اطلاعات حسابداری اطلاعات حسابداری Subconto در رسید 1s 8.3

نمودار حسابداری اساس حسابداری است. هر برنامه حسابداری دارای نمودار کاری خاص خود است که بر اساس یک نمودار حساب واحد تأیید شده توسط وزارت دارایی روسیه است. نمودار حساب ها در 1C 8.3 ویژگی های خاص خود را دارد. کجا پیدا کنید و چگونه یک نمودار حساب را در 1C 8.3 تنظیم کنید، در ادامه بخوانید.

نمودار حساب های شرکت های تجاری به دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 31 اکتبر 2000 شماره 94n تصویب شد. عنصر اصلی آن شماره و نام حساب است. مثال: 01 "دارایی های ثابت". این عنصر برای همه سازمان ها یکسان است. با این حال، جزئیات بیشتر حسابداری حق سازمان ها است. در 1C 8.3، جزئیات حسابداری با استفاده از حساب های فرعی و تجزیه و تحلیل سه سطح اضافی - زیرمجموعه پیاده سازی می شود. حساب های فرعی، حساب های مرتبه دوم هستند. به عنوان مثال، در 1C 8.3، حساب های فرعی زیر برای حساب 01 "دارایی های ثابت" باز می شود:

• 01.01 "دارایی های ثابت در سازمان"؛
• 01.03 "اموال اجاره ای"؛
• 01.08 "اشیاء املاک و مستغلات که مالکیت آنها ثبت نشده است"؛
• 01.09 "بازنشستگی دارایی های ثابت".

Subkonto دایرکتوری های تحلیلی اضافی برنامه 1C هستند که کامل بودن حسابداری را تضمین می کنند. همانطور که قبلا ذکر شد، سه سطح از تجزیه و تحلیل در نمودار کاری حساب های 1C 8.3 وجود دارد. هر حساب یا حساب فرعی می تواند تا سه زیرمجموعه داشته باشد. به عنوان مثال، برای حساب فرعی 10.01 "مواد خام و مواد" در 1C 8.3، سه زیرشمار باز است:

• مهمانی؛
• نامگذاری؛
• انبارها

با این حال، حساب ها و حساب های فرعی با زیرمجموعه های کمتری وجود دارد، به عنوان مثال، 26 "هزینه های تجاری عمومی" تنها یک زیرمجموعه دارد - "اقلام هزینه".

مرحله 1. نمودار حساب ها را در 1C 8.3 باز کنید

به بخش "اصلی" (1) بروید و روی پیوند "نمودار حساب ها" (2) کلیک کنید.

در پنجره ای که باز می شود، جدول (3) متشکل از فیلدهای زیر را مشاهده می کنیم:

• "کد حساب". در این قسمت شماره حساب را مشاهده می کنیم.
• "نام…"؛
• "Subconto 1"؛
• "Subkonto 2"؛
• "Subkonto 3"؛
• "چشم انداز". در اینجا ویژگی های حساب زیر آمده است:
  1. "ولی". فعال
  2. "پ". منفعل
  3. "AP". فعال - منفعل

• "شفت.". در این قسمت، در حساب هایی که حسابداری آن ها به صورت ارزی انجام می شود، علامت چک وجود دارد.
• "کل." در این قسمت یک تیک وجود دارد که در آن حساب کمی وجود دارد.
• "زیر." در اینجا یک تیک علامت "حسابداری توسط بخش ها" را نشان می دهد.
• "خوب". این قسمت نشان می دهد که آیا حساب درگیر حسابداری مالیاتی است یا خیر، همزمان با حسابداری در ثبت های ویژه در 1C 8.3 نگهداری می شود.
• "زاب." این قسمت در حساب های خارج از ترازنامه بررسی می شود.
• "انتخاب سریع". این فیلد حاوی متنی است که می توان از آن برای یافتن سریع حساب کاربری استفاده کرد.

مرحله 2. یک نمودار حساب در 1C 8.3 برای سازمان خود تنظیم کنید

در پنجره ای که باز می شود، می توانید تنظیمات موجود را مشاهده کنید:

1. حسابداری مقادیر مالیات بر ارزش افزوده (2)؛
2. سهام (3);
3. کالاهای خرده فروشی (4);
4. جریان نقدی (5);
5. تسویه حساب با پرسنل (6);
6. هزینه ها (7).

برای باز کردن این تنظیمات با دکمه سمت چپ ماوس روی لینک کلیک کنید. بیایید نگاهی دقیق تر به هر تنظیمات بیندازیم.

در این پنجره، تنها یک تنظیم برای تغییر در دسترس است - "با روش های حسابداری" (8). اگر خط مشی حسابداری حسابداری جداگانه VAT را پیش بینی کند، این ویژگی به طور خودکار فعال می شود. اگر مطمئن هستید که از حسابداری مالیات بر ارزش افزوده جداگانه برای سازمان های خود استفاده نمی کنید، می توانید تیک کادر را بردارید. توجه!!!نمودار حساب ها به طور همزمان برای همه سازمان ها پیکربندی شده است. بنابراین، اگر حداقل یکی از شرکت‌های شما دارای حسابداری مالیات بر ارزش افزوده جداگانه است، ویژگی «با روش‌های حسابداری» باید فعال شود. اگر تغییراتی ایجاد کرده اید، روی دکمه «ذخیره و بستن» (9) کلیک کنید.

حسابداری موجودی

در این پنجره دو تنظیمات وجود دارد که می توانید آنها را تغییر دهید:

• «بنظر طرفین ...» (10);
• "در انبارها ..." (11). در اینجا همچنین می توانید دو گزینه حسابداری (12) را انتخاب کنید:
  1. بر حسب مقدار و مقدار؛
  2. در شمارش

اگر تغییراتی ایجاد کرده اید، روی دکمه «ذخیره و بستن» (13) کلیک کنید.

حسابداری کالا در خرده فروشی

در این پنجره، دو تنظیمات برای تغییر حساب های 41.12 "کالا در خرده فروشی ..." و 42.02 "حاشیه تجاری ..." موجود است:

• "بر اساس نامگذاری ..." (14);
• "با نرخ مالیات بر ارزش افزوده" (15).

اگر تغییراتی ایجاد کرده اید، روی دکمه ذخیره و بستن (16) کلیک کنید.

حسابداری جریان نقدی

در این تنظیمات می توانید حسابداری را بر اساس اقلام جریان نقدی (17) خاموش کنید، برای این کار بر روی لینک «خاموش کردن» (18) کلیک کنید.

حسابداری تسویه حساب با پرسنل

در اینجا می توانید یکی از روش های محاسبه را انتخاب کنید:

• "برای هر کارمند" (19)؛
• «خلاصه برای همه کارکنان» (20).

این تنظیم ارتباط نزدیکی با تنظیمات حقوق و دستمزد دارد. اگر سوابق دستمزد و پرسنل را در حسابداری 1C 8.3 نگهداری می کنید، سوابق باید برای هر کارمند نگهداری شود.

اگر تغییراتی ایجاد کرده اید، روی دکمه ذخیره و بستن (21) کلیک کنید.

حسابداری هزینه

در این پنجره می توانید حسابداری حساب های 20، 23، 25، 26 را برای هر بخش (22) یا برای کل سازمان (23) تنظیم کنید. اگر تغییراتی ایجاد کرده اید، روی دکمه ذخیره و بستن (24) کلیک کنید.

مرحله 3. حساب های حسابداری مورد را در 1C 8.3 تنظیم کنید

در پنجره‌ای که باز می‌شود، جدولی را مشاهده می‌کنید که در آن حساب‌های حسابداری خاص به نوع آیتم (2) مرتبط هستند:

• حساب حسابداری (3);
• چرخ دنده (4)؛
• درآمد (5);
• هزینه ها (6);
• مالیات بر ارزش افزوده بر اشیاء با ارزش به دست آمده (7);
• مالیات بر ارزش افزوده فروش (8);
• مالیات بر ارزش افزوده پرداختی در گمرک (9).

به منظور وارد کردن تنظیمات مربوط به نوع خاصی از کالا، روی خط مورد نظر (10) کلیک کنید. پنجره تنظیمات مورد انتخاب شده باز می شود.

در پنجره باز شده تمامی فیلدها از جمله قابلیت افزودن سازمان (11) و انبار (12) برای ویرایش در دسترس هستند. این تنظیم برای جایگزینی خودکار حساب های حسابداری در اسناد ارسال و فروش الزامی است. این بسیار راحت است، زیرا در این صورت حسابدار مجبور نیست به صورت دستی حساب های حسابداری را برای هر کالا یا خدمات مشخص کند. اگر تغییراتی ایجاد کرده اید، روی دکمه «ذخیره و بستن» (13) کلیک کنید.

اگر می خواهید تنظیم جدیدی ایجاد کنید، روی دکمه "ایجاد" (14) کلیک کنید.

مرحله 4. یک نمودار کاری از حساب ها را از 1C 8.3 چاپ کنید

بیایید به پنجره "Basic" (1) برگردیم. به منظور چاپ نمودار حساب ها برای یک خط مشی حسابداری یا برای کاربران خارجی، روی دکمه «چاپ» (2) کلیک کنید و روی پیوند «فهرست ساده» (3) کلیک کنید. قابل چاپ باز می شود.

در فرم چاپ شده روی دکمه «چاپ» (4) کلیک کنید.

ترکیب بخش‌های خط‌مشی حسابداری، و همچنین فهرست اسناد و ثبت‌ها، به عملکرد مورد استفاده، تنظیمات خط مشی حسابداری در 1C 8.3 بستگی دارد.

متن خط مشی حسابداری در 1C بسته به اینکه چه داده هایی تنظیم شده است تشکیل می شود. باید به عملکرد برنامه 1C 8.3 توجه کنید. در صورت نصب "پر شده"کارکردی به این معنی است که تمام زمینه های حسابداری که در برنامه 1C گنجانده شده اند در دسترس خواهند بود:

در صورت نصب "انتخابی» عملکردی که در پارامترهای حسابداری تنظیم شده است بر روی داده هایی که در متن خط مشی حسابداری در سال 2016 وارد می شود تأثیر می گذارد. به عنوان مثال، هیچ دارایی نامشهودی ثبت نشده است، چک باکس "" بدون علامت است. بر این اساس، اسناد دارای دارایی های نامشهود در برنامه 1C 8.3 نشان داده نمی شود. بنابراین، هیچ بخشی در مورد دارایی های نامشهود در خط مشی حسابداری وجود نخواهد داشت:

اغلب در یک سازمان، خط مشی حسابداری با آنچه در برنامه 1C حفظ می شود مطابقت ندارد. چرا این اتفاق می افتد؟ همه روش هایی که در قوانین حسابداری یا مالیاتی پیش بینی شده است را نمی توان به طور منظم در 1C ارائه یا اعمال کرد، یعنی بدون تغییر پیکربندی.

سیاست حسابداری اساسنامه سازمان است. و اگر کاری مغایر با سیاست حسابداری انجام شود، در حین حسابرسی و در حین حسابرسی مالیاتی نیز مشکلاتی به وجود می آید. مطابق با آنچه در پایگاه داده 1C و در حسابداری وجود دارد، باید به وضوح در سیاست حسابداری منعکس شود.

با جزئیات بیشتر در مورد عملکرد 1C 8.3، پارامترهای حسابداری، در مورد خود خط مشی حسابداری، ببینید.

نحوه چاپ سیاست حسابداری از 1C 8.3 Accounting 3.0

از برنامه 1C 8.3، می توانید سیاست حسابداری BU و NU و پیوست های آن را چاپ کنید:

• نمودار کاری؛
• حسابداری و؛
• اشکال اسناد اولیه

کلیک "مهر» همانطور که در زیر نشان داده شده است:

شما همچنین می توانید چاپ کنید «دستور سیاست حسابداری»:

سپس " خط مشی حسابداری برای NU»:

سپس " ثبت های حسابداری»:

آیا لازم است یک سیاست حسابداری در 1C سالانه تشکیل شود؟

برخلاف قانون ما، بهتر است سالانه یک خط مشی حسابداری در برنامه 1C ایجاد کنیم، زیرا در فرآیند کار با برنامه 1C، عملکردهای روش شناختی تغییر می کند، چیزی توسط توسعه دهندگان 1C تغییر می کند. هنگامی که خط مشی حسابداری به روش قدیمی در 1C توسعه یافته است، ممکن است وضعیتی ایجاد شود، بنابراین بهتر است آن را سالانه ایجاد کنید.

به عنوان مثال، یک سازمان با OSNO را در نظر بگیرید، سپس در "رویه تشخیص هزینه" چک باکس ها به طور خودکار علامت زده می شوند، اما توسعه دهندگان عملکرد را تغییر می دهند و سال آینده جدید می شود، بنابراین باید به همه این موارد نگاه کنید.

نمودار کار حساب ها در 1C برای یک روش ساده حسابداری

"نمودار حساب های کاری" به "خط مشی حسابداری" پیوست شده است. تا به امروز ، در برنامه 1C ارائه کامل نمودار کاری ساده شده از حساب ها مطابق با توصیه هایی برای نگهداری سوابق حسابداری به شکل ساده شده غیرممکن است.

سازمان‌هایی که از روش‌های ساده‌شده استفاده می‌کنند می‌توانند تعداد حساب‌های مصنوعی پذیرفته‌شده را در «نمودار حساب‌های کاری» کاهش دهند و حساب‌های مصنوعی تعمیم‌یافته را برای ثبت باز کنند:

• سهام تولید در حساب 10 (به جای حساب های 07، 10، 11)؛
• هزینه های مرتبط با تولید و فروش محصولات (کارها، خدمات) در حساب 20 (به جای حساب های 20، 23، 25، 26، 28، 29، 44).
• محصولات و کالاهای نهایی در حساب 41 (به جای حساب های 41، 43)؛
• حساب های دریافتنی و حساب های پرداختنی حساب 76 (به جای حساب های 62، 71، 73، 75، 76، 79).
• حسابداری سرمایه در حساب 80 (به جای حساب های 80، 82، 83)؛
• در حساب 99 (به جای حساب های 90، 91، 99).

تا به امروز، روش های ساده حسابداری در برنامه 1C به طور کامل اجرا نشده است. برنامه 1C دارای نمودار کاری جداگانه برای شکل ساده حسابداری نیست. فقط یک نمودار کلی وجود دارد.

در 1C، می توانید حساب های مخفف (حساب 10، 20 و دیگران) را که توسط خط مشی حسابداری تأیید شده اند، قرار دهید. با این حال، مکانیسم‌هایی در 1C که در پایان ماه بسته می‌شوند و به عنوان مثال، هزینه واقعی محصولات نهایی را در نظر می‌گیرند، حساب‌های 90، 91، 99 را می‌بندند به این واقعیت که نمی‌توان فقط از آن استفاده کرد، به عنوان مثال، حساب 99. به همین ترتیب از اکانت های 90 و 91 استفاده می شود. تاکنون، اجرای یک نمودار ساده حساب در برنامه 1C غیرممکن است. به ترتیب،

اگر از برنامه معمولی 1C استفاده می شود، بدون هیچ گونه تنظیماتی، باید یک نمودار کلی از حساب ها را به خط مشی حسابداری پیوست کنید و تجویز نکنید که حسابداری به شکل ساده شده نگهداری می شود.

ایجاد حساب های جدید در نمودار حساب ها در 1C

امروزه کاربر برنامه 1C می تواند به طور مستقل یک حساب کاربری یا حساب فرعی جدید در نمودار حساب ایجاد کند. اما آیا اثبات آن بی دردسر خواهد بود؟ به نظر ما، امروزه، زمانی که قانون و برنامه 1C بعد از آن به شدت در حال تغییر هستند، اضافه کردن تنها برای حساب های موجودی بدون دردسر امکان پذیر است.

اگر واقعاً نیاز به افزودن تجزیه و تحلیل دارید، پس توصیه‌های ما این است که یک زیرمجموعه اضافه کنید، و در صورت لزوم گزارش‌ها را اصلاح کنید. علاوه بر این، ما نسبت به معرفی حساب‌های فرعی جدید هشدار می‌دهیم. این را می توان به راحتی از طریق دکمه "ایجاد" انجام داد و هر حسابدار می تواند نوعی حساب فرعی را حفظ کند.

به عنوان مثال، اگر به طور خودکار انجام نشد، اما از طریق یک پیکربندی آموزنده تر، پس از به روز رسانی برنامه 1C، هشداری صادر شد که "کد حساب 6813 خود پشتیبانی منحصر به فرد نیست". حسابدار حساب فرعی 6813 را اضافه کرد که قبلاً در برنامه 1C در نمودار حساب ها وجود نداشت و برخی مالیات ها نیز روی این حساب در نظر گرفته شد. اما یک کارمزد معاملاتی معرفی شد و توسعه دهندگان 1C شروع به در نظر گرفتن این کارمزد معاملاتی کردند، یک حساب جدید 6813 معرفی کردند. معلوم شد که با وارد کردن حساب های جدید در نمودار حساب ها، ما در معرض خطر بزرگی هستیم. از آنجا که توسعه دهندگان 1C می توانند پیکربندی را تغییر دهند و این حساب را دریافت کنند، و گزارش شامل قانون تجویزی نخواهد بود تا موجودی این حساب در صورت های مالی لحاظ شود.

فرم های اسناد حسابداری اولیه (PUD) در 1C 8.3

در سیاست حسابداری یک برنامه "اسناد حسابداری اولیه" وجود دارد که باید توسط رئیس تایید شود. در برنامه 1C، برنامه "اسناد حسابداری اولیه" قابل چاپ است: دکمه "چاپ" را فشار دهید، "فرم های اسناد اولیه" را انتخاب کنید:

فرم های PUD نه تنها باید تایید شوند، بلکه فرم PUD مورد استفاده نیز باید به خط مشی حسابداری پیوست شود. چک باکس‌ها می‌توانند مواردی را که باید چاپ کنید و به خط‌مشی حسابداری خود پیوست کنید برجسته کنند:

ثبت حسابداری در 1C

در 1C 8.3، فرم های چاپی ثبت حسابداری با الزامات قسمت 4 ماده 10 شماره 402-FZ مطابقت دارد و شامل تمام جزئیات اجباری لازم است. حسابدار می تواند خودش فهرستی برای خط مشی حسابداری تهیه کند. به عنوان مثال، ثبت های حسابداری زیر در دستور سیاست حسابداری منعکس شده است.

حسابداری تحلیلی با استفاده از subconto در 1C به معنای نمایش دقیق تراکنش ها در حساب های تحلیلی است و اطلاعات مربوط به منابع سازمان و معاملات با آنها را در حساب ها و به شکل گسترده منعکس می کند. داده های اضافی به شما امکان می دهد هر گونه منابع سازمان و منابع ایجاد آنها را تجزیه و تحلیل کنید. حساب‌های فرعی ادامه حساب‌های مصنوعی با توجه به انواع، عناصر و در صورت لزوم هرگونه پارامتر اضافی اطلاعات حسابداری هستند.

اصطلاحات و مفاهیم اطلاعات تحلیلی حسابداری در برنامه 1s

قابلیت های مدیریت داده های تحلیلی در 1C:Accounting 8 با پشتیبانی از طرح انواع ویژگی ها اجرا می شود. هدف برنامه در نظر گرفته شده برای توصیف بخش های تحلیلی حساب های حسابداری - "انواع subconto self-supporting" (تحلیلگران، انواع حساب های فرعی) است که به شما امکان می دهد حساب دقیق و تجزیه و تحلیل منابع و منابع تشکیل آنها را داشته باشید. .

Subkonto ابزاری برای حسابداری تحلیلی در 1C است و هرگونه دارایی و بدهی سازمان را نمایش می دهد. با کمک آنها می توانید اطلاعات دقیق تری در مورد منابع موجود در حساب ها برای تجزیه و تحلیل به دست آورید. شباهت تحلیلگران با حساب‌های فرعی این است که مجموع‌ها را در یک ورودی حسابداری در زمینه مورد نیاز به تفصیل شرح می‌دهند.

Subconto در 1C همچنین به شما امکان می دهد حرکت هر شیء حسابداری در سازمان را در تمام حساب هایی که در آن ثبت شده است تجزیه و تحلیل کنید.

نوع subconto در 1C مجموعه ای از اشیاء حسابداری یکنواخت است. در یک حساب، می توانید داده های چندین تحلیلگر را در نظر بگیرید. بنابراین، در برنامه 1C برای حساب 10، می توانید حسابداری برای "مواد" و "انبارها" ارائه دهید. مقدار را می توان توسط مواد در زمینه انبارهای فردی و بالعکس و همچنین به طور کلی برای همه مواد و برای همه انبارها نمایش داد.

امکانات مدیریت subconto در برنامه 1C

در "1C: حسابداری 8" امکان افزودن لیستی از تحلیلگران به هر حساب و حساب فرعی وجود دارد. به عنوان مشخصات حساب، از تنظیمات نوع subconto استفاده می شود که می تواند به عنوان پارامترهای اضافی برای حسابداری تحلیلی ورودی های حسابداری اضافه شده تنظیم شود. در یک حساب، می توان انواع اموال را با استفاده از حداکثر 3 تحلیلگر در نظر گرفت.

به عنوان یک تحلیلگر در 1C، می توانید نوع سند، عنصر دایرکتوری یا هر شی دیگری را تنظیم کنید. این برنامه شامل یک لیست از پیش تعریف شده از تجزیه و تحلیل است که می تواند با بسیاری از موارد جدید تکمیل شود. یک حساب (حساب فرعی) ممکن است فهرستی از ویژگی های تحلیلی خود را داشته باشد، اما نباید بیش از 3 مورد از آنها باشد.

در 1C:Accounting 8، هنگام اضافه کردن تجزیه و تحلیل، در صورت لزوم پارامترهای حسابداری اضافی برای آن تنظیم می شود (شکل 1):

• پارامتر "فقط گردش مالی" زمانی لازم است که حسابداری در 1C برای تحلیلگران در یک سازمان مناسب نباشد.
• گزینه "Sum" برای اکثر ابعاد تنظیم شده است.

شکل 1. تعیین پارامترهای حسابداری اضافی در برنامه 1C

نمونه ای از استفاده از subconto در برنامه 1C

به عنوان مثال، یک حساب مصنوعی 10 "Materials" را در نظر بگیرید تا بفهمید یک subconto در 1C چیست. این شامل 11 حساب مرتبه دوم است (شکل 2). حساب تحلیلی 10.10 شامل حساب های فرعی آن است.

اساساً در حساب های فرعی حساب 10 در 1C ، حسابداری برای چنین تحلیلگرانی ارائه می شود:

• "نامگذاری"؛
• "مهمانی"؛
• "انبارها".

با این حال، تعدادی از حساب های فرعی حاوی حساب های فرعی متفاوتی هستند. به ویژه، در زمینه حساب فرعی 10.07 "مواد"، همان تجزیه و تحلیل اعمال می شود، به استثنای "طرفداران" که جایگزین "انبارها" می شوند.

حساب فرعی 10.11.1 شامل بخش های تحلیلی زیر است:

• "نامگذاری"؛
• "محموله مواد در حال بهره برداری"؛
• "کارکنان سازمان ها".

شکل 2. حساب های فرعی و تجزیه و تحلیل ارائه شده برای حساب 10 "مواد" در برنامه 1C

اصل در نظر گرفته شده ساخت حسابداری تحلیلی که در برنامه "1C: حسابداری 8" اجرا می شود، علاوه بر به دست آوردن کل مبالغ با تفکیک بر اساس زیرمجموعه در یک حساب، امکان تجزیه و تحلیل از طریق اهداف سازمان را نیز فراهم می کند و عملیات با آنها در تمام حساب هایی که در آنها ثبت شده است.

برنامه کامپیوتری 1C Accounting 8.3 برای حسابداری استفاده می شود. این نمودار استاندارد عمومی حسابداری حسابداری را که توسط وزارت دارایی فدراسیون روسیه تأیید شده است (فرمان شماره 94n مورخ 31 اکتبر 2000) اجرا می کند. اما استفاده از آن در برنامه ویژگی های خاص خود را دارد. بیایید آنها را در این مقاله در نظر بگیریم.

نمودار حساب ها در 1C 8.3 موجود است و در بخش "اصلی" (زیر بخش "تنظیمات") قرار دارد. حساب ها در قالب یک جدول مرتب شده اند که کد، نام، ویژگی های هر حساب، بخش های حسابداری تحلیلی را نشان می دهد:

حساب های فرعی و ویژگی های حساب

بسیاری از حساب ها دارای حساب های فرعی هستند. بنابراین، حساب 01 (دارایی های ثابت) مشمول حساب های فرعی است: 01.01 (OS در سازمان)، 01.03 (اموال استیجاری) و غیره. اگر حسابی دارای حساب‌های فرعی باشد، نمی‌توان از آن در پست‌های برنامه استفاده کرد، فقط می‌توان از حساب‌های فرعی وابسته به آن استفاده کرد. اگر اکانت دارای حساب های فرعی نباشد، در پست ها از آن استفاده می شود.

حساب ها ممکن است دارای ویژگی های زیر باشند:

• چشم انداز. حساب می تواند فعال (A)، غیرفعال (P) یا فعال-منفعل (AP) باشد.
• حسابداری ارزی (Val.) پرچم برای حسابهایی تنظیم می شود که وجوه در آنها به ارز خارجی ثبت می شود.
• حسابداری کمی (Col.) ویژگی برای چنین حسابهایی تنظیم شده است که علاوه بر حسابداری کل، حسابداری کمی نیز بر روی آنها نگهداری می شود. به عنوان مثال، حساب 10 (مواد)، حساب 41 (کالا) و موارد دیگر. گزارش های استاندارد حسابداری این حساب ها میزان و مقدار را نشان می دهد.
• حسابداری توسط بخش ها (سایر) اگر این کادر انتخاب شده باشد، پست ها به حساب توسط بخش ها انجام می شود.
• نشانه ای از حسابداری مالیاتی برای مالیات بر درآمد (NU). هنگامی که یک سازمان PBU 18/02 را اعمال می کند استفاده می شود. اگر این پرچم تنظیم شود، ورودی های حساب نه تنها در حسابداری، بلکه در حسابداری مالیاتی نیز منعکس می شود.
• علامت حسابداری خارج از تراز (Zab.). تنظیم برای حساب های خارج از تراز - مانند "دارایی های ثابت اجاره ای"، "موجودی و مواد پذیرفته شده برای نگهداری" و موارد دیگر. همچنین حساب خارج از تراز حساب 001 است که برای عملیات وارد کردن مانده های اولیه استفاده می شود.

Subconto - حسابداری تحلیلی

برای حسابداری تحلیلی روی حساب ها، به اصطلاح از زیرشمار استفاده می شود. دایرکتوری ها یا اسناد به عنوان یک زیرمجموعه عمل می کنند. یک حساب کاربری نمی تواند بیش از سه زیرمجموعه داشته باشد. به عنوان مثال، حساب 01.01 دارای یک زیرمجموعه است - دایرکتوری "دارایی های ثابت"، تمام حرکات در این حساب در زمینه دارایی های ثابت انجام می شود، گزارش های حسابداری نیز برای دارایی های ثابت ایجاد می شود.

تنظیم نمودار حساب در 1C

می توانید از کارت حساب یک زیرمجموعه به نمودار حساب 1C 8.3 اضافه کنید. با این حال، لطفاً توجه داشته باشید که در 1C نمی توان زیرشمارهای اضافی را به همه حساب ها اضافه کرد. و صحت پر کردن مدارک نیز باید کنترل شود.

در نسخه 3.0.43.162، برنامه اکنون دارای ابزار "Chart of Accounts Settings" است (قابل دسترسی از "Chart of Accounts"). در اینجا می توانید پارامترهای تحلیلی را برای حسابداری مالیات بر ارزش افزوده، سهام، کالاهای خرده فروشی، جریان نقدی، تسویه حساب با پرسنل، هزینه ها انتخاب کنید:

برای پیکربندی، روی پیوند مناسب کلیک کنید. به عنوان مثال، تصویر نشان می دهد که حسابداری سهام اکنون فقط بر اساس آیتم انجام می شود. اگر همچنین نیاز به نگهداری سوابق بر اساس دسته (اسناد رسید) و/یا انبار دارید، باید روی پیوند کلیک کرده و پارامترهای مورد نیاز را در پنجره باز شده مشخص کنید:

در همان زمان، در حساب های مربوطه در 1C 8.3، زیرمجموعه "احزاب" و "انبارها" اضافه می شود:

در نسخه های قبلی برنامه، راه اندازی حسابداری تحلیلی از طریق فرم "تنظیمات حسابداری" (بخش "اصلی"، بخش فرعی "تنظیمات") در دسترس است.

حساب های از پیش تعریف شده

به طور پیش فرض، نمودار حساب ها در برنامه از قبل پر شده است، تمام حساب های موجود در آن از پیش تعریف شده است (یعنی در هنگام پیکربندی تنظیم شده است). این روی نمادهای حساب ها نمایش داده می شود - در کنار "هواپیما" یک "دایره" وجود دارد. حساب های از پیش تعریف شده قابل ویرایش نیستند (به جز اضافه کردن یک زیرمجموعه). کاربر توانایی ایجاد اکانت جدید را دارد.

تنظیمات حساب

برای اینکه حساب های حسابداری به صورت خودکار در اسناد پر شوند، برنامه دارای تنظیمات پیش فرض برای برخی از بخش های حسابداری است - به عنوان مثال، حساب های حسابداری اقلام، حساب های حسابداری برای تسویه حساب با طرف مقابل و غیره. می توانید آنها را مستقیماً از نمودار حساب ها مشاهده یا تغییر دهید. :

سایر تنظیمات حساب با کلیک بر روی دکمه "بیشتر" در دسترس هستند.

اطلاعات تکمیلی. دکمه "Account Description" برای مشاهده اطلاعات مربوط به این حساب استفاده می شود. با کلیک بر روی دکمه "ژورنال معاملات" می توانید تراکنش های حساب انتخاب شده را مشاهده کنید.

نمودارهای حسابداریاشیاء پیکربندی برنامه هستند. هر یک از آنها به شما امکان می دهد مجموعه ای از حساب های مصنوعی را توصیف کنید که برای گروه بندی اطلاعات در مورد فعالیت های اقتصادی شرکت طراحی شده اند. با تنظیم نقشه حسابها، در واقع سیستم حسابداری مورد نیاز ساماندهی می شود.

ساختار

نمودار حساب ها از یک سلسله مراتب چند سطحی "حساب - حساب های فرعی" پشتیبانی می کند. هر نمودار حساب می تواند شامل تعداد مورد نیاز حساب های سطح اول باشد. هر حساب می تواند تعداد مورد نیاز حساب فرعی را داشته باشد. به نوبه خود، هر حساب فرعی می تواند حساب های فرعی خود را داشته باشد - و غیره. تعداد سطوح تودرتوی حساب‌های فرعی در سیستم 1C:Enterprise 8 نامحدود است:

ایجاد و ویرایش حساب ها می تواند هم توسط توسعه دهنده (حساب های از پیش تعریف شده) و هم توسط کاربر در حین کار با راه حل اعمال شده انجام شود. با این حال، کاربر نمی تواند حساب های ایجاد شده توسط توسعه دهنده را حذف کند.

برای هر حساب یا حساب فرعی، حسابداری تحلیلی امکان پذیر است. هنگام ایجاد و ویرایش نمودار حساب ها، می توان به حساب یا حساب فرعی مورد نیاز تعداد زیرمجموعه - اشیاء حسابداری تحلیلی را اختصاص داد:

برای اینکه بتوان زیرمجموعه‌های حساب‌ها را مشخص کرد، نمودار حساب‌ها با نموداری از انواع مشخصه همراه است که انواع زیرمجموعه‌های مورد استفاده برای این نمودار حساب‌ها را توصیف می‌کند:

برای هر حساب، می توانید چندین ویژگی حسابداری مانند مقدار و ارز را تعیین کنید. علاوه بر این، می توانید چندین علامت از حسابداری زیرمجموعه (به عنوان مثال، کل، کمی، ارز) تنظیم کنید. علائم حسابداری زیرمجموعه به شما امکان می دهد علامت استفاده از یک یا نوع دیگری از subconto را در تشکیل حساب های از پیش تعریف شده تنظیم کنید.

همچنین تعدادی اطلاعات اضافی را می توان با هر حساب و حساب فرعی مرتبط کرد که در جزئیات ذخیره می شود. به عنوان مثال، این ممکن است نشانه ای باشد که استفاده از یک حساب کاربری در پست ها را ممنوع می کند:

فرم های نمودار حساب

برای اینکه کاربر بتواند داده های موجود در نمودار حساب ها را مشاهده و اصلاح کند، این سیستم از چندین شکل ارائه نمودار حساب ها پشتیبانی می کند. سیستم می تواند به طور خودکار تمام فرم های لازم را ایجاد کند. علاوه بر این، توسعه دهنده این فرصت را دارد که فرم های خود را ایجاد کند، که سیستم از آنها به جای فرم های پیش فرض استفاده می کند:

فرم فهرست

برای مشاهده داده های موجود در نمودار حساب ها از فرم لیست استفاده کنید. این به شما امکان می دهد تا در طرح پیمایش کنید، حساب ها را در یک سلسله مراتب مشاهده کنید و به عنوان یک لیست ساده، اضافه کنید، علامت گذاری برای حذف و حذف کنید. فرم لیست به شما امکان می دهد اطلاعات نمایش داده شده را بر اساس چندین معیار مرتب و انتخاب کنید: