1 s 8.2 kartu pribadi. Perubahan paling penting pada musim semi ini

Jawab pertanyaan:

Setelah mempertimbangkan pertanyaan Anda, kami dapat mengatakan bahwa undang-undang tersebut tidak memuat persyaratan tertentu untuk memelihara kartu pribadi dalam bentuk T-2. Namun, karena kartu pribadi karyawan harus disimpan di organisasi selama 75 tahun, dalam praktiknya disarankan untuk menyimpannya di kertas yang lebih tebal (misalnya karton) untuk menjamin keamanan kartu tersebut.

Nina Kovyazina
Wakil Direktur Departemen Pendidikan dan Sumber Daya Manusia Kementerian Kesehatan Rusia

2.Jawaban : Cara menerbitkan kartu pribadi pegawai pada formulir No T-2

Pendaftaran kartu pribadi

Kartu pribadi untuk karyawan harus disimpan oleh semua organisasi, apa pun bentuk organisasi dan hukumnya (klausul 2 Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tanggal 5 Januari 2004 No. 1, klausul 12 Peraturan yang disetujui dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 16 April 2003 No.225). Sifat wajib pemeliharaannya juga ditegaskan oleh fakta bahwa kartu pribadi menduplikasi informasi yang dimasukkan dalam buku kerja karyawan, dan pemberi kerja wajib membiasakan karyawan dengan setiap entri tersebut dengan tanda tangan pada kartu pribadi (klausul 12 , 41 Peraturan yang disetujui dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 16 April 2003 No. 225).

Bentuk kartu pribadi No. T-2 telah disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Rusia tanggal 5 Januari 2004 No. 1. Fitur pengisian kartu diberikan dalam instruksi yang disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Rusia tanggal 5 Januari 2004 No. 1. Hanya organisasi yang wajib menggunakan formulir terpadu No. T-2 sektor publik. Organisasi non-pemerintah mempunyai hak untuk menggunakan kartu pribadi dalam bentuk yang dikembangkan secara independen. Selain itu, formulir tersebut harus memuat sejumlah rincian wajib. Kesimpulan tersebut merupakan keseluruhan ketentuan Pasal 7, 9 UU 6 Desember 2011 No. 402-FZ, dan juga ditegaskan melalui surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 4 Desember 2012 No. PZ- 10/2012 dan Rostrud tanggal 14 Februari 2013 No.PG/1487-6-1.

Oleh karena itu, terbitkan kartu pribadi untuk setiap karyawan yang dipekerjakan berdasarkan kontrak kerja. Ciptakan ketika merekrut dan pertahankan sepanjang periode karir karyawan di organisasi. Ketika karyawan tersebut keluar, tutup kartunya, namun tetap menyimpannya di organisasi.

Dengan hormat dan harapan untuk pekerjaan yang nyaman, Ekaterina Zaitseva,

Pakar Sistem SDM

Perubahan terpenting musim semi ini!

• 
  Ada perubahan penting dalam pekerjaan petugas HR yang harus diperhatikan di tahun 2019. Periksa dalam format permainan apakah Anda telah memperhitungkan semua inovasi. Selesaikan semua masalah dan terima hadiah berguna dari editor majalah “Personnel Business”.
• 
  Baca di artikel: Mengapa HR Manager perlu cek akuntansi, apakah laporan baru perlu diserahkan di bulan Januari, dan kode apa yang harus disetujui untuk absensi di tahun 2019
• 
  Para editor majalah "Personnel Business" menemukan kebiasaan petugas personalia yang memakan banyak waktu, tetapi hampir tidak berguna. Dan beberapa di antaranya bahkan mungkin menimbulkan kebingungan bagi inspektur GIT.
• 
  Inspektur dari GIT dan Roskomnadzor memberi tahu kami dokumen apa yang sekarang tidak boleh diwajibkan bagi pendatang baru saat melamar pekerjaan. Tentunya Anda memiliki beberapa makalah dari daftar ini. Kami telah menyusun daftar lengkap dan memilih pengganti yang aman untuk setiap dokumen terlarang.
• 
  Jika Anda terlambat membayar gaji liburan sehari, perusahaan akan didenda 50.000 rubel. Kurangi periode pemberitahuan PHK setidaknya satu hari - pengadilan akan mempekerjakan kembali karyawan tersebut di tempat kerja. Kami telah belajar praktik peradilan dan telah menyiapkan rekomendasi aman untuk Anda.

Dokumen pertama yang harus dibuat oleh petugas personalia dalam program personalia yang dikembangkan pada platform 1C Enterprise 8.3 ketika seorang karyawan baru muncul adalah perintah perekrutan. Agar sistem dapat menghasilkannya, perlu memasukkan data tentang karyawan ke dalam direktori yang dimaksudkan untuk ini. Mari kita lihat lebih dekat langkah-langkah yang perlu Anda ambil untuk mempekerjakan seorang karyawan.

Di sini kami akan ngelantur sedikit dan mencoba menjelaskan bahwa “pemula” mungkin sudah ada di database kami sebagai individu, tetapi tidak ada sebagai karyawan.

DI DALAM basis informasi 1C, saat mendaftarkan karyawan baru, kami tertarik pada dua direktori - “Karyawan” dan “Perorangan”. Di direktori pertama, karyawan yang sama dapat dimasukkan beberapa kali. Misalnya, seorang karyawan berhenti, lalu berubah pikiran dan dipekerjakan kembali; atau karyawan tersebut adalah pekerja paruh waktu - ini juga akan menjadi elemen kedua dari direktori pertama. Tetapi individu seharusnya hanya ada satu* di database. Sangat penting untuk memeriksa poin ini ketika merekrut pendatang baru, agar tidak membuat dua individu yang identik, dan selama proses kerja, juga memastikan bahwa individu ganda tidak muncul di database. Jika terjadi, duplikatnya harus dihapus.

*Di bawah ini kita akan melihat apa itu ancaman “ganda” dan bagaimana memperbaiki situasi ketika ancaman itu muncul.

Dapatkan pekerjaan di 1C 8.3

Mari kita buat karyawan baru yang belum ada di database. Ada dua cara di sini:

• Mari kita isi direktori “Individu”, dan kemudian, saat mengisi “Karyawan”, database 1C akan mendeteksi individu yang sesuai dengan karyawan tersebut;
• Kami menciptakan karyawan tanpa menciptakan individu. Dalam hal ini, individu tersebut akan dibuat secara otomatis.

Mari kita pertimbangkan metode pertama. Di bagian “Sumber Daya Manusia-Perorangan”, klik tombol “Tambah” untuk memasukkan informasi dasar tentang karyawan: nama lengkap, tanggal lahir, jenis kelamin, INN, detail paspor, kewarganegaraan, disabilitas (jika ada). Anda dapat mengunggah foto di kolom kosong di sebelah kanan.

Gambar.2

Program akan menampilkan jendela berikut:

Gambar.3

Jika ada beberapa orang dalam database dengan nama belakang dan nama depan yang mirip, program akan menampilkan semuanya untuk dipilih. Setelah memutuskan individu yang kami butuhkan, kami mengonfirmasi korespondensi antara karyawan yang baru dibuat dan individu yang dibuat sebelumnya.

Gambar.4

Perlu dicatat bahwa memasukkan karyawan ke dalam basis informasi masih lebih baik menggunakan metode kedua, karena lebih sederhana dan kesalahan entri akan lebih sedikit. Namun jika seseorang sudah ada di database, Anda harus memasukkan nama belakang dan nama depan dengan sangat hati-hati untuk menghindari kesalahan duplikasi individu tersebut.

Mari kita kembali mempertimbangkan situasi ketika seseorang sudah dimasukkan ke dalam basis informasi, tetapi terjadi kesalahan saat membuat karyawan yang sesuai dengannya.

Gambar.5

Gambar 6 menunjukkan hasil kesalahan yang terjadi saat memasukkan nama tengah yang salah ke dalam database - “Volkov Marat Savelyevich”. Oleh karena itu, individu tersebut dibuat ulang dan baris yang disorot dalam daftar sekarang berisi informasi tentang karyawan yang sama. Fakta bahwa ini tidak senama ditunjukkan dengan NPWP yang sama di antara para karyawan.

Gambar.6

Harap diperhatikan: meskipun kesalahan tersebut kemudian diperbaiki di direktori “Karyawan”, dua posisi akan tetap ada di database individu, yang pada gilirannya juga dapat menyebabkan kesalahan, misalnya, salah satu individu akan dibayar gaji, dan yang lain akan diberikan uang muka atau surat kuasa yang dikeluarkan. Untuk memperbaiki kesalahan ini, kami akan menggunakan layanan “Menggabungkan kartu pribadi” di bagian “Personil”.

Gambar.7

Untuk melakukan ini, Anda perlu mengklik tombol “Temukan kartu duplikat”, pilih salah satu posisi duplikat (karena keduanya sama) dan klik tombol “Pilih”, lalu klik tombol “Gabung”.

Gambar.8

Gambar.9

Program ini akan memperingatkan Anda bahwa operasi ini akan mengubah data kami, artinya, perubahan yang dilakukan tidak dapat lagi dibatalkan.

Gambar 10

Kemudian klik "Oke".

Gambar 11

Setelah itu, dalam daftar individu, salah satu karyawan “ganda” akan ditandai untuk dihapus.

Gambar 12

Yang harus Anda lakukan adalah menggunakan layanan “Hapus objek yang ditandai”.

Gambar 13

Harap dicatat bahwa setelah menggunakan layanan "Menggabungkan Kartu Pribadi", objek keamanan informasi lainnya tidak akan merujuk pada individu yang ditandai untuk dihapus di basis informasi, bahkan sebelum individu tersebut dihapus.

Menyusun perintah untuk mempekerjakan seorang karyawan

Jadi, karyawan tersebut masuk dalam database, tetapi belum dipekerjakan. Untuk mengisi perintah kerja, Anda perlu mengklik hyperlink “Mempekerjakan” (disorot dalam bingkai merah pada Gambar 14).

Anda tidak boleh mencoba memasukkan tanggal perekrutan, posisi, dll. di jendela yang sama. (digarisbawahi dengan garis biru pada Gambar 14): kolom di sini bukan untuk dimasukkan, tetapi untuk menampilkan informasi.

Gambar 14

Untuk masuk ke dalam perintah perekrutan dan mengisi semua data peraturan tentang karyawan di sana, Anda perlu mengklik hyperlink “Pekerjakan”.

Cara mudah lainnya untuk mengeluarkan perintah personel untuk seorang karyawan adalah tombol “Jalankan dokumen” yang terletak di atas daftar karyawan. Dari “Jalankan dokumen-Personil” Anda dapat melakukan “Perekrutan”, “Pemberhentian” atau “Pemindahan Personil”.

Gambar 15

Karyawan tersebut muncul di database sebagai hasil transfer data

Mari kita pertimbangkan situasi ketika, misalnya, data ditransfer dari ZUP 2.5 ke 3.0. Bagaimana saya bisa melihat informasi tentang karyawan yang “dipindahkan” tersebut? Hal ini dapat dilakukan dengan mudah dengan membuka karyawan tersebut dan mengklik hyperlink “Riwayat Transfer”.

Gambar 16

Tabel “Riwayat perubahan pekerjaan” akan terbuka. Dalam tabel ini Anda akan melihat dokumen “Kepegawaian awal”. Jika gaji karyawan atau data kepegawaian lainnya telah berubah, Anda dapat membuat dokumen “Transfer Personil”, di mana Anda dapat mencentang kotak yang telah berubah dan memasukkan nilai yang diperlukan. Anda dapat memasukkan dokumen “Perubahan upah” dengan cara yang sama seperti pada Gambar 15.

Dokumen “Pekerjaan”, selain header, memiliki tiga penanda – “Utama”, “Pembayaran” dan “Kontrak Kerja”. Kami mengisinya, dan klik tombol “Cetak” untuk mencetak “Perjanjian Penerimaan” dan “Kontrak Kerja”.

Gambar 17

Perintah kerja yang telah selesai dapat dilihat di majalah “Personil - Penerimaan, Pemindahan, Pemberhentian”.

Gambar 18

Di sana Anda juga dapat mencetak surat perintah kerja, kontrak kerja, dan kartu T2. Mari kita buka dokumen “Perekrutan”, tombol “Cetak”, dan pilih: Perintah Perekrutan (T-1), Kontrak Kerja, dll.

Gambar 19

Gambar.20

Gambar 21

Untuk mencetak atau melihat Kartu T-2, buka bagian “Laporan Personil-Personil”, lalu – Kartu Pribadi T-2, dan klik “Buat”.

Gambar 22

Gambar 23

Jadi, pegawai tersebut sudah diterima bekerja, data kepegawaiannya sudah terisi dengan benar.

Saat mendaftarkan seorang karyawan untuk suatu pekerjaan, perlu untuk menyediakan semua nuansa yang diatur oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia. Mengeluarkan surat perintah kerja, kartu pribadi, kontrak kerja, dll. Jika suatu organisasi memiliki banyak karyawan, maka organisasi tersebut tidak dapat hidup tanpa 1C ZUP. Jika perusahaannya adalah usaha kecil atau mikro, sangat mungkin untuk memelihara catatan personel dan penggajian di 1C Accounting 8.3.

Kami melamar pekerjaan di 1C Accounting 8.3:

1. Kami menciptakan memesan tentang perekrutan: /Gaji dan personel/ - /Catatan SDM/ - Mempekerjakan, klik tombol “Buat”.

Isi kolom: Divisi, posisi dan masuk ke direktori karyawan

1. tekan tombolnya "Membuat" pada direktori pegawai, pada kartu yang terbuka, isikan data sesuai dengan salinan dokumen yang disediakan.

Saat mengisi kartu, harap diperhatikan bahwa kolom Perekrutan tidak diisi pada tahap ini, detail ini akan dimasukkan secara otomatis setelah menyimpan dokumen “Perintah Perekrutan”. Pada tahap ini, tekan tombol. "Simpan dan tutup"

1. Setelah menyimpan kartu karyawan, kami kembali ke dokumen “Perekrutan”, di mana perlu memasukkan tanggal perekrutan, jenis pekerjaan dan gaji di bagian tabel.

PENTING: jika di bagian tabel Anda memutuskan untuk membiarkan jenis pembayaran akrual berdasarkan gaji, maka jangan lupa untuk memeriksa ke akun pengeluaran mana akrual tersebut akan masuk.

Hal ini berlaku untuk pengaturan akrual upah: /Gaji dan personalia/ - /Direktori dan pengaturan/ - /Pengaturan gaji/ - Perhitungan gaji - Akrual

Mengalami kesulitan? Menulis kepada kami: [dilindungi email] dan kami akan membantu Anda.

Setelah mengisi bagian tabel, tekan tombol "Mengadakan". Milik mereka dokumen ini Dimungkinkan untuk mencetak surat perintah kerja f. T-1 dan kontrak standar.

1. Jika perlu, masukkan data pemotongan standar pribadi atau anak-anak (Pasal 218 Kode Pajak Federasi Rusia)

Untuk melakukan ini, Anda perlu membuka kartu karyawan: /Gaji dan personel/ - /Catatan personalia/ - Karyawan

Klik pada tombol "Pajak penghasilan"(di mana tertulis Tidak ada potongan tersedia) dan Masukkan aplikasi untuk potongan standar.

Setelah diisi, tekan tombol. “Lanjutkan” dan “OK” jika tidak ada potongan lain yang diberikan kepada karyawan (properti atau sosial).

Karyawan sudah diterima bekerja, jangan lupa mengisinya kartu pribadi bentuk standar, itu tidak diformalkan dalam program.

/ "Ensiklopedia Akuntansi "Profirosta"
@2017
02.08.2017

Informasi pada halaman dicari berdasarkan pertanyaan berikut: Kursus Akuntan di Krasnoyarsk, Kursus Akuntansi di Krasnoyarsk, Kursus Akuntan untuk pemula, 1C: Kursus Akuntansi, Pembelajaran jarak jauh, Pelatihan akuntan, Kursus pelatihan Gaji dan personel, Pelatihan lanjutan untuk akuntan, Akuntansi untuk pemula
Jasa akuntansi, deklarasi PPN, deklarasi keuntungan, pemeliharaan akuntansi, Pelaporan pajak, jasa akuntansi Krasnoyarsk, Audit internal, Pelaporan DOS, Pelaporan dalam statistik, Pelaporan dalam Dana pensiun, Layanan Akuntansi, Outsourcing, Pelaporan UTII, Akuntansi, Dukungan Akuntansi, Penyediaan pelayanan Akuntansi, Bantuan untuk akuntan, Pelaporan melalui Internet, Pembuatan deklarasi, Dibutuhkan akuntan, Kebijakan akuntansi, Pendaftaran pengusaha perorangan dan LLC, Pajak pengusaha perorangan, 3-NDFL, Organisasi akuntansi