قالب سفارش رسید. نحوه پر کردن سفارش نقدی دریافتی به صورت آنلاین چه چیزی در داده های منبع داریم

حسابداری معاملات نقدی توسط دستورالعمل بانک مرکزی فدراسیون روسیه مورخ 11 مارس 2014 N 3210-U "در مورد روش انجام معاملات نقدی توسط اشخاص حقوقی و روش ساده شده برای انجام معاملات نقدی توسط کارآفرینان فردی و کوچک تنظیم می شود. کسب و کار". ما توصیه می کنیم که حسابداران ارشد، صندوقداران و سایر کارکنان خدمات مالی شرکت که با اسناد نقدی کار می کنند بدون نقص با آن آشنا شوند. همچنین ارزش دارد با دستورالعمل بانک مرکزی فدراسیون روسیه در 7 اکتبر 2013 N 3073-U "در مورد اجرای پرداخت های نقدی" آشنا شوید.

دریافت کنندگان وجوه بودجه علاوه بر این، مقررات مربوط به تنظیم معاملات نقدی با تأمین مالی بودجه را در نظر می گیرند.

کارآفرینان فردی ممکن است سوابق معاملات نقدی را در 1C نگه ندارند، آنها نباید محدودیت نقدی تعیین کنند. در عین حال، اسنادی مانند KUDR باید بدون نقص نگهداری شوند، زیرا. برای پول نقد اعمال نمی شود.

شرکت های کوچک نیازی به تعیین محدودیت نقدی ندارند (تعداد کارمندان تا 100 نفر و درآمد نهایی تا 800 میلیون روبل است، از جمله شرکت های خرد - سازمان هایی با حداکثر 15 کارمند و درآمد تا 150 میلیون روبل) . بقیه بنگاه ها سقف نقدی تعیین می کنند که بالاتر از آن باید پول نقد نزد بانک سپرده شود. برای وجوهی که هدف آن پرداخت دستمزد و پرداخت های مشابه است استثنا قائل شده است. در روزهای حقوق و دستمزد حداکثر تا 5 روز کاری (مهلت دقیق پرداخت توسط رئیس شرکت تعیین می شود و در لیست حقوق و دستمزد مشخص می شود) مجاز است از سقف نقدی با مبالغ در نظر گرفته شده برای پرداخت حقوق و دستمزد برای دستمزد، مزایا و موارد مشابه تجاوز کند. مبلغ پرداختی.

دریافت وجه در میز نقد پردازش می شود سفارش رسید نقدی(به اختصار PKO)، مبلغ پرداختی - دستور نقدی هزینه(به اختصار RKO). برای پرداخت دستمزد و غیره باید از قبل ساخته شود حقوق و دستمزدیا صورت حقوق و دستمزد،حتی اگر پرداخت ها به یک نفر انجام شود. جریان اسناد را می توان به صورت کاغذی یا الکترونیکی انجام داد. در مورد دوم، اسناد باید با امضای دیجیتال الکترونیکی امضا شود. در پایان روز بر اساس PKO و RKO، یک کتاب نقدی تشکیل می شود. اگر در طول روز هیچ جابجایی وجهی در صندوق وجود نداشت، لازم نیست برای این روز دفترچه نقدی تشکیل دهید.

نهایی حدتسویه نقدی بین طرفین تحت یک قرارداد است 100000 روبل.تسویه حساب با افراد بدون محدودیت در مقدار انجام می شود.

وجوه دریافتی صندوق نقدی شرکت از طریق فروش کالا، ارائه خدمات به عنوان حق بیمه فقط برای اهداف زیر قابل مصرف است:

• پرداخت دستمزد و مزایا؛
• پرداخت غرامت بیمه فیزیکیافرادی که حق بیمه پرداخت کرده اند به صورت نقدی;
• پرداخت برای کالاها، کارها، خدمات؛
• صدور وجه نقد تحت گزارش؛
• بازپرداخت وجوه برای کالاها، کارها، خدماتی که قبلا به صورت نقدی پرداخت شده است.

برای اهداف دیگر، پول نقد باید از حساب بانکی برداشت شود.

نقض رویه انجام معاملات نقدی می تواند منجر به جریمه شود (ماده 15.1 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه):

• برای یک مقام رسمی - از 4000 تا 5000 روبل؛
• برای یک شخص حقوقی - از 40000 تا 50000 روبل.

مقامات مالیاتی فدراسیون روسیه در حال بررسی صحت انجام معاملات نقدی هستند (ماده 23.5 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه).

اسناد نقدی در 1C

روش فوق برای حسابداری معاملات نقدی جامع نیست و شامل قوانین اساسی برای کار با پول نقد است.

انتخاب آیتم های منو بانک و صندوق => صندوق پول => اسناد نقدی

شکل 1. انتخاب اسناد نقدی

بسته به نسخه برنامه، تنظیمات منو ممکن است کمی متفاوت باشد، اما در هر صورت، در بخش بانک و صندوقشما می توانید به اسناد اصلی نقدی - PKO و RKO دسترسی داشته باشید.

شکل 2. دکمه های وارد کردن PKO و RKO

سفارش نقدی دریافتی

1C بسته به عملیاتی که وارد می شود ده نوع PKO را ارائه می دهد. آنها به شرح زیر هستند:

1. پرداخت از خریدار؛
2. درآمد خرده فروشی؛
3. بازگشت از یک فرد پاسخگو؛
4. بازگشت از تامین کننده؛
5. دریافت پول نقد از بانک؛
6. اخذ وام از طرف مقابل؛
7. دریافت وام از بانک؛
8. بازپرداخت وام توسط طرف مقابل؛
9. بازپرداخت وام توسط کارمند؛
10. درآمد دیگر.

شکل 3. انواع سند PQS

به عنوان مثال، نام اسناد نشان دهنده ماهیت آنها است و تنظیمات مناسبی دارد بازگشت پاسخگوبه طور پیش فرض با حساب 71 مکاتبه خواهد داشت.

نوع PKO محله دیگرجهانی به نظر می رسد، زیرا به شما این امکان را می دهد تا هر حسابی را از نمودار حساب ها انتخاب کنید و هر عملیاتی را انجام دهید. اما روش شناسان 1C توصیه می کنند از آن فقط به عنوان آخرین راه حل برای عملیات غیر استاندارد استفاده کنید و در صورت امکان سعی کنید اسنادی را با انواع عملیات شماره 1-9 انجام دهید.

در زیر سه گزینه برای فرم ورودی PKO وجود دارد. قوانین عمومی - فیلدهای اجباری با خط قرمز برجسته می شوند.

شکل 4. PKO - بازپرداخت از شخص پاسخگو

فصل جزئیات فرم چاپیبا کلیک کردن می توان آن را بزرگ یا جمع کرد.

شکل 5. PKO - پول نقد از بانک. چاپ جزئیات فرم نشان داده شده است

در صورتی که سند شامل انتخاب طرف مقابل غیر شخصی باشد، پر کردن فیلد الزامی است توافق.

شکل 6. PKO - پرداخت از خریدار

اگر نیاز به تعیین بیش از یک قرارداد دارید، از تابع استفاده کنید پرداخت را تقسیم کنیدکه به شما امکان می دهد داده های چندین قرارداد را پر کنید. در این صورت، پس از انتخاب طرف مقابل، باید قسمت جدول تفکیک پرداخت را باز کرده، قراردادها را انتخاب کرده و مبلغ هر کدام را مشخص کنید. کل کل در PCP منعکس خواهد شد.

شکل 7. تنظیمات PKO - پرداخت در چارچوب قراردادها

مقدار فیلد مقاله DDSاز دایرکتوری پر شده است این راهنما به شما امکان می دهد اضافه کنید ناممقاله DDS، و معنی اینجاست نوع حرکتبرای ویرایش در دسترس نیست اگر تعداد نام‌ها خیلی زیاد است و می‌خواهید آنها را در پوشه‌ها گروه‌بندی کنید، باید از دکمه «ایجاد گروه» استفاده کنید. مقدار فیلد پر شده در آینده هنگام ایجاد فرم گزارش شماره 4 "صورت جریان نقدی" در نظر گرفته می شود.

شکل 8. فهرست - اقلام جریان نقدی

ما PKO را برای دریافت نقدی از بانک پر می کنیم.

شکل 9. نمونه ای از یک PQS تکمیل شده

شکل 10. ارسال های PKO

لازم به ذکر است که در این حالت حرکت پول نه تنها بر روی صندوق نقدی، بلکه در حساب جاری نیز منعکس می شود. به منظور جلوگیری از کسر مضاعف پول از حساب بانکی، ارسال های فرم Dt 50.01 - Kt 51 با پول نقد و نه اسناد بانکی تشکیل می شود.

ضمانت نامه نقدی حساب

ضمانت‌نامه نقدی حساب یا RKO عمدتاً طبق قوانین PKO شکل می‌گیرد. در 1C، انواع زیر RKO وجود دارد:

1. پرداخت به تامین کننده
2. بازگشت به خریدار
3. صدور به شخص پاسخگو
4. پرداخت دستمزد طبق اظهارنامه
5. پرداخت دستمزد به کارمند
6. پرداخت به کارمند طبق قرارداد
7. واریز نقدی به بانک
8. بازپرداخت وام به طرف مقابل
9. بازپرداخت وام بانکی
10. صدور وام به طرف مقابل
11. مجموعه
12. پرداخت دستمزد واریز شده
13. اعطای وام به کارمند
14. سایر هزینه ها

برای پرداخت های شماره 4-5، حقوق و دستمزد باید از قبل تهیه شود، حتی اگر پرداخت به یک کارمند انجام شود.

شکل 11. گزینه های سند CSC

ما خدمات تسویه نقدی را برای صدور وجوه به یک فرد پاسخگو صادر خواهیم کرد.

شکل 12. سند CSC تکمیل شده

پس از ارسال سند، می توانید پست ها را مشاهده کنید.

شکل 13. معاملات تسویه نقدی

روش انجام پرداخت دستمزد در 1C را در نظر بگیرید. بیایید یک لیست حقوق و دستمزد ایجاد کنیم. اگر همه کارمندان برای آن حقوق دریافت کرده اند، می توانید از دکمه "پرداخت صورت حساب" (در پایین فرم) استفاده کنید، یک CRS به طور خودکار ایجاد می شود.

شکل 14. انواع اسناد نقدی بر اساس حقوق و دستمزد

بیایید وضعیتی را شبیه سازی کنیم که در آن حقوق برای یک کارمند واریز می شود و برای بقیه پرداخت می شود. در نسخه کاغذی صورت‌حساب مبالغ واریز شده، علامت مربوطه قرار می‌گیرد. در 1C، هنگام حسابداری معاملات نقدی، باید صورتحساب را باز کنید و از دکمه استفاده کنید ایجاد بر اساسسپس واریز حقوق.برای سند سپرده اسامی مورد نیاز خود را می گذاریم.

شکل 15. سند واریز حقوق

پس از ارسال سند، به پست ها نگاه می کنیم.

شکل 16. ارسال در هنگام واریز حقوق

به لیست برمی گردیم و روی دکمه کلیک می کنیم ایجاد بر اساسما سند را تشکیل می دهیم برداشت وجه نقد. مبلغ به طور خودکار مجدداً محاسبه می شود و با مبالغ واریز شده کمتر می شود.

شکل 17. سند برداشت وجه نقد بر اساس حقوق و دستمزد

آگهی های صدور حقوق برای دو کارمند آنطور که باید تشکیل شد.

شکل 18. ارسال در سند برداشت وجه نقد

مبالغ واریز شده را تنها در صورتی می توان در صندوق نگهداری کرد که از سقف نگهداری وجوه تجاوز نکند. در غیر این صورت باید به بانک تحویل داده شوند. RKO را تشکیل می دهیم واریز نقدی به بانک.

شکل 19. پر کردن سند سپرده نقدی به بانک

نتیجه سند.

شکل 20. ارسال در سند سپرده نقدی به بانک

کتاب نقدی در 1C 8.3

بر اساس PKO و RKO انجام شده در طول روز، ما یک دفترچه نقدی تشکیل می دهیم (شکل 21) که گزارشی از معاملات نقدی است.

یک نکته کوچک: گاهی اوقات، برنامه نویسان هنگام خودکارسازی، از کاربران می پرسند که به چه شکلی این یا آن فرم را - به عنوان یک سند یا به عنوان گزارش، پیاده سازی کنند. اغلب این سوال گیج کننده است. بگذارید تفاوت را با استفاده از مثال اسناد نقدی توضیح دهم. PKO یا RKO اسناد جداگانه ای هستند که یک فرم ورودی برای آنها وجود دارد. مبالغ موجود در آنها، به عنوان یک قاعده، توسط خود کاربر کمک می شود، او می تواند در صورت تمایل آنها را تغییر دهد. دفترچه نقدی یک گزارش است، هیچ فرم ورودی برای آن وجود ندارد، بر اساس داده های وارد شده در اسناد PKO و RKO به صورت خودکار پر می شود. اگر تغییراتی در این اسناد ایجاد کنید، گزارش به صورت خودکار مبالغی را که قبلاً تغییر کرده است ایجاد می کند.

شکل 21. دکمه برای تولید کتاب نقدی

بر اساس این گزارش می توانید تنظیمات لازم را انجام دهید.

شکل 22. تنظیمات کتاب نقدی

گزارش آماده

شکل 23. گزارش کتاب نقدی

گزارش قبلی

سند دیگری که در بلوک گنجانده شده است صندوق فروشدر برنامه 1C - گزارش قبلی

شکل 24. مسیر منو به اسناد گزارش پیشرفته

نمونه ای از پر کردن یک گزارش اولیه را در نظر بگیرید.

شکل 25. ایجاد یک گزارش قبلی

قسمت جدولی شامل چندین تب است. برگه Advances را بر اساس تسویه نقدی صادر شده پر می کنیم.

شکل 26. پر کردن تب Advances

زبانه محصولاتما اطلاعات کالاها یا مواد خریداری شده را پر می کنیم. اگر مالیات بر ارزش افزوده در اسناد برجسته شده باشد، ما این داده ها را در گزارش اولیه نشان می دهیم.

شکل 27. پر کردن برگه محصولات

شکل 28. برگه محصولات، جزئیات حساب.

روی زبانه پرداختنمایش پرداخت برای کالاهای خریداری شده قبلی

شکل 29. پر کردن برگه پرداخت

درباره استفاده از برگه ها بیشتر بیاموزید محصولاتو پرداخت.

اگر یک کالا را در یک فروشگاه خرده فروشی خریداری می کنید، چنین خریدی را در بخش ثبت کنید محصولات.اما فرض کنید شرایطی دارید که با همان تامین کننده یا به صورت نقدی یا با حواله بانکی پرداخت می کنید. و شما می خواهید داده های صحیحی در مورد محاسبات داشته باشید، به عنوان مثال، برای ایجاد یک گزارش تطبیق. سپس فاکتورها و فاکتورهای دریافتی از این تامین کننده در روز خرید نقدی به صورت جداگانه از سند پیش پرداخت قابل ارسال می باشد. رسید (اعمال، فاکتورها)،و در گزارش قبلی، جزئیات PKO را منعکس کنید، یعنی. سند پرداخت در تب پرداخت

پس از ارسال سند، می توانید پست ها را مشاهده کنید. مبلغ پیش گزارش 10180 روبل بود. پس از تأیید گزارش پیش پرداخت، 180 روبل باید از صندوق نقدی صادر شود.

شکل 30. ارسال های مربوط به پیش گزارش BU و NU

شکل 31. JSC - مالیات بر ارزش افزوده قابل کسر

پرداخت با کارت های پرداخت

پرداخت با کارت های پرداخت یا به روش های دیگر بدست آوردن- روش پرداخت برای کالاها یا خدماتی که در حال حاضر در همه جا وجود دارد. روش انجام چنین عملیاتی را در 1C در نظر بگیرید.

مسیر منو: بانک و صندوق => صندوق نقد => عملیات با کارت های پرداخت.

شکل 32. مسیر منو - عملیات با کارت های پرداخت

توسط دکمه ایجاد کردنسه نسخه از سند وجود دارد. انتخاب کنید پرداخت از خریدارزیرا این سند برای بازتاب پرداخت از سوی اشخاص حقوقی و کارآفرینان شخصی پیکربندی شده است. تراکنش های کارت پرداخت خرده فروشی خارج از موضوع این مقاله است.

شکل 33. انتخاب گزینه سند

ما سند را پر می کنیم، همه چیز در اینجا بسیار ساده است.

شکل 34. سند تراکنش های کارت پرداخت تکمیل شده

بیایید سیم کشی را ببینیم. وجوه در حساب 57.03 منعکس شده است.

شکل 35. ارسال در سند معاملات کارت پرداخت

برای انعکاس دریافت وجه به حساب جاری، می توانید سندی را بر اساس عملیات انجام شده ایجاد کنید رسید به حساب جاری.

شکل 36. ایجاد یک سند رسید به حساب جاری

بدون کارمزد بانکی بعید است که پرداخت انجام شود، بنابراین پرداخت را به مبلغ پرداختی تقسیم می کنیم و کارمزد بانکی، حساب هزینه این کارمزد را مشخص می کنیم.

شکل 37. رسید سند تکمیل شده به حساب جاری

بیایید سیم کشی را ببینیم.

شکل 38. ارسال در سند رسید به حساب جاری

عملیات با یک ثبت مالی

ثبت مالی یک دستگاه فنی برای چاپ چک است، دارای حافظه مالی است، به رایانه متصل می شود و قادر به کار از طریق شبکه است. مسیر منو برای اتصال مدیریت => تجهیزات متصل.

شکل 39. منوی تجهیزات متصل

در فصل دفاتر ثبت مالیباید درایور دستگاه را مشخص کنید.

شکل 40. انتخاب یک راننده ثبت مالی

اگر یک ثبت کننده واقعی در دسترس نباشد، می توان از شبیه ساز 1C برای اهداف آزمایشی استفاده کرد. نمونه ای از پر کردن داده ها در شکل 41 نشان داده شده است.

شکل 41. نمونه ای از کارت تنظیمات ثبت مالی تکمیل شده

پس از اتصال ثبت مالی، چاپ رسیدها، به عنوان مثال، از اسناد امکان پذیر می شود. PKOیا تراکنش کارت پرداخت.

شکل 42. چاپ چک در برنامه 1C

این بررسی ما را در مورد موضوع انعکاس سفارشات نقدی ورودی و خروجی در برنامه 1C 8.3 به پایان می رساند.

انتخاب یک مبحث 1. قانون تجارت (237) 1.1. دستورالعمل راه اندازی کسب و کار (26) 1.2. باز کردن IP (27) 1.3. تغییرات در USRIP (4) 1.4. بستن IP (5) 1.5. OOO (39) 1.5.1. Opening LLC (27) 1.5.2. تغییرات در LLC (6) 1.5.3. انحلال LLC (5) 1.6. OKVED (31) 1.7. صدور مجوز فعالیت کارآفرینی (13) 1.8. انضباط نقدی و حسابداری (69) 1.8.1. حقوق و دستمزد (3) 1.8.2. پرداخت های زایمان (7) 1.8.3. کمک هزینه ناتوانی موقت (11) 1.8.4. مسائل عمومی حسابداری (8) 1.8.5. موجودی (13) 1.8.6. انضباط نقدی (13) 1.9. چک های تجاری (19) 10. میزهای نقدی آنلاین (14) 2. کارآفرینی و مالیات (415) 2.1. مسائل کلی مالیات (27) 2.10. مالیات بر درآمد حرفه ای (9) 2.2. USN (44) 2.3. UTII (46) 2.3.1. ضریب K2 (2) 2.4. پایه (36) 2.4.1. مالیات بر ارزش افزوده (17) 2.4.2. مالیات بر درآمد شخصی (8) 2.5. سیستم ثبت اختراع (24) 2.6. کارمزد معاملات (8) 2.7. حق بیمه (64) 2.7.1. وجوه خارج از بودجه (9) 2.8. گزارش (86) 2.9. مشوق های مالیاتی (71) 3. برنامه ها و خدمات مفید (40) 3.1. شخص حقوقی مؤدی مالیاتی (9) 3.2. خدمات مالیاتی Ru (12) 3.3. خدمات گزارش بازنشستگی (4) 3.4. بسته کسب و کار (1) 3.5. ماشین حساب های آنلاین (3) 3.6. بازرسی آنلاین (1) 4. حمایت دولتی از مشاغل کوچک (6) 5. کارکنان (104) 5.1. مرخصی (7) 5.10 پاداش (6) 5.2. مزایای زایمان (2) 5.3. مرخصی استعلاجی (7) 5.4. عزل (11) 5.5. عمومی (22) 5.6. اقدامات محلی و اسناد پرسنلی (8) 5.7. حمایت از کار (9) 5.8. استخدام (3) 5.9. پرسنل خارجی (1) 6. روابط قراردادی (34) 6.1. بانک توافقات (15) 6.2. انعقاد قرارداد (9) 6.3. توافقات اضافی به قرارداد (2) 6.4. فسخ قرارداد (5) 6.5. دعاوی (3) 7. چارچوب قانونی (37) 7.1. توضیحات وزارت دارایی روسیه و خدمات مالیاتی فدرال روسیه (15) 7.1.1. انواع فعالیت ها در UTII (1) 7.2. قوانین و مقررات (12) 7.3. GOSTs و مقررات فنی (10) 8. فرم اسناد (82) 8.1. اسناد اولیه (35) 8.2. اعلامیه ها (25) 8.3. وکالتنامه (5) 8.4. فرم های درخواست (12) 8.5. تصمیمات و پروتکل ها (2) 8.6. منشور LLC (3) 9. متفرقه (25) 9.1. اخبار (5) 9.2. کریمه (5) 9.3. قرض دادن (2) 9.4. اختلافات حقوقی (4)

آیا امکان صدور رسید از طرف PKO همراه با فیش نقدی برای مشتری وجود دارد؟ و آیا حتی صدور چنین سندی قانونی است؟ سوالات پرسیده شده بسیار جالب هستند.

دلیل این کار این ساده است:نمونه های واقعی وجود دارد که یک کارآفرین انفرادی، هنگام فروش هر محصولی به مشتری، چکی را که توسط CCP شکسته شده است به او نمی دهد، بلکه فقط یک رسید از صندوقدار (سفارش نقدی) و به عنوان مثال، به او می دهد. صورتحساب. آیا یک کارآفرین می تواند این کار را انجام دهد؟ در چه مواردی می توان چک را با سند دیگری جایگزین کرد؟ بیایید به ترتیب شروع به درک کنیم.

مفاهیم "میز نقدی" و "CCP": ماهیت و تفاوت

اول، کمی تئوری. بیایید بحث خود را با مفاهیم "Cash Desk" و "CCP" شروع کنیم. بیشتر اشتباهات و باورهای غلط دقیقاً به این دلیل است که معنای آنها اغلب اشتباه می شود.

بنابراین، میز نقدی تمام عملیات یک کارآفرین (یا سازمان) فردی است که به صورت نقدی انجام می شود.اینها می توانند هم معاملات درآمدی (دریافت درآمد) و هم هزینه ها (هزینه وجوه برای اهداف مختلف) باشند. تمام معاملات نقدی باید در صندوق ثبت شود. در واقع، همه کارآفرینان و سازمان‌ها یک میز نقدی دارند، استثنائات بسیار نادر است: حتی اگر همه معاملات بدون نقد باشد، می‌توانید برای برخی از هزینه‌های نیازهای تجاری، به عنوان مثال، برای خرید لوازم اداری، پول برداشت کنید.

«صندوق» نوعی «کیف» خیالی است که پول از آن و از کجا برای خرج می آید. برای سازمان ها، درک مفهوم "نقد" آسان تر به نظر می رسد، زیرا در حسابداری طبق نمودار حساب ها، یک حساب ویژه 50 "نقد" وجود دارد که تمام معاملات نقدی را منعکس می کند.

KKT - تجهیزات صندوق پول، برای انجام پرداخت های نقدی برای کالاها (یا خدمات) فروخته شده به مشتری، یعنی مستقیماً خود دستگاه، که چک را از بین می برد، ضروری است.

تعریف قانون به طور کلی به این صورت است:

تجهیزات صندوق پول- رایانه های الکترونیکی، سایر دستگاه های رایانه ای و مجتمع های آنها که ضبط و ذخیره داده های مالی در درایوهای مالی، تولید اسناد مالی، اطمینان از انتقال داده های مالی و چاپ اسناد مالی بر روی کاغذ مطابق با قوانین تعیین شده توسط قانون روسیه را فراهم می کنند. فدراسیون در مورد استفاده از دستگاه های نقدی.

ما بلافاصله به تفاوت های مهم توجه می کنیم:

1. با توجه به صندوق، فقط وجوه نقد دریافتی از خریداران برای کالا یا خدماتی که از شما خریداری شده است، ثبت می شود، در محل تسویه حساب، کلیه رسیدهای نقدی درآمد محسوب می شود - درآمد روز از صندوق، برداشت از حساب جاری و غیره. .
2. شما نمی توانید از CCP پول خرج کنید - هیچ بخش هزینه ای وجود ندارد، پول برای هزینه ها می تواند منحصراً از میز نقدی صادر شود.

نتیجه:میز نقدی معادل CCP نیست - اینها مفاهیم مختلفی هستند که چیزهای مختلفی را نشان می دهند. میز نقدی - تمام معاملات نقدی یک کارآفرین یا سازمان (نوعی "کیف پول بزرگ") ، CCP - مستقیماً دستگاهی برای پذیرش پول از مشتری و از بین بردن چک. ارتباط بین این دو مفهوم را می توان به راحتی نشان داد: در پایان روز، درآمد فروشگاه از صندوق صندوق به صندوق نقدی کارآفرین فردی (سازمان) تحویل داده می شود، عملیات توسط بخشدار پردازش می شود.

تنظیم مقررات موضوع

بنابراین، "میز نقدی" و "KKT" را بین خود تقسیم کردیم. اکنون ما قوانین قانونی تنظیم کننده این موضوعات را تقسیم می کنیم. بیایید دو مورد از آنها را برجسته کنیم:

1. قانون شماره 54-FZ مورخ 22 مه 2003 "در مورد استفاده از صندوق های نقدی هنگام پرداخت های نقدی ..." استفاده از صندوق های نقدی را تنظیم می کند.
2. دستورالعمل بانک مرکزی مورخ 11 مارس 2014 "در مورد نحوه انجام معاملات نقدی ..." شماره 3210-U - رفتار صندوق را تنظیم می کند.

با مطالعه اسناد، به این نتیجه می رسیم که همه کارآفرینان و سازمان ها دارای یک میز نقدی هستند، یعنی معاملات نقدی (ممکن است استثنائاتی رخ دهد، اما بسیار بسیار نادر)، به این معنی که همه باید آنها را انجام دهند. فقط کارآفرینان فردی که درآمد / هزینه ها و شاخص های فیزیکی را مطابق با هنجارهای قانون مالیات فدراسیون روسیه (به عنوان مثال، در KUDIR) در نظر می گیرند، حق دارند اسناد را در میز نقدی تنظیم نکنند (رسید، مواد مصرفی، کتاب نقدی).

نتیجه:یک بار دیگر تکرار می کنیم، "میز نقدی" برابر با "KKT" نیست. الزام به پر کردن دفترچه نقدی مطلقاً هیچ ربطی به استفاده اجباری از صندوق‌ها در هنگام پذیرش پرداخت‌های نقدی از مشتریان ندارد. این کاملاً واقعی است که شما طبق قانون یک صندوق نقدی دارید، اما شما به عنوان یک کارآفرین فردی از این حق استفاده می کنید که تراکنش های نقدی را پردازش نکنید. یا برعکس، شما، به عنوان یک کارآفرین فردی، تحت یکی از استثناهای قانون شماره 54-FZ قرار می گیرید و مثلاً هنگام نوشتن BSO برای افراد، از CCP استفاده نمی کنید، اما پس از دریافت، تراکنش های نقدی انجام می دهید. پر کردن رسیدها و دفترچه نقدی برای اهداف کنترلی.

رسید نقدی و PKO

تفاوت هایی که در بالا توضیح داده شد به ما امکان می دهد نتیجه بگیریم که این دو سند متفاوت هستند - PKO و رسید نقدی.

رسید نقدی - سندی که یک صندوق را از بین می برد. معنی آن چیست؟ برای مشتری، چک تأییدی است که کارآفرین فردی از او پول دریافت کرده است. بر این اساس در آینده خریدار می‌تواند در صورت بی‌کیفیت بودن کالا با چک با ادعای مالکیت اقدام کند. برای یک کارآفرین انفرادی، حذف چک تأییدی بر پذیرش پول نقد است، یعنی در واقع تأیید تشکیل مقدار کل درآمد فروش است.

PKO یک سند حسابداری اولیه است که برای پردازش تراکنش های نقدی خدمت می کند. معنای رسید نقدی کاملاً متفاوت است: مستقیماً برای محاسبه حرکت پول نقد در فعالیت شما (یا در یک سازمان) استفاده می شود.

این فرم به شکل زیر است:

نتیجه: PKO معادل یک رسید نقدی نیست و نمی تواند آن را جایگزین کند. آنها با کمک PKO دریافت وجه را از منابع مختلف ثبت می کنند و نه دریافت پول از مشتریان برای کالاهای خریداری شده را در صندوق.

حالا بیایید به خود این سؤال بپردازیم: آیا می توان فقط یک رسید از PKO به خریدار داد؟ ما سعی خواهیم کرد به طور مفصل پاسخ دهیم. ما مستقیماً به قانون شماره 54-FZ تکیه خواهیم کرد.

چه چیزی در داده های منبع داریم

• CCP باید توسط سازمان ها و کارآفرینان فردی در صورت پرداخت به صورت نقدی، کارت های بانکی، وسایل پرداخت الکترونیکی استفاده شود.
• اگر تمام فروش ها از طریق حساب جاری شما (انتقال بانکی) انجام شود، CCP اعمال نمی شود، زیرا به سادگی مورد نیاز نیست.
• در مواردی که KKM هنوز نمی تواند اعمال شود، استثناهایی در قاعده کلی وجود دارد:
  • ارائه خدمات به مردم (آنها نمی توانند تا 07/01/2019 از صندوق های نقدی استفاده کنند).
  • فعالیت یا مکان خاص؛
  • پرداخت مالیات بر انتساب یا ثبت اختراع.
  • ما قبلاً در مورد همه استثناها در .

• هر یک از استثنائات قانون ح.ک.چ با شرط خاصی همراه است که انجام آن الزامی است (چه چیزی به جای چک باید صادر شود و این سند چگونه باید تنظیم شود).

نتیجه:سند اصلی که به عنوان تأیید پرداخت توسط مشتری برای کالاها و خدمات خدمت می کند یک رسید نقدی است. اگر قانون KKT شما را ملزم به استفاده از صندوق نقدی می کند - شما موظف هستید چک را حذف کنید، اگر نمی توانید از KKT استفاده کنید، اما آن را دارید (شما تحت یک استثنا قرار می گیرید، اما از آن استفاده نمی کنید) - شما موظف هستید چک اوت کردن

معلوم می شود که وجود صندوق نقدی، کارآفرین فردی را موظف می کند که برای خریدار چک صادر کند و نه سند دیگری. بیایید در مورد چند موقعیت دیگر صحبت کنیم:

• شما باید از CCP استفاده کنید، شما آن را دارید، اما چک را حذف نمی کنید.
• شما حق دارید از CCP استفاده نکنید، اما آن را دارید (از این حق استفاده نکنید) و چک را حذف نمی کنید.
• شما باید یک صندوق پول داشته باشید، اما به ترتیب آن را ندارید و نمی توانید چک را حذف کنید.

همه این موارد به عنوان تخلف از قانون طبقه بندی می شود. عدم استفاده از CCP و عدم مشت زدن چک تخلف محسوب می شود و تضمین می کند که شما حتی زمانی که هنوز سندی را برای خریدار صادر می کنید (فرم مشخص، رسید از PKO و غیره) پاسخگو خواهید بود.

اینجا همه چیز کاملاً واضح است. حالا به استثناها برگردیم. هر یک از استثنائات قانون ح‌ک‌چ با الزامات خاصی همراه است. این الزامات به شرح زیر است:

• در شرایط ارائه خدمات به جمعیت (یعنی افراد) نمی توان از CCP استفاده کرد، اما فقط به شرطی که هر مشتری یک BSO تکمیل شده از کارآفرین دریافت کند.
• هنگام استفاده از یا، می توانید بدون صندوق پول انجام دهید، اما به درخواست مشتری یک رسید فروش یا سند دیگر را بنویسید. این اسناد باید شامل تمام جزئیات تعیین شده توسط قانون باشد.
• اگر فعالیت یا مکان خاص باشد، مجاز است هیچ چیزی ارائه نشود.

نتیجه:در صورت عدم تعهد به استفاده از صندوق فروش به جای قبض نقدی چه چیزی می توان به خریدار داد؟ فقط سه گزینه وجود دارد:

1. رسید فروش یا سند دیگر، اما با مجموعه ای از جزئیات اجباری؛
2. چیزی را ندادن

PKO به جای BSO

آیا PKO با گزینه های ذکر شده مطابقت دارد؟ بیایید دو نکته اول را در نظر بگیریم: BSO و "سند دیگر".

فوراً باید بگویم که BSO الزامات خاص خود را برای جزئیات اجباری دارد (بند 2 فرمان شماره 359 دولت فدراسیون روسیه در 05/06/2008) ، علاوه بر این ، باید توسط کارآفرین فردی تأیید شود ( یا LLC) و در چاپخانه چاپ می شود. شرایط مشابهی برای "سایر سند" وجود دارد (فهرست جزئیات در بند 1، ماده 4.7 قانون شماره 54-FZ، اصلاح شده در 07/03/2016 آمده است).

حالا بیایید بیشتر بحث کنیم. در صورتی که عملیات پذیرش وجه نقد برای کالا توسط PKO صادر شود، در این صورت مشتری برای PKO رسید دریافت می کند. آیا می تواند جایگزین BSO یا "سند دیگر" شود؟ خیر، نمی تواند، زیرا لیست جزئیات مورد نیاز این مدارک با جزئیات فرم رسید متفاوت است.

آیا می توان فرم رسید PKO را به گونه ای تغییر داد که حداقل شرایط مربوط به "سایر سند" را برآورده کند؟ این فقط از نظر تئوری امکان پذیر است، در عمل چندین مشکل مهم وجود دارد:

1. نوع PKO تایید شده است، طبق فرم شماره KO-1 تنظیم می شود - چه کسی فرم یکپارچه را نهایی می کند؟ تعداد کمی هستند که بخواهند.
2. برای اینکه رسید به PKO برای BSO ارسال شود، نه تنها باید نهایی شود، بلکه باید فرم های چاپ شده در چاپخانه نیز نهایی شود - بیشتر از این، هیچ کس این کار را انجام نخواهد داد.
3. نکته مهم دیگری وجود دارد که حتی تئوریکتر از موارد قبلی است. به شرط رعایت دو نکته اول (این را تصور کنید)، در واقع یک سند جدید دریافت خواهیم کرد. هدف اصلی PKO حسابداری تراکنش های نقدی در صندوق است. آیا سند جدید ما همچنان برای پردازش تراکنش های نقدی مناسب در نظر گرفته می شود، زیرا با KO-1 متفاوت است؟ آیا PKO اصلاح شده برای هدف اصلی خود قانونی باقی خواهد ماند؟ سوال بسیار بحث برانگیز است.

نتیجه:بحث های نظری زیادی در مورد این موضوع می تواند وجود داشته باشد، برای ما کاملاً بی فایده است. در عمل فقط یک نتیجه وجود دارد: رسید از گیرنده نمی تواند جایگزین BSO یا "سند دیگری" شود که باید برای مشتری صادر شود اگر کارآفرین فردی حق استفاده از صندوق را داشته باشد.

حال به آخرین گزینه می پردازیم، زمانی که ممکن است IP چیزی برای خریدار صادر نکند.در واقع، اگر یک کارآفرین فردی موظف به صدور چیزی برای مشتری نباشد، اما رسیدی را برای گیرنده صادر کند، این به طور مستقیم با قانون شماره 54-FZ مغایرت ندارد.

اما بیایید به این نکته توجه کنیم. صدور رسید از PKO فقط زمانی امکان پذیر است که وجه نقد مستقیماً به "میز نقدی" کارآفرین (یا سازمان) فردی واریز شود. به یاد داشته باشید که فقط در صورت استثنائات مربوط به ویژگی فعالیت و مکان هیچ چیزی برای خریدار صادر نمی شود.

به نظر می رسد که "میز نقدی" عملاً با این استثنا مطابقت ندارد.به عنوان مثال، یک کارآفرین انفرادی اگر در یک نوع تجارت دستفروشی یا از مخازن و فروش محصولات در یک نمایشگاه مشغول باشد، نمی تواند به هیچ وجه در "میز نقدی" پول دریافت کند. معلوم می شود که صدور رسید برای مشتری در این مورد به طور غیر مستقیم با بند 3 قانون شماره 54-FZ مغایرت دارد.

نتیجه:در این مورد، از نظر تئوری، همچنان می توان بدون نقض چیزی، رسید برای PKO صادر کرد. اما این احتمال به قدری اندک و منطق آن چنان گیج کننده است که نتیجه گیری در مورد قانونی بودن چنین اقداماتی دشوار است.

مجموع همه چیز

صدور برای مشتری هنگام پرداخت نقدی، رسیدی از گیرنده به عنوان تأیید پرداخت به جای چک صادره از طرف ح.ک.چ یا سایر اسناد پیش بینی شده در موارد استثنا، غیرقانونی است. در هر صورت فقط رسید نقدی سند اصلی محسوب می شود. جایگزینی آن با BSO، رسید فروش یا "سند دیگر" فقط در شرایطی که توسط قانون پیش بینی شده است امکان پذیر است. PKO یک سند حسابداری اولیه است که معنای خاص خود را دارد - ثبت معاملات نقدی در فعالیت.

در فدراسیون روسیه، معاملات نقدی باید با استفاده از فرم های خاص ایجاد شده اسناد اولیه انجام شود. برای چنین عملیاتی، فرم های یکپارچه تهیه و توسط ایالت تایید شده است. بر اساس تعدادی از اقدامات قانونی هنجاری، آنها به استفاده اجباری نسبت داده می شوند. سفارش دریافت نقدی نیز از این قاعده مستثنی نیست (شما می توانید فرم PKO را مشاهده کنید).

چارچوب نظارتی برای PKO

انجام معاملات نقدی توسط واحدهای تجاری برای دریافت وجه نقد همراه با اجرای سند اولیه مورد نظر است (در اینجا می توانید از فرم سفارش نقدی ورودی در ورد استفاده کنید). نیاز به انجام معاملات نقدی برای دریافت پول با امضای سفارش در فرم 0310001 در بندهای 4.1 و 5 دستورالعمل بانک روسیه مورخ 11 مارس 2014 شماره 3210-U تعیین شده است. فرم و محتوای یکپارچه این سند اولیه توسط فرمان کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 18 اوت 1998 شماره 88 ایجاد شده است.

سفارش نقدی دریافتی (فرم 2017 اینجا)

فرم یکپارچه سفارش نقدی مورد بررسی برای مواردی که وجه نقد در میز نقدی یک شرکت دریافت می شود ایجاد می شود و مشمول اعمال می شود. این سند (در اینجا می توانید فرم سفارش نقدی دریافتی را چاپ کنید) باید در یک نسخه صادر شود. امضای روی آن توسط حسابدار ارشد شرکت یا مقام دیگری با اختیار مناسب الصاق می شود.

فرم یکپارچه وجود یک رسید پارگی برای PKO را فراهم می کند که هنگام انجام معامله ، امضای حسابدار اصلی یا شخص دیگری که دارای اختیار مناسب است روی آن الصاق می شود. ضمناً صندوقدار رسید را با امضا و مهر خود تصدیق می کند و پس از آن (رسید) به شخصی که صندوق از او وجه نقد دریافت کرده است تحویل می شود (سفارش نقدی رسید و نمونه پرکردن آن در اینجا قابل مشاهده است) .

پس از پذیرش پول، صندوقدار مبلغ آنها را با کل ارزش منعکس شده در سند اصلی مورد نظر بررسی می کند. اگر مقادیر معادل باشند، صندوقدار امضا، مهر یا مهر خود را در ردیف مربوطه سفارش قرار می دهد. در صورتی که ارزش مبلغ دریافتی در میز پول کمتر از PKO باشد، سند مشخص شده برای ثبت مجدد به بخش حسابداری ارسال می شود.

نحوه وصول وجوه نقد از زیرمجموعه های جداگانه به صندوق صندوق سازمان مرکزی به تایید شخص حقوقی می رسد. سازمان نیز باید طبق دستور فرم تعیین شده (پرینت فرم سفارش نقدی دریافتی) این پول را بپذیرد.

فرم یکپارچه این سند نقدی شامل جزئیات زیر است:

• شماره و تاریخ؛
• اطلاعات حسابداری (بدهی، اعتبار، کد حسابداری تحلیلی، کد هدف ویژه)؛
• نام کامل شخصی که وجوه از او دریافت شده است؛
• دلایل پذیرش با درخواست (در صورت لزوم) سند مربوطه؛
• مقدار پول دریافتی؛
• امضای رئیس، حسابدار ارشد، صادرکننده و گیرنده؛
• رسید برای سفارش، به شخصی که وجه نقد از او پذیرفته شده است، در تأیید این واقعیت (فرم سفارش دریافت نقدی).

کارآفرینانی که بر اساس قانون مالیات فدراسیون روسیه درآمد یا درآمد و هزینه های خود، سایر موارد مالیاتی یا شاخص های فیزیکی را در نظر می گیرند، حق دارند از اسناد نقدی استفاده نکنند، از جمله هنگام پذیرش وجه نقد (نمونه وجه نقد سفارش رسید اینجاست).

دریافت وجه نقد در صندوق نقدی الزاماً همراه با سفارش نقدی دریافتی است. در سال 2019، می توانید این سند را نه تنها با دست، بلکه به صورت آنلاین نیز تهیه کنید. چگونه آن را به درستی پر کنیم؟

خوانندگان عزیز! این مقاله در مورد روش های معمولی برای حل مسائل حقوقی صحبت می کند، اما هر مورد فردی است. اگر می خواهید بدانید چگونه دقیقا مشکلت رو حل کن- تماس با مشاور:

درخواست ها و تماس ها 24/7 و 7 روز هفته پذیرفته می شود.

سریع است و رایگان است!

هر گونه دریافت وجه نقد در صندوق یک شخص حقوقی با حکم فیش نقدی ثبت می شود. صرف نظر از شرایط و زمینه های دریافت پول، روش تکمیل سفارش بدون تغییر باقی می ماند.

قوانین ثبت نام در هنگام تکمیل آنلاین تغییر نمی کند. چگونه در سال 2019 رسید آنلاین را به درستی پر کنیم؟

جنبه های مهم

یکی از مهمترین عناصر انضباط نقدی مورد توجه قرار می گیرد. آنها هر دریافت وجهی را در صندوق نقدی یک سازمان یا یک کارآفرین فردی علامت گذاری می کنند.

معمولاً سند در پایان روز برای کل مبلغ دریافتی برای کل شیفت کاری پول تهیه می شود.

با توجه به ایجاد یک سفارش نقدی ورودی جداگانه برای هر تراکنش خاص، این اقدام کاملاً در اختیار خود موضوع است.

هیچ الزامات سختگیرانه ای در این مورد وجود ندارد. شخص حقوقی برای خود تصمیم می گیرد که چگونه با هدایت فعلی، رسیدگی به دریافت های نقدی راحت تر است.

در مورد فرمت پر کردن سند، بستگی به خود شرکت دارد. برخی از اشخاص حقوقی اسناد را به صورت کاغذی نگهداری می کنند.

برخی دیگر فرآیندها را خودکار می کنند و از تکمیل مبتنی بر رایانه استفاده می کنند. در هر صورت بخشش فقط در یک نسخه تدوین شده است.

اصطلاحات اساسی

سفارش نقدی ورودی (PKO) یک سند گزارشی است که پس از دریافت وجه نقد در میز نقدی هر سازمان تهیه می شود. این سند از آگوست 1998 یکپارچه شده است.

بدون این سند غیرممکن است. این PKO به عنوان سند اصلی حسابداری است که دریافت پول را تأیید می کند.

سفارش دریافت نقدی شامل دو بخش است - خود سفارش و پارگی آن. سند تکمیل شده در صندوق باقی می ماند.

اما ابتدا باید آن را در آن ثبت کنید. ،

این بخش جدایی ناپذیر در موضوع کنترل وضعیت صندوق نقدی است. PKO مبنای نمایش داده ها در حسابداری است.

در تصمیم گیری های مدیریتی نیز مهم است. در این زمان، فرم سفارش نقدی ورودی دارای فرم تایید شده KO-1 است. بین بخشی است. برای تمامی واحدهای تجاری قابل استفاده است.

حق امضای سند

سفارش نقدی دریافتی به درستی اجرا شده توسط صندوقدار امضا می شود. همچنین حسابدار یا حسابدار ارشد باید سند را امضا کند.

در صورت عدم وجود چنین، PKO توسط شخصی که جایگزین آنها می شود امضا می شود. این می تواند رئیس سازمان یا یک کارآفرین فردی باشد.

قبض پارگی به امضای همین افراد می رسد. سپس قسمت پاره شدن ضمانت نامه توسط مهر تأیید می شود. فقط پس از آن می توانید آن را به شخصی که پول را در میز پول واریز کرده است منتقل کنید. مهر و موم باید فقط روی رسید پارگی وجود داشته باشد.

یک نظر رایج این است که نقش مهر باید بخشی از امضا را بگیرد. این در عمل به ندرت دیده می شود. اما در واقع این اشتباه است و نقض قوانین برای پر کردن اسناد تلقی می شود.

صندوقدار موظف است تمام داده های PKO را بررسی و تأیید کند. بررسی صحت امضای حسابدار یا جانشین او مهم است. داده های سفارش باید به درستی و بدون تصحیح و خطا نوشته شوند.

هنگام تعیین برنامه‌ها، باید مطمئن شوید که در دسترس هستند. اگر تمام قوانین تعیین شده رعایت شود، هیچ انحرافی مشاهده نشود، صندوقدار پول نقد می پذیرد.

در همان زمان، او تاریخ عملیات را یادداشت می کند، فرم را امضا می کند و رسید PKO را به مشتری می دهد. در صورت یافتن خطا، صندوقدار صندوقدار را برای تغییر برمی گرداند.

پس از انتقال رسید، قسمت اصلی سفارش نقدی دریافتی در صندوق می ماند. دریافت پول نقد در میز نقدی باید دقیقاً در روز تنظیم و امضای سند انجام شود.

پایه هنجاری

فرم سفارش نقدی ورودی تایید می شود. از سال 1999 مورد استفاده قرار گرفته است. در عین حال، تکمیل فرم با جزئیات جدید یا حذف موارد موجود غیرممکن است.

حتی با وجود پذیرش در . این به این دلیل است که این سند نقدی برای حسابداری در نظر گرفته نشده است.

در مفهوم حسابداری نقدی گنجانده شده است که گردش وجوه نقد را در میز نقدی سازمان تنظیم می کند. تعهد به استفاده از فرم KO-1 برای پردازش وجوه دریافتی نیز توسط بانک روسیه ایجاد شد.

این امر از دستورالعمل شماره 3210-U مورخ 11 مارس 2014 "در مورد رویه انجام معاملات نقدی" مشهود است.

PQS از دو بخش تشکیل شده است که هر یک از آنها باید پر شود. فقط اشخاص حقوقی موظف به صدور فیش نقدی در صندوق با حکم فیش نقدی هستند.

بانک روسیه به کارآفرینان فردی اجازه داد تا تصمیمات خود را در مورد استفاده از اسناد نقدی تایید شده اتخاذ کنند.

اما این فقط در مورد مواردی اعمال می شود که کارآفرینان فردی سوابق درآمد / هزینه ها و سایر اشیاء اجباری را با در نظر گرفتن هنجارهای قانون مالیات نگهداری می کنند. در غیر این صورت، کارآفرینان فردی ملزم به استفاده از فرم های یکپارچه وجه نقد به عنوان اشخاص حقوقی هستند.

یک سفارش نقدی دریافتی برای هر گونه دریافت پول در میز نقدی تنظیم می شود:

• هنگام بازگرداندن مبلغ صادر شده تحت گزارش؛
• در صورت بازگشت مازاد حقوق صادر شده؛
• پس از تحویل درآمد؛
• پس از دریافت پول از خریدار؛
• هنگام برداشت وجه از حساب جاری و غیره

الزامات پر کردن PQS تحت هر شرایطی بدون تغییر باقی می ماند.

پر کردن آنلاین سفارش نقدی دریافتی

هنگام انجام معاملات اعتباری، استفاده از خدمات حسابداری آنلاین یا سیستم های خودکار مجاز است.

با کمک چنین وسایلی می توان به طور قابل توجهی سرعت اجرای PKO را افزایش داد. رایج ترین برنامه های مورد استفاده 1C، BEST، INFO-Accountant، Parus و غیره هستند.

همچنین استفاده از سیستم هنگام پر کردن رسید با توجه به اینکه شماره سند به طور خودکار تعیین می شود و همچنین به طور خودکار در ثبت نام ثبت می شود راحت است.

نکته مثبت حسابداری این واقعیت است که پایگاه های داده برنامه های اسناد نظارتی به طور مرتب به روز می شوند. این خطر استفاده از فرم های قدیمی را از بین می برد.

آموزش گام به گام

الگوریتم پر کردن فرم KO-1 با پر کردن خط به خط به شرح زیر است:

• سازمان - نام شرکت یا سایر اشخاص حقوقی ذکر شده است.
• OKPO - کد اختصاص داده شده توسط سرویس آمار دولتی وارد می شود. در صورت عدم وجود کد، یک خط تیره در ستون قرار می گیرد.
• واحد ساختاری - نام واحدی که در تشکیل دستور دریافت نقدی نقش دارد در اینجا نوشته شده است.
• شماره سند - شماره سریال سند نوشته شده است که باید ترتیبی باشد.
• تاریخ تدوین - تاریخ ایجاد سند تعیین شده است. مهم است که تاریخ پرداخت و برداشت نقدی همزمان باشد.
• بدهی - یک حساب 50.1 "صندوق" تنظیم شده است، که به معنای دریافت پول در صندوق نقد است.
• کد واحد ساختاری - ارزش کد اختصاص داده شده نوشته شده است که به آن وجه نقد صادر می شود.
• تسویه حساب / حساب فرعی - یک حساب حسابداری اعتباری اضافه شده است. در این مورد، شماره حساب به نوع عملیات بستگی دارد:

• کد حسابداری تحلیلی - تجزیه و تحلیل داخلی حساب را منعکس می کند.
• مبلغ - مبلغ پرداختی در حین پرداخت به عدد نوشته شده است.
• پذیرفته شده از - نام خانوادگی فرد یا نام شخص حقوقی که پول را در میز پول واریز کرده است مشخص شده است.
• اساس - برای آنچه پول دریافت شده ثبت می شود.
• مبلغ - مبلغ دریافتی به صورت کلمه ای و بدون اختصار نوشته می شود.
• از جمله - مبلغ به اعداد نوشته شده است. اگر سازمان مالیات بر ارزش افزوده را پرداخت نکند، نوشته شده است «بدون مالیات بر ارزش افزوده».
• درخواست - فهرستی از تمام اسناد مرتبط امضا شده است که تعداد هر کدام و تاریخ تدوین را نشان می دهد.

پس از تکمیل PKO در یک نسخه، می توانید به مرحله بعدی در اجرای آن بروید:

باید به خاطر داشت که تمام سفارشات اعتباری به ترتیب شماره گذاری می شوند. شمارش معکوس از اول ژانویه هر سال جدید شروع می شود.

هنگام کار در 1C

برنامه 1C دارای قالب های آماده برای کلیه فرم های اسنادی لازم برای حسابداری است. برای شروع، باید داده های سازمان را در حافظه برنامه وارد کرده و تجزیه و تحلیل تولید کنید.

با هر ثبت بعدی PKO، مجبور نخواهید بود نام شخص حقوقی، OKPO را بنویسید. سیستم به طور خودکار آنها را وارد می کند.

تاریخ تنظیم سند و شماره سریال آن نیز به صورت خودکار درج می شود. شما می توانید یک سفارش نقدی دریافتی را به صورت آنلاین در 1C به شرح زیر انجام دهید:

وارد برنامه شوید	و برگه "بانک و صندوق نقدی" را باز کنید
از منوی کشویی	"سفارش نقدی ورودی" را انتخاب کنید
در پنجره باز شده	دکمه های "اقدامات" → "افزودن" را فشار دهید
در سند ایجاد شده، مبلغ و نام طرف مقابل را ذکر کنید	برای تعیین مقدار، روی نماد ماشین حساب در ستون مربوط به مبلغ کلیک کنید. در زیر در خط مربوط به طرف مقابل، باید روی بیضی کلیک کنید. از لیست کشویی، گروه مورد نظر و موضوع مورد نظر را انتخاب کنید
در مرحله بعد، روی تب "Print" کلیک کنید.	در صفحه باز شده مشخص شده است که وجوه از چه کسی دریافت شده است. اسناد پیوست در اینجا فهرست شده است.
برای ذخیره داده ها	روی دکمه "ضبط" کلیک کنید

برای مشاهده کلیه سفارشات نقدی دریافتی و جستجوی هر یک از آنها باید وارد تب "بانک و صندوق" شوید، روی "سفارش نقدی دریافتی" کلیک کنید. شما می توانید تمام بخش های ایجاد شده و هر یک از آنها را به صورت جداگانه مشاهده کنید.

نحوه چاپ فرم

قبل از اینکه فرم تولید شده را در 1C چاپ کنید، باید یک بار دیگر صحت پر شدن آن را بررسی کنید. اگر خطایی پیدا شد، می توانید اشتباهات را به صورت دستی تغییر دهید.

برای انجام این کار، یک سند را انتخاب کنید، روی دکمه "حرکت سند" کلیک کنید. بعد، کادر "تنظیم دستی" را علامت بزنید. پس از آن، مد است که تغییرات و ویرایش های لازم را در سند انجام دهید.

پس از ثبت سفارش، دکمه "ذخیره" فشار داده می شود. سپس، دکمه "سفارش نقدی ورودی" فشار داده می شود، نماد چاپگر در کنار دکمه کشیده می شود.

سفارش چاپ شده باید دارای امضا و مهر باشد. یک رسید در امتداد خط شکست جدا می شود که به گیرنده منتقل می شود. خود سفارش در حسابداری ذخیره می شود.

مزایا و معایب

امکان پر کردن سفارش نقدی دریافتی به صورت آنلاین به این معنی نیست که نمی توانید یک سند را در رایانه به صورت آفلاین یا دستی پر کنید.

همه این گزینه ها در جای خود هستند. در مورد ایجاد آنلاین یک محله، می توانیم مزایایی مانند: