گزارش "گزارش جهانی (در مورد ثبت، اسناد، دایرکتوری ها)". نحوه استفاده از گزارش جهانی گزارش جهانی در رجیستر 1s 8.2 راه

گزارش "گزارش جهانی (براساس رجیسترها، اسناد، دایرکتوری ها)" به شما امکان می دهد داده های اسناد، دایرکتوری ها، قسمت های جدولی آنها، رجیسترهای تجمع و ثبت اطلاعات و جداول مجازی آنها را نمایش دهید.

نوع داده در قسمت «نوع داده» انتخاب می شود و فهرست اشیاء نوع انتخاب شده در قسمت «شیء» ارائه می شود.

در صورت انتخاب سند یا کتاب مرجع، اولین قسمت جدولی به طور خودکار در قسمت "جدول" جایگزین می شود. اگر بخش های جدولی وجود نداشته باشد، قسمت "جدول" وجود ندارد و گزارش مطابق با خود دایرکتوری ایجاد می شود.

اگر یک ثبت انباشت قابل مذاکره انتخاب شده باشد، "Turnover" در قسمت "Table" جایگزین می شود. گزارش بر اساس جدول مجازی " گردش مالی " تولید خواهد شد.

اگر رجیستر انباشت موجودی انتخاب شده باشد، «باقی مانده و گردش مالی» در قسمت «جدول» جایگزین می شود. گزارش بر اساس جدول مجازی «تراز و گردش مالی» تهیه خواهد شد.

برای ثبت های انباشت دوره ای در فیلد "جدول"، می توانید "Slice of the last" (به طور پیش فرض تنظیم شده) یا "Slice of the first" را انتخاب کنید.

برای رجیسترهای تجمع و اطلاعات، علاوه بر انتخاب جداول مجازی، می توانید خود جدول ثبت را انتخاب کنید - قسمت خالی "جدول".

این گزارش بر اساس تنظیمات گزارش با شکوه Elena Gryanina از وب سایت BukhExpert8 تهیه شده است (منبع بسیار مفید و با کیفیت است، به شما توصیه می کنم اگر هنوز آنجا نیستید ثبت نام کنید)

بنابراین، به ترتیب.

ما یک گزارش تشکیل می دهیم.

اگر همه چیز مناسب ما باشد، نسخه گزارش را ذخیره می کنیم. روی دکمه بیشتر کلیک کنید - گزینه های گزارش - ذخیره گزارش نوع...

توجه!!!اگر روش بالا جواب نداد. برنامه را در کلاینت ضخیم باز کنید. سپس به بخش% مالیات ها و مشارکت ها - گزارش های مالیات ها و مشارکت ها - گزارش جهانی بروید. ما ثبت انباشت را انتخاب می کنیم محاسبات مالیات دهندگان با بودجه مالیات بر درآمد شخصی. دکمه More, Edit schema (در تین کلاینت باز نمی شود!) را فشار دهید. در پنجره باز شده به تب Settings Load settings from file رفته فایل را انتخاب کنید. اسکرین شات های زیر

1. برای درست کارکردن گزارش، لازم است در اسناد پرداخت (اظهار به بانک، صورت‌حساب صندوق و...) با کلیک بر روی لینکی به همین نام، بلوک حقوق و دستمزد و انتقال مالیات بر درآمد شخصی را گسترش دهید. فیلد را پر کنید سند پرداخت اجباری! بر اساس مدل: "سند 29.12.2016 شماره 123". مهم، تاریخ باید با نویسه 10 شروع شود.

در بخش «گزارش‌ها»، گزارش‌های مختلفی برای هر نوع فعالیت وجود دارد. اصولاً برای حسابداری روزمره کافی هستند. اما گاهی اوقات، برای تجزیه و تحلیل یک مشکل خاص، لازم است عمیق تر، تا مقایسه، به عنوان مثال، سوابق در یک سند و در ثبت های که آن را تحت تاثیر قرار. و مواقعی وجود دارد که گزارش های استاندارد به سادگی کافی نیستند.

برای چنین تجزیه و تحلیل داده عمیق یا ایجاد گزارش خود در برنامه 1C 8.3، یک "گزارش جهانی" وجود دارد. من قصد دارم در این مقاله امکانات آن را در نظر بگیرم.

شرح کلی گزارش جهانی در 1C 8.3

ابتدا، بیایید بفهمیم که یک گزارش جهانی را از کجا می‌توان پیدا کرد؟ اگر به منوی "گزارش ها" بروید و سپس روی پیوند "گزارش جهانی" کلیک کنید، پنجره زیر را مشاهده خواهید کرد:

اجازه دهید به طور خلاصه به کنترل های آن بپردازیم.

با خط بالایی به پایان رسید.

• در زیر جالب ترین دکمه "نمایش تنظیمات" قرار دارد. در اینجا بهتر است با یک مثال نشان داده شود.

دستورالعمل تنظیم یک گزارش جهانی 1C 8.3

از آنجایی که ما در برنامه 1C: "Enterprise Accounting 3.0" کار می کنیم، در درجه اول به ثبت های حسابداری علاقه مندیم. در پیکربندی 3.0، تنها یک مورد در دسترس ما است - "حسابداری و حسابداری مالیاتی". آن را انتخاب می کنیم. بیایید گردش مالی حساب 10.01 "مواد" را ببینیم.

267 درس ویدیویی 1C را به صورت رایگان دریافت کنید:

دوره ای را انتخاب می کنیم. برای من کل سال 2012 خواهد بود. بعد، روی دکمه "نمایش تنظیمات" کلیک کنید:

برای دریافت نام مواد، گروه بندی را بر اساس زیرمجموعه 1 انتخاب کنید. در آن است که نام، به طور دقیق تر، پیوندی به نامگذاری ذخیره می شود.

به برگه "انتخاب ها" بروید:

در اینجا باید مشخص کنیم که فقط می خواهیم امتیاز 10.01 را ببینیم.

در صورت تمایل می توانید در اینجا به تعداد دلخواه شرایط انتخاب را مشخص کنید.

بیایید دکمه تولید را فشار دهیم و ببینیم چه چیزی بدست آورده ایم:

مشاهده می شود که ستون های غیرضروری در گزارش بسیار زیاد است. مانند حسابداری ارزی، حسابداری مالیاتی و غیره. من این سوابق را حفظ نمی کنم و می خواهم این ستون ها را از گزارش حذف کنم.

ما به تنظیمات برمی گردیم و بلافاصله - به برگه "شاخص ها":

پرچم‌ها را از ستون‌هایی که نیازی به نمایش آن‌ها نیست حذف می‌کنیم.

در تب "Generate" می توانید فیلدی را که مرتب سازی انجام می شود مشخص کنید. به عنوان مثال، من می خواهم مطالبم بر اساس حروف الفبا منتشر شود:

بنابراین به ایجاد گزارشی در مورد ثبت انباشت رسیدیم. این مقاله ادامه دو مقاله قبلی است، به اصطلاح قسمت 3. در دو مقاله اول، ما ثبتی از انباشت، حرکت درآمد و هزینه ایجاد کردیم. اکنون باید یک گزارش ایجاد کنیم. که در آن موجودی های موجود در ثبت پس انداز را مشاهده خواهید کرد.

بیایید نگاهی به آنچه انجام دادیم بیندازیم. ما یک سند ورود کالا داشتیم، یک ثبت انباشت ایجاد کردیم که در آن اطلاعات مربوط به رسیدها را به انبار انباشته کردیم. بعد، ما یک سند دیگر را آزاد سازی کالا از انبار. فقط حرکت را فقط این بار هزینه کرد. یعنی معلوم شد که سند دریافت کالا اطلاعاتی را به رجیستر اضافه کرده و سند صدور کالا، رسید/هزینه آن را حذف کرده است.

قسمت 1 مقاله ای در مورد نحوه ایجاد درآمد پس انداز.
قسمت 2 مقاله ای در مورد نحوه ایجاد هزینه در ثبت پس انداز.

اکنون باید مواد باقی مانده در انبار را بیابید. برای انجام این کار، باید یک گزارش در مورد ثبت تجمع ایجاد کنید.

گزارش جدید در مورد ثبت پس انداز در 1C

بیایید شروع به ایجاد یک گزارش ثبت کنیم. برای انجام این کار، به Configurator بروید، به دنبال مورد Reports بگردید و یک گزارش جدید اضافه کنید. بیایید آن را Remains in the warehouse بنامیم. ما قبلا یک گزارش سند در مورد نحوه انجام این کار ایجاد کرده ایم، می توانید بخوانید.

بیایید گزارش خود را به زیر سیستم گزارش ها اضافه کنیم. نحوه ایجاد یک زیر سیستم خواندن

در تب Data Set، باید یک مجموعه جدید اضافه کنید، Add New Set - Query را انتخاب کنید، سپس روی Query Builder کلیک کنید.

در اینجا ما به دنبال ثبت خود هستیم، از آنجایی که می خواهیم موجودی نهایی را ببینیم، پس باید ثبت نام تجمعی 1. Remains و Turnovers را انتخاب کنیم. از پنجره Table به پنجره Fields، Name and Accumulation Register 1 Remains and Turnovers را منتقل کنید.Quantity Final Remains و OK کنید.

حالا به تب تنظیمات بروید و یک گروه بندی جدید اضافه کنید.

مجدداً پنجره را خالی بگذارید و روی OK کلیک کنید.

اکنون مورد گزارش زیر را علامت بزنید و به تب Selected fields بروید. از پنجره فیلدهای موجود به پنجره Field Name and QuantityFinalRemainder منتقل می کنیم.

خب، به نظر می رسد همه چیز باشد، اکنون باید صحت گزارش خود را بررسی کنیم. بیایید این کار را در سند کالای ورودی انجام دهیم، دریافت 5 پردازنده را انجام دهیم، در سند خروجی، مصرف 2 پردازنده را انجام دهیم.

و بیایید گزارش خود را اجرا کنیم، اگر همه چیز را به درستی انجام دادید، باید تعادل را در انبار 3 پردازنده نشان دهد.

خوب، در اینجا ما یک گزارش ساده در مورد ثبت پس انداز ایجاد کرده ایم. می خواهم بگویم که نشان دادم چگونه می توان ساده ترین گزارش را با حداقل مجموعه داده ها و تنظیمات ایجاد کرد. روی آن باید اصول اولیه را یاد بگیرید. امیدوارم این به شما کمک کند، اما اگر سؤالی دارید، حتماً از همه بپرسید که من پاسخ خواهم داد و درخواست می کنم.

پس از مطالعه این مقاله، نحوه استفاده از گزارش جهانی را یاد می گیرید و می توانید گزارش های سفارشی خود را در برنامه ایجاد کنید.

به عنوان مثال، من دو گزارش ایجاد خواهم کرد: یک گزارش در مورد اسناد اجرایی و یک گزارش در مورد هزینه های شرکت.

بیایید فرم گزارش جهانی را باز کنیم (بخش مدیریت):

در بالا یک پنل تنظیمات و در پایین یک فیلد جدول برای نمایش داده ها وجود دارد:

گزارش سند فروش

بیایید تنظیم گزارش اسناد اجرایی را شروع کنیم. بیایید یک دوره را انتخاب کنیم:

در قسمت بعدی مشخص کنید که گزارش بر اساس اسناد باشد:

در فیلد بعدی، باید منبع داده را در سند انتخاب کنید (قسمت های جدولی سند ذکر شده است + داده های پایهجزئیات سرصفحه هستند). بیایید داده ها را از قسمت جدول انتخاب کنیم محصولاتبرای دریافت اطلاعات در مورد کالای فروخته شده:

در زیر کلیک کنید پایان و فرم:

نتیجه یک گزارش خطی بدون هیچ گروه بندی است. بیایید کمی آن را پیچیده کنیم و داده های به دست آمده توسط سازمان ها را گروه بندی کنیم. قابل اعتماد و متخصص تنظیمات:

انتخاب کنید نمای توسعه یافتهتنظیمات:

به نشانک بروید ساختار:

در اینجا ما تنها گروه بندی سوابق دقیق را می بینیم - در آن است که تمام داده ها نمایش داده می شود:

بر روی آن دابل کلیک کنید و در فرم باز شده، فیلد سازمان را انتخاب کنید (این یک ویژگی نه از بخش جدول کالاها، بلکه مربوط به سند است، بنابراین فیلد به شکل زیر خواهد بود: پیوند.سازمان):

کلیک بستن و فرم:

اکنون برای سازمان‌ها، بیایید یک گروه‌بندی تودرتو بر اساس طرف‌های مقابل اضافه کنیم (گروه‌بندی بر اساس سازمان را انتخاب کنید، کلیک کنید اضافه کردنو فیلد تودرتو را انتخاب کنید طرف مقابلتوسط میدان ارتباط دادن):

گزارش تغییر کرده است:

اما همانطور که می بینید، ما اطلاعات مربوط به خود اسناد، نامگذاری، حساب های حسابداری و غیره را از دست داده ایم. این به این دلیل اتفاق افتاد که ما گروه بندی را جایگزین کردیم سوابق جزئیات، بیایید آن را به گروه بندی های موجود اضافه کنیم:

اکنون داده های از دست رفته در گزارش بازگشته است:

برای پیکربندی لیست ستون ها، به تب تنظیمات بروید حاشیه و مرتب سازی:

چک باکس ها را برای فیلدهای غیر ضروری خاموش کنید و گزارش را دوباره بسازید:

اکنون تعداد ستون ها کاهش یافته است.

نیازی نیست فکر کنید که ما یک گزارش فروش کامل تهیه کرده ایم. اولاً لازم است گزارشات در برنامه نه بر اساس اسناد، بلکه بر اساس رجیسترها (جدول داخلی سیستم) انجام شود و ثانیاً ممکن است برخی از اسناد بالا پست نشده و یا حتی برای حذف علامت گذاری نشوند، بنابراین ممکن است تصویر نادرست باشد. . در این مورد دقیقاً طبق تمام اسناد فروش تعیین شده (برای مدت زمان مشخص) عمل کردیم.

گزارش هزینه

بیایید یک گزارش هزینه تمام عیار ایجاد کنیم، فقط اکنون از داده های سند و پست ها استفاده خواهیم کرد. برای انجام این کار، ثبت حسابداری را انتخاب کنید:

در قسمت سمت چپ، برنامه نوع داده ثبت ارسال را پیشنهاد می کند. قانون اینجا این است: اگر گزارشی تهیه می کنید که برخی از موجودی ها را نشان می دهد (مثلاً کالاهای موجود در انبارها)، نوع آن را انتخاب کنید. باقی، اگر به گزارشی نیاز دارید که نوعی اطلاعات گردش مالی را برای یک دوره نشان دهد (به عنوان مثال، فروش ماهانه یا هزینه های ثبت شده)، را انتخاب کنید گردش مالی. باقی مانده و گردش می کندباید انتخاب کنید که مثلاً یک صورت تسویه حساب با طرف مقابل تهیه کنید که علاوه بر موجودی اولیه و نهایی، گردش مالی دوره را نیز نشان دهد.

در مثال ما، اینها گردش مالی خواهند بود. به تنظیمات، تب ساختار بروید:

یک گروه بندی بالا بر اساس سازمان و یک گروه فرعی بر اساس زیرمجموعه 1 اضافه کنید (اینها اقلام هزینه خواهند بود). نشانک زمینه ها و مرتب کردنفقط علامت استفاده از فیلد را تنظیم کنید چرخش ساب کانتو Dt:

در سمت راست در جدول مرتب سازی، کلیک کنید اضافه کردنو نام سازمان و subconto1 را انتخاب کرده و به ترتیب صعودی تایپ کنید:

در برگه اول، یک انتخاب بر اساس حساب ها اضافه کنید:

کلیک ببندید و شکل دهید:

گزارش هزینه تکمیل شده برای اینکه بتوانید در آینده از آن استفاده کنید (و دوباره آن را پیکربندی نکنید)، باید نسخه گزارش را ذخیره کنید:

هر تعداد گزینه ذخیره شده می تواند وجود داشته باشد. بنابراین، شما می توانید اطلاعات دلخواه را در سیستم به شکلی مناسب برای خود جمع آوری کنید.

اگر برخی از نکات باعث ایجاد مشکل و سوء تفاهم برای شما شده است، ویدیوی ابتدای مقاله را تماشا کنید، جایی که من همه چیز را واضح تر نشان می دهم. برای آشنایی دقیق تر با پیکربندی، توصیه می کنم