چگونه یک CPS جدید وارد کنیم؟ راه اندازی "1C: BGU": نحوه به روز رسانی فرمت های OFK

به روز رسانی ویژگی های طبقه بندی حساب ها (CPS)

به روز رسانی طبقه بندی درآمدهای بودجه؛ بخش ها، زیربخش های هزینه ها؛ اقلام هزینه های هدفمند؛ انواع هزینه ها؛ طبقه بندی منابع تامین مالی کسری بودجه؛ فصل های طبقه بندی بودجه، پردازش «دستیار به روز رسانی طبقه بندی بودجه» در نظر گرفته شده است. "حسابداری - طبقه بندی بودجه - به روز رسانی طبقه بندی بودجه". پنجره Update Assistant باز می شود. در مرحله بعد باید فایل آپدیت را انتخاب کنید.

به‌طور پیش‌فرض، federal.clax نام دارد و در پوشه‌ای قرار دارد که برنامه نصب می‌شود (مثلاً C:\Documents and Settings\UserName\ApplicationData\1C\1Cv82\tmplts\1c\StateAccounting\ReleaseNumber). بیایید فایل را باز کنیم.

ابتدا باید تست بوت را برای تشخیص خطاهای احتمالی انجام دهید. کادر «اجرای تست دانلود» را علامت بزنید و به‌روزرسانی‌های موجود را علامت بزنید، روی دکمه «بعدی» کلیک کنید.

پس از مدتی، برنامه یک گزارش خطا صادر می کند. اگر خطا دارید، باید به صورت دستی اصلاح شود. بعد، دکمه "بازگشت" را فشار دهید. اگر خطاهایی پیدا شد، اما آنها را تصحیح نکردید، می‌توانید کادر «دانلود به‌روزرسانی حتی در صورت وجود خطا» را علامت بزنید، در این صورت همه چیز بارگذاری می‌شود، به جز آن دسته از عناصری که در آنها خطا وجود داشته است. اگر این پرچم وجود نداشته باشد، طبقه بندی کننده ها تنها در صورتی بارگذاری می شوند که برنامه بیش از یک خطا را تشخیص ندهد.

به روز رسانی های موجود را با چک باکس ها بررسی کنید و با کلیک بر روی دکمه "بعدی" طبقه بندی کننده ها را در پایگاه اطلاعات بارگیری کنید.

برنامه 1C Accounting 3.0 حاوی لیست نسبتاً بزرگی از طبقه بندی کننده ها است. اگر اقدامات زیر را انجام دهید، کل لیست قابل مشاهده است: منوی اصلی همه توابع → مراجع:

در اینجا لیستی از طبقه بندی کننده ها در پیکربندی 1C Accounting 3.0 آمده است:

طبقه بندی کننده ها در 1C 8.3 Accounting 3.0 دایرکتوری های کمکی هستند، از آنها برای پر کردن دایرکتوری های اصلی استفاده می شود. استفاده از آنها به کاربر 1C 8.3 این امکان را می دهد که چندین بار اطلاعات یکسان را وارد نکند. و در نتیجه - تسریع در روند ورود داده ها و امکان جلوگیری از خطا هنگام وارد کردن متون. از این نتیجه می گیریم: تنظیمات در 1C 8.3 با آنها آغاز می شود.

طبقه بندی کننده ها شامل چه اطلاعاتی هستند؟ موردی که عملاً در مدت طولانی تغییر نمی کند و عمدتاً در منابع اطلاعاتی دولتی ثبت می شود.

نحوه بارگیری طبقه بندی کننده ها در 1C 8.3 - دستورالعمل های گام به گام

بارگیری طبقه بندی کننده آدرس در 1C 8.3

شروع با حسابداری 3.0.37، به جای kladr استفاده می شود. بیایید ببینیم چگونه می توانید داده ها را در طبقه بندی آدرس در پایگاه داده 1C Accounting 3.0 بارگیری کنید. برای انجام این عملکرد، بخش مدیریت → پشتیبانی و نگهداری → طبقه بندی آدرس → طبقه بندی بار را انتخاب کنید:

بیایید دنباله ای از اقدامات را هنگام بارگیری طبقه بندی کننده آدرس مطالعه کنیم.

مرحله شماره 1

گزینه دانلود را انتخاب کنید. پایگاه داده 1C 8.3 دو راه برای دانلود ارائه می دهد:

• از وب سایت 1C. در این مورد، شما باید در users.v1c.ru ثبت نام کنید و به اینترنت متصل شوید.
• از پوشه ای روی دیسک. می توانید طبقه بندی کننده آدرس برای 1C 8.3 را در وب سایت ITS با فرمت zip دانلود کنید:

گام 2

ما فقط مناطقی از روسیه را انتخاب می کنیم که از آنها استفاده خواهیم کرد. برای اینکه زمان را برای پیمایش در لیست مناطقی که دانلود خواهیم کرد هدر ندهید، کافی است شماره منطقه یا بخشی از نام آن را روی صفحه کلید تایپ کرده و enter را فشار دهید. یا از دکمه Find استفاده کنید:

مرحله شماره 3

منطقه یافت شده را با یک علامت علامت گذاری می کنیم. در صورت لزوم، مرحله قبل را تکرار کنید. پس از انتخاب همه مناطق مورد نیاز، روی دکمه اطلاعات آدرس آپلود کلیک کنید:

برنامه 1C 8.3 Accounting 3.0 پیام زیر را نمایش می دهد:

زمان دانلود بسته به تعداد مناطق انتخاب شده و سرعت رایانه شما متفاوت است. پس از اتمام دانلود، پیامی نمایش داده می شود و طبقه بندی کننده آدرس آماده استفاده است:

اگر در 1C 8.3 نواحی اشتباه به اشتباه در FIAS بارگیری شوند چه باید کرد

ممکن است این سوال پیش بیاید: "اگر اشتباه کردید و مناطق اشتباهی را دانلود کردید چه باید کرد. چگونه آنها را حذف کنیم؟ برای انجام این کار، از دستور Clear address information در قسمت Administration → Support and maintenance → Address classifier → Clear address information بخش استفاده کنید:

برای حذف مناطق از پایگاه داده 1C 8.3، تقریباً همان مراحلی را انجام می دهیم که هنگام بارگیری طبقه بندی کننده آدرس. مناطقی را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید و روی پاک کردن اطلاعات آدرس کلیک کنید:

در محصول نرم افزار 1C Accounting 3.0، امکان استفاده از طبقه بندی کننده آدرس بدون بارگیری آن در پایگاه داده وجود دارد. برای انجام این کار، در بخش پشتیبانی و نگهداری، استفاده از وب سرویس 1C را برای وارد کردن و تأیید آدرس ها انتخاب کنید:

اگر در نسخه قدیمی برنامه 1C کار می کنید، ویدیوی ما را در مورد بارگیری KLADR تماشا کنید:

بارگیری طبقه بندی کننده بانک در 1C 8.3

کتاب مرجع طبقه‌بندی بانک‌های فدراسیون روسیه حاوی تمام اطلاعات لازم در مورد بانک‌هایی است که برای تکمیل سفارش‌های پرداخت مورد نیاز خواهند بود. این اطلاعات باید همیشه به روز باشد. این امر به ویژه هنگام پردازش سفارشات پرداخت در حسابداری 1C 8.3 بسیار مهم است. چندین روش برای بارگذاری این طبقه بندی کننده در نظر بگیرید.

روش 1

بخش مدیریت → پشتیبانی و نگهداری → سایر طبقه بندی کننده ها → طبقه بندی کننده بانک بار را انتخاب کنید. در اینجا می توانید ارتباط طبقه بندی کننده بانک ها را نیز بررسی کنید. اگر هنگام انتخاب فرمان Load classifier of banks، برنامه 1C 8.3 پیغام «طبقه‌بندی کننده بانک‌ها مرتبط است» را نمایش می‌دهد، نیازی به دانلود نیست. در غیر این صورت، 1C 8.3 به طور خودکار بارگیری می شود:

روش 2

بیایید گزینه دانلود دیگری را بررسی کنیم. برای این منظور، بخش فهرست راهنماها و سپس در پنل پیمایش ← بانک و صندوق ← بانک ها را انتخاب کنید. با کلیک بر روی دکمه انتخاب، پنجره طبقه بندی کننده بانک های روسیه باز می شود و سپس دکمه طبقه بندی بارگذاری می شود.

برای دانلود Classifier All-Russian Banks (OKB)، می توانید از وب سایت Rosbusinessconsulting (RBC) استفاده کنید یا برای مشترکین پشتیبانی فناوری اطلاعات (ITS)، آخرین طبقه بندی کننده بانک برای 1C 8.3 را از دیسک یا از درگاه ITS دانلود کنید. . گزینه مناسب را انتخاب کرده و روی دکمه دانلود کلیک کنید.

اگر به جای دکمه انتخاب، دکمه ایجاد را فشار دهیم، قبل از باز کردن پنجره طبقه بندی کننده بانک های فدراسیون روسیه، برنامه 1C Accounting 3.0 پیام "انتخاب بانک از طبقه بندی کننده امکان پذیر است." سوار کردن؟" شما باید پاسخ دهید "بله". اگر پاسخ «نه» را بدهید، اطلاعات بانکی باید به صورت دستی وارد شود:

بارگیری طبقه بندی کننده واحدهای اندازه گیری در 1C 8.3

بنابراین، ما با بارگیری طبقه بندی کننده ها آشنا شدیم که تقریباً توسط همه کاربران 1C 8.3 Accounting 3.0 استفاده می شود. در مرحله بعد، طبقه بندی کننده های باقی مانده را در نظر بگیرید.

بارگیری طبقه بندی کننده انواع فعالیت های اقتصادی در 1C 8.3

بیایید از دستور منوی اصلی همه اقدامات → کتاب های مرجع → طبقه بندی انواع فعالیت های اقتصادی (OKVED) استفاده کنیم. در پنجره باز شده با استفاده از دکمه More، اقدام Select from classifier را انتخاب کنید:

اگر جستجو موفقیت آمیز نبود، روی دکمه لغو جستجو کلیک کنید و معیارهای دیگری را برای جستجو تعیین کنید.

بارگیری طبقه بندی کننده محصولات همه روسی (OKP) در 1C 8.3

بارگیری این طبقه بندی کننده مشابه بارگیری OKVED است. همه اقدامات مشابه منوی اصلی همه اقدامات → کتابهای مرجع → طبقه بندی کننده OKP را انجام می دهیم. انتخاب بیشتر از OKP. ما جستجو می کنیم و نوع محصول مورد نظر را انتخاب می کنیم:

بارگیری طبقه بندی کننده های OKPD، TN VED، OKUN در 1C Accounting 3.0

همه طبقه‌بندی‌کننده‌های OKPD، TN VED، OKUN فهرست‌شده به همان روشی که طبقه‌بندی‌کننده OKP در 1C 8.3 بارگذاری می‌شوند.

طبقه بندی کننده OKPD:

طبقه بندی کننده TN VED:

طبقه بندی کننده OKUN:

بارگیری طبقه بندی کننده های ENAOF و OKOF در 1C 8.3

نیاز به دانلود طبقه بندی کننده های ENAOF برای شرکت هایی ایجاد می شود که دارایی های ثابت در ترازنامه خود دارند. انجام یک عمل - منوی اصلی همه اقدامات → کتاب های مرجع → طبقه بندی کننده ENAOF یا طبقه بندی OKOF:

فایل باید پسوند xml داشته باشد. این طبقه بندی کننده ENAOF را می توان بارگیری کرد:

• از دیسک ITS؛
• در رایانه کار در فهرستی که الگوهای پایگاه داده در آن قرار دارند؛
• در اینترنت.

اکنون باید گروه های سیستم عامل مورد نظر و دکمه Load را انتخاب کنید:

در پایان بارگیری طبقه بندی کننده در 1C 8.3، پیام "دانلود ENAOF تکمیل شد" نمایش داده می شود.

تمام موارد فوق برای بارگیری طبقه بندی کننده OKOF نیز صادق است:

از 01 ژانویه 2017، OKOF جدید و طبقه بندی مالیاتی به روز شده دارایی های ثابت بر اساس گروه های استهلاک اعمال می شود. رویکرد تعیین عمر مفید در حسابداری تغییر خواهد کرد. تعیین OCOF جدید اغلب دشوار و وقت گیر است. ما شما را به یک کارگاه آموزشی در مورد انتقال به یک طبقه بندی جدید دعوت می کنیم.

برای اطلاعات بیشتر در مورد نحوه بارگیری طبقه بندی کننده نرخ استهلاک دارایی های ثابت ENAOF و طبقه بندی دارایی های ثابت OKOF در پایگاه اطلاعات 1C، ویدیوی ما را ببینید:

به روز رسانی و پیکربندی برنامه های 1C آنقدرها که به نظر می رسد دشوار نیست. همیشه می توانید با پیروی از دستورالعمل های ساده این کار را خودتان انجام دهید.

متخصصان شرکت ما مجموعه ای از فیلم های آموزشی در مورد کار در برنامه "1C: حسابداری یک موسسه دولتی" ("1C: BGU") نسخه 1.0 و 2.0 آماده کرده اند. برای راحتی شما، ما این ویدئو را به فرمت متنی از برگه های تقلب با دستورالعمل های گام به گام ترجمه کرده ایم. امیدواریم این اطلاعات به شما کمک کند تا بفهمید که چگونه 1C:BGU را خودتان راه اندازی کنید و در زمان خود صرفه جویی کنید.

البته، در یک مقاله نمی توان تمام عملکردهای برنامه را پوشش داد، با این وجود، برخی از سوالات رایج در مورد راه اندازی "1C: BSU" نسخه 1.0 در اینجا در نظر گرفته می شود.

از مقاله یاد خواهید گرفت:

• چگونه دایرکتوری OKOF را به روز کنیم؟
• چگونه نرخ ارز را به روز کنیم؟
• چگونه فرمت های OFC را به روز کنیم؟
• چگونه طبقه بندی کننده آدرس را به روز کنیم؟

راه اندازی "1C: BGU": چگونه دایرکتوری OKOF را به روز کنیم؟

• آیتم منوی بالای "OS، NMA، NPA" را باز کنید، روی مورد "OKOF" کلیک کنید.
• در پنجره ای که ظاهر می شود، روی دکمه "Load classifier" کلیک کنید.
• وب سایت شرکت "1C"؛
• پوشه در رایانه شما
• اگر انتخاب کنید که طبقه بندی کننده را از دیسک "ITS" به روز کنید، باید دیسک را در درایو کامپیوتر قرار دهید.
• اگر پوشه ای را با فایل های رایانه خود انتخاب کنید، کافی است در برنامه محل پوشه ای را که فایل های به روز رسانی در آن ذخیره می شود، مشخص کنید.
• روی دکمه Next کلیک کنید، صبر کنید تا نوار بارگذاری به 100% برسد، روی دکمه Finish کلیک کنید.
• طبقه بندی کننده تمام روسی دارایی های ثابت در "1C: BGU" 1.0 شما به روز شده است!

راه اندازی "1C: BGU": چگونه نرخ ارز را به روز کنیم؟

• آیتم منوی بالایی "خزانه / بانک" را باز کنید، نشانگر را روی مورد "عملیات به ارز خارجی" نگه دارید، سپس روی مورد "ارزها" کلیک کنید.
• در پنجره ای که ظاهر می شود، روی دکمه «دانلود دوره ها» کلیک کنید.
• ارزهایی را که می‌خواهیم نرخ آن‌ها را به‌روزرسانی کنیم و همچنین دوره دانلود را انتخاب می‌کنیم و روی دکمه «دانلود» کلیک می‌کنیم.
• نرخ ارز در 1C:BGU 1.0 یا 2.0 با موفقیت به روز شد!

راه اندازی "1C: BGU": چگونه فرمت های OFK را به روز کنیم؟

• منوی بالایی "خدمات" را باز کنید، روی مورد "تبادل با سیستم های خزانه داری و موسسات بانکی" کلیک کنید.
• در پنجره باز شده به تب "Exchange formats" رفته و بر روی دکمه "Load formats" کلیک کنید.
• منبع بارگیری طبقه بندی کننده را انتخاب کنید. میتونه باشه:
• وب سایت شرکت "1C"؛
• دیسک "اطلاعات و پشتیبانی فناوری"؛
• پوشه در رایانه شما
• بسته به روش انتخابی، مراحل بعدی متفاوت خواهد بود:
• اگر روش دانلود را از طریق وب سایت 1C انتخاب کنید، باید نام کاربری و رمز عبور را از حساب شخصی مشتری وارد کنید.
• اگر انتخاب کنید که طبقه بندی کننده را از دیسک "ITS" به روز کنید، باید دیسک را در درایو کامپیوتر قرار دهید.
• اگر پوشه ای را با فایل ها در رایانه خود انتخاب کنید، کافی است به برنامه 1C نشان دهید: BGU 1.0 یا 2.0 محل پوشه ای را که فایل های به روز رسانی در آن ذخیره می شود، و همچنین انتخاب کنید که کدام فرمت ها در سیستم بارگذاری شوند. .
• روی دکمه "دانلود" کلیک کنید. پس از اتمام دانلود، روی دکمه "پایان" کلیک کنید.
• برای تکمیل آپدیت فرمت های OFC، در پنجره باز شده قبلی «صرافی با سامانه های خزانه و موسسات بانکی» در کنار قسمت «تنظیمات قالب» بر روی دکمه با تصویر 3 نقطه کلیک کنید. در پنجره ای که باز می شود، قالب مورد استفاده را انتخاب کنید و روی دکمه "تغییر" کلیک کنید (دکمه یک مداد را نشان می دهد).
• در پنجره ای که باز می شود، باید روی دکمه "پر کردن" کلیک کنید و سپس روی دکمه "OK" کلیک کنید.
• تبریک می گویم، شما با موفقیت فرمت های OFK را در 1C:BSU 1.0 به روز کردید!

راه اندازی "1C: BGU": چگونه طبقه بندی کننده آدرس را به روز کنیم؟

• آیتم منوی بالایی "عملیات" را باز کنید و روی "ثبت نام اطلاعات ..." کلیک کنید.
• در پنجره باز شده مورد «Address classifier» را پیدا کرده و روی آن دوبار کلیک کنید.
• در پنجره ای که باز می شود، روی دکمه «بارگیری طبقه بندی کننده» کلیک کنید.
• پنجره ای برای بارگیری طبقه بندی کننده ها باز می شود که در آن 4 فیلد به طور همزمان مشاهده می کنید که می توانید مسیر فایل داده را وارد کنید. همه فیلدها الزامی نیست. کافی است مسیر را فقط در یک فیلد انتخاب کنید (مثلاً مسیر فایل KLADR.DBF را در قسمت «Address classifier» قرار دهید) و تمام مسیرهای دیگر فایل‌های به‌روزرسانی به‌طور خودکار «بالا» می‌شوند.
• مناطق مورد نیاز را از لیست زیر انتخاب کنید. برای انتخاب، منطقه مورد نظر را با برجسته کردن آن با دکمه سمت چپ ماوس و کلیک بر روی دکمه با فلش آبی به سمت راست حرکت دهید، سپس روی دکمه "بارگیری" کلیک کنید. با کلیک بر روی فلش دوتایی سمت راست می توانید همه مناطق موجود را به یکباره اضافه کنید، اما در این صورت ممکن است زمان بارگذاری به میزان قابل توجهی افزایش یابد.
• تبریک می گویم - طبقه بندی آدرس شما در 1C:BSU 1.0 با موفقیت به روز شد!

نتیجه

توانایی پیکربندی مستقل 1C:BGU در زمان زیادی صرفه جویی می کند و به شما در درک بهتر قابلیت های برنامه کمک می کند. ما امیدواریم که برگه تقلب ما به یک دستیار قابل اعتماد در این امر تبدیل شود. البته در یک مقاله نمی توان تمام قابلیت های راه حل را پوشش داد. اگر در سایر موارد راه اندازی 1C:BSU به کمک نیاز دارید، همیشه می توانید با متخصصان شرکت ما تماس بگیرید.

در هر نوع حسابداری، تقاطع هایی با دایرکتوری های تنظیم شده وجود دارد. چنین دایرکتوری هایی ممکن است برای آپلود اطلاعات برای ارسال اظهارنامه مالیاتی، پردازش دستورهای پرداخت، نمایش صحیح کدها توسط طبقه بندی کننده ها در اسناد اولیه (Torg12، فاکتورها و غیره) مورد نیاز باشد. برنامه 1C 8.3 و 8.2 می تواند چنین اطلاعاتی را از منابع خارجی بارگیری کند.

اجازه دهید انواع اطلاعات طبقه بندی شده لازم برای حسابداری و همچنین روش نصب و بارگیری چنین اطلاعاتی را در 1C با جزئیات در نظر بگیریم.

ویدئو - نحوه به روز رسانی طبقه بندی کننده بانک در 1s 8.3:

OKW

طبقه بندی کننده ارزهای همه روسی (به اختصار OKV) استاندارد دولتی فعلی است که هدف طبقه بندی آن ارزهای در گردش، ارزش پول و وجوه ارزی کشورهای جهان است.

در 1C 8.2، داده های این طبقه بندی در اسناد اولیه منعکس می شود، بنابراین طبقه بندی کننده باید تا حد امکان مرتبط باشد.

برای بارگیری طبقه‌بندی ارز، مشابه بانک‌ها، باید از دکمه موجود در فرم فهرست ارزها استفاده کنید - انتخاب از OKW. این سیستم به شما این امکان را می دهد که موارد مورد نیاز خود را از لیست طبقه بندی کننده انتخاب کنید و به طور خودکار ارز را در فهرست ایجاد کنید.

طبقه بندی کننده همه روسی واحدهای اندازه گیری

در 1C 8.2، داده های این طبقه بندی در اسناد اولیه - بارنامه منعکس می شود، بنابراین طبقه بندی کننده باید تا حد امکان مرتبط باشد.

برای بارگیری طبقه‌بندی ارز، مشابه بانک‌ها و ارزها، باید از دکمه موجود در فرم فهرست ارزها استفاده کنید - انتخاب از OKEI. این سیستم به شما این امکان را می دهد که واحدهای اندازه گیری مورد نیاز را از لیست طبقه بندی کننده انتخاب کنید و به طور خودکار ارز را در کتاب مرجع ایجاد کنید:

ویدیو نحوه ایجاد یک واحد اندازه گیری جدید در 1C:

طبقه بندی کننده همه روسی کشورهای جهان 1C

OKSM برای شناسایی کشورهای جهان طراحی شده است و در فرآیند تبادل اطلاعات در حل مشکلات روابط بین المللی اقتصادی، علمی، فرهنگی، ورزشی و غیره استفاده می شود.

در 1C 8.3 طبق معمول با استفاده از دکمه بارگیری می شود انتخاب از OKSMدر فرم فهرست دایرکتوری

OKP در 1C

طبقه بندی همه روسی محصولات استاندارد دولتی برای یک سیستم طبقه بندی و کدگذاری یکپارچه برای گروه های محصول است.