);
• antrojo parašo teisę turi juridinio asmens vyriausiasis buhalteris ir (ar) asmenys, administracinio akto pagrindu įgalioti vesti apskaitą (7.6 p.).

2014 m. gegužės 30 d. Rusijos banko instrukcijoje Nr. 153-I to paties pavadinimo, kuris pakeitė Instrukciją Nr. 280-I, sąvoka „pirmojo ir antrojo parašo teisė“ netaikoma.

Taigi nurodyta teisės akto samprata:

• nera privalomas;
• vidaus reikmėms gali naudoti bet kuris verslo subjektas.

Paprastai toks dviejų etapų (arba kelių etapų) dokumentų pasirašymo modelis naudojamas didelėse įmonėse. Jame numatytas įvairių rūšių ir paskirties dokumentų derinimas su konkrečiais įmonės pareigūnais (jų sąrašą nustato įmonės vidiniai dokumentai), o įmonės vadovas, kuris pagal nutylėjimą turi teisę pirmą kartą pasirašyti, jį deda tik ant dokumento. patvirtinimo formoje atsiradus visiems tarpiniams parašams.

Daugumai smulkiųjų ir vidutinių prekybininkų pirmojo ir antrojo parašų atskyrimo klausimas apskritai nesvarstomas.

Kada dokumentų pasirašymas yra besąlyginė vyriausiojo buhalterio pareiga?

Buhalterinės apskaitos standartų tobulinimas palaipsniui lemia tai, kad tiek vyriausiojo buhalterio parašas, tiek (kai kuriais atvejais) pačios pareigos palaipsniui praranda pirminę prasmę.

Pavyzdžiui:

• iš buhalterinės apskaitos dingo eilutė vyriausiojo buhalterio parašui (Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2015-06-04 įsakymas Nr. 57n);
• pareiga antruoju vyriausiojo buhalterio parašu ant mokėjimo dokumentų nėra numatyta įstatyme (instrukcija Nr. 153-I);
• nuo 2011-12-06 įstatymo Nr.402-FZ dėl buhalterinės apskaitos, 2011 m. 7 (prarastas buhalterinės apskaitos įstatymas Nr. 129-FZ), numatantis, visų pirma, vyriausiojo buhalterio pareigą pasirašyti piniginius ir atsiskaitymo dokumentus, taip pat finansinius ir kreditinius įsipareigojimus;
• įmonės vadovas turi teisę eiti vyriausiojo buhalterio funkcijas (Įstatymo Nr. 402-FZ 7 straipsnis);
• Rusijos Federacijos finansų ministerijos teigimu, buhalterio profesija netrukus visiškai išnyks iš darbo rinkos – departamento teigimu, ją pakeis modernios elektroninės technologijos.

Dažnai į vyriausiojo buhalterio pareigas priimamas specialistas su išlyga, kad jis neturi teisės pasirašyti dokumentų.

Tuo pačiu metu atskirose mokesčių ir apskaitos pirminės formose liko vyriausiojo buhalterio parašo stulpelis, tačiau vietoj vyriausiojo buhalterio parašo gali būti darbuotojo, turinčio teisę pasirašyti šį dokumentą, parašas. patvirtinamas atskiru įsakymu arba įgaliojimu.

Tam tikrose teisės aktų normose yra nuorodos į vyriausiojo buhalterio parašą - pavyzdžiui, Rusijos Federacijos centrinio banko 2014 m. kovo 11 d. nurodymo Nr. 3210-U 4.3 punkte teigiama, kad grynieji pinigai. dokumentus pasirašo vyriausiasis buhalteris arba buhalteris (jų nesant vadovas), taip pat kasininkė.

Taigi šiuo atveju yra numatyta ir alternatyva vyriausiojo buhalterio parašui.

Išstudijuokite grynųjų pinigų operacijų atlikimo reikalavimus naudodami mūsų svetainėje paskelbtus straipsnius:

• „Grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarka 2018 m. ;
• „Pinigų drausmė – grynųjų pinigų likučio limitas 2018 m. .

Dėl to šiuolaikiniam vyriausiajam buhalteriui, pradedančiam eiti pareigas, be ypatingų išlygų ir (ar) išduodančiam specialius rašytinius nurodymus dėl parašo ant dokumentų tvarkos, sunku orientuotis šiuo klausimu.

Specialus užsakymas padeda išsiaiškinti šią situaciją. Kaip tai padaryti, mes pasakysime kitame leidinio skyriuje.

Kaip surašyti įsakymą dėl teisės pasirašyti suteikimo ir kaip atrodo jo pavyzdys?

Įsakymas dėl teisės pasirašyti vyriausiajam buhalteriui suteikimo neturi privalomos, įstatymais nustatytos formos. Laikotarpis, kuriam suteikiama parašo teisė (visam vyriausiojo buhalterio pareigų laikui arba tam tikram laikui) ir patikslinama informacija dėl tų dokumentų, kuriuos galima pasirašyti – arba visus dokumentus, arba konkretų sąrašą.

Pavyzdys:

„Plečiantis produktų pardavimo rinkai, padidėjus sandorio šalių skaičiui ir išaugus pirminės apskaitos dokumentacijos apimčiai

AŠ UŽSISAKAU:

1. Nuo 2018-07-01 suteikti teisę pasirašyti universalius perdavimo dokumentus (UPD) vyriausiajai buhalterei Tamarai Nikolaevnai Seleznevai.
2. Atsakomybė už savalaikio UPD vykdymo ir jų pasirašymo organizavimą priskirta vyriausiajai buhalterei Seleznevai T.N.
3. Už papildomų pareigų atlikimą nuo 2018-01-07 Seleznevai T. N. mokėti 1% priedą nuo darbo užmokesčio.
4. Šio įsakymo vykdymo kontrolė patikėta komercijos direktoriui Devyatov A. Yu.

Atlikite užsakymus naudodami mūsų svetainėje paskelbtus pavyzdžius – žiūrėkite straipsnį .

Rezultatai

Įsakymas dėl teisės pasirašyti vyriausiajam buhalteriui suteikimo taip pat nustato šių įgaliojimų terminą ir pasirašomų dokumentų rūšis. Jis surašomas tuo atveju, kai vyriausiajam buhalteriui paskiriamos pareigos, kurios nenumatytos pareigybės aprašyme, arba jei, priimant į darbą, šiam darbuotojui buvo atimta teisė pasirašyti dokumentus.

• Automatinis standartinių dokumentų formų pildymas
• Spausdinti dokumentus su parašu ir antspaudu
• Firminis blankas su logotipu ir informacija
• Dokumentų įkėlimas Excel, PDF, CSV formatais
• Dokumentų siuntimas el. paštu tiesiai iš sistemos

Business.Ru – greitas ir patogus visų pirminių dokumentų pildymas

Nemokamai prisijunkite prie Business.Ru

Įsakymas dėl teisės pasirašyti yra dokumentas, suteikiantis teisę pasirašyti pirminius dokumentus organizacijos vadovo vardu, jei vadovas dėl kokių nors priežasčių to negali padaryti.

Iš esmės visi pirminiai dokumentai reikalauja įmonės vadovo parašo. Tačiau ne visada įmanoma atlikti tokią procedūrą, nes per visą dieną galima surinkti daugybę įvairių dokumentų arba, pavyzdžiui, įmonės vadovo tam tikru momentu nėra. Todėl organizacijos išleidžia įsakymą ir paskiria asmenį, turintį teisę pasirašyti atitinkamus dokumentus.

Šis įsakymas išduodamas specialioje formoje, prie kurios turi būti pridėtas dokumentas, kuriame yra vadovo, buhalterio ar darbuotojo, kuris turės teisę pasirašyti dokumentus, asmeniškai pasirašytų parašų pavyzdžiai.

Kaip lengvai ir lengvai supaprastinti dokumentų tvarkymą ir įrašų tvarkymą

Pažiūrėkite, kaip veikia Business.Ru
Prisijunkite prie demo

Įsakymo dėl teisės pasirašyti surašymo taisyklės

Įsakymas dėl teisės pasirašyti formuojamas bet kokia forma arba ant specialiai paruošto įmonės firminio blanko. Administraciniame dokumente turi būti tokie rekvizitai kaip organizacijos pavadinimas, nurodytas pagal chartiją. Dokumento pavadinimas rašomas didžiosiomis raidėmis, po kurio nurodomas įsakymo numeris ir data.

Šiuo atveju įsakymo tema – pasirašyti darbuotojo teisės suteikimas. Nurodoma įsakymo surašymo priežastis, jei paskirtų pareigų vykdymas numatytas tam tikrą laiką.

Administracinėje dalyje reikia įrašyti pareigų pavadinimą, padalinį, parašo teisę turinčio darbuotojo duomenis, įgaliojimo laikotarpį. Reikia atsiminti, kad į pirmąjį parašą turi teisę tik vadovas, o į antrąjį – vyriausiasis buhalteris.

Kitame įsakyme dėl parašo teisės turi būti pateiktas sąrašas finansinių, teisinių, teisinių dokumentų, prie kurių išplečiama vieno ar kito darbuotojo parašo teisė.

Dokumentas turi būti patvirtintas įmonės direktoriaus. Specialistai, turintys teisę pasirašyti dokumentus, su įsakymu supažindinami per personalo darbuotojus.

Prie įsakymo pridedami direktoriaus, vyriausiojo buhalterio ir turinčio teisę pasirašyti parašų pavyzdžiai.

Taip pat dažnai vadovo ar buhalterio pareigų vykdymo laikotarpiui darbuotojui surašomas pasitikėjimo dokumentas, kuris, kaip ir įsakymas, suteikia teisę pasirašyti ir galioja tam tikrą laiką. .

Pradėkite naudotis Business.Ru dabar! Pasinaudokite šiuolaikišku požiūriu į verslo valdymą ir padidinkite savo pajamas.

Nemokamai prisijunkite prie Business.Ru

Jos direktorius turi teisę pasirašyti bet kokius dokumentus įmonės vardu, tačiau tai nėra racionalu esant dideliam dokumentų srautui. Be to, direktorius gali išvykti atostogauti, į komandiruotę ar susirgti. Tokiais atvejais direktorius pasirašymo teisę turės perleisti kitam asmeniui. Tam reikalingas įsakymas dėl teisės pasirašyti. Išsamiai paanalizuokime įsakymo suteikti teisę pasirašyti vykdymą.

Iš straipsnio sužinosite:

Kai reikia įsakymo dėl teisės pasirašyti, o kada – įgaliojimo

Darbo kodekse nėra aiškiai paaiškinta, kokia tvarka direktorius turėtų deleguoti kitiems asmenims įgaliojimą pasirašyti kitus. už parašo teisę ar ? Norėdami atsakyti į šį klausimą, pažiūrėkime, ką apie tai sako kodas.

Susiję dokumentai

Darbo kodekse neminimas įsakymas suteikti teisę pasirašyti, tačiau nurodoma, kad:

darbdavys gali būti „kitas subjektas, turintis teisę sudaryti darbo sutartis“ (Rusijos Federacijos darbo kodekso 20 straipsnio ketvirtoji dalis);

Iš teismų praktikos analizės matyti, kad vieno įsakymo parašo teisei gauti neužtenka. Teisėjai reikalauja, kad būtų ir asmens, kuriam suteiktas įgaliojimas pasirašyti dokumentus, įgaliojimas. Pagal Civilinio kodekso normas išduoti įgaliojimą. Pagal ją įgaliotas asmuo atstovaus įmonės interesams ir pasirašys dokumentus. Užpildykite įgaliojimą.

Įgaliojime nurodyti visą įmonės pavadinimą, vardą ir pavardę bei asmens, kuriam direktorius paveda įgaliojimus, pareigas. Įveskite jo paso duomenis ir registracijos vietą. Išvardykite deleguotų įgaliojimų apimtį.

Įtraukite įgaliojimo trukmę. Pasirašykite su direktoriumi ir asmeniu, kurį jis įgalioja. Prie įsakymo pridėkite įgaliojimą dėl teisės pasirašyti.

Personalo dokumentai: kaip surašyti įsakymą perduoti teisę pasirašyti (2019 m. pavyzdys)

Iš atsakymo

Nurodykite priežastį, pavyzdžiui, taip: „siekiant laikytis personalo dokumentų tvarkymo tvarkos ir terminų“.

Įsakyme dėl teisės pasirašyti (žr. pavyzdį žemiau) nurodyti įgaliojimų perdavimo datą, pareigas ir asmens vardą, pavardę. Jame surašykite personalo dokumentus, nurodykite su darbu susijusių dokumentų kopijas. Patvirtinti direktoriaus parašu.

Pareigūną, kuriam perduodami įgaliojimai, supažindinti su įsakymu dėl teisės pasirašyti prieš parašą. Pridėkite jo parašo pavyzdį.

Ką įtraukti į įsakymas dėl teisės pasirašyti finansinius dokumentus (2019 m. pavyzdys)

Pasirašymo teisę ant įmonės finansinių dokumentų turi jos direktorius. Tokią teisę gali turėti ir kiti darbuotojai, kuriems įgaliojimai buvo perduoti remiantis įsakymu dėl parašo teisės, įgaliojimo. Tai išplaukia iš Rusijos banko 2014 m. gegužės 30 d. nurodymo Nr. 153-I 7.5 punkto 5 ir 6 punktų.

Pirmojo parašo dešinėje esančiame užsakyme (žr. pavyzdį žemiau) užrašykite užsakymo datą, numerį ir surašymo vietą. Nurodykite, apie ką kalbama - "dėl teisės pasirašyti dokumentus perdavimo".

Įsakymo dėl teisės pasirašyti administracinėje dalyje nurodykite priežastį, kodėl perduodate įgaliojimus. Pavyzdžiui, „Nuo 2018 m. balandžio 27 d., man nesant...“. Nurodoma įgaliojimų perdavimo data, pareigos ir asmens vardas, pavardė. Išvardykite dokumentus, kuriuos pareigūnas turi teisę pasirašyti – sutartis, sąmatas ir pirminius dokumentus.

Užbaikite pasirašymo pavedimą pažymėdami, kas prižiūrės jo vykdymą. Jei direktorius išlaiko kontrolę, nurodykite tai, kaip parodyta toliau pateiktame pavyzdiniame įgaliojimo įsakyme. Pasirašykite įsakymą su direktoriumi. Supažindinti su suinteresuotais pareigūnais prieš parašą.

Kaip išduoti įsakymą dėl teisės pasirašyti pirminius dokumentus (2019 m. pavyzdys)

Įmonėje ne visada būna direktorius ir vyriausiasis buhalteris. Tam, kad pirminius apskaitos dokumentus vietoj jų pasirašytų kiti darbuotojai, įmonėje turi būti įsakymas dėl teisės pasirašyti. Jis tvirtins tokius įgaliojimus turinčių darbuotojų sąrašą. Paprastai direktorius darbuotojų sąrašą derina su vyriausiuoju buhalteriu.

Užsakyme nurodykite užsakymo datą, numerį ir sudarymo vietą. Parašyk apie ką – „dėl asmenų, turinčių teisę pasirašyti pirminius dokumentus, sąrašo patvirtinimo“. Įsakymo dėl teisės pasirašyti administracinėje dalyje nurodyti, kad asmenų sąrašas pateiktas įsakymo priede. Išvardykite, kokius dokumentus jie turi teisę pasirašyti ir kam.

Su įsakymu turi būti supažindinti visi darbuotojai, kurie buvo įtraukti į pirminių dokumentų pasirašymo teisę turinčių asmenų sąrašą. Įsakyme dėl teisės pasirašyti pirminius dokumentus (žr. toliau pateiktą pavyzdį) bus nurodyta data ir pasirašyti. Jo nereikia tvirtinti kiekvienais metais. Išduokite naują užsakymą, jei pasikeičia patvirtintas asmenų sąrašas.

Jei Jūsų įmonė naudoja suvienodintas pirminių dokumentų formas, jose yra laukai įgaliotų asmenų parašams. Pavyzdžiui, „Vyriausiasis buhalteris, parašas“.

antraštę

Organizacijos vadovas gali pavesti personalo skyriaus vedėjui arba personalo direktoriui teisę pasirašyti personalo dokumentus, nebent tai draudžia įstatai. Kaip tai įforminti, Darbo kodeksas nenurodo. Daugelis mano, kad pakanka duoti įsakymą organizuoti. Tačiau taip pat būtina sudaryti papildomą susitarimą ir išduoti atstovui įgaliojimą. Straipsnyje svarstysime, kaip teisingai surašyti šiuos dokumentus ir ar būtina atšaukti įgaliojimą darbuotojui pasitraukus iš darbo.

Nesant vyriausiojo buhalterio, pirminį dokumentą pasirašys darbuotojas, kuriam vyriausiasis buhalteris perdavė įgaliojimus. Įsakymo dėl teisės pasirašyti detalių nurodyti nebūtina.

Jūsų įmonė turi teisę naudoti pirminių dokumentų formas, kurias pati sukūrė ir patvirtino savarankiškai. Pageidautina, kad šiuose dokumentuose būtų neutralios parašų detalės: pavyzdžiui, „Vadovas ar kitas įgaliotas asmuo“. Tada vietoj galvos gali pasirašyti įgaliotas asmuo. Svarbiausia, kad darbuotojas turi teisę pasirašyti.

Ar man reikia įsakymo dėl teisės pasirašyti vyriausiąjį buhalterį (2019 m. pavyzdys)

Anksčiau vyriausiasis buhalteris galėdavo pasirašyti pirminius dokumentus sau pagal tarnybines pareigas, o vadovui jo nesant. 2019 metais vyriausiojo buhalterio parašas ant dokumentų nereikalingas. Taip turėtų būti, jei vyriausiasis buhalteris turi įsakymą dėl teisės pasirašyti.

Tačiau kai kuriais atvejais pagal nutylėjimą reikalingas vyriausiojo buhalterio parašas:

"Jei pažymoje yra informacija apie darbo užmokestį ar kita finansinio pobūdžio informacija, tai, be vadovo ar įgalioto darbuotojo, pasirašo vyriausiasis buhalteris. Pareigūnų parašai pažymoje yra patvirtinti organizacijos antspaudu. (jei bet kuris)."

Įsakymas dėl įgaliojimų suteikimo ir teisės pasirašyti personalo dokumentus suteikimo pareigūnui (forma).doc

Galima tik abonentams

• Įsakymas dėl įgaliojimų suteikimo ir teisės pasirašyti personalo dokumentus suteikimo pareigūnui (pavyzdys).doc.