1С: مدیریت تجارت 11.2 انبارهای محموله

در ادامه مبحث تغییرات 1C: Trade Management UT 11.2 در بخش "انبار" یک عملکرد کاملا جدید " انبارهای محموله" را در نظر خواهیم گرفت. ارتباط این موضوع را به سختی می توان دست کم گرفت. امروزه، انبارهای ایمن به طور فزاینده ای محبوب می شوند، که با اهمیت روزافزون این خدمات لجستیک توضیح داده می شود.

ابتدا از نظر حقوقی نگاه کنیم که حضانت چیست.

ذخیره سازی مسئولیت پذیر خدماتی است که به مشتری امکان می دهد کالاها، محموله ها و سایر اموال ملموس را در مناطق انبار مجهز شرکت تامین کننده قرار دهد. مزیت های اصلی ایمن سازی کاهش هزینه خرید، اجاره یا ساخت انبار شخصی شما و همچنین فعالیت های مربوط به تدارکات، پذیرش محموله، نگهداری و حفاظت از قلمرو است. اول از همه، حفظ ایمنی به این شرکت‌ها امکان می‌دهد تا به طور کامل از انبارداری کنار بروند و مستقیماً بر تجارت تمرکز کنند. مزیت در عدم نیاز به جذب متخصصان واجد شرایط و سرمایه گذاری در ساخت و تجهیز انبار است. علاوه بر این، این سرویس به ویژه برای شرکت هایی که همیشه نیازی به انبار ندارند، بلکه فقط در هنگام خریدهای انفرادی مورد نیاز است. با ذخیره سازی مسئول، شما برای اجاره فضای بلااستفاده هزینه اضافی نمی پردازید، اما پس از آن هزینه ذخیره سازی را پرداخت می کنید.

تعداد کمی از مشتریان شرکت ما قبلاً از این سرویس استفاده می کردند. اما این باعث ناراحتی زیادی شد. من مجبور شدم سوابق نگهداری انبارها را در برنامه دیگری نگه دارم. این کار زمان و هزینه زیادی را می گرفت. برخی از مشتریان، با کمک راه حل های تجاری پترزبورگ، مجبور شدند محصولات نرم افزاری خود را اصلاح کنند. با انتشار نسخه جدید UT 11.2، تمام ناراحتی ها و هزینه های مربوط به این سرویس در 1C از بین رفته است.

در زیر نحوه عملکرد طرح ایمن در انبارها در 1C را بررسی خواهیم کرد: UT 11.2

در نسخه 1C: مدیریت تجارت ویرایش. 11.1 اصلاً فرصتی برای نگهداری سوابق در انبارهای نگهداری وجود نداشت. این تابع فقط در 1C: Trade Management rev.11.2 ظاهر شد.

عملکرد جدید در 1C: UT 11.2 "انبارهای محموله" به شما امکان می دهد سوابق کالاهای خود را در یک انبار محموله نگهداری کنید. بنابراین، ما خدمات حضانت را ارائه می دهیم. کالا در مال ما باقی می ماند. یعنی کالاهای ما در انبار نگهداری می شوند. یعنی اکنون می توانیم در برنامه منعکس کنیم که کالای ما کجا، چگونه و چقدر در انبارهای محموله نگهداری می شود. درک این نکته مهم است که امکان ارائه خدمات ایمن توسط ما (یعنی زمانی که انباری را برای نگهداری تهیه می کنیم) در برنامه پیش بینی نشده است. حسابداری فقط در صورتی انجام می شود که این سرویس به ما ارائه شود.

سازمان نگهبان می تواند:

رقیب شخص ثالث
- دارای شخص حقوقی جداگانه ای باشد که در پردازش انبار نگهداری می باشد. اگر شرکت انبار اختصاصی نداشته باشد، از خدمات یک سازمان شخص ثالث (پیمانکار) برای پردازش انبار استفاده می کند. اگر شرکت دارای شخصیت حقوقی خود باشد که به پردازش انبار یا یک زیرمجموعه جداگانه - یک انبار مشغول است، کالاها به انبار سازمان خود منتقل می شوند.

ما به کارت "انبار" می رویم. روی لینک "Set up escrow" کلیک کنید. پرچم "کالا برای نگهداری منتقل می شود" را تنظیم کنید.

در فرم "پر کردن شرایط نگهداری" باید پارامترهای زیر را مشخص کنید:

لازم به ذکر است که از طرح سفارش در انبار امان استفاده نشود. یک شرط اضافی نیز مهم است - اگر ویژگی انبار "Print Prices" = "At Price"، پس هزینه باید محاسبه شود. می توانید از گزینه "محاسبه هزینه اولیه بر اساس کار برنامه ریزی شده" استفاده کنید. برای انجام این کار، به بخش "NSI و مدیریت" → "نتیجه مالی و کنترل" بروید.

پرچم "محاسبه هزینه اولیه بر اساس یک کار برنامه ریزی شده" را تنظیم کنید.

فرم های چاپی استانداردی برای نگهداری انبارها وجود دارد. در صورت وجود انبار نگهداری در سند رسید/هزینه، آنها در دسترس هستند:

MX-1 - قانون پذیرش و انتقال کالا و مواد برای نگهداری.

MX-3 - قانون بازگشت کالا و مواد سپرده شده.

MX-2 - مجله موجودی کالاها و مواد سپرده شده برای دوره.

انتقال کالا برای نگهداری می تواند مستند به سند «جابه جایی کالا» باشد. به بخش "انبار و تحویل" → "حرکت کالاهای داخلی" → سند "جابجایی کالا" بروید. در اینجا در ستون «گیرنده انبار»، یک انبار امن را انتخاب کنید. MX-1 و MX-3 را می توان از اسناد جنبش کالا چاپ کرد. استرداد کالا از انبار نیز می تواند مستند به سند «جابه جایی کالا» باشد. در همان زمان، فرم چاپی قانون بازگشت کالا و مواد سپرده شده (MX-3) در دسترس خواهد بود.

عمل پذیرش انتقال کالا و مواد (MX-1) به صورت زیر خواهد بود:

پذیرش کالا از سازمانی دیگر با سند «دریافت کالا و خدمات» و استرداد با سند «بازگشت کالا به عرضه‌کننده» قابل اثبات است. فرم MX-2 در بخش انبار و تحویل قرار دارد. به نظر می رسد که:

به طور خلاصه، ما طرحی را برای اجرای انبارهای ایمن در 1C ترسیم خواهیم کرد: مدیریت تجارت 11.2

اگر سوالی دارید، خوشحال می شویم به آنها پاسخ دهیم.

کارمندان شرکت "Petersburg Business Solutions" تجربه گسترده ای در کار با محصولات نرم افزاری 1C دارند. با تماس با ما مشاوره با کیفیت، قانونی بودن 100% برنامه ها، ضمانت هر نوع کاری را دریافت خواهید کرد.

در فرآیند حسابداری انبار، ممکن است شرایطی پیش بیاید که شما نیاز به پذیرش برخی کالاها یا دسته ای از کالاها برای ذخیره سازی داشته باشید. البته برای جلوگیری از سردرگمی تصادفی و ارسال نکردن آن به مشتریان، حضور آن در برنامه حسابداری انبار را به صورت جداگانه نمایش می دهم.

چه زمانی این وضعیت ایجاد می شود؟ به عنوان مثال یک فروشگاه لوازم خانگی علاوه بر فروش، خدمات تعمیرات سرویس نیز ارائه می دهد. بنابراین، او تجهیزات تعمیر را برای ذخیره سازی می پذیرد. اگر گردش مالی و تقاضا برای خدمات کم باشد، بعید است که مشکلاتی ایجاد شود. اگر بخش فروشگاه دارای یک انبار بزرگ است و تعداد مشتریان آن به هزاران نفر می رسد، پس نیاز به کنترل جابجایی کالا وجود دارد.

ارسال کالا

برای قرار دادن کالا برای نگهداری باید از سند «دریافت کالای ورودی» استفاده کنید.

• برای ورود به رابط آن، باید به منوی "اسناد" بروید، مورد "سوک (انبار)" -\u003e "دریافت سفارشات کالا" را انتخاب کنید.
• در سند جدید، باید نوع عملیات را تنظیم کرده و جزئیات زیر را مشخص کنید:
  • سازمان - نام سازمانی که از طرف آن اقدام در مورد کالا انجام می شود.
  • انبار محل تحویل این محصول؛
  • طرف مقابل - فرد یا سازمانی که این محصول از آن برای ذخیره سازی دریافت شده است.
  • کالا - نامگذاری، مشخصات و مقداری که به انبار می رسد را مشخص کنید.

توجه!چک باکس باید بررسی شود بدون حق فروش. این اقدام امکان ارسال تصادفی این کالا از انبار را در حین فروش از بین می برد.

در آینده، در فرآیند انجام حسابداری انبار، همیشه می توانید با استفاده از گزارشات استاندارد وضعیت را کنترل کنید. به عنوان مثال، با استفاده از گزارش «تجزیه و تحلیل موجود بودن کالا در انبارها»، به وضوح می توانید میزان کالا در انبار را مشاهده کنید.

درست است، این گزارش ها اغلب اطلاعاتی را نه تنها در مورد کالاهای موجود در انبار، بلکه در مورد کالاهای رزرو شده در طول فرآیند خرید نشان می دهند. گزارش "کالاهای ذخیره شده در انبارها" به روشن شدن وضعیت کمک می کند، جایی که می توانید ببینید کدام کالا برای ذخیره سازی پذیرفته شده است. در این صورت کالاهایی که در حین فروش رزرو شده اند نمایش داده نمی شوند.

مصرف کالا

هنگامی که یک مورد ذخیره شده باید به صاحبش بازگردانده شود، شما فقط باید یک یادداشت مشکل کالا ایجاد کنید. برای انجام این کار، باید به منوی "اسناد" بروید، آیتم "Stocks (انبار)" -\u003e "سفارش های خروجی برای کالا" را انتخاب کنید. وارد کردن یک سفارش خروجی بر اساس سفارش ورودی قبلا ارسال شده راحت تر است.

البته خود سرویس ارائه شده (تعمیر یا ذخیره سازی) با استفاده از اسناد فروش («فروش کالا و خدمات» و «چک KKM») وارد می شود.

بسیاری از مشاغل مالک فضای انبار نیستند و برای ارائه خدمات ذخیره سازی به شرکت های دیگر مراجعه می کنند. امروزه چنین عملیات تجاری در حال گسترش است. قرارداد ذخیره سازی بین شرکت کنندگان در عملیات منعقد می شود که در آن "نگهبان" شخصی است که موظف به نگهداری کالا و مواد است و "سپرده گذار" کسی است که برای ذخیره سازی منتقل می کند. نحوه نگهداری سوابق حسابداری برای نگهداری مسئول کالاها و مواد را در مقاله خود در نظر خواهیم گرفت.

هدف قرارداد ذخیره سازی

سند اصلی برای نگهداری مسئولانه کالا، قرارداد ذخیره سازی است. این نوع خاصی از سند است که در فصل 47 قانون مدنی فدراسیون روسیه به تفصیل توضیح داده شده است.

قراردادها بسته به محل ذخیره سازی به زیرگونه های زیر تقسیم می شوند:

• در مؤسسات وثیقه؛
• برای انبارهای شخصی؛
• در موسسات بانکی؛
• در انبارهای شرکت های حمل و نقل؛
• برای نگهداری کالاها و موادی که مورد اختلاف است.

تعهدات قراردادی بین قیم و وثیقه منعقد می شود. هر دو شخص حقیقی و حقوقی می توانند به عنوان قیم عمل کنند، اما شرایط آنها متفاوت است:

• شرط اصلی برای یک فرد، اهلیت قانونی است.
• برای یک شخص حقوقی - یک نوع فعالیت باز برای ارائه خدمات برای ذخیره سازی کالاها و مواد.

تعهدات قراردادی به صورت کتبی بین طرفین منعقد می شود و منعکس کننده اقدامات زیر است:

• حفظ خواص مفید محصولات برای مدت معینی؛
• اجرای حفاظت از اشیاء؛
• پس از اتمام تعهدات قراردادی یا در صورت درخواست، حافظ، شیء انبار را به وثیقه گذار مسترد می کند.

در قرارداد، مدت ارائه خدمات ممکن است محدود به زمان خاصی یا بدون تعیین مدت باشد. برای مدت نامحدود، وثیقه گیرنده موظف است در صورت تقاضای وثیقه، به تعهدات قراردادی عمل کند.

باید بدانید که نگهداری برخی کالاها (شیمیایی یا سلاح گرم) نیاز به مجوز دارد.

تهیه اسناد انبار جهت نگهداری کالا و مواد

قرارداد ذخیره سازی را می توان با سندی مانند رسید انبار دوگانه جایگزین کرد که دارای دو بخش است:

1. گواهی انبار؛
2. گواهی تعهد.

اطلاعات مورد نیاز برای هر دو بخش:

• نام طرف مقابل متولی و محل ایمنی کالا و مواد؛
• شماره سریال گواهی انبار؛
• نام شخص حقوقی یا نام کامل وثیقه گذار و محل اقامت آنها.
• نام کالا و مواد با مقدار تحویل داده شده برای ایمنی؛
• نشان دادن اطلاعات مربوط به دوره ذخیره سازی؛
• مبلغ و اطلاعات مربوط به پرداخت برای خدمات ارائه شده؛
• تاریخ صدور گواهی را ذکر کنید.

سند توسط شخص مسئول امضا و مهر شده است.

علاوه بر قرارداد انبار یا اسناد انبار، مدارک زیر الزامی است:

• پس از دریافت کالا و مواد، قانون پذیرش و انتقال فرم شماره МХ-1 تنظیم می شود.
• هنگام تحویل کالا به وثیقه گذار، قانون شماره МХ-3 تنظیم می شود. این قانون میزان و مقدار کار انجام شده توسط متولی را تعیین می کند.

پس از اینکه وثیقه گذار کالای خود را پذیرفت، باید در مجله شماره МХ-2 در مورد عدم وجود ادعایی علیه متولی امضا کند.

برای ارائه خدمات برای نگهداری کالاها و مواد به جمعیت، فرم های استاندارد شماره MX-1، شماره MX-2، شماره MX-3 و فرم های توسعه یافته مستقل (رسید، چک، ژتون) می توانند به سند تبدیل شوند.

اگر با پذیرش کالا برای نگهداری، نقصی تشخیص داده شود، می توان برای کالاهای معیوب سند تنظیم نکرد. به سادگی از پذیرش کالا خودداری کنید و رد را به صورت کتبی رفع کنید.

سوابق حسابداری عملیات برای حسابداری کالا برای نگهداری

در اینجا شرایط حسابداری برای نگهداری نزد متولی و وثیقه:

1. سازمان متولی با چندین عملیات، دریافت کالا و مواد را در انبارهای خود ثبت می کند.

در اینجا یک مثال است:

این شرکت محصولاتی را برای ذخیره سازی به ارزش 203000 روبل آورده است ، میزان خدمات ارائه شده برای ایمنی محصولات بالغ بر 18520 روبل است. (شامل مالیات بر ارزش افزوده 2825.00).

1. در مثال بالا، حسابداری برای وثیقه گذار را در نظر بگیرید:

نباید فراموش کنیم که در هنگام نگهداری طولانی مدت کالا در انبار نگهبان بدون حق انتقال به مالکیت، اداره مالیات ممکن است در نظر بگیرد که او خدمات را رایگان ارائه می دهد و مالیات اضافی دریافت می کند. به مبلغ ارزش بازار خدمات ارائه شده رایگان به منظور ایمنی کالا و مالیات بر ارزش افزوده، درآمد غیر عملیاتی به طرف مقابل متولی واریز می شود. افزایش مالیات منجر به معوقه، جریمه و جریمه می شود.

عدم رعایت تعهدات قراردادی برای نگهداری کالا و مواد

شرایطی که نقض تعهدات قراردادی وجود دارد:

1. وثیقه گذار پس از پایان تعهدات قراردادی، کالا و مواد را تحویل نگرفت. در این صورت شرکت حافظ باید کتباً به وی اطلاع دهد. در صورت «سکوت» وثیقه‌گذار، حافظ حق دارد کالا را تصرف کند و آن را به قیمتی که کالا و مواد به آن سپرده شده است بفروشد.

اگر ارزش کالا بیش از 100 حداقل دستمزد باشد، این گونه کالاها باید از طریق مزایده فروخته شوند. این مبلغ منهای هزینه های ایمنی و فروش کالا و مواد به وثیقه گذار واریز می شود. اجناس و مواد فروخته شده توسط وثیقه، درآمد است.

مثال: Nantes LLC مصالح ساختمانی را به ارزش 123000 روبل برای ذخیره سازی به Scorpio LLC، از جمله. VAT 18762.00، برای مدت 3 ماه. هزینه خدمات ارائه شده بالغ بر 27600 روبل است. (VAT 4210.00).

با انقضای مدت قرارداد، کالا از انبار متولی خارج نشده و با اطلاع کتبی اقدامی صورت نگرفته است. LLC "Scorpion" ظرف یک ماه کالاهایی را به مبلغ 203000 روبل از جمله مالیات بر ارزش افزوده 30966.00 فروخت. هزینه های اجرا به 10120 روبل رسید. (شامل VAT 1543.00) 165280 روبل به حساب تسویه حساب Nantes LLC منتقل شد. (203 000-27 600-10 120).

پست ها در Nantes LLC:

• Dt51 Kt76 - 165280 روبل، پرداخت برای کالاهای فروخته شده از Scorpion LLC.
• Dt62 Kt90.01 - 203000 روبل. - عواید حاصل از فروش کالا و مواد توسط متولی.
• Dt90.02 Kt41 - 123000 روبل، هزینه کالا حذف شد.
• Dt90.03 Kt68 - 30966 روبل، مالیات بر ارزش افزوده کالاهای فروخته شده؛
• Dt44 Kt60 - 31967((27600-4210)+(10120-1543)) روبل، هزینه های فروش حذف شده است.
• Dt19 Kt60 - 5753 (4210 + 1543) روبل، مالیات بر ارزش افزوده، از خدمات ارائه شده برای حفظ و فروش کالاها و مواد؛
• Dt60 Kt76 - 37720 (27600 + 10120) روبل، بدهی خدمات برای حفظ و فروش کالا و مواد؛
• Dt68 Kt19 - 5753 روبل، برای کسر مالیات بر ارزش افزوده در مبالغ خدمات ارائه شده پذیرفته شده است.
• Dt76 Kt62 - 165280 روبل، جبران بدهی خریدار برای کالاهای فروخته شده.

1. شرایط توافق نامه در مورد حفظ شی نقض می شود. در طول ذخیره سازی، کالاها کیفیت خود را بیش از هنجارهای ضرر طبیعی از دست دادند. مسئولیت کیفیت کالای مورد حمایت بر عهده حافظ است و در صورتی که بی گناهی خود را در خسارت وارده به کالا و مواد ثابت نکند باید خسارات وارده به وثیقه گذار را به طور کامل جبران کند. چنین درآمدی از وثیقه گذار غیرعملیاتی است.

اما وثیقه‌گذار که اطلاعات تغییرات کیفیت کالا را به متولی اطلاع نداده است نیز ممکن است مقصر باشد. این گونه زیان ها توسط وثیقه گذار به متولی جبران می شود و هزینه ها غیرعملیاتی تلقی می شود که پایه مشمول مالیات برای محاسبه مالیات را کاهش می دهد.

در صورت هزینه‌های فوق‌العاده پیش‌بینی‌نشده متولی که بیش از هزینه‌های معمول باشد، متولی درخواست کتبی برای بازپرداخت هزینه‌ها را برای وثیقه‌گذار ارسال می‌کند. در صورت عدم دریافت پاسخ، چنین اقدامی رضایت وثیقه محسوب می شود.

1. خاتمه زودهنگام تعهدات قراردادی توسط متولی. در این صورت شرکت متولی نمی تواند روی پرداخت خدمات ارائه شده توسط کالاها و مواد محافظت شده حساب کند.
2. ایمنی با مسخ شخصیت کالای منتقل شده برای حفظ یک وثیقه با همان نوع کالاهای سایر وثیقه گذاران مخلوط می شود. بازگشت کالا در قسمت های مساوی با کیفیت مربوطه انجام می شود.
3. حق دفع موجودی. اگر متولی چنین حقی داشته باشد، می تواند آن را بفروشد، بنابراین، متولی نمی تواند محصولات را به وثیقه برگرداند. چنین روابطی با مفاد قرارداد وام رسمیت می یابد. حسابداری را برای نگهداری در نظر بگیرید:

به عنوان مثال: مایاک LLC کالاهایی را برای ذخیره سازی با حق دفع به مبلغ 145,000.00 (با احتساب مالیات بر ارزش افزوده 22,118.00) انتقال می دهد. ماندگاری 2 ماه است که مایاک LLC باید برای خدمات ارائه شده برای حفظ کالا و مواد 5350 روبل بپردازد. (با احتساب VAT 816.00).

تشکیل پست ها در مایاک LLC:

• Dt58.03 Kt41 - 122882 روبل، انتقال کالا برای ذخیره سازی با حق دفع.
• Dt58.03 Kt68 - 22118 روبل. - مالیات بر ارزش افزوده منعکس شده

هنگام بازگرداندن کالا به انبار مایاک LLC، حسابدار عملیات پست زیر را انجام می دهد:

• Dt41 Kt58.03 - 112882 روبل، بازگشت کالا به انبار؛
• Dt19 Kt58.03 - 22118 روبل از جمله مالیات بر ارزش افزوده.
• Dt68 Kt19 - 22118 روبل، مالیات بر ارزش افزوده کسر می شود.
• Dt60 Kt51 - 5350 روبل، پرداخت برای خدمات ارائه شده؛
• Dt41 Kt60 - 4534 روبل، هزینه های شی محافظت شده برای فروش حذف شد.
• Dt 19 Kt60 - 816 روبل، مقدار مالیات بر ارزش افزوده تخصیص داده می شود.
• Dt68 Kt19 - 816 روبل، کسر مالیات بر ارزش افزوده.

حسابداری نزد متولی نسبت به درآمد و هزینه های خدمات نگهداری از فعالیت های عادی است.

انبارهای محموله

مکانیسم حسابداری کالا در انبارهای نگهداری را می توان به کار برد:

• اگر شرکت از خدمات یک سازمان شخص ثالث برای پردازش انبار استفاده کند (مثلاً انبار خود را ندارد).
• در صورتی که شرکت دارای شخصیت حقوقی جداگانه خود باشد که به منظور نگهداری به عملیات انبارداری مشغول است.

یک انبار از هر نوع (فروشگاه عمده یا خرده فروشی) را می توان به عنوان انبار نگهداری اختصاص داد.

یک لینک برای پیکربندی تنظیمات escrow ارائه شده است سپردن را تنظیم کنیددر کارت انبار، که دسترسی به . این هایپرلینک در کارت انبار فعال است که استفاده از طرح گردش اسناد سفارش برای دریافت، ارسال و انعکاس مازاد، کمبود و خسارت کالا برای آن برقرار نیست.

شرایط نگهداری مسئول در شکل نشان داده شده است:

به شکل تکمیل شرایط نگهداریباید پارامترهای زیر را مشخص کنید:

• کالا برای نگهداری منتقل می شود- پارامتری که تعیین می کند انبار در حالت ایمن کار می کند. تنظیم این پارامتر به شما امکان می دهد شرایط نگهداری را پر کنید.
• سازمان نگهبان- سازمان خود (یا طرف مقابل خود) مسئول نگهداری کالا در یک انبار. سازمان خود از لیست انتخاب شده است سازمان هایدر پایگاه داده ثبت شده است. طرف مقابل خود از لیست انتخاب می شود طرف مقابل، ثبت شده در پایگاه داده؛
• مدت زمان ذخیره سازی- مدت نگهداری کالا (در روز) یا گزینه ذخیره سازی "در صورت تقاضا" را نشان می دهد.
• شرایط نگهداری کالا- نظرات اضافی وارد شده به هر شکل.

برای چاپ فرم های یکپارچه از شرایط نگهداری استفاده می شود.

فرم‌های قابل چاپ برای اسناد دریافت و هزینه/حذف کالا اضافه شده است:

• برای اسناد دریافت کالا به انبار نگهداری - یک فرم چاپی گواهی پذیرش و انتقال کالا و مواد برای نگهداری (MX-1);
• برای اسناد مخارج/حذف کالا از انبار نگهداری – قانون استرداد کالا و مواد سپرده شده (MX-3).

برای اینکه بتوان گواهی پذیرش و انتقال کالا و مواد برای نگهداری (MX-1) را چاپ کرد، باید شرایط زیر رعایت شود:

• سازمان متولی (سازمان خود / طرف مقابل خود) باید با سازمان مشخص شده در سند رسید متفاوت باشد.
• برای کالاها، در صورت پذیرش در انبار امانی، محاسبه بهای تمام شده باید انجام شود که در این زمینه قیمت چاپمقدار را تنظیم کنید به قیمت.

همچنین برای چاپ فرم های یکپارچه انبار امانی برای مدت معین، محل کار اضافه شده است. انبار و حمل و نقل - گزارش های انبار - تجزیه و تحلیل موجودی - گزارش موجودی سپرده شده (MX-2).

این محل کار به شما امکان می دهد:

• چاپ ثبت اقلام موجودی سپرده، به دستور چاپ MX-2. اطلاعات زیر در لاگ نمایش داده می شود:
  • اقلام موجودی پذیرفته شده برای نگهداری؛
  • اقلام موجودی برگشتی از انبارداری؛
  • سند پذیرش اقلام موجودی؛
  • سند بازگشت؛
  • تاریخ پذیرش اقلام موجودی سپرده شده؛
• چاپ عمل پذیرش و انتقال اقلام موجودی به دستور چاپ دسته ای MX-1، MX-3 - گواهی های پذیرش و انتقال برای ذخیره سازی کالا و مواد (MX-1);
• چاپ یک عمل در مورد بازگشت اقلام موجودی سپرده، به دستور چاپ دسته ای MX-1، MX-3 - گواهی بازگشت کالا و مواد سپرده شده (MX-3);
• چاپ دسته ای MX-1، MX-3 به دستور چاپ دسته ای MX-1، MX-3 - Acts (MX-1، MX-3).
• چاپ فرم های یکپارچه مطابق با پارامترهای زیر انجام می شود:
• دوره نگهداری مسئولانه کالا - زمینه دوره از تا;
• سازمان متولی - حوزه سازمان نگهبان.

این پارامترها در ثبت اقلام موجودی سپرده شده نشان داده شده است.

سازمان ما کالاها و مواد را برای نگهداری می دهد. چه سندی باید تنظیم کنیم و چه نوع پست هایی را باید انجام دهیم؟

قرارداد ذخیره سازی را امضا کنید اگر سازمانی که کالا و مواد را برای نگهداری به آن منتقل می کنید، انبارداری یک فعالیت کارآفرینانه (انبارها) باشد، به جای انعقاد قرارداد، ممکن است گواهی انبار ساده (دوبل) برای شما صادر شود که شرایط و مدت نگهداری کالا را نشان می دهد. و مواد.

انتقال کالا و مواد را با عمل پذیرش و انتقال در فرم شماره МХ-1 مستند کنید. هنگام بازگرداندن کالاها و مواد، یک قانون به شکل شماره МХ-3 تنظیم می شود. پس از بازگرداندن کالا و مواد، باید عدم وجود ادعا علیه سازمان متولی را با امضای مجله در فرم شماره МХ-2 تأیید کنید.

در دفتر کل ثبت کنید:

وام 002- انتقال کالا و مواد برای نگهداری

بدهی 002- برگشت کالا و مواد از محل نگهداری.

دلیل این موقعیت در زیر در مطالب سیستم گلابوخ (نسخه VIP) آورده شده است.

سازمان ها می توانند خدمات پولی را برای ذخیره اقلام موجودی (موجودی و مواد) متعلق به افراد دیگر ارائه دهند. رابطه بین آنها توسط فصل 47 قانون مدنی فدراسیون روسیه "قرارداد ذخیره سازی" تنظیم می شود. به طرفی که اجناس و مواد را برای نگهداری می‌پذیرد، متولی و به طرفی که کالا و مواد را برای انبار منتقل می‌کند، وثیقه می‌گویند.

قرارداد ذخیره سازی

قرارداد ذخیره سازی به صورت کتبی منعقد می شود (فرعی 1، بند 1، ماده 161، بند 1، ماده 887 قانون مدنی فدراسیون روسیه). موسساتی که انبارداری برای آنها فعالیت تجاری است (انبارها) به جای انعقاد قرارداد می توانند گواهی انبار ساده (دوبل) صادر کنند که بیانگر شرایط و مدت نگهداری کالا و مواد باشد (مواد 887، 913، 917 قانون مدنی). کد فدراسیون روسیه). اگر وثیقه کالا و مواد منتقل شده را برای نگهداری در مدت زمانی تعیین شده توسط توافق نامه تحویل نگیرد، حافظ حق دارد آنها را با هشدار به صاحب آنها بفروشد * (بند 2، ماده 899 قانون مدنی فدراسیون روسیه) .

دریافت کالا و مواد برای نگهداری

دریافت کالا و مواد برای ذخیره سازی از سازمان ها و کارآفرینان را با عمل پذیرش و انتقال در فرم شماره МХ-1 مستند کنید. هنگامی که کالاها و مواد به وثیقه بازگردانده می شود، عملی به فرم شماره МХ-3 تنظیم می شود. علاوه بر فهرست کالاها و مواد برگشتی، این عمل نشان دهنده حجم و هزینه خدمات ارائه شده توسط متولی است. بنابراین، نیازی به تهیه اسناد اضافی در مورد ارائه خدمات مربوط به ذخیره سازی نیست.

پس از دریافت کالا و مواد واریز شده، وثیقه گذار باید عدم وجود ادعایی علیه سازمان متولی را با امضای مجله در فرم شماره МХ-2 تأیید کند.*

این رویه توسط دستورالعمل های تصویب شده توسط فرمان کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 9 اوت 1999 شماره 66 ایجاد شده است.

شکل واحدی از سند، که پذیرش کالاها و مواد برای ذخیره سازی از جمعیت را رسمیت می دهد، ایجاد نشده است. بنابراین، هنگام ارائه خدمات ذخیره سازی به جمعیت، یک سازمان می تواند از فرم های استاندارد شماره MX-1، شماره MX-2، شماره MX-3 یا اسناد مشابهی که به طور مستقل توسعه یافته اند استفاده کند: رسید، رسید، نشانه های شماره گذاری شده و غیره. هر یک از این اسناد به این معنی است که قرارداد ذخیره سازی به صورت کتبی منعقد شده است (بند 2 ماده 887 قانون مدنی فدراسیون روسیه).

حسابداری

موجودی های پذیرفته شده برای ذخیره سازی متعلق به متولی نیست، بنابراین آنها به طور جداگانه از دارایی خود در حساب خارج از تراز 002 "مواد پذیرفته شده برای نگهداری" (بند 10 دستورالعمل مصوب به دستور وزارت دارایی روسیه) حساب می شوند. مورخ 28 دسامبر 2001 شماره 119n ). حسابداری تحلیلی در این حساب در زمینه صاحبان کالاها و مواد، بر اساس درجه ها و مکان های ذخیره سازی (دستورالعمل های نمودار حساب ها) نگهداری می شود.

دریافت کالا و مواد برای ذخیره سازی و همچنین بازگرداندن آنها به مالک، منعکس کننده موارد زیر است:

بدهی 002
- کالاها و مواد دریافت شده برای نگهداری؛

وام 002
- کالاها و مواد پذیرفته شده برای نگهداری بازگردانده می شوند.*

درآمدها و هزینه های مربوط به ارائه خدمات انبارداری، متولیان (انبارها) به عنوان درآمد و هزینه فعالیت های عادی در حسابداری ثبت می شود (بند 5 PBU 10/99، بند 5 PBU 9/99).

وضعیت:آیا لازم است ماهانه درآمد حاصل از فروش خدمات ذخیره سازی در حسابداری متولی (انبار) منعکس شود. قرارداد ذخیره سازی برای مدت بیش از یک ماه منعقد شده است (mod = 112، id = 38297)

بله نیاز است.

برای متولیان (انبارها)، درآمد حاصل از فروش خدمات ذخیره سازی درآمد حاصل از فعالیت های عادی است (بند 5 PBU 9/99). درآمد برای حسابداری به میزانی معادل مبلغ دریافتی نقدی و (یا) مبلغ مطالبات پذیرفته می شود (بند 6 PBU 9/99).

درآمد زمانی در حسابداری منعکس می شود که شرایط زیر برآورده شود:
- سازمان حق دریافت آن را دارد.
- میزان درآمد قابل تعیین است.
- خدمات در واقع به مشتری ارائه می شود.
- هزینه های مربوط به عملیات را می توان تعیین کرد.

چنین قوانینی توسط بند 12 PBU 9/99 ایجاد شده است.

هنگام ارائه خدمات انبارداری، کلیه شرایط فوق را می توان در آخرین روز هر ماه در طول مدت قرارداد انجام شده تشخیص داد. علاوه بر این، حافظ حق دریافت پاداش را دارد، حتی اگر قرارداد ذخیره سازی زودتر از موعد مقرر فسخ شود (بند 3 ماده 896 قانون مدنی فدراسیون روسیه). همچنین در صورت امتناع مالک از کالاها و مواد انتقال یافته برای انبار، پاداش دریافت می شود. حافظ می تواند چنین اموالی را (با اطلاع مالک) بفروشد (بند 2 ماده 899 قانون مدنی فدراسیون روسیه). در نتیجه، درآمد حاصل از ارائه خدمات تحت یک قرارداد ذخیره سازی، متولی باید در حسابداری در پایان هر دوره گزارشگری، یعنی ماهانه منعکس شود (بند 29 آیین نامه حسابداری و گزارشگری).

برای مشاغل کوچک (به استثنای ناشران اوراق بهادار عمومی) رویه خاصی برای حسابداری درآمد و هزینه ارائه شده است. برای اطلاعات بیشتر در این مورد، به نحوه سازماندهی حسابداری توسط مشاغل کوچک مراجعه کنید.

خارج از ترازنامه

حساب خارج از تراز 002 نیز توسط سازمان ها در مواردی استفاده می شود که آنها توسط قرارداد ذخیره سازی مرتبط نیستند.

به ویژه، سازمان های خریدار در این حساب کالاها و مواد دریافتی را منعکس می کنند:
- از طرف تامین کننده و از پرداخت آن که خریدار بر اساس مبنای قانونی خودداری کرده است (عدم رعایت مجموعه، کمیت یا کیفیت مشخص شده در قرارداد).
- تحت قراردادهایی که انتقال مالکیت به خریدار را فقط پس از پرداخت (یا سایر رویدادها) فراهم می کند.

در حسابداری، جابجایی این کالاها و مواد در پست ها منعکس می شود:

بدهی 002
- کالاها و موادی که به دلیل نقض شرایط قرارداد عرضه مشمول پرداخت نیستند، برای نگهداری پذیرفته می شوند.

وام 002
- از حسابداری خارج از ترازنامه کالاها و موادی که قابل پرداخت نیستند کسر شده و به تامین کننده بازگردانده می شود.

بدهی 002
- کالاها و موادی که قبل از پرداخت مشمول هزینه (استفاده) نمی شوند برای نگهداری پذیرفته می شوند (تحت توافق با شرایط ویژه برای انتقال مالکیت).

وام 002
- از حسابداری خارج از ترازنامه کالاها و مواد در ارتباط با انتقال مالکیت به خریدار حذف می شود.

بدهکار 10 (08، 41...) اعتبار 60
- پذیرفته شده در ترازنامه کالاها و موادی که مالکیت آن به خریدار رسیده است.

سازمان های تامین کننده به حساب 002 کالاها و موادی که به مالکیت خریدار تبدیل شده اند، اما توسط وی از انبار تامین کننده خارج نشده اند، منعکس می کنند:

بدهی 002
- پذیرفته شده برای نگهداری کالاها و موادی که توسط خریدار صادر نشده است.

وام 002
- از حسابداری خارج از ترازنامه کالاها و موادی که خریدار برای نگه داری رها کرده است حذف شود.

این رویه از مفاد دستورالعمل مربوط به نمودار حسابها پیروی می کند.

موجودی و مواد ثبت شده در حساب 002 در موارد فوق طبق قرارداد ذخیره سازی دریافت نمی شود. بنابراین نیازی به تنظیم اسناد پذیرش و انتقال کالا و مواد در فرم های شماره MX-1، شماره MX-2 و شماره MX-3 نمی باشد. این با این واقعیت توضیح داده می شود که این اسناد برای ثبت انتقال کالا و مواد تحت یک قرارداد ذخیره سازی در نظر گرفته شده است. و تامین کنندگان و خریداران در چارچوب قراردادهای فروش (تامین) عمل می کنند. لذا در این صورت هنگام دریافت و انتقال کالا و مواد، بارنامه صادر کنید (مثلاً طبق فرم های شماره TORG-12، شماره 1-T، شماره M-15).

نمونه ای از حسابداری برای تحصیل مواد تحت قرارداد خرید و فروش با رویه خاصی برای انتقال مالکیت. مالکیت مواد ارسال شده تنها پس از پرداخت آنها از فروشنده به خریدار منتقل می شود

CJSC Alfa موادی را به ارزش 118000 روبل خریداری کرد. (با احتساب مالیات بر ارزش افزوده - 18000 روبل). طبق شرایط قرارداد، مالکیت مواد تنها پس از پرداخت به آلفا به آنها منتقل می شود. مواد در 18 اکتبر به خریدار تحویل داده شد و در 15 نوامبر پرداخت شد. این مواد برای انجام فعالیت های مشمول مالیات بر ارزش افزوده در نظر گرفته شده است.

آلفا دارای ورودی های زیر است:

بدهی 002
- 118000 روبل. – موادی که قبل از پرداخت مشمول مصرف نمی شوند برای نگهداری پذیرفته می شوند (با هزینه مندرج در اسناد همراه با احتساب مالیات بر ارزش افزوده).

بدهکار 60 اعتبار 51
- 118000 روبل. - پول برای مواد دریافتی منتقل شد.

وام 002
- 118000 روبل. - مواد در ارتباط با انتقال مالکیت از حسابداری خارج از ترازنامه حذف می شود.

بدهکار 10 اعتبار 60
- 100000 روبل. (118000 روبل - 18000 روبل) - مواد به عنوان بخشی از سرمایه در گردش خود در نظر گرفته می شود.

بدهکار 19 اعتبار 60
- 18000 روبل. - تخصیص مالیات بر ارزش افزوده به مواد سرمایه دار؛

بدهکار 68 حساب فرعی «تسویه مالیات بر ارزش افزوده» اعتبار 19
- 18000 روبل. – پذیرفته شده برای کسر مالیات بر ارزش افزوده مواد سرمایه دار (بر اساس فاکتور تامین کننده).

توجه:اگر خریدار کالاها و موادی را برای مدت طولانی نگهداری می کند که مالکیت آنها به او منتقل نشده است، اداره مالیات ممکن است در نظر بگیرد که او خدمات ذخیره سازی را به صورت رایگان به فروشنده ارائه می دهد. وضعیت مشابهی ممکن است در هنگام نگهداری طولانی مدت در انبار فروشنده کالاها و موادی که توسط خریدار خارج نشده است رخ دهد. در هر دو مورد، ممکن است از سازمان ها مالیات اضافی دریافت شود.

اگر بازرسی مالیاتی ثابت کند که شکل پنهانی از قرارداد ذخیره سازی در روابط بین سازمان ها ایجاد شده است، سازمانی که کالاهای طرف مقابل خود را ذخیره می کند، به میزان ارزش بازار خدمات ارائه شده رایگان، درآمد غیرعملیاتی را به حساب می آورد. هزینه ذخیره سازی کالاها و مواد (بند 8 ماده 250 قانون مالیات فدراسیون روسیه). علاوه بر این، سازمان ها می توانند مالیات بر ارزش افزوده را از ارزش بازار خدمات ارائه شده به صورت رایگان دریافت کنند (بند 1، ماده 39، بند 1، ماده 146 قانون مالیات فدراسیون روسیه). افزایش پایه مالیاتی مالیات بر ارزش افزوده و مالیات بر درآمد منجر به تشکیل معوقات و در نتیجه تعلق جریمه ها و جریمه ها می شود (ماده 75، 120، 122 قانون مالیات فدراسیون روسیه).

رئیس حسابداری توصیه می کند: از مطالبات سازمان بازرسی مالیاتی در رابطه با نگهداری کالاها و موادی که قبل از پرداخت ملک خریدار نیست و همچنین کالاها و موادی که از انبار فروشنده خارج نشده است قابل اجتناب است. برای این کار، قرارداد بیع (تحویل) باید شامل شرایط اضافی باشد.

هم فروشنده و هم خریدار باید ثابت کنند که ذخیره کالای طرف مقابل تحت قرارداد فروش (تحویل) انجام می شود. دلیل می تواند مفاد قرارداد باشد که بر اساس آن خریدار:
- مدت معینی برای خارج کردن کالا از انبار تامین کننده در نظر گرفته شده است.
- مهلتی برای پرداخت کالا تعیین می شود (طبق قراردادهایی با رویه خاصی برای انتقال مالکیت).
- حق عدم پرداخت هزینه کالا تا پایان بررسی کیفیت و کامل بودن آن (با ذکر زمان انجام این بررسی) اعطا می شود.

النا پوپووا